Оформите реквизит адресат если адресатом является председатель строительного кооператива в а соколов

Адресат – организация

Отметим, что в ГОСТе Р 6.30-2003 не указано, в какой форме должно приводиться наименование организации: в полной или сокращенной. Поэтому можно использовать любой из этих вариантов.

При этом наименование организационно-правовой формы организацииадресата, как правило, указывают в сокращенном варианте.

Адресат – структурное подразделение

А методические рекомендации по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 комментируют особенности оформления таких реквизитов:

Реализация этих простых правил (об одинарном межстрочном интервале «внутри», а также о 1,5-2 межстрочном интервале «между» наименованием организации и ее подразделения) продемонстрирована в Примере…

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

• наименование адресата (получателя письма);
• почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

• должностное лицо/несколько должностных лиц;
• организация;
• структурное подразделение организации;
• группа организаций;
• физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

• при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
• перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

• на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
• на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

• Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

• Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

ОБСУЖДЕНО		УТВЕРЖДАЮ
на заседании МК		Директор ГАОУ МО СПО «АПК»
протокол № ____		____________ Л.В. Гришина
		«_____» _________ 201__ г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ

по
выполнению самостоятельных работ

ПМ.01.01
Документационное обеспечение деятельности организации

МДК
01.01 Документационное обеспечение деятельности организации

46.01.03
Делопроизводитель

Выполнила
преподаватель

Созаненок
А.В.

г.Апатиты

2015

ВВЕДЕНИЕ.

Основная задача образования заключается в формировании творческой
личности специалиста, способного к саморазвитию, самообразованию, инновационной
деятельности. Решение этой задачи вряд ли возможно только путем передачи знаний
в готовом виде от преподавателя к студенту. Необходимо перевести студента из
пассивного потребителя знаний в активного их творца, умеющего сформулировать
проблему, проанализировать пути ее решения, найти оптимальный результат и
доказать его правильность. Следует признать, что самостоятельная работа
студентов является не просто важной формой образовательного процесса, а должна
стать его основой.

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов –
планируемая, учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа
студентов, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при руководстве
преподавателя, но без его непосредственного присутствия. В соответствии с
учебным планом на самостоятельную работу студентов отводится до 50% часов от
учебного плана. В материалах для самостоятельной работы студентов представлен
курс поддержки и совершенствования общеобразовательных, коммуникативных,
информационных компетенций, достигнутых в основной школе, обеспечивающих
практическое выполнение заданий (поиск, набор и обработка данных) и
продуктивного плана.

Данные методические указания предназначены для организации
внеаудиторной нагрузки студентов квалификации  46.01.03 «Делопроизводитель» в
рамках освоения учебной программы профессионального модуля «ПМ.01.
Документационное обеспечение деятельности организации» ПМ.01.01
Документационное обеспечение деятельности организации.

В соответствии с федеральным государственным образовательным
стандартом по данной квалификации в результате освоения дисциплины студент
должен

иметь практический опыт документационного
обеспечения деятельности организации;

уметь:

• принимать, регистрировать, учитывать поступающие
документы;

• проверять правильность оформления документов;

• вести картотеку учёта прохождения документальных
материалов;

знать:

• основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;

• виды, функции документов, правила их составления и
оформления;

• порядок документирования информационно-справочных
материалов;

• правила делового этикета и делового общения.

владеть:

• принципами и методами создания справочно-информационных
средств к документам;

• законодательной и нормативно-методической базой
документационного обеспечения управления;

• навыками работы с документами, содержащими информацию
ограниченного доступа;

• правилами эксплуатации технических средств и способностью
использовать технические средства в документационном обеспечении управления;

• методами защиты информации;

• правилами подготовки управленческих документов и ведения
деловой переписки;

• правилами организации всех этапов работы с документами.

Самостоятельная работа проводится с целью:

      систематизации и закрепления полученных теоретических
знаний и практических умений обучающихся;

      углубления и расширения теоретических знаний;

      формирования умений использовать нормативную,
правовую, справочную документацию и специальную литературу;

      развития познавательных способностей и активности
обучающихся: творческой инициативы, ответственности и организованности;

      формирования самостоятельности аналитического и
логического мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;

      развития исследовательских умений.

Предложенные самостоятельные работы содержат задания,
связанные с оформлением управленческой документации, поиском информации в сети
Интернет, работой с нормативной и справочной литературой.

Выполнение самостоятельных работ способствует формированию
необходимых умений, а так же развитию деловых качеств, необходимых в будущей
трудовой деятельности, таких как умение анализировать и сравнивать,
внимательность, аккуратность, точность и т.д.

Задания для самостоятельной
внеаудиторной работы студентов:

для овладения знаниями:	для закрепления и систематизации знаний:	для формирования умений:
чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы)	работа с конспектом лекции	решение задач и упражнений по образцу
составление плана текста	повторная работа над учебным материалом	решение вариантных задач и упражнений
графическое изображение структуры текста	составление плана и тезисов ответа	выполнение чертежей, схем
конспектирование текста	составление таблиц для систематизации учебного материала	выполнение расчетно-графических работ
работа со словарями и справочниками	изучение нормативных материалов	решение ситуационных производственных (профессиональных) задач
работа с нормативными документами	ответы на контрольные вопросы	подготовка к деловым играм
учебно-исследовательская работа	аналитическая обработка текста	проектирование и моделирование разных видов и компонентов профессиональной деятельности
использование аудио- и видеозаписей, компьютерной техники, Интернет им др.	подготовка сообщений к выступлению на семинаре, конференции	подготовка курсовых и дипломных работ (проектов)
создание фильмов, мультимедийных презентации.	подготовка рефератов, докладов	подготовка рефератов
	составление библиографии	подготовка докладов
	тестирование и др.	упражнение на тренажере
	решение задач и упражнений по образцу	рефлексивный анализ профессиональных умений, с использованием аудио и видеотехники и др.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

ОП.04
Экономические и правовые основы производственной деятельности

Наименование разделов	Кол-во часов
Теоретический материал	Самостоятельная работа
Раздел I. Документирование
Введение	1
Тема 1.1. Нормативно-правовая база государственного регулирования делопроизводства	19	10
Тема 1.2 Правила подготовки и оформления отдельных видов документов	87	43
Тема 1.3. Коммерческая корреспонденция	26	13
Тема 1.4. Организация работы с обращениями граждан	29	15
Тема 1.5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения	24	12
Тема 1.6. Составление текстов служебных документов	21	10
Раздел II. Организация документооборота в учреждении
Тема 2.1. Организация документооборота	17	9
Тема 2.2. Организация работы с входящими документами	40	20
Тема 2.3. Организация работы с внутренними документами	53	26
Тема 2.4. Организация работы с исходящими документами	57	29
ИТОГО	374	187

ЗАДАНИЯ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Перечень самостоятельных работ

№ п/п	Тема работы и краткое содержание	Количество часов
Раздел I. Документирование Тема 1.1. Нормативно-правовая база государственного регулирования делопроизводства
1.	Основные положения Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (конспект)	3
2.	Основные положения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (сообщение)	2
3.	Основные положения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (конспект)	2
4.	ГОСТ Р 6.30-2003 Структура и основные положения (презентация)	3
Тема 1.2. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
5.	Построение общего бланка, бланка структурного подразделения, бланка должностного лица (практическая работа с чертежом)	3
6.	Построение бланка с угловым и продольным расположением реквизитов (практическая работа с чертежом)	3
7.	Построение бланка с угловым расположением реквизитов флаговым способом и с центрированием (практическая работа с чертежом)	3
8.	Оформление реквизита «Адресат», «Подпись» (выполнение задания)	3
9.	Определение вида документа по ОКУД и наоборот (заполнение таблицы, работа с нормативными документами)	3
10.	Оформление реквизита «заголовок к тексту» (выполнение задания)	3
11.	Разработка проекта устава (проект)	4
12.	Должностная инструкция делопроизводителя (реферат)	3
13.	Разработка формуляра-образца положения с указанием структуры текста (составление схемы документа и аналитическая обработка текста)	3
14.	Составление приказа по исходным данным (выполнение упражнения)	3
15.	Составление протокола по исходным данным (выполнение упражнения)	3
16.	Составление сокращенного протокола (выполнение упражнения)	3
17.	Составление формуляра – образца служебного письма (составление схемы документа)	3
18.	Составление докладной записки по исходным данным (выполнение упражнения)	3
Тема 1.3. Коммерческая корреспонденция
19.	Составление письма-приглашения по исходным данным (выполнение упражнения)	3
20.	Документы делового общения (доклад с презентацией)	4
21.	Электронная цифровая подпись (презентация)	3
22.	Факсимиле (ответы на вопросы)	3
Тема 1. 4. Организация работы с обращениями граждан
23.	Основные положения Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (сообщение)	4
24.	Составление жалобы	4
25.	Конспект статьи «Мобильная приемная президента РФ»	4
Тема 1. 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
26.	Основные положения Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (конспект с включением таблиц и схем)	4
27.	Способы защиты информации в организации (реферат)	4
28.	Разработка разделов должностной инструкции секретаря по сохранению коммерческой тайны при ведении документации фирмы (проект)	4
Тема 1.6. Составление текстов служебных документов
29.	Составление служебной записки о необходимости разработки новой рекламной акции для продвижения товара (выполнение упражнения)	3
30.	Разработка приказа об усовершенствовании маркетинговой политике организации (выполнение упражнения)	2
31.	Официально-деловой стиль и его особенности (презентация с примерами)	2
32.	Портфолио и особенности его составления (реферат)	3
Раздел II. Организация документооборота в учреждении Тема 2.1. Организация документооборота
33.	Основные понятия курса «Документационное обеспечение управления» (терминологический словарь)	3
34.	Разработка фирменной символики туроператора (творческое задание с выполнением рисунка-чертежа)	3
35.	Организационные формы работы с документами (доклад)	3
36.	История развития секретарского дела (реферат)	3
Тема 2. 2. Организация работы с входящими документами
37.	Современные проблемы документационного обеспечения организации и пути их решения (презентация)	4
38.	Составление схемы работы с входящей документацией (упражнение)	4
39.	Оформление регистрационных карточек согласно исходным данным (упражнение)	4
40.	Способы регистрации документов (реферат)	4
41.	Основные требования к созданию и ведению картотеки учета документации организации (реферат)	4
Тема 2. 3. Организация работы с внутренними документами
42.	Структурные подразделения службы документационного обеспечения организации (сообщение с включением схем)	4
43.	Составление схемы внутреннего документооборота (упражнение)	4
44.	Военный учет в организации (практическое упражнение)	4
45.	Кадровый контроллинг (презентация)	4
46.	Особенности ведения табеля учета рабочего времени (практическое упражнение)	4
47.	Особенности расчета рабочего времени (практическое упражнение)	3
48.	Списочная и явочная численность работников (решение задачи)	3
Тема 2. 4. Организация работы с исходящими документами
49.	Типовые структуры службы документационного обеспечения организации (доклад)	3
50.	Составление схемы работы с входящей документацией (упражнение)	4
51.	Электронные системы документационного обеспечения управления: сущность и преимущества (презентация)	4
52.	Оформление и регистрация командировок (реферат)	4
53.	Заполнение командировочного листа (упражнение)	4
54.	Регистрация командированных сотрудников на предприятии (упражнение)	4
55.	Заполнение журнала по учету исходящих документов (практическое упражнение)	3
56.	История секретарского дела (доклад)	3
	Всего	187

Виды заданий для
самостоятельной работы

1.       
Для овладения знаниями: поиск
информации в сети Интернета, проведение исследований, подготовка сообщений,
докладов, рефератов.

1.       
Для закрепления и систематизации
знаний: создание презентации в MS Power Point, тематического словаря, написание
рефератов, сообщений, докладов, выполнение практических упражнений, решение
задач.

Формы самостоятельной работы

2.       
Поиск информации в различных
источниках и ее практическая обработка.

3.       
Проектная и творческая работа.

4.       
Практические упражнения по
составлению формуляр-образцов документов, документов при использовании исходных
данных, частей документов

5.       
Конспектирование с включением
схем и таблиц законодательных актов, нормативно-методических документов.

Требования к
оформлению самостоятельных работ и критерии их оценки

Самостоятельные
работы выполняются на стандартных листах формата А4 с использованием шрифта Times New Roman,
кегель – 14, межстрочный интервал – 1,5.

Поля
в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003: левое -20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20
мм, нижнее — 20 мм.

Каждая
самостоятельная работа выполняется отдельно, начиная  с титульного листа.

В
работе обязательно должны содержаться:

·        
номер самостоятельной работы и наименование;

·        
ФИО студента, выполнившего работу, номер его зачетной книжки или
студенческого билета;

·        
исходные данные (если имеются по методическим рекомендациям);

·        
выполненное задание или текст доклада;

·        
выводы.

В
случае использования Интернет-ресурсов, то обязательно необходимо указать
ссылку и на использованный источник (сайт).

Выполнение
самостоятельных работ по дисциплине ОП.03. Основы делопроизводства предполагает
не только закрепление знаний и умений, полученных теоретико-практическим путем,
но и совершенствование навыков работы с программными продуктами Microsoft Office
и/или OpenOffice.

Подшитая
самостоятельная работа должна содержать:

1.    титульный
лист;

2.    выполненное
задание;

3.    список
литературы.

При
оценивании самостоятельных работ учитываются:

·       правильность
выполнения задания;

·       оформление
работ в соответствии с требованиями;

·       своевременность
выполнения работ (в случае нарушения сроков сдачи работ, оценка может быть
снижена);

·       при
выполнении заданий, носящих творческий характер, на оценку влияет
неординарность  подхода к решению поставленной задачи.

Критерии
оценки работ

На
критерии оценивания работ студентов влияют многие факторы. Ниже приведен
перечень критериальных подходов для оценки  различных форм самостоятельных
работ.

Критерии
оценки доклада

1)      Четкость
постановки цели (max 3 балла):

·нет
цели;

·цель
нечеткая;

·цель
четко обозначена.

2)        
Качество доклада (max 5 баллов):

·докладчик
зачитывает;

·докладчик
рассказывает, но не объясняет суть работы;

·четко
выстроен доклад;

·доклад
сопровождается иллюстративным материалом;

·доклад
производит выдающееся впечатление.

3)      Четкость
выводов, обобщающих доклад (max 3 балла):

·выводы
имеются, но они не доказаны;

·
выводы не четкие;

·
выводы полностью характеризуют работу.

4)      Качество
ответов на вопросы (max 3 балла):

·             
докладчик не может четко ответить на вопросы;

·             
не может ответить на большинство вопросов;

·             
отвечает на большинство вопросов.

5)      Умение
держаться перед аудиторией (max 3 балла)

ОЦЕНКА:
«5»- 17- 14 баллов,

«4»
— 13-9 баллов,

«3» 
– 8-5 баллов,

«2»
– менее 5 баллов

Критерии
оценивания реферата

1.      Соответствие
реферата теме (max 3 балла);

2.      Глубина
и полнота раскрытия темы (max 5 баллов);

3.      Адекватность
передачи первоисточников (max 2 балла);

4.      Логичность,
связанность (max 2 балла);

5.      Доказательность
(max 2 балла);

6.      Структурная
упорядоченность (наличие введения, основной части, заключения, их оптимальное
соотношение) (max 3 балла);

7.      Оформление
(наличие плана, списка литературы, культура цитирования, сноски и т. д.) (max 3
балла);

8.      Языковая
правильность (max 5 баллов).

Оценка:
23 – 25 баллов – «5»;

18 – 22 баллов – «4»;

меньше 18 баллов –
«3».

Критерии
оценивания заданий

Оценка «5» ставится, если:

·        
работа выполнена полностью и в отведенные сроки;

·        
правильно выбран способ решения;

·        
решение сопровождается необходимыми объяснениями;

·        
верно выполнены нужные вычисления и преобразования;

·        
аккуратная запись решения.

Оценка «4» ставится, если:

·        
работа выполнена полностью;

·        
решение не сопровождается необходимыми объяснениями;

·        
допущена одна-две ошибки (в зависимости от количества решаемых
задач).

Оценка «3» ставится, если:

·        
работа выполнена  не полностью;

·        
решение не сопровождается необходимыми объяснениями;

·        
допущены более двух ошибок (в зависимости от количества решаемых
задач).

Оценка «2» ставится, если учащийся не выполнил ни одного задания
верно.

Правила оформления
списка литературы

·             
Книга:

Подьяков А. Н. Исследовательское поведение: стратегии
познания, помощь, противодействие, конфликт. — М.: Просвещение, 2000.

·             
Статья из сборника:

Пятибратова С.И. Акмеологоческая культура деятельности как
составляющая профессиональной культуры учителя. // Актуальные проблемы
экологического образования: сборник научных статей. — Спб.: СПбГУПМ, 2002. —
С.102-104.

·             
Статья из журнала:

Счастная Т.Н. К вопросу о методологии научного творчества.
// Исследовательская работа школьников. — 2003. — № 1. — С.52 — 63.

·             
Источник, взятый из
Интернета:

http://xxx.iter.ru/

Самостоятельная
работа № 1

Тема: Основные положения Федерального закона от 06
апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Задание:
Ознакомиться с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать
основные понятия закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое
содержание статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком
содержании данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с
изменениями и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую
информацию, актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о
значимости данного ФЗ для ДОУ любой организации.

Форма выполнения задания: конспект с включением таблиц.

Самостоятельная работа № 2

Тема: Основные положения Федерального закона от 27
июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации»

Задание:
Ознакомиться с Федеральным законом,
указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить
таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу
внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей,
касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями
к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на
сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ
любой организации. Подготовьтесь к
защите сообщения перед аудиторией.

Форма выполнения задания: сообщение.

Самостоятельная работа № 3

Тема: Основные положения Федерального закона от 27
июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Задание: Ознакомиться
с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать основные понятия
закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание
статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании
данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями
и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию,
актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости
данного ФЗ для ДОУ любой организации.

Форма выполнения задания: конспект с включением таблиц.

Самостоятельная работа № 4

Тема: ГОСТ Р 6.30-2003 Структура и основные
положения

Задание:
Ознакомиться с содержанием ГОСТа, указанным в названии работы. Выписать
основные понятия. На слайдах отразить важнейшие требования к документам,
регламентируемые данным ГОСТом с примерами.

Форма выполнения задания: презентация.

Требования к оформлению презентации

Требования к презентации

На первом слайде размещается:

1)          
название презентации;

2)          
автор: ФИО, группа, название
учебного учреждения (соавторы указываются в алфавитном порядке);

3)          
год.

