- Какое из приведенных понятий более общее:
а) социальная коммуникация;
б) межличностная коммуникация.
- С точки зрения теории коммуникации люди, на суждения которых ориентируется их постоянное окружение — это:
а) социометрические звезды;
б) лидеры мнения;
в) референтная группа.
- Понятие «обратная связь» было введено:
а) в кибернетической модели коммуникации;
б) в психологических моделях коммуникации;
в) в герменевтическом анализе коммуникации.
- Иметь форму законченного текста скорее должно:
а) сообщение в рамках межличностной коммуникации;
б) сообщение в рамках массовой коммуникации.
- Какая функция средств массовой коммуникации выходит на первый план в период выборов:
а) информационная;
б) регулирующая;
в) культурная;
г) развлекательная;
д) мобилизующая.
- Приведите примеры единиц невербальной коммуникации — столько, сколько сможете. Рукопожатие, объятие, поцелуй, касание, пощечина, похлопывания, толчки, поглаживания, жест, мимика, поза, направление взгляда, подмигивание, улыбка, смех.
- Какой вид коммуникации не выделяется в теоретическом анализе:
а) социальная коммуникация;
б) индивидуальная коммуникация;
в) межличностная коммуникация;
г) массовая коммуникация.
- Адресат — это:
а) объект коммуникации;
б) субъект коммуникации.
- Кто из ученых имеет отношение к психологическим исследованиям коммуникации: а) К.Шеннон;
б) Г.Гадамер;
в) К.Г.Юнг.
- Человек сидит на скамейке в парке. Другой человек садится на ту же скамейку, не заговаривая с первым. Происходит ли коммуникация?
а) да;
б) нет.
- Коммуникатор -это:
а) объект коммуникации;
б) субъект коммуникации.
- Какая из приведенных формулировок не использовалась как определение информации:
а) передача сообщений;
б) уменьшение или снятие неопределенности;
в) отрицательная энтропия;
г) воздействие входа на выход.
- Кто из ученых имеет отношение к герменевтическому анализу коммуникации:
а) К.Шеннон;
б) Г.Гадамер;
в) К.Г.Юнг.
- Какая функция средств массовой коммуникации может быть определена как «передача наследия»:
а) информационная;
б) регулирующая;
в) культурная;
г) развлекательная;
д) мобилизующая.
- Социальная коммуникация — это:
а) связь любых материальных объектов;
б) связь любых социальных субъектов;
в) связь учреждений, организаций.
- Какая потребность организации не относится к коммуникационным:
а) в информации о ситуации, в которой организация действует;
б) в определенном уровне известности;
в) в сохранении нормы прибыли;
в) в обратной связи.
- Источник коммуникации и коммуникатор — одно и то же?
а) да;
б) нет.
- Передача в процессе коммуникации ценностей и норм деятельности это:
а) когнитивный аспект коммуникации;
б) эмотивный аспект коммуникации;
в) аксиологический аспект коммуникации.
- Массовая информация — это:
а) информация, которая рождается в массовой аудитории;
б) информация, которая распространяется по массовым каналам;
в) информация, которая потребляется массовой аудиторией;
г) информация, которая обладает обязательно всеми перечисленными признаками;
д) информация, которая обладает хотя бы одним из перечисленных признаков.
- Какая функция средств массовой коммуникации может быть определена как «координация подсистем общества»:
а) информационная;
б) регулирующая;
в) культурная;
г) развлекательная;
д) мобилизующая.
- Механистический подход к коммуникации подразумевает:
а) однонаправленный процесс кодирования и передачи информации от источника и приема информации получателем сообщения.
б) совместная деятельность участников коммуникации, в ходе которой вырабатывается общий взгляд на вещи и действия с ними.
- Деятельностный подход к коммуникации подразумевает:
а) однонаправленный процесс кодирования и передачи информации от источника и приема информации получателем сообщения.
б) совместная деятельность участников коммуникации, в ходе которой вырабатывается общий взгляд на вещи и действия с ними.
- Какая форма коммуникационной деятельности в обществе может быть определена как «целенаправленное воздействие коммуникатора на получателя информации»:
а) общение;
б) управление;
в) подражание.
- Исследователи выделяют в процессе общения следующие составляющие:
а) коммуникационная;
б) интерактивная;
в) селективная;
г) перцептивная.
Какой пункт в этом перечислении назван ошибочно?
- Какое понятие шире – общение или коммуникация:
а) общение;
б) коммуникация;
в) общение = коммуникация.
- Верно ли утверждение, что динамические законы коммуникации отражают нелинейные зависимости явлений и потому основываются на статистических фактах:
а) да;
б) нет.
- Верно ли утверждение, что статистические законы коммуникации отражают жестко детерминированную связь явлений:
а) да;
б) нет.
- Верно ли утверждение, что всякая коммуникация имеет знаковый характер:
а) да;
б) нет.
- Древние люди, обладавшие наиболее развитыми коммуникативными навыками – это:
а) кроманьонец;
б) питекантроп;
в) синантроп
- Верно ли, что междометная теория объясняет происхождение языка внутренними эмоциональными состояниями человека:
а) да, верно.
б) нет, не верно.
- Автором деятельностной теории происхождения языка является:
а) Аристотель;
б) Жан Жак Руссо;
в) Фридрих Энгельс.
- Какого вида письменности не существовало:
а) узелковое письмо;
б) пиктография;
в) иероглифы;
г) священное письмо;
д) фонетическое письмо.
- Кто является изобретателем печатного станка:
а) Кирилл и Мефодий;
б) И. Федоров;
в) И. Гуттенберг.
- По какому критерию коммуникация классифицируется на межличностную, групповую и массовую:
а) по способу установления и поддержания контакта;
б) по степени организованности;
в) по составу участников;
г) по используемым знаковым системам.
- Коммуникативная личность и индивид – одно и то же:
а) да;
б) нет.
- Верно ли, что доминантный коммуникант легко входит в разговор, переходит с темы на тему, говорит много и интересно, не теряется в незнакомой ситуации общения?
а) да, верно;
б) нет, не верно.
- Отличительные коммуникативные особенности диады это:
а) субъективность;
б) взаимные чувства и пристрастия как основа ее существования;
в) эквивалентность коммуникационного обмена;
г) все эти качества;
д) ни одно из этих качеств.
- К видам централизованных коммуникативных структур в малых группах относятся: а) фронтальная;
б) радиальная;
в) круговая;
г) иерархическая.
Какой пункт в этом списке назван ошибочно?
- К видам децентрализованных коммуникативных структур в организации относятся: а) цепочка;
б) круговая,
в) полная;
г) замкнутая.
Какой пункт в этом списке лишний?
- Слухи относятся к
а) формальной;
б) к неформальной коммуникации в организации?
- Средства массовой коммуникации – это:
а) специальные каналы и передатчики, благодаря которым происходит распространение информационных сообщений на большие территории;
б) технические средства фиксации, копирования, тиражирования текстов и системного распространения больших объемов информации, адресованной массовой аудитории;
в) технические службы, обеспечивающие передачу и прием сообщений.
- Г.М Маклюэн является сторонником
а) человеко-ориентированного подхода в теории массовой коммуникации
б) медиа-ориентированного подхода в теории массовой коммуникации
- Каков основной недостаток модели коммуникационного процесса, предложенной Г. Лассуэллом?
а) она абстрагируется от смысла передаваемой информации;
б) она монологична, не учитывает «обратной связи»;
в) она не учитывает, что переданное и принятое адресатом сообщения не совпадают.
- Средство коммуникации – это:
а) способ кодирования сообщений;
б) специальный маршрут или технология, используемая для доставки сообщения получателю.
- Канал коммуникации – это:
а) способ кодирования сообщений;
б) специальный маршрут или технология, используемая для доставки сообщения получателю.
- Наиболее эффективным каналом коммуникации (из перечисленных) считается:
а) письмо;
б) разговор «лицом к лицу»;
в) новости в печатных СМИ;
г) выступление перед большой аудиторией.
- Верно ли, что искажение информации может быть вызвано как ее избыточностью, так и недостаточностью
а) да, верно;
б) нет, неверно.
- Каких барьеров при передаче информации не возникает:
а) технических;
б) психологических;
в) гуманитарных;
г) психофизиологических;
д) языковых;
е) социальных;
ж) культурно-национальных?
- Кредитный коммуникатор – это:
а) заслуживающий доверия эксперт, к мнению которого прислушивается публика;
б) коммуникатор, выступающий перед аудиторией впервые (аудитория оказывает ему кредит доверия)?
- К какой категории коммуникаторов относится специалист по связям с общественностью:
а) люди престижа;
б) лидеры мнений.
- К какой категории коммуникаторов относится руководящее лицо организации – заказчика проекта в сфере связей с общественностью:
а) люди престижа;
б) лидеры мнений.
- У каждого коммуниканта вырабатывается свой собственный коммуникативный стиль. Какой пункт в этом списке лишний?
а) доминантный;
б) демократичный;
в) аргументативный;
г) привлекательный;
д) спокойный;
е) внимательный;
ж) открытый и т.д.
- Знаковая система – это:
а) совокупность знаков, которая служит для обмена информацией между двумя другими материальными системами;
б) совокупность знаков, которая нацелена на установление связи между людьми;
в) совокупность знаков, имеющая значение только в обществе.
- Основные принципы семиотики сформулировал:
а) Ч. Пирс;
б) У. Шеннон;
в) Г. Маклюэн.
- Семиотика подразделяется на разделы. Какого раздела нет?
а) семантику;
б) синтактику;
в) орфографику;
г) прагматику.
- Арбитрарность знака – это:
а) его принципиальная немотивированность;
б) его принципиальная мотивированность;
в) соответствие формы выражения содержанию?
- Знаки существуют:
а) только в природе;
б) только в обществе;
в) и в природе, и в обществе.
- Иконические знаки
а) имеют естественное сходство с обозначаемым объектом, хотя и достаточно условное;
б) указывают на объект;
в) условны, не связаны с объектом, метафоричны, замещают обозначаемый объект в высказывании и мысли (слова, символы-аллегории и т.п.).
- Индексальные знаки
а) имеют естественное сходство с обозначаемым объектом, хотя и достаточно условное;
б) указывают на объект;
в) условны, не связаны с объектом, метафоричны, замещают обозначаемый объект в высказывании и мысли (слова, символы-аллегории и т.п.).
- Символы
а) имеют естественное сходство с обозначаемым объектом, хотя и достаточно условное;
б) указывают на объект;
в) условны, не связаны с объектом, метафоричны, замещают обозначаемый объект в высказывании и мысли (слова, символы-аллегории и т.п.).
- Семантика изучает
а) значение единиц языка (слов);
б) объективные законы устройства знаковых систем;
в) соотношение знаковых систем и употребляющих их индивидов?
- Синтактика изучает:
а) значение единиц языка (слов);
б) объективные законы устройства знаковых систем;
в) соотношение знаковых систем и употребляющих их индивидов?
- Прагматика изучает:
а) значение единиц языка (слов);
б) объективные законы устройства знаковых систем;
в) соотношение знаковых систем и употребляющих их индивидов?
- Единицами вербальной коммуникации являются:
а) высказывание;
б) дискурс;
в) высказывание и дискурс;
г) ни одно из перечисленных понятий.
- Дискурс можно условно расшифровать с помощью формулы:
а) речь + мысль;
б) речь + действие;
в) речь + реакция коммуниканта.
- С каким утверждением Вы согласны:
а) К вербальным средствам коммуникации относятся устная и письменная речь.
б) К вербальным средствам коммуникации относятся устная и письменная речь, говорение, чтение.
в) К вербальным средствам коммуникации относятся устная речь и говорение.
- Первичные языки невербальной коммуникации – это:
а) система жестов, пантомимика, мимика;
б) азбука Морзе, система нот, языки программирования.
- Вторичные языки невербальной коммуникации – это:
а) система жестов, пантомимика, мимика;
б) азбука Морзе, система нот, языки программирования.
- Невербальные сообщения могут быть закодированы посредством:
а) …;
б) звукового оформления речи;
в) определенным образом организованного пространства;
г) использования материальных предметов, имеющих символическое значение. Вставьте пропущенное.
- Невербальные сообщения могут быть закодированы посредством:
а) выразительных движений тела;
б)……..; звукового оформления речи (высота, громкость, скорость, ритмичность и т.д.) ;
в) определенным образом организованного пространства;
г) использования материальных предметов, имеющих символическое значение.
Вставьте пропущенное.
- Невербальные сообщения могут быть закодированы посредством:
а) выразительных движений тела;
б) звукового оформления речи;
в) …..;
г) использования материальных предметов, имеющих символическое значение. Вставьте пропущенное.
- Невербальные сообщения могут быть закодированы посредством:
а) выразительных движений тела;
б) звукового оформления речи;
в) определенным образом организованного пространства;
г) ……
Вставьте пропущенное.
- Какая из перечисленных характеристик относится к невербальной коммуникации:
а) Обмен сообщениями о том, что происходит «здесь и сейчас», в рамках конкретной ситуации с людьми, вступившими в непосредственное взаимодействие;
б) Обмен сообщениями, которые могут существовать помимо передающего их человека, позволяют информировать об отсутствующих предметах или явлениях
- Какая из перечисленных характеристик относится к вербальной коммуникации:
а) составные элементы сообщения трудно разложимы на отдельные единицы;
б) составные элементы сообщения четко отделены друг от друга, их соотношение подчинено определенным правилам
- Какая из перечисленных характеристик относится к вербальной коммуникации:
а) непроизвольная коммуникация преобладает над произвольной, неосознаваемые сообщения над осознаваемыми;
б) высказывания в значительной степени осознаны, их легче подвергать анализу, оценить, понять, проконтролировать.
- Расположите пространственные зоны коммуникации в порядке увеличения расстояния между коммуникантами:
а) социальная зона; 3
б) личная зона; 2
в) интимная зона; 1
г) публичная зона. 4
- Верно ли утверждение, что устная коммуникация характеризуется довольно слабой подготовленностью, необратимостью, связью с конкретным временем и условиями протекания.
а) да, верно;
б) нет, не верно.
- Верно ли, что признаками письменной речи являются ее логичность, развернутость, избыточность, нормативность.
а) да, верно;
б) нет, не верно.
- Какая из перечисленных характеристик относится к устной речи:
а) Ситуация общения объединяет говорящего и слушающего для достижения общей цели. Комуникантам не нужны дополнительные разъяснения характера взаимодействия;
б) Адресат и адресант речи редко объединены общей ситуацией общения. Их реакция на речевые действия другого отсрочена.
- Какая из перечисленных характеристик относится к устной речи:
а) Взаимопониманию способствует привлечение возможностей и интонации невербального языка — мимики, жестов и т.д.
б) Отсутствие интонации и элементов невербального языка приводит к необходимости описательно разъяснять то, что можно передать с их помощью.
- Какая из перечисленных характеристик относится к письменной речи:
а) Можно обойтись неполными предложениями, смысл которых все равно понятен из ситуации.
б) Необходимо употреблять больше полных предложений, сложных, с придаточными конструкциями
- Какая из перечисленных характеристик относится к письменной речи:
а) Незамедлительная реакция собеседника помогает выстраивать дальнейшие речевые произведения.
- Отсроченность обратной связи способствует лучшему, более детальному восприятию информации и выражению мыслей в более точной форме.
- Социально-демографические характеристики аудитории – это
а) субъективные характеристики;
б) объективные характеристики.
- Существует ли не-аудитория по отношению к средствам массовой информации:
а) да;
б) нет.
- Потенциальная аудитория и не-аудитория – это одно и то же?
а) да;
б) нет.
- Субъективное непонимание аудитории – это:
а) нежелание аудитории разобраться в проблемах, усваивать и запоминать отдельные термины;
б) незнание новых слов, общественные стереотипы восприятия, искажения при передачи информации в СМИ.
- Объективное непонимание аудитории – это:
а) нежелание аудитории разобраться в проблемах, усваивать и запоминать отдельные термины;
б) незнание новых слов, общественные стереотипы восприятия, искажения при передачи информации в СМИ.
- Приведите примеры вербальной коммуникации – столько, сколько сможете.
Беседа, диалог, рассказ, доклад, лекция-беседа, урок, спор, полемика, дискуссия, совещание, заседание, переговоры, брифинги, пресс-конференции, презентации, прием по личным вопросам, телефонные разговоры, смс-сообщения, деловая переписка, симпозиум, лекция, .
- Общим в биологической и социальной коммуникации являются:
а) интерсубъективность;
б) деятельностный характер;
в) цели коммуникации.
Какой пункт в этом списке лишний?
- Верно ли, что интровертный коммуникант – это человек, испытывающий трудности на контактоустанавливающей фазе общения, затем четок и логичен?
а) да, верно;
б) нет, не верно. (ригидный тип)
- Расположите коммуникативные процессы в становлении малой группы по очередности их возникновения:
а) стадия нормоустановления; — 2
б) стадия протеста; — 4
в) стадия формирования; — 1
г) стадия сотрудничества. — 3
- Верно ли, что задачей системы внешних коммуникаций является модификация внешней среды таким образом, чтобы она создавала благоприятные условия для деятельности организации?
а) да, верно;
б) нет, не верно.
- Какая их перечисленных характеристик относится к массовой коммуникации:
а) Опосредованность общения техническими средствами;
б) Непосредственный контакт в общении
- Какая их перечисленных характеристик относится к массовой коммуникации:
а) Общение больших социальных групп;
б) Общение в основном отдельных индивидов
- Какая их перечисленных характеристик относится к межличностной коммуникации:
а) Отсутствие непосредственной связи между коммуникатором и аудиторией в процессе общения;
б) Наличие непосредственной обратной связи между общающимися в процессе коммуникативного акта
- Какая их перечисленных характеристик относится к межличностной коммуникации: а) Организованный, институциональный характер общения;
б) В большей мере спонтанный характер общения.
- Какая их перечисленных характеристик относится к межличностной коммуникации: а) Однонаправленность информации и фиксирование коммуникативных ролей;
б) Попеременная смена направленности информации и коммуникативных ролей.
- Какая их перечисленных характеристик относится к массовой коммуникации:
а) «Коллективный» характер коммуникатора и его публичная индивидуальность;
б) «Индивидуальный» характер коммуникатора и его «приватная» индивидуальность.
- Какая их перечисленных характеристик относится к межличностной коммуникации: а) Массовость, публичность, социальная актуальность и периодичность сообщений; б) Будничность, приватность универсальность, социальная и индивидуальная актуальность, необязательная периодичность сообщений
- Модель коммуникационного процесса Г. Лассуэлла состоит из последовательных ответов на вопросы:
а) Кто?
б) Сообщает что?
в) Сообщает как?
г) По какому каналу?
д) С каким эффектом?
Какой вопрос включен ошибочно?
КОММУНИКАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМПАНИИ
Коммуникационная политика компании Цель войны – это мысли потребителей! Коммуникационная политика компании – это система мероприятий по взаимодействию компании с внешней и внутренней средой, направленная на создание репутации, формировании спроса и увеличении продаж. Маркетинговые коммуникации направлены на всех партнеров по бизнесу!
МАРКЕТИНГОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ ЧТО ГОВОРИТЬ? КАК ИХ ДОСТАТЬ? КОМУ ГОВОРИТЬ?
Основные адресаты МК • Потребители (действительные и потенциальные) • Сотрудники предприятия • Маркетинговые посредники • Поставщики • Контактные аудитории ( Органы государственного управления, СМИ, общественные организации и т. д. )
Инструменты коммуникационной политики ATL (above the line) – это прямая реклама на телевидении, радио, в прессе, кино и наружная реклама. BTL (Below the line) – это мероприятия по продвижению, которые не включают в себя размещение прямой рекламы.
К BTL-инструментам относят • Стимулирование продаж (Customer promotion), рассчитанное на конечного потребителя – промо-акции: дегустации, демонстрации, раздача бесплатных образцов и др. • Стимулирование оптовых и розничных торговцев (Trade promotion) • Прямая рассылка информации целевому сегменту рынка с помощью различных каналов. (Direct marketing) • Рекламные материалы в местах продаж (POSM- point of sale materials) • Событийный маркетинг – организация специальных зрелищных мероприятий, направленных на продвижение продукции – розыгрыши призов, фестивали, праздники и др. Часто используются в сочетании с другими методами (сэмплинг, дегустации и др. ) (Event marketing) • И ДР.
Этапы разработки программы эффективной коммуникации 1. Определение ЦА 2. Определение целей коммуникации 3. Выбор послания: • Содержание обращения (Рациональные или эмоциональные мотивы) • Структура послания • Форма послания 4. Выбор средств доставки послания ЦА 5. Обратная связь
AIDA – желаемая реакция • ПРИВЛЕЧЬ ВНИМАНИЕ (Attention) • УДЕРЖАТЬ ИНТЕРЕС(Interest) • ВОЗБУДИТЬ ЖЕЛАНИЕ(Desire) • ПОДТОЛКНУТЬ К ДЕЙСТВИЮ(Action)
Определение бюджета на продвижение товара 1) Корректировка затрат прошлого периода 2) В процентах от суммы продаж 3) Метод конкурентного паритета 4) Остаточный метод 5) Метод расчета на основании целей и задач
Факторы, влияющие на величину бюджета • Охват рынка • Этап жизненного цикла товара • Бюджеты основных конкурентов
Реклама • Реклама – информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирования или поддержания интереса к нему и его продвижение на рынке (Федеральный закон «о рекламе» , принят Государственной Думой 22 февраля 2006 г. )
Реклама • Реклама – любая форма неличного представления и продвижения идей, товаров или услуг, оплаченная точно установленным заказчиком. • Реклама – платная форма продвижения информации от имени рекламодателя.
Реклама «Купи этот товар и ты решишь свою проблему!» УТП – главный фактор эффективной рекламы Реклама не продает, продает отдел продаж
Отличительные черты рекламы • Неличный характер • Односторонняя направленность • Неопределенность с точки зрения измерения эффекта рекламы • В рекламном объявлении четко определен рекламодатель. Оплаченная форма • Реклама не претендует на абсолютную справедливость.
Основные понятия • Рекламодатель – изготовитель или продавец товара • Рекламопроизводитель – лицо, осуществляющее полностью или частично приведение информации в готовую для распространения в виде рекламы форму • Рекламораспространитель – лицо, осуществляющее распространение рекламы любым способом, в любой форме и с использованием любых средств • Ненадлежащая реклама – реклама не соответствующая требованиям законодательства РФ
Цели рекламной компании • Информировать рынок • Убеждать рынок • Напоминать рынку
Разработка бюджета рекламной компании Зависит от : • Стадии ЖЦ • Доли рынка • Конкурентов
Этапы планирования рекламной компании 1. Определение целей РК 2. Разработка бюджета 3. Исследование рынка, выявление Ц 4. Разработка рекламной идеи 5. Медиапланирование 6. Определение эффективности рекламной компании
Каналы распространения рекламы • Печатная реклама (листовки, проспекты, каталоги, буклеты, фирменные блокноты т т. д. ) • Реклама в прессе (в газетах, журналах, в книгах и т. д. ) • Экранная реклама (кино, телевизионная т. д. ) • Реклама в интернете • Радиореклама • Наружная реклама (крупногабаритные плакаты, бегущая строка т. д. ) • Реклама на транспорте • Выставки • Сувениры и другие малые формы рекламы (авторучки, папки, брелки) • И т. д.
Особенности рекламных носителей Рекламные Преимущества Недостатки носители Газеты Оперативность, высокий Недолговечность, охват местного рынка, невысокое качество широкая аудитория, воспроизведения, высокий уровень доверия, небольшая вторичная относительно низкие аудитория расходы Журналы Высокий уровень Большие перерывы во географической и времени между демографической объявлениями, нет избирательности, доверие и гарантии своевременного престиж, высокое качество появления, потери при воспроизведения, невостребованной части длительность тиража существования, «вторичный» круг читателей
Рекламные носители Телевидение Сочетание Высокая стоимость, изображения, звука и перезагруженность динамики, высокое рекламой, эмоциональное мимолетность воздействие, контакта, меньшая высокая степень привлечения избирательности внимания, широта аудитории охвата Радио Массовость, высокая Только восприятие на степень слух, уровень избирательности по внимания ниже по географ. И демограф. сравнению с ТВ, признакам, непродолжительность относительно низкая воздействия стоимость одного рекламного контакта
Рекламные носители Реклама на Многочисленность Достижение только аудитории, возможность специфических транспорте надолго удерживать аудиторий(для внимание получателя внутрисал. Р. ), (внутрисалонная краткосрочность реклама), гибкость контакта (наружная) Наружная Гибкость, высокий Отсутствие показатель повторных избирательности реклама контактов, низкая цена аудитории, ограничения творческого характера
PR Паблик рилейшиз – это совокупность усилий фирмы по созданию благоприятного климата для своей деятельности путем взаимодействия со всеми субъектами внешней и внутренней среды • Внутренний • Внешний
Задачи PR • Формирование благоприятного общественного имиджа фирмы • Разработка системы приемов и методов, направленных на улучшение взаимопонимания между фирмой и ее многочисленными аудиториями • Реализация мер, направленных на устранение вредных, ложных слухов • Разработка системы мер в конфликтных ситуациях • Постоянное отслеживание ситуации. Складывающейся в среде сотрудников самой фирмы, и разработка мер по ее контролю и улучшению • Создание яркого индивидуального образа фирмы (отстройка от конкурентов)
Инструменты • Организация пресс-конференции • Рассылка пресс-релизов • Организация интервью руководителей • Установление дружеских взаимоотношений с сотрудниками СМИ • Публикации ежегодной отчетности • Издание проспектов с описанием истории • Издание фирменной газеты
Стимулирование сбыта СС- это разнообразные побудительные средства (главным образом, краткосрочные), признанные ускорить и/или увеличить продажи отдельных товаров(услуг) потребителям или посредникам Push strategy Pull strategy
Цели стимулирования конечного потребителя • Познакомить потребителя с новинкой • «подтолкнуть» его к покупке • Увеличить количество товарных единиц, покупаемых одним покупателем • Поощрить приверженцев конкретной марки и постоянных покупателей • Снизить временные колебания сбыта (сезонные, по дням недели, в течении дня) • Формирование, поддержание имиджа торговой марки
Средства стимулирования сбыта Метод Преимущества Недостатки Предоставление Привлекает новых Сопряжен со бесплатных потребителей. Дает значительными возможность им расходами. Не образцов наиболее полно позволяет в полной оценить продукт. мере оценить Способствует более перспективы быстрому реализации продукта восприятию продукта Купоны Эффективны при Высокие затраты. стимулировании Необходимость продаж известных тщательного марок и для планирования привлечения интереса к новым. Хорошая восприимчивость потребителем
Средства стимулирования сбыта Может стимулировать Может создать Товар по кратковременный рост льготной цене сбыта эффективнее, неблагоприятный чем даже купоны. образ фирме (уценка) Внушает покупателю идею экономии средств Повышает престиж Дополнительные Объявление о фирмы, степень расходы по гарантиях доверия потребителей содержанию сервисных к фирме. Достаточно центров. Результаты хорошая проявляются не сразу. восприимчивость Умеренное влияние на потребителей рост продаж Способствует росту Кратковременность Снабжение объемов продаж. эффективного покупки Незначительные дополнительные расходы воздействия вследствие ответных действий мелким по сбыту. Привлечение конкурентов. дополнительного Недостаточный стимул подарком контингента покупателей для постоянного клиента
Средства стимулирования сбыта Способствует Низкая Пакет из быстрому увеличению избирательность к нескольких продаж. Наглядный и заранее выбранным удобный в группам потребителей. продуктов со использовании Может подрывать скидкой престиж торговой марки. Привлекательность игры Дорогостоящий в Конкурсы и для потребителей. применении. Соблюдение розыгрыши Особый успех у детей, молодежи и старшего определенных требований к проведению (контроль призов поколения. Способствует честности, ценные призы) росту доверия к торговой марке Эффектное средство Требуется согласие Демонстрация привлечения внимания розничного торговца. товара в потребителей. Не всякая экспозиция Повышение вызывает у местах осведомленности покупателей желаемый продажи покупателей о товаре интерес
Средства стимулирования сбыта Продажа Стимулирует рост Риск неуплаты дорогостоящих заемщиком товара в товаров основного долга и % кредит Совместное Облегчается задача Перенос мнения стимулирование внедрения нового о качестве одного продукта на рынок товара на другой
Цели стимулирования оптовых посредников • Стимулировать закупки определенного объема партии товара • Стимулировать внесезонную закупку • Поощрить ускорение оплаты • Поощрить продажи нового товара • Стимулировать комплексную закупку товаров • Поощрить постоянных клиентов • Стимулировать участие посредника в проведении рекламной кампании, исследовании рынка и др.
Цели стимулирования торгового персонала • Добиться включения нового товара в ассортимент торговой точки • Поощрить увеличение объема продаж • Добиться сотрудничества в продвижении товаров • Стимулировать заказы максимальных по объему партий товара • Снизить временные колебания в поступлении заказов и оплаты посредников и др.
Директ маркетинг- комплекс мероприятий, направленный на получение отклика потребителя: либо в виде прямого заказа на товар, либо в виде запроса на дальнейшую информацию.
Инструменты ДМ • Личные продажи • Прямая почтовая рассылка • Торговля по каталогам • Телемаркетинг • Телевизионный маркетинг • Интернет рассылка
Мерчандайзинг Мерчендайзинг- маркетинг в розничной торговой точке, разработка и реализация методов и технических решений, направленных на совершенствование предложения товаров потребителям
«немые продавцы» • Плакаты • Листовки • Наклейки. Полочные наклейки (шелфтокеры) • Мобайлы. Подвесные макеты изделий, выполненные в величину, превышающую натуральную • Воблеры. Реклама нга подвижной ножке, которая одним концом прикрепляется к поверхности • Муляжи. Увеличенные или в натуральную величину копии реальных товаров или их упаковок. • Флажки и гирлянды • Блюдца для приема денег
Коммуникационная политика предприятия
Содержание:
-
Что относится к коммуникационной политике предприятия
- Реклама
- PR
- Стимулирование сбыта
- Персональные продажи
- Этапы разработки эффективных коммуникаций
- Фирменный стиль, корпоративный имидж и корпоративное поведение как средства коммуникаций
- Мероприятия «паблик рилейшнз»
Что относится к коммуникационной политике предприятия
Коммуникационная политика — это деятельность предприятия по информированию всех субъектов маркетинговой системы о самом предприятии и его продуктах.
К коммуникационной политике относятся:
- реклама;
- PR;
- меры по стимулированию сбыта;
- персональные продажи.
Реклама
Реклама — это распространение сведений о рекламируемом объекте для привлечения и поддержания к нему внимания потребителя.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
По характеру решаемых задач реклама может быть:
- имиджевой;
- товарной;
- информационной;
- напоминающей;
- подкрепляющей;
- увещевательной.
По охвату целевой аудитории выделяют:
- массовую;
- групповую;
- персональную рекламу.
По формам:
- наружную;
- событийную;
- печатную;
- размещаемую в СМИ;
- интернете;
- общественном транспорте.
PR
PR или связи с общественностью — это сфера деятельности компании, в рамках которой идет процесс выстраивания репутации целой фирмы, отдельного продукта, бренда, человека.
Сюда относятся технологии и методы формирования и внедрения образа объекта в ценностный ряд определенной социальной группы или всего общества. Их основной целью является закрепление созданного образа как необходимого, обладающего совершенными чертами и качествами.
Стимулирование сбыта
Стимулирование сбыта — это комплекс мероприятий продвижения продукта от производителя до потребителя через логистические и сбытовые каналы с целью ускорения реализации.
Это направление маркетинга может включать методы и способы изменения потребительского поведения в долгосрочной или краткосрочной перспективе. К распространенным видам стимулирования сбыта относятся:
- конкурсы для компаний-продавцов;
- рекламная поддержка;
- снижение цены;
- повышение ценности предложения.
Также стимулирование сбыта предполагает разработку эффективной системы мотивации для торгового персонала и организаций, выполняющих посреднические функции.
Персональные продажи
Персональные продажи — это обмен информацией между продавцом и покупателем при непосредственном личном контакте.
Особенностью этого элемента маркетинговой коммуникации является межличностный диалог: продажи происходят лицом к лицу, по телефону, по сети, посредством конференцсвязи.
Персональные продажи обнаруживают конкурентоспособность по сравнению с другими элементами коммуникационной политики благодаря возможности:
- подробного объяснения и детальной демонстрации товара;
- выяснения мотивации, интересов, потребностей конкретного клиента;
- мгновенной отработки возражений;
- варьирования предложений.
Однако и минусы у них тоже имеются: высокие финансовые затраты на контакты по сравнению с массовой коммуникацией, необходимость обучающей работы с продавцами. Кроме того, для достижения высоких результатов в личных продажах необходим расчет и осуществление результативной системы мотивации.
Этапы разработки эффективных коммуникаций
Чтобы выбрать формы общения с потенциальной целевой аудиторией, производитель должен представлять:
- возможности потребителя;
- характеристики целевых групп;
- специфику продвигаемого продукта;
- наиболее реальные ответные реакции на предлагаемые акции.
Поэтому разработка любой коммуникационной политики должна начинаться с подробного анализа рынка и определения целевых аудиторий. Сделанные в результате логические выводы позволяют определить принципы работы на следующих этапах при:
- установлении цели коммуникации, определении задач;
- выборе структуры комплекса мероприятий;
- планировании и разработке конкретных инициатив.
В ходе реализации политики процесс может регулироваться со стороны маркетологов при получении обратной связи от продавцов и потребителей, в том числе неформальной.
Примечание 1
Яркие примеры регулирования коммуникационной политики легко найти в гостиничном бизнесе. Небольшие частные отели довольно часто делают распространенную ошибку, недостаточно четко указывая свое местоположение на рекламных баннерах. Получая обратную связь от клиентов, PR-менеджер может дополнить содержание рекламы, разместить подробную карту на сайте, разработать скрипты ответов для сотрудников ресепшен.
Фирменный стиль, корпоративный имидж и корпоративное поведение как средства коммуникаций
Сущность фирменного стиля, имиджа и единого поведения заключается в обеспечении возможности для общества воспринимать все результаты деятельности компании как единое целое.
Примечание 2
Фирменный стиль необходим для коммуникации не только с внешними, но и с внутренними аудиториями. Он вырабатывает у сотрудников компании уважительное отношение к работодателю, формирует понятие целостности структуры.
Опытные специалисты склонны называть главным принципом построения коммуникационной политики привязку стиля, имиджа и образа поведения к основным ценностям, культуре компании. Поэтому настаивают на необходимости формулирования видения организации и ее миссии. В этом случае возникает синергия — усиливающий эффект взаимодействия нескольких факторов.
Мероприятия «паблик рилейшнз»
Мероприятия паблик рилейшнз — это комплекс действий, направленных на формирование позитивного отношения общества к рекламодателю.
Такие действия являются эффективным средством создания престижного образа организации, повышения доверия со стороны потенциального и действующего потребителя.
Все мероприятия можно разделить на 4 группы:
- Организуемые предприятием конференции, симпозиум, презентации, предполагающие раздачу рекламных материалов, сувениров, напечатанных пресс-релизов.
- Безвозмездное финансирование общественно-полезных событий с последующим широким освещением этого факта в СМИ.
- Спонсорство — долевое финансирование политических, спортивных, социальных мероприятий с правом получения рекламных услуг.
- Публикация материалов об отношении рекламодателя к проблемам общегосударственного, мирового масштаба с целью привлечения внимания к положительно оцениваемой позиции.
Комплекс действий могут составлять сразу все виды мероприятий или 2–3 из них. Выбор производится на основе ситуационного анализа рынка, политической и экономической обстановки.
Насколько полезной была для вас статья?
У этой статьи пока нет оценок.
Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»
Текст с ошибкой:
Расскажите, что не так
Поиск по содержимому
Коммуникационная деятельность
Ранее методы коммуникации рассматривались только как вспомогательные или дополнительные элементы четко определенных «функций»:
- связи с общественностью сопровождали деятельность по стимулированию сбыта,
- методы выражения использовались исключительно для целей профессиональной подготовки,
- и деловые газеты, часто печатаемые по инициативе отдела кадров, в основном направлены на информирование профсоюзов.
Сегодня, даже если элементы, соответствующие общению, не находятся под единым руководством, общение быстро обретает легитимность и престиж, и специалисты по общению становятся ближайшими участниками движущих факторов. Феномен современности, общение создает настоящий мобилизующий эффект. Это становится таким способом создания нового имиджа
Ограничения коммуникационной деятельности
Однако, если мы рассмотрим коммуникационную деятельность только с этой точки зрения (имиджа), все становится ограниченным по крайней мере по двум причинам:
- Обострение дискурсивного измерения общения определяет уменьшение степени понимания сложности явления;
- Историческая связь, тесная взаимозависимость между коммуникацией и реструктуризацией / модернизацией компаний отрицается.
Профессиональная деловая коммуникация
Как совокупность техник и технологий развития и управления, особенно в социально-экономической сфере, коммуникация сегодня заслуживает нового подхода.
Мы считаем, что такой подход необходим, потому что общение не является проектом с полной автономией.
Наоборот, он вставляется в социальную сферу, вмешиваясь на уровне трудовых отношений, так как они структурированы и функционируют.
Например, каждое действие, которое включает в себя коммуникационную деятельность, может очень хорошо объединить три ранее заявленных желания. Так обстоят дела с внутренними информационными газетами, которые могут определить посредством проводимой кампании внедрение телематической системы, способствующей модернизации производства, также способствуя появлению новых способов организации работы, причем все они имеют в качестве конечной цели создание идентичности для компания.
Рекламные коммуникации
Если мы говорим о рекламной коммуникации, то создание сильной корпоративной идентичности становится ее центральным ядром.
- «Это имиджевая реклама, которая опирается на аффективный PR и нацелена на изменение взглядов и мнений, создание и укрепление позитивных взглядов и т. д.»
В этом контексте важная роль отводится разработке согласованной системы знаков (логотипа, элементов визуальной идентификации, логотипов и т. д.), Которые выполняют двойную роль:
- Выделять организацию и придавать ей определенную идентичность посредством соответствующей символики.
- Принятие её ценностей обществом.
Таким образом, создается атмосфера доверия в эффективности этого истинного «визуального дискурса», любимая тема коммуникационной программы основана на связи фирмы и общества.
В правильном освещении коммуникационной деятельности современной компании важную роль играет создаваемая ею аудиовизуальная продукция.
Некоторые характеристики, характерные для этой категории продуктов, увековечены, как, например, повышение ценности работы, а также представление компании в качестве подходящей основы для «… динамизма и неудержимого действия» к которому добавлен ряд новых элементов, таких как введение в художественную литературу.
Финансовые коммуникации
Коммуникационная деятельность компании тесно связана с финансовой коммуникацией.
В этой связи мы пытаемся найти новые способы управления информацией, зачастую противоречивой, для специалистов, касающихся нынешних экономических и финансовых результатов и с точки зрения компании. Общественное пространство стало местом, где рассматриваются «производственные и финансовые дела». Они больше не ограничиваются обсуждениями между экспертами и маневрами на фондовом рынке, а направлены на то, чтобы добиться социальной легитимности текущего бизнеса.
Корпоративные коммуникации не только следуют аспектам, связанным с имиджем компании и дурной славой ее продуктов. Значительным является сегмент финансовой коммуникации, посредством которого акционеры компании свободно и динамично получают необходимые им данные.
Например, для инвестора важно знать среднемесячные доли акций компании на фондовой бирже. Если облигации выпущены через корпоративное общение, может быть проведена рейтинговая оценка. Расчет долга, основанный на обязательствах группы, в случае холдинговой компании, впоследствии позволяет акционерам принимать соответствующие решения относительно участия или неучастия в будущем бизнесе холдинговой компании.
Корпоративная коммуникация
Общение может и должно рассматриваться как стимулирующий фактор развития и модернизации производства. Эта экономическая функция общения позволяет нам выделить как минимум три из способов, которыми это связано с жизнью компании. Это о:
доступ к стратегической информации, которая будет, в случае экономической или финансовой информации, средством облегчения принятия решений и создания новых продуктов.
В первом случае коммуникация связана с управленческой деятельностью, а во втором — с исследовательской и проектной деятельностью промышленной продукции. Эти различия лежат в основе практик, продвигаемых в области корпоративных коммуникаций, где проводится различие между стратегической информацией и документальной информацией. Поэтому Франсуа Якобиак считает, что «… стратегическая информационная система намного сложнее; он по-прежнему включает категории информации, необходимой для компании, но полностью выходящей за рамки компетенции служб документальной информации: финансовая информация; коммерческая; логистика и т. д. «
Реорганизация условий производства или японской канбан-техники, согласно которой мы являемся свидетелями прямого проникновения коммерческих императивов в производство.
«Эта революция имеет японское происхождение. Это система канбан, которая распространена по всему миру в разных вариантах и под разными именами … Это, по сути, изменение методов планирования работы, как они были установлены Фордом и Фордизмом. Вместо того, чтобы переходить от восходящего к нисходящему, затем хранить или продавать, действуйте в обратном направлении. Он производит только то, что было продано, и секция вниз по течению является той, которая командует необходимыми частями для производственных подразделений и вышестоящих станций; и так далее …
Рационализация работы делает скачок вперед: после того, как тейлоризм противостоит потере времени людьми, потери материалов и промежуточных продуктов становятся целью кан-японского запрета ».
Интеграция компании в сложный набор систем связи
Корпоративное общение является неотъемлемой частью науки о коммуникации.
Оно основано на принципе представительства и укрепления прав частной собственности. Благодаря этому обеспечивается демократическое, совместное управление компанией с целью принятия соответствующих стратегий, чтобы оптимизировать интересы всех людей, вовлеченных в соответствующий бизнес.
Корпоративное общение — это инструмент, используемый в корпоративном управлении. Корпоративное управление относится к системе правил и норм, по которым компании управляются и контролируются. Среди целей корпоративного управления мы выделяем:
- эффективное и постоянное общение с сотрудниками компании;
- обеспечение финансовой дисциплины посредством внутреннего и внешнего аудита компании;
- эффективность принятия решений;
- постоянное информирование общественности посредством внешних коммуникаций о целях и продуктах компании;
- принимая на себя ответственность компании перед обществом и окружающей средой
Корпоративное общение бывает двух видов: внутреннее корпоративное общение и внешнее корпоративное общение.
