В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc
К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:
- к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
- к декларациям в ФНС, ФСС;
- к договору на подпись контрагентам;
- к коммерческому предложению;
- к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.
Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.
Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.
Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.
Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.
При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.
Структура документа
Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:
- должность получателя и его ФИО;
- наименование компании или ведомства;
- адрес компании или ведомства.
Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».
После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.
Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.
Текст сопроводительного письма
Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.
После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:
- «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
- «Просим информировать установленным порядком»;
- «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».
Указывать перечень приложений нужно следующим образом:
- название документа нужно писать полное;
- отмечают количество экземпляров документа;
- отмечают, сколько листов содержит каждый документ.
Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.
Важные нюансы
- Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
- Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
- Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
- Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667
Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678
Исх. №112
12.12.2019 г.
Сопроводительное письмо
Уважаемый Петр Петрович!
Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.
Приложения:
- Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
- Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
- Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.
Итого: 4 экз. на 9 л.
С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович
Жизненный опыт показывает, что без соответствующего заявления получить у нас в стране что-либо невозможно. Кроме заявления, нужно предоставить еще целый пакет бумаг. Только после того как их проверят и не найдут в них ошибок, появляется шанс получить желаемое. Выплата возмещения по страховке исключением из этого правила не является.
Сама страховая компания отслеживать состояние застрахованного не станет, и ожидать появления страхового агента с деньгами сразу после наступления страхового случая не стоит.
Выясним, какие действия должен предпринять страхователь для получения возмещения по страховке и как написать заявление на производство выплаты. Если у вас возникли проблемы с получением возмещения по страховке, а страхователь не спешит платить, рекомендуем обратиться за помощью к юристам.
Как оформить выплату страхового возмещения по заявлению
На самом заявлении о выплате возмещения по страховке мы остановимся ниже. Вначале узнаем, что вообще предпринять застраховавшему что-либо человеку при наступлении страхового случая.
Страховые компании продают огромное количество самых разнообразных полисов страхования на все случаи жизни. Получение выплат по разным полисам на основании заявления страхователя имеет нюансы, но мы рассмотрим общий порядок получения платежей.
После наступления страхового случая страхователь должен предпринять следующие действия:
- Убедиться, что страховой случай наступил и можно обратиться в страховую компанию. У многих этот пункт вызовет улыбку, но ничего смешного в нем нет. Дело в том, что воспринимаемое вами как страховой случай страховщик может расценивать по иному. Внимательно перечитайте договор страхования и убедитесь, что есть повод обратиться к страховщику. Если, например, в договоре страхования жизни и здоровья факт заболевания или травмы должен быть подтвержден врачебно-квалификационной комиссией, а у вас только справка из травмпункта, писать заявление преждевременно.
- Уведомить страховщика о наступлении страхового случая. Еще раз внимательно прочтите договор страхования — там указаны сроки, в которые вы должны осуществить это действие. В разных компаниях и по разным полисам страхования сроки могут быть разными. Возможно, стоит бежать во врачебно-квалификационную комиссию вприпрыжку, а то не успеете подать заявление. Или, наоборот, торопиться некуда. Впрочем, лучше начинать собирать все необходимые документы сразу. Врачебно-квалификационная комиссия здесь приведена для примера, но подача заявления обязательно требует подтверждения факта страхового случая. Он должен быть соответствующим образом оформлен нужной организацией — ГИБДД, врачебно-квалификационной комиссией, пожарной охраной или иной инстанцией. Иногда такое подтверждение получить довольно сложно, времени это может занять много, а подать документы нужно в срок.
Собственно, на извещении страховой компании личная деятельность страхователя для получения страховки должна и заканчиваться. Дальше он должен ожидать оплаты по своему заявлению. Но известить — не означает позвонить страховому агенту или отбить ему телеграмму. Это значит собрать все необходимые документы и предоставить их в офис страховщика. Вам понадобятся:
- Страховой полис и договор страхования.
- Оригинал и копия паспорта или иного документа, его заменяющего.
- Пакет документов, подтверждающих факт наступления страхового случая. Приведенный для примера акт врачебно-квалификационной комиссии — это частность, возможно, что понадобится несколько документов из разных инстанций.
- Заявление.
Страховая компания может потребовать вас предоставить документы, не входящие в этот список. Их придется собрать и принести.
