Нумерационный заголовок в таблице расположение реквизитов

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Назначение нумерационного заголовка— упростить ссылку в тексте на таблицу,
связь текста с таблицей.

Допустимы следующие вариантыоформления нумерационного заголовка:

1) над тематическим заголовком с
выравниванием вправо в виде слова
Таблица с последующим номером;

2) перед тематическим заголовком в виде
слова Таблица с последующими номером
и точкой, после которой с заглавной
буквы следует тематический заголовок,
причем вся конструкция горизонтально
центрируется;

3) перед тематическим заголовком в виде
номера с последующей точкой, после
которой с заглавной буквы следует
тематический заголовок, причем вся
конструкция горизонтально центрируется;

4) над продолжением таблицы в виде слов
Продолжение табл. с последующим
номером и выравниванием вправо;

5) над окончанием таблицы в виде слов
Окончание табл. с последующим номером
и выравниванием вправо;

6) нумерационный заголовок не используется,
если таблица в документе единственная;

7) стиль оформления нумерационного
заголовка для всех таблиц в рамках
одного документа должен быть единым.

4.5. Оформление заголовков и граф.

Оформление тематического заголовка
таблицы.

Назначение тематического заголовка— дать возможность воспринять материал
таблицы без обращения к тексту.

При его оформлении следует учитывать
то, что тематический заголовок:

— необязателен в таблице, материал
которой нужно использовать только по
ходу чтения текста;

— не ставится над продолжением и окончанием
таблицы;

— горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке)
таблицы.

При оформлении граф в головке таблицыучитывается следующее:

1) заголовок должен быть над каждой
графой, в том числе и над боковиком, так
как упрощает восприятие таблицы,
позволяет сделать более лаконичным
текст заголовков строк в боковике;

2) если заголовок графы состоит из
нескольких элементов, то они разделяются
запятыми (кроме словесного и буквенного
обозначений) и располагаются в следующем
порядке:

— словесное обозначение данных графы;

— буквенное обозначение данных графы;

— обозначение единицы измерения;

— указание на ограничение (от, до, не
более, не менее).

Например: Температура t, °С, не менее;

3) заголовок графы, как правило,
формулируется в именительном падеже
единственном числе; во множественном
числе — только в случаях, когда некоторые
показатели графы стоят во множественном
числе или когда заголовок графы —
существительное, которое в данном
значении в единственном числе не
употребляется, или когда в графе дается
количественная характеристика группы
объектов;

4) заголовок графы пишется без сокращений,
за исключением общепринятых или принятых
в тексте данного документа;

5) заголовок графы может включать в себя
обозначения единиц измерения (кг, руб.),
а для некоторых терминов — обозначения
в виде специальных символов (градусы —
°С, проценты — %, доллары США — $ и т.
п.);

6) заголовок графы начинается с прописной
буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах
— только в случаях, когда заголовки
грамматически не подчиняются объединяющему
заголовку верхнего яруса; при грамматической
связи с заголовком верхнего яруса
заголовки нижних ярусов пишутся со
строчной буквы;

7) если строки таблицы выходят за границы
страницы, то в каждой части таблицы
повторяется ее головка (шапка);

таблицы с большим количеством граф
допускается делить на части и помещать
одну часть под другой на одной странице;

9) нумерация или литерация граф применяется
только в случае, когда нужны ссылки на
них в тексте документа или при использовании
данных таблицы при решении практических
задач.

Оформление этих элементов таблицыдолжно производиться с учетом того,
что:

— нумерация или литерация граф не
используется в продолжениях таблиц
вместо заголовков граф;

— в статистических таблицах принято
графы боковика (если их несколько)
обозначать прописными русскими буквами,
а остальные графы — арабскими цифрами;

10) графа «Номер по порядку» оформляется
с учетом следующих требований:

— данная графа обязательна только при
необходимости ссылок в тексте документа
на строки таблицы;

— графа рекомендуется для лучшего
разграничения рубрик разных ступеней
в боковике;

— заголовок графы оформляется в виде:
Nsnn.;

— допускается вместо указанной графы
проставлять соответствующий номер с
последующей точкой непосредственно
перед наименованием показателя в
боковике;

11) представление единиц измерения должно
удовлетворять следующим требованиям:

— включать в таблицу отдельную графу
Единицы измерения не допускается;

— если все данные таблицы выражены в
одной и той же единице измерения, то она
указывается после тематического
заголовка таблицы (отделена от него
запятой);

— если данные в таблице выражены
преимущественно в одной единице
измерения, но есть графы сданными,
представленными в других единицах
измерения, то преобладающая единица
указывается после тематического
заголовка, а остальные — после
заголовков соответствующих граф;

— если данные в таблице выражены в
различных единицах измерения, то они
указываются после заголовков
соответствующих граф;

— единицу измерения, общую для всех
данных строки, указывают после заголовка
строки в боковике таблицы;

12) заголовки Итого, Всего оформляются
с учетом следующих требований:

— как в боковике, так и в головке заголовок
Итого относится к частным, промежуточным
итогам, заголовокВсего— к суммирующим
частные итоги;

— в боковике принято заголовки Итого
иВсего выравнивать по левому
краю.

Оформление заголовков боковина
таблицы.

Заголовки боковикаоформляютсяс учетомследующих требований:

1) заголовки боковика располагаются:

при одной ступени:

— от края боковика, если большинство
умещается в одну строку;

— с абзацного отступа, если они занимают
две-три строки;

при нескольких ступенях:

— заголовки 1-й ступени — от края боковика,
если большинство умещается в одну
строку;

— заголовки последующих ступеней — с
отступом от начала заголовков
предшествующей ступени или при выделении
заголовков шрифтом, номерами, литерами
без отступов;

— заголовок в том числе рекомендуется
размещать так же, как заголовки, к которым
он относится;

2) заголовки 1-й ступени пишутся с прописной
буквы, так же как и заголовки последующих
ступеней, если они грамматически не
связаны с заголовками старшей ступени;
со строчной буквы пишутся заголовки,
грамматически связанные с заголовками
старшей ступени;

3) заголовки боковика завершаются
отточием (рядом точек числом не менее
трех), если до строки прографки в боковике
остается место (отточие помогает не
соскользнуть на соседнюю строку
прографки); отточие не является
обязательным; при его отсутствии никаких
знаков препинания в конце заголовка не
ставят или ставят двоеточие, если далее
следуют подчиненные заголовки нижней
ступени; отточие недопустимо, если
строка прографки выравнивается по
верхней строке заголовка боковика;

4) если в боковике подряд расположены
одинаковые заголовки, то в нижних может
быть заменено кавычками каждое слово
(при однострочных заголовках) или сначала
поставлены слова
То же (при
заголовках, занимающих две строки и
более), а затем уже кавычки.

Оформление прографки таблицы.

Оформление значений данных в прографке
таблицыдолжноосуществлятьсяв соответствиисо следующими
требованиями:

1) указание на отсутствие сведений или
явления в прографке оформляется следующим
образом:

при отсутствии сведений в соответствующей
ячейке проставляется либо многоточие,
либо слова Нет свед.;

— при отсутствии явления в соответствующей
ячейке проставляется тире;

— обозначение ничтожно малых чисел
оформляется следующим образом:

— если число значительно меньше одной
десятой, то проставляется 0,0;

— если число значительно меньше одной
сотой, то проставляется 0,00 и т.д.;

3) при представлении многоразрядных
чисел рекомендуется разделять числа
пробелами (запятыми в англоязычных
документах) на группы по три цифры справа
налево для целой части и слева направо
— для дробной части;

4) числовые значения в ячейках должны
быть представлены в соответствии со
следующими требованиями:

— числовые значения, относящиеся к одному
и тому же показателю в одной графе,
выравниваются по десятичной запятой
(точке в англоязычных документах);

— числовые значения, относящиеся к
различным показателям в одной графе,
центрируются;

— числовые значения, определяющие
пределы, записываются через многоточие
или тире и выравниваются по разделителю;

— при указании в таблицах последовательных
интервалов целых чисел, охватывающих
все числа ряда, перед числами пишут от
… до… включ;

— в интервалах, охватывающих не все числа
ряда, между числами необходимо ставить
тире;

— округление числовых значений до
первого, второго, третьего и т. д.
десятичного знака для одного типа данных
должно быть одинаковым;

5) расположение строк прографки по
отношению к заголовку 6о-ковика
определяется следующим образом:

— если строки прографки состоят из одного
ряда числовых значений, то они выравниваются
по нижней строке соответствующего
заголовка боковика;

— если среди строк
прографки есть элементы в две строки и
более, то все строки прографки выравниваются
по верхней строке соответствующего
заголовка боковика;

— если боковик начинается с графы Номер
по порядку, то рекомендуется выравнивать
строки прографки по верхней строке
соответствующего заголовка боковика;

— текстовые строки прографки рекомендуется
выравнивать по верхней строке
соответствующего заголовка боковика;

6) текст в ячейках таблицы должен быть
оформлен следующим образом:

— текст в ячейке прографки должен
начинаться с прописной буквы (если не
служит образцом написания со строчной
буквы);

— точка в конце текста в ячейке прографки
не ставится;

— при повторении текста в нижестоящих
ячейках прографки он заменяется по тем
же правилам, что и повторяющиеся заголовки
боковика;

7) линейки в прографке предназначены
для разделения граф. Линейки в прографке
не обязательны и могут быть заменены
на пробелы.

В сдвоенных, строенных таблицах каждая
повторяемая часть обычно отделяется
от другой двойными линейками,

Оформление примечаний к таблице.

Примечания к таблицеоформляются
следующим образом:

— если примечания необходимы к подавляющей
части строк таблицы и их объем невелик,
то они оформляются в виде отдельной
графы;

— если примечания относятся только к
части строк или они велики по объему,
то они размещаются под таблицей;

— примечания связываются с соответствующими
местами таблицы ссылками (цифрами или
звездочками в виде верхних индексов);

— если примечания относятся к таблице
в целом или к ее частям в целом, то они
оформляются как внутритекстовые.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Оформление таблиц по ГОСТу — правила, требования и примеры

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.

Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса

Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2017 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.

Как правильно оформлять таблицы в дипломе

• Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
• Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
• Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
• Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.

• Нельзя использовать диагональные линии для разделения головки боковика.
• Желательно ориентировать таблицу так, чтоб данные считывались без поворота листа. Если колонок много, а их перенос затруднит восприятие информации, то ее можно расположить «лёжа», но так, чтобы разворот для чтения делать по ходу часовой стрелки.

• Графа «№ п/п» не делается. Если это необходимо, то порядковые номера указываются в боковике, рядом с наименованиями позиций (см. пример выше), но не перед числами, цифровыми кодами моделей (5678/24 – 98).
• Минимальная высота строк для таблиц в дипломе – 8 мм.
• Для нумерации используются только арабские цифры.

Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:

• последовательно по мере вставки в работу (то есть сквозная нумерация);
• изолированно в каждой главе: проставляется через точку номер раздела и расположение таблицы в нем: 2.5.; 3.7;
• по расположению в «Приложениях»: Б.2.4.

Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).

Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.

• Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).

Пример переноса таблицы в дипломе:

• Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.

Сечение, мм	Вес, г	Сечение, мм	Вес, г
4 500	75	10 000	120
6 000	80	11 000	130

В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:

Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.

• При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
• Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.

Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту

• Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
• Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
• Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.

• Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
• Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
• Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
• Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
• В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
• Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».

• Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).

Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.

Блог Студланса о студлансе!

Курсовые / рефераты / решение задач

Доступные цены! Сроки от 1 дня!

Оформление таблиц в дипломной работе

In Дипломная работа, Оформление Тэги библиотека студлансера, студенческий ликбез 23.12.2015 Коллективный мозг Просмотров: 71K

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

• Последовательная нумерация. Пример:Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

• Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

• Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:

Оформление табличного материала внутри таблицы

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

• Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
• Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
• Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
• Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
• Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
• Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
• Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
• Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
• Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
• В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.

После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!

Таблицы размещают после первого упоминания так, чтобы их было удобно читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблица имеет нумерационный заголовок (например, Таблица 3.1), который оформляют у правого поля. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера таблицы без символа номер и точки в конце.

Номер таблицы соответствует номеру раздела (если в разделе несколько таблиц, то нумерационный заголовок включает номер раздела и порядковый номер таблицы в этом разделе).

Если в квалификационной (учебной) работе одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Таблица должна иметь тематический заголовок, который печатают с заглавной буквы строчными и оформляют ниже нумерационного заголовка.

Сама таблица имеет головку таблицы (заголовки и подзаголовки граф), боковик (заголовки строк) и графы (колонки).

Пример построения таблицы.

Таблица 1.1

Тематический заголовок таблицы

Заголовок боковика	Заголовок граф подзаголовок | подзаголовок	Заголовок графы
Боковик (заголовки строк)

Если таблица не помещается на одном листе и ее необходимо перенести на другой лист, то под головкой таблицы делают нумерационную шкалу, которую затем дублируют на следующих страницах после слов «Продолжение табл.1.1» или «Окончание табл.1.1».

Если в работе одна таблица, то при ее переносе пишут слово «Продолжение» или «Окончание».
Таблица 1.1

Заголовок таблицы

Заголовок боковика	Заголовок граф подзаголовок | подзаголовок	Заголовок графы
1	2 3	4
Боковик (заголовки строк)

Продолжение табл.1.1

1	2 3	4
Боковик (заголовки строк)

Заголовки граф таблиц начинают с заглавных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или же с заглавных, если они самостоятельные.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей после тематического заголовка через запятую. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке или в графе, указывают в соответствующей строке боковика или в заголовке графы.

• В том случае, если заголовок боковика занимает несколько строк, эти строки оформляют через одинарный интервал.
• Разные заголовки боковика отделяют друг от друга полуторным интервалом.
• Нумерационный и тематический заголовки таблицы оформляют кеглем 12.
• Содержание таблицы оформляют кеглем 12 (кегль 10 допускается только в исключительных случаях при большом объеме таблицы).

Таблицы большого объема рекомендуется выносить в приложение (ссылка в тексте в этом случае дается на приложение).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «… в табл.1.2» или «… (Табл.1.2).». Слово «Таблица» пишут полностью, если таблица не имеет номера. При повторной ссылке на одну и ту же таблицу указывают сокращенно слово
«смотри», например: (см. табл.2.3).

Существуют различные варианты оформления ссылок на источники, использованные при создании таблицы:

1. Если таблица полностью взята из какого-либо источника, то ссылку на источник указывают в квадратных скобках после тематического заголовка или под таблицей.

Например:

Таблица 1.1

Динамика экономического роста в США в 1990 – 2007 гг. [13, с.43]

Текст заголовка	Текст заголовка	Текст заголовка	Текст заголовка

или:

Таблица 1.1

Динамика экономического роста в США в 1990 – 2007 гг.

Текст заголовка	Текст заголовка	Текст заголовка	Текст заголовка

Источник: [13, с.43].

2. Если данные какой-либо графы взяты из одного источника, то ссылку дают в заголовке графы.

3. Если таблица составлена автором самостоятельно, то ссылку дают под таблицей в виде: «Составлено по: [14].».

4. Если таблица частично взята из источника, а частично рассчитана самим автором, то целесообразно дать ссылку под таблицей в следующем виде: «Составлено и рассчитано по: [14, с.21]; [16].».

5. Если таблица рассчитана автором самостоятельно, то ссылку дают под таблицей в виде: «Рассчитано по: [14].».

• При оформлении ссылки под таблицей её пишут с абзаца.
• От текста до нумерационного заголовка отступают 2 интервала.
• Тематический заголовок отделяют от нумерационного полуторным интервалом.
• Если тематический заголовок больше одной строки, то между строками заголовка делают одинарный интервал.
• Расстояние от тематического заголовка до самой таблицы составляет 2 интервала.
• От таблицы до последующего текста отступают 2 интервала, если таблица закрытая, и 3 интервала, если она открытая (т. е. отсутствует закрывающая таблицу линия).

Формулы[править]

Уравнение или формулу выделяют в отдельную строку, если к ним есть пояснения.

Пояснения приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даются в формуле.

Значение каждого символа оформляют с новой строки. После формулы ставят запятую, а первую строку пояснения начинают словом «где» без двоеточия.

Например:

S = a ∙ b,
где S – площадь прямоугольника в м2;
а и b – длины сторон прямоугольника в м.

Если на формулу в тексте есть ссылка, то ее нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы у правого поля.

Например:

S = a ∙ b, (2.4)
(четвертая формула второго раздела).
В тексте ссылку указывают следующим образом: «… в формуле (2.4)» или «… в (2.4)».

Рисунки[править]

Как правило, тексты квалификационной (учебной) работы иллюстрируют графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями, которые называют рисунками.

Иллюстрации, изображающие графики (диаграммы), оформляют по ГОСТ Р 50-77-88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».

Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис.2.3 (третий рисунок второго раздела).

Если в квалификационной (учебной) работе содержится только один рисунок, то его не нумеруют.

На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например «… приведено на рис.2.3» или «… составим схему замещения (рис.2.5)».

При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово «смотри», например: (см. рис.2.3).

Рисунки выполняют с помощью компьютера. В случае необходимости их выполняют от руки и в цвете.

• Рисунки могут быть расположены по тексту документа после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке.
• Для квалификационной (учебной) работы рекомендуется расположение рисунков на отдельных страницах (листах).
• Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации.
• Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2 – 3 шт.
• Допускается оформление рисунков в формате A3 (они подшиваются в квалификационной (учебной) работе в сложенном виде).
• Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясняющие надписи.

От текста до верхнего края рисунка и от нижнего края рисунка до подрисуночной надписи отступают 2 интервала (1 см).

Подрисуночная надпись выполняется кеглем 12 в основном центрованным способом в границах ширины рисунка (если она более одной строки, то строки пишут через одинарный интервал).

От подрисуночной надписи до последующего текста отступают 2 интервала.

Характерные точки диаграмм допускается графически отмечать, например, кружками, крестиками и т. п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

6. Оформление диссертационной работы

6.3. Оформление таблиц

В диссертации соискатель для доказательства установленных в ходе исследований новых закономерностей или обоснования соответствующих выводов и предложений обобщает значительный объем цифрового материала, представляя его в виде таблиц. Важность качественного их оформления в диссертации определяется тем, что благодаря визуальному выделению на фоне текстового материала табличные данные привлекают внимание читателя даже при беглом знакомстве с работой. Аналитическая оценка экспериментальных данных значительно упрощается и ускоряется при их табличной компоновке. Оформление таблиц с отклонением от общепринятых норм, нерациональное их построение могут быть причиной неблагоприятного впечатления от всей работы в целом. Поэтому оформлению табличных материалов соискатель должен уделять повышенное внимание.

Таблица является компактной формой представления автором словесно-цифрового материала в виде совокупности вертикальных колонок (граф) и горизонтальных строк, пересечение которых образует своеобразную сетку. Каждая ячейка такой сетки принадлежит одновременно и графе и строке, что отражает наличие взаимосвязи между показателями, объединенными в графах, и показателями, объединенными в строках.

По своему содержанию таблицы подразделяются на аналитические и информационные (неаналитические). Аналитические таблицы являются результатом предварительной обработки и анализа первичных цифровых показателей, в них наряду с данными, полученными в результате эксперимента, содержатся также производные (функции) этих экспериментальных данных. На основе таких таблиц делается обобщение, формулируются какие-то выводы или положения, важные для раскрытия цели и задач научных исследований по диссертации. Информационные (неаналитические) таблицы являются систематизированной передачей необработанных экспериментальных (статистических) данных, необходимых только для информации или констатации чего-то.

Результаты научных исследований в форме таблиц следует оформлять по определенным правилам. Требования к оформлению таблиц, включаемых в научно-исследовательскую работу, сформулированы в ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе». Этот стандарт заложен и в Инструкцию по оформлению диссертаций и автореферата [62].

Структурными элементами таблицы являются:

• порядковый номер (нумерационный заголовок);
• название таблицы (тематический заголовок);
• заголовки вертикальных граф (головка);
• заголовки строк (боковик);
• основная часть (прографки) в виде горизонтальных позиций (строк) и вертикальных граф (столбцов)[1].

В редакционной литературе часть таблицы, включающая боковик и прографки, называется хвостовой частью (хвостом) [22, 142].

На рис. 2 приведен пример таблицы с расшифровкой ее основных элементов.

Логика построения таблицы, ее структура должна соответствовать реализации целей, которые соискатель ставит перед собой в диссертации. Обозначения тех предметов (их совокупностей, объектов), сведения о которых хочет раскрыть автор, являются основным логическим субъектом таблицы (у редакторов его принято называть табличным подлежащим) располагается в боковике, или в головке, или же в них обоих, но не в прографке. Логический предмет таблицы в виде данных, которыми характеризуется подлежащее (у редакторов он называется сказуемое), помещается в прографке, но не в головке или боковике. Каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике — ко всем данным этой строки.

Сформулируем основные требования к каждому из элементов таблицы.

Нумерационный заголовок таблицы размещается в верхнем правом углу над таблицей и состоит из слова «Таблица» и ее номера. Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах текста.

В диссертации номер таблицы состоит из пары чисел, разделенных точкой. Первое из чисел является номером главы, в которой приведена таблица, второе — порядковым номером данной таблицы в этой главе (например: «Таблица 1.2», т.е. вторая таблица в первой главе). Если в диссертации только одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. При наличии в отдельных главах диссертации не более чем по одной таблице допускается последовательная нумерация их в пределах всей диссертации в целом, т.е. «Таблица 1», «Таблица 2» и т.д.

Тематический заголовок таблицы определяется самим ее содержанием. Он располагается посредине страницы и пишется с прописной буквы без точки на конце. Правильно сформулированный заголовок должен отражать показатель, находящийся на пересечении горизонтальных строк и вертикальных граф. Не рекомендуется использовать в заголовках слова, не отражающие сути содержащихся в них данных: расчет, зависимость, значение, величина и т.п. Если в диссертации только одна таблица, ее тематический заголовок писать необязательно.

Заголовки граф в головке формулируются по возможности краткими, в именительном падеже единственного числа, в конце ни точка, ни запятая не ставятся. Размерности величин указывают, отделяя от основного текста запятой. В заголовках граф не следует использовать слова: наименование, название, штук, человек, значение, величина и др., не влияющие на понимание сути представленного в таблице материала. Если в заголовках нескольких граф имеются одинаковые или общие части (но только не единицы измерения), то их следует выносить в верхний ярус. Заголовки верхнего яруса всегда пишутся с прописной буквы. Заголовки нижнего яруса пишутся с прописной буквы только при отсутствии смысловой и тематической связи с главным заголовком.

Многоярусные головки необходимо максимально сокращать. С этой целью возможен перенос какого-либо яруса в тематический заголовок таблицы или объединение несколько граф в одну, если это возможно и не нарушает требования логичности построения самого заголовка или головки таблицы. Так, в приведенной на рис. 2 таблице можно убрать в головке нижний ярус, попарно объединив последние графы следующим образом: в заголовках второго яруса указать: «зеленой массы, 137Cs/90Sr» и «початков, 137Cs/90Sr», а в прграфках новых (объединенных) двух последних граф — удельные активности по цезию-137 и стронцию-90 записать в виде дроби (78/2679, 69/2286 и т.д. в графе «зеленая масса»; 32/144, 34/123 и т.д. в графе «початки»).

Заголовки строк в боковике таблицы (крайней левой графе) определяют содержание строк. Заголовок боковика записывается в именительном падеже единственного числа, он должны быть кратким и четким и начинаться с прописной буквы без точки в конце. Общие для всех элементов боковика слова помещаются в заголовок над боковиком. Повторяющиеся слова следует группировать и выносить в объединяющие рубрики (рис.4). Основные заголовки в боковике пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки с прописной буквы пишутся только при отсутствии связи (по смыслу и тематически) с главным заголовком.

В случае использования в боковике словосочетания «в том числе» его необходимо выделять в отдельную строку под основной с отступом вправо, если после него размещается несколько строк. Если после него имеется одна строка, то такого отступа не делают (ср. рис. 3, а и б).

Длинные многословные заголовки и подзаголовки могут быть сокращены за счет ввода буквенных обозначений показателей и размещения их под таблицей в виде примечания (рис. 3б), либо вводя буквенные обозначения с объяснением их в тематическом заголовке (рис.3в). Стандартные, принятые в данной области науки буквенные обозначения, допускается не пояснять в тематическом заголовке или в примечании под таблицей.

Прографки — это вертикальные графы, содержащие данные, которые относятся к головке и боковику; их совокупность образует хвостовую часть таблицы. Их оформление должно отвечать общепринятым требованиям:

• текстовые элементы в прографке начинаются с прописной буквы в каждой ячейке, точка в конце не ставится;
• если боковик содержит несколько строк, то строки прографки выравниваются по нижней строке заголовка строки (см. рис. 3б); если боковик начинается с порядкового номера, то строку прографки выравнивают по верхней строке заголовка этой строки (см. рис. 3в)
• не должно быть пустых ячеек в прографке; отсутствие данных отражают посредством словосочетания «Нет сведений» (или сокращенно — «Нет свед.») либо многоточия. Если данные отсутствуют вообще (не могут быть получены), то ставится знак тире;
• при отсутствии сведений в большинстве ячеек вертикальной графы ее следует исключать из таблицы, описав эти данные в тексте; так же поступают и при отсутствии данных в строке;
• одни и те же повторяющиеся в таблице (отдельной графе) элементы выносятся в тематический заголовок таблицы (заголовок графы);
• однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали (см. рис.3), неоднородные (в примере на рис. 3 – количество организаций и количество исследователей) данные помещаются посередине формата графы; данные, включающие диапазон значений величин, размещают также посередине формата графы;
• если повторяющийся в следующих друг за другом строках графы текст состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее — кавычками. Цифры, химические символы, единицы измерения, буквенные аббревиатуры заменять нельзя; Слова «более» и «менее» в таблице необходимо заменять на соответствующие математические знаки («>», «<», при необходимости добавляя знак равенства «=»);
• не рекомендуется включать графу «условные обозначения»;
• графу «Примечание» приводить лишь когда примечания даются к большинству строк таблицы (в остальных случаях примечания оформлять под таблицей).

Помимо соблюдения требований к элементам таблицы, соискатель должен придерживаться общепринятых правил построения таблиц в целом. Перечислим основные:

• одни и те же данные нельзя представлять и в форме таблиц и в форме иллюстраций;
• в одной научной работе не должно быть двух одинаковых таблиц;
• однотипные близко расположенные по тексту таблицы необходимо или оформлять одинаково или объединять в одну;
• не рекомендуется использовать таблицы с 1 — 2 строками;
• допускается применение таблиц с двумя графами;
• недопустимы повторы тематического заголовка в заголовках граф;
• при переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 5», при этом заголовок таблицы не повторяют. Если головка громоздкая, допускается ее не повторять — в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице;
• нумеровать графы (вводить в крайнее левое положение в боковике графу с заголовком «№ п/п») и строки (включать в нижний ярус головки номера строк) рекомендуется лишь в случае, если в тексте при обсуждении результатов необходимо ссылаться на определенные номера граф или строк. Допускается нумерация граф и при необходимости переноса таблицы на следующую страницу (см. предыдущий пункт);
• примечания к таблице, в которых указывают справочные и поясняющие сведения, нумеруют последовательно и помещают под таблицей. Рекомендуется примечания давать шрифтом меньшего размера. Если примечаний несколько, то после слова “Примечания” ставят двоеточие, после чего приводят последовательно пронумерованные примечания. Если примечание лишь одно, его не нумеруют, после слова “Примечание” ставят точку, после чего с прописной буквы помещают это примечание.

Вполне определенные требования предъявляются и к представлению таблиц в тексте. Соискатель должен знать, что:

• при упоминании таблицы в тексте ссылки на нее следует формулировать так, чтобы не дублировался ее тематический заголовок;
• при комментировании в тексте содержания таблицы следует обращать внимание читателя лишь на самое главное, не пересказывая подробно содержание всей таблицы;
• в ссылках в тексте слово «таблица» приводят в сокращенном виде. Например: «В табл.6 приведены….», «Характеристики (табл. 2.5) отличаются…»;
• в случае повторных ссылок в тексте к ссылке необходимо добавить общепринятое сокращение от слова «смотри» — «см.». Например: «(см. табл. 2.5)».

Уже из изложенных выше требований очевидно, что не всякий цифровой материал следует представлять в виде таблицы. Основное правило при подготовке диссертации состоит в том, что в нее необходимо помещать только те таблицы, которые трудно или нельзя простым способом воспроизвести в тексте. К ним относятся таблицы с результатами экспериментальных данных, их обработки математическими методами по определению сходимости, подробные справочные материалы, без которых нельзя логично и убедительно доказать какие-то научные выводы или раскрыть соответствующие положения, выносимые на защиту. Основные требования, которым должна удовлетворять таблица, — это:

• достоверность содержащихся данных;
• компактность и наглядность обобщаемых данных;
• логическая взаимосвязь элементов таблицы;
• последовательность размещения граф и столбцов должна обеспечить удобство аналитической оценки данных.

Если цифрового материала для построения таблицы не достаточно (набирается только 2 строки данных), то эти данные для наглядности представляют в виде, отличающемся от таблиц отсутствием тематического заголовка и головки, а также тем, что колонки в ней не отделены линейками,. В редакторской литературе такую форму представления называют выводами. В качестве примера приведем вывод, заимствованный из [22]:

«При транспортных работах в сложных климатических условиях применять к нормам, предусмотренных соответствующими нормативными документами, коэффициенты:

Затраты труда и заработная плата………………………………………..1,2

Расход топлива…………………………………………………………………….1,1»

В заключение отметим, что соискатель в таблице может представлять как результаты собственных исследований, так и заимствованных из литературных источников. В последнем случае ссылка на источник заимствования является обязательной. Это относится, прежде всего, к чужим данным. Соискатель должен помнить, что обвинение в плагиате для научного работника является самой негативной оценкой его деятельности.

Ссылку на источник информации следует помещать в тематическом заголовке таблицы (если таблица заимствована целиком) либо в соответствующих ячейках таблицы, в которые помещены заимствованные данные. Допускается давать ссылку на источник в тексте, являющемся комментарием к таблице.

[1] В скобках использована термины, применяемые редакторами и имеющиеся в методической литературе по вопросам редактирования научных текстов

---

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В больших документах помимо заголовков есть ещё и приложения. Нумерация заголовков – «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Нумерация приложений – «Приложение А», «Приложение Б» и так далее. И там и там могут быть таблицы. Нумерация таблиц согласно требования регламенту оформления документов во многих организациях должна включать в себя номер заголовка или номер приложения в зависимости от того, где находиться та или иная таблица. То есть в тексте Заголовка 1 будет такая нумерация таблиц – «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и так далее; в тексте Приложения А – «Таблица А.1», «Таблица А.2» и так далее.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Включать номер заголовка в нумерацию таблиц

1. Нумерация таблиц, включающая номер заголовка

Создайте новый документ на базе скорректированного вами шаблона .dotm (статья «Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal».

Шаг 1. Сделаем в документе несколько заголовков первого уровня:

Шаг 2. Для большей убедительности сделаем пару таблиц под каждым заголовком (лента Вставка → группа команда Таблица → выбираем количество столбцов и строк в нашей таблице):

Символ конца абзаца я оставила под будущий номер таблицы.

Шаг 3. Отправляемся символу конца абзаца перед самой первой таблицей и вставляем название. Как создавать название объектов (в нашем случае – нумерация таблиц) я рассказала в статье «Урок 29. Название объекта».

Шаг 4. Работаем с диалоговым окном «Название»:

1. Команда «Нумерация» (подразумевается «Нумерация таблиц») → открывается диалоговое окно «Нумерация названий»
2. Отмечаем галочкой режим «Включить номер главы»
3. В нашем случае – номер заголовка первого уровня
4. Выбираем внешний вид разделителя (на мой взгляд наиболее уместно будет смотреться разделитель – точка, но вы можете выбрать другой разделитель)

Шаг 5. Назначаем нумерацию таблиц к другим таблицам (лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название → ОК):

Следует отметить, что при работе с другими названиями таблиц уже не надо постоянно работать с диалоговым окном «Нумерация названий».

Вывод 1

Нумерация таблиц с присвоенным внешним видом будет постоянной по всему документу!

Но сейчас напрашивается ещё один вывод:

Вывод 2

Нумерация таблиц может включать только номер Заголовка, причем не только первого уровня.

При желании вы можете включить номер Заголовка третьего уровня (если он у вас есть). В этом случае номер таблицы будет выглядеть так – «Таблица 1.1.1». Но это только в том случае, если у вас присутствует заголовок третьего уровня. В противном случае вы увидите такую картину:

Так что будьте внимательны! Но, с другой стороны, необходимость включения в нумерацию таблиц номера заголовка более низшего уровня возникает крайне редко.

Теперь вы сможете:

1. Включать номер заголовка в нумерацию таблиц

Сохраните этот файл для следующего урока