В рамках корпоративного общения с внутренними субъектами (акционерами, сотрудниками, менеджерами) информация обрабатывается и распространяется на иерархическом уровне, по отделам, их использование должно приводить к принятию соответствующих и быстрых решений, которые обеспечат успех бизнеса. Информация, передаваемая посредством внутренней корпоративной коммуникации, должна характеризоваться объективностью и оперативностью.
При подготовке отчетов для акционеров, клиенов, совета директоров компании и даже сотрудников корпоративное общение должно учитывать последствия принятия решений компанией и внешней средой, поэтому необходимо объединить две формы корпоративного общения, о которых говорилось выше. Независимо от типа корпоративного общения, внутреннего или внешнего, компания должна уважать характер прозрачности, объективности и достоверности представленной информации. Более того, в случае пресс-встреч публичный имидж компании может пострадать, если представитель не будет обозначать открытого отношения к СМИ и не предоставит соответствующую информацию относительно будущих целей и стратегии компании.
Внешняя корпоративная коммуникация необходима для предоставления информации об участии компании в инцидентах загрязнения окружающей среды, невыплате дебиторской задолженности или непогашенных квитанциях за товары / услуги, предлагаемые населению.
Если мы говорим об отношениях между фирмой и клиентом, то корпоративное общение направлено на получение информации о надежности своих собственных продуктов по сравнению с аналогичными продуктами сообщества или качеством услуг, предоставляемых клиентам, и степенью их лояльности.
Вне зависимости от того, касаются ли эти условия процессов внутри компании или за ее пределами, вклад коммуникационной деятельности в модернизацию производства очевиден.
Огромный объем информации обуславливает деятельность организации ежедневно, и коммуникация реализуется на всех ее уровнях. Например, информация может двигаться вверх по лестнице управления (руководителям), вниз (исполнителям), по горизонтали (коллегам в различных отделах). Помимо этого, люди коммуницируют друг с другом не только согласно своим должностям и положению в организации, но и из дружеских побуждений, согласно своим симпатиям и интересам.
Для систематизации большого числа видов общения в ходе рабочего процесса изучим уровни и виды коммуникаций, которые реализуются в ходе управления организацией. Стоит отметить, что существуют такие уровни коммуникации как внешние и внутренние; по видам – формальные и неформальные; вербальные и невербальные. Более подробно они будут изложены далее.
Внешние коммуникации
Внешние коммуникации осуществляются между организацией и ее внешней средой.
Организации используют самые различные средства для осуществления коммуникации с окружающей их средой. Общение с потребителями происходит посредством рекламной продукции и разнообразных программ продвижения товаров/услуг на рынок.
В сфере отношений с общественностью главное внимание уделяется формированию желаемого имиджа, образа организации на различных уровнях: местном, общенациональном либо международном. Организации, в которых функционируют профессиональные союзы (профсоюз), должны поддерживать связь с законными представителями лиц, которые трудятся по найму.
Выше были описаны только небольшая часть примеров из всего многообразия способов взаимодействия организации с внешней средой.
Внутренние коммуникации
Внутренними коммуникациями называют общение в стенах организации между ее самыми разными уровнями и отделами (см. рис. 1). При этом информация может следовать по нисходящему каналу, то есть с более высоких уровней на более низкие. Данным образом, как правило, передают распоряжения, задания, инструкции к выполнению работы и проч.
Рис. 1 — Уровни коммуникаций в организации
Кроме передачи информации по нисходящему каналу, организации также нужны коммуникации и по восходящему, то есть передача информации с более низких уровней на более высокие.
С помощью данного способа, руководству поступает информация о положении дел в различных уголках организации, как выполняются распоряжения, какие имеются проблемы. Обмен информацией вида «снизу-вверх», как правило, осуществляется в виде отчетов, предложений, служебных и должностных записок и проч.
Стоит учитывать, что коммуникации восходящего типа зачастую характерны неточности. Причиной данного факта, как правило, становится умышленное редактирование реальной картины: подчиненные считают, что они должны приукрасить свои реальные достижения и преуменьшить свои промахи для получения благосклонности и избегания упреков со стороны своего руководства. Данное популярное нежелание передавать плохие новости получило название эффекта миманса.
Горизонтальные коммуникации
Помимо коммуникаций на различных уровнях в организации также имеют место, так называемые, горизонтальные коммуникации – общение между различными элементами и отделами организации.
Зачастую, эффективность горизонтальных коммуникаций составляет 90%. Такую высокую эффективность можно объяснить хорошим уровнем взаимопонимания трудящихся на одном и том же уровне сотрудников, знанием взаимных проблем, что дает возможность во многом предсказывать содержание управленческого сообщения, точнее его трактовать и приспосабливать к конкретным участкам работы.
Вертикальные коммуникации
Вертикальные коммуникации являются менее эффективными. По различным исследованиям, лишь 20–25% информации, которая исходит от руководства организации, дойдет до непосредственных исполнителей и будет ими верно интерпретирована. То есть в четырех из пяти случаев информация либо будет грубо искажена, либо и вовсе не дойдет до адресата.
Также принимая во внимание то, что руководитель организации до 40% своего рабочего времени тратит на рассмотрение деловой документации и на осуществление функции контроля за исполнением (главные инженеры – до 30–40%, начальники подразделений – до 15–30%), а также начальник среднего уровня, выходя из кабинета первого руководителя, выносит за его двери лишь 30% информации, то несложно представить трудности системы управления и глубину разрыва в связи между высшим уровнем руководства и обычными исполнителями. С другой стороны, эти данные могут свидетельствовать о том, что до руководства организаций достигает не более 10% информации, которая была направлена в их адрес рядовыми исполнителями.
Формальные и неформальные коммуникации
И внешние, и внутренние коммуникации делятся на такие виды: формальные и неформальные, которые будут описаны далее. Формальные каналы коммуникации идут через всю иерархию организации, а также распределяют ответственность за выполнение рабочих задач.
Неформальные же коммуникации не имеют связи с «узаконенными» каналами и структурой организации. Неформальное общение существует параллельно с формальным и интегрирует всех сотрудников организации, не завися от должностей и занимаемых постов.
Часто в практике управления можно встретить два типа внутренних неформальных каналов: «управление, которое основано на выходе в народ» и «виноградная лоза».
- Управление, которое основано на выходах в народ (сокр. «УВН»). В данном случае руководство получает информацию о работе организации и состоянии дел напрямую из общения со своими подчиненными. При этом руководитель посещает отделы и сотрудников на их рабочих местах и из первых уст получает информацию о положении дел, имеющихся проблемах и трудностях. Помимо этого, руководитель организации при данном виде коммуникации может передать людям свои идеи и замыслы. Разговоры с сотрудниками формируют плодотворную почву для хороших человеческих взаимоотношений и последующего сотрудничества.
- Виноградная лоза. Это неформальная коммуникативная сеть организации, которая объединяет всех ее членов и распространяет информацию по всем векторам. Данная сеть всегда имеет место, а также это каналы движения слухов по организации. Информация, которая передается по сети «виноградная лоза», посвящается организационным проблемам и, зачастую, является довольно достоверной.
По ряду данных, около 80% передаваемых данных, так или иначе, связаны с организацией и не имеют ничего общего со сплетнями, более того – 70–90% данных впоследствии подтверждается. Руководству стоит принимать во внимание, что пять из шести значимых сообщений в той или иной степени передается без помощи официальных каналов. Слухи, которые можно назвать вредными, появляются только тогда, когда официальные каналы коммуникации недоступны
.Один из наиболее серьезных промахов, совершаемых руководством – это утаивание правды и уход от ответа при общении с коллективом организации. Даже в случае отсутствия официального взаимодействия, все еще существует потребность в информации. Поэтому нечто непременно заполнит образовавшийся информационный «вакуум» – пересуды в коридорах, шепот за закрытыми дверями офисов, панические электронные письма…
Конечно, данные явления не принесут пользу организации, однако, это неизбежный исход любого обмана и отсутствия достоверной информации. Правдоподобной является лишь правда. Помимо этого, сотрудники всегда являются более умными, нежели их считает руководство, и всегда чувствуют неладное раньше самих менеджеров. Даже, если не делать никаких заявлений, истина все равно будет известной и для клиентов, и для сотрудников, и для поставщиков, и для компаний-партнеров.
Стоит принимать во внимание, что степень точности слухов зачастую меньше, когда речь идет о личной или о сильно эмоционально окрашенной информации. Помимо этого, вне зависимости от точности и положительной, либо отрицательной направленности слухов, все является свидетельством их большого влияния на трудовую атмосферу.
В связи с тему по каналам распространения слухов информация следует гораздо быстрее, нежели по официальным каналам, руководители используют первый для запланированной утечки и распространения определенной информации вида «только между нами». В таком случае доверенным лицом руководителя становится, как правило, секретарь либо помощник. Данное доверенное лицо в ходе неформального общения (после рабочего дня либо в перерывах, в «курилках») зачастую общается с другими сотрудниками.
Запланированная утечка информации, как правило, применяется в том случае, когда речь идет о вопросах, которые касаются изменений в организации производственной (управленческой) деятельности либо перемещениях в штате.
Вербальные и невербальные коммуникации
Можно определить еще один вид коммуникаций, встречающийся в любом межличностном общении, сопутствующий как формальным, так и неформальным коммуникациям — невербальное межличностное общение. Далее более подробно изучим явления вербального и невербального общения.
Общение людей посредством слов получило название вербального. Вербальное общение может быть устным, когда применяется разговорный язык (разговоры между людьми, по телефону, записи речи на различные носители) и письменным (письма, записи, бланки, использование электронной почты).
Речь — самое универсальное средство коммуникации, так как при передаче информации посредством речи смысл сообщения передается достовернее всего. Посредством речи происходит как кодирование, так и декодирование информации.
Структура речевого общения включает в себя значение и смысл слов, фраз. При этом важное значение имеет точность использования слов, их выразительность и доступность, корректность построения фраз и их доходчивость, верное произношение звуков, слов, выразительность и уместность интонации.
На качество общения во многом влияет принятая в каждой конкретной организации терминология и так называемый «корпоративный сленг». К примеру, в организациях, которые занимаются информационными технологиями и программным обеспечением, существует свой стиль и язык общения, часто непонятный людям из других отраслей.
Основой невербальной коммуникации является информация, которая передана отправителем без применения слов, взамен которых используются любые иные символы. Основными функциями невербальной коммуникации стоит считать дополнение и замещение речи, отражение эмоциональных состояний партнеров по процессу коммуникации.
Невербальная коммуникация – довольно важный элемент делового общения. Он включает в себя жесты, мимику, позы, интонацию, стиль одежды, использование окружающего пространства и проч. Зачастую посредством данных средств передается довольно важная информация.
К примеру, одна и та же фраза, которая была произнесена с различной интонацией и сопровождалась разными жестами, может выражать прямо противоположные значения. Существуют также жесты, которые сами по себе являются сигналами и не нуждаются в словах для их понимания. При этом стоит меть в виду, что почти любой, даже самый очевидный жест наделен национальной окраской, не говоря уже о жестах сугубо национальных, совсем непонятных представителям других народов и культур.
Хотя речь и универсальное средство общения, она приобретает значение лишь в сумме с применением невербальных символов для трансляции сообщений. Проведенные исследования подтверждают тот факт, что 55% сообщений воспринимается через выражение лица, позы и жестов, а 38% – через интонацию и модуляции голоса. Это свидетельствует о важности исследования невербальных сигналов.
Определенная часть невербальной коммуникации не поддается контролю и является проявлением бессознательных процессов психики. Воспринимая данные сигналы, участники общения способны, с помощью интуиции, жизненного опыт и определенных знаний, декодировать данную информацию, которая не предъявляется партнером или специально сокрывается им.
1.1. Сущность и виды коммуникаций
Термин коммуникации широко применяется в обыденной жизни и среди специалистов. Так, транспортные коммуникации обеспечивают грузовые и пассажирские потоки всеми видами транспорта от одного пункта к другому. Инженерные коммуникации образуют сложную подземную инфраструктуру города и микрорайонов, подводя к домам и предприятиям воду, тепло, электроэнергию, канализацию и др. Информационные коммуникации обеспечивают телефонную, радиотелевизионную и космическую связь пользователей.
Вместе с тем, общение людей также является коммуникативным процессом, играющим в деловой жизни важную роль.
Часто термины «общение» и «коммуникация» используются как равнозначные, синонимические. Однако, по мнению других исследователей, коммуникация – это связь, в процессе которой происходит передача информации. При этом объектом, получающим информацию, может быть не только человек, но и машина, животное. Общение же – это всегда двусторонний процесс, основанный на взаимодействии равноправных партнёров – субъектов общения. Общение, наряду с коммуникативной (передача информации), выполняет и другие функции: регулятивную (служит для регулирования поведения), перцептивную (способствует восприятию собеседниками друг друга), суггестивную (функция внушения). Мы же примем первую точку зрения и будем рассматривать термины «общение» и «коммуникация» как синонимы, поскольку в человеческом общении коммуникация в чистом виде практически не встречается, ведь передача информации, как правило, в обществе представляет собой именно двусторонний процесс, речевое взаимодействие.
Коммуникация (от лат. communicatio – сообщение) – специфический обмен информацией, процесс передачи эмоционального и интеллектуального содержания.
Что такое деловая коммуникация?
Если коммуникация лежит в сфере официальных отношений и направлена на решение конкретной проблемы или достижение необходимого результата, исходя из общих интересов и целей коммуникантов, то она называется деловой. Деловое общение – самый массовый вид общения людей в социуме. Без него не обойтись в сфере экономических, правовых, дипломатических, коммерческих, административных отношений.
Умение успешно вести деловые переговоры, грамотно и правильно составить деловую бумагу и многое другое в настоящее время стало неотъемлемой частью профессиональной культуры человека: менеджера, руководителя всех уровней, референта, служащего, лидера общественной организации.
Коммуникации – это способ общения и передачи информации от человека к человеку в виде устных и письменных сообщений, языка телодвижений и параметров речи.
Виды коммуникаций. Общение людей осуществляется с помощью вербальных и невербальных коммуникаций.
1
Вербальные коммуникации реализуются посредством устных и письменных сообщений. Устная передача информации осуществляется в процессе речевого диалога, совещания, переговоров, презентаций, телефонного разговора, когда наибольший объем информации передается посредством голосовой связи. Письменные коммуникации реализуются через документы в форме писем, приказов, распоряжений, инструкций, положений, когда руководитель передает подчиненному письменные указания. В процессе чтения литературы мы изучаем историю, экономику, политику, культуру и тем самым черпаем знания из книгохранилища мировой культуры. Несмотря на развитость вербальных коммуникаций, их удельный вес в процессе человеческого общения, по мнению ученых, не превышает 10%.
Невербальные коммуникации осуществляются посредством языка телодвижений и параметров речи. Язык телодвижений – главный компонент невербальных коммуникаций, оказывающих воздействие на другого человека (до 55% всех коммуникаций). К нему относятся одежда, осанка, жесты, собственно телодвижения, фигура человека, поза, выражение лица, контакт глазами, размер зрачков, расстояние между говорящими. Параметры речи – второй по значимости компонент невербальных коммуникаций, который составляет до 35% всех коммуникаций. К параметрам речи мы относим интонацию, тембр голоса, темп речи, частоту дыхания, выбор слов, употребление жаргона, громкость голоса, произношение слов и др.
1.2. Коммуникация как функция управления организацией
Коммуникации являются важнейшей составляющей в деятельности руководителя, поскольку коммуникации – это обмен информацией между людьми. Без обмена информацией они не могут вместе работать, формулировать задачи и решать их.
Коммуникации – важнейший элемент обеспечения эффективности управления. Коммуникация в современных условиях является основой жизнеобеспечения каждой фирмы, организации, предприятия. Специалисты в области менеджмента считают, что 63% английских, 73% американских, 85% японских руководителей выделяют коммуникацию как главное условие на пути достижения эффективности их организаций, причем сами руководители тратят на нее от 50 до 90% своего времени. Благодаря коммуникации осуществляется сбор, анализ и систематизация информации как внутри предприятия, так и за его пределами, обеспечивается необходимый уровень взаимодействия с деловыми партнерами, конкурирующими фирмами, потребителями, поставщиками, финансистами, клиентами. Не только слово, цифра и другая информация, которая может быть представлена письменно или графически, занимает основное место и является важным в коммуникационном процессе, но и другие элементы (жесты, мимика, паузы) могут быть определяющими
спозиций оценки эффективности управления.
Всвязи с этим, высокопрофессиональный менеджер должен понимать, каким образом среда влияет на обмен информацией, и владеть искусством устного и письменного общения.
1
Коммуникации в организации – это информационные взаимодействия, в которые люди вступают при выполнении своих функциональных обязанностей, или должностных инструкций.
