Образец пояснительная записка к бизнес плану образец

Началом бизнеса является создание грамотного бизнес-плана. Любая предпринимательская деятельность сможет быть успешной, если готовые бизнес-планы будут правильными, в них будет учтено все моменты. Конечно, каждый сможет скачать бизнес-план в Интернете бесплатно, но такой документ вряд ли будет хорошим и сможет решить поставленные вопросы. Правильное планирование собственной деятельности предприятия финансового и хозяйственного характера дает возможность упорядочить всю имеющуюся информацию, правильно построить работу компании, упорядочить расходы, сделать прогноз по доходам для развития бизнеса.

Необходимо составление документа по планированию предприятия и для понимания того, какие вложения потребуются для создания бизнеса или его развития, а также когда будут окупаться затраты. Но далеко не все предприниматели имеют четкое представление, как правильно составить бизнес-план. Какую работу нужно провести, чтобы подготовить хороший документ по планированию деятельности?

Почему важно правильно оформить бизнес-план

Важность правильного оформления бизнес-плана сложно переоценить. Именно этот документ является основой компании, от чего будут зависеть многие важные вопросы, в частности, решение инвесторов о вложении средств, а также успешность начинающего предпринимателя. В написании бизнес-плана образец станет неплохой основой и подсказкой. Самостоятельное составление для вас бизнес-плана значительно упроститься, если перед глазами будет пример, как он выглядит и пишется.

Купить бизнес-план

Именно по этой причине важно иметь хорошую идею для бизнеса и правильно все спланировать, написать свои разработки, оформив соответствующим документом.

Как же составить бизнес-план, имея образец? В любом документе по планированию бизнеса обязательно должны быть основные положения, а также источники, благодаря которым можно произвести расчеты и получить требуемые данные.

Бизнес-план должен содержать максимальное количество информации о компании, чтобы будущие инвесторы могли иметь представление о том, куда вкладывают свои деньги. Инвестор должен иметь представление про все возможные риски. Также ему важно знать, какие действия по пунктам будет предпринимать бизнесмен, чтобы их избежать или выйти из ситуации с наименьшими потерями.

Проводя анализ рынка, нужно определиться на какого потребителя ориентироваться (сегмент рынка), а также какие действия следует предпринимать, чтобы занять лидирующие позиции в выбранной нише рынка, обогнав конкурентов. Для этого следует обязательно учитывать возможности производства, собственную базу для возможности его расширения.

Не менее важно правильно разработать грамотный маркетинговый план. Нужно детально изучить все рекламные средства и определить, какие способы наиболее подходят, чтобы потенциальные клиенты узнали о компании, товарах или услугах.

Образец оформления пояснительной записки

Документ обязательно должен сопровождаться пояснительной запиской, которую нужно правильно оформить (бизнес-план готовый образец пояснительной записки предложен в конце раздела).

Нужно знать! Пояснительная записка – краткий текст, который пишется для того, чтобы пояснить содержание и некоторые положения.

В пояснительной записке раскрываются и предоставляются обоснования решения с различных позиций проектных решений.

Правильное оформление рисунков и фотографий

Важно грамотное графическое оформление бизнес-плана, чтобы вся информация в нем была максимально понятной потенциальному инвестору. Благодаря графической информации, восприятие изложенной информации значительно улучшается, поэтому необходимо использовать различные рисунки, диаграммы, фотографии при написании бизнес-плана.

Как правило, рисунки и фотографии содержат информацию, которая полезна при анализе. Их оформляют в виде приложений, если основной текст бизнес-плана очень большой.

Фото и рисунки не должны иметь низкое качество. Их обязательно следует подписать, чтобы сразу было понятно, что на них изображено. В конце раздела можно найти примеры правильного оформления фото и рисунков, что поможет в создании собственного документа по планированию деятельности.

Как должны выглядеть грамотно созданные таблицы в бизнес-плане

Использование таблиц в документе по планированию деятельности позволяет структурировать данные. Благодаря этому использовать ту или иную цифру для проведения расчетов так намного удобнее.

Примеры правильного оформления таблиц при написании бизнес-плана можно увидеть на картинках, которые можно найти в конце раздела.

Оформление презентации бизнес-плана

Даже начинающий бизнесмен, грамотно презентовавший свой проект, имеет шансы на успех. Именно поэтому к созданию презентации своего проекта следует подойти со всей ответственностью, а помогут в оформлении презентации бизнес-плана картинки в конце раздела.

#GALLERY#

Прежде чем приступать к разработке бизнес-плана, нужно четко обозначить все основные моменты предпринимательской деятельности, изучить и предусмотреть все возможные риски. С этой целью важно тщательно проработать тематическую литературу, провести анализ рынка, тогда, имея образец, написание бизнес-плана даже для начинающих не составит трудностей.

Источник

Пояснительная записка (резюме) для руководителей/адресата бизнес- плана — это краткая презентация основных разделов бизнес-плана, имеющая своей целью кратко отразить суть проекта, заинтересовать адресата и побудить его более подробно ознакомиться с содержанием бизнес-плана.

В пояснительную записку следует включать краткую информацию по следующим направлениям:

• суть и цели проекта, а также суть обращения к адресату бизнес-плана (собственнику бизнеса, потенциальному инвестору);
• обзор деятельности компании (составляется для инвестора): когда, в какой форме и с какой целью создана, сведения об учредителях, на каком этапе находится проект и когда компания запланировала вывести товар/ услугу на рынок;
• состояние отраслевой и рыночной среды, дающее возможность и открывающее перспективы для реализации вашей бизнес-идеи;
• наличие потребительского спроса (или возможность его создания), который может удовлетворить предлагаемый вами товар/услуга;
• уникальность предлагаемого продукта или ключевые отличия вашего товара/услуги от товара/услуги, предлагаемого конкурентами.

Чем обеспечивается это преимущество: наличием новых/уникальных технологий, использованием патентов/изобретений, новой системой дистрибьюции, инновациями в управлении, в системах коммуникации с клиентами и (или) с ключевыми партнерами и др. (Дается краткая характеристика товара/услуги. Более подробно информация о нем раскрывается в разделе 3 «Описание проектируемого бизнеса/бизнес- идеи»);

• ваши действия по продвижению товара на рынок и организации системы продаж;
• ожидаемые финансовые результаты деятельности с учетом рисков реализации проекта, эффект и эффективность проекта (общие и для каждого участника): прибыль проекта, его внутренняя рентабельность, срок окупаемости, чистый приведенный доход, оценка риска;
• наличие необходимых ресурсов и капитала для реализации проекта с четким выделением собственных средств и средств, которые вы надеетесь привлечь. В отношении капитала — обращенная к адресату четкая формулировка потребности в объемах заемных финансовых средств с указанием объекта финансирования, суммы, формы, сроков и желаемых (предполагаемых) условий финансирования; срока, порядка и гарантии возврата инвестиций;
• учет экологической составляющей и социальная ответственность проектируемого бизнеса;
• ваша управленческая команда, способная добиваться намеченных целей и нужных результатов. Дается характеристика профессиональным, управленческим и личностным характеристикам и достижениям каждого члена управленческой команды. Если есть такая возможность, желательно отметить наличие практического опыта в реализации работ проектного характера.

Пояснительная записка может стать первым и последним разделом, прочитав который, адресат составит впечатление от проекта, чтобы быстро принять решение об участии в нем. Поэтому она должна соответствовать ожиданиям адресата в части эффективности и реализуемости проекта. Этим определяется ее важность и сложность написания.

Важно отметить, что пояснительная записка составляется после написания бизнес-плана.

В дальнейшем ее можно будет использовать:

• как основу для проведения переговоров, чтобы четко, ясно, логично и кратко излагать суть проекта;
• для составления презентаций проекта различным категориям пользователей: собственникам, сотрудникам, клиентам, партнерам, инвесторам, власти, социуму, чтобы разъяснить им суть вашего бизнес- проекта;
• для размещения информации о проекте на специальных сайтах для потенциальных инвесторов, чтобы ознакомить их с проектом и привлечь финансирование; и др.

Акционерное общество «Мультибрендовая универсальная станция полного технического обслуживания автомобилей»

г. Москва Смирнов Алексей Павлович

тел._

e-mail

Сущность предлагаемого проекта:

• освоение перспективного рынка сервисных услуг по ремонту автомобилей;
• повышение конкурентоспособности за счет: обеспечения ремонта любых марок автомобилей в гарантированно сжатые сроки; разумной ценовой политики как результата организации поставок запасных частей по прямым договорам с автопроизводителями; высококвалифицированного и сертифицированного персонала;
• увеличение рынка обслуживания за счет организации ремонта легковых и грузовых автомобилей как индивидуальных, так и корпоративных клиентов.

Состояние отраслевой и рыночной среды в Московском регионе

характеризуется дефицитом сервисных площадей по ремонту автомобилей и отложенным спросом в силу высокой стоимости сервисных услуг.

Финансовые ресурсы, необходимые для осуществления проекта

составляют 100,0 млн руб., в том числе 50,0 млн у инициатора проекта.

Срок окупаемости проекта

Полная окупаемость проекта составляет 2,5 года.

Ожидаемая среднегодовая прибыль

Внутренняя норма доходности проекта составляет 30%.

Предполагаемая форма участия инвестора

Инвестор кредитует проект.

Желательная максимальная процентная ставка за кредит

10%.

Гарантия по возврату кредита

Ликвидные активы предприятия (земельный участок в собственности инициаторов проекта).

Следующие два раздела бизнес-плана (описание проектируемого биз- неса/бизнес-идеи и план маркетинга) имеют целью показать, как будет трансформироваться бизнес-идея в конкретную бизнес-модель.

Источник

Разработка макета бизнес-плана физкультурно-оздоровительного комплекса в г. Губахе

Раздел: Пояснительная записка

ФГБОУ ВПО «Пермский государственный институт культуры» Факультет культурологии и социально-культурных технологий Кафедра социально-культурных технологий и туризма Курсовая работа Разработка макета бизнес-плана физкультурно-оздоровительного комплекса в г. Губа хе Выполнила: Новикова И.И. студентка … [Читать далее…]

Производственное планирование и бизнес-план предприятия

Раздел: Пояснительная записка

22 Министерство образования и науки Российской Федерации Филиал Федерального бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Южно-Уральский государственный университет» в г. Миассе (Национальный исследовательский университет) Факультет «Экономика, управление, права» … [Читать далее…]

Бизнес-план ООО Коптильня

Раздел: Пояснительная записка

Пояснительная записка. 1.1 Резюме фирмы. Цельдеятельности фирмы в получении прибыли от производства холодного и горячего копчения рыбы в городе Санкт Петербурге, производимой из свежей рыбы,отличающихся: хорошим вкусом, высокой калорийностью, легкостью усвоения,медленно черствеющих. … [Читать далее…]

Бизнес-план ателье по пошиву одежды ‘Russian Wood’

Раздел: Пояснительная записка

Задание на курсовой проект студентке Содержание задания .1. Подобрать банковский кредит. .2 Разработать план-отчет о движении денежных средств. .3 Разработать план-отчет о прибылях и убытках. .4 Разработать балансовый план-отчет. .5 Рассчитать финансовые коэффициенты. Перечень и объем … [Читать далее…]

Бизнес-план фирмы «Миллениум»

Раздел: Пояснительная записка

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Сибирский профессионально — педагогический колледж Курсовая работа по предмету «Экономика отрасли» Тема: Бизнес — план фирмы «МИЛЛЕНИУМ» по специальности 050501 … [Читать далее…]

Бизнес-план фирмы ‘Ариана’

Раздел: Пояснительная записка

Содержание Введение Заявка Резюме Реферат . Пояснительная записка 1.1 Описание предлагаемых услуг .2 Оценка рынка сбыта услуг .3 Конкуренция .4 Стратегия маркетинга .5 Производственный план .6 Организационно-управленческий план создания фирмы .7 Оценка рисков и страхование .8 Финансовый план .9 … [Читать далее…]

Бизнес-план свадебного салона 2

Раздел: Пояснительная записка

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Титульный лист Аннотация Резюме РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА СОЗДАНИЯ САЛОНА Описание предприятия Вид предоставляемых услуг Анализ рынка и оценка сильных и слабых сторон конкурентов План маркетинга Производственный план Организационный план … [Читать далее…]

Бизнес-план открытия нового цеха по производству женских сумок

Раздел: Пояснительная записка

Предметная комиссия экономического цикла
Пояснительная записка
К курсовой работе
По дисциплине Бизнес — планирование
На тему: Бизнес план
Студент Якунина Елена Ярославовна
Руководитель Агафонова Олеся Александровна
Содержание
Резюме
Вступление
План маркетинга
План … [Читать далее…]

Расчет элементов бизнес-плана предприятия специализирующегося на ремонте и скупке сотовых телефонов

Раздел: Пояснительная записка

Резюме
Цель разработки бизнес-плана заключается в организации конкурентоспособного предприятия.
Идея бизнеса состоит в создании предприятия специализирующегося на ремонте сотовых телефонов, замене экранов, и по скупке не действующих сотовых телефонов, а также на оказании консультационных услуг и … [Читать далее…]

Разработка бизнес-плана компании по оказанию услуг сотовой связи в районе Павловского водохранилища Республики Башкортостан

Раздел: Пояснительная записка

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет Кафедра Телекоммуникационные системы Разработка бизнес-плана компании по оказанию услуг сотовой связи в районе … [Читать далее…]

Источник

МОДЕРНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА КРУПНЫХ ВАЛОВ ПАО «КОМПАНИЯ»

Пояснительная записка к инвестиционному проекту

Цель проекта

Целью проекта является увеличение объемов производства крупных электрических машин с высотой оси вращения от 160 мм путем «расшивки» узкого места в технологии производства этих двигателей — процесса изготовления валов. Осуществление проекта предполагает увеличение объемов выпуска электрических машин.

