Обязательные реквизиты для расходной накладной

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Расходная накладная

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная. Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.

Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.

Расходная накладная: образец

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной — в нем есть все обязательные реквизиты.

Обязательно укажите:

  • номер и дату составления расходной накладной,
  • название компаний-участников сделки,
  • информацию о договоре, на основании которого передается товар,
  • название, количество, цену и общую стоимость товара,
  • реквизиты доверенности, если она используется.

Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.

Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку — не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2021 можно здесь.

Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.

Расходная накладная: онлайн-заполнение

Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки — риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате — Excel или PDF.

На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.

  • ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
  • ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
  • ТОРГ-14 — используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.

Далее разберем главные вопросы об оформлении расходной накладной.

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?

Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах — вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если зарегистрироваться в сервисе, можно сразу создать документ онлайн.

Является ли расходная накладная подтверждением оплаты за товар?

Нет. Расходная накладная подтверждает только факт отгрузки товара. Подтвердить оплату можно кассовым чеком или БСО.

Не успели отгрузить весь товар за один день. Что делать?

Нужно оформить две накладные — одну по факту переданных товаров, вторую надо составить на следующий день. Скачать бланк расходной накладной (word или excel) можно здесь.

В процессе работы хозяйственные субъекты совершают и регистрируют множество операций. Свидетельством этого выступают многочисленные документы. Одним из них является расходная накладная. Обязанность по ее оформлению регламентируется законом, так как это первичная документация. Она предназначается и для отчетности в контролирующих органах. Все проводимые операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Потому знание процессуальных аспектов для составления подобных бумаг должно быть у каждого ответственного в этом вопросе лица.

образец заполнения расходной накладной

Для чего используют

Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя — приходные.

Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц. Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам. Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов.

Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.

Кто должен оформлять документ

Составлением занимается уполномоченное лицо. Зачастую это сотрудник бухгалтерии. Как именно будет именоваться должность не столь важно. Главное, чтобы человек имел знания и полномочия в рамках своей деятельности на это. Также эти обязанности делегируются работникам склада (кладовщики и менеджеры), завхозам и пр. Со всеми такими сотрудниками у работодателя должны иметься подписанные соглашения об ответственности, доверенности. То есть это материально ответственная кадровая единица. При использовании некорректной РН стоимостные обозначения указанных в ней ТМЦ исключаются из перечня валовых расходов при проверке государственными органами. Это приводит к назначению лишних штрафных санкций и налогообложению.

Заниматься этим может и непосредственно руководитель. Тогда ему не потребуется оформление дополнительных соглашений и договоренностей со своими подчиненными.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Образец заполнения расходной накладной

Она необязательно должна быть оформлена на А4. Если в ней содержится мало сведений, то достаточно листа и гораздо меньшего формата (А5, А6). Единой обязательной формы не существует, но составление регламентируется общими принципами деловой переписки и ведения первичного учета для фиксации хозяйственных операций.

Посередине указывается название документа с нумерацией и датировкой.

Затем по тексту;

  1. Инфосправка о грузополучателе и грузоотправителе.
  2. Прописывается основание для отпуска.
  3. Вставляется табличка с: № п/п, наименование ТМЦ, ед.изм, кол-во, цена и обобщенная сумма (ее можно сделать в Word или Excel).
  4. Сведения из таблицы подытоживаются: сколько и на какой суммарный итог было отпущено товара.
  5. Затем идут подписи тех, кто одобрил операцию (директор), фактически совершил выдачу (кладовщик), принял имущество на время (водитель).

Если компания использует самостоятельно выдуманный образчик, то ознакомление с примерами в заполненном виде помогает лучше понять целесообразность включения той или иной информации. Возможность ее сокращения или расширения содержания при необходимости. Образец заполнения расходной накладной допустимо скачивать в свободном доступе.

Скачать образец Бланка расходной накладной (.xlsx)

накладная на расход

Оформление документа

Выпуск осуществляется в количестве 2х идентичных копий. Один нужен реализующей стороне, а второй принимающей (и выкупаемой). РН разделяется на три принципиальных информационных блока.

Подробная или более объемная версия содержит следующие данные:

  1. Номер документа и дата его составления. Название организации-отправителя и компании-получателя (в том случае, если один из них является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, указывается его Ф. И. О.). Если если между взаимодействующими сторонами существует какая-либо доверенность, то она также прописывается в этой части.
  2. Эта часть, как правило, формируется в табличном виде и содержит подробную информацию об отпускаемых ТМЦ: наименование, количество штук, стоимость и т. д. Размер таблицы зависит от того, как много параметров в ней указано. Дополнительно можно прописать условия хранения, упаковку и иные сведения.
  3. Заключительная глава бланка включает в себя общую стоимость и количество товарных единиц. Все эти данные берутся из таблицы предыдущей части.

Важно помнить о том, что на всех экземплярах документации должны быть настоящие подписи материально ответственных лиц, которые участвуют в процессе.

Для чего она нужна расходная накладная

При соблюдении принципов формулировки, использования, учета гарантируется отсутствие убытков (по документам). Как в процессе функционирования субъекта, так и после итоговых проверок и подведения итогов за определенный временной период. Она требуется для акта по передаче ценностей. И необязательно в виде их продажи приобретателям. Хотя и эта ситуация действительно допустима. Тогда есть прямое сходство с товарным документом.

Взаимоотношения между продавцами и покупателями (неважно это юрлица или ИП) реализуются с безусловным оформлением обсуждаемых РН. Занимается этим в описываемом случае сторона, получающая финансовую прибыль. После заполнения происходит подпись сначала поставщиком, а затем получателем. Именно представленная бумага будет в будущем служить основанием для формирования бухгалтерской отчетности. В том числе и акта списания отданной в распоряжение клиентуры продукции. Расходная накладная — это документ на расход и приход в описываемых обстоятельствах.

Но универсальный характер рассматриваемой здесь бумаги выражается в разрешении применять ее даже при отдаче ТМЦ в пределах одной организации, то есть на рабочие цели (между отделами, структурами и сотрудниками). Так фиксируется выдача со склада без оплаты.

расходная накладная образец бланка

Нормативная база

Российские законы регламентируют документооборот таких «расходников» в общих чертах. На заметку можно взять письмо Комитета по торговле №1-794/32-5 от 96 г. Здесь в п. 2.1.2 говорится о передвижении товаров от продавцов к покупателям, что сопровождается соответствующей документацией. В п. 2.1.9 утверждается, что обсуждаемая РН востребована и для самого приобретателя при возвращении выкупленного из-за его несоответствия заявленным характеристикам, количеству или качеству. В п. 2.2.4 определяется потребность в ней при выдаче продукции работникам того же предприятия.

Правила формулирования первичных документов регулирует Госкомстат. Но с 2013 года по ФЗ №402 (обновившем закон №129 «О бухучете») применение типовых формуляров стало рекомендацией. То есть хозяйственные субъекты могут разработать собственные образчики. Но их следует утвердить внутриорганизационно. Многим компаниям проще использовать придуманные ранее на государственном уровне бланки ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

То есть законодательная база устанавливает 3 основных типа обсуждаемых «расходников»:

  • документация для оформления передачи товара от поставщика к потребителю либо при возникновении претензий;
  • для подтверждения перехода ТМЦ в распоряжение клиента, наделяемого при этом правом их последующей перепродажи;
  • для отражения процесса выдачи со склада ценностей в рамках предприятия и для продолжения его стабильной работы.

Порядок формирования

В физическом (бумажном) варианте создать расходную накладную по шаблону не составляет большого труда. Но в профессиональной бухсреде популярны программные версии 1С. Актуализируется вопрос, как провести эту работу в программе.

расходная накладная шаблон

Пример пошаговой инструкции для создания нужного документа в 1С 8.2:

  1. Открываем главное меню и отмечаем раздел «продажа».
  2. Выбираем пункт «Реализация товаров и услуг».
  3. Дальше отмечаем тип операции и вписываем оставшиеся данные: информация о получателе, месте отгрузки и договоре поставок.
  4. Следующая после этого табличка пополняется информацией о реализуемых имущественных ценностях (с количеством) и номенклатуре. Расчет будет произведен автоматом.
  5. Указываем дополнительные сведения при необходимости.
  6. Далее кликаем по кнопке «записать».
  7. Остается воспользоваться опцией распечатки.

Сохранение отражается в соответствующем журнале.

Для максимальной оптимизации различных рутинных операций и процессов компании можно подобрать софт от «Клеверенс». Подходящее решение для бизнеса вы найдете у нас на сайте. Например, такой софт как «Склад 15» поможет автоматизировать рутинные складские операции — приход, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и т. д. Используется совместно с терминалами сбора данных, где есть встроенные сканеры штрихкода.

Унифицированный образец бланка расходной накладной

Подходящие формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 содержат все нужные реквизиты. Но предприятия наделяются правом сокращать или дополнять унифицированный формуляр по своему желанию. Тогда образчик подлежит утверждению руководством и можно применить его в качестве официальной первичной документации.

Проследите, чтобы здесь имелось:

  • полные сведения о продавце и покупателе;
  • виды товара с указанием важнейших сведений;
  • итоговый результат сделки;
  • перечисление ответственных лиц по ней;
  • печати организаций (рекомендация).

Преимущества использования ТОРГ-12 многочисленны. Формуляр привычен и понятен, отвечает требованиям нормативных актов. Четко отображает факт получения или отгрузки ТМЦ за денежное вознаграждение. Служит обоснованием принятия НДС и подтверждает истечение гарантийного срока.

ТОРГ-14 также помогает отпускать товар материально ответственным персоналом. По окончании рабочей смены реализатор сдает текущую выручку в кассу. Сюда включаются сведения о ее размере и об остатках нереализованных товарных единиц.

расходная накладная пример

Как заполнить документ: алгоритм

Можно использовать заполненный бланк расходной накладной для примера.

Стоит учесть:

  1. Делается в двух экземплярах для обоих фигурантов.
  2. Подписание представителями сопровождается расшифровкой.
  3. При осуществлении по РН выдачи ТМЦ нужно указывать основание.

Эта бумага обычно составляется раньше, чем доверенность на получение товара. Поэтому сначала прописываются реквизиты по договору поставки. А при доставке продукции сюда вписываются и новые сведения.

Если прикладываются дополнительная документация, то в первичном документе имеется на это указание. При прописывании номера самой расходной накладной и даты ее создания, последняя должна совпасть с моментом отгрузки, если не было других договоренностей между заказчиком и поставщиком. Заблаговременное составление (то есть задним числом) не возбраняется для простановки всех заключительных и недостающих сведений в момент сделки. Чаще всего РН в организации формируются по окончании смены отвечающих за это работников или по итогам операционного дня.

Лица, подписавшие бумагу, несут ответственность даже в рамках уголовного законодательства. Например, при хищениях или краже злоумышленниками. Поэтому стоит отслеживать наличие всех пунктов (в том числе и росписей). Заполнить расходную накладную по онлайн-образцу несложно. Всплывает вопрос о дальнейших шагах при получении РН.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Хранение и принятие к учету

Оформлять и сохранять бумаги можно в двух вариантах: электронном и физическом. В первом случае это архивирование документов. Причем архив может быть по текущим операциям или проведенным несколько лет назад. Для удобства последний складируется отдельно, а первый находится под рукой.

Срок хранения бухгалтера начинают отсчитывать по окончании отчетного промежутка времени. Для его определения стоит обратиться к ст. 17 ФЗ 402. При инициировании судебных разбирательств по поводу начисления налогов и штрафов по обязательствам с двух сторон документация сохраняется до тех пор, пока суд не вынесет окончательное решение.

Оформление оприходования накладных, полученных покупателями, происходит с помощью проставления штампа и перенесения данных в бухгалтерские журналы, книги. Поступающие товары приходуются в завершающий день их приемки по таким признакам, как количество и качество.

Как осуществлять хранение распечатанных оригиналов это проблематика для частного решения. Зачастую применяют технику раскладки в хронологическом формате по месяцам. Прошедший период можно прошить (например, годовой). Необходимости повышенных мер безопасности здесь нет. То есть использование сейфов нецелесообразно.

форма расходной накладной

Разница форм расходной и товарной накладной

Оформление товарной документации происходит до отправки заказа покупателем, но оформляется на месте. Это позволяет зарезервировать ТМЦ до приезда такого приобретателя, так как ТН подтверждает факт поставки заказанной продукции. Здесь прописывается: название (вид) товара, его цена, количество и обобщенная стоимость, реквизиты обеих сторон, наименование должностей и подписи причастных лиц, печати предприятий. Оформление также происходит в двух экземплярах.

Общим признаком рассматриваемых документов выступает то, что они сопровождают передвижение имущества от одного пункта до другого. Они являются частью бухгалтерского учета, но при этом далеко не идентичны. РН отличается тем, что может эксплуатироваться для внутреннего перемещения ценностей (между работниками и структурными подразделениями). А упомянутая здесь «альтернатива» применима исключительно при реализации ТМЦ сторонним приобретателям.

Мы рассмотрели, что такое расходная накладная и для чего она нужна. Главный вывод заключается в том, что документ крайне удобен для использования в различных ситуациях, чем подтверждает свою универсальность. Разрешается применять для формирования документации стандартизированные формуляры или придумывать собственные. Но они должны соответствовать правилам делового документооборота и в целях защиты интересов обеих сторон обязательно содержать некоторые информационные разделы.

Количество показов: 35155

Накладные — это вид сопроводительных документов для товаров. В разных случаях компании и ИП используют разные виды накладных, а иногда заменяют их универсальными передаточными документами. Расскажем, как выбрать тип накладной, как заполнить и подписать.

Виды накладных и обязательные реквизиты

Накладную прилагают к товару, когда передают его от одного владельца другому. Ее используют при продаже и перевозке товара: подпись покупателя на накладной подтверждает, что товар принят и с ним все в порядке. Физлица подписывают накладные, например, когда принимают дома доставку из Икеи. Юрлица и ИП точно так же принимают товары от поставщика вместе с накладной. Скажем, кофейня заказывает партию сливок, а своей подписью в накладной поставщика как бы сообщают: сливки получили, претензий нет.

Есть несколько форм накладных: 

  • товарная (ТОРГ 12);
  • товарно-транспортная;
  • транспортная.

А еще организации могут вводить собственные формы этого документа, закрепив их в учетной политике и согласовав с контрагентами. Это стоит делать, если специфика предприятия требует вносить в документ дополнительные сведения, для которых нет полей в типовой форме: например, стоимость в иностранной валюте.

В любой накладной — типовой форме или разработанной самостоятельно — должны быть обязательные реквизиты, без которых он не имеет юридической силы:

  • вид товара, его количество и стоимость;
  • НДС;
  • в накладных на перевозку — сведения о перевозчике;
  • реквизиты поставщика и покупателя;
  • подпись и печать поставщика и покупателя.

Реже используют другие формы накладных: на отпуск материалов на сторону — при отпуске материалов со склада в филиалы или другим юрлицам. Накладная-требование служит для учета движения ТМЦ между цехами или отделами одной организации.

Зачем нужны накладные

Мы уже сказали, что накладная с подписями показывает, что поставщик передал, а покупатель принял товар по такой-то цене в такие-то сроки.

Но еще накладные — это первичные документы. Они помогают подтвердить расходы для налоговой, если компания или ИП работают на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы». Еще они нужны для получения вычета по НДС, но тогда накладная сопровождается счетом-фактурой. Но если накладную подписывают в момент передачи товара, то счет-фактуру можно сформировать и передать в течение 5 дней после этого. Эти два документа во многом дублируют друг друга, но они не взаимозаменяемы. Иногда вместо накладной оформляется универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет пару накладная + счет-фактура. 

Отсутствие накладных или ошибки в них могут привести к неточностям в бухотчетности. А это уже ведет к проблемам с налоговой, расчетом дивидендов и получением кредита. К тому же накладные подтверждают совершение операции и выполнение обязательств, и если дело доходит до суда, они становятся важным аргументом для решения спора.

Товарная накладная ТОРГ-12

С помощью этой накладной оформляют продажу юрлицу или ИП, для сопровождения товаров физлицам обычно не применяют. Заполняют в двух экземплярах, если оформляется на бумаге: один остается у продавца и свидетельствует об отгрузке товаров, другой отдают покупателю при приемке товаров. В электронном виде поставщик создает один файл документа и пересылает его покупателю, для этого у каждого из них должны быть электронные подписи и подключение к системе ЭДО.

Чаще всего в сделках используют стандартную форму ТОРГ-12, но компания вправе создать собственный шаблон и закрепить его в учетной политике.

Скачать форму товарной накладной (Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132)

При заполнении товарной накладной в графу 3 вносят код товара: либо внутренний номенклатурный номер, либо код товара из ОКПД2, который помогает понять, какую ставку НДС применять при продаже этого товара. Если товар облагается по льготной ставке, то лучше в накладной проставлять именно код из ОКПД2: это будет дополнительным подтверждением правомерности применения ставки.

Товарно-транспортная накладная 

Товарно-транспортную накладную по форме Т-1 заполняют, если товар доставляет перевозчик: в ней есть поля для сведений о транспортной компании и условиях доставки. До 2013 года этот документ был обязательным, но теперь он необходим только при перевозке спирта и спиртосодержащей продукции, иначе такая перевозка будет незаконной, даже если поставщик доставляет груз собственным транспортом. Сведения из Т-1 передаются в систему ЕГАИС для контроля за оборотом алкоголя и на основе Т-1 формируются декларации по «алко-сделкам». При этом на каждую партию алкоголя нужно заполнять отдельную накладную.

Некоторые компании, которые не торгуют алкоголем, продолжают заполнять форму Т-1 для собственного учета, но тогда работу с этой формой нужно закрепить в учетной политике.

В накладной есть два раздела — о товаре и транспорте:

  • товарный раздел заполняется сведениями о товаре: название, стоимость, количество, это нужно для списания с учета у поставщика и для оприходования у покупателя;
  • товарный раздел заполняется сведениями для перевозчика и отправителя груза: стоимость перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, число мест.

Скачать форму товарно-транспортной накладной (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78)

Транспортная накладная

Транспортная накладная необходима с 1 января 2021 года при доставке грузов по России (закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 785 ГК, Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Перевозчик должен предъявить его инспекторам дорожной инспекции. 

Транспортную накладную заполняют в трех экземплярах: вносят данные о грузе, ответственных лицах, приемке и сдаче товара. С 1 января 2022 года можно заполнять этот документ в электронном виде.

Транспортная накладная подтверждает стоимость доставки, заключение договора перевозки и сопроводительные работы при доставке, поэтому он нужен как первичный документ для учета расходов на перевозку. Даже если компания заполняет товарно-транспортную накладную Т-1, то транспортную накладную для перевозки она все равно обязана сформировать — если, конечно, не доставляет товары собственными силами (помимо алкоголя).

Скачать бланк транспортной накладной (утвержден постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, бланк — в Приложении № 4). 

Ведите учет накладных и других первичных документов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе понятный интерфейс, бухгалтерский и налоговый учет, зарплата, отчетность и другие полезные инструменты. Первые две недели бесплатны для новичков.

Оформление продажи товара

Продажа товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Продавец при отпуске товарно-материальных ценностей составляет ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых передаётся клиенту, а второй остаётся у продавца и является основанием для списания этих товаров, то есть их расходования, поэтому бланк для продавца (или поставщика) называется – расходная накладная.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать расходную накладную по форме № ТОРГ-12. Необходимые поля будут заполнены в документе автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму.

Хотите улучшить процесс торговли? Ведем учёт и контролируем остатки за вас.

от 1666 рублей в месяц

Оставить заявку

Расходная накладная вместо товарного чека

Расходную накладную по форме № ТОРГ-12 розничный продавец также может выдать покупателю вместо товарного чека. Ведь договор розничной купли-продажи, как правило, не составляется. Он считается заключённым с момента, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек, либо другой документ, подтверждающий оплату.

Таким образом, товарный чек – один из возможных документов, подтверждающих заключение сделки. Унифицированная форма товарного чека не предусмотрена, её можно разработать самостоятельно или воспользоваться бланком расходной накладной.

Скачать и заполнить Товарный чек

Особенности применения ТОРГ-12 при ЕНВД

Законодательством не запрещено применять товарную накладную по форме № ТОРГ-12 при отпуске товаров гражданам. Правда, есть некоторые исключения. В частности, при выдаче расходной накладной по форме № ТОРГ-12 плательщиком ЕНВД, существует риск претензий со стороны налоговой инспекции. Кроме того, при продаже отдельных видов товаров (мебели, текстиля и трикотажа, технически сложных товаров бытового назначения и др.) закон предписывает выдавать именно товарный чек и не допускает возможность заменить его иным документом.

В сервисе «Моё дело» вы сформируете расходную накладную всего в несколько кликов, а в случае возникновения спорных ситуаций, в том числе по применению и заполнению бланка, бесплатно проконсультируетесь с экспертам интернет-бухгалтерии.

Больше никакой волокиты с документами!

Заберём всю операционку на себя.

Оставить заявку

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Постановление, Формы КР-1 — КР-7, КОМИС-1 — КОМИС-8, Формы ОП-1 — ОП-25, Формы КМ-1 — КМ-9 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле включены в систему отдельными документами

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие). К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Номер формы Наименование формы Формат
  По учету торговых операций (общие)  
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров 2А4 L
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей 2А4 L
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров 2А4 L
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика А4 L
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика А4
ТОРГ-6 Акт о завесе тары А4 L
ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно — материальных ценностей, требующих завеса тары 2А4 L
ТОРГ-8 Заказ — отборочный лист А4 L
ТОРГ-9 Упаковочный ярлык А5 L
ТОРГ-10 Спецификация А4
ТОРГ-11 Товарный ярлык А5 L
ТОРГ-12 Товарная накладная А4 L
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары А4 L
ТОРГ-14 Расходно — приходная накладная (для мелкорозничной торговли) А4 L
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей А4 L
ТОРГ-16 Акт о списании товаров А4
ТОРГ-17 Приходный групповой отвес А4 L
ТОРГ-18 Журнал учета товаров на складе 2А4
ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) А4
ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров 2А4 L
ТОРГ-21 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции 2А4 L
ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц А4
ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли 2А4
ТОРГ-24 Акт о перемеривании тканей А4
ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута А4
ТОРГ-26 Заказ А4
ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей 2А4
ТОРГ-28 Карточка количественно — стоимостного учета А4 L
ТОРГ-29 Товарный отчет А4
ТОРГ-30 Отчет по таре А4 L
ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов А4 L

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-1)

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-2)

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-3)

Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-4)

Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-5)

Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ (форма N ТОРГ-6)

Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.

В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ (форма N ТОРГ-7)

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов.

ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ (форма N ТОРГ-8)

Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).

На основании данных этого документа заполняется товарно — транспортная накладная.

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК (форма N ТОРГ-9)

Применяется при упаковке товара.

Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком.

Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй — с указаниями массы каждого места прилагается к счету — фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остается на складе.

СПЕЦИФИКАЦИЯ (форма N ТОРГ-10)

Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).

Один экземпляр прилагается к счету — фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК (форма N ТОРГ-11)

Применяется для учета товарно — материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно — материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно — материальных ценностей.

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ (форма N ТОРГ-13)

Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей.

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ (ДЛЯ МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ) (форма N ТОРГ-14)

Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты.

Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.

Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе).

По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.

В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.

АКТ О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-15)

Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно — материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.

Акт утверждается руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного(ых) лица (лиц).

АКТ О СПИСАНИИ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-16)

Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС (форма N ТОРГ-17)

Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляются в трех экземплярах работниками организации — получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй — весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий — остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ (форма N ТОРГ-18)

Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Ведется материально ответственным(ыми) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно — расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ) (форма N ТОРГ-19)

Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно — транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю грузополучателя.

АКТ О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ, ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-20)

Применяются в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии на основании приказа, распоряжения руководителя организации о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании. Первый экземпляр вместе с приказом, распоряжением передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ О ПЕРЕБОРКЕ, СОРТИРОВКЕ ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ (форма N ТОРГ-21)

Применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке.

Акт составляется в двух экземплярах сотрудником базы (склада) на основании приказа (распоряжения) руководителя на каждую культуру отдельно. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей и фруктов проставляется в акте на основании фактического взвешивания. Отходы от переборки указываются отдельно. Вывоз отходов на свалку учитывается со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.

АКТ О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ) ПРОВЕРКЕ ЯИЦ (форма N ТОРГ-22)

Актом оформляются результаты контрольной (выборочной) проверки яиц.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту.

При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ (форма N ТОРГ-23)

Применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.).

Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли.

Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно — расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров.

Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ (форма N ТОРГ-24)

Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица.

Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй — прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта.

Выявленные излишки тканей приходуются.

АКТ ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА (форма N ТОРГ-25)

Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии с участием представителя вышестоящей организации.

Один экземпляр акта направляется с товарным отчетом материально ответственного лица в бухгалтерию, второй — прикладывается к товарной накладной на передачу лоскута в организации торговли (магазины, отделы, секции), определенные для его продажи.

ЗАКАЗ (форма N ТОРГ-26)

Применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время.

Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем).

Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю.

Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ (форма N ТОРГ-27)

Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.

Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов.

В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.

КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА (форма N ТОРГ-28)

Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно — стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно — стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ (форма N ТОРГ-29)

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ (форма N ТОРГ-30)

Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (форма N ТОРГ-31)

Применяются для регистрации приходных и расходных документов.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Унифицированная форма N ТОРГ-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
    Форма по ОКУД   0330201
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
             
структурное подразделение    
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
        секция    
Основание для составления акта приказ, распоряжение   номер    
  ненужное зачеркнуть   дата    
      Вид операции    
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
 
   
  должность
   
подпись расшифровка подписи
   
   
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    г. по сопроводительным документам  
        наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя,
ненужное
поставщика, производителя:   телеграмма, факс, телефонограмма,
зачеркнуть   ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Счет — фактура N   от «   «       г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Железнодорожная накладная N   от «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Температура в толще мяса (рыбы)   град. С
Дата, время, ч. мин.
прибытия товара приемки товара
  начало приостановление возобновление окончание
         
         

2-я страница формы N ТОРГ-1

Товар Категория, сорт Единица измерения Цена, руб. коп. По документам поставщика значилось
наименование код   наименование код по ОКЕИ   количество масса стоимость, руб. коп.
            в одном месте мест, штук брутто нетто  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1.                    
Сертификат
2.                    
Сертификат
                     
                     
                     
          и т.д.          
тара                    
тариф                    
                     
Итого        
Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра  
 
 
   
Способ определения недостающего товара  
Заключение о причинах и месте образования недостачи товара  
 
 
 

3-я страница формы N ТОРГ-1

Фактически принято Сумма с учетом НДС, руб. коп. НДС Отклонение (+, -)
количество масса стоимость, руб. коп.   ставка, % сумма, руб. коп. количество масса стоимость, руб. коп.
в одном месте мест, штук брутто нетто         в одном месте мест, штук брутто нетто  
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
                         
 
                         
 
                         
                         
                         
          и т.д.              
                         
                         
                         
Х           Х   Х        

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Председатель комиссии          
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
Члены комиссии:          
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия  
       
место работы, должность   подпись   фамилия, имя, отчество

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер      
  подпись   расшифровка подписи

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик)      
  подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-2

 Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
    Форма по ОКУД   0330202
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
             
структурное подразделение    
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
        секция    
Основание для составления акта приказ, распоряжение   номер    
  ненужное зачеркнуть   дата    
      Вид операции    
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__» _______ ____ г. ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    г. по сопроводительным документам  
        наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя,
ненужное
поставщика, производителя:   телеграмма, факс, телефонограмма,
зачеркнуть   ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Счет — фактура N   от «   «       г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Железнодорожная накладная N   от «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Дата, время, ч. мин.
прибытия товара приемки товара
  начало приостановление возобновление окончание
         
         

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отметка об опломбировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска Количество мест Вид упаковки Наименование товара (груза) или номера вагонов (контейнеров, автофургонов и т.д.) Единица измерения Масса брутто товара (груза) по документам Особые отметки отправителя по накладной
          отправителя транспортной организации (станции пристани, порта)  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя Количество мест Масса, кг Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.п.
    брутто тара нетто  
По документам грузоотправителя          
Фактически поступило          
Расхождение (+, -)          
Товар (наименование) Номер места Единица измерения По документам поставщика значится
    наименование код по ОКЕИ артикул товара сорт количество (масса) цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
        и т.д.        

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре,

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

Дата вскрытия тары «   «       г.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:

Фактически оказалось Брак Бой Отклонения Номер паспорта
артикул товара сорт количество (масса) цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп. недостача излишки  
                  количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.  
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
                           
                           
                           
          и т.д.                

4-я страница формы N ТОРГ-2

Определение количества товара (продукции) проводилось  
 
взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения
   
количества товара (продукции)
 

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

По остальным товарно — материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности.

Председатель комиссии          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

       
место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
         
Документ, удостоверяющий полномочия
 
Документ, удостоверяющий полномочия
 

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер      
       
  подпись   расшифровка подписи
       

Унифицированная форма N ТОРГ-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330203
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
 
   
   
  должность
   
   
подпись расшифровка подписи
   
   
Номер документа Дата составления
     

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
«__» _______ ____ г.
ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    г. по сопроводительным документам  
        наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя,
(ненужное зачеркнуть)
поставщика, производителя:   телеграмма, факс, телефонограмма,
(ненужное зачеркнуть)   (ненужное зачеркнуть)
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Удостоверение о качестве (сертификат) N   от «   «      
Транспортная накладная N   «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Коносаментный документ N   от «   «       г.
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Станция (пристани, порта) назначения  
  наименование, адрес, номер телефона
или со склада отправителя товара  
  наименование, адрес, номер телефона
Товар прибыл на станцию (пристань, порт) назначения  
«   «       г.
Товар поступил на склад получателя «   «       г.
Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.)  
«   «       г.
Руководитель          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

2-я страница формы N ТОРГ-3

Товар Номер места Единица измерения По документам значилось Фактически оказалось Брак и бой Недостача Излишки Номер паспорта
наименование, марка, сорт код   наименование код по ОКЕИ краткая характеристика количество     краткая характеристика количество     количество   количество   количество    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
                                       
                  и т.д.                    

3-я страница формы N ТОРГ-3
(составляется при невозможности оформления акта экспертизой)

Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           

Компетентный представитель незаинтересованной организации (торгового отдела)

       
место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
         

Унифицированная форма N ТОРГ-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330204
      по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
         
структурное подразделение  
         
    Вид деятельности по ОКДП    
Поставщик     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,      
         
  банковские реквизиты    
         
Грузоотправитель     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,      
         
  банковские реквизиты    
         
    Вид операции    
           
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по

сопроводительным
документам
 
  наименование,
 
номер, дата
 
от     со   станции    
  поставщик (грузоотправитель), наименование, адрес, номер телефона     пристани, порта   наименование
По транспортным документам значится   мест
Масса товара станции (пристани, порта) отправления  
Коммерческий акт N   от «   «   г., выданный

наименование организации транспорта

Товар Потребительские признаки товара Единица измерения Количество Масса Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп.
наименование, характеристика (вид, сорт, группа, артикул) код   наименование код по ОКЕИ мест в одном месте штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
    и т.д.                  
Итого   Х       Х  

Оборотная сторона формы N ТОРГ-4

Товар Потребительские признаки товара Единица измерения Количество Масса Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп.
наименование, характеристика (вид, сорт, группа, артикул) код   наименование код по ОКЕИ мест в одном месте штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
    и т.д.                  
Итого           Х  
Всего по акту           Х  

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Товар принял          
(материально ответственное лицо)        
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330205
      по ОКПО    
           
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
    Вид деятельности по ОКДП    
Поставщик     по ОКПО    
           
  наименование, адрес, номер телефона,      
         
  банковские реквизиты        
           
Основание для составление акта приказ, распоряжение   номер    
  ненужное зачеркнуть   дата        
           
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией на оприходование тары, поступившей по счету поставщика

Тара Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Примечание
наименование код наименование код по ОКЕИ        
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
    и т.д.          
Итого   Х    

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Тару принял          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-6

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
 

        Код
    Форма по ОКУД   0330206
      по ОКПО    
         
организация, адрес, номер телефона    
           
структурное подразделение    
         
    Вид деятельности по ОКДП    
Поставщик     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,    
           
      Вид операции    
           
Завес тары в сумме   руб.   коп.
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ЗАВЕСЕ ТАРЫ

Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под

полученного от поставщика.

Документ о вызове представителя поставщика: телеграмма, факс,
ненужное зачеркнуть
телефонограмма, радиограмма N   от «   «       г.
Документ отправителя Товар (тара) Единица измерения Количество Поступило, масса Завес подлежит списанию
номер дата наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код наименование код по ОКЕИ   по документам фактически код по ОКЕИ цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
              брутто тара нетто брутто тара нетто      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
              и т.д.                
          Итого                 Х  

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Образец обложки

      Код
  Форма по ОКУД   0330207
    по ОКПО    
     
организация, адрес, номер телефона    
       
структурное подразделение    
       
    Камера(секция)    
  Вид деятельности по ОКДП    
         

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ
ЗА ____ Г.

Лицо, ответственное за ведение журнала      
       
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Отправитель, наименование, адрес Товарный документ Акт о завесе тары Наименование По документам поставщика значилось
  наименование номер дата номер дата товара тары количество мест, штук масса, кг
                  брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
            и т.д.          

По данному образцу печатать четные страницы
журнала по форме N ТОРГ-7

Данные о завесе тары
фактически разница
количество мест, штук масса, кг количество мест, штук масса, кг
  брутто тара нетто   брутто тара нетто
13 14 15 16 17 18 19 20
               
               
               
      и т.д.        

По данному образцу печатать нечетные страницы
по форме N ТОРГ-7

Унифицированная форма N ТОРГ-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330208
    по ОКПО    
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
           
Основание     номер    
  наименование документа   дата    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ

Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Грузополучатель  
  наименование, адрес, номер телефона
Плательщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Номер по порядку Товар Единица измерения Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Торговая скидка, % Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование код наименование код по ОКЕИ заказано отпущено       ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
        и т.д.                
        Итого     Х Х   Х    

Оборотная сторона формы N ТОРГ-8

Номер по порядку Товар Единица измерения Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Торговая скидка, % Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование код наименование код по ОКЕИ заказано отпущено       ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
        и т.д.                
        Итого     Х Х   Х    
      Всего по заказу     Х Х   Х    
Заказ принял          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Заказал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Заведующий          
складом          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-9

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330209
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК

Сертификат Срок реализации товара по (дата)
номер срок действия (дата)  
  с по  
       
Товар Единица измерения Количество Масса
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) наименование    
1 2 3 4
       
       
       
  и т.д.    
  Итого:    
Упаковщик      
  подпись   расшифровка подписи
       
Проверено          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-10

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330210
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

СПЕЦИФИКАЦИЯ

Номер места Наименование группы товара, сорт Номер упаковочного ярлыка Вид упаковки Количество мест, штук Масса
брутто тара
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
    и т.д.        
Итого      

Оборотная сторона формы N ТОРГ-10

Номер места Наименование группы товара, сорт Номер упаковочного ярлыка Вид упаковки Количество мест, штук Масса
          брутто тара
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
    и т.д.        
Итого      
Всего по спецификации      
Товар в количестве   мест, штук
  прописью  
Масса, брутто   кг
  прописью  
Материально ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Упакованный товар получил:

Водитель      
  подпись   расшифровка подписи
       
Менеджер (экспедитор)      
  подпись   расшифровка подписи
       

Унифицированная форма N ТОРГ-11

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330211
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК

Товар Единица измерения Артикул товара Сорт Размер, рост Полнота, модель, цвет и вид верха, артикул ткани (колодки), фасон Количество Учетная цена, руб. коп.
наименование код наименование код по ОКЕИ                        
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
        и т.д.                      
Итого    
Количество товара  
  прописью

Товар по ярлыку проверен:

Заведующий структурным          
подразделением          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-12

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
    Форма по ОКУД 0330212
  по ОКПО  
организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
     
структурное подразделение  
    Вид деятельности по ОКДП  
Грузополучатель   по ОКПО  
  организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
Поставщик   по ОКПО  
  организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
Плательщик   по ОКПО  
  организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
Основание   номер  
  договор, заказ-наряд дата  
  Транспортная накладная номер  
      дата  
    Вид операции  
  Номер
документа
Дата
составления
 
  ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ      
Номер по порядку Товар Единица измерения Вид упаковки Количество Масса брутто Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование, характеристика, сорт, артикул товара код наименование код по ОКЕИ   в одном месте мест, штук         ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
          и т.д.                  
Итого:       Х   Х    

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

Номер по порядку Товар Единица измерения Вид упаковки Количество Масса брутто Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование, характеристики, сорт, артикул товара код наименование код по ОКЕИ   в одном месте мест, штук         ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
          и т.д.                  
Итого:       Х   Х    
Всего по накладной:       Х   Х    
Товарная накладная имеет приложение на  
     
и содержит   порядковых номеров записей
     
  прописью  
     
  Масса груза (нетто)      
         
      прописью    
         
Всего мест   Масса груза (брутто)    
           
  прописью   прописью    
           
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на   листах   По доверенности N   от «__» ________________ ____ г.
        прописью                    
Всего отпущено на сумму   руб.   коп.   выданной  
  прописью           кем, кому (организация, должность, Фамилия, И.,О.)
Отпуск разрешил                        
  (должность)   подпись   расшифровка подписи              
Главный (старший) бухгалтер         Груз принял          
      подпись   расшифровка подписи     (должность)   подпись   расшифровка подписи
Отпуск груза произведен             Груз получил грузополучатель          
      должность   подпись   расшифровка подписи         должность   подпись   расшифровка подписи
М.П. «__» ___________ года           М.П. «__» ___________ года        
                                 

Унифицированная форма N ТОРГ-13

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330213
    по ОКПО    
       
организация      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

НАКЛАДНАЯ
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Отправитель Получатель Корреспондирующий счет
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности счет, субсчет код аналитического учета
           
Товар, тара Сорт Единица измерения Отпущено По учетным ценам
наименование, характеристика код   наименование код по ОКЕИ количество масса цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
          в одном месте мест, штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
          и т.д.          
Итого       X  

Оборотная сторона формы N ТОРГ-13

Товар, тара Сорт Единица измерения Отпущено По учетным ценам
наименование код   наименование код по ОКЕИ количество масса цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
          в одном месте мест, штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
          и т.д.          
Итого       X  
Всего по накладной       X  
Отпустил           товар
  должность   подпись   расшифровка подписи  
             
и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму  
Получил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-14

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330214
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона      
      ИНН    
         
структурное подразделение      
    Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
           
Номер документа Дата составления
     

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
(для мелкорозничной торговли)

Отпущено (кому)      
  должность   фамилия, имя, отчество
через      
  должность   фамилия, имя, отчество
Номер по порядку Товар Артикул товара Сорт Размер, рост Полнота, модель Единица измерения Цена, руб. коп. Отпущено Сдано обратно Продано на сумму, руб. коп.
  наименование код         наименование код по ОКЕИ   количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
              и т.д.              
                Итого            

Оборотная сторона формы N ТОРГ-14

Номер по порядку Товар Артикул товара Сорт Размер, рост Полнота, модель Единица измерения Цена, руб. коп. Отпущено Сдано обратно Продано на сумму, руб. коп.
  наименование код         наименование код по ОКЕИ   количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
              и т.д.              
Итого          
Всего по накладной          
Отметки __________     Отпустил:         Сдал обратно:      
                       
      должность   подпись     должность   подпись  
                       
      расшифровка подписи   расшифровка подписи
      Принял на сумму         Принял на сумму    
               
      прописью         прописью      
        руб   коп.     руб.   коп.
                       
Деньги в сумме   руб.   коп.
  прописью      
оприходовал по кассовому ордеру от «   «       г. N  
                   
Бухгалтер      
  подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-15

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330215
    по ОКПО    
организация, адрес,      
           
структурное подразделение    
Поставщик     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,    
  банковские реквизиты      
    Вид деятельности по ОКДП    
      Вид операции    
               
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
«__» _______ ____ г.

Комиссия произвела осмотр товарно — материальных      
ценностей, подлежащих уценке (списанию) вследствие   Код  
вследствие      
  наименование причины    
и установила:      
       
Причины порчи, боя, лома   Код  
  наименование    
Товарно — материальные ценности Единица измерения Артикул товара Сорт (категория) Количество (масса) Учетная цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Подлежит уценке Процент скидки Характеристика дефекта
наименование, характеристика код наименование код по ОКЕИ           количество (масса) новая цена, руб. коп. стоимость по новой цене, руб. коп. сумма уценки, руб. коп.    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
        и т.д.                    
Итого   Х     Х        

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Утиль (лом) Единица измерения Количество (масса) Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Приходный ордер
наименование код (номенклатурный номер) наименование код по ОКЕИ       номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
Итого   Х      
Виновными в порче, бое, ломе являются  
  ненужное зачеркнуть   должность, фамилия, и., о

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи

Распоряжение руководителя организации:

Указанные выше материалы (товары) уценить, списать
  ненужное зачеркнуть
Стоимость порчи, боя, лома отнести на счет  
  ненужное зачеркнуть   указать источник
(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо)
в сумме   руб.   коп.
  прописью      
Утиль (лом) оприходовать в сумме   руб.   коп.
  прописью      
все негодные товарно — материальные ценности в сумме      
       
  руб.   уничтожены в присутствии комиссии
прописью      
или вывезены на свалку по
Расчет произвел          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-16

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
    Форма по ОКУД   0330216
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
           
структурное подразделение    
    Вид деятельности по ОКДП    
Основание для составления акта приказ, распоряжение     номер    
  ненужное зачеркнуть     дата        
    Вид операции    
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
      должность
     
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О СПИСАНИИ ТОВАРОВ

Дата Товарная накладная Признаки понижения качества
(причины списания)
поступления товара списания товара номер дата наименование код
1 2 3 4 5 6
           
           
           
    и т.д.      

Оборотная сторона формы N ТОРГ-16

Товар Единица измерения Количество мест (штук) Масса Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. Примечание
наименование код наименование код по ОКЕИ   одного места (штуки) нетто      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
          и т.д.        
              Итого    

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Материально ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Решение руководителя:

Стоимость списанного товара отнести на счет  
  указать источник
(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)

Унифицированная форма N ТОРГ-17

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330217
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
         
структурное подразделение (место приемки)      
         
  Номер камера    
    секция    
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
       
Номер документа Дата составления
     

ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС

к акту о приемке товара N   от «   «       г.
По сопроводительным документам  
  наименование, номер, дата
Грузоотправитель  
  наименование
Производитель  
  наименование
Счет — фактура N   от «   «       г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство
(свидетельство) N
  «   «       г.
Железнодорожная накладная N   от «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Температура в толще мяса (рыбы)   град. С

По документам

Товар Вид упаковки Единица измерения Количество Масса
наименование код   наименование код по ОКЕИ в одном месте мест, штук одного места нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
Итого      

По результатам группового отвеса установлено следующее:

Товар Номер места Количество Масса
наименование код   в одном месте мест, штук брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               
Итого        

Оборотная сторона формы N ТОРГ-17

Товар Номер места Количество Масса
наименование код   в одном месте мест, штук брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
        и т.д.      
               
Итого        
Всего по отвесу        
Количество мест   , масса   принятого товара
  прописью   прописью  
         
Товар принят  
  способ определения (взвешиванием, счетом мест, обмером)
Принял Заведующий складом(кладовщик)      
    подпись   расшифровка подписи
         
Сдал          
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           

Правильность указанного в отвесе количества и качества товара подтверждает

Товаровед          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Ветврач          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Представитель грузополучателя (поставщика, производителя)

       
место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
         

Унифицированная форма N ТОРГ-18

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330218
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
         

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
ЗА ____ Г.

Лицо, ответственное за ведение журнала      
       
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Единица измерения  
   
  наименование
   
Дата Номер документа Приход Расход Остаток Примечание  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
      и т.д.      

Образец страницы журнала по форме N ТОРГ-18

Унифицированная форма N ТОРГ-19

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330219
    по ОКПО    
         
организация, адрес, номер телефона      
           
структурное подразделение      
         
грузополучатель        
      по ОКПО    
           
  Вид деятельности по ОКДП    
         
Основание для
составления
документа
приказ, наряд      
(ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
  Камера, склад номер    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ)

Товар Номер Количество, шт. Масса, кг  
наименование код партии места   брутто тара нетто  
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
      и т.д.          
Итого          
Итого количество и масса нетто отпущенного товара  
 
прописью
Товар отпущен  
  способ определения массы нетто
Товар выдал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Товар получил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-20

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330220
    по ОКПО    
         
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
      секция    
Основание для
составления
акта
приказ, распоряжение        
(ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
     
       
       
      должность
     
     
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ,
ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен на подработку, подсортировку, перетаривание   товара
(ненужное зачеркнуть)  
полученного «   «       г. по   N  
        дата       товарный документ    
поступления от «   «       г. от поставщика  
                 
              наименование, адрес, номер телефона
В результате выполнения операции  
  указать наименование операции

2-я страница формы N ТОРГ-20

Товар Единица измерения Сдано в __________________________
наименование код наименование код по ОКЕИ сорт (категория) количество масса, кг
          в одном месте мест, штук брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
        и т.д.          
Итого        

3-я страница формы N ТОРГ-20

Получено от (из) ___________________ наименование операции Учетная цена, руб. коп. Потери (отходы)
сорт (категория) количество масса, кг   количество сумма, руб. коп.
  в одном месте мест, штук брутто тара нетто от зачистки      
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                   
                   
                   
        и т.д.          
Х Х           Х    

4-я страница формы N ТОРГ-20

Причины образования отходов  
Отходы подлежат  
  указать подробно

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Товар в количестве     принял на ответственное хранение:
  прописью    
       
Заведующий складом (кладовщик, бригадир)      
  прописью   расшифровка подписи
       

Унифицированная форма N ТОРГ-21

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330221
    по ОКПО    
         
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
Основание для
составления
акта
приказ, распоряжение        
(ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
     
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
Номер документа Дата составления
 
     

АКТ
О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ

Настоящий акт составлен на переборку (сортировку) плодоовощной продукции, поступившей

2-я страница формы N ТОРГ-21

Номер по порядку Продукция, товар Единица измерения Масса, кг До переборки
  наименование код группа сорт наименование код по ОКЕИ брутто тара нетто количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
          и т.д.              
Итого         Х  

3-я страница формы N ТОРГ-21

После переборки Брак Отходы Контрольное количество
I сорт II сорт стандарт нестандарт   технические абсолютные  
количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп.        
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
                               
                               
                               
          и т.д.                    
  Х     Х     Х     Х          

4-я страница формы N ТОРГ-21

Отходы в количестве   кг вывезены автомашиной N  
       
должность   подпись   расшифровка подписи
         
должность   подпись   расшифровка подписи
         
должность   подпись   расшифровка подписи
         
Товар в количестве     принял на ответственное хранение
  прописью    
       

Унифицированная форма N ТОРГ-22

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330222
    по ОКПО    
         
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
      секция    
Основание для
составления
приказ, распоряжение        
акта (ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
     
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ)
ПРОВЕРКЕ ЯИЦ
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    по сопроводительным документам  
           
        наименование
номер, дата
 
принят и осмотрен товар (яйца) с целью контрольной (выборочной) проверки яиц.
Документы о вызове представителя грузоотправителя (поставщика),
вызванного телеграммой, факсом, телефонограммой, радиограммой
ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Счет — фактура N   от «   «       г.
Сертификат качества   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование

 Оборотная сторона формы N ТОРГ-22

Товар Количество ящиков, штук Результат осмотра 100 штук яиц Масса 100 штук, кг
наименование код категория   I категории II категории бой отходы  
              пищевые технические  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
      и т.д.              
Итого                
Общее состояние: товара  
упаковочного материала  
тары  
Упаковочный материал  
   
  наименование
   
Сортировка  
Состояние иной  
маркировки  
Результат проверки  
счета яиц в ящиках  
Недостача при осмотре  
   
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего
данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-23

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330223
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
       
    ИНН    
       
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности    
         

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ
РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Адрес работника  
  полный адрес с указанием почтового индекса
Паспорт серия   N   выдан  
          кем выдан,
           

наименование, номер органа милиции, выдавшего паспорт

Ларек, киоск, лоток N  
  наименование,
   
адрес,
   
место стоянки
 
Товарный журнал выдан «   «       г.
Представитель организации, выдавшей          
товарный журнал          
  должность   подпись   расшифровка
           
Начат «       «           г.
Окончен «       «           г.
Дата Номер документа Содержание записи Сумма товара по розничным ценам, руб. коп. Запись произвел
      приход расход остаток подпись фамилия, и., о.
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
      и т.д.        

По данному образцу печатать все страницы
журнала по форме N ТОРГ-23

Унифицированная форма N ТОРГ-24

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
      Форма по ОКУД   0330224
      по ОКПО    
           
организация    
             
структурное подразделение    
           
      Вид деятельности по ОКДП    
           
Основание для составления акта:   поступление номер    
        дата    
тканей по            
  наименование документа   поставщика количество
кусков, штук
   
       
        Вид операции    
           
Номер документа Дата составления
     

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ

Акт составлен комиссией, которая установила:

Номер по порядку Товар Номер куска Артикул ткани Мера Цена, руб. коп. Недостача Излишки
  наименование тканей и организации — производителя код     производителя фактическая   количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
          м см м см   м см   м см  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
          и т. д.                    
Итого     Х            

Оборотная сторона формы N ТОРГ-24

Номер по порядку Товар Номер куска Артикул ткани Мера Цена, руб. коп. Недостача Излишки
  наименование тканей и организации — производителя код     производителя фактическая   количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
          м см м см   м см   м см  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
          и т. д.                    
Итого     Х            
Всего по акту     Х            
Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-25

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330225
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     
 

АКТ
ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА

Ткань Длина лоскута, м Процент уценки Цена, руб. коп. Разница в цене, руб. коп. Сумма уценки, руб. коп. Скидка
наименование код артикул сорт до переоценки после переоценки процент сумма, руб. коп
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
            и т.д.          
Итого   Х  

Оборотная сторона формы N ТОРГ-25

Ткань Длина лоскута, м Процент уценки Цена, руб. коп. Разница в цене, руб. коп. Сумма уценки, руб. коп. Скидка
наименование код артикул сорт до переоценки после переоценки процент сумма, руб. коп
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
            и т.д.          
Итого   Х  
Всего по акту   Х  
Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-26

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330226
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
заказчик      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

ЗАКАЗ

Заказ принял          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
    Табельный номер
Заказ передан отборщику      
       
  фамилия, и., о.    
Подготовить и доставить на дом к   ч   мин. «   «       г.:
Номер по порядку Товар Сорт Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп.
наименование, краткая характеристика код наименование код по ОКЕИ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
      и т.д.          
Итого   Х  
Стоимость обслуживания  
Сумма __________________________________ Стоимость доставки  
прописью
_____________________ руб. ______ коп. Всего  
Расчет проверил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Отобранный товар проверил контролер — упаковщик

   
подпись   расшифровка подписи
     
Товар выдал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Заказчик стоимость заказа оплатил  
  подпись заказчика
Деньги в сумме   руб.   коп.  
  цифрами       прописью
           
получил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N ТОРГ-27

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330227
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
         

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Начат «   «         г.
                   
  Окончен «   «         г.
Лицо, ответственное за ведение журнала      
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Заказ Сумма заказа, руб. коп. Время изготовления заказа, ч мин. Подпись отборщика товаров
номер дата при оформлении после изготовления доставка товаров на дом в получении заказа и кассовых чеков в сдаче товаров столу заказов фамилия, и., о
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
        и т.д.        

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N ТОРГ-27

Унифицированная форма N ТОРГ-28

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330228
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
    Камера (секция)    
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

КАРТОЧКА
КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА

Товар Единица измерения Размер Сорт Учетная цена, руб. коп.       Корреспондирующий счет Примечание Документ Содержание записи Цена, руб. коп. Приход Расход Остаток Примечание
наименование код наименование код по ОКЕИ счет, субсчет код аналитического учета дата номер количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
                                               
                                               
                                               
                              и т.д.                

Оборотная сторона формы N ТОРГ-28

Номер по порядку Дата записи Документ Поставщик или получатель Цена, руб. коп. Приход Расход Остаток Подпись, дата
дата номер количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп.
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
                         
                         
                         
        и т.д.                

Унифицированная форма N ТОРГ-29

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330229
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления Отчетный период
  с по
         

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

    Табельный номер
Материально ответственное лицо      
  должность, фамилия, имя, отчество    
       
Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6 7
Остаток на __________ г. Х Х        
Приход            
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Итого по приходу Х Х        
Итого с остатком Х Х        

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6 7
Расход Х Х        
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Итого по расходу Х Х        
Остаток на __________ г. Х Х        
Отчет с документами принял и          
проверил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Материально ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-30

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330230
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления Отчетный период
  с по
         

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ

Материально ответственное лицо   Табельный номер  
  должность, фамилия, имя, отчество  
Номер по порядку Тара Поставщик Цена, руб. коп. Остаток на «__» _________ ____ г. Приход Расход Остаток на «__» _________ ____ г.
  наименование код наименование код по ОКПО   количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
              и т.д.            
Итого                
Остаток тары                
Отчет сдал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Отчет принял          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Отчет проверил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Остаток тары в сумме   руб.   коп.
         
Материально ответственное лицо  
   
  прописью
   

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N ТОРГ-31

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330231
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления Отчетный период
  с по
         
 

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Организация (поставщик) Документ Количество листов Примечание
наименование код по ОКПО наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
      и т.д.      
Итого    

Оборотная сторона формы N ТОРГ-31

Организация (поставщик) Документ Количество листов Примечание
наименование код по ОКПО наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
      и т.д.      
Итого    
Всего по реестру    
Всего документов   на   листах
  прописью      
         
Документы сдал             «   «       г.
  должность   подпись   расшифровка подписи                
                           
Документы принял             «   «       г.
  должность   подпись   расшифровка подписи                
                           
Проверил             «   «       г.
  должность   подпись   расшифровка подписи                
                           

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Обязательные реквизиты для составления приказа
  • Обязательные реквизиты заявки перевозок грузов
  • Обязательные реквизиты на печати для накладных
  • Обязательные реквизиты накладной формы торг 12
  • Ооо волковысский бизнес центр официальный сайт