Как написать заявление на страховое возмещение
Форму заявлений на оплату утверждает Банк России. Именно эта организация курирует в стране вопросы страхования и определяет порядок действий страховых компаний, в частности, устанавливает формы заявлений.
Бланк на производство соответствующего страхового платежа можно получить в офисе страховой компании или скачать из интернета, лучше — с сайта своей страховой компании. Скачанный бланк можно распечатать и заполнить от руки, а можно заполнить его на компьютере и только потом распечатать.
В документ должно быть следующее:
- Название страховой компании.
- Название документа: «Заявление о выплате страхового возмещения по договору….»
- Ф.И.О. заявителя, дата его рождения, документ, удостоверяющий личность, серия и номер этого документа.
- Почтовый адрес заявителя, включая индекс.
- После слов: «настоящим заявляю, что потерпевшему» повторно вписываются паспортные данные, и после слов: «был причинен вред» указывается, какой конкретно вред причинен.
- Далее идет ссылка на законодательство или страховой договор. Для разных случаев они разные.
- Потом идут графы, предназначенные для описания страхового случая. Их нужно заполнить.
- Ниже нужно заполнить графы, объясняющие, каким образом и куда произвести выплату.
- Список прилагаемых документов.
- Завершается документ подписью заявителя и датой подачи.
- Под подписью страхователя должен расписаться представитель страховщика, принявший пакет документов.
В принципе, в получении выплаты по страховке ничего сложного быть не должно. Но если проблемы возникают, это может свидетельствовать о желании страховщика отказать вам. В такой ситуации лучше сразу обратитесь к юристам.
Источники:
Закон «Об организации страхового дела в Российской Федерации».
Один из образцов Банка России для заявления на страховое возмещение.
www.rtiger.com
В Страховую компаниию
От адвоката НО “Самарская областная коллегия адвокатов”
Антонова А.П.,
рег. № 63/2099 в реестре адвокатов Самарской области
Адрес для корреспонденции: 443080,
г. Самара, пр. Карла Маркса, д.192, оф. 619,
тел. +7-987-928-31-80
в интересах ФИО1
АДРЕС1
тел:
ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ
По договору комплексного добровольного страхования автотранспортного средства № 1627RVO000171 от 02.03.2016 г. я застраховал автомобиль, государственный регистрационный знак НОМЕР1, принадлежащий мне на праве собственности, в страховой компании.
27 января 2017 г. я обратился в Вашу страховую компанию с заявлением о наступлении страхового случая и оплате ремонта на СТОА по направлению страховщика, предоставив полный комплект необходимых документов.
Страховая сумма (лимит выплаты) в отношении транспортного средства установлена в размере 712 215 рублей по страховым рискам КАСКО — хищение, ущерб (уничтожение и повреждение).
03.02.2017 г. специалисты Регионального Агентства независимой экспертизы осмотрели автомобиль, составили акт осмотра.
07.02.2017 г. было выдано направление на ремонт № 4153321/5279894, где указаны объекты ремонта: панель крыши, крыло переднее правое, стекло ветровое правое, обивка крыши, дверь передняя правая, бампер передний, ДВС.
Ремонт был выполнен не в полном объеме по причине несогласования страховой компанией части ремонтных работ.
11.10.2017 г. я подал заявление с просьбой разобраться с качеством и объемом выполненных работ на станции ООО “СтоАвто”.
11.10.2017 г., 16.10.2017 г. специалисты Регионального Агентства независимой экспертизы осмотрели автомобиль, составили акт осмотра.
После произведенного ремонта устранены не все повреждения автомобиля, полученные в ходе ДТП.
26.02.2018 г. я обратился ООО “Агентстсво оценки “Гранд Инстейт” для оценки стоимости поврежденных деталей и необходимых работ по восстановлению автомобиля в части не довыполненного ремонта.
Согласно расчетам ООО “Агентство оценки “Гранд Инстейт” расчетная стоимость восстановительного ремонта в невыполненной части составляет 148 352 (сто сорок восемь тысяч три пятьдесят два) рубля 00 копеек, размер затрат на проведение восстановительного ремонта с учетом износа (восстановительные расходы) составляет 139 352 ( сто тридцать девять три пятьдесят два) рубля 00 копеек.
