Не заполнен обязательный реквизит телефон ответственного исполнителя

Приложение № 2
к Правилам организации и
функционирования системы
казначейских платежей,
утвержденным Приказом
Федерального казначейства
от 13 мая 2020 года № 20н

Номер реквизита

Описание реквизита

Правила указания информации в значении реквизита

Максимальное количество символов в значении реквизита*

I. Информация о распоряжении

1.5

Наименование распоряжения

Указывается наименование распоряжения о перечислении в распоряжении о перечислении на бумажном носителе.

2000

1.10

Номер распоряжения

Указывается порядковый номер распоряжения о перечислении цифрами, уникальный в пределах даты распоряжения в разрезе прямого участника.

1.15

Дата составления распоряжения

Указывается дата составления распоряжения о перечислении, не превышающая дату его представления. В распоряжении о перечислении на бумажном носителе указываются день, месяц и год составления распоряжения цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В распоряжении о перечислении в электронной форме указываются день, месяц и год составления распоряжения цифрами.

1.20

Должность руководителя (уполномоченного им лица)

Указывается наименование должности руководителя (уполномоченного лица) составителя распоряжения о перечислении.

100

1.25

ФИО руководителя (уполномоченного им лица)

Указывается расшифровка подписи руководителя (уполномоченного лица) составителя распоряжения о перечислении, с указанием фамилии и инициалов.

1.30

Должность главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица)

Указывается наименование должности главного бухгалтера (уполномоченного лица) составителя распоряжения о перечислении.

100

1.35

ФИО главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица)

Указывается расшифровка подписи главного бухгалтера (уполномоченного лица) составителя распоряжения о перечислении, с указанием фамилии и инициалов.

1.40

Дата подписания распоряжения

Указывается дата подписания распоряжения о перечислении.

1.45

Должность ответственного исполнителя

Указывается должность работника, ответственного за правильность составления распоряжения о перечислении.

100

1.50

ФИО ответственного исполнителя

Указывается расшифровка подписи работника, ответственного за правильность составления распоряжения о перечислении, с указанием фамилии и инициалов.

1.55

Телефон ответственного исполнителя

Указывается номер телефона работника, ответственного за правильность составления распоряжения о перечислении, с указанием кода города.

II. Информация о месте представления распоряжения

2.5

Место представления распоряжения

Указывается краткое наименование территориального органа Федерального казначейства, в который представляется распоряжение о перечислении.

2000

2.10

Код места представления распоряжения

Указывается код территориального органа Федерального казначейства, в который представляется распоряжение о перечислении.

2.15

Идентификационный номер налогоплательщика – места представления распоряжения

Указывается идентификационный номер налогоплательщика – территориального органа Федерального казначейства, в который представляется распоряжение о перечислении.

2.20

Код причины постановки на учет в налоговом органе места представления распоряжения

Указывается код причины постановки на учет в налоговом органе территориального органа Федерального казначейства, в который представляется распоряжение о перечислении.

2.25

Номер распоряжения

Указывается номер распоряжения о перечислении, присвоенного Обслуживающим центром.

2.30

Дата приема распоряжения

Указывается дата приема распоряжения о перечислении.

2.35

Должность ответственного исполнителя

Указывается наименование должности работника, ответственного за прием распоряжения о перечислении.

100

2.40

ФИО ответственного исполнителя

Указывается расшифровка подписи работника, ответственного за прием распоряжения о перечислении, с указанием фамилии и инициалов.

2.45

Телефон ответственного исполнителя

Указывается номер телефона работника, ответственного за прием распоряжения о перечислении, с указанием кода города.

2.50

Дата исполнения распоряжения

Указывается дата исполнения распоряжения о перечислении.

III. Информация о платеже

3.5

Предельная дата исполнения распоряжения

Указывается дата, не позже которой должно быть исполнено распоряжение о перечислении. При этом предельная дата исполнения не может быть ранее рабочего дня, следующего за днем представления распоряжения о перечислении.

3.10

Наименование приоритета исполнения распоряжения

Указывается при наличии соответствующих полномочий.

250

3.15

Код приоритета исполнения распоряжения

Указывается при наличии соответствующих полномочий.

3.20

Общая сумма платежа в валюте

Указывается общая сумма платежа цифрами в валюте, в которой должен быть осуществлен платеж, с точностью до двух знаков после запятой.

3.25

Общая сумма платежа прописью

Указывается общая сумма платежа прописью в валюте, в которой должен быть осуществлен платеж. Указывается только в распоряжении о перечислении на бумажном носителе.

256

3.30

Код валюты платежа по Общероссийскому классификатору валют

Указывается код валюты платежа в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

3.35

Код валюты платежа по Общероссийскому классификатору единиц измерения

Указывается код валюты платежа в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.

3.40

Общая сумма платежа в рублях

Указывается общая сумма платежа цифрами в валюте Российской Федерации с точностью до двух знаков после запятой в случае, если бюджетное обязательство принято в иностранной валюте, а оплата осуществляется в валюте Российской Федерации.

3.45

Признак авансового платежа

В распоряжении о перечислении на бумажном носителе указывается «Да», если платеж является авансовым, в противном случае указывается «Нет». В распоряжении о перечислении в электронной форме указывается: «0» – если платеж является авансовым; «1» – если платеж не является авансовым.

3/1

3.50

Назначение платежа

Указывается назначение платежа или примечание.

210

3.55

Примечание

Указывается при необходимости информация, необходимая для исполнения бюджета.

2000

3.60

Вид операции

Указывается вид операции в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»¹ (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 июня 2012 г., регистрационный номер 24667) (далее – Положение о правилах осуществления перевода денежных средств).

3.65

Срок платежа

Указывается срок платежа в соответствии с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств.

3.70

Резервное поле

Указывается информация в порядке, установленном оператором.

3.75

Номер уточняемого распоряжения

Указывается номер уточняемого распоряжения о перечислении, распоряжения о переводе денежных средств.

3.80

Дата уточняемого распоряжения

Указывается дата уточняемого распоряжения о перечислении, распоряжения о переводе денежных средств.

IV. Информация о платежах, включенных в распоряжение

4.5

Порядковый номер платежа

Указывается порядковый номер платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Одно распоряжение о перечислении может содержать не более 9999 платежей. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.10

Очередность платежа

Указывается очередность платежа цифрами в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.15

Вид платежа

Указывается вид платежа в соответствии с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.20

Наименование вида средств

Указывается наименование вида средств, за счет которых должен быть совершен казначейский платеж, для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, при этом в одном распоряжении о перечислении допускается указание не более одного вида средств. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

140

4.25

Тип кода бюджетной классификации плательщика

Указывается тип кода бюджетной классификации Российской Федерации для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении в электронной форме: «10» – для кодов классификации расходов бюджетов; «20» – для кодов классификации доходов бюджетов; «31»- для кодов классификации внешних источников финансирования дефицита бюджетов; «32» – для кодов классификации внутренних источников финансирования дефицита бюджетов. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.30

Код бюджетной классификации плательщика

Указывается код бюджетной классификации Российской Федерации для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, соответствующий структуре и кодам бюджетной классификации Российской Федерации, действующим в текущем финансовом году на момент представления распоряжения о перечислении, по которому должен быть осуществлен платеж, при этом все знаки кода одновременно не могут принимать значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.35

Аналитический код, код источника поступлений (код направления расходования), идентификационный код поступлений (выплат)

Указывается аналитический код, код источника поступлений (код направления расходования средств) или идентификационный код поступлений (выплат), по которому ведется учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.40

Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований

Указывается код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.45

Код вида выплаты

Указывается код вида выплаты для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.50

Сумма платежа в валюте

Указывается сумма платежа цифрами в валюте, в которой должен быть осуществлен платеж, с точностью до двух знаков после запятой для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.55

Сумма платежа в рублях

Указывается сумма платежа цифрами в валюте Российской Федерации с точностью до двух знаков после запятой для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.60

Сумма налога на добавленную стоимость

Указывается сумма налога на добавленную стоимость цифрами в валюте Российской Федерации с точностью до двух знаков после запятой для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.65

Направление платежа

Указывается направление платежа для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.70

Месяц финансирования

Указывается месяц финансирования в формате «ММ» для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.75

Код источника финансирования

Указывается код источника финансирования, за счет которого должны быть выданы наличные денежные средства для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.80

Расшифровка назначения платежа

Указывается при необходимости назначение платежа в разрезе кода бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с документом-основанием, подтверждающим возникновение денежного обязательства. В случае если на основании распоряжения о перечислении составляется несколько распоряжений о перечислении или распоряжений о переводе денежных средств, указывается назначение платежа по каждому платежу, включенному в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

210

4.85

Расшифровка примечания

Указывается при необходимости информация, необходимая для исполнения бюджета, в разрезе кода бюджетной классификации плательщика. В случае если на основании распоряжения о перечислении составляется несколько распоряжений о перечислении или распоряжений о переводе денежных средств, указывается информация, необходимая для исполнения бюджета, по каждому платежу, включенному в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

254

4.90

Тип платежа (код выплат)

Указывается код выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предусмотренных частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Федерального закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3872, 2019 № 52, ст. 7808), в соответствии с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.95

Код вида дохода

Указывается код вида дохода в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 41, ст. 4849; 2019, № 49, ст. 6961) (далее – Федеральный закон «Об исполнительном производстве») и Указанием Центрального банка Российской Федерации от 14 октября 2019 года № 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 января 2020 г., регистрационный номер 57137) для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.100

Сумма, взысканная по исполнительному документу

Указывается сумма цифрами, взысканная по исполнительному документу, в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

4.105

Код причины уточнения, дополнения

Указывается код причины уточнения, дополнения ранее зачисленного платежа для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

V. Информация, идентифицирующая платеж

5.5

Уникальный идентификатор начисления, уникальный идентификатор платежа

Указывается уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 символов или 25 цифр, при этом все символы (цифры) одновременно не могут принимать значение ноль («0»). Указывается уникальный идентификатор платежа в соответствии с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств. При отсутствии уникального идентификатора начисления и уникального идентификатора платежа указывается значение ноль («0»),

5.10

Уникальный присваиваемый номер операции

Указывается уникальный присваиваемый номер операции.

5.15

Идентификатор платежного документа жилищно-коммунальных услуг

Указывается в распоряжении о перечислении в электронной форме идентификатор платежного документа.

5.20

Период оплаты жилищно-коммунальных услуг

Указывается в распоряжении о перечислении в электронной форме месяц и год оплаты жилищно-коммунальных услуг в формате «ММ.ГГГГ».

5.25

Единый лицевой счет

Указывается в распоряжении о перечислении в электронной форме единый лицевой счет. Обязательно для заполнения, если не заполнен реквизит 5.30.

5.30

Идентификатор жилищно-коммунальных услуг

Указывается в распоряжении о перечислении в электронной форме идентификатор жилищно-коммунальных услуг. Обязательно для заполнения, если не заполнен реквизит 5.25.

VI. Информация о фактическом плательщике (лице, которое имеет обязательство перед получателем (фактическим получателем) по уплате ему денежных средств)

6.5

Наименование фактического плательщика

В случае если фактическим плательщиком является участник системы казначейских платежей, указывается его полное или сокращенное наименование в соответствии со Сводным реестром. В иных случаях указывается: для юридических лиц – полное или сокращенное наименование; для физических лиц – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью; для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью и в скобках – «ИП»; для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью и в скобках – «нотариус» (для нотариусов, занимающихся частной практикой), «адвокат» (для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты), «КФХ» (для глав крестьянских (фермерских) хозяйств).

160

6.10

Номер лицевого счета фактического плательщика

Указывается номер лицевого счета фактического плательщика.

6.15

Код по Сводному реестру фактического плательщика

Указывается уникальный код по Сводному реестру фактического плательщика.

6.20

Идентификационный номер налогоплательщика – фактического плательщика

Указывается идентификационный номер налогоплательщика – фактического плательщика для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. При отсутствии идентификационного номера налогоплательщика у физического лица – фактического плательщика, указывается значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

6.25

Код причины постановки на учет в налоговом органе – фактического плательщика

Указывается код причины постановки на учет в налоговом органе фактического плательщика для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. В случае если фактическим плательщиком является физическое лицо, указывается значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

VII. Информация о плательщике

7.5

Наименование плательщика

Указывается полное или сокращенное наименование плательщика – прямого участника в соответствии со Сводным реестром.

2000

7.10

Код по Сводному реестру плательщика

Указывается уникальный код в соответствии со Сводным реестром плательщика – прямого участника.

7.15

Номер лицевого счета плательщика

Указывается номер лицевого счета плательщика – прямого участника.

7.20

Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса

Указывается наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в ведении которого находится плательщик, в соответствии со Сводным реестром.

2000

7.25

Код главы вышестоящего участника бюджетного процесса

Код главы по бюджетной классификации вышестоящего участника бюджетного процесса, в ведении которого находится плательщик, в соответствии со Сводным реестром.

7.30

Наименование бюджета

Указывается наименование соответствующего бюджета.

512

7.35

Наименование финансового органа

Указывается краткое наименование финансового органа (органа управления государственным внебюджетным фондом) соответствующего бюджета.

2000

7.40

Код финансового органа по Сводному реестру

Указывается уникальный код в соответствии со Сводным реестром финансового органа (органа управления государственным внебюджетным фондом) соответствующего бюджета.

7.45

Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций финансового органа

Указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций соответствующего финансового органа (органа управления государственным внебюджетным фондом).

7.50

Номер счета плательщика

Указывается номер казначейского счета, с которого совершается казначейский платеж (при наличии).

7.55

Наименование обслуживающей организации

Указывается наименование подразделения Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации (ее филиала), Федерального казначейства (его территориального органа).

160

7.60

Банковский идентификационный код обслуживающей организации

Указывается банковский идентификационный код подразделения Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации (ее филиала), Федерального казначейства (его территориального органа).

7.65

Номер счета обслуживающей организации

Указывается номер корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации (ее филиала) плательщика, единого казначейского счета, открытых в Центральном банке Российской Федерации.

VIII. Информация о получателе средств

8.5

Наименование получателя средств

В случае, если получателем является участник системы казначейских платежей, указывается полное или сокращенное наименование получателя в соответствии со Сводным реестром для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. В иных случаях для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, указывается: для юридических лиц – полное или сокращенное наименование; для физических лиц – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью; для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью и в скобках – «ИП»; для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью и в скобках – «нотариус» (для нотариусов, занимающихся частной практикой), «адвокат» (для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты), «КФХ» (для глав крестьянских (фермерских) хозяйств). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

160

8.10

Номер лицевого счета получателя средств

Указывается номер лицевого счета получателя средств – прямого участника для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.15

Код по Сводному реестру получателя средств

Указывается уникальный код в соответствии со Сводным реестром получателя средств.

8.20

Тип кода бюджетной классификации получателя средств

8.25

Код бюджетной классификации получателя средств

Указывается в случае, если получателем средств является прямой участник, код бюджетной классификации Российской Федерации для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, соответствующий структуре и кодам бюджетной классификации, действующим в текущем финансовом году на момент представления распоряжения о перечислении, по которому должен быть зачислен платеж, при этом все знаки кода одновременно не могут принимать значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.30

Аналитический код, код источника поступлений (код направления расходования), идентификационный код поступлений (выплат) получателя средств

Указывается аналитический код, код источника поступлений (код направления расходования средств) или идентификационный код поступлений (выплат), по которому ведется учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.35

Идентификационный номер налогоплательщика – получателя средств

Указывается идентификационный номер налогоплательщика – получателя средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Для иностранных организаций может указываться код иностранной организации. При отсутствии идентификационного номера налогоплательщика у физического лица – получателя средств указывается значение ноль («0»), Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.40

Код причины постановки на учет в налоговом органе получателя средств

Указывается код причины постановки на учет в налоговом органе получателя средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. В случае если получателем средств является физическое лицо, указывается значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.45

Номер счета обслуживающей организации

Указывается номер корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации (ее филиала) получателя средств, счета (корреспондентского счета) иностранного банка, единого казначейского счета для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.50

Наименование обслуживающей организации

Указывается наименование подразделения Центрального банка Российской Федерации, кредитной организации (ее филиала), Федерального казначейства (его территориального органа) для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

160

8.55

Банковский идентификационный код обслуживающей организации

Указывается банковский идентификационный код подразделения Центрального банка Российской Федерации, кредитной организации (ее филиала), Федерального казначейства (его территориального органа) для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.60

Номер счета получателя средств

Указывается номер казначейского счета или банковского счета, на который совершается казначейский платеж для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.65

Номер банковской карты

Указывается номер банковской карты, в том числе банковской карты «Мир», получателя средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.70

Дата рождения получателя средств

Указывается дата рождения получателя средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

8.75

Должность владельца банковской карты

Указывается должность работника, которому выпущена банковская карта.

100

8.80

Фамилия владельца банковской карты

Указывается фамилия работника, которому выпущена банковская карта.

8.85

Имя владельца банковской карты

Указывается имя работника, которому выпущена банковская карта.

8.90

Отчество владельца банковской карты

Указывается отчество работника, которому выпущена банковская карта.

IX. Информация о фактическом получателе средств (лице, которому должны быть уплачены денежные средства)

9.5

Наименование фактического получателя средств

В случае если фактическим получателем средств является участник системы казначейских платежей, указывается его полное или сокращенное наименование в соответствии со Сводным реестром (при необходимости). В иных случаях указывается (при необходимости): для юридических лиц – полное или сокращенное наименование; для физических лиц – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью; для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью и в скобках – «ИП»; для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – фамилия, имя и отчество (при его наличии) полностью и в скобках – «нотариус» (для нотариусов, занимающихся частной практикой), «адвокат» (для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты), «КФХ» (для глав крестьянских (фермерских) хозяйств).

160

9.10

Номер лицевого счета фактического получателя средств

Указывается номер лицевого счета фактического получателя средств.

9.15

Код по Сводному реестру фактического получателя средств

Указывается уникальный код по Сводному реестру получателя средств.

9.20

Идентификационный номер налогоплательщика – фактического получателя средств

Указывается идентификационный номер налогоплательщика – фактического получателя средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. При отсутствии идентификационного номера налогоплательщика у физического лица – фактического получателя средств, указывается значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

9.25

Код причины постановки на учет в налоговом органе – фактического получателя средств

Указывается код причины постановки на учет в налоговом органе фактического получателя средств для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении. В случае если фактическим получателем средств является физическое лицо, указывается значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

X. Информация о документах-основаниях

10.5

Учетный номер бюджетного обязательства

Указывается номер бюджетного обязательства, присвоенный при его постановке на учет. Учетный номер бюджетного обязательства должен соответствовать номеру бюджетного обязательства, для исполнения которого составлено распоряжение о перечислении. Реквизит не заполняется в случае, если распоряжение о перечислении представлено до постановки на учет бюджетного обязательства.

10.10

Учетный номер денежного обязательства

Указывается номер денежного обязательства, присвоенный при его постановке на учет. Учетный номер денежного обязательства должен соответствовать номеру денежного обязательства, для исполнения которого составлено распоряжение о перечислении. Реквизит не заполняется в случае, если распоряжение о перечислении представлено до постановки на учет денежного обязательства.

10.15

Код объекта по федеральной адресной инвестиционной программе (мероприятия по информатизации)

Указывается код объекта капитального строительства (объекта недвижимости, мероприятия (укрупненного инвестиционного проекта)), включенного в федеральную адресную инвестиционную программу, или код мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры.

10.20

Вид документа-основания

Указывается вид документа-основания (государственный контракт, договор, соглашение) и (или) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (счет, накладная, акт выполненных работ, иное), и (или) наименование документа, на основании которого совершается казначейский платеж. В случае представления распоряжения о перечислении по ранее учтенному денежному обязательству указывается текст «ДО». В случае осуществления платежа в бюджетную систему Российской Федерации или при необходимости указания уникального идентификатора платежа указывается текст «УИН». В случае осуществления платежей по казначейскому обеспечению обязательств указывается текст «Казначейское обеспечение обязательств». В случае необходимости указания идентификатора государственного контракта (договора, соглашения) указывается текст «ИГК». Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

160

10.25

Номер документа-основания

Указывается номер документа-основания (государственный контракт, договор, соглашение) и (или) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (счет, накладная, акт выполненных работ, иное), и (или) номер документа, на основании которого совершен казначейский платеж. В случае указания номера документа, на основании которого совершен казначейский платеж, дополнительно может быть указан соответствующий порядковый номер платежа, включенного в распоряжение о перечислении, отделенный знаком «/». В случае представления распоряжения о перечислении по ранее учтенному денежному обязательству указывается учетный номер денежного обязательства. В случае осуществления платежа в бюджетную систему Российской Федерации указывается уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 символов или 25 цифр, при этом все символы (цифры) одновременно не могут принимать значение ноль («0»). В случае осуществления платежей по казначейскому обеспечению обязательств указывается номер Казначейского обеспечения обязательств. В случае необходимости указания идентификатора государственного контракта (договора, соглашения) указывается соответствующий номер, состоящий из 20 или 25 символов. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

100

10.30

Дата документа-основания

Указывается дата документа-основания (государственный контракт, договор, соглашение) и (или) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (счет, накладная, акт выполненных работ, иное), и (или) дата документа, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

10.35

Предмет документа- основания

Указывается предмет (краткое содержание) документа-основания (государственный контракт, договор, соглашение) и (или) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (счет, накладная, акт выполненных работ, иное). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

512

XI. Информация, необходимая для осуществления платежей в бюджетную систему Российской Федерации

11.5

Идентификатор государственного контракта, контракта, договора, соглашения

Указывается номер идентификатора государственного контракта, контракта, договора, соглашения.

11.10

Код классификации доходов бюджетов

Указывается код классификации доходов бюджетов для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, соответствующий структуре и кодам бюджетной классификации, действующим в текущем финансовом году на момент представления распоряжения о перечислении, при этом все знаки кода одновременно не могут принимать значение ноль («0»). Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

11.15

Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований получателя

11.20

Статус плательщика

Указывается статус плательщика в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, устанавливаемых по согласованию с Центральным банком Российской Федерации, к реквизиту «101» платежного поручения.

11.25

Основание платежа

Указывается основание платежа для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, устанавливаемых по согласованию с Центральным банком Российской Федерации, к реквизиту «106» платежного поручения. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

11.30

Налоговый период

Указывается налоговый период или код таможенного органа для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, устанавливаемых по согласованию с Центральным банком Российской Федерации, к реквизиту «107» платежного поручения. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

11.35

Номер документа-основания

Указывается номер документа-основания для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, устанавливаемых по согласованию с Центральным банком Российской Федерации, к реквизиту «108» платежного поручения. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

11.40

Идентификатор плательщика

Указывается идентификатор сведений о физическом лице для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, устанавливаемых по согласованию с Центральным банком Российской Федерации, к реквизиту «108» платежного поручения. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

11.45

Дата документа-основания

Указывается дата документа-основания для соответствующего платежа, включенного в распоряжение о перечислении, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, устанавливаемых по согласованию с Центральным банком Российской Федерации, к реквизиту «109» платежного поручения. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

XII. Информация о документе, на основании которого зачислены денежные средства

12.5

Порядковый номер строки

Указывается порядковый номер строки. Одно распоряжение о перечислении может содержать не более 9999 строк. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.10

Наименование документа, на основании которого зачислены денежные средства

Указывается наименование документа, на основании которого совершен казначейский платеж. В распоряжении о перечислении в электронной форме указывается код документа. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

160/2

12.15

Номер документа, на основании которого зачислены денежные средства

Указывается номер документа, на основании которого совершен казначейский платеж. Дополнительно может быть указан соответствующий порядковый номер платежа, включенного в распоряжение о перечислении, отделенный знаком «/». Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.20

Дата документа, на основании которого зачислены денежные средства

Указывается дата документа, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.25

Наименование плательщика

Указывается наименование плательщика в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж.

500

12.30

Данные документа, удостоверяющего личность плательщика

Указывается в случае, если плательщиком является физическое лицо, серия и номер, место и дата выдачи документа, удостоверяющего личность плательщика в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж.

1000

12.35

Идентификационный номер налогоплательщика – плательщика

Указывается идентификационный номер налогоплательщика (код иностранной организации) – плательщика в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж.

12.40

Код причины постановки на учет в налоговом органе плательщика

Указывается код причины постановки на учет в налоговом органе плательщика в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж.

12.45

Номер счета плательщика

Указывается номер счета плательщика в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж.

12.50

Номер Запроса на выяснение принадлежности платежа

Указывается номер Запроса на выяснение принадлежности платежа в случае, если распоряжение о перечислении составлено на основании соответствующего запроса.

12.55

Дата Запроса на выяснение принадлежности платежа

Указывается дата составления Запроса на выяснение принадлежности платежа или дата подачи заявления плательщиком в случае, если распоряжение о перечислении составлено на основании соответствующего заявления.

12.60

Наименование получателя средств

Указывается наименование получателя средств в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

500

12.65

Идентификационный номер налогоплательщика – получателя средств

Указывается идентификационный номер налогоплательщика – получателя средств в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.70

Код причины постановки на учет в налоговом органе получателя средств

Указывается код причины постановки на учет в налоговом органе получателя средств в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.75

Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований

Указывается код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.80

Код бюджетной классификации

Указывается код бюджетной классификации в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.85

Указывается аналитический код или код источника поступлений (код направления расходования), идентификационный код поступлений (выплат), по которому ведется учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.90

Сумма платежа в рублях

Указывается сумма платежа цифрами в валюте Российской Федерации с точностью до двух знаков после запятой в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. В случае, если на основании документа зачислены денежные средства в иностранной валюте, указывается сумма платежа в рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату осуществления платежа. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

12.95

Назначение платежа

Указывается назначение платежа или код вида выплаты в соответствии с документом, на основании которого совершен казначейский платеж. Допускается указание нескольких реквизитов в одном распоряжении о перечислении.

