Облачным хранилищем от компании microsoft интегрированным с office365 является

1 Harvard Business Review, «Перегруженность совместной работой»
2 Стратегическая аналитика, Глобальный прогноз для мобильных сотрудников, 2015–2020
3 Тенденции малого бизнеса

Использование on-premise решений несомненно обладает отличительными особенностями, за которые его и выбирает бизнес: отсутствие регулярных платежей за использование программного обеспечения, возможность гибкой настройки служб, а также ощущение более безопасного хранения данных. Кроме того, данный подход в определенной мере считается традиционным и потому более надежным. Практический интерес, однако, заключается не в использовании конкретной технологии в бизнесе, а в оптимизации существующих процессов и выводе организации на новый уровень.

Цифровая трансформация экономики оказывает влияние на бизнес любого масштаба. Технический прогресс открывает новые возможности и ниши для развития бизнеса, однако обостряет конкуренцию и повышает требования к используемым инструментам в организации. Следование трендам по цифровому переходу бизнеса часто приводило к истощению ресурсов и даже замедлению роста компаний. Нахождение баланса между затратами на рабочие инструменты и их эффективностью — один из ключевых факторов успеха многих предприятий. При поиске идеального решения компании обращают внимание на функциональность, стоимость установки и обслуживания, а также защищенность продукта.

Безопасность

Самостоятельное управление инфраструктурой создает значительную нагрузку на технический департамент организации и требует систематического подхода к обслуживанию систем. Содержание профессионала или отдела, способного поддерживать актуальную и защищенную версию рабочих служб и сервисов, может составлять значительную долю бюджета компании. Настройка безопасного хранения конфиденциальных данных, служб резервирования и восстановления зачастую откладывается на неопределенный срок, а приоритет отдается быстрому обеспечению важных бизнес процессов требуемыми инструментами без оглядки на безопасность.

Перед компанией всегда есть ряд откладываемых вопросов, которые в конечном итоге определяют ее успех в будущем:

• Обеспечивается ли полное резервирование данных и созданы механизмы восстановления сервисов в случае непредвиденных обстоятельств?
• Настроены ли политики безопасности в отношении хранения персональных данных? Зашифрована и безопасна ли передача данных между сотрудниками?
• Настроен ли гибкий доступ к важной информации внутри компании и обеспечена ее сохранность?
• Налажен ли процесс обновления программного обеспечения и устранения найденных уязвимостей?

В случае самостоятельно поддерживаемых решений — на все эти вопросы придется отвечать сотрудникам организации, и необходимо точно понимать, есть ли на это ресурсы и возможности.

Облачные приложения уже включают в себя комплекс по защите данных и процессов; версия используемого программного обеспечения всегда актуальная и не требует постоянного контроля со стороны компании. Использование облачных решений позволяет мгновенно начать пользоваться профессиональными инструментами без рисков потери данных и времени.

Стоимость

Другим важным фактором выбора рабочей платформы является стоимость установки и обслуживания требуемых приложений. Облачные приложения позволяют быстро обеспечить все бизнес-процессы надежными техническими инструментами. Офисные пакеты, хранилища и дополнительные приложения — всё это без дополнительных трат на приобретение серверных лицензий, оплату вычислительных мощностей и администрирование.

В случае облачных сервисов внутренними системами занимаются специалисты из Microsoft, которые обеспечивают постоянный доступ ко всем документам и надежное хранение любых данных. Стоимость ежемесячного обслуживания любой облачной услуги остается низкой в сравнении с самостоятельно управляемым решением. Это объясняется оптовым эффектом: администрированием всех облачных клиентов занимается компания Microsoft, гарантирующая при этом высокий уровень безопасности и сервиса.

Внедрение новых решений должно производиться с целью оптимизации существующих или создания новых бизнес-процессов в организации. Обоснованность выбора той или иной технологии определяется различными факторами: корпоративной культурой, управленческими механизмами и дополнительными требованиями. Насколько эффективно команда взаимодействует внутри себя во многом определяется используемыми инструментами, которые влияют также и на образ жизни сотрудников — например, возможность удаленной и мобильной работы. В облачных приложениях от Microsoft учтен опыт различных по размеру и профилю команд по всему миру, что открывает пространство огромных возможностей для роста и развития компании.

Возможности

Рассмотрим самые популярные и доступные уже сейчас облачные продукты. Самыми известными будут офисные приложения, незаменимые в любой организации: от таблиц до электронной почты. Использование облачной технологии позволяет сотрудникам работать всегда с самой последней версией любых документов, синхронизированных на всех устройствах. Кроме этого, всегда есть копия файлов в облаке, которая может быть восстановлена в любое время.

Office365 даёт возможность установки офисных приложений на 5 персональных компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов (всего до 15 устройств). Данные синхронизируются между устройствами и облаком, что обеспечивает безопасный доступ к информации в поездках и дома.

Доступ к актуальной информации в реальном времени обеспечивает эффективную работу территориально разрозненных групп и филиалов. Совместный доступ к информации совмещенный с видеоконференциями позволяет снизить командировочные расходы и более рационально использовать время сотрудников.

С помощью службы каталогов Active Directory можно интегрировать и объединить различные службы авторизации для организованного доступа пользователей к используемым ресурсам. С помощью одного удостоверения пользователи могут запускать любые свои облачные приложения из персонализированной панели доступа в Интернете в любой точке мира. Технология Active Directory также позволяет наладить безопасное взаимодействие с партнерами и клиентами из другой организации независимо от её размера или даже наличия IT-отдела. Active Directory позволяет предоставлять совместный доступ к любым корпоративным приложениям и данным с применением политик авторизаций. Задействованные при этом партнеры могут использовать собственные учетные данные без сложных дополнительных настроек.

Подключение

Selectel предоставляет полный спектр услуг, связанных с подключением, настройкой и интеграцией облачных приложений. Мы будем рады помочь Вам в определении лучшего инструмента для Вашего бизнеса, а также в сопровождении на всех этапах перехода на новую технологию.

Начать работу с Office365 и попробовать другие облачные приложения можно уже сегодня — оставить заявку на подключение можно через личный кабинет или заполнить форму на сайте, где также можно получить дополнительную информацию. После чего с Вами свяжется менеджер услуги для уточнения деталей и предоставления необходимых доступов.

Процесс подключения приложений варьируется по времени в зависимости от дополнительных работ, например, миграции данных из используемых систем в облако. В случае подключения Office365 к новому бизнесу Вы сразу сможете оценить простоту управления приложениями и легкое восприятие знакомых интерфейсов. При переходе же с аналогичных офисных систем обеспечивается быстрое внедрение в существующую инфраструктуру через широкий спектр миграционных инструментов.

Одним из самых известных облачных решений является Office 365 от Microsoft. Помимо всем знакомого Office, в этом продукте сосредоточены инструменты для коллективной работы (Teams, Skype for business, Project, Yammer), хранение важной общедоступной информации (OneDrive, SharePoint и стандартных офисных операций (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Рассмотрим некоторые приложения от Office 365 подробнее:

Teams — корпоративный мультиплатформенный чат с возможностью обмена файлами и звонками.

Exchange — облачный почтовый сервер. Забудьте о железке у вас в серверной. Теперь вся информация находится в безопасном облаке. И доступна из любого места, где есть интернет.

SharePoint — портал общего и частного доступа к рабочим документам и файлам.

Skype for business — программная телефония с возможностью звонить в любую точку мира.

Project — программа для помощи управления проектами, ресурсами и пр.

Yammer — корпоративная внутренняя социальная сеть, со всеми стандартными атрибутами соц. сети.

OneDrive — облачное хранилище, наподобие Яндекс.Диск или Google Drive. От последних отличается глубокой интеграцией с остальными продуктами Office.

Outlook — почтовый клиент с гибким функционалом. Сортировка писем, шаблоны, и автоматический ответ- одни из основных функций данной программы.

Excel — всем знакомый Excel 2016. В новой версии более гибко построена работа группы людей над одним документом.

Word — стандартный Word 2016, также с функцией коллаборации (одновременной совместной работы над одним документом) и публикацией во внешние источники.

PowerPoint — входит в стандартную «офисную тройку». Коллаборация, создание интерактивной презентации и инфографика. 

Stream — ведение одиночных или коллективных видеотрансляций. Есть возможность распознавания лиц и речи.

Мифы об Office 365:

«Офис 365 будет работать только из браузера»

У Office 365 есть как web-версия, так и традиционная десктопная. Работайте так, как вам будет удобно.

«Я потеряю доступ ко всем данным, если у меня пропадет интернет»

Все данные между web и desktop синхронизируются. Данные не пропадут, даже если у вас внезапно отключат электричество.

«Из-за перехода на Офис 365 мне придется переучивать своих сотрудников для работы с новым приложением»

Корни этого мифа растут из стандартных историй про внедрение нового ПО. Сотрудники будут работать с тем же старым добрым Microsoft Office + дополнительные функции. Большой плюс в том, что новый функционал экономит время сотруднику, а значит приживется (рано или поздно)

«Хранить данные в облаке ничуть не безопаснее, чем в локальной сети»

MS Office 365 позволяет хранить и синхронизировать данные тем способом, который удобнее для Вас. Тем не менее хранение данных в облаке= хранение данных в дата-центре, который по определению безопаснее любой серверной.

Одними из главных преимуществ Office 365 перед стандартными офисными решениями, является полная интеграция программ друг с другом. Доступность данных из любой точки мира.

Office 365 лицензируется по схеме подписок. Это сокращает капитальные затраты, позволяя более гибко планировать годовой бюджет. Стоимость стандартной подписки начинается от 3500 руб/год. Что менее 300 руб/мес. за 1 Тб облачного хранилища, средства совместной работы и office Exchange.

Есть сомнения о необходимости внедрения Office 365 в Вашей компании? Напишите нам на zakaz@olly.ru и протестируйте все сервисы Office 365 в течение одного месяца абсолютно бесплатно!

Время на прочтение
8 мин

Количество просмотров 15K

Доброго времени суток, Хабровчане! У нас накопилось много интересной и, надеюсь, полезной информации по различным софтовым продуктам и направлениям. И мы решили запустить этот блог, чтобы поделиться нашими знаниями и наблюдениями со всеми желающими.

