Создали новый вид цены в программе 1с: Управление Торговлей 11.4. Теперь его нужно изменить, но поля неактивны и нельзя что-либо поменять.
Данное ограничение связано с Подсистемой «Запрет редактирования реквизитов объектов», которая запрещает изменять некоторые реквизиты объектов, которые являются ключевыми и оказывают влияние на поведение других объектов. Данная
Если Вы уверены, что изменение реквизитов не повлечет за собой негативных последствий и объект еще не используется, то можно разблокировать реквизиты для редактирования.
В данном случае Вид цены был только создан и нигде не используется.
Проверяем доступна ли команда “Разрешить редактирование реквизитов “:
|
Если Пользователи.РолиДоступны(«РедактированиеРеквизитовОбъектов») И ПравоДоступа(«Редактирование», Ссылка.Метаданные()) И НЕ ВсеРеквизитыБезПраваРедактирования Тогда // Добавление команды Команда = Форма.Команды.Добавить(«РазрешитьРедактированиеРеквизитовОбъекта»); |
Если нет, то добавляем роль “РедактированиеРеквизитовОбъектов” и возможность редактирования данного объекта.
Появляется предупреждение о разблокировании реквизитов и необходимости проверить использование объекта. Если объект используется, то не рекомендуется разблокировать реквизиты и нужно нажать кнопку “Закрыть”.
Если же нажата кнопка “Разрешить редактирование”, то реквизиты на форме станут доступны для изменения:
Внимание!!! Разблокирование реквизитов для редактирования Вы делаете на свой страх и риск.
Поделиться ссылкой:
Похожие записи
Видеоинструкция
В случае необходимости исправления ошибок в электронных документах, внесение таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.
- Если документооборот завершен, воспользуйтесь инструкцией Создание корректировочных документов.
- Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, воспользуйтесь инструкцией Переформирование созданного электронного документа.
- Если после отправки документа обнаружена ошибка, то для его переформирования воспользуйтесь одним из представленных ниже вариантов.
Ошибки в табличной части документа
Если после отправки документа обнаружена ошибка в табличной части, то для его переформирования внесите изменения в соответствующий документ учета и нажмите кнопку Записать:
В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ стал неактуальным. Необходимо аннулировать старый и создать новый электронный документ. Для переформирования документа нажмите гиперссылку Аннулируйте старый документ и создайте новый:
Укажите причину аннулирования ранее отправленного документа и нажмите кнопку Аннулировать:
Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит контрагенту. Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.
Документ переформирован и ошибка исправлена.
Предыдущая версия электронного документа аннулирована.
Ошибка в реквизитах документа
Если после отправки обнаружена ошибка в реквизитах документа, то для его переформирования внесите изменения в соответствующий документ учета и нажмите кнопку Провести и закрыть:
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого нажмите Другие действия → Переформировать документ:
По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной Переформирование документа. Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.
Документ переформирован и ошибка исправлена.
Предыдущая версия электронного документа аннулирована.
Если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа измените время в документе учетной системы, затем нажмите кнопку Записать, для аннулирования документа, после переформируйте электронный документ нажав кнопку ЭДО → Просмотреть электронный документ.
Ошибки формата электронного документа
Если после отправки документа обнаружена ошибка формата, то перед его переформированием необходимо произвести смену формата исходящего электронного документа.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого нажмите кнопку Другие действия → Переформировать документ:
Электронный документ будет переформирован в указанном формате:
По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа». Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.
Если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа измените время в документе учетной системы, затем нажмите кнопку Записать, для аннулирования документа, после переформируйте электронный документ нажав кнопку ЭДО → Просмотреть электронный документ.
Для того чтобы предотвратить случайное изменения проверенных документов в программе необходимо установить запрет на изменение таких документов.
Чтобы запретить изменение документов после проверки их ответственным лицом, необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет.
- Установить флаг «Проверка документов».
- Установить переключатель в значение «С запретом редактирования».
- Открыть нужный документ.
- Нажать кнопку «Изменение статуса проверки документов».
После этого нельзя изменить значения полей документа, отменить проведение или удалить его. Установить или снять запрет на изменение документов может пользователь, которому назначена роль «Право изменения статусов проверки документов».
Ограничение на изменение реквизита документа на уровне ролей |
Я |
14.02.11 — 19:54
Создаю новую роль, в ней необходимо установить ограничение на редактирование документа — пользователь с этой ролью должен иметь право изменять в этом документе только один конкретный реквизит, для остальных реквизитов доступ только на чтение. Т.е. он может сохранить/провести документ только если не пытался изменить любой реквизит документа, кроме одного разрешенного.
В книге знаний статья этого не описывает.
1 — 14.02.11 — 19:59
(0) Может я и не прав… Но RLS, например, тебе не поможет. Поскольку он отрабатывает в момент чтения данных, т.е. при открытии. А тебе надо при записи документа — пилить и пилить.
2 — 14.02.11 — 20:05
В RLS есть право «Изменение», думаю можно наложить ограничение на него и запросом сравнить реквизиты до изменения и после, если все реквизиты, кроме указанного, остались без изменений то разрешить изменение иначе запретить, вот только как получить значения реквизитов до изменения и после изменения.
Да и топорный это способ.
3 — 14.02.11 — 20:30
(2) Ну, расскажи, как ты получишь «реквизиты до изменения и после» в запросе RLS.
4 — 14.02.11 — 21:13
О если б я знал как это сделать, в SQLPlus это сделать легко, а вот в запросе RLS… наверно надо дополнительный регистр с неким подобием версионирования — но это тот еще изврат… Наверно таки ПриЗаписи() или доступность на форме менять…
5 — 14.02.11 — 21:15
(4) Наверно таки ПередЗаписью()
6 — 14.02.11 — 21:16
(0) переходи на 8.2…
7 — 14.02.11 — 21:18
наверно таки ПриОткрытии 
8 — 14.02.11 — 21:20
(7) Проверку ПриОткрытии(), или доступность реквизитов?
9 — 14.02.11 — 21:26
(8)проверку роли или права и управление доступностью реквизитов и поведением стандартных кнопок
(6)а там что, разьве легче?
10 — 14.02.11 — 21:29
(9) ну там как бы вплоть до реквизитов можно права устанавливать…
11 — 14.02.11 — 21:35
(10)тока на просмотр ведь, пишется-то все равно весь объект.
12 — 14.02.11 — 21:38
(11) «пользователь с этой ролью должен иметь право изменять в этом документе только один конкретный реквизит, для остальных реквизитов доступ только на чтение»
я как-то неправильно понял эту фразу из сабжа?
13 — 14.02.11 — 21:44
Все реквизиты документа из однго месте? А если наложить запрет на регистр, в котором хранятся этот самый реквизит, например?
14 — 14.02.11 — 21:46
Эх, почему наши доблестные молодые коллеги любят решать всё шашкой, на козе, в валенках, по уши в г…не?
Какую роль вы создаете? Для одного реквизита? А для другого другую роль? Вы случайно не функцию согласования или утверждения реализуете?
Пилите БП и задачи пользователя. На Задачу делайте форму — пусть правит реквизит, и толкает процесс дальше.
Господи, ну когда они наконец-то изучат 1С?
15 — 14.02.11 — 21:49
На краяйняк, добавьте этот реквизит в форме, как переменную нужного типа. И перед закрытием пишите в свой объект.
16 — 14.02.11 — 21:55
господи, сколько же болтунов на мисте
17 — 14.02.11 — 23:39
(14) Нет, не функция согласования и нет, роль не на один реквизит, и еще раз нет — тут БП городить нецелесообразно.
Роль существенно ограничивает права, по сути для большинства объектов доступ только на чтение, но есть документ в котором необходимо менять статус, при этом надо исключить возможность умышленного/неумышленного изменения других реквизитов. Да, я думаю было бы удобно (и логично) реализовать это ограничениями RLS, но так как RLS не позволяет это сделать без костылей, то останавливаюсь на изменении доступности полей.
18 — 15.02.11 — 01:38
Если РольДоступна(Метаданные.Роли.НужныеПрава) Тогда
Для каждого тек из ЭлементыФормы Цикл
Если (ТипЗнч(тек)= Тип(«ПолеВвода»)) Тогда
тек.ТолькоПросмотр = Истина;
КонецЕсли;
Если (ТипЗнч(тек)= Тип(«Флажок»))или(ТипЗнч(тек)= Тип(«ТабличноеПоле»)) Тогда
тек.Доступность = Ложь;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
ЭлементыФормы.НужныйРеквизит.ТолькоПросмотр = Ложь;
КонецЕсли;
19 — 15.02.11 — 10:17
(18) Спасибо, примерно так и думал.
20 — 15.02.11 — 10:27
(18) Как я понял это только на форме ограничение…
Остается дырка программного изменения, так же обработка группового изменения (Геморно, но если «вредителю» нужно, он это сделает)…
drdroid
21 — 15.02.11 — 12:38
(19) Это уже через RLS закрою возможность открытия внешних обработок/отчетов и некоторых внутренних.
- Опубликовано 15.03.2021 06:29
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13936
Как часто вам достается от предыдущего бухгалтера хорошая база 1С, в которой почти нет ошибок? Да, практически, никогда! «Задвоенные», а то и «затроенные» данные, куча лишних договоров у контрагентов, некорректные счета учета, отрицательные остатки по номенклатуре – вот лишь малая часть того, с чем сталкивается новый бухгалтер. И, зачастую, совсем мало времени остается на исправление. Пользователи могут сутками вручную переносить данные на верную позицию в базе, однако в этом материале мы хотим рассказать об интересном функционале программы 1С, с помощью которого вы управитесь за считанные минуты! Речь пойдет о групповом изменении реквизитов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Изменение значений реквизитов в документах
Как часто вы сталкивались с проблемой раздвоения информации по договорам или контрагенту? Например, при выгрузке из клиент-банка создался новый элемент в справочнике, и пользователь, не обратив внимание, использует оба наименования при вводе документов.
Рассмотрим на примере ИП Симоновой А.И.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» видно, что поставщик ООО «Гладиолус» повторяется дважды. Кроме этого, по второй строке ООО «Гладиолуса», в оборотах 2021 года, в документах фигурирует договор 2020 года.
Если такой случай единичный, конечно же пользователь может исправить недочет вручную. А как быть, если документов много?
В такой ситуации поможет данная обработка.
ВНИМАНИЕ: Если у вас недостаточно опыта, лучше доверить это специалистам, т.к. данная процедура необратима. И если вы всё же решите поэкспериментировать со своей базой, не забудьте сделать резервную копию.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
Шаг 2. Разверните меню «Корректировка данных» и перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».
Кредиторская задолженность в оборотно-сальдовой ведомости по первой строке ООО «Гладиолус» образована документами «Поступление (акт, накладная, УПД)». Значит в первую очередь нам надо заменить в них ООО «Гладиолус» №1 на ООО «Гладиолус» №2. А следующим этапом приступись к обработке договоров.
Шаг 3. Выполните настройку формы.
• В поле «Изменять» укажите обрабатываемый документ. В нашем примере это «Поступление (акты, накладные, УПД)».
• Изменяемый реквизит документа отметьте галочкой «Контрагент» и в поле «Новое значение» установите ООО «Гладиолус», на который надо сделать замену.
Для того, чтобы установить дополнительные фильтры и настройки, перейдите по гиперссылке «Все элементы».
В поле «Выбранные элементы» отображаются все документы поступления. Для установления фильтра установите отбор.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Добавить условие» и задайте: «Контрагент» равно ООО «Гладиолус». При выборе значения выберите тот элемент, который нужно заменить.
Лишние документы отсеются и останутся лишь удовлетворяющие условию отбора.
Нажмите «Ок».
Итак, задано две настройки:
Первая – отбор по контрагенту ООО «Гладиолус» (№1);
Вторая – указание нового значения поля «Контрагент» — ООО «Гладиолус» (№2).
В окне обработки нажмите «Изменить реквизиты».
Подождите окончания выполнения действия и проверьте Оборотно-сальдовую ведомость снова.
ООО «Гладиолус» у нас остался в единственном экземпляре, но с разбивкой по договорам.
Аналогично рассмотренному варианту перенесите договора «Без договора» и «Договор 2020 г.» на одну строку – «Договор 2021 г.»
Шаг 5. Выполните новую настройку.
Перейдя по гиперссылке «Все реквизиты», одновременно с отбором по контрагенту ООО «Гладиолус» (новое значение), установите отбор – «Договор» равно «Без договора».
Шаг 6. Нажмите «ОК» и в поле «Новое значение» для реквизита «Договор» укажите тот, на который производится замена – «Договор 2021».
Шаг 7. Нажмите «Изменить реквизиты».
Аналогично проделайте со вторым договором – «Договор 2020 г.». Но обратите внимание, что расхождение в данном договоре по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а значит задействована оплата поставщику и документ «Списание с расчетного счета».
Шаг 8. Выберите вид обрабатываемого документа – «Списание с расчетного счета».
Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор по полю «Получатель» — «Контрагент» — ООО «Гладиолус» и полю «Договор» – «Договор 2020 г.».
Обратите внимание, что значение состава реквизитов в таблице меняется в зависимости от выбранного элемента обработки.
Нажмите «Изменить реквизиты». Действие замены выполнено.
Проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: все договора перенесены на один – «Договор 2021 г.»
Таким образом можно изменять не только реквизиты документов, но и справочников.
Изменение значений реквизитов в справочках
Например, изменим единицу измерения у товаров, находящихся в группе «Крупы».
В карточке номенклатуры товара, с одноименным названием группы – «Крупа» — установлена единица измерения – граммы. Предположим, что пользователь ошибочно, копируя при внесении в справочник номенклатуру, указал всем наименованиям эту единицу измерения. Установим с помощью обработки верное значение – килограммы.
Шаг 1. Выполните настройку, указав в поле «Изменять» справочник «Номенклатура».
Значение изменяемого реквизита «Единица» установите – «Кг».
В настройке отбора добавьте условие: «Входит в группу» равно «Крупы».
Нажмите «Ок» и кнопку выполните команду «Изменить реквизиты».
Проверим справочник «Номенклатура» группу «Крупы». Единица измерения «Кг» на входящие в нее элементы установлена.
Таким образом, можно произвести замену любого реквизита справочника.
И еще один лайфхак 1С: с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» можно ставить и снимать пометку на удаление.
Установка (снятие) пометки на удаление с помощью обработки
«Групповое изменение реквизитов»
Шаг 1. В нижней части обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры…»
Разверните пункт «Специальные возможности» и установите галочку «Показывать служебные реквизиты».
В результате этого действия в списке реквизитов появилось поле – «Пометка на удаление», где пользователь может задать значение «Да» или «Нет».
Шаг 2. Установите значение пометки на удаление «Да» и выберите объект, который надо удалить. В нашем примере обрабатываются документы «Поступление на расчетный счет».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор.
Обратите внимание, если ведется учет по нескольким организациям, в условие отбора добавьте и обрабатываемую организацию.
В данном условии заложена команда – отобрать все документы «Поступления на расчетный счет», по организации «ИП Симонова А.И.», введенные датой позже 01.01.2021 года.
Нажав кнопку «Изменить реквизиты», на документы, удовлетворяющие заданному условию, установится пометка на удаление.
Одновременно установите значение реквизита проведен «Нет», чтобы при обработке система сделала их непроведенными. В противном случае 1С выдаст сообщение: «Проведенный документ не может быть помечен на удаление!»
По окончании действия обработки программа сообщит, что реквизиты изменены и покажет количество обработанных объектов.
Подведем итог: работая с большим объемом информации, пользователь может допускать некоторые ошибки, исправить которые легко можно с помощью данного инструмента, зная о его существовании.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Типовая версия программы 1С:Документооборот предоставляет возможность использовать большое количество предопределенных реквизитов документов. Однако для полноценной работы со всеми документами только типовых реквизитов порой недостаточно. 1С:Документооборот позволяет настроить собственные реквизиты в зависимости от потребностей и специфики организации с помощью механизма дополнительных реквизитов. Расскажем в статье о том, как это сделать в пользовательском режиме без изменения конфигурации.
Создание и настройка дополнительных реквизитов
В ходе заполнения документа «Заявление на командировку», помимо основной информации о сроках, месте и цели командирования, автору необходимо указать, планируются ли расходы на проживание, и если планируются, то добавить место проживания и примерную сумму затрат, иначе эти поля должны быть скрыты.
Для реализации этой задачи в карточке документа «Заявление на командировку» необходимы следующие дополнительные реквизиты: «Дата начала командировки», «Дата окончания командировки», «Место», «Цель», «Проживание», «Гостиница/отель» и «Сумма».
Рассмотрим настройку подробнее на примере создания дополнительных реквизитов «Проживание» и «Гостиница/отель».
Добавить дополнительный реквизит в документ можно как в настройке вида документа (в нашем случае это «Заявление на командировку»), перейдя по гиперссылке «Набор дополнительных свойств документа данного вида», так и непосредственно в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные реквизиты.
При создании нового дополнительного реквизита указывается его наименование, тип значения, условия видимости и доступности, обязательность заполнения, всплывающая подсказка, комментарий, а также имеется возможность задать имя для разработчика, которое может использоваться при программном обращении к реквизиту.
Наличие дополнительного реквизита «Гостиница/отель» зависит от значения реквизита «Проживание», укажем это. Для этого воспользуемся настройками видимости – добавим условие, при выполнении которого реквизит появится в карточке документа. Аналогичная настройка производится для дополнительного реквизита «Сумма».
В результате при создании документа автор увидит только поле «Проживание». Установив галочку, ему станут доступны для заполнения поля «Гостиница/отель» и «Сумма». Задача выполнена.
Размещение, использование в других наборах и удаление дополнительных реквизитов
Все дополнительные реквизиты в карточке документа размещаются на вкладке Свойства. При необходимости их можно переместить на другую вкладку, перенастроив расположение элементов по команде Ещё – Изменить форму.
После записи документа значения дополнительных реквизитов будут отображаться на вкладке Обзор.
Также ранее созданные дополнительные реквизиты можно использовать в других видах документах. Для этого нужно воспользоваться способом добавления «Из другого набора» и выбрать, откуда будет добавляться реквизит. При этом представляется 2 варианта добавления: как есть (появится возможность отбирать по реквизиту данные разных типов в списках и отчетах) и как полную копию.
Поэтому в дальнейшем для документа «Приказ о направлении в командировку» аналогичные реквизиты создавать с нуля не придётся, поскольку их можно будет добавить из существующего набора реквизитов документа «Заявление на командировку».
После удаления дополнительного реквизита в новых документах он уже не будет использоваться, а в созданных ранее примет особый вид: серый перечеркнутый шрифт. Для удаления реквизита из созданных документов его значение очищается, а документ перезаписывается.
Применение дополнительных реквизитов
Дополнительные реквизиты, как и типовые, можно использовать:
— в условиях маршрутизации;
— в настройках автоматического заполнения шаблонов файла;
— при построении отчетов;
— при написании дополнительных обработчиков бизнес-событий;
— при изменении формы списка документов: вывести колонку со значениями дополнительных реквизитов, применить в отборе, сортировке, группировке и условном оформлении записей.
Так, ранее созданные дополнительные реквизиты документа «Заявление на командировку» можно будет использовать в дальнейших настройках. К примеру, в условии маршрутизации для формирования задачи менеджеру «Забронировать гостиницу/отель», если автор указал, что нуждается в месте проживания, а также при автозаполнении шаблона файла значениями реквизитов «Гостиница/отель» и «Сумма».
Заключение
Таким образом, с помощью дополнительных реквизитов можно организовать работу с неформализованными документами и ведение их учета в специфических разрезах.
Поскольку дополнительные реквизиты – это функционал всех конфигураций 1С, пользователю другой конфигурации работа с дополнительными реквизитами в 1С:Документообороте будет знакома.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборота, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ или по телефону +7(3532)43-05-17.