Настройка дополнительных реквизитов в документообороте

Типовая версия программы 1С:Документооборот предоставляет возможность использовать большое количество предопределенных реквизитов документов. Однако для полноценной работы со всеми документами только типовых реквизитов порой недостаточно. 1С:Документооборот позволяет настроить собственные реквизиты в зависимости от потребностей и специфики организации с помощью механизма дополнительных реквизитов. Расскажем в статье о том, как это сделать в пользовательском режиме без изменения конфигурации.

Создание и настройка дополнительных реквизитов

В ходе заполнения документа «Заявление на командировку», помимо основной информации о сроках, месте и цели командирования, автору необходимо указать, планируются ли расходы на проживание, и если планируются, то добавить место проживания и примерную сумму затрат, иначе эти поля должны быть скрыты.

 Для реализации этой задачи в карточке документа «Заявление на командировку» необходимы следующие дополнительные реквизиты: «Дата начала командировки», «Дата окончания командировки», «Место», «Цель», «Проживание», «Гостиница/отель» и «Сумма».

Рассмотрим настройку подробнее на примере создания дополнительных реквизитов «Проживание» и «Гостиница/отель».

Добавить дополнительный реквизит в документ можно как в настройке вида документа (в нашем случае это «Заявление на командировку»), перейдя по гиперссылке «Набор дополнительных свойств документа данного вида», так и непосредственно в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные реквизиты.

При создании нового дополнительного реквизита указывается его наименование, тип значения, условия видимости и доступности, обязательность заполнения, всплывающая подсказка, комментарий, а также имеется возможность задать имя для разработчика, которое может использоваться при программном обращении к реквизиту.

Наличие дополнительного реквизита «Гостиница/отель» зависит от значения реквизита «Проживание», укажем это. Для этого воспользуемся настройками видимости – добавим условие, при выполнении которого реквизит появится в карточке документа. Аналогичная настройка производится для дополнительного реквизита «Сумма».

В результате при создании документа автор увидит только поле «Проживание». Установив галочку, ему станут доступны для заполнения поля «Гостиница/отель» и «Сумма». Задача выполнена.

Размещение, использование в других наборах и удаление дополнительных реквизитов

Все дополнительные реквизиты в карточке документа размещаются на вкладке Свойства. При необходимости их можно переместить на другую вкладку, перенастроив расположение элементов по команде Ещё – Изменить форму.

После записи документа значения дополнительных реквизитов будут отображаться на вкладке Обзор.

Также ранее созданные дополнительные реквизиты можно использовать в других видах документах. Для этого нужно воспользоваться способом добавления «Из другого набора» и выбрать, откуда будет добавляться реквизит.  При этом представляется 2 варианта добавления: как есть (появится возможность отбирать по реквизиту данные разных типов в списках и отчетах) и как полную копию.

Поэтому в дальнейшем для документа «Приказ о направлении в командировку» аналогичные реквизиты создавать с нуля не придётся, поскольку их можно будет добавить из существующего набора реквизитов документа «Заявление на командировку».

После удаления дополнительного реквизита в новых документах он уже не будет использоваться, а в созданных ранее примет особый вид: серый перечеркнутый шрифт. Для удаления реквизита из созданных документов его значение очищается, а документ перезаписывается.

Применение дополнительных реквизитов

Дополнительные реквизиты, как и типовые, можно использовать:

— в условиях маршрутизации;

— в настройках автоматического заполнения шаблонов файла;

— при построении отчетов;

— при написании дополнительных обработчиков бизнес-событий;

— при изменении формы списка документов: вывести колонку со значениями дополнительных реквизитов, применить в отборе, сортировке, группировке и условном оформлении записей.

Так, ранее созданные дополнительные реквизиты документа «Заявление на командировку» можно будет использовать в дальнейших настройках. К примеру, в условии маршрутизации для формирования задачи менеджеру «Забронировать гостиницу/отель», если автор указал, что нуждается в месте проживания, а также при автозаполнении шаблона файла значениями реквизитов «Гостиница/отель» и «Сумма».

Заключение

Таким образом, с помощью дополнительных реквизитов можно организовать работу с неформализованными документами и ведение их учета в специфических разрезах.

Поскольку дополнительные реквизиты – это функционал всех конфигураций 1С, пользователю другой конфигурации работа с дополнительными реквизитами в 1С:Документообороте будет знакома.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборота, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ или по телефону +7(3532)43-05-17.

1.    Создание на форме дополнительных реквизитов в 1С 8.3 и их функции

Механизм дополнительных реквизитов в 1С 8.3 позволяет пользователю самостоятельно добавлять реквизиты к объектам, не меняя при этом конфигурации. После добавления и настройки реквизит отобразится на форме, пользователь сможет заполнить его и значения будут сохраняться в базе.

Вывести реквизиты на форму можно динамически, при ее открытии. Если смотреть отладчиком, то видно, что после процедур ПриСозданииНаСервере и ПриОткрытии дополнительных реквизитов в 1С 8.3 еще нет. Появятся они, когда активизируется закладка «Дополнительно». При создании на форме, реквизитам присваиваются длинные, страшные, ни о чем не говорящие имена. Например:

Имена значений дополнительных реквизитов на форме

Из-за этого возникают сложности с программным обращением к дополнительным реквизитам в 1С 8.3.

Дополнительные реквизиты на форме создаются типовой процедурой УправлениеСвойствами.ЗаполнитьДополнительныеРеквизитыВФорме:

Создание дополнительных реквизитов на форме

Посмотрим отладчиком, как выглядит форма с созданными на ней дополнительными реквизитами для программного обращения:

Форма с созданными на ней дополнительными реквизитами в 1С 8.3  

2.     Установка значения дополнительного реквизита в 1С 8.3 с помощью обращения к нему по имени

Чтобы иметь возможность программного обращения к созданным дополнительным реквизитам, нужно знать их имена на форме. Помочь разработчику узнать имена дополнительных реквизитов может специальный реквизит Свойства_ОписаниеДополнительныхРеквизитов. Его автоматически создает система, когда используется механизм дополнительных реквизитов. Тип этого служебного реквизита ДанныеФормыКоллекция. Он содержит список всех дополнительных реквизитов объекта и все сведения о них. Теперь, мы сможем найти нужный дополнительный реквизит в 1С 8.3 по имени, или по соответствующему ему свойству плана видов характеристик. Итак, обращаясь по имени к доп.реквизиту можно присвоить ему нужное значение, либо, наоборот, получить его значение и, например, как-то проверить.

Найти в плане видов характеристик интересующий нас реквизит можно по имени для разработчиков. Имя дополнительного реквизита для разработчиков видно в пользовательском режиме в нижней части формы характеристики, в разделе Для разработчиков:

Раздел Для разработчиков в нижней части формы характеристики

Вот вариант процедуры, которая получает поле доп. реквизита по его имени:

Параметры функции: форма и имя дополнительного реквизита

Функция принимает два параметра – форма и имя дополнительного реквизита (имя для разработчиков). Сперва получим тот самый служебный реквизит, в котором содержатся данные о всех дополнительных реквизитах на форме. Затем по имени дополнительного реквизита в 1С 8.3 найдем свойство в плане видов характеристик. Теперь по этому свойству можем в списке реквизитов найти соответствующий реквизит.

Так может выглядеть код, вызывающий процедуру и устанавливающий значение дополнительному реквизиту:

Код, вызывающий процедуру и устанавливающий значение дополнительному реквизиту в 1С 8.3

Главное преимущество использования механизма дополнительных реквизитов состоит в том, что у нас нет необходимости вносить изменения в типовую конфигурацию. При этом, зная несколько тонкостей обращения с дополнительными реквизитами в 1С 8.3, мы получаем возможность работать с ними так же свободно, как и с основными реквизитами объекта.

Специалист компании «Кодерлайн»

Екатерина Редько

Продолжаем цикл статей про механизм типовых конфигураций 1С «Дополнительные реквизиты». Чем полезен данный функционал можно почитать во вступлении.

Где найти дополнительные реквизиты на форме

В конфигурации 1С:Документооборот дополнительные реквизиты, добавленные в пользовательском режиме справочнику Внутренние документы по умолчанию, отображаются в форме на закладке «Свойства». Если реквизит носит факультативный характер, то в его расположении на этой закладке нет ничего страшного. Пользователь после заполнение основных реквизитов переходит на вкладку «Свойства» и там вносит дополнительную информацию. А что, если дополнительные реквизиты, назначенные какому-либо виду внутреннего документа, составляют основу для его наполнения. В этом случае желательно чтобы при открытии формы документа они сразу попадали в фокус внимания пользователя. В этом случае расположении реквизитов на закладке, «Свойства» которая «затеряна» среди прочих закладок формы мешает эффективной работе с документом. Напрашивается решение, которое позволит для определённых видов документов при их открытии сразу открывать закладку «Свойства». Это позволит показать пользователю всю основную информацию документа, без необходимости делать переходы по элементам формы.

Добавляем дополнительный реквизит

Допустим мы создали документ с видом «Заявка на прием». В данном документе мы хотим указывать СНИЛС для принимаемого сотрудника. Создаем дополнительный реквизит «СНИЛС».

Делаем привязку этого реквизита к виду документа «Заявка на прием». Создаем новый документ и видим, что на закладке «Свойства» появился наш дополнительный реквизит «СНИЛС».

Все отлично, кроме того, что, как мы говорили выше, кадровику придётся после открытия документа каждый раз переходить на закладку «Свойства» чтобы добраться до нужной информации. Давайте облегчим жизнь пользователям. Сделаем так, чтобы при открытии документа с видом «Заявка на прием», первое что видел пользователь была закладка «Свойства».

Переносим закладку дополнительных реквизитов

Для переноса закладки внесем дополнения в код программы. Для удобства добавим общий модуль, в который будет содержать процедуры и функции для работы с документами. Назовем его маг_РаботаСДокументами. Добавим туда такую процедуру:

В обработчик ПриСозданииНаСервере() формы Справочника «ВнутренниеДокументы» добавляем в конце вызов нашей процедуры:

С помощью этого коды мы переносим закладку «ГруппаСвойства» и помещаем ее перед закладкой «Обзор». Обратите внимание что закладка «ГруппаСвойства» по умолчанию имеет Видимость=Ложь, и видна только в дереве элементов формы, а на самой форме не видна.

Теперь при открытии формы документа «Заявка на прием» сразу видим закладку «Свойства» с нашим реквизитом «СНИЛС».

Для того чтобы в новом еще не записанном документе закладка с дополнительными реквизитами так же была первой надо либо сделать создание документа по шаблону, что очень удобно. Либо добавить вызов процедуры:

в обработчик формы справочника «ВнутренниеДокументы»:

В следующей статье разберем как программно изменить свойства и назначить обработчик события поля формы дополнительного реквизита.

Хорошая новость: в версии 3.0 размещать дополнительные реквизиты можно в любом месте карточки документа.

Чтобы это сделать, выбираем группу элементов в карточке дополнительного реквизита (Поле Расположение). Эта настройка распространяется на все объекты программы, которые используют дополнительные реквизиты.

Группу можно заполнить через копирование имени из конфигуратора.

Для объектов с несколькими формами указываем размещение для каждой или для определенной формы.

Дополнительный реквизит выводится на стандартной закладке, если расположение не заполнено или выбранная группа переименована/удалена.

Самое удобное, что строка таблицы Дополнительные реквизиты в 3.0 разворачивается по каждому дополнительному реквизиту.

После создания новой базы в «1С:Документооборот», необходимо выполнить ее настройки. Установка общих настроек выполняется по команде Настройка программы в меню раздела Настройка и администрирование.

Все настройки программы распределены по закладкам:

1. Настройки на вкладке «Общие настройки»

1.1 Поле Заголовок программы — необходимо указать заголовок программы.

1.2 Настройка Версионирование объектов — если настройка включена, то в программе появится возможность автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов.

1.3 Настройка Дополнительные реквизиты и сведения — если настройка включена, то администратор получает возможность настраивать дополнительные реквизиты и сведения, а пользователи смогут размещать дополнительные реквизиты в карточках документов, настраивать обязательные для заполнения дополнительные реквизиты.

1.4 Настройка Инструкции — настройка делает доступными специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с программой.

1.5 Настройка Электронные подписи — если настройка включена, то документы можно будет удостоверять электронной подписью.

1.6 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

2. Настройки на вкладке «Права доступа»

2.1 Настройка Ограничивать права доступа — если настройка включена, то права пользователей «1С:Документооборота» можно ограничивать. Если настройка не установлена, все пользователи по умолчанию получают неограниченный доступ ко всем данным программы.

2.2 Настройка Отложенное обновление прав доступа — если настройка включена, то все задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая автоматически обрабатывается на сервере регламентными заданиями в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.

2.3 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

3. Настройки на вкладке «Делопроизводство»

3.1 Настройка Виды внутренних документов — если настройка включена, то в карточке внутреннего документа появляется обязательное для заполнения поле Вид. Также при установке этого флажка ответственному за ведение нормативно-справочной информации становятся доступны возможности создания и изменения видов внутренних документов.

3.2 Настройка Категории для документов и файлов — настройка определяет видимость всех отчетов, карточек и элементов управления, связанных с категориями данных.

3.3 Настройка Связи документов — если настройка включена, то в карточках документов появляется возможность настройки перекрестных ссылок документов друг на друга.

3.4 Настройка Учет по организациям — если настройка включена, то программа будет вести учет всех ключевых данных в разрезе нескольких организаций.

3.5 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

4. Настройки на вкладке «Работа с файлами»

4.1 Настройка Хранить файлы в томах на диске — если настройка включена, то файлы, прикрепленные к карточкам документов, будут сохраняться не в информационной базе, а в файловом хранилище на выделенном для этих целей сервере. По ссылке Тома хранения файлов настраиваются тома.

Для создания нового тома хранения файлов необходимо в форме списка томов нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:

4.1.1 Поле Наименование тома — необходимо указать наименование тома хранения данных.

4.1.2 Поле Полный путь — необходимо указать путь к файловому ресурсу, куда будут сохраняться файлы.

4.2 Настройка Настройка автоматической загрузки файлов — выполняется настройки для выполнения автоматической загрузки файлов из указанного каталога в локальной сети. По настроенному расписанию файлы или папки файлов переносятся из каталога в нужную папку ЭА с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.

Для настройки автоматической загрузки файлов необходимо нажать кнопку Добавить и указать следующие данные:

4.2.1 Каталог для загрузки можно указать как в формате Microsoft Windows (UNC путь вида \serverresource), так и для Linux (путь вида homeshared). У учетной записи, под которой запускается сервер «1С:Предприятия», должны быть права на чтение файлов в загружаемом каталоге.

Далее необходимо указать папку информационной базы для загрузки и ввести имя пользователя, который будет подставлен в качестве автора новых файлов.

Настроить расписание. В окне перейти по гиперссылке Расписание не задано и в открывшемся окне Расписание задать расписание выполнения загрузки файлов.

4.3 Настройка Использовать папки файлов — если настройка включена, то пользователям будет разрешена работа не только с файлами входящих, исходящих и внутренних документов, но и с обычными файлами, доступными при помощи команды Файл на панели навигации раздела Документы и файлы. Права отдельных пользователей на те или иные папки файлов настраиваются непосредственно в папках.

4.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

5. Настройки на вкладке «Обмен данными»

5.1 Настройка Использовать синхронизацию данных — если настройка включена, то подразумевается использование синхронизации данных с другими конфигурациями или между узлами распределенной информационной базы.

5.2 Настройка Префикс информационной базы — указывается префикс узла текущей информационной базы.

5.3 Настройка Использовать обмен электронными документами — при включении этой настройки у пользователя появляется возможность обмениваться электронными документами через 1С-ЭДО.

5.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.

Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.

Дополнительные сведения — не видны всем, они  хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента  справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.

Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Добавление дополнительных реквизитов

Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.

Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.

Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.

На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.

Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.

Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.

Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.

Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).

Все настройки интуитивно понятны.

Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.

Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.

Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.

Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.

При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.

Добавление дополнительных сведений к форме

Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.

Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.

Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.

Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).

Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.

Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.

Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.

Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.

См. также:

• Печать ценников в 1С
• Очистка кэш 1С 8.3
• Журнал регистрации в 1С 8.3
• Как сделать копию базы 1С 8.3
• Загрузка из Excel в 1С 8.3
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

   es3000

24.11.15 — 18:23

   Лефмихалыч

1 — 24.11.15 — 19:11

без напилинга — нет

   es3000

2 — 24.11.15 — 19:44

а если это дорабатывать в какие примерно рамки можно уложиться?

нужно примерно 15 дополнительных реквизитов добавить

   DGorgoN

3 — 24.11.15 — 19:47

(2) Рамки чего? Времени? Я бы уже сделал )

   Лефмихалыч

4 — 24.11.15 — 20:14

(2) тыщ в 10 уложиться можно

   es3000

5 — 25.11.15 — 09:27

(3), (4) да, интересуют временные рамки,

цена то у всех разная

   es3000

6 — 25.11.15 — 09:47

   es3000

7 — 25.11.15 — 12:23

Есть спецы по 1С-Документообороту?

   Лефмихалыч

8 — 25.11.15 — 12:27

(6) или второй вариант, или вообще — общими реквизитами реализовать, чтобы изменения типового были только в интерфейсах.

(7) есть

   Лефмихалыч

9 — 25.11.15 — 12:29

точнее так. допсвойства сэкономят ресурсы при накатывании типовых обновления, но заставят тратить раза в 4 больше этих самых ресурсов на реализацию бизнес-логики. У ревизитов справочника обратная зависимость. Общие реквизиты создадут гемор только при обновлении форм, в которые вы их выведете.

   Лефмихалыч

10 — 25.11.15 — 12:31

но, к слову, раз решили добавлять реквизиты в план проекта и форум задачи, гемор с обновлением этих форм будет почти одинаковый при любом варианте. За исключением того, что форму самой задачи при допсвойствах менять не надо. Но с отчетами зато вы эту экономию догоните и перегоните очень быстро

   es3000

11 — 25.11.15 — 12:38

(8)-(10) пасиб за советы,

сейчас обдумаю, может еще вопросы появятся

   es3000

12 — 25.11.15 — 13:16

то есть если делать доп.свойствами, то отчет сделать будет сложнее?

   es3000

13 — 25.11.15 — 13:18

(10) может по электронке спишемся?

   Лефмихалыч

14 — 25.11.15 — 13:20

(12) простой отчет сделается сам при помощи СКД. Простой — это в который просто надо вывести эти реквизиты и все. А вот такой отчет, в котором надо как-то особенно обрабатывать эти допсвойства, будет геморроем с кулак.

Если ни какой бизнес-логики с этими свойствами не связано и ни когда не будет связано (а такого не бывает), то допсвойства подойдкт. В противном случае — горя хапнете.

(13) моя почта в личке