На втором слайде указывается содержание работы, которое
лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

На последнем слайде указывается список используемой
литературы в соответствии с требованиями, интернет-ресурсы указываются в
последнюю очередь.

Оформление слайдов
Стиль	1)       необходимо соблюдать единый стиль оформления; 2)       нужно избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; 3)       вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки)
Фон	1)       для фона выбираются более холодные тона (синий или зеленый)
Использование цвета	1)       на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; 2)       для фона и текста используются контрастные цвета; особое внимание следует обратить на цвет гиперссылок (до и после использования)
Анимационные эффекты	1)       нужно использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде; 2)       не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами; 3)       анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде
Представление информации
Содержание информации	1)       следует использовать короткие слова и предложения; 2)       время глаголов должно быть везде одинаковым; 3)       следует использовать минимум предлогов, наречий, прилагательных; 4)       заголовки должны привлекать внимание аудитории
Расположение информации на странице	1)       предпочтительно горизонтальное расположение информации; 2)       наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней
Шрифты	1)       для заголовков не менее 24; 2)       для остальной информации не менее 18; 3)       шрифты без засечек легче читать с большого расстояния; 4)       нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; 5)       для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание того же типа; нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже, чем строчные)
Способы выделения информации	Следует использовать: 1)       рамки, границы, заливку; 2)       разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки ; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Объем информации	1)       не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений; 2)       наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отражаются по одному на каждом отдельном слайде
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

Самостоятельная работа № 5

Тема: Построение общего бланка, бланка структурного
подразделения, бланка должностного лица.

Задание: Создать блок информации о Вашей вымышленной организации на
основании перечня реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003. Исходя из требований ГОСТ к
бланкам для вымышленной организации построить следующие бланки документов: •      общий
бланк с продольным расположением реквизитов; •     бланк структурного
подразделения Вашей организации; •   бланк должностного лица.

Начертить поля и границы расположения реквизитов, указать
карандашом размеры.

Форма выполнения задания: практическая работа с чертежом.

Самостоятельная работа № 6

Тема: Построение бланка с угловым и продольным
расположением реквизитов

Задание:
Создать блок информации о Вашей вымышленной организации на основании перечня
реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003. Исходя из требований ГОСТ к бланкам для вымышленной
организации построить следующие бланки документов:. •     бланк письма с
угловым расположением, •  бланк письма с продольным расположением, •      общий
бланк с угловым расположением реквизитов (вид документа можно взять любой), •    общий
бланк с продольным расположением реквизитов

Начертить поля и границы расположения реквизитов, указать
карандашом размеры.

Форма выполнения задания: практическая работа с чертежом.

Самостоятельная работа № 7

Тема: Построение бланка с угловым расположением
реквизитов флаговым способом и с центрированием

Задание:
Исходя из требований ГОСТ к бланкам для вымышленной организации построить
следующие бланки документов:. •   бланк письма с угловым расположением флаговым
способом и бланк с угловым расположением реквизитов с центрированием

Начертить
поля и границы расположения реквизитов, указать карандашом размеры.

Сделать
вывод о разнице между данными видами бланков.

Исходные
данные: 1) г.Пенза, пр.Лермонтова, д.8. Россия, 440608, ОКПО 02958408, ОГРН
1234567890123 ИНН /КПП 5837006445 / 098765432, тел. / факс: (3432) 660029 ООО
«ЗНАНИЕ»

2)    109180,
г.Москва, ул. Большая Полянка, 11/4, тел (495)129-29-29, факс: (495) 129-29-31
АО «ФЪОРД» ОКПО 13266490 , ИНН /КПП 7706012106 / 098775403 ОГРН 6548951257585

3)    МБОУ
«СОШ №3» г.Екатеринбург, ул. Славянская, д.12., тел (345) 125-687 ОКПО:
12345608 ИНН / КПП  ОГРН 3548971589456 Индекс 354897

Форма выполнения задания: практическая работа с чертежом.

Самостоятельная работа № 8

Тема: Оформление реквизита «Адресат», «Подпись»

Задание:
1.  Повторите теорию по правилам оформления реквизитов документа. Прочитайте
основные нормативно-правовые акты по данному вопросу.

2.      Выполните  задания:

А). Как Вы оформите РЕКВИЗИТ «адресат», если адресатом
является:

1) председатель строительного кооператива В.А. Соколов;
начальник управления маркетинга ЗАО «Регата» Н.Н. Славский, директор школы В.С.
Сергеев.

2) планово-экономическое управление Вологодского мебельного
комбината; отдел маркетинга ООО «Витязь»;

3) декан исторического факультета Екатеринбургского государственного
университета доктор исторических наук, профессор Е.В. Сергеев; ведущий
специалист ООО «Светлана» К.Е. Пронин; старший инженер П.Н. Светлов;

4) директоры предприятий г.Пскова;

5) администрации районов Челябинской области.

Б)
Реквизит «подпись». Требования и правила оформления. Приведите примеры, если
документ подписан:

·         
двумя должностными лицами
разного ранга.

·         
двумя должностными лицами одного
ранга.

Форма выполнения задания: практическое задание.

Самостоятельная работа № 9

Тема: Определение вида документа по ОКУД и наоборот

Задание: Согласно
данных таблицы определите форму документа по её коду в ОКУД (графа 1), и
наоборот, по наименованию формы документа (графа 2) – код формы документа, а
также по коду формы документа отчетно-статистической документации (графа 3)
определить ее наименование, индекс и периодичность представления в отдел
статистики.

Данные для выполнения задания
Код формы документа	Наименование формы документа	Код формы отчетно-статистической документации
1	2	3
0211171 3
0251121 3
0252251 8
0284151 9
0286161 1
0281081 6
	Табель учёта использования рабочего времени и расчета заработной платы
	Акт о приёмке выполненных работ
	Инвентаризационная опись основных средств
	Реестр учёта депонированных  сумм
	Путевой лист автобуса
	Отчет о наличном денежном обороте
		0607041 5
		0608007 5
		0608024 7
		0606018 8
		0605124 0
		0605009 7

Форма выполнения задания: заполнение таблицы, работа с нормативными документами.

