Оформите реквизит адресат флаговым способом директор ооо орбита сервис

1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В.

5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.

2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

б) центрированным способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

4. Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.

3. Приложение

1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.

2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.

5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе : председатель комиссии Пономарева В .Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков.

6. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным способом:

3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

7. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

8. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

9. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

10. Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2010 N15

Константиновск

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

11. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

12. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.

13. Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.

14. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

15. Составьте справку из ГБУ КО ГАПК о том, что студентка Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.

16. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ГБУ КО ГАПК. Остальные данные укажите самостоятельно.

17. Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.

18. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.

19. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

20. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

21. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.

22. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.

23. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.

24. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.

25. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.

26. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

27. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.

28. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)

29. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.

Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

30.Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки , действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Предпоследняя цифра шифра

Последняя цифра шифра

1,42

1,11,21

2,43

2,12,22

3,44

3,13,23

4,45

4,14,24

5,46

5,15,25

6,47

6,16,26

7,48

7,17,27

8,49

8,18,28

9,50

9,19,29

10,51

1,10,20

11,52

2,5,8

12,53

1,4,7

13,54

3,6,9

15,55

4,8,12

16,56

5,10,15

17,57

6,12,18

18,58

7,14,21

19,59

8,16,24

20,60

9,18,27

21,61

10,20,30

14,62

1,3,5

22,63

2,4,6

23,65

3,5,7

24,66

4,6,8

25,67

5,7,9

27,68

6,8,10

28,69

7,9,11

29,70

8,10,12

30,71

9,11,13

31,72

10,12,14

32,73

30,15,1

33,74

29,14,2

34,75

28,13,3

35,76

27,12,4

36,42

26,11,5

37,43

25,10,6

38,44

24,9,7

39,45

23,8,6

40,46

22,12,1

41,47

21,13,2

1,48

1,4,7

2,49

1,5,9

3,50

2,9,19

4,51

1,4,8

5,74

3,5,7

6,53

11,4,9

7,54

2,14,9

8,55

1,6,7

9,56

7,16,25

10,57

1,26,27

11,58

2,15,30

12,59

3,11,15

13,60

4,10,26

14,61

8,17,2

15,62

1,11,19

16,63

5,18,20

17,64

6,12,30

18,65

14,18,2

19,66

9,19,29

20,67

1,11,21

21,68

2,5,8

22,69

3,13,23

23,70

4,14,24

24,71

5,25,30

25,72

6,16,26

26,73

2,5,8

27,74

7,17,27

28,75

1,11,24

29,76

8,18,28

30,5

9,19,29

31,6

1,11,29

32,7

5,10,26

33,7

6,11,17

34,9

2,5,8

35,10

12,15,2

36,11

13,16,3

37,12

17,24,4

38,13

18,25,5

39,14

19,26,6

40,15

20,27,7

41,16

9,19,22

42,17

1,11,27

43,18

7,14,23

44,19

1,4,9

45,20

4,9,16

21,46

1,11,22

22,47

5,10,18

23,48

6,5,21

24,49

7,13,29

25,50

8,10,23

26,51

1,4,9

27,52

1,4,17

28,53

2,8,14

29,54

3,9,18

30,55

4,16,30

31,56

2,10,20

32,57

2,5,8

33,58

3,23,30

39,60

5,9,28

13,61

1,9,24

Таблица распределения контрольных вопросов и заданий по вариантам

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники

Конституция Российской Федерации
ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Документирование управленческой деятельности [Текст]/ А.Л.Комышев, Ю.Б.Королев, В.В. Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого М.: КолосС, 2010.
Чуковенков, А.Ю., Янковая, В.Ф. Оформление документов [Текст]/ Учебно-методический центр документирования и управления научно- внедренческой фирмы « Межрегионсервис».- М.: Дело,2009.
Кирсанова, М. В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: [Текст] Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М;Новосибирск: НГАЭиУ,2009.
Рогожин, М.Ю Документационное обеспечение управления: [Текст] учеб.-практ. пособие.-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010.

Дополнительные источники:

Румынина, Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям.- М.: Мастерство,2009.
Березина, Н.М., Воронцова, Е.П., Лысенко, Л.М. Современное делопроизводство.2-е изд.- СПб.:Питер,2009.
Исковые заявления:образцы документов и комментарий.Третье издание, дополненное и переработанное [Текст]/Под ред.М.Ю. Тихомирова. – М.:Изд.Тихомирова М.Ю., 2009.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-2-е изд., перераб. и доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев идр.;Под ред.И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Из-во Проспект,2004.
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
Справочно – правовая система «Гарант».
Кирсанова, М. В., Современное делопроизводство [Электронный учебник]. – Режим доступа: http://www.finbook.biz/description.html?prm=189
Сайт по кадровому делопроизводству [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kadrovik-praktik.ru/
Образцы деловых документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lib.sibnet.ru/book/9829
Учебники по делопроизводству он-лайн [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lib.sibnet.ru/books/Deloproizvodstvo

Источник

Содержание

Оформление реквизита «Адресат»
АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО
АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ
АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ
ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
Реквизит «адресат» как оформить: ГОСТ Р 7.0.97-2016
Реквизит «адресат»: наиболее значимые изменения
Реквизит «адресат»: составные части
Что сохранилось в реквизите «адресат»?

Оформление реквизита «Адресат»

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационносправочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

наименование адресата (получателя письма);
почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

должностное лицо/несколько должностных лиц;
организация;
структурное подразделение организации;
группа организаций;
физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-м, 3-м и 4-м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного подразделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.972016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.302003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.972016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Источник

Реквизит «адресат» как оформить: ГОСТ Р 7.0.97-2016

Реквизит «адресат» как оформить. Новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) принят Росстандартом от 08.12.2016 № 2004-ст . Стандарт вводится в действие с 1 июля 2018 г. и заменяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

В статье рассмотрим вопрос правильности оформления адресования документа: в организацию, физическому лицо и что нового в этом реквизите.

Знание порядка адресования документа важно, так как от точности написания этого реквизита зависит его доставка исполнителю, минуя лишние инстанции и быстрота принятия решения, по проблемам изложенным в документе.

Реквизит «адресат» используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов таких, как докладные, служебные записки, объяснительные, заявления и др.).

Адресатом документа может быть:

организация,
структурное подразделение организации,
должностное лицо,
физическое лицо.

Изменения в реквизите « адресат» минимальны, поскольку основная задача в новой редакции стандарта – сохранить преемственность с предыдущим стандартом, ввести в новую версию только те изменения, которые действительно актуальны в практике документирования.

Реквизит «адресат»: наиболее значимые изменения

1.Инициалы пишем после фамилии в реквизите «адресат». Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу (гражданину), инициалы ставятся после фамилии. Например, если получатель – должностное лицо:

Ректору Сибирского федерального университета

Если документ адресован физическому лицу:

пр. Мира д.4 кв.22

г. Красноярск, 660011

2. Указываем адрес электронной почты. Новым элементом оформления реквизита «адресат» является указание адреса электронной почты или номера телефона (факса), если письмо отправляется только по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте), например:

Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева

3.Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Реквизит «адресат»: составные части

Максимально реквизит «адресат» может состоять из следующих составных частей:

наименование учреждения, организации (в именительном падеже);
наименование структурного подразделения (в именительном падеже);
указание должности получателя (в дательном падеже);
фамилия и инициалы (в дательном падеже, инициалы указываются после фамилии, например: Иванову С.П.);
почтовый адрес.

Каждая из указанных составных частей адресата печатается с новой строки. Расстояние между ними 1-1,5 межстрочных интервала. Длина максимальной строки не должна превышать 12 см и ограничивается правой границей текстового поля. Знаки препинания — точки и запятые — не ставятся. Допускается центрировать каждую строку адресата по отношению к самой длинной строке.

Что сохранилось в реквизите «адресат»?

1.Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

Губернатору Красноярского края

2.При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Федеральное архивное агентство

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Федеральное архивное агентство

Отдел государственной службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Руководителю договорно- правового отдела

3.При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно.

Руководителям дочерних обществ АО «Профиль»

Руководителям управлений Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» (по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

4.В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Сибирский федеральный университет

Профсоюзная ул., д. 82,

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес.

Садовая ул., д. 5, кв. 12,

г. Красноярск, 660077

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Источник

ГОУ
СПО «Беловский педагогический колледж»

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Сборник
описаний практических работ

для
специальности «Прикладная информатика» (по отраслям)

Белово,
2014

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка…………………………………………………….……………………………4

Методические рекомендации по подготовке к
практическим занятиям…………………………….6

Практическое занятие № 1. Использование
различных способов документирования………………7

Практическое занятие № 2. Составление
презентационной речи……………………………………9

Практическое занятие № 3. Корректорская правка
текста…………………………………………..10

Практическое занятие № 4. Составление бланков
различных документов………………………..12

Практическое занятие № 5. Анализ расположения
реквизитов документов и границы зон……..14

Практическое занятие № 6. Оформление
организационных (учредительных) документов………16

Практическое занятие № 7. Оформление
распорядительных документов…………………………17

Практическое занятие № 8. Оформление
информационно-справочных документов……………..21

Практическое занятие № 9. Оформление
договорно-правовой документации……………………29

Практическое занятие № 10. Оформление
претензионно-исковой документации………………..31

Практическое занятие № 11. Составление
номенклатуры дел………………………………………33

Список информационных источников………………………………………………………………..35

Пояснительная записка

Практические занятия занимают
значимое место в подготовке будущих специалистов. За время обучения
студенты должны не только в полном объеме овладеть системой знаний, но и научиться
применять эти знания и опыт в профессиональной деятельности.

Выполняя
практические работы по учебной дисциплине «Документационное обеспечение
управления» студент должен овладеть следующими
компетенциями:

ПК 2.5. Разрабатывать и вести проектную и техническую
документацию.

ПК 4.4. Определять ресурсы проектных операций.

ПК 4.5. Определять риски проектных операций.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей
будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать
типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных
ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации,
необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные
технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться
с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов
команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать
повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях
частой смены технологий в профессиональной деятельности.

При выполнении практических работ
студент приобретает

умения

· оформлять
документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя
информационные технологии

· осуществлять
автоматизацию обработки документов

· унифицировать
системы документации

· осуществлять
хранение и поиск документов

· осуществлять
автоматизацию обработки документов

· использовать
телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

знания

· понятие,
цели, задачи и принципы делопроизводства

· основные
понятия документационного обеспечения управления

· системы
документационного обеспечения управления

· классификацию
документов

· требования
к составлению и оформлению документов

· организацию
документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов,
номенклатура дел.

Цель сборника описаний практических
работ — помочь обучающимся систематизировать, закрепить и углубить знания
теоретического характера; научить студентов приемам решения практических задач;
научить их работать с книгой, нормативно-правовой и распорядительной
документацией, пользоваться справочной и научной литературой; формировать
умение учиться самостоятельно, т. е. овладевать методами, способами и приемами
самообучения, саморазвития и самоконтроля. Учебным планом предусмотрено 78
аудиторных часов, в том числе 39 практических.

Структура сборника описаний
практических работ включает: введение, методические рекомендации по подготовке
к практическим занятиям, тематику практических занятий. Каждое практическое
занятие включает: тему, количество часов, цель, задачи, перечень формируемых компетенций,
обеспечивающие средства, задания, требования к отчёту, технологию работы,
контрольные вопросы, список информационных источников. Выполнение практических
работ предполагает использование учебной и справочной литературы,
информационных источников, нормативных документов.

При выполнении практических работ
следует уделить особое внимание грамотному оформлению документов в соответствии
с требованиями государственных стандартов.

Основными формами отчётности
практических работ являются тетради с выполненными заданиями.

Методические рекомендации по подготовке к
практическим занятиям

Практическая работа предполагает
проявление активности и самостоятельности студента при выполнении заданий.
Необходимо продумать этапы выполнения задания, распределить время, отобрать
необходимые обеспечивающие средства.

Для
выполнения практических работ студенты должны ориентироваться в знаниях
основных понятий делопроизводства; требований к
составлению и оформлению документов; организации документооборота: приема,
обработки, регистрации, контроля, хранения документов, номенклатуры дел.

Подготовка к проведению практических
занятий предполагает владение студентами умениями и навыками умственного труда
и информационной культуры:

• составлять перечни книг, систематизировать
их,

• делать выписки,

• осуществлять различные виды чтения,

• проводить аналитико-синтетическую
переработку информации

• систематизировать и оформлять
записи в виде аннотаций, тезисов, цитат, конспектов.

Практическое
занятие № 1

Тема:
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ СПОСОБОВ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Количество часов: 2

Перечень формируемых компетенций:
ОК 1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель:
формирование навыков документирования.

Задачи

· сформировать
навык использования различных способов документирования; составить
представление об уровнях государственной регламентации документирования; проанализировать
современные нормативно-методические документы, регулирующие документирование и
документационное обеспечение управления персоналом

· совершенствовать
навыки работы с таблицей, развивать устную и письменную речь, умение работать в
паре, в подгруппе

· пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома.

Задания

1.
Дать определение следующим терминам.

Делопроизводство –

Документ –

Унификация –

Стандартизация –

Реквизит –

Формуляр-образец документа —

ГОСТ Р 6.30-2003 (его название) —

2. Заполнить
таблицу «Виды документов и их классификация».

По средствам фиксации
По видам деятельности
По месту составления
По содержанию
По форме
По срокам исполнения
По происхождению
По назначению
По юридической силе
По срокам хранения

3. Вставить пропущенные в тексте слова.

· В конце XV в.
появились …. — центральные органы государственной власти …. — органы
государственного управления на местах.

· В 1717-1718 гг. взамен
системы приказов были созданы …, каждая из которых ведала определенной отраслью
и подчинялась Сенату.

· В 1802 г. был издан
указ о замене петровских коллегий….

· ВНИИДАД —
Всероссийский научно-исследовательский институт …и…дела.

· ГСДОУ —
Государственная система… управления.

· УСД — унифицированная…документации.

·
ОКУД
— Общероссийский классификатор….

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология
работы

1.
Задания
1, 2 выполняются индивидуально каждым студентом. Разрешено использование конспектов лекций, учебных пособий, терминологического словаря,
составленного дома.

2.
Задание 3 выполняйте в парах. Проведите
взаимоопрос, взаимооценку. Сдайте тетради с выполненными заданиями на проверку.

Контрольные
вопросы

1. Когда появились первые
документы? Дайте характеристику различным этапам в развитии делопроизводства.

2. Чем характеризуется
исполнительное делопроизводство? В чем разница между коллегиальным руководством
и руководством на основе единоначалия? Правомерны ли эти понятия сегодня?

3. Какие документы
составляют нормативно-методическую базу делопроизводства?

Практическое
занятие № 2

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ РЕЧИ

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
составления и произношения презентационной речи.

Задачи

·
сформировать навык составления и
произношения презентационной речи

·
развивать устную и письменную речь, умение
работать в паре, в подгруппе

· пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, художественная, справочная литература, учебные пособия, нормативные
документы (Национальная программа «Российская деловая культура»), терминологический
словарь, составленный дома.

Задания

1. Проанализировать
Национальную программу «Российская деловая культура» и дать заключение о ее
эффективности.

2. Охарактеризовать
имидж и речевое поведение одного из телеведущих.

3. Составить
портрет специалиста по делопроизводству.

4. Смоделировать
деловую ситуацию и проиграть ее в группе.

5. Описать
5 ситуаций, способных привести к открытой конфронтации между оппонентами во
время переговоров.

6. Проанализировать
подобранные дома примеры различных форм деловой коммуникации, приведенные в
художественной литературе, с точки зрения их структуры и механизма построения: деловая
беседа, беседа по телефону, конфликтная ситуация, переговоры, торги, дискуссия,
публичная речь, самопрезентация

7. Написать
свою характеристику, автобиографию, резюме. Разработать концепцию
самопрезентации, наиболее эффективный шаблон визитной карточки.

Требования к
отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, художественной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное задание

Доказать тезис об
обязательности соблюдения этических ном в процессе деловой коммуникации.

Практическое
занятие № 3

Тема:
КОРРЕКТОРСКАЯ ПРАВКА ТЕКСТА

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
корректорской правки текста.

Задачи

· сформировать
навык корректорской правки текста

·
совершенствовать навыки корректуры,
развивать устную и письменную речь, умение работать в паре

· пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задание

1. Провести
корректуру текста.

Были
времена, когда граница мира живых и мира духов была очень призрачна. Это было
так давно, что даже сами духи не помнят почему дверь между этими мирами вдруг
закрылась и появились законы, запрещающие обитателям одного царства
разговаривать с другим.

Никто
этого не знал, кроме самих богов, но боги не пишут своей истории и не хранят ее
для людей. А люди, живущие в то время перемен, получили забвение от бога Заира
и не могли передать своих знаний потомкам.

Но
даже через плотно закрытые двери тысячелетнего забвения просочилась легенда о
ЧЕРНОМ ПРИНЦЕ, спрятанная в темных уголках души многих и многих поколений его
последователей, живущих и в наши дни.

В легенде этой говорится о
том, как появились на свет одновременно два младенца Дари и Гор, ставшие в
последствии богами, так как родились среди богов и от богов. И если бы боги саванны Заир и его жена Заири знали, что
породят на свет проклятье черного континента
и причину раздора между мирами, они никогда бы не согласились вообще иметь детей. Но только судьбы людей подвластны
предсказаниям и только судьбы властелинов
небес неизвестны даже им самим.

Как предзнаменование рождения богов на небе
загорелась новая звезда, открыв своим появлением новую эпоху в истории двух миров. Это был подарок
богини Заири своим
сыновьям, предначертавшей горящей в ночи саванны звезде быть вечным спутником двум богам близнецам. Соединив
судьбы Гора и Дара с далекой звездой, мать охраняла своих детей и дарила свою любовь
через немеркнущее небесное око, сияющее над землей. И ничто не могло нарушить эту связь.

Увидев это живущие тогда люди, прозвали
младенцев звездными и всем сердцем радовались
вместе с богами рождению небесной двойни. Выросшие во всеобщей теплоте и почитании близнецы пользовались особенной
любовью среди людей, сделавших их своими любимцами. Видя это, отец сыновей,
властелин мира духов бог Заир, повелел близнецам быть проводниками в мир людей,
наделив их одинаковыми обязанностями и дав им одинаковую власть

Обрадованные люди в благодарность за такой подарок стали строить алтари, на которые приносили свои дары
добрым богам, всячески выказывая свою
преданность небесным покровителям. Со временем люди научились придумывать песни
и ритуалы, создав для себя религию, им понимать мысли и поступки своих богов, забирающих их души после смерти. При
помощи ее они передавали свою преданность миру духов последующим поколениям,
рассказывая потомкам о святых деяниях повелителей саванны.

Религия эта получила гораздо позднее название
ХУАКУ по имени рожденной звезды, и главными богами в ней стали звездные близнецы, Дари и Гор, как
посланники своего отца к сообществу людей. На долгое время между царствами
воцарилось полное благоденствие . Люди любили свих богов и те покровительствовали им . Но не все было так
безоблачно как
казалось бы на первый взгляд. Уже давно сердце Гора раздирала ревность к брату
он не хотел делить с ним власть над миром людей , данную им их отцом. Но как
можно было изменить божественное предназначение как можно было противиться воле
бога Заира, властелина царства духов.
Мысли о несправедливости отца одолевали Гора, все больше и больше озлобляя его . Противоречие и ненависть
поселились в мыслях строптивого бога, заставляя его создавать коварные планы
против своего ничего не подозревающего брата. И наступил час истины

Требования к
отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология
работы: при выполнении работы возможно
использование учебной, справочной литературы, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Сформулировать
рекомендации для делопроизводителя по проведению корректуры текста.

Практическое
занятие № 4

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ БЛАНКОВ РАЗЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
составления бланков различных документов.

Задачи

·
сформировать навыки оформления
формуляра-образца и применения различных бланков документов

·
развивать устную и письменную речь, умение
работать в паре

· создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления
организационно-распорядительной документации.

Задания

1. Вставить пропущенные в тексте слова

·
Формуляр документа — это набор… официального письменного документа,
расположенных в определенности….

·
Зона унифицированной формы документа — это часть…унифицированной формы
документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными…

·
Бланк документа — это набор…, идентифицирующий…официального письменного
документа. На общем бланке могут быть оформлены….Бланк письма используется
только для оформления… Бланк конкретного вида документа предназначен только для
оформления документа,… которого указано на бланке. На бланке оформляют только…
страницу документа.

·
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала,
реквизиты отделяют друг от друга…интервалами. Текст документа состоит
из….частей, в некоторых случаях он может содержать только одну…часть.

·
Копия документа — это воспроизведение всех…документа рукописным,
машинописным способами или средствами оперативной полиграфии.

2.Найти ошибки, допущенные при оформлении
бланков.

· Открытое акционерное общество «АСТРОН» 440056, Пенза, Попова, 11 Тел.
(085) 22-56-98 Факс (085) 22-15-48 ИНН/КПП 07862458001 От__________ № _____ На
№ ______ от_______

Открытое
акционерное

Общество
«ПРОМ»

Директору
открытого акционерного общества «АСТРОН»

4444562,
Самара,

Ул.
Кирова, 12

П.И.
Иванову

ИНН/КПП
453210856844

ОГРН
8624102354

440056,
г. Пенза,

Ул.
Попова, 11

От
20.01.2002 № 857

На
№ _____ от _________

Приказ

Генерального директора

Научно-информационного центра

От_____________________

№_____________________

3. Начертить
схему формуляра-образца документа.

4.Оформить
макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые
реквизиты.

5.
Составить бланки в соответствии с требованиями стандарта:

· (общий)
ФГОУ СПО Комсомольского-на-Амуре техникума информационных технологий и сервиса.
ВСО – Федеральное агентство (продольный вариант).

· приказа
Муниципального Унитарного предприятия «Амур» (угловой вариант).

· письма
Открытого Акционерного общества «Консул» (продольный и угловой варианты).

·
(угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО
«Мосторг». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская
наб., 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51. Р/с № 53780 в
Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО
985623, ОГРН 345)23789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

·
(приказ) с угловым расположением реквизитов: товарный
знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата
приказа и его номер, г. Липецк.

Требования к отчёту: тетради с
выполненными заданиями

Контрольный вопрос для обсуждения в группе

Начальник
канцелярии фирмы «Альфа» В.Ю. Алимова использовала фирменный бланк письма для
составления письма личного содержания в администрацию города, которое сама и
подписала. Правомерны ли действия В.Ю. Алимовой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об
административных правонарушениях. Установите, нарушение каких норм произошло и
какова мера ответственности фирмы?

Практическое занятие № 5

Тема:
АНАЛИЗ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ГРАНИЦ ЗОН

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
анализа расположения реквизитов документов и границ зон.

Задачи

·
выявить специфику ГОСТа Р 6.30-2003 по
сравнению с прежними стандартами; сформировать навык оформления реквизитов
документа в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
ГОСТ Р 6.30-2003.

Задания

1.
Определить реквизиты, проставляемые на документах в
ходе их оформления, получения, движения, передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных
операциях.

2. Составить перечень реквизитов для входящих, исходящих, внутренних
документов.

3. Оформить реквизит
«адресат» флаговым и центрированным способами:

·
Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов
В.И.

·
Директор ООО «Орбита-сервис» Соколов В.Ф. 125789, г. Смоленск, ул.
Центральная, 28.

·
Чугунова Т.Д., 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

·
Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав.
кафедрой профессор Вяземский В.В.

·
Документ направляется в два адреса: АО «Белый ветер» Генеральный директор
Жуков М.И.; приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга ст. менеджер
Л.Э. Соколова.

4. Оформить гриф утверждения флаговым и
центрированным способами:

·
Утверждаю Директор ООО «Лакмин» В.А. Тимофеев» 6 марта 2010 года.

·
Утверждено Протокол заседания Совета директоров N° 12 от 23 марта 2010
года.

·
Утверждено Решение общего собрания акционеров № 07 от 12 мая 2010 года.

·
Документ утвержден двумя должностными лицами:

·
Утверждаю Директор АО «Протон» Г.И. Борисов «12» апреля 2010 года.

·
Утверждаю Директор АО «Квант» В.И. Долгов «13» апреля 2010 года.

5. Оформить название
вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым
способами, употребив нужный падеж:

·
приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности

·
протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

· справка о состоянии
успеваемости в учебной группе;

· акт об инвентаризации
наличия денежных средств.

6. Оформить отметку о
наличии приложения:

·
Приложение. На 2 л, в 4 экз.

·
Приложение. Государственная система документационного обеспечения
управления, 3 экз.

·
Приложение 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.
2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2
экз. на 3 л.

7. Оформить реквизит «подпись».
Документ подписывает:

·
Директор Департамента внешних связей Р.А. Ерохина.

·
Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В. Ильин.

·
Директор В.Е.Семенов и начальник финансового управления Я.Э. Королев ЗАО
«Факел».

·
Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены комиссии
Потапов Р.Т., Свиридов Р.В.

·
Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента
информации и печати МИДа России Р.Н. Степанов и Директор департамента по
связям с общественностью Минобразования России Л.Е. Новичков.

8. Оформить гриф
согласования флаговым и центрированным способами:

· Согласовано Директор
ВО «Продинторг» К.А. Перязев «10» апреля 2010 года.

· Согласовано Протокол №
О6 от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

· Согласовано Директор
Банковского колледжа № 45 М.А. Мохов «12» апреля 2010 года

·
Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

9. Оформить лист
согласования. Положение о совете трудового коллектива: Согласовано Директор АО
«Альгида» А.Ф. Ерохин «21» мая 2010 года. Согласовано Председатель профсоюзного
комитета Е.И. Рапцевич «22» мая 2010 года. Документ
согласован с главным бухгалтером предприятия В.И. Рыбаковым 11 ноября 2002г.

10.
Оформите реквизит «Адресат». Письмо адресовано директору завода «Океан»,
который находится в г. Мурманске, по ул. Горького,23.

12.
Оформите реквизит « Гриф утверждения». Документ утвержден директором ОАО
«Звезда» В.И. Степановым 28 октября 2007г.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы используйте литературу, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Вставить пропущенные в
тексте слова

·
Постоянный реквизит — это реквизит, наносимый при изготовлении формы или …документа.

·
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала,
реквизиты отделяют друг от друга…интервалами.

·
Герб — это отличительный…государства, города, рода, сословия,
изображаемый на флагах, монетах, печатях, ряде….

·
Эмблема — это условное…какого-либо понятия, идеи, деятельности.

·
Товарный знак — это обозначение, способное… товары и услуги одних
юридических или физических лиц от…товаров и услуг других юридических лиц.

·
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке….

·
Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за
исключением….

·
Датой документа является дата его…или…, для протокола — дата…, для акта —
дата….

·
Заголовок к тексту документа оформляется в … или…падеже.

Практическое занятие № 6

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
6

Цель: формирование навыков
оформления и разработки документации

Задачи

·
сформировать навыки оформления в
соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 и разработки организационной
(учредительной) документации как правовой основы деятельности кадровой службы

·
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

· создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома, нормативные
документы (ГОСТ Р 6.30-2003).

Задания

I. Повторить теоретический
материал по плану.

1.
Общее понятие об организационных
(учредительных) документах.

2.
Учредительный договор. Устав.

3.
Регламент работы. Правила внутреннего
трудового распорядка. Положение о персонале.

4.
Структура и штатная численность. Штатное
расписание.

5.
Памятка.

6.
Инструкция. Должностная инструкция.
Функциональные обязанности. Должностные положения.

II. Вставить
пропущенные в тексте слова.

·
Устав организации — правовой акт, определяющий…..

·
Инструкция по ДОУ — это нормативный документ, регламентирующий
организацию, правила, приемы и процессы …, порядок работы с ними в конкретном
учреждении с учетом условий и специфики деятельности.

·
Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях
регламентации организационно-правового положения работника, его … и
обеспечивающий условия для его эффективной работы.

·
Должностные инструкции на работников кадровой
службы разрабатывает…, подписывает…, должны быть согласованы…, утверждает…, вводятся
в действие…, подлежат пересмотру…, содержат следующие разделы: общие положения; функции….

·
Правила внутреннего трудового распорядка — это правовой акт, регламентирующий….

·
Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности …

·
Структура и штатная численность — это правовой акт, устанавливающий
структуру организации….

·
Штатное расписание — это правовой акт, закрепляющий структуру, численность….с
указанием должностных окладов (для государственных учреждений — с указанием
разряда по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов).

III. Выполнить задания.

1. Проанализировать
структуру Уставов среднего специального учебного заведения (ССУЗа) и
государственного предприятия. Выделить специфические черты структуры Уставов
различных видов. Заполнить таблицу «Сравнительная характеристика Типовой
структуры Уставов среднего специального учебного заведения (ССУЗа) и государственного
предприятия».

Элементы Типовой структуры Устава	Устав ССУЗа	Устав государственного предприятия

2. Проанализировать Типовую структуру Примерного
положения о структурном подразделении по делопроизводству. Выделить ее основные
элементы. Составить Примерное положение о структурном подразделении по
делопроизводству в коммерческой организации.

3.
В открытом акционерном обществе «ГРАНТ» разработано
положение об отделе кадров. Проанализировать заголовочную и оформляющую
связь части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Дописать названия
недостающих разделов в содержательной части ориентируясь на типовой формуляр
положения. Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица
могут завизировать данное положение?

Отдел
кадров
«Утверждаю»

ПОЛОЖЕНИЕ Начальник
отдела кадров

00.00.0000 №
00
Осипов А.Б.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

Структура текста

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. ?

4. Права и обязанности

5. ?

6.Взаимоотношения с другими структурными
подразделениями

Начальник отдела
кадров
Осипов А.Б.

4.
Ознакомиться с примерными должностными инструкциями. Выделить
специфические черты типовой структуры должностной инструкции. Составить
должностную инструкцию вашей будущей профессии (техник-программист, системный
администратор).

5.
Разработать концепцию, структуру и вопросы анкеты для претендента
на должность менеджера по работе с клиентами.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной и справочной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное задание для обсуждения в группе

Может ли в организации
по усмотрению руководства быть разработана индивидуальная инструкция по
делопроизводству?

Практическое занятие № 7

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
4

Цель: формирование навыков
оформления документации.

Задачи

·
сформировать навык оформления
распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·
совершенствовать навыки обсуждения в группе,
развивать речь

Задание

I.Повторить
теоретический материал по плану.

1. Характеристика
и состав распорядительных документов.

2. Требования
к составлению и оформлению постановления, решения, распоряжения, указания,
приказов по основной деятельности и выписок из них.

II.
Вставить пропущенные в тексте слова.

· Основное
назначение распорядительных документов…, основание для их издания…

· Группы
распорядительных документов с точки разрешения вопросов:

· Технология
создания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия…; на
основе коллегиальности….

· Группы
приказов по содержанию и способам оформления делятся… Реквизиты бланка приказа…
Вопрос и требования к заголовку приказа… Приказ подписывает… Приказ можно
согласовать с… Схема распорядительной части приказа… Предлоги, с которых
может начинаться констатирующая часть приказа…

·
Определите, какие унифицированные формы приказов
необходимо использовать в следующих случаях:

—
при приеме на работу работника

—
при переводе на другую работу нескольких работников

—
при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нескольким работникам

—
при оформлении увольнения работника; при оформлении поощрения работникам.

· Функции
указания:

· Требования
к распоряжению:

· Особенности
оформления решений:

· Из
предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано
распорядительное действие:

— Начальнику службы
управления персоналом В.Ф. Сомовой представить на утверждение график ежегодных
оплачиваемых отпусков работников фирмы 15.12.2010

— Начальнику службы
управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков
работников фирмы

— Сомовой В.Ф. не позднее
второй декады декабря текущего года представить график отпусков

III. Найти ошибки, допущенные при составлении приказа

Акционерное
общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

344015
, г. Ростов-на-Дону, ул. Сивера, 10,

Телефон
65-43-90, факс 89-56-23

Р
/с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110

ПРИКАЗ

06.04.00. №
10

г.
Ростов-на-Дону

О
введении Инструкции

По
делопроизводству

В
целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить
Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2. Ввести
в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.10 г.

3. Всем
структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.10 г. Руководствоваться
правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту
О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее
передачу в структурные подразделения предприятия.

5. Контроль
за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора
предприятия И.И. Клименко.

Директор
предприятия л./п. Зиненко
Р.Н.

Сотникова

93-16-21

В
дело 10-00

11.01.2000 л./п. Петрова
И.П.

IV.
Составить документы в соответствии с требованиями стандартов.

· Решение по ОАО «Новосибирский завод химконцентратов» об
утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части
укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в
министерствах, ведомствах РФ, утвержденной распоряжением Правительства РФ от
24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ
Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок
прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.
В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией
обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на
предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

· Постановление по Электровакуумному заводу об установлении единого
режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск
цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает
нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные
часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в
дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный
режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты
укажите самостоятельно.

· Проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии
работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы
следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные
дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов
Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320
кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание
упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в
механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60
кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена
поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс.
руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

· Приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для
сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20
см. В заключительной части следует предложить заведующему складом
организовать работу по реализации отходов частным лицам.

· Распоряжение по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке
финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены
факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и
отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

· Указание по итогам работы с документами в 1998
г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность
руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их
исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на
повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте
задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по
улучшению этой работы.

· Указание директора Завода точного машиностроения о премировании
работников планово-экономического отдела за досрочную разработку
техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере
60% месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

·
Приказ об итогах работы с документами в
2000г. в ЗАО «Сталкер». В констатирующей части укажите на низкую
требовательность руководителей подразделения к качеству подготовки документов и
контроля их исполнения. В распорядительной части обратите внимание
руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с
документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство,
разработать улучшению этой работы.

· В
ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал
распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По этому
распоряжению работники отдела начинают свою работу с 9.00 и заканчивают в
21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику работы. Разработать
и контролировать работу по этому графику, поручено начальнику отдела.
Распоряжение согласовано с юридической службой и отделом кадров.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Контрольное
задание

Сформулируйте
тезисы «Правила оформления распорядительных документов»

Практическое занятие № 8

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
6

Цель: формирование навыков
оформления документации.

Задачи

·
сформировать навык оформления
информационно-справочной документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003

·
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

Задания

I.Повторить теоретический
материал по плану.

1. Характеристика и состав
информационно-справочных документов.

2. Требования к составлению и оформлению
служебных писем, справок, заявлений, докладной и служебной записок, актов,
протоколов, телеграмм и др.

3. Оформление деловой переписки.

4. Оформление унифицированных документов по
личному составу.

II.
Проанализировать предложенные образцы документов и найти ошибки в их оформлении
и содержании.

·
ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА ДОНЦОВУ
В.Н.

В связи с перераспределением функций работников прошу перевести Тормосову И.Ю.
и Телеусову Р.Л. в департамент торговли потребительскими товарами и внести
после их перевода изменения в штатное расписание.

/Начальник
департамента Л.П.
(А.Т. Реутов)

· Директору
ООО «Строймаш»

Останину И.И.

От слесаря–наладчика

Стеценко О.С.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без содержания с 8.2.10 года на две недели как
работающему пенсионеру.

личная подпись

07.02.2007

·
Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2006
№ 91

Москва

Общего
собрания строительного кооператива

Председатель-
Рогов Н.С.

Секретарь
— Хромова Ю.А.

Присутствовали:
Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА
ДНЯ:

О
создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов.
Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

Рогова
Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о
возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых
домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

Выступление
Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить
главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в
течение 6 месяцев.

Выделить
для строительства цеха 815 тысяч рублей.

Председатель
л /п. Н.С. Рогов

Секретарь
л /п. Ю.А. Хромова

· Открытое
акционерное общество

«МИРАЖ»

Володарский
просп.,18,оф.512

Тел. (002) 250-18-85

ОКПО 123456789 ОГРН
18287986

18.12.2006 г. № 858/101

На № от

Уважаемые
господа!

Наша компания действует
на рынке рекламных услуг уже в течение 15 лет и является одной из ведущей
организацией в сфере создания, оформления, размещения рекламных услуг в России,
Италии, Германии, Венеции, Париже. Компания зарекомендовала себя надежным
партнером, обеспечивая высокое качество предлагаемых услуг.

Если Вы заинтересовались
в предлагаемых нами услугами, мы готовы выслать вам образцы рекламных афиш,
открыток и других созданных нашей компанией рекламных изделий. С дополнительной
информацией вы можете ознакомиться, связавшись с нашим рекламным агентом по
телефону (125) 25-19-10

Надеемся на выгодное и
плодотворное сотрудничество.

Руководитель
отдела рекламы л /п. К.С. Ослов.

III.
Составить таблицу «Содержание трудового договора»:

Сведения	Обязательные условия	Дополнительные условия

IV. Оформить
документы в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.

· Акт обследования
жилищно-бытовых условий по адресу вашего проживания.

·
Рекламное письмо для
потенциальных клиентов организации.

·
Письмо-извещение для
потенциальных участников профессиональной конференции.

·
Письмо-подтверждение итогов
предварительных переговоров о сотрудничестве от имени руководства данной
организации руководству отечественной организации-потенциальному партнёру.

·
Запрос в »Дизайн-студию»,
специализирующуюся по разработке дизайна офисов.

·
Предложение (оферту) от имени
руководства данной организации руководству организации — потенциальному
партнёру о слиянии.

·
Письмо-сообщение об
организации в рекламное агентство.

·
Сопроводительное письмо,
которое можно было бы направить совместно с партией товаров, отправляемой
зарубежному деловому партнёру (на английском языке).

· Ответное
письмо. Открытое акционерное общество «Райпо» Ул. Центральная, д. 14, г.
Воронеж, 456789 р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит» к/с № 89765689456534543212,
БИК 456321908 23.04.2010 № 45 На № 01/56 от 06.04.2010. Техническому директору
ООО «Формула». По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов
торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном
решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы
должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В.П. Начальник отдела
маркетинга И.И. Руденко.

· Служебное
письмо. Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер.,
д. 12. Тел. (495) 987-45-89. Факс (495)456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском
отделении АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации
Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь»
согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по
программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона
рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов
по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на
реализацию бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор
К.И. Краснов.

· Служебное
письмо. Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по
адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс:
141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о
соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на
основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 января 2008 года «О предоставлении
отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения расчетов в
иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими
судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами,
осуществляющими их агентское обслуживание» и прилагает к письму копию
телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2008 года.

· Письмо-приглашение.
Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23,
проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит
подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке-ярмарке и выслать имеющиеся
проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал
руководитель проекта В.Д. Чесноков.

·
Письмо-предложение. Предлагаем вашему вниманию новый
каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы
также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки,
действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.
Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

·
Ответное письмо. Открытое акционерное общество
«Райпо». Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789 р/с 78900987654321234567 в
банке «Российский кредит» к/с № 89765689456534543212, БИК 456321908 23.04.2010
№ 45 На № 01/56 от 06.04.2010 Техническому директору ООО «Формула». По вашей
просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а
также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке
торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены
начальнику отдела сбыта Игнатову В.П. Начальник отдела маркетинга И.И. Руденко

· Служебное письмо.
Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер, д. 12.
Тел. (495) 987-45-89 Факс (495)456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском отделении
АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области
г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей
заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего
полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с
этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации
бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию
бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор К.И.Краснов.

·
Служебное
письмо. Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по
адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс:
141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о
соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на
основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 января 2008 года «О
предоставлении отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения
расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между
российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами,
осуществляющими их агентское обслуживание»» и прилагает к письму копию
телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2008 года.

·
Докладная записка бухгалтера
Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву П.П. от 15.09.1998 о
произведенной Тимошиной И. П. проверке выполнения приказа директора фирмы от
12.01.2000 № 92 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха
в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков,
обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено
выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации
равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25
февраля 1998 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1
марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен
первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

·
Докладная записка главного
бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и
служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на
другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и
служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В
заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии
и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по
заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

·
Докладная записка начальника
отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже
оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного
механика.

·
Докладная записка главного
бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с
работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить
лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке
необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах
и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

·
Докладная записка о причинах
несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·
Докладная записка начальника
планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела
четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·
Докладная записка секретаря-референта
руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса,
поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

·
Телеграмма фирмы «Юнисиб» Кемеровскому
предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в
связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·
Телеграмма. Москва, АМО-ЗИЛ, Кротову. Испытания
изделия задерживаются отсутствия комплектующих. Продлите командировку две
недели. Дегтярев № 90. Начальник ОТК Дегтярев В.В. г. Омск, «Конти».
21.04.2010

·
Объяснительная записка о причинах вашего отсутствия
на занятиях в течение трех дней.

·
Протокол Заседания
инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором
рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2
вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении
результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи
вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная
ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные
данные определите по своему усмотрению

·
Протокол Общего собрания
рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос
о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов.
На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания
такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение
поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев
развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.

·
Краткий протокол.
Производственного совещания работников планово-экономического отдела завода
медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке
техпромфинплана на 1998 г. После обсуждения производственное совещание приняло
решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.
Остальные данные укажите самостоятельно.

·
Приказ о реорганизации системы
охраны здания офиса.

·
Распоряжение о соблюдении мер
противопожарной безопасности в здании офиса.

·
Заявление на имя руководителя АО «Триумф» Климанова С.Б. о приеме вас на
работу секретарем.

·
Служебная записка о
приобретении компьютера для секретаря-референта директора организации.

·
Объяснительная записка, в
которой бы излагались причины некорректного поведения менеджера по отношению к
клиенту организации.

·
Докладная записка о командировании начальника
информационно-технической службы организации на выставку »Электронные офисные
системы – 200*» в г.Москву

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы, нормативной
документации, сети Интернет, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Внимательно
прочтите описанную ситуацию и оформите все документы, которые необходимы для
разрешения описанной ситуации с учетом правил оформления документов управления
по ГОСТу Р 6.30 – 2003, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, постановлением Госкомстата России об унифицированных формах первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты:

трудовой
договор
приказ
о приеме на работу
личную
карточку работника
заведите
трудовую книжку и сделайте записи в ней
акт
об отказе дать объяснение,
докладную
записку начальника отдела сбыта с резолюцией директора
справку
начальника ОК и гл. бухгалтера
приказ
об увольнении по соответствующей статье Трудового кодекса РФ с
использованием унифицированной формы № Т-8.

Гражданин Орлов Сергей Олегович 05.09.1979 года рождения был принят 01 марта
2005 г. на неопределенный срок на работу в ООО завод «Реммашина» в отдел сбыта
менеджером с окладом 10 тыс. руб. согласно заключенному трудовому договору.

10 сентября 2008 г. Орлов С.О. не вышел на работу. В течение дня начальник
отдела сбыта Ковин Алексей Степанович звонил на домашний и мобильный номера
телефонов Орлова С.О., но ему не ответили.

На следующий день, т.е. 11.09.2008 Орлов вышел на работу. Ковин А.С.
потребовал объяснить отсутствие на работе в письменном виде. При этом
присутствовали менеджер этого же отдела Самойлова Алина Семеновна и бухгалтер
Попова Елена Петровна, которая зашла в отдел сбыта по производственным делам.

Орлов заявил, что ни устно, ни письменно давать объяснение не намерен.

Начальник отдела сбыта Ковин Алексей Степанович составил акт об отказе давать
объяснение, и подписал этот акт присутствовавшими при этом работниками
Самойловой и Поповой. Кроме того, написал докладную записку на имя директора
завода Жилина Марка Захаровича, где изложил суть произошедшего и предложил
применить к Орлову дисциплинарное взыскание в виде выговора. Кроме того,
предложил лишить премии за сентябрь 2008г. Докладную записку с приложенным к
нему актом в этот же день 11.09.2008 передал директору через его секретаря.

Директор М.З. Жилин рассмотрел полученные документы 12.09.2008 и для уточнения
некоторых сведений запросил справку у отдела кадров и бухгалтерии о стаже
работы на заводе, имеющихся дисциплинарных взысканиях, поощрениях, средней
заработной плате, премиях за производственные показатели, входящих в систему
заработной платы.

Требуемую справку за подписью начальника отдела кадров и гл. бухгалтера
датированную 15.09.2008 директор получил 16.09.2008. В этой справке были
сведения по запрашиваемым вопросам, а также о том, что Орлов имел
дисциплинарное взыскание объявленное приказом от 23.07.2008 № 153/ОК в виде
замечания за прогул без уважительной причины, совершенный в период с 14 по 16
июля 2008 г.

В этот же день директор принял решение об увольнении Орлова С.О. за прогул без
уважительной причины, написал резолюцию на докладной записке и направил в отдел
кадров весь пакет документов для исполнения.

Документы были получены отделом кадров 17.09.2008. В этот же день был
подготовлен проект приказа об увольнении Орлова С.О. за прогул без уважительной
причины и представлен директору на подпись.

Приказ был подписан 18.09.2008.

Примечание: даты в документах должны соответствовать датам в описанной
ситуации, в разделе «У111. Отпуск» предусмотреть, что работником было
использовано три ежегодных отпуска за время работы. Особо обратить внимание на
дату увольнения, т.к. надо учесть, что днем увольнения работника является
последний день его работы, а весь период от прогула до издания приказа Орлов
работал.

Практическое
занятие № 9

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРНО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Количество часов: 4

Цель: формирование навыков.

Задачи

·
сформировать навык оформления
договорно-правовой документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Задания

I. Повторить
теоретический материал по плану:

1.
Договорно-правовая документация.

2.
Правила оформления договоров различных
видов.

3.
Приложения к договорам, протоколы
разногласий к договорам, соглашения об изменении и дополнении к договору,
соглашения о замене договора (новация), о расторжении договора.

4.
Доверенности и образцы их оформления.

II.Закончить
предложения.

Доверенность
—

Генеральная
доверенность —

Специальная
доверенность —

Разовая
доверенность —

Условия
прекращения действия доверенности:

III.
Проанализировать реквизиты доверенности. Все ли реквизиты указаны верно?

Официальная
доверенность

·
название вида документа

·
полное наименование организации, выдавшей
доверенность, ее адрес

·
дата выдачи

·
номер

·
срок действия

·
должность, фамилия, имя и отчество лица,
которому доверятся получить ценности

·
серия, номер и дата выдачи паспорта
получателя доверенности

·
наименование организации, в которой должны
быть получены товароматериальные ценности

·
перечень и количество товароматериальных
ценностей

·
образцы подписи получателя доверенности

·
подписи руководителя организации и
главного бухгалтера

·
печать организации

Личная
доверенность

·
наименование вида документа

·
фамилия, имя и отчество лица, которому
выдана доверенность

·
содержание

·
наименование организации, в которой должны
быть произведены операции по доверенности

·
подпись лица, выдавшего доверенность

·
дата выдачи

·
должность и подпись лица, удостоверяющего
подпись доверителя

·
дата удостоверения подписи

·
печать

IV.
Составить документы в соответствии с требованиями госстандартов

· 15
января 2002 г. Открытое акционерное общество «Чайка», сделало предоплату за 700
метров пальтовой ткани арт. № 324857 по счету № 175 от 30 декабря 2001
г., выставочного Общества с ограниченной ответственностью «Ландыш». 20 января
Сергееву Александру Ивановичу (менеджеру ОАО «Чайка») была выдана бухгалтерией
доверенность № 5, действительная до 30 января 2002
г. на получение 700 метров пальтовой ткани арт. № 324857. Общество с
ограниченной ответственностью «Ландыш» при отгрузке пальтовой ткани были выданы
Сергееву А.И. сопроводительные документы — накладная № 46 и счет-фактура № 62
от 20 января 2002 г. Заполнить доверенность на получение материальных ценностей.