Давайте знакомиться

Мы это компания COMPAREX, трудимся в области ИТ-услуг, специализируемся на поставке программного обеспечения, услугах в области управления лицензиями и техническом консалтинге. Наша головная компания находится в Германии, однако в России мы также держим уверенные позиции и представлены в 15 городах нашей необъятной родины. Наши специалисты обладают богатым опытом в различных ИТ-сферах: лицензирование, SAM-проекты, комплексные интеграционные проекты и многое другое.

В нашем блоге мы будем делиться полезными статьями от наших глобальных экспертов из различных областей ИТ по ключевым тематикам:

• VMware NSX для Cloud 2.0, vSAN
• CITRIX Workspace Cloud: в чем суть гибридного облака?
• Гибридные сценарии Azure вместо полностью облачных: решения Microsoft Azure для хранения, восстановления и резервного копирования данных, а также сценарии для виртуализации.
• Microsoft Azure StorSimple – плавный переход к гибридным облачным сценариям
• Идеальный каталог ИТ сервисов.

На этом предлагаем закончить представление и перейти непосредственно к статьям.

Перейдем к интересному

Сегодня наш консультант по облачному хранилищу Мадлен ван де Роттен из Нидерландского офиса хотел поделиться с вами полезными знаниями о приложениях на базе Office в Office 365. Приступим…

Переходим в облако: все, что вы хотели знать об Office 365 ProPlus

У пользователей возникает много вопросов относительно приложений на базе Office в Office 365, и это неудивительно, учитывая количество версий, которое предлагает Microsoft: Office 2013, Office 365 и Office 365 ProPlus. Что представляют собой эти продукты и в чем разница между ними, как пройти процедуру регистрации? Но несмотря на множество вопросов, всё больше компаний прибегают к использованию облачного офиса. В этом посте мы ответим на несколько самых часто задаваемых вопросов по этой теме.

Расскажем об интегрировании Office 365 ProPlus в действующую ИТ-инфраструктуру, а также на общих вопросах, связанных с его управлением. Также кратко и по существу разберем следующие вопросы:

• Что такое Office 365 ProPlus, и в чем отличие от Office 2013?
• Как можно внедрить Office 365 ProPlus?
• Как работают обновления в Office 365 ProPlus?
• Как можно активировать Office 365 ProPlus?
• Как можно регулировать плагины, макросы и другие приложения, если они не интегрированы в Office 365?
• Как перейти на Office 365 ProPlus максимально эффективно?

Что такое Office 365 ProPlus, и в чем отличие от Office 2013?

Office 365 ProPlus это версия Office с полным набором функций, которую пользователи скачивают и устанавливают локально. Облачная версия Office похожа на версию Office 2013 и доступна только локально. Две версии Office идут с аналогичными функциями, а Office 365 ProPlus имеет те же приложения, что и Office 2013. Но разница между двумя версиями все-таки есть – особенно в части лицензирования и внедрения. У приложения Office 2013 есть модель лицензирования на устройство, установка осуществляется обычным образом при помощи пакета MSI. В то же время, Office 365 ProPlus доступна как модель подписки на пользователя, но процедура внедрения отличается.

Как можно внедрить Office 365 ProPlus?

Office 365 ProPlus является облачным ПО, но устанавливается локально. Существует несколько методов внедрения Office 365 ProPlus. Оптимальный вариант внедрения зависит от степени контроля, который компания желает поддерживать при внедрении.

Установка с использованием портала Office 365

Пользователям может быть предложена подписка, после чего программное обеспечение может быть установлено на любом ПК в любом месте.

Установка на местном сетевом ресурсе

Системные администраторы могут скачать Office 365 ProPlus, а затем распределить его, используя стандартные инструменты внедрения, такое как SCCM. Office 365 ProPlus может даже предоставляться в виде образа.

Установка с использованием служб удаленных рабочих столов (RDS) или среды VDI (инфраструктура виртуального рабочего стола)

Любой пользователь, внедривший Office посредством службы удаленных рабочих столов (RDS) или инфраструктуры виртуального рабочего стола (VDI), может поступить таким же образом с Office 365 ProPlus. Все, что необходимо сделать, это активировать опцию лицензирования «Совместная активация компьютера» (SCA), которую компания Microsoft представила в августе 2014 г.

Распространенным вопросом на данном этапе является тема внедрения Office 365 ProPlus в среду, в которой используется RDS, зачастую в комбинации с Citrix XenApp. RDS позволяет одновременно нескольким пользователям работать на внешнем компьютере. SCA позволяет одновременно работать, например, используя Word из комплекта Office 365 ProPlus. SCA задействуется, если одновременно несколько пользователей работают на одном компьютере.

Как работают обновления в Office 365 ProPlus?

Выбранный метод внедрения влияет на обновления и осуществления контроля над ними. Обновления устанавливаются автоматически у тех пользователей, которые устанавливают Office 365 ProPlus через портал. Таким образом, они получают обновления ежемесячно. Такой метод имеет преимущество поэтапного развития и дает возможность пользователям ознакомиться с новыми функциями постепенно.

Пользователи, которые сами управляют внедрением Office 365 ProPlus, могут решать, устанавливать им обновления или нет. Они могут сразу внедрить все обновления или подождать, чтобы протестировать их. В данном случае обновления можно отложить на 12 месяцев, после истечения, которых Microsoft не будет поддерживать предыдущую версию. Механизм обновлений для различных групп определяется администратором.

