- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Норма часов при графике сутки через трое
Норма часов при графике сутки через трое
Подборка наиболее важных документов по запросу Норма часов при графике сутки через трое (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплачивать работу по графику «сутки через трое»
(КонсультантПлюс, 2023)Если из-за работы по графику «сутки через трое» по итогу учетного периода у работника образовалась переработка (то есть он отработал сверх установленной нормы часов), то оплатите ее как сверхурочную работу, а именно: за первые два часа работы — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере (при предыдущей выплате зарплаты), то доплатите минимум до полуторного размера. Последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то доплатите минимум до двойного размера. Вместо оплаты работник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно. Это следует из ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363.
Типовая ситуация: Как оформить работу по скользящему графику
(Издательство «Главная книга», 2023)Можно установить пятидневку с разным чередованием рабочих и выходных дней — выходные могут быть в середине недели или один выходной может быть фиксированным, а второй меняться. Можно составить график «сутки через трое», «два через два» или другой. Продолжительность рабочего дня может быть любой. Главное — соблюсти норму рабочих часов за учетный период, а еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Нормативные акты
К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Суммированный учет рабочего времени
При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
К сведению
При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.
При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.
| График работы | |||
| Координирует работу сотрудников | Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха | Помогает соблюдать норму рабочего времени |
Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?
Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.
При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.
Продолжительность работы
Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.
Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.
Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.
Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.
Оплата труда
Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.
Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.
Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:
1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.
Пример 1
Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.
По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).
2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.
Пример 2
Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.
Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).
Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).
Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).
Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.
Обратите внимание
Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).
Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.
Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники
Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?
Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.
Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час[1].
Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3
Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.
Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).
Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.
1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).
2. Доплата за работу ночью составит 3 020,79 руб. (208,33 руб. х 25 % х 58 ч). Итого к выплате работнику за апрель полагается 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере.
Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:
- запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
- незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.
К сведению
При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).
По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.
Оплата таких сверхурочных производится:
- не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
- в двойном – за остальные часы.
Пример 4
Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?
По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).
Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).
Теперь рассчитаем доплаты:
- За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).
- За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.
Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так.
Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.
Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).
Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.
За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.
Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 5
Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2016 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.
Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).
За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).
Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.
Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2016 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).
[1] Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Как оплачивать работу по графику «сутки/трое»
«Зарплата», 2015, N 6
- Как составить график работы.
- Суммированный учет рабочего времени.
- Два вида сверхурочной работы.
- Оплата дневных, ночных, праздничных и сверхурочных часов работы.
График работы «сутки/трое» означает, что работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. После этого у него будет трое суток отдыха. Как правило, 24 часа складываются из 22 часов работы и 2 часов отдыха (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Рабочий день 24 часа
Можно ли установить рабочий день (смену) продолжительностью 24 часа? Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Но при этом в Трудовом кодексе есть следующие ограничения:
- максимальная нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);
- минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
Таким образом, рабочий день продолжительностью 24 часа не нарушает трудового законодательства.
Кому нельзя установить график «сутки/трое»
Есть категории работников, которым нельзя устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа, например:
- водители автомобилей (п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15);
- специалисты по техническому обслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации (п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 07.07.2011 N 181);
- отдельные категории работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах (п. 9 Положения, Приказ Минтранса России от 27.06.2013 N 223).
График работы «сутки/трое»
Режим «сутки/трое» требует составления графика работы. График выполняет несколько функций:
- координирует работу сотрудников;
- извещает работников о начале и окончании рабочего времени, времени отдыха;
- помогает соблюдать норму рабочего времени.
С графиком работы нужно ознакомить работников до начала его действия. Образец графика работы в режиме «сутки/трое» приведен в примере, на с. 30 — 31.
Учет рабочего времени
При работе в режиме «сутки/трое» не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому работникам с таким графиком нужно вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени соблюдение нормы рабочего времени определяют не за неделю, а за учетный период. Это может быть месяц, квартал, полгода, год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Учетный период при графике «сутки/трое»
Максимальная продолжительность учетного периода — один год. А если работник трудится во вредных и (или) опасных условиях труда, то учетный период не может быть больше трех месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
При графике «сутки/трое» желательно установить максимально длительный учетный период. Например, год, если только условия труда не относятся к вредным.
Часы недоработки и переработки в графике
Работодатель обязан обеспечить соблюдение законодательно установленной нормы рабочего времени.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на любой календарный период (месяц, квартал, год) определен в Приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
При работе в режиме «сутки/трое» по графику одни работники должны будут отработать больше месячной нормы, другие — меньше нормы. Не волнуйтесь — при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом свыше одного месяца это допустимо.
Норма рабочего времени должна быть соблюдена за учетный период. Чем он длиннее, тем легче компенсировать часы недоработки в одном месяце часами переработки в другом месяце.
Законное уменьшение нормы рабочего времени
Соблюдение нормы рабочего времени придется определять два раза:
- на этапе составления графика работы;
- по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени. К ним относятся (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337):
- ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот период можно предусмотреть на этапе планирования графика;
- период временной нетрудоспособности. Этот период нельзя запланировать в графике;
- командировки. Этот период тоже сложно запланировать на этапе составления графика.
Для расчета оплаты отработанных часов, часов недоработки или переработки бухгалтеру будет нужен табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Табель
Составление графика сменности не освобождает от ведения табеля учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
В табеле отражают фактически отработанные часы. Их количество может отличаться от количества часов по графику. Поскольку в графике указывают планируемые дни и часы работы и отдыха. Но работник может заболеть, уехать в командировку, попросить отпуск за свой счет и т.д.
Таким образом, табель составляется по факту. На его основании бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время.
Состав выплат при графике «сутки/трое»
Оплата труда при графике «сутки/трое» будет включать:
- оплату за отработанные часы;
- доплату за работу ночью;
- оплату работы в нерабочий праздничный день;
- оплату сверхурочной работы;
- оплату часов недоработки по вине работодателя.
Оплата ночных часов
Продолжительность рабочей смены при графике работы «сутки/трое» составляет 24 часа. Поэтому, во сколько бы ни начиналась смена, часть рабочего времени придется на ночные часы. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
Примечание. Перерыв, выпавший на ночное время, оплачивать не нужно.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).
Более высокий размер повышения оплаты труда за ночную работу можно установить:
- в коллективном договоре;
- локальном нормативном акте;
- трудовом договоре.
Таким образом, при режиме работы «сутки/трое» работодатель обязан оплачивать в повышенном размере каждый час работы в ночное время.
Оплата работы в выходные и праздничные дни
При графике работы «сутки/трое» выходные дни предоставляются не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Если в соответствии с графиком работы смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.
Если же смена выпадает на нерабочий праздничный день или работник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, оплата производится не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Оплата часов переработки по графику «сутки/трое»
При суммированном учете сверхурочные оплачиваются в особом порядке.
Два вида переработки
Существуют два вида сверхурочной работы при суммированном учете.
Плановые. Эти часы переработки заложены в графике, который не удалось составить строго в пределах нормы. Их итоговое количество для расчета оплаты уточняют по итогам учетного периода.
Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы. Они обозначаются в табеле обычными «рабочими» кодами:
- «Я» — работа днем;
- «Н» — работа ночью;
- «РВ» — работа в нерабочие праздничные дни и в выходной день конкретного работника.
Незапланированные. Это часы сверхурочной работы по инициативе работодателя. Они возникают в экстренных случаях, например при неявке сменяющего работника. Их обозначают в табеле кодом «С» и оплачивают сразу по итогам месяца, а не дожидаются окончания учетного периода.
Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru). Статьи «Праздники и сверхурочные при суммированном учете» (2014, N 6), «Суммированный учет и суммированное планирование» (2011, N 6).
Оплата «запланированных» сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени установлены в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных совместным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 (далее — Рекомендации).
Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, п. 4 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке (п. 5.5 Рекомендаций):
- за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Пример расчета оплаты см. на с. 29.
Пример. Расчет выплат работникам при графике «сутки/трое»
Операторы структурного подразделения call-центра, зал N 2 ООО «Плюс», работают по графику «сутки/трое». Им установлен суммированный учет рабочего времени.
Учетный период
Для того чтобы показать расчет оплаты разных видов часов работы по графику «сутки/трое», установим учетный период — месяц. На практике при таком графике работы устанавливают более длительный учетный период, лучше год.
График работы и норма рабочего времени
Продолжительность смены 24 часа, из них:
22 часа — рабочие часы;
2 часа (четыре перерыва по 30 мин.) — на обед и отдых.
Операторы не относятся к льготным категориям, поэтому норма рабочего времени для них исчисляется исходя из 40-часовой рабочей недели. В июне 2015 г. норма рабочего времени составляет 167 часов.
График работы приведен на с. 30 — 31. Операторы отработали все смены по графику.
Образец
График работы отдела на июнь 2015 года
ООО "ПЛЮС" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО "ПЛЮС"
--------------------------------------- М.П. Лютиков Т.Ю. Лютиков
наименование организации Печать
ООО 30 апреля 2015 г.
call-центр, зал N 2 "ПЛЮС"
---------------------------------------
наименование структурного подразделения
ГРАФИК РАБОТЫ
на июнь 2015 года
|
Учетный период |
1 месяц |
Режим работы |
|||
|
Количество смен |
Начало |
10 ч 00 мин. |
окончание |
10 ч 00 мин. |
|
|
Продолжительность см. |
22 часа |
Перерывы для отдыха и питания — 4 по 30 мин. |
|||
|
Количество работников |
Начало |
14 ч 00 мин. |
окончание |
14 ч 30 мин. |
|
|
Режим чередования |
сутки через трое |
Начало |
18 ч 30 мин. |
окончание |
19 ч 00 мин. |
|
Выходные дни |
по скользящему графику |
Начало |
0 ч 30 мин. |
окончание |
1 ч 00 мин. |
|
Вид учета |
суммированный |
Начало |
5 ч 30 мин. |
окончание |
6 ч 00 мин. |
|
Дни месяца |
Месяц |
Кол-во рабочих смен/дней, кол-во часов |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Работники |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Июнь 2015 г. |
По графику |
По норме час. за месяц |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Дни месяца |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Кол-во смен |
Кол-во часов |
Кол-во раб. дн. |
Кол-во часов |
|||||||||
|
Оператор 1 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
163 |
21 |
167 |
||||||||||||||||||||||||
|
Оператор 2 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
176 |
21 |
167 |
|||||||||||||||||||||||
|
Оператор 3 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
167 |
21 |
167 |
|||||||||||||||||||||||
|
Оператор 4 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
154 |
21 |
167 |
С графиком работы ознакомлены:
оператор 1 Зеброва О.Ю. Зеброва 30 апреля 2015 г.
оператор 2 Федотова М.С. Федотова 30 апреля 2015 г.
оператор 3 Гашина Ж.Н. Гашина 30 апреля 2015 г.
оператор 4 Знаева П.А. Знаева 30 апреля 2015 г.
Сведения о зарплате операторов
Оклад — 40 000 руб.
Доплата за ночную работу — 20%.
Оплата сверхурочной работы осуществляется в следующем порядке: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы — в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Необходимо начислить заработную плату операторам за июнь 2015 г.
Решение. Определяем часовую тарифную ставку за месяц
В июне 2015 г. по графику 40-часовой недели 167 рабочих часов. Часовая тарифная ставка будет равна 239,52 руб. (40 000 руб. : 167 ч).
Рассчитаем заработную плату О.Ю. Зебровой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздничный день
Сотрудница отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе в ночь с 12 на 13 июня 2015 г. и часть смены 1 июня 2015 г. (9 ч, в том числе ночных — 5 ч).
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 163 ч (7 смен x 22 ч + 9 ч). Из них количество ночных часов — 54 ч (7 смен x 7 ч + 5 ч).
Зарплата за отработанные часы
Оплата за фактически отработанное время — 39 041,76 руб. (239,52 руб. x 163 ч).
Доплата за работу в ночные часы — 2586,82 руб. (239,52 руб. x 20% x 54 ч).
Доплата за работу в праздник составила 2874,24 руб. (239,52 руб. x 12 ч).
Оплата времени недоработки
Бухгалтер определяет часы недоработки по итогам учетного периода. В нашем случае это месяц.
У О.Ю. Зебровой образовалась недоработка по вине работодателя, так как он не обеспечил ее работой. Время недоработки составило 4 ч (167 ч — 163 ч). Эти часы оплачиваются исходя из среднего часового заработка (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).
Предположим, что средний часовой заработок за расчетный период (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) составил 270 руб. Оплата недоработки составит 1080 руб. (270 руб. x 4 ч).
Общая сумма выплат О.Ю. Зебровой за июнь 2015 г. составила 45 582,82 руб. (39 041,76 руб. + 2586,82 руб. + 2874,24 руб. + 1080 руб.).
Рассчитаем заработную плату М.С. Федоровой. У нее есть часы сверхурочной работы по графику
М.С. Федорова отработала в июне по графику 8 смен. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 176 ч (8 смен x 22 ч), из них:
- ночных — 56 ч (8 смен x 7 ч);
- сверхурочных — 9 ч (176 ч — 167 ч).
Оплата отработанных часов и доплата за работу ночью
Оплата за фактически отработанное время — 42 155,52 руб. (239,52 руб. x 176 ч).
Доплата за работу в ночные часы — 2682,62 руб. (239,52 руб. x 20% x 56 ч).
Доплата за сверхурочную работу
Воспользуемся п. 5.5 Рекомендаций.
В нем сказано, что первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере.
9 часов сверхурочной работы сложились за 8 смен. Проверим, укладываются ли они в первые два часа сверхурочной работы в среднем на каждую рабочую смену.
Способ 1. Умножим 8 смен на 2 часа. Получаем 16 часов. Это количество первых двух часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.
9 часов меньше, чем 16 часов. Значит, все 9 часов относятся к первым двум часам. Они оплачиваются в полуторном размере.
Способ 2. Переведем 9 часов в минуты для получения достоверного результата — 540 мин. (9 ч x 60 мин.). Результат поделим на 8 смен. Получится, что в среднем переработка в каждой смене составила 67,5 мин. (540 мин. : 8 смен) или 1 ч 7,5 мин.
1 ч 7,5 мин. меньше 2 ч.
Мы убедились, что 9 часов переработки нужно оплачивать в полуторном размере.
Доплата за сверхурочные часы работы по графику — 1077,84 руб. (239,52 руб. x 9 ч x 0,5), где 0,5 (1,5 — 1) — коэффициент доплаты, так как в однократном размере 9 часов сверхурочной работы уже оплачены в составе 176 отработанных часов.
Общая сумма зарплаты М.С. Федоровой за июнь 2015 г. составила 45 915,98 руб. (42 155,52 руб. + 2682,62 руб. + 1077,84 руб.).
Рассчитаем заработную плату Ж.Н. Гашиной. Она полностью отработала норму рабочего времени
Ж.Н. Гашина отработала в июне по графику 7 полных смен и полсмены (13 ч, в том числе ночных — 2 ч) 30 июня. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 167 ч (7 смен x 22 ч + 13 ч). Из них ночных часов — 51 ч (7 смен x 7 ч + 2 ч).
Работница полностью отработала месячную норму (167 ч). Ей полагается начислить оклад — 40 000 руб. Обратите внимание: в данном случае не следует применять часовую ставку, полученную расчетным путем. С ее применением за счет округления итоговая сумма получится меньше, чем оклад — 39 999,84 руб. (239,52 руб. x 167 ч). Это неправильно.
Доплата за работу в ночные часы — 2443,10 руб. (239,52 руб. x 20% x 51 ч).
Общая сумма заработной платы Ж.Н. Гашиной за июнь 2015 г. составила 42 443,10 руб. (40 000 руб. + 2443,10 руб.).
Рассчитаем заработную плату П.А. Знаевой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздник
Она отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе и в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 154 ч (7 смен x 22 ч). Из них ночных — 49 ч (7 смен x 7 ч).
Недоработка до нормы составила 13 ч (167 ч — 154 ч).
Зарплата за отработанные часы
Оплата за фактически отработанное время — 36 886,08 руб. (239,52 руб. x 154 ч).
Доплата за работу в ночные часы — 2347,3 руб. (239,52 руб. x 20% x 49 ч).
Доплата за работу в праздник — 2155,68 руб. (239,52 руб. x 9 ч).
Оплата времени недоработки по вине работодателя
Для оплаты 13 ч недоработки бухгалтер рассчитал средний часовой заработок П.А. Знаевой. Предположим, его сумма составила 250 руб.
Сумма оплаты времени недоработки — 3250 руб. (13 ч x 250 руб.).
Общая сумма выплат за июнь 2015 г. П.А. Знаевой составила 44 639,06 руб. (36 886,08 руб. + 2347,3 руб. + 2155,68 руб. + 3250 руб.).
Какие сверхурочные часы работы не оплачиваются при суммированном учете рабочего времени
При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения N 13/п-21, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.
Оплата недоработки
При графике работы «сутки/трое» вполне возможна ситуация, когда работник не отработает полную норму рабочего времени за учетный период.
Вины сотрудника в этом нет. Он выходил на работу по утвержденному графику. Однако его зарплата за фактически отработанные часы окажется меньше, чем могла быть, отработай он все часы по норме.
В данной ситуации виноватым считается работодатель, который не загрузил работника по полной норме рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Оплата за недоработку производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).
В течение учетного периода бухгалтер оплачивает фактически отработанные часы.
Количество часов недоработки он определяет по итогам учетного периода и оплачивает их исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
В приложении «Сверхурочная работа» (e.zarp.ru, раздел «Книги»). Примеры расчета доплаты за сверхурочную работу. Образцы всех документов для привлечения к сверхурочной работы.
О.В.Дунаева
Эксперт журнала «Зарплата»
Сутки через трое – не сменный график
Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся. Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу.Таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. И что данное условие, однако, не выполняется при графике смен «сутки через трое».
Ключевой момент: работники в рамках графика «сутки через трое» сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы, регулируемым ст. 102 ТК РФ.
Гибкий график работы
Гибкий график работы предусмотрен ст. 102 Трудового Кодекса РФ. Согласно ТК РФ начало, общая продолжительность и окончание рабочего дня сотрудника определяется по его соглашению с работодателем. Гибкий график устанавливается если по каким-то причинам у одной из сторон возникает необходимость в таком режиме. Примером может служить заочное обучение сотрудника, если учебный отпуск ему не положен, или досрочный выход из декретного отпуска.
Подробнее
При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.
Типичный режим работы при графике «сутки через трое» — 1 сутки работы, 3 дня отдыха, вновь сутки работы, 3 дня отдыха и так далее. При этом, очевидно, что в разные месяцы количество рабочих суток (и дней отдыха) будет отличаться.
Сколько смен «сутки через трое» в месяц?
Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством (исходя из 5-дневной рабочей недели по 8 часов в день), в данном случае не всегда соблюдается.
Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью именно длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При этом, по общему правилу, установленному ст. 108 ТК РФ, у работника должен быть обед длительностью от 30 минут до 2 часов. В таком случае смена при максимальной длительности обеденного перерыва будет фактически длиться 22 часа. Исключение — если на производстве по объективным причинам нельзя организовать питание (или отпустить обедать работника). Тогда смена будет длиться все 24 часа, а обедать человек будет непосредственно на рабочем месте, и помочь ему в этом обязан сам работодатель.
При указанном 24-часовом (или 22-часовом при наличии длинного обеда) графике, действительно,не может быть на постоянной основе соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов. По существу, есть единственный вариант соблюдения данной нормы в пределах отдельно взятой недели — когда рабочие сутки приходятся на четверг (соответственно, 3 суток до — с понедельника по среду, и 3 суток после — с пятницы по воскресенье, приходятся на дни отдыха). Но уже на следующей неделе в таком случае будет 2 рабочих дня (понедельник и пятница), суммарно — 48 часов (44 часа с обедами).
Учет рабочего времени при систематических превышениях нормы в 40 часов в неделю — как в случае с графиком «сутки через трое», стоит вести в порядке, предусмотренном для ведения суммированного учета рабочего времени. Этопоможет работодателю соблюсти норму рабочего времени за достаточно длительный учетный период.
В чем особенностьсуммированного учета? При таком учете длительность рабочего времени работника учитывается не за день, а за более долгий учетный период – например, месяц или квартал, но не более года. Так сказано в ст. 104 ТК РФ. В случае с вредными производствами — 3 месяца.Но на таких производствах нельзя организовывать труд по графику «сутки через трое», поскольку обязательно соблюдать ограничение по длительности смены — 8 часов при 36-часовой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Как и нельзя привлекать к данному графику работников, в отношении которых в соответствии со ст. 94 ТК РФ определены лимиты по длительности смены (например, для учащихся школ, работников с инвалидностью).
Особенности графика «сутки через трое»
При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный кварталу или году. Учетный период продолжительностью меньше (например, месяц) во многих случаях не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. То есть — дольше месячного норматива при 5-дневке и 8-часовой смене по производственному календарю.
Например, в апреле 2022 года соответствующий норматив составляет 168 рабочих часов. И если человек отработает по графику «сутки через трое» 8 смен по 22 часа (условимся, что берется фактическое их количество за минусом перерывов на обед), то в сумме он проработает 176 часов. Получается, что образуются 8 часов переработки, которые подлежат оплате по итогам работы за апрель.
А если бы суммированный учет велся в целом за 2-й квартал, то учитывались бы результаты труда также в мае и июне. Не исключено, что в эти месяцы переработки не было бы — например, по причине выхода человека в отпуск. Как и по итогам 3-го квартала в целом с учетом соответствующих дней отдыха. Если учетный период — весь 2022 год, то ситуация с переработками еще более неопределенная (и в то же время регулируемая работодателем — который может оптимизировать график).
Как при выходе работника из отпуска отметить в его табеле день, в который начинается первая смена, если она длится с 8.00. до 8.00, можно ли отметить в табеле смену, начиная с 0.00 часов первого рабочего дня? На этот непростой вопрос ответили эксперты системы КонсультантПлюс. Если ссылка не открывается, рекомендуем оформить здесь бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии КонсультантПлюс, тогда вы сможете прочитать экспертную консультацию.
Сверхурочная работа в «сутках через трое»
Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене. То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу. Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.
Оптимальный учетный период
Целесообразно установить квартальный учетный период при работе «сутки через трое» в 2022 году. Почему? Главное обстоятельство: при учетном периоде, который равен кварталу, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в других месяцах квартала, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни.
Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня (как разрешено положениями ст. 152 ТК РФ).
Образец табеля учета рабочего времени
Посмотреть
Скачать
Применяя режим гибкого рабочего времени — актуальный для режима «сутки через трое», вы обязаны вести исключительно точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.
Каждый работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Работодатель должен заранее составить график смен «сутки через трое», утвердить и ввести в действие. Работники должны ознакомиться с графиком работы и подписать его.
Оплата за ночные часы
Кроме компенсации за сверхурочную работу, в зарплату сотрудника по графику «сутки через трое» также включается доплата за ночные часы. То есть, часы работы с 22 часов вечера до 6 утра (ст. 96 ТК РФ). При 24-часовом графике исключено, чтобы ночных часов в рамках смены не было — поэтому рассматриваемая доплата на «сутках через трое» всегда обязательна.
Минимальная доплата за ночные часы — 20% от оклада (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554). Отметим, что доплата за ночные часы не пересекается с доплатой за сверхурочную работу (обе начисляются независимо друг от друга на оклад). Не нужно сначала считать зарплату с одной доплатой, а затем на основании получившейся сумму — другую доплату.
Оплата за работу в праздники
Еще одно основание для доплат — выход на работу в выходные и праздничные дни. Размер доплаты здесь — 100% от оклада (ст. 153 ТК РФ). Но есть ряд особенностей в случае с графиком «сутки через трое».
Во-первых, в рамках такого графика выходные дни, не являющиеся государственными праздниками — перечисленными в ст. 112 ТК РФ, могут иногда считаться обычными рабочими. При пятидневке в общем случае выходной день — воскресенье, второй устанавливается локальным нормативом предприятия. Но возможно установление выходных в принципе на любой день — в соответствии с графиком производства (ст. 111 ТК РФ). И если по графику «сутки через трое» рабочая смена выпадает на субботу или воскресенье, не являющиеся государственными праздниками, то оснований для доплаты в 100% от оклада не возникает.
Таким образом, при графике «сутки через трое» обязательна доплата только за те смены, которые выпадают на государственные праздники. Если по графику работника обычные выходные дни — суббота, воскресенье, признаются рабочими, то доплата по ст. 153 ТК РФ не производится. Можно принять данную схему за правило, а случай, когда выходной день — суббота или воскресенье, по графику «сутки через трое» оплачивается в двойном размере — рассматривать в качестве исключения.
Во-вторых, в соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, что подлежит оплате. Таким образом, исчисление сверхурочной работы напрямую зависит от того, была ли работа в выходные или праздники (в случае с графиком «сутки через трое» почти всегда учитываются только праздники).
Как следует из Апелляционного определения Архангельского областного суда по делу № 33-5370/2016 от 26.09.2016, в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов (то есть, переработку относительно норматива за учетный период) нужно уменьшить на количество часов, которые отработаны в праздники. Данная позиция основана на ранее действовавшей норме по п. 4 Разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Соответствующая норма по существу аналогична отмеченной выше по ст. 152 ТК РФ, поэтому позиция суда здесь применима по аналогии (как и в отношении сверхурочных в выходные дни, если они все-таки признаются реальными выходными при графике «сутки через трое»).
Рассмотрим далее, как на практике рассчитать норму рабочего времени для сотрудника по графику «сутки через трое», а также исчислить с учетом данной нормы зарплату при наличии оснований для доплат, о которых сказано выше — за ночную работу, сверхурочную, а также в нерабочие дни.
Как рассчитать норму рабочего времени?
Условимся, что на нашем предприятии по графику «сутки через трое» работает охранник. Пусть у него смена длится 24 часа, из них — 2 часа обед, причем, не приходящийся на ночные часы. Фактически он отрабатывает 22 часа. Пусть его оклад составляет 45 000 руб. в месяц. А учетный период в рамках суммированного подсчета рабочего времени составляет квартал. Пусть обычные выходные — суббота и воскресенье, в соответствии с его графиком считаются рабочими днями, если смена выпадает на них. Как следствие, доплата за выходные по ст. 153 ТК РФ не осуществляется.
Условимся, что человек работает каждый день с 8 часов (до 8 часов следующего дня):
- в апреле — 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 числа;
- в мае — 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 числа;
- в июне — 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 числа.
Определим теперь нормативы по рабочему времени охранника за 2-й квартал 2022 года — апрель, май и июнь, посчитаем зарплату с учетом только государственных праздников (поскольку суббота, воскресенье, если смена выпадает на них) являются по его графику рабочими.
В соответствии с производственным календарем, нормативы рабочего времени во 2-м квартале 2022 года следующие:
- в апреле, как мы уже знаем — 168 рабочих часов;
- в мае — 144 часа;
- в июне — 168 часов.
Всего — 480 часов.
При этом, во 2-м квартале есть 3 государственных праздника — 1 и 9 мая, 12 июня.Считаем:
- Количество фактически отработанных часов, переработку, работу в ночное время, праздники.
Человек отработает:
- в апреле — 176 часов (8 смен умножаем на 22 фактических рабочих часа);
- в мае — также 176 часов;
- в июне — 154 часа (за 7 смен).
Всего — 506 часов. Выходит, что есть 26 часов сверхурочной работы (506 минус 480 нормативных часов). Но при этом есть смена в один праздничный день — 12 июня. Уменьшаем сверхурочную переработку на длительность данной смены — 22 часа. Получается, что доплатить нужно только за 4 часа сверхурочной работы (при том, что доплата за праздничный день — 100%, разумеется, считается отдельно).
В течение каждой смены охранник работал по 8 ночных часов (как мы уже отметили выше, не приходящихся на обед, поэтому, учитываемых при расчете зарплаты полностью) — с 22 часов вечера до 6 утра. Получается, что:
- в апреле он отработает 64 ночных часа;
- в мае — также 64 часа;
- в июне — 56 часов.
- Зарплату охранника за каждый месяц (с учетом ночных часов), доплату по итогам квартала по сверхурочной работе.
Для подсчета зарплаты за месяц оптимально определить стоимость каждого часа работы охранника в течение соответствующего месяца. Для этого оклад делится на нормативное количество рабочих часов. Получится, что:
- в апреле час работы охранника стоит 255,68 рублей (зарплату в 45 000 делим на 168 нормативных часов);
- в мае — 312,5 рублей (45 000 делим на 154);
- в июне — 255,68 рублей (45 000 делим на 168).
За каждый из 64 ночных часов в апреле полагается доплата в 20% от часового оклада в 255,68 рублей, то есть, 51,14 рублей. Получается, что за все ночные часы в апреле придется доплатить: 51,14 * 64 = 3272,96 рублей.
В мае каждый час работы дороже, и, исходя из этого, доплата в 20% от часового оклада в 312,5 рублей составит 62,5 рубля. Доплата по итогам мая за ночные часы: 62,5 * 64 = 4000 рублей.
В июне все так же, как в апреле, доплата — 3272,96 рублей.
Не забываем и о том, что за 12 июня — праздничный день, полагается доплата в 100% от оклада. Человек работал 22 часа, умножаем на часовую ставку, получается: 5624,96 рубля.
Теперь считаем доплату по сверхурочным, которых у нас по итогам квартала (и с учетом уменьшения номинального количества сверхурочных на 22 часа, отработанные в праздник — 12 июня) есть 4 часа. В данном случае целесообразно посчитать средний часовой оклад за 2-й квартал, на основании которого будет рассчитываться доплата по итогам учетного периода: (255,68 + 312,5 + 255,68) / 3 = 274,62 рубля.
Совершенно очевидно, что 4 имеющихся сверхурочных часа легко «растворяются» в двух сменах, что были в расчетном периоде — на каждую приходится по 2 часа переработки. Выходит, что:
- за 2 часа переработки в первую смену полагается 274,62 рубля (половина от среднего оклада — 137,31 рублей, умножается на 2 часа);
- за 2 часа переработки во вторую смену — столько же.
Получается, что по итогам квартала доплата за сверхурочную работу составит: 274,62 + 274,62 = 549,24 рублей.
Подведем итоги, сколько заработает охранник за 3 месяца
Таким образом, во 2-м квартале охранник по графику «сутки через трое» заработает:
- в апреле — 48 272,96 рублей (оклад 45 000 + доплата за ночные часы 3272,96);
- в мае — 49 000 рублей (45 000 + 4000);
- в июне — 53897,92 рублей (48 272,96 рублей + оплата за праздник, составляющая 5624,96 рублей).
А по итогам квартала будет доплата за сверхурочную работу — на сумму 549,24 рублей. В итоге за 3 месяца по графику «сутки через трое» охранник заработает 151720,12 рублей.
Как рассчитать зарплату охраннику при годовом учетном периоде при графике «сутки через трое»?
Здравствуйте, уважаемые коллеги. Прочитала очень много материала по поводу суммированного рабочего времени на охранном предприятии. Запуталась немного. и прошу Вас помочь найти истину на реальном примере.
С этого года введен для охранников суммированный учет рабочего времени при скользящем графике «сутки через трое». Учетным периодом выбран год.
Соответственно, при годовой норме рабочих часов в 2022 году при 40-часовой рабочей неделе по производственному календарю (1973 ч) среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,4 часа, т.е. 1973 ч / 12 мес).
Часовая тарифная ставка таким образом, исходя из оклада охранника в 14 000 р., будет равна 85,16 руб.
Договор с Заказчиком заключен так, что на объект заступаем 11го января 22 г. Был составлен график для сотрудников на январь, начиная с этой даты. Время начала работы — 7 утра. Время окончания — 7 утра следующего дня. У сотрудников продолжительность ежедневной работы получается 22 часа плюс 2 часа отдыха, которые не включаем в рабочие, из которых 1 час — отдых ночью. Ночные часы с 22.00 до 6.00 = 7 часов, т.к. 1 час время отдыха.
В итоге получается 5-6 смен до конца месяца. Для примера возьмем расчет зарплаты за январь для работника, отработавшему 5 смен или 110 часов, из которых 35 ч — ночные.
Получается, что к начислению сумма 9 963, 72 руб. (110 ч * 85,16 р. + 35 ч * 85,16 р.*20% = 9367,60 + 596,12).
Т.к. учетный период год , то на недоработку до 156,4 часов (т.е. 164,4 ч среднемесячные за минусом 8 ч от 10.01.22 г., т.к. приступим к охране только 11го января) в количестве 46,4 ч не обращаем внимания и никакую доплату до оклада в 14000 руб., установленного штатным расписанием не производим.
Правильно или я что-то напутала всё-таки?
Добрый день.
Цитата (katya1280):Часовая тарифная ставка таким образом, исходя из оклада охранника в 14 000 р., будет равна 85,16 руб.
Если рассчитывать из годовых показателей, будет на копейку меньше:
12*14000/1973=85,1495…
Если рассчитывать из нормы рабочих часов в каждом отдельном месяце, часовая тарифная ставка получится «плавающей».
Цитата (katya1280):Время начала работы — 7 утра. Время окончания — 7 утра следующего дня. У сотрудников продолжительность ежедневной работы получается 22 часа плюс 2 часа отдыха, которые не включаем в рабочие, из которых 1 час — отдых ночью.
На объекте работают в смену несколько человек и другие берут на себя обязанности отдыхающего эти два часа сотрудника? Или он работает один (и тогда, по сути, эти два часа — не отдых, а фикция)?
г. Новосибирск192 143 балла
Добрый день.
Цитата (katya1280):Т.к. учетный период год , то на недоработку до 156,4 часов (т.е. 164,4 ч среднемесячные за минусом 8 ч от 10.01.22 г., т.к. приступим к охране только 11го января) в количестве 46,4 ч не обращаем внимания и никакую доплату до оклада в 14000 руб., установленного штатным расписанием не производим.
До оклада можно и не производить, а вот до МРОТ (исключая ночные) — обязаны (ст. 133; ст. 133.1 ТК РФ).
То есть за месяц работник должен получить не меньше, чем МРОТ + ночные.
https://www.buhonline.ru/pub/news/2019/4/14580