Согласно п. 1 ст. 929 ГК РФ по договору имущественного страхования одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить другой стороне (страхователю) или иному лицу, в пользу которого заключен договор (выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами страхователя (выплатить страховое возмещение) в пределах определенной договором суммы (страховой суммы).
В соответствии с п. 9.2.2. Правил добровольного комплексного страхования автотранспортных средств, утвержденных Приказом Генерального директора от 24.11.2014 г. № 228, размер страховой выплаты включает: расходы на восстановительный ремонт застрахованного ТС, необходимые для устранения повреждений ТС, полученных в результате страхового случая.
В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов.
Согласно ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.
Обязательства сторон должны исполняться в соответствии с условиями договора, не допускается произвольное неисполнение обязательств.
Учитывая вышеизложенное, прошу Вас в течении 10 (десяти) дней с момента получения настоящей претензии перечислить на мой счет сумму стоимости восстановительного ремонта 148 352 (сто сорок восемь тысяч три пятьдесят два) рубля 00 копеек, что позволит избежать судебного разбирательства и связанных с ним потерь времени и дополнительных издержек.
В случае отказа в выплате для восстановительного ремонта автомобиля или отсутствия ответа в установленный срок я буду вынужден обратиться в суд за защитой своих прав, с отнесением на счет Вашей страховой компании всех судебных издержек, а также неустоек и штрафов, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Приложения:
- Копия доверенности представителя
- Копия экспертного заключения № 2018.02-1246,1250
- Копия реквизитов
Представитель по доверенности
Адвокат _________________________А.П.Антонов
Дата актуальности материала: 04.04.2018
Мало кто из водителей знает, что делать, если их не устраивает страховая выплата, на которую они имеют право в связи с получением ущерба в ДТП. Многие думают, что нужно обращаться в прокуратуру или полицию. Но это совсем не так.
Что такое досудебная претензия в страховую по ОСАГО
Составление досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Содержание Досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Какие документы необходимо приложить к досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Срок рассмотрения досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Основания для отказа на досудебную претензию в страховую по ОСАГО
В случае если водитель не согласен с размером компенсации по ОСАГО, который рассчитала страховая компания, он может обратиться в суд и попытаться обжаловать ее решение. Но перед тем как составлять исковое заявление он обязан попытать урегулировать спор своими силами, а именно, направить в адрес страховщика претензию.
Закон устанавливает, что направление претензии обеспечивает обязательный досудебный порядок решения спора. Если он был соблюден, но спор в итоге все равно не разрешился, то можно готовить документы в суд.
Существуют определенные правила составления претензии, которым нужно следовать. Процедура направления претензии также имеет свои особенности.
Перед тем как приступить к составлению претензии нужно узнать больше о том, что это за документ и каким образом его можно грамотно подготовить. Иметь в распоряжении образец, скаченный из Интернета, будет недостаточно, так как каждый страховой случай имеет свои уникальные черты, которые нужно будет учитывать.
Что такое досудебная претензия в страховую по ОСАГО
Претензия в данном случае – это письменное обращение страхователя к страховщику, в котором он указывает свое несогласие с принятым решением по ОСАГО и выплата, назначенная страховой компанией, его не устраивает. В этом обращении страхователь обязательно указывает требование о том, какую сумму он считает справедливой.
Письменное обращение передается в офис страховщика нарочным или по почте. Факт получения претензии должен быть удостоверен отметкой о принятии или почтовым уведомлением о доставке.
Впоследствии один из этих документом является в суде доказательством направления претензии.
Составление досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Составление досудебной претензии – задача не из самых легких. Необходимо стараться сформулировать ее таким образом, чтобы у страховщика не было серьезных аргументов для возражений.
Тогда не будет необходимости обращаться в суд. Страховщик, который поймет, что закон на стороне страхователя вряд ли захочет нести еще и судебные издержки и возмещать расходы истца на услуги представителя.
Составить претензию может и сам потерпевший, изучив соответствующую юридическую практику и законодательство. Если до конца нет уверенности в своих силах и способностях можно доверить подготовку текста претензии опытному юристу.
Содержание Досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Нельзя писать в претензии произвольный текст. Она должна иметь свою структуру и грамотное содержание. И оформить ее следует в соответствии с правилами делопроизводства.
