Образец заявление на перечисление больничного листа по реквизитам

0

Получив в медицинской организации листок нетрудоспособности, работник передает его своему работодателю. А работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за пособием начислить это пособие и выплатить его в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом подавать работодателю заявление об оплате больничного листа работник не должен. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это общий порядок назначения и выплаты больничных.

С 01.01.2012 в отдельных субъектах РФ действует Пилотный проект, который предусматривает, что выплата больничных производится работникам напрямую из ФСС. Для этого работнику нужно будет обратиться к своему работодателю с заявлением (адресованным в ФСС) и приложить к нему оригинал больничного листа (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как составить такое заявление расскажем в нашей консультации.

Конечно, больничный в связи с утратой трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается ФСС только с 4-го дня временной нетрудоспособности. А за первые 3 дня, как обычно, пособие выплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Участники Пилотного проекта

В настоящее время в Пилотном проекте, предусматривающем в том числе прямые выплаты пособий работникам, участвуют следующие субъекты РФ (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

Форма заявления на выплату пособия и порядок его заполнения

Заявление о выплате пособия составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578, и приведенной в Приложении № 1 к Приказу.

Заявление заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается подготовка заявления на компьютере и его распечатка на принтере. Записи в ячейках не должны выходить за пределы соответствующих границ.

В заявлении работник должен указать, подается ли оно для назначения и выплаты пособия или для перерасчета ранее назначенного пособия. В соответствующей ячейке ставится знак «V».

Далее указывается способ выплаты пособия:

• на банковский счет (в этом случае указываются реквизиты для перечисления в соответствующем разделе);
• почтовым переводом (в этом случае заполняются сведения о месте жительства (пребывания));
• через иную организацию.

Данные о получателе пособия приводятся следующие:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ);
• сведения о месте регистрации;
• контактный номер телефона работника.

В заявлении также указываются номер и дата выдачи листка нетрудоспособности, прилагаемого для назначения пособия, а также форма такого листка (на бумажном носителе или в форме электронного документа).

Заявитель указывает дату подачи заявления и ставит свою подпись.

Раздел «Сведения о назначении пособия» заполняются работодателем. Указываются, в частности, тип занятости работника (основное место работы или внешнее совместительство), СНИЛС, ИНН работника, сумма среднего заработка (в т.ч. с разбивкой по годам расчетного периода).

Данные, заполненные работодателем, заверяются подписью его представителя и печатью (при наличии).

Приведем образец заявления на оплату больничного листа по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. При этом для заявления на оплату электронного больничного листа образец будет такой же (в заявлении только нужно будет указать, что пособие назначается на основании электронного листка нетрудоспособности).

Также вам может пригодиться образец заявления на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня представления работником заявления и документов, передает их в свой территориальный орган ФСС вместе с описью (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

ФСС, получив необходимые документы, в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия и в этот же срок оплачивает больничный работнику (п.п.8,9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Заявление на оплату больничного листа — образец приводится в статье — может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными. Бланки и образцы этих заявлений вы найдете в нашей статье.

Как написать заявление на выплату пособия по болезни и где бесплатно скачать бланк

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
В то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка), так как это не запрещено законом. Более того, целесообразно попросить работника написать такое заявление, например, чтобы зафиксировать факт и дату его обращения за выплатой пособия, чтобы избежать вопросов о сроках его выплаты, а также в случае выплаты пособия внешнему совместителю, если он выбрал вашу организацию для выплаты ему пособия.
Какие сведения нужно указать в заявлении, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Скачать образец

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Пример заявления о замене годов в расчетном периоде для расчета больничного смотрите в КонсультантПлюс. Демо-доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы. Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ (п. 13 Правил оплаты пособий, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). С 31.05.2022 действует форма из приказа ФСС от 08.04.2022 № 119 (приложение № 5). Скачать бланк заявления можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

Скачать

Как производится перерасчет больничного, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как быстро следует оплатить больничный лист, узнайте в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2022 году?».

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.

Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган Фонда социального страхования. С января 2022 необходимость подачи запроса для большинства случаев отменили. 

Как изменились правила по выплате больничного листа

В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» указано, нужно ли писать заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности, — в большинстве случаев теперь в этом нет необходимости. С 01.01.2022 ФСС перешел на так называемый проактивный порядок выплат больничных. Теперь фонд производит начисления без участия работодателя, в беззаявительном формате. Но работодатель участвует в процедуре оформления реестров и передачи их на рассмотрение в Фонд соцстраха.

Федеральный закон № 126 от 30.04.2021 внес соответствующие изменения в ФЗ № 255 и ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

До сих пор больничный платили в заявительном порядке. Сначала работник писал заявление на основании выданного листка нетрудоспособности. Затем бухгалтер передавал сведения страховщику (ФСС). И фонд перечислял пособие работнику.

Теперь заявление не требуется. Основанием для перечисления выплат по болезни, беременности и родам является закрытый электронный больничный. Порядок такой:

1. ФСС получает листок временной нетрудоспособности из медучреждения по специальной электронной системе.
2. Затем страховщик уведомляет работодателя о том, что сотрудник находится на больничном.
3. После закрытия листка он запрашивает необходимые сведения о застрахованном лице в разных ведомствах (ПФР, налоговой инспекции, ЗАГС и др.) и у работодателя.

Отправка реестра с этими данными для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам происходит в электронном виде по форме из приложения № 15 Приказа ФСС РФ № 26 от 04.02.2021.

Для других пособий работодатель обязан соблюдать иные сроки по отправке реестра. Например, для единовременной выплаты по рождению ребенка его необходимо отправить за 2 рабочих дня. Форму берут в приложении № 17 Приказа № 26.

Работники этот процесс вправе отслеживать через личный кабинет на сайте Фонда соцстраха. Для входа используют логин и пароль от личного кабинета на портале Госуслуги.

Листок по БиР появляется в системе аналогично в электронном виде, но сразу закрытым на 140 дней. Затем ФСС отправляет запрос в компанию. И бухгалтер обязан отправить информацию (приложение № 15 Приказа № 26). Но только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по БиР.

Чтобы получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком, необходимо написать заявление об этом в компанию одновременно с запросом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ч. 10 ст. 13 ФЗ № 255). Бухгалтер обязан отправить реестр в течение 3 рабочих дней. Форму реестра необходимо использовать из приложения № 19 Приказа № 26.

Отдельный случай, для которого действует заявительный порядок, — получение листка нетрудоспособности по болезни военнослужащих. Военнослужащий обращается к медработнику части, получает справку. Врач вправе ее выдать сроком до 6 суток, фельдшер — до 3 суток. Если человек обращается повторно, то справку вправе продлить до 15 и 10 суток соответственно (ст. 359 Устава Вооруженных Сил, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10.11.2007). Дополнительно заболевший офицер пишет рапорт на больничный на имя командира части. Этот документ позволяет ему не находиться в части во время болезни и получать выплаты по болезни.

Как составить для страхователя

Содержание заявления зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат. В некоторых случаях следует заполнить готовый шаблон. Информацию в заявление вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено. А вот подписывает документ только работник — застрахованное лицо. В большинстве случаев запрос отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы.

Обычно пишут заявку для получения больничного после поступления страховщику электронного больничного. Кроме того, пациент вправе получить выписку из него в бумажном виде (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.

Выплаты произведут после того как бухгалтер заполнит реестр с необходимыми сведениями и отправит их в ФСС. Фонду дается на это 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя или работника (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявление работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Оформляют запрос в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.

Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:

Как действовать, если заболел после увольнения

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, заявление на оформление больничного листа обязательно. Этот документ работник отдает в компанию вместе с пакетом бумаг, указанных в п. 56 Приказа Минтруда РФ № 668н от 29.09.2020.

Вот как заполнять запрос по уходу за ребенком для получения ежемесячного пособия:

1. Получить образец заявления у бухгалтера и кадровика.
2. Написать запрос на отпуск и выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявление в печатном виде.
3. Указать дату начала и окончания отпуска по уходу за ребенком, номер бланка нетрудоспособности.
4. Распечатать и подписать.

Как действовать, если заболел после увольнения

Застрахованное лицо вправе подать заявление на больничный лист даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255). Другие важные условия:

• страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
• на момент болезни он официально не трудоустроен.

Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:

1. Обязательно обратиться к врачу.
2. Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
3. Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
4. Приложить все необходимые документы.
5. Дождаться пособия. Работодатель обработает документ, отправит реестр в Фонд соцстраха, который перечислит деньги.

Если подаете заявку о перечислении страхового пособия после увольнения, предоставьте работодателю паспорт и копию трудовой книжки. Расчетчик зафиксирует отсутствие нового места работы.

Как оформить в ФСС

В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: например, при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.

Если лист получен или закрыт после ликвидации компании, то с заявлением сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться в территориальный орган Фонда соцстраха по месту регистрации бывшего работодателя (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Приложение. Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности (Форма)

Приложение

к Административному регламенту

предоставления Фондом социального

страхования Российской Федерации

государственной услуги по назначению

и выплате застрахованным лицам пособия

по временной нетрудоспособности

в случае невозможности его выплаты

страхователем, утвержденному приказом

Фонда социального страхования

Российской Федерации

от 08.04.2019 N 156

См. данную форму в формате PDF, доступную для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com).

Форма

Сведения о получателе пособия:

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

кем выдан

Сведения об уполномоченном или законном представителе заявителя

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

кем выдан

Сведения о месте жительства (пребывания):

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.