Накладная для транспортной компании образец

Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк транспортной накладной .xlsСкачать образец транспортной накладной .xls

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Общие сведения

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.



4. Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
5. Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
6. Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
7. Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
8. Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
9. Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
10. Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
11. Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
12. Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
13. Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
14. Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.



15. Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
16. Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
17. Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Новая форма транспортной накладной в 2022 году

Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.

Требования к заполнению накладной появились в новом разделе IX Правил. Раньше отдельного порядка не было, а инструкции по заполнению были прописаны в самой форме.

В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. Рассмотрим на примере Раздела 3 «Груз», в нем обязательно должны быть отражены:

• описание груза;
• отгрузочное наименование груза;
• состояние груза;
• способ упаковки;
• вид тары;
• количество грузовых мест;
• маркировка (при отсутствии пишем «Отсутствует»);
• плановая масса груза.

Остальные сведения без необходимости можно не прописывать, в том числе объявленную стоимость, по которой раньше такая возможность не предусматривалась. А раздел 4 «Сопроводительные документы» можно совсем не заполнять, он отмечен как «при наличии».

Есть и другие важные изменения:

• Раздел 5 «Указания по особым условиям перевозки». Изменили состав: убрали сведения о характеристиках ТС, добавили сведения о маршруте, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
• Раздел 6 «Перевозчик». Больше нельзя указывать лиц, которые фактически не перевозили груз, то есть перевозчик не может передать право перевозки другому лицу. У водителей вместо ИНН можно будет указывать дату и номер ВУ.
• Раздел 7 «Транспортное средство». Появилось два новых типа владения ТС: совместная собственность супругов и безвозмездное пользование.
• Раздел 8 «Прием груза». Нужно будет указывать реквизиты лица, которое грузит товар. Это будет грузоотправитель, если он сам выполнял погрузку, или иное уполномоченное лицо, например экспедитор.
• Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Раздел дополнили новыми сведениями. Если заполнить его полностью, накладную можно будет использовать как первичный учетный документ.

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).

Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.

Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.

Кто оформляет транспортную накладную

Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.

В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.

Сколько экземпляров накладной составлять

Бумажные транспортные накладные составляют в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.

Если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ (заполнить раздел 12), понадобится еще один экземпляр для грузоотправителя (п. 10 Правил).

Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль (п. 12 Правил).

Как заполнить транспортную накладную

Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:

1. Чтобы накладная служила первичным учетным документом и подтверждала расходы, в ней должен быть заполнен раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Кроме того, понадобится четвертый экземпляр оригинала для грузоотправителя. Также должны быть соблюдены требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
2. Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
3. В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил).
4. Изменение условий перевозки, в том числе переадресовка, не являются ошибками. Они отражаются в Разделе 9 «Переадресовка».

Далее подробно разберем порядок заполнения накладной каждой из сторон.

Как заполнить грузоотправителю

Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.

Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех-четырех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы 1–5, 8, 11 и 12. Если нужно, заполняется раздел 6 «Перевозчик».

Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывается:

• Экспедитор, если он принял груз во владение. Одновременно проставляется отметка «Является экспедитором».
• Заказчик услуг по перевозке (грузовладелец), если экспедитор не принимал груз во владение, в том числе если заказчик перевозки сам погрузил товар.

Если грузоотправителем выступает экспедитор, то заполняется Раздел 1а.

Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза. Дополнительно укажите адрес доставки.

Раздел 3 «Груз». Его заполняет лицо, погрузившее груз в транспорт.  Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: отгрузочное наименование, количество грузовых мест, маркировка, тара и упаковка, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза. Если данных для заполнения нет, можно поставить прочерк. 

Объявленную ценность теперь разрешено не указывать. При необходимости ее можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии). В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят сертификаты, паспорта, удостоверения на груз, документы на отгрузку, сопроводительные ведомости, документы, предусмотренные ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными нормами и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке. Раздел можно не заполнять.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: температурный режим, данные о пломбах, санитарные и карантинные требования и пр. В разделе должны быть указаны контакты лиц, по указанию которых может произойти переадресовка.

При необходимости указывается маршрут перевозки, дата и время доставки груза.

Раздел 8 «Прием груза». Впишите данные лица, осуществляющего погрузку, и наименование (ИНН) владельца пункта погрузки, адрес места погрузки. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Если вы составляли акты о нарушениях или претензии к перевозчику или грузополучателю, внесите сведения о них. Случаи, когда нужен акт, перечислены в п. 81 Правил.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Заполняйте, если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ. Грузоотправитель указывает сведения о должностном лице, которое подписывает накладную, ставит его подпись, прописывает реквизиты договора перевозки.

Как заполнить перевозчику

При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 8 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 10 «Выдача груза». Перевозчик заполняет разделы 6–12 транспортной накладной.  

Раздел 6 «Перевозчик». Если этот раздел не заполнил грузоотправитель, его заполняет грузоперевозчик. Укажите сведения о себе и реквизиты водителя: Ф. И. О., ИНН, водительское удостоверение, телефон.

Раздел 7 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, совместная собственность супругов, лизинг,  аренда или безвозмездное пользование.

Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Раздел 8 «Прием груза». Этот раздел заполняет грузоотправитель, а водитель перевозчика ставит свою подпись и указывает Ф. И. О. С этого момента груз считается вверенным перевозчику. 

Если нужно, водитель может указать в специальной строке свои замечания о состоянии груза, тары, упаковки, датах прибытия и убытия.

Раздел 9 «Переадресовка» водитель заполняет, если получил указания о переадресовке груза от уполномоченного лица (раздел 5 накладной). 

Раздел 10 «Выдача груза». Как и в разделе 8, водитель ставит свою подпись с расшифровкой, а также может оставить замечания по разгрузке. Другие сведения обычно заполняет грузополучатель.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». В этом разделе перевозчик прописывает стоимость услуг по перевозке без НДС, ставку налога, сумму налога, предъявленную покупателю, и общую стоимость услуг перевозки.  Также он указывает свои реквизиты и реквизиты договора перевозки.

Как заполнить грузополучателю

Грузополучатель должен заполнить раздел 10 «Выдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:

• фактические дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
• описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
• массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
• количество грузовых мест.

Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д.

• Скачать бланк транспортной накладной 2022
• Скачать образец заполнения транспортной накладной 2022

Как исправить ошибку в транспортной накладной

Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий: 

1. Неверную запись зачеркивают одной чертой, чтобы она оставалась читаемой.
2. Вносят правильную запись.
3. Делают пометку «исправлено» и отмечают дату корректировки.
4. Заверяют правку подписью с расшифровкой.

Транспортная накладная выполняет тройную функцию. Во-первых, это сопроводительный документ на перевозимый груз. Во-вторых, это эквивалент договора с перевозчиком. А в-третьих, это финансово-бухгалтерский документ, всегда находящийся в поле зрения налоговых служб.

Файлы в .DOC:Бланк транспортной накладнойОбразец транспортной накладной

Накладная как договор

Существует два типа договоров – договоры по соглашению и договоры присоединения. Второй вид подразумевает, в известной степени, диктат одного из контрагентов, который выставляет свои условия сделки, а второму контрагенту остается либо принять эти условия, либо искать другие, более выгодные варианты.

Договоры с перевозчиком – классический пример договора присоединения. Перевозчик самостоятельно устанавливает тарифы на свои услуги, и грузоотправитель может с ними согласиться или не согласиться. В случае согласия он присоединяется к условиям грузоперевозчика.

Поэтому договор грузоперевозки крайне редко заключается в его классическом варианте. Диктуя условия, перевозчик диктует и правоотношение в целом, и договор, как продукт переговоров двух сторон, становится ненужным. Его заменяет товарно-транспортная накладная.

Назначение накладной

Помимо того, что накладная является подтверждением заключенного договора присоединения между грузоотправителем и перевозчиком, она также содержит в себе сведения об отправляемом грузе. В качестве подтверждающего документа накладная сопровождает груз на протяжении всего маршрута и по прибытии груза в место назначения передается получателю.

На основании накладной получатель делает сверку поступившего груза с тем, что указан в сопроводительном документе. С момента, когда получатель ставит свою подпись в накладной, договор грузоперевозки считается исполненным.

Содержание накладной

Как эквивалент договора накладная содержит в себе сведения о сторонах договора, то есть о грузополучателе и грузоотправителе.

Помимо этого, в содержание накладной входит и описание предмета договора, а именно транспортной услуги, которую перевозчик обязуется предоставить в полном объеме, принимая на себя ответственность за сохранность груза. Так, в накладной указываются:

• права и обязанности грузоотправителя и грузополучателя;
• распределение расходов;
• порядок оплаты и т.д.

То есть, как мы видим, накладная включает в себя все условия, свойственные обычному двустороннему договору.

Описание груза включает в себя:

• вес груза, количество занимаемых мест, габариты;
• особенности транспортировки, необходимые для сохранности груза. Например, перевозка рефрижератором;
• легальность груза;
• сведения о надлежащей упаковке груза;
• ответственность грузоотправителя за правильность данных о грузе.

Накладные в зависимости от вида транспорта

При отправках груза железнодорожным транспортом применяется унифицированная форма накладной ГУ-29-О.

Унифицированная грузовая накладная применяется при перевозках авиатранспортом. Морские грузоперевозки оформляются посредством унифицированной формы морской накладной – коносамента. О его оформлении мы рассказали в статье по ссылке.

При заключении с перевозчиком длительного договора фрахта вместо накладной оформляется заказ-наряд. Грузоперевозка посредством автотранспорта оформляется двумя типами накладных:

• ТТН унифицированной формы 1-Т (утверждена Госкомстатом РФ 12.11.1997 года);
• ТН унифицированной формы, утвержденной правительством РФ в виде Приложения №4 к Правилам транспортировки грузов.

Вышеперечисленные накладные имеют равную юридическую силу, а потому можно выбрать любую из них опционально, по желанию сторон. Одновременное использование ТН и ТТН обязательно лишь при транспортировке алкогольных и спиртосодержащих товаров.

Однако существует и различие между ТТН и ТН. Так, для списания или оприходования товаров ТТН не нуждается в дополнительном оформлении ТОРГ-12, в то время как в случае применения ТН потребность в ТОРГ-12 не отпадает.

При перевозках без привлечения грузоперевозчика, например, когда груз транспортируется личным транспортом отправителя, ни ТН, ни ТТН не нужны. В этом случае вполне достаточным будет оформить приход по накладной ТОРГ-12, а расходы по транспортировке – по путевому листу.

Заполнение накладной

Все требования, предъявляемые законодательством к оформлению накладных, содержатся в Правилах перевозки грузов, утвержденных Постановлением №272 Правительства РФ от 15.04.2011 года, с изменениями и дополнениями, принятыми в 2017 году.

Так, накладная на транспортировку груза выполняется в трех экземплярах – по экземпляру для отправителя, перевозчика и получателя груза. Уточним, что именно в трех экземплярах, а не в одном с двумя копиями, поскольку все три экземпляра должны быть оригиналами и, как следствие, иметь равную юридическую силу.

Также количество экземпляров будет зависеть от количества задействованного в перевозке транспорта. При этом несколько единиц транспорта могут везти груз по одной накладной, если груз отправляется и получается одними и теми же отправителями и получателями.

Если транспортное средство или несколько транспортных средств перевозят грузы разным покупателям, то накладные должны быть оформлены на каждую партию товара, предназначенного конкретному покупателю.

Накладная может быть оформлена как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком, что случается намного чаще, учитывая характер договора присоединения. В тексте накладных должны содержаться следующие сведения:

1. поименное перечисление участников договора перевозки;
2. характеристики груза и основные сведения о нем;
3. характеристики и сведения о транспортном средстве, осуществляющем грузоперевозку;
4. цена договора, то есть стоимость услуги по грузоперевозке;
5. реестр документов, прилагаемых к грузу.

Пропуски в заполнении накладной не допускаются. Поэтому, в случае, если информация, указанная в графе накладной, не является актуальной для конкретной грузоперевозки, в графе ставится прочерк.

Допущенные ошибки могут быть исправлены непосредственно в накладной, но при условии, что верность исправлений удостоверят обе стороны сделки – отправитель и перевозчик.

Разделы накладной

Содержание накладной структурировано по семнадцати разделам, в которые последовательно вносятся:

• адреса приема груза от отправителя и передачи груза получателю;
• номера транспортного средства;
• размер, вес, наименование груза и т.д.

Внесенные в накладную сведения проверяются всеми контрагентами, включая получателя. Помимо этого, сведения подвергаются контролю государственных органов, включая налоговую инспекцию.

Поэтому следует внимательно отнестись к внесению в накладную достоверных сведений о грузе. Заполнение бланка включает в себя:

1. номер накладной (или номер наряда по договору фрахта), дату и место ее заполнения;
2. наименование грузоотправителя, включая реквизиты, адрес и контактные данные;
3. наименование (ФИО) грузополучателя с указанием контактных данных и адреса;
4. наименование груза и его характеристики, включая состояние, вес, габариты и т.д.;
5. реестр прилагаемых к грузу документов, например, сертификатов качества, разрешений и т.д.;
6. особые требования к перевозке груза – условия транспортировки и хранения, объявленная ценность и т.д.;
7. место разгрузки с указанием точного адреса, даты и времени;
8. подписи грузоотправителя и водителя транспортного средства;
9. условия перевозки, включая сведения о маршруте, транзитных остановках, штрафах;
10. санкции за опоздание, простой и т.д. Если контрагенты проставляют прочерк в этой графе, то санкционирование будет осуществляться в соответствии с Уставом автомобильного транспорта;
11. сведения о принятии перевозчиком обязательства по оказанию услуги грузоперевозки. В этот раздел включаются наименование, реквизиты, адрес, номер лицензии, контактные данные грузоперевозчика;
12. данные о транспортном средстве, на котором будет осуществляться перевозка груза, включая количество транспортных средств, их марку и регистрационные номера;
13. замечания перевозчика по упаковке груза или о состоянии груза;
14. маршрут, по которому будет осуществляться доставка груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
15. сведения об изменении места доставки;
16. стоимость перевозки груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
17. дату составления накладной и подписи грузоотправителя и перевозчика.

Помимо этого, накладная содержит в себе графы, касающиеся исполнения заказа. В них могут быть внесены:

• нарушения при оказании услуги грузоперевозки;
• взаимные претензии сторон;
• наложенные штрафные санкции.

При отсутствии этих замечаний в графах ставятся прочерки.