Номер платежного реквизита по пд что это примеры для гис

Описание полей файла шаблона импорта платежных документов

picture_as_pdf

Шаблон импорта платежных документов в программе заполняется автоматически на основе начислений за конкретный расчетный период, согласно произведенным настройкам, более подробно можно посмотреть информацию в инструкции №53.

info_outline

Для работы с шаблоном его требуется предварительно выгрузить с портала ГИС ЖКХ. Перед выгрузкой шаблона рекомендуется проверить заполнение справочников услуг, коммунальных и дополнительных, на портале ГИС ЖКХ. Необходимо проверить, все ли услуги/коммунальные ресурсы, по которым ведется расчет в информационной базе, добавлены в Договор Управления/Устав/Договор Ресурсоснабжения.

Далее выгрузить шаблон: на портале ГИС ЖКХ через раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы» — действие «Выгрузить» — «Шаблон импорта платежных документов».

Сохраненный шаблон содержит следующие листы и поля: 

Лист «Разделы 1»:

Колонка А: Идентификатор ЖКУ – заполняется автоматически, реквизит лицевого счета.
Колонка В: Тип ПД – для выгрузки начислений за текущий расчетный период, по умолчанию значение «Текущий».
Колонка С: Номер платежного документа – заполняется автоматически (период выгрузки — номер лицевого счета — код (идентификатор) из списка услуг).
Колонка D: Расчетный период – период, за который осуществляется выгрузка начислений.

Колонки E-H (Расчетные реквизиты): Общая площадь для ЛС, Жилая площадь, Отапливаемая площадь, Количество проживающих. Заполняются согласно характеристикам помещения.

Колонки I-O (Расчетные суммы):

  • Сумма к оплате за расчетный период, руб. (по всему платежному документу) – суммы начислений по услугам, перечисленных на листе «Разделы 3-6» и пени.
  • Оплачено денежных средств, руб. – сумма поступившей оплаты, которая поступила до числа, которое указано в колонке M «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно», справочная сумма.
  • Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно – число месяца, до даты которого включительно, учитывается поступившая оплата.
  • Дата последней поступившей оплаты – дата последней поступившей оплаты.
  • Субсидии, компенсации и иные меры соц. поддержки граждан, руб. – сумма начисленной субсидии за расчетный период.
  • Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) – рассчитывается как сумма колонок I и J за вычетом колонки K.
  • Номер платежного реквизита по ПД — номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».

Колонка P: Итого к оплате за расчетный период по услугам, руб. (по всем услугам за расчетный период) – сумма начислений по услугам, перечисленным на листе «Разделы 3-6».
Колонка Q: ИТОГО К ОПЛАТЕ (по всем услугам) – сумма начислений, с учетом начисленной неустойки и судебных расходов.

Колонка R: Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку, руб. (Итого по всему платежному документу) – заполняется в случае предоставления рассрочки платежа.
Колонка S: Итого к оплате по неустойкам и судебным расходам – итоговая сумма начислений по листу «Неустойки и судебные расходы».
Колонка T: Дополнительная информация – поле для указания дополнительной информации, комментария.

Колонка U — Предельный (максимальный) индекс изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в муниципальном образовании, % — не обязательная к заполнению колонка.

Колонки VW: Группа полей «Организация исполнитель» — заполняется информацией об исполнителе услуг платежного документа, созданного в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).
Колонка X: Идентификатор платежного документа – заполняется автоматически порталом ГИС ЖКХ при обработке шаблона платежных документов.

Лист «Разделы 3-6»: Перечень услуг, по которым были начисления в текущем расчетном периоде, формируется согласно шагу 2 настройки обработки «Выгрузки платежных документов ГИС ЖКХ» №53.

Лист «Сведения о показаниях ИПУ»:
Колонка A: Номер платежного документа – заполняется автоматически, совпадает с номером платежного документа с листа «Раздел 1»

Колонки BD Раздел 2. Сведения о показаниях индивидуальных приборов учета:

  • Прибор учета — указываются сведения, позволяющие потребителю идентифицировать индивидуальный, общий (квартирный) или комнатный прибор учета (например номер прибора учета, серия, марка, модель).
  • Показания прибора учета ща предыдущий месяц, ед. – показания по прибору учета (Заполняется, если заполнено «Единица измерения».).
  • Единица измерения — Указывается единица измерения показаний прибора учета (заполняется, если заполнено «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.»).

Лист «Связь ИПУ с услугами»:

Колонка A: Номер платежного документа – заполняется автоматически, совпадает с номером платежного документа с листа «Раздел 1»

Колонка B: Прибор учета — указывается для связи услуг с приборами учета на листе «Сведения о показаниях ИПУ». Может быть указан только прибор учета, указанный на листе «Сведения о показаниях ИПУ» для данного ПД.

Колонка C: Наименование коммунальной услуги — указывается коммунальная услуга, предоставляемая потребителю, учет потребления которой осуществляется прибором учета.


Лист «ДПД»:

Заполняется информацией о сумме долга по каждой услуге и конкретный период для платежного документа с типом  «Долговой». Более подробно о заполнении данного раздела можно посмотреть в инструкции №539.

Колонка А: Номер платежного документа – аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2» по типу платежного документа «Долговой».

Колонка В: Услуга – наименование услуги из справочников Жилищных, Коммунальных, Дополнительных услуг.

Колонка С: Период (ММ.ГГГГ) – период за который образовалась задолженность.

Колонка D: Итого к оплате за период, руб. – сумма долга по услуге.

Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Колонка G: Номер платежного реквизита — номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».

Лист «Неустойки и судебные расходы»:

Заполняется информацией о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам. Заполняется для платежного документа с типом = «Текущий».

Колонка А: Номер платежного документа – номер платежного документа аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2».

Колонка В: Вид начисления – может принимать значений «Пени», «Штрафы», «Государственные пошлины», «Судебные издержки».

Колонка С: Основания начислений – текстовое поле, заполняемое поставщиком информации при внесении данных в ГИС ЖКХ.

Колонка D: Сумма, руб. – сумма начисленных пени, штрафов и т.д.

Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Лист «Платежные реквизиты»:

Колонка А: Номер платежного документа — номер платежного документа, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным документом на листе «Разделы 1-2».

Колонка В: Номер платежного реквизита — Номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с другими листами платежного документа.

Колонка С: БИК банка — Поле для ввода целых чисел, БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.

Колонка D: Расчетный счет — расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.

Колонка E: № лицевого счета (иной идентификатор плательщика) – идентификатор ЖКУ лицевого счета.

Колонка F: Сумма к оплате за расчетный период (руб) в рамках платежного реквизита — Рассчитывается как сумма всех «Итого к оплате за расчетный период, руб.» (на листе «Неустойки и судебные расходы» по полю «Сумма, руб.») всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.

Колонка G: Задолженность за предыдущие периоды/Аванс на начало расчетного периода – сумма задолженности/переплаты по лицевому счету.

Колонка H: Итого к оплате с учетом задолженности /переплаты, руб. в рамках платежного реквизита – рассчитывается как сумма колонок F и G.

Инструкция вам помогла?

ДаНет

26

Как мы можем улучшить инструкцию?

Шаблоны ГИС ЖКХ

Шаблоны ГИС ЖКХ

Согласно законодательству Российской Федерации, абсолютно все управляющие компании, ТСЖ и иные виды товариществ и кооперативов обязаны предоставлять информацию о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Но многие организации столкнулись с некоторыми трудностями при загрузке информации. Т.к. данных много, на ее загрузку тратится огромное количество времени. Для ускорения процесса загрузки, а также облегчения работы сотрудников организаций, были созданы шаблоны.

Что такое шаблоны?

Шаблоны ГИС ЖКХ – это готовые к заполнению формы. На данный момент система очень хорошо отлажена, что упрощает работу управляющим организациям.

Задача шаблонов – максимально облегчить и ускорить импорт/экспорт необходимых данных в ГИС ЖКХ и из нее. С помощью шаблонов в систему ГИС ЖКХ можно загрузить такие данные, как лицевые счета, платежные документы, планы работ, показания приборов учета и другое.

Особой популярностью пользуются шаблоны импорта лицевых счетов и платежных документов.

Импорт лицевых счетов при помощи шаблонов

Где найти шаблоны для импорта лицевых счетов в ГИС ЖКХ?

Если организация еще не вносила в ГИС ЖКХ информацию о лицевых счетах, то файл шаблона для импорта данных можно скачать на портале ГИС ЖКХ.

Для этого необходимо:

  1. На главной странице портала вверху выбрать раздел «Регламенты и инструкции» (рис. 1).
  2. e01.png

    Рис. 1
  3. В открывшемся меню выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК» (рис. 2).
  4. e02.png

    Рис. 2
  5. На открывшейся странице «Регламенты и инструкции» в поиске поставить флажок напротив категории «Шаблоны» и в появившемся списке выбрать «Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для УО» или «Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного кооператива» – в зависимости от вида организации (рис. 3).
  6. e03.png

    Рис. 3
  7. Нажать на кнопку «Скачать». На компьютер загрузится архив, где и будет находиться требуемый шаблон импорта лицевых счетов.

Экспорт шаблона лицевых счетов

Если информация о лицевых счетах уже была размещена в системе и требуется внести некоторые корректировки, то шаблон нужно экспортировать из личного кабинета организации.

  1. Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления») при помощи блока поиска необходимо указать требуемые параметры лицевых счетов и нажать кнопку «Найти».
  2. Затем нужно нажать кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт контекстного меню «Информацию о лицевых счетах» (рис. 4).
  3. e04.png

    Рис. 4
  4. Далее в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр статусов обработки файлов» (рис. 5).
  5. e05.png

    Рис. 5

    На открывшейся странице необходимо найти созданный шаблон и в контекстном меню выбрать пункт «Сохранить обработанный файл».

Шаблон импорта лицевых счетов

Для заполнения шаблона импорта лицевых счетов в ГИС ЖКХ необходимо извлечь из загруженного архива файл «Шаблон импорта ЛС». Вместе с файлом шаблона в архиве также находится файл «Описание шаблона файла импорта ЛС». Это пояснительный документ к шаблону, подробные правила заполнения.

Шаблон импорта лицевых счетов состоит из 3 листов:

  • общие сведения;
  • помещения;
  • основания.

Сразу стоит отметить, что поля в шаблоне для импорта данных, помеченные зеленым цветом, обязательны к заполнению, синие – обязательны при определенных условиях, желтые – не обязательны.

На листе «Основные сведения» заполняется основная информация о лицевом счете (плательщик, площадь, сведения о проживающих):

  • В поле «№ записи» вводится номер записи, используется для связи листов.
  • «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» – необязательное поле, но мы рекомендуем ввести номер лицевого счета, заданный организацией. Так будет удобнее сопоставлять внесенные данные с документами организации.
  • В поле «Идентификатор ЖКУ» заполняется уникальный идентификатор жилищно-коммунальной услуги, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. Содержимое данного поля используется системой для поиска ранее размещенных лицевых счетов.
  • В поле «Тип лицевого счёта» необходимо выбрать одно из значений: ЛС УО или ЛС КР. ЛС УО – это основной лицевой счет для начислений за жилищно-коммунальные услуги. ЛС КР – это лицевой счет для начислений по капитальному ремонту.
  • «Является нанимателем?» – поле, значение которого нужно выбрать из выпадающего списка. Для ЛС КР должно оставаться пустым. Если ЛС оформлен на нанимателя помещения, то в поле «Является нанимателем» надо выбрать «Да». Если на собственника, то это поле заполнять не обязательно или выбрать «Нет».
  • «Лицевые счета на помещение(я) разделены?» – необязательное поле, но если на одно помещение имеется несколько лицевых счетов на разных плательщиков, то данное поле необходимо заполнить значением «Да» из выпадающего списка.
  • Группа полей «Сведения, удостоверяющие личность потребителя» – это необязательные поля, но при указании СНИЛС или документа, удостоверяющего личность, будет осуществлена автоматическая привязка лицевого счета к личному кабинету потребителя.
  • Поле «ОГРН/ОГРНИП потребителя (для ЮЛ/ИП)» заполняется в том случае, если потребитель – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
  • «НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)» заполняется в том случае, если потребитель – филиал или представительство иностранного юридического лица.
  • «КПП потребителя (для ОП)» необязательное поле, заполняется, если потребитель – обособленное подразделение юридического лица.
  • Поле «Общая площадь, кв. м» обязательно для заполнения в том случае, если был выбрал тип лицевого счета «ЛС УО».
  • Поля «Жилая площадь, кв. м», «Отапливаемая площадь, кв. м» и «Количество проживающих, чел.» необязательные для заполнения.
  • Поля «Единый лицевой счет» и «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

На листе «Помещения» заполняется информация о связанных с лицевым счетом объектах недвижимости:

  • В поле «№ записи лицевого счета» номер записи вводится вручную или выбирается из выпадающего списка. Используется для связи с листом «Основные сведения».
  • Поле «Адрес помещения» не обязательно к заполнению, но оно служит для облегчения идентификации помещений в шаблоне. Заполняется произвольным значением на усмотрение пользователя.
  • Группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты» обязательны для заполнения только в том случае, если в поле «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» не указано значение.
  • Поле «Идентификатор дома, помещения, блока, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» заполняется обязательно, если не указана группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты». Здесь вводится код, присвоенный объекту жилищного фонда ГИС ЖКХ.
  • Идентификаторы возможно найти в ГИС ЖКХ. Они располагаются в реестре объектов жилищного фонда или в результатах загрузки шаблона со сведениями о многоквартирных домах и иных помещениях.

  • Поле «Доля внесения платы, размер доли в %» не обязательно к заполнению.
  • Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Основания» нужен для явного указания договоров ресурсоснабжения, договоров социального найма жилых помещений и договоров на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Стоит отметить, что закрытые лицевые счета в шаблоне указывать не нужно. Допускается импорт до 50 000 лицевых счетов в одном файле.

После заполнения можно выполнять загрузку шаблона в ГИС ЖКХ.

priamaia-vygruzka-v-gis-zhkkh-2-mesiatsa-besplatnogo-testirovaniia-3.gif

Импорт платежных документов при помощи шаблонов

Где найти шаблоны для импорта платежных документов в ГИС ЖКХ?

Шаблон импорта платежных документов находится в личном кабинете организации. Чтобы его загрузить на компьютер, необходимо:

  1. В разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 6).
  2. e06.png

    Рис. 6
  3. На отобразившейся странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в блоке поиска необходимо указать расчетный период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 7).
  4. e07.png

    Рис. 7
  5. Файл в формате xlsx можно выгрузить из реестра статусов обработки файлов.

Шаблон импорта платежных документов

Для заполнения шаблона импорта платежных документов необходимо изучить «Описание шаблона файла импорта ПД». Его можно найти в архиве шаблонов для импорта и экспорта данных.

Файл импорта платежных документ состоит из нескольких листов:

  1. Раздел 1
  2. Разделы 3-6
  3. Сведения о показаниях ИПУ
  4. Связь ИПУ с услугами
  5. ДПД
  6. Неустойки и судебные расходы
  7. Составляющие стоимости ЭЭ
  8. Капитальный ремонт
  9. Платежные реквизиты
  10. Услуги исполнителя

Поля в шаблоне, помеченные зеленым цветом, обязательны к заполнению, синие – обязательны при определенных условиях, желтые – не обязательны. Также есть поля, помеченные оранжевым цветом. Это поля с функцией автоматического заполнения, для этого оно должно содержать в себе символ «@».

В лист «Раздел 1» включаются сведения о плательщике и общая информация по платежному документу:

  • В поле «Идентификатор ЖКУ» заполняется идентификатор жилищно-коммунальной услуги.
  • В поле «Тип ПД» нужно выбрать значение из выпадающего списка: текущий или долговой.
  • В поле «Номер платежного документа» указывается номер платежного документа, присвоенный в целях осуществления расчетов по внесению платы.
  • В поле «Расчетный период» вводится значение в формате ММ.ГГГГ, где ММ – номер месяц расчетного периода, ГГГГ – год расчетного периода.
  • Поля «Общая площадь для ЛС», «Жилая площадь», «Отапливаемая площадь», «Количество проживающих» (группа полей «Раздел 1. Сведения о плательщике. Информация для внесения платы получателю платежа (получателям платежей)») не обязательны к заполнению. Если их заполнить символом «@», то автоматически подставятся данные соответствующего поля в лицевом счете потребителя.
  • Поля «Сумма к оплате за расчетный период, руб.», «Оплачено денежных средств, руб.» (заполняются данные о поступивших оплатах в расчетном периоде), «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно», «Дата последней поступившей оплаты», «Субсидии, компенсации и иные меры соц. поддержки граждан, руб.», «Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)», которые включены в группу полей «Раздел 1. Сведения о плательщике. Информация для внесения платы получателю платежа (получателям платежей)», являются не обязательными.
  • «Номер платежного реквизита по ПД» (группа полей «Раздел 1. Сведения о плательщике. Информация для внесения платы получателю платежа (получателям платежей)» указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».
  • Поля «Итого к оплате за расчетный период, руб. (по всем услугам)» и «ИТОГО К ОПЛАТЕ (по всем услугам)» (группа полей «Раздел 3. Расчет размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, взноса на капитальный ремонт) не обязательны к заполнению, но могут быть заполнены для платежных документов с типом «Текущий» и на листе «Разделы 3-6» или «Капитальный ремонт», если есть хотя бы одна строка по этому ПД.
  • «Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку, руб. (Итого по всему платежному документу)» – необязательное поле, но может быть заполнено для платежных документов с типом «Текущий» и на листе «Разделы 3-6», если есть хотя бы одна строка по этому ПД.
  • «Итого к оплате по неустойкам и судебным расходам» – необязательное поле, но может быть заполнено для платежных документов с типом «Текущий и на листе «Неустойки и судебные расходы», если есть хотя бы одна строка по этому ПД.
  • Поле «Дополнительная информация» предназначено для ввода произвольной информации о документе.
  • «Предельный (максимальный) индекс изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в муниципальном образовании, %» – необязательное поле.
  • Группа полей «Организация исполнитель» заполняется только, если платежный документ выставляется для лицевого счета с типом «ЛС РЦ».
  • «Идентификатор платежного документа» – необязательное поле, вводится номер платежного документа, присвоенный ГИС ЖКХ после создания. Если в данном поле содержится значение идентификатора ПД, система использует его для поиска ранее загруженного документа в статусе «Проект».
  • Поле «(РАССЧИТАНО ГИС ЖКХ) Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)» заполнять и изменять не нужно.
  • Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Разделы 3-6» заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» и содержит информацию о начислениях по услугам, услугах, перерасчетам:

  • В поле «Номер платежного документа» заполняется номер платежного документа, оно служит для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
  • В поле «Услуга» необходимо выбрать значение из выпадающего списка. Сам список формируется из листа «Услуги исполнителя».
  • В «Единица измерения» выбирается значение из выпадающего списка: кв. м или из справочника. Если поле оставить пустым, то его значение определится автоматически от значения поля «Способ определения объемов КУ».
  • Поля «Способ определения объемов КУ» и «Объем, площадь, количество» групп «Объем коммунальных услуг» и «Объем коммунальных ресурсов, потребленных при использовании и содержании общего имущества в многоквартирном доме, или коммунальных услуг на общедомовые нужды» являются необязательными и заполняются только для коммунальных услуг.
  • В поле «Тариф руб./единица измерения Размер платы на кв. м, руб. Размер взноса на кв.м, руб» указывается установленный тариф.
  • «Начислено за расчетный период, руб.» – необязательное поле. Если данное поле оставить пустым, то его значение рассчитается автоматически.
  • Поле «Размер повышающего коэффициента» заполняется только для коммунальных услуг.
  • Поле «Размер превышения платы, рассчитанной с применением повышающего коэффициента над размером платы, рассчитанной без учета повышающего коэффициента» заполняется, если заполнено поле «Размер повышающего коэффициента».
  • Поля «Перерасчеты всего, руб.», «Льготы, субсидии, руб.» заполняются при необходимости.
  • Поле « Порядок расчетов» является необязательным.
  • В поле «К оплате за расчетный период, руб.» обязательно заполняется денежной суммой.
  • Поля «Задолженность за предыдущие периоды / Аванс на начало расчетного периода», «Неустойка (штраф, пеня)», «Штраф исполнителя работ (услуг)», «Государственные пошлины», «Судебные издержки» не обязательны к заполнению.
  • Поле «ИТОГО К ОПЛАТЕ» не заполняется, если в настройках организации для настройки «Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу» установлено значение «без учета суммы задолженности (справочно)».
  • Группа полей «Раздел 4. Справочная информация» заполняется только для коммунальных ресурсов на содержание общего имущества и коммунальных услуг.
  • Группу полей «Раздел 6. Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)» можно не заполнять, либо необходимо заполнить оба поля.
  • Группа полей «Раздел 5. Расчет суммы к оплате с учетом рассрочки платежа» заполняется только для коммунальных услуг. Если будет указано хоть одно из значений, то должны быть заполнены все обязательные поля в группе.
  • Группа полей «Поставщик услуги» является обязательным к заполнению, если платежные документы выставляются для лицевых счетов с типом «ЛС РЦ».
  • «Номер платежного реквизита» указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».
  • Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

В лист «Сведения о показаниях ИПУ» вносится информация о показаниях индивидуальных приборов учета и содержит следующие поля:

  • Заполнение поле «Номер платежного документа» обязательно, используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
  • В поле «Прибор учета» указываются сведения, позволяющие потребителю идентифицировать индивидуальный прибор учета (например номер прибора учета, серия, марка, модель).
  • Поле «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.» обязательно к заполнению, если заполнено поле «Единица измерения».
  • Поле «Единица измерения» обязательно к заполнению, если заполнено поле «Показания прибора учета за предыдущий месяц, ед.».
  • Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Связь ИПУ с услугами» содержит информацию о коммунальных услугах, учет потребления которых ведется индивидуальными приборами учета. Здесь могут быть указаны только приборы учета, указанные на листе «Сведения о показаниях ИПУ» для данного платежного документа.

  • Поле «Номер платежного документа» обязательное, используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
  • Поле «Прибор учета» обязательно заполняется для связи услуг с приборами учета на листе «Сведения о показаниях ИПУ».
  • В поле «Наименование коммунальной услуги» нужно выбрать значение из выпадающего списка. Указывается коммунальная услуга, учет потребления которой осуществляется прибором учета.
  • Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «ДПД» заполняется только для платежных документов с типом «Долговой». Содержит задолженность по видам услуг, предоставленных исполнителем, за предыдущие расчетные периоды, при этом задолженность можно указать за период, который не превышает 36 месяцев от текущего расчетного периода платежного документа, указанного на листе «Раздел 1».

Лист «Неустойки и судебные расходы» заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» и содержит информацию о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам, а также основаниям данных начислений.

Лист «Составляющие стоимости ЭЭ» содержит справочную информацию о расшифровке составляющих начислений по услуге «Электроснабжение». Данный лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий» по лицевым счетам ресурсоснабжающей организации. Не допускается заполнение листа «Составляющие стоимости» без заполнения листа «Раздел 3-6». На листе «Составляющие стоимости» можно указать только услуги, которые перечислены на листе «Раздел 3-6».

Лист «Капитальный ремонт» используется только при необходимости выставления начислений по взносам на капитальный ремонт на календарный год. В разделе указываются начисления по взносам на капитальный ремонт за каждый период календарного года. Периоды начислений не должны повторятся или пересекаться. Лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий». Но если начисления по услуге «Взнос на капитальный ремонт» были указаны на листе «Раздел 3-6», то данный лист не заполняется.

На листе «Платежные реквизиты» содержится информация о платёжных реквизитах в рамках каждого платежного документа.

  • Поле «Номер платежного документа» обязательно к заполнению используется для связи услуги с платежным документом на листе «Раздел 1».
  • В поле «Номер платежного реквизита» указывается номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы.
  • В поле «БИК банка» указывается БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
  • В поле «Расчетный счет» указывается расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.
  • Поле «№ лицевого счета (иной идентификатор плательщика)» необязательное.
  • «Сумма к оплате за расчетный период, руб. в рамках платежного реквизита» обязательное поле, здесь указывается сумма всех полей «Итого к оплате за расчетный период, руб.» всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.
  • Поле «Задолженность за предыдущие периоды/Аванс на начало расчетного периода» не является обязательным.
  • Поле « Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты, руб. в рамках платежного реквизита» может быть заполнено, если в настройках организации для настройки «Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу» установлено значение «с учетом суммы задолженности».
  • Поле «Статус обработки» заполнять и изменять не нужно.

Лист «Услуги исполнителя» содержит справочники услуг исполнителя и заполняется при выгрузке шаблона импорта платежного документа из ГИС ЖКХ. Лист используется для корректного заполнения услуг в платежном документе. Любые изменения данного листа запрещены. Лист «Услуги исполнителя» заполняется жилищными услугами, видами коммунальных ресурсов, видами коммунальных услуг, дополнительными услугами и т.д. из справочников, размещенных в системе. Список видов услуг зависит от функции организации.

priamaia-vygruzka-v-gis-zhkkh-2-mesiatsa-besplatnogo-testirovaniia-3.gif

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Платёжные реквизиты 

Следующий раздел вкладки «Администрирование» – информация о платёжных реквизитах. Раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Совершение сделок с использованием системы», а также руководителю организации, получившему в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

Здесь нужно указать реквизиты счёта, на который управляющая организация принимает платежи.

Платёжные реквизиты УО – это информация о кредитной организации, где открыт расчётный счёт УО в целях приёма платы за жилое помещение и КУ, а также ОГРН, КПП и БИК кредитной организации, номер расчётного счёта.

Если у УО один расчётный счёт, необходимо указать только его. Если есть несколько расчётных счетов для разных домов или в управлении находятся «ленивые» ТСЖ, передавшие свои функции управления, и для каждого ТСЖ открыт отдельный расчётный счёт, тогда размещаются все расчётные счета, на которые УО планирует принимать платежи.

Если УО занимается деятельностью, не связанной управлением МКД, и открыла расчётные счета для ведения такой деятельности, вносить эти реквизиты не нужно.

Это имеет отношение только к банковским счетам УО. Для добавления расчётного счёта нажмите на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты». Откроется страница, на которой можно добавить данные банка.

Можно выбрать банк из реестра, а затем в открывшемся окне указать ОГРН, ИНН, КПП и номер расчётного счёта.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Файлы платежных документов

ПД можно добавлять только у размещенных ДРСО в ГИС ЖКХ.

Формат обменного файла для загрузки платежных документов в РИАС ЖКХ

Версия 2.3 от 06.12.2019

Формат файла XML.
Размер не более 5 МБ.
Пример файла

Примечание. Импорт ПД в РИАС возможен только по размещенным в ГИС ЖКХ лицевым счетам, объектам и договорам.

Элементы, помеченные как необязательные, могут отсутсвовать.


Файл с данными платёжных документов имеет следующую структуру:

  1. Заголовок
  2. Корневой узел
    1. Платёжный документ
      1. Начисление
        1. Услуга
        2. Объем услуг
          1. Индивидуальное потребление
          2. Общедомовые нужды
        3. Справочная информация
          1. Норматив потребления коммунальных ресурсов
          2. Текущие показания приборов учёта коммунальных ресурсов
          3. Суммарный объём коммунальных ресурсов в доме
        4. Льготы, субсидии
        5. Рассрочка
        6. Перерасчеты
        7. Повышающий коэффициент
      2. Неустойки и судебные расходы
        1. Вид неустойки
        2. Основание
        3. Итого к оплате
  3. Результаты импорта

1. Заголовок

<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″?>

2. Корневой узел

Элемент

root

2.1. Платёжный документ

Элемент

payment_document

Атрибуты
num_contract
Номер договора.
Формат: Строка.
Номер договора должен быть указан точно так же как и в РИАС. По данному полю будет производится сопоставление. Например, если в РИАС указан “№ 123/ ХВ”, но неправильно будет указать: 123/ХВ, №123/ХВ и т.п.
date_of_contract
Дата заключения договора.
Формат: дд.мм.гггг
Дата должна быть указана точно такая же как и в РИАС. По данному полю будет производится сопоставление при импорте в РИАС.
account
Номер лицевого счёта.
Формат: Строка.
Л/с должен быть уникальный в рамках одного договора. Он должен быть указан точно так же как в РИАС. По данному полю будет производится сопоставление.
period
Период.
Формат: мм.гггг
Указывается месяц и год, за который сформирован ПД.
bik
БИК кредитной организации, куда будет поступать платеж по данному ПД.
Формат: Строка.
Платежные реквизиты должны быть внесены в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ у поставщика информации.
bank_account
Расчетный счет в кредитной организации, куда будет поступать платеж по данному ПД.
Формат: Строка.
Платежные реквизиты должны быть внесены в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ у поставщика информации.
num_payment_doc
Номер платежного документа.
Формат: Строка.
Не обязательное поле.
debts
Задолженность за предыдущий период.
Формат: РРРРРР.кк
Сумма в рублях.
prepaid_expense
Аванс на начало расчетного периода.
Формат: РРРРРР.кк
Сумма в рублях.
amount_installments_interest
Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку.
Формат: РРРРРР.кк
Итого по всему платежному документу.
accounting_date
Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно.
Формат: Целое число от 1 до 31
Не обязательное поле. Если данных нет, то будет подставляться значение 25.
paid_cash
Оплачено денежных средств, руб.
Формат: РРРРРРРРРРРРР.кк
Не обязательное поле.
date_of_last_received_payment
Дата последней поступившей оплаты.
Формат: дд.мм.гггг
Не обязательное поле.
total
Итого к оплате за расчетный период всего.
Формат: РРРРРР.кк
По всему платежному документу — суммируется плата за коммунальные услуги, штрафы и пени.
Не учитываются переплаты и задолженности.
Сумма в рублях.
total_with_debts
Итого к оплате за расчетный период с учетом задолженностей и переплат всего.
Формат: РРРРРР.кк
По всему платежному документу — суммируется плата за коммунальные услуги, штрафы, пени,
а также переплаты и задолженности на начало расчетного периода
Сумма в рублях.
confirm_amount_correct
Не проверять правильность сумм на стороне ГИС ЖКХ
Формат: true
Необязательный узел. Может либо отсутствовать, либо содержать значение «true».
Внимание!При наличии данного узла флаг «confirm_amount_correct» формируемого платежного документа
будет установлен вне зависимости от значения данного узла.

2.1.1. Начисление

Элементы

charges

Атрибуты
rate
Тариф.
Формат: РРРРРР.кк
Размер платы за единицу измерения ресурса. Сумма в рублях.
Значение не может быть пустым.
pay_indiv
К оплате за индивидуальное потребление коммунальной услуги.
Формат: РРРРРР.кк
Рассчитываемое поле = тариф * инд. потребление за период. Сумма в рублях.
pay_houses
К оплате за общедомовое потребление коммунальной услуги.
Формат: РРРРРР.кк
Рассчитываемое поле = тариф * инд. потребление за период. Сумма в рублях.
pay_accrued
Всего начислено за расчетный период (без перерасчетов и льгот).
Формат: РРРРРР.кк
Расчетное поле = к оплате за инд. + общедом. Сумма в рублях.
pay_total
Итого к оплате за расчетный период.
Формат: РРРРРР.кк
Расчетное поле = к оплате за инд. + общедом. Сумма в рублях.

2.1.1.1. Услуга

Элемент:

service

Содержимое

Значение элемента — наименование услуги

Атрибуты
code
Код услуги по справочнику НСИ 51.

  • Холодное водоснабжение — 1.1
  • Горячее водоснабжение — 2.1
  • Водоотведение — 3.1
  • Электроснабжение — 4.1
  • Газоснабжение — 5.1
  • Отопление — 6.1
  • Обращение с твердыми коммунальными отходами — 7

Узнать другие коды, а так возможность добавить свои услуги можно в личном кабинете ГИС ЖКХ — https://my.dom.gosuslugi.ru/organization-cabinet/#!/org-nsi/MunicipalService

Размер платы за единицу измерения ресурса. Сумма в рублях.

2.1.1.2. Объем услуги

Элемент:

scope_of_service

2.1.1.2.1. Индивидуальное потребление

Элемент:

individual

Атрибуты
value_in_period
Потребление за период.
Формат: Число
Единицы измерения не указываются и берутся автоматически из договора.
computation
Потребление за период.
Формат: N, M, O
N — Norm — Норматив, M — Metering device — прибор учета, O — Other — иное

2.1.1.2.2. Общедомовые нужды

Элемент:

common_houses

Атрибуты
value_in_period
Потребление за период.
Формат: Число
Единицы измерения не указываются и берутся автоматически из договора.
computation
Потребление за период.
Формат: N, M, O
N — Norm — Норматив, M — Metering device — прибор учета, O — Other — иное

2.1.1.3. Справочная информация

Элемент:

reference_info

2.1.1.3.1. Норматив потребления коммунальных ресурсов

Элемент:

norm

Атрибуты
living_spaces
Норматив потребления в жилых помещениях.
Формат: Число
Без указания единиц измерений. 4 знака после точки. Всего 10 знаков.
house
Норматив потребления при содержании общего имущества.
Формат: Число
Без указания единиц измерений. 4 знака после точки. Всего 10 знаков.

2.1.1.3.2. Текущие показания приборов учёта коммунальных ресурсов

Элемент:

reading_of_meters

Атрибуты
indived
Текущие показания индивидуальных (квартирных) приборов учёта.
Формат: Число
Без указания единиц измерений. 4 знака после точки. Всего 10 знаков.
collective
Текущие показания коллективных (общедомовых) приборов учёта.
Формат: Число
Без указания единиц измерений. 4 знака после точки. Всего 10 знаков.

2.1.1.3.3. Суммарный объём коммунальных ресурсов в доме

Элемент:

total_volume_in_house

Атрибуты
in_premises
Суммарный объём коммунальных ресурсов в помещениях дома.
Формат: Число
Без указания единиц измерений. 4 знака после точки. Всего 10 знаков.
common_property
Суммарный объём коммунальных ресурсов в целях содержания общего имущества.
Формат: Число
Без указания единиц измерений. 4 знака после точки. Всего 10 знаков.

2.1.1.4. Льготы и субсидиине обязательное

Элемент:

discounts

Атрибуты
recalculations
Перерасчеты, корректировки в рублях.
Формат: Положительное число
Не обязательное.
privileges
Льготы, субсидии, скидки в рублях.
Формат: Число
Не обязательное.

2.1.1.5. Рассрочкане обязательное

Элемент:

installments

Атрибуты
amount_current_period
Сумма платы с учетом рассрочки платежа — от платы за расчетный период.
Формат: Число
Не обязательное.
amount_previous_period
Сумма платы с учётом рассрочки платежа — от платы за предыдущие расчётные периоды.
Формат: Число
Не обязательное.
percent_rub
Проценты за рассрочку в рублях.
Формат: Число
Итого по услуге.
percent
Проценты за рассрочку в процентах.
Формат: Число
Итого по услуге.
total
Сумма к оплате с учётом рассрочки платежа и процентов за рассрочку.
Формат: Число
Итого по услуге.

2.1.1.6. Перерасчетыне обязательное

Элемент:

recalculations

Атрибуты
base
Основания перерасчетов.
Формат: Строка
Не обязательное.
amount
Сумма.
Формат: Число
Может быть отрицательным с точкой.

2.1.1.7. Повышающий коэффициентне обязательное

Элемент:

increasing_factor

Атрибуты
size_factor
Размер повышающего коэффициента.
Формат: Число
Может быть с точкой.
size_pay
Размер превышения платы, рассчитанной с применением повышающего коэффициента над размером платы, рассчитанной без учета повышающего коэффициента. В рублях.
Формат: Число
Не обязательное.

2.1.2. Неустойки и судебные расходыне обязательное

Элементы

penalties

2.1.2.1 Вид неустойки и судебных расходов

Элемент:

service_type

Содержимое

Код по справочнику НСИ 329 «Неустойки и судебные расходы».
Значение не может быть пустым и должно соответствовать одному из значений справочника:
1 — Пени
2 — Штрафы
3 — Государственные пошлины
4 — Судебные издержки

2.1.2.2 Основания начислений

Элемент:

cause

Содержимое

Значение не может быть пустым

2.1.2.3 Итого к оплате

Элемент:

total_payable

Содержимое

Итого к оплате за расчетный период, руб. — по данному виду начислений.
Формат — число с разделителем-точкой.
Значение не может быть пустым

3. Ответ от РИАС

При удачной обработке файла будет доступна ссылка для скачивания файла с результатами обработки.
Для каждого узла payment_document будет добавлен узел import_result, который, в зависимости от результата обработки,
будет содержать либо узлы import_message (сообщение об успешном импорте) и rias_id (идентификатор созданного в РИАС платежного документа),
либо узел error с дочерними узлами error_code (в данной версии содержит слово «Ошибка») и error_message (содержит развернутое описание ошибки).

Кроме того, если ошибка была вызвана одним из дочерних узлов платежного документа, узел error будет дублироваться для этого дочернего узла.

В данной публикации мы расскажем о выгрузке платежных документов на портал ГИС ЖКХ на примере 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ.

Содержание:

1. Выгрузка платежных документов с помощью Ассистента ГИС ЖКХ 

2. Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ с помощью шаблона Excel

1. Выгрузка платежных документов с помощью Ассистент ГИС ЖКХ

Для того, чтобы выгрузить платежные документы на портал ГИС ЖКХ с помощью Ассистента ГИС ЖКХ необходимо в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК перейти в раздел Ассистент ГИС ЖКХ — Платежные документы, оплаты, показания ПУ

Как выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ

В открывшимся окне в Действие выбираем Отправить платежные документы, далее реквизиты, период и ЛС и щелкаем на ПД сформировать и отправить.


Чтобы проверить отправлен ПД или еще грузится, нужно перейти в Ассистент ГИС ЖКХ — Проекты платежных документов. Если у документа статус Подготовка, значит просто подготовлен в программе, если статус Отправлен, значит платежный документ отправлен в на портал, но от ГИСа обратной связи еще не было получено. Как только сайт даст обратную связь, то платежный документ переместится из Проектов платежных документов в раздел Платежных документов как выложенные платежки. Если платежный документ вернулся из ГИС ЖКХ с ошибками, то ошибки можно посмотреть в Ошибки формирования платежных документов. 

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ

2. Выгрузка платежных документов с помощью шаблона Excel.

1 шаг.  Для того, чтобы выгрузить платежные документы в ГИС ЖКХ из 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК необходимо в Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства  перейти в раздел Оплата ЖКУ — Платежные документы — Выгрузить Шаблон импорта платежного документа.

Важно! Чтобы при выгрузке платежных документов не возникло проблем, необходимо чтобы:
Платежные реквизиты в ГИС ЖКХ и 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК были заполнены и обязательно были одинаковыми.

В договорах управления были прикреплены основные и дополнительные услуги


Во всех лицевых счетах был прописан идентификатор ЖКУ.


Чтобы сохранить Шаблон импорта платежного документа необходимо в панели навигации перейти в раздел Реестр статусов обработки файлов 

Найти нужный файл, он должен быть в статусе Обработан и сохранить его. 

2 шаг. После этого сохраненный Шаблон импорта платежного документа нужно загрузить в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Для этого в 1С переходим в раздел Интеграция с ГИС ЖКХ — Обмен данными с ГИС ЖКХ.

В разделе Настройки во вкладке Общие настройки прописывается путь к папке для выгрузки платежных документов. В поле Платежные документы указывается настройка сбора данных для платежных документов. 

Далее:
Вид обмена — Платежные документы
Месяц выгрузки — За какой месяц будут выгружены ПД
Путь к файлу шаблона — Указывается путь к сохраненному шаблону импорта платежного документы
Заполнить ЛС — выбираются ЛС
Выгрузить данные — все данные выгрузятся в выбранный шаблон. Важно, чтобы в Сообщениях после выгрузки не было ошибок.  

3 шаг. В ГИС ЖКХ в разделе Оплата ЖКУ — Платежные документы указываем: 

  1. Период, за который будут загружены ПД
  2. Выбирается —  Добавление ПД
  3. Загрузить — Проекты платежных документов 
  4. Выбирается скаченный шаблон из 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  5. И нажимается кнопка импортировать 

Далее в ГИС ЖКХ в активной панели переходим в Реестр статусов обработки файлов, находим загруженный файл. Если документ в статусе Обработан, то его можно скачать, если нет, то нужно подождать. 

   

В шаблоне с результатами импорта ПД в разделе 3-6 статус обработки файлов должен быть ОК. Если есть ошибки, то:

  • Все строки со статусом ОК — удаляем из документа
  • В строках где есть ошибки — исправляем ошибки 

После исправления ошибок, данный шаблон сохраняем и заново импортируем в ГИС ЖКХ. Делаем это до тех пор, пока все ПД не будут импортированы в ГИС ЖКХ. После того, как ПД будут импортированы в ГИС ЖКХ их необходимо будет разместить:

  • Оплата ЖКУ — Платежные документы 
  • Расчетный период
  • Работа с добавленными 
  • Разместить информацию о начислениях 
  • Статус документа должен быть Размещен 


В процессе работы с шаблоном импорта платежных документов из приведенных выше примеров, можно сделать вывод, что Ассистент ГИС ЖКХ наиболее удобен для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Благодаря ему повышается эффективность работы организации, затрачивается минимальное количество времени на выгрузку ПД, не нужно тратить время на обучение сотрудника.

Подраздел «Платёжные документы»

Заполнить вкладку «Платёжные документы» не получится, если в личном кабинете ГИС ЖКХ не размещена информация о лицевых счетах и приборах учёта. Если такие сведения размещены, можно приступать к работе с платёжными документами.

В системе можно как изменить загруженный ранее платёжные документы, так и добавить новый.

Перед тем, как вносить текущие начисления, в систему загрузите долговой платёжный документ, в котором отразите задолженность и авансовые платежи потребителей. Это нужно, чтобы дальнейшие начисления отображались в ГИС ЖКХ корректно и не возникло путаницы.

Долговой платёжный документ в ГИС ЖКХ

Долговой платёжный документ формирует начальное сальдо. Начальное сальдо – остаток по счёту на начало периода, который рассчитывается на основе предыдущих операций. Долговой платёжный документ нужно загрузить в систему до того, как вы начнёте загружать текущие платёжные документы для того, чтобы верно отображалось начальное сальдо по лицевым счетам.

Чтобы в личном кабинете потребителя корректно отображались суммы, которые он должен оплатить, отразите в долговом платёжном документе задолженность и авансовые платежи.

Разместить долговой платёжный документ в системе не сложно. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Оплата ЖКУ» – «Платёжные документы».

Укажите расчётный период, за который хотите внести сведения о задолженности. Например, в феврале вы хотите разместить начисления за январь. В поле расчётный период укажите «01.2018» и поставьте отметку в поле «Добавление платёжного документа».

Теперь выберите лицевой счёт, по которому будет формироваться долговой платёжный документ. Нажмите на «ёлочки» справа от номера нужного вам лицевого счёта и выберите «Добавить» – «Долговой платёжный документ».

Перейдите во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и затем выберите только один период, предшествующий месяцу, за который вы вносите начисления.

Во втором столбце под указанием месяца проставьте суммы задолженностей или авансовых платежей потребителей на начало месяца, за который вы вносите начисления. В столбец «Итого к оплате за расчётный период» суммы перенесутся автоматически. Сохраните внесённые сведения. Теперь можно приступать к формированию текущих платёжных документов.

Алгоритм добавления нового платёжного документа:

На каждый лицевой счёт в одном расчётном периоде можно создать несколько платёжных документов. Добавить дополнительный платёжный документ к лицевому счёту можно при условии, что ранее созданный ПД находится в статусе «Размещён».

Чтобы создать новый платёжный документ выберите пункт «Добавить» в контекстном меню, затем в выпадающем списке укажите «Текущий платёжный документ».

Укажите расчётный период, за который планируете внести информацию о расчёте размера платы за жилищно-коммунальные услуги, поставьте отметку в поле «Добавление ПД» и выберите номер лицевого счёта, по которому необходимо добавить текущий платёжный документ.
Во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты» заполните все поля, которые доступны для редактирования. Обязательно заполните эту вкладку, иначе система не даст сохранить платёжный документ.

Заполнение вкладки «Справочная информация» факультативно. Если у потребителя имеется задолженности за ЖКУ, разместите информацию во вкладках «Рассрочка» и «Неустойки и судебные расходы».

Если информация по какой-то из строк, предложенных системой, у вас отсутствует, удалите такую строку: например, потребителю не начислялись пени, так как он оплачивал ЖКУ вовремя. Но удаляйте услуги внимательно, чтобы остались только те, которые вы оказываете.

Вернитесь во вкладку «Сведения о плательщике и исполнителе услуг». Выберите платёжные реквизиты счёта, на который поступят деньги, и заполните поля:

  • задолженность за предыдущие периоды;
  • аванс на начало расчетного периода;
  • оплачено денежных средств;
  • учтены платежи, поступившие до определённого числа включительно;
  • дата последней поступившей оплаты.

Поля «Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учётом задолженности/переплаты» заполнятся автоматически. Но поле «Итого к оплате с учётом задолженности/переплаты» сейчас рассчитывается без учёта оплаты.

Только после внесения всех сведений сохраните информацию.

Платёжный документ на оплату взноса на капитальный ремонт

Если управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК – владелец специального счёта, в их личном кабинете, в реестре платёжных документов по лицевым счетам, отображается вкладка «На оплату взноса на капитальный ремонт».

Перейдите в указанный раздел, поставьте отметку в поле «Добавление ПД», нажмите кнопку «Найти», затем напротив нужного вам лицевого счёта в выпадающем меню выберите сроку «Текущий платёжный документ».

Три варианта размещения информации о начислениях за ЖКУ.

При заполнении платёжных документов в ГИС ЖКХ возможны три варианта размещения информации о начислениях за жилищно-коммунальные услуги:

  1. Оплата в расчётном периоде равна сальдо на начало расчётного месяца – в этом случае задолженность за предыдущий расчётный период равна начальному сальдо, положительной сумме.
  2. Оплата в расчётном месяце меньше сальдо на начало расчётного месяца.
  3. Оплата в расчётном месяце больше сальдо на начало месяца – если пользователь заплатил за ЖКУ больше, чем начислено, получится аванс.

Для начала важно запомнить, что сальдо – это разница между поступлениями и расходами денежных средств за определённый период. А вот, что нужно знать обо всех трёх случаях, чтобы грамотно заполнить ГИС ЖКХ.

  1. Аванс равен отрицательной сумме начального сальдо. Оплата денежных средств совпадает с суммой оплаты в расчётном периоде.
  2. Сумма к оплате с учётом задолженности и переплаты равна «начальное сальдо + начисления в текущем расчётном периоде»н и автоматически рассчитывается системой.
  3. Сумма начисленных денежных средств – это сумма начислений в расчётном периоде и автоматически рассчитывается системой.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Номинации для награждения сотрудников на юбилей компании
  • Норильский городской суд реквизиты для оплаты госпошлины
  • Норма рабочего времени в неделю на поверхностных работах
  • Норма часов при графике работы два через два по 12 часов
  • Норма часов работника в месяц при сменном графике работы