Выбор именно этой группы продукции обусловлено тем, что эти электрические машины занимают 49% выручки и обеспечивают получение 71% прибыли предприятия.

При производстве заготовок валов для этих машин вследствие изношенности оборудования по отрезанию, точению, фрезерованию и шлифованию валового проката снижается качество выпускаемой продукций и увеличивается выход брака. Применяемый технологический процесс устарел и требует изменения. Поэтому целью проекта является увеличение выпуска электродвигателей всей номенклатуры путем замены физически устаревшего оборудования по производству валов электрических машин.

Существующий технологический процесс изготовления вала

Заготовкой вала служит круглый цилиндрический прокат конструкционной углеродистой стали марки 45 и конструкционной легированной стали марки 18Х.

Инвестиционный проект предполагает комплексное обновление производства по всем стадиям технологического процесса изготовления вала. Технологические операции при изготовлении вала — до осуществления инвестиционного проекта: отрезная, фрезерно-центровальная, токарная, фрезерная, шлифовальная.

Отрезная операция. Из круглого цилиндрического проката нарезаются заготовки для валов. В настоящее время для этой операции используется следующее оборудование:
Круглопильный отрезной автомат 8Г663-100, введен в эксплуатацию в 01.09.1991 году, остаточная стоимость 8586,07 руб.;
Круглопильный отрезной автомат 8Г663-100, введен в эксплуатацию в 01.10.1989 года, остаточная стоимость 0,00 руб.;
Круглопильный отрезной автомат 8Г663-100, введен в эксплуатацию в 01.08.1991 года, остаточная стоимость 6759,42 руб.;
Гидравлический станок для резки заготовок СМЖ-197А, введен в эксплуатацию в 01.05.1990 года, остаточная стоимость 0,00 руб.;
Гидравлический станок для резки заготовок СМЖ-197А, введен в эксплуатацию в 01.12.1991 года, остаточная стоимость 1952,75 руб.;
Пресс механический К2130, введен в эксплуатацию в 01.01.1974 года, остаточная стоимость 0,00 руб.
Численность персонала — 2 человека, работа осуществляется в одну смену.

Фрезерно-центровальная операция. Операция механической обработки заготовки вала многолезвийным инструментом (фрезами). Оборудование, применяемое на предыдущей операции, не позволяет отрезать заготовки вала с соблюдением точного линейного размера будущего вала, поэтому во время фрезерно-центровальный станок: фрезерует торец заготовки вала, т.е. обеспечивает линейный размер длины вала, а также сверлит центровые отверстия для базирования инструмента при последующей механической обработке на токарных и шлифовальных операциях. На данной технологической стадии используется два фрезерно-центровальных станка FWZD, введенных в эксплуатацию в декабре 1980 года, остаточная стоимость 0,00 руб. Один из станков в настоящее время находится в не рабочем состоянии. Численность занятых — 2 человека, работа осуществляется в две смены.

Токарная операция. В рамках токарной осуществляется обтачивание наружной поверхности согласно конструкторской документации. В результате из заготовки вала получается заготовка, повторяющая геометрический контур вала. Для этой операции используется следующее оборудование:
Токарный полуавтомат 1740, введен в эксплуатацию в ноябре 1989 г, остаточная стоимость 0,00 руб.
Токарный полуавтомат 1740, введен в эксплуатацию в январе 1989 года, остаточная стоимость 0,00 руб.
Численность занятых — 6 человек, работа осуществляется в две смены.

Шлифовальная операция. Производится шлифовка посадочных поверхностей под подшипник, вентилятор и выходного конца вала. Используется два круглошлифовальных станка 3Б161 и 3У144, введенных в эксплуатацию в январе 1962 года, остаточная стоимость 0,00 руб. Численность занятых на этой операции — 4 человека, в две смены.

Фрезерная операция. Фрезерование шпоночных канавок для крепления пакета ротора, крепление вентилятора и шпоночная канавка на выходном конец вала. Используются:
Вертикально-фрезерный станок 6Н12П, введен в эксплуатацию в 1988 году, остаточная стоимость 1’657,01 руб.,
Вертикально-фрезерный станок ВМ127М, введен в эксплуатацию в июне 1990 года, остаточная стоимость 6’822,36 руб.,
Универсально-фрезерный станок 6М120, введен в эксплуатацию в январе 1971 года, остаточная стоимость 0,00 руб
Численность занятых — 4 человека, в одну смену.

Сверлильная операция. Для выполнения данной операции используется один станок 2М55. Численность занятых — 1 человек, в одну смену.

Изменение технологического процесса.

Инвестиционный проект предполагает создание единого производственного участка по изготовлению крупных валов и внесение существенных изменений в технологический процесс.

Отрезная операция. Предполагается замена существующих 6 станков на один автоматический ленточно -отрезной станок. Численность занятых на данной операции — 1 человек, в одну смену.

Фрезерно-центровальная операция. Острой необходимости замены имеющегося станка FWZD нет. Для повышения его производительности и точности предполагается провести капитальный ремонт, включая модернизацию основных узлов. Численность занятых — 2 человека, в две смены.

Токарная и фрезерная операция. Современные токарно-фрезерные обрабатывающие центры позволяют совместить эти операции, что обеспечивает высвобождение значительного числа старого оборудования и повышает скорость изготовления валов. Кроме того, современное оборудование позволяет частично исключить и шлифовальную операцию за счет большей точности и чистоты поверхности после обработки. Предполагается замена существующих 7 станков токарно-фрезерной группы на два обрабатывающих центра с ЧПУ PUMA 300LMA и ЧПУ PUMA 400LMA производства компании DAEWOO (Корея). Численность занятых на данной операции — 3 человека, работа будет осуществляться в три смены.

Шлифовальная операция. Проект предполагает замену трех существующих станков на один универсальный кругло-шлифовальный станок ВИВ 32В NC/2000 Practic производства фирмы Cetos (Чехия). Численность занятых — 2 человека, в две смены.

Инвестиционные затраты

Для осуществления инвестиционного проекта необходимо осуществить следующие инвестиционные затраты в размере 20,5 млн.руб. (без НДС)

Таблица 1. Инвестиционные затраты

Таким образом, планируется профинансировать проект на сумму в 6,2 млн.руб. (30%) за счет собственных средств, и на 14,3 млн.руб. (70%) с привлечением средств лизинговой компании.

Эффективность проекта

Эффективность проекта обусловлена следующими технико-экономическими факторами:

Рост номинальной производительности
Изменение технологии обеспечивает увеличение номинальной производительности в среднем на 34% (см. таблицу)

Таблица 2. Производительность

Снижение простоев по причине поломок.
Фактическая производительность оборудования при существующей технологии меньше номинальной производительности примерно на 17%, вследствие потерь времени по причине регулярных поломок оборудования.

Снижение процента брака.
На качество выпускаемой продукции сильное влияние оказывает «человеческий фактор» — уровень квалификации работника, работающего на изношенном оборудовании. Средний процент брака составляет 5,2%. Расчетный процент брака при новой технологии — 0,4%.

Таким образом, замена оборудования позволит увеличить производительность труда и на этой основе обеспечить рост выпуска качественной продукции в 1,5 раза. Максимальный выпуск валов при существующей технологии был достигнут в июле 2005 года, и составил 1700 шт., в том числе выпуск крановых двигателей — 577 штук, двигателей общепромышленной группы 883 шт., рольганговых — 240 шт. Внедрение новой технологии позволит увеличить ежемесячный выпуск до 2500 шт. Структура выпуска планируется следующая: крановые двигатели — 700 шт., общепромышленные двигатели — 1650 шт., рольганговые — 150 шт. Увеличение выпуска по крановым двигателям составит 21%, по общепромышленным двигателям — 87%-в, по рольганговым — снижение на 37%-в. Выручка от реализации по вышеперечисленным группам двигателей за 10 месяцев 2005 года составила 358 262,6 тыс.рублей, за 2005год выручка от реализации составит 429 915 тыс.рублей, в том числе по группе крановых двигателей 189 087 тыс.рублей, по группе общепромышленных двигателей 95 236 тыс.рублей, по группе рольганговых двигателей 73 939 тыс.рублей. Согласно расчета, за счет приобретения нового оборудования, планируемая выручка по крановым двигателям будет 275 274 тыс.рублей, по общепромышленным — 213 796 тыс.рублей, по рольганговым двигателям — 55 454 тыс.рублей., суммарная выручка от реализации предполагается в размере 544 524 тыс.рублей. Ожидаемый прирост выручки от реализации составит 114,6 млн. руб. в год. Средняя рентабельность продаж по в 2005 году составила 7,8%. Таким образом, расчетный прирост прибыли ежегодно составит 8,94 млн. руб. в год, соответственно расчетный простой срок окупаемости проекта составляет 20,5/8,94 = 2,3 года.