Как можно активировать Office 365 ProPlus?

В Office 365 ProPlus существенно изменилась стратегия лицензирования. Office ProPlus подразумевает одну лицензию на пользователя, а не на устройство. Размещение и активация лицензии также существенно изменились. Активация Office при помощи служб управления ключами ушла в прошлое. Пользователи, получившие лицензию Office 365 ProPlus, могут устанавливать ПО на пяти системах, например, на пяти планшетах или пяти смартфонах. Такие системы не будут считать максимальное количество устройств (пять), если запущена совместная активация компьютера. В этом случае максимальное количество устройств существенно увеличивается. Пользователи могут сами решить, какие устройства «деинсталлировать», как только будет достигнуто максимальное количество установок. Недавно компания Microsoft объявила, что администраторы могут также принимать такое решение от имени пользователей, таким образом упрощая процесс обслуживания конечных пользователей в случае, если возникают подобные вопросы при регистрации и установке Office 365 ProPlus, включая Project Online или Visio для Office 365.

Microsoft разработала такой метод активации по двум причинам: во-первых, такая модель на уровне пользователя обеспечивает условия для гибкой работы на нескольких устройствах. Во-вторых, интерфейс пользователя идентичен на всех устройствах. Такой метод требует проверки идентичности с целью определения, кто входит в систему и есть ли у этого лица действующая лицензия. Такая проверка осуществляется при вводе имени и пароля. Система проверяет, имеет ли этот пользователь права на Office 365 ProPlus. Взаимосвязь между местной службой пользователя Active Directory и Office 365 дает возможность на одноразовую регистрацию, означая, что пароль может быть сохранен.

Как можно регулировать плагины, макросы и другие приложения, если они не интегрированы в Office 365?

Информационные среды становятся все сложнее по мере роста компаний. Большинство плагинов и макросов находятся в таких запутанных средах. Например, они могут быть интегрированы в бухгалтерское ПО, которое работает только на старых версиях Office, таких как 2010 или 2007. Такие приложения не соответствуют последним стандартам Microsoft и поэтому компании не могут сразу перейти на Office 365. Office 365 постоянно меняется, и это значит, что такую ситуацию надо решать. Давайте не будем забывать, что даже временное закрытие приложения зачастую невозможно. К счастью, поставщики приложений пытаются восполнить пробел и изменить свои продукты так, чтобы они подходили к ПО Office 365, которое непрерывно развивается. Растущее количество программ выпускается в такой версии, которая соответствует Office 365. Тем не менее, компании должны учитывать, что перед использованием приложения в сочетании с Office 365 ProPlus у них должно быть соглашение о том, что программа будет соответствовать Office 365 и последующим обновлениям.

Несколько месяцев назад Microsoft объявила, что выпуск Office 2016 не включает изменение макросов или плагинов. Такая информация очень важна, если речь идет о внедрении Office 365 ProPlus в организациях, которые столкнулись с данным вопросом.

Параллельная установка

Office 365 ProPlus поддерживает параллельную установку Office 365 ProPlus с более ранними версиями для того, чтобы решить некоторые проблемы совместимости с Office 365 ProPlus, и это работает во многих случаях.

Нужно ли проводить проверку определения совместимости с Office 365 ProPlus?

Очень важно проверить совместимость программ с Office 365. Мы проводим такую проверку для наших клиентов, чтобы подготовить почву для плавного перехода. Всякий раз, когда мы заведомо знаем о возможных проблемах совместимости, мы можем встретиться с поставщиком продукта для обсуждения альтернативного решения. По нашему опыту, очень часто производители ПО могут предложить хорошую альтернативу, которая может работать одновременно с новым ПО. Поставщики заинтересованы в том, чтобы их программы оставались в постоянном пользовании и часто идут на встречу пользователям в плане замены существующих продуктов без всякой дополнительной платы.

Как перейти на Office 365 ProPlus максимально эффективно?

Чтобы пользователи и сам ИТ-отдел были довольны переходом на Office 365 ProPlus необходимо уделять особое внимание программному приложению не только до, но и после внедрения, а также важно осуществлять хорошую поддержку со стороны ИТ-специалистов. В таком случае, было бы разумно подготовить план внедрения, который включает обучение отдела поддержки и пользователей. Подготовка такого плана является ключевым моментом для успешного внедрения и дальнейшего использования Office 365 ProPlus. Существует также и другой метод, который не требует дополнительных затрат. Речь идет об установке Office 365 ProPlus конечным пользователям для использования дома. Office 365 ProPlus можно установить на нескольких устройствах, одно из которых (как минимум, начальное) должно являться домашним ПК конечного пользователя. При помощи такого способа сотрудники смогут познакомиться с функциями Office 365 ProPlus заранее, что обеспечит легкий переход к новой системе на работе.

Что нас ждет в перспективе?

Неужели внедрение Office 365 ProPlus неизбежно, думаете вы? Что ж, по нашим оценкам, в будущем Microsoft будет наращивать темп и частоту разработок, поэтому компании, не идущие в ногу со временем, рано или поздно столкнутся с проблемами совместимости. Именно Office 365 ProPlus может стать первым шагом к облаку Microsoft.

Вот к примеру несколько ситуаций, в которых компании получат преимущества при переходе на Office 365 ProPlus:
Переход на программу для использования дома – то, о чем мы упоминали ранее. Таким образом, сотрудники быстрее адаптируются к работе с версией Office 365 ProPlus, когда произойдет окончательный переход.

Предотвращение рисков соответствия: раньше было невозможно внедрить пакет Office 365 ProPlus, купленный вместе с лицензией E3 или E4 в виртуальной RDS или среде Citrix. Это изменилось в августе 2014 г. Любой пользователь, все еще обладающий лицензиями Office 2013 или правами Office 365 ProPlus (через SA), обнаружит, что они больше не совместимы с 1 сентября 2015 г. Клиентам, которые приобрели новые лицензии с 1 сентября 2015 г., возможно, потребуется купить новую лицензию Office для локального использования, что включает прямое использование Office 365 ProPlus.

Строгие регламенты для данных в открытом облаке – прыжок в неизвестность: многим компаниям тяжело сделать первый шаг к облачным решениям. Здесь ключевой вопрос заключается в том, что может ли информация компании быть интегрирована в облако? Любой, кто выбирает использование Office 365 ProPlus в качестве своего единственного онлайн-сервиса Microsoft, сделает первый шаг к облаку без фактического размещения данных в нем. Обновления и задачи администрирования могут выполняться локально, без миграции данных на облако. Необходимые данные хранятся локально. Только следующие метаданные будут перемещены на облако:

• Ссылки на недавно используемые документы (пути доступа к файлу HTTP)
• Ссылки на недавно используемые архивы (пути доступа к файлу HTTP)
• Самый последний пункт в документе Word
• Самый последний слайд в PowerPoint
• Настраиваемые словари
• Дизайн Office и персональный экран

Для многих компаний Office 365 ProPlus является первым шагом в облако. Как только первый этап интеграции пройден, компании стоит подумать о дальнейших сценариях внедрения других облачных решений Microsoft.

Купить Microsoft OneDrive для бизнеса

• Артикул: 90d3615e-aa96-478e-b6ce-8eb1e9a96b4b OneDrive для бизнеса Plan1 подписка на 1 месяц (для юр лиц)

  
  400 руб.

  Тип соглашения: CSP

  Оплата: Ежемесячно

  Обновление версий: Входит в стоимость

  Объект лицензии: На пользователя

  Software Assurance (SA): Есть

• Артикул: AAA-06238 OneDrive для бизнеса Plan1 подписка на 1 год (для юр лиц)

  
  4 700 руб.

  Тип соглашения: CSP

  Оплата: Ежегодно

  Обновление версий: Входит в стоимость

  Объект лицензии: На пользователя

  Software Assurance (SA): Есть

• Артикул: bf1f6907-1f8e-4f05-b327-4896d1395c15 OneDrive для бизнеса Plan2 подписка на 1 месяц (для юр лиц)

  
  800 руб.

  Тип соглашения: CSP

  Оплата: Ежемесячно

  Обновление версий: Входит в стоимость

  Объект лицензии: На пользователя

  Software Assurance (SA): Есть

• Артикул: AAA-13169 OneDrive для бизнеса Plan2 подписка на 1 год на (для юр лиц)

  
  9 400 руб.

  Тип соглашения: CSP

  Оплата: Ежегодно

  Обновление версий: Входит в стоимость

  Объект лицензии: На пользователя

  Software Assurance (SA): Есть

Нажмите, чтобы посмотреть больше вариантов приобретения, артикулы и цены

Что такое OneDrive для бизнеса

Как купить OneDrive для бизнеса

Чем «OneDrive для бизнеса» отличается от персонального «OneDrive»

Функционала OneDrive для бизнеса

OneDrive для Бизнеса — доступ к документам со всех Ваших устройств

Преимущества и функционал OneDrive для Бизнеса

• Создание и редактирование документов Microsoft Office, используя встроенный в OneDrive функционал Office Online
• Совместное редактирование документов несколькими сотрудниками одновременно
• Глубокая интеграция OneDrive со всеми компонентами Office365 и Microsoft Office. Все сервисы и приложения Office365 могут создавать, сохранять, искать и делиться документами, расположенными в OneDrive
• Хранение личных и корпоративных документов любого типа и синхронизация их с настольными ПК и мобильными устройствами. Благодаря этому документы всегда доступны даже без подключения к сети Интернет
• Предоставление доступа к документам как сотрудникам компании, так и пользователям вне её
• Хранение историй версий документов и уведомление пользователей о внесенных изменениях
• Работает на всех мобильных платформах: ПК, Mac и в браузере
• Корпоративный уровень безопасности, управление правами доступа в т.ч. на мобильных устройствах
• Мобильное приложение OneDrive позволяет сохранять фотопоток сразу же в нужную папку OneDrive

Что такое лицензирование CSP (Cloud Solution Provider)

CSP — это программа лицензирования облачных решений и онлайн сервисов Microsoft.
Программа CSP позволяет юридическим лицам приобретать ежемесячную или ежегодную подписку на программные продукты Microsoft у авторизованных партнеров Microsoft, в частности у нас — компании Робот икс.

Например, некоторые программные продукты, доступные по подписке:

• Microsoft 365 и его компоненты
• Windows 365 Бизнес
• Windows 11 Enterprise E3
• Azure
• EMS
• Windows Server,
  SQL Server,
  Server User CAL
• Project Online, Visio Online

Выгоды лицензирования по программе CSP для пользователей

Для вас это возможность получить готовые решения Microsoft для бизнеса и перевести свои капитальные затраты в операционные с такими преимуществами:

• Варианты оплаты: помесячная, годовая оплата подписок за лицензии.
• Ежемесячная оплата: оплата за подписку каждый месяц и можете отменить ее в любой момент.
• Платеж с годовым обязательством: оформляется подписка на год и оплачивается один раз при регистрации. В этом случае предоставляется скидка
• Контроль расходов, платежей и техподдержка
• Плата по факту использования количества лицензий по итогам месяца
• Гибкость в потреблении ресурсов, лицензий: изменение количество пользователей в любой день месяца
• Возможность включать подписки Microsoft в состав собственных продуктов (для разработчиков)
• Закрывающие документы от российского юридического лица с НДС или без по желанию
• Фиксированные рублевые цены на год
• Доступность сервисов, которые ранее не были доступны из-за их высокой стоимости (Azure, Microsoft PowerBi и т.д.)
• Продукты, распространяемые по подписке могут быть обновлены до последней версии программного обеспечения

Если вы уже используете программное обеспечение Microsoft локально, оцените модель гибридной инфраструктуры и переведите часть своих бизнес-процессов в облако, существенно сократив затраты на инфраструктуру

Office 365 — превосходная платформа для бизнеса любого масштаба. С точки зрения затрат на реализацию это весьма интересное решение независимо от того, какие его функции предполагается использовать. Организация совместной работы — одно из направлений моей повседневной деятельности. Большинству моих клиентов необходим определенный уровень рабочего взаимодействия между внутренними или внешними подразделениями и группами. В Office 365 такой набор возможностей предусмотрен уже на протяжении длительного времени. С самого начала основными компонентами Office 365 были SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Однако, помимо этих двух компонентов, которые уже широко используются, есть и другие функции Office 365, позволяющие делать то же самое, если не больше, чем проверенные временем возможности SharePoint.

Слишком часто, отказываясь от локальной системы SharePoint, мы переходим на эти два компонента, так как они нам хорошо знакомы, клиенты к ним уже привыкли, а у пользователей сформировались соответствующие профессиональные навыки. При этом в Office 365 есть много других решений для совместной работы, и оптимальный выбор зависит от того, что именно требуется.

Можно выделить следующие типы совместной работы:

1. Совместная работа предварительно заданных структур или групп данной организации.
2. Совместная работа предварительно заданных внешних структур или групп
3. Совместная работа структур или групп данной организации, формируемых в зависимости от конкретной ситуации.
4. Совместная работа внешних структур или групп, формируемых в зависимости от конкретной ситуации.
5. Совместная работа структур или групп данной организации и внешних структур или групп.
6. Совместная работа, инициируемая приложением (социальная сеть, почтовый клиент или стороннее приложение).
7. Совместная работа, инициируемая пользователем в зависимости от конкретной ситуации.

Перечисленные типы охватывают если не все, то большинство сценариев, и именно их мы будем рассматривать в качестве основы для оценки имеющихся возможностей. Для начала необходимо вспомнить, что есть в Office 365.

SharePoint Online

SharePoint сегодня используется в той или иной форме во множестве организаций. Как известно, этот продукт существует далеко не первый год, и в 2001 году область его применения ограничивалась коллективным доступом и совместной работой с документами, с чем, кстати, он отлично справлялся. Сегодня возможности SharePoint значительно расширились, существуют специальные шаблоны для разных типов контента, реализованы функции классификации и систематизации, имеются службы использования данных и автоматизации бизнес-процессов, обеспечена поисковая доступность всего контента. Что касается организации совместной работы, то в SharePoint предусмотрен весь ассортимент возможностей, что позволяет реализовать любой пользовательский сценарий (экран 1). Однако большой проблемой остается подсоединение пользователей к системе; впрочем, благодаря усовершенствованиям набора средств проверки подлинности в Office 365 ситуация упростилась, хотя некоторые ограничения по-прежнему очевидны. Другое ограничение касается живого общения в ходе совместной работы. Есть вероятность, что что-то будет понято не в том смысле, который изначально предполагался. Многие обсуждения остаются вне контекста общения, и многое происходит за рамками SharePoint, что порождает потребность в координаторе, который мог бы установить связи и свести все воедино. Поймите меня правильно: я являюсь давним приверженцем SharePoint, но убежден в необходимости тщательного осмысления потребностей. Применять SharePoint следует лишь тогда, когда это целесообразно, не пытаясь с его помощью решать задачи, которые можно решить более эффективно с использованием других возможностей.

Экран 1. Портал SharePoint Online

OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса существует уже довольно давно и порождает много путаницы для конечных пользователей. Возможность хранить документы и файлы в отдельном месте, привязанном к организации, а также в месте, привязанном персонально к пользователю, приводит к созданию двух хранилищ, что аналогично использованию локального решения SharePoint и общих папок или персональных дисков. Есть общий контент, персональный контент вашего подразделения и ваш личный контент (экран 2).

Экран 2. Взаимодействие с OneDrive для бизнеса

В некорпоративном пространстве хранилище OneDrive четко определено и интегрировано с outlook.com, так как файловый механизм хранения получил всеобщее признание. Для организаций ситуация не так проста. OneDrive для бизнеса позволяет выстраивать сложные структуры и имеет расширенные возможности внешнего совместного доступа, что фактически означает использование хранилища некорректным образом.

Microsoft в последнее время много работает над усовершенствованием инструментария и обновлением пользовательского интерфейса SharePoint и OneDrive, что позволяет реализовать большинство пользовательских сценариев. Возможность, однако, не означает обязательной необходимости применения OneDrive во всех случаях. Важно определить, в каких именно ситуациях его следует использовать. Например, если попытаться применять OneDrive для хранения политик компании, быстро выяснится, что это совсем неподходящее место. Проведите сравнительный анализ возможностей в сопоставлении с требованиями и определите целесообразность применения данного решения.

Exchange Online

Электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. Если вы считаете, что можете использовать ее реже или даже отказаться от нее вовсе, то это самообман. Электронная почта пока остается основным способом связи в организациях, даже при использовании социальных платформ и решений, как показано на схеме на рисунке 1.

Рисунок 1. Самая популярная схема применения электронной почты

Проблема в том, что такая совместная работа остается вне контекста или за рамками живого общения. Рассылка документов и файлов, внесение изменений, инициируемое по электронной почте, с последующей рассылкой обновленных версий, не способствуют истинному сотрудничеству, особенно когда дело касается поисковой доступности.

Электронная почта еще долго будет существовать и оставаться основной платформой связи и совместной работы. Microsoft работает над улучшением прямой интеграции двух упомянутых выше компонентов с почтовым клиентом. Теперь вместо прикрепления файлов можно использовать ссылки на файлы, а еще лучше ссылаться на них из двух основных механизмов хранения без необходимости находить ссылку и выполнять копирование и вставку. В Office 365 возможность использования ссылок или прикрепления файлов при наличии совместного доступа делает электронную почту подлинным сподвижником других компонентов.

Не думаю, что количество пересылаемых сообщений электронной почты уменьшится, просто такая связь станет удобнее и проще, что облегчит совместную работу. Сама же по себе электронная почта не отвечает требованиям в рамках наших пользовательских сценариев, так как формально не является средством совместной работы с документами и файлами.

Yammer

Yammer — это интернет-решение для совместной работы в тематических группах, позволяющее наладить «сотрудничество в социальном контексте», как внутреннее, так и внешнее, путем создания корпоративной сети и определения групп аналогично сайтам SharePoint (экран 3). Yammer не имеет функций управления документами и внутрикорпоративной совместной работы, необходимых большинству организаций, но упрощает живое общение.

Экран 3. Yammer как решение для совместной работы

На основе информации, получаемой от Microsoft и из других источников, в сообществе давно ведутся дискуссии относительно места, занимаемого Yammer в общей совокупности имеющихся решений, по сравнению с такими продуктами, как SharePoint Online.

Компании, сегодня использующие Yammer, могут отлично организовать совместную работу на основе живого общения в социальном и рабочем контексте и в тематической привязке к общей цели и назначению сайта или контента. Все средства доступны в пределах сайта, что позволяет каждому оперативно вносить свой вклад в общую работу.

Осуществляются инвестиции, направленные на обеспечение возможности единого входа и углубление интеграции с остальными компонентами Office 365, но здесь ситуация еще не определилась, особенно если говорить о внедрении. Сегодня же, если вы ищете решение для совместной работы с документами в сочетании с живым общением, Yammer — вполне подходящий вариант, особенно учитывая существующую теперь интеграцию с SharePoint Online. Эта платформа легко может использоваться в рамках всех наших пользовательских сценариев, хотя и с учетом ограничений, связанных со спецификой Yammer.

Microsoft Groups

Некоторое время назад Microsoft представила новую службу Groups, позиционируемую как прорыв в области решений для совместной работы в организациях, благодаря органичному соединению некоторых основных компонентов Office 365, в результате чего удалось получить хорошо интегрированный пользовательский интерфейс (экран 4).

Экран 4. Пользовательский интерфейс Microsoft Groups

Концепция Groups объединяет в себе Azure Active Directory, Exchange Online и OneDrive для бизнеса, что позволяет пользователям и группам создавать сайты с интегрированной электронной почтой для совместной работы с документами c использованием основных возможностей OneDrive для бизнеса и некоторых возможностей SharePoint Online, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Концепция Groups

Сайты групп легко обнаруживаются в Outlook, а также через Интернет. Все это отлично работает, но первоначально существовали ограничения, обусловленные возможностями, разрешенными в группе. Некоторые из ограничений теперь отменены, и в группе легко обнаруживаются другие компоненты.

Трудность заключается в том, что группы можно классифицировать как остающиеся практически вне рамок взаимодействия, поскольку они размещаются под отдельной веб-структурой, имеющей подключения к другим сервисам, и не обнаруживаются в SharePoint Online, где, как было показано ранее, фактически складывается слой представления. Также не предусмотрены живые беседы, что для меня как конечного пользователя означает необходимость выполнять те же задания, что и раньше: беседовать в одном месте, сотрудничать — в другом. Однако, по крайней мере, реализована прямая интеграция с электронной почтой, что некоторым образом облегчает дело.

Groups отлично работает и безусловно может рассматриваться в качестве решения для построения пространств для совместной работы. Этот вариант отвечает большинству наших пользовательских сценариев, но следует помнить, что для сценариев совместной работы «один на один» или «один с несколькими» использование групп можно считать излишеством.

Microsoft Teams

В конце прошлого года Microsoft представила новую концепцию групп под названием teams. Фактически это вторая версия групп, дополнившая групповую структуру живым общением наряду с другими возможностями, доступными непосредственно на сайте групп.

Основным компонентом интерфейса теперь становится приложение Skype для бизнеса (см. рисунок 3). Пользовательский интерфейс открывает доступ к сайту групп, где все функции для совместной работы собраны в одном месте и можно выполнять любые действия, например осуществлять видеовызов прямо с сайта с использованием Skype для бизнеса или даже пользоваться средствами бизнес-аналитики Power BI.

Рисунок 3. Концепция Microsoft Teams

Teams замечательно работает и отвечает подавляющему большинству существующих пользовательских сценариев, однако это лишь первая версия, и в 2017 году следует ожидать появления новых компонентов и, возможно, некоторых изменений.

Это решение определенно заслуживает рассмотрения, так как позволяет пользоваться основным набором функций Skype в зависимости от контекста содержимого, что дает значительные преимущества для совместной работы.

Skype для бизнеса

Наконец, Skype для бизнеса, формально не являясь решением для совместной работы, подобно большинству решений с функцией виртуальной беседы (чата), открывает возможность для обсуждений в реальном времени в ходе работы с общими ресурсами. Такое живое общение зачастую приносит больше пользы, чем кропотливый труд по созданию контента, и становится залогом успешного сотрудничества (экран 5).

Экран 5. Skype для бизнеса

Благодаря точкам интеграции, использующим такие элементы, как автоматический прием сообщений и события, Skype для бизнеса может стать эффективным решением, позволяющим участвовать в обсуждениях и вносить полезный вклад в общий информационный материал.

Сам по себе Skype для бизнеса никогда не станет основным решением для совместной работы в организациях, но, как мы уже убедились в случае с Microsoft Teams, интеграция расширяет возможности и обогащает пользовательский интерфейс.

Как можно заметить, в составе Office 365 есть отличные компоненты, каждый из которых позволяет организовать собственный вариант совместной работы. Для нас как специалистов по внедрению самое важное — найти оптимальный компонент или компоненты и увязать их вместе, чтобы реализовать оптимальные возможности для совместной работы. Компания Microsoft продолжит вводить новшества и совершенствовать интерфейсы за счет более глубокой интеграции, и мы сможем следить за формированием этого пространства. Следует также помнить, что конкуренция — большой стимул для развития, и сегодня многие производители стремятся создать аналогичные наборы функций и компонентов, так что мы можем ожидать появления все более интересных возможностей.

Microsoft продолжает расширять возможности Office 365 и Office Online, заключая новые партнерства с различными сервисами и облачными хранилищам. Microsoft объявила о сотрудничестве с создателями облачного сервиса Box. Это партнерство открывает возможность пользователям Box создавать документы Word, Excel и PowerPoint прямо из своего аккаунта Box.

• Тесная интеграция box и Office Online. Пользователи могут работать с файлами Office Online прямо из интерфейса Box, при помощи простой кнопки «открыть с помощью». Все редактируемые файлы автоматически сохраняются в Box без необходимости в ручном сохранении.
• Все возможности редактирования: все функции редактирования, которые сделали Office Online стандартом для создания документов, электронных таблиц и презентаций в облаке, будут полностью совместимы с облаком Box и доступным в таком же интерфейсе, что и обычный Office Online.
• Совместное сотрудничество. Скоро пользователи смогут легко обмениваться контентом в Office Online при помощи кнопки «поделиться».

Напомним, что раньше Microsoft объявили об аналогичном партнерстве с облачным хранилищем Dropbox.

Источник: Box

Ещё в этом году объём для хранения данных, предоставляемый пользователям на бесплатной основе, в фирменном облачном хранилище OneDrive (ранее SkyDrive) от Microsoft, составлял всего 7 Гбайт, а подписчики Office 365 получали дополнительно 20 ГБ. Совсем недавно, – летом этого года объём свободного места для хранения данных для подписчиков Office 365 увеличился уже до 1ТБ.

И вот, в официальном блоге OneDrive появилось сообщение корпоративного вице-президента Microsoft Криса Джонса (Chris Jones) о том, что подписчикам Office 365 совершенно бесплатно будет выделен безлимитный объём дискового пространства в облачном хранилище OneDrive в рамках специального предложения.

В настоящее время информация актуальна для подписчиков Office 365 для дома (249 руб./месяц), Office 365 персональный (199 руб./месяц) и Office 365 для студентов (2 299 руб. на 4 года).

Корпоративные пользователи смогут воспользоваться данным предложением только в следующем году, для них в облачном хранилище по-прежнему доступно только 1 ТБ.

Пользователям, кто хотел бы получить безлимитное дисковое пространство в облаке OneDrive в рамках специального предложения от Microsoft в числе первых, и обладающим действующей подпиской на Office 365 для дома, Office 365 персональный или Office 365 для учащихся, – необходимо перейти по ссылке.

Дата: 2014-10-28 | Размещено в Новости