В верхнем правом углу указывается Ф.И.О. отправителя, его адрес и контактный телефон.
После этих реквизитов посередине пишется слово «претензия».
Вначале пострадавший описывает обстоятельства случившегося. При этом указывает только то, что относится к делу. В конце претензии он заявляет свои требования и аргументирует их положениями нормативных документов.
После текста указывается перечень приложенных документов, количество экземпляров и страниц каждого.
Претензия подписывается, ставится дата.
Какие документы необходимо приложить к досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Просто направить письмо недостаточно. К претензии должны быть приложены следующие документы и копии.
- Ксерокопия паспорта заявителя.
- Водительское удостоверение и копия действующего полиса автострахования.
- Документы из ГАИ: справка о ДТП и протокол об административном правонарушении. Если не выдали в день ДТП, то можно получить их позже в отделении ГИБДД. Также не страшно их потерять. Дубликаты выдаются бесплатно.
- Отчет о независимой оценке транспортного средства. Только имея этот документ можно требовать другой суммы возмещения.
- Квитанции об оплате услуг оценщика. В случае победы в суде или положительного решения по претензии расходы на оценку компенсируются.
- Банковские реквизиты. Возмещение по ОСАГО выплачивается только безналичным способом.
Срок рассмотрения досудебной претензии в страховую по ОСАГО
Получив решение страховой компании, водитель имеет право направить претензию. На рассмотрение обращения у любого российского страховщика есть не более 5 дней с момента получения. Ответ направляется почтой и во многих случаях одновременно на электронную почту. Его можно отследить на сайте страховой компании.
При этом рассмотреть претензию и направить ответ страховщик должен также в праздничные и выходные дни.
Если страховая компания согласна с претензией, практически сразу она производит выплату. Ну и примерно 2-3 дня сверх этого может уйти на саму процедуру перечисления денежных средств.
Основания для отказа на досудебную претензию в страховую по ОСАГО
Существует всего несколько главных причин, по которым страховые компании отказывают в положительном ответе на претензию.
- Обращение прислало лицо, которое не является потерпевшим и формально не имеет никакого отношения к страховому делу. Должный уровень полномочий не подтвержден доверенностью.
- К претензии не приложены документы, которые являются доказательствами требований потерпевшего. Например, отчет об оценке, который составляет независимый эксперт.
- Нет информации о расчетном счете, на который может быть выплачено возмещение.
Отрицательный ответ на претензию направляется страхователю почтой.
Подробное практическое руководство, как составить сопроводительное письмо в компанию
Делопроизводство требует корректной подготовки различных документов. Сопроводительное письмо в крупную, среднюю или небольшую компанию не обязательное требование для ведения корреспонденции, но его наличие является негласным правилом делового этикета. Наличие такого документа важно для отправителя, ведь оно может исключить ряд нюансов, связанных с потерей пакета документов.
Скрыть содержание
- Кому обычно отправляют этот документ?
- Цели составления
- Основные правила
- Содержание
- Как составить текст?
- Уведомление другой фирмы по поводу смены реквизитов
- Как написать бумагу к техзаданию для рассылки фирмам?
В страховую фирму В туристическую В международную или иностранную В нефтяную В рекрутинговую к резюме В консалтинговую В аудиторскую В фармацевтическую В инвестиционную В транспортную В строительную
Кому обычно отправляют этот документ?
Сопроводительное письмо можно назвать необходимым документом, т.к. оно подтверждает факт отправки корреспонденции, претензии или любой другой информации. Письмо может быть отправлено в компанию любого профиля и рода деятельности.
Цели составления
Сопроводительное уведомление составляется для того, чтобы:
- обозначить сроки исполнения (рассмотрения документов, принятия решений для заявленных действий, предоставления официального ответа);
- предоставить пояснения получателю (действия, которые должны быть приняты в соответствии с поданным прошением, заявлением, жалобой или действия в отношении предоставленных документов – заверение подписью и печатью, внесение изменений);
- перечислить прилагаемые документы.
Основные правила
Несмотря на отсутствие унифицированной формы составления этого вида делового письма, оно является официальным документом и оформляется по всем правилам делопроизводства. Обязательным в составлении уведомления должен быть исходящий номер, который заносится в журнал регистрации. Для предприятий, документ должен быть составлен на фирменном бланке и заверен подписью директора и печатью организации.
