Обязанности менеджера по перевозкам в транспортной компании

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г. № 616н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте»» (с изменениями и дополнениями) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности менеджера по логистике: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Менеджер по транспортной логистике относится к категории специалистов.
1.3. Менеджер по транспортной логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Менеджер по транспортной логистике подчиняется непосредственно руководителю отдела логистики.
1.5. Во время отсутствия менеджера по транспортной логистике его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела логистики, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность менеджера по транспортной логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) или высшее образование (бакалавриат).
1.7. Менеджер по транспортной логистике должен знать:
• основы логистики и управления цепями поставок;
• нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки;
• порядок оказания логистическихуслуг;
• методологию организации перевозок грузов в цепи поставок;
• правила перевозки грузов на различных видах транспорта;
• методику расчета стоимости перевозки;
• действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
• системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
• основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
• особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта;
• нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
• правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
• структуру коммерческого предложения;
• особенности составления договора на транспортно-экспедиторское обслуживание;
• российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
• правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
• перечень документов, необходимых для организации перевозки;
• правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
• порядок согласования документов;
• правила корпоративного документооборота;
• правила оформления финансовых документов;
• правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
• основы процессного управления;
• цели компании, распределение обязанностей в подразделении;
• корпоративные информационные системы;
• основы управления персоналом;
• назначение и функции различных подразделений организации;
• основы системного анализа;
• организационную структуру управления организацией;
• основы маркетинга и маркетинговых инструментов;
• принципы прогнозирования и планирования в логистике;
• нормативные документы по организации конкурсных процедур;
• основных компаний-партнеров, их руководство и непосредственных исполнителей;
• нормативные документы организаций-перевозчиков;
• профессиональные термины на иностранном языке (Incoterms, EDI);
• основы критериального анализа;
• порядок заключения договоров с подрядчиками;
• основы гражданского законодательства;
• коммерческую политику компании;
• политику компании в области клиентского сервиса;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Менеджер по транспортной логистике должен уметь:
• определять возможные маршруты;
• рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
• рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
• запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
• разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
• правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
• принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
• составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
• работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
• работать в корпоративных информационных системах;
• работать с финансовыми документами;
• вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
• анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки;
• анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов;
• осуществлять разработку эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок;
• получать и анализировать информацию о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках;
• составлять графики грузопотоков, определять способы доставки, виды транспорта;
• осуществлять контроль поступления информации о прибытии груза;
• оперативно проводить анализ рынка подрядчиков в условиях недостаточности информации;
• вести переговоры с подрядчиками, в т.ч. в условиях дефицита времени;
• проводить конкурсные процедуры;
• владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач;
• устанавливать требования к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости для клиентов;
• профессионально работать с претензионной документацией;
• оформлять документы на несоответствующую услугу;
• проводить переговоры с клиентами из различных отраслей экономики по претензионным случаям;
• соблюдать правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Менеджер по транспортной логистике руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• международными правилами торговли;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике выполняет следующие должностные обязанности по организации международных и/или внутренних перевозок:

2.1 разработка оптимальных логистических цепочек;
2.2 координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки;
2.3 планирование и отслеживание графиков загрузки транспорта;
2.4 расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
2.5 взаимодействие с таможенными брокерами, сертификационными центрами;
2.6 ведение товарно-транспортной документации;
2.7 работа с рекламациями;
2.8 мониторинг рынка транспортных услуг.

III. Права менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела логистики информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела логистики и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела логистики о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела логистики предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1 Менеджер по транспортной логистике работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела логистики планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела логистики отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела логистики нормативно-правовую информацию и
5.5. знакомится с ней под роспись.
5.6. Доводит до сведения руководителя отдела логистики информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела логистики в целях повышения качества работы отдела.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела логистики во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по перевозкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по перевозкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по перевозкам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Менеджер по перевозкам относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность менеджера по перевозкам назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование по специальности «менеджмент» и стаж работы на транспорте не менее 3 лет или высшее образование, дополнительная подготовка по специальности «менеджмент» и стаж работы на транспорте не менее 5 лет.

1.6. Менеджер по перевозкам отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Менеджер по перевозкам должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности;
• правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, внутренним водным транспортом;
• соглашения о международном грузовом сообщении;
• формы транспортной, грузовой и финансовой документации;
• методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги;
• порядок установления связей с потребителями транспортных услуг;
• правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов;
• правила оформления заключаемых дого­воров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг;
• основы маркетинга и рекламы;
• действующую технологию взаимодействия с таможенными органами;
• технологический процесс работы транспортной организации;
• правила оформления таможенных грузов;
• примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
• стандарты на условия транспортировки и упаковки грузов;
• порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.8. Менеджер по перевозкам в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия менеджера по перевозкам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по перевозкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.

2.2. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

2.3. Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.

2.4. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.

2.5. Изучает тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.

2.6. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров на перевозку и транспортно-экспедиторское обслуживание.

2.7. Выясняет запросы потребителей транспортных услуг.

2.8. Проводит маркетинговые исследования.

2.9. Определяет и согласовывает договорные тарифы.

2.10. Разрабатывает программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них.

2.11. Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов, ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.

2.12. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.

2.13. Осуществляет прием заявок.

2.14. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.

2.15. Производит необходимые расчеты и оформляет платежные документы.

2.16. Участвует в проведении рекламных кампаний.

2.17. Консультирует клиентов по следующим вопросам:

• правила, сро­ки доставки и условия перевозок грузов;
• порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
• порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;
• провозная плата и правила расчетов за услуги;
• санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

2.18. Проводит информационно-справочную работу с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.

2.19. Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.

2.20. Осуществляет контроль за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.

2.21. Осуществляет оперативную связь с клиентами, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

2.22. Обеспечивает ввод информации с перевозочных доку­ментов в электронные базы данных.

2.23. Осуществляет контроль и принимает меры по устранению отклонений в выполнении принятых заказов и договоров.

2.24. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по обеспечению сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.25. Осуществляет оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

2.26. Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

2.27. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.

2.28. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

2.29. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.

В случае служебной необходимости менеджер по перевозкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по перевозкам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по перевозкам, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции менеджера по перевозкам.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по перевозкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по перевозкам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по перевозкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по перевозкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по перевозкам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью менеджеру по перевозкам для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Менеджеру по перевозкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция менеджера по перевозкам

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по перевозкам.

1.2  Менеджер по перевозкам относится к категории руководителей.

1.3  Менеджер по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Заместителю директора по перевозкам
1.4.2.	Дополнительное подчинение	—
1.4.3	Отдает распоряжения	—
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5	Работник замещает	—

1. Квалификационные требования менеджера по перевозкам:

2.1	образование	высшее профессиональное образование
2.2	опыт работы	не менее 3 лет
2.3	знания	Устав автомобильного транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные документы по вопросам перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности; правила перевозки грузов автомобильным транспортом; соглашения о международном грузовом сообщении; формы транспортной, грузовой и финансовой документации; методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги; схемы установления связей с потребителями транспортных услуг; правила заключения и оформления договоров перевозки грузов и оказания дополнительных услуг; основы маркетинга и рекламы; технологию взаимодействия с таможенными органами; основы организации транспортного процесса; схемы соответствующих транспортных сетей и основные маршруты следования грузов; нормы времени простоя транспортных средств под грузовыми операциями; стандарты на условия транспортировки и упаковки груза; порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплутационным материалам; организацию учета, порядок и сроки составления отчетности; основы экономики, организации производства и управления, организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования	—

1. Документы регламентирующие деятельность менеджера по перевозкам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция менеджера по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам исполняет следующие обязанности:

4.1. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг.

4.2. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

4.3. Изучает спрос на грузовые перевозки, его колебания в связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике, пр.; проводит маркетинговые исследования; выясняет запросы и требования потребителей транспортных услуг; разрабатывает мероприятия по формированию спроса и привлечению новых клиентов.

4.4. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.

4.5. Разрабатывает программы расширения комплекса услуг по перевозке грузов и иных транспортных услуг.

4.6. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания, других.

4.7. Определяет и согласовывает договорные тарифы.

4.8.  Консультирует клиентов по следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозок грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры провозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

4.9. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами.

4.10.Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов; ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и иные оказанные услуги.

4.11.Организует прием заявок; оформляет платежные и перевозочные документы.

4.12. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по подаче транспортных средств под загрузку (выгрузку), работ по перевозке грузов; контролирует продолжительность погрузочно-разгрузочных работ.

4.13. Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки при форс-мажорных обстоятельствах.

4.14. Осуществляет связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

4.15. Вводит в электронные базы данных информацию с перевозочных документов.

4.16. Контролирует и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.

4.17. Разрабатывает и внедряет мероприятия по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке, хранении и иных операций с грузами.

4.18. Ведет учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

4.19. Разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества оказываемых транспортных услуг.

4.20. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество оказываемых транспортных услуг; принимает меры по предупреждению возникновения претензий.

4.21. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

4.22. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.

4.23.Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

1. Права менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам имеет право:

5.1.  Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2.  Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4.  Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

5.5.  Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6.  Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7.  Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных

взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

5.9.  Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам персонально несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы менеджера по перевозкам

7.1. Режим работы менеджера по перевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по перевозкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов менеджеру по перевозкам может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда менеджера по перевозкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Требования и обязанности логистов, менеджеров и водителей в транспортной организации

Продуманные и эффективные перевозки способны расширить возможности компании и развить торговые отношения между партнерами. Каждая фирма нацелена на то, чтобы найти способ сэкономит на грузовых перевозках и получить максимальную прибыль от своей деятельности. Сделать это бывает весьма сложно, так как перед специалистами стоит задача решить определенные проблемы в процессе грузоперевозки. Чтобы выполнить работу в срок и сократить расходы на топливо, привлекается группа специалистов. У всех специалистов есть свои правила и обязанности, которые определяют качество работы в авто транспортной компании.

Логист

Сотрудник, занимающийся логистикой в фирме, организует и контролирует транспортировку продукции от начала до конца. Профессионал с опытом всегда имеет множество способов поставки груза и знает, как своевременно перевезти груз с наименьшими расходами.

Обязанности логиста:

1. Составление плана маршрута.
2. Прием и отправка грузового средства.
3. Мониторинг транспортных средств в процессе перевозки.
4. Анализ деятельности водителей.

Обычно транспортная компания требует от логистов наличие высшего образования, владение программный обеспечением, знание документоведения и законодательства РФ, а также опыт работы в соответствующей области.

Менеджер

В организации, которая занимается транспортными грузоперевозками, также часто присутствует клиентский отдел, в котором происходит коммуникация с клиентами, а также информирование о процессе перевозки. Это должность создана для организации и управления процессами между заказчиком и перевозчиком. Менеджер ответственен за оптимизацию перевозки товаров. Заказать грузовую машинуможно через менеджера, предоставив исходную информацию о задачах.

Обязанности управленца:

1. Прогнозирование транспортной перевозки.
2. Координация логистических систем.
3. Составление расходов и их соблюдение.
4. Изучение контрактов и контроль процесса ведения документации.
5. Оптимизация грузоперевозок.
6. Управление рисками и предоставление оптимальных вариантов перевозок для клиента.

Менеджер имеет право от лица фирмы представлять интересы на встречах с клиентами или партнерами.

Водитель

У водителей грузового транспорта есть своя должностная инструкция, которая регламентирует его действия. Эта должность является чуть ли не основной при перевозке товара, так как от качества езды зависит сохранность груза.

Обязанности водителя:

1. Своевременная подача транспорта.
2. Безопасная и надежная доставка груза.
3. Контроль за техническим состоянием машины.
4. Проработка маршрута и обратная связь с логистом компании.
5. Ведение путевых листов.

При перевозке СПб — Москва водитель должен соблюдать Правила дорожного движения, предоставлять руководителю актуальную информацию о своем нахождении и принимать решения в рамках своей компетенции.

Доверить грузовые перевозки Петербург — Москва можно фирме «Фед Авто Транс», которая располагает полный штатом специалистов для решения задач любого уровня сложности. Каждый профессионал отвечает конкретно за свой участок работы и несет полную ответственность за поставку продукции в указанное клиентом место.

Современные транспортно-логистические компании, выполняющие услуги международных перевозок грузов, нередко объявляют о наличии вакансии менеджера по организации грузоперевозок. Структура работы требует присутствия высокой квалификации, умения грамотно решать множество вопросов на протяжении одного рабочего дня. В идеале – это собранный сотрудник, обладающий высоким чувством ответственности, умеющий глубоко концентрироваться в работе и при этом быть крайне внимательным к каждому клиенту.

Главная стратегическая задача менеджера транспортно-логистической компании – оптимальный подбор перевозчика по заявке, обеспечение безопасности процесса перевозки груза, сохранение долгосрочного сотрудничества и получение максимальной прибыли для компании.

Ежедневная деятельность менеджера транспортной компании:

1. Организация и контроль выполнения полученного от грузовладельца заказа на перевозку грузов в соответствии с полным перечнем услуг, оказываемых компанией.
2. Обеспечение развития компании за счёт активного поиска новых заказчиков.
3. Поддержание взаимосвязи путём плодотворного сотрудничества с транспортными и транспортно-экспедиционными компаниями.
4.  Изучение и формирование высокой степени платёжеспособного спроса на перевозки грузов, а также на весь спектр дополнительных услуг, включая упаковку, паллетирование, погрузку/разгрузку, доставку, оформление документом и страхование груза.
5. Изучение рыночной конъюнктуры и основных направлений развития международного и транснационального рынка транспортных услуг.
6. Изучение тарифной политики российского правительства, а также стран – партнёров по бизнесу, соотнесение данного параметра с перспективами спроса на предоставляемые транспортные услуги с учётом изменения финансовой политики таможенных и фискальных органов.
7. Ведение переговоров с клиентами, направленных на заключение договоров грузоперевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, а также ряда других сопутствующих договоров.
8. Изучение запросов потребителей транспортных услуг с целью своевременного изменения направлений развития компании.
9. Сбор и анализ полученной информации о надёжности потенциальных клиентов их платёжеспособности и финансовой состоятельности.
10. Ведение учёта дебиторской задолженности за оказание услуг перевозок грузов и услуг по другим заключённым с компанией договорам.

Подобный объём работы, а также высокая степень интенсивности труда под силу человеку, лишь обладающему должными компетенциями. Менеджер транспортно-логистической компании должен знать законы в области перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности, хорошо ориентироваться в нормативно-правовой базе, имеющей отношение к данной сфере деятельности юридического лица, уметь работать с универсальными формами транспортных, грузовых и финансовых документов, владеть методами изучения и прогнозирования рыночного спроса на услуги перевозок грузов.

Основные этапы работы менеджера-логиста при организации перевозки груза:

1. Заявка от клиента может прозвучать по телефону, либо быть переданной по электронной почте.
2. Менеджер выясняет следующие условия заказа: наименование груза, направление доставки груза, вес и объём; требования к температурному режиму, сведения о личности грузовладельца, информацию о дате и времени погрузки и выгрузке.
3. Заявка обрабатывается с целью оптимального подбора автотранспорта.
4. При необходимости приобретается дополнительная страховка ОСАГО для проезда по странам СНГ, например Казахстан, где российская страховка не имеет юридической силы.
5. Подбор перевозчика, желательно имеющего опыт работы на заявленном клиентом направлении, фиксирование информационных данных на водителя и на грузовой автотранспорт.
6. Подсчёт стоимости данной перевозки.
7. Оформление заявки на специальных бланках для грузовладельца и перевозчика.
8. Получение подтверждений от клиента и водителя.

Перечисленные выше действия менеджера транспортно-логистической компании безусловно дают лишь общее представление о должностных обязанностях данного специалиста. Но и на этом основании можно судить об огромной сложности работы, недобросовестное отношение которой может привести к краху деятельность целого направления транспортного предприятия. Важным условием успешной работы компании является эффективная деятельность квалифицированных специалистов, от которых зависит качество предоставляемой услуги по перевозке грузов в международном сообщении.

Видео: Как работает онлайн-сервис «Перевозка 24»

Всего оценок: 1
Комментариев: 4
Просмотров: 1332

Автор статьи: /
Дата публикации: 26-08-2018