Состояние проекта сейчас

В рамках реализации данного проекта осуществлены следующие мероприятия:
1 Выполнены необходимые строительно-монтажные работы по созданию участка.
2 Приобретены два токарных обрабатывающих центра фирмы DAEWOO.

Покупка двух обрабатывающих центров с ЧПУ PUMA 300LMA и ЧПУ PUMA 400LMA производства компании DAEWOO (Корея). Покупка осуществлена на условиях лизинга с компанией ЗАО «Дельта-лизинг» (Владивосток). По состоянию на октябрь 2005 года указанные станки введены в эксплуатацию. За период с 1-го по 24-е октября на обрабатывающих центрах PUMA 300LMA и PUMA 400LMA было обработано 665 валов, в том числе валов общепромышленных двигателей 582 шт., валов крановых двигателей 83 шт., валы рольганговых двигателей за этот период не обрабатывались. Фактическое время обработки вышеперечисленных валов составило 12 240 мин. (15раб.дн.+2суб.*12час.*60мин.). Фактическое время обработки одного вала составило 18,4 мин. (12 240 мин./665шт.), если составить пропорцию относительно нормативного времени обработки валов по типам двигателей, то фактическое время обработки валов крановых двигателей составит 25,95 мин., а общепромышленных — 17,3 минуты. На старом оборудовании для обработки такого количества валов потребовалось бы времени 26 464 минута, т.е. фактически на 54% сократилось время обработки валов на токарной и фрезерной операциях.

Источник

Управление проектами хорошо тем, что позволяет планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды. Зачастую полезно иметь эту информацию в доступном виде. Но иногда новые участники проекта или руководители хотят получить упрощённое представление о проекте. Тогда вам понадобится лаконичный способ рассказать об основных моментах проекта, не теряя внимания аудитории.

Лучше всего для этого подходят пояснительные записки. Если вы никогда не занимались их составлением, в этой статье найдётся всё необходимое для планирования, написания и представления их своей команде.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это обзор документа. Объём и содержание записки зависят от того, к какому документу она относится, но в целом она должна занимать не больше одной–двух страниц. В этом документе необходимо изложить всю информацию, которую должны знать ваши читатели и важные заинтересованные лица.

Планировать проекты с помощью Asana

Представьте себе это так: если бы заинтересованные лица на уровне руководства прочитали только вашу пояснительную записку, то получили бы они всю информацию, необходимую для достижения успеха? Если да, тогда ваша пояснительная записка выполнила свою задачу.

Пояснительные записки часто прилагаются к следующим документам:

экономическое обоснование;
Проектные предложения
исследовательская документация;
экологические экспертизы;
исследования рынка;
план проекта.

Обычно в пояснительной записке выделяют четыре части:

Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет данный документ.
Опишите рекомендуемое решение.
Объясните ценность этого решения.
В заключение приведите обоснование важности вашей работы.

Что такое пояснительная записка в управлении проектами?

В управлении проектами пояснительная записка — это способ внести ясность для сотрудников из разных подразделений, руководства команды и заинтересованных лиц проекта. Считайте, что это краткая презентация проекта для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все его детали.

Читать о 15 примерах кратких презентаций на все случаи жизни

Основное отличие между пояснительной запиской в управлении проектами и более традиционным приложением к бизнес-плану заключается в том, что первая должна быть создана в начале проекта, а второе — после составления бизнес-плана. Например, чтобы написать пояснительную записку к экологической экспертизе, необходимо составить отчёт о результатах и выводах по окончании исследования. Но для составления пояснительной записки в целях управления проектами нужно рассказать о том, какие цели преследует проект и почему он важен.

К пояснительным запискам в целях управления проектами применяются те же самые четыре правила:

Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет проект. Зачем нужен этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, планы продуктов и т. п. лежат в его основе?
Опишите рекомендуемое решение или задачи проекта. Каким образом этот проект может решить проблему, определённую вами в первой части? Каковы цели и задачи проекта?
Объясните ценность этого решения. Что произойдёт по завершении проекта? Как это улучшит ситуацию и решит проблему, определённую в первой части?
В заключении приведите обоснование важности этой работы. Это ещё одна возможность напомнить о важности проблемы и о том, почему ваш проект имеет право на жизнь. В этой части также можно напрямую обратиться к аудитории и рассказать о том, как ваше решение улучшит ситуацию и решит проблему. В конце приведите дальнейшие действия.

Если вы никогда раньше не занимались составлением пояснительных записок, вам может быть любопытно, как они связаны с другими элементами управления проектами. Вот несколько сравнений:

Пояснительная записка и план проекта

План проекта — это программа, описывающая ключевые задачи, которые решает проект для достижения поставленных целей. В плане проекта приводятся цели, показатели для оценки его успешности, заинтересованные лица и роли, бюджет, вехи и ожидаемые результаты, временные рамки и расписание, а также план обмена информацией.

