Здравствуйте! Пожалуйста, помогите, не знаю, к кому ещё обратиться в своём городе.
Я обучалась на бакалавриате «Биология» ОЧНО 3,5 курса (то есть проучилась только 1 семестр 4-ого курса), и заболела. Не вышла во второй семестр 4-ого курса. Написала на электронную почту в Деканат о случившемся, мне ответили, что лучше отчислиться, а потом восстановиться. Переписка сохранена.
УТОЧНЕНИЕ: к сожалению, я поверила Деканату, не стала разбираться в своём больном состоянии с Законом, и меня просто отчислили за академическую неуспеваемость (об этом я узнала после отчисления). Никаких предупреждений и информирования о моём отчислении не было, никто со мной не связывался.
НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД: я выздоровела и восстановилась на бюджет обратно. НО: Я ВООБЩЕ НЕ ПРИСТУПАЛА К ЗАНЯТИЯМ В 1-ОМ СЕМЕСТРЕ 4-ОГО КУРСА, ПОТОМУ ЧТО У МЕНЯ БЫЛО ВСЁ СДАНО, а во 2-ом семестре я серьёзно заболела на 3,5 месяца, и вообще не посещала ни одного занятия, даже старосту не знала! Я была в непростом положении по здоровью, поэтому даже заявление на академ. отпуск написать не могла.
В ИТОГЕ: меня повторно отчислили за академическую неуспеваемость. ОБ ОТЧИСЛЕНИИ МНЕ НИКАК НЕ СООБЩИЛИ: НИ ИЗВЕЩЕНИЕМ, НИ ЗВОНКОМ, НИ ПИСЬМОМ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, т.д.
Также я вообще не посещала ни одного занятия, не участвовала в учебном процессе.
Все медицинские справки — у меня на руках, Я УЧИЛАСЬ «НА ОТЛИЧНО», призёр многих конкурсов страны.
Подала заявление в Деканат на восстановление на бюджет и заявление о незаконном отчислении в тот момент, когда я находилась в нетрудоспособном состоянии со справками от врача.
ОТВЕТ КОМИССИИ УНИВЕРСИТЕТА: невозможно восстановить на очное на бюджет, потому что числилась на очном 4 года и 8 месяцев. Поэтому на бюджет возможно восстановить только на заочное. Списки на отчисление висели на доске возле Деканата, информация об отчислении была доведена до старост.
ПРИГЛАСИЛИ НА ЛИЧНУЮ БЕСЕДУ В ДЕКАНАТ: сказали, что более 5 лет на одной программе бакалавриата на бюджете очно учиться нельзя, У МЕНЯ ОСТАЁТСЯ 1 МЕСЯЦ ДО ЭТИХ 5 ЛЕТ, поэтому за 1 месяц я ничего не успею сделать (сдать работы за второй семестр 4 курса и написать диплом), поэтому мне придётся идти на заочное, если вообще хочу продолжить на бюджете. ОТДАЛИ МНЕ «ОТВЕТ НА ЗАЯВЛЕНИЕ».
ВОПРОСЫ: 1. Я понимаю, что отчислили незаконно (во время болезни, никаким образом не связывались со студентом, который был вообще без каких-либо дисциплинарных взысканий и т.д., никак не было сообщено о планируемом отчислении); 2. Я очень (!) много училась, и хочу закончить с дипломом очного обучения. Мне подавать заявление Ректору? Подскажите, что мне необходимо указать в этом заявлении? КАК МНЕ ЭТО ОФОРМИТЬ ПРАВИЛЬНО, ЧТОБЫ МЕНЯ ВОССТАНОВИЛИ НА ОЧНОМ БЮДЖЕТЕ? 3. Если мне останется только заочное обучение, будут ли в Дипломе указаны все часы очного обучения по всем предметам очного обучения, или будут эти часы сокращены под план заочного обучения?
СПАСИБО ЗАРАНЕЕ!!!!!!!!!!
16 октября 2022, 21:54, вопрос №3452924, Ана, г. Москва
Ранний уход с работы требуют объяснительную как правильно написать по семейным обстоятельствам
Ранний уход с работы требуют объяснительную как правильно написать по семейным обстоятельствам
Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:
в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается: наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня. Можно представить работодателю выписку из медкарты или другой документ, подтверждающий необходимость посещения врача именно в это время.
Источник
Ушел с работы раньше времени что написать в объяснительной записки
В жизни бывает множество причин, по которым определённая ситуация заставляет вас нарушить регламент рабочего времени и покинуть своё служебное место. В народе это явление часто называют – отлучиться по важным делам. Хотя такое дело, как работа, имеет высшую степень важности. Но мы не будем сейчас заниматься тавтологией и размышлять над жизненными приоритетами. Так уж случается, что вам нужно уйти с работы пораньше. Такое бывает буквально у всех, ведь кроме работы у вас есть ещё и другие дела. В таком случае оптимальным вариантом будет предупредить руководителя, прежде чем покинуть рабочее место. Данный вопрос может быть решён в устной форме.
Однако если по какой либо причине вы не сообщили своему начальнику о данном факте или же ушли с работы без его разрешения, тогда в силу вступают формальные деловые отношения. Вы должны будете написать объяснительную записку, а он в свою очередь составить Акт по факту вашего отсутствия с подписями двух свидетелей.
Объяснительная записка – это одна из форм служебной записки, в которой изложены ваши объяснения той или иной причины отсутствия, ухода и других случаев. Чтобы привлечь вас к дисциплинарной ответственности, руководитель обязан потребовать от вас эту записку. Стоит отметить, что на практике существует множество причин, по которым составляется этот поясняющий документ. Исход вашего служебного нарушения может быть разный: замечание, выговор, лишение премии, а то и увольнение. Решение руководителя выносится уже по факту наличия всех этих задокументированных элементов.
Как правило, правовые инструменты не предусматривают определённого оформления данной записки, поэтому зачастую её пишут в произвольной форме. Но если это документ, значит, есть и определённые требования, которых нужно обязательно придерживаться. Этим вы покажете не только свою грамотность, но и образованность в данном вопросе. Если учесть все эти причины, по которым пишется объяснительная, то единственное, что меняется в шаблоне, это текст содержания. Всё остальное остаётся таким же.
Процесс написания объяснительной записки достаточно прост: сначала вы заполняете шапку, потом прописываете наименование этой записки, дальше указываете номер и дату исходящего документа на вашем предприятии, потом идёт заголовок текста, после которого пишите сам текст содержания, а в конце подкрепляете этот документ своей подписью, а также должностью и инициалами.
Шапка документа – это общепринятый элемент для многих документов. Её вы заполняете с правой стороны листа. В ней указываете адресата, которому пишется данная записка, а также от кого она пишется. Не забывайте указывать название организации, в которой вы работаете и как свою должность, так и руководителя.
Наименование записки, как вы уже догадались, является заглавием «Объяснительная записка». Так что тут мудрить ничего не надо. Что же касается номера и даты исходящей документации, то здесь проставляется та дата, в которую была составлена и отправлена данная записка. Номер же берётся в журнале входящей/исходящей корреспонденции.
Заглавие текста вполне очевидно – в нём вы указываете тот факт нарушения, по которому составляется этот документ (прогул, опоздание, ранний уход и т.д.). В тексте вы уже описываете причину, по которой случился этот факт (плохое самочувствие, семейные обстоятельства и иные другие причины). В конце ставите подпись, должность, фамилию и инициалы.
В данном документе главное соблюдать краткость, содержательность и существенность. Зачастую объяснительная записка пишется на листе бумаги формата А4.
Образец объяснительной записки о прогуле:
От старшего специалиста юридического отдела
Вх. № 24 от 27.02.2015
По поводу раннего ухода с работы
Я, Малышев Сергей Иванович, старший специалист юридического отдела, покинул рабочее место раньше установленного времени (т.е. в 16:05) по причине плохого самочувствия. Медицинскую справку от врача прилагаю.
Поделиться «Как написать объяснительную записку начальнику о раннем уходе с работы?»
Источник
Объяснительная записка
Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Зачем нужна объяснительная записка
Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.
Кому адресовывать объяснительную
Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.
Когда писать объяснительную
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Инструкция по написанию объяснительной записки
Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании
В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.
Источник
Объяснительная по поводу раннего ухода с работы
Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.
На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.
Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».
Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.
Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:
Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня. Можно представить работодателю выписку из медкарты или другой документ, подтверждающий необходимость посещения врача именно в это время.
Источник
Объяснительная почему ушла раньше с работы, образец
Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте
Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:
ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики
Начальнику об опоздании на работу
Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.
Пример: если человек проспал
«Директору магазина «Продукты»
Согласно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.
___.___._______ г.________ Медведева Л.И.
Если заболел ребенок
«Генеральному директору ООО «Стройсервис»
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.
Пробки на дорогах
«Директору ООО «Техпластинвест»
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.
___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.
В случае ДТП
«Директору магазина «Автозапчасти»
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.
___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.
Образец объяснительной записки
По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.
Объяснительная записка
Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания. Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:
в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.
Вывод: сотрудник был не прав дважды, поэтому Вам стоит воспользоваться предложенной выше схемой наложения дисциплинарного взыскания. Объяснительная по поводу раннего ухода с работы Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
Как писать служебную записку если сотрудник ушел с работы раньше времени
Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. При выборе меры дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве.К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премий, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры.
Объяснительная о раннем уходе с работы на 30 минут
Для этого он оформляет записку
Данный документ может быть оправдательным или пояснительным
Обратите внимание, что объяснительная записка – официальный документ, который оформляется определённым образом. В нем указывается информация, которая объясняет причины допущенного нарушения
Вот пример подобной объяснительной записки: от менеджера по продажам Менеджер по продажам Подпись Столяров В.
Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием.
Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным. Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта.
Как написать объяснительную записку начальнику о раннем уходе с работы
В жизни бывает множество причин, по которым определённая ситуация заставляет вас нарушить регламент рабочего времени и покинуть своё служебное место. В народе это явление часто называют – отлучиться по важным делам
Хотя такое дело, как работа, имеет высшую степень важности. Но мы не будем сейчас заниматься тавтологией и размышлять над жизненными приоритетами
Так уж случается, что вам нужно уйти с работы пораньше. Такое бывает буквально у всех, ведь кроме работы у вас есть ещё и другие дела. В таком случае оптимальным вариантом будет предупредить руководителя, прежде чем покинуть рабочее место. Данный вопрос может быть решён в устной форме.
Однако если по какой либо причине вы не сообщили своему начальнику о данном факте или же ушли с работы без его разрешения, тогда в силу вступают формальные деловые отношения. Вы должны будете написать объяснительную записку, а он в свою очередь составить Акт по факту вашего отсутствия с подписями двух свидетелей.
Объяснительная записка – это одна из форм служебной записки, в которой изложены ваши объяснения той или иной причины отсутствия, ухода и других случаев. Чтобы привлечь вас к дисциплинарной ответственности, руководитель обязан потребовать от вас эту записку. Стоит отметить, что на практике существует множество причин, по которым составляется этот поясняющий документ. Исход вашего служебного нарушения может быть разный: замечание, выговор, лишение премии, а то и увольнение. Решение руководителя выносится уже по факту наличия всех этих задокументированных элементов.
Как правило, правовые инструменты не предусматривают определённого оформления данной записки, поэтому зачастую её пишут в произвольной форме. Но если это документ, значит, есть и определённые требования, которых нужно обязательно придерживаться. Этим вы покажете не только свою грамотность, но и образованность в данном вопросе. Если учесть все эти причины, по которым пишется объяснительная, то единственное, что меняется в шаблоне, это текст содержания. Всё остальное остаётся таким же.
Процесс написания объяснительной записки достаточно прост: сначала вы заполняете шапку, потом прописываете наименование этой записки, дальше указываете номер и дату исходящего документа на вашем предприятии, потом идёт заголовок текста, после которого пишите сам текст содержания, а в конце подкрепляете этот документ своей подписью, а также должностью и инициалами.
Шапка документа – это общепринятый элемент для многих документов. Её вы заполняете с правой стороны листа. В ней указываете адресата, которому пишется данная записка, а также от кого она пишется. Не забывайте указывать название организации, в которой вы работаете и как свою должность, так и руководителя.
Наименование записки, как вы уже догадались, является заглавием «Объяснительная записка». Так что тут мудрить ничего не надо. Что же касается номера и даты исходящей документации, то здесь проставляется та дата, в которую была составлена и отправлена данная записка. Номер же берётся в журнале входящей/исходящей корреспонденции.
Заглавие текста вполне очевидно – в нём вы указываете тот факт нарушения, по которому составляется этот документ (прогул, опоздание, ранний уход и т.д.). В тексте вы уже описываете причину, по которой случился этот факт (плохое самочувствие, семейные обстоятельства и иные другие причины). В конце ставите подпись, должность, фамилию и инициалы.
В данном документе главное соблюдать краткость, содержательность и существенность. Зачастую объяснительная записка пишется на листе бумаги формата А4.
Всё о записках докладная, служебная, объяснительная
Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами
Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу
Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать.
Объяснительная записка образец об ошибке в работе
Каждому работнику, совершившему проступок, работодатель должен дать возможность объясниться, прежде чем применить наказание. Объяснительная записка об ошибке в работе (образец приводится в статье) составляется работником в течение двух дней со дня предъявления требования её написать.
Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.
Докладная на наказание за уход с работы раньше времени
Нельзя признать прогулом и отказ от выполнения работы в опасных или вредных условиях, если это не оговорено трудовым договором. Сотрудник не обязан приступать к работе, которая явно несет угрозу его жизни или здоровью.
Отсутствие на работе в таком случае судом может быть расценено как вынужденный прогул. Когда нельзя увольнять за прогул? Невозможно уволить беременную женщину, даже если она часто не считает нужным являться на работу. На неё можно накладывать другие меры дисциплинарных взысканий.
Нельзя признать отсутствием на рабочем месте без уважительной причины, если сотрудник отказался досрочно выйти из отпуска. Не признаётся прогулом и день отдыха после сдачи крови или её компонентов, если даже работодатель отказался его предоставить.
До момента оформления приказа о вынесении выговора за прогул, работодателю необходимо соблюсти определённую процедуру:
Приказ о наказании за уход с работы раньше времени образец
Внимание Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание
Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.
Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.
Как писать служебную записку если сотрудник ушел с работы раньше времени
Важно Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. Важно Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия
Она должна включать в себя 2 части:
В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул.
Если ушла с работы на час раньше как могут наказать
Директору АО … ФИО (от) Начальника … наименование структурного подразделения … ФИО «Докладная записка» Довожу до Вашего сведения, что … ФИО … должность сотрудника … дата … отсутствовал на рабочем месте на протяжении … часов, что подтверждается актом от … дата … от письменных пояснений отказался.
Но так как это единичный случай, а стаж работы … ФИО … на предприятии … лет …, прошу ограничиться дисциплинарным взысканием в виде выговора.
Руководитель структурного подразделения ФИО … подпись … дата Наложение дисциплинарного взыскания За прогул в ТК РФ предусмотрены следующие меры дисциплинарного воздействия:
Первые две меры являются морально-этическим воздействием и чаще всего применяются к сотрудникам, которые являются высококвалифицированными специалистами и совершили проступок единожды.
Какое может быть наказание за уход на перерыв раньше на 15 минут
Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.
Также он должен указать свою должность. Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня.
Если ушла с работы на час раньше как могут наказать RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 9 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.
→ Последняя (1) » гость (гость) #1 12 октября 2009, 7:04 Оценок нет Добрый день, подскажите, что делать если сотрудник ушел раньше с работый на 45 минут, (прогул это более трех часов).
Как правильно написать объяснительную записку
Ушел раньше с работы объяснительная
29 января 2019 17:38vyaz1c
Всё..отъебитесь уже от Феди. Посмотрите момент первого удара. С разных ракурсов. Он просто не расчитал расстояние. Амер красиво порвал дистанцию. очен ь хитро и неожиданно. А так как попал прямо в челюсть-результа т налицо. Ему просто ОЧЕНЬ повезло. Со всеми бывает. Но Федя стареет..С этим не спорю.
28 января 2019 21:42Gats
Емельяненко? Возраст. Даже «непобедимы е» ему подвержены И в отличие от нашего футбола, даже поражению не разочарован.
27 января 2019 23:10vyaz1c
Чей то в депутаты не возьмут? А куда? Пропитание на помойке искать?
27 января 2019 17:45vyaz1c
С др. стороны, Ник, а как еще ему зарабатывать. Он больше ничего не умеет. Профессиональног о спортсмена спорт и кормит. В депутаты его никто не возьмет. Есть у него несколько постов, типа президента самбо или мма или как-то так, но насколько я понимаю, за это зп не платят. Мб ошибаюсь
27 января 2019 14:06NikoniX
Согласен, не понимаю, зачем все это?
Всему должно быть своё время
27 января 2019 13:39NikoniX
Мдя. Эт п*зд ец. Старость.
27 января 2019 12:38vyaz1c
Байдер-Емельянен ко смотрел кто? Это пздц какой-то
27 января 2019 01:25Михась
Ну дык,СБУ не дремлет. Однако здравствуйте.
26 января 2019 22:37Толькин
Пожалуйста, спорьте, доказывайте каждый свое мнение. у нас в моей стране своих проблем хватает, так что пожалуй побуду в стороне
Доброго вечОрочку. (Гол осом Лукашенко)
Отмазки от работы
Уже было сказано — все мы живем в непредсказуемом мире. Здесь нельзя быть уверенным на все 100% в том, что завтра ничего не произойдет. Поэтому особо успешные отмазки от работы обычно предлагают в качестве причины какие-то не зависящие от сотрудника происшествия. Про бытовые проблемы уже было сказано. Но это еще не все.
Кстати, объяснительная за прогул может включать в себя такой пункт, как встреча родственников. Особенно этот вариант хорошо подходит в период ближе к праздникам и в летнее время. Сообщите, что не придете на работу по причине встречи дальних (или близких) родственников, которые приехали погостить.
Объяснительная записка ушел раньше с работы
Никакой связи между размером пособия по нетрудоспособности и условиями рабочего времени (полным и неполным) нет. Пособие по нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности
11. Не могу не как разобраться с данной ситуацией. Моему ребёнку в марте исполнилось полтора года, с работы начисляют по 50 р, ещё не разу не получила.
Сейчас с 1 июля вышел закон получать пособие до 3 лет в размере 10000 т.р. в интернете я прочитала что вроде как работодатель должен вернуть детское пособие за последние пол года. Так ли это! Как мне обратится к работодателю за пособием, заявление по уходу за ребёнком до 3 лет написано.
Ребёнок у меня третий. За ранее благодарна.
Обьяснительная записка о уходе с работы в рабочее время
Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником.
Оформление записки Если осложнения с начальством перешли в плоскость истребования письменного оправдания, то медлить не стоит. Для тех, кто ни разу не сталкивался с подобными документами, за образец для объяснительной записки на работу можно взять шаблон любого заявления. «Шапку», в которой указывается получатель бумаги, оставить без изменений, а заглавие сменить на слово «объяснительная». В «теле» документа нужно расписать все то, что помешало сотруднику своевременно и правильно выполнять свои трудовые обязанности. И хоть язык составления должен быть максимально деловым, формальному подходу здесь не место. Особенно, если сложившиеся обстоятельства далеки о стандартных. В то же время, работнику стоит сдерживать свои порывы и эмоции, чтобы документ отражал события и причины, а не жалобы и пустые обвинения.
Объяснительная записка почему ушла раньше с работы без отработки
Этим вы покажете не только свою грамотность, но и образованность в данном вопросе.
Если учесть все эти причины, по которым пишется объяснительная, то единственное, что меняется в шаблоне, это текст содержания. Всё остальное остаётся таким же.
Процесс написания объяснительной записки достаточно прост: сначала вы заполняете шапку, потом прописываете наименование этой записки, дальше указываете номер и дату исходящего документа на вашем предприятии, потом идёт заголовок текста, после которого пишите сам текст содержания, а в конце подкрепляете этот документ своей подписью, а также должностью и инициалами.
Шапка документа – это общепринятый элемент для многих документов.
Нужно помнить, что отказ от «лишней» работы не освобождает от выполнения основных обязанностей, а необеспечение защищенных условий труда не позволяет покидать рабочее место. Начальник не принял записку Не все проступки или конфликты в коллективе доходят до документального оформления.
Обычно до того, как написать объяснительную записку на работе, проходит устная часть.
Если разговоры ни к чему не приводят, начинается фаза обмена официальными бумагами. Оформление записки Если осложнения с начальством перешли в плоскость истребования письменного оправдания, то медлить не стоит.
Для тех, кто ни разу не сталкивался с подобными документами, за образец для объяснительной записки на работу можно взять шаблон любого заявления.
Как написать объяснительную записку на работу?
Важно Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству
Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии) Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали: «Директору МАОУ СОШ № 31 Конкиной Е.Н
от мамы ученика 5 « Внимание Ж» класса Клинова Жени Клиновой А.П
Но если это документ, значит, есть и определённые требования, которых нужно обязательно придерживаться. Этим вы покажете не только свою грамотность, но и образованность в данном вопросе. Если учесть все эти причины, по которым пишется объяснительная, то единственное, что меняется в шаблоне, это текст содержания. Всё остальное остаётся таким же.
Процесс написания объяснительной записки достаточно прост: сначала вы заполняете шапку, потом прописываете наименование этой записки, дальше указываете номер и дату исходящего документа на вашем предприятии, потом идёт заголовок текста, после которого пишите сам текст содержания, а в конце подкрепляете этот документ своей подписью, а также должностью и инициалами.
Шапка документа – это общепринятый элемент для многих документов.
Её вы заполняете с правой стороны листа.
Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.
Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.
Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка
Сайт недоступен
Конечно, причиной ошибки может стать элементарная невнимательность или халатность.
Например, по рассеянности сотрудница не поставила печать на первичном финансовом документе.
Объяснительная по поводу раннего ухода с работы
Как правильно писать объяснительную записку на работе Ситуацию, повлекшую возникновение подобных нарушений, работник должен изложить в письменном виде.
Объяснительная записка за ранний уход с работы образец
Правовед.RU 884 юриста сейчас на сайте
подскажите пожалуйста должен ли я писать объяснительную если работаю на фирме не устроенный официально Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (1)
Все услуги юристов в Москве Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.
Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии) Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали: «Директору МАОУ СОШ № 31 Конкиной Е.Н
от мамы ученика 5 « Внимание Ж» класса Клинова Жени Клиновой А.П
На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально.
Как правильно написать объяснительную о раннем уходе с работы образец
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Источник
Заставляют писать объяснительную из за того что ушла с работы пораньше. КАК НАПИСАТЬ ПРАВИЛЬНО?
Ответы на вопрос:
Правильно надо написать, что возникли обстоятельства не преодолимой силы-например, сорвало кран горячей воды на кухне и т.д.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте, в обьяснительной следует указать уважительные причины (необходимость посещения школы, сада, болезнь родственников и т.д.)
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
Подскажите как правильно написать объяснительную.
Заставляют написать объяснительную из за того что ушла с работы на 5 минут раньше. Уходила по своим часам. На них было положеное время ухода. Подскажите как правильно написать объяснительную. …и что написать… чтобы не было наказания.
Перерывы на работе в поликлинике.
Ушел с работы раньше на 20 мин, тк болею пошел в поликлинику, тех.перерывы на работе не использую. Ок заставляет писать объяснительную, как правильно написать?
Должна ли писать объяснительную?
Рабочий день до 17.00. Ушла с работы в 17.10. Заставляют писать объяснительную, что должна была дольше работать — срочных дел не было. Должна ли писать объяснительную?
Объяснительные сотрудников банка
Мне нужно написать объяснительную, я сотрудник банка, мне заместитель руководителя сказала подтвердить выдачу карты, карта не подруги, я подтвердила, и теперь меня заставляют писать объяснительную, как мне правильно написать её
И почему я должна писать объяснительные по каждому поводу?
Если заставляют написать объяснительную не обосновано, хотя я выполняю всю необходимую работу и заключаю соглашения с контрагентами, начали ко мне придираться из за того, что контрагент не верно распечатал, то есть внизу соглашения была ссылка. И меня заставляют написать объяснительную, имеют ли требовать? И могу ли я не писать объяснительную? Потому что понимаю что готовят почву для увольнения. Обратится с этим вопросом к главному своему начальнику? И почему я должна писать объяснительные по каждому поводу? Как я могу защитится?
Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.
Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
- фактическую – это утверждение факта опоздания;
- объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.
На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.
Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».
Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.
Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
- затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
- дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
- заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
- текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
- затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня. Можно представить работодателю выписку из медкарты или другой документ, подтверждающий необходимость посещения врача именно в это время.
С каждым может случиться история, когда происходят непредвиденные наказания или незначительные нарушения дисциплины. В таких случаях работодатель требует от сотрудника объяснительные записки.
Правильное написание такой записки позволит сохранить и хорошие взаимоотношения с руководителем, и рабочее место.
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка — официальная бумага, нужная для того, чтобы сотрудник доложил начальнику причины различных ситуаций на рабочем месте. Такими ситуациями могут быть прогулы, опоздания, потери особо важных документов и так далее. Ещё часто объяснительные записки требуются, когда были просрочены сдачи отчетов, не предоставлена требуемая информация и часто есть прогулы. Объяснительная записка нужна для руководства, чтобы понять истинные причины и виновников. Поэтому особенно важно грамотно и правильно составлять ее для избегания или смягчения ответственности.
Отказ писать объяснительную записку приравнивается к тому, что сотрудник признаёт свою вину и карается дисциплинарным взыванием или же увольнением.
Юридическое значение
Трудовой кодекс строго регулирует взаимоотношения работника и работодателя: сразу же наказывать сотрудника нельзя, в первую очередь нужно требовать объяснения в письменном виде, то есть — объяснительную записку. Ст. 193 трудового кодекса Российской Федерации устанавливать срок для ее написания в течение двух рабочих дней.
Когда работник не подготовил записку в течение двух дней, составляется акт. Только после этого работник может быть наказан. В качестве санкций используются замечания, выговоры, увольнения. Можно сделать вывод, что объяснительная записка прямо связана с взысканиями и отказ от ее написания не спасёт от них.
После получения руководителем объяснительной или отказа есть два возможных исхода. В первом случае можно понять причины проступка и забыть данную ситуацию, ведь дисциплинарное наказание не обязанность, а право.
Во втором случае нужно издать приказ о взыскании в связи с проступком в течение месяца. Этот приказ должен быть представлен работнику в течение трёх рабочих дней после выпуска. Если же сотрудник отказывается ознакамливаться с ним, то приказ все равно сохраняет своё действие. Работники могут либо согласиться с приказом, либо обжаловать его в суде. Также он может обратиться с обжалованием в государственную инспекцию труда.
Каждая организация должна иметь отдельную папку, где складируются все объяснительные записки.
Зачем пишут объяснительную записку
Объяснительная записка — возможность объяснить свои действия перед руководством. Записка может помочь даже в самых сложных ситуациях. Здесь представлено несколько примеров.
К примеру, менеджер Иванов прибыл на работу позже всего на пару минут, а работодатель потребовал написать объяснение. Иванов может отказаться от написания объяснительной — за отказ от дачи показаний нет наказаний. Однако по истечении двух рабочих дней он будет наказан выговором или замечанием за наказание. Нельзя будет убедить суд, что наказание произошло без объяснений, ведь у сотрудника была возможность это сделать, а личный отказ не писать — не веская причина.
В большинстве случаев, отказ выражает конфронтацию сотрудника и работодателя. В этом случае у начальника могут возникнуть вопросы по поводу причины инцидента и дальнейших действий работника — будут ли его проступки продолжаться.
В этой ситуации Иванов мог поступить по-другому и написать объяснительную. В качестве причины опоздания можно было указать даже не уважительную причину, например, «проспал». При наличии объяснительной работодатель видит, что сотрудник признаёт свою ошибку и заинтересован в исправлении ситуации, а не заинтересован в дальнейшем конфликте.
Объяснительная записка может выглядеть следующим образом: Уважаемый Виталий Сергеевич, я опоздал на работу, так как не услышал будильник и не смог встать вовремя. Такая записка покажет руководителю, что работник не планирует и в дальнейшем опаздывать на работу. Это побуждает больше уважения, чем игнорирование ситуации.
Объяснительная записка может содержать и уважительную причину, например, когда опоздание произошло по независящим причинам — прорвало трубу отопления и так далее. Можно также прикрепить справку, подтверждающую причину проступка и тогда руководитель не сможет наказать работника, так как нет оснований.
Например, 15.11.2020 года я пришла на работу, опоздав на 60 минут. Причиной опоздания стала лопнувшая в подъезде моего дома труба. Это стало причиной затопления горячей водой, из-за чего многие жильцы, включая меня, не могли выйти из своих квартир. Я опоздала по причине, которая не зависела от меня, поэтому прошу не применять ко мне наказания в виде дисциплинарных взысканий. К объяснительно записке прикладывают справку из УК о том, что была прорвана труба.
Это тот самый случай, когда работодатель будет неправ, если всё же накажет работника. Ему нужно сразу проверить всю изложенную информацию и только потом делать выводы. Если написанное в записке будет оправдано, значит у работодателя нет оснований для административных взысканий.
Бывают ситуации, когда работодатель не принимает объяснительную записку сотрудника и все равно назначает наказание. Однако при наличии объяснительной можно обжаловать приказ в суде или трудовой инспекции.
Когда могут потребовать объяснений от сотрудника
Писать объяснительную или нет — это право выбора сотрудника, а требовать ее — обязанности руководства, от которых нельзя отказаться. Без требований написать объяснительную невозможно выпустить приказ о взыскании или удержании денег в связи с дисциплинарным проступком. Приказ будет незакончен без попытки получить такую объяснительную записку.
Как показывает практика, объяснительная требуется во всех случаях нарушений на работе. Требовать записку могут и с того, кто был виновным, и со свидетелей случившегося, и с начальника виновного.
Примером такой ситуации является случай, когда водитель вернулся в гараж на сломанном автобусе. Объяснительные будут собраны у водителя, пассажиров и начальника. Даже если происшествие произошло по вине других лиц, объяснительные нужны для подтверждения правоты водителя и освобождения его от денежного взыскания.
Объяснительные пишутся до вынесения наказания сотрудника. Объяснительная дает надежду, что человека не накажут. Это происходит, когда работодатель допускает объяснения, указанные в записке и не издаёт приказ о взыскании.
У всех сотрудников есть право отказаться от дачи объяснений, и ни один руководитель не может обязать его давать письменные объяснения. Руководитель не является следователем, а объяснительная записка, это не показания на допросе.
Виды объяснительной
Существует два вида объяснительных записок. Это не закреплено законодательно. Первый тип — оправдательная. В ней необходимо обосновать причины своих поступков.
Второй тип — записка с описанием действий других людей. Она нужна для прояснения ситуации и поиска виновного. Все участники происшествия пишут свой взгляд на произошедшее, их слова анализируют и в качестве итога получают вывод о виновности или невиновности участников.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Поэтому в интересах каждого сотрудника быть в курсе всех формальностей. Если босс делает что-то вне закона, вероятность оспорить гонорар возрастает.
Согласно закона, работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:
- составление правонарушения. В законе зафиксируйте время нарушения и его суть — что именно произошло. А также список всех участников акций;
- требовать от сотрудника написания объяснительной записки. Есть два способа сделать это. Первый — это издание приказа или распоряжения, требующего от сотрудника объяснения обстоятельств. Однако обычно это происходит, если ситуация может привести к судебному разбирательству или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить сотруднику написать объяснительную записку. Этот метод проще, но в случае конфликта доказать свою позицию в суде будет сложнее;
- дайте сотруднику не менее двух рабочих дней после этого на написание объяснительной записки. За это время он может ознакомиться с вашими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Невозможно одновременно торопить сотрудников. В течение этих двух дней также невозможно издавать приказы или распоряжения о наказании — они могут быть оспорены именно из-за нарушения процедуры;
- если сотрудник подготовил объяснение — руководитель рассматривает его;
- после рассмотрения пояснительной записки выдается распоряжение о взыскании или нет. Это зависит от руководителя организации. Если сотрудник отказался писать объяснение, из акта об отказе. Но даже тогда обязательно нужно подождать два рабочих дня;
- с момента разработки закона о мелком правонарушении до даты издания приказа может пройти не более 30 дней. Этот период не включает отпуск или болезнь виновника. Если прошло более 30 дней, приказ о взыскании также может быть оспорен.
Если хотя бы один пункт этого алгоритма будет пропущен, вероятность не успеха увеличивается.
Не всегда легко привлечь внимание работника к необходимости дать объяснение. Обычно процедура выглядит так: в приказе или поручении о проведении внутреннего аудита прописывается уведомление о подаче объяснения, и сотрудник его подписывает. С этого момента он был знаком и все формальности были соблюдены.
Однако бывают ситуации, когда сотрудник знает, что его накажут или уволят, и всячески избегает этого знания. А потом, когда его все—таки выпускают — он идет в суд и заявляет, что его права нарушены.
Такая тактика не всегда срабатывает. В этом случае работодатель имеет право проинформировать работника любым доступным способом: телеграммой, SMS, сообщением или заказным письмом с уведомлением о доставке.
Рассмотрим один из ярких примеров судебного дела. Работник не явился на рабочее место, из-за чего его уводили с работы. Он решил обратиться в суд. Он считал, что, поскольку работодатель не потребовал от него объяснений, можно требовать возобновления работы и оплаты за вынужденный прогул. А также потребовал компенсацию за моральный ущерб.
В суде выяснилось, что спустя время после прогула человек решил и вовсе не появляться на работе. После чего организация всячески пыталась его оповестить о том, что нужно дать пояснения. Использовалось сразу несколько вариантов для оповещения и связи с ним. Правда, ответа от недобросовестного работника не поступало.
Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять сотрудника обязательно, а вот в какой форме это исполнять — не сказано. И если личность на рабочее место не приходит — дозволено совершить оповещение телеграммой или иными доступными методами. А то, что он не захотел ее получать, не проблема работодателя. Свои функции он выполнил. Сокращение рабочей единицы в лице такого сотрудника приняли законным путем, никакой компенсации естественно он не получил.
Правила составления объяснительной
Форма. Общей формы для юридического заполнения пояснительной записки не существует. Вы можете зависеть от ситуации. Но, повторяю, кратко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.
Структура текста
Рекомендуется, чтобы пояснительная записка к тексту имела вот такие пункты:
- конкретное или полное наименование должности руководителя и название организации (например, ОАО «Масленка» руководителю Еременко В.В.);
- конкретный автор пояснительной записки — укажите полное имя, фамилию, отчество и занимаемую в организации должность;
- название документа будет «Объяснительная»;
- в некоторых случаях вы можете указать локальный формат или скомпилированный документ. Иногда это действительно важно — например, если сотрудник имеет медицинскую лицензию и пишет объяснительную записку не по месту работы, а в домашних условиях;
- укажите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, район и точное время. Лучше отметить максимально точные подробности;
- указать последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает суровость наказания. Например, если важный документ считается безвозвратно утерянным, он также может привести к серьезным потерям. И если этот документ был утерян, а затем быстро найден, то это не имело никаких последствий, а значит и применять дисциплинарные взыскания не имеет смысла;
- описать, к чему привел ваш поступок (какие последствия);
- в самом конце нужно в обязательном порядке указать фамилию и инициалы и подтвердить своей подписью.
В итоге вы получите документ, похожий на этот:
По такой объяснительной шаблонной записке сотрудник не получил наказания.
Формулировка причины
Пояснительные пишут не только за нарушения.
Например, в тексте работник может указать так:
Мною было написано объяснение, руководствуясь инструкциями менеджера производственного отдела на устной основе.
