Не входит в формуляр протокола следующий реквизит тест

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Классификация протоколов

Формуляр протокола

Заголовочная часть протокола

Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия, в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, (т.е. с обязательным указанием организационно-правовой формы):

В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания (вида коллегиальной деятельности) в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа (ПРОТОКОЛ – чего?), названием коллегиального органа и начинается с прописной буквы.

Заголовок протокола как вид заседания оформляется одной-двумя строками ниже реквизита «место составления или издания» обязательно от границы левого поля или на площади, отмеченной в общем бланке ограничительными уголками в левом верхнем углу листа бумаги. Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов (см. Примеры 12 и 13).

Содержательная часть протокола, текст

Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиальных органов (избранных или входящих в состав коллегии по должности) перечисляются по алфавиту фамилий без наименования должности после слова «Присутствовали:», которое оформляется двумя строками ниже, обязательно от границы левого поля, и заканчивается двоеточием. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал.

Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.

Фамилии и инициалы приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, но присутствовали на заседании, перечисляются после слова «Приглашенные:». Оно оформляется от границы левого поля двумя строками ниже слова «Присутствовали:» и заканчивается двоеточием. Должности этих лиц принято указывать.

Если текст основного доклада готовился заранее и после рассмотрения вопроса был передан в секретариат/секретарю заседания, то при изложении текста удобно использовать и другой прием: кратко сформулировать тему доклада в соответствии с повесткой дня и после точки сделать отметку: «Текст доклада прилагается».

Оформляющая часть протокола

Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола.

Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется.

Копии (ксерокопии) оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь (секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности), правильно оформляя отметку о заверении копии. Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее (как и на сам протокол) не ставится. Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати.

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Например, утверждаются протоколы заседаний экспертной комиссии организации, экспертной комиссии по присвоению/снятию грифов ограничения доступа к информации и документам организации, протоколы заседаний проектных групп/проектных офисов в проектном управлении и т.п.

Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя (т.к. полное наименование организации или предприятия указано в заголовочной части документа или в общем бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.

СПб
ГБОУ СПО «Колледж строительной индустрии и городского хозяйства»

Одобрено на заседании

цикловой комиссии

Математики  и информационных технологий

Председатель____________

Протокол №______

 «____»___________20____г.

КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА (для ОЗО)

по дисциплине	Документационное обеспечение управления
специальность	38.02.01 – Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Методические рекомендации по
выполнению

контрольной работы

Контрольная работа выполняется студентами заочной
формы обучения и после изучения теоретического материала. Студенту
необходимо продемонстрировать умение правильно и кратко излагать основной
материал, выделяя при этом основные положения.

Контрольная работа состоит из
трех частей:

1.     
Теоретический вопрос.

2.     
Практическое задание – составление документа.

3.     
Тест

При выполнении  теоретического
задания необходимо четко и кратко изложить материал, выделить основные
понятия вопроса, сделать необходимые выводы. Ответ на вопрос должен быть
изложен грамотным литературным языком и свидетельствовать о глубине проработки
теоретического материала. При изучении материала использовать не менее трех
источников.

Практическое
задание предусматривает составление и оформление
управленческого документа. Документ должен быть составлен на листе формата А4 с
соблюдением полей и необходимым набором реквизитов.

Тест  предусматривает выбор единственно верного варианта
ответа  из предложенных вариантов. Задание считается зачтенным, если 70%
теста выполнено верно.

Требования к оформлению контрольной
работы

Контрольная
работа должна иметь титульный лист, оглавление, список используемой литературы
и чистый лист для написания рецензии.

Контрольная
работа выполняется на листах формата А-4 (210х297мм) и брошюруется под
титульным листом.

