Обязательные реквизиты в договоре с юридическим лицом

Что такое реквизиты договора, какие сведения относятся к ним?

Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей. Как правило, заключается он в письменной форме, в связи с чем к порядку его составления как законом, так и правилами делового оборота предъявляются определенные требования.

Обязательными реквизитами договора принято считать элементы, невключение которых в контракт повлечет его признание незаключенным. На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т. е. данный вопрос принято считать общетеоретическим. Между тем правильное формирование договоров с указанием всех необходимых реквизитов имеет ключевое значение, поэтому любому юристу-практику важно четко понимать, как составляется контракт и какие данные в него требуется включить.

Реквизиты принято разделять на два вида:

  1. Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
  2. Юридические элементы контракта.

Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон. Иными словами, это сведения (данные, информация), которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа.

Под юридическими элементами понимаются сведения правового характера, подлежащие включению в договоры в силу требований закона (например, существенные условия).

Реквизиты сделки могут быть как обязательными, так и факультативными. Первые должны быть включены в письменные контракты императивно и безальтернативно (например, подписи сторон, существенные условия договора); вторые же необязательны для указания, однако в некоторых ситуациях могут иметь определяющее значение.

Если реквизиты внесены в договор неверно, их можно изменить уже после его заключения. 

Составляем дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Наименование договора, его номер, дата заключения, место подписания

Что из этого обязательно, а что нет? Сейчас разберемся. 

Наименование договора 

Чтобы идентифицировать контракт, необходимо его поименовать. Как ни парадоксально, данное требование не является обязательным с точки зрения закона. Более того, в правоприменительной практике встречаются случаи, когда договор с определенным наименованием фактически является либо смешанным контрактом, либо сделкой совершенно иного вида. 

Резюме: наличие не обязательно, но рекомеднуется. 

Номер договора 

Номер договора практики также относят к одному из его реквизитов, однако он, как и предыдущий, не является обязательным и служит только для систематизации заключенных между контрагентами соглашений. Таким образом, на практике могут существовать договоры без названия и номера, при этом они будут иметь юридическую силу. Однако данный факт не означает, что следует отказаться от указанных реквизитов. Они необязательны с юридической точки зрения, но не исходя из обычаев делового оборота. 

Резюме: можно обойтись без номера, но пронумерованный договор легче идентифицировать — например, в случае судебного разбирательства. 

Дата заключения договора является обязательным реквизитом, поскольку определяет момент, в который у сторон возникают обоюдные права и обязанности. Место же подписания, хотя и не является обязательным реквизитом, может повлиять на дальнейшее исполнение условий контракта, т. к. влияет, например, на выбор подсудности разрешения споров, возникших после его заключения. 

Резюме: дату заключения указывать в договоре обязательно. 

Адреса и реквизиты сторон в договоре

В любом гражданско-правовом договоре должны содержаться данные о его сторонах — такие сведения принято называть «реквизиты сторон договора». Закон не определяет требований к составу этих данных, однако предполагается, что необходимо прописывать их так, чтобы стороны контракта могли быть точно идентифицированы как контрагентами, так и третьими лицами.

Минимально в договоре должны отражаться наименования сторон, т. е. названия юридических лиц и Ф. И. О. физических. Это обусловлено тем, что юридические лица выступают в гражданском обороте под своим наименованием, а граждане осуществляют права под своими именами. Поскольку юридические лица не могут самостоятельно подписывать документы, от их имени действуют исполнительные органы либо представители. В связи с этим в контрактах необходимо прописывать наименование должности лица, действующего от имени организации, и основания наделения его полномочиями (например, доверенность или устав).

Возможны также ситуации, когда несколько физических лиц имеют одинаковые Ф. И. О. или несколько организаций — одинаковые наименования. В связи с этим требуется более точное указание в договоре идентифицирующих признаков сторон сделки. Для юридических лиц это ОГРН, для ИП — ОГРНИП, для граждан — паспортные данные. Кроме того, идентифицировать стороны помогает ИНН, адрес места нахождения/жительства. Указание адресов сторон имеет и юридический смысл ввиду того, что подсудность споров при их возникновении определяется по общему правилу местом нахождения/жительства ответчика.

Так как большинство сделок носят коммерческий характер, рекомендуется включать в их текст банковские реквизиты сторон. Важно это еще и потому, что банковские реквизиты являются одним из способов идентификации контрагентов. Подробнее об этом мы расскажем в рамках статьи чуть дальше.

Подписи сторон

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, письменная сделка должна быть оформлена посредством составления документа, который выражает содержание контракта и подписывается лицами, совершающими сделку, либо уполномоченными ими гражданами.

Подпись стороны договора — удостоверение ее волеизъявления на заключение сделки.

В силу п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 в подпись включается следующая информация:

  • наименование должности подписанта;
  • собственно подпись;
  • расшифровка (инициалы, фамилия).

Образец подписи стороны в договоре:

Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор не оформлялся на бланке, в подпись включается название организации.

Пример:

Генеральный директор ООО «Гарантир»: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор подписывается несколькими лицами, которые занимают разные по иерархии должности, их подписи должны быть расположены одна под другой в иерархичной последовательности.

Пример:

«Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Директор по маркетингу: (подпись) /П. П. Петров/».

ВАЖНО! Гражданским законодательством не установлено обязательных требований по наличию в договорах расшифровки подписи, поэтому ее отсутствие не влечет признания договора незаключенным (апелляционное определение Белогородского областного суда от 13.09.2016 по делу № 33-1624/2016).

Отсутствие же подписи в контракте свидетельствует о его незаключении. Это связано с тем, что договор вступает в силу лишь после подписания сторонами. Любой документ без подписи является анонимным и не имеет юридической силы.

Банковские реквизиты сторон — как правильно заполнить? Обязательны ли банковские реквизиты в договоре?

Банковские реквизиты — это сведения, которые позволяют определить куда, в каком банке и на какой счет можно перевести денежные средства для получения их именно адресатом, а не посторонним лицом.

Для правильного заполнения банковских реквизитов сторон следует указать в договоре:

  • наименование банка, в котором открыт счет у стороны;
  • БИК (банковский идентификационный код) банка;
  • номер корреспондентского счета (обозначается как к/с) — это счет, который каждый банк открывает в ЦБ РФ, служащий для проведения межбанковских расчетов;
  • номер расчетного счета клиента банка — 20-значный код, идентифицирующий банковский счет стороны договора;
  • наименование владельца счета (наименование организации, Ф. И. О. физического лица);
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) клиента банка;
  • КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) юридического лица.

Свои полные банковские реквизиты либо реквизиты организации можно получить в банке, в котором открыт банковский счет. Указание этих сведений в договоре необязательно, однако рекомендуется для возмездных сделок.

Обязательные реквизиты в договоре с юридическим лицом. Как правильно заполнить реквизиты в договоре (образец)

Реквизиты договора с юридическими лицами характеризуются следующими особенностями:

  1. В преамбуле указывается наименование юридического лица (полное или сокращенное). У физических лиц, как известно, наименование отсутствует.
  2. В преамбуле же указываются сведения о представителе или исполнительном органе организации, действующем от ее имени.
  3. Здесь же отражается информация об основании для наделения лица, действующего от имени организации, полномочиями (уставе, доверенности).
  4. В разделе «Реквизиты и подписи сторон» договора указывается юридический адрес компании, поскольку у организаций нет места жительства.
  5. Реквизитом юридического лица, который отражается в договоре, является ее ОГРН.
  6. Подписывает договор уполномоченное лицо (как правило, генеральный директор, директор).
  7. ИНН организаций, который указывается в договоре, состоит из 10 цифр, а не из 6, как у физических лиц.

Приведем образец реквизитов сторон в договоре, которые указываются в заключительных положениях к договору (для юридических лиц):

Наименование: ООО «Ирис»

Юридический адрес: 123123, Россия, Москва, ул. Сидорова, дом 12, офис 7

Телефон: 1 (111) 1111111

ИНН: 21313144142

КПП: 123123123

ОГРН: 12312312312

ОКПО: 1231241412

ОКАТО: 124312414

Расчетный счет: 12312312412

Наименование банка: ПАО «Сбербанк России»

БИК: 125152352512

Корреспондентский счет: 12391249123

Юридические реквизиты договора

Юридические реквизиты договора — это условия, которые необходимо включить в его текст в качестве обязательных в силу закона. В силу ст. 432 ГК РФ для любого договора обязательным (существенным) условием является его предмет.

Так как для каждого вида сделки характерны свои существенные условия, прежде чем заключить тот или иной договор, необходимо изучить правовую базу, т. е. нормы права, которые регулируют порядок оформления такого контракта.

Визуальные реквизиты договора и правила их оформления

Несоблюдение простейших правил оформления контрактов свидетельствует о низкой правовой грамотности их составителя. Правила оформления документов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Предпочтительными размерами шрифтов являются:

  • Times New Roman — 13, 14;
  • Arial — 12, 13;
  • Verdana — 12, 13;
  • Calibri — 14.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов и меньших размеров.

Абзацный отступ текста документа — 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или выравниваются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, при этом их составные части отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах — обычный, между словами — один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине. Если договор состоит из более чем одной страницы, вторую и последующие принято нумеровать (номер ставится в верхней части посередине листа). При этом любой документ должен быть структурирован по разделам и подразделам с использованием для их обозначения римских или арабских цифр (раздел 1, 2 и т. д.; пункт раздела 1.1, 1.2 и т. д.). 

Как правильно составить договор. Видео 

***

Таким образом, реквизиты и подписи сторон в договоре являются обязательными для указания. Правильное оформление сделки позволит избежать как признания ее незаключенной, так и разногласий при дальнейшем исполнении условий. Приведенные выше образцы реквизитов в договоре помогут правильно отразить в документе все необходимые элементы.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Договор». 

Источник
  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Реквизиты сторон

Реквизиты сторон

Подборка наиболее важных документов по запросу Реквизиты сторон (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 438 «Акцепт» ГК РФ«В пункте 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора» разъяснено, что акцепт должен прямо выражать согласие направившего его лица на заключение договора на предложенных в оферте условиях (абзац второй пункта 1 статьи 438 ГК РФ). Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях, содержащий уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и тому подобное, следует рассматривать как акцепт.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора«Расчеты по договору поставки осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика на основании платежного поручения покупателя. Денежные средства перечисляются по реквизитам, указанным в разделе 7 «Адреса и реквизиты сторон» настоящего договора, если иные реквизиты не указаны в выставленном поставщиком счете на оплату».

Нормативные акты

Источник

Договор — это документ, подтверждающий согласие сторон выполнить определенные взаимные обязательства: поставить товар, предоставить в аренду имущество, выполнить работу. Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц. Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.

Образец реквизитов сторон — юридических лиц

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

  • наименование;
  • регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
  • адреса для отправки почтовой корреспонденции;
  • контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • контактные данные;
  • информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Мотрой Алена

Мотрой Алена
Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

На основании ст. 420 Гражданского Кодекса Российской Федерации «Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей». 

СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛОК

Порядок составления договора.

Несколько основных правил составления Договоров:

1) При заключении любого Договора нужно четко понимать, какие цели должны быть достигнуты по результатам его реализации и согласовать с контрагентом важные моменты для обеих сторон по оформлению, подписанию и исполнению такого Договора.

2) Если предложение о заключении Договора поступает от неизвестной организации, необходимо провести всестороннюю проверку контрагента и провести тщательный анализ предложенного проекта Договора на всевозможные риски.

В таких случая, лучше всего, заключать Договор, разработанной заинтересованной стороной, а не получать готовый проект от контрагента. 

!Договорная работа
!Договорная работа

3) При подписании Договора необходимо убедиться, что подписант, представляющие интересы контрагента, имеет на это полномочия.

Подписант, представляющий интересы контрагента, может действовать на основании Устава или же Доверенности.

4) Ни в коем случае не допускать двусмысленности условий договора и нечеткости фраз, которая может привести к нарушениям условий Договора.

5) Четко оговаривайте сроки выполнения условий по Договору для того чтобы избежать затягивания получения какой-либо услуги или поставки товара.

6) Четко оговаривайте условия оплаты оказываемой услуги по Договору. Из-за размытых формулировок в данном пункте, Вы можете остаться без оплаты оказанных Вами услуг.

7) Обязательно, при составлении проекта Договора привлекайте компетентных юристов, они помогут не только грамотно сформулировать ту или иную фразу, но и снизить всевозможные риски. 

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Структура договора:

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

  • Преамбула (или вводная часть).
  • Предмет Договора.
  • Прочие условия. 

Преамбула (или вводная часть):

1) Наименование договора (Договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, подряда, юридических услуг и т.п.).

Наименование Договора дает четкое понимание, какие правоотношения он несет. Однако, всегда помните, что сущность Договора вытекает не из наименования, а из его содержания.

2) Дата подписания Договора. Это очень важный момент, дата подписания определяет начало обязательств сторон по Договору, если иное не установлено в самом договоре.

3) Место подписания Договора. Иногда место заключения Договора играет не мало важную роль. Договор может регулироваться законодательством той страны, в которой он был заключен.

4) Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в государственном реестре, а так же сокращенное название стороны по договору («Арендодатель», «Покупатель», «Заказчик» и пр.).

5) Должность, фамилия, имя, отчество лиц, подписывающие Договор, а так же документ, регулирующий их полномочия (Устав, Доверенность).

Предмет Договора:

Данная часть содержит его существенные условия: 

  • Предмет Договора, т.е. о чем конкретно договорились стороны.
  • Обязанности и права сторон, подписавшие данный Договор.
  • Цена Договора и порядок расчетов.
  • Срок выполнения сторонами оговоренных в Договоре обязательств. 

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Дополнительные условия Договора:

В настоящем разделе оговариваются:

1) Срок действия договора и с какого момента наступают обязательства по подписанному Договору.

2) Ответственность сторон за нарушение того или иного пункта подписанного Договора.

3) Способы обеспечения обязательств (регулируются гл. 23 ГК РФ, ст. 329 ГК РФ).

4) Условия изменения или расторжения подписанного Договора (гл. 29 ГК РФ).

5) Порядок разрешения споров между сторонами подписанного Договора. 

ВСТРЕЧНОЕ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В АРБИТРАЖНЫЙ СУД

Реквизиты сторон:

Особое внимание уделите наличие полных и правильных банковских реквизитов, так как без них сложно будет взыскать убытки, в случае их возникновения.

Помимо банковских реквизитов обязательно должны быть отражены:

  • Почтовые реквизиты;
  • Местонахождение контрагента (фактических адрес);
  • ИНН/КПП и ОГРН сторон Договора;
  • Подписи сторон.

!Мы в соцсетях
!Мы в соцсетях

Источник

Ипотечный договор 2021 года: как оформить, важные пункты, образец

Покупка недвижимого имущества в ипотеку — один из распространенных видов банковского кредитования. Отношения между банком и заемщиком регулируются договором ипотеки. Документ гарантирует обеспечение кредитной сделки. В случае непогашении займа, банк вправе взыскать долг с заемщика за счет предмета залога.

Под ипотекой понимают выдачу кредита на покупку жилья под залог приобретаемого жилья. Чтобы урегулировать все вопросы относительно сделки, между банком и заемщиками заключаются ипотечные договоры. Документ регламентирует порядок передачи денег, залога, права и обязанности сторон. Любые неточности в формулировках или условиях могут привести к признанию договора недействительным. Поэтому составлению и регистрации уделяют особое внимание.

Какие данные указывают от имени работника

Второй стороной трудового соглашения выступает физическое лицо — сотрудник. Сведения о нем, которые обязательно нужны в документе:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • данные паспорта — место и дата выдачи, номер и серия документа;
  • адрес проживания (регистрации);
  • ИНН (при наличии) и СНИЛС — нужны для заполнения отчетов и отчисления налогов, взносов;
  • контактные данные — обычно только телефон, но еще можно указать e-mail.

Структура

Любое дополнительное соглашение составляется и структурируется по образу и подобию основного договора. Это значит, что в дополнительное соглашение об изменении реквизитов должны входить следующие структурные элементы:

  1. дата и место заключения договора;
  2. наименование сторон договора, причем контрагент, претерпевший изменения реквизитов должен указать действующие реквизиты;
  3. сведения об основном договоре с указанием даты его заключения и предмета договора;
  4. выражение согласия сторон на внесение изменений в части реквизитов одного из контрагентов;
  5. перечисление новых реквизитов;
  6. дата, с которой старые реквизиты считаются недействительными. В данном случае дата может быть более ранней, чем дата заключения соглашения;
  7. подписи сторон.

Составляется соглашение в количестве экземпляров, соответствующих количеству участников договора. Каждый из контрагентов получает свой экземпляр и в дальнейшем хранит его, как составную часть основного договора.

Из каких разделов состоит типовой договор?

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

  1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
  2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо>) и описание предмета договора.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Сумма и способ оплаты за услуги. В данном разделе описываются порядок и форма взаиморасчетов.
  5. Срок действия договора. Сроки (или период времени) за который стороны обязуются выполнить взятые на себя обязательства. Рекомендуем в этом разделе договора добавить фразу: «в части расчетов договор действует до полного погашения взаимных обязательств».
  6. Дополнительные условия. В этой части договора предусматриваются разные специфические условия, которые обязательными не являются.
  7. Ответственность сторон. В данном разделе оговариваются санкции, грозящие сторонам, в случае невыполнения ими условий и обязательств.
  8. Расторжение внесение изменений в договор. Эта часть документа посвящена условиям, позволяющим расторгнуть или изменить договор сторон.
  9. Заключительные положения. Раздел предусматривает способы разрешения спорных вопросов, которые могут возникнуть между сторонами.
  10. Реквизиты сторон. Раздел содержит следующие пункты:
  • наименование;
  • адрес;
  • код;
  • банковские реквизиты сторон.

Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.

Преимущества и недостатки

Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:

  • нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
  • исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
  • результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.

Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:

  • отсутствует социальная поддержка;
  • рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
  • придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.

Заполненный образец документа

г. _______________ «____»___________________ 20__ года

______________________________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ______________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________ одной стороны, и

______________________________________ (ФИО физического лица), именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор купли-продажи (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется передать в собственность, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

Продаваемый Товар принадлежит Продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

1.2. Наименование, количество, комплектность и стоимость Товара определяются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. На дату подписания настоящего Договора Товар осмотрен Покупателем, к качеству Товара претензий нет.

1.4. Продавец гарантирует соблюдение надлежащих условий хранения Товара, сохраняющих количество, комплектность и качество Товара до его передачи Покупателю.

2. Расчёты

2.1. Общая стоимость Товара указана в Спецификации и составляет ____ (___________) рублей ___ копеек, в том числе НДС (18%) в сумме _____ (_____) рублей ___ копеек.

2.2. Оплата за Товар в размере 100% осуществляется в течение 5 (пяти) банковских дней, после подписания настоящего Договора в безналичном порядке по реквизитам Продавца, указанным в статье 7 Договора.

2.3. Обязанность Покупателя по оплате, считается исполненной с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счёт Продавца.

3. Условия поставки

3.1. Продавец обязуется передать Товар в собственность Покупателю не позднее «_____»_______________ 200_года, при условии поступления денежных средств на корреспондентский счёт Продавца.

3.2. Место передачи Товара Покупателю: г.____________, ул. _______________________.

3.3. Передаваемый по настоящему Договору Товар был в употреблении, в этой связи гарантийные обязательства Продавца в отношении продаваемого Товара Покупателю не предоставляются.

4. Обстоятельства непреодолимой силы

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение данного Договора.

4.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более одного месяца, каждая сторона будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков. При этом все суммы, уплаченные Покупателем за не поставленный по настоящему договору Товар, подлежат немедленному возвращению Покупателю.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае нарушения сроков оплаты Товара, на срок более 2 (двух) рабочих дней, от сроков установленных настоящим Договором, по вине Покупателя, последний уплачивает пеню в размере 0,5 % от неоплаченной стоимости Товара за каждый день просрочки, а Продавец имеет право в одностороннем (внесудебном) порядке отказаться от настоящего Договора, письменно уведомив об этом Покупателя.

5.2. В случае нарушения сроков передачи Товара по вине Продавца последний уплачивает Покупателю пеню в размере 0,5 % от Общей стоимости Товара за каждый день просрочки.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение других обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок и срок исполнения договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

6.2. Передача Товара Покупателю производится в срок, указанный в настоящем Договоре, при условии полной оплаты Товара Покупателем.

6.3. Передача Товара оформляется подписанием Акта приёма-передачи (далее – Акта). Право собственности на Товар переходит к Покупателю с момента подписания Акта.

6.4. Разборка и демонтаж, упаковка, такелаж и вывоз Товара с адреса передачи Товара осуществляется силами и за счёт Покупателя.

7. Прочие условия

7.1. Изменения, дополнения к Договору действительны только в том случае, если составлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

7.2. Споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором, стороны будут стремиться урегулировать путём переговоров.

7.3. В случае невозможности урегулирования споров путём переговоров они передаются на рассмотрение в Арбитражный суд в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

8. Адреса и платёжные реквизиты Сторон

Покупатель:

Продавец:

Паспорт серия __________ № ____________

дата выдачи ____________________________

дата рождения __________________________

Адрес местожительства __________________

ИНН ________________, КПП _______________

лицевой счёт: ____________________

ОКПО ______________, ОКВЭД _____________

____________________ / Фамилия И.О. /

_____________ (должность уполномоченного лица)

___________________________ / Фамилия И.О./

Приложение № 1
к договору купли-продажи товара № ___
(с физическим лицом)
от «_____»____________________ 20___года

Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает

Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание, которое невозможно оспорить в суде.

Чтобы уволить сотрудника за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей, чётко соблюдайте процедуру и подготовьте все подтверждающие документы.

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей легко обжаловать в суде, поэтому соблюдайте процедуру увольнения и оформите все документы.

Уволить сотрудника на испытательном сроке можно по любым причинам, но не забудьте собрать доказательства, что сотрудник не справился с работой.

Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию.

Источник

Семинар «Как бухгалтеру работать с договорами»,
актуально на 24 августа 2021 г.

Что проверить в любом договоре: документооборот, неустойка, реквизиты сторон

Формы первички: общие вопросы

Договоры, где были бы описаны порядок обмена первичными документами и правила их оформления, большая редкость. Оно и понятно: о первичке вспоминают, когда или контрагент манкирует своими обязанностями, или налоговый инспектор выписывает штраф.

Но раз уж речь у нас идет о проверке договора бухгалтером, этот вопрос должен возникать автоматически. Ведь бухгалтер, как никто другой, знает, к чему приводят ошибка в счете-фактуре, дефектная накладная, запоздавший отчет агента или затерявшийся счет за электричество.

А факсимиле? Юрист такое может пропустить — ГК разрешает использовать факсимильную подпись, если стороны об этом договорились. Однако по счету-фактуре с факсимильной подписью нельзя принять к вычету НДС, а по первичному документу — учесть налоговые расходып. 2 ст. 160 ГК РФ; Письма Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808, от 10.04.2019 № 03-07-14/25364, от 10.06.2021 № 03-11-11/45946.

Если ваша фирма — приобретатель товаров или услуг и вы хотите избежать этих проблем, правила оформления и сроки обмена документами должны стать обязательным условием договора. Потому что за неправильное оформление документов контрагента расплачиваться придется вам.

Конечно, оформлять первичные документы по формам, утвержденным Госкомстатом, необязательно. Можно разрабатывать собственные формы или дополнять госкомстатовские. Главное, чтобы все подтверждающие документы содержали обязательные реквизитыст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С другой стороны, никто не запрещает использовать, например, привычную и во многом удобную унифицированную первичку. Та же накладная ТОРГ-12 или акт ОС-1 автоматически формируются в бухгалтерских программах, содержат все обязательные по закону реквизиты. Так стоит ли изобретать собственные шаблоны документов, если в этом нет объективной необходимости?

Поэтому, если вы сами остро не заинтересованы в собственных формах первичной документации и ваш контрагент не возражает против использования унифицированных форм, стоит именно ими пользоваться.

Обязательно оговорите в договоре, будете ли вы с контрагентом использовать универсальный передаточный документ, который объединяет реквизиты счета-фактуры и товарной накладной, либо удобнее использовать по отдельности счет-фактуру и накладную.

Не забывайте, что право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, у работников, ответственных за конкретную операцию, например у кассира. Передать право подписи первичных документов можно приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа обязательно должны быть указаны рядом с подписью и фамилией, именем и отчеством подписанта в первичном документе. И напоминаю: использовать факсимиле на первичных документах вместо живой подписи нельзя.

Формы первички: купля-продажа, аренда, работы, услуги и посредничество

В договорах купли-продажи и мены желательно предусмотреть передачу товара по накладной ТОРГ-12. А если товар доставляет вам перевозчик, хорошо бы получить еще и транспортную накладную. Если товар был основным средством, вам не обойтись без акта ОС-1п. 38 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н.

К договору аренды обязательно иметь акт приема-передачи арендованного имущества, поскольку именно он подтверждает даты начала и завершения пользования объектом. Если речь идет об аренде недвижимости и плата за нее включает переменную часть за коммунальные услуги, будет удобно составлять счет на арендную плату с расчетом переменной части. И нужно обязать арендодателя прикладывать копии документов, подтверждающих стоимость коммунальных услугст. 606 ГК РФ.

При заключении договоров подряда и оказания услуг также нужно согласовать формы соответствующих актов. Это снимет вопросы проверяющих, позволит избежать недопонимания с контрагентомп. 4 ст. 753, ст. 783 ГК РФ.

Если речь идет о посредническом договоре, нелишним будет оговорить порядок и сроки перевыставления счетов-фактур. При покупке товаров через посредника должны быть счета-фактуры на аванс, уплаченный продавцу товаров, на стоимость приобретенных для комитента принципала товаров, на вознаграждение посредникап. 3.1 ст. 169 НК РФ.

При продаже товаров через посредника понадобятся счет-фактура на его вознаграждение, копии счетов-фактур на аванс, полученный от покупателя, и на стоимость отгруженных покупателю товаров. Обязательно утвердите форму отчета посредника, порядок и сроки передачи отчета и копий документов, подтверждающих расходы на выполнение поручениястатьи 999, 1011 ГК РФ.

Сроки обмена документами

Подумайте заранее, на какие сроки стоит ориентироваться. В большинстве случаев первичка оформляется непосредственно в день совершения операции. Так, акт о выполнении работ стороны подписывают в день приемки результата работ. Акт об оказании услуг — в день, когда заказчик согласится с тем, что исполнитель выполнил его задание. Накладные потому и называются товаросопроводительными документами, что, как правило, следуют к покупателю вместе с товаром.

В любом случае не стоит задерживаться с составлением отгрузочных документов более чем на 5 дней после совершения операции. Все мы хорошо помним, что именно столько времени отведено законом на выставление счета-фактурып. 3 ст. 168, ст. 316 НК РФ.

С посредника стоит потребовать копии всей первички и счета-фактуры как можно скорее — на следующий день после выполнения порученной ему операции, например после отгрузки товара или получения аванса. Для начала хотя бы по факсу или электронной почте. А всю документацию на бумаге посредник приложит к своему отчету об исполнении поручения.

В долгосрочных договорах, требующих периодических отчетов контрагента, или в договорах, где установлены конкретные даты исполнения обязательств, сроки обмена первичной документацией лучше привязать также к конкретной дате.

Например, агента, которому вы поручаете продавать вашу продукцию в течение 3 лет, следует обязать составлять отчет на последнее число каждого месяца и представлять его вам не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Ответственность за первичку

Если вы не хотите спорить с налоговиками и уточнять свои налоговые обязательства, очень важно своевременно получить от контрагента соответствующие документы. Для этого пропишите в договоре не только сроки обмена первичной документацией, но и ответственность за их нарушение.

Ответственность можно предусмотреть не только за нарушение этих сроков, но и за некачественное оформление или за недостоверность счетов-фактур и прочих подтверждающих исполнение договора и необходимых для налогового учета бумаг.

Наказание — вплоть до полного возмещения убытков, образовавшихся в результате взыскания налоговиками налогов, пеней и штрафов из-за претензий к документам, оформленным контрагентомстатьи 15, 393, 431.2 ГК РФ.

А в завершение блока о документообороте скажу: во всем, что касается первички в договоре, вы, скорее всего, столкнетесь с сопротивлением юриста — вашего или контрагента. В ход пойдет пресловутое «такое в договорах не пишут», а санкции потребуют исключить или откажутся добавлять под предлогом, что ГК первичкой не заведует.

Напомните коллегам, что в договорах пишут все, что нужно сторонам и не запрещено законом. Документооборот — неотъемлемая часть сделки, поскольку покупатель заинтересован не только в приобретении чего-либо, но и в отражении покупки в бухгалтерском и налоговом учете.

И последний момент по санкциям за ошибки в первичке. Учтите, они будут справедливы, только если из документа нельзя установить стороны сделки, ее предмет и стоимость. А из счета-фактуры — еще и ставку и сумму НДС. Остальное на учет не влияетп. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547.

Так что, если ваш партнер по договору все это указал, но какой-то дотошный инспектор отказал в расходах или вычетах, вины контрагента нет и наказывать его не за что. Судиться придется с ИФНС.

Неустойка

Раз уж заговорили о санкциях, давайте продолжим. Понятно, что любой бизнесмен хочет, чтобы его контрагент безупречно исполнял договорные обязательства. Поэтому санкции за их нарушение — непременный атрибут практически любого договора. Тем более что, требуя неустойку, вы не должны доказывать причинение убытков из-за неисполнения другой стороной своих обязанностейп. 1 ст. 330 ГК РФ.

В общем, про неустойку в договорах пишут все, только вот не все ее требуют с нарушителя. Причины разные: просрочка несущественна, контрагент хорошо вам знаком, банальная забывчивость. Бывает и так: неустойку мы с проштрафившегося должника потребовали, а он отказывается ее платить. Мы и махнули на него рукой, не хочется нам по судам бегать.

Здесь бухгалтеру нужно помнить, что для налога на прибыль все договорные санкции, будь то неустойки, штрафы или пени, — это внереализационные доходы. И учитывать эти доходы нужно на дату признания долга контрагентом или на дату вступления в силу решения суда о взыскании санкций. До тех пор у вас дохода нетп. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ; Письмо Минфина от 16.03.2021 № 03-03-06/3/18269.

Что касается НДС, то с полученных штрафов, пеней, неустоек по любому договору налог платить не надоПисьма ФНС от 03.04.2013 № ЕД-4-3/5875@; Минфина от 08.06.2015 № 03-07-11/33051.

Однако, если о неустойке нет ни слова ни в договоре, ни в законе, суд откажет в ее взыскании. Получить с нарушителя можно будет только возмещение убытков, факт и размер которых придется доказывать. А по денежному обязательству — лишь небольшие проценты, равные ключевой ставкестатьи 331, 395 ГК РФ.

Штраф или пени? Либо и то, и то?

Нужно понимать разницу между видами неустойки. Конечно, для налогов совершенно не важно, какой вид неустойки будет в вашем договоре. Но с точки зрения гражданского права различия есть.

Да, и штраф, и пени — это определенная денежная сумма, которая уплачивается за нарушение обязательства. И штраф, и пени можно установить либо в твердой сумме, либо в процентах от неисполненного обязательства.

Но штраф — это всегда фиксированная сумма, которая рассчитывается однократно и с течением времени не изменяется. Пени же всегда зависят от периода времени, в течение которого нарушителем не выполнялись договорные обязательства.

Например, когда в договоре написано, что неустойка составляет 10% от стоимости некомплектного товара, — это штраф. Если же сказано, что с покупателя продавец может потребовать 1 рубль за каждый день просрочки оплаты, то это пени.

Вывод напрашивается сам собой. Пени лучше устанавливать за неисполнение обязанности к определенному сроку, штраф — за неисполнение всех прочих обязанностей.

Так, за просрочку оплаты, несвоевременную передачу товара, затягивание сроков выполнения работ или оказания услуг, как правило, назначают пени в процентах от задолженности. За нарушения, связанные с качеством товаров, работ или услуг, комплектностью или ассортиментом поставки, порядком оформления документов, предпочитают брать штраф.

И конечно, нужно, чтобы штраф или пени были соразмерны нарушениям, допущенным контрагентом. А если зафиксированная в договоре неустойка покажется суду чрезмерной, он может ее уменьшить. Правда, как мы уже выяснили, для налоговых и бухгалтерских целей это совсем не важно. Ведь в учете вы отражаете только ту сумму, которую признал должник или назначил судьяст. 333 ГК РФ.

Кстати, если вы отгрузили товар, а покупатель задержал платеж, в составе которого есть НДС, вы можете рассчитывать на взыскание неустойки исходя из всей суммы платежа с учетом НДС. Ведь вы как продавец, не получивший платеж вовремя, вынуждены отвлекать на уплату налога собственные средства.

Получается, что покупатель-нарушитель неосновательно пользуется деньгами продавца, частью которых является причитающийся последнему НДС. А раз так, потери продавца надо компенсировать, начислив неустойку на неоплаченную цену договора с НДСПостановление Президиума ВАС от 22.09.2009 № 5451/09.

Реквизиты сторон

Конечно же, бухгалтер должен проверить данные сторон договора, и в первую очередь свои. Так, вам надо посмотреть, правильно ли указаны фамилия, имя и отчество директора или другого лица, уполномоченного подписать договор, и наименование вашей компании.

Обратите внимание, что эти сведения есть не только в завершающей части договора, которая, как правило, так и называется: «Реквизиты сторон», но и в его преамбуле. Поэтому надо сверить данные этих разделов между собой.

Естественно, фамилия, имя, отчество и должность лица, подписывающего договор от имени контрагента, должны совпадать с теми же сведениями о нем, приведенными в преамбуле договора.

Если договор подписывает не директор, который может делать это с любыми документами в силу закона и на основании устава, то потребуйте доверенность, подтверждающую право этого лица заключить соответствующий договор. Обязательно снимите с нее копию и приложите к своему экземпляру договора. На доверенности должна стоять подпись директора фирмы-контрагентап. 1 ст. 55, п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Учтите, что на доверенности должна быть именно собственноручная подпись, а ни в коем случае не факсимильная. Это же касается и подписей представителей сторон на самом договоре.

Проверьте адрес компании. Для того чтобы договор выглядел безупречно с налоговой точки зрения, обязательно напишите юридический адрес, то есть место нахождения фирмы, зафиксированное в ее учредительных документах и в ЕГРЮЛ. В то же время, если ваш офис фактически располагается по другому адресу, советую указать и его. Это нужно для того, чтобы адресованная вам корреспонденция контрагента приходила вовремя и не терялась.

Обратите внимание на банковские реквизиты. Указывайте номер счета, наименование, корреспондентский счет и БИК банка, через который вы будете вести расчеты по этому договору. Проверьте ИНН и КПП, без которых не обойтись при составлении счетов-фактур, первичных и платежных документов.

Правильно ли указаны в договоре наименование, юридический адрес, ИНН и КПП вашего контрагента, легко узнать, «пробив» его по сайту ФНС.

Читать далее

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Обязательные реквизиты в печати бюджетной организации
  • Обязательные реквизиты для бланков строгой отчетности
  • Обязательные реквизиты для доверенности на управление
  • Обязательные реквизиты для договора об оказании услуг
  • Обязательные реквизиты для заполнения счета на оплату