Пояснительная записка — это краткое изложение наиболее значимой информации из плана проекта. Примите во внимание наиболее важные моменты, которые необходимо довести до сведения руководителей, чтобы ознакомить их с проектом без использования его плана. Это и есть ваша пояснительная записка.

Читать статью «Апробация концепции (РОС): как продемонстрировать осуществимость идеи»

Пояснительная записка и обзор проекта

Обзоры проектов и пояснительные записки часто имеют схожие элементы: в обоих документах приводится краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор проекта должен быть непосредственно связан с вашим проектом. Проект и его обзор должны быть взаимозависимы.

А вот пояснительную записку можно включить в проект с помощью средства управления проектами или сделать её самостоятельным документом.

Пояснительная записка и цели проекта

Во второй части пояснительной записки должны быть подробно расписаны цели проекта (опишите рекомендуемое решение или задачи проекта). В дополнение к целям проекта здесь следует привести обоснование ценности достижения указанных целей, а также предоставить информацию о пути выполнения поставленных задач.

Преимущества пояснительной записки

Вы можете спросить: а зачем моему проекту нужна пояснительная записка? Разве недостаточно плана проекта?

Как мы уже упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость углубляться в детали вашего проекта, чтобы понять его цели и их значимость. Инструменты управления работами наподобие Asana позволяют собрать массу полезной информации о проекте, чтобы у вас с командой было чёткое понимание того, кто какую работу выполняет и к какому сроку. Пояснительная записка предназначена не столько для сотрудников, непосредственно занятых в проекте, сколько для заинтересованных лиц вне проекта, которым нужно общее представление о нём и его важности.

Эффективная пояснительная записка предлагает заинтересованным лицам общую картину проекта и его важные элементы без необходимости погружаться в детали. А если им понадобится дополнительная информация, они могут обратиться к плану проекта или просмотреть задачи, приведённые в вашем инструменте управления работами.

Как написать отличную пояснительную записку (с примерами)

Каждая пояснительная записка состоит из четырёх частей. Следуйте этому шаблону для написания отличной пояснительной записки. Когда её текст будет готов, перечитайте его и удостоверьтесь в том, что в нём приведена вся нужная информация, которую должны знать заинтересованные лица.

1. Начните с проблемы или потребности, которую нужно удовлетворить

В начале пояснительной записки объясните, в чём заключается важность этого документа (и проекта, который он представляет). Уделите время изложению сути проблемы, включая любые исследования или полученные вами отзывы клиентов. Расскажите, чем эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов и почему её решение имеет значение.

Например, представьте, что вы работаете в компании-производителе часов. Ваш проект заключается в разработке более простых и дешёвых часов, которые останутся привлекательными для покупателей товаров класса люкс, но в то же время будут ориентированы на новую группу клиентов.

Пример пояснительной записки:

Последние исследования рынка 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешёвой версии нашего продукта. В опросах клиентов, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по цене, соответствующей данному рынку.

2. Выделите рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните, в чём заключается предлагаемое решение. В отличие от аннотации или конспекта при описании решения следует пользоваться директивным слогом: постарайтесь убедить аудиторию в том, что оно является правильным. Это не столько раздел для мозгового штурма, сколько место для обоснования рекомендуемого решения.

Поскольку пояснительная записка составляется в начале проекта, не страшно, если в ней не будут приведены все ожидаемые результаты и основные вехи. Однако это ваш шанс описать в общих чертах то, что произойдёт в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении обзора основных результатов и сроков проекта на более высоком уровне, подумайте о создании a дорожной карты проекта, прежде чем заниматься пояснительной запиской.

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

Наша новая серия часов будет стоить на 20% дешевле, чем самый дешёвый текущий вариант. При этом предусмотрена возможность удешевления на 40% и более в зависимости от материалов и механизма. Чтобы добиться таких цен, мы будем:

предлагать часы в новом исполнении, включая силикон и дерево;
использовать высококачественные кварцевые модули вместо наших механизмов;
представить возможность выбора дизайна браслета с упором на гибкость, а не на традиционную роскошь.

Обратите внимание, что каждые часы по-прежнему будут проходить строгий контроль качества, чтобы сохранить скорость и точность мирового класса, присущие нашим текущим предложениям.

3. Объясните ценность этого решения

В этом разделе вы более подробно рассказываете о том, как предлагаемое решение повлияет на проблему, обозначенную в самом начале, и улучшит ситуацию. Каких результатов вы ожидаете (при их наличии)? В сюда следует включить всю необходимую финансовую информацию, риски проекта и потенциальные выгоды. Также нужно соотнести этот проект с целями и ключевыми результатами вашей компании. Как эта работа связана со стоящими перед ней задачами?

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

С новыми предложениями, которые на 20–40% дешевле, чем самый дешёвый из наших текущих вариантов, мы ожидаем, что сможем выйти на рынок часов для повседневного использования, поддерживая при этом наш бренд класса люкс. Это поможет нам достичь цели номер 3 «Расширение бренда» на 22 финансовый год. Эти новые предложения могут принести до 3 млн $ дополнительной прибыли за год, что поможет нам достичь цели номер 1 «7 млн $ прибыли за год» на 22 финансовый год.

Проведённые ранее исследования рынка показали, что более дешёвые варианты не повлияют на ценность или престиж бренда класса люкс, хотя это риск, который необходимо учитывать при разработке. Чтобы снизить его, команда маркетинга продукта начнёт работать над стратегией его вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

4. В заключение приведите обоснование важности этой работы

Теперь, когда вы поделились всей важной информацией с заинтересованными лицами, настала очередь заключительного раздела — это ваш шанс помочь аудитории понять влияние и важность этой работы для организации. Что именно нужно вынести из вашей пояснительной записки?

В заключение нашего примера пояснительной записки:

Более дешёвые и разнообразные предложения не только позволят нам выйти на новый рынок, но и расширят наш бренд в положительном смысле. Благодаря вниманию к этим новым предложениям, а также ожидаемому спросу на более дешёвые часы, мы рассчитываем увеличивать рыночную долю на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей стратегией выхода на рынок и документацией по обратной связи с клиентами.

Пример пояснительной записки

Вот так может выглядеть ваша пояснительная записка с учётом всего вышеизложенного:

Планировать проекты с помощью Asana

Распространённые ошибки, которые совершаются при написании пояснительных записок

Вы не станете профессионалом в написании пояснительных записок в одночасье — и это нормально. Поначалу используйте в качестве руководства шаблон из четырёх частей, представленный в этой статье. Затем, по мере оттачивания своих навыков составления пояснительных записок, примите во внимание несколько распространённых подводных камней, которых следует избегать:

Избегайте жаргонизмов

Ваша пояснительная записка — это документ, который должны быть в состоянии прочитать и понять все, начиная от участников проекта и заканчивая заинтересованными руководителями. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем руководство компании, поэтому прочитайте пояснительную записку ещё раз, чтобы очистить её от ненужного жаргона. Там, где это возможно, объясните жаргонный термин или вообще опустите его.

Помните: это не полноценный отчёт

Ваша пояснительная записка — это всего лишь резюме. Если вы обнаружите, что вдаётесь в подробности конкретных задач, сроков исполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, есть ли место этой информации в вашей пояснительной записке. Некоторые детали важны — вам всё-таки нужно, чтобы записка призывала к действию и увлекала. Но имейте в виду, что весь объём информации по вашему проекту будет отражён в инструменте управления работами, а не в пояснительной записке.

Ваша пояснительная записка должна выдерживать проверку на самостоятельность

Вы знаете этот проект вдоль и поперёк, а заинтересованные лица — нет. Написав пояснительную записку, перечитайте её и убедитесь в её самостоятельности как документа. Есть ли контекст, который необходим заинтересованным лицам для её понимания? Если да, включите его в пояснительную записку или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию

Ваша пояснительная записка — это живой документ, и если вы допустили опечатку, её всегда можно исправить. Однако никогда не повредит провести проверку орфографии и пунктуации или переслать записку одному из своих коллег, чтобы он посмотрел на неё «незамыленный взглядом».

Что в итоге? Пояснительная записка необходима

Пояснительная записка — это отличный способ ввести всех в курс дела и рассказать о вашем проекте. Если у него много заинтересованных лиц, которым нужно быстро понять, какую проблему решает проект и почему это важно, пояснительная записка — это идеальный вариант предоставления необходимой информации.

Дополнительные советы о том, как соединить свою стратегию высокого уровня и планы с повседневной работой, приводятся в нашей статье о стратегическом планировании.

Попробовать Asana бесплатно

Источник

Предметная комиссия экономического цикла
Пояснительная записка

К курсовой работе

По дисциплине Бизнес — планирование

На тему: Бизнес план
Студент Якунина Елена Ярославовна

Руководитель Агафонова Олеся Александровна

Содержание
Резюме

Вступление

План маркетинга

План … [Читать далее…]

Источник