«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
- протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
- интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.
Пример
В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.
График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
График сменности, ограничения его применения
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
- количество смен за учетный период;
- длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
- перерывы на отдых и прием пищи;
- время ежедневного и еженедельного отдыха;
- расписание чередования смен.
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
- ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
- ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.
Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.
При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.
Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
Итоги
Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).
Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. treskova@brobank.ru
Открыть профиль
Что такое производственный календарь
Производственным календарем чаще всего пользуются бухгалтеры и кадровики для более удобного начисления заработной платы работникам. В календаре рассчитаны рабочие и нерабочие дни, праздники и переносы выходных дней, причем как в общем по кварталам, так и для отдельных месяцев. Также календарь содержит нормы рабочих часов, опираясь на количество рабочего времени в неделю.
-
Что такое производственный календарь
-
Сколько рабочих дней в году при пятидневной рабочей неделе
-
Какие дни в 2022 году нерабочие
-
Перенос выходных дней
-
Норма рабочего времени
-
Что такое переработка
-
Кого не могут привлечь и кто может отказаться
-
Что должен сделать работодатель
-
Как оплачивают переработку
-
Оплата работы в праздники
-
Что делать, если переработку не оплачивают
Эта информация помогает бухгалтерам правильно и быстро начислять зарплату, составлять рабочий график, рассчитывать больничные, планировать отпуска. В производственном календаре можно найти профессиональные праздники и их даты в 2023 году. В нем же указаны все переносы выходных и праздников.
Сколько рабочих дней в году при пятидневной рабочей неделе
Благодаря производственному календарю можно быстро узнать, какое количество рабочих дней и их эквивалент в часах ежемесячно при 40-часовой рабочей неделе:
| Месяц | Количество рабочих дней | Количество рабочих часов |
| Январь | 16 | 128 |
| Февраль | 19 | 151 |
| Март | 22 | 175 |
| Апрель | 21 | 168 |
| Май | 18 | 144 |
| Июнь | 21 | 168 |
| Июль | 21 | 168 |
| Август | 23 | 184 |
| Сентябрь | 22 | 176 |
| Октябрь | 21 | 168 |
| Ноябрь | 21 | 167 |
| Декабрь | 22 | 176 |
В целом в 2022 году 247 рабочих дней и 118 выходных. При 40-часовой неделе 1 973 часа. Такие нормы будут и во всех других невисокосных годах.
Какие дни в 2022 году нерабочие
Статья 112 ТК России фиксирует нерабочие праздничные дни:
| Праздник | Дата |
| Новый год | С 1 по 6 и 8 января |
| Рождество Христово | 7 января |
| День защитника Отечества | 23 февраля |
| Международный женский день | 8 марта |
| Праздник Весны и Труда | 1 мая |
| День Победы | 9 мая |
| День России | 12 июня |
| День народного единства | 4 ноября |
Дополнительно могут сделать нерабочими и другие праздничные дни, в основном религиозные, к примеру, пасхальные дни.
Все праздничные дни, которые утверждены в производственном календаре будут оплачены работодателем. Такие даты отмечены красным цветом, даже если они не выпадают на выходной.
Перенос выходных дней
В ТК Российской Федерации ст. 112 ч. 2 указано, что, если праздничный день совпадает с нерабочим, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного.
Кроме новогодних каникул, у россиян в 2022 году длинные выходные выпали на такие периоды:
- 6-8 марта;
- 1-3 и 7-10 мая;
- 11-13 июня;
- 4-6 ноября.
Исключением стали только праздничные дни с 1 по 8 января, которые и так выпали на субботу или воскресенье. Два дня из этого периода Правительство РФ перенесло на другие дни года. Выходные могут переносить на другие дни года, необязательно на следующий рабочий день, в целях рационального использования выходных дней.
В 2022 году праздничные дни переносили: с 1 января на 3 мая, со 2 января на 10 мая и с 5 марта на 7 марта.
Норма рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако продолжительность полного рабочего дня для отдельных категорий работников может быть разной. Например, при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 8 часов, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, при 24-часовой неделе — 4,8 часа.
Учащиеся и студенты в зависимости от возраста могут работать от 4 до 7 часов в день в периоды каникул, а в учебный период от 2,5 до 4 часов. Работникам вредных производств могут установить 30-часовую рабочую неделю по 6 часов в день, а при 36-часовй — 8 часов.
Рабочий день перед праздником сокращается на 1 час. В 2022 году сокращенные — 22 февраля, 5 марта и 3 ноября. Если работник не может уйти с работы в предпраздничный рабочий день на час раньше по производственным причинам, ему оплатят этот час в двойном размере.
Если выходной день переносится на рабочий день, рабочее время в бывший выходной сокращается на час. Поэтому 5 марта тоже сокращённый рабочий день.
Нормы рабочего и нерабочего времени работников установлены в Трудовом Кодексе. Каждый сотрудник вправе получить 42 часа отдыха в неделю, выходные дни и отдых в федеральные праздники.
Рабочие дни в соответствии с Трудовым кодексом РФ могут как сокращаться, так и удлиняться. Увеличение нормы рабочего времени в обиходе называют переработкой.
Что такое переработка
В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия «переработка». Добавочные часы, которые сотрудник отрабатывает сверх нормированного рабочего времени, официально называют «сверхурочная работа». Если компания пользуется учётом общего рабочего времени, то переработкой считаются часы, которые сотрудник отработал помимо установленного в трудовом договоре времени.
По Трудовому Кодексу привлечь работника к сверхурочной работе можно только по нескольким причинам:
- Нужно завершить действия, которые не закончили к установленному сроку из-за технических неполадок. При этом невыполнение определенной работы может повлечь за собой поломку имущества или угрозу жизни людей.
- Необходим ремонт. А если этого не сделать, многие сотрудники не смогут выйти на работу.
- Производство нельзя остановить ни на минуту, а сменщик не явился в положенное время.
Но даже в этом случае привлечь к сверхурочной работе можно, только если сотрудник дал письменное согласие. Без него привлечь к дополнительной работе сотрудника могут для:
- предотвращения аварии, ликвидации последствий поломки, стихийного бедствия или при введении чрезвычайного или военного положения;
- обеспечения бесперебойного функционирования водопровода или электросетей.
Оплачивается только та переработка, к которой сотрудник был привлечен по просьбе работодателя. Если сотрудник сам решил работать дополнительно, работодатель вправе не оплачивать эти часы.
Будьте внимательны, когда соглашаетесь на устную просьбу или принуждение. В итоге руководитель может не платить за отработанные часы, мотивируя тем, что вас никто «не заставлял».
Также не оплатят сверхурочные тем работникам, у которых в договоре обозначен ненормированный рабочий день. При такой форме трудовых отношений ненормированность компенсируют предоставлением дополнительных отпускных дней. Эти дни к отпуску добавят в любом случае, даже если человек ни разу не перерабатывал в течение года. Но если сотрудника вызывают в его выходной или отпускной день, то компенсация положена на общих основаниях, как и другим работникам с нормированной неделей.
Кого не могут привлечь и кто может отказаться
Нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- беременных;
- несовершеннолетних;
- сотрудников, устроенных по ученическому договору.
Родители детей до 3 лет, многодетные родители, инвалиды могут не соглашаться на переработки, если у них есть проблемы со здоровьем, и об этом свидетельствует медицинская справка. Работодатель обязан сообщить работникам о праве на отказ.
Что должен сделать работодатель
Если работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, он должен:
- Письменно сообщить сотруднику о сверхурочных часах.
- Получить письменное согласие сотрудника. Если на предприятии есть профсоюз, нужно также и его письменное согласие. Без этого документа можно привлекать к переработке только в случае непредвиденных обстоятельств, например, аварий.
- Составить письменное распоряжение и показать его работнику. В нем должен содержаться характер сверхурочной работы, время, место, размер оплаты и продолжительность. К распоряжению нужно приложить письменные согласия сотрудника и профсоюза при необходимости.
- Высчитать количество отработанных часов. За 2 дня подряд можно переработать не более 4 часов. Сверхурочное время не должно превышать 120 часов за год.
Деньги за переработку в предыдущем месяце выплачивают вместе с очередной заработной платой.
Как оплачивают переработку
Переработанные часы оплачивают по следующей схеме:
- первые 2 часа по полуторной ставке;
- третий час и дальше по двойной ставке.
Эти нормы установлены в Трудовом Кодексе. В трудовом, коллективом договорах и локальных нормативных актах могут быть свои ставки по оплате сверхурочных, однако они не могут быть меньше назначенных законодательством.
У работника есть выбор, как получить компенсацию за переработку. Можно взять оплату деньгами или дополнительный выходной.
Оплата работы в праздники
Оплата за работу в праздничные дни идет в двойном размере. При этом даже сменный график — это не повод нарушить закон, иначе работодателя могут оштрафовать. Если смена работника выпадает на выходные дни — там двойной оплаты не будет, а вот за праздничный — должна быть.
За работу в праздничный день работник может взять не двойную оплату, а получить отгул в любое удобное для себя время.
Если работодатель не исполнит закон по оплате праздничных нерабочих дней, ему грозят штрафы:
- руководителю — от 10 000 до 20 000 рублей;
- ИП — от 1000 до 5000 рублей;
- организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если нарушить повторно, суммы штрафов будут выше:
- с должностных лиц могут взыскать от 20 000 до 30 000 рублей, также их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
- с ИП — от 10 000 до 30 000 Р.
- если нарушитель организация — сумма взыскания от 50 000 до 100 000 Р.
Кроме того, работодатель обязан выдать все положенные сотруднику надбавки и компенсацию за задержку заработной платы. Пеню считают как 1/150 ключевой ставки от суммы за каждый день просрочки. Также сотрудник вправе потребовать компенсацию за причинение морального вреда.
Что делать, если переработку не оплачивают
Если работник не получил оплату за часы сверх нормы, он должен написать заявление работодателю с требованием по оплате сверхурочные часы. Заявление лучше написать в двух экземплярах и на одном из них поставить отметку о принятии.
Если в приеме заявления отказали или не захотели его завизировать, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью содержимого конверта. Входящую корреспонденцию в любой компании и организации обязаны принимать по установленным правилам. Поэтому секретарь или любой другой ответственный работник не сможет отказать в приеме письма и составлении описи, если такое условие было установлено курьеру при отправке конверта.
Дальше нужно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Потребуется доказать, что работодатель нарушил норму рабочего времени. В качестве доказательств можно использовать показания свидетелей, пропускной системы и записи с камер наблюдения.
Комментарии: 2
Если специфика деятельности компании требует круглосуточного присутствия сотрудников, то на помощь придет сменный режим работы. Как его правильно установить, какие нюансы следует учесть при составлении сменного графика, расскажем далее в нашей статье.
Что значит сменный график работы
Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно, например, при непрерывном производстве. А также когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Например, посменно работают круглосуточные организации, в частности, магазины, рестораны, аптеки.
При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или группа (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании. Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений – в две смены по 12 часов.
Виды сменных графиков работы
Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).
Сменные графики могут быть разными:
• сутки через трое;
• два через два;
• три через три и так далее.
Как установить сменный график работы
Можно установить сменный режим:
• в целом по компании;
• в отдельном структурном подразделении;
• отдельным сотрудникам.
Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней;
• продолжительность каждой смены, а также время ее начала и окончания;
• число смен в сутки;
• время перерывов в работе, в частности, обеденного;
• указание на ненормированный рабочий день при необходимости.
Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК РФ). Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2». Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.
ТК РФ не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), в частности (ст. 94 ТК РФ):
• для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 ч.;
• лиц в возрасте от 16 до 18 лет – 7 ч.;
• учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч., в возрасте от 16 до 18 лет – 4 ч.;
• лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе – 8 ч.; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Сменный график в трудовом договоре
Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.
Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.
Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ). Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Приказ об установлении графика сменности
Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. В приказе нужно указать:
• его дату и номер;
• дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;
• поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.
Образцы сменных графиков работы
График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф.И.О. и должности сотрудников, распределение, продолжительность рабочих смен и выходных дней.
С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие.
Пример. Сменный график работы «2 через 2» при 12-часовой продолжительности смены.
Учетный период: один год.
Число смен в сутки — 2.
Продолжительность смены — 11 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания — 1 час.
I смена: с 00:00 до 12:00, перерыв для отдыха и питания с 06:00 до 07:00.
II смена: с 12:00 до 24:00, перерыв для отдыха и питания с 16:00 до 17:00.
Выходные предоставляются по скользящему графику.
Условные обозначения:
«I» — работа в первую смену;
«II» — работа во вторую смену;
«В» — выходной день.
Образец графика на март 2023 года.
Сменный график работы 2 через 2 при продолжительности смены 12 часов
Пример. Сменный график работы в две смены по 8 часов.
Количество смен — 2.
Продолжительность смены — 8 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.
Время начала и окончания смены:
• I смена: — с 06:00 до 15:00;
• II смена:- с 15:00 до 24:00.
Условные обозначения:
«I» — работа в первую смену;
«II» — работа во вторую смену;
«В» — выходной день.
Образец графика на сентябрь 2023 года.
Сменный график работы в 2 смены по 8 часов
Оплата труда при сменном графике работы
Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательной (ч. 1, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода (ч. 1 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника (например, он прогулял), то оплачивать недоработку не нужно (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).
Если недоработка возникла по вине работодателя (например, график сменности составлен с недоработкой), действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов (письмо Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).
Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период.
Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше — получил меньше).
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, ее нужно оплатить в размере минимум 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.
Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда (ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались (по закону нет оснований оплачивать их позже).
Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ, рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового — как при суммированном учете рабочего времени. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете.
На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник. Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда (ч. 2, 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.
Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).
Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Оплата выходных дней при сменном графике работы
Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев.
Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день.
Пример.
Оператор Сидоров работал по сменному графику 2/2, продолжительность его смены составила 11 часов. В августе 2023-го его смены пришлись на следующие даты: 3, 4, 7, 8, 11, 12 (сб), 15, 16, 19 (сб), 20 (вс), 23, 24, 27 (вс), 28, 31 августа. Также Петрова привлекали к работе 10 августа, хотя по графику этот день был для него выходным. За работу 10 августа Сидоров отгул не брал. Размер его часовой тарифной ставки — 175 рублей.
Коллективным договором, локальными нормативными актами, действующими в компании, и трудовым договором Сидорова не предусмотрена оплата работы в нерабочие праздничные и выходные дни в большем размере, чем установлено ст. 153 ТК РФ.
Рабочие смены Сидоров, которые пришлись на субботы, 12 и 19 августа и воскресенья, 20 и 27 августа, оплачиваются как обычные рабочие дни исходя из одинарной часовой тарифной ставки. По двойной тарифной ставке ему надо оплатить часы, отработанные 10 августа, так как он трудился в свой выходной день.
Таким образом, 16 смен, отработанных Сидоровым в августе 2023 года, нужно оплатить так:
• 15 смен — исходя из одинарной часовой тарифной ставки, что составляет 15 смен x 11 ч. x 175 руб. = 28 875 рублей;
• 1 смена (10 августа) — в двойном размере: 1 смена x 11 ч x 175 руб. x 2 = 3 850 рублей.
Нормы рабочего времени при сменном графике
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.
Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.
Пример 1.
Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в июле 2023 года 168 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.
Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. 94 ТК РФ. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Пример 2.
Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. При учетном периоде один месяц работница в июле 2023-го должна отработать 84 часа (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 21 рабочий день).
Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).
Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым (п. 3 письма Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).
Пример 3.
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2023 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 488 часов. Работник с 07.04.2023 по 11.04.2023 находился на больничном, а с 22.06.2023 по 24.06.2023 — в командировке. В соответствии с графиком с 07.04.2023 по 11.04.2023 он должен был отработать 46 часов, а с 22.06.2023 по 24.06.2023 — 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2023-го уменьшится на 69 часов и составит 419 часов.
Отпуск при сменном графике работы
ТК РФ не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы. Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам. Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР (ч. 8 ст. 45, абз. 3 ч. 2 ст. 46, ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном графике работы
Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов (ч. 2 ст. 91, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета.
В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 5 Приказа Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424).
Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников.
Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.
Как оплачивается переработка при сменном графике
Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу. За первые два часа работы – минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы – минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера. Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Однако оно основано на пункте 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55 , которое утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
При обычном учете рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она производилась. Первые два часа сверхурочной работы в соответствующий день оплачивают минимум в полуторном размере, оставшиеся – минимум в двойном, если сотрудник не взял отгул (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Каждый год выходит постановление, в котором указано, на какие дни перенесут выходные, совпавшие с праздниками. После этого можно точно сказать, как мы будем отдыхать, и составить производственный календарь. Свой трудовой график на год важно знать всем, а особенно бухгалтерам и кадровикам — на них лежит ответственность за выплаты сотрудникам и учет рабочего времени.
Содержание
- Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2022 году
- Трудовой календарь на 2022 год
- Норма рабочего времени в 2022 году — как считать
- Вопрос-ответ
Бухгалтеры, глядя на производственный календарь, считают аванс и зарплату, отпускные, больничные пособия. Кадровики ведут табель учета рабочего времени, отслеживают переработки и формируют график отпусков. Бухгалтерам-кадровикам и вовсе приходится совмещать все эти задачи.
Производственный календарь на 2022 год составлен на основании Постановления «О переносе выходных дней» от 16.09.2021 № 1564 и ТК РФ.
В 2022 году перенесли выходные с 1 января, 2 января и 5 марта. За счет этого дополнительно граждане будут отдыхать 3 мая, 10 мая и 7 марта.
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
16 рабочих дней и 15 выходных |
19 рабочих дней и 9 выходных |
22 рабочий день и 9 выходных |
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
21 рабочих дня и 9 выходных |
18 рабочих дней и 13 выходных |
21 рабочий день и 9 выходных |
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
21 рабочих дня и 10 выходных |
23 рабочих дня и 8 выходных |
22 рабочих дня и 8 выходных |
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
21 рабочий день и 10 выходных |
21 рабочих дней и 9 выходных |
22 рабочих дней и 9 выходных |
<*> Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Экстерн подскажет точные сроки для сдачи отчетов и внесения платежей в онлайн-таблице.
Узнать больше
| Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни | при 40-часовой рабочей неделе | при 39-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| Январь | 31 | 16 | 15 | 128,0 | 124,8 | 115,2 | 76,8 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151,0 | 147,2 | 135,8 | 90,5 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175,0 | 170,6 | 157,4 | 104,6 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454,0 | 442,6 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 168,0 | 163,8 | 151,2 | 100,8 |
| Май | 31 | 18 | 13 | 144,0 | 140,4 | 129,6 | 86,4 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168,0 | 163,8 | 151,2 | 100,8 |
| II квартал | 91 | 64 | 31 | 480 | 468,0 | 432,0 | 288,0 |
| I-е полугодие | 181 | 117 | 64 | 941 | 910,6 | 940,4 | 559,6 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 163,8 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184,0 | 179,4 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176,0 | 171,6 | 158,4 | 105,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528,0 | 514,8 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 163,8 | 151,2 | 100,8 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167,0 | 162,8 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 171,6 | 158,4 | 105,6 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511,0 | 498,2 | 459,8 | 306,2 |
| II-е полугодие | 184 | 130 | 54 | 1093,0 | 1013 | 935 | 623 |
| 2020 год | 365 | 247 | 118 | 1973,0 | 1923,6 | 1775,4 | 1182,6 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164,42 | 160,3 | 147,95 | 98,55 |
Обратите внимание, что рабочие дни, стоящие перед праздниками, сокращаются на час. В 2022 году это касается трех дат: 22 февраля, 5 марта и 3 ноября. Получается, что общее количество рабочих часов уменьшится на три часа. Сокращенные рабочие дни на 2022 год учтены в таблице.
Всего в 2022 году в России будет 118 нерабочих дней. Чтобы понять, сколько и на какие праздники мы будем отдыхать, нужно учесть положения ст. 112 ТК РФ — в ней перечислены все праздничные даты РФ. Если один из этих дней совпадет с субботой или воскресеньем, его прибавят к другому празднику. В 2022 году так получилось с тремя датами:
- выходной с 1 января (суббота) перенесли на 3 мая (вторник);
- выходной со 2 января (воскресенье) перенесли на 10 мая (вторник);
- выходной с 5 марта (суббота) перенесли на 7 марта (понедельник).
Итого в 2022 году в России у всех, кто работает по пятидневной рабочей неделе, будет 27 дней для отдыха по праздничным поводам с учетом прилегающих выходных. Но важно помнить, что если рабочая неделя шестидневная, с субботы нерабочие праздничные дни не переносятся — так, не сдвинули 1 января и 5 марта.
Отдыхать стандартные пятидневка и шестидневка будут так:
| 5-дневная рабочая неделя | 6-дневная рабочая неделя | |
|---|---|---|
| Новогодние каникулы и рождество | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 января + выходной 31 декабря 2021 года | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 января + выходной 31 декабря 2021 года |
| День защитника отечества | 23 февраля | 23 февраля |
| Женский день | 6, 7 и 8 марта | 8 марта |
| Первомайские праздники | 30 апреля, 1, 2 и 3 мая | 1 и 2 мая |
| День победы | 7, 8, 9 и 10 мая | 8, 9 и 10 мая |
| День России | 11, 12 и 13 июня | 12 и 13 июня |
| День народного единства | 4, 5 и 6 ноября | 4 ноября |
Субъекты РФ могут устанавливать дополнительные нерабочие дни в связи с местными праздниками. Для них производственный календарь, список нерабочих дней и количество рабочих часов будут отличаться.
Норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если говорить о пятидневке, то 40-часовая рабочая неделя означает, что сотрудник работает по 8 часов в день. При этом можно назначить человеку сменный график: он может работать через день по 10 часов (понедельник, среду, пятницу и воскресенье) — это не будет нарушением. Главное, чтобы не набралось больше 40 часов в неделю.
Если стандартная продолжительность рабочей недели у сотрудника короче — 39 часов или 24 часа — то это и будет нормой. При этом на один рабочий день будет приходится 7,2 и 4,8 часа соответственно.
Чтобы рассчитать норму рабочего времени на месяц, используйте формулу:
НРВ = (Нормальная продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы (в 2022 году 22 февраля, 5 марта и 3 ноября).
Пример. В феврале 2022 года 19 рабочих дней и 9 выходных. Предпраздничный день один — 22 февраля. В эту дату с работы можно уйти на час раньше. Рассчитаем норму рабочего времени:
- для 40-часовой рабочей недели — 151 час (40 ч / 5 дн. × 19 дн. – 1 ч);
- для 39-часовой рабочей недели — 147,2 часа (39 ч / 5 дн. × 19 дн. – 1 ч);
- для 36-часовой рабочей недели — 135,8 часа (36 ч / 5 дн. × 19 дн. – 1 ч);
- для 24-часовой рабочей недели — 90,2 часа (24 ч / 5 дн. × 19 дн. – 1 ч).
Для всех месяцев нормы рабочего времени представлены в таблице выше.
Исчисленная в этом порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Норма рабочего времени в 2022 году для стандартной пятидневки с выходными по субботам и воскресеньям составит:
- для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа (8 ч × 247 дн. – 3 ч);
- для 39-часовой рабочей недели — 1923,6 часа (7,8 ч × 247 дн. – 3 ч);
- для 36-часовой рабочей недели — 1775,4 часа (7,2 ч × 247 дн. – 3 ч);
- для 24-часовой рабочей недели — 1182,6 часа (4,8 ч × 247 дн. – 3 ч).
Норму сравнивают с фактически отработанным временем. Все время, которое сотрудник отработал сверх нормы, — переработка. Ее надо оплачивать в повышенном размере. Если все дни сотрудник работал по графику, недоработок быть не должно.
Отчитывайтесь за сотрудников по актуальным формам через интернет.
Попробовать
Может ли работодатель составить свой производственный календарь?
Да, работодатель может утверждать свой производственный календарь каждый год. При этом важно помнить, что нельзя ухудшать положение работников, гарантированное трудовым законодательством. Так, вы можете сделать выходным днем 1 сентября, но ставить 1 января обычным рабочим днем запрещено.
Как рассчитать норму рабочего времени совместителю?
Совместители могут работать не больше четырех часов в день, кроме дней, когда они свободны от своих обязанностей по основному месту работы. При этом за месяц фактическое время работы не должно быть больше половины нормы рабочего времени за тот же период.
Как оплачивать сверхурочную работу?
Если сотрудник за учетный период отработал больше часов, чем положено по норме рабочего времени, у него возникает переработка. Ее надо оплачивать в увеличенном размере: часовая ставка × 1,5 за первые два часа переработки и часовая ставка × 2 за все последующие часы переработки.
Работник может попросить работодателя заменить повышенную оплату на дополнительные часы отдыха (не меньше, чем количество часов переработки).
Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
До нового календарного года еще почти четыре месяца, но работодателям уже сейчас пора к нему готовиться: составлять графики работы, сменности. Для вашего удобства мы подготовили материал о нормах и распределении рабочего времени в 2022 году.
Чем регулируется рабочее время в 2022 году
Годовую норму времени регулируют сразу несколько нормативных актов:
- Трудовой кодекс РФ;
- Приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н;
- издаваемые ежегодно постановления Правительства, определяющие, каким образом будут перенесены дни отдыха, когда государственный праздник выпал на выходной день. На 2022 год такого документа пока нет, но есть Проект Минтруда 01/01/06-21/00116684 от 04.06.2021 «О переносе выходных дней в 2022 году».
Правила расчета рабочего времени
Рассчитывая годовой фонд рабочего времени, важно соблюсти правила:
- учесть количество дней и часов, приходящееся на выходные и праздники в соответствии со ст. 112 ТК РФ;
- праздник, выпавший на выходной, переносится на ближайший рабочий день, за исключением переносов, утвержденных Правительством;
- длительность рабочего дня накануне праздничного сокращается на 1 час. Если в вашей компании по пятницам рабочее время сокращено на 1 час, то в предпраздничную пятницу его необходимо сократить еще на час.
Нерабочие праздники
Ст. 112 ТК РФ определила следующие дни как нерабочие государственные праздники:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Переносы выходных
На момент подготовки материала графика переноса, утвержденного Правительством, нет. Ориентируясь на Проект Минтруда 01/01/06-21/00116684 от 04.06.2021, делаем вывод, что ожидаемые переносы выходных дней в 2022 году будут выглядеть так:
- с субботы 1 января день отдыха будет перенесен на вторник 3 мая;
- с воскресенья 2 января — на вторник 10 мая;
- с субботы 5 марта — на понедельник 7 марта.
Таким образом, новогодние каникулы для работающего и на пяти- и на шестидневке населения продлятся с 1 по 9 января 2022 года. Удлиненные выходные, примыкающие к государственным праздникам, получатся у работающих пять дней в неделю в марте, мае, июне и ноябре:
- с 6 по 8 марта 2022 года;
- с 30 апреля по 3 мая 2022 года;
- с 7 по 10 мая 2022 года;
- с 11 по 13 июня 2022 года;
- с 4 по 6 ноября 2022 года.
Годовая норма времени для пятидневки и шестидневки
Для определения годовой нормы рабочего времени используем формулу:
где
- НРВг — годовая норма рабочего времени;
- НРВн — недельная норма рабочего времени;
- РДн — количество рабдней в неделе (5 или 6);
- РДг — годовое количество рабочих дней.
Общее количество рабочих часов в году и для пятидневной рабочей недели и для шестидневной одинаково, и в 2022 году при сорокачасовой неделе составит 1973 часа. Просто продолжительность рабочего дня (смены) у работающих 6 дней в неделю короче, чем у тех, кто трудится 5 дней.
Нормы времени для отдельных категорий работников
Трудовой кодекс устанавливает сокращенную рабочую неделю для отдельных категорий персонала:
- работники в возрасте до 16 лет — 24 часа;
- работники в возрасте 16 – 17 лет, инвалиды I и II групп — 35 часов;
- работающие на вредных и опасных участках — 36 часов.
Чтобы определить, сколько такие люди должны работать ежедневно, разделите недельный фонд времени на количество рабочих дней. Так, например, для инвалидов при пятидневке дневная выработка составит 7 часов.
Норма рабочего времени 2022
| 2022 год | Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||
| Календарных | Рабочих | Выходных и праздничных | при 40-часовой рабочей неделе | |
| Январь | 31 | 16 | 15 | 128 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 168 |
| Май | 31 | 18 | 13 | 144 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 480 |
| 1-е полугодие | 181 | 117 | 64 | 934 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 |
| 2-е полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 |
| 2022 год | 365 | 247 | 118 | 1973 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164,4 |
Полезная информация от КонсультантПлюс
Полную таблицу с распределением рабочего времени по месяцам, кварталам и полугодиям при различных недельных нормах трудовой деятельности смотрите в материалах справочно-правовой системы (это бесплатно).
Подводим итоги
- Ориентируясь на проект переносов на 2022 год, в будущем году ожидаются девятидневный отдых в самом начале года, четырехдневные выходные дважды в мае, а также удлиненные выходные по три дня в июне и ноябре 2022 года.
- Годовой фонд рабочих часов по норме сорокачасовой рабочей недели составит 1973 часа.
В организации для персонала со сменным графиком работы введен суммированный учет рабочего времени. Как в этом случае оплачивать работу в нерабочие праздничные дни? Ответ на этот вопрос содержится в письме Минтруда от 30.11.21 № 14-6/В-1352.
Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что работник отдыхает в другое время.
Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда
Что касается нерабочих праздничных дней (1 января, 23 февраля, 8 марта и др.), то с ними возникают сложности. По общему правилу работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но в Трудовом кодексе четко не сказано, распространяется ли это правило на суммированный учет. Некоторые специалисты полагают, что не распространяется, поскольку праздники по сути ничем не отличаются от суббот и воскресений. И если в графике нет переработки, значит, в нем уже учтено, что труд в субботу, воскресенье и в праздник компенсирован отдыхом в будни.
Но есть и другая точка зрения: поскольку в статье 153 ТК РФ нет оговорки относительно суммированного учета, то двойная оплата праздничных дней применяется и в этом случае. Такую позицию выразил Роструд в рекомендациях, утвержденных протоколом № 1 от 02.06.14 (см. «Роструд разъяснил вопросы, связанные с оплатой труда и предоставлением отпуска в нерабочие праздничные дни»).
Такой подход разделяют и в Минтруде. Авторы комментируемого письма напомнили: согласно статье 153 ТК РФ, оплата в повышенном размере перечисляется всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
На непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Таким образом, если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем (то есть, если праздничные дни были рабочими по графику), то на основании статьи 153 ТК РФ оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.
Если же работа в нерабочий праздничный день осуществлялась сверх графика, то оплата за это время производится в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.