Содержание
Составляя уведомление необходимо придерживаться следующей структуры, указывая:
- реквизиты (указываются в правом верхнем углу документа);
- дату и номер документа;
- название документа;
- содержательную часть (обращение к адресату);
- список приложений;
- должность, подпись и расшифровку (фамилия с инициалами, указывается в конце документа).
Справка. Полный список реквизитов содержит: наименование организации, справочные данные о фирме, код организации, ОГРН/ИНН, регистрационный номер документа, данные адресата (должность, название организации и Ф.И.О.), дата, заголовок, подпись.
Как составить текст?
Какой бы компании не было адресовано письмо, всегда нужно указывать цель отправления документов и их значение для получателя. Цели не указываются для сопроводительных уведомлений в суд или налоговую службу.
При составлении сопроводительного уведомления важно соблюдать лаконичность. Содержание должно быть емким, но кратким. Первая часть содержит обращение, например: «Высылаем Вам…», а также пояснение направления данного документа – для ознакомления, для подписания, для согласования. Вторая часть должна обобщать суть отправки корреспонденции.
Основной целью сопроводительного письма является перечисление приложенных к нему бумаг (как составить письмо к пакету документов?). Если, в тексте было упомянуто название документа, то его не стоит перечислять заново, можно ограничиться указанием количества экземпляров. В случае, если сопроводительное письмо прикреплено к нескольким документам перечисляется весь перечень с указанием количества предоставляемых экземпляров. О том, как составить сопроводительное письмо с описью всех предоставляемых документов, рассказывается здесь.
При написании писем обязательным является регистрационный исходящий номер, который проставляется в канцелярии отправителя, а также входящий номер, который свидетельствует о регистрации документа у адресата.
Об особенностях составления сопроводительных писем в электронном виде, вы можете прочитать в отдельной статье.
Уведомление другой фирмы по поводу смены реквизитов
Если в учредительные документы предприятия были внесены изменения, стоит позаботиться о написании уведомления для контрагентов и других партнеров.
Письмо о смене реквизитов содержит:
- Название адресата.
- Данные ответственного лица, кому отправляется письмо (фамилия, имя, отчество, должность).
- Юридический адрес отправителя (указывается сначала новый, затем старый).
- Фактический адрес.
- Причину смены реквизитов. В большинстве случаев это смена юридического адреса или банковских реквизитов.
- Дату составления письма.
- Подпись и расшифровку к ней ответственного за составление письма лица. Здесь указывается полностью фамилия, имя и отчество, а также должность составителя.
- Сведения о сохранении всех обязательств и прав сторон. В данном пункте указывается информация о том, что новые реквизиты не влияют и не изменяют ранее установленные взаимоотношения между предприятиями.
- Дату, с которой старые реквизиты становятся недействительными.
- Скачать бланк сопроводительного письма в другую компанию по поводу смены реквизитов
- Скачать образец сопроводительного письма в другую компанию по поводу смены реквизитов
Как написать бумагу к техзаданию для рассылки фирмам?
Такое письмо должно быть кратким, но понятным, т.к. по нему будет осуществляться дальнейшая работа. Письмо содержит:
- Сферу технического задания. Здесь указывается конкретная работа, например: техзадание для рассылки.
- Четко обозначенную задачу. Обязательно указать из чего состоит задача, например: написание текста и заголовков, а также оригинальной темы письма.
- Материалы, на основе которых осуществляется работа. Чаще всего заказчик высылает вспомогательные ресурсы, либо ссылки на них.
- Общие требования. Здесь четко обозначаются требования к тексту: ключевые слова, содержание, описание действия или акции.
- Скачать бланк сопроводительного письма к техническому заданию для рассылки в компании
- Скачать образец сопроводительного письма к техническому заданию для рассылки в компании
Техническое задание может содержать визуальные примеры прототипов страниц, графических оформлений.
В страховую фирму
Зачастую страховые компании получают письма, содержащие претензии. Такие документы могут составляться как физическим лицом, так и юридическим.
Содержание:
- Имя адресата. Помимо стандартных данных здесь необходимо указать, что копии обращения направлены в соответствующие службы, которые осуществляют контроль за страховыми спорами (Федеральная служба страхового надзора).
- Информация о страхователе. Стандартно указываются фамилия, имя, отчество, контактные данные.
- Данные о случае. Подробно описывается страховой случай, где необходимо указывать номер страхового полиса, а также номера документов, которые составлены другими службами (например, протокол об административном нарушении в случае ДТП).
- Сведения о мерах, предпринятых страхователем на момент составления данного письма. Здесь подробно описывается обращение в страховую компанию, с указанием номера дела в компании, датой отправления, а также перечислить документы, ранее предоставленные.
- Причина составления претензии. Это могут быть нарушение сроков рассмотрения дела и выплат по нему.
- Требования страхователя. К претензии прилагается копия заключения об ущербе (должна быть составлена независимым экспертом), квитанция об оплате независимой экспертизы, а также банковские реквизиты страхователя.
Важно. При указании причины претензии, составитель письма должен основывать свою жалобу на статьях законов, которые нарушает страховая компания.
Сопроводительные письма могут составляться и в фонд социального страхования. О том, как это сделать, мы писали в отдельной статье.
Скачать образец сопроводительного письма в страховую компанию
В туристическую
При несоблюдении условий договора, который любая туристическая компания заключает с клиентами, можно составить письмо на возврат денежных средств.
Структура письма:
- Данные адресата. Здесь указывается Ф.И.О. директора компании, на которую был осуществлен платеж.
- Содержательная часть. В ней указываются просьба и причины возврата денежных средств, например, не соответствие указанным в договоре условиям проживания, аннуляция тура. Обязательно указывается номер заявки или договора.
- Банковские данные заявителя.
- Контактные данные. К письму необходимо приложить копии чеков, согласно которым была осуществлена оплата, а также копию договора об оказании услуг. Структура составления одинакова как для предприятий, так и для частных лиц. В случае составления подобного документа организацией, письмо составляется на фирменном бланке.
- Скачать бланк сопроводительного письма в туристическую компанию
- Скачать образец сопроводительного письма в туристическую компанию
В международную или иностранную
Документ может быть направлен в иностранную (например, западную) компанию с различными целями. Если речь идет о составлении сопроводительного уведомления к пакету документов, то структура соответствует общепринятой. Важным нюансом при составлении письма остается язык делопроизводства компании. Если организация осуществляет деятельность за пределами РФ, письмо должно быть составлено на английском языке с соблюдением всех норм и этикета ведения документации.
- Скачать образец сопроводительного письма в иностранную компанию на английском языке
- Скачать образец сопроводительного письма в иностранную компанию на русском языке
В нефтяную
Содержание должно содержать только необходимую информацию:
- Должность и данные адресата.
- Должность и данные отправителя.
- Регистрационный номер документа и дата отправки.
- Содержательная часть. Указывается причина обращения, предоставляется перечень документов.
- Подпись и краткая расшифровка (Ф.И.О. отправителя).
Важно. Согласно деловому этикету запрашивать сроки ответа или возврата документов может только контролирующий орган или вышестоящая организация.
Согласно правилам делового обращения, ответ на письмо допустимо предоставить в течение 30 дней. Сроки могут быть дополнительно указаны в основном договоре.
В рекрутинговую к резюме
Сопроводительное письмо в кадровое агентство чаще всего является вежливым обращением рассмотреть резюме соискателя на конкретную “вакансию мечты”, или же на возможную доступную в будущем должность, на которой хочешь работать. Данное обращение станет плюсом к резюме, если оно кратко и грамотно составлено.
Содержание письма:
- Причины обращения. Обозначаются причины, по которым соискателю интересна вакансия в конкретной компании. Здесь же приводятся аргументы, по которым соискатель является отличным кандидатом на должность.
- Возможности соискателя. Краткий абзац о том, как кандидат сможет проявить свои навыки и применить опыт для желаемое должности.
- Контакты. Последними указываются все возможные способы связи. Сопроводительное письмо для рекрутера не должно дублировать информацию из резюме.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме в компанию
О сопроводительных письмах к резюме мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как составить такое письмо, чтобы заинтересовать работодателя.
В консалтинговую
Консалтинговая компания представляет достаточно широкий спектр консультационных услуг для различных сфер.
Сопроводительные письма могут быть нескольких видов:
- к документации;
- к резюме.
В обоих случаях стоит соблюдать общую структуру и краткость составления информации.
Скачать образец сопроводительного письма в консалтинговую компанию
В аудиторскую
Сопроводительные письма в организацию, осуществляющую аудит могут быть стандартными:
- приложения к документам;
- для кадрового отдела;
- сопроводительные оповещения к письму-обязательству.
Скачать образец сопроводительного письма в аудиторскую компанию
Последнее содержит информацию об объемах предстоящей проверки, ответственности руководства организации, где будет осуществляться проверка, сведенья о форме проверки и ее соответствии международным стандартам МСА 210. В таком случае, сопроводительное письмо оповещает о необходимости ознакомления с условиями осуществления деятельности предприятия и просит установить сроки реализации проверки.
В фармацевтическую
Фармацевтическая компания, помимо стандартной корреспонденции, может принимать сопроводительные уведомления к проектам, а также претензии. Содержание сопроводительного письма к проектам составляется в свободной форме. Содержательная часть включает в себя отличительные качества проекта, причины по которым разработчик обратился именно в эту организацию, а также предложения возможного сотрудничества. Сопроводительное письмо к резюме имеет стандартный вид.
Скачать образец сопроводительного письма в фармацевтическую компанию
В инвестиционную
Подобные предприятия ведут сложную деятельность, взаимодействия с множеством фирм. Отличительным видом сопроводительного письма для инвесторов является документ-приложение к презентации.
Содержание письма:
- Данные адресата.
- Краткое представление отправителя. Например, одной строчкой сообщить имя, сферу деятельности, желание представить проект и причину обращения в данную компанию.
- Суть проекта.
- Размер инвестиций. Содержание должно быть лаконичным, а все детали указываются в презентации.
В транспортную
Транспортные компании занимаются перевозкой как грузов, так и важной документации, сотрудничая при этом с множеством разных контрагентов. Как юридические, так физические лица могут направлять сопроводительные письма, содержащие перечень предоставляемой документации для доставки.
Скачать образец сопроводительного письма в транспортную компанию
В строительную
Чаще всего, сопроводительные письма для компании будут письма-приложения к резюме, к различным актам, например, к актам выполненных работ или полным пакетом документов. Структура их составления не отличается от ранее рассмотренной.
Для какой бы компании не составлялся бы документ, он поможет избежать споров и неприятностей, в случае их потери. В некоторых случаях, такое письмо послужит основой для разрешения конфликтной ситуации, а также поможет в устройстве на работу или получению тендера.
Скачать образец сопроводительного письма в строительную компанию
Составление сопроводительных писем не является обязательным и не регулируется на законодательном уровне. Наличие такого документа приносит однозначную пользу для предприятий и частных лиц.
Региональное отделение
Федеральной службы
по финансовым рынкам
в Северо-Западном
федеральном округе
Наб. реки Фонтанки, д. 15,
г. Санкт-Петербург, 191023
29.07.2013 N 45/44-0013
Сопроводительное письмо
В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от
27.07.2012 N 109н «О бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщиков» и
приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 06.03.2013 N 13-17/пз-н
«Об утверждении форм отчетности в порядке надзора страховщиков и Порядка
составления и представления страховщиками отчетности в порядке надзора»
Общество с ограниченной ответственностью «Страховая организация «Гарантия»
(рег. N 9993) представляет промежуточную бухгалтерскую (финансовую)
отчетность и отчетность в порядке надзора за первое полугодие 2013 года в
составе: Бухгалтерский баланс страховщика (форма N 1-страховщик), Отчет о
финансовых результатах страховщика (форма N 2-страховщик), Пояснения к
бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах
страховщика (табличная форма), Отчет о составе и структуре активов (форма N
7-страховщик), Отчет о страховых резервах (форма N 8-страховщик) (за
исключением раздела 1 и подразделов 2.3.2, 2.3.5, 2.3.6, 2.3.8, 2.3.10,
2.3.11 и 2.3.13 раздела 2), Отчет о платежеспособности (форма N
9-страховщик), Отчет о структуре финансового результата по видам
страхования (форма N 11-страховщик), Отчет о филиалах и представительствах
(форма N 12-страховщик) и пояснительная записка.
Генеральный директор И.Н. Борисенко