Самостоятельная работа № 10

Тема: Оформление реквизита «заголовок к тексту»

Задание:
Ознакомьтесь с дополнительной информацией о правилах оформления реквизита
«заголовок к тексту». Выполните задания:

а) Сформулируйте заголовки для указанных ниже документов:

письмо, в котором сообщается о проведении выставки новых
видов товаров;

приказ, где содержится информация об увольнении П.И.
Павлова, С.Д., Комарова, В.Н., Сотниковой;

положение, в котором излагаются основные принципы
деятельности отдела маркетинга;

акт, в котором сообщается о результатах проведения
инвентаризации;

протокол, который велся на общем собрании трудового
коллектива;

должностная инструкция, где сформулированы основные права и
обязанности для должности секретаря-референта.

б) Что в этих документах является реквизитом «наименование
вида документа», а что – реквизитом «заголовок к тексту»?

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.

Самостоятельная работа № 11

Тема: Разработка проекта устава

Задание:
На основании полученных теоретических и практических знаний, выполнить задания 
по теме:

1)     Обучающийся – руководитель вымышленной организации;

2)     Разработать проект устава для Вашей вымышленной фирмы,
используя учебно-методическую литературу и источники Интернет.

Форма выполнения задания: проект.

Самостоятельная работа № 12

Тема: Должностная инструкция делопроизводителя

Задание:
На основании полученных теоретических и практических знаний и при использовании
учебно-методическую литературу и источники Интернет напишите реферат по
указанной теме. Дайте понятие должностной инструкции, приведите требования к ее
составлению и оформлению, структуре. К какому виду документов она относится,
кто отвечает за ее составление. Каковы особенности должностной инструкции
делопроизводителя? Приведите пример подобной инструкции. Сделайте вывод о
важности соблюдения данной инструкции.

Форма выполнения
задания: реферат.

Самостоятельная работа № 13

Тема: Разработка формуляра-образца положения с
указанием структуры текста

Задание:
разработайте формуляр-образец Положения согласно требованиям нормативно-правовых
документов, гостов, а также используйте теоретические материалы из учебной
литературы.

Форма выполнения задания: составление схемы документа и аналитическая обработка
информации.

Самостоятельная работа № 14

Тема: Составление приказа по исходным данным

Задание:
создайте приказ согласно исходным данным

Исходные данные: На Вашем
предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо
провести ремонт котельной в период с 09.0Х.20ХХ по 15.0Х .20ХХ. При этом Ваш
экономист должна подготовить смету расходов на ремонт.

Форма выполнения
задания: выполнение упражнений.

Самостоятельная работа № 15

Тема: Составление протокола по исходным данным

Задание:
Составьте протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые
обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием
коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения
численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной
техникой.

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.

Самостоятельная работа № 16

Тема: Составление сокращенного протокола

Задание:
Составьте сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного
кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства
строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была
заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого
цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить
председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6
месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.

Самостоятельная
работа № 17

Тема: Составление формуляра – образца служебного
письма

Задание:
разработайте формуляр-образец служебного письма согласно требованиям
нормативно-правовых документов, гостов, а также используйте теоретические
материалы из учебной литературы.

Форма выполнения задания: составление схемы документа.

Самостоятельная работа № 18

Тема: Составление докладной записки по исходным
данным

Задание:
Составьте докладную записку. Вы — менеджер туристической фирмы «Арго». В связи
с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами,
поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса
необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.

Самостоятельная работа № 19

Тема: Составление письма-приглашения по исходным данным

Задание: Составьте письмо. Вы – ведущий специалист ОАО «Сибирская
ярмарка». Ваша организация проводит выставку-ярмарку представляющую современные
строительные материалы. На ярмарке есть возможность представить продукцию,
товары, продать экспонаты со стендов, изучит особенности рынка, заключить
выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение
участникам ярмарки.

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.

Самостоятельная работа № 20

Тема: Документы делового общения

Задание:
изучите учебно-методическую литературу по приведенной теме. Дайте определение
документу, приведите классификацию документов делового общения, дайте
определения каждого вида таких документов, перечислите основные требования к их
составлению. Сделайте выводы.

Форма выполнения задания: презентация и доклад.

Самостоятельная работа № 21

Тема: Электронная цифровая подпись

Задание:
Создайте презентацию, руководствуясь примерным планом работы:

1.      Ознакомьтесь с нормативно-правовым актом, который
является основным методологическим документом использования ЭПЦ.

2.      Определите понятие ЭПЦ. Что представляет собой ЭПЦ?

3.      Определите функции назначения ЭПЦ;

4.      Виды ключей ЭПЦ;

5.      Как создается (разрабатывается) ЭПЦ (алгоритмы)?

6.      Что защищает ЭПЦ?

Форма выполнения задания: презентация

Самостоятельная работа № 22

Тема: Факсимиле

Задание:
ответьте на вопросы: 1) Факсимиле: понятие, 2) правовое обеспечение, 3)функции;
4)Назначение и сфера применения факсимиле (на каких документах можно использовать
факсимиле, на каких факсимиле нельзя использовать). Сделайте вывод о
распространенности применения и важности факсимиле.

Форма выполнения задания: ответы на вопросы.

Самостоятельная работа № 23

Тема: Основные положения Федерального закона от 02
мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации»

Задание:
Ознакомиться с Федеральным законом,
указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить
таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу
внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей,
касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями
к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на
сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ
любой организации. Подготовьтесь к
защите сообщения перед аудиторией.

Форма выполнения задания: сообщение.

Самостоятельная работа № 24

Тема: Составление жалобы

Задание: Составьте жалобу. Тему и исходные данные возьмите на Ваше
усмотрение.

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.

Самостоятельная работа № 25

Тема: Конспект статьи «Мобильная приемная президента РФ»

Задание: Составьте краткий конспект статьи «Мобильная приемная президента
РФ» из журнала «Делопроизводство», № 4 за 2015 год

Форма выполнения задания: конспект.

Самостоятельная работа № 26

Тема: Основные положения Федерального закона от 29
июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Задание:
Ознакомиться с Федеральным законом,
указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить
таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу
внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей,
касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями
к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на
сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ
любой организации. Подготовьтесь к
защите сообщения перед аудиторией.

Форма выполнения задания: конспект с включением таблиц и схем.

Самостоятельная работа № 27

Тема: Способы защиты информации в организации

Задание:
используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите
реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 28

Тема: Разработка разделов должностной инструкции
секретаря по сохранению коммерческой тайны при ведении документации фирмы

Задание:
изучите ФЗ «О коммерческой тайне» и ФЗ «О информации, информационных
технологиях и о защите информации», особенности составления должностной
инструкции и напишите свой раздел, посвященный особенностям работы секретаря по
сохранению коммерческой тайны.

Форма выполнения задания: проект.

Самостоятельная работа № 29

Тема: Составление служебной записки о необходимости
разработки новой рекламной акции для продвижения товара

Задание: Составить служебную записку начальника отдела сбыта Вашей
вымышленной организации о том, что продукция фирмы теряется среди ассортимента
однородных товаров. Сбыт затруднен еще активностью крупного конкурента ООО
«Форвард» с однотипной продукцией. Предложения по улучшению ситуации: выделить
продукцию Вашей фирмы на рынке

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.

Самостоятельная работа № 30

Тема: Разработка приказа об усовершенствовании маркетинговой
политике организации

Задание: Создать приказ: начальнику отдела маркетинга –
усовершенствовать внешний вид упаковки и разработать фирменную эмблему
(символику). Начальнику планово-экономического отдела составить смету расходов
на рекламу

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.

Самостоятельная работа № 31

Тема: Официально-деловой стиль и его особенности

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию
по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: презентация с примерами.

Самостоятельная работа № 32

Тема: Портфолио и особенности его составления

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 33

Тема: Основные понятия курса «Документационное обеспечение
управления»

Задание: используя
учебно-методическую литературу, нормативно-правовые акты, а также ресурсы
Интернет создайте свой терминологический словарь (не менее 50 терминов).

Форма выполнения задания: терминологический словарь.

Самостоятельная работа № 34

Тема: Разработка фирменной символики туроператора

Задание: При
выполнении данной работы обучающийся самостоятельно изучает литературу по
тематике маркетинговой политики. Находит и усваивает определения понятиям:
фирменная упаковка, товарный знак, позиционирование товара на рынке.

В связи с достаточной затрудненностью вывода в цвете на
печать графических рисунков, то рекомендуется распечатать их в черно-белом
варианте, а для цветовой окраски использовать подручные средства (цветные
карандаши, фломастеры, краски, цветную бумагу и проч.).

Форма выполнения задания: творческий проект с выполнением рисунка-чертежа.

Самостоятельная работа № 35

Тема: Организационные формы работы с документами

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите доклад по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: доклад.

Самостоятельная работа № 36

Тема: История развития секретарского дела

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 37

Тема: Современные проблемы документационного
обеспечения организации и пути их решения

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию
по указанной теме с точки зрения работы секретаря. В заключении сделайте
собственные выводы о возможных сложностях ведения ДОУ на практике в организации

Форма выполнения задания: презентация.

Самостоятельная работа № 38

Тема: Составление схемы работы с входящей
документацией

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет составьте схему работы
с входящей документацией.

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 39

Тема: Оформление регистрационных карточек согласно
исходным данным

Задание: составьте
5 регистрационных карточек на приказ, решение, протокол, выписку из протокола,
служебное письмо. В качестве исходных данных возьмите любые документы,
составленные Вами в ходе практических занятий и учебной практики. Образец
оформления карточки возьмите из конспекта лекций.

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 40

Тема: Способы регистрации документов

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 41

Тема: Основные требования к созданию и ведению
картотеки учета документации организации

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 42

Тема: Структурные подразделения службы документационного
обеспечения организации

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: сообщение с включением схем.

Самостоятельная работа № 43

Тема: Составление схемы внутреннего документооборота

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет составьте схему
внутреннего документооборота.

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 44

Тема: Военный учет в организации

Задание: Ответьте
на вопросы:

1)     Понятие воинского учета, необходимость его ведения в
организации (кто может не вести воинский учет);

2)     Отметка об отношении к воинской обязанности: понятие,
форма и место проставления;

3)     Осуществление обучения специалистов кадровой службы
для осуществления грамотного ведения воинского учета в организации;

4)     Заполните Сведения о гражданине, подлежащем воинскому
учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение)
или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения).
Необходимые реквизиты выбрать самостоятельно для Вашей вымышленной организации;

5)     Оформите список граждан мужского пола 15- и
16-летнего возраста;

6)     Оформление сведений об изменениях о состоящих на
воинском учете;

7)     Оформление именного  списка граждан женского пола,
получивших подготовку по профессии (специальности, направлению подготовки) и
подлежащих постановке на воинский учет.

     Какие еще формы документов, не указанные выше, могут
вестись в организации по воинскому учету.

9)     Заполните раздел II для сотрудника Вашей вымышленной
организации.

При подготовке документов воинского учета рекомендовано
пользоваться Методическими рекомендациями о ведении воинского учета в
организации..

Форма выполнения задания: ответы на вопросы и практическое упражнение.

Самостоятельная работа № 45

Тема: Кадровый контроллинг

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 46

Тема: Портфолио и особенности его составления

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию
по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: презентация.

Самостоятельная работа № 47

Тема: Особенности ведения табеля учета рабочего
времени

Задание: Рассчитайте
баланс рабочего времени за апрель настоящего года:

1.      Отразите известные ниже данные в Табеле учета
рабочего времени.

Форму табеля можно взять из правовой базы Консультант Плюс
или Гарант. Печать только первого листа без кодовых и буквенных обозначений,
т.е. только раздел I. Учет рабочего времени.

Ответственное лицо за подачу сведений – автор реферата,
Работник кадровой службы – сосед по парте, Руководитель структурного
подразделения (наименование группы) – преподаватель.

Учебный отпуск ведущего специалиста Иванова И.Д. – с 1 по 14
апреля

Больничный специалиста II категории Валюшкиной Р.И. – с 3 по
20 апреля;

Прогулы ассистента Сидорова М.К. – 1, 8, 9, 20, 28 апреля;

Специалист I категории Романихин В.А. отработал полный
месяц, за исключением выходных.

Специалист II категории Фролова Е.А. –  находилась в отпуске
с 23 апреля по 15 мая.

Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

2.      Произведите расчеты:

      рассчитайте календарный фонд времени за апрель;

      рассчитайте табельный фонд  рабочего времени за
апрель.

      рассчитайте максимально возможный фонд времени за
апрель.

Данные оформите в таблице

4.    Проведите анализ использования рабочего времени
по следующим коэффициентам (за месяц):

Коэффициент
использования календарного фонда времени (КФВ) рассчитывается по формуле (1):

Коэффициент
использования табельного фонда рабочего времени (ТФРВ) рассчитывается по
формуле (2):

Коэффициент
использования максимально возможного фонда времени (МВФВ) рассчитывается по
формуле (3):

Поясните, что показывают
рассчитанные Вами коэффициенты.

Форма выполнения задания: упражнения.

Самостоятельная работа № 48

Тема: Списочная и явочная численность работников

Задание: Выполните расчеты:

1.  Определите списочную численность персонала, если явочная
составляет 390 чел., номинальный фонд рабочего времени – 280 дней, реальный –
247 дней. Дайте определения номинальному и реальному фонду рабочего времени.
При решении задачи используйте формулы.

Коэффициент перевода явочной в списочную
численность рассчитывается по формуле (4):

2.  Производственная трудоёмкость работ на год составит
457000 нормо/часов. Плановый фонд рабочего времени на одного рабочего 1850
часов в год, плановое выполнение норм выработки – 105%. Определите численность
рабочих-сдельщиков.

Численность рабочих
можно рассчитать по формуле (5):

Поясните, что показывает
трудоемкость и норма выработки, норма обслуживания, норма управляемости.

3.  Среднесписочная численность рабочих на предприятии 1569
чел. В течение года уволено по разным причинам 274 чел., в т.ч. по личному
желанию — 65 и за нарушения – 98 чел. Принято на работу – 100 чел. Рассчитайте
коэффициенты оборота: по приему, увольнению, коэффициент текучести.

Коэффициент оборота по приему рассчитывается по формуле
(6):

Коэффициент оборота по увольнению рассчитывается по
формуле (7):

Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле
(8):

   ,

где Q _{собст.жел.} – количество работников, уволенных по собственному
желанию,

Q_{нарушения}
– количество работников,
уволенных за различные нарушения.

4.  На производственном участке 642 объектов обслуживания,
норма обслуживания для наладчиков – 6 единиц оборудования в смену. Участок
работает в 3 смены. Определите явочную и списочную численность
рабочих-наладчиков, если номинальный фонд рабочего времени одного рабочего в
год – 262 дня, реальный фонд – 250 дней.

Формула расчета нормы
обслуживания (9):

  ,

где N_{обслуживания} 
– норма обслуживания единиц
оборудования на одного рабочего;

Q _{объектов} –
количество объектов обслуживания;

Z_смен –
число смен в сутки.

5.  На основании исходных данных, представленных в таблице
15.1, найдите коэффициент полезного использования рабочего времени и
коэффициент потерь рабочего времени.

Полезное использование рабочего времени
рассчитывается по формуле (10):

.Исходные данные возьмите из таблицы:

№ п/п	Наименование показателя	Буквенное обозначение показателя	Значение показателя, час.
1	Общее время на выполнение работы	В	176
2	Время на подготовку и завершение работы	ПЗ	3,67
3	Время на выполнение работы	ВВР	136
4	Обслуживание рабочего места	ОРМ	5,5
5	Технологические регламентированные перерывы	ТРП	14,67
6	Простои по организационно-техническим причинам	ПОТП	7
7	Простои из-за нарушения дисциплины	ПНД	2
8	Нерегламентированные перерывы	НП	3,5
9	Время на отдых и личные нужды	ВОЛН	?

Форма выполнения задания: решение задачи

Самостоятельная работа № 49

Тема: Типовые структуры службы документационного
обеспечения организации

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите доклад по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: доклад.

Самостоятельная работа № 50

Тема: Составление схемы работы с исходящей
документацией

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет составьте схему работы
с исходящей документацией.

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 51

Тема: Электронные системы документационного
обеспечения управления: сущность и преимущества

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию
по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: презентация.

Самостоятельная работа № 52

Тема: Оформление и регистрация командировок

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.

Самостоятельная работа № 53

Тема: Заполнение командировочного листа

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет заполните форму
командировочного листа (типовую форму скачайте из сети Интернет) для 3
сотрудников организации (директора, отбывшего в командировку для доклада О
качестве образования в Министерство Образования России, для старшего методиста,
уехавшего на курсы повышения квалификации в г. Мурманск , для педагога,
отбывшего повышать квалификацию на предприятие ОАО «Северный рыбный порт» в
службу ДОУ). Остальные данные придумайте сами.

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 54

Тема: Регистрация командированных сотрудников на
предприятии

Задание: Зарегистрируйте
прибывших работников в журнале регистрации командированных работников (данные
возьмите из задания №53).

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 55

Тема: Заполнение журнала по учету исходящих
документов

Задание: заполните
журнал по учету исходящих документов, исходные данные для данного задания, а
также сами документы для регистрации выберите из своей папки для практических
занятий.

Форма выполнения задания: упражнение.

Самостоятельная работа № 56

Тема: Типовые структуры службы документационного
обеспечения организации

Задание: используя
учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите доклад по
указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: доклад.

Список литературы

1. Котерова
   Н.П.Экономика организации : Учебник.-М.:Академия,2014.
2. Румынина
   В.В.Правовое обеспечение профессиональной деятельности : Учебник.-М.: Академия,2014
   

Основная литература

1.            
Федеральный конституционный
закон от 25 декабря 2000 г. №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской
Федерации» (с изм. и доп. от 12 марта 2014 г.).

2.            
Гражданский кодекс Российской
Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 29 июня 2015 г. №209-ФЗ)

3.            
Трудовой кодекс Российской
Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 29 июня 2015
г.)

4.            
Закон РФ от 25 октября 1991
г. №1807-I «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 12 марта
2014 г.)

5.            
Закон РФ от 21 июля 1993 г.
№5485-I «О государственной тайне» (с изм. и доп. от 21.12.2013 г.)

6.            
Федеральный закон от 27 июля
2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» (с изм.  от 31.12.2014
г.).

7.            
Федеральный закон от 6
декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 04 ноября 2014 г.)

8.            
Федеральный закон от 27
декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изм. и доп. от 13 июля
2015 г.)

9.            
Федеральный закон от 22
октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  (изм. и доп.
от 04 октября 2014 г.)

10.        
Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих
организациях» (с изм. и доп. от 02 мая 2015 г.)

11.        
Федеральный закон от 10
января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

12.        
Федеральный закон от 29
декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп.
от 13.07.2015 г.)

13.        
Указ Президента РФ от 6 марта
1997 г. №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с
изм. и доп. от 13 июля 2015 г.)

14.        
Указ Президента РФ от 11
февраля 2006 г. №90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне»

15.        
Постановление Правительства
РФ от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования,
хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 14 декабря 2006 г.).

16.        
Постановление Правительства
РФ от 4 сентября 1995 г. №870 «Об утверждении Правил отнесения сведений,
составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» (с изм. и
доп. от 15 января 2008 г.)

17.        
Постановление Правительства
РФ от 13 августа 1997 г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных
правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной
регистрации» (с изм. и доп. от 30 января 2015 г.)

18.        
Постановление Правительства
РФ от 19 января 2005 г. №30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных
органов исполнительной власти» (с изм. и доп. от 03 апреля 2015 г.)

19.        
Постановление Правительства
РФ от 28 июля 2005 г. N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации
федеральных органов исполнительной власти» (с изм. и доп. от 03 апреля 2015 г.)

20.        
Постановление Правительства
РФ от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении правил по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти», (с изм. и доп. от 07 сентября 2011 г).

21.        
Постановление Правительства
РФ от 17 июня 2004 г. №290 «О Федеральном архивном агентстве» (с изм. и доп. от
28 апреля 2015 г.)

22.        
Постановление Правительства РФ от 16 апреля
2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изм. и доп. от 25 марта 2015 г.)

23.        
Постановление Правительства
Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении
изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями и
дополнениями от 14.12.2006 г.).

24.        
ГОСТ Р
51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические требования» (с изм. и доп. от
16.01.2015 г.).

25.        
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95.
Общие требования к текстовым документам (введён в действие постановлением
Госстандарта РФ от 8 августа 1995 г. №426 с изм. и доп. от 01 сентября 2006 г.)

26.        
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфо МКС) 001-96)
001-2000 (утв. Постановлением Госстандарта России от 17 мая 200 г. №138-ст)
(ред. от 26 сентября 2013 г.)

27.        
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие
требования» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и
метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст)

28.        
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно — распорядительной
документации. Требования к оформлению документов

29.        
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 №
1185-ст)

30.        
Государственная система документационного
обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения управления

31.        
Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа
2010 г. №558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (с изм. и
доп. от 04 февраля 2015 г.)

32.        
Решение
Совета Евразийской экономической комиссии от 18.09.2014 N 71 «О Порядке
работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для
служебного пользования) в Евразийской экономической комиссии» VII. Ведение делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов
ограниченного распространения (информации ограниченного распространения).

33.        
Приказ Роспатента
от 31.12.2008 N 161 «Об утверждении Порядка осуществления делопроизводства
по международным заявкам».

34.        
Приказ Федеральной налоговой службы России от 25.01.2012 г.
№ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов,
представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских)
хозяйств».

35.        
Приказ Федерального
архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении
Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти»

36.        
Приказ
Ростехрегулирования от 29.12.2004 N 135-ст ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная
технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения»

37.        
Приказ
Ростехрегулирования от 07.07.2005 N 185-ст ГОСТ Р 13.1.107-2005 «Репрография.
Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия»

38.        
Приказ
Минтруда РФ от 30.09.2013 №504 «Об утверждении методических рекомендаций по
разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных)
учреждениях»

39.        
Приказ
Министра обороны РФ от 02.10.2007 №400  «О мерах по реализации Постановления
Правительства РФ от 11 ноября 2006 г. №663 (вместе с Инструкцией по подготовке
и проведению мероприятий, связанных с призывом на венную службу граждан
Российской Федерации, не пребывающих в запасе» (с изм. и доп. от 29 июня 2006
г.)

40.        
Методические
рекомендации по ведению воинского учета в организации (утв. Генштабом
Вооружённых Сил РФ от 11 апреля 2008 г.)

41.        
Кузнецов
И.Н. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: Справ.пособие
—  Из-во «ФЕНИКС» – М.: 2014 – 396 с.

42.        
Басаков
М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение
управления): Учебное пособие – Из-во «ФЕНИКС». – М.: 2014 – 376 с.

43.        
Волгина И.В. Офис-менеджер: Практ.пособие /
И.В.Волгина. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,
2014. – 452 с.

44.        
Галахов
В.В. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы.
Более 120 документов. -3-е изд., перераб. и доп. – Из-во «Проспект» — М.: 2014
– 480 с.

45.        
Дубровин И.А., Каменский А.С. Экономика
труда: учебник, — М.: Дашков и К°, 2013 – 232 с.

46.        
Кирсанова М.В. Современное
делопроизводство: Учебное пособие – 4-е изд. Изд-во «ИНФРА-М».  – М.: 2014  –
321 с.

47.        
Куняев Н.Н. Документоведение: учебник /
Н.Н.Куняев, Д.Н.Уралов, А.Г.Фабричков; под ред. проф. Н.Н.Куняева, — М.: Логос,
2012 – 352 с. (Новая университетская библиотека)

48.     
Непогода Александр, Семченко Петр.
Делопроизводство компании: уч.пособие. – М.: Логос, 2012 – 230 с.

Дополнительная литература

1.            
Электронный ресурс: http://edou.ru – портал по документационному обеспечению делопроизводства

2.            
Электронный ресурс http://doc—style.ru — портал по документационному обеспечению
делопроизводства

3.            
Электронный ресурс http://garant.ru — Интернет-версия нормативно-правового обеспечения

4.            
Электронный ресурс: http://consultant.ru – некоммерческая Интернет-версия нормативно-правового
обеспечения

5.             
Электронный ресурс http://www.e-reading.club/bookreader.php/130608/Petrova_-_Sekretarskoe_delo.html

6.            
Электронный ресурс: http://www.top-personal.ru — Интернет-версия журнала «Управление персоналом»

7.            
Электронный ресурс: www.delo—press.ru – Интернет-версии журналов издательства «ДЕЛОПРЕСС»

8.            
Электронный ресурс: www.profiz.ru – Интернет-версии журналов из цикла «Профессиональные
издательства»

9.            
Электронный ресурс: www.secretar—eps.ru – Электронный помощник секретаря

10.        
Периодическое издание
«Секретарское дело»

11.        
Периодическое издание
«Хороший секретарь»

12.        
Периодическое издание
«Делопроизводство»

13.        
Периодическое издание
«Справочник кадровика»

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.