Если санкция, которая будет наложена после такого объяснения, будет оспорена в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно, если он не можете подтвердить, что уведомили сотрудника в письменной форме о необходимости написания объяснения.
В том случае, когда объяснение было написано иначе, то все в порядке. Например, объяснение было подготовлено на основании приказа директора предприятия о проведении официальной проверки.
Обязательные реквизиты
Закон не перечисляет обязательные детали пояснительной записки. Но это не значит, что вы все равно можете писать, что вздумается. Документ составляется в соответствии с общими правилами работы вашей организации. Самый простой способ изучить эти правила в отделе кадров, секретариате или кабинете министров.
Несмотря ни на что, в пояснительной записке должны быть указаны данные, описанные ниже.
Адресат объяснительной – чаще всего, это руководитель организации либо лицо, которое в соответствии со своими служебными обязанностями может решать вопросы по дисциплинарным взысканиям и наказаниям.
Адрес – нужно указать конкретное название организации.
Приложения — все документы, подтверждающие доводы работника, совершившего проступок. Можно использовать, например, подтверждающие о болезни, травме или несчастном случае разные справки, заверенные врачами. В некоторых случаях это докажет то, что опоздание или отсутствие работника не было его виной.
Кроме того, это может быть приказ о возбуждении уголовного дела либо справка от врача травматолога — стал ли сотрудник жертвой преступления. В этом случае работник также может избежать дисциплинарного взыскания.
От работника не требуется прилагать к отправке документы, подтверждающие или оправдывающие его поступок.
Сроки написания
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Можно ли отказаться писать объяснительную
Конституция РФ позволяет не давать показания против себя. И это касается не только преступлений и административных правонарушений. Тот же принцип применим и к трудовому законодательству.
Если человек считает необходимым оправдать себя, он может использовать для этой цели любые юридические методы и приводить любые пояснительные аргументы.
В том случае, когда работник полагает, что его пояснения могут ему навредить или он вовсе не имеет к этому желания, то он не обязан писать объяснительную записку.
Последствия отказа от составления объяснительной. Работник имеет право отказать писать объяснительную на любом этапе. Но вот не возникнет ли вопрос, что сотрудник что-то скрывает? Руководитель в первую очередь подумает о том, что работник всё же виновен. Ведь объяснений не поступало. В любом случае, право на защиту и объективный процесс предоставляется работнику.
Это можно истолковать так, как если бы сотрудник совершил серьезный проступок специально. И наказание в этом случае может быть более суровым, чем когда преступление было совершено правильно и без злого умысла.
Работники должны понимать, что их работодатели не могут знать, что с ними происходит, пока они не говорят об этом. Объяснительный документ — одна из форм этого исключения. Это официально, не всегда приятно и часто заканчивается назначением дисциплинарных мер. Однако серьезность этих мер зависит от предоставленных причин. И разница здесь от устного замечания до понижения в должности или увольнения.
Когда могут уволить? Уволить сотрудника за отказ написать объяснительную записку невозможно. Такие работники могут быть уволены или наказаны только за сам проступок, иными словами, за неисполнение или некорректное исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. И сотрудник не обязан писать объяснительную записку. Но тем не менее, наказания за тот или иной проступок не избежать.
Акт об отказе
Бывает и такое, что работник принципиально может не писать объяснительную по своим причинам. Такой факт, как правило, фиксируется в акте об отказе.
Этот документ дает возможность руководителю доказать, что работнику было дано право оправдаться, но тот принял решение отказаться от пояснений. Но по закону составляется акт об отказе только по прошествию двух рабочих суток. За это время работник может и поменять свое решение.
Данный документ создаётся сгруппированной комиссией, в состав которой входят трое: представитель администрации и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные личности, в противном случае законность такого поступка может быть поставлена под сомнение.
В акте должно быть указаны следующие моменты:
- наименование организации;
- название документа — акт отказа от объяснения;
- дата и место написания данного документа;
- коротко расписать совершенное работником нарушение, о чем отказался написать сам сотрудник;
- причины, по которым поступил отказ: они записываются со слов сотрудника. Если у работника нет желания разъяснять причины, можно написать, что тот не хотел объяснять причину отказа;
- подписи всех членов комиссии включая руководителя, составлявших акт;
- номер регистрации документа.
Сотрудник, который не хочет объясняться, должен ознакомиться с актом, оставив свою подпись.
Сроки хранения объяснительной
Как только руководитель получает объяснительную записку, он проставляет номер регистрации и указывает дату, когда она была принята. Как долго будет храниться данный документ, будет зависеть от содержания внутри. При наличии информации о нарушении внутреннего трудового распорядка, объяснительная записка отправляется на хранение до года.
Когда в объяснительной есть информация об обвинениях в отношении сотрудников, нарушивших трудовую дисциплину, по делам о служебном поведении или разрешении конфликта интересов, то такой документ храниться до пяти лет.
Самое сложное — это когда дело касается гражданских либо муниципальных сотрудников. Всё, что касается фактов выявления коррупции, не соблюдения служебных обязанностей, не разрешения конфликтов интересов или официальной проверки государственных служащих — хранится в организации на постоянной основе.
Не соблюдение всех этих сроков может сослужить руководителю плохую службу, когда нужно будет доказывать правоту своих действий и законность примененных дисциплинарных взысканий.
Большая часть руководителей различных фирм и организаций полагают, что если хранить все объяснительные записки в одной куче, то это дает им право уволить того или иного сотрудника по желанию, предъявив скопом все дисциплинарные взыскания.
Однако так это не работает. Руководитель должен в течение одного месяца назначить дисциплинарные взыскания. Позднее этого срока он не сможет ни уволить своего работника за нарушение, ни оформить штрафные взыскания.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
В пример можно привести несколько видов объяснительных, чтобы видеть разницу.
Объяснительная насчет происшествия. Как бы не хотелось признавать, но по статистике, слишком много случаев нарушения трудовой дисциплины из-за спиртного, в частности распитие на рабочих местах.
Живой пример: сотрудники решили выпить на рабочих местах. Их заприметил руководитель, после чего сказал им написать объяснительные записки. В итоге получаются следующие объяснительные от них:
Сотрудники действительно приложили много усилий, чтобы подробно расписать причину распивания на рабочих местах алкогольных напитков. Но неправильно изложенные причины и огромное нагромождение лишней информации привели к тому, что сотрудники доказали, что должны понести наказание.
Если рассматривать именно этот пример, то можно было опустить некоторые подробности, компрометирующие сотрудников. Лучше всего указать на то, что сотрудники признают свою вину и обещают больше так не делать.
Например:
Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.
Такая записка будет более убедительна для руководителя, что ситуация больше не повторится.
Часто дисциплинарные взыскания встречаются из-за опозданий и прогулов. Зачастую такие нарушения несут оправданный характер. К примеру, сотрудник мог заболеть, почувствовать недомогание, из-за которого не смог прийти, попасть в больницу, столкнуться с дорожно-транспортным происшествием и многие другие причины.
Если сотрудник может доказать, что отсутствовал или опоздал по уважительной причине, то руководитель не имеет законного права применить дисциплинарные взыскания.
Объяснительная такого рода, как на фото выше, доказывает лишь об умышленном проступке, где сотрудник осознанно пошел платить кредит, оставив рабочее место. Для уточнения, банки хоть и работают до 5 часов, но банкоматы и на крайний случай мобильные приложения всё же функционируют круглосуточно. Исходя из объяснительной записки, сотрудник поставил свои личные вопросы выше работы. Руководителю это явно не понравится.
Это тоже тот самый случай, когда подробности будут излишними и даже ухудшающими ситуацию. Если всё же можно обозначить иные причины отсутствия, то лучше вписать именно их.
За несоответствие должностной инструкции, если произошла ошибка, согласно жалобе клиента. Данный случай, конечно, будет сложнее, чем предыдущие.
В такой ситуации есть следующий вариант написания объяснительной записки:
- укажите характер ошибки;
- объясните причины. Объективными они бывают в редких случаях, но всё же, стоит об этом написать;
- опишите, что случилось из-за допустимой оплошности. Если ее там не будет, есть шанс на смягчение наказания;
- при наличии у вас варианта исправить ситуацию, обязательно стоит об этом сообщить на данном этапе;
- в обязательном порядке укажите, что подобного больше не будет.
Пример подобной объяснительной записки: Мною была допущена ошибка в расчетах из-за сломанного рабочего компьютера. Пришлось проводить расчеты вручную и это повлекло определенные ошибки с моей стороны. Виноват в просчетах, поэтому готов принять дисциплинарное наказание. Обещаю, что подобного больше не повторится. При возникновении подобных проблем с компьютером, буду обращаться сразу к мастеру.
О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки
Один из ярких случаев, один из сотрудников поручил дело другому сотруднику. Как только начало подходить дело к проверке, выясняется, что порученное задание не выполнено. Такое случается, конечно, но это придется как-то объяснять руководителю. Здесь может быть несколько вариантов.
При наличии объективной причины, не забываем расписать именно её. К примеру: Из-за отсутствия финансирования, запланированную закупку продукции пришлось отложить. Вынужден просить о переносе данного мероприятия на другое время.
Такая подача объяснения будет верной, так как есть причина и предложенное решение образовавшейся проблемы.
Плохо, когда не получается объяснить причину или объяснений и вовсе нет, тогда придется терпеть наказания.
При производственной травме
В случае с производственными травмами всё гораздо проще, так как здесь достаточно будет без ошибок расписать всю ситуацию.
Если сотрудник просто болен, размер временных пособий по нетрудоспособности зависит от стажа работы. Когда страховая история составляет 8 лет и более, выплачивается 100% от средней заработной платы. При страховании 5-8 лет — 80% от средней зарплаты. При страховом оформлении менее 5 лет — только 60% от средней зарплаты.
Но размер выплаты может быть уменьшен, если болезнь или травма стали результатом употребления алкоголя, наркотиков, токсического отравления или действий, связанных с подобным.
В случае травмы, связанной с работой, это еще сложнее. В случае несчастного случая на производстве, стаж уже не будет играть роль, начисляется 100% среднего заработка.
Чтобы безошибочно рассчитать, работники кадрового отдела часто просят сотрудников объяснить не только травмы на работе, но и травмы дома. Логика проста: если что-то произошло, сотрудника просят объяснить, где и как это произошло. На основе пояснений будут сделаны межвременные расчеты.
Например, сотрудник получил больничный лист — у него перелом. Поэтому сотрудника просят написать объяснение, чтобы разложить все по полочкам.
У работника есть следующие варианты:
- не писать объяснительную, где была получена травма и её подробности. В таком случае, если была оформлена страховка, руководитель может не выплатить всё до копейки, а заплатит лишь по стажу;
- написать объяснительную и указать там, что получил травму в домашних условиях (это не производственная травма, поэтому нет нарушений);
- получение травмы на рабочем месте (в этом случае нужно будет проводить расследование).
Получить травму на работе можно по любым причинам. Например, если сотрудник в это время был пьян, то и объяснительная должна быть соответствующая. В процессе выяснения всех причин в любом случае будут выявлены нарушители. В таком случае можно даже не рассчитывать на страховые выплаты.
Выше были разобраны многие случаи, когда нужно правильно писать объяснительные записки. Ведь, к примеру, получить рабочую травму можно и от оборудования, здесь понятно. А вот когда объяснительная становится похожа на сочинение, которая ещё и «топит» вас, это уже другое. В идеале избегать острых подробностей, которые могут повлиять на размер дисциплинарного взыскания.
Как писать объяснительную
- Объяснительная записка пишется по собственному желанию, но отказ от ее написания не освобождает от ответственности.
- Отказ от написания не наказывается. Объяснение в большинстве случаев помогает смягчить или вовсе избежать дисциплинарного взыскания.
- Руководитель должен в письменной форме осведомить сотрудника, что у него есть право писать объяснительную. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, могут использовать любые доступные способы оповещения.
- Не следует придумывать причины проступка, лучше признать вину и указать, что дальнейшие действия будут направлены на не повторение данной ситуации.
- Писать следует кратко. Лишняя информация может лишь ухудшить ситуацию.