МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2002 г. N 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
2. Установить, что нормы времени, утвержденные настоящим Постановлением, рекомендуются для определения численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
3. Центральному бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации обеспечить издание необходимого количества норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.ПОЧИНОК
УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (далее — нормы времени) рекомендуются для расчета затрат времени на подготовку документации, информации, проведение печатных, вычислительных и других работ, включая обслуживание оргтехники, а также для определения необходимой численности работников, выполняющих эти функции.
1.2. Основой разработки норм времени являются: структура функциональных подразделений федеральных органов исполнительной власти; технологическое описание управленческих процедур; материалы изучения организации труда в службах документационного обеспечения; результаты фотохронометражных наблюдений, фотографий и самофотографий рабочего времени работников, занятых документационным обслуживанием управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; данные оперативного учета и регистрации документов.
1.3. Оформление документов управленческих структур производится в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 г. Рег. N 2508.
1.4. Нормативная часть представлена нормами времени и содержит следующие разделы: документационное обеспечение управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; составление и ведение номенклатуры дел; документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти; оформление документов; обработка, регистрация и учет документов; справочно — аналитическая работа; регистрация, учет, хранение и поиск документов; работы, выполняемые в процессе автоматизации технологии хранения документов; набор на персональном компьютере; обслуживание персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ).
1.5. В таблицах нормативной части приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.6. Нормы времени установлены в часах на принятую единицу измерения объема каждого конкретного вида работы.
В нормах времени приняты основные единицы измерения, условные обозначения и сокращения согласно Приложению N 1.
1.6.1. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4).
1.6.2. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.6.3. За единицу измерения объема работы — машинописный лист — принимается текстовый машинописный оригинал формата A4 (210 x 297), напечатанный с одной стороны, на котором размещается 38 — 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 — 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях — 2 Кбайт).
1.6.4. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел, в одной папке — 3 дела.
1.6.5. По отдельным видам работ в нормах времени в качестве единицы измерения принята не 1, а 10 или 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по установленным объемам работ.
1.6.6. В случае значительных отклонений содержания выполняемых работ по сравнению с принятыми в нормах времени и нецелесообразности изменения существующей организации труда федеральные органы исполнительной власти могут рассчитать соответствующие нормы времени методом технического нормирования.
1.7. Нормы времени на автоматизированную технологию регистрации, учета, хранения и поиска документов получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу — выводу информации с помощью персональных компьютеров при автоматизированной подготовке, оформлении управленческих документов, их контроле, учете, регистрации, хранении, поиске и дальнейшем использовании, выполнении печатных, вычислительных и других работ.
1.8. Объектом нормирования в автоматизированном режиме являются автоматизированные процессы информационной технологии; нормы времени рассчитаны с учетом применения персональных компьютеров типа IBM PC XT/AT и совместимых с ними ЭВМ, а также на основе опыта использования автоматизированных баз данных (АБД). Объем базы данных ограничивается емкостью накопителя на жестком магнитном диске. Время реакции системы составляет 40 — 60 секунд.
1.9. Автоматизированные процессы информационных технологий включают: ввод информации о документе (индексирование), содержании документа и цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд, предусмотренных программным обеспечением.
1.10. Состав технических и программных средств, технология обработки данных на ПЭВМ определяются с учетом годового объема работ по подготовке информации, документации, печатных и других работ.
1.11. В нормах времени учтены работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы, в размере 5% от оперативного времени.
1.12. С использованием норм времени определяется трудоемкость работ по документационному обеспечению деятельности управленческих структур федеральных органов исполнительной власти за год и рассчитывается нормативная численность работников, выполняющих эти виды работ. Пример ее расчета приведен в Приложении N 2.
2. Организация труда
Документационное обеспечение и делопроизводственное обслуживание может осуществляться специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения федерального органа исполнительной власти.
Функции работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. N 37.
Выполнение работ по документационному обеспечению структурных подразделений федерального органа исполнительной власти работниками, не входящими в состав службы документационного обеспечения управления, не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.
Функциональные подразделения, осуществляющие техническое обслуживание службы документационного обеспечения управления, должны проводить постоянную работу по совершенствованию технологии всего комплекса выполняемых работ на базе современных средств вычислительной и организационной техники.
Рациональная организация рабочих мест и создание оптимальных условий труда для работников, занятых техническим обслуживанием службы документационного обеспечения управления, включает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава, выполняемых операций, а также необходимого комфорта, способствующего эффективному труду.
Работники, занятые обслуживанием ПЭВМ и оргтехники (ОТ), обеспечиваются необходимыми инструментами, приборами, справочными материалами, нормативно — методическими документами в соответствии с гигиеническими требованиями к видеодисплейным терминалам ПЭВМ и организации работы, утвержденными Приказом Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14.
Условия труда указанных категорий работников должны соответствовать требованиям строительных норм и правил, государственных и отраслевых стандартов, санитарных правил и норм.
Условия труда работников при автоматизированной обработке документации должны соответствовать специальным требованиям, установленным для работников вычислительных центров.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и видеодисплейных терминалов, устанавливаются исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работников отмечается более высокая устойчивая работоспособность.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, должны устанавливаться в зависимости от вида и категории их трудовой деятельности.
Виды трудовой деятельности работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, разделяются на 3 группы:
группа А — работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
группа Б — работа по вводу информации в ПЭВМ;
группа В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.
При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ и ВДТ на протяжении рабочего дня должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от его продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.
Продолжительность непрерывной работы на ВДТ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
При 8-часовом рабочем дне и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
для I группы работ — через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
для II группы работ — через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 — 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
для III группы работ — через 1,5 — 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 — 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.
Работники, занятые документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, обеспечиваются необходимыми справочными материалами.
Рабочие места работников службы документационного обеспечения управления управленческих структур федеральных органов исполнительной власти оборудуются соответствующими рабочими столами, конструкция которых предусматривает удобное размещение вычислительной и организационной техники, предметов труда, ящиков, сейфов для хранения документов, методической литературы, карточек, лотков.
Рекомендуемые организационно — технические условия предусматривают рациональную организацию рабочих мест: на рабочем столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня, своевременное получение работающими необходимой информации (консультаций, инструкций и других справочных материалов).
3. Нормативная часть
1. Работы по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
1.1. Подготовка положений о структурных подразделениях
Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение.
Таблица 1
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
| Наименование работы | Единица измерения | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| Подготовка проекта положения | 5 мл | Руководитель структурного подразделения | 20,7 | 1 |
| Корректировка положения | 5 мл | Руководитель структурного подразделения | 0,7 | 2 |
| Печатание через 2 интервала | 5 мл | Специалист I категории | 1,47 | 3 |
| Согласование | документ | Заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти | 0,3 | 4 |
| Утверждение | документ | Руководитель федерального органа исполнительной власти | 0,45 | 5 |
| Размножение | документ | Специалист I категории | 0,016 | 6 |
1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: изучение нормативно — методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение.
Таблица 2
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
| Наименование работы | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы | ||
| 2 мл | 3 мл | 4 мл | |||
| Подготовка проекта инструкции | Заведующий структурного подразделения | 9,2 | 11,1 | 12,3 | 1 |
| Корректировка | Заведующий структурного подразделения | 0,25 | 0,3 | 0,45 | 2 |
| Печатание через 1,5 интервала | Специалист I категории | 0,55 | 0,82 | 1,1 | 3 |
| Утверждение | Руководитель федерального органа исполнительной власти | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 4 |
| Размножение | Специалист I категории | 0,02 | 0,03 | 0,04 | 5 |
1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение.
Таблица 3
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)
| Наименование работы | Единица измерения | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Изучение нормативных и методических документов, ГСДОУ | Начальник отдела | 150 | 1 | |
| Подготовка проекта инструкции | 5 мл | Начальник отдела | 20 | 2 |
| Корректировка | — » — | Специалист I категории | 0,7 | 3 |
| Печатание через 1,5 интервала | — » — | Специалист I категории | 1,47 | 4 |
| Утверждение | 5 мл | Заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти | 0,4 | 6 |
| Размножение | копия | Специалист I категории | 0,045 | 7 |
1.4. Разработка регламента работы коллегии
Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка.
Таблица 4
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
| Наименование работы | Единица измерения | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| Изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования | 10 мл | Руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, начальники отделов, главные специалисты | 160 | 1 |
| Подготовка проекта регламента и его согласования | 10 мл | Руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, начальники отделов, главные специалисты | 48 | 2 |
| Печатание через 1,5 интервала | — » — | Специалист I категории | 3,58 | 4 |
| Утверждение | — » — | Руководитель федерального органа исполнительной власти | 0,45 | 5 |
| Размножение и рассылка | копия | Специалист I категории | 0,045 | 6 |
1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов
1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов; определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм.
Таблица 5
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
Исполнитель — специалист I, II категории
| Разработка табеля унифицированных форм документов с объемом позиций <*> | Норма времени, ч | N нормы |
| 10 | 55,8 | 1 |
| 20 | 58,9 | 2 |
| 30 | 62,4 | 3 |
| 40 | 65,8 | 4 |
| 50 | 69,3 | 5 |
<*> Позиция объемом 200 знаков (символов).
1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа
Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.
Таблица 6
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ЕДИНОГО ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — начальник отдела, главный специалист
| Наименование работ | Норма времени, ч | N нормы |
| 1. Разработка единого табеля форм документов с объемом позиций <*>: 60 70 80 90 100 и более |
32,2 36,9 42,2 47,5 52,8 |
1 2 3 4 5 |
| 2. Внесение изменений | 0,06 | 6 |
<*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов).
2. Составление и ведение номенклатуры дел структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (НД)
2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения; изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль за правильностью формирования дел.
Таблица 7
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Исполнитель — начальник отдела, главный специалист
Единица измерения — позиция, равная 100 знакам
(символам)
| Наименование работы | Количество позиций | Норма времени, ч | N нормы |
| Описание позиций | 10 | 5,6 | 1 |
| 25 | 12,2 | 2 | |
| 50 | 24 | 3 | |
| 75 | 33,8 | 4 | |
| 100 | 42,3 | 5 |
2.2. Разработка унифицированных форм организационно — распорядительной документации и составление альбома
Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно — распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.
Таблица 8
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РЕШЕНИЙ И ДРУГИХ)
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1. Сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно — распорядительных документов, в т.ч.: постановлений, приказов, указаний, решений и других письма — извещения |
Начальник отдела, главный специалист, специалист I категории |
документ документ |
2,1 2,8 |
1 2 |
| 2. Составление альбома | Главный специалист, специалист I категории | до 30 форм документов до 50 форм документов |
5,8
9,19 |
6
7 |
2.3. Разработка классификатора структурных подразделений
Содержание работы: ознакомление с нормативно — правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.
Таблица 9
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Единица измерения — позиция объемом 75 знаков
| Наименование работы | Количество позиций классификатора, до | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| Описание позиций | 1 | Главный специалист | 0,04 | 1 |
| 10 | 0,3 | 2 | ||
| 15 | 0,42 | 3 | ||
| 20 | 0,7 | 4 | ||
| 25 | 0,9 | 5 | ||
| 30 | 1,1 | 6 | ||
| 35 | 1,3 | 7 | ||
| 40 | 1,5 | 8 | ||
| 50 и более <*> | 1,85 | 9 |
<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.
2.4. Разработка классификатора корреспондентов
Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.
Таблица 10
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Исполнители — начальник канцелярии, главный специалист
| Наименование работы | Количество позиций <*> | Норма времени, ч | N нормы |
| Разработка классификатора корреспондентов | 10 | 0,9 | 1 |
| 20 | 1,8 | 2 | |
| 30 | 2,7 | 3 | |
| 40 | 3,6 | 4 | |
| 50 | 4,6 | 5 |
<*> Позиция объемом 100 знаков (символов).
2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов
Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно — методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение.
Таблица 11
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — главный специалист
Единица измерения — документ
| Наименования документов | Объем документов в машинописных листах | Норма времени, ч | N нормы |
| Приказ руководителя федерального органа исполнительной власти | 5 мл | 14,5 | 1 |
| Приказ начальника структурного подразделения | 5 мл | 6,0 | 2 |
| Постановление | 5 мл | 14,5 | 3 |
| Решение | 5 мл | 13,2 | 4 |
| Протокол заседания | 5 мл | 4,6 | 5 |
| Служебное письмо (инициативное) | 0,2 мл | 1,25 | 6 |
| Служебное письмо (ответное) | 0,4 мл | 1,2 | 7 |
| Письмо — извещение | 0,3 мл | 0,45 | 8 |
| Сопроводительное письмо | 0,1 мл | 0,1 | 19 |
| Служебная объяснительная записка | 0,5 мл | 0,15 | 10 |
| Распоряжение | 0,3 мл | 0,25 | 11 |
2.6. Разработка оперограммы прохождения документов
Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализациях их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.
Таблица 12
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — главный специалист, специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Разработка оперограммы прохождения: входящих документов исходящих документов внутренних документов |
оперограмма | 48,6 48,6 6,0 |
1 2 3 |
| Разработка оперограммы прохождения контролируемых документов | 49,2 | 4 |
3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти
3.1. Составление квартального плана работы коллегии
Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, размножение, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы.
Таблица 13
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения — вопрос объемом 200 знаков
(символов)
| Наименование работы | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| Подготовка квартального плана
на: два вопроса |
Руководители структурных подразделений, главные специалисты, специалист I категории |
5,2 |
1 |
3.2. Подготовка и проведение заседания коллегии
Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими.
Таблица 14
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — руководители структурных подразделений,
главные специалисты, специалист I категории
| Подготовка промежуточных документов | Единица измерения в машинописных листах | Норма времени, ч | N нормы |
| Письма — извещения | 0,3 мл | 1,14 | 1 |
| Докладной записки | 0,3 мл | 1,7 | 2 |
| Повестки заседания | 2 мл | 2,45 | 3 |
| Списка приглашенных | 3 мл | 2,5 | 4 |
| Списка на рассылку | 1 мл | 1,0 | 5 |
| Списка постоянных участников | 1 мл | 1,0 | 6 |
| Телеграмм | 0,3 мл | 1,0 | 7 |
| Телефонограмм | 0,3 мл | 0,12 | 8 |
| Телетайпограмм | 0,3 мл | 0,2 | 9 |
| Решения, приказа, постановления коллегии | 5 мл | 30,1 | 10 |
| Выписки из решения, приказа, постановления коллегиального органа | 0,5 мл | 0,7 | 11 |
| Протокола заседания коллегиального органа | 5 мл | 7,6 | 12 |
| Выписки из протокола | 0,5 мл | 0,5 | 13 |
3.3. Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.
Таблица 15
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование документов | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Приказ | документ | 0,07 | 1 |
| Решение, постановление | — » — | 0,1 | 2 |
| Телеграмма | телеграмма | 0,05 | 3 |
| Сводка | сводка | 0,48 | 4 |
| Опись | опись | 0,12 | 5 |
| Письма — извещения | письмо | 0,05 | 6 |
| Приказ (постановление), взятый на контроль | документ | 0,08 | 7 |
3.4. Регистрация документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.
Таблица 16
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
Исполнители — специалист I категории
| Наименование документов | Объем документа | Норма времени, ч | N нормы |
| Регистрация получаемых документов | 2 мл | 0,03 | 1 |
| Внутренние (приказы, постановления) | 2 мл | 0,08 | 2 |
3.5. Постановка документов коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль
Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ.
Таблица 17
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование документов | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Приказ, постановление | РКК/РКФ <*> | 0,66 | 1 |
| Протокол заседания | — » — | 0,04 | 2 |
| Письма | — » — | 0,05 | 3 |
<*> РКК — регистрационно — контрольная карточка, РКФ — регистрационно — контрольная форма в ПЭВМ.
3.6. Ведение контрольной картотеки
Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов по исполнителям, группам документов (приказы министра и решения коллегиального органа).
Таблица 18
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Ведение контрольной картотеки | РКК | 0,15 | 1 |
| РКФ | 0,08 | 2 |
3.7. Контроль за исполнением документов коллегии
Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление РКК, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РКК; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в РКК о ходе исполнения.
Таблица 19
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОТОКОЛАМ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — специалист I категории
| Контроль исполнения документов | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Напоминание о приближении сроков | документ | 0,5 | 1 |
| Подготовка сведений об исполненных поручениях | сводка | 0,64 | 2 |
| Сведений о неисполненных поручениях | — » — | 0,04 | 3 |
| Поручениях с перенесенными сроками | — » — | 0,04 | 4 |
| Сведений о сроке исполнения документа | — » — | 0,65 | 5 |
| Справки (сводки) об исполнении документов за месяц, квартал, год | — » — | 3,78 | 6 |
| Доклада для коллегиального органа | доклад | 7,8 | 7 |
3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллеги.
Таблица 20
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Проверка наличия представленных документов | комплект (справка, проект решения) | 0,16 | 1 |
| Напоминание | вопрос | 0,08 | 2 |
3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии
Таблица 21
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Передача материалов на размножение документов | Специалист I категории | комплект | 0,045 | 1 |
| Регистрация прибывших на заседание | Специалист I категории | запись | 0,08 | 2 |
| Размножение пригласительных документов | Оператор ПЭВМ | билет | 0,05 | 3 |
| Размножение телеграмм | — » — | телеграмма | 0,05 | 4 |
| Размножение документов | — » — | комплект объемом 10 мл | 0,08 | 4 |
| Рассылка документов | Специалист I категории | адресат | 0,023 | 6 |
| Оповещение о дате коллегии | — » — | оповещение | 0,01 | 7 |
| Комплектование папки с материалами к заседанию | — » — | вопрос | 0,3 | 8 |
3.10. Подготовка документов к заседанию коллегии
Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.
Таблица 22
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения — комплект документов объемом 10 мл
| Наименование работы | Единица измерения | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Подготовка проекта постановления, решения | документ | Руководители структурных подразделений, главные специалисты | 3,0 | 1 |
| Подготовка технико — экономического обоснования предложений | 2 мл | Специалист I категории | 3,6 | 2 |
| Согласование проекта решения | согласование | — » — | 0,35 | 3 |
| Размножение материалов | 10 мл | Оператор ПЭВМ | 0,22 | 4 |
4. Оформление документов
4.1. Согласование документов
Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.
Таблица 23
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Единица измерения — документ объемом 5 мл
| Наименование работы | Единица измерения | Исполнитель | Норма времени, ч | N нормы |
| Согласование | документ | Главный специалист | 0,15 | 1 |
| Составление листа согласования | лист | Главный специалист | 0,08 | 2 |
4.2. Утверждение (подписание) документов
Содержание работы: передача документов организационно — контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.
Таблица 24
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УТВЕРЖДЕНИЕ (ПОДПИСАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — руководитель федерального органа
исполнительной власти или его заместители, а также
руководители структурных подразделений
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Утверждение, подписание документа | 1 мл | 0,25 | 1 |
| 2 мл | 0,3 | 2 | |
| 3 мл | 0,35 | 3 | |
| 4 мл | 0,45 | 4 | |
| 5 мл | 0,6 | 5 | |
| от 6 до 10 мл | 0,75 | 6 | |
| более 10 мл | 0,85 | 7 |
4.3. Печатание документа
Содержание работы: получение оригинала для печатания; набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину (принтер), печатание, извлечение напечатанного материала из пишущей машинки (принтера), удаление копировальной бумаги, сдача работы.
Таблица 25
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПЕЧАТАНИЕ ДОКУМЕНТА
Исполнитель — оператор ПЭВМ
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы | |
| на электрической машинке <*> | на принтере <**> | |||
| Печатание документа объемом | 1 мл | 0,18 | 0,15 | 1 |
| 2 мл | 0,36 | 0,3 | 2 | |
| 3 мл | 0,54 | 0,45 | 3 | |
| 4 мл | 0,71 | 0,6 | 4 | |
| 5 мл | 0,89 | 0,75 | 5 | |
| 6 мл | 1,07 | 0,9 | 6 | |
| 7 мл | 1,25 | 1,06 | 7 | |
| 8 мл | 1,4 | 1,18 | 8 | |
| 9 мл | 1,6 | 1,36 | 9 | |
| 10 мл | 1,79 | 1,51 | 10 |
<*> Нормы даны на печатание текста через 1,5 интервала.
<**> В случае использования принтера применяется поправочный коэффициент К = 0,84.
4.4. Размножение документа
Содержание работы: получение документов на размножение, заполнение бланка заказа (журнальной строки), регистрация заказа, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала).
Таблица 26
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Исполнитель — мастер участка копировальной техники
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Оформление заказа | заказ | 0,03 | 1 |
| Размножение документов методом ксерографии | копия формата A4 | 0,01 | 2 |
5. Обработка, регистрация, учет количества документов
5.1. Обработка поступающих документов
Содержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнение регистрационных карточек штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю федерального органа исполнительной власти или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче в структурные подразделения.
Таблица 27
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнители — работники канцелярии, экспедиции
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка входящих документов | 10 документов | 0,65 |
5.2. Обработка и регистрация документов, получаемых по факсу
Содержание работы: получение текста, факсограммы, деление на листы формата A4, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение.
Таблица 28
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ФАКСОГРАММЫ, ПОЛУЧАЕМОЙ ПО ФАКСУ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка документов, получаемых по факсу | лист формата A4 | 0,15 |
5.3. Обработка телеграмм
Содержание работы: получение телеграммы, передача телеграмм руководству на резолюцию, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю.
Таблица 29
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ТЕЛЕГРАММ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка телеграмм | телеграмма | 0,11 |
5.4. Обработка поступающих телефонограмм
Содержание работы: прием телефонограммы, регистрация, запись текста, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, передача адресату, контроль за соблюдением срока исполнения.
Таблица 30
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ПОСТУПАЮЩИХ ТЕЛЕФОНОГРАММ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка поступающих телефонограмм | телефонограмма | 0,20 |
5.5. Обработка отправляемых документов
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Таблица 31
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка отправляемых документов | 10 документов | 0,80 |
5.6. Обработка документов, отправляемых по факсу
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата.
Таблица 32
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО ФАКСУ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка документов, отправляемых по факсу | лист формата A4 | 0,03 |
5.7. Обработка отправляемых телефонограмм
Содержание работы: передача текста, регистрация в журнале.
Таблица 33
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ТЕЛЕФОНОГРАММ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, ч |
| Обработка отправляемых телефонограмм | телефонограмма | 0,18 |
5.8. Оформление командировочных удостоверений
Содержание работы: оформление командировочных удостоверений по установленной форме, с отметкой о прибытии (убытии) работника.
Таблица 34
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Обработка командировочных удостоверений | командировочное удостоверение | 0,10 |
5.9. Учет отправляемых и получаемых документов
Содержание работы: заполнение учетных форм документов и передача учетных сведений о получаемых документах адресатам.
Таблица 35
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО УЧЕТУ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Запись в книге учета отправляемых документов | строка записи | 0,04 | 1 |
| Запись в книге учета отправляемых приказов | строка записи | 0,05 | 2 |
| Заполнение учетных форм: составление списка на заказную авиапочту реестра на отправляемую документацию описи входящих документов |
список реестр опись |
0,3 0,19 0,23 |
3 4 5 |
5.10. Справочно — информационное обслуживание
Содержание работы: расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, отбор РК по документам и срокам исполнения, перестановка РК на исполненные документы в раздел картотеки.
Таблица 36
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНОЙ КАРТОТЕКИ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1. Заполнение картотеки | РК | 0,04 | 1 |
| 2. Ведение картотеки алфавитной (региональной) | РК | 0,07 | 2 |
5.11. Поиск текущей информации
Содержание работы: принятие запроса, поиск текущей и ретроспективной информации.
Таблица 37
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОИСК ТЕКУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Поисковая работа: | |||
| 1. Принятие запроса | запрос | 0,2 | 1 |
| 2. Поиск текущей информации | запрос | 0,05 | 2 |
| 3. Поиск ретроспективной информации | запрос | 0,08 | 3 |
| 4. Поиск информации по картотеке поручений Правительства Российской Федерации | запрос | 0,01 | 4 |
| 5. Поиск информации по правительственным документам текущей ретроспективной |
запрос | 0,2 0,5 |
12 13 |
| 6. Поиск информации по депутатской почте | запрос | 0,03 | 14 |
| 7. Поиск текущей информации по письмам организаций | запрос | 0,002 | 15 |
| 8. Поиск информации по учету отправляемой корреспонденции | запрос | 0,015 | 16 |
5.12. Выдача справок
Содержание работы: выдача справок на запросы, регистрация.
Таблица 38
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫДАЧУ СПРАВОК
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Выдача справок (на один запрос) | справка | 0,08 |
6. Справочно — аналитическая работа
6.1. Подготовка справок разового характера
Содержание работы: подготовка разовой справки соответствующей формы для рассмотрения на заседании экспертной комиссии (ЭК) и о поручениях с перенесенными сроками, об исполнении поручения, приказа, постановления, распоряжения.
Таблица 39
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СПРАВОК
Исполнители — главный специалист,
специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Справка о невыполненных в срок документах: разовая (на 1 документ) ежемесячная (10 документов) квартальная (30 документов) годовая (свыше 100 документов) |
справка | 0,02 0,15 1,0 1,6 |
1 2 3 4 |
| Справка об исполнении поручений, приказов, постановлений, распоряжений: разовая (1 документ) ежемесячная (10 документов) квартальная (30 документов) годовая (свыше 100 документов) |
справка |
0,02 |
5 |
| Справка о поручениях с перенесенными сроками: 1 поручение 10 поручений |
справка | 0,06 0,16 |
9 10 |
6.2. Подготовка сведений об исполнении документов
Содержание работы: подготовка сведений о сроках исполнения поручений, приказов и количестве документов, находящихся на контроле.
Таблица 40
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СПРАВКИ О СРОКАХ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Подготовка справки о количестве и сроках исполнения организационно — распорядительных документов: 5 документов 10 документов |
сводка |
0,1 |
1 |
6.3. Подготовка сводок, докладов, обзоров
Содержание работы: сбор и обобщение результатов проверки исполнительской дисциплины за соответствующий период времени; анализ исполнительской дисциплины; составление сводок, докладов, обзоров о результатах проверки исполнительской дисциплины.
Таблица 41
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СВОДОК, АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ
Исполнители — управляющий делами,
начальник канцелярии, секретарь, инспектор по контролю
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовка ведомости об исполнении документов: ежемесячная (30 документов) квартальная (100 документов) годовая (200 документов) |
сводка |
0,2 |
1 |
6.4. Контроль исполнения документов
Содержание работы: проставление пометки «К» на документе и РКК, включение первого экземпляра в картотеку, направление второго экземпляра РКК вместе с документом исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, запись сведений в РКК, снятие документа с контроля; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; составление сводки документов, не исполненных в срок; подготовка справки об исполнении документов в структурных подразделениях.
Таблица 42
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постановка документа на контроль | РКК | 0,46 | 1 |
| Проверка своевременного доведения документа до исполнителя | телефонное сообщение | 0,03 | 2 |
| Предварительная проверка, регулирование хода исполнения | напоминание | 0,38 | 3 |
| Учет и обобщение результатов контроля исполнения: снятие с контроля перенос срока |
РКК |
0,05 |
4 |
| Контроль создаваемых для внутреннего пользования документов | РКК | 0,6 | 6 |
| Подготовка справки для информирования руководства | справка (до 20 документов) | 1,0 | 7 |
6.5. Работа с обращениями граждан (далее — обращения)
Содержание работы: вскрытие конвертов, проверка правильности адресования, регистрация в журнале учета поступления писем граждан, составление информационного листка, впечатывание его содержания в РК, передача в структурное подразделение или руководству федерального органа исполнительной власти, перенос резолюции на РК, помещение карточки в картотеку, контроль исполнения обращений, возврат обращения в регионы по принадлежности, анализ, обобщение и справочное обслуживание по обращениям, составление сводных ведомостей и справки об исполнении.
Таблица 43
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТУ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Получение обращений | Инспектор | документ | 0,009 | 1 |
| Регистрация обращений | Инспектор | документ | 0,044 | 2 |
| Передача обращений | Инспектор | документ | 0,030 | 3 |
| Получение резолюции руководства | Секретарь | РКК | 0,28 | 4 |
| Передача исполненного обращения по принадлежности | Секретарь | документ | 0,14 | 5 |
| Размещение карточек в картотеке | Инспектор | РКК | 0,15 | 6 |
| Постановка на контроль | Инспектор | РКК | 0,4 | 7 |
| Предупредительный контроль | Инспектор | РКК | 0,4 | 8 |
| Информационное обслуживание | Инспектор | запрос | 9,0 | 9 |
| Справочно — поисковая работа по обращениям граждан заполнение формы запроса | Инспектор | запрос | 0,06 | 10 |
| Исполнение устного запроса | Инспектор | запрос | 0,14 | 11 |
| Поиск информации по обращениям граждан текущий ретроспективный |
Инспектор | запрос | 0,05 0,12 |
12 12 |
7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов
7.1. Секретарско — референтские работы
Содержание работы: прием посетителей, подготовка совещаний, обеспечение справочно — информационного обслуживания руководства, ведение телефонных переговоров, работа со служебной корреспонденцией, контроль выполнения распоряжений руководителя, выполнение машинописных, стенографических, множительных работ.
Таблица 44
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СЕКРЕТАРСКО — РЕФЕРЕНТСКИЕ РАБОТЫ
Исполнители — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Заказ пропуска по телефону | заказ | 0,04 | 1 |
| Прием посетителей | посещение | 0,2 | 2 |
| Вызов участников совещания по телефону | вызов | 0,025 | 3 |
| Ведение телефонных переговоров | разговор | 0,008 | 4 |
| Вызов сотрудника к руководителю | вызов | 0,2 | 5 |
| Организация связи руководителя с необходимыми лицами | телефонное соединение | 0,2 | 6 |
| Получение информации по запросу руководителя об интересующем его лице | запрос | 0,3 | 7 |
| Устная передача (сообщение) руководителю необходимой информации | сообщение | 0,03 | 8 |
| Подготовка сопроводительного письма на ПЭВМ | документ | 0,02 | 9 |
| Распечатка документа на принтере | машинописный лист | 0,08 | 10 |
| Размножение документа на ксероксе | копия | 0,4 | 11 |
| Размножение документа на факсе | копия | 0,06 | 12 |
7.2. Автоматизированный ввод и поиск информации
Содержание работы: ввод информации о документе (индексирование) и ввод содержания документа; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд программного обеспечения; ввод цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением.
Таблица 45
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ВВОД И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
Исполнитель — специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Ввод информации о документе в базу данных (индексирование) Ввод информации о документе при длине записи до: 100 200 300 |
байт | 0,4
0,02 |
1
2 |
| Подбор ключевых слов при количестве терминов: 5 6 7 8 9 10 |
термин | 0,07 0,08 0,1 0,12 0,13 0,15 |
5 6 7 8 9 10 |
| Создание поискового образа Редактирование поискового образа Перенос терминов в словарь поискового образа документов |
термин | 0,1 0,1 0,02 |
11 12 13 |
| 2. Ввод содержания документа | 2000 байт | 1,0 | 14 |
| 3. Поиск информации | термин | 15 | |
| 4. Составление поискового предписания и его ввод в ЭВМ Поиск в диалоговом режиме: выбор условий поиска набор системы ограничений просмотр |
поисковое предписание
ответ на запрос |
0,08
0,05 |
16
17 |
| 5. Вывод данных Вывод статистических данных Вывод фактографических данных |
видеограмма | 0,05 0,05 |
20 21 |
7.3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов
Содержание работы: просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно — справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполненного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно — информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов.
Таблица 46
НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Автоматизированный контроль поступающих документов | Специалист I категории | 10 документов | 0,07 |
7.4. Автоматизированный учет количества отправляемых документов
Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов.
Таблица 47
НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Автоматизированный учет количества отправляемых внутренних документов | Специалист I категории | 100 документов | 0,04 |
7.5. Автоматизированный учет количества поступающих документов
Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ.
Таблица 48
НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Автоматизированный учет количества поступающих документов | Специалист I категории | 100 документов | 0,05 |
7.6. Автоматизированный учет объема документооборота структурных подразделений
Содержание работы: формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов.
Таблица 49
НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Автоматизированный учет объема документооборота | Специалист I категории | 100 документов | 0,1 |
7.7. Автоматизированная регистрация поступающих документов
Содержание работы: вызов на дисплей формата регистрационно — контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией — автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу.
Таблица 50
НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Автоматизированная регистрация поступающих документов | Специалист I категории | 10 документов | 0,40 |
7.8. Автоматизированная регистрация отправляемых документов
Содержание работы: вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса.
Таблица 51
НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч |
| Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов | Специалист I категории | 10 документов | 0,37 |
8. Работы, выполняемые в процессе автоматизации архивной технологии хранения документов федеральных органов исполнительной власти
8.1. Составление статистических отчетов об организации хранения документов федеральных органов исполнительной власти в федеральном архиве (без анализа данных)
Содержание работы: заполнение формы 3-АГ на основании учетных документов.
Таблица 52
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВЕ
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Заполнение формы 3-АГ | документ | 0,05 | 1 |
Примечание. Статистические отчеты составляются в автоматизированном режиме на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением, вывод одной стандартной формы осуществляется в течение 3 минут. Общее время составления статистического отчета зависит от количества форм.
8.2. Составление «Перечня документов федеральных органов исполнительной власти с указанием сроков хранения»
Содержание работы: поиск сведений в соответствии с запросом по учетным материалам, составление перечня документов.
Таблица 53
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Составление перечня документов с указанием сроков хранения | пл | 1,2 | 1 |
8.3. Составление отчета о комплектовании архива учетных документов федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: поиск сведений по учетным документам для составления отчета.
Таблица 54
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА О КОМПЛЕКТОВАНИИ АРХИВА
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
| Наименование работы | Норма времени, ч | N нормы |
| Составление отчета | 0,05 | 1 |
8.4. Выполнение запросов федерального органа исполнительной власти по ретроспективному поиску документов
8.4.1. Выполнение запросов по поиску документов личного происхождения
Содержание работы: просмотр запроса, определение фондов для просмотра, изучение научно — справочного аппарата.
Таблица 55
НОРМА ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА ПО ПОИСКУ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
Исполнитель — архивариус
| Наименование работы | Норма времени, ч | N нормы |
| Выполнение запроса по поиску документов личного происхождения | 0,08 | 1 |
8.4.2. Составление справок на фонды федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: поиск сведений по каталогам и картотекам и составление справок.
Таблица 56
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОК ПО ФОНДАМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — архивариус
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Выполнение справок на фонды федеральных органов исполнительной власти | пл | 1,2 | 1 |
8.4.3. Выполнение тематических запросов
Содержание работы: изучение научно — справочного аппарата, выявление сведений по теме запроса.
Таблица 57
НОРМА ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
| Наименование работы | Норма времени, ч | N нормы |
| Выполнение запроса без просмотра описей | 1,0 | 1 |
9. Набор и правка текста на персональном компьютере
Содержание работы: включение компьютера, введение программы, вставка оригинала в оригиналодержатель, чтение и набор текста; получение распечатки на матричном принтере — ввод данных, загрузка принтера бумагой, распечатка, правка первой корректуры; запись на дискету, очистка памяти компьютера, сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Таблица 58
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА НАБОР ТЕКСТА <*>
<*> Нормы времени на набор текста для I и II группы сложности установлены при использовании программы «Word».
Единица объема работы — 1000 знако — команд
| Группа сложности | Норма времени, мин. | N нормы |
| 1 | 8,0 | 1 |
| 2 | 8,6 | 2 |
Таблица 59
ПОПРАВОЧНЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ К НОРМАМ ВРЕМЕНИ
| Вид работы | Поправочный коэффициент |
| Набор текста с оригинала, отпечатанного типографским способом шрифтом кегля 6,8 с оригинала, в который внесены значительные исправления, а также с рукописного оригинала | 1,1 |
Таблица 60
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
| Вид работы | Единица объема работы | Норма времени, мин. | N нормы |
| Распечатка полос на матричном принтере | полоса | 2,4 | 1 |
| Правка корректуры | гранка (полоса) | 2,4 | 2 |
9.1. Верстка текста на персональном компьютере
Нормы времени установлены в зависимости от технологической сложности верстки.
I группа сложности — верстка простого текста, не содержащего рисунков.
II группа сложности — текст, шрифтовые и нешрифтовые выделения, таблицы.
Содержание работы: получение работы и ознакомление с ней, включение компьютера, установка дискеты в дисковод, ввод программы, верстка — установка и проверка пагинации (разбивка текста на страницы), просмотр сверстанной полосы; распечатка на лазерном принтере — ввод данных, загрузка принтера бумагой, правка текста после контрольной читки, получение распечатки на лазерном принтере; сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Таблица 61
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕРСТКУ ТЕКСТА НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ
Исполнитель — оператор ПЭВМ
| Вид работы | Единица объема работы | Норма времени, мин. | N нормы |
| Верстка текста I группы сложности | полоса | 1,8 | 1 |
Таблица 62
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАСПЕЧАТКУ НА ЛАЗЕРНОМ ПРИНТЕРЕ
| Вид работы | Единица объема работы | Норма времени, мин. | N нормы |
| Получение распечатки на лазерном принтере | полоса | 0,95 | 1 |
| Правка текста после контрольной читки, получение распечатки на лазерном принтере | полоса | 2,5 | 2 |
9.2. Получение копий на аппарате «Ксерокс»
Содержание работы: получение документов, ознакомление с ними, замена пеналов (тувов), картриджей, регулирование работы аппарата «Ксерокс», размножение с просмотром качества, выем листов, запись номера заказа, сдача работы, уборка работы места, заполнение наряда.
Таблица 63
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОЛУЧЕНИЕ КСЕРОКОПИЙ
Исполнитель — мастер участка копировальной техники
| Единица объема работы (количество копий) | Норма времени, мин. | N нормы |
| 1 — 3 | 0,08 | 1 |
| 4 — 7 | 0,17 | 2 |
| 8 — 10 | 0,22 | 3 |
| 20 | 0,45 | 4 |
| 30 | 0,65 | 5 |
| 40 | 0,85 | 6 |
| 60 | 1,3 | 8 |
| 70 | 1,5 | 9 |
| 80 | 1,7 | 10 |
| 90 | 1,9 | 11 |
| 100 | 2,15 | 12 |
10. Обслуживание ПЭВМ
10.1. Профилактические работы
Содержание работы: ежедневная проверка работоспособности устройств на тестах, очистка магнитных головок, еженедельная проверка и удаление компьютерных вирусов на устройствах внешней памяти ПЭВМ, полное тестирование всех устройств ПЭВМ, выявление и исправление ошибок в распределении дискового пространства, проверка дисковой памяти на наличие вирусов, смазка, очистка от пыли и грязи видеомониторов.
Таблица 64
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ПЭВМ
Исполнитель — механик — наладчик, мастер участка
копировальной техники
| Период обслуживания | Наименование разделов и видов работ. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Ежедневное обслуживание | Проверка работоспособности устройств на тестах в ускоренном режиме | устройство | 0,13 | 1 |
| Очистка магнитных головок устройств внешней памяти (накопители на гибких магнитных дисках (НГМД)) | головка | 0,1 | 2 | |
| Еженедельное обслуживание | Проверка и удаление компьютерных вирусов на устройствах внешней памяти ПЭВМ | ПЭВМ | 0,20 | 3 |
| Проведение дефрагментации накопителей на жестких магнитных дисках | накопитель | 0,27 | 4 | |
| Проверка линий и устройств локальной вычислительной сети с помощью автономных тестов | ЛВС | 0,19 | 5 | |
| Ежемесячное обслуживание для ПЭВМ | Полное тестирование всех устройств ПЭВМ, в том числе и ЛВС, выявление и исправление ошибок в распределении дискового пространства | ПЭВМ | 1,69 | 6 |
| Установка обновленных антивирусных программ и полная проверка дисковой памяти на наличие вирусов | ПЭВМ | 0,48 | 7 | |
| Смазка механических устройств, стримеров, принтеров | устройство | 0,34 | 8 | |
| Очистка от пыли внутренних объемов ПЭВМ с разборкой | ПЭВМ | 0,37 | 9 | |
| Очистка от пыли и грязи видеомониторов, регулировка и настройка | монитор | 0,36 | 10 | |
| Очистка и промывка печатающих головок матричных и струйных принтеров | принтер | 0,17 | 11 | |
| Очистка перьев и смазка механических узлов графопостроителей | графопостроитель | 0,49 | 12 | |
| Очистка от использованного тонера элементов печати лазерных принтеров, очистка и промывка оптики и заправка тонера | принтер | 0,34 | 13 | |
| Очистка от пыли и промывка считывающего элемента в сканерах и смазка механических частей | сканер | 0,28 | 14 | |
| Полугодовое обслуживание для ПЭВМ | Очистка от пыли внутренних объемов блоков питания ПЭВМ, очистка и смазка вентиляторов | ПЭВМ | 0,78 | 15 |
| Очистка экранов видеомониторов и LCD панели от пыли и грязи, регулировка и настройка | видеомонитор | 0,22 | 16 | |
| Очистка от пыли внутренних объемов внешних модемов, устройств независимого питания (UPS) с последующим их тестированием | устройство | 0,47 | 17 |
Приложение N 1
к Нормам времени на работы
по документационному обеспечению
управленческих структур в федеральных
государственных органах, утвержденным
Постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
ПЕРЕЧЕНЬ
ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ, УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В НАСТОЯЩИХ НОРМАХ ВРЕМЕНИ
| Авторский лист (ал) | — единица измерения объема письменного документа, служащая основанием для учета труда работников федеральных органов исполнительной власти и др. Авторский лист соответствует тексту в 40000 печатных знаков (включая знаки препинания и пробелы между словами), т.е. примерно 22 страницам машинописного текста (через два интервала) |
| Архивный документ | — документ, находящийся на хранении в архиве |
| Байт | — единица емкости запоминающих устройств компьютера, характеризующих элемент памяти, в котором можно хранить 1 символ (букву, цифру, специальный знак) |
| БД | — база данных |
| Бит | — минимальная единица количества информации в ЭВМ, равная одному двоичному разряду |
| Бланк | — специальный лист, предназначенный для составления документов по заданной форме, или носитель информации с нанесенными на нем постоянными реквизитами |
| ВДТ | — видеодисплейный терминал |
| Видеограмма | — материальный объект, содержащий закрепленную видеозапись |
| Вопрос | — единица обсуждаемой тематики повестки заседания коллегии федерального органа исполнительной власти |
| Графа | — вертикально расположенный ряд данных в таблице, помещенный между вертикальными линейками |
| Данные | — информация, представляющая собой сведения, обычно выраженные в численном виде |
| Датированный документ | — документ, в котором указана дата его составления или опубликования |
| Дело | — совокупность служебных документов объемом в 150 листов, размером 297 — 210 мм (формат A4), сброшюрованных в одной папке под общим названием и объединенных общим признаком |
| Доклад | — документ, содержащий аналитический обобщающий материал по определенной теме |
| Документ | — материальный носитель с закрепленной информацией по различным видам деятельности работников структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти |
| Документационная деятельность | — совокупность процессов по сбору и обработке документов |
| Документационно — информационный поиск документов | — процесс нахождения и выдачи из поискового массива документов, соответствующих информационному запросу или обладающих заданными признаками |
| Документация | — собрание документов |
| Единичный документ | — документ, по форме и содержанию имеющий законченный вид, рассматриваемый как самостоятельная единица (журнал, письмо, библиотечная картотека) |
| Запрос (разовый) | — запрос по какому-либо сформулированному вопросу (теме), рассчитанный на получение ответа |
| Запрос (постоянный) | — запрос, отражающий относительно постоянную потребность в информации по определенному вопросу (теме), с получением потребителем систематической информации, отвечающей этому запросу |
| Заявка | — устное или письменное сообщение, содержащее изложение какой-либо просьбы, запроса или требования |
| Инструкция | — документ, в котором даются указания по осуществлению каких либо процессов, действий по работе |
| Исходные данные | — цифровая информация, служащая основным исходным материалом при проведении расчета, вычислений и т.п. |
| Калькуляционная единица | — единица измерения объема, для которого рассчитана норма (дело, документ, лист) |
| Килобайт (Кбайт) | — единица емкости запоминающих устройств, равная 2(10) или 1024 байт |
| Ключевое слово (КС) | — лексическая единица, которая в определенных контекстах описывает языковую конструкцию (полнозначное слово или словосочетание естественного языка, которое несет наибольшую смысловую нагрузку) |
| КМБ | — копировально — множительное бюро |
| Копия документа | — четко отпечатанный документ, точно соответствующий воспроизводимому оригиналу (тексту, изображению) |
| Лексическая единица (ЛЕ) | — последовательность букв, цифр и специальных символов, принятая в естественном языке для обозначения специального понятия |
| Машинограмма | — документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке |
| Машинописный документ | — письменный документ, текст которого отпечатан на пишущей машинке |
| Машинописный лист (мл) | — единица измерения объема машинописного текста на листе бумаги размером 297 — 210 (формат A4), напечатанного с одной стороны, на котором размещается 38 — 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 — 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях — 2 Кбайт) |
| Мегабайт (Мбайт) | — единица емкости запоминающих устройств, равная 2(20) или 1048576 байт |
| НД | — номенклатура дел |
| ОКУД | — общесоюзный классификатор управленческой документации |
| ОРД | — организационно — распорядительная документация |
| Печатный лист (пл) | — материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала |
| Позиция | — текст, равный трем горизонтальным строкам формата A4, объемом 180 — 192 печатных знаков |
| Поисковый образ документа | — в документальных информационно — поисковых системах формализованное представление смыслового содержания документа на информационно — поисковом языке |
| Поисковое предписание | — в документальных информационно — поисковых системах — запрос пользователя, представленный на информационно — поисковом языке |
| ПЭВМ | — персональная электронно — вычислительная машина |
| Регистрационная карточка (РК, РКК) | — карточка, имеющая специально разработанную форму для записи и служащая для учета и контроля поступающих документов, объемом не более 1500 знаков |
| РКФ | — регистрационно — контрольная форма карточки, используемая в ПЭВМ |
| Ретроспективный поиск | — отбор данных, хранящихся в запоминающем устройстве, по двум и более временным критериям по заданной тематике |
| Справка (ответ) | — сведения о запрашиваемом предмете или действии |
| Сводка | — документ, объединяющий статистические или информационные данные по какому-либо вопросу |
| Символ (знак) | — графическое изображение какого-либо понятия или предмета в качестве единицы закодированной информации |
| Стенограмма | — рукописный (машинописный) документ, содержащий запись текста в виде условных обозначений, применяемых при стенографировании |
| Строка | — часть текста, расположенная на одной горизонтальной линии формата A4, составляющая 60 — 64 печатных знака |
| Таблица | — форма графического представления численных взаимосвязанных величин, сопровождаемых пояснительным текстом |
| Текущий поиск | — поиск данных, удовлетворяющих временному критерию по одному аспекту |
| Тезаурус | — словарь ключевых слов, отражающих смысловые связи между словами или иными смысловыми элементами данного языка, предназначенный для поиска слов по их смыслу |
| Тираж | — общее число отпечатанных экземпляров данного издания |
| Условный знак | — графический знак, принятый для символического изображения какого-либо понятия или предложения |
| Форма документа | — лист бумаги (формат A4) с установленной совокупностью реквизитов, расположенных в определенной последовательности для каждого вида документа |
| Цифровой код | — код, знаки которого представляют собой цифры |
| Экземпляр | — единица учета документов (размноженных или машинописных копий) |
Приложение N 2
к нормам времени на работы
по документационному обеспечению
управленческих структур в федеральных
государственных органах, утвержденным
Постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
РАСЧЕТ НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ ДОКУМЕНТАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Расчет нормативной численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федерального органа исполнительной власти (Ч ), осуществляется по формуле:
где:
Ф — полезный фонд рабочего времени одного работника на п планируемый год;
Т — общие затраты времени на работы по документационному об обеспечению управленческих структур федерального органа исполнительной власти, рассчитываются по формуле:
где:
Т_р — нормы времени на определенный вид работ;
n — количество видов выполняемых работ;
Т — затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и н носящие разовый характер.
Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:
где:
Н — норма времени на выполнение i-й операции на единицу
врi измерения в определенном виде нормируемых работ;
V — объем операций i-го вида, выполняемый за год
i (определяется по данным учета и отчетности).
Диапазон изменений от 1 до i — это количество нормируемых операций в определенном виде работ.
К — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников
н в связи с отпусками, болезнями и по другим причинам.
Пример расчета.
РАСЧЕТ
НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ «УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ»
| N | Наименование работы | Единица измерения | Годовой объем работы | Норма времени на единицу измерения, ч | N таблицы | Нормативная трудоемкость, ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Ведение контрольной картотеки | РКК | 10860 | 0,15 | 23 | 1629 |
| 2 | Запись в книге учета отправляемых документов | запись | 6000 | 0,04 | 40 | 240 |
| 3 | Опись входящих документов | опись | 120 | 0,23 | 40 | 27,6 |
| 4 | Заполнение реестра | реестр | 3733 | 0,19 | 40 | 709,27 |
| 5 | Обработка телеграмм | телеграмма | 650 | 0,11 | 34 | 71,5 |
| 6 | Ведение картотеки (региональной) | РК | 2900 | 0,07 | 41 | 203 |
| 7 | Регистрация отправляемых документов коллегиального органа | 2 мл | 6000 | 0,08 | 21 | 240 |
| 8 | Регистрация получаемых документов коллегиального органа | — » — | 4800 | 0,03 | — » — | 72 |
| 9 | Регистрация внутренних приказов | — » — | 120 | 0,08 | — » — | 4,8 |
| 10 | Учет приказов коллегиального органа | документ | 120 | 0,07 | 20 | 8,4 |
| 11 | Учет решений (постановлений) коллегиального органа | — » — | 120 | 0,1 | — » — | 12 |
| 12 | Учет телеграмм коллегиального органа | телеграмма | 150 | 0,05 | — » — | 7,5 |
| 13 | Учет сводок коллегиального органа | сводка | 60 | 0,48 | 20 | 28,8 |
| 14 | Учет описи документов коллегиального органа | опись | 420 | 0,12 | — » — | 50,4 |
| 15 | Учет писем — извещений коллегиального органа | письмо | 1260 | 0,05 | — » — | 63 |
| 16 | Учет постановлений коллегиального органа | документ | 120 | 0,08 | — » — | 9,6 |
| Итого: | 3376,87 |
Т — общие затраты времени, рассчитанные по приведенным в
об сборнике нормативам времени, — 3376,87 ч;
Ф — норма рабочего времени одного работника за год — условно
п принимается равной 2000 ч;
К — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников
н в связи с отпусками, болезнями и по другим причинам (в примере принят равным 1,1).
| Чн | = | 3376,87 + 438,9 | х | 1,1 | = | 2 чел |
| 2000 |
Утверждены
Федеральным государственным бюджетным
учреждением «Научно-исследовательский
институт труда и социального страхования»
Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации
N 011 от 7 марта 2014 года
Разработаны Институтом труда
ТИПОВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ
ШИФР 14.13.01
Настоящие Нормативные материалы предназначены для расчета необходимых трудозатрат и численности работников по документационному обеспечению государственных (муниципальных) учреждений с учетом возложенных на них функций.
Настоящие Нормативные материалы основаны на результатах исследований проведенных Институтом труда за 2012 — 2013 гг., а также на ранее утвержденных сборниках и носят рекомендательный характер. При необходимости следует использовать другие нормативы или разрабатывать местные нормативы с учетом специфики учреждений.
1. Общая часть
1.1. Типовые нормативы времени предназначены для расчета норм времени и организации работы в подразделениях, с функциями по документационному обеспечению, определению трудоемкости работ, численности работников и рекомендуются для применения в государственных (муниципальных) учреждениях.
1.2. В основу разработки нормативов времени положены материалы изучения организации труда и передового опыта работников по документационному обеспечению, фотографии рабочего дня, самофотографии, данные оперативного учета и отчетности, результаты экспертных оценок специалистов.
1.3. При нормировании труда работников по документационному обеспечению необходимо придерживаться основ Трудового кодекса, приказов Минтруда России и отраслевых министерств.
1.4. Нормативная часть сборника содержит следующие разделы:
— затраты времени на работы по документационному обеспечению (составление и ведение номенклатур дел, обработка, регистрация, учет количества документов, работы по контролю исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в архив);
— затраты времени на работы архива учреждения (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам архива учреждения, каталогизация документов, использование документов, информационное обслуживание подразделений учреждения и работников, проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений учреждения, обеспечение сохранности документов, учет документов, техническое оформление работ).
1.5. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.
1.6. Нормативы рассчитаны на основе результатов измерения затрат рабочего времени в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов.
1.7. Нормативы предусматривают выполнение всех работ с документами на одном языке и распространяются на работы с документами общего делопроизводства.
1.8. Нормативы рассчитаны на выполнение каждой работы одним исполнителем.
1.9. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени.
1.10. В пределах таблицы нормативы расположены в логической последовательности выполняемых работ.
1.11. Состав документов, правила их разработки и оформления устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
1.12. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле:
Нвр= Н x К,
где Нвр — затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы;
Н — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, мин.;
К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности, выражен в виде % от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографии и самофотографии рабочего времени работников К = 1,1.
1.13. Режим труда и отдыха операторов электронно-вычислительных и вычислительных машин и других специалистов, непосредственно работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы (ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана). Непрерывная продолжительность работы не должна превышать 4 часов, при этом после каждого часа работы перерыв 5 — 10 мин., а через 2 часа — 15 мин.
1.14. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.15. За единицу измерения объема работы — авторский лист — принимается материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.
1.16. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел.
1.17. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения взята не 1, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.18. В случае заключительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны локальные нормы для конкретного учреждения.
1.19. Местные нормы на работы, не предусмотренные данным нормативным сборником, устанавливаются методом технического нормирования.
1.20. На основе нормативов времени производится расчет штатной численности работников по документационному обеспечению учреждения.
1.20.1. С этой целью определяется годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) в часах с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле:
Тн = Нвр x Vi,
где Нвр — нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы;
Vi — объем конкретного вида работы, выполняемой за год (устанавливается по данным оперативного учета).
1.20.2. Штатная численность работников Ч определяется по формуле:
где Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год;
Кн — коэффициент невыходов, рассчитывается как средний показатель за два прошедшие два года.
2. Организация труда
Работы по документационному обеспечению учреждения независимо от формы собственности может действовать на правах самостоятельного структурного подразделения или выполняться одним лицом.
Функции работников по документационному обеспечению определяются должностными инструкциями.
Наименования должностей работников по документационному обеспечению определяются тарифно-квалификационными требованиями и профессиональными стандартами.
В функции по документационному обеспечению входят:
организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях учреждения и подведомственных учреждениях;
внедрение стандартов на документационное обеспечение и других нормативно-методических документов;
прием документов;
обработка документов и учетно-справочная работа;
контроль исполнения документов;
оформление и рассылка документов;
формирование, хранение дел и их использование;
подготовка и передача дел в архив учреждения и другие.
В функции архива организации входят:
комплектование документами структурных подразделений учреждения;
учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
фондирование принятых в архив документов;
составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве учреждения;
подготовка и передача документов на государственное хранение;
представление в государственный архив форм статистической отчетности:
использование документов, хранящихся в архиве;
проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации;
участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Рабочие места работников по документационному обеспечению оборудуются необходимыми принадлежностями, справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных наименований слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данного учреждения и другими).
Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением учреждения, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение перерывов на отдых и личные надобности продолжительностью 5 — 10 мин. на 120 минут работы.
3. Нормативная часть
3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению
3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел
Нормативы представлены в таблице 1.
Таблица 1
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Составление и ведение номенклатуры дел структурного подразделения |
Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, функций данного структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, составление, систематизация заголовков дел, визирование руководителем структурных подразделений, контроль за правильностью формирования дел |
Количество позиций в номенклатуре дел: |
|
|
до 10 |
7,7 |
||
|
11 — 25 |
17,4 |
||
|
26 — 50 |
32,7 |
||
|
51 — 75 |
46,0 |
||
|
76 — 100 |
57,5 |
||
|
2. Составление и ведение номенклатуры дел учреждения |
Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, номенклатур дел структурных подразделений, функции организации, особенностей делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, разработка классификационной схемы номенклатуры дел, унификация, общее редактирование текста всех разделов номенклатуры дел, выявление документов, не вошедших в номенклатуры дел структурных подразделений, составление номенклатуры дел (с оглавлением, предисловием, списком сокращений), согласование архивом учреждения, оформление и утверждение номенклатуры дел; контроль за правильностью формирования дел в течение года, внесение итоговой записи к номенклатуре дел, передача итоговых сведений в информационно-поисковую систему и архив учреждения по установленной форме |
Количество позиции в номенклатуре дел: |
|
|
101 — 200 |
160,0 |
||
|
201 — 300 |
180,0 |
||
|
301 — 400 |
170,0 |
||
|
401 — 500 |
185,00 |
||
|
501 — 600 |
240,00 |
||
|
601 — 700 |
250,00 |
||
|
701 — 800 |
260,00 |
||
|
801 — 900 |
270,00 |
||
|
901 — 1000 |
280,00 |
||
|
1001 — 1100 |
290,00 |
||
|
1101 — 1200 |
310,00 |
||
|
1201 — 1300 |
330,00 |
||
|
1301 — 1400 |
350,00 |
||
|
1401 — 1500 |
370,00 |
Составление и ведение номенклатур дел в автоматизированной системе
Нормативы представлены в таблице 2.
Таблица 2
|
Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата в соответствии с программой, ввод данных об изменениях в номенклатуре дел; выключение компьютера |
Количество позиций в номенклатуре дел: |
Норматив времени, в часах |
|
до 100 |
14,00 |
||
|
до 200 |
24,00 |
3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов
Нормативы представлены в таблице 3.
Таблица 3
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Обработка поступающих документов |
Прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю учреждения для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения, передача документов на исполнение «1» |
10 документов |
0,4 |
|
2. Обработка документов, получаемых по факсу |
Прием сигнала. Получение текста, деление на листы формата A4, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение |
1 лист |
0,1 |
|
3. Обработка телеграмм |
Получение текста от телетайпистки, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача телеграмм руководству на резолюцию, получение телеграммы, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю |
1 телеграмма |
0,7 |
|
4. Обработка поступающих телефонограмм |
Прием телефонограммы, регистрация, запись текста в журнале, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, контроль за соблюдением срока исполнения |
1 телефонограмма |
0,14 |
|
5. Обработка отправляемых документов |
Получение исполнительных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов (номера дела, в который помещен исполнительный документ), сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту |
10 документов |
0,5 |
|
6. Обработка документов, отправляемых по факсу |
Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложении, указанных в основном документе, регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата |
1 лист |
0,02 |
|
7. Обработка отправляемых телефонограмм |
Передача текста, регистрация в журнале |
1 телефонограмма |
0,12 |
|
8. Оформление командировочных удостоверений |
Оформление удостоверения по установленной форме, простановка и заверение отметки о прибытии (убытии) работника |
1 командировочное удостоверение |
0,5 |
|
9. Автоматизированная регистрация поступающих документов |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией — автором, о содержания документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера |
10 документов |
0.25 |
|
10. Автоматизированная регистрация документов, создаваемых для внутреннего пользования |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата (РКФ), ввод в РКФ информации о виде документа, его авторе, текста краткого содержания документа (заголовка) и приложений, о количестве листов документа; присвоение даты регистрации документу по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; ввод в РКФ информации об авторах и содержания резолюции, выключение компьютера |
10 документов |
0,24 |
|
11. Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса; выключение компьютера |
10 документов |
0,24 |
|
12. Автоматизированная регистрация отправляемых инициативных документов |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, ввод в РКФ информации о документе, краткого содержания (заголовка) документа и приложений, вида документа, количества листов; присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; выбор кодов (наименований) организаций — адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых каждому адресату, суммирование общего количества экземпляров, запись в РКФ, распечатка РК, выключение компьютера |
10 документов |
0,25 |
|
13. Автоматизированный учет количества документов, создаваемых для внутреннего пользования |
Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера |
100 документов |
0,03 |
|
14. Автоматизированный учет количества отправляемых документов |
Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов, выключение компьютера |
100 документов |
0,03 |
|
15. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов — ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов |
Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера |
100 документов |
0,04 |
|
16. Автоматизированный учет объема документооборота учреждения |
Включение компьютера, формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов, распечатка, выключение компьютера |
100 документов |
0,06 |
———————————
«1» В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,25 чел.-ч. на каждые 10 документов.
3.1.3. Работы по контролю исполнения документов
Нормативы представлены в таблице 4.
Таблица 4
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Контроль исполнения документов |
Составление РК, если она не передается из службы регистрации, проставление отметки «К» (контроль) на документе и на РК, расположение первого экземпляра РК в картотеке, направление второго экземпляра РК вместе с документом в структурное подразделение исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РК, информирование руководителей о состоянии исполнения, снятие документа с контроля. Составление сводки о документах, не исполненных в установленные сроки, составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю, обобщение результатов исполнения документов по структурным подразделениям, анализ состояния исполнения документов в организации |
10 документов |
0,5 |
|
2. Контроль исполнения заявлений граждан |
То же |
10 документов |
0,45 |
|
3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов |
Включение компьютера, просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно-справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполнительного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов, выключение компьютера |
10 документов |
0,6 |
|
4. Автоматизированный контроль исполнения обращений граждан |
То же |
10 документов |
0,4 |
|
5. Автоматизированный контроль исполнения документов, создаваемых для внутреннего пользования |
То же |
10 документов |
0,5 |
3.1.4. Создание и ведение картотек
Нормативы представлены в таблице 5.
Таблица 5
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Составление и ведение контрольно-справочной картотеки |
Систематизация, расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки; внесение в карточки изменений (запись сведений об исполнителе, переносе срока исполнения и т.п.); отбор карточек на документы, сроки исполнения которых истекают (для информирования исполнителей); перестановка РК на исполненные документы в соответствующий раздел картотеки; отбор РК на документы с истекающими сроками исполнения (для информирования руководителя) |
10 регистрационных карточек |
0,5 |
|
2. Ведение автоматизированной базы данных по контролю исполнения документов |
Включение компьютера, вызов на экран реквизитов документа, вызов формата РКФ, заполнение карточки на вновь поступивший документ или внесение в карточку изменений (дополнений), сведений об исполнителях, сроках исполнения (переносе сроков), выборка карточек внутри системы (карточки на исполненные и неисполненные документы, на документы с истекшими сроками исполнения) и по разделам; распечатка карточек на документы с истекшими сроками исполнения для информирования руководителей; распечатка карточек; выключение компьютера |
10 карточек |
0,75 |
|
3. Составление и ведение картотеки по предложениям и жалобам |
Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка РК в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, внесение изменений в карточки |
10 регистрационных карточек |
0,7 |
|
4. Составление и ведение тематических карточек к нормативам, приказам, решениям |
Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка тематических карточек в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, расстановка новых карточек, внесение изменений в карточки |
10 тематических карточек |
0,7 |
3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в архив
Нормативы представлены в таблице 6.
Таблица 6
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Формирование дел постоянного хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация) |
Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, нумерация листов в деле, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках |
1 дело |
0,5 |
|
2. Формирование дел по личному составу учреждения, составление заголовков, оформление дел |
То же |
1 дело |
0,5 |
|
3. Формирование дел временного (свыше 10 лет) хранения, составление заголовков оформления дел |
То же |
1 дело |
0,35 |
|
4. Формирование дел временного (до 10 лет) хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация) |
Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках |
1 дело |
0,3 |
|
5. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
Изучение состава и содержания документов, определение их научно-исторической и практической значимости, полистный просмотр дел, отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассмотрение и утверждение акта |
1 дело |
0,7 |
|
6. Составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив учреждения |
Составление годового раздела описи на дела, прошедшие экспертизу ценности, рассмотрение подготовленного раздела, доработка по замечаниям, оформление, утверждение в установленном порядке, проверка качества формирования и оформления дел, соответствия количеству дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел; простановка временных шифров (карандашом) на обложках дел |
10 описательных статей описи |
0,8 |
|
7. Автоматизированное составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежавших передаче в архив организации |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата описи, внесение данных на дела, прошедшие экспертизу ценности; считка составленной описи, правка; распечатка; рассмотрение годового раздела описи; внесение изменений в опись в соответствии с высказанными замечаниями; распечатка раздела описи после доработки, выключение компьютера |
10 описательных статей описи |
0,8 |
|
8. Передача дел в архив учреждения из структурного подразделения |
Передача дел поединично по описям и номенклатурам дел, передача экземпляров описей, номенклатур дел, контрольно-справочных и тематических картотек согласно графику, оформление передачи по установленной форме |
10 дел |
2,1 |
3.2. Затраты на работы архива учреждения
3.2.1. Методическое и организационное обеспечение работы
Нормативы представлены в таблице 7.
Таблица 7
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений) |
Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и документов по теме, выявление и сбор материалов, их анализ, составление плана и схемы пособия, систематизация сведений, написание текста, редактирование, обсуждение, доработка по замечаниям |
1 авторский лист |
40,0 |
3.2.2. Создание справочного аппарата к документам архива учреждения
Нормативы представлены в таблице 8.
Таблица 8
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения |
Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение на заседании ЦЭК (ЭК), представление описи, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем учреждения |
10 описательных статей описи |
0,7 |
|
2. Составление сводных описей дел по личному составу |
Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение, представление описи на согласование, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем учреждения |
10 описательных статей описи |
0,6 |
|
3. Составление предисловий к описям архивных фондов |
Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя, выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы делопроизводства, характера и состояния документов, сбор и анализ сведений о наличии и составе научно-справочного аппарата к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов, написание текста предисловия, обсуждение, доработка по замечаниям |
1 авторский лист |
80,00 |
|
4. Составление исторических справок на архивные фонды |
Сбор данных по истории фондообразователя на основании сведений, выявленных при составлении предисловий к описям дел за этот период, написание текста справки, обсуждение, доработка по замечаниям |
1 авторский лист |
50,00 |
|
5. Составление предметных, географических, именных указателей к законченным описям дел |
Просмотр описи, выявление данных, написание карточек (с вынесением на каждую карточку одного понятия), составление указателя |
10 карточек указателя |
0,8 |
3.2.3. Каталогизация документов
Нормативы представлены в таблице 9.
Таблица 9
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Составление карточек и ведение предметной (предметно-тематической) картотеки |
Изучение описи с целью отбора дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, аннотирование содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, простановка штампа о каталогизации на обложках дел; группировка карточек по алфавиту предметных понятий, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации |
10 карточек |
2,0 |
|
2. Создание автоматизированной базы данных по документам архива |
Изучение описи, отбор дел, полистный просмотр дел, выявление документов, включение компьютера, вызов на дисплей формата карточки, заполнение его, систематизация карточек в соответствии с установленными индексами по принятой схеме, выключение компьютера, простановка штампа о каталогизации на обложке дела |
||
|
— с распечаткой карточек |
То же |
10 карточек |
1,4 |
|
— без распечатки карточек |
То же |
10 карточек |
1,4 |
|
— по личному составу |
То же |
10 карточек |
0,8 |
|
3. Составление карточек и ведение именной картотеки (на государственных, общественных, творческих деятелей) |
Изучение описи, отбор дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, изучение содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, группировка карточек по фамилиям, именам и отчествам в алфавитном порядке, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации |
10 карточек |
1,5 |
|
4. Составление карточек и ведение картотеки по личному составу учреждения |
То же |
10 карточек |
0,9 |
3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан
Нормативы представлены в таблице 9.
Таблица 9
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Исполнение тематических запросов |
Ознакомление с запросом, изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений по теме запроса, написание текста ответа |
1 запрос |
16,0 |
|
2. Тематическое выявление и подготовка информационного документа |
Просмотр дел, выявление сведений по теме, составление текста информационного документа (тематического перечня, информационного письма) |
1 печатный лист |
78,0 |
|
3. Выдача дел во временное пользование |
Ознакомление с запросом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт-заместителей, проверка соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, оформление актов о выдаче дел во временное пользование, выдача дел |
10 дел |
1,5 |
|
4. Прием посетителей с целью консультации |
Консультирование по вопросам состава и содержания документов по теме запроса, информирование о наличии в архиве документов для получения справки о работе, службе, учебе |
1 посетитель |
0,6 |
|
5. Исполнение запросов социально-правового характера |
Ознакомление с запросом (заявлением), изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений биографического характера, написание текста архивной справки «2» |
1 запрос |
1,6 |
|
6. Прием и выдача невостребованных трудовых книжек |
Прием трудовых книжек на хранение, оформление приема, размещение трудовых книжек в ящике картотеки по алфавиту, выдача трудовых книжек владельцам |
1 трудовая книжка |
0,32 |
———————————
«2» Сведения выявляются за период не более 5 лет.
3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива, подведомственного учреждения, филиала (представительства)
Нормативы представлены в таблице 10.
Таблица 10
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, филиала (представительства) |
Изучение условий хранения дел, состояния учета и научно-справочного аппарата, эффективности использования документов, проверка готовности документов к передаче на государственное и ведомственное хранение, правильность проведения экспертизы ценности, оформление дел, информирование руководства о результатах проверки, обсуждение итогов проверки в архиве подведомственного учреждения, филиала (представительства), составление справки по результатам проверки |
1 комплексная (тематическая проверка) |
16,0 |
3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений и в учреждениях системы
Нормативы представлены в таблице 11.
Таблица 11
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Проведение проверки организации работы с документами в структурных подразделениях, подведомственных учреждениях, филиалах |
Изучение основных задач и функций учреждения в целом и его структурных подразделений, составление плана проверки, изучение работы с документами на обследуемом объекте, информирование руководства учреждения (структурного подразделения) о результатах проверки, обсуждение итогов проверки на объекте, составление справки по итогам проверки |
1 проверка одного структурного подразделения (учреждения), номенклатура дел которого включает до 100 позиций |
14,0 |
|
2. Контроль за организацией работы с документами в делопроизводстве структурных подразделений учреждения |
Проверка правильности формирования и описания дел, обеспечения сохранности документов в делопроизводстве, составления описей, подготовки дел к передаче в архив; подготовка предложений о совершенствовании работы с документами |
1 проверка работы с документами одного структурного подразделения, номенклатура дел которого включает до 100 позиций |
5,0 |
|
3. Устное консультирование работников организации |
Консультирование по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на хранение, практического применения |
1 консультация |
0,84 |
|
4. Оформление консультаций в письменной форме |
Оформление ответа работникам организации по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на хранение, практического применения |
1 служебное письмо, объемом в 1 машинописный лист |
1,4 |
3.2.7. Обеспечение сохранности документов
Нормативы представлены в таблице 12.
Таблица 12
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Прием дел в архив из структурного подразделения |
Ознакомление с состоянием дел, проверка правильности оформления дел, прием дел по описи (поединично), прием контрольно-справочной картотеки к документам данного годового раздела описи, запись (в двух экземплярах описи) сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на места хранения, отметка в топографических указателях о размещении дел, запись в книге учета поступления и выбытия документов |
10 дел |
2,1 |
|
2. Отбор, подготовка и передача документов для дезинфекции, дезинсекции реставрации и переплета |
Подбор дел по актам проверки наличия, картотеке (журналу) учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел из архивохранилища, оформление заказа по установленной форме, передача дел в лабораторию |
10 дел |
3,0 |
|
3. Выдача (прием) дел |
Выдача дел: ознакомление с заказом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт, определение соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка в книге выдачи дел из архивохранилища. Прием дел: визуальный осмотр дел, проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка о возвращении дел в книге выдачи, изъятие карт, укладка дел на места хранения |
10 дел, выданных или принятых в архив |
1,0 |
|
4. Картонирование дел |
Размещение дел в коробке по порядку номеров, написание ярлыка, наклейка его на коробку |
10 дел |
0,35 |
|
5. Формирование связок дел, подлежащих хранению |
Группировка дел по порядку номеров, написание ярлыка, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел |
10 дел |
0,35 |
|
6. Составление топографических указателей |
Заполнение граф карточки указателя по установленной форме, группировка карточек в последовательности расположения стеллажей, номеров фондов |
10 карточек |
1,6 |
|
7. Автоматизированное ведение топографических указателей |
Включение компьютера, вызов на дисплей формата; заполнение граф (уточнение данных в графах) карточки указателя, группировка карточек в установленной последовательности расположения; распечатка; выключение компьютера |
10 карточек |
0,85 |
|
8. Проверка наличия и состояния документов |
Сверка фактического наличия дел на местах хранения и по описи (номенклатуры дел), описательной статьи описи номенклатуры дел с описанием на обложке дела, проверка физического состояния и технического оформления дел, заполнение листа проверки наличия с указанием в нем физического состояния дел, составление акта проверки наличия и состояния дел в фонде |
10 дел |
0,6 |
|
9. Передача архивом организации документов на государственное хранение |
Подготовка и доставка дел, участие в передаче дел, оформление передачи документов по установленной форме, запись о выбытии в книге учета поступления и выбытия документов |
10 дел |
0,7 |
3.2.8. Учет документов
Нормативы представлены в таблице 12.
Таблица 12
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Составление и ведение учетных документов архива учреждения |
Изучение источников по истории фондообразователя, составление и ведение списка фондов, количественный и пофондовый учет фондов и коллекций, составление листа фонда, выявление и запись сведений о составе и объеме фонда на основе соответствующих документов, составление карточки архивного фонда по установленной форме, |
1 архивный фонд |
16,0 |
|
2. Составление «Паспорта архива учреждения…» |
Сбор и анализ сведений об архиве, написание отчета по установленной форме на основании данных учетных документов |
1 отчет |
7,0 |
3.2.9. Техническое оформление работ
Нормативы представлены в таблице 13.
Таблица 13
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения объема работы |
Норматив времени, в часах |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Автоматизированный ввод текста в базу данных с оригинала документа |
Включение компьютера, создание файла, ввод текста, распечатка, выключение компьютера |
1 авторский лист |
|
|
— 1 гр. сложности |
То же |
4,0 |
|
|
— 2 гр. сложности |
То же |
4,5 |
|
|
— 3 гр. сложности |
То же |
6,3 |
|
|
2. Автоматизированное редактирование текста документа |
Включение компьютера, вызов файла на дисплей, редактирование текста с внесением изменений, распечатка текста, выключение компьютера |
1 авторский лист |
1,60 |
|
3. Подшивка документов в дело (управленческая документация) вручную |
Группировка (вложение) исполненных документов в обложку в соответствии с номенклатурой дел, прошивка на 4 прокола |
1 дело |
0,2 |
|
4. Подшивка документов в дело (управленческая документация) с применением средств малой механизации труда |
Группировка (вложение) исполненных документов в обложку в соответствии с номенклатурой дел, прошивка на прошивочной машине |
1 дело |
0,08 |
|
5. Ремонт дел |
Просмотр дела, выявление поврежденных листов, подклейка корешков листов (наращивание до необходимого формата), обрезка края, просушивание, прессовка дела |
1 дело |
0,3 |
|
6. Уничтожение документов на бумажной основе с применением малой механизации труда |
Доставка документов, включенных в акт о выделении к уничтожению, загрузка, включение машины для измельчения документов; погрузка измельченной бумажной массы в тару |
1 000 листов |
0,8 |
|
7. Сдача документов на утилизацию |
Выемка дел, включенных в акт о выделении к уничтожению, со стеллажей, формирование, увязка связок, оформление заявки на транспорт, погрузка дел, сдача дел на утилизацию в установленном порядке |
100 дел |
4,5 |
3.3. Нормы управляемости
Для работников по документационному обеспечению в государственных (муниципальных) учреждениях устанавливаются нормы управляемости для формирования подразделений.
При численности работников по документационному обеспечению до 3,0 шт.ед. (включительно) формируется группа без установления руководителя.
При численности работников по документационному обеспечению от 4,0 до 7,0 шт.ед. (включительно) формируется служба без установления руководителя.
При численности работников по документационному обеспечению от 8,0 до 25,0 шт.ед. (включительно) формируется отдел с установлением руководителя. Отдельная должность заместителя руководителя отдела выделяется при численности основного персонала отдела 14,0 шт.ед.
При численности работников по документационному обеспечению от 26,0 до 85,0 шт.ед. (включительно) и наличии не менее 3 отделов формируется управление. Отдельная должность заместителя руководителя управления выделяется при численности основного персонала управления 75,0 шт.ед.
При численности работников по документационному обеспечению от 86,0 и наличии не менее 3 отделов формируется департамент. Отдельная должность заместителя руководителя департамента выделяется при численности основного персонала департамента 105,0 шт.ед.
В структуре каждого отдела количество главных специалистов соответствует количеству направлений деятельности (Пример N 1 отдел кадров — 1 направление деятельности, может быть не более 1 главного специалиста и к нему прикрепленных не более 2 ведущих специалистов; Пример N 2 Общий отдел (направления деятельности управление персоналом, юридическое сопровождение, хозяйственная деятельность) — 3 направления деятельности, может быть не более 3 главных специалистов и к каждому прикрепляются не более 2 ведущих специалистов).
1.
Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию оборудования телемеханики, сопровождению и доработке программного обеспечения
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.01.2006 № 22
Информационные технологии
2.
Межотраслевые типовые нормы выработки на лесокультурные работы, выполняемые в равнинных условиях
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2006 № 317
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
3.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных станках (среднесерийное производство)
Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 13
Станочные работы
4.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на отделочно-расточных станках (единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 14
Станочные работы
5.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ремонт и восстановление деталей с использованием полимерно-композитных материалов
Постановление Минтруда России от 03.06.2003 № 32
Работы по ремонту оборудования и машин
6.
Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти
Постановление Минтруда России от 05.06.2002 № 39
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
7.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на шлифовальных станках (Единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 19.06.2002 № 43
Станочные работы
8.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на зубообрабатывающих станках (единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 24.07.2002. № 51
Станочные работы
9.
Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях
Постановление Минтруда России от 22.01.2001 № 10
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
10.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на сверлильных станках (Единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 01.02.2001 № 13
Станочные работы
11.
Межотраслевые нормы времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы
Постановление Минтруда России от 17.10.2000 № 76
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
12.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на токарно-винторезных станках (Единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 21.01.2000 № 6
Станочные работы
13.
Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств
Постановление Минтруда России от 23.07.1998 № 28
Информационные технологии
14.
Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках
Постановление Минтруда России от 03.02.1997 № 6
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
15.
Межотраслевые нормы времени и выработки на процессы полиграфического производства
Постановление Минтруда России от 22.07.1996 № 46
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
16.
Межотраслевые нормы времени на геофизические исследования в скважинах, пробуренных на нефть и газ
Постановление Минтруда России от 19.12.1996 № 20
Геологоразведочные и буровые работы
17.
Нормы обслуживания для рабочих, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений
Постановление Минтруда России от 24.06.1996 № 38
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
18.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях
Постановление Минтруда России от 26.09.1995 № 56
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
19.
Межотраслевые нормативы численности работников служб охраны труда на предприятии
Постановление Минтруда России от 10.03.1995 № 13
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
20.
Межотраслевые нормы выработки и времени на вывозку леса автомобилями-лесовозами
Постановление Минтруда России от 27.01.1995 № 5
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
21.
Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые при проведении санитарных рубок и рубок ухода за лесом
Постановление Минтруда России от 19.09.1995 № 53
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
22.
Межотраслевые укрупненные нормы времени на ремонт тракторов (гусеничных, колесных) с тяговым усилием от 0,6 тс (6 кН) до 2 тс (20 кН)
Постановление Минтруда России от 15.16.1995 № 32
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
23.
Нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости в условиях автоматизированной обработки информации, и нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости
Постановление Минтруда России от 09.10.1995 № 57
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
24.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления
Постановление Минтруда России от 25.11.1994 № 72
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
25.
Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек
Постановление Минтруда России от 02.12.1994 № 74
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
26.
Межотраслевые нормы выработки и времени на лесозаготовительные работы
Постановление Минтруда России от 19.12.1994 № 82
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
27.
Укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных, строгальных и долбежных станках в условиях ремонтных цехов и мастерских
Постановление Минтруда России от 23.03.1994 № 26
Станочные работы
28.
Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий
Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 153
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
29.
Укрупненные нормы времени на разработку технологической документации
Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 86
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
30.
Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве
Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 90
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
31.
Укрупненные нормативы времени на горнопроходческие и нарезные горные работы шахт и рудников горнодобывающей промышленности и в геологоразведке
Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 89
Горные работы
32.
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления
Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 152
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
33.
Укрупненные нормативы времени (нормы) на работы по ремонту термопластавтоматов (по видам ремонта)
Постановление Минтруда России от 12.05.1992 № 12
Работы по ремонту оборудования и машин
34.
Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий
Постановление Минтруда России от 18.12.1992 № 57
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
35.
Укрупненные нормативы времени на изготовление протезно-ортопедических изделий (протезов нижних конечностей)
Постановление Минтруда России от 02.09.1992 № 14
Нормативы других производств и отраслей
36.
Нормы времени на обработку белья в прачечных с механизированной, полумеханизированной и ручной обработкой белья
Постановление Минтруда России от 24.07.1992 № 6
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
37.
Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы по бухгалтерскому учету для предприятий отраслей промышленности
Постановление Госкомтруда СССР от 19.06.1991 № 111
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
38.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров
Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
39.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на разработку конструкторской документации
Постановлением Минтруда СССР 14.11.1991 № 69
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
40.
Межотраслевые нормативы численности работников клубных учреждений
Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 77
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
41.
Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих спортивных сооружений
Постановление Госкомтруда СССР от 11.02.1991 № 33
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
42.
Межотраслевые нормы выработки (времени) на производство древесностружечных плит
Постановление Госкомтруда СССР от 18.04.1991 № 89
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
43.
Межотраслевые нормативы численности рабочих, занятых на вспомогательных работах в автотранспортных предприятиях
Постановление Госкомтруда СССР от 15.04.1991 № 87
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
44.
Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий
Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 76
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
45.
Укрупненные нормы времени на полотерные и стеклопротирочные работы
Постановление Госкомтруда СССР от 05.03.1991 № 63
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
46.
Нормы времени на работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту установок наружного освещения
Постановление Госкомтруда СССР от 13.02.1991 № 38
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
47.
Нормативы времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.01.1990 № 9/2-7
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
48.
Межотраслевые нормативы численности работников юридической службы на предприятиях отраслей промышленности
Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 № 273/К-14-440/11-41
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
49.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту деревообрабатывающего оборудования (по видам ремонта)
Постановление Госкомтруда СССР от 01.01.1990
Работы по ремонту оборудования и машин
50.
Межотраслевые укрупненные нормативы (нормы) времени на ремонт грузовых автомобилей марок ГАЗ, ЗИЛ, КАЗ, МАЗ, КамАЗ, КрАЗ в условиях автотранспортных предприятий
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.10.1990 № 395/18-71
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
51.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на арматурные работы в производстве железобетонных изделий и конструкций
Постановление Госкомтруда СССР и секретариатом ВЦСПС от 17.04.1990 № 158/5-94
Станочные работы
52.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту резьбошлифовальных станков (по видам ремонта)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.04.1990 № 162/5-105
Станочные работы
53.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на открытые горные работы предприятий горнодобывающей промышленности, бурение
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.10.1990 № 404/18-94
Горные работы
54.
Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые на плодоовощных базах
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.04.1990 № 133/5-22
Нормативы других производств и отраслей
55.
Нормативы времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений
Постановление Госкомтруда СССР от 29.12.1990 № 469
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
56.
Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 № 233/13-15
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
57.
Единые нормы выработки и времени на производство щебня
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 №341/21-78
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
58.
Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
59.
Нормативы времени на работы, выполняемые мастерами производственных участков на предприятиях отраслей машиностроения и металлообработки
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 № 343/21-80
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
60.
Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
61.
Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.10.1989 № 351/22-71
Энергетическое хозяйство
62.
Типовые нормы времени на изготовление столярных изделий
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1988 № 677/29-149
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
63.
Типовые укрупненные нормы времени на работы по ремонту станков с числовым программным управлением (по видам ремонта)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.01.1988 № 10/2-21
Работы по ремонту оборудования и машин
64.
Типовые нормы времени на переплетные и картонажные работы
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.08.1988 № 447/21-108
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
65.
Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 327/17-42
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
66.
Типовые нормы времени на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 331/17-46
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
67.
Типовые нормы выработки и времени на лесопильные работы (работы, выполняемые на одноэтажных лесопильных рамах и круглопильных станках)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 326/17-41
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
68.
Общемашиностроительные нормативы времени предназначены для нормирования многостаночных работ на металлорежущих станках
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.11.1987 № 695/30-49
Станочные работы
69.
Нормативы численности рабочих, занятых обслуживание и подготовкой производства на открытых горных работах
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 18.08.1987 № 504/24-3
Горные работы
70.
Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.07.1987 № 454/22-70
Информационные технологии
71.
Единые нормы времени на чертежные и копировальные работы
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.02.1987 № 101/5-29
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
72.
Нормативы численности рабочих, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 16.01.1987 № 19/2-8
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
73.
Общемашиностроительные нормативы времени на слесарные работы по ремонту оборудования
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.05.1987 № 342/18-14
Слесарные, слесарно-сборочные, электромонтажные, жестяницкие и другие работы
74.
Типовые нормы времени на техническое обслуживание и ремонт оборудования газового хозяйства
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.10.1987 № 602/28-54
Энергетическое хозяйство
75.
Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации (проектирование технологического оснащения)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17.03.1986 № 96/6-6
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
76.
Единые нормы времени на бурение скважин на нефть, газ и другие полезные ископаемые
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.03.1986 № 81/5-86
Геологоразведочные и буровые работы
77.
Укрупненные нормы времени на разработку программных средств вычислительной техники
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.09.1986 № 358/22-20
Информационные технологии
78.
Типовые нормы времени (выработки) на работы по озеленению
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 136/9-49
Работы по уборке территорий и помещений
79.
Типовые укрупненные нормы времени на ремонт водопроводного и канализационного оборудования
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 137/9-50
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
80.
Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.04.1985 № 95/9-18
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
81.
Единые нормы времени на ремонт бурового оборудования и инструмента
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.09.1984 № 258/16-67
Работы по ремонту оборудования и машин
82.
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.06.1984 № 189/11-64
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
83.
Типовые нормы времени на подготовку управляющих программ для станков с ЧПУ с помощью ЭВМ
Госкомтруд СССР
Информационные технологии
84.
Нормативы численности инженерно-технических работников и служащих объединений гостиничного хозяйства и гостиниц
Утверждены Госкомтруда СССР
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
Утверждены
приказом Росархива
от 8 августа 2022 г. № 111
(зарег. Минюстом России 27.09.2022.
Регистрационный № 70238)
Типовые нормы времени и выработки
на работы (услуги), выполняемые (оказываемые)
государственными и муниципальными архивами
I. Общие положения
1. Настоящие Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (далее – Нормы), предназначены для определения оптимальных показателей трудоемкости выполняемых работ (оказываемых услуг) при планировании деятельности государственных и муниципальных архивов (далее – архив), их структурных подразделений и конкретных исполнителей, учета и анализа фактических затрат рабочего времени, расчета и обоснования необходимой штатной численности основного персонала.
2. С учетом специфики деятельности вся совокупность работ (услуг), выполняемых (оказываемых) архивом, разделена на нормируемую (А) и ненормируемую (В) части, согласно приложению к Нормам.
3. Количественные значения нормируемой части (А) Норм установлены путем расчета средних гармонических величин на основе проведения выборочных замеров времени (фотографии рабочего времени и хронометража) на рабочих местах, с учетом данных отраслевой статистической отчетности. Для работ (услуг), трудоемкость которых в значительной степени зависит от исторического периода и (или) свойств (вида, формата, языка и другие) архивных документов, предусмотрены повышающие или понижающие коэффициенты.
4. Трудозатраты по работам (услугам), включенным в ненормируемую часть (В) Норм, определяются по фактически отработанному времени.
5. Количественные значения Норм установлены в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94 (МК 002-97) (далее – ОК).
В случае невозможности использования ОК в качестве единиц измерения используются понятия: фонд пользования, бюкс (комплект микрофиш), кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), хранилище (просмотровый зал, комнаты прослушивания фонодокументов).
II. Организация труда
6. Архив осуществляет свою деятельность на основании устава, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004. № 43, ст. 4169; 2021, № 24, ст. 4188), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.05.2020, регистрационный № 58396) (далее – Правила), Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 01.11.2017, регистрационный № 48765), с изменениями, внесенными приказом Федерального архивного агентства от 09.06.2021 № 51 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19.08.2021, регистрационный № 64708).
7. Трудовые функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.05.2012, регистрационный № 24339), а также приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.04.2021, регистрационный № 63193).
8. Организационно-техническими условиями в архиве предусматривается рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм. Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
9. Условия работы в архиве должны соответствовать:
-
в архивохранилищах – требованиям, предусмотренным главой III «Требования к зданию и помещениям архива» и пунктами 5.12–5.16, 5.19, 5.21 Правил;
-
в рабочих комнатах (кабинетах) – СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для. человека факторов среды обитания», утвержденным постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28.01.2021 № 2 (зарегистрировано Минюстом России 29.01.2021, регистрационный № 62296), действующим до 01.03.2027.
10. Рабочие места работников архива оснащаются оборудованием и мебелью, предусмотренными главой IV «Оборудование для хранения архивных документов» и пунктом 6.1 Правил, а также нормативами затрат, утвержденными в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 № 1047 «Об общих правилах определения нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов, определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимых учреждений науки, образования, культуры и здравоохранения, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, а также Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос» и подведомственных им организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации 2014, № 42, ст. 5753; 2019, № 30, ст. 4330).
11. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ, транспортировке, размещении и хранении документов, справочно-поисковых средств к ним необходимо руководствоваться приказом Минтруда России от 28.10.2020 № 753 н «Об утверждении Правил по охране труда при погрузочно- разгрузочных работах и размещении грузов» (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2020, регистрационный № 61471), действующим до 31.12.2025.
Общий вес размещаемых документов, справочно-поисковых средств к ним в течение рабочей смены не должен превышать предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную, утвержденные приказом Минтруда России от 14.09.2021 № 629н «Об утверждении предельно допустимых норм нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную» (зарегистрирован Минюстом России 25.11.2021, регистрационный № 65973), действующим до 01.03.2028.
III. Описание условий выполнения работ
12. Нормы разработаны применительно к типовым технологическим (трудовым) процессам и типовым организационно-техническим условиям на работы (услуги) архива, предусматривающим минимальные затраты времени на их выполнение при соблюдении необходимого качества, обеспечение содержательности и оптимальной степени интенсивности труда, безопасность работы и нормальные условия труда, соответствие трудового процесса современному уровню применяемого оборудования и технологии, организации труда и управления.
13. Нормы применяются при выполнении предусмотренных Правилами работ (услуг) с архивными документами XVIII–XXI вв. на бумаге, магнитной ленте, кино- и фотопленке, фотобумаге, стекле, а также с грампластинками, граморигиналами, CD, DVD, флэш-картами.
14. Для управленческой и научно-технической документации, документов по личному составу на бумажном носителе стандартной единицей хранения является дело объемом 150 листов формата А4 ±20%, для документов личного происхождения – объемом 50 листов ±20%, крупноформатной единицей хранения – объемом больше 500 листов и (или) формата АЗ и более.
Фотодокументы дифференцируются по формату негатива или фотоотпечатка: размер 0 – 2,5 x 3,5 см; размер 1 – 6 x 6(9) см; размер 2 – 9 x 12 см; размер 3 – 10 x 15 см; размер 4 – 13 x 18 см; размер 5 – 18 x 24 см; а также в зависимости от содержания информации, необходимой для выявления элементов описания, предусмотренных пунктом 41.2 Правил: не менее 50% – содержащие частичную информацию; менее 50% – содержащие минимальную информацию.
15. В Нормы включены только работы по ведению основных (обязательных) учетных документов. Нормирование работ по ведению вспомогательных учетных документов осуществляется архивом самостоятельно.
16. Нормы установлены исходя из 40-часовой рабочей недели при продолжительности рабочего дня 8 часов и учитывают также время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).
17. При выполнении работ (оказании услуг) с использованием компьютерной техники и копировально-множительного оборудования продолжительность рабочей смены должна быть установлена с учетом их производительности согласно техническому паспорту.
IV. Нормативная часть
18. Архив вправе по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени, при наличии особых факторов и условий деятельности архива, в том числе при использовании стеллажей высотой более 2,5 метров; двухъярусном и (или) трехъярусном хранении документов, функционировании в приспособленных зданиях; хранении значительных объемов специфической документации или документов за период до XVIII в., не подлежащих типизации; наличии в архиве информационной системы, функционал которой позволяет автоматизировать работы (услуги), отмеченные в Нормах значком (*); появления необходимости в проведении работ (оказании услуг), не предусмотренных Правилами, – разрабатывать локальные нормы времени и выработки. Локальные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов, производительность оборудования и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. Значения количественных показателей норм могут быть ниже или выше установленных Нормами.
19. Применение типовых отраслевых норм труда при работе с музейными предметами, с хранящимися в архиве кинодокументами осуществляется на основе приказа Минкультуры России от 30.12.2014 № 2478 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в зоопарках, фильмофондах, музеях и других организациях музейного типа» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 07.05.2015, регистрационный № 37153).
Применение типовых отраслевых норм труда при работе с печатными изданиями и справочно-информационным фондом архива осуществляется на основе приказа Минкультуры России от 30.12.2014 № 2477 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12.05.2015, регистрационный № 37244).
20. Нормирование работ с поступающими из систем электронного документооборота организаций-источников комплектования электронными документами архив осуществляет самостоятельно, с учетом проведения приема электронных документов, проверки их наличия и технического контроля в автоматическом режиме с помощью программно-аппаратных средств.
21. Архив руководствуется Нормами при формировании годового плана работы и составлении расчетной части к нему, а также при необходимости определения штатной численности работников.
Приложение
к Типовым нормам времени и выработки
на работы (услуги), выполняемые (оказываемые)
государственными и муниципальными архивами,
утвержденным приказом Росархива
от 08.08.2022 № 111
I. Нормируемая часть (А)
1. Обеспечение сохранности документов
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
1.1 |
Контроль соблюдения режимов хранения документов: |
|||||
|
1.1.1 |
охранного и противопожарного |
обход с визуальным осмотром хранилища (помещения) – отключение имеющегося в нем освещения и электрооборудования – закрытие и опечатывание хранилища (помещения) – внесение отметки в регистрационный журнал и/или составление акта об обнаруженных нарушениях режима |
хранилище (помещение) |
0,04 (20 мин.) |
||
|
1.1.2 |
температурно-влажностного |
снятие показаний контрольно-измерительных приборов – регистрация показаний в регистрационном журнале или базе данных (далее – БД) – информирование службы эксплуатации в случае нарушения режима |
хранилище (помещение) |
0,03 (15 мин.) |
||
|
1.1.3 |
санитарно-гигиенического и светового (осуществляется в ходе проведения запланированных санитарных дней) |
обход с визуальным осмотром хранилища (помещения) – составление акта об обнаруженных нарушениях режима (при необходимости) |
хранилище (помещение) |
|||
|
1.2 |
Разработка плана (схемы) размещения архивных фондов |
определение приоритетности размещения фондов – визуальный осмотр помещения – изучение особенностей расположения дверей, стеллажного оборудования, систем жизнеобеспечения и безопасности – составление плана (схемы) с учетом требований Правил |
хранилище (помещение) |
3 |
||
|
1.3 |
Составление и ведение топографического указателя*: |
внесение записи в БД (написание карточки) на фонд или стеллаж по установленной форме – включение карточки в картотеку (при ведении указателя в традиционной форме) – систематизация карточек по порядку номеров фондов или по порядку номеров стеллажей в пределах одного помещения (при ведении указателя в традиционной форме) |
||||
|
1.3.1 |
пофондового |
запись (карточка) |
80 |
|||
|
1.3.2 |
постеллажного |
запись (карточка) |
50 |
|||
|
1.4 |
Размещение документов, описей в хранилище при приеме на хранение |
расстановка первичных средств хранения документов, описей или связок документов на стеллажных полках в соответствии с планом (схемой) размещения архивных фондов |
||||
|
1.4.1 |
с рабочей поверхности |
ед. хр. |
1080 |
|||
|
1.4.2 |
с пола |
ед. хр. |
540 |
|||
|
1.5. |
Перемещение документов, описей внутри архива: |
ручное или с использованием средств малой механизации перемещение документов, описей на другое место – размещение на стеллажных полках в соответствии с планом (схемой) размещения архивных фондов |
||||
|
1.5.1 |
с рабочей поверхности |
ед. хр. |
1080/Х, где X – расстояние, на которое производится перемещение (м) |
|||
|
1.5.2 |
с пола |
ед. хр. |
540/Х, где X – расстояние, на которое производится перемещение (м) |
|||
|
1.6. |
Картонирование документов, описей |
помещение единиц хранения в средство первичного хранения (коробку, папку с клапанами, конверт, ячейку микротеки) по порядку номеров – фиксация номера архивного фонда, номера описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в первичном средстве хранения – помещение негативов фотодокументов в светонепроницаемый конверт или конверт из кальки (для фотодокументов) – размещение первичного средства хранения на стеллаже (в шкафу) |
||||
|
1.6.1 |
на бумажном носителе |
ед. хр. |
450 |
Для несброшюрованных документов применяется коэффициент 0,4, крупноформатных – 0,5 |
||
|
1.6.2 |
аудиовизуальных |
ед. хр. |
350 |
|||
|
1.6.3 |
микроформ |
бюкс (комплект микрофиш) |
800 |
|||
|
1.7 |
Перекартонирование документов, описей: |
выемка единиц хранения из старой коробки (связки, конверта) – помещение в новую коробку (конверт) по порядку номеров – фиксация номера архивного фонда, номера описи дел, документов, крайних номеров единиц хранения, находящихся в коробке (конверте) – размещение коробки (конверта) на стеллаже (в шкафу) |
||||
|
1.7.1 |
на бумажном носителе |
ед. хр. |
300 |
Для несброшюрованных документов применяется коэффициент 0,4, крупноформатных – 0,5 |
||
|
1.7.2 |
аудиовизуальных |
ед. хр. |
350 |
|||
|
1.7.3 |
микроформ |
бюкс (комплект микрофиш) |
700 |
|||
|
1.8 |
Формирование связок дел |
группировка дел по порядку номеров – написание ярлыка с номером архивного фонда, номера описи дел, документов, крайних номеров единиц хранения – упаковка дел в оберточную бумагу – перевязывание дел – прикрепление (вкладывание) ярлыка к связке |
шт. |
55 |
||
|
1.9 |
Оформление ярлыка*: |
|||||
|
1.9.1 |
на первичном средстве хранения документов |
написание на ярлыке номеров фонда и описи, первого и последнего номеров размещенных в коробке (папке, связке) единиц хранения (при необходимости – номеров отсутствующих дел и номера коробки (папки, связки)) |
шт. |
105 |
||
|
1.9.2 |
на обложку единицы хранения |
нанесение на печатную форму ярлыка номеров фонда, описи, единицы хранения |
ед. хр. |
200 |
||
|
1.10 |
Простановка архивного шифра на обложке единицы хранения документов: |
выемка единицы хранения из коробки – удаление старого шифра (при необходимости) – нанесение надписи или штампа «Ф.№, Оп.№, Д.№» – сверка заголовка единицы хранения с описью – заполнение (нанесение) архивного шифра |
||||
|
1.10.1 |
на бумажном носителе |
ед. хр. |
280 |
Для крупноформатных документов применяется коэффициент 0,7 |
||
|
1.10.2 |
аудиовизуальных, электронных на физически обособленных носителях |
ед. хр. |
200 |
Для фонодокументов применяется коэффициент 0,5, видеодокументов – 0,15 |
||
|
1.10.3 |
микроформ |
бюкс (комплект микрофиш) |
100 |
|||
|
1.11 |
Оформление обложки единицы хранения |
разлиновка (разметка) обложки – написание на обложке названий архива, фонда (фондообразователя), структурной части, заголовка единицы хранения, крайних дат документов, количества листов в единице хранения |
ед. хр. |
50 |
||
|
1.12 |
Наклейка ярлыка на первичное средство хранения документов, обложку единицы хранения |
нанесение клея на оборотную сторону ярлыка – приклеивание ярлыка на обложку – удаление излишков клея с поверхности обложки – разглаживание ярлыка |
шт. |
170 |
||
|
1.13 |
Нумерация листов в единице хранения: |
нанесение номеров листов в правом верхнем углу страницы единицы хранения или в месте, не нарушающем восприятие документа – заполнение по установленной форме листа-заверителя – его подклейка к единице хранения |
Для документов в плохой физической сохранности применяется коэффициент 0,75 |
|||
|
1.13.1 |
стандартной |
л. |
2250 |
|||
|
1.13.2 |
крупноформатной или имеющей особенности оформления |
л. |
900 |
|||
|
1.13.3 |
документов личного происхождения |
л. |
1700 |
|||
|
1.13.4 |
имеющей в составе изобразительные материалы, в том числе фотоальбомы |
л. |
600 |
|||
|
1.14 |
Перенумерация листов в единице хранения: |
зачеркивание имеющихся номеров листов – нанесение новых номеров листов в правом верхнем углу страницы единицы хранения или в месте, не нарушающем восприятие документа – заполнение по установленной форме листа-заверителя – его подклейка к единице хранения |
||||
|
1.14.1 |
стандартной |
л. |
1900 |
|||
|
1.14.2 |
крупноформатной или имеющей особенности оформления |
л. |
700 |
|||
|
1.14.3 |
документов личного происхождения |
л. |
1200 |
|||
|
1.14.4 |
имеющей в составе изобразительные материалы, в том числе фотоальбомы |
л. |
450 |
|||
|
1.15 |
Проверка нумерации листов в единице хранения (применяется, когда Правилами предусмотрен полистный просмотр документов): |
полистный просмотр единиц хранения – выявление и фиксация в листе-заверителе отсутствующих (пропущенных) и литерных листов, ошибок в нумерации, наличия особенностей в оформлении (марок, фотографий и других) – простановка в листе-заверителе штампа «Проверено», даты проверки и подписи проверяющего |
||||
|
1.15.1 |
стандартной |
л. |
4000 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,75 |
||
|
1.15.2 |
крупноформатной или имеющей особенности оформления |
л. |
1800 |
|||
|
1.15.3 |
документов личного происхождения |
л. |
3000 |
|||
|
1.15.4 |
в альбоме с изобразительными материалами или фотодокументами |
л. |
1000 |
|||
|
1.16 |
Систематизация карточек в картотеке, хранящейся на правах подлинников |
размещение карточек в пределах картотечного ящика (коробки) в соответствии с установленным принципом систематизации |
шт. |
450 |
||
|
1.17 |
Нумерация карточек в картотеке, хранящихся на правах подлинников |
проверка правильности размещения карточек в пределах картотечного ящика (коробки) – нанесение на карточку порядкового номера в установленном месте |
шт. |
900 |
||
|
1.18 |
Простановка служебных отметок об отнесении к особо ценным документам, страховом копировании, наличии фонда пользования, каталогизации, рассекречивании: |
|||||
|
1.18.1 |
на первичном средстве хранения, обложке единицы хранения |
сверка вынесенных на ярлык коробки (обложку дела) номеров единиц хранения с соответствующим актом – нанесение отметки на ярлык (обложку) |
коробка |
300 |
||
|
1.18.2 |
в описи, в том числе внутренней |
нанесение соответствующего штампа напротив описательной статьи (и на обложке описи при ее полном рассекречивании и (или) полном страховом копировании) во всех экземплярах описи |
описательная статья |
350 |
||
|
1.19 |
Фальцовка чертежей в составе научно-технической документации: |
|||||
|
1.19.1 |
– формата менее А1 |
л. |
300 |
|||
|
1.19.2 |
– формата более А1 |
л. |
100 |
|||
|
1.20 |
Проверка наличия и состояния документов, описей |
|||||
|
1.20.1 |
Выверка учетных документов перед проведением проверки наличия |
установление полноты учетных документов – сверка сопоставимых показателей |
описательная статья |
|||
|
1.20.2 |
Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе: |
выемка единицы хранения из первичного средства хранения – сверка заголовка (этикетки) и шифра единицы хранения на обложке (карточке) с описательной статьей описи – визуальный осмотр единицы хранения – возврат единицы хранения в первичное средство хранения – сверка фактического наличия единиц хранения дел с итоговой записью в описи – проставление штампа и даты проверки, пересоставленные (в случае необходимости) итоговой записи в конце всех экземпляров описи – оформление результатов в акте и листе проверки наличия и состояния документов |
||||
|
1.20.2.1 |
сброшюрованных в единицу хранения |
ед. хр. |
300 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5, крупноформатных – 0,3 |
||
|
1.20.2.2 |
– несброшюрованных |
л. |
2000 |
|||
|
1.20.2.3 |
– с полистным просмотром |
ед. хр. / л. |
10/1500 |
|||
|
1.20.2.4 |
– карточек в картотеке, хранящихся на правах подлинников |
шт. |
1100 |
|||
|
1.20.3 |
Проверка наличия аудиовизуальных документов: |
|||||
|
1.20.3.1 |
фотодокументов |
выемка единицы хранения из конверта – сверка изображения с описью (книгой учета и описания), соответствия архивного шифра на негативе с архивным шифром на конверте и по описи (книге учета и описания) – выявление видимых дефектов на негативе – запись рекомендаций по реставрации в журнал проверки наличия |
ед.хр. |
250 |
Для размера «1» и «2» применяется коэффициент 0,8; размера «3» и «4» – 0,36, размера «5» – 0,28 |
|
|
1.20.3.2 |
фонодокументов |
сверка фактического наличия фонодокумента с описью (книгой учета и описания), архивного шифра и заголовка описи с описанием на этикетке и шифром на упаковке – определение необходимости замены упаковки – выемка фонодокумента из упаковки – визуальное определение его физического состояния – укладка фонодокумента в упаковку, забандероливание, упаковка – заполнение листа проверки наличия и состояния документов по установленной форме |
ед. хр. |
100 |
||
|
1.20.4 |
Проверка наличия страхового фонда и фонда пользования: |
|||||
|
1.20.4.1 |
– на микроформах |
сверка описи страхового фонда и фонда пользования, картотеки фонда пользования с поисковыми данными на бюксах (катушках, конвертах с микрофишами) – проверка соответствия поисковых данных на ракордах микрофильмов и на бюксах – составление листа проверки наличия микрофильмов (микрофиш) – ведение БД (составление карточек) на микрофильмы (микрофиши), имеющие повреждения |
рулон (бюкс, комплект микрофиш) |
230 |
||
|
1.20.4.2 |
на физически обособленных носителях (электронного фонда пользования) |
проверка правильности ведения книги учета носителей электронного фонда пользования – сверка книги учета носителей электронного фонда пользования с поисковыми данными электронных копий, записанных на физически обособленных носителях – составление листа проверки наличия физически обособленных носителей – выявление носителей, требующих перезаписи |
ед. носителя |
150 |
||
|
1.20.5 |
Проверка наличия описей |
сверка заголовка и шифра описи на обложке (карточке) с реестром описей – возврат описи в коробку (картотечный ящик) – проставление отметки в реестре описей о наличии экземпляров описи |
экз. описи |
200 |
||
|
1.21 |
Оценка (проверка) физического и технического состояния документов при приеме, в процессе хранения, после физико-химической и технической обработки, в целях признания документов в неудовлетворительном физическом состоянии: |
поединичный просмотр единиц хранения – составление заключения о необходимости проведения обработки / экспертное заключение о признании документа находящемся в неудовлетворительном состоянии – оформление заказа на обработку документов |
||||
|
1.21.1 |
– на бумажном носителе с применением единой буквенно-цифровой индексации |
ед. хр. |
32 |
|||
|
1.21.2 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
70 |
Для документов размером более 1 применяется коэффициент 0,65 |
||
|
1.21.3 |
– фонодокументов |
час звучания |
5 |
|||
|
1.21.4 |
– видеодокументов |
ед. хр. / час воспроизведения |
8/2,5 |
|||
|
1.21.5 |
– электронных документов на физически обособленных носителях |
ед. носителя |
30 |
|||
|
1.21.6 |
– микроформ |
рулон |
6 |
При приеме микрофиш применяется коэффициент 0,5 |
||
|
бюкс |
30 |
|||||
|
комплект микрофиш |
550 |
|||||
|
1.22 |
Ведение учета физического состояния документов: |
заполнение карточки установленной формы (внесение записи в книгу или БД) – включение карточки в картотеку (при ведении картотеки в традиционной форме) – систематизация карточек по порядку номеров фондов (при ведении картотеки в традиционной форме) |
||||
|
1.22.1 |
– на бумажном носителе |
запись (карточка) |
50 |
|||
|
1.22.2 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
85 |
|||
|
1.22.3 |
– фонодокументов |
запись (карточка) |
75 |
|||
|
1.22.4 |
– электронных на физически обособленных носителях |
запись (карточка) |
110 |
|||
|
1.22.5 |
– микроформ |
запись (карточка) |
60 |
|||
|
1.23 |
Технический контроль: |
|||||
|
1.23.1 |
фонодокументов: |
поединичный визуальный осмотр фонодокумента – выявление физических повреждений – написание заключения о необходимости и сроках проведения консервационно-профилактических мероприятий и сроках следующего контроля |
||||
|
1.23.1.1 |
– с прослушиванием на звуковоспроизводящей аппаратуре |
час звучания |
4 |
|||
|
1.23.1.2 |
– без прослушивания на звуковоспроизводящей аппаратуре |
ед. хр. |
40 |
|||
|
1.23.2 |
страхового фонда и фонда пользования: |
|||||
|
1.23.2.1 |
с использованием контрольной аппаратуры |
визуальный (или с использованием соответствующих приборов) осмотр состояния упаковки микроформы (рулона, бюксы, микрофиши), соответствия маркировки на ракордах, упаковке (этикетках, бортах, верхней крышке коробки) и данных в акте технического состояния и описи страхового фонда – проверка наличия защитных и стандартных ракордов, шага перфорации, нумерации планов, длины единицы хранения, качества склеек, технического состояния перфорационного ряда (надколы, надсечки, выстриги и другие), качества фотографического изображения, стабильности триацетатной основы пленки, состояния эмульсионного слоя (наличие царапин, сдиров, отпечатков пальцев, локальных повреждений), состояния основы (наличие царапин, различных капель, разводов) – описание выявленных дефектов согласно «Классификации основных дефектов фильмовых материалов и микроформ» – проведение необходимой ручной реставрации (удаление масляных пятен, обеспыливание, ремонт перфорационного ряда, укрепление склеек и другие.) – намотка прошедшие контроль страховых копий на сердечник – укладка в металлическую или пластиковую коробку – проверка соответствия данных на этикетке упаковки – составление акта технического состояния – составление карточек дефектов |
кадр |
10000 |
||
|
1.23.2.2 |
без использования контрольной аппаратуры |
поединичный визуальный осмотр микроформы (рулона, бюксы, микрофиши) – выявление физических повреждений – написание заключения о необходимости и сроках проведения консервационно-профилактических мероприятий и сроках следующего контроля |
кадр |
10250 |
||
|
1.24 |
Опечатывание коробок с малоиспользуемыми фондами, прошедшими проверку наличия |
проставление на листе бумаги (бумажной ленте) даты опечатывания, подписи исполнителя – наклеивание бумаги (бумажной ленты) на коробку |
коробка |
120 |
||
|
1.25 |
Составление и оформление заявки (заказа) на проведение физико-химической и технической обработки |
предварительное согласование с исполнителем объема и состава документов на обработку – заполнение бланка заявки (заказа) в необходимом количестве экземпляров – визирование бланка заявки (заказа) |
ед. хр. / лист |
100/15000 |
||
|
1.26 |
Прием документов после физико-химической и технической обработки: |
поединичный прием единиц хранения – выборочная или сплошная проверка их физического и/или технического состояния – размещение на места хранения – проставление соответствующих отметок в учетных документах и книге выдачи (БД) |
||||
|
1.26.1 |
с выборочным просмотром |
ед. хр. |
75 |
|||
|
1.26.2 |
с полистным просмотром |
ед. хр. / л. |
30/1500 |
|||
|
1.27 |
Выдача/возврат подлинников документов, фонда пользования, описей (норма времени установлена исходя из высоты стеллажей, не требующей дополнительных средств выемки и подкладки документов, и расстояния их доставки к местам выдачи и хранения не превышающего 200 метров) |
|||||
|
1.27.1 |
Выдача/возврат документов из архивохранилища*: |
ознакомление с заказом (требованием) на выдачу документов на предмет ограничения доступа, наличия фонда пользования – регистрация заказа в книге выдачи (БД) – уточнение мест хранения единиц хранения по топографическому указателю (в случае необходимости) – заполнение карт заместителей – выемка заказанных единиц хранения из первичных средств хранения – проверка соответствия шифра и заголовка на обложке единицы хранения и в заказе (требовании) – визуальная оценка физического состояния – оформление и подклейка листа использования (при необходимости) – перемещение до соответствующего структурного подразделения – получение подписи заказчика за каждую единицу хранения в книге выдачи или заказе (требовании) – возврат отработанных единиц хранения на места хранения – проверка заполнения листов использования – проверка физического состояния дел – выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения – регистрация приема возвращенных единиц хранения в книге выдачи (БД) |
||||
|
1.27.1.1 |
– на бумажном носителе |
ед. хр. |
100 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8, крупноформатных – 0,65 |
||
|
1.27.1.2 |
– фонодокументов |
ед. хр. |
100 |
|||
|
1.27.1.3 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
120 |
|||
|
1.27.2 |
Выдача/возврат фонда пользования*: |
|||||
|
1.27.2.1 |
аналогового |
ознакомление с заказом (требованием) на выдачу микроформ – регистрация заказа в книге выдачи (БД) – заполнение и размещение карт заместителей – выемка заказанных микроформ – визуальная оценка физического состояния – оформление и вкладывание листа использования (при необходимости) – перемещение до читального зала – получение подписи за каждую микроформу в книге выдачи или заказе (требовании) – перемещение отработанных микроформ до места хранения – проверка заполнения листов использования – проверка физического состояния микроформ – выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения – регистрация приема возвращенных микроформ в книге выдачи (БД) |
рулон (бюкс, комплект микрофиш) |
150 |
||
|
1.27.2.2 |
электронного (на физически обособленных носителях) |
ед. носителя |
100 |
|||
|
1.27.3 |
Выдача/возврат описей |
ознакомление с заказом (требованием) – регистрация заказа в книге выдачи – заполнение карт заместителей – выемка заказанных описей из первичных средств хранения – проверка соответствия шифра и заголовка на обложке описи и в заказе (требовании) – перемещение до места нахождения заказчика – получение подписи заказчика за каждую опись в книге выдачи описей – перемещение отработанных описей до места хранения – выемка карт– заместителей и размещение их в первичные средства хранения – регистрация приема возвращенных описей в книге выдачи |
ед. |
170 |
||
|
1.27.4 |
Оформление акта о выдаче во временное пользование |
оформление акта о выдаче во временное пользование по установленной форме |
позиция акта |
24 |
||
|
1.27.5 |
Выверка книг выдачи документов* |
постраничный просмотр один раз в квартал незаконченных книг (БД) выдачи документов из хранилища – выявление ед. хранения с просроченными сроками возврата – принятие мер по возврату или осуществление переоформления выдачи в случае фактического отсутствия ед. хранения на месте хранения |
запись |
650 |
||
|
1.28 |
Работа с особо ценными документами |
|||||
|
1.28.1 |
Выявление особо ценных и уникальных документов: |
составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные документы – изучение истории фонда и фондообразователя, научно-справочного аппарата (далее – НСА) к документам – полистный визуальный просмотр описей или документов (аннотаций с одновременным просмотром фотонегативов) – определение ценности документов на основании соответствующих критериев – подготовка предложений об отнесении документов к особо ценным или уникальным для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) |
||||
|
1.28.1.1 |
– по описям |
описательная статья |
550 |
Для описей документов личного происхождения досоветского периода применяется коэффициент 0,6 |
||
|
1.28.1.2 |
– по документам на бумажном носителе |
л. |
800 |
Для дел досоветского периода применяется коэффициент 0,5, документов личного происхождения – 0,8 |
||
|
1.28.1.3 |
– по фотодокументам |
ед. хр. |
250 |
Для документов размером более 2 применяется коэффициент 0,5 |
||
|
1.28.1.4 |
– по фонодокументам, видеодокументам |
|||||
|
– с прослушиванием (просмотром) на воспроизводящей аппаратуре |
час звучания |
2 |
||||
|
1.28.2 |
Составление описи на особо ценные дела, документы:* |
формирование описи особо ценных дел, документов – оформление описи по установленной форме – составление титульного листа, итоговой записи – нумерация листов описи – составление листа-заверителя |
||||
|
1.28.2.1 |
– на бумажном носителе |
описательная статья |
60 |
|||
|
1.28.2.2 |
фоно документы |
описательная статья |
35 |
|||
|
1.28.2.3 |
– фотодокументы |
описательная статья |
100 |
|||
|
1.28.2.4 |
– видеодокументы |
описательная статья |
150 |
|||
|
1.28.3 |
Составление листа учета и описания уникального документа |
проводится согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях[1] |
документ |
3 |
||
|
1.29 |
Передача страхового фонда на специальное хранение |
доставка микроформ страхового фонда из хранилища на рабочее место – сверка описи страхового фонда с поисковыми данными на средствах первичного хранения – проверка соответствия поисковых данных на ракордах пленки и на бюксах – подготовка пакета документов, предусмотренных Правилами – маркировка транспортной тары – помещение микроформ в транспортную тару – передача по накладной организации-перевозчику |
кадр |
20000 |
||
|
1.30 |
Создание электронного фонда пользования в ручном режиме: |
|||||
|
1.30.1 |
– на документы на бумажном носителе: |
расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) – оцифровка – маркировка полученных файлов – размещение в информационную систему архива |
Для крупноформатных документов применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности – 0,4 |
|||
|
1.30.1.1 |
– текстовые (с разрешением 300/600 dpi TIFF) |
л.[2] |
800 |
|||
|
1.30.1.2 |
– картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi TIFF) |
л.[3] |
300 |
|||
|
1.30.2 |
– на фонодокументы (в формате WAV,96 кГц и 24 бит) |
получение и визуальный осмотр фонодокумента – выявление физических повреждений – промывка фонодокумента грамзаписи (перемотка фонодокумента на магнитной ленте) – оцифровка – создание мета-данных на оцифрованный фонодокумент |
час звучания |
4 |
Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных фонодокументов на обособленных носителях – 1,5 |
|
|
1.30.3 |
– на фотодокументы (с разрешением 2400/3200 dpi TIFF) |
получение и визуальный осмотр негатива фотодокумента – оцифровка – создание мета-данных на оцифрованный фотодокумент |
ед. учета |
240 |
||
|
1.31 |
Страхование документов |
определение категории ценности документа и величины его страховой оценки в соответствии с отраслевыми методическими разработками – оформление акта страховой оценки по установленной форме |
позиция акта |
10 |
2. Ведение учета архивных документов
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
2.1 |
Составление (формирование) основных (обязательных) учетных документов: |
уточнение показателей по учетным документам – заполнение граф – подшивка актов – составление пояснительной записки по установленной форме (для паспорта архива) |
||||
|
2.1.1 |
паспорта архива*: |
|||||
|
2.1.1.1 |
– комплектующегося |
документ |
15 |
|||
|
2.1.1.2 |
– некомплектующегося |
документ |
12 |
|||
|
2.1.2 |
паспорта архивохранилища* |
|||||
|
2.1.2.1 |
– комплектующегося |
документ |
5 |
|||
|
2.1.2.2 |
– некомплектующегося |
документ |
3 |
|||
|
2.1.2.3 |
– микрофотокопий |
документ |
4 |
|||
|
2.1.3 |
формы «Сведения об изменениях в составе и объеме фонда»* |
запись |
22 |
|||
|
2.1.4 |
дела фонда |
фонд |
12 |
|||
|
2.1.5 |
листа фонда |
фонд |
6 |
|||
|
2.1.6 |
карточки фонда |
фонд |
6 |
|||
|
2.1.7 |
листа учета аудиовизуального документа |
ед. хр. |
6 |
|||
|
2.2 |
Ведение основных (обязательных) учетных документов: |
внесение необходимых сведений и/или изменений в учетную документацию на основании соответствующих актов |
||||
|
2.2.1 |
книги учета поступлений документов: |
|||||
|
2.2.1.1 |
– на бумажной основе |
запись |
35 |
|||
|
2.2.1.2 |
– фотодокументов |
запись |
25 |
|||
|
2.2.1.3 |
– фонодокументов |
запись |
33 |
|||
|
2.2.2 |
списка фондов |
запись |
70 |
|||
|
2.2.3 |
реестра описей дел, документов |
запись |
50 |
|||
|
2.2.4 |
инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
запись |
20 |
|||
|
2.2.5 |
списка фондов, содержащих особо ценные и уникальные документы |
запись |
50 |
|||
|
2.2.6 |
реестра описей особо ценных дел, документов |
запись |
40 |
|||
|
2.2.7 |
дела фонда |
документ |
24 |
|||
|
2.2.8 |
листа фонда |
запись |
20 |
|||
|
2.2.9 |
описей дел, документов |
запись |
32 |
|||
|
2.3 |
Оформление актов по итогам работы с документами |
составление по установленной форме актов: приема– передачи архивных документов на хранение; об отнесении к особо ценным документам; о рассекречивании; изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов; технических ошибках в учетных документах; разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета); включении в дело новых архивных документов; об утрате архивных документов; о неисправимых повреждениях документов; об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и других; возврата документов собственнику или владельцу архивных документов, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению |
позиция акта |
24 |
||
|
2.4 |
Учет рассекреченных документов |
|||||
|
2.4.1 |
Простановка отметок о рассекречивании/ засекречивании в учетных документах: |
внесение необходимых изменений в учетную документацию на основании актов о рассекречивании |
||||
|
2.4.1.1 |
реестре описей, деле фонда, листе фонда |
запись |
40 |
|||
|
2.4.1.2 |
– обложке и титульном листе описи |
экз. описи |
150 |
|||
|
2.4.1.3 |
– листе-заверителе единицы хранения |
ед. хр. |
300 |
|||
|
2.4.2 |
Составление новой описи при ее частичном рассекречивании |
оформление описи по установленной форме – составление титульного листа со списком переименований фондообразователя, оглавления (содержания) – итоговой записи – нумерация листов описи – составление листа– заверителя |
описательная статья |
85 |
||
|
2.5 |
Учет страхового фонда и фонда пользования документов |
|||||
|
2.5.1. |
Ведение книг учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов |
внесение необходимых сведений и/или изменений в учетную документацию на основании заказов на изготовление страховых копий и актов приема-передачи – составление итоговой записи |
запись |
35 |
||
|
2.5.2 |
Составление описи страхового фонда документов: |
заполнение граф описи по установленной форме – проверка количества кадров в рулоне (количества микрофиш) – сверка с книгой учета поступлений – составление итоговой записи |
||||
|
2.5.2.1 |
– на бумажном носителе |
кадр |
13000 |
|||
|
2.5.2.2 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
100 |
|||
|
2.5.2.3 |
– фонодокументов |
ед. уч. |
150 |
|||
|
2.5.2.4 |
– видеодокументов |
ед. уч. |
50 |
|||
|
2.5.3 |
Ведение книги учета носителей электронного фонда пользования |
заполнение граф книги (полей БД) по установленной форме – сверка с книгой учета поступлений – составление итоговой записи |
запись |
100 |
||
|
2.6 |
Ведение автоматизированного учета документов в программном комплексе «Архивный фонд» |
|||||
|
2.6.1 |
Заполнение полей разделов (карточек): |
внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива |
||||
|
2.6.1.1 |
– «Фонд» (1-3 экраны) |
запись |
4 |
|||
|
2.6.1.2 |
– «Опись» |
запись |
8 |
|||
|
2.6.1.3 |
– «Единица хранения» |
запись |
65 |
Для научно– технической документации применяется коэффициент 0,5 |
||
|
2.6.2 |
Заполнение отдельных полей разделов: |
внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива |
||||
|
2.6.2.1 |
– «Библиография» |
запись |
48 |
|||
|
2.6.2.2 |
– «Переименование фонда» |
запись |
53 |
|||
|
2.6.2.3 |
– «Биографическая справка» |
запись |
80 |
|||
|
2.6.2.4 |
– «Фондовые включения» |
запись |
80 |
|||
|
2.6.2.5 |
– «Не задокументированные периоды» |
запись |
80 |
|||
|
2.6.2.6 |
– «Физическое состояние» |
запись |
40 |
|||
|
2.6.2.7 |
– «Физическое состояние» с буквенно-цифровой индексацией дефектов бумаги и текста документов |
запись |
20 |
|||
|
2.6.2.8 |
– «Движение документов» |
запись |
60 |
|||
|
2.62.9 |
– «Историческая справка» (объемом 0,2 авторского листа) |
запись |
2 |
|||
|
2.6.3 |
Ввод текущих изменений (корректировка): |
внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива |
||||
|
2.6.3.1 |
– в разделы |
запись |
10 |
|||
|
2.6.3.2 |
– в поля разделов |
запись |
80 |
|||
|
2.6.4 |
Ввод ключевых слов |
ввод ключевых слов, выбираемых их учетных документов фонда и (или) архивных документов |
запись |
80 |
||
|
2.7 |
Временный учет документов личного происхождения |
составление перечня документов, поступивших в процессе комплектования от владельца (собственника) – оформление итоговой записи |
поступление |
0,366 |
3. Комплектование
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
3.1 |
Определение источников комплектования |
|||||
|
3.1.1 |
Выявление и обследование на предмет включения в список источников комплектования или исключения из него: |
|||||
|
3.1.1.1 |
– организации |
изучение примерных и отраслевых (ведомственных) списков источников комплектования, нормативной, методической и справочной литературы, Интернет-сайтов – выявление организации с профильной документацией – установление контактов с организацией – изучение ее функционально-целевого назначения и состава образующихся в деятельности документов – составление справки, экспертного заключения о целесообразности нахождения организации в списке источников комплектования |
||||
|
государственного архива |
организация |
5 |
||||
|
муниципального архива |
организация |
2 |
||||
|
3.1.1.2 |
– гражданина (собственника или владельца архивных документов) |
изучение научной, мемуарной, справочной литературы, Интернет-сайтов – выявление лица, являющегося собственником или владельцем профильными документами – установление связей и ведение переговоров с владельцами документов личного происхождения – ознакомление с составом личного или семейного архива – составление справки, экспертного заключения о целесообразности нахождения гражданина в списке источников комплектования |
чел. |
4 |
||
|
3.1.2 |
Составление и ведение списка организаций / граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования |
составление проекта списка по установленной форме – согласование его с организациями / гражданами – представление на ЭПК и доработка по результатам обсуждения – согласование с вышестоящим органом управления архивным делом – утверждение (переутверждение) списка |
организация (чел.) |
0,091 (45 мин.) |
||
|
3.1.3 |
Формирование и ведение наблюдательного дела на организацию /гражданина (собственника или владельца архивных документов), включенную (ого) в список источников комплектования |
включение в наблюдательное дело номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии (далее – ЭК) организации, выписок из протоколов ЭПК, паспорта, утвержденных описей, актов, справок, пояснительных записок, информационных материалов, договоров, относящихся к организации, гражданину – дополнение внутренней описи – составление (при необходимости) информационной справки для ЭПК |
организация (чел.) |
0,25 |
||
|
3.1.4 |
Заключение договора о передаче документов на хранение в архиве: |
подготовка проекта договора на основе типового – согласование проекта договора с организацией / гражданином – калькуляция стоимости работ (при необходимости) – оформление и подписание договора |
Для договоров на платной основе применяется коэффициент 1,25 |
|||
|
3.1.4.1 |
негосударственной организацией |
договор |
3 |
|||
|
3.1.4.2 |
гражданином (собственником или владельцем архивных документов) |
договор |
4 |
|||
|
3.1.4.3 |
ликвидационной комиссией организации (ликвидатором) |
договор |
3 |
|||
|
3.2 |
Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения: |
изучение истории фонда и фондообразователя, состава и содержания документов – написание заключения с кратким изложением сведений о составе и содержании документов, предлагаемых к приему – составление плана проведения работ – визуальный осмотр документов – определение ценности документов на основании соответствующих критериев (составление экспертного заключения о приеме документов личного происхождения) – отбор документов, не подлежащих хранению – проверка на дублетность – определение и уточнение фондовой принадлежности – первичная систематизация документов, предполагаемых к приему на хранение – формирование условных дел |
||||
|
3.2.1 |
управленческих |
|||||
|
3.2.1.1 |
– с полистным просмотром |
л. |
1500 |
|||
|
3.2.1.2 |
– без полистного просмотра |
ед. хр. |
120 |
|||
|
3.2.2 |
научно-технических: |
|||||
|
разработка перечня проектов, проблем, тем, подлежащих передаче на постоянное хранение (1-й этап) |
комплект документов |
15 |
||||
|
отбор документов (2-й этап): |
||||||
|
3.2.2.1 |
– текстовых с полистным просмотром |
л. |
900 |
|||
|
3.2.2.2 |
– текстовых без полистного просмотра |
ед. хр. |
100 |
|||
|
3.2.2.3 |
– графических |
л. |
200 |
|||
|
3.2.3 |
по личному составу: |
|||||
|
3.2.3.1 |
– с полистным просмотром |
л. |
1500 |
|||
|
3.2.3.2 |
– без полистного просмотра |
ед. хр. |
200 |
|||
|
3.2.4 |
фотодокументов |
ед. хр. (файл) |
150 |
|||
|
3.2.5 |
фонодокументов |
|||||
|
3.2.5.1 |
– с прослушиванием на звуковоспроизводящей аппаратуре |
час звучания |
2 |
|||
|
3.2.5.2 |
– без прослушивания на звуковоспроизводящей аппаратуре |
ед. хр. |
50 |
|||
|
3.2.5.3 |
видеодокументов |
ед. уч. |
4 |
|||
|
3.2.6 |
личного происхождения |
л. |
300 |
|||
|
3.2.6.1 |
Составление сдаточной или оценочной описи на документы личного происхождения |
описательная статья |
50 |
|||
|
3.3 |
Подготовка документов, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации) |
сверка документов, не подлежащих хранению, с актом о выделении к уничтожению – группировка документов в связки – перевязывание связок шпагатом |
ед. хр. |
160 |
||
|
3.4 |
Прием документов |
|||||
|
3.4.1 |
Формирование годового плана-графика приема в архив документов из организаций-источников комплектования и от граждан |
выявление организаций-источников комплектования с истекающими сроками ведомственного хранения документов – внутриархивное согласование возможных объемов приема документов – согласование сроков приема– сдачи документов с организациями-источниками комплектования и гражданами – составление и утверждение плана-графика приема документов |
позиция плана |
5 |
||
|
3.4.2 |
Прием документов в архив с проверкой физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, комплектности учетных документов: |
поединичный визуальный осмотр единиц дел (документов), выборочный или сплошной полистный просмотр (прослушивание) документов в делах – (сверка соответствия негатива, аннотации и контрольного фотоотпечатка (для фотодокументов), (проверка качества изображения (для видеодокументов) – составление акта при обнаружении дефектов – сопоставление заголовков, архивных шифров, крайних дат документов в описи и на обложках дел – прием НСА на передаваемые документы |
||||
|
3.4.2.1 |
управленческой документации, научно– технической документации, документов по личному составу: |
|||||
|
без проверки количества листов в делах |
ед. хр. |
225 |
||||
|
с проверкой количества листов в делах |
ед. хр. / л. |
10/2500 |
||||
|
3.4.2.2 |
– фонодокументов |
|||||
|
без прослушивания |
ед. хр. |
130 |
||||
|
с прослушиванием |
час звучания |
2,5 |
||||
|
3.4.2.3 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
125 |
|||
|
3.4.2.4 |
– видеодокументов |
ед. уч. |
7 |
|||
|
3.4.2.5 |
документов личного происхождения: |
|||||
|
первичный |
документ |
500 |
||||
|
на постоянное хранение |
ед. хр. / л. |
60/2000 |
||||
|
3.5 |
Взаимодействие с организациями– источниками комплектования |
|||||
|
3.5.1 |
Рассмотрение и согласование (подготовка к согласованию): |
ознакомление с проектом – проверка соответствия его положений нормативным требованиям – подготовка заключений – согласование их с организацией |
||||
|
3.5.1.1 |
инструкции по делопроизводству, разработанной на основе примерной |
документ |
2 |
|||
|
3.5.1.2 |
индивидуальной инструкции по делопроизводству объемом до 3 авторских листов |
4 |
||||
|
3.5.1.3 |
номенклатуры дел, составленной по типовой или примерной номенклатуре |
позиция |
200 |
|||
|
3.5.1.4 |
индивидуальной номенклатуры дел |
позиция |
120 |
Для номенклатуры дел, содержащей свыше 1000 заголовков, применяется коэффициент 0,75 |
||
|
3.5.1.5 |
– описи дел постоянного срока хранения |
описательная статья |
200 |
|||
|
3.5.1.6 |
– описи дел по личному составу |
описательная статья |
300 |
|||
|
3.5.1.7 |
положения об архиве организации |
документ |
0,5 |
|||
|
3.5.1.8 |
положения об ЭК организации |
документ |
0,5 |
|||
|
3.5.2 |
Участие в заседании центральных экспертных (экспертных) комиссиях организации |
предварительное ознакомление с материалами – присутствие на заседании – участие в обсуждении профильных вопросов – выдвижение предложений – участие в принятии решений |
мероприятие |
0,5 |
||
|
3.5.3 |
Составление формы «Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архива на 1 декабря …года» |
анализ паспортов организаций и учетных данных архивов организаций – обобщение сведений об архивах организаций, составе и состоянии их документов – заполнение формы – представление формы в уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела |
организация |
0,5 |
||
|
3.5.4 |
Оказание методической и практической помощи в подготовке описей дел: |
ознакомление с описью – проверка правильности отбора документов на хранение – установление полноты состава документов, включенных в опись – проверка правильности описания документов и наличия НСА к описи – подготовка рекомендаций по устранению недостатков |
||||
|
3.5.4.1 |
постоянного срока хранения |
описательная статья |
130 |
|||
|
3.5.4.2 |
– по личному составу |
описательная статья |
200 |
|||
|
3.5.5 |
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства: |
ознакомление с проблемой – обращение к нормативно-методической базе (при необходимости) – предоставление соответствующих рекомендаций – ведение учета консультаций |
||||
|
3.5.5.1 |
– при очном обращении в архив |
консультация |
4 |
|||
|
3.5.5.2 |
– с выездом в организацию |
консультация |
1 |
|||
|
3.5.5.3 |
по каналам связи |
консультация |
0,03 |
4. Описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
4.1 |
Описание архивных документов |
|||||
|
4.1.1 |
Подготовка к описанию документов (1 архивный фонд объемом до 500 единиц хранения) |
изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя – предварительное ознакомление с состоянием, составом и содержанием документов фонда – определение степени их упорядочения |
чел. дн |
4 |
||
|
4.1.2 |
Разработка схемы систематизации документов в пределах 1-го архивного фонда объемом до 500 единиц хранения: |
изучение методической литературы – выбор принципов систематизации на основании результатов подготовки к описанию документов – составление схемы систематизации |
||||
|
4.1.2.1 |
управленческой документации |
чел. дн |
3 |
|||
|
4.1.2.2 |
научно-технической документации |
чел. дн |
6 |
|||
|
4.1.2.3 |
документов личного происхождения |
чел. дн |
3 |
|||
|
4.1.2.4 |
– документов по личному составу |
чел. дн |
1.5 |
|||
|
4.1.3 |
Систематизация дел в пределах 1-го архивного фонда: |
предварительная систематизация единиц хранения в соответствии со схемой систематизации фонда |
ед. хр. |
250 |
Для документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8 |
|
|
4.2 |
Формирование и описание единицы хранения из россыпи документов |
изучение документов – выявление непрофильных и дублетных документов – удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок – группировка их в единицу хранения в соответствии с выбранным принципом формирования – систематизация листов – определение крайних дат документов – составление заголовка |
||||
|
4.3 |
Описание архивных документов, сформированных в единицу хранения: |
полистный просмотр единицы хранения – удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок – выявление непрофильных и дублетных документов – определение крайних дат документов – составление заголовка |
||||
|
4.3.1 |
управленческой документации |
ед. хр. |
25 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5 |
||
|
4.3.2 |
научно-технической документации |
ед. хр. |
8 |
|||
|
4.3.3 |
документов личного происхождения |
ед. хр. |
4 |
|||
|
4.3.4 |
документов по личному составу |
ед. хр. |
90 |
|||
|
4.3.5 |
составление внутренней описи единицы хранения в случаях установленных Правилами* |
составление и внесение в опись по порядку расположения в единице хранения заголовков документов с указанием номеров листов – составление итоговой записи |
описательная статья |
60 |
||
|
4.4 |
Составление описи дел/документов *: |
группировка заголовков единиц хранения/учета в соответствии с выбранной схемой систематизации (по структурному / тематическому / номинальному / хронологическому / алфавитному признакам) – оформление описи по установленной форме – составление титульного листа со списком переименований фондообразователя, оглавления (содержания), списка сокращений, итоговой записи – нумерация листов описи – составление листа– заверителя |
||||
|
4.4.1 |
управленческой документации |
ед. хр. |
65 |
|||
|
4.4.2 |
научно-технической документации |
ед. хр. |
48 |
Для графической научно-технической документации применяется коэффициент 0,5 |
||
|
4.4.3 |
документов личного происхождения |
ед. хр. |
30 |
|||
|
4.4.4 |
документов по личному составу |
ед. хр. |
110 |
|||
|
4.4.5 |
фонодокументов |
ед. уч. |
45 |
Для хроникально-документальных фильмов и звукозаписей на иностранных языках применяется коэффициент 0,6 |
||
|
4.4.6 |
фотодокументы |
ед. хр. |
50 |
|||
|
4.4.7 |
видеодокументы |
ед. уч. |
50 |
|||
|
4.5 |
Составление научно-справочного аппарата к описи: |
изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя – определение дат его возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации – изучение структуры, функций и места в иерархии организаций, времени поступления и характера документов фонда – написание предисловия к описи или исторической справки к фонду |
||||
|
4.5.1 |
предисловия объемом до 0,25 авторского листа |
чел. дн |
1,5 |
|||
|
4.5.2 |
исторической справки к фонду объемом до 0,5 авторского листа |
чел. дн |
3 |
|||
|
4.6 |
Усовершенствование описи дел/документов |
анализ качества заголовков – уточнение и (или) редактирование заголовков с просмотром дел – изучение справочной литературы – унификация понятий, терминов, персоналий – составление недостающих элементов справочного аппарата к описи – внесение изменений во все экземпляры описи (либо ее перепечатка) |
описательная статья |
50 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 |
|
|
4.7 |
Переработка описи дел/документов |
изучение единиц хранения – экспертиза ценности документов – уточнение фондовой принадлежности – изучение справочной литературы – уточнение или пересоставление заголовков – уточнение крайних дат – разработка новой схемы систематизации единиц хранения в описи – систематизация документов в соответствии со схемой – составление переводной таблицы шифров дел и недостающих элементов справочного аппарата к описи – составление акта переработки описи – оформление описи по установленной форме |
описательная статья |
30 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 |
|
|
4.8 |
Описание аудиовизуальных документов |
|||||
|
4.8.1 |
Составление аннотации (описания) на фотодокумент: |
|||||
|
4.8.1.1 |
– фотоснимок |
визуальный просмотр фотодокумента – составление аннотации с изложением сведений об изображенных событиях, предметах и(или) лицах – поиск (при необходимости) дополнительных сведений по НСА и справочной литературе |
ед. хр. |
20 |
Для фотодокументов, имеющих частичную информацию, применяется коэффициент 0,75, имеющих минимальную информацию – 0,3 |
|
|
4.8.1.2 |
– фотоальбом |
визуальный просмотр фотоальбома – составление аннотации, включающей в себя название фотоальбома, краткую характеристику снимков, автора, даты и места событий, количество листов, количество снимков, характеристику внешних особенностей фотоальбома |
ед. хр. |
12 |
||
|
4.8.3 |
Составление аннотации (описания) на фонодокумент |
прослушивание фонодокумента – составление аннотации с указанием названия и жанра фонодокумента, названия, места и даты отраженного события, фамилии и инициалов автора (ов), языка фонодокумента и других. |
час звучания |
2 |
||
|
4.8.4 |
Составление монтажного листа на видеодокумент |
просмотр видеодокумента на соответствующей формату записи аппаратуре – описание в монтажном листе с помощью справочных материалов последовательно каждого плана в соответствии с тайм-кодами в начале каждого плана – описание (при необходимости) особенностей съемок (панорамная съемка (далее – ПНР), рапид, мультипликация и другие) |
мин. воспроизведения |
15 |
||
|
4.8.5 |
Составление аннотации (описания) на видеодокумент: |
|||||
|
4.8.5.1 |
– развернутой |
просмотр видеодокумента на соответствующем оборудовании-расшифровка с помощью справочного материала событий, фактов и персоналий – группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента – описание (при необходимости) особенностей съемок (ПНР, рапид, мультипликация и другие) |
мин. / пог. метр |
10/300 |
||
|
4.8.5.2 |
– краткой |
изучение монтажного листа или развернутой аннотации видеодокумента – группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента – формирование списка ключевых слов |
мин. / пог. метр |
52/1500 |
||
|
4.9 |
Составление архивных справочников на уровне фонда* |
|||||
|
4.9.1 |
Написание характеристики (описательной статьи) фонда (группы фондов) |
изучение НСА, учетных документов – изучение истории фондообразователя и фонда – составление аннотаций о составе и содержании документов, входящих в фонд – написание характеристики по утвержденной структуре (схеме) с указанием названия фонда, крайних дат, внесение справочных данных о фонде – составление библиографии к фонду – составление исторической справки к фонду – составление информации об условиях доступа и использования документов фонда |
фонд |
1,5 |
||
|
4.9.2 |
Составление краткого справочника по фондам |
ознакомление с НСА архива – подготовка описательных статей фондов (групп фондов) и/или списка неаннотируемых фондов – систематизация описательных статей – составление справочного аппарата и общей библиографии |
фонд |
3 |
||
|
4.10 |
Создание справочно-поисковых средств (каталогов, указателей, БД)*: |
|||||
|
4.10.1 |
– без просмотра документов |
просмотр описи – выявление заголовков, подлежащих каталогизации – заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме – включение карточки в каталог (для традиционного каталога) |
карточка (запись) |
48 |
Для фонодокументов применяется коэффициент 0,75 |
|
|
4.10.2 |
– с просмотром документов |
просмотр описи на предмет отбора единиц хранения для каталогизации – полистный просмотр единицы хранения – выявление документов, подлежащих каталогизации – заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме – включение карточки в каталог (для традиционного каталога) |
карточка (запись) |
18 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения и на иностранных языках применяется коэффициент 0,5 |
|
|
4.10.3 |
Проверка систематизации карточек в каталоге |
поединичный просмотр карточек в каталожном ящике – перестановка (в случае необходимости) карточки на другое место согласно ее индексу |
карточка |
500 |
||
|
4.11 |
Перевод традиционного НСА (описей, каталогов) в машиночитаемую форму: |
заполнение соответствующих полей БД информацией (индексация) из описи или каталожной карточки |
||||
|
– без просмотра документов |
карточка (запись) |
100 |
||||
|
– с просмотром документов |
карточка (запись) |
72 |
5. Организация использования
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
5.1 |
Информационное обслуживание пользователей |
|||||
|
5.1.1 |
Консультирование по составу и содержанию документов архива, организации работы архива: |
прием пользователя – просмотр справочников и НСА по запрашиваемой тематике – предоставление соответствующих рекомендаций – ведение учета обратившихся пользователей |
||||
|
5.1.1.1 |
– при очном обращении в архив |
консультация |
0,06 |
|||
|
5.1.1.2 |
– по каналам связи |
консультация |
0,04 |
|||
|
5.1.2 |
Обработка поступившего в архив запроса: |
|||||
|
5.1.2.1 |
– прием |
разбор запроса – проверка на повторность – регистрация запроса (внесение в учетную БД) – сканирование запроса – распечатка электронного запроса (при необходимости) – направление на исполнение |
ед. |
60 |
||
|
5.1.2.2 |
– отправка ответа |
регистрация (простановка отметки об исполнении) ответа – сканирование ответа (при необходимости) – прикрепление файла с ответом или приложениями (при необходимости) – направление результатов исполнения запроса инициатору на бумажном носителе или в электронной форме |
ед. |
40 |
||
|
5.1.3 |
Исполнение запроса по документам (на один факт, лицо, документ): |
изучение запроса – просмотр НСА – заказ необходимых дел – их полистный просмотр для выявления сведений по теме запроса – написание и оформление архивной справки, информационного письма, или отрицательного ответа по установленной форме – организация изготовления копий документов (при необходимости) – передача ответа на запрос для снятия с контроля и отправки инициатору |
||||
|
5.1.3.1 |
– тематический |
запрос |
3 |
При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 0,08 |
||
|
5.1.3.2 |
– социально-правовой: |
При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 4 |
||||
|
о подтверждении стажа работы (службы) |
запрос |
3 |
При необходимости подтверждения льготных периодов применяется коэффициент 0,33 |
|||
|
о размере заработной платы (до 5 лет включительно) |
запрос |
4 |
При необходимости разбивки по шифрам начислений применяется коэффициент 0,25 |
|||
|
о переименовании организации-работодателя |
запрос |
8 |
||||
|
о награждении |
запрос |
3 |
||||
|
о поиске архивной информации для назначения льгот и компенсаций |
запрос |
2 |
||||
|
5.1.3.3 |
– на рассекречивание |
изучение запроса – просмотр НСА – заказ необходимых дел – их полистный просмотр для выявления документов с грифом секретности – написание и оформление заключения о возможности рассекречивания для представления в соответствующую комиссию или ведомство – составление ответа заявителю о результатах рассмотрения запроса |
запрос |
3 |
||
|
5.1.4 |
Составление ответа при отсутствии на хранении документов по предмету запроса*: |
изучение запроса – просмотр справочной литературы и НСА – написание и оформление ответа (сопроводительного письма) |
||||
|
5.1.4.1 |
без рекомендаций по дальнейшему поиску места их хранения |
запрос |
15 |
|||
|
5.1.4.2 |
– с рекомендациями по дальнейшему поиску места их возможного хранения |
запрос |
8 |
|||
|
5.1.4.3 |
с пересылкой непрофильного запроса по принадлежности |
запрос |
50 |
|||
|
5.1.5 |
Подготовка тематического перечня документов (объемом до 0,5 авторского листа)*: |
изучение НСА – заказ необходимых дел – их полистный просмотр – выявление документов по теме – аннотирование их содержания – составление перечня заголовков документов с указанием поисковых данных – написание информационного письма |
||||
|
5.1.5.1 |
– краткий |
чел. дн |
2 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, документов на иностранных языках применяется коэффициент 1,25 |
||
|
5.1.5.2 |
– аннотированный |
чел. дн |
5 |
|||
|
5.1.6 |
Подготовка обзора (объемом 1 авторский лист)*: |
изучение НСА – заказ необходимых единиц хранения – их полистный просмотр – выявление документов – их систематизация – написание текста обзора – оформление титульного листа – составление оглавления, предисловия, списка сокращений, указателей – составление, списка фондов, информация о которых включена в обзор, библиографии по теме (для тематического обзора) |
||||
|
5.1.6.1 |
– фонда |
чел. дн |
20 |
|||
|
5.1.6.2 |
– тематического |
чел. дн |
30 |
|||
|
5.2 |
Организация копирования документов по заказам пользователей |
|||||
|
5.2.1 |
Организация выполнения договора (заказа) на копирование документов силами архива |
прием заказа на исполнение – проверка наличия копий документов в фонде пользования – определение возможности и способа копирования документов – рассмотрение руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения – оформление бланка заказа – передача заказа на исполнение – получение исполненного заказа – сверка бланка заказа с изготовленными копиями – простановка архивных шифров и штампа «Рассекречено» (при необходимости) на листах копий – оформление акта сдачи– приемки оказанных услуг – выдача (пересылка) копий заказчику |
л.2 |
150 |
||
|
5.2.2 |
Выполнение договора (заказа) на цифровое копирование документов: |
расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) – сканирование документов с использованием планетарного сканера – размещение в локальной папке – маркировка (переименование) полученных файлов – проверка качества сканирования – запись на внешний носитель информации или распечатка на бумажном носителе с проставлением архивного шифра (согласно договору на копирование) – формирование отчета о количестве отсканированных документов |
Для документов форматом более АЗ применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности – 0,4 |
|||
|
5.2.2.1 |
на документы на бумажном носителе: |
При выборочном копировании применяется коэффициент 0,75 |
||||
|
-текстовые (с разрешением 300 dpi JPEG) |
л.2 |
440 |
||||
|
-текстовые (с разрешением 600 dpi JPEG) |
л.2 |
400 |
||||
|
– текстовые (с разрешением 900 dpi JPEG) |
л.2 |
360 |
||||
|
– текстовые (с разрешением 1200 dpi JPEG) |
л.2 |
324 |
||||
|
– картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi JPEG) |
л.2 |
120 |
||||
|
5.2.2.2 |
на фонодокументы (в формате WAV, 96 кГц и 24 бит) |
час звучания |
4 |
Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных на обособленных носителях – 1,5 |
||
|
5.2.2.3 |
на фотодокументы (с разрешением 300 dpi TIFF) |
ед. учета |
65 |
|||
|
5.2.3 |
Организация исполнения договора на самостоятельное копирование документов пользователем |
прием заказа на исполнение – рассмотрение заказа руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения – оформление договора и счета на оплату услуги – размещение трафарета «рассекречено» (при необходимости) – консультирование пользователя по правилам самостоятельного копирования, работе с оборудованием архива, лучшему расположению документов – ведение графика очередности копирования на оборудовании архива – контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов – оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг |
заказ |
4 |
||
|
5.3 |
Оформление и ведение личного дела пользователя в читальном зале* |
просмотр заявления пользователя (письма организации) – проверка правильности заполнения им анкеты – ознакомление пользователя с условиями использования документов и режимом работы читального зала – разъяснение о порядке заказа документов и НСА – внесение сведений в БД (журнал) регистрации пользователей и их личных дел – оформление временного пропуска на проход – формирование и ведение личного дела пользователя |
чел. |
20 |
||
|
5.4 |
Подготовка каталога историко-документальной выставки (объемом 1 авторский лист) |
разработка концепции – разработка структуры, подготовка плана-проспекта, расчет объемов и параметров издания – отбор документов и музейных экспонатов для включения – редактирование аннотированного перечня с научным описанием документов и экспонатов с указанием мест хранения – подготовка текстов научных статей, приветствия и предисловия – составление списка организаторов и участников выставки – заключение договоров со сторонними организациями на право публикации – сканирование и фотосъемка документов и экспонатов с записью на электронный носитель – формирование рукописи каталога и электронного контента изображений для передачи в издательство – совместная работа с издательством по подготовке макета каталога, вычитка и доработка макета |
чел. дн |
40 |
||
|
5.5 |
Подготовка виртуальной выставки, интернет– проекта: |
организационно-техническая работа (составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов) – определение круга фондов по теме – изучение НСА – разработка научной концепции-заказ необходимых дел – просмотр дел для выявления и отбора документов, иллюстративного материала – составление сводного перечня отобранных документов – описание и аннотирование документов – составление предисловия и НСА – изготовление и обработка электронных копий документов – осуществление привязки электронных копий к перечню – разработка дизайн-проекта – размещение контента на интернет-сайте |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,25, фонодокументов – 2,0 |
|||
|
5.5.1 |
самостоятельной с количеством электронных образов документов: |
|||||
|
5.5.1.1 |
свыше 50 |
чел. дн |
30 |
|||
|
5.5.1.2 |
до 50 |
чел. дн |
15 |
|||
|
5.5.2 |
электронной версии историко-документальной выставки |
изготовление и обработка электронных копий документов – осуществление привязки электронных копий к перечню – разработка дизайн-проекта – размещение контента на интернет-сайте |
чел. дн |
20 |
||
|
5.6 |
Использование документов в средствах массовой информации |
|||||
|
5.6.1 |
Подготовка публикации в СМИ, сайте, социальной сети, лекции, доклада на основе архивных документов (объемом 1 авторский лист) |
ознакомление с литературой по теме – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала – составление плана статьи – написание текста – работа с редактором |
чел. дн |
18 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 |
|
|
5.6.2 |
Подготовка теле– или радиопередачи (продолжительностью 10 минут эфирного времени) |
ознакомление с литературой по теме – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов – составление плана передачи – написание дикторского текста – работа с редактором – запись передачи |
чел. дн |
10 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 |
|
|
5.7 |
Проведение информационных мероприятий с использованием документов |
|||||
|
5.7.1 |
Подготовка экскурсии: |
подготовка плана экскурсии – согласование с задействованными структурными подразделениями архива маршрута и времени проведения экскурсии – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для демонстрации – подготовка текста экскурсии |
||||
|
5.7.1.1 |
обзорной по архиву (продолжительностью до 90 минут) |
чел. дн |
3 |
|||
|
5.7.1.2 |
тематической или по выставке, подготовленной архивом (продолжительностью до 60 минут) |
чел. дн |
10 |
|||
|
5.7.2 |
Проведение экскурсии по архиву или выставке, подготовленной архивом |
мероприятие |
3 |
|||
|
5.7.3 |
Подготовка и проведение встречи с общественностью, дня открытых дверей, презентаций, тематических вечеров и других |
подготовка плана мероприятия – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для использования – написание авторского текста – проведение мероприятия |
чел. дн |
7 |
||
|
5.8 |
Договорная работа с пользователями *: |
|||||
|
5.8.1 |
подготовка и заключение договора (заказа) |
прием заказа на оказание услуг (выполнение работ) – согласование условий договора – оформление договора – регистрация договора в БД (журнале учета) – передача заказа на исполнение |
договор |
0,366 |
Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 |
|
|
5.8.2 |
сопровождение и учет договора (заказа) |
контроль за сроками исполнения договора (заказа) – проверка соответствия условий договора (заказа) выполненной работе – оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг – передача результатов выполнения договора (заказа) – простановка отметки о выполнении в БД (журнале учета) |
договор |
0,5 |
Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 |
|
|
5.9 |
Информационное сопровождение (в течение года): |
|||||
|
5.9.1 |
веб-страницы архива на официальном сайте государственных и муниципальных учреждений (www.bus.gov.ru) |
чел. дн |
2 |
|||
|
5.9.2 |
официального сайта архива |
размещение на сайте информационных материалов согласно Рекомендациям по созданию архивного сайта в Интернет – редактирование разделов сайта и поддержание их в актуальном состоянии – модерация форума – подготовка аналитических сведений о количестве пользователей и просмотров страниц сайта |
чел. дн |
56 |
||
|
5.9.3 |
страницы архива в социальной сети |
формирование контент-плана публикаций – разработка стратегии страницы – медиапланирование – размещение публикации – модерирование – администрирование – продвижение страницы |
чел. дн |
28 |
||
|
5.10 |
Учет использования документов* |
внесение сведений о факте использования документов в БД (картотеку) по установленной в архиве форме |
запись |
40 |
6. Работа с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
6.1 |
Организация работы по рассекречиванию документов |
|||||
|
6.1.1 |
просмотр описей с целью рассекречивания |
определение состава документов с истекающим сроком секретности – просмотр заголовков дел – составление списка дел на рассекречивание |
описательная статья |
350 |
||
|
6.1.2 |
полистный просмотр дел с целью выявления документов с грифами секретности |
определение состава документов с истекающим сроком секретности – оформление заказа на выдачу дел – сверка внутренней описи с документами дела – полистный просмотр дела на наличие в нем документов с грифом секретности – составление списка сигнатур листов документов, имеющих гриф секретности |
л. |
1100 |
||
|
6.1.3 |
подготовка перечня документов для проведения рассекречивания |
информирование фондообразователя секретных документов или его правопреемника о составе и объемах документов с истекающим сроком секретности – составление и согласование с уполномоченными на рассекречивание организациями плана рассекречивания документов – составление перечня единиц хранения (документов) на рассекречивание |
позиция перечня |
30 |
||
|
6.1.2 |
подготовка экспертного заключения для комиссии, уполномоченной на рассекречивание |
подготовка экспертного заключения о возможности рассекречивания / продлении срока засекречивания / изменении грифа секретности документов с мотивированной аргументацией принятых решений – представление заключения на комиссию по рассекречиванию |
позиция перечня |
24 |
||
|
6.2. |
Исполнение запроса на рассекречивание[4] |
|||||
|
6.3 |
Ведение учета рассекреченных документов[5] |
|||||
|
6.4 |
Простановка штампов или отметок о рассекречивании[6] |
|||||
|
6.5 |
Информирование о результатах рассекречивания (по итогам года) |
подготовка на основе перечней документов на рассекречивание информации для размещения на сайте архива или в соответствующей БД – информирование уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела о результатах рассекречивания |
чел. дн |
2 |
7. Организационная и научно-методическая работа
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
7.1 |
Планирование и отчетность |
|||||
|
7.1.1 |
Составление годового плана работы архива (с расчетной частью и приложениями, предусмотренными системой планово-отчетной документации)*: |
сбор, анализ исходной информации – определение задач и приоритетов на год – расчет планового бюджета рабочего времени архива в целом – доведение до структурных подразделений приоритетных задач и мероприятий – сбор планов структурных подразделений – формирование на их основе проекта плана архива и приложений к нему – согласование в структурных подразделениях проекта плана архива – представление на рассмотрении дирекции – доработка по замечаниям – направление на согласование вышестоящего органа – составление расчетной части плана/отчета архива – заполнение электронных форм ведомственной статистики (план) |
||||
|
7.1.1.1 |
государственного с объемом документов: |
|||||
|
более 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
22 |
||||
|
до 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
16 |
||||
|
7.1.1.2 |
муниципального с объемом документов: |
|||||
|
более 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
11 |
||||
|
до 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
8 |
||||
|
7.1.2 |
Составление годового плана работы структурного подразделения архива численностью до 10 человек* |
определение приоритетных задач и мероприятий – расчет плановых объемов работ и бюджета рабочего времени структурного подразделения – координация и согласование показателей плана и видов работ со смежными структурными подразделениями – составление расчетной части плана/отчета структурного подразделения – составление пояснительной записки к плану (при необходимости) передача плана структурного подразделения для включения в план архива |
документ |
4 |
При большей штатной численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.1.3 |
Составление годовой отчетности архива*: |
сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений – формирование проекта текстовой части отчета и годовых форм отчетности – согласование в структурных подразделениях – представление на рассмотрение дирекции – доработка по замечаниям – направление в вышестоящий орган и органы статистики – заполнение электронных форм ведомственной статистики (отчет) |
||||
|
7.1.1.1 |
государственного с объемом документов: |
|||||
|
более 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
26 |
||||
|
до 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
18 |
||||
|
7.1.1.2 |
муниципального с объемом документов: |
|||||
|
более 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
13 |
||||
|
до 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
9 |
||||
|
7.1.4 |
Составление годового отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел.* |
анализ расчетной части плана/отчета структурного подразделения – подготовка отчетной информации (пояснительной записки) для включения в текстовую часть отчета архива, заполнения расчетной части плана/отчета архива, формирования годовых отчетных форм |
документ |
3 |
При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.1.5 |
Составление квартальной отчетности государственного архива* |
сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений – заполнение расчетной части плана/отчета архива – подготовка краткой справки о полученных результатах – представление на рассмотрение дирекции – заполнение квартальных форм отчетности – направление их в вышестоящий орган и органы статистики |
документ |
4 |
||
|
7.1.6 |
Подготовка квартального отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел.* |
сбор и анализ индивидуальных отчетов работников – заполнение расчетной части плана/отчета – передача отчетной информации структурного подразделения для заполнения заполнение расчетной части плана/отчета архива |
документ |
1,5 |
При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.1.7 |
Подготовка месячного индивидуального отчета работника |
ежедневное фиксирование объемов проделанной работы по установленной в архиве форме – подсчет их объемов за месяц |
чел. дн |
0,25 |
||
|
7.1.8 |
Осуществление руководителем структурного подразделения архива численность до 10 чел. контроля за работой сотрудников |
выборочная проверка выполненной сотрудниками структурного подразделения работы – принятие мер по исправлению выявленных недостатков – подготовка предложений по наложению взыскания (в случае выявления недостатков) |
чел. дн |
0,25 |
При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.2 |
Организация работы совещательных органов |
|||||
|
7.2.1 |
Подготовка проведения: |
оповещение членов совещательного органа о времени и месте заседания – сбор, размножение и доведение материалов до членов совещательного органа – подготовка помещения и звукозаписывающей техники – ведение и оформление протокола |
||||
|
7.2.1.1 |
заседания совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета) |
мероприятие |
2 |
|||
|
7.2.1.2 |
служебного совещания |
мероприятие |
1 |
|||
|
7.2.2 |
Подготовка документов (докладов, сообщений, заключений, рецензий, справок, проектов решений объемом до 0,5 авторского листа): |
подборка необходимых нормативных и методических документов – изучение и анализ вопроса – написание текста |
||||
|
7.2.2.1 |
к заседанию совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета) |
документ |
4 |
|||
|
7.22.2 |
– к служебному совещанию |
документ |
1,5 |
|||
|
7.2.3 |
Участие: |
|||||
|
7.2.3.1 |
в заседании совещательного органа(дирекции, комиссии, совета) |
мероприятие |
0,25 |
|||
|
7.2.3.2 |
в служебном совещании |
мероприятие |
0,122 |
|||
|
7.3 |
Научно-методическая работа |
|||||
|
7.3.1 |
Подготовка. |
|||||
|
7.3.1.1 |
научного доклада, аналитического обзора (объемом 1 авторский лист) |
подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы и архивных документов – их систематизация и анализ – написание текста – обсуждение с заинтересованными структурными подразделениями – доработка по замечаниям |
документ |
15 |
||
|
7.3.1.2 |
лекции к занятиям по повышению квалификации, семинару (объемом 1 авторский лист) |
подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы – их систематизация и анализ – разработка плана лекции – написание конспекта лекции – согласование конспекта с руководством архива или заинтересованной организацией – доработка текста по полученным замечаниям |
документ |
10 |
||
|
7.3.1.3 |
методического пособия, инструкции, рекомендации, порядка, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа) |
подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы – их систематизация и анализ – разработка плана пособия – написание проекта пособия – представление проекта пособия на обсуждение совещательного органа – доработка текста по полученным замечаниям |
документ |
15 |
||
|
7.3.2 |
Переработка методического пособия инструкции, рекомендации, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа) |
критический анализ методического пособия – подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы – внесение новаций в текст пособия – представление новой редакции пособия на обсуждение совещательного органа – доработка текста по полученным замечаниям |
документ |
8,5 |
||
|
7.3.3 |
Рецензирование проекта нормативного и/или методического документа (объемом 1 авторский лист) |
анализ рецензируемой разработки – составление текста рецензии (отзыва) |
документ |
2,5 |
||
|
7.4 |
Организация обучения |
|||||
|
7.4.1 |
Проведение стажировки продолжительностью 7-10 раб.дней: |
выявление литературы по изучаемому вопросу – составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей – заключение о прохождении стажировки |
||||
|
7.4.1.1 |
групповая |
мероприятие |
6 |
|||
|
7.4.1.2 |
индивидуальная |
мероприятие |
4,5 |
|||
|
7.4.2 |
Проведение практики студентов высших и средних специальных учебных заведений продолжительностью 15-20 раб. дней |
разработка плана практики – согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения) – составление графика посещения структурных подразделений – организация практических занятий – подведение итогов практики – составление характеристики практикантов |
мероприятие |
10 |
||
|
7.4.3 |
Проведение практического занятия, обучающего семинара, в том числе в сторонних организациях |
составление задания по выполнению изучаемого процесса – подготовка контрольных вопросов, тематического списка литературы к занятию – написание тезисов – демонстрация операций |
мероприятие |
2 |
||
|
7.4.4 |
Консультирование по вопросам практического применения рекомендаций, методик, инструкций, памяток при выполнении конкретных видов работ |
дача пояснений по конкретному вопросу с использованием нормативной и методической литературы – демонстрация практического применения нормативных документов и методических разработок |
консультация |
8 |
III. Ненормируемая часть (В)
|
№ п/п |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Трудозатраты |
|
1 |
Розыск документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния документов |
изучение дела фонда и описи – просмотр книг выдачи – поединичный просмотр единиц хранения в соседних коробках и фондах со схожими номерами – направление запросов фондообразователю, фондосдатчику (при необходимости) – составление акта об необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки по результатам розыска – заполнение карточки на отсутствующую единицу хранения – ведение картотеки необнаруженных документов |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
2 |
Участие в проводимой уполномоченным органом проверке соблюдения организацией-источником комплектования архива обязательных требований в сфере архивного дела |
участие в проводимом контрольном мероприятии – подготовка предложений по его результатам (при необходимости) |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
3 |
Обслуживание пользователей в читальном зале архива |
подготовка читального зала к приему пользователей – включение (выключение) оборудования – профилактическая проверка их технического состояния – контроль за соблюдением пользователем Порядка использования, противопожарным состоянием, сохранностью документов и оборудования – консультирование пользователя по составу и содержанию документов – выдача/прием НСА и документов – оказание помощи при работе с электронным НСА |
чел. дн |
Трудозатраты определяются согласно режиму работы читального зала |
|
4 |
Обеспечение проведения в архиве кинофотосъемки |
консультирование по лучшей визуализации архива и его документов – заключение договора – заказ необходимых документов – контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
5 |
Обеспечение деятельности эксперта комиссии, уполномоченной на рассекречивание |
организация рабочего места эксперта – предоставление ему документов или их копий, учетной документации, НСА к документам – консультирование |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
6 |
Подготовка и проведение историко-документальных выставок с экспонированием подлинников архивных документов |
организационно-техническая работа, в том числе, составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов – определение круга фондов и научной литературы по теме – разработка научной и художественной концепций – составление тематико-экспозиционного плана – составление позального (повитринного) плана выставки и топографических описей экспозиции – изучение НСА – заказ и просмотр документов для отбора на экспонирование – описание и аннотирование документов – разработка и согласование архитектурного эскиза, дизайна стендов, плана зонирования, фирменного стиля – художественное оформление – монтаж/демонтаж – контроль за соблюдением режимов (светового, температурно-влажностного) во время проведения выставки – написание пояснительных текстов к разделам выставки – составление и подготовка (форматирование) этикетажа выставки – прием/ сдача музейных и архивных экспонатов от сторонних организаций |
чел. дн |
Работы выполняются в рамках проектной деятельности, трудозатраты по которым определяются в зависимости от масштаба и особенностей проведения выставки |
|
7 |
Подготовка историко-документальных сборников |
составление библиографии по теме публикации – изучение литературы по теме – подготовка перечня архивов и фондов для выявления документов – формирование плана– проспекта – выявление документов (просмотр описей, полистный просмотр дел), по опубликованным источникам и периодическим изданиям – подготовка перечня документов – формирование разделов сборника – ввод текста документов с археографической обработкой – проверка документов на опубликованность – сверка набранного текста с оригиналами – авторская правка рукописи – разметка и написание примечаний по содержанию (комментариев) – подготовка указателей и списка сокращений, исторического и археографического предисловий – подготовка рукописи сборника к Научному совету – организация рецензирования и обсуждения на Научном совете – доработка сборника по замечаниям рецензентов и членов Научного совета – подготовка рукописи сборника к сдаче в издательство – работа по замечаниям редактора издательства – сверка верстки с рукописью – просмотр сигнального экземпляра |
чел. дн |
Работы выполняются в рамках проектной деятельности, трудозатраты по которым определяются в зависимости от типа (научная, научно-популярная, учебная), вида (пофондовая, тематическая, одной разновидности), формы (серия, сборник, альбом) и способа издания (бумажная, электронная) планируемой публикации. |
[1] Приказ Росархива от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.05.2020, регистрационный № 58396).
[2] Образ, скан листа без оборота
[3] Образ, скан листа без оборота
[4] Подпункт 5.1.3.3 раздела «Организация использования».
[5] Пункт 2.4 раздела «Ведение учета архивных документов».
[6] Пункт 1.18 раздела «Обеспечение сохранности документов».
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2002 г. N 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
2. Установить, что нормы времени, утвержденные настоящим Постановлением, рекомендуются для определения численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
3. Центральному бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации обеспечить издание необходимого количества норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.ПОЧИНОК
Утверждены
Постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (далее — нормы времени) рекомендуются для расчета затрат времени на подготовку документации, информации, проведение печатных, вычислительных и других работ, включая обслуживание оргтехники, а также для определения необходимой численности работников, выполняющих эти функции.
1.2. Основой разработки норм времени являются: структура функциональных подразделений федеральных органов исполнительной власти; технологическое описание управленческих процедур; материалы изучения организации труда в службах документационного обеспечения; результаты фотохронометражных наблюдений, фотографий и самофотографий рабочего времени работников, занятых документационным обслуживанием управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; данные оперативного учета и регистрации документов.
1.3. Оформление документов управленческих структур производится в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 г. Рег. N 2508.
1.4. Нормативная часть представлена нормами времени и содержит следующие разделы: документационное обеспечение управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; составление и ведение номенклатуры дел; документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти; оформление документов; обработка, регистрация и учет документов; справочно-аналитическая работа; регистрация, учет, хранение и поиск документов; работы, выполняемые в процессе автоматизации технологии хранения документов; набор на персональном компьютере; обслуживание персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ).
1.5. В таблицах нормативной части приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.6. Нормы времени установлены в часах на принятую единицу измерения объема каждого конкретного вида работы.
В нормах времени приняты основные единицы измерения, условные обозначения и сокращения согласно Приложению N 1.
1.6.1. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4).
1.6.2. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.6.3. За единицу измерения объема работы — машинописный лист — принимается текстовый машинописный оригинал формата A4 (210 x 297), напечатанный с одной стороны, на котором размещается 38 — 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 — 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях — 2 Кбайт).
1.6.4. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел, в одной папке — 3 дела.
1.6.5. По отдельным видам работ в нормах времени в качестве единицы измерения принята не 1, а 10 или 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по установленным объемам работ.
1.6.6. В случае значительных отклонений содержания выполняемых работ по сравнению с принятыми в нормах времени и нецелесообразности изменения существующей организации труда федеральные органы исполнительной власти могут рассчитать соответствующие нормы времени методом технического нормирования.
1.7. Нормы времени на автоматизированную технологию регистрации, учета, хранения и поиска документов получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу-выводу информации с помощью персональных компьютеров при автоматизированной подготовке, оформлении управленческих документов, их контроле, учете, регистрации, хранении, поиске и дальнейшем использовании, выполнении печатных, вычислительных и других работ.
1.8. Объектом нормирования в автоматизированном режиме являются автоматизированные процессы информационной технологии; нормы времени рассчитаны с учетом применения персональных компьютеров типа IBM PC XT/AT и совместимых с ними ЭВМ, а также на основе опыта использования автоматизированных баз данных (АБД). Объем базы данных ограничивается емкостью накопителя на жестком магнитном диске. Время реакции системы составляет 40 — 60 секунд.
1.9. Автоматизированные процессы информационных технологий включают: ввод информации о документе (индексирование), содержании документа и цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд, предусмотренных программным обеспечением.
1.10. Состав технических и программных средств, технология обработки данных на ПЭВМ определяются с учетом годового объема работ по подготовке информации, документации, печатных и других работ.
1.11. В нормах времени учтены работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы, в размере 5% от оперативного времени.
1.12. С использованием норм времени определяется трудоемкость работ по документационному обеспечению деятельности управленческих структур федеральных органов исполнительной власти за год и рассчитывается нормативная численность работников, выполняющих эти виды работ. Пример ее расчета приведен в Приложении N 2.
2. Организация труда
Документационное обеспечение и делопроизводственное обслуживание может осуществляться специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения федерального органа исполнительной власти.
Функции работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. N 37.
Выполнение работ по документационному обеспечению структурных подразделений федерального органа исполнительной власти работниками, не входящими в состав службы документационного обеспечения управления, не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.
Функциональные подразделения, осуществляющие техническое обслуживание службы документационного обеспечения управления, должны проводить постоянную работу по совершенствованию технологии всего комплекса выполняемых работ на базе современных средств вычислительной и организационной техники.
Рациональная организация рабочих мест и создание оптимальных условий труда для работников, занятых техническим обслуживанием службы документационного обеспечения управления, включает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава, выполняемых операций, а также необходимого комфорта, способствующего эффективному труду.
Работники, занятые обслуживанием ПЭВМ и оргтехники (ОТ), обеспечиваются необходимыми инструментами, приборами, справочными материалами, нормативно-методическими документами в соответствии с гигиеническими требованиями к видеодисплейным терминалам ПЭВМ и организации работы, утвержденными Приказом Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14.
Условия труда указанных категорий работников должны соответствовать требованиям строительных норм и правил, государственных и отраслевых стандартов, санитарных правил и норм.
Условия труда работников при автоматизированной обработке документации должны соответствовать специальным требованиям, установленным для работников вычислительных центров.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и видеодисплейных терминалов, устанавливаются исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работников отмечается более высокая устойчивая работоспособность.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, должны устанавливаться в зависимости от вида и категории их трудовой деятельности.
Виды трудовой деятельности работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, разделяются на 3 группы:
группа А — работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
группа Б — работа по вводу информации в ПЭВМ;
группа В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.
При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ и ВДТ на протяжении рабочего дня должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от его продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.
Продолжительность непрерывной работы на ВДТ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
При 8-часовом рабочем дне и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
для I группы работ — через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
для II группы работ — через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 — 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
для III группы работ — через 1,5 — 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 — 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.
Работники, занятые документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, обеспечиваются необходимыми справочными материалами.
Рабочие места работников службы документационного обеспечения управления управленческих структур федеральных органов исполнительной власти оборудуются соответствующими рабочими столами, конструкция которых предусматривает удобное размещение вычислительной и организационной техники, предметов труда, ящиков, сейфов для хранения документов, методической литературы, карточек, лотков.
Рекомендуемые организационно-технические условия предусматривают рациональную организацию рабочих мест: на рабочем столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня, своевременное получение работающими необходимой информации (консультаций, инструкций и других справочных материалов).
3. Нормативная часть
1. Работы по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
1.1. Подготовка положений о структурных подразделениях
Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение.
Таблица 1
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: изучение нормативно-методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение.
Таблица 2
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение.
Таблица 3
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБСЛУЖИВАНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)
1.4. Разработка регламента работы коллегии
Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка.
Таблица 4
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов
1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов; определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм.
Таблица 5
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
Исполнитель — специалист I, II категории
———————————
<*> Позиция объемом 200 знаков (символов).
1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа
Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.
Таблица 6
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ЕДИНОГО ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель-начальник отдела, главный специалист
———————————
<*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов).
2. Составление и ведение номенклатуры дел структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (НД)
2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения; изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль за правильностью формирования дел.
Таблица 7
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Исполнитель — начальник отдела, главный специалист
Единица измерения — позиция, равная 100 знакам (символам)
2.2. Разработка унифицированных форм организационно-распорядительной документации и составление альбома
Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно-распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.
Таблица 8
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
(ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РЕШЕНИЙ И ДРУГИХ)
2.3. Разработка классификатора структурных подразделений
Содержание работы: ознакомление с нормативно-правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.
Таблица 9
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Единица измерения — позиция объемом 75 знаков
———————————
<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.
2.4. Разработка классификатора корреспондентов
Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.
Таблица 10
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Исполнители — начальник канцелярии, главный специалист
———————————
<*> Позиция объемом 100 знаков (символов).
2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов
Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно-методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение.
Таблица 11
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — главный специалист
Единица измерения — документ
2.6. Разработка оперограммы прохождения документов
Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализациях их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.
Таблица 12
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — главный специалист, специалист I категории
3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти
3.1. Составление квартального плана работы коллегии
Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, размножение, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы.
Таблица 13
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения — вопрос объемом 200 знаков (символов)
3.2. Подготовка и проведение заседания коллегии
Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими.
Таблица 14
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — руководители структурных подразделений,
главные специалисты, специалист I категории
3.3. Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.
Таблица 15
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
Исполнитель — специалист I категории
3.4. Регистрация документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.
Таблица 16
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
Исполнители — специалист I категории
3.5. Постановка документов коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль
Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ.
Таблица 17
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ
Исполнитель — специалист I категории
———————————
<*> РКК — регистрационно-контрольная карточка, РКФ — регистрационно-контрольная форма в ПЭВМ.
3.6. Ведение контрольной картотеки
Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов по исполнителям, группам документов (приказы министра и решения коллегиального органа).
Таблица 18
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ
Исполнитель — специалист I категории
3.7. Контроль за исполнением документов коллегии
Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление РКК, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РКК; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в РКК о ходе исполнения.
Таблица 19
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОТОКОЛАМ ЗАСЕДАНИЙ
КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — специалист I категории
3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллеги.
Таблица 20
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ
Исполнитель — специалист I категории
3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии
Таблица 21
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ
3.10. Подготовка документов к заседанию коллегии
Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.
Таблица 22
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения — комплект документов объемом 10 мл
4. Оформление документов
4.1. Согласование документов
Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.
Таблица 23
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Единица измерения — документ объемом 5 мл
4.2. Утверждение (подписание) документов
Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.
Таблица 24
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА УТВЕРЖДЕНИЕ (ПОДПИСАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — руководитель федерального органа
исполнительной власти или его заместители, а также
руководители структурных подразделений
4.3. Печатание документа
Содержание работы: получение оригинала для печатания; набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину (принтер), печатание, извлечение напечатанного материала из пишущей машинки (принтера), удаление копировальной бумаги, сдача работы.
Таблица 25
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПЕЧАТАНИЕ ДОКУМЕНТА
Исполнитель — оператор ПЭВМ
———————————
<*> Нормы даны на печатание текста через 1,5 интервала.
<**> В случае использования принтера применяется поправочный коэффициент К = 0,84.
4.4. Размножение документа
Содержание работы: получение документов на размножение, заполнение бланка заказа (журнальной строки), регистрация заказа, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала).
Таблица 26
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Исполнитель — мастер участка копировальной техники
5. Обработка, регистрация, учет количества документов
5.1. Обработка поступающих документов
Содержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнение регистрационных карточек штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю федерального органа исполнительной власти или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче в структурные подразделения.
Таблица 27
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОБРАБОТКУ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнители — работники канцелярии, экспедиции
5.2. Обработка и регистрация документов, получаемых по факсу
Содержание работы: получение текста, факсограммы, деление на листы формата A4, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение.
Таблица 28
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОБРАБОТКУ ФАКСОГРАММЫ, ПОЛУЧАЕМОЙ ПО ФАКСУ
Исполнитель — специалист I категории
5.3. Обработка телеграмм
Содержание работы: получение телеграммы, передача телеграмм руководству на резолюцию, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю.
Таблица 29
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБРАБОТКУ ТЕЛЕГРАММ
Исполнитель — специалист I категории
5.4. Обработка поступающих телефонограмм
Содержание работы: прием телефонограммы, регистрация, запись текста, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, передача адресату, контроль за соблюдением срока исполнения.
Таблица 30
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОБРАБОТКУ ПОСТУПАЮЩИХ ТЕЛЕФОНОГРАММ
Исполнитель — специалист I категории
5.5. Обработка отправляемых документов
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Таблица 31
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОБРАБОТКУ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
5.6. Обработка документов, отправляемых по факсу
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата.
Таблица 32
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО ФАКСУ
Исполнитель — специалист I категории
5.7. Обработка отправляемых телефонограмм
Содержание работы: передача текста, регистрация в журнале.
Таблица 33
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО ФАКСУ
Исполнитель — специалист I категории
5.8. Оформление командировочных удостоверений
Содержание работы: оформление командировочных удостоверений по установленной форме, с отметкой о прибытии (убытии) работника.
Таблица 34
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
Исполнитель — специалист I категории
5.9. Учет отправляемых и получаемых документов
Содержание работы: заполнение учетных форм документов и передача учетных сведений о получаемых документах адресатам.
Таблица 35
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО УЧЕТУ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
5.10. Справочно-информационное обслуживание
Содержание работы: расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, отбор РК по документам и срокам исполнения, перестановка РК на исполненные документы в раздел картотеки.
Таблица 36
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ВВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНОЙ КАРТОТЕКИ
Исполнитель — специалист I категории
5.11. Поиск текущей информации
Содержание работы: принятие запроса, поиск текущей и ретроспективной информации.
Таблица 37
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОИСК ТЕКУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Исполнитель — специалист I категории
5.12. Выдача справок
Содержание работы: выдача справок на запросы, регистрация.
Таблица 38
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫДАЧУ СПРАВОК
Исполнитель — специалист I категории
6. Справочно-аналитическая работа
6.1. Подготовка справок разового характера
Содержание работы: подготовка разовой справки соответствующей формы для рассмотрения на заседании экспертной комиссии (ЭК) и о поручениях с перенесенными сроками, об исполнении поручения, приказа, постановления, распоряжения.
Таблица 39
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ СПРАВОК
Исполнители — главный специалист,
специалист I категории
6.2. Подготовка сведений об исполнении документов
Содержание работы: подготовка сведений о сроках исполнения поручений, приказов и количестве документов, находящихся на контроле.
Таблица 40
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ СПРАВКИ О СРОКАХ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
6.3. Подготовка сводок, докладов, обзоров
Содержание работы: сбор и обобщение результатов проверки исполнительской дисциплины за соответствующий период времени; анализ исполнительской дисциплины; составление сводок, докладов, обзоров о результатах проверки исполнительской дисциплины.
Таблица 41
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ СВОДОК, АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ
Исполнители — управляющий делами,
начальник канцелярии, секретарь, инспектор по контролю
6.4. Контроль исполнения документов
Содержание работы: проставление пометки «К» на документе и РКК, включение первого экземпляра в картотеку, направление второго экземпляра РКК вместе с документом исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, запись сведений в РКК, снятие документа с контроля; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; составление сводки документов, не исполненных в срок; подготовка справки об исполнении документов в структурных подразделениях.
Таблица 42
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель — специалист I категории
6.5. Работа с обращениями граждан (далее — обращения)
Содержание работы: вскрытие конвертов, проверка правильности адресования, регистрация в журнале учета поступления писем граждан, составление информационного листка, впечатывание его содержания в РК, передача в структурное подразделение или руководству федерального органа исполнительной власти, перенос резолюции на РК, помещение карточки в картотеку, контроль исполнения обращений, возврат обращения в регионы по принадлежности, анализ, обобщение и справочное обслуживание по обращениям, составление сводных ведомостей и справки об исполнении.
Таблица 43
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТУ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
Исполнитель — специалист I категории
7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов
7.1. Секретарско-референтские работы
Содержание работы: прием посетителей, подготовка совещаний, обеспечение справочно-информационного обслуживания руководства, ведение телефонных переговоров, работа со служебной корреспонденцией, контроль выполнения распоряжений руководителя, выполнение машинописных, стенографических, множительных работ.
Таблица 44
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА СЕКРЕТАРСКО-РЕФЕРЕНТСКИЕ РАБОТЫ
Исполнители — специалист I категории
7.2. Автоматизированный ввод и поиск информации
Содержание работы: ввод информации о документе (индексирование) и ввод содержания документа; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд программного обеспечения; ввод цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением.
Таблица 45
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ВВОД И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
Исполнитель — специалист I категории
7.3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов
Содержание работы: просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно-справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполненного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов.
Таблица 46
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
7.4. Автоматизированный учет количества отправляемых документов
Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов.
Таблица 47
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА
ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
7.5. Автоматизированный учет количества поступающих документов
Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ.
Таблица 48
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА
ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
7.6. Автоматизированный учет объема документооборота структурных подразделений
Содержание работы: формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов.
Таблица 49
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
7.7. Автоматизированная регистрация поступающих документов
Содержание работы: вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией-автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу.
Таблица 50
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
7.8. Автоматизированная регистрация отправляемых документов
Содержание работы: вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса.
Таблица 51
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ОТПРАВЛЯЕМЫХ
ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
8. Работы, выполняемые в процессе автоматизации архивной технологии хранения документов федеральных органов исполнительной власти
8.1. Составление статистических отчетов об организации хранения документов федеральных органов исполнительной власти в федеральном архиве (без анализа данных)
Содержание работы: заполнение формы 3-АГ на основании учетных документов.
Таблица 52
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА СОСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВЕ
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
Примечание. Статистические отчеты составляются в автоматизированном режиме на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением, вывод одной стандартной формы осуществляется в течение 3 минут. Общее время составления статистического отчета зависит от количества форм.
8.2. Составление «Перечня документов федеральных органов исполнительной власти с указанием сроков хранения»
Содержание работы: поиск сведений в соответствии с запросом по учетным материалам, составление перечня документов.
Таблица 53
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
8.3. Составление отчета о комплектовании архива учетных документов федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: поиск сведений по учетным документам для составления отчета.
Таблица 54
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА О КОМПЛЕКТОВАНИИ АРХИВА
Исполнитель — архивариус, специалист I категории
8.4. Выполнение запросов федерального органа исполнительной власти по ретроспективному поиску документов
8.4.1. Выполнение запросов по поиску документов личного происхождения
Содержание работы: просмотр запроса, определение фондов для просмотра, изучение научно-справочного аппарата.
Таблица 55
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА ПО ПОИСКУ ДОКУМЕНТОВ
ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
Исполнитель — архивариус
8.4.2. Составление справок на фонды федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: поиск сведений по каталогам и картотекам и составление справок.
Таблица 56
НОРМА ВРЕМЕНИ
НА СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОК ПО ФОНДАМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель — архивариус
8.4.3. Выполнение тематических запросов
Содержание работы: изучение научно-справочного аппарата, выявление сведений по теме запроса.
Таблица 57
НОРМА ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА
Исполнитель-архивариус, специалист I категории
9. Набор и правка текста на персональном компьютере
Содержание работы: включение компьютера, введение программы, вставка оригинала в оригиналодержатель, чтение и набор текста; получение распечатки на матричном принтере — ввод данных, загрузка принтера бумагой, распечатка, правка первой корректуры; запись на дискету, очистка памяти компьютера, сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Таблица 58
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА НАБОР ТЕКСТА <*>
———————————
<*> Нормы времени на набор текста для I и II группы сложности установлены при использовании программы «Word».
Единица объема работы — 1000 знако-команд
Таблица 59
ПОПРАВОЧНЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ К НОРМАМ ВРЕМЕНИ
Таблица 60
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
9.1. Верстка текста на персональном компьютере
Нормы времени установлены в зависимости от технологической сложности верстки.
I группа сложности — верстка простого текста, не содержащего рисунков.
II группа сложности — текст, шрифтовые и нешрифтовые выделения, таблицы.
Содержание работы: получение работы и ознакомление с ней, включение компьютера, установка дискеты в дисковод, ввод программы, верстка-установка и проверка пагинации (разбивка текста на страницы), просмотр сверстанной полосы; распечатка на лазерном принтере — ввод данных, загрузка принтера бумагой, правка текста после контрольной читки, получение распечатки на лазерном принтере; сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Таблица 61
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ВЕРСТКУ ТЕКСТА НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ
Исполнитель — оператор ПЭВМ
Таблица 62
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАСПЕЧАТКУ НА ЛАЗЕРНОМ ПРИНТЕРЕ
9.2. Получение копий на аппарате «Ксерокс»
Содержание работы: получение документов, ознакомление с ними, замена пеналов (тувов), картриджей, регулирование работы аппарата «Ксерокс», размножение с просмотром качества, выем листов, запись номера заказа, сдача работы, уборка работы места, заполнение наряда.
Таблица 63
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОЛУЧЕНИЕ КСЕРОКОПИЙ
Исполнитель — мастер участка копировальной техники
10. Обслуживание ПЭВМ
10.1. Профилактические работы
Содержание работы: ежедневная проверка работоспособности устройств на тестах, очистка магнитных головок, еженедельная проверка и удаление компьютерных вирусов на устройствах внешней памяти ПЭВМ, полное тестирование всех устройств ПЭВМ, выявление и исправление ошибок в распределении дискового пространства, проверка дисковой памяти на наличие вирусов, смазка, очистка от пыли и грязи видеомониторов.
Таблица 64
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ПЭВМ
Исполнитель — механик-наладчик, мастер участка
копировальной техники
Приложение N 1
к Нормам времени на работы
по документационному обеспечению
управленческих структур в федеральных
государственных органах, утвержденным
Постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
ПЕРЕЧЕНЬ
ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ,
УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В НАСТОЯЩИХ НОРМАХ ВРЕМЕНИ
Приложение N 2
к нормам времени на работы
по документационному обеспечению
управленческих структур в федеральных
государственных органах, утвержденным
Постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
РАСЧЕТ
НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ
ДОКУМЕНТАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Пример расчета.
РАСЧЕТ
НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ
ДОКУМЕНТАЦИИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ «УЧЕТ
И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (ВНИИДАД)
Приняты
по акту Росархивом
16 июня 2001 г.
ТИПОВЫЕ НОРМЫ
ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ПЭВМ
Введение
Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые с применением ПЭВМ, предназначены для использования в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации, независимо от видов хранящихся документов.
Нормы рассчитаны на специалистов-архивистов, которые выполняют с использованием ПЭВМ работы по основным направлениям деятельности архивов: обеспечению сохранности документов, государственному учету документов, созданию и развитию системы научно-справочного аппарата, комплектованию и использованию архивных документов.
При подготовке типовых норм использован дифференцированный подход к расчету норм в зависимости от вида и типа вычислительной техники, используемого программного обеспечения и принципов организации автоматизированной архивной технологии.
В основу классификации нормируемых операций положены процессы автоматизированной архивной информационной технологии, базирующейся на программном комплексе «Архивный фонд», опыте использования автоматизированных баз данных (АБД) по основным направлениям деятельности архивов, практике использования цифровых методов копирования архивных документов в целях страхового копирования, реставрации и информационного обслуживания пользователей.
Нормы рассчитывались с учетом применения персональных компьютеров, имеющих следующие усредненные параметры (исходя из современного технического уровня персональных компьютеров и потребностей их ресурсов для использования современных системных и прикладных программ):
I. процессор с тактовой частотой 400 — 800 МГц;
II. оперативная память 64 или 128 Мб;
III. жесткий диск 4,3 — 10 Гб;
IV. черно-белые и цветные лазерные, струйные и матричные принтеры;
V. сканеры;
VI. операционная система — Windows 98;
VII. графический редактор — Adobe Photoshop 5.0 rus.
Нормы могут использоваться при планировании, учете, контроле работ, составлении отчетности, определении численности исполнителей архивных работ. Нормы призваны упорядочить выполняемые работы, обеспечить детальное разделение труда и специализацию исполнителей. Нормы окажут помощь в разработке должностных инструкций.
Работа состоит из 3-х частей:
— общая часть,
— организация труда,
— нормативная часть, включающая два раздела, состоящих из двух таблиц:
1) нормы времени и выработки на информационные работы, выполняемые с применением ПЭВМ,
2) нормы времени и выработки на работы, выполняемые по программному комплексу «Архивный фонд» (организованный в соответствии со структурой и группировкой показателей, описывающих фонд и опись).
1. Общая часть
1.1. В нормативном сборнике представлены нормы времени и выработки на работы, выполняемые в архивах по основным направлениям работ с применением ПЭВМ одним работником или группой работников.
1.2. В сборник включены отдельные нормы на работу с БД.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на единицу измерения объема работы и нормы выработки за один рабочий день.
1.4. Каждая норма включает продолжительность непрерывной работы операторов и других специалистов, выполняющих работы с ПЭВМ, — 4 часа < 1 > .
< 1 > Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. — М., 1995, разработанные ВНИИДАД, утвержденными Минтрудом РФ, ЦБНТ.
1.5. При работе на ПЭВМ учитываются операции: включение компьютера — вход и выход из программы, открытие файла, поиск текста, редактирование, проверка орфографии, сохранение текста и его печать, запись на носителе.
Ввод и редактирование информации производятся ручным способом, автоматическим занесением одного или нескольких фиксированных значений из предлагаемых списков.
1.6. В сборнике приняты единицы измерения: Байт (символ, знак), Мегабайт, лист, страница, запись, запрос, учетная единица учета (ед. уч.), документ, фонд, фотография, негатив, описание, пакет документов (ПД), карточка, бобина, лента.
1.7. Байт (Бт) — восемь последовательных Битов, в которых кодируется значение одного символа (буква, цифра, знак, пробел). В одном байте можно закодировать значение одного символа из 256 возможных. < 1 > (Бит — единица количества информации — двоичный разряд, который может принимать значения 0 или 1.)
< 1 > В.Э. Фигурнов «IBM PC для пользователя». — М., 1995, ИНФРФ.
Мегабайт (Мб) — равный 1024 Килобайтам (1 Килобайт = 1024 Байта).
1.8. Документ — документированная, зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
1.9. «Единица хранения» (ед. хр.) — архивное дело на бумажной основе с условным объемом 150 листов формата A4 (210 x 297 мм), толщиной 17 мм.
В единицах хранения даются сведения по документам на бумажной основе (письменные документы на бумажных и на других носителях — пергамене, ткани и т.д.), кино-, фото-, фоно-, видео- и машиночитаемым документам и микрокопиям на правах подлинников.
1.10. Закаталогизированные кино-, фоно-, видео- и машиночитаемые документы показываются в единицах учета ед. уч., фотодокументы — в единицах хранения (ед. хр.).
1.11. Единицей описания является фонд, опись, комплект, группа документов, часть документа.
1.12. Страница — одна из сторон бумажного листа. Длина одной строки — 60 +/- 2 знака, пробел 1 знак, на одной странице сплошного текста — 29 +/- 1 строка, 1800 знаков.
Лист — две стороны бумажного листа документа < 1 > формата A4.
< 1 > Сборник «Стандарты по издательскому делу». — М., Юристъ, 1998.
1.13. Авторский лист — единица объема рукописи, принятая для учета труда автора(ов), равная 22 — 23 страницам машинописного текста, 40 тыс. знаков (3000 кв. см воспроизведенного авторского и иллюстративного материала).
Авторский текстовый оригинал (печатный, распечатка на принтере), авторский изобразительный оригинал — текстовая часть, подготовленная автором (или коллективом авторов) для редакционно-издательской обработки.
Авторский текстовый оригинал — распечатка на принтере форматом A4 (210 x 297 мм). Формат A3 (от 297 x 420 мм до 288 x 407 мм). Требования к качеству оригинала — равномерная насыщенность знаков с сохранением пропорции — ширины и высоты букв не менее 2/3 выбранного типа шрифта и визуально ровные и резкие края текста. Плотность цифр и знаков — не менее 1,5. Оптическая плотность бумаги не более 0,15. При репродуцировании иллюстраций — шрифт текста не менее 3 мм. Длина строки: минимальная — 68 мм, максимальная — 136 мм. ОСТ 29.115-88, ОСТ 29.124-94, ОСТ 29.127-96.
1.14. Укрупненная норма времени на выполнение вида работы определяется по формуле с использованием норм оперативного времени, рассчитанных по операциям и приведенных в таблицах нормативной части:
,
где — укрупненная норма времени на выполнение вида работы,
— норма оперативного времени на выполнение i-го вида работы или операции.
1.15. При использовании компьютеров выпуска до 1995 г. используется коэффициент пересчета ( ), равный 1,25, увеличивающий норму времени.
Норма оперативного времени на выполнение работы на компьютерах выпуска до 1995 г. (Н) определяется по формуле:
.
1.16. По предлагаемым нормам может рассчитываться численность работников, необходимая для выполнения работ на персональных компьютерах.
Списочная численность работников ( ) определяется по формуле:
,
где — среднесписочная численность работников,
— коэффициент планируемых невыходов.
1.17. Коэффициент планируемых невыходов ( ):
,
где П — процент планируемых невыходов < 1 > .
< 1 > Допускается в среднем 4% планируемых невыходов в год.
1.18. Среднесписочная численность работников ( ) определяется по формуле:
,
где — общая годовая трудоемкость работ,
— полезный фонд рабочего времени одного работника за год < 1 > , равный 1003 чел.-ч (4 часа в день одного работника).
< 1 > Применяется в среднем 2006 чел.-ч на одного работника в год при 8-часовом рабочем дне.
1.19. Общая годовая трудоемкость ( )
,
где — годовая трудоемкость нормируемых работ,
— годовая трудоемкость ненормируемых работ.
1.20. Годовая трудоемкость нормируемых работ ( ) в часах определяется по формуле:
,
где — укрупненная норма на выполнение конкретного i-го вида работы,
— объем конкретного i-го вида работы, выполняемой за год,
К — коэффициент ужесточения, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, К = 1,1.
1.21. Годовая трудоемкость ненормируемых работ ( ) определяется по формуле:
,
где — годовая трудоемкость (в часах) j-го ненормируемой работы, определяемая экспертным путем,
— объем ненормируемых j-го вида работ.
2. Организация труда
Организация труда работников архивов, выполняющих работы на ПЭВМ, предусматривает:
I. рациональную организацию рабочих мест,
II. обеспечение необходимыми инструкциями и методическими материалами (документами, инструкциями по работе с компьютерами, вводу и поиску информации),
III. своевременное получение консультаций по работе,
IV. соблюдение рационального режима труда и отдыха,
V. соблюдение санитарных норм и техники безопасности (уборка и обеспыливание помещений, применение антистатических салфеток для протирки экрана, применение защитных экранов или мониторов с усиленной защитой от излучения экрана).
Режим труда работников, выполняющих свои производственные функции с применением ПЭВМ, следует строить таким образом, чтобы сложные работы и работы, требующие напряжения, выполнялись в первой половине дня, когда у работника отмечается более высокая производительность труда.
Главная задача организации рационального режима труда и отдыха — это осуществление комплекса мер, направленных на сохранение здоровья и жизни работников, увеличение периода максимально устойчивой работоспособности в течение рабочего дня, соблюдение правильно установленного режима труда и отдыха, оказывающего большое влияние на нервно-эмоциональное состояние работников, на напряженность труда и степень уплотнения рабочего дня.
Рационализация режима труда и отдыха работников, выполняющих свои производственные функции с применением ПЭВМ, осуществляется за счет введения четкого распорядка дня, который предполагает:
I. перерывы для отдыха на 5 — 10 минут после каждого часа непрерывной работы на ПЭВМ;
II. перерыв на 15 минут через 2 часа работы;
III. микропаузы, которые необходимы при переключении исполнителя с одной работы на другую, при монотонности работы, физических нагрузках и т.д.;
IV. соблюдение продолжительности работы на ПЭВМ, которая не должна превышать 4 часа в день.
Рациональная организация рабочих мест с необходимым комфортом и созданием благоприятных условий труда для работников архивов предполагает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, а также размещение мебели и специализированного оборудования с учетом характера выполняемых архивных работ, состава их операций и обязанностей работников.
Рабочие места работников, выполняющих работы с применением ЭВМ, оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами или стульями, регулируемыми по высоте и углам наклона сидения и спинки. Такие стулья (кресла) обеспечивают поддержание рациональной рабочей позы или ее изменение для снятия статического напряжения мышц. Кроме того, с их помощью облегчается доступ работника к вычислительной и организационной технике, предметам труда, ящикам, полкам, шкафам для хранения документов, картотекам, лоткам и т.д.
Минимальная площадь рабочей зоны сотрудника составляет 6 м2, а с учетом установок оборудования для сканирования карт площадь будет составлять < 1 > от 8 до 10 м2.
< 1 > К 6 кв. м прибавляется площадь, занимаемая габаритным оборудованием. Площадь занимаемого оборудования умножается на коэффициент (коэффициент может быть от 3 до 4 единиц). «Копировально-множительное производство». — М., 1971, I часть.
Мониторы следует располагать на столах вдоль окон, чтобы их задняя панель не была направлена в сторону других работников, а рабочие столы и приставки к ним перпендикулярно к окнам. Лучшее расположение рабочего стола, когда окно находится слева от сотрудника. Допускается схема расположения оконных проемов слева от работающего на ПЭВМ.
Расстояние оборудования от крайней точки стены должно быть не менее 1 — 1,5 м (в том числе стула), со стороны зоны обслуживания — не менее 1 м < 1 > , зона проходов — не менее 0,8 м.
< 1 > Освоение помещений, выделяемых под государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М. — 1996, Росархив, ВНИИДАД.
Постановление Правительства РФ N 843 «О мерах по улучшению условий и охраны труда» (Москва. 26 августа 1995 г.);
Постановление Правительства РФ N 558 «Об утверждении Положения о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве» (Москва. 3 июня 1995 г.).
Уровень освещенности рабочих мест, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных санитарными нормами < 1 > .
< 1 > Литвак И.И., Володарский В.Я./Рекомендации по безопасной эксплуатации персональных компьютеров, Ассоциация Прикладной Экономики Средств Отображения.
Освещенность экрана — 200 лк, влажность воздуха — 55 — 62%, температура — 19 — 21 °C.
Недостаточность освещения может снижать эффективность труда.
Освещение не должно создавать на экране монитора бликов, мешающих работнику.
В служебных помещениях применяются лампы накаливания и люминесцентные трубчатые лампы дневного света белого цвета.
3. Нормативная часть
Таблица 1
Нормы времени и выработки на информационные работы,
выполняемые с применением ПЭВМ
Исполнитель — ведущий специалист, специалисты I и II категории
┌───────────────┬───────┬───────────┬──────────┬───────────────────┬──────┐
│ Наименование │Еди- │ Норма │ Норма │ Содержание работы │Номер │
│ работы │ница │ времени │выработки │ │нормы │
│ │изме- │ в рабочих │ в день │ │ │
│ │рения │ часах │ 4 час. │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1. Основные │ │ │ │ │ │
│направления │ │ │ │ │ │
│архивных работ,│ │ │ │ │ │
│выполняемые с │ │ │ │ │ │
│применением ПК │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.1. Установка │ ПД │ 0,5 — 1,7 │ │Инсталляция │ 1 │
│программного │ │ │ │программного │ │
│обеспечения │ │ │ │обеспечения на ПК.│ │
│Windows 98 │ │ │ │Создание директории│ │
│Установка │ ПД │ 2 — 4 │ │на жестком диске,│ 2 │
│дополнительного│ │ │ │копирование, │ │
│программного │ │ │ │разархивирование │ │
│обеспечения по │ │ │ │программы │ │
│типовому набору│ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.2. Ввод │стра- │ │ 6 — 8 │Ввод текста с листа│ 3 │
│информации < 1 > │ница │ │ │или карточки в│ │
│ │ │ │ │текстовом редакторе│ 4 │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.2.1. Ввод │опи- │ │ 16 │Заполнение полей│ 5 │
│информации в │сание │ │ │сведениями о│ │
│электронный │ │ │ │документах │ │
│каталог (по │ │ │ │ │ │
│используемым в │ │ │ │ │ │
│архивах │ │ │ │ │ │
│программам) │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.2.2. Ввод │ │ │ │Ввод текста с│ │
│текста для │ │ │ │археографическим │ │
│подготовки │ │ │ │оформлением и│ │
│публикаций: │ │ │ │редактированием │ │
│машинописного │стра- │ │ 7 — 8 │ │ 6 │
│текста │ница │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│рукописного │стра- │ │ 5 — 6 │ │ 7 │
│материала │ница │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│рукописного │стра- │ │ 3 — 4 │ │ 8 │
│палеографи- │ница │ │ │ │ │
│ческого │ │ │ │ │ │
│материала │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.2.3. │стра- │ 2 │ │Набор текста,│ 9 │
│Подготовка │ница │ │ │корректура, │ │
│оригинал- │ │ │ │редактура, сверка,│ │
│макета < 2 > к │ │ │ │внесение │ │
│изданию в │ │ │ │исправлений, │ │
│типографии │ │ │ │маркетирование │ │
│ │ │ │ │(определение │ │
│ │ │ │ │формата издания,│ │
│ │ │ │ │набора полос, вида│ │
│ │ │ │ │и размера шрифта,│ │
│ │ │ │ │межстрочных │ │
│ │ │ │ │интервалов, │ │
│ │ │ │ │расположения │ │
│ │ │ │ │сносок, подбор и│ │
│ │ │ │ │сканирование │ │
│ │ │ │ │иллюстраций, │ │
│ │ │ │ │соединение │ │
│ │ │ │ │текстового │ │
│ │ │ │ │материала с│ │
│ │ │ │ │графическим и│ │
│ │ │ │ │художественными │ │
│ │ │ │ │иллюстрациями, │ │
│ │ │ │ │распечатка │ │
│ │ │ │ │чернового материала│ │
│ │ │ │ │и окончательного│ │
│ │ │ │ │оригинала — макета)│ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.2.4. Ввод │кар- │0,25 — 0,5 │ │Ввод ед. уч., N│ 10 │
│информации │точка │ │ │производственного, │ │
│в электронный │ │ │ │названия и вида│ │
│каталог │ │ │ │кинодокументов, │ │
│кинодокументов │ │ │ │даты выпуска,│ │
│ │ │ │ │названия студии,│ │
│ │ │ │ │языка, цвета│ │
│ │ │ │ │(цветной или черно-│ │
│ │ │ │ │белый), звуковой│ │
│ │ │ │ │(или немой),│ │
│ │ │ │ │метража, элементов│ │
│ │ │ │ │комплекта, фамилии│ │
│ │ │ │ │режиссера и│ │
│ │ │ │ │оператора, │ │
│ │ │ │ │примечаний. │ │
│ │ │ │ │Ввод ключевых слов│ │
│ │ │ │ │с карточки и│ │
│ │ │ │ │аннотаций краткого│ │
│ │ │ │ │содержания │ │
│ │ │ │ │кинодокументов │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.2.5. Ввод │стра- │ 0,166 — │ │Покадровый ввод│ 11 │
│информации │ница │ 0,5 │ │информации │ │
│кинодокумента с│ │ │ │ │ │
│монтажного │ │ │ │ │ │
│листа │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.3. │ │ │ │ │ │
│Редактирование:│ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.3.1. Работа с│стра- │ │ 30 — 35 │Выборочное или│ 12 │
│текстовым │ница │ │ │текущее │ │
│редактором │ │ │ │редактирование с│ │
│ │ │ │ │применением │ │
│ │ │ │ │программ «проверки│ │
│ │ │ │ │орфографии», │ │
│ │ │ │ │внесение изменений│ │
│ │ │ │ │в информацию │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.3.2. Проверка│стра- │ │300 — 350 │Проверка │ 13 │
│орфографии в │ница │ │ │орфографии. Запуск│ │
│автоматическом │ │ │ │программы проверки│ │
│режиме │ │ │ │и исправление│ │
│ │ │ │ │ошибок в готовом│ │
│ │ │ │ │тексте с│ │
│ │ │ │ │использованием │ │
│ │ │ │ │пользовательских │ │
│ │ │ │ │словарей │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.3.3. │ед. уч.│ 0,5 │ │Ввод с карточек│ 14 │
│Редактирование │ │ │ │учета изменений,│ │
│БД │описа- │ │ 5 │установленных по│ 15 │
│кинодокументов │ние │ │ │книгам «учета и│ │
│ │ │ │ │описания │ │
│ │ │ │ │кинодокументов» │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.3.4. │опи- │ │ 20 │Ввод изменений и│ 16 │
│Редактирование │сание │ │ │уточнений │ │
│БД │ │ │ │ │ │
│фотодокументов │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.3.5. │опи- │ │ 5 │То же │ 17 │
│Редактирование │сание │ │ │ │ │
│БД │ │ │ │ │ │
│фонодокументов │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.4. │стра- │ │100 — 150 │Форматирование │ 18 │
│Форматирование │ница │ │ │символов, абзацев,│ │
│текста │ │ │ │сортировка, │ │
│ │ │ │ │выравнивание │ │
│ │ │ │ │текста, выбор│ │
│ │ │ │ │шрифта и│ │
│ │ │ │ │интервалов, │ │
│ │ │ │ │выделение и│ │
│ │ │ │ │подчеркивание, │ │
│ │ │ │ │разметка страниц │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.5. Печать │ │ │ │ │ │
│текста │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.5.1. На │стра- │ │ 600 │Перевод в текстовой│ 19 │
│лазерном │ница │ │ │редактор (экспорт, │ │
│принтере │ │ │ │переформатирова- │ │
│ │ │ │ │ние), вывод на │ │
│ │ │ │ │печать, распечатка │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.5.2. Печать │стра- │ 0,01 │ │Распечатка на одной│ 20 │
│на струйном │ница │ │ │стороне листа │ │
│принтере │ │ │ │ │ │
│ │лист │ 0,1 │ │Распечатка текста о│ 21 │
│ │ │ │ │кинодокументе на│ │
│ │ │ │ │двух сторонах листа│ │
│ │описа- │ 1 │ │Распечатка текста о│ 22 │
│ │ние │ │ │кинодокументе │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │описа- │ 0,1 │ │То же о│ 23 │
│ │ние │ │ │фотодокументе │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │описа- │ 1 │ │То же о│ 24 │
│ │ние │ │ │фонодокументе │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.5.3. На │стра- │ │ 120 │Вывод на печать с│ 25 │
│матричном │ница │ │ │ручной подачей│ │
│принтере текста│ │ │ │бумаги │ │
│документа на │ │ │ │ │ │
│бумажной основе│ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.5.4. Печать │негатив│ │ 60 — 110 │Распечатка на│ 26 │
│копии с │ │ │ │бумаге │ │
│негатива │ │ │ │ │ │
│ │негатив│ │ 80 — 160 │Распечатка на│ 27 │
│ │ │ │ │фотобумаге │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.5.5. Печать │фото- │ 0,3 │ │Распечатка │ 28 │
│копии │графия │ │ │фотографии с│ │
│фотодокумента │ │ │ │электронной копии│ │
│ │ │ │ │на принтере │ │
│ │ │ │ │EPSONSTYLUS Photo │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.6. Поиск │ │ │ │Формирование │ │
│информации < 3 > │ │ │ │поискового образа│ │
│ │ │ │ │запроса с помощью│ │
│ │ │ │ │определенных полей│ │
│ │ │ │ │и операций,│ │
│ │ │ │ │извлечение │ │
│ │ │ │ │информации с│ │
│ │ │ │ │носителей │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.6.1. Поиск │запрос │ 0,25 │ │Поиск информации,│ 29 │
│информации < 4 > │ │ │ │сортировка данных,│ │
│по 1 полю БД │ │ │ │формирование │ │
│(объем БД — 22 │ │ │ │ответов на│ │
│Кбайт) │ │ │ │социальные и│ │
│ │ │ │ │тематические │ │
│ │ │ │ │запросов, отчетов │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.6.2. Поиск │ед. уч.│ 0,008 — │ │Поиск по архивному│ 30 │
│кинодокументов │ │ 0,08 │ │N, │ │
│ │описа- │ │ 50 │производственному │ 31 │
│ │ние │ │ │N, ключевым словам,│ │
│ │ │ │ │названию фильма,│ │
│ │ │ │ │студии, фамилии│ │
│ │ │ │ │оператора и│ │
│ │ │ │ │режиссера, по дате│ │
│ │ │ │ │выпуска и аннотации│ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.6.3. Поиск │описа- │ │ 50 │Поиск по архивному│ 32 │
│фотодокументов │ние │ │ │N, персоналиям,│ │
│ │ │ │ │автору фотографии,│ │
│ │ │ │ │ключевым словам,│ │
│ │ │ │ │дате выпуска,│ │
│ │ │ │ │реферату и│ │
│ │ │ │ │аннотации │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.6.4. Поиск │описа- │ │ 50 │Поиск по N фонда,│ 33 │
│фонодокументов │ние │ │ │архивному N,│ │
│ │ │ │ │производственному │ │
│ │ │ │ │N, ключевым словам,│ │
│ │ │ │ │авторам, студии,│ │
│ │ │ │ │фамилии │ │
│ │ │ │ │исполнителя, по│ │
│ │ │ │ │дате выпуска,│ │
│ │ │ │ │аннотации │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.7. Сохранение│стра- │ 0,02 │ │Сохранение │ 34 │
│изображений │ница │ │ │измененного │ │
│документов │ │ │ │документа под своим│ │
│ │ │ │ │именем на│ │
│ │ │ │ │винчестере перед│ │
│ │ │ │ │выходом из│ │
│ │ │ │ │программы │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8. Создание │ │ │ │ │ │
│страховой копии│ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.1. На │ Мбайт │ 0,033 │ │Запись на дискету │ 35 │
│дискете (объем │ │ │ │ │ │
│1.44 Мбайт) │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.2. На CD-R │запись │ 1,0 │ │Перезапись с│ 36 │
│ │ │ │ │носителя на CD-R │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.3. Создание│негатив│ 0,02 │ │Запись с носителя│ 37 │
│копии │ │ │ │на жесткий диск │ │
│кинодокументов │ │ │ │ │ │
│для │ │ │ │ │ │
│пользователя │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.4. │негатив│ 0,03 │ │Перезапись: │ 38 │
│Перезапись │ │ │ │на CD-R │ │
│копии негативов│ │ │ │ │ │
│кинодокументов │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.5. Создание│бобина │ 1,2 │ │Устранение дефектов│ 39 │
│аналоговой │ │ │ │пленки и│ │
│копии │ │ │ │характеристик │ │
│фонодокументов │ │ │ │звучания с│ │
│90 минут │ │ │ │носителя, │ │
│звучания │ │ │ │сохранение образа,│ │
│ │ │ │ │проверка качества│ │
│ │ │ │ │звучания, запись на│ │
│ │ │ │ │носитель │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.6. Создание│лента │ 1,5 │ │Перезапись с одного│ 40 │
│цифровой копии │ │ │ │носителя на другой│ │
│фонодокумента │ │ │ │- DAT │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.8.7. Запись │бобина │ 3,5 │ │Запись на МО, CD-R │ 41 │
│фонодокумента │ │ │ │ │ │
│на носитель 74 │лента │ 1,5 │ │Запись на KOD │ 42 │
│- 80 минут │ │ │ │ │ │
│звучания │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9. Процесс │стра- │ │ 105 │Оцифрование │ 43 │
│сканирования │ница │ │ │информации │ │
│документов │ │ │ │документа -│ │
│формата A-4 < 5 > │ │ │ │преобразование │ │
│с учетом типа │ │ │ │электронного файла│ │
│сканера и │ │ │ │данных через│ │
│плотности │ │ │ │монитор или печать│ │
│ │ │ │ │в факсимильный│ │
│ │ │ │ │документ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.1. Ручного │стра- │ │ 50 │ │ 44 │
│разрешение до │ница │ │ │ │ │
│400 dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.2. │стра- │ │ 60 — 80 │ │ 45 │
│Планшетного │ница │ │ │ │ │
│разрешение до │ │ │ │ │ │
│400 dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.3. На │стра- │ │ 115 │Запуск программы│ 46 │
│аппаратах │ница │ │ │сканера; выбор│ │
│сканирования с │ │ │ │режима │ │
│одновременным │ │ │ │сканирования; │ │
│микрофильмиро- │ │ │ │настройка экрана на│ │
│ванием на две │ │ │ │формат, яркость,│ │
│пленки < 6 > │ │ │ │контрастность в│ │
│разрешение до │ │ │ │зависимости от тона│ │
│600 dpi │ │ │ │бумаги и способа│ │
│ │ │ │ │написания текста;│ │
│ │ │ │ │копирование; │ │
│ │ │ │ │сохранение образа│ │
│ │ │ │ │(присвоение │ │
│ │ │ │ │наименования); │ │
│ │ │ │ │проверка качества│ │
│ │ │ │ │копии │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.4. │стра- │ 0,05 │ │Настройка и запуск│ 47 │
│Сканирование с │ница │ │ │программы │ │
│распознаванием │ │ │ │оптического │ │
│текста формата │ │ │ │распознавания │ │
│A-4 │ │ │ │символов, │ │
│разрешение до │ │ │ │копирование │ │
│600 dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.5. Черно- │стра- │ │ 64 — 150 │То же │ 48 │
│белое │ница │ │ │ │ │
│сканирование │ │ │ │ │ │
│разрешение до │ │ │ │ │ │
│400 dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.6. Цветное │стра- │ │ 20 — 35 │То же │ 49 │
│сканирование │ница │ │ │ │ │
│разрешение до │ │ │ │ │ │
│1200 dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.9.7. │доку- │ 0,67 │ 6 │Комплексная норма│ 50 │
│Сканирование │мент │ │ │на процесс│ │
│негатива, │ │ │ │сканирования │ │
│позитива, │ │ │ │документа │ │
│фотографии │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10. Коррекция│ │ │ 55 — 70 │Обработка │ 51 │
│текстовых │ │ │ │изображений для│ │
│документов │ │ │ │улучшения качества │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.1. │стра- │ 0,3 │ │То же с применением│ 52 │
│Угасающих │ница │ │ │программы «Corel │ │
│текстов │ │ │ │Draw» │ │
│ │стра- │ 0,33 │ │»Photoshop» │ │
│ │ница │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.2. │стра- │ 0,3 │ │Исправление │ 53 │
│Реставрация │ница │ │ │дефектов в│ │
│документов. │ │ │ │автоматическом │ │
│Преобразование │ │ │ │режиме и в режиме│ │
│сканированного │ │ │ │диалога: настройка│ │
│(цифрового) │ │ │ │резкости, │ │
│образа │ │ │ │устранение │ │
│ │ │ │ │смазанности │ │
│ │ │ │ │изображения, │ │
│ │ │ │ │царапин, трещин │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.3. │стра- │ 0,2 │ │Установление │ 54 │
│Улучшение │ница │ │ │оптимальной │ │
│читаемости │ │ │ │оптической │ │
│копии │ │ │ │плотности │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.4. │ │ │ │ │ │
│Устранение │ │ │ │ │ │
│дефектов, │ │ │ │ │ │
│возникающих при│ │ │ │ │ │
│хранении и │ │ │ │ │ │
│использовании │ │ │ │ │ │
│документов: │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.4.1. │доку- │ 3 │ │Устранение дефектов│ 55 │
│Фотодокумента -│мент │ │ │выведенного образа│ │
│Разрешение до │ │ │ │на экране: потери│ │
│400 dpi │ │ │ │эмульсии, царапин,│ │
│ │ │ │ │фрикционных полос,│ │
│ │ │ │ │подтеков, пятен,│ │
│ │ │ │ │точек и т.д. │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │доку- │ 8 — 24 │ │То же в режиме│ 56 │
│ │мент │ │ │диалога │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.4.2. │негатив│ 3 │ │То же в│ 57 │
│Негатива — │ │ │ │автоматизированном │ │
│Разрешение 600 │ │ │ │режиме │ │
│dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.4.3. │негатив│ 8 │ │То же в режиме│ 58 │
│Разрешение 1200│ │ │ │диалога │ │
│dpi │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.4.4. │бобина │ │ 1 │Аналоговая или│ 59 │
│Восстановление │ │ │ │цифровая обработка│ │
│фонодокументов │ │ │ │фонограмм, вывод│ │
│80 минут │ │ │ │характеристики │ │
│звучания │ │ │ │звучания на экран│ │
│ │ │ │ │монитора, изменение│ │
│ │ │ │ │звуковых │ │
│ │ │ │ │характеристик │ │
├───────────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────┤
│1.10.4.5. │бобина │ 40 │ │Изменение звуковых│ 60 │
│Восстановление │ │ │ │характеристик, │ │
│звучания │ │ │ │аудиоредактирова- │ │
│фонограмм, с │ │ │ │ние, шумоподавле- │ │
│аудиоредактиро-│ │ │ │ние, очистка и│ │
│ванием │ │ │ │восстановление │ │
│ │ │ │ │фонограмм, проверка│ │
│ │ │ │ │качества звучания,│ │
│ │ │ │ │сохранение в виде│ │
│ │ │ │ │файла и запись на│ │
│ │ │ │ │CD-R, CD, MD, DAT │ │
└───────────────┴───────┴───────────┴──────────┴───────────────────┴──────┘
< 1 > На одной странице — 1800 знаков (Байт).
< 2 > Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языке.
< 3 > В зависимости от объема БД время на поиск увеличивается пропорционально количеству Кбайтов (БД — 22 Кбайт).
< 4 > В норме выполнение запроса учитывается время, необходимое для выполнения работы (операции), непосредственно связанное с использованием ПК.
< 5 > Страница Формата A-4 сканируется за один подход, A-3 за два подхода. Документы большого формата сканируются за 3 и более подходов, в зависимости от пересчета на одну стр. формата A-4, если не используются специальные сканеры для копирования документов больших форматов.
< 6 > На аппаратах фирмы KODAK, лист подлинника документа, используется при копировании один раз.
Таблица 2
Нормы времени и выработки на работы, выполняемые
по программному комплексу «Архивный фонд»
Исполнитель — ведущий специалист, специалист I и II категории
┌───────────────┬───────┬──────────┬───────────┬───────────────────┬──────┐
│ Наименование │Едини- │ Норма │ Норма │ Содержание работы │Номер │
│ работы │ца │ времени │ выработки │ │нормы │
│ │изме- │в рабочих │ в день │ │ │
│ │рения │ часах │ 4 час. │ │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2. Ведение│ Байт │ │ 18000 │Заполнение полей│ 61 │
│программного │ │ │ │ручным вводом и│ │
│комплекса │ │ │ │вводом одного или│ │
│»Архивный фонд»│ │ │ │нескольких значений│ │
│ │ │ │ │из предлагаемых│ │
│ │ │ │ │списков через меню│ │
│ │ │ │ │с автоматическим│ │
│ │ │ │ │занесением │ │
│ │ │ │ │выбранных значений;│ │
│ │ │ │ │автоматическое │ │
│ │ │ │ │перенесение записей│ │
│ │ │ │ │в сопоставимые и│ │
│ │ │ │ │дублируемые поля,│ │
│ │ │ │ │ввод информации│ │
│ │ │ │ │через буфер в│ │
│ │ │ │ │соответствующие │ │
│ │ │ │ │поля │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1. Заполнение│ │ │ │ │ │
│раздела «Фонд» │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.1. Ввод│ фонд │ 2 │ │Ввод N фонда,│ 62 │
│информации в │ │ │ │полного и краткого│ │
│поля из│ │ │ │названия фонда;│ │
│основных и│ │ │ │исторического │ │
│вспомогательных│ │ │ │периода; категории│ │
│учетных │ │ │ │фонда, типа фонда;│ │
│документов < 1 > │ │ │ │количества описей;│ │
│ │ │ │ │начальной и│ │
│ │ │ │ │конечной дат│ │
│ │ │ │ │документов, даты│ │
│ │ │ │ │первого поступления│ │
│ │ │ │ │документов; даты│ │
│ │ │ │ │последней проверки│ │
│ │ │ │ │наличия, розыск│ │
│ │ │ │ │необнаруженных ед.│ │
│ │ │ │ │хр., объема фонда,│ │
│ │ │ │ │документов, │ │
│ │ │ │ │оформленных │ │
│ │ │ │ │драгоценностями; │ │
│ │ │ │ │наличия музыкальных│ │
│ │ │ │ │предметов; указание│ │
│ │ │ │ │языка, │ │
│ │ │ │ │используемого в│ │
│ │ │ │ │документах; отметка│ │
│ │ │ │ │о наличии│ │
│ │ │ │ │незадокументирован-│ │
│ │ │ │ │ных периодов,│ │
│ │ │ │ │фондовых включений;│ │
│ │ │ │ │прежних N N фондов,│ │
│ │ │ │ │вошедших в ОАФ,│ │
│ │ │ │ │исторической │ │
│ │ │ │ │справки и аннотации│ │
│ │ │ │ │состава и│ │
│ │ │ │ │содержания │ │
│ │ │ │ │документов фонда;│ │
│ │ │ │ │ввод: источника│ │
│ │ │ │ │поступления, │ │
│ │ │ │ │основания │ │
│ │ │ │ │поступления, │ │
│ │ │ │ │наличия │ │
│ │ │ │ │изоматериалов, │ │
│ │ │ │ │срока хранения,│ │
│ │ │ │ │собственности, │ │
│ │ │ │ │движения; вида│ │
│ │ │ │ │фонда, │ │
│ │ │ │ │характеристики │ │
│ │ │ │ │секретности, │ │
│ │ │ │ │доступа, причин│ │
│ │ │ │ │ограничения, │ │
│ │ │ │ │обоснования │ │
│ │ │ │ │объединения, │ │
│ │ │ │ │признаков создания│ │
│ │ │ │ │ОАФ; указателей к│ │
│ │ │ │ │документам │ │
│ │ │ │ │внутрифондовых и│ │
│ │ │ │ │межфондовых, в│ │
│ │ │ │ │каталоги, обзоры,│ │
│ │ │ │ │основания оценки.│ │
│ │ │ │ │Суммирование │ │
│ │ │ │ │записей и│ │
│ │ │ │ │автоматическое │ │
│ │ │ │ │заполнение полей:│ │
│ │ │ │ │объема ед. хр. по│ │
│ │ │ │ │описям; количества│ │
│ │ │ │ │особо ценных│ │
│ │ │ │ │документов, ед. хр.│ │
│ │ │ │ │страхового фонда и│ │
│ │ │ │ │фонда пользования,│ │
│ │ │ │ │закаталогизирован- │ │
│ │ │ │ │ных, необнаружен- │ │
│ │ │ │ │ных, секретных ед. │ │
│ │ │ │ │хр. и количество│ │
│ │ │ │ │затухающих текстов,│ │
│ │ │ │ │неисправимых │ │
│ │ │ │ │поврежденных │ │
│ │ │ │ │документов, │ │
│ │ │ │ │закартонированных, │ │
│ │ │ │ │отреставрированных,│ │
│ │ │ │ │переплетенных, │ │
│ │ │ │ │количества │ │
│ │ │ │ │проведенных │ │
│ │ │ │ │дезинфекций, │ │
│ │ │ │ │дезинсекций, │ │
│ │ │ │ │шифровок, │ │
│ │ │ │ │замененных обложек,│ │
│ │ │ │ │указаний горючей│ │
│ │ │ │ │основы, КПО │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.2. │запись │ │ 10 — 40 │Заполнение полей,│ 63 │
│Заполнение │ │ │ │поиск информации,│ │
│области │ │ │ │перенос ее в другие│ │
│данных и│ │ │ │поля, сохранение│ │
│отдельных полей│ │ │ │текста │ │
│разделов: │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.2.1. │запись │ 0,17 │ │Ввод фамилии и│ 64 │
│»Библиография» │ │ │ │инициалов автора;│ │
│ │ │ │ │названия издания│ │
│ │ │ │ │или публикации;│ │
│ │ │ │ │места, года,│ │
│ │ │ │ │названия │ │
│ │ │ │ │издательства и типа│ │
│ │ │ │ │издания │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.2.2. │запись │ 0,15 │ │Ввод названия фонда│ 65 │
│»Переименование│ │ │ │(полного и│ │
│фонда» │ │ │ │сокращенного), дат│ │
│ │ │ │ │(начальной и│ │
│ │ │ │ │конечной) │ │
│ │ │ │ │деятельности │ │
│ │ │ │ │учреждения │ │
│ │ │ │ │(образования и│ │
│ │ │ │ │ликвидации) │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.2.3. │запись │ 0,1 │ │Ввод фамилии, имени│ 66 │
│»Биографическая│ │ │ │и отчества (в том│ │
│справка» │ │ │ │числе предыдущей│ │
│ │ │ │ │фамилии и│ │
│ │ │ │ │псевдонима); │ │
│ │ │ │ │титула; сведений о│ │
│ │ │ │ │родстве с основным│ │
│ │ │ │ │фондообразователем;│ │
│ │ │ │ │начальной и│ │
│ │ │ │ │конечной дат жизни;│ │
│ │ │ │ │профессии, │ │
│ │ │ │ │должности, ученой│ │
│ │ │ │ │степени; воинского│ │
│ │ │ │ │и почетного звания │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.2.4. │запись │ 0,01 │ │Ввод сведений о│ 67 │
│»Фондовые │ │ │ │фондовых │ │
│включения» │ │ │ │включениях: │ │
│ │ │ │ │фондообразователе, │ │
│ │ │ │ │видах документов,│ │
│ │ │ │ │начальной и│ │
│ │ │ │ │конечной дат│ │
│ │ │ │ │документов │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.2.5. │запись │ 0,1 │ │Ввод по│ 68 │
│»Незадокументи-│ │ │ │описываемому фонду│ │
│рованные │ │ │ │начальных и │ │
│периоды» │ │ │ │конечных дат│ │
│ │ │ │ │незадокументирован-│ │
│ │ │ │ │ных периодов, при- │ │
│ │ │ │ │чин отсутствия│ │
│ │ │ │ │документов в фонде│ │
│ │ │ │ │и места их│ │
│ │ │ │ │нахождения │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.1.3. Ввод│запись │ 0,05 │ │Ввод данных в поля │ 69 │
│ключевых слов │ │ │ │»Персоналии», │ │
│ │ │ │ │»Географические │ │
│ │ │ │ │сведения», │ │
│ │ │ │ │»Тематика» │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.2. Заполнение│запись │ 1 │ │Ввод N описи,│ 70 │
│раздела «Опись»│ │ │ │названия описи (для│ │
│ │ │ │ │КФФД-размеров и│ │
│ │ │ │ │др. характеристик),│ │
│ │ │ │ │категории описи,│ │
│ │ │ │ │начальных и│ │
│ │ │ │ │конечных дат│ │
│ │ │ │ │документов, объема│ │
│ │ │ │ │описи, количества│ │
│ │ │ │ │учтенных особо│ │
│ │ │ │ │ценных документов,│ │
│ │ │ │ │документов │ │
│ │ │ │ │страхового фонда и│ │
│ │ │ │ │фонда пользования,│ │
│ │ │ │ │количества заката-│ │
│ │ │ │ │логизированных │ │
│ │ │ │ │документов, объема│ │
│ │ │ │ │необнаруженных и│ │
│ │ │ │ │секретных │ │
│ │ │ │ │документов, справки│ │
│ │ │ │ │по движению│ │
│ │ │ │ │документов, перечня│ │
│ │ │ │ │видов работ,│ │
│ │ │ │ │количества │ │
│ │ │ │ │экземпляров описи,│ │
│ │ │ │ │ввод │ │
│ │ │ │ │закартонированных, │ │
│ │ │ │ │неповрежденных │ │
│ │ │ │ │документов и│ │
│ │ │ │ │требующих │ │
│ │ │ │ │реставрации, │ │
│ │ │ │ │переплета или│ │
│ │ │ │ │подшивки, │ │
│ │ │ │ │дезинфекции и│ │
│ │ │ │ │дезинсекции, │ │
│ │ │ │ │количества листов│ │
│ │ │ │ │затухающих текстов,│ │
│ │ │ │ │количества дел,│ │
│ │ │ │ │требующих шифровки,│ │
│ │ │ │ │замены обложек,│ │
│ │ │ │ │количества ед. хр.│ │
│ │ │ │ │на горючей основе и│ │
│ │ │ │ │количества ед. хр.,│ │
│ │ │ │ │требующих КПО, даты│ │
│ │ │ │ │проверки; ввод: тип│ │
│ │ │ │ │описи, движение,│ │
│ │ │ │ │источник │ │
│ │ │ │ │поступления, │ │
│ │ │ │ │основание │ │
│ │ │ │ │поступления, срок│ │
│ │ │ │ │хранения, │ │
│ │ │ │ │характеристика │ │
│ │ │ │ │секретности, │ │
│ │ │ │ │доступ, причина│ │
│ │ │ │ │ограничения, НСА,│ │
│ │ │ │ │вид │ │
│ │ │ │ │воспроизведения, │ │
│ │ │ │ │требуемые виды│ │
│ │ │ │ │работ с│ │
│ │ │ │ │документами, N│ │
│ │ │ │ │группы дел, их│ │
│ │ │ │ │видовой состав и│ │
│ │ │ │ │носитель │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.2.1. Ввод│ │ │ │ │ │
│текущих │ │ │ │ │ │
│изменений в│ │ │ │ │ │
│поля разделов: │ │ │ │ │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.2.1.1. │запись │ 0,1 │ │Ввод начального и│ 71 │
│»Топографии» │ │ │ │конечного номеров│ │
│ │ │ │ │дел, расположенных│ │
│ │ │ │ │на каждой отдельной│ │
│ │ │ │ │полке, номера│ │
│ │ │ │ │хранилища, этажа,│ │
│ │ │ │ │шкафа, стеллажа,│ │
│ │ │ │ │полки │ │
├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤
│2.2.1.2. │запись │ 0,1 │ │Ввод года и типа│ 72 │
│»Движение │ │ │ │движения документов│ │
│документов» │ │ │ │данной описи;│ │
│ │ │ │ │объема ед. хр.;│ │
│ │ │ │ │даты документов и│ │
│ │ │ │ │основания движения│ │
│ │ │ │ │по акту, ввод даты│ │
│ │ │ │ │акта │ │
└───────────────┴───────┴──────────┴───────────┴───────────────────┴──────┘
< 1 > Заполнение одного поля — 0,132 часа.
Приложение 1
ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
┌──────────────────────┬──────────────────────┬───────────────────────────┐
│ Минута │ Час │ Рабочий день │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 0,3 │ 0,005 │ 0,000625 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 0,6 │ 0,01 │ 0,00125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 1,0 │ 0,017 │ 0,002125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 1,12 │ 0,02 │ 0,0025 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 1,8 │ 0,03 │ 0,00375 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 2 │ 0,033 │ 0,004125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 3 │ 0,05 │ 0,00625 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 4 │ 0,07 │ 0,00875 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 5 │ 0,08 │ 0,01 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 6 │ 0,10 │ 0,0125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 7 │ 0,12 │ 0,015 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 10 │ 0,17 │ 0,02125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 12 │ 0,20 │ 0,025 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 15 │ 0,25 │ 0,03125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 20 │ 0,33 │ 0,04125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 24 │ 0,40 │ 0,05 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 30 │ 0,50 │ 0,0625 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 36 │ 0,60 │ 0,075 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 45 │ 0,75 │ 0,09375 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 60 │ 1,00 │ 0,125 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 120 │ 2,00 │ 0,25 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 180 │ 3,00 │ 0,375 │
├──────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────────┤
│ 240 │ 4,00 │ 0,50 │
└──────────────────────┴──────────────────────┴───────────────────────────┘
Приложение 2
Перечень
современных ПЭВМ и других средств вычислительной техники,
используемых в архивах
1. Сервер Compag Prliant 400 p111-600 512 k
64 Mb M1 (127556-021)
9,1 GB Pluggable Wide-Ultra SCS1 — 3
Hard Drive (1″) (313706 — B21)
Сервер Compag 64 Mb 100 Mhz
ECC SDRAM DIMM
option kit PL 400 (401703 — B 21)
Монитор 17″ NEC FE 700 0,25
Flat 70 kHz TCO, 99
2. Компьютер RoverPC на CPU
Intel Pentium III: Компьютер
RoverPC P III Eagle KA 70-128/17 M32
(6 BX/128M/17G/32M/Asus/40xN
ec/Creat Live/ATX)
Клавиатура BTC-8110 PS2 эргономичная
для WIN 98
Мышь Microsoft Wheel Vouse
Монитор 17″ Sony G200 0,24 TCO 99
Монитор 19″ Sony G 400 0,24 TCO 99
3. Ручной сканер N 240 (10,2 — ширина)
4. Сканер HP SJ 6300 C (USB, 1200/2400 dpi, 36 bit,
35 мм слайд-адаптер, network ready)
5. Источник бесперебойного питания для сервера ИБП АРС Smart — UPS
1000 VA + Network Bundl SU 1000 NET
6. Стример HP SureStore DAT 24 i 24 GB internal C 1555
7. Устройство для записи Int CD — Rewritable
HP Plus. 9210 i 8/4/32 SCSI
8. Устройство для переноса информации
Fujitsu ext MODD 640 Mb
SCSI + LPT (магнито-оптика)
9. Принтер Phaser 740 P Plus (A4)
1200 dpi, 4 цв/16 ч (цв. Лазерный A4)
стр./мин. 64 MB, Ethernet 10 BT
10. Принтер Phaser 780 P Plus (A3)
128 Mb, 4/16 ppm (цв, лазерный A3)
1200 x 600 color, Ethernet 10 BT
11. Устройство для переноса информации Zipdrive 260 Vb (ext) VSB
12. Принтер HP LJ 2100 TN
8Mb, 600/1200 dpi, 10
стр./мин., PostScript, вх. Лот.
(черно-белый лазерный Ф4)
100 + 250 + 250 л, 10 Base-T
13. Принтер HP LJ 5000 GN (A30
1200 dpi A3/16 ppm 12 MB, 1 Gb HDD, Ethernet, 100 + 250 + 350
sheets C4112 A (ч. белый лазерный A3)
14. Носитель информации
3C905B — TX — NM 10/100 PCI/OEM
15. Дискеты Verbatim 1.44 Mb, 10 шт., пластик, teflon.
16. МО диск 640 Mb BASF
17. TDK CDR диск для записи
18. Philips CDRW диск для перезаписи
19. Носитель информации
HP 24 Gb DDS — 3 125 m Media, 5-pack C1517A
20. ZIP-дискета 250 Mb
21. ZIP-дискета 100 Mb
22. Программа Adobe Photoshop 5.0 rus
23. Программа Corel Draw 7,0 Russian
24. Аппаратные средства для звукозаписи, воспроизведения и мониторинга фонодокументов:
— Катушечный магнитофон BR — 20T фирмы «Tascam» — 2 шт.
— Катушечный магнитофон BR-20D фирмы «Tascam» — 2 шт.
— Катушечный магнитофон Revox PR 99 Mk11 фирмы «Studer» — 1 шт.
— Катушечный магнитофон A807 Mk 11 фирмы «Studer» — 1 шт.
— Кассетный магнитофон фирмы «Tascam» 122 mk 111 — 2 шт.
— Кассовый магнитофон фирмы «Tascam» мод. 130 — 2 шт.
— Профессиональный CD-плейер CD-420 фирмы «Tascam» — 2 шт.
— DAT магнитофон DA-30 mk 11 фирмы «Tascam» — 1 шт.
— DAT магнитофон DA-40 фирмы «Tascam» — 2 шт.
— Малый аналоговый микшер M-08 фирмы «Tascam» — 2 шт.
— CD recorder D741 фирмы «Studer» — 1 шт.
— Студийные наушники DT 990 фирмы «Beyerdinamic» — 2 шт.
— Мониторы ближнего действия 1029 A фирмы «Genelec» — 4 шт.
— Мониторы ближнего действия SYSTEM 800 фирмы «Tannoy» — 2 шт.
— Мониторы среднего действия SYSTEM 1000 фирмы «Tannoy» — 2 шт.
— Мониторы дальнего действия SYSTEM 1200 фирмы «Tannoy» — 2 шт.
— CD recorder CR 200 фирмы «FOSTEX» — 1 шт.
— Наушники закрытые T40RP фирмы «FOSTEX» — 2 шт.
— Металлические катушки для пленки 10″, мод. 9014 фирмы «FOSTEX» — 20 шт.
— Внешний АЦП, MIDIMan Flying Calf AD фирмы «Multimedia Club» — 1 шт.
— Внешний ЦАП, MIDIMan Flyig Calf D/A фирмы «Multimedia Club» — 1 шт.
— Мини рэк на 10 мест фирма «Multimedia Club» — 2 шт.
— Универсальный динамический микрофон Shure 14 AK — 2 шт.
— Универсальный конденсаторный микрофон Shure 16 AM — 2 шт.
— Усилитель мощности PM420 фирмы «Carver» — 2 шт.
— Кабели RCA, XLR, коаксиальные, оптоволоконные и др. Для коммутации
— Эквалайзер Q602B фирмы «Furman» — 2 шт.
— Портативный DAT магнитофон DA-P1 фирмы «Tascam» — 2 шт.
— Портативный кассетный магнитофон фирмы «Sony» — 2 шт.
25. Средства для HCA архива звукозаписей (в т.ч. НИР, издательство):
— Офисный компьютер на базе Pentium III 500 Mhz (64 Mb ОЗУ, 8 GB HDD, 19″ монитор, CD ROM, FDD) — 4 шт.
— Планшетный сканер HP ScanJet 6300, A4 — 1 шт.
— Планшетный сканер HP ScanJet 3300, A4 — 1 шт.
— Принтер HP DeskJet 815 C — 1 шт.
— Принтер HP DeskLet 895C — 1 шт.
— Принтер Epson FX-1180 — 1 шт.
— Лазерный принтер HP 1100 — 1 шт.
— Картриджи для принтеров
— Графический адаптер Matrox G-400 MAX — 1 шт.
— Источник бесперебойного питания Back Pro 420 фирмы «APC» — 4 шт.
— Модем внешний 3C509B Combo фирма «3 COM» — 2 шт.
— Сетевая карта 3C509B фирмы «3 COM» — 2 шт.
— Кабели (Centronix, USB, сетевые и др.)
Перечень технических средств для цифрового копирования
26. Сервер (POWER или Pentium PRO процессор, монитор с разрешением 1024 x 1024, SCSI 2 интерфейс)
27. Компьютер Pentium — 75 (или выше)
28. Ручной цветной сканер Mvstek PrinScan/
29. Цветной планшетный сканер формата A4 и выше с оптическим разрешением не ниже 400 dpi (HP Scanjet 2c)
30. Проекционный сканер формата не ниже A1 с оптическим разрешением в плоскости документа не ниже 800 dpi
31. Сканер для ввода документов с пленочных носителей с аппертурой не менее 100 x 100 мм и оптическим разрешением не ниже 1200 dpi
32. Источник бесперебойного питания сервера
33. Устройство для записи WORM дисков
34. Стример
35. Устройство типа Zipdrive 100 для переноса через 100 Мб дискеты отсканированной информации на ПК с пишущим CD-R
36. Устройство для записи CD-R
37. Лазерный принтер с разрешением печати не менее 600 dpi
38. Сетевые адаптеры
39. Носитель информации WORM
40. Носитель информации CD-R
41. Магнитооптические диски
42. Картриджи для стримера
43. 100 Мб дискеты к устройству Zipdrive 100
44. Программное обеспечение к сканерам и приводам
45. Программное обеспечение для обработки изображений
46. Стример (доп.)
47. Сканер проекционный формата A1 с разрешением не менее 1200 dpi (доп.)
48. Сканер Kodak Digital Science Capture Software
49. Вычислительная техника для аналогово-цифровой обработки фонограмм:
— Рабочая станция для мастеринга и монтажа на базе Pentium 111 600 Mhz (256 Mb ОЗУ, 20 GB SCSI HDD, SCSI CD-RW Yamaha, SCSI интерфейс Adaptec, плата LinxOne, 19″ монитор) — 2 шт.
— Карта для оцифровки звука фирмы «Digital Audio Labs CardDelux» — 1 шт.
— Плата для звукозаписи 4 x 4 фирмы «EgoSys Wave Terminal» 2496 PCI — 1 шт.
— Аудио редактор Sound Forg 4,5
— Дополнительный модуль шумоподавления для Sound Forg 4,5
— Дополнительный модуль спектрального анализа для Sound Forg 4,5
— Аудио редактор Steinberg Wave Lab
— Программа для очистки и восстановления фонограмм DART Pro 32
— Dytiybq SCSI DVD recorder DVD-S201PK2 фирмы «Pioneer» — 1 шт.
— Матрицы для CD-R, CD-RW, DVD-R
— Блок бесперебойного питания Back Pro фирма «APC» — 2 шт.
— Кабели и разъемы (RCA, XLR, звуковые SP/DIF и др.)