500

XIII. Информация о частичном исполнении распоряжения

13.5

Номер частичного платежа

Указывается порядковый номер частичного платежа, если по распоряжению о перечислении осуществлялось частичное исполнение.

13.10

Номер документа

Указывается номер поручения о перечислении на счет или распоряжения о переводе денежных средств, если по распоряжению о перечислении осуществлялось частичное исполнение.

13.15

Дата документа

Указывается дата поручения о перечислении на счет или распоряжения о переводе денежных средств, если по распоряжению о перечислении осуществлялось частичное исполнение. В распоряжении о перечислении на бумажном носителе указываются день, месяц и год составления распоряжения цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В распоряжении о перечислении в электронной форме указываются день, месяц и год составления распоряжения цифрами.

13.20

Сумма частичного платежа

Указывается сумма частичного платежа цифрами, если по распоряжению о перечислении осуществлялось частичное исполнение, с точностью до двух знаков после запятой.

13.25

Сумма остатка платежа

Указывается сумма остатка платежа цифрами, если по распоряжению о перечислении осуществлялось частичное исполнение, с точностью до двух знаков после запятой.

XIV. Информация, необходимая для обеспечения наличными денежными средствами

14.5

Должность доверенного лица

Указывается должность доверенного лица.

100

14.10

Фамилия, имя, отчество доверенного лица

Указывается фамилия, имя, отчество доверенного лица.

14.15

Наименование документа, удостоверяющего личность

Указывается наименование документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

255

14.20

Номер документа, удостоверяющего личность

Указывается номер документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

200

14.25

Кем выдан документ, удостоверяющий личность

Указывается кем выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица.

2000

14.30

Когда выдан документ, удостоверяющий личность

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

14.35

Символ кассовой отчетности

Указывается символ отчетности по форме 0406202 «Отчет о наличном денежном обороте», установленной Указанием Центрального банка Российской Федерации от 8 октября 2018 года № 4927-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации»² (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 декабря 2018 г., регистрационный номер 52992).

14.40

Номер чека

Указывается номер чека.

14.45

Серия чека

Указывается серия чека.

14.50

Дата чека

Указывается дата оформления чека.

14.55

Срок действия чека

Указывается срок действия чека.

14.60

Символ кассового плана

Указывается символ кассового плана.

¹ С изменениями, внесенными Указаниями Центрального банка Российской Федерации от 15 июля 2013 года № 3025-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 августа 2013 г., регистрационный номер 29387), от 29 апреля 2014 года № 3248-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 мая 2014 г., регистрационный номер 32323), от 19 мая 2015 года № 3641-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 июня 2015 г., регистрационный номер 37649), от 6 ноября 2015 года № 3844-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2016 г., регистрационный номер 40831), от 5 июля 2017 года № 4449-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 июля 2017 г., регистрационный номер 47578), от 11 октября 2018 года № 4930-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 декабря 2018 г., регистрационный номер 53109).

² С изменениями, внесенными Указанием Центрального банка Российской Федерации от 20 ноября 2019 года № 5320-У (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 декабря 2019 г., регистрационный номер 56796).

* Если количество символов в значении реквизита, включаемого в распоряжение о перечислении в электронной форме, отличается от количества символов в значении реквизита распоряжения о перечислении на бумажном носителе, количество символов указывается для распоряжения о перечислении на бумажном носителе, а через знак «/» – для распоряжения о перечислении в электронной форме.

Источник

Для бухгалтера 1С — это не только учетная программа, но и помощник для создания многих печатных форм документов. Оформлять их необходимо правильно, иначе документ «не признают» налоговики, а это чревато для организации финансовыми потерями.

В соответствии с Законом:

в каждом первичном документе должен быть обязательный реквизит Наименование должности лица, совершившего сделку (событие) и лица, ответственного за правильность ее оформления (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
каждый регистр БУ должен содержать такие обязательные реквизиты, как Наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра и Подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Это значит, что в 1С необходимо правильно настроить список ответственных лиц для указания их в первичных учетных документах и регистрах БУ.

В этой статье мы расскажем, как настроить подписи:

ответственных лиц организации;
уполномоченных лиц организации;
представителя налогового агента по регламентированной налоговой отчетности.

Подписи ответственных лиц организации

Содержание

Основные ответственные лица организации
- Заполнение сведений о лицах
- Изменение сведений о лицах
Ответственные за регистры и статистическую отчетность
- Заполнение сведений о лицах
- Бухгалтерские регистры
- Налоговые регистры
- Статистическая отчетность
- Изменение сведений о лицах
Иные лица, имеющие право подписи
- Автоматическое подставление
- Ручное заполнение
- Удаление сведений об уполномоченных лицах
Законный представитель налогоплательщика

Основные ответственные лица организации

Заполнение сведений о лицах

Сведения по главным ответственным лицам для вывода в печатные формы заполняются из карточки организации: раздел Главное — Настройки — Организации:

Руководитель;
Главный бухгалтер;
Кассир.

Указанные данные отображаются в печатных формах документов в местах, где проставляются подписи ответственных лиц.

В печатные формы каких документов выводится подпись руководителя?

Полный список документов, в печатные формы которых выводится подпись руководителя, можно посмотреть здесь. PDF

В печатные формы каких документов выводится подпись главного бухгалтера?

Полный список документов, в печатные формы которых выводится подпись главного бухгалтера, можно посмотреть здесь. PDF

В печатные формы каких документов выводится подпись кассира?

Полный список документов, в печатных формах которых выводится подпись кассира, можно посмотреть здесь. PDF

Изменение сведений о лицах

При изменении информации об основных ответственных лицах новые данные в карточку организации вносятся по ссылке История.

Новые данные вводятся по кнопке Создать.

В форме данных ответственного лица указываются сведения:

Действует с — дата, с которой сведения по ответственному лицу будут отображаться в документах;
Физическое лицо — ответственное лицо, выбирается из справочника Физические лица;
Должность — должность ответственного лица, выбирается из справочника Должности.

С 03.12.2018 в Организации работает новый генеральный директор Михайлов Павел Аркадьевич. Необходимо отразить изменение в программе.

В карточке организации в группе Подписи — Руководитель перейдите по ссылке История.

В История подписи: Руководитель нажмите кнопку Создать.

Заполните данные по новому руководителю.

После сохранения данных по кнопке Записать и закрыть в форме История подписи: Руководитель отобразится информация по Иванову А. П. и Михайлову П.А.

В печатных формах документов по 02.12.2018 включительно в качестве руководителя будет указываться Генеральный директор Иванов А. П, а с 03.12.2018 — Генеральный директор Михайлов П. А.

Ответственные за регистры и статистическую отчетность

Заполнение сведений о лицах

В карточке организации по ссылке Ответственные за подготовку отчетов указываются ответственные лица за ведение:

бухгалтерских регистров;
налоговых регистров;
статистической отчетности.

Бухгалтерские регистры

Для того чтобы данные о лице, ответственном за ведение бухгалтерских регистров и указанном в карточке организации, вывелись в печатную форму, необходимо в форме настройки отчета установить флажок Подписи на вкладке Оформление.

Настройка расшифровки должности и подписи лица, ответственного за ведение бухгалтерских регистров, в оборотно-сальдовой ведомости: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость — кнопка Показать настройки — Оформление — флажок Подписи.

Налоговые регистры

Регистры налогового учета расположены в разделе Отчеты — Налог на Прибыль — Регистры налогового учета.

Для того чтобы данные о лице, ответственном за ведение налоговых регистров и указанном в карточке организации, вывелись в печатную форму, необходимо в форме настройки отчета установить флажок Подписи на вкладке Оформление.

Настройка расшифровки должности и подписи лица, ответственного за ведение налоговых регистров, в отчете Доходы от реализации товаров, работ услуг: раздел Отчеты — Налог на Прибыль — Регистры налогового учета — Доходы от реализации товаров, работ услуг — кнопка Показать настройки — Оформление — флажок Подписи.

Статистическая отчетность

Сведения об ответственном лице за подготовку статистической отчетности используются для заполнения информации о лице, составившем отчет, и его контактных данных в ряде форм регламентированной отчетности, например, в статистических формах:

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
Форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
и др.

Статистическая отчетность в программе расположена в разделе Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — категория отчетов «Статистика».

Данные по должностному лицу, ответственному за предоставление статистической информации заполняются программой автоматически на Титульном листе отчета.

Настройка расшифровки должности и подписи лица, ответственного за ведение статистической отчетности, в форме П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»: раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — Форма П-3.

Изменение сведений о лицах

Изменение данных по лицам, ответственным за оформление отчетов, производится в карточке организации по ссылке Ответственные за подготовку отчетов —История — кнопка Создать.

В форме лица, ответственного за подготовку отчета, указываются сведения:

Действует с — дата, с которой сведения по ответственному лицу будут отображаться в документах;
Физическое лицо — ответственное лицо, выбирается из справочника Физические лица;
Должность — должность ответственного лица, выбирается из справочника Должности.

С 18.07.2018 в Организации новым ответственным лицом за формирование бухгалтерских регистров назначается бухгалтер Сидорова Алевтина Петровна. Необходимо отразить изменение в программе.

В карточке организации по ссылке Ответственные за подготовку отчетов перейдите в настройку. По ссылке История — кнопка Создать заполните данные по новому ответственному лицу за оформление бухгалтерских регистров.

До 17.07.2018 включительно в печатных формах бухгалтерских регистров будет указываться Петрова С.Б., а с 18.07.2018 — Сидорова А.П.

Пример Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.01.

Иные лица, имеющие право подписи

Уполномоченные лица организации — это лица, имеющие право подписывать документы за руководителя, главного бухгалтера, иных должностных лиц на основании приказа, доверенности или иного документа.

В печатных формах документов данные о таких уполномоченных лицах могут быть заполнены:

автоматически, если заполнены сведения в регистре Уполномоченные лица;
вручную, путем выбора лица из справочника Физические лица.

Автоматическое подставление

Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:

Реализация (акты, накладные);
Счет покупателю;
Счет-фактура выданный;
Корректировка реализации;
Оказание услуг;
Оказание производственных услуг;
Реализация услуг по переработке.

Для этого необходимо заполнить данные об уполномоченном лице в регистре сведений Уполномоченные лица: кнопка Главное меню – Все функции – Регистры Сведений – Уполномоченные лица.

В карточке уполномоченного лица заполняются следующие реквизиты.

Обязательными для заполнения являются поля:

За кого подписывает;
Уполномоченное лицо;
На основании.

Поле Пользователь обязательно к заполнению, если справочник Пользователи в 1С не пустой. Иначе данные по уполномоченному лицу автоматически заполняться не будут.

Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает:

Руководитель;
Главный бухгалтер;
Ответственный за оформление — используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).

По остальным уполномоченным лицам данный механизм не работает несмотря на то, что все категории уполномоченных лиц доступны для выбора и заполнения сведений.

Необходимо включить в состав уполномоченных лиц менеджера Иванова А. П., временно исполняющего обязанности руководителя и наделенного правом подписи документов за руководителя на основании Приказа №39 от 16.08.2018.

Для автоматического указания уполномоченного лица в печатной форме документов необходимо заполнить данные по нему в регистре Уполномоченные лица.

Тогда в печатных формах документов автоматически в сведениях о руководителе будут подставляться данные указанного уполномоченного лица.

В регистре Уполномоченные лица не предусмотрено указание даты, с которой уполномоченное лицо временно исполняет обязанности руководителя. Исполняющий обязанности руководителя Иванов А. П. будет указываться в графе Руководитель при печати старых и новых документов, пока данные по нему не будут удалены из регистра.

Необходимо включить в состав уполномоченных лиц, наделенных правом подписи в печатных формах Универсального передаточного документа (УПД) ответственного за оформление бухгалтера Кузнецову А.В на основании Приказа №19 от 10.01.2018.

Для автоматического указания уполномоченного лица в печатной форме УПД необходимо заполнить данные по нему в регистре Уполномоченные лица.

При заполненных сведениях в документе Реализация (акт, накладная) автоматически заполняется поле Ответственный за оформление (для УПД) по ссылке Реквизиты продавца и покупателя.

В печатную форму Универсальный передаточный документ (УПД) выводится лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни.

Ручное заполнение

Если указание данных об уполномоченном лице в печатных формах документов не требуется на постоянной основе, а необходимо только для подстановки в отдельные документы, то лучше осуществлять ручной выбор такого лица непосредственно в форме документа.

Указание уполномоченного лица в регистре сведений Уполномоченные лица приведет к постоянной подстановке данных об уполномоченном лице во всех документах до момента, пока запись из регистра сведений не будет удалена.

Вручную уполномоченное лицо можно выбрать в следующих документах:

Корректировка реализации — вкладка Дополнительно;
Оказание услуг — вкладка Дополнительно;
Оказание производственных услуг — вкладка Дополнительно;
Реализация (акты, накладные):
- вид операции Товары — ссылка Реквизиты продавца и покупателя;
- вид операции Услуги — ссылка Реквизиты продавца и покупателя;
- вид операции Товары, услуги, комиссия — ссылка Подписи;
- вид операции Отгрузка без перехода права собственности — ссылка Подписи;
- вид операции Оборудование — ссылка Подписи;
Реализация услуг по переработке — вкладка Дополнительно;
Счет покупателю — ссылка Реквизиты продавца и покупателя.

По указанным ссылкам и вкладкам открывается форма указания уполномоченного лица прямо в документе.

При этом введенная информация при записи документа автоматически записывается в регистр Уполномоченные лица.

Если в регистре уже были введены данные по аналитике За кого подписывает, то они будут перезаписаны новым уполномоченным за подпись документов лицом.

Удаление сведений об уполномоченных лицах

Убрать вывод в печатные формы уполномоченного лица, временно исполняющего обязанности, можно:

Из самого документа в форме подписей ответственных лиц. Например, для удаления уполномоченного за оформление в документе Реализация (акт, накладная) — ссылка Подписи нужно очистить поле уполномоченного лица в поле Ответственный за оформление (УПД).

Сведения о лице, временно замещающем руководителя, будут удалены после записи документа. Просто очистка поля по уполномоченному лицу без записи документа не приведет к удалению сведений об уполномоченном лице.

Непосредственно из регистра сведений Уполномоченные лица: кнопка Главное меню – Все функции – Регистры Сведений – Уполномоченные лица.

В регистре Уполномоченные лица нужно встать на строку с удаляемым уполномоченным лицом и нажать на кнопку Del (или использовать кнопку ЕЩЕ — Удалить).

Законный представитель налогоплательщика

Если налогоплательщик, сдавая отчетность, действует через своего уполномоченного представителя, то возникает необходимость указать его в программе.

Налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). Полномочия представителя должны быть документально подтверждены (п. 3 ст. 26 НК РФ).

Согласно ст. 27 НК РФ законным представителем налогоплательщика является:

для организации — ее руководитель;

для ИП — лицо, представляющее ИП на основании ГК РФ.

Все остальные лица, в том числе сотрудники организации, могут быть только уполномоченными представителями, наделенными соответствующими полномочиями. Они вправе представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми, таможенными органами, государственными внебюджетных фондами, а также другими участниками налоговых отношений (п. 1 ст. 29 НК РФ).

В чем принципиальное отличие законных и уполномоченных представителей? Полномочия законного представителяоснованы на доверенности, учредительных документах, нормах закона или акта уполномоченного органа (п. 1 ст. 182 ГК РФ, ст. 27 НК РФ), а потому распространяются на все аспекты деятельности налогоплательщика. Возможности уполномоченного представителя ограничиваются представительством интересов в отношениях, которые регулируются законодательством о налогах и сборах.

Действия (или бездействие) законных представителей организации приравнивается к действиям (бездействию) этой организации (ст. 28 НК РФ). Для уполномоченных представителей такого равенства НК РФ не устанавливает.

Данные по уполномоченному представителю организации для сдачи отчетности вносятся в форму справочника Организация: раздел Главное — Настройки — Организации — ссылка Налоговая инспекция — Отчетность подписывает —переключатель Представитель.

По ссылке Заполнить открывается форма заполнения сведений о представителе организации.

Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом выбирается из справочника Доверенности налогоплательщика и использует заполнение вкладок:

Представитель;
Доверитель;
Нотариус.

На вкладке Представитель указываются сведения о физическом лице, представляющем интересы организации в налоговом органе, и его полномочия.

Если доверенность выдана не от организации или ИП, а от законного представителя, то заполняется вкладка Доверитель.

Вкладку Нотариус заполняют, когда доверенность оформлена нотариально. Для отображения вкладки должен быть выставлен флажок Доверенность заверена нотариально.

При формировании налоговой отчетности Степанов Сергей Сергеевич будет указан как законный представитель организации.

См. также:

Порядок заполнения элемента справочника Организация

Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов

Подписи уполномоченных лиц организации

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник

Пока документ в работе, все знают, кто автор, и, кажется, будут помнить об этом вечно. Но проходит месяц, возникает надобность вернуться к документу, задать несколько вопросов автору – а никто уже не может вспомнить, чьему же перу принадлежит документ. Чтобы этого избежать ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусмотрел реквизит 25 «Отметка об исполнителе».

Те из нас, кто проработал в профессии хотя бы несколько месяцев, наверняка уже сталкивались с неприятной ситуацией, когда приходится разыскивать автора или «хозяина» (иногда его называют владельцем) документа – как будто из другого измерения приплывают на ваш стол неопознанные документы, от которых все открещиваются. Или, что еще хуже, в авторстве начинают подозревать вас!

Пока документ в работе, все знают, кто автор, и, кажется, будут помнить об этом вечно. Но проходит месяц, нужно вернуться к документу, задать несколько вопросов автору – а никто уже не может вспомнить, чьему же перу принадлежит документ. Так и хочется порой крикнуть: «Автора!»

И это происходит внутри вашей организации! Что уж говорить о сторонних документах. Чтобы свести подобные ситуации к минимуму, существует реквизит 25 «Отметка об исполнителе».

Бытует мнение, что отметку об исполнителе следует проставлять исключительно на письмах, запросах, ответах на запросы, пояснительных записках к проектам, расчетной и технической документации, других документах, которые идут за пределы организации. Это не совсем так.

Даже в малочисленных организациях бывает текучка кадров, различного рода реорганизации: укрупнения, слияния, изменения организационной структуры и штатного расписания и т.д. Это может быть причиной беспорядка в делопроизводстве и документообороте. В таком случае вам придется мучительно восстанавливать события и вспоминать, кто же разработал и оформил какой-либо документ.

КАКИЕ ДАННЫЕ СОДЕРЖИТ РЕКВИЗИТ 25

В п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что отметка об исполнителе состоит из двух обязательных и трех дополнительных элементов. Рассмотрим их.

Отметка об исполнителе включает:

1) фамилию, имя, отчество исполнителя. Возможно, к исполнителю документа обратятся, поэтому желательно указывать имя и отчество полностью (Пример 1) – в ГОСТ указан именно такой вариант. На практике чаще указывают фамилию и инициалы;

2) номер телефона исполнителя. Какой именно телефон указывать: городской, мобильный или внутренний? Ответ: тот, по которому с исполнителем можно связаться.

Если отметка об исполнителе ставится на документе, который выйдет за пределы вашей организации (например, письмо), укажите мобильный и городской. Если отметка об исполнителе ставится на внутреннем документе (например, служебная записка), достаточно указать внутренний телефон сотрудника.

Если не можете определиться, то пишите все телефоны.

Отметка об исполнителе может включать:

1) должность исполнителя. Это поможет понять, специалист какой именно компетенции разработал документ;

2) структурное подразделение, где работает исполнитель. Это сориентирует, в какое именно подразделение компании обращаться, например, для ответа;

3) электронный адрес исполнителя. Если исполнителю неудобно обсудить особенности документа по телефону, он может указать электронную
почту.

Какую еще информацию можно указать в отметке об исполнителе?

Помимо рекомендаций, указанных в п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016, в отметке об исполнителе можно указать:

код подразделения, личный код сотрудника в подразделении или табельный номер:

дату распечатки документа:

сведения о копиях. Для внутренних документов, требующих особого учета, можно указать количество копий. Если доступ к документу ограничен, следует указать, куда направлены копии:

иерархию исполнителей. Если у документа несколько исполнителей, вначале указывают главного исполнителя и его данные, ниже – соисполнителей (в столбик, в алфавитном порядке, с необходимыми контактными данными). В этом случае не обойтись без слов «Главный исполнитель» и «Соисполнитель», которые можно сократить до «ГИД» и «СИД»

личную подпись исполнителя:

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 5, 2019.

Источник

Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» подготовило Методические рекомендации по переходу на применение с 2023 года организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее — Методические рекомендации).

Методические рекомендации и прилагаемые к ним примеры заполнения отдельных первичных учетных документов согласно утвержденным унифицированным формам электронных первичных учетных документов размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/Учет и отчетность о государственных финансах/Методический кабинет».

А.М.ЛАВРОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА «РЕШЕНИЕ

О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРИЗНАНИЯ АКТИВАМИ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ

АКТИВОВ» (Ф. 0510440)

«Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (ф. 0510440) (далее — Решение комиссии (ф. 0510440) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение комиссии (ф. 0510440) составляется ответственным членом Комиссии или инвентаризационной комиссии, уполномоченным на его формирование.

Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504087), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее — Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), в отношении которых установлены признаки несоответствия их состояния критериям актива, отраженные в графах 17 и 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087).

В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией субъекта учета, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется одновременно с утверждением Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) по инвентарным объектам осуществляется обособленно от Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам нефинансовых активов. Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется либо отдельно по каждому объекту нефинансовых активов либо по группе (группам) объектов нефинансовых активов.

Строки «Инвентаризационная опись» заголовочной части Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются следующим образом: «номер» и «дата» предзаполняются от выбранной Инвентаризационной описи (ф. 0504087), а «код счета» — через выбор кодов счетов, включенных в данную Инвентаризационную опись (ф. 0504087).

Заполнение формы Решение комиссии (ф. 0510440)

Реквизиты раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графы 1, 5, 8 — на основании данных граф 2 и 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 2 — на основании данных графы 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 6 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 — на основании строки СПРАВОЧНО раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или строки СПРАВОЧНО раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 — на основании данных графы 1 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 6 и 7 — на основании данных граф 2 и 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 и 4 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

графы 9 — 12 — на основании данных соответствующих граф 8, 7, 10, 18 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или соответствующих граф 5, 4, 7, 15 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

Реквизиты раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графа 1 — на основании данных графы 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087);

графа 2 — на основании данных граф 3 и 4 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 5 и 6 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 — на основании данных графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 4 — 4.x раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются (при наличии данных);

графы 5 — 9 — на основании данных граф 5 — 9 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 7 — 11 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10000 рублей, материальным запасам) разделы 1 «Сведения об объекте(ах)», 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» не заполняются.

Реквизиты раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графы 1 — 8 — на основании данных граф 2 — 4, 8 — 10, 17, 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 9 заполняется вручную ответственным исполнителем;

графа 10 формируется на основании листа голосования, являющегося неотъемлемой частью Решения комиссии (ф. 0510440);

графа 11 формируется, если количество проголосовавших членов комиссии «за» меньше установленного кворума принятия решения. Если кворум принятия решения пройден, то графа 11 не заполняется.

Реквизиты оформляющей части Решения комиссии (ф. 0510440):

по строке «Приложение» ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате «pdf» отображает имя прикрепленного к Решению комиссии (ф. 0510440) приложения;

«расшифровка подписи» председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя предзаполняется от документа-основания о создании комиссии;

«должность» председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя предзаполняется от ФИО, выбранного для реквизита «расшифровка подписи»;

«номер контактного телефона» и «электронный адрес» ответственного исполнителя предзаполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит «Особое мнение» заполняется ответственным исполнителем в двух случаях: для отсутствующих членов комиссии — выбором из справочника (например, больничный лист); для присутствующих членов комиссии при наличии у них особого мнения — имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии (например, Особое мнение.PDF).

Описание бизнес-процесса

После формирования Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей, включая особые отметки по отсутствию членов комиссии. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, то ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если контроль пройден, то проверяется кворум присутствия.

Если кворум присутствия пройден, то проводится процедура голосования и подписания Решения комиссии (ф. 0510440) ответственным исполнителем, членами комиссии, председателем комиссии.

По итогам голосования формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах «за» и «против» по каждому объекту.

После завершения голосования, если кворум принятия решения пройден, Решение комиссии (ф. 0510440) вместе с листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ или отказывает с применением ЭЦП.

После утверждения Решения комиссии (ф. 0510440) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете.

Решения комиссии (ф. 0510440) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов нефинансовых активов, признанных комиссией не активами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».

В случае, если в графе 9 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии списать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решение комиссии (ф. 0510440) формируется соответствующий акт о списании (например, Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее — Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее — Акт о списании (ф. 0510456), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее — Акт о списании (ф. 0510460), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

До момента проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее — Акт (ф. 0510435), подготовленное к списанию имущество, с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» объектов нефинансовых активов, признанных не активами, не выбывает. Утвержденный Акт (ф. 0510435) является первичным учетным документом, на основании которого списывается имущество с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении».

В случае, если в графе 9 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии реализовать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее — Решение (ф. 0510442), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

В случае, если в графе 9 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии передать безвозмездно объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) (далее — Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

В случае, если Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании (ф. 0510456), Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), Акт о списании (ф. 0510460) сформированы на основании Решения комиссии (ф. 0510440), то указанные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения комиссии (ф. 0510440), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071), Журнал операций по забалансовым счетам (0509213).

Пример заполнения Решения комиссии (ф. 0510440) казенным

учреждением (Приложение N 1)

Исходные данные для заполнения пример.

Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений департамента образования и науки города Москвы» провело инвентаризацию нефинансовых активов с формированием инвентаризационных описей N 22 от 23.01.2022 и N 23 от 23.01.2022.

В инвентаризационной описи N 22 от 23.01.2022 отражено наличие объекта нефинансового актива — «Шкаф для одежды» (далее — Шкаф) с инвентарным номером 410126051 в количестве 1 штука на сумму 32000,0 руб., не отвечающего условиям актива. Статус фактического состояния объекта учета — «сломан», целевая функция — «списать». Информация об объекте отражена в инвентарной карточке N 48 от 01.10.2010 г.

В инвентаризационной описи N 23 от 23.01.2022 отражено наличие объекта нефинансового актива — «Компьютер iRU Home 310H5SE» (далее — Компьютер) с инвентарным номером 4101240152 в количестве 1 штука на сумму 100500,0 руб., не отвечающего условиям актива. Статус фактического состояния объекта учета — «сломан», целевая функция — «списать». Информация об объекте отражена в инвентарной карточке N 110 от 25.07.2015 г.

Приказом N 89 от 09.01.2022 г. Утверждена комиссия по поступлению и выбытию активов в составе пяти человек.

Приказом N 25 от 30.12.2021 г. «Об утверждении порядка о принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» установлен кворум присутствия в размере 75% и кворум принятия решения в размере 70%.

На заседании комиссии из пяти членов комиссии присутствовало четыре (один член комиссии отсутствовал по болезни), что составляет 80% от состава комиссии. Кворум присутствия соблюден.

По первому объекту «Шкаф для одежды» два члена комиссии проголосовали «за», два — «против», то есть «за» проголосовало 50% от голосовавших членов комиссии.

По второму объекту «Компьютер iRU Home 310H5SE» три члена комиссии проголосовали «за», один — «против», то есть «за» проголосовало 75% от голосовавших членов комиссии.

Информация об объектах, имеющих признаки не актива предзаполняется:

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 2 имеет значение Шкаф для одежды, Компьютер iRU Home 310H5SE соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 имеет значение: инвентарный номера Шкафа — 410126051, Компьютера — 4101240152 и соответствует графе 5 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентарной карточки (ф. 0509215) от наименования объектов и их инвентарных (иных) номеров:

графа 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» имеет значение 15.09.2010 — дата выпуска Шкафа, 20.07.2015 — дата выпуска Компьютера соответствует графе 2 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

строка СПРАВОЧНО раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» имеет значение 135 месяцев для, 78 месяцев — для Компьютера соответствует графе 3 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 1 раздела 2 «Сведения об объекте» имеет значение: артикул ППА, серия 56АА — для Шкафа; Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 — для Компьютера соответствует графе 4 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 раздела 2 «Сведения об объекте» имеет значение 123WF58C — для Компьютера соответствует графе 7 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 8 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 60 месяцев — для Шкафа и 60 месяцев — для Компьютера соответствует графе 9 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 32000,0 руб. — для Шкафа, 100500,0 руб. — для Компьютера соответствует графе 10 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 10 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 32000,0 руб. — для Шкафа, 100500,0 руб. — для Компьютера соответствует графе 11 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 18 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 0,00 руб. — для Шкафа, 0,00 руб. — для Компьютера соответствует графе 12 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 3 имеет значение: инвентарный номера Шкафа — 410126051, Компьютера — 4101240152 соответствует графе раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентарной карточки (ф. 0509215) от наименования объектов и их инвентарных (иных) номеров:

графа 3 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» имеет значение: наименование признаков, характеризующих Шкаф — материал и цвет, Компьютер — процессор, частота, ГГц, оперативная память, объем SSD, ГБ, операционная система, графика соответствует графе 2 раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 4 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» имеет значение: ЛДСП, светлый орех — для Шкафа, Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 — для Компьютера соответствует графе 3 раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 2 имеет значение Шкаф для одежды и Компьютер iRU Home 310H5SE = графа 1 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 имеет значение: инвентарный номер Шкафа — 410126051, Компьютера — 4101240152 соответствует графе 2 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 4 имеет значение «штука» для Шкафа и Компьютера соответствует графе 3 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 8 — статус Шкафа и Компьютера — сломан соответствует графе 4 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 9 — целевая функция Шкафа и Компьютера — списать соответствует графе 5 «Целевая функция фактического состояния объекта учета» раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 17 — количество объектов, не соответствующих условиям актива — 1 Шкаф и 1 Компьютер соответствует графе 7 «Количество, не соответствует условиям актива» раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 18 — сумма Шкафа — 32000,0 руб., Компьютера — 100500,0 руб. соответствует графе графа 8 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа.

Ответственным исполнителем заполняется:

графа 9 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) имеет значение «не приносит полезного потенциала, подлежит списанию» по соответствующему объекту.

Графа 7 предзаполняется из листа голосования «Голосование «за» = 50% и 75% по соответствующим объектам = графа 10 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующему объекту.

Графа 11 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) имеет значение «снято с обсуждения» для объекта Шкаф (процент проголосовавших за списание шкафа (50%) меньше установленного кворума принятия решения (70%).

Решение комиссии (ф. 0510440) подписывается ответственным исполнителем и членами комиссии — простой ЭП, председателем комиссии — ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.

Пример заполнения листа голосования приведен в Приложении N 2.

Приложение N 1

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель (уполномоченное лицо)
Руководитель		ЭЦП		Руков В.И.
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
«	25	«	января		20	22	г.

	РЕШЕНИЕ N
о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов

				КОДЫ
			Форма по ОКУД	0510440
	от «_25_» ___января___ 20_22__ г.		Дата	25.01.2022
Учреждение	Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений департамента образования и науки города Москвы»		по Сводному реестру	452J3345
Обособленное подразделение			по Сводному реестру
Структурное подразделение	Административно-хозяйственный отдел
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)	Департамент образования и науки города Москвы		Глава по БК	075
Наименование бюджета	бюджет города Москва		по ОКТМО	45378000
Единица измерения:	руб (с точностью до второго десятичного знака)		по ОКЕИ	383

Документ-основание о создании комиссии	Приказ		Номер	89
	(наименование)		Дата	09.01.2022

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения	Приказ «Об утверждении порядка о принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов»		Номер	25
	Дата	30.12.2021
	(наименование акта)

Инвентаризационная опись	номер	22	дата	23.01.2022	код счета	1.101.36.000

Инвентаризационная опись	номер	23	дата	23.01.2022	код счета	1.101.34.000

Наименование объекта нефинансового актива	Дата выпуска, изготовления (иное)	Фактический срок эксплуатации (месяцев)	Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж (иное)	Номер (код) объекта (детали)	Срок полезного использования	Первоначальная (балансовая) стоимость	Сумма начисленной амортизации	Сумма начисленного обесценения
инвентарный	реестровый	заводской	иной
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Шкаф для одежды	15.09.2010	135	Артикул: ППА Серия: 56АА	410126051				60 месяцев	32000	32000	0
Компьютер iRU Home 310H5SE	20.07.2015	78	iRU Home 310H5SE, Intel Core i3 10100, DDR4 8ГБ, 240ГБ(SSD), Intel UHD Graphics 630, Free DOS	4101240152		123WF58C		60 месяцев	100500	100500	0

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Форма 0510440 с. 2

Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)	Наименование признаков, характеризующих объект	Материалы, размеры и прочие сведения	Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
основной объект	наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту	наименование	единица измерения	количество (масса)
детали (объекта)	драгоценного материала	наименование	код по ОКЕИ

1	2	3	4	4.1	4.2	4.x	5	6	7	8	9
410126051	Материал, Цвет	ЛДСП, Светлый орех
4101240152	Процессор,	Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630
частота, ГГц, Оперативная память, Объем SSD, ГБ, Операционная система, Графика

Наименование объекта нефинансового актива	Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)	Единица измерения	Фактическое состояние объекта учета	Номер (код) счета	Не соответствует условиям актива	Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Итог голосования комиссии «за», %	Решение по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения)
статус	целевая функция	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Шкаф для одежды	410124051	шт	сломан	списать	00000000000000000 110136000	1	32000	Не приносит полезного потенциала, подлежит списанию	0,5	снято с обсуждения
Компьютер iRU Home 310H5SE	4101240152	шт	сломан	списать	00000000000000000 110134000	1	100500	Не приносит полезного потенциала, подлежит списанию	0,75

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки

имя файла.pdf

Председатель комиссии

Заместитель руководителя

ЭЦП

Берестов А.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

ведущий инженер

ЭП

Власов М.И.

больничный лист

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист

ЭП

Конев А.М.

Особое мнение.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист

ЭП

Краснова Е.И.

Особое мнение.pdf

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

специалист

ЭП

Крылова М.А.

8(495)-111-2233

1112233@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

Приложение N 2

к Решению о прекращении признания

объектов нефинансовых активов

(наименование документа)

от 25.01.2022 N 12

Объект учета, по которому принимается решение	Голосование
наименование	идентификатор	резолюция	статус	должность	фамилия, имя, отчество (при наличии)	«за»	«против»
1	2	3	4	5	6	7	8
Шкаф для одежды	410124051	Не приносит полезного потенциала, подлежит списанию		Результат, %	50,00%	50,00%
			председатель комиссии	заместитель руководителя	Берестов А.П.	«за»
			член комиссии	специалист	Конев А.М.		«против»
			член комиссии	специалист	Краснова Е.И.		«против»
			член комиссии	специалист	Крылова М.А.	«за»
Компьютер iRU Home 310H5SE	4101240152	Не приносит полезного потенциала, подлежит списанию		Результат, %	75%	25,00%
			председатель комиссии	заместитель руководителя	Берестов А.П.	«за»
			член комиссии		Конев А.М.		«против»
			член комиссии	специалист	Краснова Е.И.	«за»
			член комиссии	специалист	Крылова М.А.	«за»

Председатель комиссии

Заместитель руководителя

ЭЦП

Берестов А.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист

ЭП

Конев А.М.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

специалист

ЭП

Краснова Е.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

специалист

ЭП

Крылова М.А.

8(495)-111-2233

1112233@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

«РЕШЕНИЕ О ПРИЗНАНИИ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ»

(Ф. 0510441)

Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее — Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение о признании (ф. 0510441) составляется ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов или инвентаризационной комиссии (далее — комиссия), уполномоченным на его формирование (далее — ответственный исполнитель).

Решение о признании (ф. 0510441) формируется в целях принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, а также для установления срока эксплуатации объектов нефинансовых активов и определения метода начисления амортизации для объектов основных средств и нематериальных активов при приобретении, создании хозяйственным способом для дальнейшего использования учреждением, после проведения реконструкции (модернизации), дооборудования, при безвозмездном поступлении, а также в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов.

Решение о признании (ф. 0510441) формируется методом ручного заполнения формуляра в сочетании с выбором значений из соответствующих предзаполненных справочников, а также с использованием информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в первичных учетных документах бухгалтерского учета или иных документах, подтверждающих соответствующие факты хозяйственной жизни.

При признании объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом или в связи с приобретением Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании «Карточки капитальных вложений» (ф. 0509211).

В случае признания (удорожания) объектов нефинансовых активов или изменения срока полезного использования объекта нефинансовых активов в результате проведенной реконструкции (модернизации), дооборудовании Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании «Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (ф. 0504103).

При безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или на основании произвольного Акта приема-передачи, Решение собственника о безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, составленного в произвольной форме; иных документов, подтверждающих факт безвозмездного поступления объектов нефинансовых активов.

При выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании данных Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

Причина формирования Решение о признании (ф. 0510441) указывается в заголовочной части формы путем выбора позиции из словаря «Типы решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов».

Решение о признании (ф. 0510441) может формироваться либо отдельно на каждый объект нефинансовых активов, либо на группу (группы) объектов нефинансовых активов с указанием наименования и аналитического кода группы вида объектов в заголовочной части документа, например, по группе «Иное движимое имущество» с кодом 30.

Исключение составляют объекты нефинансовых активов, относящиеся к недвижимому имуществу, и объекты нефинансовых активов, по которым проводились работы по реконструкции, модернизации, дооборудованию. Для таких объектов нефинансовых активов Решение о признании (ф. 0510441) формируется по инвентарным объектам обособленно по каждому объекту.

По объектам недвижимого имущества, по которым сформированы капитальные вложения или осуществлен переход прав на недвижимое имущество, Решение о признании (ф. 0510441) формируется после оформления права оперативного управления, удостоверенное выпиской из Единого государственного реестра недвижимого имущества (далее — ЕГРН).

Особенности заполнения Решения о признании (ф. 0510441)

Решение о признании (ф. 0510441) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем:

— завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива;

— получения документов о регистрации права оперативного управления;

— подписания акта выполненных работ о завершении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;

— безвозмездного получения объектов нефинансовых активов.

Реквизиты заголовочной части Решения о признании (ф. 0510441) заполняются ответственным исполнителем путем выбора из соответствующих справочников.

В строке «Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов» из справочника «Типы решений» выбирается наименование типа решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов, соответствующее причине оформления Решения о признании (ф. 0510441):

— признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением;

— признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом;

— признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании;

— признание объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением.

Содержательная часть Решения о признании (ф. 0510441) состоит из четырех разделов.

Первый и второй разделы предназначены для отражения информации об объекте (объектах) нефинансовых активов с указанием кратких характеристик (при наличии). При формировании Решения о признании (ф. 0510441) в зависимости от типа причины составления Решения о признании (ф. 0510441) графы предзаполняются с возможностью корректировки на основании данных регистров бухгалтерского учета:

— «Карточки капитальных вложений» (ф. 0509211),

— Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) или Инвентарной карточки учета (ф. 0509215);

— Инвентарная карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) или Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

— «Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (ф. 0504103);

— Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

— Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);

или заполняются методом ручного ввода при первичном признании, а также при безвозмездной передаче нефинансовых активов в случае отсутствия Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.

Раздел 3 «Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта» заполняется только по результатам завершения работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию объекта нефинансовых активов.

Раздел 4 предназначен для заполнения решения комиссии в отношении объекта (объектов) нефинансовых активов и результатов голосования комиссии.

Описание оформления процедуры голосования всеми присутствующими членами комиссии с подписанием электронной подписью (ЭП) и председателя комиссии с подписанием электронной цифровой подписью (ЭЦП) осуществляется согласно единому алгоритму комиссионного принятия решений путем голосования.

Описание бизнес-процесса

После формирования Решения о признании (ф. 0510441) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей, включая особые отметки по отсутствию членов комиссии. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, то ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если контроль пройден, то проверяется кворум присутствия.

Если кворум присутствия пройден, то проводится процедура голосования и подписания Решения о признании (ф. 0510441) ответственным исполнителем, членами комиссии, председателем комиссии.

По итогам голосования формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах «за» и «против» по каждому объекту, если Решения о признании (ф. 0510441) формируется по группе объектов.

После завершения голосования, если кворум принятия решения пройден, Решения о признании (ф. 0510441) вместе с листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу).

Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ с применением ЭЦП.

После утверждения Решения о признании (ф. 0510441) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете.

Решения о признании (ф. 0510441) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по признанию объектов нефинансовых активов и постановке их на балансовый учет, а также для отражения закрытия капитальных вложений в отношении принимаемых к учету объектов в связи с приобретением, с созданием хозяйственным способом для использования учреждением или при признании (удорожании) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании.

В случае принятия комиссией предложения (резолюции) о принятии объекта нефинансового актива к бухгалтерскому учету и передаче в эксплуатацию или об удорожании объекта в результате проведенной реконструкции, модернизации, дооборудования объекта нефинансовых активов, утвержденного(-ой) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), формируются документы о передаче (выдаче) объектов нефинансовых активов в эксплуатацию: Требование-накладная (ф. 0504204) или Требование-накладная (ф. 0510451); Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — документы на выдачу нефинансовых активов).

В случае, если документы на выдачу нефинансовых активов сформированы на основании Решения о признании (ф. 0510441), то указанные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения о признании (ф. 0510441), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509212), Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

По результатам выполнения операций с инвентарными объектами данные отражаются в Инвентарной карточке нефинансовых активов (ф. 0504031) или в Инвентарной карточке учета (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) или в Инвентарной карточка группового учета (ф. 0509216).

Пример заполнения Решения о признании (ф. 0510441) бюджетным

учреждением (Приложение N 3)

Исходные данные для заполнения примера.

Федеральное бюджетное учреждение Детский сад «Солнышко» ФНС России приобретено к новому году мебель детская для укомплектования и замены изношенных позиций.

Мебель доставлена 12 августа 2022 года (пятница).

12 августа 2022 года на основании документов о поставке в соответствии с договором была сформирована «Карточка капитальных вложений» (ф. 0509211).

Не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива, на основании «Карточки капитальных вложений» (ф. 0509211), в которой отражаются данные о поставке материальных ценностей, о транспортных расходах и о разгрузке мебели формируются все затраты, связанные с приобретением объектов основных средств — мебели для детского сада, формируется Решение о признании (ф. 0510441).

Приказом N ХО-К-1/01 от 09.01.2020 г. утверждена комиссия по поступлению и выбытию активов в составе четырех человек.

В Решении о признании (ф. 0510441) в первом и втором разделах отражаются данные об объектах основных средств и характеристики объектов, соответствующие данным в «Карточке капитальных вложений» (ф. 0509211), на основании которой формируется документ.

Данные об амортизации: об амортизационная группе, о методе начисления амортизации, о сроке полезного использования заполняются ответственным исполнителем вручную или выбором из справочника.

На заседании комиссии из четырех членов комиссии присутствовало три (один член комиссии отсутствовал по болезни), что составляет 75% от состава комиссии. Кворум присутствия соблюден.

По всем объектам члены комиссии проголосовали «за», то есть «за» проголосовало 100% от голосовавших членов комиссии.

Ответственным исполнителем заполняется раздел 4 «Решение, принятое по объекту».

При этом графы 1 и 2 заполняются автоматически на основании данных раздела 1, а в графе 3 ответственный исполнитель заполняет данные о местонахождении объектов (адрес) вручную или выбором из соответствующего справочника.

В графе 4 ответственный исполнитель заполняет резолюцию комиссии и указывается значение «Готов к эксплуатации».

Результат положительного голосования членами комиссии по итогам обсуждения резолюции комиссии, отраженной в графе 4, оформленный листом голосования, приложенным к Решению комиссии (ф. 0510441), отражается в графе 5 в процентах — Итог голосования комиссии «за» 100% по соответствующему объекту.

В примере графа 6 не заполняется, так как по результатам голосования резолюция комиссии, отраженная в графе 5, поддержана членами комиссии.

В случае, если по результатам голосования резолюция Комиссии, отраженная в графе 5, не поддержана членами Комиссии, в графе 6 проставляется значение «снято с обсуждения».

Решении о признании (ф. 0510441) подписывается ответственным исполнителем и членами комиссии — простой ЭП, председателем комиссии — ЭЦП.

	РЕШЕНИЕ N
о признании объектов нефинансовых активов

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510441

от «

г.

Дата

Учреждение

по Сводному реестру

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Глава по БК

Наименование бюджета

по ОКТМО

Единица измерения:

руб (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

383

Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов

Вид объекта

Аналитическая группа

Ответственное лицо

Документ-основание о создании комиссии

Номер

(наименование)

Дата

Код строки

Наименование объекта/группы объектов

Идентификационный/кадастровый (при наличии)/реестровый/учетный номер/номер ФАИП

Количество объектов

Номер (код) объекта (детали)

Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж, тип, иное

Дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, дата регистрации), иное

Дата ввода в эксплуатацию

Цена за единицу

Первоначальная стоимость объекта/группы объектов/балансовая (восстановительная) стоимость объекта при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации

Фактический срок эксплуатации (месяцев) на дату принятия к учету/на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации

Амортизация на дату принятия к учету/ на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации

Обесценение

группы

объекта

инвентарный

реестровый номер имущества

заводской

иной

амортизационная группа

метод начисления амортизации

дата окончания амортизации

срок полезного использования

сумма начисленной амортизации

Итого по группе

СПРАВОЧНО. Балансовая стоимость в иностранной валюте:			Код валюты по ОКВ			Сумма в иностранной валюте
	(наименование валюты)

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Код строки	Наименование объекта	Наименование признаков, характеризующих объект	Материалы, размеры и прочие сведения	Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
основной объект	наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту	наименование	единица измерения	количество (масса)
				детали (объекта)	драгоценного материала	наименование	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	5.1	5.2	5.x	6	7	8	9	10

3. Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта

Код строки	Наименование объекта	Вид работы	Стоимость работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудования	Стоимость объекта по окончании работ	Амортизация на дату передачи объекта после ремонта, реконструкции, модернизации
Демонтаж	транспортировка	ремонт	реконструкция, модернизация, дооборудование	амортизационная группа	метод начисления амортизации	дата окончания амортизации	срок полезного использования
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

4. Решение, принятое по объекту

Код строки	Наименование объекта	Местонахождение объекта (адрес)	Резолюция Комиссии	Итог голосования комиссии «за», %	Резолюция по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения)
1	2	3	4	5	6

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки имя файла.pdf

Председатель комиссии

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

г.

	РЕШЕНИЕ N	12
о признании объектов нефинансовых активов

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510441

от «

января

г.

Дата

28.01.2022

Учреждение

Федеральное бюджетное учреждение Детский сад «Долина»

по Сводному реестру

АЕ105829

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Административный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Федеральная налоговая служба

Глава по БК

182

Наименование бюджета

Федеральный бюджет

по ОКТМО

00000001

Единица измерения:

руб (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

383

Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов

Признание объекта учета в связи с приобретением

Вид объекта

Иное движимое имущество

Аналитическая группа

Ответственное лицо

Сергеева Александра Николаевна, специалист

Документ-основание о создании комиссии

Приказ

Номер

КЯ125

Дата

Дата 01.08.2021

(наименование)

Код строки	Наименование объекта/группы объектов	Идентификационный/кадастровый (при наличии)/реестровый/учетный номер/номер ФАИП	Количество объектов	Номер (код) объекта (детали)	Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж, тип, иное	Дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, дата регистрации), иное	Дата ввода в эксплуатацию	Цена за единицу	Первоначальная стоимость объекта/группы объектов/балансовая (восстановительная) стоимость объекта при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации	Фактический срок эксплуатации (месяцев) на дату принятия к учету/на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации	Амортизация на дату принятия к учету/ на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации	Обесценение
группы	объекта	инвентарный	реестровый номер имущества	заводской	иной	амортизационная группа	метод начисления амортизации	дата окончания амортизации	срок полезного использования	сумма начисленной амортизации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
0001	Кровать детская	001	11013600025	1					Модель 12	01.12.2021		12 000,00	36 000,00		3	линейный	январь 2025 г.	3 года
0002	Кровать детская		11013600026	1					Модель 12	06.12.2021		12 000,00
0003	Кровать детская		11013600027	1					Модель 12	10.12.2021		12 000,00
Итого по группе	001	x	3		x	x	x	x	x	x	12 000,00	36 000,00	x	3	линейный	январь 2025 г.	3 года	0,00	0,00
0004	Шкаф детский		1101360035	1					Модель 13	01.12.2021		10 500,00	10 500,00		3	линейный	январь 2025 г.	3 года
0005	Стул детский	002	1101360045	1					Модель 14	21.12.2021		2 000,00	6 000,00		3
0006	Стул детский		1101360046	1					Модель 14	21.12.2021		2 000,00
0007	Стул детский		1101360047	1					Модель 14	21.12.2021		2 000,00
Итого по группе	002	x	3		x	x	x	x	x	x	2 000,00	6 000,00	x	3	линейный	январь 2025 г.	3 года	0,00	0,00
0008	Игровая комната		1101360055	1					Модель 15	01.12.2021		20 000,00	20 000,00		3	линейный	январь 2025 г.	3 года

СПРАВОЧНО. Балансовая стоимость в иностранной валюте:			Код валюты по ОКВ			Сумма в иностранной валюте
	(наименование валюты)

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Код строки

Наименование объекта

Наименование признаков, характеризующих объект

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)

основной объект

наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту

наименование

единица измерения

количество (масса)

детали (объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

5.1

5.2

5.x

0001

Кровать детская

Материал, размер, цвет

Деревянная, 80 x 150, дуб натуральный

0002

Кровать детская

Материал, размер, цвет

Деревянная, 80 x 150, дуб натуральный

0003

Кровать детская

Материал, размер, цвет

Деревянная, 80 x 150, дуб натуральный

0004

Шкаф детский

Материал, размер, цвет

МДФ, 120 x 180 x 60, дуб натуральный

0005

Стул детский

Материал, цвет

Деревянный, дуб натуральный

0006

Стул детский

Материал, цвет

Деревянный, дуб натуральный

0007

Стул детский

Материал, цвет

Деревянный, дуб натуральный

0008

Игровая комната

Мольберты

Игровой инвентарь

Развивающий инвентарь

3. Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта

Форма 0510XXX с. 2

Код строки	Наименование объекта	Вид работы	Стоимость работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудования	Стоимость объекта по окончании работ	Амортизация на дату передачи объекта после ремонта, реконструкции, модернизации
Демонтаж	транспортировка	ремонт	реконструкция, модернизация, дооборудование	амортизационная группа	метод начисления амортизации	дата окончания амортизации	срок полезного использования
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

4. Решение, принятое по объекту

Код строки	Наименование объекта	Местонахождение объекта (адрес)	Резолюция Комиссии	Итог голосования комиссии «за», %	Резолюция по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения)
1	2	3	4	5	6
0001	Кровать детская	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада	готов к эксплуатации	100%
0002	Кровать детская	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада	готов к эксплуатации	100%
0003	Кровать детская	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада	готов к эксплуатации	100%
0004	Шкаф детский	Холл 2 этажа в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0005	Стул детский	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0006	Стул детский	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0007	Стул детский	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0008	Игровая комната	2 этаж здания детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки имя файла.pdf

Председатель комиссии

Начальник отдела

Иванов

Иванов И.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

старший инженер

Петров

Петров С.Ю.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

старший инженер

Сидоров

Сидоров М.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

ведущий специалист

Дорофеева

Дорофеева М.А.

8(499)-444-55-66

Dolina@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

Приложение N 3

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

	РЕШЕНИЕ N	15
о признании объектов нефинансовых активов

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510441

от «

августа

г.

Дата

15.08.2022

Учреждение

Федеральное бюджетное учреждение Детский сад «Солнышко»

по Сводному реестру

ВН105830

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Хозяйственный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Федеральная налоговая служба

Глава по БК

182

Наименование бюджета

Федеральный бюджет

по ОКТМО

00000001

Единица измерения:

руб (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

383

Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов

Признание объекта учета в связи с приобретением

Вид объекта

Основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения

Аналитическая группа

Ответственное лицо

Михалева Алина Никодимовна, ведущий специалист

Документ-основание о создании комиссии

Приказ

Номер

Номер ХО-К-1/01

Дата

Дата 09.01.2020

(наименование)

Код строки	Наименование объекта/группы объектов	Идентификационный/кадастровый (при наличии)/реестровый/учетный номер/номер ФАИП	Количество объектов	Номер (код) объекта (детали)	Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж, тип, иное	Дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, дата регистрации), иное	Дата ввода в эксплуатацию	Цена за единицу	Первоначальная стоимость объекта/группы объектов/балансовая (восстановительная) стоимость объекта при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации	Фактический срок эксплуатации (месяцев) на дату принятия к учету/на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации	Амортизация на дату принятия к учету/ на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации	Обесценение
группы	объекта	инвентарный	реестровый номер имущества	заводской	иной	амортизационная группа	метод начисления амортизации	дата окончания амортизации	срок полезного использования	сумма начисленной амортизации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
0001	Кровать детская	001	11012600025	1					Модель 12	01.12.2021		75 000,00	225 000,00		3	линейный	август 2029 г.	7 лет
0002	Кровать детская		11012600026	1					Модель 12	06.12.2021		75 000,00
0003	Кровать детская		11012600027	1					Модель 12	10.12.2021		75 000,00
Итого по группе	001	x	3		x	x	x	x	x	x	225 000,00	225 000,00	x	3	линейный	август 2029 г.	7 лет	0,00	0,00
0004	Шкаф детский		1101260035	1					Модель 13	01.12.2021		50 000,00	50 000,00		3	линейный	август 2029 г.	7 лет
0005	Стул детский	002	1101260045	1					Модель 14	21.12.2021		7 000,00	21 000,00		3
0006	Стул детский		1101260046	1					Модель 14	21.12.2021		7 000,00
0007	Стул детский		1101260047	1					Модель 14	21.12.2021		7 000,00
Итого по группе	002	x	3		x	x	x	x	x	x	21 000,00	21 000,00	x	3	линейный	август 2029 г.	7 лет	0,00	0,00
0008	Игровая комната		1101260055	1					Модель 15	01.12.2021		90 000,00	90 000,00		3	линейный	август 2029 г.	7 лет

СПРАВОЧНО. Балансовая стоимость в иностранной валюте:			Код валюты по ОКВ			Сумма в иностранной валюте
	(наименование валюты)

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Код строки

Наименование объекта

Наименование признаков, характеризующих объект

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)

основной объект

наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту

наименование

единица измерения

количество (масса)

детали (объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

5.1

5.2

5.x

0001

Кровать детская

Материал, размер, цвет

Деревянная, 80 x 150, дуб натуральный

0002

Кровать детская

Материал, размер, цвет

Деревянная, 80 x 150, дуб натуральный

0003

Кровать детская

Материал, размер, цвет

Деревянная, 80 x 150, дуб натуральный

0004

Шкаф детский

Материал, размер, цвет

МДФ, 120 x 180 x 60, дуб натуральный

0005

Стул детский

Материал, цвет

Деревянный, дуб натуральный

0006

Стул детский

Материал, цвет

Деревянный, дуб натуральный

0007

Стул детский

Материал, цвет

Деревянный, дуб натуральный

0008

Игровая комната

Мольберты

Игровой инвентарь

Развивающий инвентарь

3. Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта

Форма 0510XXX с. 2

Код строки	Наименование объекта	Вид работы	Стоимость работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудования	Стоимость объекта по окончании работ	Амортизация на дату передачи объекта после ремонта, реконструкции, модернизации
Демонтаж	транспортировка	ремонт	реконструкция, модернизация, дооборудование	амортизационная группа	метод начисления амортизации	дата окончания амортизации	срок полезного использования
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

4. Решение, принятое по объекту

Код строки	Наименование объекта	Местонахождение объекта (адрес)	Резолюция Комиссии	Итог голосования комиссии «за», %	Резолюция по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения)
1	2	3	4	5	6
0001	Кровать детская	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада	готов к эксплуатации	100%
0002	Кровать детская	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада	готов к эксплуатации	100%
0003	Кровать детская	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада	готов к эксплуатации	100%
0004	Шкаф детский	Холл 2 этажа в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0005	Стул детский	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0006	Стул детский	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0007	Стул детский	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%
0008	Игровая комната	2 этаж здания детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4	готов к эксплуатации	100%

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Приложение N _____

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки имя файла.pdf

Председатель комиссии

Начальник отдела

Рябинин

Рябинин И.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

старший инженер

Петухов

Петров С.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

старший инженер

Сидорин

Сидоров М.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

ведущий специалист

Долина

Долина М.А.

8(499)-444-55-66

DolinaMAmail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

августа

г.

ПЕРЕЧЕНЬ СПРАВОЧНИКОВ

Номер п/п	Наименование справочника	Тип справочника	Источник
1	Учреждения	Общесистемный	НСИ. Сводный реестр
2	Структурное подразделение	Подсистемный	ПУиО
3	Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)	Общесистемный	НСИ. Сводный реестр
4	Бюджеты	Общероссийский	НСИ. ОКТМО
5	Тип решения	Подсистемный	ПУиО
6	Вид объекта	Подсистемный	ПУиО
7	Ответственное лицо	Подсистемный	ПУиО
8	Комиссия	Подсистемный	ПУиО
9	Резолюция комиссии	Подсистемный	ПУиО
10	Особые отметки	Подсистемный	ПУиО
11	Амортизационная группа	Подсистемный	ПУиО
12	Метод начисления	Подсистемный	ПУиО

Справочник: Учреждения (Организации)

Код	Код Главы по БК	Код по СВР	Полное наименование учреждения (организации)	Сокращенное наименование учреждения (организации)
1	182	АЕ105829	ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ДЕТСКИЙ САД «ДОЛИНА»	ФКУ «ДС «ДОЛИНА»
2	182	ВН105830
…

Справочник: Структурное подразделение

Код	Наименование структурного подразделения

1	Административный отдел
2	Хозяйственный отдел
…

Справочник: Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Код	Код Главы по БК	Код по СВР	Полное наименование учреждения (организации)	Сокращенное наименование учреждения (организации)
1	182	00100182	ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА	ФНС РОССИИ
…

Справочник: Бюджеты

Код	Наименование
00000001	Федеральный бюджет
00000002	Бюджет субъекта Российской Федерации
00000006	Бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации
00000007	Бюджет Федерального фонда социального страхования
00000008	Бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования
00000009	Бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования
…

Справочник: Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов

Код	Наименование
1	Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением
2	Признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом
3	Признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании
4	Признание объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением
5	Признание объектов нефинансовых активов при возмещении ущерба в натуральной форме
6	Признание неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных в ходе инвентаризации
…

Справочник: Вид объекта

Код	Рабочий план счетов
наименование группы	номер группы
1	Основные средства — недвижимое имущество учреждения	10
2	Основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения	20
3	Основные средства — иное движимое имущество учреждения	30
4	Основные средства — имущество в концессии	90
5	Нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения	20
6	Нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения	30
7	Нематериальные активы — имущество в концессии	90
8	Непроизведенные активы — недвижимое имущество учреждения	10
9	Непроизведенные активы — иное движимое имущество	30
10	Непроизведенные активы — в составе имущества концедента	90
11	Материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения	20
12	Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения	30

Справочник: Ответственное лицо

Код	ФИО	Должность
1	Сергеева Александра Николаевна	специалист
2	Михалева Алина Никодимовна	ведущий специалист
…

Справочник: Комиссия

Код	Учреждение	Наименование документа-основания о создании комиссии	Номер приказа о создании комиссии	Дата приказа о создании комиссии	Процент кворума	Председатель комиссии	Член комиссии 1	Член комиссии 2	Член комиссии 3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Федеральное казенное учреждение «Детский сад «Долина»	Приказ	КЯ125	01.08.2021	75%	Иванов Игорь Игнатьевич	Петров Сергей Юрьевич	Сидоров Максим Иванович	Дорофеева Марфа Анатольевна
1	Федеральное бюджетное учреждение «Детский сад «Долина»	Приказ	ХО-К-1/01	09.01.2020	75%	Рябинин Иван Ильич	Петухов Степан Юльевич	Сидорин Михаил Игоревич	Долина Марина Александровна
…

———————————

Подбор из справочника Сотрудники с должностью с сортировкой по алфавиту и расшифровкой подписи (Фамилия И.О.) на основании документа-основания.

Справочник: Резолюции комиссии

N п/п	Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
1	готов к эксплуатации
2	передать на реконструкцию (дооборудование)
…

Справочник: Особые отметки

N п/п	Наименование особой отметки
1	2
1	не присутствовал
1.1	больничный лист
1.2	отпуск
1.3	командировка
1.4	иное
…

Справочник: Амортизационные группы

Амортизационная группа	Срок полезного использования
1	от 1 до 2 (включительно)
2	свыше 2 до 3 (включительно)
3	свыше 3 до 5 (включительно)
4	свыше 5 до 7 (включительно)
5	свыше 7 до 10 (включительно)
6	свыше 10 до 15 (включительно)
7	свыше 15 до 20 (включительно)
8	свыше 20 до 25 (включительно)
9	свыше 25 до 30 (включительно)
10	свыше 30 (включительно)

Справочник: Метод начисления амортизации

N п/п	Метод начисления амортизации
1	линейный
2	пропорционально объему продукции (услуг)
3	метод уменьшаемого остатка
…

Справочник: Местонахождение объекта (адрес)

N п/п	Местонахождение объекта (адрес)
1	Склад N 1, Москва, Сретенский бульвар, д. 4, здание детского сада
2	Холл 2 этажа в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4
3	Столовая в здании детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4
4	2 этаж здания детского сада, Москва, Сретенский бульвар, д. 4
…

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА РЕШЕНИЕ

ОБ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ ИМУЩЕСТВА, ОТЧУЖДЕННОГО НЕ В ПОЛЬЗУ

ОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ (Ф. 0510442)

Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее Решения (ф. 0510442)) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

Решение (ф. 0510442) составляется в электронном виде, формируется Комиссией субъекта учета в целях оценки стоимости имущества, признанного не активом, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы. Решение (ф. 0510442) может формироваться как на один, так и несколько объектов.

Решение (ф. 0510442) составляется при наличии согласования с учредителем (например, решение о согласовании передачи имущества, распоряжение)

Решение (ф. 0510442) формируется ответственным исполнителем из состава комиссии, уполномоченным на его формирование.

Особенности заполнения граф Решения (ф. 0510442)

В заголовочной части необходимо указать:

— документ-основание о создании комиссии выбирается из справочника «Постоянно действующая комиссия»;

— документ о согласовании может выбираться из справочника или заносится ответственным исполнителем.

Содержательная части Решения (ф. 0510442) заполняется ответственным исполнителем из состава Комиссии и отражает следующие сведения об объектах имущества:

графа 1 — наименование объекта заполняется из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) далее (Инвентарная карточка ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) далее (Инвентарная карточка группового учета (ф. 0209216), согласно графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» или Инвентарной карточки (ф. 0509215), графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216);

графа 2 — дата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации заполняется из Инвентарной карточки (ф. 0509215), согласно графы 5 раздела 2 «Сведения об объекте» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) графа 6 раздела 2 «Сведения об объекте»;

графа 3 — фактический срок эксплуатации (в месяцах) заполняется автоматически из Инвентарной карточки (ф. 0509215) из строки СПРАВОЧНО раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) из строки СПРАВОЧНО раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации»;

графы 4 — 6 — реестровый, заводской, иной номер (код) объекта (детали) заполняются из Инвентарной карточки (ф. 0509215) графы 2, 3, 4 раздела 2 «Сведения об объекте» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) графы 3, 4, 5 раздела 2 «Сведения об объекте»;

графы 7 — 9 — первоначальная (балансовая) стоимость, начисленная амортизация, начисленное обесценение стоимость по данным учета заполняются из Инвентарной карточки (ф. 0509215) графы 7, 10, 18 раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) графы 4, 7, 15 раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации»;

графа 10 — метод рыночных цен определяется комиссией и заполняется определенной учетной политикой Учреждения (например, текущие рыночные цены, данные о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа).

графа 11 — справедливая стоимость объекта определяется Комиссией.

графы 12 — 14 — справедливая стоимость, номер отчета, дата отчета заполняются из отчета оценщика.

В случае если в Решении (ф. 0510442) заполнены графы 10 — 11 графы 12 — 14 не заполняются и наоборот.

В оформляющую часть Решения (ф. 0510442) подкрепляются скан-копии документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов. Информация о прилагаемых скан-копиях документов указывается в реквизите «Приложение N ____». Так же в реквизиты оформляющей части в раздел «Особые отметки имя файла» прикрепляется скан-копия документа особое мнение.

Решение (ф. 0510442) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, затем утверждается руководителем учреждения и подписывается ЭЦП.

Описание бизнес-процесса

В соответствие с бизнес процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф. 0510442), заполняет реквизиты. Прикладывает скан-копии, в том числе отчет об оценки. Выбирает из справочника «Постоянно действующей комиссии» состав комиссии, проставляет особые отметки кворума присутствия членов комиссии на заседании. Осуществляет контроль за обязательным заполнением полей Решения (ф. 0510442), особые отметки по кворуму присутствия членов комиссии, контроль на наличие скан-копий. Если на данном этапе контроль по заполнению Решения (ф. 0510442) не пройден, Решение (ф. 0510442) возвращается в стадию «Заполнения (редактирования) реквизитов, приложений скан-копий, в том числе отчета об оценки».

В случае если не пройден контроль кворума присутствия членов комиссии, созданный документ хранится в целях организации архива. Если кворум присутствия пройден, то Решение (ф. 0510442) направляется членам комиссии на подпись и подписывается ответственным исполнителем.

В случаи, когда у ответственного исполнителя есть особое мнение, в этом случае в реквизиты прикрепляется скан-копия документа с особым мнение, которое подписывается простой ЭП. Далее ответственным исполнителе проводится контроль, при отрицательном результате контроля документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП ответственным исполнителем и направляется на рассмотрение членам комиссии.

Члены комиссии рассматривают Решение (ф. 0510442), если у членов комиссии есть особое мнение в реквизиты прикрепляется скан-копии документ особое мнение, подписывается простой ЭП. Провидится контроль на прикрепление скан-копии в реквизитах, при отрицательном результате контроля документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП членами комиссии. При отсутствии у членов комиссии не имеют особое мнение Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП и направляется на рассмотрение председателю комиссии.

Председатель комиссии принимает на рассмотрение Решение (ф. 0510442), если у председателя комиссии есть особое мнение в реквизиты подгружаются скан-копии документа особое мнение, проводится контроль на прикрепление скан-копий в реквизитах, при отрицательном результате контроля, документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается ЭЦП председателем комиссии и направляется на утверждение руководителю учреждения (или уполномоченным им лицом).

Руководитель учреждения (или уполномоченным им лицо) принимает на утверждение Решение (ф. 0510442), может вынести отрицательное решение «Отказ» тогда Решение (ф. 0510442) направляется на хранение в целях организации архива. Руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) вынесено положительное решение, Решение (ф. 0510442) подписывается ЭЦП руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и направляется для отражения в бухгалтерском учете.

После утверждения Решение (ф. 0510442) направляется для отражения в бухгалтерском учете.

После проведения в бухгалтерском учете, информация отражается в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) и Карточке количественного-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Пример заполнения Решения (ф. 0510442) казенным учреждением

(Приложение N 4)

Федеральное Казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности казначейства России», структурное подразделение административно-хозяйственный отдел, главный распорядитель средств бюджета (Учредитель) Федеральное казначейство на основании документа о согласии Распоряжение номер 4Н от 16.01.2023 подготовило Решение (ф. 0510442) об оценки стоимости имущества N 3 от 31.01.2023 г. Согласно Решения (ф. 0510442) N 3 от 31.01.2023 г. провести оценку имуществу принтер Epson WorkForce Pro WF-6090 DW.

Информация об объекте, который ранее был учтен на балансовом счете в составе актива предзаполняется из Инвентарной карточки (ф. 0509215):

графа 1 радела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» наименование объекта принтер Epson WorkForce Pro WF-6090 DW соответствует графе 1 «Наименование объекта» Решения (ф. 0510442);

графа 5 раздела 2 «Сведения об объекте» дата изготовления 13.11.2020 г. соответствует графе 2 «Дата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации) Решения (ф. 0510442);

раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» из строки СПРАВОЧНО фактический срок эксплуатации (в месяцах) 11 месяцев соответствует графе 3 «Фактический срок эксплуатации (месяцев)» Решения (ф. 0510442);

графа 3 раздела 2 «Сведения об объекте» заводской номер 123WF58C соответствует графе 5 «Заводской номер» Решения (ф. 0510442);

графа 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» стоимость по данным учета первоначальная (балансовая) стоимость 58500,00 соответствует графе 7 «Первоначальная (балансовая) стоимость» Решения (ф. 0510442);

графа 10 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» начисленная амортизация 58500,00 соответствует графе 8 «Начисленная амортизация» Решения (ф. 0510442);

В качестве вида оценки выбран метод текущая рыночная цена, справедливая стоимость опередила Комиссией 42000,00. В Приложение N 1 прикреплена скан-копия документа «Отчет о рыночных ценах оргтехники 2023».

Приложение N 4

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель (уполномоченное лицо)
		Петров		Петров О.В.
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
«	01	«	февраля	20	23	г.

	РЕШЕНИЕ N	3
об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы

				КОДЫ
			Форма по ОКУД	0510442
		от «	31	«	января	20	23	г.	Дата	31.01.2023
Учреждение	ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ»		по Сводному реестру	001А7081
Обособленное подразделение			по Сводному реестру

Структурное подразделение	Административно-хозяйственный отдел			35
Главный распорядитель средств бюджета (Учредитель)	Федеральное казначейство		Глава по БК	100

Наименование бюджета	федеральный		по ОКТМО	00000001
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)			по ОКЕИ	383

Документ-основание о создании комиссии	приказ		Номер	26
	Дата	01.03.2021

Документ о согласовании (при необходимости)	распоряжение		Номер	4Н
	Дата	16.01.2023

Наименование объекта	Дата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации)	Фактический срок эксплуатации (месяцев)	Номер (код) объекта (детали)	Стоимость по данным учета	Метод рыночных цен	Справедливая стоимость	Информация из отчета оценщика
реестровый	заводской	иной	первоначальная (балансовая) стоимость	начисленная амортизация	начисленное обесценение	справедливая стоимость	номер отчета	дата отчета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Принтер Epson WorkForce Pro WF-6090DW	13.11.2020	11		123WF58C		58 500,00	58 500,00		текущие рыночные цены	42 000,00

Приложение N

Отчет о рыночных ценах оргтехники 2023

отчет.pdf

(наименование документа)

(имя файла.pdf)

Особые отметки имя файла.pdf

Председатель комиссии

заместитель руководителя

Берестов

Берестов А.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

начальник отдела

Спиридонов

Спиридонов В.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ведущий бухгалтер

Власов

Власов М.И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

инженер

Матросов

Матросов А.В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

ведущий специалист

Лужина

Лужина Т.А.

8(499)-983-36-99

taluzhina@gku.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА «ИЗМЕНЕНИЕ

РЕШЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» (Ф. 0510447)

Порядок заполнения Изменения Решения о проведении инвентаризации (далее — Изменение Решения (ф. 0510447) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы. Внесение изменений в Решение (ф. 0510439) допускается до начала проведения субъектом учета инвентаризации, то есть формирование Изменения Решения (ф. 0510447) после начала инвентаризации не допускается.

Изменение Решения (ф. 0510447) формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем информации о внесении изменений в Решение (ф. 0510439) или его аннулировании.

Изменение Решения (ф. 0510447), которым изменяются, отменяются или дополняются отдельные строки Решения (ф. 0510439) является корректирующим. Если к Решению (ф. 0510439) было создано корректирующее Изменение Решения (ф. 0510447), то к нему с учетом уже внесенных изменений в случае необходимости может быть сформировано новое Изменение Решения (ф. 0510447).

Изменение Решения (ф. 0510447), которым отменяется Решение (ф. 0510439), является аннулирующим. С момента аннулирования (отмены) Решения (ф. 0510439) изменения в него не вносятся.

Изменение Решения (ф. 0510447) содержит коды строк Решения (ф. 0510439), по которым вносятся корректировки (изменения, отмены), и строки с новыми кодами строк, которыми вносятся дополнения в Решение (ф. 0510439). Коды строк Решения (ф. 0510439), по которым корректировки (изменения, отмены) не вносятся, в Изменении Решения (ф. 0510447) не отображаются.

Корректировки (изменения, отмены, дополнения) и аннулирование оформляются в Изменении Решения (ф. 0510447) двумя строками с одинаковыми кодами: первая строка отражается в таком виде, как она была утверждена в Решении (ф. 0510439) или в Решении (ф. 0510439) с учетом уже внесенных изменений Изменением Решения (ф. 0510447), а вторая строка содержит необходимые корректировки (изменения, отмены, дополнения). По строкам с одинаковыми кодами указывается одинаковый тип изменений.

Заполнение Изменения Решения (ф. 0510447)

Реквизиты заголовочной части Изменения Решения (ф. 0510447) предзаполняются из Решения (ф. 0510439) по строкам «Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» и «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации».

Другие реквизиты заголовочной части Изменения Решения (ф. 0510447) заполняются путем выбора из справочников:

строка «Решение о проведении инвентаризации» — из справочника утвержденных Решений (ф. 0510439) с указанием номера и даты в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) выбранного Решения (ф. 0510439), по которому формируются изменения;

строка «Изменение решения о проведении инвентаризации» — из справочника утвержденных Изменений Решения (ф. 0510447) с указанием номера и даты в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) выбранного Изменения Решения (ф. 0510447), по которому формируются изменения.

Реквизиты содержательной части раздела 1 «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета» (далее — Раздел 1) Изменения Решения (ф. 0510447) заполняются ответственным лицом путем выбора кодов строк Решения (ф. 0510439), в которые вносятся корректировки с указанием в графе 12 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) типа изменения по выбранным строкам: корректировка, отмена.

Если тип Изменения Решения (ф. 0510447) — корректирующий, то для каждой строки, требующей корректировки, ответственное лицо по графе «тип изменений» указывает соответствующее значение: корректировка, дополнение, отмена. Если по коду строки указан тип изменений — корректировка, то в соответствующие графы строки вносятся необходимые изменения. Если по строке указан тип изменений — отмена, то по всем графам (за исключением граф 1 и 12) этой строки значения не заполняются.

Если добавляется новый код строки, то он имеет тип изменений — дополнение. Графа 12 тип изменений заполняется ответственным исполнителем выбором из справочника «Тип изменений».

Заполнение граф 1 — 11 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется в следующем порядке:

графа 1 — код строки — соответствует порядковому коду строки из Решения (ф. 0510439), в которую вносятся изменения;

графы 2 — 11 предзаполняются из Решения (ф. 0510439) по выбранному коду строки с учетом Изменения Решения (ф. 0510447), если ранее была осуществлена корректировка Решения (ф. 0510439).

Далее ответственный исполнитель корректирует значения в отдельных графах 2 — 11 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) для кодов строк с типом изменения «корректировка».

В случае, если для отдельных кодов строк тип изменений — «отмена», то для таких строк графы не заполняются (строки являются отмененными).

Дополнение в Изменение Решения (ф. 0510447) осуществляется посредством добавления новой строки ответственным исполнителем, заполнения граф 2 — 11 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) по схеме, аналогичной заполнению соответствующих граф Решения (ф. 0510439).

Реквизиты содержательной части раздела 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе» (далее — Раздел 2) Изменения Решения (ф. 0510447) заполняются по аналогии с Разделом 1 Изменения Решения (ф. 0510447). Ответственное лицо выбирает коды строк Решения (ф. 0510439), в которые вносятся корректировки с указанием в графе 7 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) типа корректировки по выбранным строкам: корректировка, отмена. Если добавляется новый код строки, то он имеет тип изменений — дополнение.

Заполнение граф 1 — 6 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется в следующем порядке:

графы 2 — 6 предзаполняются из Решения (ф. 0510439) по выбранному коду строки с учетом Изменения Решения (ф. 0510447), если ранее была осуществлена корректировка Решения (ф. 0510439).

Далее ответственный исполнитель корректирует значения в отдельных графах 2 — 6 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) для кодов строк с типом изменения «корректировка».

Дополнение в Изменение Решения (ф. 0510447) осуществляется посредством добавления ответственным исполнителем новой строки, заполнения граф 2 — 6 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) по схеме, аналогичной заполнению соответствующих граф Решения (ф. 0510439).

Создание нового подраздела Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447), то есть новой инвентаризационной комиссии, не предусмотрено.

Если создается аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447), то по всем его строкам (за исключением строк, которые были ранее отменены предшествующим Изменением Решения (ф. 0510447) по графе «тип изменений» указывается значение «аннулирование».

После заполнения формуляра Изменения Решения (ф. 0510447) ответственное лицо заполняет Лист согласования (при необходимости) и Лист ознакомления.

В Лист ознакомления к корректирующему Изменению Решения (ф. 0510447) включаются те лица (члены комиссии, ответственные лица), у которых есть корректировки (отмены). В Лист ознакомления к аннулирующему Изменению Решения (ф. 0510447) включаются все лица, поименованные в Изменении Решения (ф. 0510447), а также лица, осуществляющие ведение бухгалтерского учета.

Фамилии, имена, отчества (при наличии) членов инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц (ответственных лиц группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, предзаполняются в Лист ознакомления из Раздела 1 и Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447).

Описание бизнес-процесса

До начала формирования Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется контроль даты начала инвентаризации, утвержденной Решением (ф. 0510439). Если дата начала инвентаризации, утвержденная Решением (ф. 0510439), наступила, то Изменение Решения (ф. 0510447) не формируется.

Если дата начала инвентаризации не наступила, осуществляется контроль на наличие утвержденного аннулирующего Изменения Решения (ф. 0510447) к Решению (ф. 0510439). Если аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447) к Решению (ф. 0510439) было утверждено, то новое Изменение Решения (ф. 0510447) не формируется.

При условии, что дата инвентаризации не наступила, и к Решению (ф. 0510439) не было утвержденного аннулирующего Изменения Решения (ф. 0510447), ответственный исполнитель создает формуляр Изменения Решения (ф. 0510447) на основании Решения (ф. 0510439), заполняет его по схеме, описанной выше, и осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) на обязательное заполнение реквизитного состава Изменения Решения (ф. 0510447).

Если контроль на заполнение реквизитов Изменения Решения (ф. 0510447) не пройден, Изменение Решения (ф. 0510447) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Изменения Решения (ф. 0510447) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Изменение Решения (ф. 0510447), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Изменению Решения (ф. 0510447) путем выбора из справочника «Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439)» или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Изменение Решения (ф. 0510447), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф. 0510447).

Должностные лица, согласующие Изменение Решения (ф. 0510447), согласовывают Изменение Решения (ф. 0510447) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Изменение Решения (ф. 0510447) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Изменение Решения (ф. 0510447) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Изменения Решения (ф. 0510447) не требуется, то Изменение Решения (ф. 0510447) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Изменение Решения (ф. 0510447) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Изменение Решения (ф. 0510447) переходит в статус «Отказан», после чего оно аннулируется и переходит в статус «Аннулирован» и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Изменения Решения (ф. 0510447) на основании отказанной версии.

После утверждения Изменения Решения (ф. 0510447) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Изменению Решения (ф. 0510447). Должностные лица, указанные в Листе ознакомления, осуществляют ознакомление с Изменением Решением (ф. 0510447) с подписанием простой ЭП.

На основании утвержденного Изменения Решения (ф. 0510447) с типом корректирующий одновременно формируется Решение (ф. 0510439) с учетом внесенных изменений, при этом в нем не отражаются коды строк, по которым в Изменении Решения (ф. 0510447) в графе «тип изменений» указано значение «отмена».

На основании утвержденного Изменения Решения (ф. 0510447) с типом аннулирующий, Решение (ф. 0510439) переводится в статус «Аннулирован» и хранится в архиве документов.

Пример N 1 заполнения Изменения Решения комиссии

(ф. 0510447) казенным учреждением (Приложение N 5)

Исходные данные для заполнения примера.

Комитетом физической культуры и спорта Волгоградской области для проведения инвентаризации в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны было утверждено Решение о проведении инвентаризации N 12 от 25.01.2023 г. (ф. 0510439) (далее — Решение N 12).

Возникла необходимость внесения изменения в Решение N 12:

уточнить место проведения инвентаризации по группе объектов, указанных по коду строки 001: ранее указанное место проведения инвентаризации «кабинет 22 административного здания» заменить на «кабинет 21 административного здания»;

из инвентаризации исключить объекты, указанные по коду строки 003;

инвентаризацию дополнить новыми объектами — прочие основные средства, учтенные по коду счета 1 101 38 000, определить дату, на которую проводится инвентаризация — 01.02.2023, даты начала и окончания инвентаризации — 01.02.2023, номер инвентаризационной комиссии — 2/00, место проведения инвентаризации — этажи 1 — 4 административного здания, дополнительные сведения об инвентаризации — сплошная;

в инвентаризационную комиссию N 1 внести изменения: члена комиссии ведущего специалиста отдела N 1 Пышкину Евгению Владимировну исключить, вместо нее включить в состав инвентаризационной комиссии специалиста отдела N 1 Ветрова Дениса Геннадьевича;

в инвентаризационную комиссию N 2 ввести дополнительного члена комиссии — специалиста отдела N 6 Дубову Веру Аркадьевну.

В учреждении утвержден приказ от 01.10.2022 г. N 235, определяющий порядок проведения инвентаризации.

В учреждении приказ от 20.12.2022 N 125, определяющий состав инвентаризационных комиссий.

В учреждении утвержден порядок и должностные лица, ответственные за согласование Решения (ф. 0510439): начальник юридического отдела Мамонтов Алексей Романович и начальник административного отдела Макаров Михаил Васильевич.

Заполнение Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447):

по коду строки 001 по графе 12 проставляется тип изменений «корректировка (изменение)», по графе 10 указывается откорректированное место проведения инвентаризации «кабинет 21 административного здания». Остальные реквизиты по графам 1 — 9, 11 кода строки 001 соответствуют реквизитам граф 1 — 9, 11 кода строки 001 Раздела 1 Решения N 12;

по коду строки 003 по графе 12 проставляется тип изменений «корректировка (отмена)», при этом реквизиты по графам 1 — 11 кода строки 003 соответствуют реквизитам граф 1 — 11 кода строки 003 Раздела 1 Решения N 12;

добавляется новый код строки 005, у которой по графе 12 проставляется тип изменений «корректировка (дополнение)». Графы 2 — 11 заполняются в соответствии с исходными данными: графа 2 — прочие основные средства, графа 3 — 1 101 38 000, графа 4 — Тюрина Людмила Никитична, графа 5 — специалист административного отдела, графа 6 — 01.02.2023, графа 7 — 01.02.2023, графа 8 — 01.02.2023, графа 9 — 2/00, графа 10 — этажи 1 — 4 административного здания, графа 11 — сплошная.

Заполнение Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447):

в подразделе 2.1 Раздела 2 по коду строки 002 по графе 7 проставляется тип изменений «корректировка (изменение)», по графе 4 указывается ФИО нового члена комиссии Ветров Денис Геннадьевич, а по графе 5 — его должность специалист отдела N 1;

в подразделе 2.2 Раздела 2 добавляется новая строка с кодом 005, у которой по графе 7 проставляется тип изменений «корректировка (дополнение)», по графам 1 — 6 заполняются реквизиты в соответствии с рекомендациями по заполнению Решения (ф. 0510439).

Пример N 2 заполнения Изменения Решения комиссии

(ф. 0510447) казенным учреждением (Приложение N 6)

Исходные данные для заполнения примера.

В Решение N 12 были внесены изменения, оформленные Изменением Решения о проведении инвентаризации N 1 от 28.01.2023 г. (ф. 0510447) (далее — Изменение решения N 1), описанные в Примере N 1.

В связи с тем, что ответственное лицо Тюрина Л.Н. отозвала свое заявление об увольнении, в учреждении приняли решение инвентаризацию не проводить.

Заполнение Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447):

по кодам строк 001 — 002, 004 — 005 по графе 12 заполняется тип изменений «аннулирование». Код строки 003 не отображается, так как Изменением Решения N 1 инвентаризация по объектам, указанным по коду строки 003, отменена. Реквизиты по графам 1 — 11 соответствуют реквизитам граф 1 — 11 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения N 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения N 1.

Заполнение Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447):

в подразделе 2.1 Раздела 2 по кодам строк 001 — 006 в графе 7 заполняется тип изменений «аннулирование». Реквизиты по графам 1 — 6 соответствуют реквизитам граф 1 — 6 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения N 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения N 1;

в подразделе 2.2 Раздела 2 по кодам строк 001 — 004 в графе 7 заполняется тип изменений «аннулирование». Реквизиты по графам 1 — 6 соответствуют реквизитам граф 1 — 6 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения N 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения N 1;

в подразделе 2.3 Раздела 2 по кодам строк 001 — 003 в графе 7 заполняется тип изменений «аннулирование». Реквизиты по графам 1 — 6 соответствуют реквизитам граф 1 — 6 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения N 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения N 1.

Изменение Решения (ф. 0510447) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, согласовывается в листе согласования уполномоченными должностными лицами простой ЭП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.

Члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), ответственные лица, у которых есть корректировки (изменения, отмены, дополнения), а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) в листе ознакомления с применением простой ЭП. Для примера N 1 это: Пышкина Евгения Владимировна, исключенная из состава инвентаризационной комиссии N 1, Ветров Денис Геннадьевич, включенный в состав инвентаризационной комиссии N 1, Дубова Вера Аркадьевна, добавленная в инвентаризационную комиссию N 2, Тюрина Людмила Никитична — ответственное лицо, у которого поменялось место проведения инвентаризации по группе объектов по коду строки 001, исключена группа объектов инвентаризации по коду строки 003, добавлена новая группа объектов инвентаризации по коду строки 005, Семенова Екатерина Игоревна — лицо, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.

Аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447) направляется всем лицам, поименованным в Изменении Решения (ф. 0510447), а также лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, и подписывается простой ЭП на листе ознакомления. Для примера N 2 это: ответственное лицо Тюрина Л.Н., все члены инвентаризационной комиссии N 1 — 3 и лицо бухгалтерской службы.

В Приложении N 7 приведен пример оформления Решения N 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения N 1, а в Приложении N 8 Решения N 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения N 1 и Изменением Решения N 2 от 30.01.2023 г. (ф. 0510447).

Приложение N 5

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
Директор	ЭЦП	Сидоров П.П.
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
«28» января 2023 г.

	ИЗМЕНЕНИЕ N	1
о проведении инвентаризации

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510447

от «

января

г.

Дата

28.01.2023

Учреждение

Комитет физической культуры и спорта Волгоградской области

по Сводному реестру

18200535

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Административный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Администрация Волгоградской области

Глава по БК

819

18000000

Наименование бюджета

Бюджет Волгоградской области

по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации

смена ответственного лица

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации

Приказ

235

дата

01.10.2022

(наименование)

Решение о проведении инвентаризации

дата

25.01.2023

номер

Изменение решения о проведении инвентаризации

дата

номер

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строки	Группа объектов, подлежащих инвентаризации	Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)	Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация	Срок проведения инвентаризации	Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии	Место /подразделение/ проведения инвентаризации	Примечание	Тип изменений
наименование	код счета	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
001	Жилые помещения	1.101.11.0000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 22 административного здания	Сплошная	корректировка (изменение)
001	Жилые помещения	1.101.11.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 21 административного здания	Сплошная	корректировка (изменение)
003	Инвентарь производственный и хозяйственный	1.101.36.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	2/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная	корректировка (отмена)
004											корректировка (отмена)
005											корректировка (дополнение)
005	Прочие основные средства	1.101.38.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	2/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная	корректировка (дополнение)

———————————

Код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения — X XXX XX 000.

2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии	Тип изменений
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6	7
002	постоянно действующая	член комиссии	Пышкина Евгения Владимировна	ведущий специалист отдела N 1	01	корректировка (изменение)
002	постоянно действующая	член комиссии	Ветров Денис Геннадьевич	специалист отдела N 1	01	корректировка (изменение)

2.2. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии				N				дата
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии	Тип изменений
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6	7
004						корректировка (дополнение)
004	временная	член комиссии	Дубова Вера Аркадьевна	специалист отдела N 6	00	корректировка (дополнение)

Ответственный исполнитель

Специалист

ЭП

Тихонова А.Ф.

8(495)333-33-33

XXнн@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

Форма 0510XXX с. 2

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к Изменению N	1	решения о проведении инвентаризации	от	«	28	«	января	20	23	г.

начальник юридического отдела	Мамонтов Алексей Романович	ЭП	«	28	«	января	20	23	г.
(должность, структурное подразделение)	(фамилия, имя, отчество (при наличии)	(подпись)

начальник административного отдела	Макаров Михаил Васильевич	ЭП	«	28	«	января	20	23	г.
(должность, структурное подразделение)	(фамилия, имя, отчество (при наличии)	(подпись)

Форма 0510XXX с. 3

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
к Изменению N	1	решения о проведении инвентаризации	от	«	28	«	января	20	23	г.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлению	Дата ознакомления	Электронная подпись
1	2	3
Пышкина Евгения Владимировна	28.01.2023	ЭП
Ветров Денис Геннадьевич	28.01.2023	ЭП
Дубова Вера Аркадьевна	28.01.2023	ЭП
Тюрина Людмила Никитична (ОЛ)	28.01.2023	ЭП
Семенова Екатерина Игоревна (бухгалтер)	28.01.2023	ЭП

Приложение N 6

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
Директор	ЭЦП	Сидоров П.П.
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
«30» января 2023 г.

	ИЗМЕНЕНИЕ N	2
Решения о проведении инвентаризации

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510447

от «

января

г.

Дата

28.01.2023

Учреждение

Комитет физической культуры и спорта Волгоградской области

по Сводному реестру

18200535

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Административный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Администрация Волгоградской области

Глава по БК

819

18000000

Наименование бюджета

Бюджет Волгоградской области

по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации

смена ответственного лица

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации

Приказ

235

дата

01.10.2022

(наименование)

Решение о проведении инвентаризации

дата

25.01.2023

номер

Изменение решения о проведении инвентаризации

дата

28.01.2023

номер

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строки	Группа объектов, подлежащих инвентаризации	Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)	Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация	Срок проведения инвентаризации	Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии	Место /подразделение/ проведения инвентаризации	Примечание	Тип изменений
наименование	код счета	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
001	Жилые помещения	1.101.11.0000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 21 административного здания	Сплошная	аннулирование
001											аннулирование
002	Жилые помещения	1.101.12.0000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 23 административного здания	Сплошная	аннулирование
002											аннулирование
004	Прочие материальные запасы	1.101.36.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	3/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная	аннулирование
004											аннулирование
005	Прочие основные средства	1.101.38.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	2/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная	аннулирование
005											аннулирование

———————————

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии	Тип изменений
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6	7
001	постоянно действующая	председатель комиссии	Попова Елена Николаевна	специалист отдела N 1	01	аннулирование
001						аннулирование
002	постоянно действующая	член комиссии	Ветров Денис Геннадьевич	специалист отдела N 1	01	аннулирование
002						аннулирование
003	постоянно действующая	член комиссии	Пушкин Владимир Иванович	специалист отдела N 1	01	аннулирование
003						аннулирование
004	постоянно действующая	уполномоченное председателем лицо	Иванов Петр Сергеевич	специалист отдела N 1	02	аннулирование
004						аннулирование
005	постоянно действующая	член комиссии	Шишкина Ирэна Васильевна	ведущий специалист отдела N 2	02	аннулирование
005						аннулирование
006	постоянно действующая	член комиссии	Созонов Игорь Евгеньевич	ведущий специалист отдела N 2	02	аннулирование
006						аннулирование

2.2. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии				N				дата
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии	Тип изменений
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6	7
001	временная	председатель комиссии	Абалышева Бронислава Яковлевна	начальник отдела N 6	00	аннулирование
001						аннулирование
002	временная	член комиссии	Брантова Дарья Никаноровна	главный специалист отдела N 6	00	аннулирование
002						аннулирование
003	временная	член комиссии	Иванцова Эмилия Самсоновна	ведущий специалист отдела N 6	00	аннулирование
003						аннулирование
004	временная	член комиссии	Дубова Вера Аркадьевна	специалист отдела N 6	00	аннулирование
004						аннулирование

2.3. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии	Тип изменений
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6	7
001	постоянно действующая	председатель комиссии	Лепихова Татьяна Назаровна	начальник отдела N 1	01	аннулирование
001						аннулирование
002	постоянно действующая	член комиссии	Мажов Леонид Контратьевич	главный специалист отдела N 1	01	аннулирование
002						аннулирование
003	постоянно действующая	член комиссии	Пищальникова Берта Агаповна	ведущий специалист отдела N 1	01	аннулирование
003						аннулирование

———————————

Количество подразделов, определяющих состав инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий формируется в соответствии с количеством инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий.

Ответственный исполнитель

Специалист

ЭП

Тихонова А.Ф.

8(495)333-33-33

XXнн@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

Форма 0510XXX с. 2

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к Изменению N	2	решения о проведении инвентаризации	от	«	30	«	января	20	23	г.

начальник юридического отдела	Мамонтов Алексей Романович	ЭП	«	30	«	января	20	23	г.
(должность, структурное подразделение)	(фамилия, имя, отчество (при наличии)	(подпись)

начальник административного отдела	Макаров Михаил Васильевич	ЭП	«	30	«	января	20	23	г.
(должность, структурное подразделение)	(фамилия, имя, отчество (при наличии)	(подпись)

Форма 0510XXX с. 3

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
к Изменению N	2	решения о проведении инвентаризации	от	«	30	«	января	20	23	г.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлению	Дата ознакомления	Электронная подпись
1	2	3
Попова Елена Николаевна	30.01.2023	ЭП
Ветров Денис Геннадьевич	30.01.2023	ЭП
Пушкин Владимир Иванович	30.01.2023	ЭП
Иванов Петр Сергеевич	30.01.2023	ЭП
Созонов Игорь Евгеньевич	30.01.2023	ЭП
Абалышева Бронислава Яковлевна	30.01.2023	ЭП
Брантова Дарья Никаноровна	30.01.2023	ЭП
Иванцова Эмилия Самсоновна	30.01.2023	ЭП
Дубова Вера Аркадьевна	30.01.2023	ЭП
Лепихова Татьяна Назаровна	30.01.2023	ЭП
Мажов Леонид Кондратьевич	30.01.2023	ЭП
Пищальникова Берта Агаповна	30.01.2023	ЭП
Тюрина Людмила Никитична (ОЛ)	30.01.2023	ЭП
Семенова Екатерина Игоревна (бухгалтер)	30.01.2023	ЭП

Приложение N 7

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
Директор	ЭЦП	Сидоров П.П.
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
«25» января 2023 г.

Решение N

о проведении инвентаризации

(с изменениями, внесенными Изменением Решения N 1 от 28.01.2023)

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510439

от «

января

г.

Дата

25.01.2023

Учреждение

Комитет физической культуры и спорта Волгоградской области

по Сводному реестру

18200535

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Административный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Администрация Волгоградской области

Глава по БК

819

18000000

Наименование бюджета

Бюджет Волгоградской области

по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации

смена ответственного лица

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации

Приказ

235

дата

01.10.2022

(наименование)

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строки	Группа объектов, подлежащих инвентаризации	Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)	Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация	Срок проведения инвентаризации	Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии	Место /подразделение/ проведения инвентаризации	Примечание
наименование	код счета	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
001	Жилые помещения	1.101.11.0000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 21 административного здания	Сплошная
002	Нежилые помещения (здания и сооружения)	1.101.12.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 23 административного здания	Сплошная
004	Прочие материальные запасы	1.105.36.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	3/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная
005	Прочие основные средства	1.101.38.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	2/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная

———————————

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001	постоянно действующая	председатель комиссии	Попова Елена Николаевна	начальник отдела N 1	01
002	постоянно действующая	член комиссии	Ветров Денис Геннадьевич	специалист отдела N 1	01
003	постоянно действующая	член комиссии	Пушкин Владимир Иванович	специалист отдела N 1	01
004	постоянно действующая	уполномоченное председателем лицо	Иванов Петр Сергеевич	начальник отдела N 1	02
005	постоянно действующая	член комиссии	Шишкина Ирэна Васильевна	ведущий специалист отдела N 1	02
006	постоянно действующая	член комиссии	Сазонов Игорь Евгеньевич	ведущий специалист отдела N 1	02

2.2. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии				N				дата
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001	временная	председатель комиссии	Абалышева Бронислава Яковлевна	начальник отдела N 6	00
002	временная	член комиссии	Брантова Дарья Никаноровна	главный специалист отдела N 6	00
003	временная	член комиссии	Иванцова Эмилия Самсоновна	ведущий специалист отдела N 6	00
004	временная	член комиссии	Дубова Вера Аркадьевна	специалист отдела N 6	00

2.3. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001	постоянно действующая	председатель комиссии	Лепихова Татьяна Назаровна	начальник отдела N 1	00
002	постоянно действующая	член комиссии	Мажов Леонид Контратьевич	главный специалист отдела N 1	00
003	постоянно действующая	член комиссии	Пищальникова Берта Агаповна	ведущий специалист отдела N 1	00

———————————

Приложение N 8

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
Директор	ЭЦП	Сидоров П.П.
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
«25» января 2023 г.

РЕШЕНИЕ N

о проведении инвентаризации

(с изменениями, внесенными Изменением Решения N 1 от 28.01.2023, Изменение Решения N 2 от 30.01.2023)

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510439

от «

января

г.

Дата

25.01.2023

Учреждение

Комитет физической культуры и спорта Волгоградской области

по Сводному реестру

18200535

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Административно-хозяйственный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Администрация Волгоградской области

Глава по БК

819

18000000

Наименование бюджета

Бюджет Волгоградской области

по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации

смена ответственного лица

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации

Приказ

235

дата

01.10.2022

(наименование)

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строки	Группа объектов, подлежащих инвентаризации	Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)	Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация	Срок проведения инвентаризации	Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии	Место /подразделение/ проведения инвентаризации	Примечание
наименование	код счета	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
001
002
004
005

———————————

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001
002
003
004
005
006

2.2. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии				N				дата
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001
002
003
004

2.3. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001
002
003

———————————

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА «РЕШЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» (Ф. 0510439)

Порядок заполнения Решения о проведении инвентаризации (далее — Решения (ф. 0510439) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение (ф. 0510439) формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.

Решение (ф. 0510439) формируется на основании информации, представленной в документах, определяющих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), в иных правовых актах субъекта учета, содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Решения (ф. 0510439).

Заполнение формы Решения (ф. 0510439)

Реквизиты заголовочной части Решения (ф. 0510439) заполняются ответственным исполнителем путем выбора из соответствующих справочников:

строка «Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» — из справочника перечня оснований для проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

строка «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации» — из справочника правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) с указанием их наименования, номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ).

Реквизиты содержательной части Решения (ф. 0510439) раздела 1 «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета» (далее — Раздел 1) заполняются в следующем порядке:

графа 1 — код строки — проставляется номер по порядку;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, выбираются ответственным исполнителем из Рабочего плана счетов, если в примечании по графе 11 Раздела 1 указано значение «сплошная». При этом код счета может быть выбран: в целом по коду синтетического счета, например, 0 101 00 000, по аналитической группе кода синтетического счета, например, 0 101 30 000; по виду аналитической группы кода синтетического счета, например, 0 101 34 000.

Если значение по графе 11 Раздела 1 указано значение «выборочная», то в графе 2 указывается наименование выбранных для выборочной инвентаризации объектов путем выбора из Рабочего плана счетов и справочника объектов учета по соответствующему счету бухгалтерского учета.

Графы 4 и 5 — фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии), по которым проводится инвентаризация, выбираются ответственным исполнителем из справочника ответственных лиц (ответственного лица группы лиц);

графа 6 — дата, на которую проводится инвентаризация, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняется ответственным исполнителем;

графы 7 и 8 — даты начала и окончания проведения инвентаризации соответственно, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняются ответственным исполнителем;

графа 9 — номер инвентаризационной комиссии и номер рабочей инвентаризационной комиссии, указанные через разделитель «/», выбираются ответственным исполнителем из перечня комиссий, определенных в соответствующих подразделах раздела 2 «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии»;

графа 10 — место/подразделение проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводится инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей заполняется ответственным исполнителем по выбранному ответственному лицу, указанному в графах 4 и 5 Раздела 1 и объектов, подлежащих инвентаризации, отраженных в графах 2 и 3 этого же раздела;

графа 11 — примечание заполняется ответственным исполнителем при необходимости отражения дополнительной информации по способу проведения инвентаризации (например, сплошная, выборочная и иные дополнительные сведения).

В разделе 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе» (далее — Раздел 2) ответственным исполнителем формируется столько подразделов сколько инвентаризационных комиссий назначается. Номер инвентаризационной комиссии соответствует номеру подраздела «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии» Раздела 2 и имеет структуру 2.X, где X — номер подраздела по порядку. Например, если Раздел 2 состоит из двух подразделов, то номер первого подраздела — 2.1, а первой инвентаризационной — 1 соответственно, номер второго подраздела — 2.2, а второй инвентаризационной комиссии — 2 соответственно.

Для каждого подраздела 2.X Раздела 2 по строке «Акты, определяющие состав комиссии» указывается наименование, номер и дата правового акта субъекта учета, определяющего состав инвентаризационной комиссии, в случае если инвентаризационная комиссия является постоянно действующей. Реквизиты акта заполняются выбором из соответствующего справочника. Строка «Акты, определяющие состав комиссии» не заполняется если инвентаризационная комиссия установлена Решением (ф. 0510439), только на период проведения инвентаризации (является временной).

Реквизиты правового акта, которым установлена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, заполняются из справочника. Если комиссия временная, то реквизиты нормативного акта, определяющего состав комиссии, не заполняются.

Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в составе инвентаризационной комиссии могут формироваться рабочие инвентаризационные комиссии, возглавляемые уполномоченными председателем инвентаризационной комиссии лицами из состава инвентаризационной комиссии.

Реквизиты содержательной части Решения (ф. 0510439) подраздела «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии Раздела 2 заполняются следующим образом:

графа 1 — код строки — проставляется номер по порядку;

графа 2 — вид комиссии (постоянно действующая или временная). Если в заголовочной части подраздела 2.X Раздела 2 указан акт, определяющий состав комиссии, то графа 2 принимает значение «постоянно действующая», если акт, определяющий состав комиссии, не указан, то графа 2 принимает значение «временная»;

графы 3 — 5 — состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии с указанием статуса члена инвентаризационной комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности соответственно заполняются выбором из справочника членов комиссии, в соответствии с выбранным актом, определяющим состав комиссии, если комиссия постоянно действующая, или заполняется ответственным исполнителем, если комиссия временная;

графа 6 — номер рабочей инвентаризационной комиссии, имеющий структуру XX, где XX — номер, принимающий значение 01 до 99, при отсутствии рабочей инвентаризационной комиссии указываются нули («00»).

Должность, расшифровка подписи, номер контактного телефона, электронный адрес ответственного исполнителя предзаполняются от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняются им.

Описание бизнес-процесса

В соответствие с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф. 0510439), заполняет реквизиты. Выбирает из справочника «Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» — основание для проведения инвентаризации, из справочника «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации» — соответствующий акт, из справочника «Рабочий план счетов» — объекты инвентаризации, из справочника «Ответственные лица» — ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, из справочника «Акты, определяющие состав комиссии» — состав комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), заполняет сроки проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, места проведения инвентаризации, номера рабочих инвентаризационных комиссий (при наличии). Осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) за обязательным заполнением реквизитного состава Решения (ф. 0510439).

Если контроль на заполнение реквизитов Решения (ф. 0510439) не пройден, Решение (ф. 0510439) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Решения (ф. 0510439) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Решению (ф. 0510439) путем выбора из справочника «Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439)» или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф. 0510439).

Должностные лица, согласующие Решение (ф. 0510439), согласовывают Решение (ф. 0510439) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Решение (ф. 0510439) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Решение (ф. 0510439) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Решения (ф. 0510439) не требуется, то Решение (ф. 0510439) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Решение (ф. 0510439) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Решение (ф. 0510439) переходит в статус «Отказан», после чего оно аннулируется и переходит в статус «Аннулирован» и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Решения (ф. 0510439) на основании отказанной версии.

После утверждения Решение (ф. 0510439) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Решению (ф. 0510439) для ознакомления с документом членами инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственными лицами (ответственными лицами группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, а также лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Фамилии, имена, отчества (при наличии), должности, наименование структурного подразделения членов инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц (ответственных лиц группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, предзаполняются из Раздела 1 и Раздела 2 Решения (ф. 0510439).

Должностные лица, указанные в Листе ознакомления к Решению (ф. 0510439), осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) с подписанием простой ЭП.

Пример заполнения Решения (ф. 0510439) казенным учреждением

(Приложение N 9)

Исходные данные для заполнения примера

Комитету физической культуры и спорта Волгоградской области в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны необходимо провести инвентаризацию имущества, за сохранность и использование по назначению, которого она отвечает: жилые помещения, нежилые помещения (здания и сооружения), инвентарь производственный и хозяйственный, прочие материальные запасы.

В учреждении утвержден приказ от 01.10.2022 г. N 235, определяющий порядок проведения инвентаризации.

В учреждении приказ от 20.12.2022 N 125, определяющий состав инвентаризационных комиссий.

Состав комиссии N 1:

председатель комиссии — начальник отдела N 1 Попова Елена Николаевна;

члены комиссии: ведущий специалист отдела N 1 Пышкина Евгения Владимировна; специалист отдела N 1 Пушкин Владимир Иванович; начальник отдела N 2 Иванов Петр Сергеевич; ведущий специалист отдела N 2 Шишкина Ирэна Васильевна; ведущий специалист отдела N 2 Созонов Игорь Евгеньевич.

Состав комиссии N 3:

председатель комиссии — начальник отдела N 4 Лепихова Татьяна Назаровна;

члены комиссии: главный специалист отдела N 4 Мажов Леонид Кондратьевич; ведущий специалист отдела N 4 Пищальникова Берта Агаповна.

Решением (ф. 0510439) N 12 от 25.01.2023 г. сформирована временная инвентаризационная комиссия в составе:

председатель комиссии — Абалышева Бронислава Яковлевна, члены комиссии: главный специалист отдела N 6 Брантова Дарья Никаноровна, ведущий специалист отдела N 6 Иванцова Эмилия Самсоновна.

Заполнение Раздела 1 Решения (ф. 0510439):

графа 1 — порядковый код строки имеет значение 001, 002, 003, 004, так как в примере определено 4 группы объектов инвентаризации;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, заполняются выбором из справочника «Рабочий план счетов»: по коду строки 001 — жилые помещения по коду счета 1.101.11.000, по коду строки 002 — нежилые помещения (здания, сооружения) по коду счета 1.101.12.000, по коду строки 003 — инвентарь производственный и хозяйственный по коду счета 1.101.36.000, по коду строки 004 — прочие материальные запасы по коду счета 1.105.36.000;

графы 4 и 5 имеют значения: «Тюрина Людмила Никитична» и «специалист административного отдела N 1» по соответствующим кодам строк;

графа 6 — имеет значение «01.02.2023» по соответствующим кодам строк;

графа 7 — имеет значение «01.02.2023» по соответствующим кодам строк;

графа 8 — имеет значение «01.02.2023» по соответствующим кодам строк.

По графе 9 указывается номер инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии): по коду строки 001 — номер 1/01, по коду строки 002 — номер 1/02, по коду строки 003 — номер 2/00, по коду строки 004 — номер 3/00. Указанные номера заполняются выбором инвентаризационных комиссий, состав которых определен Разделом 2 Решения (ф. 0510439).

По соответствующим кодам строк графы 10 указываются места проведения инвентаризации: по коду строки 001 — кабинет 22 административного здания, по коду строки — 002 — кабинет 23 административного здания, по коду строки 003 — этажи 1 — 4 административного здания, по коду строки 004 — этажи 1 — 4 административного здания.

В графе 11 заполняется значением «сплошная» по соответствующим кодам строк.

Заполнение Раздела 2 Решения (ф. 0510439):

строка «Акты, определяющие состав комиссии» заголовочной части подраздела 2.1 имеет значение — приказ N 25 от 20.12.2022;

графа 2 подраздела 2.1 имеет значение «постоянно действующая» по соответствующим кодам строк;

в графах 3 — 5 подраздела 2.1 из соответствующих справочников выбирается информация о составе комиссии: статус члена комиссии, его фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность по соответствующим кодам строк.

В рамках инвентаризационной комиссии N 1 создано две рабочие инвентаризационные комиссии, номера которых указаны в графе 6 подраздела 2.1: номер 01 — для кодов строк 001 — 003, номер 02 — для кодов строк 004 — 006.

Подразделы 2.2 и 2.3 Раздела 2 Решения (ф. 0510439) заполняются аналогично подразделу 2.1 Раздела 2 Решения (ф. 0510439).

Исключение составляет заполнение графы 2 «Вид комиссии (постоянно действующая/временная) подраздела 2.2 Раздела 2 Решения (ф. 0510439), которая заполняется значением «временная» по соответствующим кодам строк, так как инвентаризационная комиссия создана настоящим Решением (ф. 0510439).

Решение (ф. 0510439) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, согласовывается в листе согласования уполномоченными должностными лицами простой ЭП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП. Члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), ответственные лица, а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) в листе ознакомления с применением простой ЭП.

Приложение N 9

к Методическим рекомендациям

по переходу на применение в 2023 году

организациями бюджетной сферы

унифицированных форм первичных

учетных документов, используемых

при ведении бюджетного учета,

бухгалтерского учета государственных

(муниципальных) учреждений

от 01.12.2022 N 02-07-07/________

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
	Директор	ЭЦП	Сидоров П.П.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
«25» января 2023 г.

	РЕШЕНИЕ N	12
о проведении инвентаризации

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510439

от «

января

г.

Дата

25.01.2023

Учреждение

Комитет физической культуры и спорта Волгоградской области

по Сводному реестру

18200535

Обособленное подразделение

по Сводному реестру

Структурное подразделение

Административный отдел

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Администрация Волгоградской области

Глава по БК

819

18000000

Наименование бюджета

Бюджет Волгоградской области

по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации

смена ответственного лица

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации

Приказ

235

дата

01.10.2022

(наименование)

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строки	Группа объектов, подлежащих инвентаризации	Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)	Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация	Срок проведения инвентаризации	Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии	Место /подразделение/ проведения инвентаризации	Примечание
наименование	код счета	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
001	Жилые помещения	1.101.11.0000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/01	кабинет 22 административного здания	Сплошная
002	Нежилые помещения (здания и сооружения)	1.101.12.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	1/02	кабинет 23 административного здания	Сплошная
003	Инвентарь производственный и хозяйственный	1.101.36.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	2/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная
004	Прочие материальные запасы	1.105.36.000	Тюрина Людмила Никитична	Специалист административного отдела N 1	01.02.2023	01.02.2023	01.02.2023	3/00	этажи 1 — 4 административного здания	Сплошная

———————————

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001	постоянно действующая	председатель комиссии	Попова Елена Николаевна	начальник отдела N 1	01
002	постоянно действующая	член комиссии	Пышкина Евгения Владимировна	ведущий специалист отдела N 1	01
003	постоянно действующая	член комиссии	Пушкин Владимир Иванович	специалист отдела N 1	01
004	постоянно действующая	уполномоченное председателем лицо	Иванов Петр Сергеевич	начальник отдела N 2	02
005	постоянно действующая	член комиссии	Шишкина Ирэна Васильевна	ведущий специалист отдела N 2	02
006	постоянно действующая	член комиссии	Созонов Игорь Евгеньевич	ведущий специалист отдела N 2	02

2.2. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии				N				дата
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001	временная	председатель комиссии	Абалышева Бронислава Яковлевна	начальник отдела N 6	00
002	временная	член комиссии	Брантова Дарья Никаноровна	главный специалист отдела N 6	00
003	временная	член комиссии	Иванцова Эмилия Самсоновна	ведущий специалист отдела N 6	00

2.3. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии N

Акты, определяющие состав комиссии		приказ		N		125		дата		20.12.2022
	(наименование)

Код строки	Вид комиссии (постоянно действующая/временная)	Состав комиссии
статус члена комиссии	фамилия, имя, отчество (при наличии)	должность	номер рабочей инвентаризационной комиссии
1	2	3	4	5	6
001	постоянно действующая	председатель комиссии	Лепихова Татьяна Назаровна	начальник отдела N 4	00
002	постоянно действующая	член комиссии	Мажов Леонид Кондратьевич	главный специалист отдела N 4	00
003	постоянно действующая	член комиссии	Пищальникова Берта Агаповна	ведущий специалист отдела N 4	00

———————————

Ответственный исполнитель

Специалист

ЭП

Тихонова А.Ф.

333-333-333

XXнн@mail.ru

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(номер контактного телефона)

(электронный адрес)

января

г.

Форма 0510439 с. 2

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к Решению о проведении инвентаризации N		12	от	«	25	«	января	20	23	г.

начальник юридического отдела	Мамонтов Алексей Романович	ЭП	«	25	«	января	20	23	г.
(должность, структурное подразделение)	(фамилия, имя, отчество (при наличии)	(подпись)

начальник административного отдела	Макаров Михаил Васильевич	ЭП	«	25	«	января	20	23	г.
(должность, структурное подразделение)	(фамилия, имя, отчество (при наличии)	(подпись)

Форма 0510439 с. 3

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
к Решению о проведении инвентаризации N		12	от	«	25	«	января	20	23	г.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлению	Дата ознакомления	Электронная подпись
1	2	3
Попова Елена Николаевна	25.01.2023	ЭЦП
Пышкина Евгения Владимировна	25.01.2023	ЭП
Пушкин Владимир Иванович	25.01.2023	ЭП
Иванов Петр Сергеевич	25.01.2023	ЭП
Шишкина Ирэна Васильевна	25.01.2023	ЭП
Созонов Игорь Евгеньевич	25.01.2023	ЭП
Абалышева Бронислава Яковлевна	25.01.2023	ЭЦП
Брантова Дарья Никаноровна	25.01.2023	ЭП
Иванцова Эмилия Самсоновна	25.01.2023	ЭП
Лепихова Татьяна Назаровна	25.01.2023	ЭЦП
Мажов Леонид Кондратьевич	25.01.2023	ЭП
Пищальникова Берта Агаповна	25.01.2023	ЭП
Тюрина Людмила Никитична (ОЛ)	25.01.2023	ЭП
Семенова Екатерина Игоревна (бухгалтер)	25.01.2023	ЭП

ОПИСАНИЕ

БИЗНЕС ПРОЦЕССА ПО ПРОЦЕДУРЕ ГОЛОСОВАНИЯ ЧЛЕНАМИ КОМИССИИ

Электронные документы, в которых предусмотрено голосование комиссии по резолюции (решению, предложению), после формирования электронного документа и осуществления контроля на заполнение обязательных полей и реквизитов, включая особые отметки по отсутствию членов комиссии, проверяется кворум присутствия, проводится процедура голосования и проверка кворума принятия решения.

Проверка кворума присутствия

В случае если количество членов комиссии в процентном отношении меньше установленного кворума присутствия, то электронный документ переходит в статус «Заседание комиссии не состоялось», и документ направляется для хранения в архив.

Если кворум присутствия пройден, то электронный документ поступает на голосование ответственному исполнителю, членам комиссии, председателю комиссии.

Процедура голосования

Ответственный исполнитель голосует путем проставления в электронной форме формуляра решения «за» или «против» по каждому коду строки (объекту). В случае если по какому-либо объекту проставлено решение «против», то ответственный исполнитель прикрепляет скан-копию документа, в котором представлено особое мнение, информация о наличии особого мнения ответственного лица отражается в реквизите «особые отметки». По окончании голосования ответственный исполнитель подписывает документ простой ЭП.

После голосования ответственным исполнителем, документ направляется для голосования членам комиссии. Члены комиссии голосуют аналогично процедуре голосования, описанной выше. Члены комиссии подписывают документ простой ЭП. В случаях если членом комиссии в электронном документе обнаружены ошибки, такой документ направляется на доработку ответственному исполнителю.

После голосования членами комиссии, документ направляется для голосования председателю комиссии. Председатель комиссии голосует аналогично процессу, описанному выше в отношении голосования ответственного исполнителю по каждому объекту с выбором решения «за» или «против». По окончании голосования председатель комиссии подписывают документ ЭЦП. В случаях, если председателем комиссии в электронном документе обнаружены ошибки, он направляется на доработку ответственному исполнителю.

По итогам голосования автоматически формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах «за» и «против» по каждому объекту. Информация о количестве проголосовавших в процентах «за» из листа голосования отражается в соответствующем реквизите электронного документа, по которому проводится голосование (например, в графе ф. 0510440 «) предусмотренного для отражения об указанной информации.

Проверка кворума принятия решения

В случае, если по всем кодам строк (объектам) нет кворума принятия решения (количество проголосовавших в процентах «за» меньше установленного кворума принятия решения), то электронный документ переходит в статус «Не одобрено комиссией», и документ направляется для хранения в архиве.

Если по отдельным кодам строк (объектам) нет кворума принятия решения, то в соответствующих графах и разделах электронного документа проставляется значение «снято с обсуждения» по соответствующим кодам строк, при этом электронный документ переходит в статус «Одобрено комиссией».

Подписание электронного документа руководителем учреждения

(уполномоченным им лицом)

Электронный документ вместе с листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ или отказывает с применением ЭЦП.

В случае, если электронный документ отказан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то электронный документ переходит в статус «Отказан» и направляется в архив для хранения.

Если электронный документ утвержден руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), такой электронный документ переходит в статус «Утвержден» и направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете.

ОПИСАНИЕ

БИЗНЕС ПРОЦЕССА ПО ПРОЦЕДУРЕ ГОЛОСОВАНИЯ ЧЛЕНАМИ КОМИССИИ

Проверка кворума присутствия

Процедура голосования

Ответственный исполнитель голосует путем проставления в электронной форме формуляра решения «за» или «против» по каждому коду строки (объекту). В случае если по какому-либо объекту проставлено решение «против», то ответственный исполнитель прикрепляет скан-копию документа, в котором представлено особое мнение. Информация о наличии особого мнения ответственного лица отражается в реквизите «особые отметки», в котором отображается имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии. По окончании голосования ответственный исполнитель подписывает документ простой ЭП.

По итогам голосования автоматически формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах «за» и «против» по каждому объекту. Информация о количестве проголосовавших в процентах «за» из листа голосования отражается в соответствующем реквизите электронного документа, по которому проводится голосование (например, по графе 10 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) предусмотренного для отражения об указанной информации.

Проверка кворума принятия решения

Подписание электронного документа руководителем учреждения

(уполномоченным им лицом)

Источник

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 8 апреля 2022 г. N 07-04-05/04-8454

О НАПРАВЛЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ

Федеральное казначейство направляет для использования в работе методические рекомендации по заполнению форм документов — приложений к Порядку открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства участникам казначейского сопровождения, утвержденному приказом Федерального казначейства от 22 декабря 2021 г. N 44н.

Р.Е.АРТЮХИН

Приложение

к письму Федерального казначейства

от 8 апреля 2022 г. N 07-04-05/04-8454

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ — ПРИЛОЖЕНИЙ К ПОРЯДКУ

ОТКРЫТИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УЧАСТНИКАМ КАЗНАЧЕЙСКОГО

СОПРОВОЖДЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННОМУ ПРИКАЗОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО

КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 22 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 44Н

1. Настоящие методические рекомендации подготовлены с целью реализации положений Порядка открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства участникам казначейского сопровождения, утвержденного приказом Федерального казначейства от 22 декабря 2021 г. N 44н (далее — Порядок), и определяют порядок заполнения форм документов — приложений к Порядку.

2. При заполнении форм документов — приложений к Порядку устанавливаются следующие общие правила.

В наименовании формы документа указывается номер лицевого счета (при наличии).

В заголовочной части формы документа указываются:

дата, на которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты формирования соответствующего документа в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ);

по строке «Наименование участника казначейского сопровождения» («Участник казначейского сопровождения») — полное наименование клиента в соответствии с полным наименованием, указанным в реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее — Сводный реестр) (в случае наличия клиента в Сводном реестре) либо в соответствии с полным наименованием, указанным в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ), либо в соответствии с полным наименованием, указанным в реестровой записи в Реестре индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (далее — Реестр ИП и КФХ), либо в соответствии с полным наименованием, указанным в сведениях Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) (в случае создания крестьянского (фермерского) хозяйства несколькими гражданами — в соответствии с полным наименованием, указанным в соглашении о создании крестьянского (фермерского) хозяйства), с отражением в кодовой зоне уникального кода организации по Сводному реестру (далее — код по Сводному реестру) (при наличии), ИНН и КПП (для крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей заполняется при наличии);

по строке «Адрес участника казначейского сопровождения» — адрес клиента;

по строке «Территориальный орган Федерального казначейства» — полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета клиента с отражением в кодовой зоне соответствующего кода территориального органа Федерального казначейства, присвоенного Федеральным казначейством (далее — КОФК);

по строке «Наименование бюджета» — указывается наименование соответствующего бюджета, являющегося источником целевых средств, с отражением в кодовой зоне кода бюджета по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее — ОКТМО);

по строке «Наименование заказчика» — указывается наименование главного распорядителя средств федерального бюджета (средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), которому как получателю бюджетных средств доведены лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий, бюджетных инвестиций, в том числе по концессионному соглашению, соглашению о государственно-частном партнерстве (муниципально-частном партнерстве) (далее — партнерские соглашения), государственного (муниципального) заказчика, бюджетного и автономного учреждения субъекта Российской Федерации (муниципального бюджетного учреждения и автономного учреждения) по контракту (договору) (далее — контракт учреждения), поставщика (подрядчика, исполнителя) по государственному (муниципальному) контракту, договору (соглашению), контракту учреждения, партнерскому соглашению, контракту (договору), осуществляющего функции заказчика по соответствующему контракту (договору) (далее при совместном упоминании — заказчик) с отражением в кодовой зоне кода по Сводному реестру (при наличии) и ИНН.

В случае если информация о заказчике включена в закрытую часть Сводного реестра, то ИНН и наименование заказчика заполняются вручную на основании информации, содержащейся в государственном (муниципальном) контракте, договоре (соглашении), контракте (договоре) (далее при совместном упоминании — документ-основание), код по Сводному реестру в обязательном порядке не заполняется.

Разделы и подразделы табличной части документов выводятся на бумажный носитель и формируются в электронном виде в случае наличия информации для их заполнения.

На второй и последующих страницах документа указывается номер соответствующего лицевого счета и дата, на (за, от) которую сформирован документ.

Документ подписывается на последней странице ответственным исполнителем территориального органа Федерального казначейства, с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты формирования документа.

Каждая завершенная страница документа должна быть пронумерована, с указанием порядкового номера страницы и общего числа страниц документа.

Формирование документов — приложений к Порядку с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет»), а также Единой информационной системы в сфере закупок (далее — ЕИС) до их приведения в соответствие с формами, предусмотренными Порядком, осуществляется по формам, утвержденным Порядком открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2020 г. N 44н (далее — Порядок N 44н).

При поступлении в территориальный орган Федерального казначейства Заявления на резервирование/открытие (закрытие) лицевого счета (код формы по КФД 0531368) по форме приложения N 1 к Порядку N 44н, сформированного клиентом с использованием ГИИС «Электронный бюджет» и ЕИС, оно не подлежит отклонению.

3. Заполнение Заявления на резервирование/открытие (закрытие) лицевого счета (код формы по КФД 0531368) (далее — Заявление) осуществляется следующим образом.

Заявление заполняется клиентом (ликвидационной комиссией), за исключением части «Отметка территориального органа Федерального казначейства о резервировании лицевого счета N ____/об открытии (закрытии) лицевого счета N ____/» (далее — Отметка территориального органа Федерального казначейства), которая заполняется территориальным органом Федерального казначейства по месту нахождения (обращения) клиента. В случаях, предусмотренных пунктами 53, 68 Порядка Заявление оформляется уполномоченным руководителем территориального органа Федерального казначейства работником.

В заголовочной части формы Заявления указываются:

дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ);

по строке «Наименование участника казначейского сопровождения» — полное наименование клиента в соответствии с полным наименованием, указанным в его реестровой записи Сводного реестра (в случае наличия клиента в Сводном реестре) либо в соответствии с полным наименованием, указанным в сведениях ЕГРЮЛ, либо в соответствии с полным наименованием, указанным в сведениях ЕГРИП, с отражением в кодовой зоне кода по Сводному реестру (при наличии), ИНН и КПП (при наличии) в соответствии со Сводным реестром (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);

по строке «Адрес участника казначейского сопровождения» — адрес клиента в соответствии с данными ЕГРЮЛ (для индивидуального предпринимателя указывается адрес, по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке).

Если адрес участника казначейского сопровождения по месту фактического нахождения отличается от адреса, указанного в ЕГРЮЛ, по данной строке указывается адрес фактического места нахождения клиента;

по строке «Адрес электронной почты участника казначейского сопровождения» — адрес электронной почты клиента. В случае если строка не заполнена, Заявление принимается;

по строке «Наименование бюджета» указывается наименование соответствующего бюджета, являющегося источником целевых средств с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по ОКТМО, в случае указания значения «федеральный бюджет» кодовая зона «ОКТМО» заполняется значением «00000000».

по строке «Наименование заказчика» — указывается наименование соответствующего заказчика с отражением в кодовой зоне его уникального кода по Сводному реестру (при наличии), ИНН и номера лицевого счета. В случае если государственному (муниципальному) заказчику, получателю бюджетных средств открыт лицевой счет в финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования), указывается полное или сокращенное наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования) и в скобках полное или сокращенное наименование государственного (муниципального) заказчика, получателя бюджетных средств с указанием в кодовой зоне уникального кода по Сводному реестру финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования) и его номера лицевого счета.

В случае если информация о заказчике включена в закрытую часть Сводного реестра, то наименование заказчика, ИНН и номер лицевого счета заполняются вручную на основании информации, содержащейся в документе-основании, выписке из документа-основания, либо в проекте документа-основания, код по Сводному реестру в обязательном порядке не заполняется.

После заявительной строки, содержащей слово «Прошу», клиентом помечается один из трех кодовых блоков, расположенных в левой части Заявления, — в зависимости от того, какое действие предполагается осуществить: резервирование лицевого счета/открытие лицевого счета/закрытие лицевого счета.

Заполнение одного и того же Заявления более чем по одному из трех разделов Заявления не допускается.

Заявление в части резервирования лицевого счета заполняется следующим образом:

в заявительной надписи «Прошу зарезервировать лицевой счет» клиентом помечается символом «V».

Заявление в части открытия лицевого счета заполняется следующим образом:

в заявительной надписи «Прошу открыть лицевой счет» клиентом помечается символом «V» с отражением в кодовой зоне ранее зарезервированного номера лицевого счета (при наличии);

по строке «Основание для открытия лицевого счета» клиент указывает наименование документа-основания с отражением в кодовой зоне номера и даты данного документа в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ), а также идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), источником финансового обеспечения которых являются средства федерального бюджета, или идентификатор государственного (муниципального) контракта, контракта учреждения, партнерского соглашения, договора (соглашения), источником финансового обеспечения которых являются средства бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) (далее — идентификатор) (при наличии).

В случаях, предусмотренных пунктами 10, 13, 14, 15, 16, 18 Порядка формирования идентификатора государственного контракта, договора (соглашения) при казначейском сопровождении средств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 декабря 2021 г. N 205н, идентификатор вносится в Заявление работником территориального органа Федерального казначейства после его формирования.

Заявление в части закрытия лицевого счета заполняется следующим образом:

Заявление в части закрытия лицевого счета может заполняться клиентом (ликвидационной комиссией или уполномоченным руководителем территориального органа Федерального казначейства работником), за исключением части «Отметка территориального органа Федерального казначейства», которая заполняется территориальным органом Федерального казначейства;

в заявительной надписи «Закрыть лицевой счет» клиентом помечается символом «V».

По строке «В связи с:» клиентом указывается причина закрытия лицевого счета, а также наименование документа, являющегося основанием для закрытия лицевого счета, с отражением в кодовой зоне номера и даты данного документа в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ).

Заявление подписывается:

руководителем клиента (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером клиента (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы (за исключением случаев, установленных пунктом 25 Порядка).

После подписей указывается дата подписания документа и проставляется оттиск печати клиента (при наличии).

В случае оформления Заявления при закрытии лицевого счета уполномоченным руководителем территориального органа Федерального казначейства работником Заявление в заявительной части руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами с указанием должностей) территориального органа Федерального казначейства не подписывается.

«Отметка территориального органа Федерального казначейства» заполняется следующим образом:

в Отметке территориального органа Федерального казначейства о резервировании лицевого счета указывается номер лицевого счета, зарезервированного в соответствии с Заявлением, представленным клиентом;

в Отметке территориального органа Федерального казначейства об открытии (закрытии) лицевого счета указывается номер открытого (закрытого) лицевого счета.

Отметка территориального органа Федерального казначейства подписывается:

руководителем (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) территориального органа Федерального казначейства, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) территориального органа Федерального казначейства, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

ответственным исполнителем территориального органа Федерального казначейства, с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты резервирования, открытия, закрытия лицевого счета.

4. Формирование Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка образцов подписей) осуществляется следующим образом.

В наименовании формы Карточки образцов подписей клиент проставляет присвоенный ей номер. Территориальный орган Федерального казначейства в наименовании формы Карточки образцов подписей проставляет номер открытого клиенту лицевого счета.

В заголовочной части формы Карточки образцов подписей клиентом указываются:

дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ);

по строке «Наименование клиента» — указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование клиента в соответствии с полным и сокращенным наименованием, указанным в его реестровой записи Сводного реестра (в случае наличия клиента в Сводном реестре) либо в соответствии с полным и сокращенным наименованием, указанным в сведениях ЕГРЮЛ, либо в соответствии с полным и сокращенным наименованием, указанным в его реестровой записи Реестра ИП и КФХ, либо в соответствии со сведениями из ЕГРИП, с отражением в кодовой зоне кода по Сводному реестру (при наличии), кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее — ОКПО), ИНН и КПП (заполняется при наличии) в соответствии со Сводным реестром (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);

по строке «Адрес» — указывается адрес клиента в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ (для индивидуального предпринимателя указывается адрес, по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке). Если адрес по месту фактического нахождения клиента отличается от его адреса в ЕГРЮЛ (для индивидуального предпринимателя указывается адрес, по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке), дополнительно по данной строке указывается адрес фактического нахождения клиента;

строка «Наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета» — не заполняется;

строка «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса (вышестоящей организации)» — указывается полное наименование вышестоящего юридического лица с отражением в кодовой зоне для вышестоящего юридического лица кода по Сводному реестру (при наличии) и кода по ОКПО в случае формирования Карточки образцов подписей обособленным подразделением юридического лица. Строка не заполняется в случае, если клиент является юридическим лицом, крестьянским (фермерским) хозяйством и индивидуальным предпринимателем;

по строке «Орган Федерального казначейства» — указывается полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета юридического лица с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК. В случае если в строке «Орган Федерального казначейства» юридическим лицом указано наименование территориального органа Федерального казначейства по месту нахождения (обращения) юридического лица, Карточка образцов подписей принимается.

Раздел «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи распоряжений о совершении казначейских платежей и иных документов при совершении операции по лицевому счету» заполняется клиентом следующим образом:

в графе 2 указываются полные наименования должностей должностных лиц клиента, имеющих соответственно право первой или второй подписи (для крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей заполнение графы не обязательно);

в графе 3 указываются полностью без сокращений фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету;

в графе 4 проставляются образцы подписей соответствующих должностных лиц (в случае представления Карточки образцов подписей на бумажном носителе);

в графе 5 указывается срок полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи, при этом сначала указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак «тире» дата окончания срока полномочий. Дата начала срока полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи, должна быть не ранее даты представления Карточки образцов подписей.

Карточка образцов подписей подписывается:

руководителем (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество (за исключением случаев, установленных пунктом 24 Порядка).

После подписей указывается дата подписания документа.

В случае если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой распоряжения о совершении казначейских платежей и иные документы при совершении операции по лицевому счету, представленные в территориальный орган Федерального казначейства, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.

При представлении Карточки образцов подписей на бумажном носителе:

на подписях руководителя клиента (уполномоченного руководителем лица) и главного бухгалтера клиента (уполномоченного руководителем лица) на лицевой стороне проставляется оттиск печати клиента (при наличии) так, чтобы подписи и расшифровки подписи читались ясно и четко.

Раздел «Отметка об удостоверении полномочий и подписей» заполняется следующим образом:

проставляется подпись уполномоченного работника территориального органа Федерального казначейства, удостоверяющего полномочия и подписи должностных лиц клиента, либо подпись уполномоченного лица главного распорядителя средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), осуществляющего предоставление субсидий (грантов в форме субсидий) юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, крестьянским (фермерским) хозяйствам (далее — главный распорядитель средств бюджета) с указанием должности, расшифровки подписи (фамилия и инициалы), даты удостоверения (подписания «Отметки об удостоверении полномочий и подписей»). На подпись ставится оттиск печати (штампа) территориального органа Федерального казначейства либо главного распорядителя средств бюджета, определенной для этих целей, так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко.

В разделе «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей» проставляется удостоверительная надпись нотариуса о заверении образцов подписей в случае, если клиентом осуществляется нотариальное свидетельствование подлинности подписей.

В зависимости от выбранного клиентом в соответствии с положениями пункта 26 Порядка варианта заверения образцов подписей раздел «Отметка об удостоверении полномочий и подписей» может не заполняться или заполняться только в части заверения образцов подписей клиента главным распорядителем средств бюджета либо уполномоченным должностным лицом территориального органа Федерального казначейства.

Раздел «Отметка органа Федерального казначейства о приеме образцов подписей» заполняется следующим образом:

отметка органа Федерального казначейства о приеме образцов подписей подписывается:

ответственным исполнителем территориального органа Федерального казначейства, с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты начала действия Карточки образцов подписей.

В случае необходимости по строке «Особые отметки» указывается примечание.

Если клиенту уже открыты лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства, представление Карточки образцов подписей для открытия лицевого счета не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной Карточки образцов подписей сотрудником территориального органа Федерального казначейства проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов.

5. Формирование Перечня участников казначейского сопровождения для резервирования лицевых счетов в территориальных органах Федерального казначейства (код формы по КФД 0531369) (далее — Перечень) осуществляется заказчиком следующим образом.

В заголовочной части формы Перечня указываются:

дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ);

по строке «Наименование бюджета» — наименование соответствующего бюджета с отражением в кодовой зоне кода по ОКТМО, в случае указания значения «федеральный бюджет», кодовая зона «ОКТМО» заполняется значением «00000000»;

по строке «Наименование заказчика» — полное наименование заказчика в соответствии с полным наименованием, указанным в его реестровой записи Сводного реестра, либо в соответствии с полным наименованием, указанным в реестровой записи Реестра ИП и КФХ с отражением в кодовой зоне номера лицевого счета, ИНН и КПП (при наличии). В случае если информация о заказчике включена в закрытую часть Сводного реестра, наименование заказчика указывается в соответствии с полным наименованием, указанным в сведениях ЕГРЮЛ.

Табличная часть Перечня должна содержать наименование участника казначейского сопровождения, адрес, ИНН и КПП (при наличии) — в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП), а также наименование территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета (наименование субъекта Российской Федерации).

Перечень подписывается руководителем заказчика (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы.

В Перечне указывается ответственный исполнитель заказчика, с указанием должности, фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

6. Формирование Информации о реквизитах зарезервированного/открытого лицевого счета осуществляется территориальным органом Федерального казначейства следующим образом.

Табличная часть Информации о реквизитах зарезервированного/открытого лицевого счета должна содержать:

по строкам 1.1 — 1.3 соответственно — полное наименование участника казначейского сопровождения, ИНН и КПП (при наличии) в соответствии с данными, указанными в реестровой записи Сводного реестра либо Реестра ИП и КФХ;

по строке 2 — указывается номер зарезервированного/открытого лицевого счета в территориальном органе Федерального казначейства;

по строке 3 — указывается дата открытия лицевого счета в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ) (при резервировании лицевого счета строка не заполняется);

по строкам 4.1 — 4.1.3 соответственно — указывается аналитический код раздела, идентификатор, номер и дата заключения документа-основания;

по строке 5 — наименование территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета клиента.

В случае резервирования/открытия лицевого счета клиенту, получающему целевые средства по документу-основанию, источником финансового обеспечения которого являются средства, предоставляемые из бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), дополнительно указывается наименование финансового органа;

по строке 6.1 — наименование, место нахождения и БИК территориального органа Федерального казначейства, являющегося центром специализации по обеспечению расчетов, которому в подразделении Центрального банка Российской Федерации открыт банковский счет, входящий в состав единого казначейского счета, для осуществления расчетов с лицевого счета (далее соответственно — Платежный центр, банк).

В случае резервирования/открытия лицевого счета клиенту, получающему целевые средства по документу-основанию, источником финансового обеспечения которого являются средства, предоставляемые из бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), Платежным центром является территориальный орган Федерального казначейства по месту резервирования/открытия лицевого счета;

по строке 6.2 — полное наименование банка, в котором Платежному центру открыт банковский счет;

по строке 6.3 — номер банковского счета, открытого Платежному центру в банке;

по строке 6.4 — номер казначейского счета, открытого территориальному органу Федерального казначейства (финансовому органу субъекта Российской Федерации (муниципального образования).

по строке 6.5 — наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования), которому открыт казначейский счет (при наличии).

В строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего Информацию о реквизитах зарезервированного/открытого лицевого счета.

Территориальный орган Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета в течение одного рабочего дня после дня внесения записи об открытии лицевого счета в Книгу регистрации лицевых счетов направляет Информацию о реквизитах открытого лицевого счета в электронном виде или при отсутствии технической возможности в письменном виде клиенту и заказчику.

В случае отсутствия технической возможности направления Информации о реквизитах открытого лицевого счета клиенту в электронном виде территориальный орган Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета дополнительно направляет сканированную копию указанной информации в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения (обращения) клиента для последующего доведения соответствующей информации до клиента.

7. Территориальные органы Федерального казначейства при открытии лицевых счетов в соответствии со статьей 242.13-1 Бюджетного кодекса проводят бюджетный мониторинг.

7.1. Формирование Уведомления о приостановлении открытия лицевого счета (код формы по КФД 0531361) осуществляется территориальным органом Федерального казначейства следующим образом.

В заголовочной части Уведомления о приостановлении открытия лицевого счета указываются:

дата, на которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты формирования в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ»);

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» («От кого») — наименование территориального органа Федерального казначейства, формирующего документ, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК;

по строке «Наименование получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком» — наименование получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору), с отражением в кодовой зоне ИНН, номера лицевого счета;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» («Кому») — наименование территориального органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору), с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК;

по строке «Наименование участника казначейского сопровождения» — наименование участника казначейского сопровождения, которому приостановлено открытие лицевого счета, с отражением в кодовой зоне ИНН.

В табличной части Уведомления о приостановлении открытия лицевого счета указываются:

в графе 1 — присвоенный в установленном порядке идентификатор;

в графах 2, 3 — соответственно номер, дата в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ») договора (соглашения)/контракта (договора), представленного для открытия лицевого счета;

в графах 4, 5 — соответственно ИНН и наименование участника казначейского сопровождения, которому приостановлено открытие лицевого счета;

в графе 6 — «Причина приостановления открытия лицевого счета» — основания, предусмотренные пунктом 7 статьи 242.13-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

в графе 7 — дата приостановления открытия лицевого счета в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ»).

В строке «Руководитель (уполномоченное лицо)» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы руководителя (уполномоченного лица) территориального органа Федерального казначейства.

В строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего Уведомление о приостановлении открытия лицевого счета, и телефон.

7.2. Формирование Информации о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии (код формы по КФД 0531362) осуществляется получателем бюджетных средств либо участником казначейского сопровождения, являющимся заказчиком по контракту (договору).

В форме документа указывается следующая информация:

В заголовочной части Информации о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии указываются:

по строке «Наименование получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком» («От кого») — наименование получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору), сформировавшего Информацию о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии, с отражением в кодовой зоне ИНН и номера лицевого счета, открытого ему в территориальном органе Федерального казначейства;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» («Кому») — наименование территориального органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета получателю бюджетных средств/участнику казначейского сопровождения, являющемуся заказчиком по контракту (договору), с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства, осуществившего приостановление открытия лицевого счета» — наименование территориального органа Федерального казначейства, сформировавшего Уведомление о приостановлении открытия лицевого счета, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК;

по строке «Наименование участника казначейского сопровождения» указывается наименование участника казначейского сопровождения, которому приостановлено открытие лицевого счета, с указанием в кодовой зоне ИНН.

В табличной части Информации о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии указываются:

в графе 1 — присвоенный в установленном порядке идентификатор;

в графе 6 — указывается «да» в случае, если открытие лицевого счета подтверждено, или «нет» в случае, если в открытии лицевого счета отказано;

в графе 7 — обоснование подтверждения (отказа) открытия лицевого счета.

В строке «Руководитель (уполномоченное лицо)» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы руководителя (уполномоченного лица) получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору).

В строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего Информацию о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии, и телефон.

7.3. Формирование Уведомления об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия) (код формы по КФД 0531363) для направления получателю бюджетных средств либо участнику казначейского сопровождения, являющемуся заказчиком по контракту (договору), осуществляется территориальным органом Федерального казначейства следующим образом.

В заголовочной части Уведомления об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия) указываются:

дата, на которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты формирования в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ») по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» («От кого») — полное либо сокращенное наименование (далее — наименование) территориального органа Федерального казначейства, формирующего документ, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» («Кому») — наименование территориального органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет получателя бюджетных средств/участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору), с указанием в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК;

В табличной части «Уведомления об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия)» указываются:

в графе 1 — присвоенный в установленном порядке идентификатор;

в графах 2, 3 — соответственно номер, дата в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ») договора (соглашения), контракта (договора), представленного для открытия лицевого счета;

в графах 4, 5 — соответственно ИНН и наименование участника казначейского сопровождения, которому отказано в открытии лицевого счета;

в графе 6 — дата отказа в открытии лицевого счета в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ «);

в графе 7 — «Причина отказа в открытии лицевого счета» — основания, предусмотренные пунктом 6 статьи 242.13-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

В строке «Руководитель (уполномоченное лицо)» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы руководителя (уполномоченного им лица) территориального органа Федерального казначейства.

В строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего «Уведомление об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия)», и телефон.

7.3.1. Территориальный орган Федерального казначейства не позднее второго рабочего дня, следующего за днем открытия лицевого счета, в случае приостановления его открытия, направляет в орган, осуществляющий функции по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, Уведомление об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия).

по строке «Наименование органа, осуществляющего функции по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения» («Кому») — полное либо сокращенное наименование органа, осуществляющего функции по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, с указанием в кодовой зоне кода по ОКПО и по Сводному реестру;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» — наименование территориального органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет органу, осуществляющему функции по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, с указанием в кодовой зоне кода по ОКПО и КОФК.

В табличной части Уведомления об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия) указываются:

в графе 1 — присвоенный в установленном порядке идентификатор;

в графах 4, 5 — соответственно ИНН и наименование участника казначейского сопровождения, которому открыт лицевой счет;

в графе 6 — дата открытия лицевого счета после приостановления его открытия;

в графе 7 — «Причина отказа в открытии лицевого счета (приостановления открытия лицевого счета)» — основания, предусмотренные пунктом 7 статьи 242.13-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

В строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего Уведомление об отказе в открытии лицевого счета (об открытии лицевого счета после приостановления его открытия), и телефон.

7.4. Формирование Предупреждения (информирования) о наличии признаков финансовых нарушений при открытии участникам казначейского сопровождения лицевых счетов (код формы по КФД 0531378) осуществляется территориальным органом Федерального казначейства для направления

— получателю бюджетных средств и участнику казначейского сопровождения, получающему целевые средства по договору (соглашению);

— государственному (муниципальному) заказчику и участнику казначейского сопровождения, являющемуся исполнителем по государственному (муниципальному) контракту;

— участнику казначейского сопровождения, являющемуся заказчиком по контракту (договору), и участнику казначейского сопровождения, являющемуся исполнителем по контракту (договору).

В форме Предупреждения (информирования) о наличии признаков финансовых нарушений при открытии участникам казначейского сопровождения лицевых счетов указывается следующая информация:

В заголовочной части Предупреждения (информирования) о наличии признаков финансовых нарушений при открытии участникам казначейского сопровождения лицевых счетов указываются:

по строке «Наименование заказчика» («Кому») — наименование государственного (муниципального) заказчика/получателя бюджетных средств/заказчика с отражением в кодовой зоне кода по Сводному реестру;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» — наименование территориального органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета заказчику;

по строке «Наименование участника казначейского сопровождения» — наименование участника казначейского сопровождения, в отношении которого установлены признаки финансовых нарушений при открытии лицевого счета, с отражением в кодовой зоне ИНН, номера лицевого счета.

В табличной части Предупреждения (информирования) о наличии признаков финансовых нарушений при открытии участникам казначейского сопровождения лицевых счетов указываются:

в графе 1 — порядковый номер записи;

графе 2 — присвоенный в установленном порядке идентификатор;

в графах 3, 4 — соответственно ИНН и наименование участника казначейского сопровождения;

в графах 5, 6 — соответственно номер, дата в формате «день, месяц, год» («ДД.ММ.ГГГГ») государственного (муниципального) контракта/договора (соглашения)/контракта (договора), представленного для открытия лицевого счета;

в графе 7 — признак финансового нарушения.

В строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего Предупреждение (информирование) о наличии признаков финансовых нарушений при открытии участникам казначейского сопровождения лицевых счетов, и телефон.

7.5. Информация о региональных (муниципальных) участниках казначейского сопровождения по форме согласно Приложению N 8 к Порядку формируется финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования) с учетом следующих особенностей.

В заголовочной части Информации о региональных (муниципальных) участниках казначейского сопровождения указывается следующая информация:

по строке «Наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования)» — наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования), который направляет информацию, с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;

по строке «Наименование территориального органа Федерального казначейства» — наименование территориального органа Федерального казначейства, который будет проводить бюджетный мониторинг, с указанием в кодовой зоне кода ОКПО и КОФК.

В табличной части Информации о региональных (муниципальных) участниках казначейского сопровождения указывается следующая информация:

в графе 1 — порядковый номер записи;

в графе 2 — полное наименование регионального (муниципального) участника казначейского сопровождения;

в графе 3 — ИНН регионального (муниципального) участника казначейского сопровождения;

в графе 4 — КПП регионального (муниципального) участника казначейского сопровождения (при наличии).

В поле «Финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования)» в строке «Руководитель (уполномоченное лицо)» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы руководителя (уполномоченного лица) финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования).

В поле «Финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования)» в строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего Информацию о региональных (муниципальных) участниках казначейского сопровождения, и телефон.

7.5.1. Территориальный орган Федерального казначейства после проведения бюджетного мониторинга направляет в финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования) поступившую Информацию о региональных (муниципальных) участниках казначейского сопровождения с указанием в табличной части следующей информации:

в графе 5 — наличие основания для отказа в открытии лицевого счета (да — в случае, если основание выявлено; нет — в случае отсутствия оснований);

в графе 6 — причина отказа в открытии лицевого счета;

в графе 7 — наличие основания для приостановления открытия лицевого счета (да — в случае, если основание выявлено; нет — в случае отсутствия оснований);

в графе 8 — причина приостановления открытия лицевого счета;

в графе 9 — наличие признаков финансовых нарушений для предупреждения (информирования) (да — в случае, если признак финансового нарушения выявлен; нет — в случае отсутствия признака финансового нарушения);

в графе 10 — признак финансового нарушения.

В поле «Территориальный орган Федерального казначейства» в строке «Руководитель (уполномоченное лицо)» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы руководителя (уполномоченного лица) территориального органа Федерального казначейства.

В поле «Территориальный орган Федерального казначейства» в строке «Ответственный исполнитель» указываются должность, расшифровка подписи, содержащая фамилию и инициалы ответственного исполнителя, сформировавшего «Информацию о региональных (муниципальных) участниках казначейского сопровождения», и телефон.

7.5.2. Финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в случае приостановления открытия лицевого счета региональному (муниципальному) участнику казначейского сопровождения не позднее следующего рабочего дня после получения от соответствующего получателя бюджетных средств, участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору), которому открыт соответствующий лицевой счет в финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования), решения о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии, направляет соответствующую информацию в территориальный орган Федерального казначейства.

Финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования) при непоступлении от соответствующего получателя бюджетных средств, участника казначейского сопровождения, являющегося заказчиком по контракту (договору), которому открыт соответствующий лицевой счет в финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования), решения о подтверждении открытия лицевого счета или об отказе в его открытии, не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия лицевого счета после приостановления его открытия, направляет информацию об открытии лицевого счета в территориальный орган Федерального казначейства.

8. Формирование Выписки из лицевого счета (код формы по КФД 0531370) (далее — Выписка из лицевого счета) осуществляется территориальным органом Федерального казначейства.

Раздел «Остаток средств на лицевом счете» Выписки из лицевого счета заполняется следующим образом с указанием в табличной части следующей информации:

Графа 1 «Аналитический код раздела» заполняется в разрезе аналитических кодов разделов.

В графе 1 «Аналитический код раздела» ставится «прочерк» (-) в случае поступления денежных средств по распоряжению о совершении казначейского платежа (платежному поручению), в котором указан номер лицевого счета и не указан или указан ошибочный (несуществующий) идентификатор, средства отражаются на общем остатке на лицевом счете как не разрешенные к использованию с целью последующего уточнения идентификатора.

По каждому аналитическому коду раздела на лицевом счете указываются:

в графах 2, 3 — соответственно остаток средств на лицевом счете на начало дня, остаток средств на лицевом счете на конец дня;

в графах 4, 5 — соответственно неразрешенный к использованию остаток средств на лицевом счете на начало дня, неразрешенный к использованию остаток средств на лицевом счете на конец дня.

Показатели, отраженные построчно по графе 1 «Аналитический код раздела», в графе «На начало дня» и итоговый показатель, должны быть равны соответствующим показателям, отраженным в графе «На конец дня» в Выписке из лицевого счета за предыдущий операционный день.

Показатели, отраженные построчно по графе 1 «Аналитический код раздела» по аналитическим кодам разделов на лицевом счете в графах «На начало дня» и «На конец дня» (графы 2, 3) заполняются во всех случаях. При отсутствии остатков средств в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

Далее Выписка из лицевого счета заполняется в разрезе разделов на лицевом счете по каждому документу-основанию, по которому были совершены операции в операционном дне, за который формируется Выписка из лицевого счета.

По строке «Раздел по» указывается наименование документа-основания с отражением в кодовой зоне номера, даты в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ), идентификатора, аналитического кода раздела.

Раздел 1 «Изменение остатка денежных средств» заполняется следующим образом.

В показателе по строке «На начало дня» указываются:

в графе 2 — остаток средств на разделе лицевого счета на начало дня;

в графе 3 — неразрешенный к использованию остаток средств на разделе лицевого счета на начало дня.

Показатели, отраженные по строке «На начало дня», должны быть равны соответствующим показателям, отраженным по строке «На конец дня» в Выписке из лицевого счета за предыдущий операционный день.

В показателе по строке «На конец дня» указываются:

в графе 2 — остаток средств на разделе лицевого счета на конец дня;

в графе 3 — неразрешенный к использованию остаток средств на разделе лицевого счета на конец дня.

Строки «На начало дня» и «На конец дня» по графе 2 заполняются во всех случаях. При отсутствии остатков средств по строкам в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

В показателе по строке «Поступления» указываются итоговые суммы по результатам совершения операций в операционном дне, за который формируется Выписка из лицевого счета:

в графе 2 — сумма поступлений (восстановлений ранее произведенных выплат) по разделу лицевого счета за операционный день;

в графе 3 — неразрешенные к использованию поступления по разделу лицевого счета за операционный день.

Показатели, отраженные по строке «Выплаты», указываются по результатам совершения операций в операционном дне, за который формируется Выписка из лицевого счета;

в графе 2 — сумма выплат (возвратов ранее зачисленных поступлений) по разделу лицевого счета за операционный день;

графа 3 — не заполняется.

По строке «На конец дня» указывается остаток средств с учетом поступлений и выплат по разделу лицевого счета за операционный день.

Раздел 2 «Сведения об операциях с целевыми средствами» заполняется следующим образом.

По каждой строке указывается:

в графах 1 — 3 — соответственно наименование, номер и дата составления документа в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ), на основании которого была осуществлена операция на лицевом счете (распоряжения о совершении казначейских платежей либо Сведения об операциях с целевыми средствами), предоставленного клиентом;

в графах 4, 5 — соответственно номер и дата документа в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ), на основании которого была отражена операция на лицевом счете;

в графе 6 — указывается уникальный код объекта капитального строительства, объекта недвижимого имущества, кода мероприятия ведомственной программы цифровой трансформации мероприятий государственных органов, направленных на создание, развитие, эксплуатацию или использование информационно-коммуникационных технологий, а также на вывод из эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации) (при наличии);

в графе 7 — код источника поступлений или детализированный код направления расходования целевых средств, соответствующий наименованию источника поступления или направления расходования целевых средств;

в графе 8 — сумма поступлений (восстановлений ранее произведенных выплат) в валюте Российской Федерации в соответствии с документом, на основании которого была отражена операция на лицевом счете по соответствующему коду источника поступления целевых средств (детализированному коду направления расходования целевых средств для восстановления ранее произведенных выплат). Средства от возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражаются в графе 8 по соответствующему коду источника поступления целевых средств;

в графе 9 — сумма выплат (возвратов ранее зачисленных поступлений) в валюте Российской Федерации в соответствии с документом, на основании которого была отражена операция на лицевом счете по соответствующему детализированному коду направления расходования целевых средств (коду источника поступления целевых средств для возвратов ранее зачисленных поступлений);

в графе 10 — примечание (при необходимости).

При отражении в Выписке из лицевого счета Сведений об операциях с целевыми средствами графы 4 — 9 не заполняются.

По строке «Итого» указывается:

в графе 8 — общая сумма планируемых на текущий финансовый год поступлений целевых средств;

в графе 9 — общая сумма планируемых на текущий финансовый год выплат.

Раздел 3 «Казначейское обеспечение обязательств» делится на два подраздела:

Подраздел 3.1 «Изменение остатков» заполняется следующим образом.

Показатели по строке «На начало дня» указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года:

в графах 2 — 4 — сумма остатков на начало дня по операциям по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации.

Показатели по строке «На конец дня» указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года:

в графах 2 — 4 — сумма остатков на конец дня по операциям по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации.

Подраздел 3.2 «Операции по казначейскому обеспечению обязательств» заполняется следующим образом.

По каждой строке указываются:

в графах 1, 2 — соответственно номер и дата составления документа в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ), на основании которого были отражены операции по казначейскому обеспечению обязательств;

в графах 3, 4 — соответственно номер и дата составления документа получателя бюджетных средств в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ), на основании которого были отражены выплаты по казначейскому обеспечению обязательств;

в графах 5 — 7 — сумма операции по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации в соответствии с указанным документом;

в графе 8 — примечание (при необходимости).

По строке «Итого» указывается:

в графах 5 — 7 — указывается общая сумма операции по казначейскому обеспечению обязательств.

При отсутствии показателей в графах 5 — 7 по строке в соответствующей графе проставляется нулевое значение с учетом установленной значимости.

9. Формирование Отчета о состоянии лицевого счета (код формы по КФД 0531372) (далее — Отчет о состоянии лицевого счета) осуществляется территориальным органом Федерального казначейства ежемесячно или по запросу клиента с указанием периода представления.

Раздел «Остаток средств на лицевом счете» заполняется следующим образом.

Графа 1 заполняется в разрезе аналитических кодов разделов на лицевом счете.

В графе 1 «Аналитический код раздела» ставится «прочерк» (-) в случае поступления денежных средств по распоряжениям о совершении казначейских платежей, в которых указан номер лицевого счета и не указан или указан ошибочный (несуществующий) идентификатор, средства по которым отражаются без права расходования на общем остатке лицевого счета, с целью последующего уточнения идентификатора.

Построчно по каждому аналитическому коду раздела на лицевом счете указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года:

в графе 2 — неиспользованный на начало текущего финансового года остаток целевых средств;

в графе 3 — остаток целевых средств на отчетную дату;

в графе 4 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств прошлого года на отчетную дату;

в графе 5 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств текущего года и неразрешенные к использованию суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевом счете на отчетную дату.

По строке «Итого» указываются:

в графе 2 — итоговый остаток целевых средств на начало года;

в графе 3 — итоговый остаток целевых средств на лицевом счете на отчетную дату;

в графе 4 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств прошлого года на лицевом счете на отчетную дату;

в графе 5 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств текущего года и общая неразрешенная к использованию сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевом счете на отчетную дату.

При отсутствии остатков средств по строкам в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

Далее Отчет о состоянии лицевого счета заполняется в разрезе разделов на лицевом счете по каждому документу-основанию.

Раздел 1 «Остаток денежных средств» заполняется следующим образом:

в графе 1 — остаток денежных средств на разделе на лицевом счете на начало года;

в графе 2 — остаток денежных средств на разделе на лицевом счете на отчетную дату;

в графе 3 — неразрешенный к использованию остаток денежных средств прошлого года на разделе на лицевом счете на отчетную дату;

в графе 4 — неразрешенный к использованию остаток денежных средств, поступивших в текущем году, на разделе на лицевом счете на отчетную дату.

Раздел 2 «Сведения об операциях с целевыми средствами» заполняется следующим образом.

По каждой строке указывается:

в графе 1 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 2 — детализированный или укрупненный код направления расходования целевых средств;

в графе 3 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации) (при наличии);

в графе 4 — разрешенный к использованию остаток целевых средств на начало текущего финансового года;

в графе 5 — суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, разрешенные к использованию;

в графе 6 — общие суммы планируемых поступлений целевых средств;

в графах 7 — 10 — суммы планируемых поступлений целевых средств на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 11 — общие суммы планируемых выплат;

в графах 12 — 15 — суммы планируемых выплат на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 16 — суммы фактических поступлений целевых средств и/или суммы восстановлений ранее произведенных выплат текущего финансового года;

в графе 17 — суммы фактических выплат текущего финансового года (по соответствующему детализированному коду направления расходования целевых средств) и/или суммы возвратов ранее зачисленных поступлений (по соответствующему коду источника поступления целевых средств), а также суммы подытогов фактических за текущий финансовый год выплат по укрупненному коду направления расходования;

в графе 18 — суммы неиспользованных разрешенных остатков поступлений целевых средств на текущий финансовый год;

в графе 19 — суммы неиспользованных разрешенных остатков выплат (по соответствующему укрупненному коду направления расходования целевых средств);

в графе 20 — примечание (при необходимости).

По строке «Итого» указывается:

в графе 4 — итоговый остаток неиспользованных на начало текущего финансового года целевых средств прошлых лет, разрешенных к использованию;

в графе 5 — общая сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет, разрешенная к использованию;

в графе 6 — итоговая сумма планируемых поступлений целевых средств;

в графах 7 — 10 — общие суммы планируемых поступлений целевых средств на текущий финансовый год и планируемый период;

в графе 11 — итоговая сумма планируемых выплат;

в графах 12 — 15 — общие суммы планируемых выплат на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 16 — общая сумма фактических поступлений целевых средств текущего финансового года;

в графе 17 — общая сумма фактических выплат текущего финансового года;

в графе 18 — общая сумма неиспользованных разрешенных остатков поступлений целевых средств на текущий финансовый год;

в графе 19 — общая сумма неиспользованных разрешенных остатков выплат на текущий финансовый год.

Раздел 3 «Операции по казначейскому обеспечению обязательств» заполняется следующим образом.

По каждой строке указывается:

в графе 1 — код источника поступлений целевых средств (за исключением группировочных строк);

в графе 2 — код направления расходования целевых средств (за исключением группировочных строк);

в графе 3 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации (при наличии) (группировочная строка);

в графе 4 — неиспользованный на начало текущего финансового года остаток казначейского обеспечения обязательств (при наличии);

в графах 5 — 7 — сумма операций по казначейскому обеспечению обязательств;

в графе 8 — сумма остатка операций по казначейскому обеспечению обязательств на отчетную дату;

в графе 9 — примечание (при необходимости).

Показатели в графах 4 — 8 указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года с учетом всех изменений на дату формирования Отчета о состоянии лицевого счета.

По графам 1 и 2 в разрезе группировочных строк (в случае заполнения графы 3) указывается значение «X».

Графы 4 и 8 в разрезе детализированных строк не заполняются.

По строке «Итого» указываются итоговые объемы:

в графе 4 — сумма неиспользованного на начало текущего финансового года остатка казначейского обеспечения обязательств (при наличии);

в графах 5 — 7 — операций по казначейскому обеспечению обязательств;

в графе 8 — сумма остатка операций по казначейскому обеспечению обязательств.

При отсутствии показателей в графах 4 — 8 по строке в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

10. Формирование Акта приемки-передачи показателей лицевого счета (код формы по КФД 0531375) (далее — Акт приемки-передачи показателей лицевого счета), осуществляется территориальным органом Федерального казначейства следующим образом.

В заголовочной части формы Акта приемки-передачи показателей лицевого счета указываются:

номер лицевого счета, с которого передаются показатели;

дата, на которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ).

Для передающей стороны:

по строке «Участник казначейского сопровождения» — полное наименование клиента, передающего показатели лицевого счета, с отражением в кодовой зоне кода по Сводному реестру (при наличии) и номера лицевого счета;

по строке «Территориальный орган Федерального казначейства» — полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета клиента, передающего показатели лицевого счета, с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК.

Для принимающей стороны:

по строке «Участник казначейского сопровождения» — полное наименование клиента, принимающего показатели лицевого счета, с отражением в кодовой зоне его кода по Сводному реестру (при наличии) и номера лицевого счета;

по строке «Территориальный орган Федерального казначейства» — полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета клиента, принимающего показатели лицевого счета, с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК.

По строке «Основание для передачи» — наименование, номер и дата в формате «день, месяц, год» (ДД.ММ.ГГГГ) документа, являющегося основанием для передачи показателей лицевого счета. В случае формирования Акта приемки-передачи показателей лицевого счета при переводе клиента на обслуживание в другой территориальный орган Федерального казначейства данная строка не заполняется.

Раздел «Остаток средств на лицевом счете» заполняется следующим образом:

в графе 1 — указывается аналитический код раздела (при наличии на лицевом счете разделов), в случае отсутствия на лицевом счете разделов ставится «прочерк» (-);

в графе 2 — принимающей стороной указывается соответствующий ему аналитический код раздела.

В разрезе каждого аналитического кода раздела построчно указываются:

в графе 3 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 4 — неиспользованные на начало текущего финансового года остатки целевых средств;

в графе 5 — неиспользованные на начало текущего финансового года остатки целевых средств без права расходования;

в графе 6 — остаток целевых средств на отчетную дату;

в графе 7 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств прошлого года на отчетную дату;

в графе 8 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств текущего года и неразрешенная к использованию сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет на отчетную дату.

При отсутствии остатков средств по строкам в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

По строке «Итого» указываются:

в графе 4 — итоговый остаток целевых средств на лицевом счете на начало года;

в графе 5 — итоговый остаток целевых средств без права расходования на лицевом счете на начало года;

в графе 6 — итоговый остаток целевых средств на лицевом счете на отчетную дату;

в графе 7 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств прошлого года на лицевом счете на отчетную дату;

в графе 8 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств текущего года и общая неразрешенная к использованию сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевом счете на отчетную дату.

При отсутствии остатков средств по строкам в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

Раздел 1 «Остаток денежных средств» заполняется аналогично порядку заполнения информации раздела «Остаток средств на лицевом счете».

Раздел 2 «Сведения об операциях с целевыми средствами» заполняется следующим образом.

В графе 1 — указывается аналитический код раздела (при наличии на лицевом счете разделов), в случае отсутствия на лицевом счете разделов ставится «прочерк» (-);

в графе 2 — указывается соответствующий ему аналитический код раздела.

По каждой строке в разрезе аналитических кодов разделов указываются:

в графе 3 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 4 — укрупненный код направления расходования целевых средств в соответствии со Сведениями об операциях с целевыми средствами;

в графе 5 — детализированный код направления расходования целевых средств в соответствии с распоряжениями о совершении казначейских платежей;

в графе 6 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации) (при наличии);

в графе 7 — неиспользованные на начало текущего финансового года остатки целевых средств, разрешенные к использованию, в разрезе кодов источника поступлений целевых средств, кодов направления расходования целевых средств и уникальных кодов объекта (кодов мероприятий по информатизации);

в графе 8 — суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, разрешенные к использованию;

в графе 9 — суммы планируемых поступлений целевых средств;

в графах 10 — 13 — суммы планируемых поступлений целевых средств на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 14 — суммы планируемых выплат;

в графах 15 — 18 — суммы планируемых выплат на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 19 — суммы фактических поступлений целевых средств;

в графе 20 — суммы фактических выплат.

По строке «Итого» указывается:

в графе 7 — итоговый остаток неиспользованных на начало текущего финансового года целевых средств прошлых лет, разрешенных к использованию;

в графе 8 — общая сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет, разрешенная к использованию;

в графе 9 — итоговая сумма планируемых на текущий финансовый год поступлений целевых средств всего;

в графах 10 — 13 — общие суммы планируемых поступлений целевых средств на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 14 — итоговая сумма планируемых на текущий финансовый год выплат всего;

в графах 15 — 18 — общие суммы планируемых выплат на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 19 — общая сумма фактических поступлений целевых средств;

в графе 20 — общая сумма фактических выплат.

Раздел 3 «Операции по казначейскому обеспечению обязательств» заполняется следующим образом.

В графе 1 — передающей стороной указывается аналитический код раздела (при наличии на лицевом счете разделов), в случае отсутствия на лицевом счете разделов ставится «прочерк» (-);

в графе 2 — принимающей стороной указывается соответствующий ему аналитический код раздела.

По каждой строке в разрезе аналитических кодов разделов указываются:

в графе 3 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 5 — детализированный код направления расходования целевых средств в соответствии с платежными документами;

в графе 6 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации (при наличии);

в графе 7 — неиспользованный на начало текущего финансового года остаток казначейского обеспечения обязательств (при наличии);

в графах 8 — 11 — суммы операций по казначейскому обеспечению обязательств;

в графе 12 — сумма остатка операций по казначейскому обеспечению обязательств.

Показатели в графах 8 — 12 указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года с учетом всех изменений на дату формирования Акта приемки-передачи показателей лицевого счета.

По строке «Итого» указываются итоговые объемы:

в графе 7 — сумма неиспользованных на начало текущего финансового года остатков казначейского обеспечения обязательств (при наличии);

в графах 8 — 11 — операций по казначейскому обеспечению обязательств;

в графе 12 — сумма остатка операций по казначейскому обеспечению обязательств.

При отсутствии показателей в графах 7 — 12 по строке в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

Разделы Акта приемки-передачи показателей лицевого счета формируются в электронном виде в случае наличия информации для их заполнения.

Акт приемки-передачи показателей лицевого счета подписывается:

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) территориального органа Федерального казначейства, в котором осуществлялось обслуживание лицевого счета клиента, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) территориального органа Федерального казначейства, в котором осуществлялось обслуживание клиента, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы.

После проведения сверки соответствующих данных Акт приемки-передачи показателей лицевого счета подписывается:

передающей стороной:

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) клиента, передающего показатели лицевого счета, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) клиента, передающего показатели лицевого счета, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа.

Принимающей стороной:

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) клиента, принимающего показатели лицевого счета, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) клиента, принимающего показатели лицевого счета, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа;

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета клиента, принимающего показатели лицевого счета (или в который переводится на обслуживание клиент), с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) территориального органа Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета клиента, принимающего показатели лицевого счета (или в который переводится на обслуживание клиент), с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа.

Каждая завершенная страница Акта приемки-передачи показателей лицевого счета должна быть пронумерована, с указанием порядкового номера страницы и общего числа страниц Акта приемки-передачи показателей лицевого счета.

В случае формирования Акта приемки-передачи показателей лицевого счета при переводе клиента на обслуживание в другой территориальный орган Федерального казначейства указанный Акт приемки-передачи показателей лицевого счета подписывается передающей и принимающей стороной после проведения сверки соответствующих данных.

Территориальный орган Федерального казначейства принимает к учету Акт приемки-передачи показателей лицевого счета в день перечисления (поступления) остатка денежных средств по лицевому счету.

11. Формирование Приложения к Выписке из лицевого счета (код формы по КФД 0531373) (далее — Приложение к Выписке из лицевого счета) осуществляется территориальным органом Федерального казначейства за предыдущий операционный день.

«Остаток средств на лицевом счете» заполняется следующим образом.

Графа 1 заполняется в разрезе аналитических кодов разделов.

В графе 1 «аналитический код раздела» ставится «прочерк» (-) в случае поступления распоряжения о совершении казначейских платежей, в котором указан номер лицевого счета и не указан или указан ошибочный (несуществующий) идентификатор, отражаются без права расходования на общем остатке лицевого счета, с целью последующего уточнения идентификатора.

В строке по каждому аналитическому коду раздела указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года:

в графе 2 — неиспользованные на начало текущего финансового года остатки целевых средств;

в графе 3 — нарастающим итогом с начала текущего финансового года остаток целевых средств на лицевом счете на отчетную дату на начало дня;

в графе 4 — нарастающим итогом с начала текущего финансового года остаток целевых средств на лицевом счете на отчетную дату на конец дня;

в графе 5 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств прошлого года на лицевом счете на отчетную дату на начало дня;

в графе 6 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств прошлого года на лицевом счете на отчетную дату на конец дня;

в графе 7 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств текущего года и неразрешенные к использованию суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевом счете на начало дня;

в графе 8 — неразрешенный к использованию остаток целевых средств текущего года и неразрешенные к использованию суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевом счете на конец дня.

По строке «Итого» указываются:

в графе 2 — итоговый остаток целевых средств на начало года, разрешенных к использованию;

в графе 3 — итоговый остаток целевых средств на лицевом счете на отчетную дату на начало дня;

в графе 4 — итоговый остаток целевых средств на лицевом счете на отчетную дату на конец дня;

в графе 5 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств прошлого года на лицевом счете на отчетную дату на начало дня;

в графе 6 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств прошлого года на лицевом счете на отчетную дату на конец дня;

в графе 7 — общая сумма неразрешенного к использованию остатка целевых средств текущего года и общая неразрешенная к использованию сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевом счете на отчетную дату на начало дня;

При отсутствии остатков средств по строкам в соответствующей графе проставляется нулевое значение с учетом установленной значимости.

Далее Приложение к выписке из лицевого счета заполняется в разрезе разделов по каждому документу-основанию, по которым были совершены операции в дне, за который формируется Приложение к выписке.

По строке «Раздел по» указывается наименование документа-основания с отражением в кодовой зоне номера, даты, идентификатора, аналитического кода раздела.

Раздел 1 «Остаток денежных средств» заполняется следующим образом:

в графе 1 — остаток денежных средств на лицевом счете на начало года;

в графе 2 — остаток денежных средств на лицевом счете на отчетную дату на начало дня;

в графе 3 — остаток денежных средств на лицевом счете на отчетную дату на конец дня;

в графе 4 — неразрешенный к использованию остаток средств на лицевом счете на отчетную дату прошлого года на начало дня;

в графе 5 — неразрешенный к использованию остаток средств на лицевом счете на отчетную дату прошлого года на конец дня;

в графе 6 — неразрешенный к использованию остаток средств на лицевом счете на отчетную дату текущего года на начало дня;

в графе 7 — неразрешенный к использованию остаток средств на лицевом счете на отчетную дату текущего года на конец дня.

Раздел 2 «Сведения об операциях с целевыми средствами» заполняется следующим образом.

По каждой строке указывается:

в графе 1 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 2 — код направления расходования целевых средств;

в графе 3 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации) (при наличии);

в графе 4 — неиспользованные на начало текущего финансового года остатки целевых средств, разрешенные к использованию, в разрезе уникальных кодов объекта (кодов мероприятий по информатизации);

в графе 5 — суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, разрешенные к использованию;

в графе 6 — суммы планируемых поступлений целевых средств;

в графе 11 — суммы планируемых на текущий финансовый год выплат;

в графах 12 — 15 — суммы планируемых выплат на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 18 — суммы неиспользованных разрешенных остатков поступлений целевых средств на текущий финансовый год (по соответствующему коду источника поступления целевых средств);

в графе 19 — суммы неиспользованных разрешенных остатков выплат на текущий финансовый год (по соответствующему укрупненному коду направления расходования целевых средств);

в графе 20 — примечание (при необходимости).

По строке «Итого» указывается:

в графе 5 — общая сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет, разрешенная к использованию;

в графе 6 — итоговая сумма планируемых поступлений целевых средств;

в графах 7 — 10 — общие суммы планируемых поступлений целевых средств на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 11 — итоговая сумма планируемых выплат;

в графах 12 — 15 — общие суммы планируемых выплат на текущий финансовый год и последующий период;

в графе 16 — итоговая сумма фактических поступлений целевых средств текущего финансового года;

в графе 17 — общая сумма фактических выплат текущего финансового года;

в графе 19 — общая сумма неиспользованных разрешенных остатков выплат на текущий финансовый год.

Раздел 3 «Казначейское обеспечение обязательств» делится на два подраздела:

подраздел 3.1 «Изменение остатков» заполняется следующим образом.

По каждой строке указывается:

в графе 1 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 2 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации (при наличии);

в графе 3 — неиспользованный на начало текущего финансового года остаток казначейского обеспечения обязательств;

в графе 4 — сумма остатков на начало дня по операциям по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации;

в графе 5 — сумма остатков на конец дня по операциям по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации;

в графе 6 — примечание (при необходимости).

Показатели в графах 3 — 5 указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года с учетом всех изменений на дату формирования Приложения к выписке из лицевого счета.

По строке «Итого» указываются итоговые объемы:

в графе 3 — общая сумма остатков на начало года;

в графе 4 — общая сумма остатков на начало дня по операциям по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации;

в графе 5 — общая сумма остатков на конец дня и их изменений по операциям по казначейскому обеспечению обязательств в валюте Российской Федерации.

При отсутствии показателей в графах 3 — 5 по строке в соответствующей графе проставляется нулевое значение с учетом установленной значимости.

Подраздел 3.2 «Операции по казначейскому обеспечению обязательств» заполняется следующим образом.

По каждой строке указывается:

в графе 1 — код источника поступлений целевых средств;

в графе 2 — код направления расходования целевых средств;

в графе 3 — уникальный код объекта (код мероприятия по информатизации) (при наличии);

в графах 4 — 6 — сумма операций по казначейскому обеспечению обязательств;

в графе 7 — примечание (при необходимости).

Показатели в графах 4 — 6 указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года с учетом всех изменений на дату формирования Приложения к выписке из лицевого счета.

По строке «Итого» указываются итоговые объемы:

в графах 4 — 6 — операций по казначейскому обеспечению обязательств.

При отсутствии показателей в графах 4 — 6 по строке в соответствующей графе проставляется нулевое значение.

Источник

Практически во всех отчетах и печатных формах обязательным реквизитом является подпись лица, ответственного за данный документ. Также указывается должность и фамилия сотрудника. Для удобства вся эта информация изначально прописывается в программе и в документ попадает уже автоматически. В данной инструкции мы рассмотрим, где именно нужно прописать все данные ответственных лиц.

Для настройки нам будет достаточно открыть сведения об организации через раздел “Главное” пункт “Настройки”. Переходим в “Организации”, выбираем интересующую нас организацию. В нижней панели развернем пункт “Подписи”. В этом пункте предусмотрены поля: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Ниже находится гиперссылка, по которой можно раскрыть раздел для внесения сотрудников, ответственных за отчетность.

Напротив каждого сотрудника есть ссылка на “Историю”, мы имеем возможность просмотреть изменения для данной подписи, кто ранее был ответственным по этому пункту. В этом же пункте через кнопку “Создать” можем и сами внести изменения.

Указав сотрудника и его должность, нажимаем “Записать и закрыть” — и с текущей даты у нас сменится ответственный по Бухгалтерским регистрам. Таким же образом мы можем изменять и другие подписи (кассир, руководитель, бухгалтер и т.д.)

Материально ответственные лица

Очень важным является установка материально ответственных по складу. Это можно сделать через “Справочники” — “Товары и услуги” — “Склады”. Выбираем нужный склад — в его карте указано ответственное лицо, изменить его можно так же через “Историю”, как и в предыдущем примере. Эти данные будут автоматически установлены во всех складских документах

Изменение ответственных лиц через «Функции технического специалиста»

Также просмотреть и изменить ответственных можно через “Функции технического специалиста”. Для начала настроим нашу программу, так как чаще всего эта опция не выведена в меню: переходим в “Настройки” — “Параметры” и ставим флаг на “Функции технического специалиста”, теперь данный пункт у нас отражается в том же меню.

Открываем регистр сведений, с помощью поиска находим нужный, а именно — “Ответственные лица”.

Выделив должность, мы можем ей задать новое значение

Готово!

Источник

Заполнение сведений о лицах

Изменение сведений о лицах

Ответственные за регистры и статистическую отчетность

Заполнение сведений о лицах

Бухгалтерские регистры

Налоговые регистры

Статистическая отчетность

Изменение сведений о лицах

Иные лица, имеющие право подписи <img decoding="async" onError="javascript: wp_broken_images = window.wp_broken_images || function(){}; wp_broken_images(this);" src="https://buhexpert8.ru/wp-content/themes/sparkling-buhexpert8-new/img/button-video-popup.png" />

Автоматическое подставление

Ручное заполнение

Удаление сведений об уполномоченных лицах

Законный представитель налогоплательщика

КАКИЕ ДАННЫЕ СОДЕРЖИТ РЕКВИЗИТ 25

Какую еще информацию можно указать в отметке об исполнителе?

Материально ответственные лица

Изменение ответственных лиц через «Функции технического специалиста»

Иные лица, имеющие право подписи