Общий бланк документа содержит одинаковый набор реквизитов

Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами

Правильных ответов не менее 97%

Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

Аутентификация – это

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

+способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

единый бланк

бланк письма
+общий бланк

бланк конкретного документа

Бланк документа – это

+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …

+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности …

+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

входящие и уходящие
диагональные

+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«OfficeMedia»

«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

+подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

+поле документа

реквизит документа

слово

предложение

Основными видами срокового контроля являются …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

+текущим
финансовым

предупредительным
итоговым

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

+предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается …

+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

стандартизация

+унификация

классификация

систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

+фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …

фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»

+ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это …

значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

+текст

подпись

регистрационный номер

приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

+постоянные
официальные

переменные

дополнительные

Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

Системы класса groupware– это системы …

автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

+системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

+Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

+номенклатура дел
архив

опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

+переменные

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

+дело

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

эксплуатационное
+информативное

правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

+Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это …

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это …

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

---

С этим файлом связано 5 файл(ов). Среди них: Дитспетчер серверов обтс.docx, ПОВЕДЕНИЕ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ СОДЕРЖАНИЕ ПОНЯТИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКА, дресс-код_2020_.pdf, Проектирование автоматизированных информационных систем.doc, Система нипель.docx.
Показать все связанные файлы

---

Подборка по базе: бд 4 варианта новая с ответами.docx, Чтение графиков функций с ответами.docx, задания к гия 9 класс с ответом.docx, Сравнение действующих и обновленных ФГОСмой ответ.docx, Правоохранительные органы РФ. Тесты с ответами (2020-2021 год).d, ЛР1 Ответы на вопросы.docx, _Вариант. ответы.pdf, Олимпиада по русскому языку для учащихся 3 классов (отборочный и, санитар ответы.docx, Клиническая психология Тест1 ответы.rtf

---

Официальные
документы, создаваемые юридическими
или физичес­кими
лицами, должны быть оформлены и
удостоверены в установленном порядке.

Управленческие
документы, как правило, изготавливаются
на бланках. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, что
бланк
представляет собой материальный
информационный носитель
(бумажный, электронный) с
определенным составом реквизитов и
отметками для расположения на нем
реквизитов документов и соответствующей
им информации

Бланк документа
– это
лист бумаги с заранее воспроизведенными
реквизитами, содержащими постоянную
информацию об организации – авторе
документа.

Бланк
документа,
по определению ГОСТ Р 51141-98, — это «набор
реквизитов,
идентифицирующий автора официального
письменного документа»¹.

Функциональное
назначение бланков различно. Бланки
документов предназначены для сокращения
трудозатрат при составлении документов,
а также для быстрого установления
предприятия-автора при работе с док-том.

Бланки могут быть
изготовлены
типографским
способом, с
помощью средств оперативной полиграфии
или воспроизведены с
помощью компьютера.
При
ис­пользовании
ПК бланк может быть введен в память
машины и автома­тически
выводиться при распечатке документа.

Бланки с
изображением Государственного герба
РФ (гербовые
бланки)
изготавливаются только
типографским способом полиграфическими
и штемпельно-граверными предприятиями,
имеющими
сертификат
о
наличии технических и технологических
возможностей для качественного
изготовления указанного вида
продукции и
лицензию
на этот вид деятельности. На гербовых
бланках должны быть проставлены
порядковые номера и серии. Эти бланки
подлежат учету в организациях (фирмах).
Бланки организаций с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации и гербов субъектов Российской
Федерации (гербовые
бланки) являются полиграфической
продукцией, подлежа­щей
учету.

Гербовые
бланки организации должны иметь
порядковые
номера, которые
проставляются типографским способом
или нумератором.
Иногда на гербовых бланках проставляют
и серии этих номеров. Каж­дый
вид гербового бланка учитывается в
отдельном журнале (или дру­гой
регистрационно-учетной форме), а сами
бланки хранят в надежно стираемых и
опечатываемых шкафах. Уничтожение их
происходит в установленном
порядке, по акту с отметкой в
учетно-регистрационной форме.

Для
того чтобы изготовить гербовый бланк
или любой другой бланк в типографии,
следует сделать макет бланка в масштабе
1:1, на кото­рый
должны быть нанесены постоянные
реквизиты, необходимые от­метки
для переменных реквизитов, указаны
размеры зон расположе­ния
реквизитов. Нужно указать сорт и цвет
бумаги, выбрать необходи­мые
шрифты, указать тираж, согласовать сроки
исполнения и стоимость изготовления.
На макете бланка должно быть проставлено
указание о том,
что руководитель организации разрешает
к печати этот макет (обыч­но
пишется слово «Разрешаю»). Также на
макете должны быть под­пись
руководителя и печать организации. К
макету должно быть составлено
сопроводительное письмо.

При
оформлении организационно-распорядительных
документов принято
использовать изготовленный заранее
бланк.

Каким
бы способом бланк
ни изготавливался, необходимо
учитывать определенные требо­вания,
которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003
к видам бланков, их оформлению,
учету и хранению, в том числе бланков с
изображением Государственного
герба Российской Федерации, гербов
субъектов Рос­сийской
Федерации. Бланки должны быть изготовлены
на белой бума­ге или бумаге светлых
тонов соответствующего качества.

При
проектировании бланков документов
размеры зон расположе­ния реквизитов,
употребляемых на бланках, должны
соответствовать приведенным на
формуляре-образце.

На
бланк в соответствии с установленными
размерами и правилами оформления
реквизитов наносят постоянные реквизиты,
отмечают в виде уголков
или линий места расположения некоторых
переменных реквизи­тов,
которые должны быть в верхней (заголовочной)
части бланка. Также уголками
отмечают поля документа и места
расположения реквизитов, наносимых в
нижней части бланка.

Бланки
документов могут изготавливаться на
форматах А4
и А5, с угловым
и продольным
вариантами
расположения реквизитов.
При изготовлении
бланков типографским способом или с
помощью вычис­лительной
техники реквизиты всегда оформляются
центрированным способом,
при изготовлении с помощью пишущей
машины — флаговым
способом.

Как правило,
предприятия используют
следующие
виды
бланков:
общий бланк, бланк письма, бланк
конкретного вида документа.

Бланки подразделяются
на две группы: основные и дополнительные.

К основным
видам
бланков
документов относятся:

• бланк
  для писем;

• общий
  бланк;

• бланк
  конкретного вида документа.

На предприятиях,
кроме того, в целях документационного
обеспечения деятельности структурных
подразделений (должностных лиц) могут
применяться дополнительные
виды,
к которым можно отнести:

• должностной
  бланк;

• бланк
  структурного подразделения;

• бланк
  для работы с зарубежными партнерами

Каждый
вид бланков документов имеет определенный
набор реквизитов.
Общий бланк
используют для подготовки любых видов
документов, кроме письма, т.е. он
используется для изготовления большинства
внутренних документов организации, за
исключением писем. Бланк называется
общим,
т.к. он
содержит одинаковый набор реквизитов
для всех видов документов, которые на
нем создаются.

На
общем бланке в зависимости от учредительных
документов могут быть нанесены следующие
постоянные
реквизиты:

1. — Государственный
   герб Российской Федерации;

2. — Герб субъекта
   Российской Федерации;

3. — Эмблема организации
   или товарный знак (знак обслуживания);

4. — Код организации;

08 – наименование
организации;

14 – место составления
или издания документа;

Для
переменных
реквизитов
на общий бланк наносятся ограничительные
отметки линий – для реквизитов:

11 – дата документа;

12 –
регистрационный номер документа (для
данного реквизита заранее также печатают
знак «№»)

В
виде уголков
различают места расположения следующих
реквизитов:

15 —
Адресат (начало и конец реквизита,
который одновременно указывает
границу правого поля);

18 — Заголовок к
тексту;

1. — Отметка о
   поступлении документа в организацию;

2. — Идентификатор
   электронной копии документа.

Между
реквизитом 04 «Код организации» и
реквизитами 11 «Дат документа» и 12
«Регистрационный номер документа»
оставляют мес­то для нанесения
(впечатывания) реквизита 10 «Наименование
вида документа».

Бланк конкретного
вида документа
(за исключением письма) создается, если
в организации издается много документов
одного и того же вида.
Бланк
конкретного вида документа
применяется только при оформлении
соответствующих видов документов, н-р,
приказов, распоряжений и т.п. Он
составляется
на основе общего бланка, содержит те же
реквизиты и лишь дополняется наименованием
соответствующего вида док-та, н-р, приказ,
распоряжение и
т.п. Практически все организации имеют
бланк приказа; в организациях, в которых
действуют коллегиальные органы – бланк
протокола.

Т.е.,
когда в общий бланк вносят наименование
вида документа, напри­мер, «приказ»,
«акт»,
«протокол»,
этот бланк становится бланком
конк­ретного
вида документа
— бланк приказа,
бланк акта,
бланк протокола
и т.
д.

Таким
образом, бланк конкретного вида документа
фактически яв­ляется
разновидностью общего бланка, так как
общий бланк без упот­ребления
наименования вида документа вообще не
применяется при оформлении
организационно-распорядительных
документов.

Реквизит
07 «Код формы документа» впечатывается
в бланк при оформлении
конкретного вида документа, так как
каждый вид (разно­видность)
документа имеет собственный код
унифицированной формы по
ОКУД.

Бланк
письма
употребляется при оформлении только
одного вида документов
— служебного письма, поэтому нет
необходимости указы­вать
в нем наименование вида документа. В
бланке письма на месте реквизита
10 «Наименование
вида документа»
размещается реквизит 09 «Справочные
данные об организации»,
а на месте реквизита 14 «Ме­сто
составления или издания документа»
— реквизит 13 «Ссылка
на регистрационный
номер и дату документа»,
столь необходимый при переписке.

В
реквизите 09 «Справочные
данные об организации»
обязательно должна быть информация о
месте составления, потому нет необходимости
в употреблении реквизита 14 «Место
составления или издания до­кумента».

Таким
образом, бланк письма отличается от
общего бланка только двумя реквизитами.
Все остальные реквизиты, для которых
на общем бланке
нанесены отметки в виде уголков, также
употребляются на бланке письма
и оформляются по тем же правилам. Бланки
письма приведены »»
прил. 7-10.

Бланк письма
используется для переписки организациями
со сторонними организациями. Он
применяется только при оформлении писем
предприятия (структурного подразделения,
ДЛ).

Бланки, применяемые
предприятием должны соответствовать
определенным требованиям.

На бланке для
писем могут быть размещены следующие
реквизиты:

• герб
  (для организаций, имеющих на это право);

• эмблема
  организации (при наличии герба не
  проставляется) или товарный знак

• наименование
  вышестоящей организации (если она
  имеется);

• наименование
  организации (структурного подразделения);

• справочные
  данные об организации (почтовый адрес,
  номера телефонов, а также по усмотрению
  организации, номера телефаксов, адрес
  электронной почты, Web-страницы
  в Интернете, номера счетов в банке,
  банковский идентификационный код
  (БИК), № и дату лицензии);

• код
  организации (предприятия) по ОКПО;

• основной
  регистрационный номер документа;

• идентификационный
  номер налогоплательщика/код причины
  постановки на учет (ИНН/КПП);

• трафаретные
  части реквизитов (дата, № док-та и ссылка
  на номер и дату документа).

На бланках письма
ставятся ограничительные уголки для
следующих реквизитов:

• адресат;

• заголовок
  к тексту

На бланке для писем
не указывается наименование вида
документа (слово «письмо»).

В соответствии с
ГОСТ Р 6.30-97 допускается
создание бланка структурного подразделения
(а также филиала, представительства,
отделения и другие) организации (фирмы)
и бланка
должностного лица,
если это
должностное лицо наделено правом подписи
документов.
Бланки
должностного лица
ис­пользуются,
как правило, для руководителя и его
заместителей.

Бланк
структурного подразделения организации
или должност­ного
лица проектируют
в том случае, если руководитель
подразделе­ния
или должностное лицо имеют право подписи.
Наименование структурного
подразделения или наименование должности
наносятся на бланк
после реквизита 08 «Наименование
организации».
Структурный бланк или бланк структурного
подразделения (должностного лица) может
применяться при оформлении любых видов
документов соответствующих подразделений
(лиц), кроме писем.

Бланк
структурного подразделения применяется
для оформления документов в
представительствах, филиалах, крупных
структурных подразделениях предприятия.
На таком бланке после наименования
предприятия указывается наименование
структурного подразделения, н-р:

ЗАО
«Арсенал»

Департамент
безопасности

Должностной
бланк
используется для составления документов
руководителя предприятия. На таком
бланке вместо наименования организации
указывается должность её руководителя,
н-р, «Директор Федеральной пограничной
службы Российской Федерации», «Президент
ЗАО «Дизель» и т.п.
Образцы бланков должностных лиц приведены
в прил.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Аутентификация – это

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

+способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

единый бланк

бланк письма
+общий бланк

бланк конкретного документа

Бланк документа – это

+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …

+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности …

+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

входящие и уходящие
диагональные

+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«OfficeMedia»

«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

+подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

+поле документа

реквизит документа

слово

предложение

Основными видами срокового контроля являются …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

+текущим
финансовым

предупредительным
итоговым

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

+предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается …

+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

стандартизация

+унификация

классификация

систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

+фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …

фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»

+ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это …

значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

+текст

подпись

регистрационный номер

приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

+постоянные
официальные

переменные

дополнительные

Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

Системы класса groupware– это системы …

автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

+системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

+Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

+номенклатура дел
архив

опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

+переменные

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

+дело

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

эксплуатационное
+информативное

правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

+Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это …

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это …

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

«Office Media»

Авторизация – это …

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

Форма – это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

«Босс-Референт»