Автор книги «Предприятие будущего» Г. Аммельбург определяет значение коммуникативных процессов в организации, пользуясь аллегорическим сравнением с живым организмом. Организацию в широком понимании он представляет как систему, образуемую определенными функциями: собственно организацией, коммуникацией и мотивацией.
Вузком понимании, организация – это структура, конструкция, делающая возможным протекание процессов, связанных с движением («скелет»).
1.3.Понятие организации
Вшироком смысле понятие «организация» применяется к биологическим, социальным и техническим объектам. В научных работах понятие «организация» определяется как:
− внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого; − совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;
− объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур.
Вэтих определениях выделяются три уровня организации: структурный, процессуальный и социально-психологический.
А. Файоль, которого считают отцом классического менеджмента, отмечал, что организовывать – значит «строить двойной – материальный и социальный – организм предприятия».
По мнению М. Мескона, чтобы рассматривать некоторую группу как организацию, необходимо наличие, по крайней мере, двух человек, которые считают себя частью этой группы; одной цели (т. е. желаемого конечного состояния или результата), которую понимают как общую все члены данной группы; членов группы, работающих для достижения значимой для всех цели.
Соединив в одно целое эти существенные характеристики, можно дать следующее определение: организация есть группа людей, деятельность которых сознательно координируется, для достижения общей цели или целей.
Представление об организации развивалось в направлении от жесткого структурно-функционального подхода М. Вебера, школы человеческих отношений (Э. Мэйо) к школе социальных систем, основоположником которой можно считать биолога Людвига фон Бёрталанфи. За отправную точку исследования организации стали принимать уровень социальной системы, объединяющей отдельные элементы.
Ключевыми понятиями школы социальных систем являются представления об открытых и закрытых системах.
Система любого типа – это некое целое, состоящее из частей (подсистем), которые функционируют сообща взаимозависимым образом с целью осуществления общих задач.
1
Отрытая система – это система, которая влияет на свое окружение и испытывает влияние с его стороны, и взаимодействует с ним. Концепции, рассматривающие организацию в качестве открытой системы, акцентируют внимание на взаимосвязи различных компонентов и функций организации и признают взаимную зависимость между организацией и ее внешней средой, являющейся источником трудовой силы и сырья и реципиентом продукции и услуг организации. С системной точки зрения, организация сумеет выжить и преуспеть, если ее различные функции и компоненты функционируют в согласии друг с другом, и система как единое целое поддерживает интенсивную связь со своим окружением. Система взаимосвязей представлена на рис. 1.3.1.
Рис. 1.3.1. Система взаимосвязей открытой организации
1.4.Характеристики внешней среды
М.Мескон выделяет такие характеристики внешней среды, как сложность, подвижность, неопределенность (Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. – М., 1995. – С. 118).
Под сложностью внешней среды понимается вариативность факторов, на которые организация обязана реагировать.
Подвижность среды – скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Многие исследователи и руководители отмечают, что в современных условиях внешнее окружение организаций меняется с нарастающей скоростью, причем есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна.
Неопределенность внешней среды является функцией объема информации, которой располагает организация по поводу конкретного фактора, а также уверенностью в надежности этой информации. Если информации мало или есть некоторые неточности, сомнения относительно ее происхождения, то среда становится более неопределенной, чем в ситуации, когда имеется адекватная информация, и есть основания считать ее обоснованной, высоконадежной.
Среда прямого воздействия
При рассмотрении влияния внешнего окружения на организацию следует учитывать характеристики взаимосвязанности, сложности, подвижности и неопределенности, которые описывают факторы как прямого, так и косвенного воздействия.
К внешней среде прямого воздействия на организацию относятся:
1
−поставщики – организации, поставляющие материалы, оборудование, капитал, рабочую силу. Зависимость между организацией и сетью поставщиков – один из наиболее ярких примеров прямого воздействия среды на операции и успешность деятельности организации;
−потребители (клиенты).
Для многих, согласно мнению П. Ф. Друкера, единственной подлинной целью бизнеса является создание группы потребителей. Под этим понимается следующее: выживание и существование организации зависят от ее способностей находить потребителей своей продукции и удовлетворять их запросы. Некоммерческие, государственные, правительственные организации также имеют своих потребителей. Именно потребители определяют для организации то, что относится к результатам ее деятельности, поскольку они решают, какие товары и услуги и их цена наиболее желательны, а какие нет;
партнеры по бизнесу – торговые посредники, распространители продукции и т. д.
Конкурирующая среда
Очень редко организация является единственной на рынке, чаще всего она окружена конкурентами. В их числе – общие конкуренты (борьба за размещение денег вообще – на все нужды потребителя); конкуренты отрасли (конкуренция в сфере избранных клиентом потребностей); конкуренты организации (соперничество в сфере торговой марки). Руководство любого предприятия четко понимает, что если не удовлетворять потребителей эффективнее конкурентов, то предприятию не выжить. Во многих ситуациях не потребители, а именно конкуренты определяют, какого рода результаты деятельности можно продать и по какой цене.
Важно понимать, отмечает М. Мескон, что потребители – не единственный объект соперничества организаций. От реакции на конкуренцию зависят такие внутренние факторы, как условия работы, оплата труда и характер отношений руководителей с подчиненными.
Отношения с конкурентами могут приобретать совершенно неожиданный характер: от резкого противостояния до финансовой и другого рода поддержки.
Мескон приводит интересный пример из истории развития фирмы «Дженерал Моторс». В 1979 г. фирма согласилась дать взаймы несколько сот миллионов долларов своему давнему и традиционному сопернику — корпорации «Крайслер». Причина заключалась в следующем: если бы фирма «Крайслер» разорилась, то какая-нибудь другая иностранная компания могла ускорить свое развитие, использовав ее развитую дилерскую сеть, что не входило в планы «Дженерал Моторс».
Общественная среда является фактором большого значения. Уровень развития технологии, технологические нововведения влияют на эффективность, с которой можно изготавливать продукцию и продавать ее, на скорость устаревания продукта, на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию, и т. д. Многие современные технологические нововведения глубоко затронули общество и организации в целом, к ним относятся компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая технологии, робототехника, спутниковая связь, атомная
1
энергетика, получение синтетического топлива и продуктов питания, генная инженерия и др.
Исследователи отмечают, что скорость изменения технологий сохранится и в ближайшем будущем, так как в настоящее время в мире работает больше ученых, чем прежде.
На организацию влияют законы и государственные органы.
Законодательство может характеризоваться не только сложностью и подвижностью, но и неопределенностью.
Конституция РФ регулирует деятельность отечественных организаций.
Среди таких законов есть положения о защите окружающей среды, о безопасности и охране здоровья на рабочем месте, предоставлении отпусков, защите интересов потребителей, практике найма на работу, принципах равной оплаты за равный труд, финансовой защите и т. п.
Состояние экономики определяет стоимость всех ресурсов и способность потребителей покупать определенные товары и услуги; возможности получения организацией капитала для своих нужд. При этом то или иное конкретное изменение состояния экономики может оказывать положительное воздействие на одни организации и отрицательное воздействие на другие.
Социокультурные факторы – это преобладающие жизненные ценности, установки, культурные традиции. Они в определенной степени влияют на продукцию или услуги, являющиеся результатом деятельности организаций.
Люди, как правило, готовы использовать те продукты и услуги, которые соответствуют их этническим, социальным и культурным ценностям и приоритетам.
От социокультурных факторов зависят и способы ведения дел организациями. Организации должны быть в состоянии предугадывать изменение ожиданий общества и обслуживать их более эффективно, чем конкуренты. Это означает, что сама организация должна изменяться, сознательно трансформируясь в институт, приспособленный к социо-культурной среде.
Политические факторы в определенной степени могут влиять на развитие организаций. Немаловажное значение для всех организаций имеет такой фактор, как политическая стабильность. Политика страны может формировать благоприятную или неблагоприятную ситуацию в отношении инвесторов.
Установление дипломатических отношений может открывать новые рынки. Макросреда, или международное окружение. Любая организация представляет
собой часть национальной и международной структуры. Одни компании в большей степени, другие — в меньшей связаны с международными
условиями рынка, но все они в той или иной степени вынуждены принимать во внимание определенные условия макросреды. К этим условиям относятся законы потребления, культура тех стран, куда или откуда вывозятся товары.
Представленные выше факторы внешней среды как прямого, так и косвенного воздействия в той или иной мере влияют на все организации, но среда организаций, действующих на международном уровне, отличается повышенной сложностью.
Эффективность существования открытой организации зависит от того, насколько налажены внутренние и внешние коммуникации между всеми ее элементами.
1
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #