Обязательные реквизиты накладной на внутреннее перемещение

Унифицированная форма ТОРГ-13 — документ, необходимый при оформлении перемещения МПЗ между подразделениями одной и той же фирмы. Рассмотрим особенности оформления унифицированной формы ТОРГ-13 и узнаем, где найти ее бланк и образец.

Когда нужна форма ТОРГ-13

Формой ТОРГ-13, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, оформляют внутренние (в пределах одной организации) перемещения МПЗ (товаров, продукции, полуфабрикатов, сырья, тары). Этот документ не имеет отношения к перемещению основных средств (для них есть своя форма), но значим для перемещения иного имущества, связанного с производством продукции, между любыми подразделениями или материально ответственными лицами (МОЛ) одного юрлица:

• головным и обособленным,
• обособленными,
• цехами,
• МОЛами.

Он оформляется в 2 экземплярах, по одному из которых в передающем подразделении (или у МОЛ) делается списание, а по другому в принимающем подразделении (у МОЛ) фиксируется поступление. Простановка печати в форме ТОРГ-13 не предусмотрена.

Если для перемещения важен адрес места расположения подразделения, то форма ТОРГ-13, разработанная Госкомстатом РФ, может быть дополнена соответствующей строкой или графой.

Применение формы ТОРГ-13 не является обязательным. Можно самостоятельно разработать бланк формы аналогичного содержания, ориентируясь на обязательные требования, предъявляемые к реквизитам первичного документа ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подробнее об этих требованиях читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Отсутствие накладных на внутренние перемещения между филиалами или ОП часто становится предметом споров с фискалами. Чем грозит отсутствие подтверждающих перемещение документов и как правильно оформить операцию, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как заполнить форму ТОРГ-13

Заголовочная часть формы ТОРГ-13 содержит сведения о юрлице, в пределах которого осуществляется перемещение, а также номер и дату накладной.

Верхняя таблица формы предназначена для отражения сведений о подразделении-отправителе и подразделении-получателе МПЗ.

В нижней таблице указываются данные о предаваемых МПЗ, основными из которых являются:

• единица измерения;
• количество;
• учетная (плановая) цена, обычно установленная учетной политикой фирмы;
• общая стоимость передачи по учетным ценам.

Об особенностях применения учетной стоимости читайте в материале «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Под нижней таблицей расположены места для подписей МОЛ.

Бланк формы ТОРГ-13 можно скачать на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТОРГ-13

Также на сайте есть образец заполнения формы ТОРГ-13, доступный для скачивания.

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-13

Итоги

Уинифицированная форма ТОРГ-13 является первичным документом, подтверждающим перемещение товаров между филиалами или подразделениями компании. Фирма вправе разработать документ самостоятельно, но на практике, как правило, используется именно унифицированная форма, т.к. она содержит все реквизиты, которые должны быть указаны в первичном документе.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

НАКЛАДНАЯ

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

(форма N ТОРГ-13)

Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей.

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Постановление, Формы КР-1 — КР-7, КОМИС-1 — КОМИС-8, Формы ОП-1 — ОП-25, Формы КМ-1 — КМ-9 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле включены в систему отдельными документами

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие). К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-1)

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-2)

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-3)

Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-4)

Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-5)

Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ (форма N ТОРГ-6)

Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.

В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ (форма N ТОРГ-7)

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов.

ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ (форма N ТОРГ-8)

Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).

На основании данных этого документа заполняется товарно — транспортная накладная.

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК (форма N ТОРГ-9)

Применяется при упаковке товара.

Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком.

Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй — с указаниями массы каждого места прилагается к счету — фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остается на складе.

СПЕЦИФИКАЦИЯ (форма N ТОРГ-10)

Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).

Один экземпляр прилагается к счету — фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК (форма N ТОРГ-11)

Применяется для учета товарно — материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно — материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно — материальных ценностей.

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ (форма N ТОРГ-13)

Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей.

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ (ДЛЯ МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ) (форма N ТОРГ-14)

Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты.

Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.

Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе).

По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.

В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.

АКТ О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-15)

Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно — материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.

Акт утверждается руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного(ых) лица (лиц).

АКТ О СПИСАНИИ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-16)

Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС (форма N ТОРГ-17)

Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляются в трех экземплярах работниками организации — получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй — весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий — остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ (форма N ТОРГ-18)

Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Ведется материально ответственным(ыми) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно — расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ) (форма N ТОРГ-19)

Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно — транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю грузополучателя.

АКТ О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ, ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-20)

Применяются в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии на основании приказа, распоряжения руководителя организации о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании. Первый экземпляр вместе с приказом, распоряжением передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ О ПЕРЕБОРКЕ, СОРТИРОВКЕ ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ (форма N ТОРГ-21)

Применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке.

Акт составляется в двух экземплярах сотрудником базы (склада) на основании приказа (распоряжения) руководителя на каждую культуру отдельно. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей и фруктов проставляется в акте на основании фактического взвешивания. Отходы от переборки указываются отдельно. Вывоз отходов на свалку учитывается со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.

АКТ О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ) ПРОВЕРКЕ ЯИЦ (форма N ТОРГ-22)

Актом оформляются результаты контрольной (выборочной) проверки яиц.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту.

При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ (форма N ТОРГ-23)

Применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.).

Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли.

Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно — расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров.

Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ (форма N ТОРГ-24)

Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица.

Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй — прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта.

Выявленные излишки тканей приходуются.

АКТ ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА (форма N ТОРГ-25)

Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии с участием представителя вышестоящей организации.

Один экземпляр акта направляется с товарным отчетом материально ответственного лица в бухгалтерию, второй — прикладывается к товарной накладной на передачу лоскута в организации торговли (магазины, отделы, секции), определенные для его продажи.

ЗАКАЗ (форма N ТОРГ-26)

Применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время.

Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем).

Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю.

Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ (форма N ТОРГ-27)

Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.

Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов.

В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.

КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА (форма N ТОРГ-28)

Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно — стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно — стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ (форма N ТОРГ-29)

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ (форма N ТОРГ-30)

Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (форма N ТОРГ-31)

Применяются для регистрации приходных и расходных документов.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Унифицированная форма N ТОРГ-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

2-я страница формы N ТОРГ-1

3-я страница формы N ТОРГ-1

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Акт с приложением на __ листах получил

Товар и тару на ответственное хранение принял

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__» _______ ____ г. ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре,

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:

4-я страница формы N ТОРГ-2

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

По остальным товарно — материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности.

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Акт с приложением на __ листах получил

Унифицированная форма N ТОРГ-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
«__» _______ ____ г.
ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

2-я страница формы N ТОРГ-3

3-я страница формы N ТОРГ-3
(составляется при невозможности оформления акта экспертизой)

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Компетентный представитель незаинтересованной организации (торгового отдела)

Унифицированная форма N ТОРГ-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по

Оборотная сторона формы N ТОРГ-4

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Унифицированная форма N ТОРГ-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией на оприходование тары, поступившей по счету поставщика

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Унифицированная форма N ТОРГ-6

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
 

АКТ
О ЗАВЕСЕ ТАРЫ

Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под

полученного от поставщика.

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Унифицированная форма N ТОРГ-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Образец обложки

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ
ЗА ____ Г.

По данному образцу печатать четные страницы
журнала по форме N ТОРГ-7

По данному образцу печатать нечетные страницы
по форме N ТОРГ-7

Унифицированная форма N ТОРГ-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ

Оборотная сторона формы N ТОРГ-8

Унифицированная форма N ТОРГ-9

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК

Унифицированная форма N ТОРГ-10

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

СПЕЦИФИКАЦИЯ

Оборотная сторона формы N ТОРГ-10

Упакованный товар получил:

Унифицированная форма N ТОРГ-11

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК

Товар по ярлыку проверен:

Унифицированная форма N ТОРГ-12

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

Унифицированная форма N ТОРГ-13

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

НАКЛАДНАЯ
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Оборотная сторона формы N ТОРГ-13

Унифицированная форма N ТОРГ-14

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
(для мелкорозничной торговли)

Оборотная сторона формы N ТОРГ-14

Унифицированная форма N ТОРГ-15

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
«__» _______ ____ г.

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Распоряжение руководителя организации:

Унифицированная форма N ТОРГ-16

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О СПИСАНИИ ТОВАРОВ

Оборотная сторона формы N ТОРГ-16

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Решение руководителя:

Унифицированная форма N ТОРГ-17

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС

По документам

По результатам группового отвеса установлено следующее:

Оборотная сторона формы N ТОРГ-17

Правильность указанного в отвесе количества и качества товара подтверждает

Представитель грузополучателя (поставщика, производителя)

Унифицированная форма N ТОРГ-18

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
ЗА ____ Г.

Образец страницы журнала по форме N ТОРГ-18

Унифицированная форма N ТОРГ-19

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ)

Унифицированная форма N ТОРГ-20

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ,
ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ
«__» _______ ____ г.

2-я страница формы N ТОРГ-20

3-я страница формы N ТОРГ-20

4-я страница формы N ТОРГ-20

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Унифицированная форма N ТОРГ-21

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ

Настоящий акт составлен на переборку (сортировку) плодоовощной продукции, поступившей

2-я страница формы N ТОРГ-21

3-я страница формы N ТОРГ-21

4-я страница формы N ТОРГ-21

Унифицированная форма N ТОРГ-22

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ)
ПРОВЕРКЕ ЯИЦ
«__» _______ ____ г.

 Оборотная сторона формы N ТОРГ-22

Унифицированная форма N ТОРГ-23

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ
РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

По данному образцу печатать все страницы
журнала по форме N ТОРГ-23

Унифицированная форма N ТОРГ-24

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ

Акт составлен комиссией, которая установила:

Оборотная сторона формы N ТОРГ-24

Унифицированная форма N ТОРГ-25

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

АКТ
ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА

Оборотная сторона формы N ТОРГ-25

Унифицированная форма N ТОРГ-26

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ЗАКАЗ

Отобранный товар проверил контролер — упаковщик

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N ТОРГ-27

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N ТОРГ-27

Унифицированная форма N ТОРГ-28

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

КАРТОЧКА
КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА

Оборотная сторона формы N ТОРГ-28

Унифицированная форма N ТОРГ-29

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

Унифицированная форма N ТОРГ-30

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N ТОРГ-31

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Оборотная сторона формы N ТОРГ-31