Обязанности администратора клининговой компании

Уборка – одна из важных составляющих человеческого быта. А качественная уборка позволяет избежать заражений вирусами, грибками, а также снижает вероятность появления аллергии. Существуют специальные компании, занимающиеся уборкой в домах и на предприятиях. Основными сотрудниками у них являются клининг менеджеры. Это высококвалифицированные специалисты в области качественной уборки.

Особенности работы

Клининг менеджер, кто это

Клининг менеджер, кто это такой, и чем занимается? Прежде чем разбираться с должностью и профессиональными обязанностями, следует уточнить, для чего необходимы клининговые компании, и почему они так популярны.

Крупные компании могут позволить себе нанять для работы по уборке помещений отдельных специалистов, не входящих в штат основных работников. Это позволяет не только экономить на заработной плате, но и всегда быть уверенными в том, что услуга будет оказана качественно, моющие средства и расходный материал не закончатся резко в середине уборки.

По своей сути, менеджер по клининговым услугам является ответственным за качество проведенной работниками уборки. В связи с этим, при подборе кандидата на должность, обращают внимание на его знания.

Администратор по клинингу — что это подразумевается в сфере человеческих качеств? Должность включает в себя необходимость управлять работниками, проводящими уборку. Таким образом, человек должен:

  1. Изначально обладать лидерскими качествами и способностью организовывать работы большого штата рабочих.
  2. Уметь разделять рабочие личные отношения.
  3. Иметь управленческие навыки.
  4. Ответственность и пунктуальность. В данной сфере компании имеют дело с крупными заказчиками. В силу этого необходимо проводить работу не только качественно, но и своевременно.
  5. Высокий показатель стрессоустойчивости.
  6. Творческие способности желательны. Они помогают быстрее разбираться с непредвиденными обстоятельствами.

Администратор по клинингу — что это

Разбираясь с тем, что такое менеджер по клинингу, можно говорить о его схожести с завхозом и работником кадровой службы одновременно. Это связанно с тем, что администратор отвечает за работоспособность, аккуратность и ответственность своих сотрудников.

Если компания по уборке помещений уже много лет на рынке, обладает крупным штатом работников и отвечает за чистоту в большом количестве предприятий, в ее штате может быть несколько администраторов. В некоторых случаях они разделяются по сфере обязанностей. К примеру, один менеджер отвечает за уборку в жилых квартирах и домах, другой является ответственным за клининг-сервис в офисных помещениях. В этом случае задачи менеджеров и требования к ним могут отличаться.

Знания и умения работника

Что такое менеджер по клинингу

Существуют ситуации, когда руководителем отдела назначают человека, знающего эту «кухню» изнутри. То есть, проработавшего определенное время на должности штатного сотрудника. В таком выборе есть свои плюсы и минусы. К примеру, человек, знающий всю подоплеку профессии, сможет подсказать более удобные условия работы для сотрудников, определить слабые звенья в отделе и т.д. В то же время, такой сотрудник может быть привязан к кому-то из работников. При этом, не умея держать «рабочую дистанцию» с коллегами, что может мешать в работе.

Если предпочтение отдается профессионалу извне, необходимо учитывать, какими знаниями и умениями должен обладать кандидат, чтобы получить работу и качественно выполнять свои задачи.

Ошибочно считать, что менеджер по клинингу должен только проводить контролирование работ на вверенных ему участках. Кроме основной задачи по уборке, что должен знать менеджер клининговой компании:

  1. Как правильно проводить влажную или сухую уборку.
  2. Он должен в состоянии обучить этому нового сотрудника. Рассказать, какие используются моющие средства, как разводить препараты для дезинфекции, если это требуется и т.д.
  3. Кроме того, на плечи администратора по уборке ложатся решения относительно применяемых средств для очистки. По этой причине, следует отдавать предпочтение работникам со знаниями свойств и характеристик различных напольных и настенных покрытий. Какие моющие вещества можно использовать для очищения. Какие способны нарушить целостность и красоту поверхности.
  4. Коммуникабельность. Навык, который потребуется в той или иной степени в каждой профессии.

Что должен знать менеджер клининговой компании дополнительно? Он обязан разбираться в том, как рационально распределить работников. В уборке, как и в любой другой работе, важно не количество работников, а качество оказываемых ими услуг. У профессионального руководителя будет оптимальное соотношение сотрудников для того, чтобы все помещения были очищены по всем правилам.

Должностные обязанности

Клининг Менеджеры

Менеджер по клинингу — кто это такой? Это, прежде всего, руководитель подразделения. Исходя из этого определения, выстраиваются должностные обязанности менеджера по клинингу. Они зависят от сферы деятельности профессионала. Но существует общий перечень того, что должны делать на рабочем месте люди, работающие на такой должности.

Менеджер по клинингу — должностные обязанности:

  1. Набор персонала на вакантные места.
  2. Обучение новых сотрудников и проведение повышения квалификации для уже работающих.
  3. Этот специалист обязан отслеживать соответствие внешнего вида подчиненных нормативным документам.
  4. Работа с техкартами. Корректировка готовых в соответствии с конкретным заданием. Составление индивидуальных карт.
  5. Распределение сотрудников по объектам. Необходимые в ходе работы корректировки также лежат на плечах клинингового администратора.
  6. Кто такой менеджер по клинингу – это отчасти тонкий психолог и специалист по кадрам. В связи с чем, в должностные обязанности входит строгий контроль общей атмосферы внутри рабочего коллектива. А также строгое отслеживание общения между клиентами и работниками.
  7. Разработка и применение дисциплинарных мер в отношении провинившихся специалистов по уборке.
  8. Своевременные закупки необходимых для работы моющих средств, ветоши, швабр и т.д.
  9. Отчетность. У менеджера по клинингу в должностные обязанности входит составление отчетов по использованию материальных ресурсов. Объяснение целесообразности тех или иных денежных расходов. Качество работы сотрудников отдела также отражается администратором в отчетности.
  10. Принятие решения об увольнении работников при нарушении ими рабочего процесса или систематических жалобах на сотрудника.
  11. Выдача ключей от помещений, в которых запланирована уборка.
  12. Разработка инструкций для уникальных заказов. Работа клининговой компании распространяется на уборку в любых помещениях. Это относится и к особым типам работ.
  13. Кроме того менеджер по уборке должен обладать навыками работы с претензиями. Как известно, при работе в сфере услуг человек сталкивается с жалобами за выполненную услугу. Это может быть, как обоснованная, так и необоснованная жалоба. Оба варианта имеют свои нюансы разрешения ситуации.

Можно судить о том, что такое менеджер по клинингу, относительно возлагаемых на него обязанностей – это специалист, знающий и умеющий выполнять как свои непосредственные задачи, так и работу штатного сотрудника по проведению уборки.

Карьерный рост работника по менеджменту

Что должен знать менеджер клининговой компании

Как показывает практика, всем людям необходимо развитие. Оно может быть связано и с клининговой сферой человеческой деятельности.

Что такое менеджер по клинингу – это прежде всего руководитель звена. Чаще всего в крупных компаниях существует несколько подразделений менеджеров. В этом случае при хорошей работе можно рассчитывать на повышение. К примеру, с должности обычного менеджера по клинингу перейти на старшего руководителя.

Старший менеджер по клинингу, кто это? Специалист в данной должности представляет собой руководителя, осуществляющего контроль над работой обычных администраторов по клинингу и их подчиненных.

Изучив вопрос о работе клининговых компаний и составе их работников, можно сделать вывод о том, как называется менеджер по клинингу простыми словами. Это руководитель подразделения по уборке помещений.

При выборе данной профессии следует помнить о необходимости четко понимать свои обязанности и уметь общаться с людьми.

От того, как свою работу осуществляет администратор по клинингу, будут судить о работе всей клининговой компании, в которой он трудится. Если специалист обладает высокими личностными и рабочими качествами, значит во вверенном ему подразделении работники будут относиться к своим обязанностям также внимательно. В случае, если менеджер работает «спустя рукава», клиенты могут отказаться от услуг компании. Это ведет к потере финансовой прибыли и репутации. Таким образом, можно сделать вывод, что менеджер по клинингу – передовое звено всей цепочки «заказчик услуги – организация, предоставляющая услуги».

Менеджер

Менеджер по клинингу: характеристика, знания, обязанности

Менеджер по клинингу: характеристика, знания, обязанности

Содержание

  1. Особенности
  2. Знания и умения
  3. Должностные обязанности
  4. Карьерный рост

Сегодня большой популярностью пользуются профессиональные клининговые компании, которые предоставляют спектр услуг по уборке помещений. Ими пользуются не только владельцы квартир и домов, но и коммерческие организации, предприятия.

Сегодня работа в профессиональной клининговой компании – это довольно престижно. Многие молодые люди, для которых важен стабильный и хороший заработок, адекватный и грамотно выстроенный график, выбирают именно такую работу. А каким же должен быть менеджер по клинингу? Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Особенности

Почему же многие компании пользуются услугами клининга? Все дело в особенностях и преимуществах, которые им свойственны. Хотелось бы отметить следующее:

  • широкий спектр услуг: профессиональная уборка помещений, уход за оргтехникой, мебелью, ковровым покрытием;
  • использование исключительно безопасных, экологически чистых средств для всех видов уборки;
  • качественное предоставление услуг;
  • сотрудники компании всегда подстраиваются под график клиента и учитывают его пожелания;
  • в команде работают только профессионалы и ответственные люди.

    Чтобы вся работа выполнялась правильно, согласно графику, необходимо, чтобы в штате компании обязательно был сотрудник, которого принято называть менеджером. Именно на него возлагается большая доля ответственности.

    Менеджер по клинингу должен обладать такими качествами или особенностями:

    • профессионализм;
    • ответственность;
    • внимательность и аккуратность;
    • знание работы изнутри – желательно, чтобы это был человек, который имеет опыт уборки

    Знания и умения

    Клининг-менеджер – это связующее звено, соединяющее руководство компании и ее сотрудников. Чтобы работа выполнялась эффективно, человек, занимающий такую должность, должен обладать определенными знаниями, то есть знать:

    • о санитарных и гигиенических нормах содержания всех видов помещений;
    • о моющих средствах, которые используются в процессе уборки и их правильном использовании;
    • о том, как должным образом эксплуатировать оборудование, инструменты, приспособления;
    • всю территорию, которая за ним закреплена;
    • правила охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
    • как ухаживать и убирать все виды поверхностей и покрытий.

    Помимо знаний, которыми должен владеть специалист в этой области, он и сам должен многое уметь. Профессионал умеет:

    • выполнять качественную уборку в любом месте помещения;
    • согласно инструкции правильно подготавливать поверхности и моющие средства;
    • обслуживать оборудование и производить ремонтные работы;
    • научить подчиненных всем правилам работы и организовать ее.

    Должностные обязанности

    В большинстве случаев на должность клининг-менеджера назначают уже опытного сотрудника, который прошел определенный путь в компании, поднялся по карьерной лестнице довольно быстро и зарекомендовал себя с лучшей стороны.

    На плечи такого сотрудника ложится еще больше работы и огромная ответственность. Итак, менеджер по клинингу:

    • производит набор новых сотрудников и контролирует их обучение всем навыкам и особенностям профессии;
    • разрабатывает и проектирует технологические карты клининга;
    • распределяет задания и участки выполнения уборки между сотрудниками компании;
    • инструктирует исполнителей работ по всем мерам безопасности;
    • инспектирует участки по уборке территории, состояние помещений и объекта в целом;
    • оценивает выполнение работ и принимает конечный результат;
    • контролирует внешний вид всех сотрудников;
    • следит за тем, чтобы уборщики правильно общались с клиентами, соблюдали субординацию;
    • принимает на работу, консультирует, повышает по службе и увольняет сотрудников;
    • отвечает за психологическое состояние персонала;
    • следит за состоянием здоровья сотрудников;
    • контролирует, чтобы все уборщицы соблюдали график и технику безопасности;
    • ведет учет инвентаря, оборудования, моющих средств, производит необходимые закупки;
    • выдает ключи от помещений на объекте;
    • предоставляет полный отчет руководству.

    Исходя из опыта, можно сделать вывод, что у хорошего и профессионального клининг-менеджера:

    • нет постоянной текучки и смены кадров;
    • все сотрудники обеспечены необходимым и современным инвентарем для работы;
    • работы выполняются качественно.

    Менеджер по клинингу – это лидер, организатор и творческий человек, который умеет правильно организовать работу и поддержать отличную атмосферу в коллективе.

    Карьерный рост

    Каждый нормальный и целеустремленный человек, какую бы работу он выполнял, первым делом думает о том, чтобы она приносила хороший доход и гарантировала карьерный рост.

    Клининговая компания не является исключением. Каждый сотрудник может взлететь по карьерной лестнице, если будет качественно, хорошо выполнять свои обязанности. Менеджер по клинингу (по истечении времени) может также занять руководящую должность.

    Более подробно о профессии клинининг-менеджера рассказываеться в представленном видео.

    I. Общие положения

    1. На должность менеджера объекта
    профессиональной уборки назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
    предъявления требований к стажу работы.

    2. Назначение на должность менеджера
    объекта  профессиональной уборки и
    освобождение от нее производится приказом директора организации.

    3. Менеджер объекта
    профессиональной уборки должен знать:

    3.1. Технологические процессы уборки и ухода за различными поверхностями
    объектов профессиональной уборки

    3.2. Виды и назначение инвентаря и оборудования для уборки и ухода за
    различными поверхностями объектов профессиональной уборки

    3.3. Виды, назначение и свойства химических средств для уборки и ухода за различными
    поверхностями и материалами

    3.4. Методы и способы оценки состояния объектов профессиональной уборки с
    точки зрения необходимых работ по уборке и уходу

    3.5. Методы расчета количества персонала, необходимого для оказания услуг
    (выполнения работ)

    3.6. Методы расчета стоимости оказания услуг (выполнения работ) на объектах
    профессиональной уборки

    3.7. Требования охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии

    3.8. Требования к оформлению сметной и договорной документации

    3.9. Правила оформления заказов,
    приемно-сдаточной и учетной документации на материальные ресурсы (инвентарь,
    оборудование, расходные материалы, химические средства, средства индивидуальной
    защиты)

    3.10.
    Порядок действий и правила оформления документации при обнаружении несоответствующих
    по номенклатуре и качеству материальных ресурсов

    3.11. Маркировку материалов,
    химических средств, средств индивидуальной защиты

    3.12. Порядок подбора персонала для обеспечения оказания услуг и выполнения
    работ на конкретном объекте профессиональной уборки

    3.13. Методы собеседований
    и тестирования при приеме на работу

    3.14. Требования к
    компетенциям персонала в зависимости от видов и сложности процессов
    профессиональной уборки, осуществляемых на объекте

    3.15. Методы и критерии
    расстановки персонала в зависимости от объемов работ на конкретном рабочем
    месте и компетенций работников

    3.16. Способы определения
    границ рабочих мест

    3.17. Требования к
    содержанию, структуре и оформлению технологических карт, инструкций по рабочему
    месту и технических заданий

    3.18. Требования к
    подготовке персонала в зависимости от объема работ на объекте профессиональной
    уборки

    3.19. Методы тестирования и
    проверки уровня подготовки персонала

    3.20. Формы и методы
    организации обучения на рабочем месте

    3.21. Правила оформления
    документации по подготовке и стажировке персонала, занятого на объекте
    профессиональной уборки

    3.22. Нормы
    производительности труда персонала в зависимости от материалов и состояния
    убираемых поверхностей, оснащенности инвентарем, оборудованием, материалами и
    факторов внешней среды

    3.23. Положения нормативных
    актов, технические условия, стандарты, санитарные нормы и правила, касающиеся
    обеспечения санитарного содержания объектов профессиональной уборки

    3.24. Стандарты качества
    профессиональной уборки

    3.25. Нормы расхода
    химических средств, материалов

    3.26. Основные параметры,
    методы и способы контроля качества оказываемых услуг (выполняемых работ) по
    профессиональной уборке

    3.27. Методы конфликтологии

    3.28.
    _____________________________________________________________________

    4. Менеджер объекта
    профессиональной уборки  подчиняется
    непосредственно ______________________________

    5. На время отсутствия менеджера
    объекта профессиональной уборки (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
    исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
    соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    6.
    ________________________________________________________________

    II. Должностные обязанности

    Менеджер объекта профессиональной уборки:

    1. Определяет виды, объемы и сроки оказания услуг (выполнения работ) по профессиональной уборке

    2. Определяет типы инвентаря и оборудования, необходимые для оказания услуг (выполнения работ) на объекте профессиональной уборки

    3. Определяет виды и количество химических средств и средств индивидуальной защиты, необходимых для оказания услуг (выполнения работ) на объекте профессиональной уборки

    4. Определяет количество персонала, необходимого для оказания услуг (выполнения работ) на объекте профессиональной уборки

    5. Разрабатывает план-график оказания услуг (выполнения работ) на объекте профессиональной уборки

    6. Составляет сметы затрат на оказание услуг (выполнение работ) по объекту профессиональной уборки на основе определенных объемов, сроков, средств труда и количества персонала

    7. Предоставляет разработанную документацию и сметы руководству организации по оказанию услуг профессиональной уборки и заказчику

    8. Оформляет договора на оказание услуг (выполнение работ) профессиональной уборки

    9. Формирует заказы на материальные ресурсы (инвентарь, оборудование, расходные материалы, химические средства, средства индивидуальной защиты) для выполнения работ на объекте профессиональной уборки

    10. Согласовывает заказы на материальные ресурсы с руководством организации по оказанию услуг профессиональной уборки

    11. Принимает заказанные материальные ресурсы по номенклатуре и качеству

    12. Организовывает возврат несоответствующих по номенклатуре и качеству материальных ресурсов

    13.
    Распределяет материальные ресурсы между персоналом, занятым на объекте
    профессиональной уборки, в соответствии с перечнем и объемом оказываемых услуг

    14. Ведет
    текущий учет расходования материальных ресурсов на объекте профессиональной
    уборки

    15.
    Осуществляет подбор персонала необходимой компетенции для профессиональной
    уборки объекта

    16. Определяет
    границы рабочих участков и зон для каждого рабочего места и сфер
    ответственности каждого работника на объекте профессиональной уборки

    17.
    Разрабатывает документацию, регламентирующую работу персонала на объекте
    профессиональной уборки

    18.
    Разрабатывает технические задания категориям персонала, привлекаемым к
    выполнению специальных работ на объекте профессиональной уборки

    19. Проведит
    периодические инструктажи персонала по особенностям технологических процессов
    уборки, требованиям охраны труда, пожарной безопасности и промышленной
    санитарии

    20.
    Определяет потребности в обучении персонала, занятого на объекте
    профессиональной уборки

    21.
    Определяет провайдеров обучения для персонала, занятого на объекте
    профессиональной уборки (при необходимости)

    22.
    Подбирает наставников для обучения персонала, занятого на объекте
    профессиональной уборки, на рабочем месте

    23.
    Проведит тренинги и мастер-классы для персонала, занятого на объекте
    профессиональной уборки, совместно с провайдерами

    24.
    Осуществляет текущий контроль качества профессиональной уборки объекта

    25. Принимает
    оперативные меры по устранению выявленных отклонений от контролируемых
    параметров качества в пределах компетенции

    26.
    Разрабатывает  мероприятия по устранению
    и предупреждению выявленных отклонений контролируемых параметров качества от
    нормы

    27. Осуществляет
    мероприятия по устранению и предупреждению выявленных отклонений контролируемых
    параметров качества от нормы

    28. Принимает
    у персонала работы по профессиональной уборке объекта

    29. Представляет
    результаты работ по профессиональной уборке заказчику

    30. При
    наличии претензий заказчика определяет их обоснованность для разработки
    мероприятий по устранению замечаний

    31. Подготавливаетприемо-сдаточную
    документацию

    III. Права

    Менеджер объекта профессиональной уборки имеет право:

    1. Запрашивать и получать
    необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам
    своей деятельности.

    2. Повышать квалификацию,
    проходить переподготовку (переквалификацию)

    3. Принимать участие в
    обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4. Вносить предложения и
    замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    5. Требовать от руководства
    организации оказания содействия, в том числе обеспечения
    организационно-технических условий и оформления установленных документов,
    необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6.___________________________________________________________

    IV. Ответственность

    Менеджер объекта
    профессиональной уборки несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение
    или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
    должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
    законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения,
    совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
    определенных действующим административным, уголовным и гражданским
    законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба
    — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
    Российской Федерации.

    4. ____________________________________________________________________ Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по профессиональной уборке» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13 сентября  2016 г. № 507н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Поделиться ссылкой:

    Администратор по хозяйственным работам

    Независимо от того, куда вы отправитесь: офисы, гостиницы, рестораны и коммерческие организации, администраторы — ключевые сотрудники, которые принимают участие в самых разнообразных работах, что происходят в организации. В нашей статье вы узнаете о них больше.

    универсальный клининговый жилет

    Только представьте себе, вы приехали в офис в один прекрасный день, чтобы обнаружить своё рабочее место в пыли. Вы отправляетесь в туалет, сполоснуть руки, но вас отталкивает вонь из-за двери. Что делает ваш день ещё хуже, так это отсутствие воды в кранах туалета! Кто отвечает за недостатки такого рода? Ваш офисный администратор по хозяйственным работам. Не так ли? Его задачи могут показаться обыденными, но поверьте, уборка это очень большая работа. Координация и управление чистотой / снабжением большого офиса изо дня в день является задачей, которая держит в напряжении чистящий персонал на протяжении всего рабочего дня.

    В отелях, например, есть сотни номеров, каждый из которых со своим декором и украшениями, дизайном и подходом к уборке. Если номера получают недостаточно внимания от службы уборки, клиент не сможет полностью расслабиться и наслаждаться отдыхом, более того, он просто не вернется в этот отель в другой раз. Короче говоря, уборка в любых своих проявлениях остается важной задачей. Для некоторых организация, она может становиться катастрофически важным элементом благополучия бизнеса.

    Обязанности администратора по хозяйственным работам

    Основная задача администратора в сфере клининга состоит в том, чтобы делегировать конкретные обязанности младшего персонала и следить за тем, чтобы работа выполнялась правильно. В крупных предприятиях, вроде отелей, команды домработниц и администраторов работают сообща, чтобы гарантировать, что все работы будут завершены в отведенный срок и сделаны качественно. Типичные обязанности администратора составляют:

    • Регулярная проверка номеров, призванная убедиться, что они обслуживаются должным образом персоналом уборщиков.
    • Распределение задач между обслуживающим персоналом на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.
    • Отбор персонала, контроль работы персонала и соответствующее обучение персонала своей работе и навыкам взаимодействия с клиентом.
    • Проверка всех вверенных областей офисных помещений: залов, коридоров, лестниц, мест общественного питания, рабочих мест сотрудников; на предмет соответствия принятым стандартам чистоты (установленным правилами).
    • Поддержание высоких стандартов обслуживания, способных впечатлить клиентов.
    • Контроль ухоженной, презентабельной и единой формы одежды для всего обслуживающего персонала, в соответствие с правилами отеля или офиса.
    • Организация бюджета на приобретение новых видов оборудования для уборки, а также обучения персонала для работы с этим оборудованием.
    • Рекомендации высшему руководству / управленцам задач, которые могут повысить качество обслуживания сервиса уборки номеров.
    • Принятие специальных мер для гостей.
    • Непосредственное участие в набор обслуживающего персонала.
    • Проверка технического состояния чистящих инструментов, соответствующей замены, в случае необходимости.
    • Удовлетворение требований и потребностей клиентов должным образом. Не должно возникать таких ситуаций, когда клиент идет в душ, а там нет полотенца или мыла. Прежде чем клиент столкнется с нехваткой, администратор должен обеспечить номер всеми необходимыми вещами.
    • Администратор должен обеспечить своим сотрудникам удобное время работы, поскольку потеря опытного сотрудника не то, что легко восполнить.

    Таким образом, никакого специального образования не требуется, чтобы стать администратором по хозяйственной работе и контролировать службу уборки номеров, например. Опыт работы желателен в любом случае, поскольку эта профессия требует опыта в обслуживании клиентов и координации командной работы. Многие работодатели, однако, предпочитают кандидатов с полным школьным образованием, которые также характеризуются хорошими навыками общения.

    Администратор по хозяйственным работам

    Если у вас есть некоторые сертификаты из гостиничной индустрии, они способны творить чудеса в повышении ваших шансов на успешное трудоустройство. Знание языков играет важную роль в этой работе. Чтобы идеально исполнять обязанности, вовлекающие в себя экономику, необходимо иметь такие черты, как терпение и желание удовлетворить клиента. Получение технических знаний о работе, путем изучения процесса уборки изнутри, поможет карьере в будущем. Способность руководить командой и мотивировать сотрудников, является жизненно важной в строительстве хорошей команды, способной добиться успеха.

    Квалифицированный администратор по хозяйственным работам, с опытом, превышающим несколько лет, является выгодным активом для любой фирмы и индустрии гостеприимства. Существует множество возможностей для развития карьеры в этой области, а в крупных организациях у администратора есть возможность двигаться дальше по карьерной лестнице. В среднем, администратор получает около 875.000 — 1.400.000 рублей в год, в зависимости от работодателя, опыта работы и области деятельности. Будучи одним из ключевых членов персонала гостиницы или офиса, в качестве администратора хозяйственных работ вы играете ключевую роль в успехе организации.

    Клининговые компании, привлекаемые заказчиками к уборке объекта, позволяют проводить высококачественное кнининговое обслуживание, экономить финансовые средства на ремонте помещений и дают возможность компании сосредоточиться на более важных делах, нежели содержание и контроль собственной службы уборки.

    Заказчик составляет свое мнение о клининговой компании в первую очередь в результате общения с менеджером объекта, или, как его еще называют, — клининг-менеджером, которого без преувеличения можно назвать лицом компании. Все свои пожелания, недовольства и претензии, если таковые появляются, заказчик адресует клининг-менеджеру. В свою очередь, тот управляет работой персонала, находящегося в подчинении. Однако, управлять – слишком узкое определение обязанностей менеджера. Он должен быть хорошим организатором, быть стрессоустойчивым, проявлять в зависимости от обстоятельств гибкость или твердость и, конечно же, уметь работать в команде. 

    Клининг-менеджер: необходимые знания и умения

    Быть менеджером по клинингу – задача ответственная. На первый взгляд может создаться впечатление, что его работа просто состоит в контроле за качественной уборкой помещений. Однако это лишь малая часть его обязанностей. К примеру, клининг-менеджер не только обучает персонал основам правильной и тщательной уборке. Он решает, какие химические средства применять при уборке поверхности из натурального камня, ламината, паркета и т.д. В каких случаях применяемы кислотные средства, а в каких щелочные, и какие тряпки правильнее использовать? Как распределить персонал, чтобы ни один угол помещения не остался без уборки? Как поступить если внезапно закончилось мыло или поломался инвентарь? Все эти вопросы клиниг-менеджер должен решить быстро, компетентно и незаметно, — чтобы заминки не оказали негативного влияния на работу офиса или предприятия.

    Обязанности клининг-менеджера

    1. Набор персонала и его обучение.
    2. Разработка и корректировка технологических карт клининга.
    3. Распределение заданий и участков уборки между сотрудниками клининг-компании.
    4. Специальные инструкции на случай, если предстоят какие-то особые виды работ.
    5. Инспекция участков объекта, что обслуживается.
    6. Оценка процесса работы уборщиков и ее результатов.
    7. Наблюдение за отношением уборщиков к посетителям и клиентам, а также за тем, чтобы их поведение было профессиональным.
    8. Контроль внешнего вида сотрудников.
    9. Работа с отстающими работниками, дисциплинарные меры.
    10. Решения о принятии на работу, о взаимозаменяемости, продвижении по службе и об увольнении.
    11. Поддержание в коллективе позитивного психологического климата.
    12. Контроль за соблюдением графика работ и техники безопасности.
    13. Своевременное обеспечение оборудованием, инвентарем, моющими средствами.
    14. Выдача ключей уборщикам и контроль их применения.
    15. Отчет перед руководителями: расход материально-технических средств, график рабочего времени, качество работы.

    Каким должен быть хороший клининг-менеджер

    Профессионализм клининг-менеджера в любом случае влияет на качество обслуживания объекта. У хорошего сотрудника:

    • минимальная текучесть персонала на объекте;
    • современное материально-техническое обеспечение;
    • уровень предоставленных услуг соответствует необходимому или его превосходит;
    • услуги выполнены в рамках выделенного бюджета.

    Хороший клининг-менеджер должен обладать организаторскими, лидерскими и даже в какой-то степени творческими качествами. Его должна отличать целеустремленность, активность, умение планировать, а также наблюдательность и устойчивость к разного рода форс-мажорным обстоятельствам и стрессовым ситуациям.

    Главной сложностью может быть разница взглядов на то, как именно должна быть исполнена услуга.

    Перед началом сотрудничества надо составить договор. Но не всегда это возможно в привычном виде, в таком случае подойдут чек или квитанция об оплате. Рассказываем, какие требования предъявляются к такому договору.

    Если заниматься уборкой нет желания или возможности, можно воспользоваться услугой клининговой компании, предложений сегодня очень и очень много. Но так как по сути в данном случае вы впускаете постороннего человека в свой дом, лучше заранее изучить, каковы обязанности таких компаний и какую ответственность они будут нести в случае возникновения проблем.

    Виды клининговых услуг

    Список услуг у разных компаний может существенно различаться по формулировкам, объемам, и так далее. Но в целом можно выделить 4 вида:

    1. Обычная уборка помещений, например, квартиры, дома и др.
    2. Генеральная уборка. Она включает устранение грязи в труднодоступных местах дома, куда при обычной уборке не заглядывают.
    3. Уборка после ремонта.
    4. Отдельные виды работ. Например, можно заказать только «устранение» пыли или только мытье окон или полов.

    Какую информацию исполнитель обязан сообщать потребителю

    В данном случае нас интересуют два документа:

    • Закон «О защите прав потребителей».
    • Правила бытового обслуживания населения, утвержденные Постановлением Правительства РФ 21 сентября 2020 г. № 1514.

    Так, в Законе указывается, что исполнитель услуг обязан на вывеске сообщить потребителю наименование своей компании, ее адрес и график работы.

    В Правилах мы найдем расширенный перечень, а точнее:

    • перечень оказываемых услуг, форм или условий их предоставления;
    • указание на обозначение стандартов (при наличии), в соответствии с которыми оказываются услуги;
    • сроки выполнения работ;
    • данные о конкретном лице, которое будет оказывать услугу, если эти данные имеют значение, исходя из характера услуги (работы);
    • требования, которые должны обеспечивать безопасность оказания услуги для потребителя, а также предотвращение причинения вреда имуществу потребителя;
    • образцы договоров (квитанций, иных документов) об оказании услуг;
    • перечень категорий потребителей, имеющих право на получение льгот, а также перечень льгот, предоставляемых при оказании услуг в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Если исполнитель не обеспечил возможность ознакомления с какими-либо из этих сведений до того, как вы заключаете договор, это повод отказаться от услуг конкретной клининговой компании и обратиться в другую.

    Составление договора

    Обязательно составляйте договор до того, как принимаете у себя сотрудника клининговой компании. Этот документ оформляется в письменном виде, в двух экземплярах, один из которых передается клиенту. Важно! Договор может быть также оформлен в виде чека или квитанции, если услуга исполняется в присутствии потребителя.

    Договор должен содержать следующие сведения:

    • фирменное наименование и место нахождения (адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения о государственной регистрации), ИНН;
    • вид услуги;
    • цена услуги;
    • отметка об оплате потребителем полной цены услуги либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;
    • даты приема и исполнения заказа;
    • другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);
    • должность лица, принявшего заказ, и его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ.

    Если ваши права будут нарушены, наличие договора поможет доказать вашу правоту (и вообще сам факт того, что клининговая компания взяла на себя обязательства исполнить определенные услуги).

    И, конечно, условия договора должны исполняться обеими сторонами.

    Если вы недовольны качеством услуг

    В Законе «О защите прав потребителей» (ст. 29) указывается, что если были обнаружены недостатки при оказании услуги, вы вправе потребовать такие виды возмещения:

    • Бесплатное устранение недостатков.
    • Уменьшение цены за услугу с учетом обнаруженных недостатков.
    • Повторное выполнение работы.
    • Возмещение денег, потраченных на самостоятельное устранение недостатков.

    При этом исполнитель продолжает нести ответственность по выплате неустойки. Кроме того, клиент может отказаться от исполнения договора, если недостатки не устраняют или делают это невовремя, в таком случае ему будут обязаны возместить все затраты.

    Главной сложностью в этом случае может быть разница взглядов на то, как именно должна быть исполнена услуга – качество, количество работ, вмешательство постороннего в пространство вашей квартиры (самостоятельное решение относительно тех вещей, которые не входят в их компетенцию). Поэтому так важно заранее узнать, что входит в перечень работ, как они исполняются. Желательно личное присутствие при уборке – так вы сможете сразу подсказать, что стоит делать, а что нет.

    Если у вас что-то украли

    Кража наказывается по Уголовному кодексу РФ (ст. 158). Мера наказания – лишение свободы сроком до 2-х лет; до 6-ти – если это кража в крупном размере; до 10-ти лет – в случае, если это кража в особо крупном размере.

    Самой главной сложностью, конечно, будет доказать, что у вас что-то украли. Тут могут помочь фото- и видеоматериалы (если вы снимете ценные вещи в вашей квартире или установите камеру наблюдения). Также от вас может потребоваться предоставить чеки, подтверждающие, что вы владелец ценных вещей (когда речь идет о вещах, а не деньгах как таковых).

    Найти хорошую компанию в этой отрасли не так просто. Многие опасаются пускать незнакомцев на свою территорию именно потому, что могут быть сложности с качеством оказываемых услуг, кражей и так далее. Поэтому тщательная подготовка на начальном этапе играет очень большую роль. Обязательно проверяйте всю информацию о клининговой компании и предоставляемых услугах до заключения договора, а также изучайте отзывы других потребителей.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нефтегазодобывающие компании красноярского края
  • Новости турецкого шоу бизнеса в контакте группы
  • Областной психиатрический диспансер часы работы
  • Обязанности архитектора в строительной компании
  • Нефтесервисная компания акрос отзывы работников