Обязанности генерального директора в логистической компании

Должностная инструкция по специальности «Директор по логистике»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию директора по логистике бесплатно. Должностные обязанности директора по логистике

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.

1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Директор по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы планирования производства;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— структуру управления предприятием;

— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.

II. Должностные обязанности

Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:

— определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

— производит определение видов складского оборудования, а также производит расчеты его оптимального количества;

— производит расчет затрат на складскую деятельность;

— осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

— оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;

— занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.

2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:

— обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;

— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

— производит расчеты затрат на логистику;

— осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;

— организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:

— организует подбор и обучение персонала;

— знакомит персонал с основами логистики;

— производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;

— дает оценку работе персонала.

2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:

— осуществляет разработку планов закупок;

— координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;

— руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;

— обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

— участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

— организует взаимодействие с поставщиками;

— обеспечивает составление отчетов;

— производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.

2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:

— производит анализ планов производства и отчетов по их выполнению;

— планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

— координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

— дает оценку затратам и издержкам на запасы;

— занимается проектированием и применением систем управления запасами;

— моделирует схемы управления запасами;

— производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;

— координирует инвентаризацию запасов;

— следит за состоянием запасов.

2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;

— определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;

— определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;

— осуществляет разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

III. Права

Директор по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

IV. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

Традиционное управление логистикой и складами.
Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
Принципы анализа и прогнозирования логистики.
Знание методов проектирования сложных схем доставки.
Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
Основы менеджмента и организации производства.
Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
Оптимизировать и автоматизировать процессы.
Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

Высшее профильное образование.
Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Источник

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;
наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
знание нормативных и законодательных актов;
уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
обеспечение сохранности имущества Общества;
обеспечение защиты интересов Общества в суде;
осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
принимать решения в пределах своей компетенции;
представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;
расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;
открывать расчетные счета Общества в банках;
визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;
производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;
увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;
привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;
определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;
выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;
за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Источник

Общие положения

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

3. Права

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по персоналуа Е.Е. Хромова

С О Г Л А С О В А Н О:_________________________________

Источник

Должностная инструкция директора по логистике

Должностная инструкция директора по логистике <1>

(заместителя генерального директора по логистике, директора по транспорту)

(профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте»)

1. Общие положения

1.1 Директор по логистике относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора по логистике принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
3) имеющее опыт работы в качестве руководителя отдела логистики и транспорта не менее пяти лет.
1.3. Директор по логистике должен знать:
1) основы стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
2) структуру, порядок функционирования, цели и задачи российских и международных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере логистики;
3) федеральные законы, целевые программы и иные нормативные правовые акты, касающиеся логистики и транспортировки;
4) транспортную стратегию Российской Федерации;
5) состояние и перспективы международного сотрудничества в сфере логистики;
6) тенденции развития логистики в мире;
7) порядок разработки стратегий, бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
структуру управления организацией;
9) принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
10) способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов;
11) основы внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс), международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства;
12) тенденции развития российского и международного рынка логистических услуг;
13) современную нормативно-правовую базу логистики;
14) основные финансовые показатели компании;
15) коммерческую политику;
16) политику продаж;
17) плановые и фактические показатели деятельности компании;
18) основы риск-менеджмента;
19) основные инструменты снижения рисков;
20) классификацию логистических рисков;
21) методы реализации стратегий в области управления логистическими рисками;
22) методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками;
23) Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
24) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
25) ___________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Директор по логистике должен уметь:
1) прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок;
2) формулировать видение, миссию и ценности компании;
3) выявлять ведущие компании и условия конкуренции на рынке перевозок грузов;
4) применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности;
5) формулировать стратегические цели и задачи;
6) составлять план реализации в соответствии с целями;
7) осуществлять мониторинг реализации стратегии;
обобщать и систематизировать информацию под решаемые задачи;
9) владеть навыками использования методов анализа, применяемых в практике решения задачи разработки коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза;
10) оперативно анализировать потребности и мотивы клиентов в логистических услугах;
11) оперативно выбирать методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками;
12) определять максимально возможные убытки в условиях недостаточности данных;
13) проводить анализ и отбор страховых компаний, соответствующих политике компании в области управления рисками;
14) контролировать дополнительные затраты в ходе перевозки вследствие наступления логистических рисков;
15) оценивать надежность страховщиков с приемлемым уровнем погрешности;
16) __________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Директор по логистике в своей деятельности руководствуется:
1) ___________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ______________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ___________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Директор по логистике подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. __________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок:
1) разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок;
2) разработка коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок;
3) разработка системы управления рисками при оказании логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок.
2.2. __________________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Директор по логистике исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ операционного направления логистической деятельности компании;
2) осуществляет разработку целей и задач компании в операционном направлении логистической деятельности;
3) осуществляет разработку плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками;
4) проводит мониторинг реализации операционной стратегии.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
— принципов коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок;
— стратегии продаж логистических услуг;
— политики клиентского сервиса в области оказания логистических услуг;
— стратегических планов улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет перечень видов логистических рисков;
2) выявляет логистический риск и оценивает вероятность его реализации и масштаб последствий;
3) осуществляет разработку риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий;
4) осуществляет реализацию стратегии управления логистическими рисками;
5) оценивает достигнутые результаты и выполняет корректировку стратегии управления логистическими рисками.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _______________________________.
(другие обязанности)
3.2. ________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Директор по логистике имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать ________.
(виды документов)
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.1.8. Вносить на рассмотрение ________________
(наименование должности руководителя)
представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.1.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.1.10. ______________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Директор по логистике привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ______________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, с учетом