Текст
контрольной работы должен быть написан четким разборчивым подчерком, грамотно,
без исправлений и произвольных сокращений или набран на компьютере шрифтом
Times New Roman – 14 через 1 интервал с обязательным соблюдением стандартных
полей:

Левое поле листа –20 мм
Правое поле листа – 10 мм
Верхнее поле листа – 20 мм
Нижнее поле листа – 20 мм

Объем
контрольной работы, выполненной рукописным способом,  не должен превышать 15
страниц, а работы, выполненной машинописным способом – 10 страниц.

Каждое
новое задание контрольной работы выполняется с нового листа.

Порядок
сдачи контрольной работы

Выполненную
и оформленную в соответствии с требованиями контрольную работу  студент
должен сдать для проверки. Время проверки работы – 10 дней. При получении
положительной рецензии студент допускается к  итоговому экзамену  по
дисциплине «ДОУ»

Варианты контрольных работ по
дисциплине «ДОУ»

(номер варианта определяется по последней цифре личного дела)

Вариант 1

1.     
История становления  делопроизводства в России.
Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.

2.     
Требования к составлению докладных, объяснительных
и служебных записок.

3.     
Составьте докладную, служебную и объяснительные
записки.

4.     
Тест.

Вариант 2

1.     
Документирование трудовых отношений (резюме,
заявление, трудовой договор, приказ по личному составу, трудовая книжка, личное
дело…).

2.     
Требования к составлению приказа по основной
деятельности.

3.     
Составьте приказ по основной деятельности (в
приказе должно быть не менее четырех пунктов).

4.     
Тест.

Вариант 3

1.       Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Понятие о бланках, виды
бланков, требования к изготовлению, учету и хранению. Унифицированные формы
документов, применяемые в управлении.

2.       Требования к составлению заявлений.

3.       Составить заявление (о приёме на работу. Об увольнении. О
предоставлении отпуска)

4.       Тест.

Вариант 4

1.     
Значение документа в управлении,  его функции.
Классификация документов. Понятие юридической силы.

2.     
Требования к составлению доверенности.

3.     
Составить доверенность от физического лица.

4.     
Тест.

Вариант 5

1.     
Понятие конфиденциальности документов. Документы с
грифом «Коммерческая тайна». Сведения, относящиеся и не относящиеся к
коммерческой тайне. Особенности оформления и работы с документами, содержащими
коммерческую тайну.

2.     
Требования к составлению протокола.

3.     
Составить полный  протокол (не менее трёх пунктов в
повестке дня)

4.      Тест.

Вариант 6

1.     
Организация работы с документами. Регистрация
документов. Хранение документов, составление номенклатуры дел. Требования к
формированию дел и подготовке к сдаче в архив.

2.     
Требования к составлению акта.

3.     
Составить акт.

4.     
Тест.

Вариант 7

1.     
Требования к оформлению управленческих документов. 
Необходимость единых правил. Состав реквизитов документов и правила их оформления.

2.     
Требования к оформлению приказа по личному составу.

3.     
Оформить приказ по личному составу (простая
рукописная форма; не менее шести пунктов).

4.     
Тест.

Вариант 8

1.     
Оформление информационно-справочной документации.

2.     
Требования к оформлению решения.

3.     
Составить решение.

4.      Тест.

Вариант 9

1.     
Организационные документы.  Требования к их
составлению и оформлению.

2.     
Требования к оформлению делового письма.

3.     
Составить и оформить деловое письмо.

4.     
Тест.

Вариант 10

1.     
Распорядительная документация. Особенности её
составления и оформления.

2.     
Требования к составлению справок.

3.     
Составить и оформить справку по запросам граждан
(работников)  и по производственным вопросам.

4.     
Тест.

Тест (для всех вариантов контрольной
работы)

1. Когда работа над
документом завершена, проставляется отметка:
а) об исполнителе;
б) об исполнении документа и направлении его в дело;
в) о переносе данных на машинный носитель.

2. Формуляр-образец – это:
а) совокупность реквизитов приказа;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности 
реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации;
в) совокупность реквизитов делового письма.

3. С точки зрения
принадлежности к реквизитам следующий фрагмент

Зам.директора Плюхину
И.К.
Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2008

подпись 18.11.2007
 является:
а) резолюцией;
б) визой;
в) заголовком.

4. Не входит в
формуляр письма реквизит:
а) заголовок;
б) наименование вида документа;
в) ссылка на индекс и дату входящего документа.

5. Докладная записка —
это документ:
а) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана,
программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины,
невыполнения какого-либо поручения;
б) информационно-справочный, составляющийся группой лиц для подтверждения
установленных фактов и событий;
в) адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию,
содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

6. С точки зрения
принадлежности к реквизитам данный фрагмент
Ректору Новосибирского университета господину С.А. Смолкину
ул. Ленина, д. 15. г. Новосибирск 634635
 является:
а) резолюцией;
б)визой заверения;
в) адресатом.

7.Текст  приказа
состоит из следующих частей:
а) констатирующей, распорядительной;
б) вводной, основной;
в) вводной, констатирующей.

8.Документ,
составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий — это:
а) протокол;
б) решение;
в) акт.

9.Комплекс
взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции
предприятия, организацию ее работы, права, обязанности и ответственность
руководства — это:
а) распорядительные документы;
б) информационно-справочные документы;
в) организационные документы.

10.Какой из
приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно:
а) Директор   л/п    И.И. Иванов;
б) Директор  л/п    Иванов И.И.;
в) Директор  И.И.Иванов  л/п

11. Фраза
«Направляем Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию
будет:
а) сопроводительным;
б) претензией;
в) информационным;
г) подтверждением.

12. Не входит в
формуляр протокола следующий реквизит:
а) заголовок;
б) текст;
в) адресат;
г) подпись.

13.Оптимальная форма
организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим
объемом документов:
а) централизованная;
б) децентрализованная;
в) смешанная.
14. Номенклатура дел подлежит составлению и согласованию заново:
а) не реже одного раза в пять лет;
б) не реже одного раза в год;
в) не реже одного раза в три года.

15. Укажите вариант верного
датирования служебных документов:
а) 15/08/99;
б) 01.10.00;
в) 2000 03 10;
г) 15.I.99.

16. На каком служебном письме
проставляется ссылка на номер и дату документа:
а) гарантийном;
б) сопроводительном;
в) ответном;
г) на всех письмах.
17.  С какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя:
а) для придания документу юридической силы;
б) для оперативной связи; 
в) для правильного оформления.

18. Как называется документ, в котором
определяются должностные обязанности работника учреждения?
а) правила;
б) инструкция;
в) устав;
г) положение.
19. Датой приказа является дата…

а) согласования;
б) подписания;
в) утверждения;
г) регистрации.

20. Делопроизводство
это — . . .
а) совокупность работ по документированию
управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов;
б) оформление по установленным правилам информации, необходимой для
осуществления управленческих действий;
в) процессы, относящиеся к записи информации;
г) работа с документами в соответствии с требованиями действующих
законодательных актов и нормативно-методических материалов.

Преподаватель
                                                                                                     Е.А.Кратанчюк

6. Что из перечисленного не относится к функциональным задачам секретаря?

А) деловая переписка и составление договоров;

Б) организация выставок и встреч с клиентами;

В) проведение внутрикорпоративных тренингов и семинаров.
7. Что не входит в список профессиональных требований к секретарю?

А) совершенное владение современной оргтехникой, мини-АТС, знание ПК;

Б) опыт составления пресс-релизов и рекламных текстов;

В) высокая грамотность, высокая скорость печати.
8. Что является основанием для последующей передачи конфиденциального документа на исполнение сотруднику?

А) резолюция;

Б) устное распоряжение;

В) специального распоряжения не требуется.
9. Как называется документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях?

А) справка;

Б) служебная записка;

В) акт.
10. Чем письма отказы отличаются от других разновидностей писем?

А) всегда состоят как минимум из двух коммуникативно-смысловых частей;

Б) не требуется составлять заголовок к тексту письма;

В) отдается предпочтение конструкциям, в которых обоснование предшествует заключению.
11. Как секретарь поступает с корреспонденцией для руководства с пометкой «лично»?

А) вскрывает и не регистрирует;

Б) вскрывает только по договоренности с руководителем и регистрирует;

В) не вскрывает и не регистрирует.
12. Распоряжения, издаваемые руководителем организации, считаются:

А) правовыми актами;

Б) распорядительными документами;

В) другой вариант.
13. С какой фразы не рекомендуется начинать телефонный разговор с партнером или клиентом?

А) «Здравствуйте, вас беспокоит компания «…..» (секретарь компании «…..»);

Б) «Здравствуйте, с вами говорят из компании «….»;

В) Здравствуйте, секретарь «….» из компании «….».
14. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, когда необходимо исполнить документ?

А) не позднее дня, следующего за выходным;

Б) не позднее дня, предшествующего выходному;

В) на усмотрение секретаря.
15. С какой периодичностью осуществляется экспертиза ценности документов?

А) ежеквартально;

Б) ежемесячно;

В) ежегодно.
16. Что является датой документа для акта?

А) дата события;

Б) дата подписания;

В) дата утверждения.
17. Когда передаются в архив организации дела постоянного и долговременного хранения?

А) не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве;

Б) через 5 лет после их завершения в делопроизводстве;

В) через 2 года после их завершения в делопроизводстве.
18. Когда заполняется журнал учета работников выбывающих в командировку?

А) при выдаче командировочного удостоверения;

Б) при оформлении приказа о командировании;

В) после возвращения из командировки.
19. Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий — это:
А) протокол;

Б) решение;

В) акт.
20. В документационном обеспечении управления предприятия выделяют документы:

А) по личному составу, исходящие, информационные;

Б) входящие, исходящие, внутренние;

В) распорядительные, организационные, информационно-справочные.
21. Какой из приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно:
А) Директор   л/п    И. И. Иванов;
Б) Директор  л/п    Иванов И. И.;
В) Директор  И. И. Иванов  л/п, (где л/п – личная подпись).
22. Фраза: «Направляем Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
А) сопроводительным;
Б) претензией;
В) информационным.

23. Не входит в формуляр протокола следующий реквизит:
А) заголовок;

Б) текст;

В) адресат.
24. Заявления и жалобы граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, разрешаются в следующий срок:
А) не позднее 1 месяца со дня поступления;
Б) не позднее 15 дней со дня поступления;
В) не позднее 7 дней со дня поступления.
25.Оптимальная форма организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим объемом документов:
А) централизованная;
Б) децентрализованная;
В) смешанная.

26. Оформление дел это:

А) оформление обложки дела и фиксация факта создания дела;

Б) определение сроков их хранения;

В) определяемая установленными правилами подготовка дел к хранению.
27. Если посетитель пришел без предварительной записи, то секретарь:

А) докладывает руководителю о посетителе немедленно;

Б) должен записать посетителя на прием;

В) направляет посетителя к другому компетентному лицу.
28. Формирование дел начинается:

А) в конце текущего года;

Б) по указанию руководителя организации;

В) по указанию руководителя архивного учреждения.
29. Дело – это:

А) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности помещенная в одну обложку (пример);

Б) совокупность информационно-справочных документов, относящихся к разным вопросам помещенная в одну обложку (пример);

В) совокупность документов и черновиков документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности помещенная в одну обложку (пример).
30. Документы постоянного и временного хранения:

А) группируются в отдельные дела;

Б) формируются в одно дело;

В) формируются в одно дело по видам документов.

Вариант 2.
На выполнение работы отводится 90 минут. Работа состоит из 30 заданий. В каждом задании необходимо выбрать один вариант ответа. 

Максимальное количество баллов за всю работу – 30.
1. Дело должно содержать:

А) не более 250 листов;

Б) не менее 250 листов;

В) не более 1000 листов.
2. В дело подшиваются:

А) документы, черновики и 2 копии;

Б) документы, которые имеют отметку об исполнении;

В) все документы организации за прошлый год.
3. Общий бланк организации используется для:

А) конкретного вида документа;

Б) для письма;

В) для всех документов кроме писем.
4. Бланк это:

А) информация, зафиксированная на бумажном носителе;

Б) копия официального документа;

В) стандартный лист бумаги с зафиксированной постоянной информацией.
5. Правила внутреннего распорядка подписывает:

А) руководитель предприятия;

Б) руководитель кадровой службы;

В) секретарь руководителя предприятия.
6. Количество структурных подразделений, должностей и штатных единиц предприятия указывают в:

А) Уставе предприятия;

Б) штатном расписании аппарата предприятия;

В) структуре и штатной численности аппарата предприятия.
7. Должностные обязанности работника организации регламентируются:

А) правилами внутреннего распорядка;

Б) должностной инструкцией работника;

В) штатным расписанием.
8. Снимать копии следует:

А) после предварительного рассмотрения документа;

Б) после нанесения резолюции;

В) после предварительного рассмотрения документа и нанесения резолюции.
9. Работа для исполнения и контроля исполнения документов охватывает:

А) исходящие документы;

Б) организационные и информационно-справочные документы;

В) внутренние и входящие документы.
10. Справка это:

А) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий;

Б) служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу;

В) документ, содержащий обобщенные сведения.
11. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:

А) поздравительные письма;

Б) гарантийные письма;

В) письма-запросы.
12. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:

А) о воинском учете;

Б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;

В) об общем стаже работы.
13. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:

А) приказ по личному составу;

Б) докладная записка;

В) представление.
14. Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают:

А) в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;

Б) в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа;

В) в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.
15. На какие 2 основные группы можно разделить обязанности секретаря современной компании?

А) документационное обеспечение управления и бездокументное обслуживание;

Б) документационное обеспечение управления и обзорно-аналитическая функция;

В) обзорно-аналитическая и представительская функция.
16. Что из перечисленного не относится к функциональным задачам секретаря?

А) деловая переписка и составление договоров;

Б) организация выставок и встреч с клиентами;

В) проведение внутрикорпоративных тренингов и семинаров.
17. Что не входит в список профессиональных требований к секретарю?

А) совершенное владение современной оргтехникой, мини—АТС, знание ПК;

Б) опыт составления пресс-релизов и рекламных текстов;

В) высокая грамотность, высокая скорость печати.
18. Что является основанием для последующей передачи конфиденциального документа на исполнение сотруднику?

А) резолюция;

Б) устное распоряжение;

В) специального распоряжения не требуется.
19. Как называется документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях?

А) справка;

Б) служебная записка;

В) акт.
20. Служебная записка

А) Документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
21. Объяснительная записка

А) Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
22. Справка

А) Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Отражает основную деятельность организации или подтверждает сведения биографического или служебного характера.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
23. Сводка

А) Документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу. В нем концентрируются данные из различных источников по определенным параметрам, связанным одной темой.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
24. Перечень, список

А) Документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц. Объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
25. Заключение, отзыв

А) Документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
26. Бланк документа

А) Стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации – автора документа.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
27. Регистрационный номер документа

А) Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
28. Снимать копии следует:

А) после предварительного рассмотрения документа;

Б) после нанесения резолюции;

В) после предварительного рассмотрения документа и нанесения резолюции.
29. Работа для исполнения и контроля исполнения документов охватывает:

А) исходящие документы;

Б) организационные и информационно-справочные документы;

В) внутренние и входящие документы.
30. Документы постоянного и временного хранения:

А) группируются в отдельные дела;

Б) формируются в одно дело;

В) формируются в одно дело по видам документов.

Ответы к заданиям.
Тест 1.

Вариант 1.	Вариант 2.
1. Б) 2. В) 3. Б) 4.Б) 5. А) 6. Б) 7. А) 8. Б) 9.Б) 10.Б)	1. Б) 2. В) 3. А) 4. Б) 5. А) 6. Б) 7. Б) 8. В) 9. Б) 10. Б)

Тема 3.1. Основные реквизиты документов и бланков

1.
К
распорядительным документам, издаваемым
на основе единоначалия можно отнести
…

-решения

-указания

-протоколы

-постановления

• распоряжения

2.
Реквизит, не входящий в состав
формуляра-образца протокола – это …

-вид
документа

-дата
документа

• адресат

-наименование
организации

-подпись

3.
Часть служебного письма, которая является
обязательной – это …

-констатирующая

-распорядительная

-основная

• вводная

-утвердительная

4.
Вид служебного письма, на котором не
проставляется реквизит «Ссылка на
регистрационный номер и дату документа»
– это …

• письмо-просьба

-сопроводительное
письмо

-информационное
письмо

-письмо-ответ

-гарантийное
письмо

5.
Обязательные реквизиты акта – это …

-справочные
данные

• дата
  и регистрационный номер

• подпись

• наименование
  организации

-резолюция

• вид
  документа

-отметка
о контроле

• заголовок
  к тексту

• текст

• место
  составления

6.
Распорядительная часть «указания»
начинается со слов …

-ПРИКАЗЫВАЮ

• ОБЯЗЫВАЮ

• ПРЕДЛАГАЮ

-РЕШИЛ

-УКАЗЫВАЮ

7.
Текст приказа, как правило, состоит …

• из
  преамбулы и распорядительной части

-вводной,
основной и заключительной части

-из
констатирующей и заключительной части

-из
распорядительной и заключительной
части

8.
В обязательные реквизиты заявления не
входят …

• справочные
  данные

-дата

-вид
документа

• отметка
  о контроле

-подпись

9.
Обязательные реквизиты протокола –
это …

-справочные
данные

• дата
  и регистрационный номер

• подпись

• наименование
  организации

-резолюция

• вид
  документа

-отметка
о контроле

• заголовок
  к тексту

• текст

• место
  составления

10.
Документ, при регистрации какого дату
регистрации указывают не в день его
подписания – это …

-приказ

• протокол

-решение

-постановление

11.
Акты, составляемые комиссией, подписываются
…

-руководителем
организации

-председателем

• председателем
  и членами комиссии

-председателем
и секретарем

-членами
комиссии

12.
Адрес организации входит в состав
следующих реквизитов: …

• справочные
  данные

-резолюция

-адресант

• адресат

-исполнитель

13.
Реквизит, который не указывают на
служебных письмах – это …

• наименование
  вида документа

-дату
документа

-регистрационный
номер

-заголовок
к тексту

-наименование
организации

14.
Текст служебной записки, как правило,
состоит из …

-одной
части

-двух
частей

-трех
частей

• двух-трех
  частей

-одной-двух
частей

15.
Приказы делят на следующие группы …

-по
видам деятельности

• по
  основной деятельности и по личному
  составу

-по
основной деятельности, по кадровым
вопросам

-по
основной, договорной деятельности и по
кадровым вопросам

-по
видам деятельности и по срокам хранения

16.
Обозначение, способное отличить товары
и услуги одних юридических или физических
лиц от однородных товаров и услуг других
юридических или физических лиц – это
…ТОВАРНЫЙ
ЗНАК

17.
Реквизит, заверяющий подлинность подписи
должностного лица на документах,
удостоверяющий права лиц, фиксирующих
факты, связанные с финансовыми средствами,
а также на иных документах, предусматривающих
заверение подлинной подписи – это
…ОТТИСК
ПЕЧАТИ

18.
В случае, если необходимо зафиксировать
время поступления документа в организацию,
эта информация указывается в реквизите
…ОТМЕТКА
О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #