Обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси

Приложение N 5

к Правилам перевозок

пассажиров и багажа автомобильным

транспортом и городским наземным

электрическим транспортом

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ

ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

б) наименование фрахтовщика;

в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

2. В реквизите «наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси» делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________». Серия и номер печатаются типографским способом.

3. В реквизите «наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.

4. В реквизите «дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.

5. В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

Бланк строгой отчетности такси не утвержден законодательно. Но при составлении бланка строгой отчетности такси тем не менее следует придерживаться ряда норм, определенных в федеральных правовых актах. Рассмотрим их специфику.

В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.

Какие установлены требования к образцу БСО для такси?

В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ (до 01.07.2019) поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):

• утвержденные нормативно-правовыми актами;
• разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.

Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.

Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

ВАЖНО! С 01.07.2019 правила применения ККТ и использование БСО изменятся.

Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359):

• название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
• серию и номер БСО;
• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси?

Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

• ·   «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности»;
• ·   «Правила заполнения БСО для автосервиса — образец».

Источник: Письмо Минфина от 10.06.16 № 03-03-06/1/34183

Дело в том, что, как известно, «прибыльные» расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Согласно Правилам перевозок пассажиров и багажа автотранспортом и городским наземным электрическим транспортом подтверждающим оплату проезда в такси документом может быть кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Причем такая квитанция должна содержать все установленные Правилами реквизиты.

А именно:

— наименование, серию и номер квитанции;

— наименование фрахтовщика;

— дату выдачи квитанции;

— стоимость пользования легковым такси;

— ФИО и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

Следовательно, если в полученной от перевозчика квитанции нет хотя бы одного из обязательных реквизитов (а в электронной квитанции, отправляемой по e-mail, скорее всего не будет подписи), то налоговики могут посчитать такой документ неправильно оформленным и, соответственно, исключить проездные расходы из базы по налогу на прибыль.

11.11.2020

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

«Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом», утвержденные постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112, предписывают обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси.

Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

б) наименование фрахтовщика;

в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

В реквизите «наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси» делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия, номер». Серия и номер печатаются типографским способом.

В реквизите «наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.

В реквизите «дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.

В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

Защита прав потребителей