Норма часов в 2023 году при сменном графике работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.

Кто составляет рабочий календарь

Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.

Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:

• ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
• ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
• ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
• ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.

Среднемесячный показатель

Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (среднемесячная)
40	164,4
39	160,3
36	148,0
35	143,8
33	135,6
30	123,3
24	98,6
20	82,1
18	73,9

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

57

33

271.6

408.4

454

II квартал

91

61

30

292.8

439.2

488

I полугодие

181

118

63

564.4

847.6

942

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

64

28

306.2

459.8

511

II полугодие

184

129

55

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1182.6

1775.4

1973

В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Заявление отказ от режима работы сутки через двое

Однако если трудовым договором установлен режим работы с выходными по скользящему графику и сотрудник ознакомлен под роспись с графиком, то он не имеет права отказаться работать в праздник. Труд в праздник в этом случае входит в норму рабочего времени. Невыход на работу может быть расценен работодателем как прогул.

Но труд в нерабочий праздничный день нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Нормативная база Документ Поможет вам Статья 100 ТК РФ Узнать, какие элементы должен предусматривать режим рабочего времени Статья 103 ТК РФ Понять, чем работа по скользящему графику отличается от сменной Статья 104 ТК РФ Вспомнить, в каких случаях нужно применять суммированный учет рабочего времени Статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г.

Режим рабочего времени

Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;

• трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.

По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).

Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2020 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:

• на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);

• на вторую – две смены (среда, воскресенье);

• на третью – одна смена (четверг);

• на четвертую – две смены (понедельник, пятница);

• на пятую – две смены (вторник, суббота).

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно?

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

У бухгалтеров возникает вопрос: что понимать под первыми двумя часами переработки (которые оплачиваются в полуторном размере) в отношении сверхурочно отработанных часов по графику «сутки через трое»? Эксперты сходятся во мнении, что при использовании на предприятии механизма «суммированный учет рабочего времени» определение количества переработанных часов, а также их оплата производятся по завершении учетного периода. Соответственно, если вернуться к нашему примеру, то при 24-часовом графике работы сотруднику по итогам I квартала 2020 года (при условии, что праздничные дни были оплачены в специальном порядке) оплачиваются:

• в полуторном размере – два часа;

• в двойном размере – 14 часов.

Как определить количество сверхурочных часов при увольнении?

Работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники (Письмо Минтруда РФ от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).

При увольнении такого работника до завершения учетного периода необходимо правильно определить количество часов сверхурочной работы. Для этого необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

• за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;

• за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Норма рабочего времени на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год содержит в себе сведения о праздничных днях федерального значения, без учета праздников, установленных на региональном уровне.

В 2022 году выходные праздничные дни распределяются следующим образом:

• Новогодние каникулы. Первый день нового 2022 года выпадает на субботу, а потому новогодние каникулы продлятся в общей сложности 9 дней – с 1.01 по 9.01.2022 года;
• День защитника Отечества (23.02.2022 года) – 1 день отдыха;
• Международный женский день 8 марта (3 дня отдыха с 6 по 8 марта);
• 1, а вместе с ним 2 и 3 мая 2022 года – праздник Весны и Труда;
• День Победы 9 мая. В связи с тем, что День Победы в 2022 году выпадает на понедельник и будет ещё один перенос, то отдых продлится целых 4 дня – 7, 8, 9 и 10 мая;
• День России. В 2022 году дата 12 июня выпадает на воскресенье. Отдых продлится 3 дня – с 11 по 13 июня включительно;
• День единства. Дата 4 ноября в 2022 году выпадает на пятницу. Следовательно, непрерывный отдых составит 3 дня – с 4 по 6 ноября включительно;
• 31 декабря – выходной день перед Новым Годом.

Дни, предшествующие выходным праздничным дням, отмечены в ПК звездочкой с целью напомнить работодателям о необходимости сокращения на 1 час рабочего дня перед праздником.

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

В 2022 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В 2022 году нерабочие праздничные дни 1 мая и 12 июня совпадают с выходными днями, а значит, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — на 2 мая и 13 июня соответственно.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2022 году»:

• 1 января (сб) → 3 мая (вт)
• 2 января (вс) → 10 мая (вт)
• 5 марта (сб) → 7 марта (пн)

Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
• отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.

Категория трудящихся	Время
14–16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16–18-летние, совмещающие труд с учебой; 14–15-летние в период каникул.	4 часа
15–16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16–18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

Составляем график сменности по ТК РФ на 2021 – 2021 год

• наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
• наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
• дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
• Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
• числа месяца;
• указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
• рабочее время (начало и окончание смены);
• отдых.

1. Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
2. Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
3. Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
4. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
5. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
6. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Составляем график сменности на 2021 ― 2021 год

Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов. В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.

Рекомендуем прочесть: Уплата Госпошлины При Подаче Новой Редакции Устава

Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Обратите внимание

Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

Производственный календарь бухгалтера на 2022 год

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

• издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
• за 2 месяца проинформировать работников;
• за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
• заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ и Порядком № 588н норма рабочего времени рассчитывается следующим образом:

— продолжительность рабочей недели (40, 36, и др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Таким образом норма рабочего времени шестидневной равна пятинедельной рабочей недели.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При 6-дневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (часть третья статьи 95 ТК РФ).

В 2022 году для пятидневки и шестидневки норма рабочего времени составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1973 часов (247 дней * 8,00 часов);
• при 36-часовой рабочей неделе — 1775.4 часо�� (247 дней * 7,20 часов);

Среднемесячное число рабочих дней на 2022 год составляет:

• при пятидневной рабочей неделе — 20.58 дней;
• при шестидневной рабочей неделе — 24.92 дней.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.

В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

Для 40-часовой рабочей неделе:

• при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 8 часов;
• при шестидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

Для 36-часовой рабочей неделе:

• при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
• при шестидневной рабочей неделе — шесть рабочих дней по 6 часов.

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

57

33

271.6

408.4

454

II квартал

91

60

31

288

432

480

I полугодие

181

117

64

559.6

840.4

934

III квартал

92

66

26

316.8

475.2

528

IV квартал

92

64

28

306.2

459.8

511

II полугодие

184

130

54

623

935

1039

Год

365

247

118

1182.6

1775.4

1973

В производственном календаре на 2022 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Статьей 94 ТК РФ установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для следующих лиц:

• работников в возрасте от 15 до 16 лет — пять часов;
• работников в возрасте от 16 до 18 лет — семь часов;
• учащихся, совмещающих учебу с работой:
  • от 14 до 16 лет — два с половиной часа;
  • от 16 до 18 лет — четыре часа.

Рабочий день – это установленная законом продолжительность работы в часах в течение суток. Это часы ежедневной работы, когда работник должен исполнять в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды, приравненные к рабочему времени (например, перерывы для кормления ребенка) (ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Под рабочим днем также понимают ежедневную работу при сменном режиме (смены, в том числе ночные).

Нормальная продолжительность рабочего дня Трудовым кодексом не установлена – лишь нормальная продолжительность рабочей недели, 40 часов. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Обратите внимание: нормы длительности рабочего дня предусмотрены для некоторых случаев, например, для работников отдельных категорий установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, превышать которую нельзя. Так, работники в возрасте 14 лет в каникулы работать могут не больше 4 часов в день. Для работников-инвалидов сокращенная продолжительность рабочего дня может быть установлена медицинским заключением (ст. 94 ТК РФ).

В остальных случаях продолжительность рабочего дня может быть разная: и 12 часов при сменном графике, и 24 часа; при неполном рабочем времени – уменьшается на любое количество часов… При этом законодательством установлено еще несколько ограничений.

1. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день нужно сокращать на 1 час, как правило, всем работникам. Исключение сделано, в частности, для непрерывно действующих организаций и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. В них переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

2. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).

3. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Исключение сделано для работников, которым установлена сокращенная продол��ительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. То есть им рабочее время не сокращается (ст. 96 ТК РФ).

4. У совместителя (как внешнего, так и внутреннего) рабочий день не должен быть больше 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Таким образом, единой для всех нормы рабочего дня по закону нет. Но какой бы продолжительность рабочего дня ни была, должна соблюдаться норма продолжительности рабочего времени в неделю, а при суммированном учете – в другой учетный период. Устанавливая продолжительность рабочего дня, нужно учитывать периоды, которые включаются в рабочее время и которые не включаются.

Периоды, включаемые в рабочий день	Периоды, не включаемые в рабочий день
Время отдыха и приема пищи в рабочее время, когда обеденный перерыв из-за условий работы предоставить невозможно. Перечень таких работ и места для отдыха (еды) устанавливаются ПВТР	Часть 3 ст. 108 ТК РФ	Перерыв для отдыха и питания	Часть 1 ст. 108 ТК РФ
Перерывы для кормления ребенка	Статьи 258, 264 ТК РФ	Перерыв при рабочем дне, разделенном на части	Статья 105 ТК РФ
Специальные перерывы в течение рабочего времени	Статья 109 ТК РФ	Специальные перерывы, установленные ПВТР	Статья 109 ТК РФ

Повторим: нормальная продолжительность рабочего времени в неделю – 40 часов.

В неделю может быть меньше рабочих часов у работников с сокращенной рабочей неделей (педагогических, медицинских и др.). Например, для работников в возрасте до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).

Меньше 40 рабочих часов может быть и при неполном рабочем времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Нормы рабочего времени на 2022 год

Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет документ индивидуально. В нем должны присутствовать следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Вот как рассчитать сменность для сторожей и как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

	Сентябрь 2021 года
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт
Сторож 1	—	у	—	24	—	в	—	у	—	у	—	24	—	в	у	в	в	—	—	у	в	—	у	—	24	—	в	у	в	—
Сторож 2	у	—	у	—	24	—	в	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	в	—	в
Сторож 3	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	у	у	в	в	—	—	у	—	у	у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь о скользящем, а не сменном графике. Образец составлен из расчета 4 работающих.

Очень важно в процессе перехода с обычного режима работы на сменный учитывать требования законодательных норм. В этом случае следует выделить несколько групп документов, которые можно использовать в процессе внедрения нового режима труда и отдыха для сотрудников:

1. Законодательные акты. Ключевым документом тут выступает ТК РФ. Он содержит базовые нормы, что используются в процессе разработки отдельных положений по отраслям, либо ограничения (например, норма часов, запрет на привлечение отдельных категорий граждан к ночной и сверхурочной работе), применяемый при подготовке документов. Также стоит учитывать и Федеральные законы, регулирующие специфику работы отдельных ведомств (правоохранительные органы, пожарные, моряки, педагоги и другие).
2. Нормативные акты правительства, профильных министерств и ведомств. С помощью этой группы документов конкретизируются и подробно расписываются отдельные законодательные нормы, изложенные в сжатом виде. Обычно это инструкции, как применять законодательную норму на практике в целом по отрасли, либо по отдельной производственной категории. Например, документы, регулирующие норму часов, режим труда, организацию отдыха водителей, водолазов, педагогов, спортивных тренеров и других. Также содержат общие для каждой категории нормы с учетом профессиональной специфики их работы.
3. Локальные документы предприятия. Ключевым документом компании, регулирующем учет рабочего времени и его особенности является коллективный договор. Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны.

Подсчет нормированного времени

Согласно ТК РФ, сумма рабочих часов не должна превышать установленного значения. Организация обязана соблюдать нормирование трудового времени. Это относится и к сменному графику.

В случае, когда нормы времени труда зависят от количества часов за неделю, применяют следующие правила расчета:

1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых. Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.
3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период. То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

• издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
• уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
• ознакомить работников с новым графиком;
• заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Похожие записи:

• Главная
• Правовые ресурсы
• Справочная информация, календари, формы
• Календари
• Производственные календари
• Производственный календарь 2023 (рабочие дни, праздники и выходные дни)

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2023 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре также обозначены профессиональные праздники 2023 года на конкретную дату.

Производственный календарь 2023 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

---

---

---

В Постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2023 году следующих выходных дней:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

---

Производственный календарь на 2023 год при пятидневной рабочей неделе

Производственный календарь 2023: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Расширенную версию календаря с расчетом норм рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях можно посмотреть здесь.

Нерабочие праздничные дни в 2023 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2023 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 N 1505  «О переносе выходных дней в 2023 году» перенесены следующие выходные дни:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Поскольку Постановлением Правительства РФ в 2023 году перенесены два выходных дня (1 января и 8 января), то автоматически 7 января 2023 года не переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2023 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 9 дней — с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года.

Длинные выходные ждут россиян также в феврале (23 — 26 февраля).

В 2023 году 8 марта выпадает на среду, и переносов в связи с этим праздником не будет.

В апреле — мае 2023 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 6 по 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В июне период отдыха в связи с празднованием Дня России продлится 3 дня (10 — 12 июня), а в ноябре в связи с празднованием Дня народного единства — с 4 по 6 ноября 2023 года.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2023 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 3 ноября.

Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, всего в 2023 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 3 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры

В январе 2023 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2023 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 ч (8 ч x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 ч (7,2 ч x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 ч (4,8 ч x 17 дней).

В 2023 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращенных на один час рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2023 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 973 ч (8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 973 ч);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 775,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 3 ч = 1 775,4 ч);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 182,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 182,6 ч).

---

Комментарий к производственному календарю на 2023 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»

Архив производственных календарей

• 2023
• 2022
• 2021
• 2020
• 2019
• 2018
• 2017
• 2016
• 2015
• 2014
• 2013
• 2012
• 2011
• 2010
• 2009
• 2008
• 2007
• 2006
• 2005
• 2004
• 2003
• 2002
• 2001
• 2000
• 1999
• 1998
• 1997
• 1996
• 1995
• 1994
• 1993

---

Если специфика деятельности компании требует круглосуточного присутствия сотрудников, то на помощь придет сменный режим работы. Как его правильно установить, какие нюансы следует учесть при составлении сменного графика, расскажем далее в нашей статье.

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

• протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
• интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

• количество смен за учетный период;
• длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• время ежедневного и еженедельного отдыха;
• расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

• ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
• ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Как вести суммированный учёт рабочего времени

Не все работают по стандартной пятидневке с восьмичасовым рабочим днём и выходными в субботу-воскресенье. В таких случаях применяют суммированный учёт рабочего времени, чтобы не переплачивать за сверхурочную работу. Рассказываем, когда можно применять такой учёт и как его наладить.

В целях создания оптимальных условий для сотрудников, которые работают в изнуряющих условиях с повышенной вероятностью травмирования, переутомления, а также иных негативных влияний на организм человека предприятие предпринимает определенные меры для безопасности труда. Узнайте, как правильно вести кадровый учет сменного графика работы в организации.

Что означает понятие сменный график

Для периодичного производственного процесса работодателю требуется постоянное присутствие персонала на рабочем месте. Для решения таких задач в организации устанавливается сменный график.

Под сменным графиком понимается работа сотрудников в несколько смен (1,2,3…) установленное количество часов и сменяя друг друга единожды минимум. Сотрудник не может работать подряд две смены. Сменный режим работы вводится в установленном законом порядке. Работодатель уведомляет об изменениях в работе персонала за месяц (ч.4 чт.103 ТК РФ) до вступления в силу нового режима труда.

В зависимости от необходимости работодатель вправе устанавливать различные продолжительности рабочего периода (месяц, квартал, год), не превышая норму часов. При этом, не нарушая особых случаев по продолжительности рабочего времени (ст.94 ТК РФ).

С чего начать кадровый учет сменного графика работы

В первую очередь по организации создается приказ о вводе сменного режима труда, где определяют сроки, перечень специальностей и этапы внедрения смен. Затем корректируется внутренний распорядок правил труда в организации, а именно:

• Продолжительность смен;
• Число смен в сутки;
• Начало и окончание работы в сменах;
• Перерыв на отдых;
• Очередность рабочих и нерабочих дней.

Некоторые тонкости внедрения режима сменности в отношении сотрудников:

Для впервые нанимаемого персонала

Для работающего персонала

·         Сразу оговаривается при собеседовании; ·         Режим смен/отдыха фиксируется в трудовом кодексе.

·         Изменения условий труда в письменном виде предъявляется за 2 месяца; ·         Получить письменное соглашение от сотрудника (согласен/не согласен); ·         При согласии заключается дополнительное соглашение к договору; ·         При отказе сотруднику предлагают альтернативные вакансии; ·         Увольнение при отказе от должностей на основании существенных изменений режима труда (п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Какие специальности переводят на работу по сменному графику

Необходимость сменного графика работы применима для субъектов, хозяйствующих в сфере:

• Медицины – в больницах, на станции скорой помощи;
• Промышленности – диспетчеры, операторы, технический персонал;
• Экстренной помощи – полиция, пожарные, МЧС, военнослужащие;
• ЖКХ, охраны, всех видов транспорта;
• Торговли и общественного питания.

Организовывая кадровый учет сменного графика работы, учитывается категория сотрудников, которых запрещено привлекать в сменах вообще и в ночные часы в частности:

Запрет на работу в ночные часы	Работа в ночное время по согласию
·         Беременные сотрудницы; ·         Несовершеннолетние (до 18 лет); ·         Сотрудники, на которых не распространяются ночные по правилам внутреннего распорядка.	·         Сотрудницы с детьми до 3 лет; ·         Либо одинокие родители/опекуны с детьми до 5 лет; ·         Инвалиды и родители/опекуны детей-инвалидов; ·         Сотрудники, обремененные уходом за больным членом семьи.

Как оплачивается работа по сменному графику

Выплаты осуществляются за фактическую выработку смены в соответствии с нормативами ст. 94 ТК РФ:

Категория сотрудников	Норма часов в смене
Сотрудник в возрасте до 16 лет	5 часов
Сотрудник в возрасте до 18 лет	7 часов
Учащимся (совместителям) до 16 лет	2,5 часа
Учащимся (совместителям) до 18 лет	3,5 часа
Сотрудник на вредных/опасных условиях труда	30 часовая трудовая неделя – 6 часов
36 часовая трудовая неделя – 8 часов

В отдельных случаях требуется подсчет суммирования рабочих часов. Смена рабочих часов должна быть спланирована таким образом, чтобы не превышала норму рабочих часов допустимых трудовым законодательством. При этом расчетный график строится по принципу 5-ти дневной рабочей недели с 2-мя выходными: 40 часовая неделя – 8 часов в смене. Выходные сокращают на час – 7 рабочих часов. Если сотрудник отработал больше, чем закреплено в смене, то это считается переработкой. Оплата сверхурочных часов оплачивается отдельно.

Когда в организации возникает необходимость непрерывной работы, периодичность и график смен можно закрепить в трудовом/коллективном договоре. Выработку фактических рабочих часов/смен фиксируют в табеле учета рабочего времени.

Важно! Для сотрудников, которые трудятся посменно, переработки не должны превышать нормы, закрепленные ст. 99 ТК РФ: 120 часов за год, и не более 4 часов за два рабочих дня.