Актуально на: 20 ноября 2017 г.
0
Если работодателю нужно, чтобы кто-то из работников остался на работе и выполнял свои трудовые обязанности за пределами установленного рабочего времени, то он может привлечь их к сверхурочной работе. По общему правилу для этого нужно получить письменное согласие работников. Однако беременных работниц, несовершеннолетних сотрудников, а также лиц, проходящих обучение по ученическому договору, нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они на нее согласны. Кроме того, ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда и без такого согласия работодатель может потребовать от работников остаться на работе, к примеру, если необходимо выполнить работы для предотвращения аварии на производстве.
В течение 2 дней подряд продолжительность сверхурочной работы для одного работника может составлять не более 4 часов, а в течение года – не более 120 часов. В связи с этим работодатель должен организовать точный учет продолжительности сверхурочной работы. В табеле рабочего времени она обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», а ниже указывается количество отработанных часов и минут (ст. 99 ТК РФ).
Оплачивается сверхурочная работа в следующем порядке:
- первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Также вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлено дополнительное время отдыха – как минимум столько же времени, сколько он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Работа сотрудников сверх установленной ежедневной работы (смены) либо сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оформляется приказом о привлечении к сверхурочной работе. Причем на каждое такое «привлечение» должен быть составлен отдельный приказ.
Как оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Важный момент при оформлении кадровых документов о привлечении работников к сверхурочной работе – получение их согласия. Для этого можно составить уведомление о предстоящей переработке и передать его работнику, на котором он сделает запись о своем согласии (либо несогласии). Или такую запись он может сделать непосредственно на приказе работодателя. Унифицированной формы приказа нет.
Отметим, что некоторых сотрудников работодатель обязан уведомить о том, что они вправе отказаться от сверхурочной работы. Это в первую очередь инвалиды и работницы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет (ст. 99 ТК РФ). Отметку о том, что такой работник ознакомлен со своим правом на отказ, он также может поставить прямо на приказе (если привлекаемых в сверхурочной работе лиц не так много).
Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Также читайте:
- Оформляем сверхурочную работу
- Как рассчитать доплату за сверхурочную работу
- Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия
Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сверхурочной работе .docСкачать образец приказа о сверхурочной работе .doc
Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения
Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.
Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.
Составные части приказа
Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:
- Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
- Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
- Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
- Если это временные работы ремонта техники.
- Для предотвращения катастрофы.
- В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.
При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.
Основная часть приказа
В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:
- Точное ФИО работника.
- Его должность.
- Специальность либо профессию.
- При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
- Конкретный характер предполагаемый работы.
Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:
- Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
- Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.
В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.
Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.
Альтернативные способы оформления
Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:
- Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
- Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
- Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.
Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.
Важные нюансы
Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.
Основания для издания приказа
Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.
Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.
Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.
Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:
- Издание основания.
- Составление письменного согласия работника.
- Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.
Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
Нужен ли приказ на сверхурочные часы
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
- предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
- устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
- чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.
Приказ на сверхурочные часы
Приказ об оплате сверхурочных часов
Приказ на работу в сверхурочное время
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Иногда сотрудникам приходится работать больше положенного. Чтобы не было придирок со стороны контролирующих органов, надо знать, кого можно привлекать к сверхурочной работе и как ее корректно оформить. Разберемся в основных понятиях и решим, нужен ли приказ на сверхурочные часы.
Кто сможет работать дополнительно
Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено:
- беременные женщины (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
- несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
- работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
- сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.
Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Приказ на работу сверхурочную, образец
Процедура привлечения
В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч. 3 статьи 99):
- для предотвращения аварий;
- в общественно необходимых целях для устранения аварий;
- при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.
Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трех лет;
- родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
- родители детей-инвалидов;
- работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
- опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Сколько может длиться
Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29.06.2017, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньги, но остается еще два часа переработки. Если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.
По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как оформить работу сверх нормы
Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:
- письменное согласие привлекаемого сотрудника;
- приказ на сверхурочные часы.
Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.
Образец согласия
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные:
- Ф.И.О. работника (группы сотрудников) и его должность;
- причина, по которой необходимо отработать;
- дата начала работы и срок ее выполнения;
- реквизиты письменного согласия.
В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.
Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.
Приказ на оплату сверхурочных часов, образец
Скачать
Приказы составляют в свободной форме. Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе, а также бланк и образец заполнения приказа об оплате сверхурочной работы.
Вам поможет
Образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе
Образец заполнения приказа об оплате сверхурочной работы