· Личная
доверенность.

IV.
Разработать
форму трудового договора, который бы мог быть заключён с претендентом на
должность начальника отдела документационного обеспечения управления
организацией.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет, конспектов лекций.

Контрольные
вопросы

1.
Какие виды доверенностей вы знаете?

2.
Кто выдает официальные доверенности?

3.
По какой форме оформляются доверенности?

4.
Как ведется учет доверенностей?

5.
Как составляется справка об аннулировании
доверенностей?

6.
Кто устанавливает срок действия
доверенностей?

7.
Каков срок хранения доверенностей?

Практическое занятие № 10

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Количество часов: 4

Цель: формирование навыков.

Задачи

·
сформировать навык оформления
претензионно-исковой документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003

·
совершенствовать навыки обсуждения в группе,
развивать речь

·
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Задания

I.Повторить
теоретический материал по плану:

1.
Претензионно-исковая документация.
Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами.

2.
Правила оформления претензионных писем и
отзывов на претензию, исковых заявлений, апелляционной и кассационной жалоб на
решение арбитражного суда. Порядок направления и оформления отзыва на исковое
заявление.

II.Закончить
предложения

Претензия
–

Ответ
на претензию содержит следующие варианты:

Исковое
заявление —

Текст
претензии должен содержать…

III.Оформить
документы в соответствии с требованиями

·
письмо-претензия

25
мая 2004 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» заключило
договор № 61 с Открытым акционерным обществом Типография «Шрифт» о поставке 50
тысяч штук типографских бланков на сумму 100 тысяч (Сто тысяч) рублей 00 копеек
до 15.07.2004. 6 июня 2004 г. Открытое акционерное общество Издательство
«Наука» сделало предоплату по счету № 158 в размере 100 тысяч рублей.10 июля 2004
г. в соответствии с накладной № 318 продукция поступила в количестве 25 тысяч
штук. В связи с недопоставкой типографских бланков в издательстве возникли
убытки, связанные с уменьшением объема производства. Убытки составили 30 тысяч
рублей. Издательство просит руководство Открытого акционерного общества
Типографии «Шрифт» уплатить неустойку в размере 5% стоимости недопоставленной
продукции, сумму убытков и вернуть оставшиеся деньги в сумме 50 тысяч рублей,
чтобы в срочном порядке заключить новый договор с другой организацией,
выполняющей те же услуги. Сумма претензии 82 тысячи 500 рублей.

·
ответ на претензию

Открытого
акционерного общества Издательство «Наука» Открытому акционерному обществу
Типография «Шрифт» о взыскании неустойки за недопоставку заказанной продукции и
понесенные при этом убытки. Претензия руководством Открытого
акционерного общества Типография «Шрифт» признана частично обоснованной, и они
готовы выплатить неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции
в сумме 2 тысяч 500 рублей, возвратить оставшиеся деньги, полученные в качестве
предоплаты за типографские бланки, в сумме 50 тысяч рублей, а всего 52 500
рублей. Возмещать убытки, возникшие в Открытом акционерном обществе
Издательство «Наука» в сумме 30 тысяч рублей, они отказываются, мотивируя тем,
что сами понесли убытки в связи с поломкой оборудования и вынужденным простоем.

·
исковое заявление

Открытого
акционерного общества Издательство «Наука» о взыскании с Открытого акционерного
общества Типография «Шрифт» неустойки за недопоставку и убытки, направленное
ими в краевой арбитражный суд. На основании предоставленных документов,
организация просит взыскать с Открытого акционерного общества Типографии
«Шрифт» неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме
2500 рублей, возмещение убытков, понесенных издательством в размере 30 тысяч,
возвратить неиспользованные деньги, в размере 50 тысяч рублей, расходы по
госпошлине 1 тысяча рублей, а всего 83 тысячи рублей.

·
рекламацию (претензию)

От имени
директора данной организации директору организации-партнёру.

·
жалобу

От имени частного
лица, купившего некачественный телефон.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Составьте
пошаговую инструкцию обращения в организацию с претензией по качеству
обслуживания.

Практическое занятие № 11

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Количество часов: 2

Цель: формирование навыков.

Задачи

·
сформировать навык составления
номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Задания

I. Повторить
теоретический материал по плану:

1. Служба
документационного обеспечения управления.

2. Требования
к организации документооборота. Организация работы с документами.

3. Понятие
дел и номенклатуры дел. Группировка документов в дела.

4.
Понятие архива, его оборудование. Передача
дел на хранение.

II. Вставить
пропущенные в тексте слова.

Централизованная форма
организации делопроизводства предполагает выполнение всех операций с
документами… Децентрализованная форма предполагает создание самостоятельной
службы делопроизводства в…. Смешанная форма используется в…учреждениях
с…документооборота.

ГСДОУ в зависимости от
категории учреждения предусматривает создание нескольких типовых
делопроизводственных служб: управление делами, секретарь руководителя….

Организация рабочего
места — это система мероприятий по оснащению рабочего места…и…и их функциональному
размещению.

III.
Заполнить таблицу «Маршрутно-технологическая карта составления документа».

Наименование работ	Исполнитель	Время
Выдача поручения
Получения поручения
Подготовка проекта документа
Печатание проекта
Согласование
Корректировка проекта
Перепечатывание
Сверка отпечатанного текста
Визирование проекта
Удостоверение документа зам. директора
Передача документов на регистрацию
Регистрация документа
Оформление заказа на размножение
Передача документа на размножение
Размножение документа
Заверение копий
Составление списка на рассылку
Печатание списка на рассылку
Удостоверение списка на рассылку
Подбор экземпляров письма
Обработка отправляемых документов
Подшивка в дело

IV.
Найти и исправить ошибки в оформлении и составлении номенклатуры дел структурного
подразделения.

Наименование
организации

Служба
персонала
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________№
_________
Москва На 2013 год

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и № статьи по перечню	Количество дел (томов части)	Примечания
	Штатные расписания и изменения к ним
	Копии паспортов иностранных граждан
	Журнал регистрации приказов по личному составу
	Журнал выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
	Документы об организации досуга работников
	Приказы о приеме
	Приказы о взысканиях
	Приказы о предоставлении отпусков
	Приказы об изменении анкетно-биографических данных
	Личные дела
	Договоры и приложения к ним по медицинскому страхованию

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Докажите необходимость ведения
номенклатуры дело в организации.

Список
информационных источников

Андреева,
В.И. Делопроизводство [Текст] / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа, 2008.
Андреева,
В.И. Инструкция по документационному обеспечению деятельности [Текст] / В.И.
Андреева. – М.: Технолюкс-, 2009.
Андреева,
В.И. Работа с документами в делопроизводстве [Текст] / В.И. Андреева. –
М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010.
Басаков,
М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления [Текст] /
М.И. Басаков. — М.: «Дашков и К», 2008.
Васильев,
Д.В. Делопроизводство на компьютере [Текст] / Д.В. Васильев. – М.: ПРИОР,
2010.
ГОСТ
Р 6.30-2003 // СПС «Кодекс», 2003.
Кирсанова,
М.В. Современное делопроизводство [Текст] / М.В. Кирсанова. — М.: ИНФРА-М.,
2008.
Кудряев,
В.А. Организация работы с документами [Текст] / В.А. Кудряев. – М.:
Инфра-М, 2010.
Кузнецова,
Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] /
Т.В. Кузнецова. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009.
Кузнецова,
Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного
обеспечения управления [Текст] / Т.В. Кузнецова. — М.: ЮНИТИ, 2011.
Пшенко,
А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст] /
А.В. Пшенко. – М.: Форум-Инфра-М, 2009.
Стенюков,
М.В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. — М.: Приор,
2008.
Чуковенков,
А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов» [Текст] / А.Ю. Чуковенков. — М.: Проспект, 2009.

Источник

АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Комплект

контрольно-оценочных средств

для проведения промежуточной аттестации

по междисциплинарному курсу

МДК 04.02. «Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель»

программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ)

по специальности CПО

46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (углубленная подготовка)

Форма проведения оценочной процедуры

Дифференцированный зачет

Ханты-Мансийск, 2018

Комплект контрольно – оценочных средств по междисциплинарному курсу МДК 04.02 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель» разработан в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС) по специальности СПО 46.02.01

«Документационное обеспечение управления и архивоведение» (углубленная подготовка)

Организация-разработчик: автономное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»

Разработчики:

В.М. Анохина преподаватель

Н.П. Быстрова преподаватель

(Ф.И.О.) (занимаемая должность)

РАССМОТРЕН

на заседании ПЦК

Протокол №____ от «____»___20__ г.

Председатель _____/_____________/

1 ПАСПОРТ КОМПЛЕКТА ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Общие положения

Результатом освоения междисциплинарного курса являются подлежащие проверке знания и умения, установленные образовательными стандартами.

Для подтверждения усвоения знаний и умений необходима констатация их сформированности у обучающегося. Общие компетенции формируются в процессе освоения ППССЗ в целом, поэтому по результатам освоения междисциплинарного курса возможно оценивание положительной динамики их формирования.

Формой аттестации по междисциплинарному курсу является дифференцированный зачет.

Дифференцированный зачет включает следующие методы:

— практические задания

— ситуационные задачи

Количество часов на реализацию программы МДК 106 часов.

1.2 Результаты освоения междисциплинарного курса подлежащие проверке

В результате освоения междисциплинарного курса МДК 04.02 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель» обучающийся должен обладать предусмотренными ФГОС по специальности CПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (углубленная подготовка) следующими умениями, знаниями и общими компетенциями:

У1 принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;

У2 проверять правильность оформления документов;

У3 вести картотеку учёта прохождения документальных материалов;

У4 составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов;

У5 использовать компьютерные технологии;

У6 использовать сетевые информационные ресурсы;

З1 основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

З2 виды, функции документов, правила их составления и оформления;

З3 порядок документирования информационно-справочных материалов. ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Настоящий комплект оценочных средств (КОС) может быть использован в программах дополнительного профессионального образования (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации) и заочной формы обучения.

1.3 Определение оценочных процедур по курсу

Результат, подлежащий проверке	Форма аттестации	Вид оценочного средства
У1 принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;	Очно	№1 Практическое задание №2 Ситуационные задачи Сбор и обработка информации
У2 проверять правильность оформления документов;	Очно
У3 вести картотеку учёта прохождения документальных материалов;	Очно
У4 составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов;	Очно-заочно
У5 использовать компьютерные технологии;	Очно
У6 использовать сетевые информационные ресурсы;	Очно
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Заочно	Сбор и обработка информации
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.	Очно/Заочно	Практические задания, тестовые задания
ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.	Очно/Заочно	Практические задания, тестовые задания
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.	Очно/Заочно	Сбор и обработка информации
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.	Очно/Заочно	Сбор и обработка информации, практические задания
ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.	Очно	Практические задания
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.	Заочно	Сбор и обработка информации
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.	Очно/Заочно	Сбор и обработка информации, практические задания
ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.	Очно/Заочно	Сбор и обработка информации
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей	Заочно	Сбор и обработка информации

II. КОМПЛЕКТ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

2.1. Практическое задание

2.1.1. Условия выполнения задания

1. Место выполнения задания: лаборатория документоведения (или учебной канцелярии)

2. Максимальное время выполнения задания: 45 мин./час.

3. Количество практических заданий 40

2.1.2. Текст заданий:

Составьте и напечатайте формуляр-образец приказа по основному виду деятельности с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец решения с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец выписки из приказа по основному виду деятельности с угловым расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец указания с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец постановления с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец распоряжения с угловым расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец письма с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец телефонограммы.
Составьте и напечатайте формуляр-образец выписки из приказа по личному составу с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец устава с угловым расположением реквизитов. Разделы устава.
Составьте и напечатайте формуляр-образец протокола с угловым расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец акта с угловым расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец выписки из протокола с продольным расположением реквизитов.
Составьте и напечатайте формуляр-образец справки с угловым расположением реквизитов. Виды справок.
Составьте и напечатайте формуляр-образец внешней докладной записки. Виды докладных записок.
Составьте и напечатайте формуляр-образец объяснительной записки.
Составьте и напечатайте формуляр-образец Положения с продольным расположением реквизитов. Разделы положения.
Составьте и напечатайте формуляр-образец телеграммы.
Составить и напечатать формуляр-образец должностной инструкции. Разделы инструкции.
Составить и напечатать формуляр-образец служебной записки.
Составьте общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов
Составьте бланк конкретного вида документа с угловым и продольным расположением реквизитов.
Составьте бланк для писем с угловым и продольным расположением реквизитов
Начертите схему формуляра-образца документа:

1.1 приказа по основному виду деятельности;

1.2 протокола.

Оформите макет бланка письма (угловое центрированное расположение реквизитов)
ОАО «Мосторг» Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская наб., 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 Р/с № 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН / КПП 4500583453/02387560.
ОАО «ГАЗ», выписка из протокола, дата заседания, номер выписки протокола, г.Новгород.
Оформите реквизит «адресат.

Воронежский государственный университет
Факультет журналистики Зав. кафедрой профессор Вяземский В.В.
Документ направляется в два адреса:

1) АО «белый ветер» Генеральный директор Жуков М.И.

2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л.Э. Соколова

Оформите гриф утверждения: Утверждаю Директор ООО «Карат» В.А. Кузнецов «_____» марта 2013 года.
Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа угловым центрированным способом, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств

Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента муниципальной собственности М.Ф Смирнов

дворца спорта.

.2. Начальник Дворца спорта Н.Я.Кузьмин

.3. Комиссия в составе: председатель комиссии О.В.Фомин, члены комиссии Киселёв Р.В., Плотников А.Т. , Савицкая А.В.

Оформите гриф согласования:

1.Согласовано Директор ВО «Продинторг» К.А. Перязев «10» апреля 2013

2. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2013 года.

Оформите бланк письма (угловое расположение реквизитов бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.
Оформите общий бланк документа с продольным расположением реквизитов, составив самостоятельно необходимые реквизиты.
Оформите отметку о наличии приложения

1. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), 3 экз.

2. Приложения 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз. 2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 2 л.

Начертите схему формуляра-образца документа:

1 акта,

2 выписки из протокола

Оформите реквизит «адресат»: флаговым способом

1. Министерство по налогам и сборам

Начальник отдела планирования Краснов В.И.

2. Директор ООО «Орбита — сервис» Соколов В.Ф.

125789, г. Смоленск, ул. Центральная,28.

3. Чугунова Т.Д. 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12

Оформите гриф утверждения:

Утверждаю Директор ООО «Мехомир»Д..А. Петров «_____» марта 2013 года.

Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В. Ильин.

3. Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены комиссии Потапов Р.Т. , Свиридов Р. В.

Оформите гриф согласования

1 Согласовано Директор Банковского колледжа № 45 М.А. Мохов «12» апреля 2013 года

2. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2013 года.

2.1.3. Критерии оценивания:

«5» (отлично)

владеет высокой степенью соотнесения теоретического материала с практикой;
демонстрирует умение составлять и оформлять служебные документы с использованием формуляров документов, умение правильно оформлять реквизиты (в соответствии с правилами ГОСТ).

«4» (хорошо)

владеет достаточной степенью соотнесения теоретического материала с практической деятельностью;
допускает незначительные ошибки при составлении и оформлении служебных документов, в оформлении реквизитов (в соответствии с правилами ГОСТ);

«3» (удовлетворительно)

испытывает затруднения в соотнесении теоретического материала с практикой;
допускает ошибки в изложении последовательности действий при выполнении определенных видов работ, при составлении и оформлении служебных документов, в оформлении реквизитов.

«2» (неудовлетворительно)

не может изложить последовательность действий при выполнении определенных видов работ;
допускает множественные ошибки при составлении и оформлении служебных документов, в оформлении реквизитов.

2.2. Решение ситуационных задач

2.2.1. Условия выполнения задания

1. Место выполнения задания: лаборатория документоведения (или учебной канцелярии)

2. Максимальное время выполнения задания: 45 мин./час.

3. Количество ситуационных задач 15

2.2.2. Текст заданий:

Оформите приказ по основной деятельности

Закрытое акционерное общество «БАК». Приказ 15.04.2010 № 15 Москва

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем. В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю.С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В.В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А.С. Королеву. Генеральный директор В.Я. Яковлев.

Зарегистрируйте этот приказ

Оформите выписку из приказа по основной деятельности по 2- му и 3 – му пунктам.

Закрытое акционерное общество «БАК». Приказ 15.04.2010 № 15 Москва

Оформите справку:

Торговая фирма «Новый книжный»

Справка 20.05.2013 № 25 О комплектовании товарных фондов в 2013 году. В 2013 году комплектование товарных фондов торговых точек торговой фирмы учебными пособиями происходило за счет следующих источников: издательский дом «Питер» — 210 тыс. руб., издательство «Академия» — 340 тыс. руб., издательство «Новые школьные учебники» — 450 тыс. руб., ООО «Профессиональное издательство » — 120 тыс. руб., издательский дом «БИНОМ» — 150 тыс. руб., Генеральный директор В.И. Смирнов

Зарегистрируйте исходящий документ.

Оформите акт.

ООО «Пятое колесо» Акт проверки состояния финансово–хозяйственной деятельности утвержден решением общего собрания 27.12.2013.

20.12.2013 № 03. г. Орел. На основании решения № 09 от 15.12.2013 общего собрания членов ООО «Пятое колесо» комиссией в составе председателя Н.Н. Николаева, членов комиссии Гусева М.В. и Кирилкина Ю.П. проведена проверка состояния финансово-хозяйственной деятельности ООО «Пятое колесо». В результате проверки установлено: 1. Членские взносы, целевые сборы и другие финансовые поступления составили 437 897 с учетом остатка на 31 декабря 2013 года. 2. Все поступившие денежные средства документально оформлены и проведены по учету. Замечаний по ведению документации нет 3. Денежные средства, размещенные в сберегательном банке, были своевременно сняты и использованы по назначению. 4. Все операции по приходу и расходу денежных средств оформлены соответствующими финансовыми документами. Расхождений не установлено. Акт составлен в 2 экз.:1-й экз. – в бухгалтерию 2-й экз. – в дело Председатель комиссии Н.Н. Николаева Члены комиссии М.В. Гусев и Ю.П. Кирилкин

Оформите служебное письмо. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер., д. 12 тел: (495) 987-45-89

факс (495) 456-34-56 р/с № 8967456 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем. что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей.

В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимо-зачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор К.И. Краснов. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно

Зарегистрируйте это письмо как входящий документ

Оформите телефонограмму.

Дирекция ВВЦ. Передала – секретарь Фролова 189-45-67

Приняла – секретарь Авдеева 239-09-08. Генеральному директору АО «Союзпушнина»

Телефонограмма. 20.05.2013 № 45 10.20. Просим прислать представителя для участия в переговорах об открытии и проведении международной выставки «Меха — 2010». Переговоры проводятся в павильоне 334 ВВц 25-26.05.2013 в 11.00. Ответственный секретарь Кучумов Ю.Б.

Оформите телеграмму.

Москва, АМО-ЗИЛ, Кротову. Испытания изделия задерживаются отсутствия комплектующих. Продлите командировку две недели. Дегтярев № 90. Начальник ОТК Дегтярев В.В. г. Омск, «Конти» 21.04.2013

Оформите приказ по основной деятельности.

ООО «Заречье» ПРИКАЗ 29.01.2010 № 48 Об экономии электроэнергии в подразделениях За последнее время в служебных зданиях ООО «Заречье » резко увеличилось потребление электроэнергии, что ведет к повышению финансовых затрат и угрожает пожарной безопасности. В целях экономии и снижения потребления электроэнергии в подразделениях ПРИКАЗЫВАЮ:1 Запретить использование нагревательных приборов в подразделениях. 2. Руководителям структурных подразделений и отделов назначить по каждому служебному помещению ответственных лиц за экономное использование электроэнергии. 3.Хозяйственному отделу (Долгов В.И.) организовать горячие завтраки для сотрудников в помещении столовой. 4. Хозяйственному отделу осуществлять контроль за расходованием электроэнергии в подразделениях и в срок до 10 декабря провести ревизию автоматических выключателей в электрощитах и неисправные заменить на новые. 5. Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора М.П. Соловьева. Генеральный директор

Зарегистрируйте этот приказ

Оформите выписку из приказа по основной деятельности по 2- му и 3 – му пунктам.
Оформите акт

АО «Москомархитектура» Акт Утверждаю Генеральный директор Н.Г. Шишкин 12.04.2013 12.04.2013 № 12 Передачи дел заведующим хозяйственной частью.Основание: приказ Генерального директора «Москоархитектура» от 09.04.2013 . Составлен комиссией: председатель – заместитель Генерального директора А.В. Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.А. Калинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М.А. Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В.Б. Бобров. М.А. Новиков сдал, а В.Б. Бобров принял дела по должности заведующего хозяйством. В результате сдачи-приема дел установлено: 1. Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2013. 2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям. 3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели. Акт составлен в 3 экз.: 1-й экз. – Генеральному директору. 2-й экз.- Главному бухгалтеру. 3-й экз. – в дело № 12 Председатель комиссии Л.А. Калинкина Члены комиссии М.А. Новиков, В.Б. Бобров.

Составьте и оформите служебное письмо. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками представления отчетности на основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 января 2013 года «О предоставлении отчетности в соответствии с Положением “ О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими их агентское обслуживание “» и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2013 года.

Зарегистрируйте это письмо как исходящий документ

Оформите телефонограмму.

Департамент образования города Омска

Передала – секретарь Матеева 134-56-67 Начальнику УМЦ ЮАО Омска

Приняла – секретарь Фадеева 134-45-54 12.15. Телефонограмма. 15.06.2013 № 34

Награждение золотых медалистов по итогам 2009 / 2010 учебного года состоится 28.06.2013 в 15.00 в Красном зале префектуры центрального округа города.

Руководитель подразделения В.В. Юшин

Оформите телеграмму, добавив недостающие реквизиты.

Телеграмма. Срочная. Москва, Авиазаграставка, Краснову. Прошу подтвердить прибытие груза в пункт назначения. Дату поставки следующей партии оборудования сообщим дополнительно. Ерохин № 56 Директор завода В.В. Ерохин. 345675, Челябинск, Машприбор 12.12.2013

Составьте и оформите служебное письмо. Недостающие данные добавьте самостоятельно:

Письмо-предложение производственного объединения «Сургут-газификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Сургутгоргаз» о ежемесячной поставке химфармзаводу 64 тонн сжиженного газа в течение 2010 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Сургутгоргаз».

Составьте и оформите служебное письмо. Недостающие данные добавьте самостоятельно:

Письмо АО «Квант» Выставочному центру «Экспо-Бизнес» с просьбой включить предприятие в число участников выставки и выделить для оформления стендов с образцами продукции площадь в 45 кв.м.

2.2.3. Критерии оценивания:

«5» (отлично)

владеет высокой степенью соотнесения теоретического материала с практикой;
демонстрирует умение составлять и оформлять служебные документы с использованием формуляров документов, умение правильно оформлять реквизиты (в соответствии с правилами ГОСТ).

«4» (хорошо)

владеет достаточной степенью соотнесения теоретического материала с практической деятельностью;
допускает незначительные ошибки при составлении и оформлении служебных документов, в оформлении реквизитов (в соответствии с правилами ГОСТ);

«3» (удовлетворительно)

испытывает затруднения в соотнесении теоретического материала с практикой;
допускает ошибки в изложении последовательности действий при выполнении определенных видов работ, при составлении и оформлении служебных документов, в оформлении реквизитов.

«2» (неудовлетворительно)

не может изложить последовательность действий при выполнении определенных видов работ;
допускает множественные ошибки при составлении и оформлении служебных документов, в оформлении реквизитов.

Источник

Реквизит «Адресат» включает в себя:

наименование адресата (получателя письма);
почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

должностное лицо/несколько должностных лиц;
организация;
структурное подразделение организации;
группа организаций;
физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-м, 3-м и 4-м адресатами не указывается.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Что меняет ГОСТ Р 7.0.972016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2017.

Источник

В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. И каждый вариант имеет свои особенности оформления. Вы узнаете, зачем и как в «Адресат» включается почтовый адрес, как адресовать документ нескольким получателям и как составить список рассылки.

Каждое правило оформления, которое объясняется в статье, для наглядности иллюстрируется примером.

Реквизит «Адресат» используется в большинстве организационно-распорядительных документов. Требования к его оформлению мы можем найти в тексте ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Несмотря на наличие положений ГОСТа Р 6.30-2003, при оформлении данного реквизита в документах возникают вопросы. Поэтому и появилась идея написания статьи, которая отразила бы все нюансы оформления реквизита «Адресат».

Итак, в соответствии с пунктом 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 в качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Рассмотрим по отдельности особенности оформления реквизита во всех этих случаях.

Адресат – организация

Документ адресуют организации в том случае, если автору неизвестно, в компетенцию какого структурного подразделения или должностного лица входит решение вопроса, содержащегося в документе.

При этом наименование организации следует указывать в именительном падеже (это требование содержится в ГОСТе Р 6.30-2003). Соответственно, указание наименования организации в дательном или винительном падеже будет являться ошибкой.

Пример 1

Правильное оформление реквизита:

Администрация

городского округа Домодедово

Неправильное оформление реквизита:

Администрации

городского округа Домодедово

или

В Администрацию городского

округа Домодедово

Отметим, что в ГОСТе Р 6.30-2003 не указано, в какой форме должно приводиться наименование организации: в полной или сокращенной. Поэтому можно использовать любой из этих вариантов.

Пример 2

Полное наименование организации:

Федеральное архивное

агентство

Сокращенное наименование организации:

Росархив

При этом наименование организационно-правовой формы организацииадресата, как правило, указывают в сокращенном варианте.

Пример 3

ЗАО «Рассвет»

или

ООО «Восход»

Адресат – структурное подразделение

Наименование структурного подразделения, так же как и наименование организации, в реквизите «Адресат» следует указывать в именительном падеже.

Кроме того, при адресовании документа в другую организацию над наименованием структурного подразделения необходимо размещать наименование самой организации (о правилах его написания мы рассказали выше). Получается, что в данном случае реквизит «Адресат» будет состоять из нескольких составных частей:

наименования организации,
наименования структурного подразделения.

А методические рекомендации по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 комментируют особенности оформления таких реквизитов:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД. – М., 2003

Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат» … отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

Реализация этих простых правил (об одинарном межстрочном интервале «внутри», а также о 1,5-2 межстрочном интервале «между» наименованием организации и ее подразделения) продемонстрирована в Примере…

Источник

Оформление реквизита «Адресат»

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

<img decoding="async" onError="javascript: wp_broken_images = window.wp_broken_images || function(){}; wp_broken_images(this);" src="http://www.profiz.ru/upl/pictures/SR/7_17/1/%D0%91%D1%83%D0%BA%D0%B2%D0%B0.PNG" />

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Реквизит «адресат» как оформить: ГОСТ Р 7.0.97-2016

Реквизит «адресат»: наиболее значимые изменения

Реквизит «адресат»: составные части

Что сохранилось в реквизите «адресат»?

2.1. Практическое задание

2.2. Решение ситуационных задач

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

<img decoding="async" onError="javascript: wp_broken_images = window.wp_broken_images || function(){}; wp_broken_images(this);" alt src="https://www.profiz.ru/upl/pictures/SR/7_17/1/%D0%91%D1%83%D0%BA%D0%B2%D0%B0.PNG" />

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Адресат – организация

Адресат – структурное подразделение

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