Оформите реквизиты используя представленную ниже информацию

Практический
тур конкурса «Лучший по профессии»

Задание 1.  Создайте текстовой документ «Конкурс» в
именной папке, наберите текст и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

1.  1.11.19 года

2 . гор.
С-Петербург, Россия, улица С. Щербина, д. 35-2, офис 7

3 . Запстроймонтаж

4 . Про
необходимость уволить Ивашкевича

5.  Ген. директор
«Теремок» Игнатов Р. П.

 6.  Верно:
21.12.2019

7 . СОГЛАСОВАНО А.
Г. Грязновым 3 декабря 2019 года

8 . Прошу
подготовить проект договора с ЗАО «Искра» к 14.05.20 г.

9 . О приглашении
на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2020

10.  о заседании
правления кооператива «Старт»

Задание 2.
ОПРЕДЕЛИТЕ ВИД ДОКУМЕНТА, ОПИРАЯСЬ НА СЛЕДУЮЩИЕ ФРАГМЕНТЫ ТЕКСТА.

 Текст 1. Образование: 1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический
институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка. 1977-1987
гг. – специализированная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.
Цель: соискание должности секретаря-референта.

Текст 2. В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла
предотвратить возгорание кабеля.

Текст 3. Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным
положением.

Текст 4.  Объявить ученику Иванову О. И. замечание.

Текст 5.  Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось
неисправным оборудование по алкилбензолу.

Текст 6. Председатель: К. Е. Кайгородский Секретарь: И. Т. Тимофеева
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

Текст 7. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с
01.01.2020 по 31.01.2020.

Текст 8. Отец, Симонов Михаил Викторович – директор базы № 5. Мать, Симонова
Людмила Георгиевна – домохозяйка. Семейное положение – замужем, детей нет.

Текст 9. Просим Вас прислать необходимые документы по договору до 10.04.2020.

Текст 10. В ходе проверки обнаружена недостача оргтехники в кабинете
информатики.

Задние 3.
ОФОРМИТЕ РЕКВИЗИТЫ, ИСПОЛЬЗУЯ ПРЕДСТАВЛЕННУЮ НИЖЕ ИНФОРМАЦИЮ

1.     
 Документ согласован с главным бухгалтером
предприятия В.И. Максимов 12 янвавря 2020 г. Оформите реквизит «Виза
согласования»

2.     
 Письмо адресовано директору Иванову А.Б.
рыболовецкий завода «Океан», который находится в г. Беломорске, по ул.
Горького, 23. Оформите реквизит «Адресат»

3.     
 Документ утвержден директором ОАО «Звезда» В. И.
Степановым 29 декабря 2019 г. Оформите реквизит « Гриф утверждения»

Задание №1

Ответы:

1.                 
01.11.2019  (Дата)

2 . Ул.С. Щербина, д. 35-2, офис 7,  г. Санкт-Петербург  (Почтовый
адрес)

3 . «ЗАПСТРОЙМОНТАЖ»

     Запорожский строительно-монтажный завод (Наименование организации)

4 . Об увольнении  (Заголовок приказа по л/с)

5.  Генеральный директор Детского сада «Теремок»        Р.П. Игнатов  
(Подпись)

6.  Верно

      ________ ФИО

      21.12.2019                          (Отметка о заверении копии)

7 . СОГЛАСОВАНО

     _________А.Г. Грязнов

     03.12.2019                           (Отметка о согласовании)

8. Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» Иванову А.Б. до
14.05.2020

                                                                                                                    (Резолюция)

9 . О выставке новых технологий    (Заголовок к тексту)

10.  Заседания правления кооператива «Старт»

Задание 2 Ответы

Текст 1	Резюме
Текст 2	Объяснительная записка
Текст 3	Заявление
Текст 4	Приказ
Текст 5	Докладная записка
Текст 6	Протокол
Текст 7	Заявление по личному составу
Текст 8	Автобиография
Текст 9	Письмо
Текст 10	Акт

Задание 3 Ответы

Реквизит «Виза согласования»	СОГЛАСОВАНО Гл. бухгалтер ___________ В.И. Максимов 12.01.2020
Реквизит «Адресат»	РЫБОЛОВЕЦКИЙ ЗАВОД «ОКЕАН» Директору Иванову А.Б. Ул. Горького, д. 23, г. Беломорск                               Или Директору рыболовецкого завода «Океан» Иванову А.Б. Ул. Горького, д. 23, г. Беломорск
Реквизит «Гриф утверждения»	УТВЕРЖДАЮ ОАО «Звезда» ___________ В.И. Степанов 29.12.2019

ПРАКТИЧЕСКИЙ КОНКУРС ПО ПРОФЕССИИ

«Делопроизводитель-2018»

Цель: формировать познавательную активность обучающихся, интерес к профессии, инициативу, чувство юмора и коллективизма

Задачи: проверить уровень освоения профессиональных компетенций по профессиональному модулю 01. Документационное обеспечение деятельности организации

Подготовительная работа:

Перед входом в кабинет каждый обучающийся выбирает смайлик по своему настроению, затем формируются команды (приложение 1).

ХОД КОНКУРСА:

Вступительное слово:

Добрый день, уважаемые гости и участники конкурса, а также члены нашего объективного и профессионального жюри, рада вас приветствовать на конкурсе «Делопроизводитель-2018»

Разрешите объявить главных претендентов на победу:

Команда «Веселые смайлы», Команда «Ну, ооочень веселые смайлы», Зрители «Просто смайлы»

Наш конкурс будет состоять из трех туров «Я и моя профессия», «Этикет», «Актерское мастерство», которые оцениваются по пятибалльной системе.

Давайте будем знакомиться с нашими участниками поближе.

Вам нужно подготовить краткое резюме о команде (юмор приветствуется), которое вы бы предоставили работодателю для приема на работу.

Краткое описание своей профессии

(1 конкурс) лист бумаги с логотипом конкурса

БЛИЦ

«НАЗОВИТЕ ОДНИМ СЛОВОМ»

Делопроизводителю, как помощнику руководителя, необходимо владеть терминологией. Ему следует знать терминологию из области делопроизводства, документирования, почтово-телеграфных связей и даже лингвистики.

РЕКВИЗИТЫ
ДОКУМЕНТЫ
ОРГТЕХНИКА
АРХИВ
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА

ОПРЕДЕЛИТЕ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Ответ: Прайс, каталог, письмо-приглашение

ИСПРАВЬТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ РЕКВИЗИТОВ:

1. 1.11.17 года

2 . гор. С-Петербург, Россия, улица С. Щербина, д. 35-2, офис 7

3 . Запстроймонтаж

4 . Про необходимость уволить Ивашкевича

5. Ген. директор «Теремок» Игнатов Р. П.

6. Верно: 21.12.2017

7 . СОГЛАСОВАНО А. Г. Грязновым 3 декабря 2017 года

8 . Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» к 14.05.12 г.

9 . О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2012

10. о заседании правления кооператива «Старт»

Ответ

1. 01.11.2017 (Дата)

2 . Ул.С. Щербина, д. 35-2, офис 7, г. Санкт-Петербург (Почтовый адрес)

3 . «ЗАПСТРОЙМОНТАЖ»

Запорожский строительно-монтажный завод (Наименование организации)

4 . Об увольнении (Заголовок приказа по л/с)

5. Генеральный директор Детского сада «Теремок» Р.П. Игнатов (Подпись)

6. Верно

________ ФИО

21.12.2017 (Отметка о заверении копии)

7 . СОГЛАСОВАНО

_________А.Г. Грязнов

03.12.2017 (Отметка о согласовании)

8. Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» Иванову А.Б. до 14.05.2012

(Резолюция)

9 . О выставке новых технологий (Заголовок к тексту)

10. Заседания правления кооператива «Старт»

ОПРЕДЕЛИТЕ СРОКИ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОГО КОНТРОЛЯ

Ответ: 9,14, 17

ОПРЕДЕЛИТЕ КАКОЙ ИЗ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ ВЗЯТ НА КОНТРОЛЬ

1.
2.
3.

ОПРЕДЕЛИТЕ ВИД ОРГТЕХНИКИ

1		ФАКСИМИЛЬНЫЙ АППАРАТ (Факс)
2		ШРЕДЕР
3		МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ УСТРОЙСТВО (принтер, сканер, копир)
4		АППАРАТ ДЛЯ ЛАМИНИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (Ламинатор)

ОПРЕДЕЛИТЕ РЕКВИЗИТ

1. Отзыв на проект инструкции на 2 л. в 3 экз.

2. В. К. Чернышевой Отправить факс о согласии до 04.10.2012 Сергеев 02.10.2012

3. К

4. ОАО «Русьимпорт» Вх. № 354-12 12.10.2012

5. О семинаре «Современный офис»

	Приложение
	Отметка об исполнении и направление документа в дело)
	Отметка о контроле
	Отметка о вхождении документа
	Заголовок документа

ОПРЕДЕЛИТЕ ВИД ДОКУМЕНТА, ОПИРАЯСЬ НА СЛЕДУЮЩИЕ ФРАГМЕНТЫ ТЕКСТА.

Текст 1. Образование: 1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка. 1977-1987 гг. – специализированная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков. Цель: соискание должности секретаря-референта.

Текст 2. В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

Текст 3. Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

Текст 4. Объявить экономисту Алексеевой О. И. замечание.

Текст 5. Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.

Текст 6. Председатель: К. Е. Кайгородский Секретарь: И. Т. Тимофеева Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

Текст 7. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12.12.2017 по 14.12.2017.

Текст 8. Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы № 5. Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка. Семейное положение – замужем, детей нет.

Текст 9. Просим Вас прислать необходимые документы по договору до 10.04.2018.

Текст 10. В ходе проверки обнаружена недостача оргтехники в кабинете информатики.

Текст 1	Резюме
Текст 2	Объяснительная записка
Текст 3	Заявление
Текст 4	Приказ
Текст 5	Докладная записка
Текст 6	Протокол
Текст 7	Заявление по личному составу
Текст 8	Автобиография
Текст 9	Письмо
Текст 10	Акт

ОФОРМИТЕ РЕКВИЗИТЫ, ИСПОЛЬЗУЯ ПРЕДСТАВЛЕННУЮ НИЖЕ ИНФОРМАЦИЮ

1. Документ согласован с главным бухгалтером предприятия В.И. Монгуш 12 ноября 2017 г. Оформите реквизит «Виза согласования»

2. Письмо адресовано директору Иванову А.Б. рыболовецкий завода «Океан», который находится в г. Мурманске, по ул. Горького, 23. Оформите реквизит «Адресат»

3. Документ утвержден директором ОАО «Звезда» В. И. Степановым 29 сентября 2018 г. Оформите реквизит « Гриф утверждения»

Реквизит «Виза согласования»	СОГЛАСОВАНО Гл. бухгалтер ___________ В.И. Монгуш 12.11.2017
Реквизит «Адресат»	РЫБОЛОВЕЦКИЙ ЗАВОД «ОКЕАН» Директору Иванову А.Б. Ул. Горького, д. 23, г. Мурманск Или Директору рыболовецкого завода «Океан» Иванову А.Б. Ул. Горького, д. 23, г. Мурманск
Реквизит «Гриф утверждения»	УТВЕРЖДАЮ ОАО «Звезда» ___________ В.И. Степанов 29.09.2018

ОПРЕДЕЛИТЕ НАЗВАНИЕ ЗНАЧКА НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

1.	Вставка скрытого текста позади содержания страницы	А.
2.	Вставка рисунка из файла	Б.
3.	Сортировка выделенного текста, или числовых данных	В.
4.	Добавление сноски в документ	Г.

Ответ: 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

1.	Вставка скрытого текста позади содержания страницы (Подложка)	А.
2.	Вставка рисунка из файла (Рисунок)	Б.
3.	Сортировка выделенного текста, или числовых данных (Сортировка)	В.
4.	Добавление сноски в документ (Сноска)	Г.

КОНКУРС АКТЕРСКОГО МАСТЕРСТВА для зрителей

2 тур (получают конверты с заданием)

Беспредметный этюд. В каждом конкурсе участвуют по 2 человека.

• доставать из кошелька деньги и их считать;

• укладывать вещи в чемодан;

• готовить кофе руководителю;

• встретить недовольного посетителя

2. Зов (крик). Задания

• шесть болельщиков на стадионе (команда проигрывает);

• шесть человек на необитаемом острове увидели корабль.

Этюды на воображение

ОБОНЯНИЕ: нашатырного спирта, тухлого яйца

ВКУС: шоколада, клубники

РЕКЛАМА (состоит из двух частей, показывается до остановки, нужно восхвалять одно и ругать другое):

Воздушные шарики: голубой и красный, бумага «Снегурочка», тетрадь

будильник – наручные часы

ЭТИКЕТ

1. В коридоре техникума разговаривают учителя. Среди них ученик увидел своего куратора и проходя мимо, вежливо сказал: «Здравствуйте Инна Алексеевна».

Скажите какая допущена ошибка? А может все в порядке?

Ответ: ученик поступил невежливо. Надо было сказать «здравствуйте», обращаясь ко всем учителям

1. Что нужно сказать и надо ли что-то говорить, когда кто-то чихнет?

Ответ: если кто-то чихнул или с ним произошла другая подобная неловкость, лучше всего не обратить на это внимания.

1. На вечере парень приглашает девушку на танец. Может ли она отказаться? Если может, то как?

Ответ: этикет разрешает девушке отказаться от приглашения на танец, не объясняя причины отказа, но если причины эти таковы, что их можно объяснить, почему бы не сделать это, например: можно мягко сказать: «Спасибо. Но мне не нравиться музыка».

4. На вечере парень потанцевал с девушкой. Он ей говорит: «Спасибо». Правильно? А что должна сказать или сделать девушка?

Ответ: Парень поблагодарил за танец правильно. На благодарность после танца девушка отвечает приветливой улыбкой.

1. Ты пришла в гости и увидела, что там находится неприятный тебе человек. Твои действия.

Ответ:

— буду делать вид, что этого человека вовсе нет;

— Найду подходящий предлог, чтобы поскорее уйти;

— по моему нейтральному поведению никто и не догадается, что между нами плохие отношения.

1. Кто должен закончить разговор по телефону: кто позвонил или кому позвонили?

Ответ: обычно телефонный разговор оканчивает тот, кто его начал. Однако. Если вы звоните старшим. Не торопитесь. Пусть конец разговору положат они.

Ситуация:

Почему под чашку кладут кружевную салфетку?

Сервируя чашку, подложите под нее на блюдце кружевную бумажную салфетку. Зачем? Если, пока вы будете нести чашку, несколько капель напитка выплеснется на блюдце, вам легко будет ликвидировать это досадное недоразумение, заменив салфетку.

Как ставят чашку на блюдце?

Чашки ставьте на блюдце ручкой влево, ложку кладите перед чашкой ручкой вправо. Если сахар и сливки порционные, то за чашкой вы можете положить на блюдце с одной стороны пакетик сахара, с другой – сливки. Это особенно удобно, когда вы подаете чай во время переговоров. Обычно стол переговоров бывает заполнен чертежами, блокнотами, таблицами и другими наглядными пособиями, и места почти не остается. Чтобы не загромождать стол лишней посудой, и используют порционные продукты.

Как наливают чай в чашку?

Чай наливают в чашку так, чтобы от его поверхности до края чашки оставался 1 см. Если чай подают с молоком, то чашку заполняют чаем на 2/3. Дозировка кофе должна быть такой: 1/3 чашки, если он очень крепкий, 1/2 чашки, если кофе средней крепости, 2/3 чашки, если кофе некрепкий.

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ п/п	ЭТАПЫ КОНКУРСА	БАЛЛЫ (Оценивание по пятибальной системе)
1	«Краткое резюме» команды
2	Краткое описание профессии
3	Блиц «Назовите одним словом»
4	Определите нерегистрируемые документы
5	Исправьте ошибки в оформлении реквизитов
6	Определите сроки текущего контроля
7	Определите, какой из этих документов взят на контроль?
8	Определите вид оргтехники
9	Определите реквизит
10	Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
11	Оформите реквизиты, используя представленную ниже информацию
12	Определите название значка на панели инструментов
13	Этикет (Конкурс капитанов)
	Конкурс актерского мастерства (для зрителей)
	Итого

КОНКУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ — 2018»

КОНКУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ — 2018»

КОНКУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ — 2018»

---

Подборка по базе: Все правила.pdf, Международная торговая сделка регулирование и способы оформления, Шаблон рамок для оформления ЛР и ПР.doc, Шаблон оформления ИП.docx, Общие правила оформления реферата.docx, Оновные правила соревнований базовых видов спорта (1).docx, Шаблон оформления статей в MyGadget.docx, Мой классный час. Правила счастливого человека..docx, Приложение № 1 к Правилам технической эксплуатации железных доро, Указание Банка России от 9 декабря 2019 г N 5348 У О правилах на

---

Реквизиты как обязательный элемент оформления управленческой документации

Цель– научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации.

Задачи:

• познакомиться с нормативными требованиями к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации;
• выучить правила оформления реквизитов;
• сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соответствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016.

ЗАДАНИЕ 1:

1. Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:

Реквизиты, придающие юридическую силу документу	Реквизиты, связанные с движением документов в организации
Номер реквизита	Название реквизита	Номер реквизита	Название реквизита
08	НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
10	НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
11	ДАТА ДОКУМЕНТА
12	РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
16	ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
20	ТЕКСТ
21	ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
22	ПОДПИСЬ
25	ОТТИСК ПЕЧАТИ

1. Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
   1. Используя положения Федерального конституционного закона

«О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?

1. На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
2. Используя «Общероссийский классификатор управленческой документации», определите код формы следующих документов:

• приказ о создании организации;
• устав;
• учредительный договор;
• приказ о распределении обязанностей между руководством организации;
• заявление об увольнении.

1. Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», используя следующие данные:

а) директор ВНИИДАД, Росархив

б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромашка»

в) директор Института экономики, Уральский педагогический университет

1. Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах.

Задание 2

2.1 Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А. П. Кремлевой	ОАО «Крестраж»	Сидоровой М. Б.
Директору МАОУ	Генеральному директо-	620100, Екатеринбург,
СОШ № 201	ру ОАО «Крестраж»	Ул. Восточная, 256,
	Принцеву Г. В.	кв. 5

УТВЕРЖДАЮ: Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова 2.02.2018

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» А. В. Жуковский 10.3.2018 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67

СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г.	СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486	Замначальника по ос- новной деятельности: Г. С. Ларионов 08.07.18
Юрисконсульт:	Замечания к проекту	Решение ученого сове-
Замечания прилагаются	прилагаются на от-	та университета,
Н. В. Гоголевский	дельном листке	23.11.2018, № 13/85.
	15.08.2018	Ректор
		И. И. Иванов

Вениаминов Иван Пет-	Исполнитель: замди-	Отправлен факс
рович	ректора	В дело № 01–01–03
Тел. (343) 92–01–43	132–18–13	П. С. Егоров
	Отдел маркетинга

КОПИЯ ВЕРНА:	Приложение № 2	Ответ послан
Инспектор по кадрам	К приказу директора	18.10.2018
	института от 15.11.18.	В дело № 10–11–15
О. А. Толстова	№ 01–01–07	19.10.2018

Проверь себя:

2.2. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа:

Эмблема организации

Акционерное общество «Тюльпан»

(АО «Тюльпан») – НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ – НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

15.10.2018 – ДАТА ДОКУМЕНТА № 215-п РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
г. Екатеринбург — МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

Об утверждении регламента – ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г.
2. Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от

10.01.2010 г.

1. Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г.

Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя директора по общим вопросам И. М. Драгунскую. – ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Приложение: на 3 л. в 1 экз. – ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
Директор Е. А. Лихачев — ПОДПИСЬ

ВераПавловнаКраева

8(343)123–45–67

— ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

2.3Какие реквизиты названы неверно?

Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Название реквизита	Правильное название реквизита
Контроль	отметка о контроле
Порядковый номер документа	регистрационный номер документа
Приложение	отметка о приложении
Виза согласования документа	гриф согласования документа
Фамилия и номер создателя документа	отметка об исполнителе
Электронная подпись автора документа	отметка об электронной подписи
Гриф для служебного пользования до- кумента	гриф ограничения доступа к документу
Номер налогоплательщика	справочные данные об организации
Место издания документа	место составления (издания) документа
Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, расшифровка, дата	виза
Эмблема организации	эмблема
Отметка о поступлении документа в ор- ганизацию	отметка о поступлении документа
Заголовок к тексту документа	заголовок к тексту

1. Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):

1. На какие виды документов распространяется действиеГОСТР7.0.97–2016?

а) устав, положение, акты, письма, справки;

б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки;

в) устав, положение, акты, удостоверения, справки.

1. РазрешаетлиГОСТР7.0.97–2016создаватьдокументывэлектроннойформе?

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.

1. Нумерациястраницпроставляется:

а) посередине верхнего края поля документа;

б) посередине нижнего края поля документа;

в) в левой части верхнего поля документа;

г) в левой части нижнего поля документа;

1. Размершрифтатекстадокументадолженбыть:

а) только 14;

б) только 12;

в) 12 или 14;

г) 12, 13, 14.

1. Можнолииспользоватьвоформлениидокументовполужирныйшрифт?

а) да;

б) нет;

в) только при оформлении некоторых реквизитов;

г) только в отдельных фрагментах текста документа.

1. Какоймежстрочныйинтервалдолженбытьвреквизите«Адресат»?

а) одинарный;

б) полуторный;

в) в отдельных случаях допустим двойной.

1. Допускаетсялисозданиедокументовнаоборотнойсторонелиста?

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ содержит таблицы.

1. Выравниваниетекстадокументапоширинелиста:

а) обязательно;

б) необязательно;

в) допустимо, если текст не содержит таблиц.

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.