_________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается

_________________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _____________________________.
(другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по логистике на транспорте», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, иное возможное наименование должности — «заместитель генерального директора по логистике», «директор по транспорту».

Источник

Управление логистикой начинающим – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Перемещение и хранение товаров/ресурсов компании, важная составляющая её функционирования. Причём настолько, что выделено в отдельное направление – логистику. В зависимости от масштаба организации, за это может отвечать от одного сотрудника до целого отдела или даже нескольких. В последних двух случаях, управлением соответствующими сотрудниками занимается директор по логистике.

Дата публикации: 31.05.2022

Время чтения: 3 мин.

Для этого он должен хорошо разбираться в этой сфере и управлении персоналом. Научиться этому сложно и обычно сначала надо поработать на более низких должностях. Сейчас в этом направлении активно внедряются новые технологии. Несмотря на это специальность всё ещё востребована и останется таковой ещё долго.

Содержание

В этой статье вы узнаете:

Суть профессии
Что должен уметь
Что нужно знать
Где учиться
Развитие и практика
Личные качества
Заключение

Суть профессии

В логистике вы решаете вопросы перемещения и хранения. То есть ищите, как и по какому маршруту осуществлять перевозку, а также где размещать имеющиеся грузы/товары/ресурсы. Логист ищет для этого пути, наиболее выгодные для компании, договаривается с исполнителями и контролирует процесс с конечным результатом.

А у руководителя по этому направлению, добавляются дополнительные обязанности. Он контролирует прочих логистических сотрудников. Ещё такой специалист составляет схемы грузоперевозки, анализирует данные со всех отделов и строит на их основе прогнозы.

Что должен уметь специалист

В рамках своей профессиональной деятельности вы будете заниматься:

организацией и построением логистических сетей
поиском подрядчиков, субподрядчиков и складских помещений
обработкой логистических данных и документации
работой с системами складского учёта и логистики
общим руководством над персоналом

Что нужно знать / изучать

Если вас интересует должность директора по логистике, пусть даже в перспективе, стоит, некоторым образом, подготовиться изучив:

Логистика. В первую очередь вам необходимо глубокое понимание профильного направления. Изучите ключевые понятия данной области, что собой представляет управление товарными/хозяйственными ресурсами и их хранение. Что собой представляют стратегические и функциональные цели таких специалистов. Познакомьтесь с различными видами этого направления, к примеру, складской, закупочной, транспортной, сбытовой и иными подтипами логистики.
Менеджмент. Основы этой дисциплины необходимы, она даст вам научно обоснованное понимание процесса управления. Узнайте о том, как организовать персонал и работу. Ознакомьтесь с различными ответвлениями менеджмента и его практической стороной. Например, как руководителю, вам будет полезно изучить методологии управления персоналом.
Экономика. Пригодится в вашей работе разносторонняя подготовка по данному профилю. Познакомьтесь с понятием рынка и товарооборота. Получите знаний в сфере макро и микроэкономики.
Законодательство. Изучите нормативно-правовую базу, касающуюся грузоперевозок и складирования. Как они регулируются в плане федеральных законов, а какую форму имеет таможенное право. Познакомьтесь с перечнем необходимой сопроводительной документации для разных типов грузов и перевозок. Узнайте о применении обязательной и необязательной маркировке, а также упаковке.
Логистическое ПО. Познакомьтесь с ключевыми программными продуктами для управления разными областями логистики. Представлены они достаточно широко на современном рынке и позволяют автоматизировать процесс. К подобным относятся различные CRM, WMS, TMS и SRM системы. Надо знать об их существовании и иметь определённый опыт внедрения подобных решений в функционирование компаний.
Офисное ПО. Пакетом стандартных программ для офиса вам тоже стоит научиться владеть. Надо уметь подготовить документ в Word и распечатать его. Сделать таблицу в Excel и собрать данные в сводные при необходимости.
Бухучёт и бюджетирование. Учитесь работать с бухгалтерской документацией, её ведением, составлением и использованием. Научитесь рассчитывать бюджет и планировать его использование в рамках логистической деятельности.

Где учиться

Самостоятельно:

Ищите учебники и вообще любые текстовые материалы по теме логистика. Учиться придётся много, однако результат определённый будет. Теоретическую подготовку вы таким способом вполне сможете получить.
Хорошие материалы есть в формате видео. Советуем искать наиболее свежие ролики, они дадут вам актуальное представление о профессии. Но это в большей степени подходит в качестве подготовки к должности простого менеджера по логистике, для директора первостепенное значение имеет опыт.

Курсы:

Несколько лучшее обучение можно получить на курсах. Они дают и теорию, и даже некоторую практику в сфере логистики. К сожалению, хорошие курсы с наличием практических заданий и материалов, пока только платные.
Вы можете сравнить условия обучения нескольких учебных центров.

Список курсов – https://www.rosbo.ru/study/themes/upravlenie-logistikoy

Развитие и практика

Хороший специалист, а директор по логистике всегда должен быть таковым, никогда не останавливается в повышении своего профессионального уровня:

Занимайтесь по профильным предметам, отслеживая появление новых трендов, подходов и технологий.
Не игнорируйте новое, знакомьтесь со средствами автоматизации логистических процессов. Начальнику надо разбираться в подобных решениях и своевременно внедрять.
Не допускайте долгих простоев. Настоящая работа обеспечит постоянную наработку актуальных навыков. Если вы начинающий специалист, ищите стажировку.

Какие качества нужно развивать

Работа в сфере логистики, требует от специалиста разных качеств, прежде всего:

Ответственность (руководителю нужно уметь брать на себя принятие решений)
Лидерство (в этой работе нужно уметь управлять людьми и добиваться от них выполнения поставленных задач)
Коммуникабельность (умение договариваться с людьми особенно нужно в сфере логистике)
Реакция (такая работа предполагает множество изменений ситуации, на которые всегда надо уметь быстро реагировать)

Заключение

Достигнуть должности директора по логистике вполне реальная задача, если вам интересна такая работа. Она потребует от вас разносторонней образованности и обеспечит высокой востребованностью на рынке труда. К тому же вряд ли данная профессия устареет в скором времени.

курсы по теме:

Управление логистикой

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!

СТАТЬИ

В организации для защиты её товарно-материальных ценностей, информации, соблюдения внутренних и государственных норм существует служба безопасности. Но она не может функционировать без контроля, поэтому у неё обязательно есть свой руководитель.

Деятельность любой организации нуждается в определённом уровне защиты, как на физическом уровне, так и в плане сохранения коммерческой тайны. Обеспечивают её на предприятии сотрудники службы безопасности. Они востребованы на рынке труда, так как подобная работа необходима компания практически в…

Большая часть компаний не могут функционировать без каких-либо материальных ресурсов, средств производства и продукции. И если нет возможности их самостоятельного создания, то они приобретаются на стороне. Контролируют данное направление деятельности директор по закупкам.

Деятельность многих компаний практически невозможна без поставок со стороны какой-либо продукции, товара или средств производства. Обеспечением подобных запросов занимаются менеджеры по закупкам. Подобные специалисты сейчас весьма востребованы, ввиду необходимости данной деятельности в любой…

Несмотря на обилие визуала в современном мире, именно текст зачастую рассказывает нам о товаре, услуге, компании, личности и многом другом. Его написанием занимаются такие специалисты, как копирайтеры. Профессия получила большое распространение с ростом влияния интернета на продвижение, ведь…

Проведение праздников и важных мероприятий задача сложная, но это помогает коллективу расслабиться и сплотиться. Берут на себя всё, что связано с организацией и ведением таких событий для компаний такие специалисты, как event-менеджеры. Услуги хороших специалистов данного профиля всегда имеют…

Продвижение компании посредством медиа и связей с общественностью имеет большое значение для её имиджа. Сейчас без этого не обходится ни один достаточно крупный и даже средний бизнес, а занимаются подобным делом PR-менеджеры. Специальность эта имеет неплохие перспективы в современном мире и при…

Источник

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция директора по логистике

№ 145-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Директора по логистике ООО «Бета».

1.2. Директор по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Директор по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет (в т. ч. в должности директора по логистике не менее одного года).

1.5. Директор по логистике должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– структуру управления ООО «Бета»;
– принципы прогнозирования и планирования в логистике;
– основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
– логистические информационные системы и их функции;
– основы таможенного и транспортного законодательства;
– принципы планирования производства;
– экономику и организацию грузоперевозок на различных видах транспорта;
– методы планирования запасов и управления ими;
– принципы организации складского хозяйства;
– конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
– принципы распределения продукции;
– порядок разработки бизнес—планов, договоров, соглашений, контрактов;
– требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
– методы математического моделирования, математического и логического анализа;
– основы экономики;
– основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
– этику делового общения;
– основы социологии и психологии.

1.6. В своей деятельности Директор по логистике руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Директора по логистике его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление процессом логистики в ООО «Бета»:

– обеспечивает разработку стратегических и оперативных логистических планов;
– координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их в ООО «Бета»;
– организует проведение работ по созданию и внедрению логистических информационных систем;
– рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет логистики и обеспечивает его соблюдение.
2.2. Обеспечивает управление материально-техническим снабжением и закупками:
– разрабатывает планы закупок;
– координирует поиск поставщиков и заключение договоров с поставщиками;
– руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
– обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
– анализирует выполнение заказов и результаты поставок;
– обеспечивает составление установленной отчетности.
2.3. Обеспечивает управление запасами:
– анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;
– планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства, с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
– координирует работу по расчету затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование;
– проектирует и применяет системы управления запасами;
– моделирует схемы управления запасами;
– разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;
– организует проведение инвентаризации запасов;
– контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность:
– определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения товаров;
– определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
– рассчитывает затраты на складскую деятельность;
– координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
– возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри ООО «Бета»;
– разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Контролирует управление транспортировкой товаров:
– определяет перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
– определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
– обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
– разрабатывает планы перевозок;
– организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
– обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
– анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.6. Руководит работой по управлению логистическим персоналом:
– организует подбор и обучение персонала;
– знакомит персонал с основами логистики;
– ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям работы;
– оценивает работу персонала.

3. ПРАВА

Директор по логистике имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Директора по логистике.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор по логистике несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Директора по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Директора по логистике в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник