Не заполнено значение реквизита номенклатурная группа

Список служебных сообщений при неудачной попытке проведения документа «Выпуск продукции»

Ниже расшифрованы некоторые служебные сообщения, возможные при неудачной попытке проведения документа «Выпуск продукции», с рекомендациями по их устранению:

Не заполнено значение реквизита «Номенклатурная группа»

— в карточке элемента номенклатуры, на закладке «Значения по умолчанию», не заполнен реквизит «Номенклатурная группа». Необходимо заполнить данный реквизит.

Оперативно заполнить его можно непосредственно в табличной части «Ингредиенты» документа «Выпуск продукции».

Нет действующей ТТК, продукция: «…», дата: 28.03.2011 18:15:27, склад: Основной склад.

Для продукции «…» в строке номер «1» табличной части «Продукция» не заполнены ингредиенты!

— для данной продукции по указанному складу и на указанную дату нет актуальной ТТК (см. выше описание данной ситуации).

Склад не может иметь вид «Неавтоматизированная торговая точка»

— необходимо проверить правильность указания соответствующего склада (склад производства либо склад-приемник) в документе «Выпуск продукции». При необходимости, указать другой склад, либо открыть карточку склада и выбрать другое значение реквизита «Вид склада».

Не заполнено значение цены по типу цен:…

— необходимо в карточке данной номенклатуры открыть закладку «Цены», и проверить наличие записи с указанным типом цен. При необходимости — ввести ее соответствующей датой.

В строке … содержится номенклатура с типом, отличным от «Продукция» и «Полуфабрикат»

В табличной части документа «Выпуск продукции» может находиться только номенклатура с типом «Продукция» или «Полуфабрикат».

Проверьте правильность заполнения табличной части, и удалите строки с неверным типом (если они попали по ошибке), либо откройте карточку данной номенклатуры и измените ее тип на «Продукция» или «Полуфабрикат» (после этого в карточке данного элемента номенклатуры может понадобиться заново заполнить ряд необходимых реквизитов, как указано в описании справочника «Номенклатура», и сохранить его).

Содержание:

1.     Операции закрытия месяца при ошибке «Не указана номенклатурная группа»

         Стоит отметить, что в операции закрытии месяца в 1С есть следующие регламентные операции: расчёт по амортизационным начислениям, просчёт себестоимости и другие. Подобные операции должны обязательно иметь определённый порядок, при нарушении которого операция закрытие месяца в 1С не будет выполнено.

         Ошибка «Не указана номенклатурная группа» означает, что необходимо обратиться к помощнику закрытия месяца, инструментарий которого отвечает за выполнение таких действий:

●       восстановление перечня действий в корректном порядке;

●       отмену закрытия месяца;

●       может закрыть месяц, но частично;

●       не закрывать текущий месяц;

●       формировку отчётностей, которые содержат расчёты по регламентным операциям 1С Предприятие;

●       предварительный смотр выполнения той или иной операции и её последствий;

●       составление общего отчёта по каждой из операций, которая необходима для того, чтобы произвести операцию закрытие месяца в 1С.

   Как видно из перечня, ошибка «Не указана основная номенклатурная группа» является сферой «влияния» помощника по операции закрытию месяца в 1С, так что, им необходимо будет воспользоваться далее. Сам помощник по закрытию месяца выглядит следующим образом:

Операция закрытия месяца в 1С

Когда происходит закрытие счетов номер 20, 23, 25 и 26, то нужно сверить правильно ли отображены хозяйственные операции в 1С. Выполнив данную проверку, можно увидеть ошибочно указанные обороты или остатки по счетам, которые могут быть вызваны неуказанными основными номенклатурными группами. Далее будут приведены наиболее распространённые ошибки, которые появляются из-за некорректных основных номенклатурных групп, а также описано то, как это исправить.  

2.     Не указан выпуск товара, оказание услуг или остатки НЗП

Счета 20, 23, 25 и 26 являются затратными, то есть отвечают за продукцию или услуги, следовательно, если на экране появилось сообщение о том, что выпуск товара, оказание услуги или остатки НЗП не были отражены, то следует сверить способ задания базы по прямым расходам и политике учёта.     Для этого открываем вкладку меню «Предприятие», кликаем на «Учётная политика» и переходим по ссылке «Учётная политика», появится окно, как показано ниже:

Cверяем способ задания базы по прямым расходам и политике учёта

         В случае, когда прямые расходы были распределены по себестоимости по плану, то нужно сверить не равно ли данное значение нулю.

        Чтобы это сделать, формируем отчёт «Анализ счёта» (и номер нужного счёта) и проводим детализацию по субконто счета в 1С «Подразделения» и «Номенклатурные группы», таким образом, проверяется корректное заполнение основных номенклатурных групп.

       После чего, сверяем текущие и плановые суммы по расходам, как демонстрируется на скриншоте далее:

Анализ счета 20

В случае разделения основных затрат относительно выручки, — необходимо сверить сумму выручки, что б она не равнялась нулю. Чтобы выполнит это действие, формируем отчёт «Анализ субконто в 1С», а вид субконто должен быть «Номенклатурные группы», так проверим корректность сведений и заполнения по каждой единице, как показано ниже:

Формируем отчет «Анализ субконто в 1С»   

3.     Неправильные данные в аналитике затрат

Следующая возможная ошибка, на которую влияют основные номенклатурные группы – это некорректное заполнение аналитики затрат. Дабы проверить правильность данного пункта, — формируем отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (указываем нужный номер счёта), данном отчёте детализацию должен иметь каждый вид субконто счета в 1С.

Для дебета счетов 20 и 23 – нужно заполнить реквизиты «Подразделение», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для кредитовых оборотов счетов 20 и 23 – только первые два пункта, для дебета счетов 25 и 26 – последние два пункта. Как видим, реквизит «Номенклатурная группа» присутствует у каждого вида аналитики и является важнейшим для проверки.   

4.     Некорректно отображаются услуги в программе 1С

Счёт номер 20 не будет закрыт, если в документе «Реализация товаров и услуг» не внесены данные в столбец «Субконто». Для того, чтобы сверить всё ли в порядке, нужно обратить внимание на сведения в регистре по накоплениям и сверить есть ли данные в столбце «Номенклатурная группа», как демонстрируется далее:

Реализация товаров и услуг

Данные в столбце «Номенклатурная группа»

Также, при попытке закрыть счета 20, 23, 25 и 26 иногда появляется окно с сообщением «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Это может произойти и из-за того, что одна и та же группа номенклатуры была прописана в документе «Реализация товаров и услуг», во вкладке по услугам, и в документе «Акт об оказании услуг производственного характера», в столбце с субконто счета в 1С, и в документе «Отчёт производства за смену в 1С».

Для того, чтобы сверить корректно ли заданы основные номенклатурные группы, необходимо провести сравнение записей внутри регистра по накоплениям «Выпуск продукции в плановых ценах» и в регистре «Реализация услуг», при совпадении, необходимо заменить на корректные основные номенклатурные группы.

Выводы

В данной статье было рассмотрены различные ошибки в системе конфигурации 1С, которые возникают при закрытии счетов 20, 23, 25 и 26, в конце месяца, связанные с неверно указанными или не указанными основными номенклатурными группами, а также прописано то, как устранить данные ошибки и проверить все номенклатурные группы.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Нет поля «Номенклатурная группа»

Я

   AvtoM

20.02.16 — 12:25

Добрый день!

Новая база,1С:Бухгалтерия. В карточке справочника «Номенклатура» не оказалось поля «Номенклатурная группа». Все изначальные бухгалтерские настройки заданы.

В чем может быть проблема?

   Ёпрст

1 — 20.02.16 — 12:26

А она вам точно нужна ?

   vicof

2 — 20.02.16 — 12:26

бухгалтерии разные бывают

   AvtoM

3 — 20.02.16 — 12:27

Точно нужна.

   Ёпрст

4 — 20.02.16 — 12:28

(3) смирись с её потерей в этой версии бухгалтерии

   AvtoM

5 — 20.02.16 — 12:28

Типовая «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.42.88)»

   Cyberhawk

6 — 20.02.16 — 12:29

Фото будет?

   AvtoM

7 — 20.02.16 — 12:30

Есть та же версия, по другому юр. лицу, но это поле есть.

   Aleksandr N

8 — 20.02.16 — 12:30

(5) А у меня есть: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.123)

   AvtoM

9 — 20.02.16 — 12:30

Не пойму, как фото вставить. Туплю

   Cyberhawk

10 — 20.02.16 — 12:31

(9) В свой профиль вставляй свое фото

   Aleksandr N

11 — 20.02.16 — 12:33

Все функции, Константы, использовать несколько номенклатурных групп, поставить галочку, наслаждаться.

   Одинесю

12 — 20.02.16 — 12:36

(10) Я теперь понял, кто ты), а то думаю что-то он пропал)

   AvtoM

13 — 20.02.16 — 12:47

   AvtoM

14 — 20.02.16 — 12:47

Фото поставила, но боюсь, что разрешение не достаточно.

   Cyberhawk

15 — 20.02.16 — 12:49

(14) Я имел в виду твое личное фото — тогда помощь придет быстрее, а для скриншота и правда маловато — ничего не видно

(12) И что ты понял? ))

   AvtoM

16 — 20.02.16 — 12:51

Личного фото пока не будет.

Как скриншот поставить? Или на реальную помощь можно не надеяться без личного фото?

   Одинесю

17 — 20.02.16 — 12:52

(13) Все функции надо включить в меню — сервис — параметры

   Homer

18 — 20.02.16 — 12:52

(16)какие умные женщины пошли

   vicof

19 — 20.02.16 — 12:54

(16) Напишите мне на почту из лички

   AvtoM

20 — 20.02.16 — 12:57

   Одинесю

21 — 20.02.16 — 12:57

(20) Это не мне, это (11)

   AvtoM

22 — 20.02.16 — 12:59

Aleksandr N, спасибо огромное!!

Счастье есть!

Теги:

Похожие темы (5)

Опубликовано 26.11.2020 09:41

Автор: Administrator

Просмотров: 13371

Одним из ключевых аспектов в работе 1С являются номенклатурные группы. Благодаря им происходит корректный расчет себестоимости готовой продукции и услуг, формируются красочные информативные отчеты по затратам и выручке. Однако пользователи не всегда стремятся их заводить, боясь «напортачить» в базе. В дальнейшем в процессе хозяйственной деятельности номенклатурные группы все-таки вводятся, например, добавляется новый вид деятельности и необходимо разделять выручку и затраты. Однако это накладывает на бухгалтера дополнительный объем работы, ведь нужно открыть прошлый период, войти в каждый документ, проставить номенклатурную группу, перезакрыть год «без приключений». Как выйти из такой ситуации с минимальными потерями расскажем в этой публикации. 

Для начала напомним, что такое группы номенклатуры и номенклатурные группы. Часто пользователь путает два этих понятия.

В разделе «Справочнике» имеются два справочника:

• «Номенклатура»;

• «Номенклатурные группы». 

Для начала откроем справочник «Номенклатура».

Все элементы справочника пользователь может упорядочить по группам – папкам. Создать группировку номенклатуры можно с помощью кнопки – «Создать группу». Но это не что иное, как обычные папки, куда складываются элементы номенклатуры для удобства пользования. С помощью этих групп, в дальнейшем, можно осуществлять отбор. Поэтому задача пользователя – навести порядок в справочнике: создать папки и упорядочить все наименования.

Для перемещения уже созданных элементов в папки-группы воспользуйтесь командой «Переместить в группу».

Для этого выделите элемент или группу элементов и нажмите:

• правой кнопкой мышки;

• кнопку «Еще»;

• комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+M».

Укажите папку, в которую переместить элемент номенклатуры.

После того, как наведен порядок в справочнике, переходим к следующему этапу. Так нам проще будет работать с реквизитом «Номенклатурные группы».

Что же такое «Номенклатурная группа?»

Номенклатурной группой можно назвать обобщенный вид продукции, товаров, услуг, реализуемых организаций. Разделяя номенклатуру по номенклатурным группам, пользователь тем самым разбивает аналитику, что позволяет накапливать затраты и отражать выручку в разрезе установленных номенклатурных групп. Разберемся на примере.

Шаг 1. Откройте любой элемент справочника «Номенклатура».

Если учет по номенклатурным группам не ведется, то поле «Номенклатурная группа» пользователь оставляет пустым.

Шаг 2. Перейдите в справочник «Номенклатурные группы». По умолчанию программой 1С установлена одна группа – «Основная номенклатурная группа». Но пользователь может задать эти группы в соответствии со своим учетом по кнопке «Создать».

Названия групп могут быть такие: «Оптовая торговля» и «Розничная торговля»; «Ремонтные работы», «Услуги», «Продажа товаров»; «Реализация собственной продукции» и «Реализация покупных товаров». Ну и много других вариантов, которые зависят от того, в каком разрезе вы хотите видеть информацию в отчетах.

Рассмотрим пример. ООО «Петровские зори» занимается реализацией топлива и имеет несколько АЗС, на которых реализуются и другие покупные товары. Также оказывает некоторые услуги и сдает в аренду складские помещения.

Шаг 3. В справочнике создайте следующие «Номенклатурные группы» — кнопка «Создать».

• «Аренда»;

• «Масла»;

• «Топливо»;

• «Сопутствующие товары»;

• «Услуги».

Шаг 4. В карточке укажите наименование, а с помощью кнопки «Добавить» можно сформировать состав этой группы.

Распределить номенклатуру можно и другими способами.

Наша задача – всю имеющуюся готовую номенклатуру справочника отнести к той или иной номенклатурной группе. Сделать это можно несколькими вариантами. Рассмотрим более подробно все способы.

Вариант 1.

Откройте карточку номенклатуры и в поле «Номенклатурная группа» задайте нужное значение. Например, номенклатуру «Аренда помещения» отнесем к номенклатурной группе «Аренда».

Если вы откроете справочник «Номенклатурная группа», то увидите, что состав группы пополнился указанным наименованием.

Но это достаточно хлопотное мероприятие и займет очень много времени.

Рассмотрим еще один способ.

Вариант 2.

Шаг 1. Выделите группу элементов номенклатуры, которым надо назначить одну номенклатурную группу. Для выделения используйте кнопки:

• «Shift – выделение от выделенного первого элемента до указанного последнего элемента;

• «Ctrl» — выборочное добавление элементов справочника.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мышки на выделенном и выберите команду «Изменить выделенные…».

Откроется карточка группового изменения реквизитов, с уже заполненным отбором, где задано: изменять – «Номенклатура», 7 элементов (те, которые выделили).

Шаг 3. Отметьте галочкой реквизит, который изменяется – «Номенклатурная группа» и задайте его значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Масла».

Нажмите кнопку «Изменить реквизиты».

Дождитесь окончания операции. Время зависит от объема изменяемой информации.

По окончании процесса нажмите «Готово».

Шаг 4. Откройте карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.

Такой вариант изменения номенклатурной группы удобно применять, когда вы наводите порядок в справочнике и заодно перебираете наименования с установкой номенклатурной группы.

Рассмотрим еще один вариант изменения номенклатурной группы с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Это та же обработка, что открывалась у нас в предыдущем примере.

Вариант 3.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».

Разверните группу «Корректировка данных». Перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».

С помощью данной обработки пользователь может установить или заменить любой допустимый реквизит справочника или документа, в том числе его табличной части.

Шаг 2. В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» — «Номенклатура». То есть, реквизит «Номенклатурная группа» находится в справочнике «Номенклатура».

В таблице отметьте:

• реквизит для изменения – «Номенклатурная группа»;

• новое значение – например, «Топливо».

Нажмите гиперссылку «Все элементы» и установите отбор.

Шаг 3. В разделе «Условия отбора» нажмите кнопку «Добавить условия отбора» и задайте условие: «Входит в группу» равно «Топливо». То есть в справочнике номенклатура элементы у нас распределены (объединены) по папкам, о которых мы писали в начале статьи – группы номенклатуры.

В данном случае всем элементам, находящимся в папке «Топливо», установится значение номенклатурной группы «Топливо».

В нижней части окна отобразятся выбранные элементы.

Нажмите «Ок».

Параметры для группового изменения реквизитов заданы.

Шаг 4. Нажмите «Изменить реквизиты».

Шаг 5. Дождитесь окончания процесса и нажмите «Готово».

Шаг 6. Проверьте карточку номенклатуры из папки (группы) «Топливо».

Номенклатуре присвоено значение «Номенклатурной группы» — «Топливо».

Рассмотрим, как отразится использование номенклатурной группы на документах и отчетах в 1С.

Отражение «Номенклатурной группы» в документах и отчетах 1С

Шаг 1. Создайте документ «Реализация (Акты, Накладные, УПД)» в разделе «Продажи».

Подберите номенклатуру и нажмите гиперссылку в табличной части в графе «Счет учета». В окне счетов прописана, закрепленная за элементом справочника, номенклатурная группа – в нашем примере, «Топливо».

Соответственно, при проведении документа в проводках в качестве субконто (аналитики) к счету 90, выделена номенклатурная группа, привязанная к указанной номенклатуре.
Шаг 2. Нажмите кнопку — «Показать проводки и другие движения документа» и проанализируйте результат.

Так, для всех наименований, у которых задан этот реквизит, выделено субконто «Топливо». Это связано с тем, что у данной группы счетов закреплено субконто «Номенклатурная группа».

Счет 90.02.1 – «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Счет 90.01.1 – «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Счет 90.03 – «Налог на добавленную стоимость».

Шаг 3. Сформируйте документ «Реализация услуг: Акт, УПД)». В графе «Счет учета» видно, что субконто установлено «Аренда», как в закрепленной «Номенклатурной группе».

Для элементов, у которых не установлено значение «Номенклатурная группа», значение автоматически устанавливается по умолчанию пустое. Соответственно в проводках у счета будут стоять просто кавычки – « ».

«Пусто» будет и значение субконто «Номенклатурная группа», в графе «Счет учета».

И, соответственно, проводки сформируются без указания субконто.

Проверьте, что установлено в ваших документах реализации.

Посмотрим, что такая детализация дает в отчетах.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установите галочку – «По субсчетам». Нажмите «Сформировать».

Рассмотренные нами в проводках счета, выделили аналитику в разрезе субконто «Номенклатурная группа». Так, пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.

В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».

Шаг 5. Задайте условие отбора — «Номенклатурные группы» равно «Топливо».

В отчете отразятся только данные по номенклатурной группе «Топливо».

Вот такое нехитрое применение значения номенклатурной группы дает пользователю более расширенную информацию о результатах его деятельности. Попробуйте применить данные настройки к номенклатуре вашей организации и ваши «оборотки» засияют новыми красками.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов