Обязательные реквизиты акта выполненных работ по эдо

Электронный акт приемки-сдачи

Законодательство не предусматривает унифицированную форму акта, но утверждает его обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Акт состоит из двух xml-файлов: первый ― с информацией исполнителя, второй ― с информацией заказчика.

В Диадоке можно составить электронный акт в рекомендованном ФНС формате и отправить его контрагенту за несколько секунд. Обе стороны должны подписать документ электронной подписью. Это обеспечивает им юридическую силу и позволяет представлять в налоговые органы по интернету через любую систему сдачи электронной отчетности.

ФНС рекомендует два формата для электронного акта приемки-сдачи:

по Приказу ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@
по Приказу ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@

Как заполнить акт приемки-сдачи

При составлении акта приемки-сдачи работ или услуг заполните следующие реквизиты:

дата составления;
наименования заказчика и подрядчика;
наименование и объем выполненных работ;
срок сдачи работ;
требования к качеству;
стоимость выполненных работ;
должности и подписи лиц, которые уполномочены действовать от имени заказчика и подрядчика.

Как работать с актом приемки-сдачи в Диадоке

Диадок позволяет отправить акт приемки-сдачи, созданный в самом сервисе или сформированный в другой системе. Доставка документа происходит мгновенно.

Мы написали подробную инструкцию о том, как сформировать и отправить акт приемки-сдачи в Диадоке.

diadoc

Обменивайтесь актами в Диадоке

Формируйте акты приемки-сдачи по формату, утвержденному ФНС, прямо в Диадоке с помощью встроенного редактора. Он подскажет, как правильно заполнить поля и проверит документ на ошибки.

Подключиться к Диадоку

Частые вопросы

Исправление электронных документов
Составление и обмен электронными первичными документами
Представление электронных документов в налоговую и суд
Будущее электронных первичных документов
Документы, передаваемые через Диадок
Разница между «датой приема» и «датой формирования подписи» в акте

Источник

Электронные документы делятся на формализованные и неформализованные. Формализованными называют документы с расширением xml, формат которых разработан ФНС. Обработка таких документов в налоговой происходит автоматически, так как их структура для ЭДО неизменна.

Если организация самостоятельно определяет формат своих документов, они считаются неформализованными. Формат может быть любой: docx, pdf, jpg и др. Юридическая значимость таких документов подтверждается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что позволяет отправлять их контрагентам по ЭДО.

diadoc

В Диадоке все документы соответствуют требованиям налоговой

Оставить заявку

Формат каждого формализованного документа прописывается в приказах ФНС. Сегодня для ЭДО законодательно утвержден xml-формат. Контрагенты могут выгружать документы из информационной системы в удобном для них формате. Однако для ФНС придется приводить их к утвержденному виду.

Приведем основной перечень документов, которые поддерживают формат xml в ЭДО.

Счет-фактура

В счете-фактуре прописывается сумма НДС, которую продавец включает в стоимость отгруженного товара.

Порядок обмена утвержден приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.
Формат счетов-фактур для ЭДО установлен приказом ФНС от 19.12.2018 № MMB-7-15/820@.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД нужно использовать при объединении всей информации из первичного учетного документа и счета-фактуры. Документ может быть односторонним или двусторонним. В первом варианте в УПД содержатся вся информация по сделке и подпись продавца. Во втором еще отражены реквизиты покупателя и его подпись.

Формат УПД для ЭДО определяется тем же приказом ФНС, что и для счетов-фактур.

Корректировочный счет-фактура

В некоторых случаях в выставленных документах могут измениться цена, количество товара или услуги. Для фиксации этих изменений существует корректировочный счет-фактура — в нем прописывают разницу между суммами и рассчитывают новый размер НДС.

Для регулирования формата корректировочного счета-фактуры ФНС выпустила приказ от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Акт приемки-сдачи работ (услуг)

Это первичный учетный документ, с помощью которого подтверждается выполнение работ или услуг по договору. Сам акт может состоять из одного или двух xml-файлов, они содержат информацию об исполнителе и заказчике.

Формат акта по ЭДО не унифицирован, но закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательные реквизиты для документа. Тем не менее ФНС рекомендует два формата электронных актов, которые описаны в приказах от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Товарная накладная

С помощью накладной система ЭДО фиксирует передачу товарно-материальных ценностей между организациями. Форма называется ТОРГ-12 и не считается обязательной. Документ состоит из двух файлов — сведений со стороны продавца и покупателя.

Формат накладной в ЭДО утвержден приказами ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

Универсальный корректировочный документ (УКД)

В таком формате совмещены корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости работ или товаров. Электронный УКД может быть как односторонним, так и двусторонним — варианты такие же, как у УПД.

Отправка УKД возможна только через оператора ЭДО в формате, утвержденном приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

diadoc

Подключайтесь к Диадоку и обменивайтесь формализованными и неформализованными документами

Подключиться

Использование технологий ЭДО регламентируется рядом законов:

63-ФЗ от 06.04.2011. Приравнивает электронные документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) к бумажным с подписью и печатью, которые поставлены вручную.
149-ФЗ от 27.07.2006. Ставит в один ряд обмен документами и электронными сообщениями, если те заверены КЭП.
402-ФЗ от 06.12.2011. Позволяет составлять и подписывать первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
Статья 169 ч. 2 НК РФ. Позволяет составлять и подписывать счета-фактуры в электронном виде.
Статья 160 п. 2 и 434 п. 2 ГК РФ. Разрешают подписание и оформление документов в электронном виде.

Форматы документов регламентируются в ЭДО приказами ФНС. Сам электронный документооборот становится обязательным для компаний. Это касается маркировки и прослеживаемости товаров, а также электронной отчетности и ЭДО в госзакупках.

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО?

При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Неформализованные документы используют для ЭДО между контрагентами в формате doc, xlsx, pdf, jpg и др. Для этого их нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы сдать такие документы в ФНС, придется выполнить больше действий:

Распечатать документ.
Подписать его у руководителя и поставить печать организации.
Отсканировать документ и сохранить его в формате jpg, png, pdf или tiff.

Это приводит к трате ресурсов компании: времени сотрудников, бумаги, картриджей для принтера.

Какая связь у видов и форматов документов ЭДО?

Все формализованные документы имеют формат xml, а неформализованные — любой другой.

Какие были изменения в требованиях к форматам и формам документов в 2021 году?

В конце 2020 года вышел приказ ФНС России № ЕД-7-26/736@, который определил новые требования для формата УКД и корректировочного счета-фактуры с 1 октября 2021 года. Изменения внесли для соответствия документов требованиям систем прослеживаемости и маркировки.

Новая форма счета-фактуры стала действовать с начала работы системы прослеживаемости. С 8 июля 2021 года на импортируемые партии товаров обязательно назначают регистрационный номер (РНПТ). Из-за этих изменений в бумажных счетах-фактурах появились строка 5а для сведений о документе на отгрузку и графа 1 для номера записи.

Контрагенты могут заполнять электронный счет-фактуру в соответствии с требованием приказа ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Почему формат xml нельзя загружать в систему ЭДО?

В Диадоке такое может произойти из-за того, что формат документа устарел и не соответствует действующим приказам ФНС России. В этом случае система выдает предупреждение и предлагает исправить файл в соответствии с новыми требованиями. Иначе налоговая не примет его.

Выгружать документы из системы ЭДО также удобнее в формализованном виде. Если в учетной системе компании их создают в других форматах, то для передачи по ЭДО необходимо конвертировать УПД и прочие документы в формат xml. Диадок справляется с этой задачей с помощью коннектора «Доставка». Документы, которые создаются прямо в системе ЭДО, автоматически соответствуют установленному формату.

diadoc

Поможем организовать работу с формализованными документами

Подключиться

Источник

В апреле 2022 года ФНС сообщила о подготовке плана разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 год. В этом году сама ФНС России разработает 10 форматов, а ещё пять будут подготовлены другими ведомствами и организациями. Все они будут утверждены приказами ФНС России. Для некоторых электронных документов уже утверждены форматы.

Каким бывает формат электронных документов

Электронные документы бывают формализованными и неформализованными. Формализованными называют документы с расширением .xml, формат которых разработан и утверждён приказом ФНС. Обработка таких документов в налоговой происходит автоматически, так как их структура для ЭДО неизменна.

Организуйте юридически значимый ЭДО с контрагентами с помощью Астрал.ЭДО. Оставьте заявку, чтобы попробовать бесплатно.

Действующие форматы электронных документов

Хозяйствующие субъекты уже давно обмениваются с контрагентами электронными документами по установленным форматам.

Счёт-фактура

В счёте-фактуре прописывается сумма НДС, которую продавец включает в стоимость отгруженного товара.

Порядок обмена утверждён приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н. Формат счетов-фактур для ЭДО установлен приказом ФНС от 19.12.2018 № MMB-7-15/820@.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД нужно использовать при объединении всей информации из первичного учётного документа и счёта-фактуры. Документ может быть односторонним или двусторонним. В первом варианте в УПД содержится вся информация по сделке и подпись продавца. Во втором ещё отражены реквизиты покупателя и его подпись.

Формат УПД для ЭДО определяется тем же приказом ФНС, что и для счетов-фактур.

Корректировочный счёт-фактура

В некоторых случаях в выставленных документах могут измениться цена, количество товара или услуги. Для фиксации этих изменений существует корректировочный счёт-фактура — в нём прописывают разницу между суммами и рассчитывают новый размер НДС.

Формат корректировочного счёта-фактуры утверждён приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Акт приёмки-сдачи работ (услуг)

Это первичный учётный документ, с помощью которого подтверждается выполнение работ или услуг по договору. Сам акт может состоять из одного или двух xml-файлов, они содержат информацию об исполнителе и заказчике.

Формат акта по ЭДО не унифицирован, но закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» устанавливает обязательные реквизиты для документа. Тем не менее ФНС рекомендует два формата электронных актов, которые описаны в приказах от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Товарная накладная

Формат накладной в ЭДО утверждён приказами ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

Универсальный корректировочный документ (УКД)

В таком формате совмещены корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости работ или товаров. Электронный УКД может быть как односторонним, так и двусторонним — варианты такие же, как у УПД.

Отправка УKД возможна только через оператора ЭДО в формате, утверждённом приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Новые форматы электронных документов в 2022 году

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

ЭДО в сфере грузоперевозок был запущен с 2022 года на добровольной основе. А 21 мая 2022 года был утверждён единый формат ЭТрН (постановление Правительства № 931). Документ вступит в силу с 1 сентября 2022 года. Начиная с этой даты, перевозчики, которые уже обмениваются накладными электронным способом, будут использовать единый формат.

Переход на обязательное применение ЭТрН запланирован с 1 января 2023 года.

Электронный договор

24 марта 2022 года был утверждён новый формат электронного договора.

Формат PDF-А/3 позволяет обмениваться договорами с контрагентами с разным уровнем цифровизации. Такой электронный документ можно прочесть и подписать независимо от наличия специальной системы ЭДО.

Кадровый ЭДО

Работодатели могут добровольно перейти на кадровый ЭДО уже сегодня. Однако единых требований к формату кадровых документов пока нет. Но проект уже готов и опубликован на правовом федеральном портале. Он должен вступить в силу с 1 марта 2023 года.

В проекте приведён полный справочник документации. Кадровые документы в нём сгруппированы по разделам.

Приём на работу.
Рабочее время и время отдыха.
Оплата труда.
Охрана труда.
Образование сотрудника.
Социальное партнёрство.
Персональные данные.
Изменение условий трудового договора.
Прекращение трудовых отношений.
Иные документы.

Каждый отдельный документ будет состоять из:

основной части (формат PDF/A);
приложений в форматах, которые предназначены для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
электронных подписей;
описания документа;
транспортного контейнера в виде одного файла формата .zip.

Астрал iКЭДО — облачный сервис кадрового делопроизводства. Он обеспечивает полный процесс кадрового электронного документооборота: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов. Переходите на кадровый ЭДО с Астрал iКЭДО!

Форматы электронных документов в разработке

20 апреля 2022 года ФНС утвердила План разработки и ввода формата электронных документов на 2022 год (распоряжение № 92@).

Некоторые форматы документов налоговики разработают сами, к разработке других — привлекут иные ведомства и компании. Все форматы будут утверждены приказами ФНС.

В 4 квартале 2022 года налоговики при участии 1С планируют разработать и утвердить форматы:

счёта на оплату;
прейскуранта;
авансового отчёта;
отчёта агента (комиссионера);
списка застрахованных лиц (по ДМС).

А Минтрансу поручат разработку:

путевого листа;
заявки;
заказа;
договора фрахтования.

Налоговики также поощряют инициативу налогоплательщиков. Если в Плане нет нужного формата электронного документа, можно разработать его самостоятельно, используя Методические рекомендации, и внести на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.

Источник

ФНС утвердила электронный формат акта о приёмке выполненных работ

Соответствующий приказ ФНС от 28 июля 2022 № ЕД-7-26/691@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

В приказе утверждены требования к XML-файлам акта сдачи результата выполненных работ и его приёмки заказчиком по форме КС-2. Акт о приёмке выполненных работ в электронной форме можно использовать в ЭДО с контрагентами, а также для передачи в ИФНС.

Когда нужен акт о приёмке выполненных работ

Такой акт используется в случае сдачи результата выполненных работ:

по строительству или реконструкции предприятия, здания, сооружения или иного объекта, при выполнении монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ;
по капитальному ремонту зданий и сооружений, если сторонами согласовано применение к таким работам правил о договоре строительного подряда;
по текущему ремонту здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного законченного строительством объекта.

Форма КС-2 — это первичный учётный документ. С его помощью в бухучёте отражают затраты на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта, а также подтверждают приёмку для целей принятия НДС к вычету. У исполнителя акт подтверждает приёмку работ заказчиком и переход к заказчику всех рисков. Форма считается основанием для принятия выручки от реализации работ.

Электронный формат представления акта о приёмке выполненных работ можно использовать с 17 октября 2022 года. Это позволит:

автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в своих информационных системах учёта;
оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни;
представлять электронный акт о приёмке выполненных работ в налоговые органы при их истребовании или для пояснений.

Оформляйте первичку в электронном виде с помощью «Астрал.ЭДО» — удобного онлайн-сервиса для внутреннего и внешнего электронного документооборота. Он подойдёт бизнесу с любым объёмом документов и в любой сфере деятельности, в том числе для работы с маркировкой.

Взаимодействовать с налоговой и другими контролирующими органами помогут сервисы для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Источник

Дата публикации: 20.09.2022

Об утверждении формата представления акта о приемке выполненных работ в электронной форме

Дата документа: 28.07.2022

Вид документа: Приказ
Принявший орган: ФНС России

Номер: ЕД-7-26/691@

В соответствии с пунктом 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2016, № 18, ст. 2506), а также на основании подпункта 5.9.51 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 40, ст. 3961; 2015, № 15, ст. 2286; 2017, № 15, ст. 2194), приказываю:

Утвердить формат представления акта о приемке выполненных работ в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.
Установить, что настоящий приказ вступает в силу по истечении 30 дней после дня его официального опубликования.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по методологическому и организационному обеспечению взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В. Егоров

Прикрепленные документы

↑К началу страницы

Источник

Налоговая рассказала, как формировать электронный акт выполненных работ

В октябре 2022 года ФНС утвердила электронный формат предоставления акта о приемке строительных работ ─ КС-2. Бланк можно использовать во время реконструкции, строительства и аналогичных работ с любыми зданиями и сооружениями. Также КС-2 формируют в электронном виде, принимая промежуточные итоги.

С 17 октября 2022 года начал действовать новый формат акта о выполненных работах. А точнее, ФНС утвердила акт о приемке строительных работ в электронном формате. Согласно Приказу № ЕД-7-26/691, документ включает подробное описание файла .xml и бланка в электронном виде с правилами шифрования данных.

Новый формат акта выполненных работ

В последних новостях объявили об изменении метода предоставления акта о приеме строительных работ по форме КС-2. Основанием для этого послужили корректировки в Приказе, описывающем требования к электронной версии акта выполненных работ в строительной отрасли. Представители налогового ведомства прокомментировали нововведения тем, что это облегчит ЭДО и ускорит процесс отчета перед ФНС.

Помимо прочего, инспекция уточнила еще ряд преимуществ от отправки КС-2 электронным методом. Например, усовершенствование системы:

автоматизирует внутренние процессы фирмы, включая обработку учетных сведений;
модернизирует взаимообмен информацией между контрагентами;
ускорит предоставление отчетности в подконтрольные госорганы по первому требованию.

Что немаловажно, порядок формирования новой версии нужно задать в программе только один раз. Потом ПО самостоятельно будет шифровать документ перед отправкой.

Согласно п. 1 Положений о формате предоставления документа, изменения касаются только тех актов, которые формируют при сдаче строительных, реконструкционных, монтажных или пусконаладочных работ зданий любого назначения. Кроме того, КС-2 разрешено использовать при приемке промежуточных работ.

Содержание электронного бланка КС-2

Компоненты акта КС-2 перечислены в п. 2 Положений к Приказу № ЕД-7-26/691. Так, в электронную версию документа включили два типа файлов обмена:

сведения подрядчика об основаниях, стоимости, этапах и прочих существенных элементах сделанной работы;
данные от заказчика, основанные на информации подрядчика в отношении объекта сделки.

Каждый файл должен быть подписан КЭП заполняющей стороны. Причем единицы структуры должны формировать логическую модель, состоящую из названия, кода, признака и формы компонента.

Эти новшества касаются всех предприятий, которые, так или иначе, заняты капремонтом, строительством, реконструкцией и подобной деятельностью. Потому использование КС-2 является обязательной нормой, как и заполнение всех полей. Но если цена работы фиксирована, то столбцы 4 и 6 заполнять не нужно.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Редактор Мария Власова

22 марта 2023 в 19:58

Отработанные часы при любом режиме работы сравнивают с рабочими часами по производственному календарю…

Формула расчета ночных смен
Редактор Мария Власова

22 марта 2023 в 14:53

Нет, это все можете хранить. Это то, что вы выдавали работнику в процессе его работы. Это поощрения за его…

Личное дело работника
Гость_5910

22 марта 2023 в 13:07

И последний вопрос. Грамоты, благодарственные письма в личном деле то же не храним? копии решений о поощрении…

Личное дело работника
Редактор Мария Власова

22 марта 2023 в 11:39

Курьер вам должен доверенность показать от клиента.

Самовывоз курьером. Как оформить?

Источник

Первичный учетный документ может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде (п. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Если документ составляется в электронном виде, то он заверяется электронной подписью.
Электронные документы, составленные по требованиям приказов ФНС в формате xml, предоставляются в налоговую. Их распечатывать на бумаге не нужно.

Сам электронный документ у вас в порядке. И это главное.
Проблем с вычетом НДС быть не должно, как и с подтверждением расходов — в том числе для целей налогообложения.

Вместе с тем, при составлении электронного документа нужно обеспечить возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021). Копиями электронного документа являются документы, переписанные с подлинника, аутентичные по содержанию и содержащие указание, что эти документы являются копиями (п.3.4. ГОСТа 6.10.4-84). В копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике документа.
УПД со статусом 1 заменяет акт выполненных работ и счет-фактуру и имеет все необходимые реквизиты (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Так что его можно принять как копию и счета-фактуры,и акта.

Конечно, лучше, чтобы визуальная часть совпадала с электронным документом.
Если вы хотите получить правильный pdf-файл, и оператор ЭДО вам в этом помочь не может, есть другой вариант — воспользоваться налоговым сервисом «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах»
https://edo2.nalog.gov.ru/visual#/.

Источник