Сотрудник по безопасности строительства гарантирует, что строительные работники соблюдают установленную политику и правила техники безопасности. Сотрудник по безопасности строительства может взять на себя дополнительные роли и обязанности, но их основная работа помогает создавать безопасные строительные площадки. Сотрудники службы безопасности здания тесно сотрудничают с Администрацией по безопасности и гигиене труда (OSHA).
Тенденции безопасности в строительстве
В последние годы существует тенденция к тому, чтобы строители и подрядчики уделяли больше внимания вопросам безопасности, чем когда-либо прежде.
Это факт, что компании, занимающиеся безопасностью, работают лучше и имеют более высокий процент удержания в своей рабочей силе. Будущее строительства смещается в сторону дополненной реальности, 3D-моделей, BIM и других технологий, которые могут изменить способ взаимодействия сотрудника по безопасности на рабочем месте. Все технологии, используемые в строительстве, помогают сотрудникам службы безопасности выявлять и осознавать потенциальную опасность ранее во время процесса планирования, тем самым создавая планы смягчения и реагирования, которые уменьшают вероятность несчастных случаев. Некоторые компании используют беспилотные летательные аппараты или БПЛА для проведения проверок и проверок безопасности мгновенно, позволяя офицеру безопасности быть «рядом» с лицом, выполняющим задачу.
Обслуживание политики и регулирования
Сотрудники службы безопасности разрабатывают, внедряют и проводят политику, которая снижает риск несчастных случаев. Сотрудник по безопасности определяет, какие политики необходимы и как обеспечить их соблюдение.
Сотрудник службы безопасности отвечает за обновление политики, своевременное соответствие последним стандартам и установление новых, поскольку все новые и новые риски обнаруживаются. Факты показывают, что сотрудник службы безопасности, работающий для вашей компании или по проекту, может сократить на 37% компенсацию работника EMR и снизить почти на 79% коэффициент текучести кадров.
Инспекция безопасности на площадке
Сотрудник службы безопасности отвечает за проверку условий площадки, чтобы определить, существуют ли опасности, и установить процедуры и политику для преодоления этих опасных ситуаций. Сотрудник по безопасности ищет неисправное оборудование, дефектные инструменты и другие потенциальные опасности, уделяя особое внимание безопасности работников. Сотрудник по безопасности определяет, какой тип средств индивидуальной защиты (СИЗ) необходим, и гарантирует, что работники знают, как работать и использовать инструменты и оборудование.
Расследование несчастных случаев
Основная ответственность сотрудника службы безопасности заключается в уменьшении или устранении несчастных случаев, связанных с работой. Однако, если произошел несчастный случай, сотрудник по безопасности проведет исследование безопасности, чтобы определить коренные причины, какие процедуры могут пойти не так, и собрать доказательства, необходимые для выявления причины аварии.Основываясь на результатах расследования, сотрудник по безопасности будет документировать выводы и рекомендации, которые следует соблюдать для предотвращения повторения аварии. Некоторые из наиболее распространенных инцидентов, устраняемых на рабочем месте службами безопасности, связаны с:
- Использование неисправного оборудования и удлинителей электрических шнуров
- Сокращение летальности при траншеях и раскопках
- Сокращение аварий и повышение защиты работников, когда с использованием опалубки
- Процедуры безопасности улучшаются при работе на крышах и приподнятых поверхностях
Обучение технике безопасности
Сотрудник по безопасности строительства должен быть активным, оставаясь на шаг впереди группы по безопасности и экологическим опасностям. При этом сотрудник обучает всех сотрудников и определяет особые требования для сотрудников. Сотрудник по безопасности проводит обучение сотрудников по вопросам безопасности, требуемым Управлением по безопасности и гигиене труда (OSHA). К ним относятся планы по предотвращению пожаров, защита машин и обращение с опасными материалами.
Сохранение записей
Сотрудник службы безопасности также отвечает за проверку и соблюдение всех государственных и федеральных требований стандарта безопасности при ведении документации. Сотрудник службы безопасности также представляет форму OSHA 300, которая представляет собой краткое изложение всех травм, которые привели к потере рабочего времени, ограниченным обязанностям или переводам на работу.
Они также гарантируют, что плакат под названием «Безопасность и здоровье: это закон» и другие документы отображаются в легкодоступном и доступном месте на рабочем месте, как того требует OSHA.
Резюме ответственности
Сотрудник службы безопасности на строительстве может нести ответственность за следующие обязанности:
- Проверяет сайт, чтобы убедиться, что это опасная среда.
- Проведение встреч с инструментами
- Является частью совета по безопасности проекта и прилагает все усилия для повышения безопасности
- Сотрудник по безопасности проверяет и утверждает все планы безопасности субподрядчиков
- Проверяет, что журналы и отчеты о повреждениях завершены и представлены (999) Проверяет, что все инструменты и оборудование являются адекватными и безопасными для использования.
- Способствует безопасным практикам на рабочем месте.
- Обеспечивает соблюдение правил безопасности.
- Поезда и упражнения и упражнения по управлению чрезвычайными ситуациями.
- Проводит расследования всех аварий и промахов.
- Отчеты заинтересованным органам в соответствии с просьбой или санкционированными нормами.
- Проводит анализ опасности работы.
- При необходимости устанавливает стандарты и политику безопасности.
- Выполняет упражнения для аварийного реагирования.
- Наблюдает за безопасностью всех работников и работает, чтобы защитить их от попадания в опасные ситуации.
- Отвечает требованиям безопасности сотрудников.
- Координация регистрации и удаления опасных отходов.
- Служит связующим звеном между государственными и местными агентствами и подрядчиками.
- Получает отчеты и отвечает на приказы, выпущенные инспекторами Департамента труда.
- Организовывает тестирование и / или оценку рабочего места OSHA внешними агентствами / консультантами.
Должностные инструкции
Должностная инструкция специалиста по безопасности
Открыть в формате WORD 
Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.
Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.
Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.
Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.
Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.
Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.
Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.
ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ
|
наименование учреждения, |
|||
|
организации |
|||
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
||
|
(директор; иное должностное лицо, |
|||
|
00.00.0000 № 00 |
уполномоченное утверждать |
||
|
специалисту по безопасности |
|||
|
должностную инструкцию) |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
I. Общие положения
|
1. На должность специалиста по безопасности назначается лицо, имеющее |
|
|
профессиональное образование, дополнительную |
|
|
(высшее; среднее) |
|
|
подготовку в области обеспечения безопасности, |
|
|
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы не менее 3, 4, 5 лет, пр.) |
2. Специалист по безопасности должен знать:
2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.
2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.
2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.
2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.
2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.
2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.
2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).
2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).
2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.
2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.
2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
2.12. Основы трудового законодательства.
3. Назначение на должность специалиста по безопасности и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению _______________________________________.
4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно _______________________________________.
5. На время отсутствия специалиста по безопасности (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по безопасности:
1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.
2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.
3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.
4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.
6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.
10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.
12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.
15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.
18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
19. Ведет учет и анализ нарушений режима.
III. Права
Специалист по безопасности имеет право:
1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.
4. Изучать личные дела работников предприятия.
5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.
6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Специалист по безопасности несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
В предыдущей статье я разбирал, как правильно организовать систему безопасности. В этом материале предлагаю рассмотреть методы оценки и юридические особенности ее работы, принципы функционирования системы.
Проверка работы Службы безопасности:
- метод «учебной тревоги». Данный метод хорошо зарекомендовал себя при проверке эффективности охранных мероприятий, разновидности этого метода – попытки несанкционированного проникновения на территорию, прохода по поддельным пропускам, имитация кражи или выноса материальных ценностей;
- метод соблюдения регламентов. Данный метод основан на контроле за выполнением регламентов по отдельным направлением деятельности (регламент проверки контрагента, регламент проверки кандидата на работу и т.д.);
- выполнение требований законодательства в области корпоративной безопасности;
- оценка на основе абсолютных и относительных показателей, которые можно подсчитать (процент краж, сумма предотвращенных хищений, выявленные нарушения в бизнес-процессах, взысканные долги и т.д.);
- метод оценки по количеству раскрытых нарушений. Данный метод опасен тем, что сотрудники СБ могут начать искусственно создавать нарушения, чтобы показать свою значимость и эффективность;
- метод оценки выполнения поставленных задач и планов;
- метод оценки по успехам — неудачам в деятельности компании. Эффективность данного метода тем выше, чем больше успех деятельности компании зависит от деятельности СБ;
- метод KPI (коэффициенты участия);
- экспертные оценки;
- метод оценки по совокупным показателям. Основу этого способа составляет разработанная в компании система показателей, которая может включать в себя объективные требования, знание теории и практики, общие результаты работы вверенного сектора компании, неплановые проверки и т.д.
Подчинение Службы безопасности:
- владельцу бизнеса (учредителю);
- генеральному директору (руководителю организации);
- акционерам.
Структура Службы безопасности:
- начальник;
- экономист;
- оперативник;
- аналитик;
- технарь;
- кибербезопасник;
- режимщик;
- контролер (аудитор).
Взаимодействие Службы безопасности:
- служба персонала;
- ИТ подразделение;
- юридическая служба;
- контрольно-ревизионное подразделение;
- маркетинговое подразделение;
- финансовое подразделение;
- основные бизнес подразделения.
При создании и функционировании Службы безопасности следует иметь в виду:
- в законодательстве отсутствует понятие «Служба безопасности». Поэтому это подразделение может носить разное название. Также отсутствует профессия «безопасник» и профессиональные стандарты по работе безопасника (за исключением информационной безопасности);
- нет четких должностных обязанностей у безопасника, в разных компаниях сотрудники Службы безопасности могут иметь разные должностные обязанности;
- идет тенденция к сокращению штата Службы безопасности. Многие задачи, решаемые безопасниками в 90-х, переданы на аутсорсинг или распределены между подразделениями. Безопасников используют там, где недостаточно текущего профессионализма сотрудника или профессиональные навыки нельзя было получить (например, умение вести визуальное наблюдение, расследовать инциденты и т.д.), а также там, где требуется осуществлять более жесткие контрольные или информационно-аналитические функции;
- в связи с сокращением штатов Службы безопасности безопасники переквалифицируются в риск-менеджеров или в комплаенс-менеджеров.
Особенности построения корпоративной безопасности в иностранных компаниях:
- слабое понимание иностранцами — как защищать бизнес в России;
- стремление соблюдать законодательство как в бизнесе, так и в мероприятиях по безопасности;
- угрозы имиджевых потерь оценивать сильнее, чем материальные потери;
- пытаются построить корпоративную безопасность на основе стандартов и взглядов, применяемых в их странах.
Начальник СБ должен отвечать следующим требованиям:
- быть лояльным к компании и его руководителю;
- уметь видеть и строить корпоративную безопасность как систему;
- быть специалистом в основной задаче, которая стоит перед безопасностью;
- понимать, что нужно бизнесу от безопасности
Задачи построения системы корпоративной безопасности:
- обеспечение устойчивого функционирования компании;
- предотвращение угроз безопасности компании;
- защита законных интересов компании;
- организация охранных мероприятий;
- защита информационных ресурсов компании;
- иные задачи, исходя из объектов безопасности
Законодательство в области корпоративной безопасности
- международное законодательство, включая международные стандарты;
- Конституция РФ
- Федеральные законы в форме кодексов (УК, КОАП, ГК, ТК, НК);
- Федеральные законы (о частной детективной и охранной деятельности, об ОРД, о коммерческой тайне, о персональных данных, об информации, информатизации и защите информации, о государственной тайне и т.д.);
- Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.
- ведомственные акты и стандарты (банковские стандарты, приказы Минфина, Минтруда, ФНС и т.д.);
- корпоративные акты и стандарты (например приказы госкорпораций или иностранных компаний);
- локальные акты предприятия в части обеспечения безопасности
Целью системы безопасности является своевременное выявление и предотвращение опасностей и угроз, обеспечение защищенности деятельности компании и достижения ей целей бизнеса.
Организация и функционирование системы безопасности компании должны осуществляться на основе следующих принципов.
- комплексность;
- своевременность;
- непрерывность;
- активность;
- законность;
- системность и плановость;
- целесообразность;
- дублирования;
- специализация;
- взаимодействие и координация;
- совершенствование;
- «не навредить бизнесу»;
- централизация управления;
- «золотое сечение» безопасности. Существуют три понятия: безопасность, скорость и дешевизна. Строя систему, можно выбрать только два из них. Система может быть безопасной и быстрой, но при этом она окажется очень дорогой. Она может быть безопасной и дешевой, но она будет медленной. Она может быть дешевой и быстрой, но небезопасной. Выбор оптимальной комбинации («золотого сечения») — прерогатива лиц, принимающих решения;
- персональная ответственность;
- минимальное использование человеческого фактора.
- ограничение полномочий;
- многорубежность систем безопасности;
- равнопрочность;
- сочетание гласности с конспирацией;
- психологическое воздействия на правонарушителя.
Средства обеспечения безопасности
- технические средства;
- организационные средства;
- информационные средства;
- финансовые средства;
- правовые средства;
- кадровые средства;
- интеллектуальные средства
Корпоративная безопасность достигается:
- созданием организационно защищенной структуры бизнеса;
- проведением мероприятий по защите компании
Организационно защищенная структура бизнеса:
- регистрация компании в оффшоре;
- разделение бизнеса на владеющие (активы) и операционные компании (договора); создание холдинга;
- использованием заемного капитала;
- отсутствием собственности (аренда помещений, лизинг оборудования и т.д.);
- обременение активов (например, использование залоговых схем);
- наличие филиалов и представительств;
- диверсификация бизнеса;
- установление защищенности принятия решения (распределение акций, выстраивание отношений с инвесторами, и т.д.);
- защищенная организационно-правовая форма (например, хозяйственное партнерство или непубличное акционерное общество);
- создание защищенных учредительных документов (в первую очередь Устав);
- выстраивание отношений с государством (не нарушать законы, выполнение социальных проектов, участие в политической жизни, поставка товаров и услуг для нужд государства, включение интересов государства и конкретных госчиновников в бизнес, финансирование госпроектов, создание лобби, благотворительность и т.д.);
- возможностью быстро вывести активы и уехать в другую страну.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.