Обязательными реквизитами доверенности являются тест

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами  материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую  иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде  в  произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

• письменная форма;
• наличие даты выдачи;
• наличие подписи руководителя или  подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная  доверенность);
• кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
• кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
• полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
• срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность  также может быть подписана с помощью  усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику  через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.). 

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме

 

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

• Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
• Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
• Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
• Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
• Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
• Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
• Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
• Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
• Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
• Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
• Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
• В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
• Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
• Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
• Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
• Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами  голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

• Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
• Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
• Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
• Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
• В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
• Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
• Окончание срока, на который выдана доверенность.
• Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
• Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
• Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
• Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
• Доверенность без печати выдавшей её организации.
• Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

---

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте. 

---

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)

Если у вас нет возможности лично подготовить документы, продать недвижимость или совершать любые другие юридические действия, вам понадобится доверенность.

С этим документом вы можете передать некоторые свои права, например, оформить квартиру.

Рассказываем, что такое доверенность и какие тонкости необходимо учесть при ее составлении.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает возможность гражданину действовать от имени другого гражданина или компании.

Доверенность всегда предполагает, что есть две стороны:

• доверитель — тот, кто передает часть своих прав;
• представитель или доверенное лицо — тот, кому передают права, кто действует от имени доверителя.

Что такое доверенность с точки зрения закона

По закону доверенность является односторонней сделкой. Для ее оформления достаточно желания доверителя. Присутствие или согласие представителя необязательно, однако он может отказаться от доверенности и переданных прав на совершение каких-либо действий по ней.

Кто может выдавать доверенность

Доверенность могут выдавать физические и юридические лица. Доверитель и доверенное лицо должны быть совершеннолетними и дееспособными гражданами. От имени детей и недееспособных граждан доверенностями занимаются их законные представители: родители, опекуны, попечители или усыновители.

Несовершеннолетние граждане старше 14 лет могут оформить доверенность на те действия, которые они уже могут совершать самостоятельно, например, открывать депозит в банке.

В одной доверенности доверителем и представителем могут быть сразу несколько человек. Например, два собственника могут доверить продажу дома одному доверенному лицу.

Или, например, доверитель может выдать доверенность действовать от своего имени сразу нескольким лицам.

При этом доверенное лицо не может производить сделки от имени доверителя в отношении себя или другого доверителя, представителем которого также является. Например, доверенное лицо не может купить машину, на продажу которой ему выдали доверенность, или продать ее другому доверителю.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней указаны:

• дата составления документа;
• данные доверителя и доверенного лица;
• полномочия представителя;
• подпись доверителя.

Дата составления. Дату можно указать числом или прописью. Именно от даты в документе отсчитывается срок полномочий доверенного лица.

Информация о доверителе и доверенном лице. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта и адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает доверенному лицу, должны быть конкретными, законными и осуществимыми. Например, представитель может оформить квартиру на ваше имя, но не может заключить вместо вас брак или получить паспорт.

Кроме того, важно указать максимальные суммы проводимых сделок, условия проведения сделок и полноту полномочий по ним. Важно указать все подробности.

Закон определяет требования к некоторым доверенностям:

1. В доверенности на дарение указывают одаряемого и предмет дарения.
2. Для принятия наследства или отказа от него должны быть указаны соответствующие полномочия.
3. Для процедуры банкротства в доверенности отдельно описываются полномочия на подписание заявления о признании должника банкротом и голосования о мировом соглашении.
4. Доверенность для защиты интересов в суде обязательно должна учитывать положения АПК РФ, ГПК РФ и КАС РФ.
5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется с учетом ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Обжалование действия пристава и получение имущества оговариваются в доверенности отдельно.
6. Для представительства в ЗАГСе в доверенности необходимо указать полномочия на получение повторных свидетельств.

Подпись доверителя. Без нее доверенность будет недействительной.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если не указать срок действия доверенности, то документ будет действителен один год с момента его составления. Максимальные сроки не ограничены.

Образец подписи представителя. Это необязательно, однако его часто включают в документ в простой письменной форме.

Передоверие. Часто доверенное лицо может совершать действия по доверенности лично. При включении пункта о передоверии представитель сможет уполномочить совершать действия третьих лиц.

Например, супруг может доверить совершение некоторых действий своей жене. Если она не сможет их произвести по каким-то причинам, то она может передоверить их действие их сыну.

Однако стоит помнить, что право передоверия не начинает действовать автоматически. В доверенности должна быть специальная отметка об этом. Без этого представитель не сможет передоверить действия другим лицам.

Доверенность на передоверие обязательно заверяют нотариально, даже если саму доверенность не заверяли у нотариуса.

Передоверие возможно не для всех доверенностей. Например, такое полномочие доверенное лицо не может передать для получения зарплаты, пенсии и пособий.

Что нельзя указывать в доверенности

Не нужно указывать в доверенности чрезмерные полномочия на длительный срок. Такой документ называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия доверенному лицу на совершение действий с вашими банковскими счетами или сделок с вашим имуществом.

Можно ли взять кредит по доверенности

Например, если вы хотите, чтобы риелтор подготовил документы и зарегистрировал право собственности на новое жилье, стоит указать в документе только это. Или, если вы, например, хотите, чтобы представитель оформил за вас дебетовую карту, важно указать именно это. Если использовать общие формулировки, человек сможет проводить действия с вашими банковскими счетами.

Есть юридически значимые действия, которые неотрывно связаны с личностью человека, поэтому не могут осуществляться представителем, например, заключение брака или усыновление ребенка. Поэтому такие действия даже не имеет смысла указывать в доверенности.

Формы исполнения доверенности

По форме исполнения выделяют два вида доверенностей:

• нотариальная доверенность;
• доверенность в простой письменной форме.

Зачем нужна нотариальная доверенность

Нотариальные доверенности необходимы для сделок с госрегистрацией или нотариальной формой.

Например, доверенность:

1. на продажу и покупку квартиры;
2. на подачу заявления на постановку объекта недвижимости на кадастровый учет;
3. на получение доверенным лицом повторного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния;
4. на сбор документов для регистрации ИП или юрлица в налоговой инспекции и др.

При этом у нотариуса можно заверить доверенность, для которой даже не требуется нотариальная форма.

Какие операции в банке можно совершать по доверенности

Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу с паспортом. Такая услуга является платной. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физлица составляет от 100 до 500 рублей. Все зависит от вида полномочий и степени родства между доверителем и его представителем.

Например, доверенность на брата обойдется вам дешевле, чем доверенность на имя риелтора.

Стоимость доверенности увеличивается, если число представителей доверителя больше двух. 100 рублей за каждого нового представителя, но не более 1,5 тыс. рублей.

Если вы уверены, что сможете составить доверенность самостоятельно и указать необходимые полномочия, вы можете попросить нотариуса только заверить документ. Важно, чтобы в документе была указана обязательная информация.

Вы также можете попросить нотариуса составить доверенность. Он подберет шаблон для вашей ситуации, укажет необходимые данные и распечатает доверенность на специальном бланке. Это «услуги правового и технического характера», за них нотариус взимает отдельную плату. Их стоимость может превышать размер госпошлины. Однако можно быть уверенным в том, что документ будет составлен правильно с указанием только необходимых полномочий.

Однако перепроверить необходимо даже текст нотариуса — в нем могут быть опечатки в фамилии или адресе регистрации. Неточности можно будет исправить бесплатно позднее, но лучше проверить все сразу.

Кто еще может удостоверить доверенность

Удостоверить доверенность может нотариус и другие специалисты в определенных ситуациях. Нотариальной будет считаться:

1. Доверенность заключенного, заверенная руководством места лишения свободы.
2. Доверенность пациента, составленная в лечебном учреждении. Это относится к доверенностям на получение заработной платы, вознаграждения, пенсии, пособия, стипендии и получение ценной корреспонденции.
3. Доверенность человека, проживающего в социальном учреждении, удостоверенная его администрацией.
4. Доверенность военнослужащего и его родных, проживающих в местах, в которые не может попасть нотариус. В этом случае документ заверяет командир воинской части.

Для чего нужна доверенность в простой письменной форме

Такую доверенность можно написать от руки или распечатать текст. Например, чтобы получить справку или подать заявление на назначение пенсии в ПФР, нотариальное удостоверение не требуется. Для этого достаточно указать в доверенности сведения о доверителе и представителе, указать дату составления документа и полномочия представителя.

В простой письменной форме можно составить доверенность на управление автомобилем, получение документов в отделе кадров.

Некоторые доверенности необходимо заверить у специалистов определенных организаций. Например, чтобы представитель мог получить ценную посылку, доверенность можно заверить у начальника почтовой службы.

Какие бывают виды доверенностей

Доверенности разделяют по объему полномочий:

• Разовые — подходят для однократного действия. Например, подача заявления в ПФР или получение ценной посылки на почте.
• Специальные — для однотипных действий. Например, представление интересов в суде.
• Генеральные — подходят для юридических действий, требующих госрегистрации и нотариальной формы. Выдаются на длительный срок.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты доверенности, ее подлинность и срок действия можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Если вы совершаете сделки с недвижимостью с участием представителя второй стороны, проверьте его доверенность на этапе сбора документов и на этапе регистрации сделки в Росреестре. Если доверенность окажется поддельной, сделку могут признать недействительной.

Условия прекращения действия доверенности

Доверенность может прекратить свое действие:

• через год после составления, если в документе не указали срок ее действия;
• после исполнения полномочий, для которых она выдана;
• в связи с истечением срока ее действия;
• если ее отменит доверитель из-за изменения жизненных обстоятельств;
• если доверитель умер. В этом случае о прекращении действия доверенности представителю и организациям должны сообщить правопреемники умершего.

Быстрее всего получится отозвать доверенность у нотариуса. Он работает и с нотариально заверенными доверенностями, и с доверенностями в простой письменной форме.

Отозвать доверенность может любой нотариус. Это необязательно должен быть специалист, который ее составлял.

Нотариус внесет данные об аннулировании доверенности в специальный реестр. В дальнейшем информацию в системе смогут проверить любая организация или гражданин.

Доверитель не обязан уведомлять об отзыве доверенности риелторов и покупателей жилья. По общим правилам они должны узнать об этом на следующих день. Если сделка будет оформлена, ее признают недействительной.

Информацию об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве — газете «Коммерсант».

Важно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально заверить подпись.

Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации. С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие.

Памятка о доверенностях

1. Если вы не можете совершить юридическое действие, вы можете доверить это другому лицу с помощью доверенности.
2. Все доверенности можно заверить нотариально. Однако для некоторых это необязательно.
3. Доверенности военнослужащих, заключенных и проходящих лечение может заверить руководство учреждений, в которых они находятся.
4. Чтобы отозвать любую доверенность, необходимо обратиться к нотариусу. Это может сделать любой нотариус.
5. Проверить доверенность можно в специальном реестре.