Материал из WIKI
Перейти к: навигация,
поиск
Выбрав данное основание дополнительного соглашения, можно поменять любые сведения в блоке «Сведения об исполнителе», кроме ИНН.
Внести такое дополнительное соглашение может как исполнитель, так и заказчик.
Если у исполнителя изменились реквизиты, необходимо изменить реквизиты в карточке организации («Моя организация» — «Сведения об организации» — «Изменение реквизитов») и подписать изменения в ЭДО. После чего заказчик или исполнитель вносит изменения в карточку контракта и добавляет дополнительное соглашение о смене реквизитов.
Шаги по изменению реквизитов исполнителя:
1. Заказчик или исполнитель формирует дополнительное соглашение;
2. Дополнительное соглашение подписывается заказчиком и исполнителем (первым подписывает тот, кто формировал дс);
3. Дополнительное соглашение автоматически отправляется в ЕАСУЗ в раздел «Дополнительные соглашения» на вкладке «Исполнение контракта»;
4. При необходимости вносятся корректировки в информацию о контракте в ЕАСУЗ;
5. Заказчик отправляет дополнительное соглашение на регистрацию в ЕИС;
1. На вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» во 2 карточке контракта нажать «Внести изменения»:
2. В появившемся окне выбрать «Изменения структурированных условий контракта, внесенных в ПИК»:
3. В качестве основания внесения изменений выбрать «Внесение изменений по дополнительному соглашению», заполнить поля «Номер документа» и «Дата документа», в качестве базового основания выбрать «Изменение реквизитов исполнителя»:
4. На вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» нажать на блок «Сведения об исполнителе»:
5. Есть возможность внести изменения во все поля (если прежде изменения были внесены в карточку организации), кроме ИНН.
6. Нажать «Сохранить», «Проверить», и, если ошибок нет, — «Инициировать подписание графика исполнения» :
Вернуться к «Внесение изменений по дополнительному соглашению»
Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Общие вопросы и ответы”
Возможна ли работа нескольких человек с одной электронной подписью на портале ПИК ЕАСУЗ?
Возможна ли работа нескольких человек с одной электронной подписью на портале ПИК ЕАСУЗ?
ЭЦП может быть использована только тем сотрудником, на которого она выдана. Передача своей ЭЦП для подписи другому лицу является нарушением требований электронного документооборота со всеми вытекающими последствиями юридического характера.
Требования к ЭЦП указаны в разделе базы знаний «Регистрация и вход в систему «
Сколько необходимо ЭЦП для работы в ПИК ЕАСУЗ?
Сколько необходимо ЭЦП для работы в ПИК ЕАСУЗ?
ЭЦП требуется на этапе регистрации организации в системе ПИК ЕАСУЗ. Кроме того, ЭЦП требуется для всех сотрудников, которые подписывают документы исполнения по контракту. Если в Вашей организации руководитель подписывает все документы и в Вашей организации нет приёмочной комиссии, то будет достаточно и одной ЭЦП, если же у Вас предусмотрена приёмка с комиссией, то ЭЦП требуется на всех членов приёмочной комиссии.
Перечень документов формируемых в системе, которые требуют подписания:
-размещение экк до публикации извещения
-размещение экк до заключения контракта
-документы исполнения по контракту
-доп. соглашения
-мотивированный отказ
-заявка на исполнение (выполнения работ по заявке).
Требования к ЭЦП указаны в разделе базы знаний «Регистрация и вход в систему «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.
Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.
Необходимо обратиться к Администратору Вашей организации в ПИК ЕАСУЗ.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?
Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?
Вам требуется в ПИК ЕАСУЗ подписать данную карточку. Необходимо нажать на позицию плана графика и перейти в раздел «Подготовка извещения» , ЭКК там присутствует, но находится в статусе «подписание заказчиком». Кнопка «подписать» находится на вкладке «Предмет и стороны контракта».
Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний «ЭКК до публикации извещения » и «ЭКК до заключения контракта «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?
Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?
Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить следующие действия:
1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации).
2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ).
Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.
3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register. Обратите внимание! Регистрация в ПИК ЕАСУЗ возможна только после аккредитации у оператора ЭДО. Успешность аккредитации подтверждается тем, что статус организации у оператора ЭДО меняется на «Актуально» (без восклицательного знака)
4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru.
5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для получения более подробной информации о порядке регистрации в ПИК ЕАСУЗ посетите раздел базы знаний «Регистрация и вход в систему «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Приложения к проекту Контракта из ПИК не появились в ЕАСУЗ.
Приложения к проекту Контракта из ПИК не появились в ЕАСУЗ.
В случае, если приложения не выгрузились в ЕАСУЗ в закупку, добавляйте данные файлы в ручном режиме.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как создать электронную карточку контракта с оплатой каждый месяц?
Как создать электронную карточку контракта с оплатой каждый месяц?
Вам необходимо создать обязательство с предоставлением результатов каждый месяц. В акте об оплате выбрать «по указанному объему».
Для получения более подробной информации о работе с обязательствами в ЭКК ПИК посетите раздел базы знаний «Исполнение контрактов «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как узнать код налогового органа?
Как узнать код налогового органа?
Необходимо воспользоваться данным сервисом:
1. Открыть ссылку
2. Выбрать вид налогоплательщика: Юридическое Лицо
3. Нажать на поле Адрес
4. Заполнить Индекс
5. Заполнить Субъект РФ, если он не заполнился автоматически
6. Заполнить Адрес РФ: Улица, Населенный пункт
7. Выбрать номер Дома, если не находит уменьшить/увеличить на один.
8. Нажать кнопку Окей.
9. В поле Код ИФНС отображается код налогового органа.
Обратите внимание! Указывать необходимо юридический адрес организации, которую регистрируете.
Как добавить банковские реквизиты?
Как добавить банковские реквизиты?
Необходимо в личном кабинете ПИК ЕАСУЗ открыть :
-Моя организация
-Сведения об организации
-Добавить банковские реквизиты.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Служба технической поддержки оператора ЭДО
Служба технической поддержки оператора ЭДО
Контакты службы технической поддержки:
Телефон: +7 (499) 638-28-82
email: edoSupport@fintender.ru
Ошибка: «Организации с таким ИНН и КПП не существует.»
Ошибка: «Организации с таким ИНН и КПП не существует.»
Необходимо внести изменения в реестре заказчиков ЕАСУЗ.
Импорт справочника заказчиков и исполнителей из ЕАСУЗ в ПИК происходит один раз в сутки.»
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Пользователь начал регистрацию в ПИК ЕАСУЗ до завершения аккредитации у Оператора ЭДО
Пользователь начал регистрацию в ПИК ЕАСУЗ до завершения аккредитации у Оператора ЭДО
После успешной аккредитации у оператора ЭДО необходимо попробовать подписать заявку в ПИК ЕАСУЗ.
Для получения более подробной информации о порядке регистрации в ПИК ЕАСУЗ посетите раздел базы знаний «Регистрация и вход в систему «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
В личном кабинете у Оператора ЭДО в карточке организации есть восклицательные знаки
В личном кабинете у Оператора ЭДО в карточке организации есть восклицательные знаки
Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление. Сертификат пользователя не соответствует требованиям ведомства ИРУД. Необходимо использовать другую ЭЦП.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Нужно ли создавать ЭКК для контрактов до 100 тысяч рублей?
Нужно ли создавать ЭКК для контрактов до 100 тысяч рублей?
Для всех закупок требуется создание ЭКК до публикации извещения.
Особые условия находятся в ЕАСУЗ в разделе Помощь ПИК
Необходима ли ЭЦП для экспертизы?
Необходима ли ЭЦП для экспертизы?
В случае, если экспертиза указана в виде акта о поставке товара или услуг, и если его подписывает отдельный человек, то необходима ЭЦП.
Если это отделенный документ, в основном применимо для внешней экспертизы, то документ может быть подписан на бумаге и прикреплен в систему ответственным сотрудником со стороны заказчика, который также подписывается его ЭЦП, сообщая о том, что документ верен.
Если это внутренняя экспертиза и подтверждается отдельным экспертным заключением, то Вам доступен (рекомендован) функционал подписания данного документа в системе ПИК ЕАСУЗ (создание, подписание данного документа всеми членами).
Однако не запрещается подписать данный документ на бумаге ответственным сотрудником.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?
Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?
Необходимо зайти в Карточку контракта по позиции плана-графика: План-график — Позиция — Подготовка извещения — Предмет и стороны-Нажать кнопку внести изменения-Заново разместить и подписать в ПИК и ЭДО.
Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний «ЭКК до публикации извещения » и «ЭКК до заключения контракта «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как отредактировать данные организации в ПИК?
Как отредактировать данные организации в ПИК?
Изменить информацию организации возможно через ЕАСУЗ в разделе справочник «Заказчиков».
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
На почту пришло письмо: «Не сформирован график исполнения» или «не опубликованы условия контракта»
На почту пришло письмо: «Не сформирован график исполнения» или «не опубликованы условия контракта»
Вам необходимо перейти:
План-график — Позиция — Подготовка извещения — Создать сведения об условиях:
-заполнить все поля
-подписать и разместить.
После определения победителя, Вам необходимо будет открыть ЭКК до публикации извещения — Подготовка извещения — Создать график исполнения — Заполнить карточку после определения победителя.
Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний «ЭКК до публикации извещения » и «ЭКК до заключения контракта «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Что, если пользователь указал некорректный код налогового органа?
Что, если пользователь указал некорректный код налогового органа?
Алгоритм действий для решения данной проблемы:
1. После того, как Оператор ЭДО отклонил заявку на добавление, необходимо зайти в карточку организации.
2. Нажать на кнопку «редактировать».
3. Отредактировать код налогового органа.
4. Подписать пользовательские соглашения и нажать кнопку «подписать и отправить заявку».
5. После окончания аккредитации в ведомствах организация сможет работать с обменом.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Где получить ЭЦП?
Где получить ЭЦП?
Необходимо получить ЭЦП в любом удостоверяющем центре.Примечание: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.
Требования к ЭЦП указаны в разделе базы знаний «Регистрация и вход в систему «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Появляется сообщение “Не определен порядок отчетности для некоторых из обязательств”.
Появляется сообщение “Не определен порядок отчетности для некоторых из обязательств”.
Для некоторых обязательств не указаны документы, подтверждающие исполнения обязательства.
Необходимо войти в личный кабинет — электронная карточка контракта — обязательства — проверить все ли документы созданы для обязательств во вкладках «Сведения об обязательствах и документах» и «Сведения о порядке оплаты по контракту»
Для получения более подробной информации о работе с обязательствами в ЭКК ПИК посетите раздел базы знаний «Исполнение контрактов «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как добавить нового пользователя в ЭДО?
Как добавить нового пользователя в ЭДО?
Регистрация новых пользователей организации у Оператора ЭДО возможна только при наличии ЭЦП для пользователя. После добавления данных из сертификата Вам будет предложено присоединиться к уже существующей организации.
Для получения более подробной информации о порядке регистрации в ПИК ЕАСУЗ посетите раздел базы знаний «Регистрация и вход в систему «
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Не появляется файл у Оператора ЭДО.
Не появляется файл у Оператора ЭДО.
Необходимо проверить FT обмен у оператора ЭДО.
Для этого нужно:
1. Авторизоваться, как пользователь
2. Открыть карточку организации
3. Нажать кнопку «редактировать»
4. Включить чек-бокс «подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)»
5. Нажать на кнопку «Подписать и отправить заявку»
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов
БКС-Тендер / Статьи / Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов
В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.
Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.
Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».
После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.
Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.
Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.
На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.
После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.
Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».
На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.
В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».
В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).
В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.
Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.
Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».
После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.
После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».
После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.
После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.
После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».
После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.
Поздравляем. Регистрация завершена.
Содержание
1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ
2. Алгоритм регистрации поставщика
3. Работа заказчика в ПИК
4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»
ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.
Скачать памятку о порядке регистрации
Скачать инструкцию пользователя для поставщика
Скачать анкету для регистрации государственных заказчиков по 44-ФЗ
Скачать анкету для регистрации заказчиков по 223-ФЗ
Возникли сложности с заполнением документов?
Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат
Обратиться к специалистам
1.Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ
ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.
Особенности электронной цифровой подписи для ПИК
Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.
Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:
1) регистрация должностных лиц с правом подписи;
2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.
2. Алгоритм регистрации поставщика
Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).
Важно: регистрации подлежат не только пользователи как физические лица, но и организация как юридическое лицо. Для осуществления этой процедуры последовательно выполняем команды: «Войти», «Зарегистрировать». Заполняем регистрационную анкету, вводя адрес электронной почты; номер мобильного; пароль и его подтверждение. После регистрации вводим логин и пароль и входим в личный кабинет оператора ЭДО, регистрируем там свое предприятие. Для этой процедуры нужна актуальная ЭЦП. Выбираем команду «Зарегистрировать организацию», вносим требуемые сведения, для корректной работы сервиса нужно установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». После аккредитации пользователей и предприятия регистрируемся в ПИК ЕАСУЗ.
2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика
1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».
2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.
3) Введя логин и пароль, выбираем окно «Регистрация».
4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.
5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».
6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.
2.2 Поиск контрактов в ПИК
1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».
2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.
3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.
2.3 Исполнение контракта в ПИК
1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.
2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».
2.4 Как загружать документы в ПИК
1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.
2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.
Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.
Испытываете сложности с участием в торгах?
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам
3. Работа заказчика в ПИК
1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».
2) Находим нужный план-график для заказчика.
3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.
4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.
5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.
6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).
7) Загружаются сопроводительные документы.
При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.
3.1 Создаем новую закупку в ПИК
1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.
2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.
3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.
Публикация контракта в ПИК
1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».
2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.
3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.
3.2 Закрываем контракт в ПИК
1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.
2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».
3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.
4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку