Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк экспедиторской расписки .docСкачать заполненный образец экспедиторской расписки .doc
Зачем нужен данный документ
Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.
Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.
Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.
Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.
Как составить экспедиторскую расписку
На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.
В расписку должна быть включена информация о:
- предприятии-грузоотправителе,
- получателе груза,
- персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
- дата и номер составления документа,
- некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).
Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.
Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.
Как оформить экспедиторскую расписку
Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.
Расписка составляется в двух экземплярах:
- один из которых передается на руки клиенту компании,
- а второй остается у экспедитора.
В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).
Образец составления экспедиторской расписки
- Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
- Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
- После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
- его полное наименование,
- точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
- телефон.
- Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.
- Следующее, что нужно внести в бланк:
- страну происхождения груза,
- его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
- сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
- Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
- Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).
- В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.
Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.
В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.
Если у компаний нет собственного грузового транспорта на балансе, но при этом нужно доставлять товар покупателям, они обращаются в экспедиторскую фирму, которая специализируется на перевозках. Для такого способа доставки необходимо заполнить пакет бумаг. Одним из документов в этом списке является экспедиторская расписка. Расскажем, что это такое и как её составлять.
Зачем нужна экспедиторская расписка
Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять её в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех.
«Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на электронный документооборот в логистике. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка (Федеральный закон от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ). Помимо расписки, к такому договору прилагаются поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за счёт другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определённые договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). Эти услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то без экспедиторской расписки не обойтись. В этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учёта расходов по этому договору при расчёте базы по прибыли.
В чём разница между экспедиторской распиской и транспортной накладной
Многие путают экспедиторскую расписку с транспортной накладной, но разница между ними значительная. В ТТН указываются данные о стоимости услуг перевозчика, поэтому для транспортной компании этот документ является обязательным.
Правила деятельности в области транспортной экспедиции допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2006 года № 554). Но заменить распиской транспортную накладную нельзя, так как ТН в обязательном порядке сопровождает договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придётся оформлять и транспортную накладную. Если перевозить груз будет он сам, то транспортная накладная не нужна.
Кто обязан оформлять экспедиторскую расписку
Компания-перевозчик обязана заполнить расписку после оплаты счёта клиентом в процессе передачи груза. Затем один экземпляр экспедитор передаёт на руки заказчику, второй оставляет себе.
В целом алгоритм оформления договора транспортной экспедиции выглядит так:
- Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
- На основании поручения клиент передаёт экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
- Экспедитор передаёт клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Экспедиторская расписка даёт право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
- Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
- После выполнения поручения экспедитор передаёт заказчику оригиналы договоров, заключённых им для исполнения договора (если такие имеются).
Все вышеперечисленные документы подтверждают факт перевозки груза, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. Экспедиторская расписка выступает вместо транспортной накладной. А получение груза подтверждается товарной накладной, которую выписывает продавец и подписывает покупатель. Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.
Как составить экспедиторскую расписку
Форма расписки установлена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. Документ должен содержать следующую информацию:
- данные заказчика-грузоотправителя и грузополучателя,
- данные экспедиторской компании,
- дата и номер расписки,
- информация о доставляемом товаре.
В экспедиторской расписке недопустимы ошибки или исправления, а также заведомо ложная информация. Экспедиторская расписка является юридически значимым документом.
Скачать форму экспедиторской расписки
Скачать образец заполнения экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка — один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.
Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?
Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:
- организации перевозки;
- заключению договора (или договоров) перевозки;
- обеспечению отправки и получения груза;
- иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.
То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.
О том, какие еще документы являются подтверждающими для расходов по доставке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».
Какие документы будут подтверждать соблюдение налогоплательщиком должной осмотрительности, в частности, при заключении договора транспортно-экспедиционных услуг? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Как выглядит форма экспедиторской расписки 2022 года, где скачать ее бланк и образец заполнения?
Экспедиторская расписка имеет законодательно утвержденную форму, приведенную в приказе Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этот же документ содержит описание порядка заполнения экспедиторской расписки.
Оформляет ее экспедитор в письменном виде в момент приемки груза на основании данных, предоставленных клиентом. Действие расписки прекращается в момент завершения доставки груза по оговоренному адресу.
Бланк экспедиторской расписки можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Экспедиторская расписка
Скачать
На нашем же сайте можно увидеть и образец экспедиторской расписки, составленный по законодательно утвержденной форме.
Скачать образец
Важно! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает порядок работы с первичными документами. Положение о том, что хранить документы требуется на территории РФ, будет действовать с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
О том, как может быть оформлен путевой лист автотранспорта, доставляющего груз, читайте в материале «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)?
Оказанием экспедиторских услуг в РФ занимается множество транспортных компаний. И каждая из них, беря за основу ту информацию, наличие которой предусмотрено законодательно утвержденной формой экспедиторской расписки, создает свой уникальный бланк этого документа.
Уникальными оказываются и системы применяемой нумерации. Так, например, транспортная компания «КИТ» в номере экспедиторской расписки шифрует названия пунктов назначения и отправления.
А ООО «Деловые линии» взамен экспедиторской расписки оформляет содержащую аналогичные данные накладную, оговаривая в текстах разработанных в этой компании шаблонов транспортно-экспедиционных договоров применение именно этого документа.
Итоги
Экспедиторская расписка составляется в том случае, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Допускается замена ее документом другой формы, содержащим обязательные для расписки реквизиты.
Как экспедитору заполнять транспортную накладную
Владелец груза, который хочет переместить его из одной точки в другую, может обратиться к простому перевозчику или заключить договор с экспедитором. Если экспедитор привлекает к перевозке третье лицо, он в этих правовых отношениях играет роль грузоотправителя и оформляет транспортную накладную.
Делимся рекомендациями, какие нюансы в этом случае нужно учесть.
Кто такой экспедитор и чем занимается
Экспедитор – это компания, которая организует перевозку груза и решает все связанные с этим вопросы: ищет перевозчиков, подбирает оптимальный маршрут и виды транспорта, продумывает способы перегрузки и хранения. Его задача – доставить груз в целости и сохранности, но с минимальными затратами и учётом всех возможных ограничений.
Договором для экспедитора могут быть предусмотрены следующие обязанности:
- разработка и согласование маршрутов с клиентом;
- проверка состояния груза;
- упаковка, погрузка и выгрузка;
- подготовка транспортного средства к перевозке;
- обеспечение доставки до места назначения;
- отслеживание перемещения;
- хранение груза на складе между перевозками;
- оформление документов, в том числе для импорта или экспорта;
- страхование и таможенное оформление;
- ведение расчётов, связанных с перевозкой;
- уплата платежей и пошлин.
Какие ещё документы понадобятся
Договор на выполнение услуг по организации перевозки груза
Экспедитор заключает с клиентом не договор перевозки, а договор на выполнение услуг по организации перевозки груза. В рамках исполнения такого договора клиент передаёт ему груз во владение. Это предусмотрено в пунктах 102, 103 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
Экспедиторская расписка
Расписка подтверждает, что экспедитор получил груз от клиента для перевозки. Её тоже составляет экспедитор. Отсутствие документа считается нарушением (приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23, постановление Правительства от 08.09.2006 № 554).
Поручение экспедитору
Поручение определяет перечень услуг, которые экспедитор должен предоставить в рамках договора. В документе фиксируют условия перевозки и данные груза: характер, вес, объём, состояние маркировки. Поручение подготавливает клиент и выдаёт экспедитору.
Какие разделы в транспортной накладной заполняет экспедитор
Экспедитор заполняет те же поля, что и обычный грузоотправитель: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки, разделы 1, 1а, 2, 3, 4, 5, 8, 11, 12.
Но при этом в разделе 1 «Грузоотправитель» он проставляет отметку в поле «Является экспедитором», а в разделе 1а «Клиент (заказчик)» указывает ещё реквизиты договора на организацию перевозки.
|
Раздел |
Заполнение |
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
|
Раздел 1а «Клиент (заказчик)» |
Реквизиты заказчика Реквизиты договора на организацию перевозки |
Как Минтранс рекомендует заполнять разделы «Грузоотправитель» и «Приём груза»
Минтранс России опубликовал методические рекомендации (распоряжение от 22.12.2022 № АК-325-р), в которых разъяснил, как заполнять разделы «Приём груза» и «Грузоотправитель» в транспортной накладной, когда в роли грузоотправителя выступает экспедитор.
|
Раздел |
Строка |
Заполнение |
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
|
|
Раздел 8 «Приём груза» |
Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки |
Реквизиты склада фактического местонахождения груза, на котором осуществляется погрузка |
|
Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство |
Зависит от того, кто вверяет груз ● Экспедитор: реквизиты экспедитора ● Привлечённое экспедитором третье лицо: реквизиты третьего лица |
|
|
Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза |
Зависит от того, кто вверяет груз ● Экспедитор: ФИО экспедитора или его представителя ● Привлечённое экспедитором третье лицо: ФИО третьего лица или его представителя Если погрузку совершает представитель экспедитора или третье лицо, дополнительно следует указать наименование и реквизиты документа (доверенности, приказа), удостоверяющего полномочия на это. |
Какие реквизиты необходимо указывать
В соответствии с пунктом 101 Правил к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Приём груза», относятся:
|
Для юридических лиц |
Для физических лиц |
|
Полное наименование, ИНН, адрес местонахождения, номер телефона. |
ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона. ● Если физлицо иностранное – ФИО составителя документа. |
Для подтверждающих (сопроводительных) документов: ИНН составителя документа, наименование, дата и номер документа.
Если в разделе «Приём груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом из раздела «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах следует указывать только наименование, а в электронной транспортной накладной – ИНН грузоотправителя.
Когда экспедитор не будет грузоотправителем даже если он участвует в организации перевозки
Если погрузку производит не экспедитор, а заказчик или третье лицо по поручению заказчика, тогда согласно пункту 102 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в качестве грузоотправителя в транспортной накладной должен быть указан заказчик.
Переведите транспортные накладные в электронный формат и оформляйте их за секунды
Перейдите на электронную транспортную накладную (ЭТрН) и автоматизируйте формирование документов. ЭТрН можно создать парой кликов по заданным параметрам, а разделы автоматически заполняются необходимыми значениями.
Docrobot предлагает готовое решение для обмена ЭТрН с поддержкой всех регламентированных Минтрансом сценариев перевозки грузов автомобильным транспортом.
Работайте в веб-версии сервиса или бесшовно интегрируйте транспортную накладную в свою учётную систему.
Реклама: ООО «Э-КОМ», ИНН: 9715218298