На какие виды делятся проекты в зависимости от важности их вклада в развитие компании

Понятие и виды проектов

Проекты характеризуются большим разнообразием. Определение «управление проектами» включает совершенно разнообразные виды деятельности и их результаты — начиная от строительства пирамид в Египте, до написания курсовой работы студентом. Вместе с тем проекты могут отличаться по следующим параметрам:

• составу предметной области,
• сфере приложения, 
• длительности, 
• масштабам, 
• степени сложности, 
• составу заинтересованных лиц и групп, 
• влиянию результатов на организацию и ее среду и т.п. 

Знание данных различий предоставляет возможность обратить внимание на ряд особенностей каждой группы проектов и применить самые подходящие для каждой группы методы управления и инструменты.

Принципы классификации проектов

Классификация проектов может быть основана на различных признаках.

Первоочередное – это определение типа проекта, где проекты между собой отличаются по основным областям функционирования, в которых они реализуются. В зависимости от типа, проекты можно классифицировать таким образом:

• проекты по техническому обслуживанию и поддержке;
• проекты по исследованию, инжинирингу и разработке;
• управленческие проекты;
• проекты по информационным системам;
• проекты проектирования и строительства основных средств;
• коммерческие проекты, которые исполняются в сфере контрактов по производству продукта либо предоставлении услуги.

В зависимости от места выполнения различают внешние и внутренние проекты. Внутренние проекты осуществляются непосредственно на самом предприятии, здесь исполнители и заказчики являются членами данного предприятия, и вся работа, которая относится к идее и исполнению проекта, осуществляется собственными силами предприятия за счет ее собственных средств.

Чаще всего, данный тип проектов применяется в случае, если предстоящий проект соответствует основной деятельности предприятия. К примеру, если на предприятии реализуется проект по изготовлению нового программного обеспечения, на предприятии, скорее всего, есть необходимое количество квалифицированных специалистов-разработчиков и у них есть необходимые навыки для изготовления продукта нового типа.

Внутренним проектам свойственна большая оперативность и гибкость в принятии решений, они легче справляются с различными непредвиденными обстоятельствами и неожиданностями, которые возникают по мере осуществления проекта. Трудно найти предприятие, на котором не реализовались бы внутренние проекты — их большое количество: это проекты, к примеру, по развитию новых схем логистики, по улучшению качества, по проведению презентаций и рекламных компаний, по изменению системы оплаты труда или организационной структуры, по внедрению продукции на новый рынок сбыта и т.д.

Другим преимуществом внутреннего проекта является отсутствие контроля из вне: если контракт не предусматривает какого-либо рода штрафы, компания в ходе реализации проекта постоянно может менять решения по используемым технологиям, ресурсам, привлекаемым для реализации проекта людям срокам и т.п. При этом, менеджеру проекта необходимо использовать возможности изменения решения с осторожностью: каждое такое изменение повышает стоимость выполнения проекта. Вторая проблема заключается в том, что персонал, обладающий определенными навыками и знаниями, которые были получены в процессе реализации предыдущих проектов организации, не склонны к изменениям в методах работы на более эффективные методы, внедрению новых технологий, так как все эти параметры увеличивают риски проекта и не ведут к явным выгодам для них. В данном случае сотрудники организации не понимают необходимости в изменении применяющихся ранее методов и принципов работы. Вместе с тем часто предложения об изменениях принимаются сотрудниками как критика в адрес их работы и встречают сопротивление по внедрению с их стороны. Данная ситуация может привести к возникновению конфликта и, следовательно, снижению уровня производительности труда в организации.

Большинство менеджеров на предприятии работают с внутренними проектами, планируют их и успешно осуществляют, при этом, не имея специальных знаний в сфере управления проектами. Из-за относительной ясности и простоты целей проектов и путей их осуществления для реализации большинства внутренних проектов менеджерам достаточно опыта управленческой работы и здравого смысла.

Однако, в компаниях часто возникает необходимость в осуществлении сложных проектов, которые требуют специальных навыков и знаний. Часто данные проекты взаимосвязаны со стратегией развития предприятия, выступают ее частью, и именно по этой причине попадают под пристальное внимание руководства предприятия и ее собственников. Для данных проектов формируется проектная команда, руководителем которой является менеджер проекта, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия, ее СЕО.

Внешние проекты предполагают реализацию работ, которые поступили от внешних заказчиков, либо работу за пределами компании. Важное значение тут уделяется юридическому оформлению взаимоотношений между партнерами и заказчиками (консультантами, поставщиками, подрядчиками и т.д.) проекта. Партнеры в данном случае устанавливают условия по выполнению работ, основываясь на юридически надежном договоре, соблюдение условий которого обязательно для обеих сторон.

Проекты, которые выполняются сторонними компаниями, предполагают большой финансовый риск для предприятия-заказчика проекта. В связи с тем, что все работы по проекту реализуются и контролируются внешними сотрудниками, им необходимо учитывать также и свои собственные потребности, а это может стать причиной конфликта интересов.

Успешная реализация внешних проектов достигается за счет наличия эффективной системы контроля со стороны предприятия-заказчика. В данном случае системность достигается посредством внедрения нескольких уровней контроля: от контроля по замыслам проекта до выполнения работ, от предварительного до заключительного контроля. Контроль нужен, в первую очередь, для эффективного управления всеми рисками, связанными с проектами. Для этого нужно разграничить работы проекта, передающиеся внешней компании, на три вида: низкий, средний и высокий уровень риска.

Работам с низким уровнем риска необходим минимальный контроль, т.е. внешней компании дается свобода в реализации данных работ: в использовании людей, технологий, материалов. Даже в высокотехнологичных, рисковых проектах обычно такого рода работ намного больше, чем половина. Однако, данный подход позволяет освободить ресурсы и время для контроля действительно важных для проекта, работ с высоким уровнем риска.

В зависимости от структуры, состава проекта и предметной области выделяют различные классы проектов: 

• монопроект
• мультипроект, 
• мегапроект. 

В соответствии с названиями каждого из классов проектов, монопроект является отдельным, не связанным с иными проектами, может быть различного масштаба, вида и типа; мультипроект является комплексным проектом, который состоит из нескольких монопроектов и требует использования ряда особых методов проектного управления, связанных, прежде всего, со «сквозным» контролем реализации нескольких взаимосвязанных проектов; мегапроект — представляет чаще всего программу, которая включает в свой состав несколько моно- и мультипроектов, к примеру, программу развития отрасли, региона, либо программу по подготовке к проведению Чемпионата мира по футболу.

Разделение проектов по виду подразумевает классификацию по характеру их предметной области. Выделяют:

• инновационные, 
• инвестиционные, 
• учебно-образовательные, 
• научно-исследовательские, 
• смешанные проекты. 

К инновационным проектам относятся проекты, главной целью которых является разработка и использование ноу-хау, новых технологий и иных нововведений, которые обеспечивают развитие систем. К инвестиционным проектам относятся проекты, главной целью в которых является создание или модернизация основных фондов, которые требуют вложения инвестиций. 

Следующим основанием для классификации проектов является их разделение на технические и нетехнические. Технические проекты, к примеру, аэрокосмические, строительные, в области производства полупроводников или фармакологии, базируются на инженерных знаниях, и подчиняются законам биологии, физики, химии. Данные законы сразу вводят в проект сильные причинно-следственные (детерминистские) отношения, определяющие последовательность преобразований и действий – от стадии замысла проекта до стадии тестирования готового изделия. Данные законы формируют технологические ограничения в проектах: по такой технологии здание возможно построение лишь до определенного уровня высоты, и игнорирование данного правила приводит к обрушению. Плотина или атомная электростанция могут контролироваться до определенного спектра параметров, к примеру, давления или мощности. С превышением уровня данных параметров управление деятельностью данных объектов будет невозможно. Проект считается детерминированным, то есть управляемым, если технологические ограничения соблюдаются, и, как следствие, проект является осуществимым.

Нетехнические проекты, жестко не связанные с ограничениями, которые накладываются законами природы и физики, испытывают иного рода риски, связанные прежде всего с ограничениями субъективного характера. Успех данных проектов сильно зависит от компетентности руководителя, уровня знаний, опыта, членов команды проекта. Принятие решений в данных проектах зависит от тех либо других интересов групп и отдельных сотрудников, осуществить которые они пытаются в ходе реализации проекта. Такими являются, к примеру, бизнес-проекты реорганизации, слияния и, поглощения, консалтинговые, маркетинговые проекты и т.д. Тут необходимо уделять внимание финансовым рискам, неудачи будут выражаться в виде финансовых убытков. Так как причинно-следственные связи в данных проектах часто не определены однозначно, данные проекты проявляют свойство эквифинальности: возможности достигать желаемый результат проекта различными путями, посредством разной последовательности действий. Однако из-за размытости, большого количества возможных параметров оценки результатов проекта невозможно или трудно найти оптимальный маршрут всех действий проекта к цели. Нередко здесь конфликтуют стратегические, краткосрочные результаты и тактические. К примеру, какой-либо вариант реализации проекта оценен как более дорогой, но он позволит в будущем реализовать привлекательные в финансовом отношении, новые проекты.

Нетехнический проект не подвергается риску полного провала, как это может произойти в случае технического проекта, преимущественно инновационного, где новый задуманный продукт с рядом уникальных свойств может не получиться. Именно поэтому, как правило, нетехнические проекты можно довести кое-как до стадии завершения. Результат (к примеру, уровень роста мотивации сотрудников или производительность нового отдела посредством введения новой системы премирования) может быть хуже ожидаемого, но все-таки будет.

Для технических проектов также необходимо техническое проектирование, предполагающее применение инженерных методов расчета, моделирования, системного анализа, определения корреляций, вычисления и иных. Данные методики проектирования и управления проектами называют жесткими методами (hard skills), они предоставляют возможность пошагового контроля выполнения каждой из стадий в работе проекта.

Нетехнические проекты, в противоположность этому, в высокой степени ориентированы на использование мягких методов (soft skills), связанных с такими явлениями, как потребности сотрудников, которые участвуют в проекте и возможных пользователей продуктом, их ожидания, интересы, мотивация и т.д. Данные навыки управляющего проектом основаны, кроме личного опыта, на знаниях конфликтологии, педагогики, социологии, психологии и иных дисциплин, которые изучают поведение человека. Руководитель, в такого рода проектах, часто является своего рода тренером, арбитром, наставником. Ему нужно в проекте большую часть своего рабочего времени уделять тем проблемам, которые связаны с человеческими отношениями, в сравнении с задачами технического характера. Несостоятельность в решении данного рода проблем даже при очень высоком уровне инженерной квалификации значительно снизит уровень эффективности управления проектом.

В таблице 1 приведена сравнительная характеристика технических и нетехнических проектов.

Таблица 1 – Сравнительная характеристика технических и нетехнических проектов

Различие проектов по объему привлеченных ресурсов (размерам) содержится в понятии масштаб проекта. В зависимости от масштаба выделяют следующие виды проектов:

• малые, 
• средние, 
• большие, 
• очень большие проекты. 

Данное разделение проектов, разумеется, условно. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретном разделении: 

• проекты одного предприятия,
• ведомственные, 
• корпоративные,
• межотраслевые и отраслевые, 
• межрегиональные и региональные, 
• национальные, 
• международные, 
• межгосударственные.

При классификации проектов по масштабам могут быть использованы разные параметры. В качестве критерия чаще всего используются денежные затраты проекта. В большом проекте работы, которые относятся к планированию, осуществлению и координации, более весомы. На каждом из этапов большого проекта, таким образом, расходуется значительно больше ресурсов, чем требуется в целом для реализации малого либо среднего проекта. Это формирует спектр особых требований к управленческим навыкам и квалификации менеджера большого проекта, т.к. затраты от его неверного решения очень велики. То же относится и к другим членам команды проекта. Именно по данной причине, в вопросах адаптации сотрудника к проектной работе необходимо начинать с малых либо средних проектов.

В зависимости от длительности проекта выделяют:

• краткосрочные проекты — до одного года, 
• среднесрочные проекты — от одного года до пяти лет, 
• долгосрочные проекты — свыше пяти лет.

Еще одним основанием для классификации проектов является разделение их по степени сложности. Тут, соответственно, проекты разделяют на: 

• простые, 
• сложные, 
• очень сложные проекты.

Следующим признаком, в соответствии с которым могут различаться проекты, выступает степень их рутинности или новаторства . Невзирая на тот факт, что проекты должны обладать чертами новизны и уникальности, по определению, они могут все же быть похожи друг на друга. К примеру, проектное бюро разрабатывает документацию по строительству автомобильных мостов. Невзирая на тот факт, что все мосты индивидуальны и неповторимы в той или иной мере, такая проектная работа — рутинная деятельность. С иной стороны, есть проекты, носящие новаторский характер, и, по крайней мере, для этого предприятия: в ней никогда и никто не реализовывал проект определенного типа. К примеру, организация собирается заняться маркетингом самостоятельно и в этих целях создает необходимый отдел. Если обратится за помощью к консалтинговому агентству, то для данного агентства такой проект будет весьма рутинным, т.к. осуществление планов по реорганизации, — часть их обычной рутинной работы. Если организация будет формировать отдел маркетинга сама, то этот проект для нее будет новаторским, с большой высоким уровнем новизны и сопутствующей высокого уровня неопределенности.

Такого рода проекты, к примеру, развития, внедрения новых компьютерных технологий, новых схем мотивации персонала или разработки нового продукта отличаются высоким уровнем комплексности и новаторства, требуют применения новейших методов управления.

Обобщая вышесказанное, можно сформировать следующие критерии и характеристики новаторских проектов:

1. проекты функционируют как открытые системы, т.е. требуют постоянной «подпитки» из внешней среды ресурсами, энергией, информацией; такая система находится в квазиустойчивом (как бы устойчивом, подобном устойчивому) состоянии;
2. совместная ответственность и компетенция, без обращения внимания на положение сотрудников проекта в управленческой структуре;
3. команда проекта формируется преимущественно из способных к дискуссии и творческих личностей;
4. особое внимание руководители уделяют созданию творческой атмосферы, преодолению конфликтов, когда инициативы исходящие «снизу» получают развитие и приветствуются;
5. развитые каналы коммуникации обеспечивают неформальное, многостороннее и частое общение;
6. на каждую появляющуюся проблему следует ответно максимально быстрая реакция;
7. формальные и бюрократические методы и подходы к управлению сводятся к минимуму.

Учитывая вышеперечисленные требования к новаторским проектам, необходимо рассматривать творческий подход к работе как основной, определяющий поведение участников команды проекта, а, в целом, проектная команда должна уметь мыслить за рамками существующих шаблонов, испытанных временем алгоритмов и схем, и показывать подобный подход в работе.

Проекты подразделяют на традиционные и нетрадиционные в зависимости от того насколько идея проекта является новаторской и известна исполнителям. Базовыми традиционными проектами, к примеру, для строительной компании, являются строительство дорог, зданий, эстакад, мостов. Для юридической организации традиционными проектами будут дела по представлению интересов стороны в судебном разбирательстве. То есть, если организация специализируется на проектах одного или нескольких типов, то они являются для нее стандартными, традиционными, где имеется набор людей, технологий и инструментов для их реализации.

Нетрадиционными или нестандартными проектами, как правило, являются проекты, которые осуществляются рядом организаций (к примеру, проект по разработке стандартов продукции, которые обеспечивают ее взаимозаменяемость и совместимость) или крупные новые уникальные проекты, которые требуют нестандартных подходов к реализации и разработки специальных методов их выполнения. При достижении успеха в реализации нетрадиционного проекта он переходит в традиционные и становится стандартным. Если подходы и методы традиционных, испытанных проектов используются в иных областях, отраслях или сферах деятельности, то проект принимает новаторский характер и его также необходимо рассматривать как нетрадиционный.

Кроме общих принципов классификации проектов есть и частные принципы, отраслевые, и связанные с привязкой проектов к различным методам управления или видам деятельности. 

Рассмотрим далее примеры таких наиболее частных классификаций проектов, включая мультипроекты:

• управленческие проекты;
• проекты по информационным системам;
• строительные и иные проекты по созданию основных средств производства;
• проекты по инжинирингу, разработке и исследованиям;
• проекты, выполняемые государственными и коммерческими организациями в рамках контрактов.

Существуют различные виды проектов, выделим наиболее популярные.

Для повышения эффективности управления проекты разделяют по следующим классификационным признакам:

• основная сфера деятельности;
• состав и структура проекта;
• масштаб проекта;
• длительность проекта;
• сложность проекта.

Тип проекта по основной сфере деятельности

Для выделения основных сфер деятельности применяется следующая классификация проектов:

• организационные;
• экономические;
• социальные;
• технические;
• научные;
• смешанные проекты.

Организационные проекты

Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации или проведением каких-либо мероприятий (свадьба, юбилей, выставка, открытие нового объекта, концерт и т.д.).

Их отличительные особенности:

• заранее определены цели, но неточно определены результаты;
• срок и продолжительность задаются предварительно;
• ресурсы предоставляются по возможности;
• расходы на проект фиксируются и контролируются.

Экономические проекты

Экономические проекты предполагают реструктуризацию предприятий, приватизацию, совершенствование налоговой системы и другие экономические мероприятия.

Их отличительные особенности:

• целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы;
• главные цели и сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта.
• расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.

Социальные проекты

Социальные проекты направлены на решение социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений.

Их отличительные особенности:

• наибольшая неопределенность;
• цели только намечаются и корректируются по мере получения промежуточных результатов;
• сроки и продолжительность периодически уточняются;
• расходы на проект зависят от выделения бюджетных средств;
• ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.

Технические проекты

Технические проекты направлены на  разработку новых продуктов и технологий.

Их отличительные особенности:

• главная конечная цель проекта четко определена;
• как сроки завершения, так и расходы и продолжительность четко определены;
• существуют ограничения производственных мощностей, которые необходимо учитывать при планировании проекта.

Научные проекты

Научные проекты направлены на  разработку новых видов продуктов или их свойств, технологий, формул, решений задач, а также изобретения в разных научных  направлениях (медицина, химия, физика, биология, техника, астрономия, агрономия, наука о Земле и др.). Реестр новых научных направлений в сетевой энциклопедии «Известные ученые» включает 445 направлений.

Их отличительные особенности:

• главная конечная цель проекта — получение новых знаний и закономерностей и внедрение их в практику — определена, но неточно определен результат;
• сроки реализации проекта не могут быть четко определены, как и расходы;
• обычно проект финансируется государством или крупной корпорацией;
• проект предполагает выполнение исследований, которые либо подтверждают, либо опровергают научную гипотезу.

Состав и структура проекта

По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.

Монопроект – отдельный проект различного типа.

Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.

Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включают несколько мультипроектов.

Например, мегапроект проведения олимпийских игр включает такие мультипроекты, как строительство спортивных объектов, строительство гостиниц, обеспечение транспортной инфраструктуры, проведение церемоний открытия и закрытия игр и т.д.

Например, мультипроект проведения церемонии открытия олимпийских игр включает такие монопроекты, как:

• «Подготовка сценария церемонии открытия игр»,
• «Проведение кастинга ведущих церемонии и активных участников»,
• «Подготовка площадки для проведения церемонии» и другие.

Масштаб проекта

По размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на малые, средние, крупные.

Малые проекты невелики по объему, количеству участников, просты по структуре. Они допускают ряд упрощений:

• координация работ осуществляется одним лицом;
• графики реализации проекта максимально просты;
• весь комплекс работ по проекту от идеи до реализации выполняет один коллектив.

Средние по масштабу проекты могут выполняться в рамках одной организации.

В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется в составе целых программ (мегапроектов). Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем осуществления. Целевые программы могут быть как международными, так и национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными и межрегиональными. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровне. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и имеет следующие характерные черты:

• необходимость координации деятельности различных исполнителей, специализирующихся на разных видах работ;
• выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;
• необходимость разработки различных планов реализации проекта в зависимости от условий;
• обязательный учет факторов риска;
• постоянный мониторинг проекта и обновление всех его элементов.

В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развитие оборонно-промышленного комплекса.

Длительность проекта

По продолжительности периода осуществления проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные проекты.

Краткосрочными считаются проекты продолжительностью до 2 лет. Они имеют следующую особенность: заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и, как правило, охотно идет на некоторое увеличение его стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики, ответственность возлагается на одно лицо. Среднесрочными считаются проекты, выполнение которых рассчитано на 3-5 лет, долгосрочными – свыше 5 лет.

Сложность проекта

Сложность проектов определяется степенью финансовой, технологической, организационной сложности. Финансовая сложность связана со сложными схемами финансирования работ. Организационная сложность связана со сложными структурами проекта, включающими зарубежных партнеров и инвесторов. Технологическая сложность связана с применением нетривиальных подходов к решению уникальных задач.

По степени сложности проекты делятся на простые, сложные и очень сложные.

Представленная классификация проектов не предполагает точного отнесения проекта к одному из видов. Как правило, масштаб, длительность и сложность проекта тесно взаимосвязаны. Малые проекты обычно являются краткосрочными и простыми, мегапроекты – долгосрочными и сложными в управлении.

Данная классификация проектов представлена в учебном пособии Н. О. Никулиной, И. Ф. Ивановой, О. В. Барминой «Проектный менеджмент в управлении бизнес-процессами». РИК УГАТУ, 2017.

Для
успешного применения разнообразного
инструментария Управления Проектами,
необходимо определить к какому классу
относится проект, работа над которым
Вам предстоит.

Все
многообразие проектов можно классифицировать
по ряду признаков:

• по
  масштабу;

• по
  сложности;

• по
  качеству исполнения;

• по
  уровню участников;

• по
  отношению к предприятию-заказчику;

• по
  инновационности замысла.

По
масштабу
выделяют малые, средние и мегапроекты.

Малые
проекты
невелики по масштабу, просты и ограничены
объемами. Так, в американской практике:

• капиталовложения:
  до 10 млн. долларов;

• трудозатраты: до
  50 тыс. человеко-часов.

Примеры
типичных малых
проектов,
опытно-промышленные установки, небольшие
(часто — в блочно-модульном исполнении)
промышленные предприятия, модернизация
действующих производств.

Малые
проекты
допускают ряд упрощений в процедуре
проектирования и реализации, формировании
команды проекта (можно просто кратковременно
перераспределить интеллектуальные,
трудовые и материальные ресурсы). Вместе
с тем затруднительность исправления
допущенных ошибок в связи с дефицитом
времени на их устранение требует весьма
тщательного определения объемных
характеристик проекта, участников
проекта и методов их работы, графика
проекта и форм отчета, а также условий
контракта.

Для таких проектов
рекомендуется:

• назначать
  одного управляющего (координация должна
  осуществляться одним лицом);

• гибкую
  организацию команды проекта, обеспечивающую
  взаимозаменяемость ее членов;

• максимально
  простую форму графика проекта;

• четкое
  знание каждым членом команды своих
  задач и объемов работы;

• пуск объекта
  должны осуществлять те же инженеры,
  которые начинали работу над проектом.

Мегапроекты
— это целевые
программы, содержащие множество
взаимосвязанных проектов, объединенных
общей целью, выделенными ресурсами и
отпущенным на их выполнение временем.
Такие программы могут быть международными,
государственными, национальными,
региональными (например, развитие
свободных экономических зон, республик,
малых народностей Севера и т. д.),
межотраслевые (затрагивать интересы
нескольких отраслей экономики), отраслевые
и смешанные.

Как
правило, программы формируются,
поддерживаются и координируются на
верхних уровнях управления: государственном
(межгосударственном), республиканском,
областном, муниципальном и т. д. Мегапроекты
обладают рядом отличительных черт:

• высокой стоимостью
  (порядка $1 млрд. и более);

• капиталоемкостью
  — потребность в финансовых средствах
  в таких проектах, как правило, требует
  нетрадиционных (акционерных, смешанных)
  форм финансирования, обычно силами
  консорциума фирм;

• трудоемкостью
  — 2 и более млн. чел.-часов на проектирование,
  20 и более млн. чел.-часов на строительство;

• длительностью
  реализации: 5 и более лет;

• необходимостью
  участия других стран;

• отдаленностью
  районов реализации, а следовательно,
  дополнительными затратами на
  инфраструктуру;

• влиянием
  на социальную и экономическую среды
  региона и даже страны в целом.

Наиболее
характерные примеры отраслевых
мегапроектов
— проекты,
выполняемые в топливно-энергетическом
комплексе, и, в частности, нефтегазовой
отрасли. Так, системы магистральных
трубопроводов, связавших нефтегазоносные
районы Крайнего Севера с центром страны,
западными границами и крупными
промышленными районами, сооружались
очередями («нитками») в течение 2-3 лет
каждая. При этом продолжительность
такого проекта составляла в среднем
5-7 лет, а стоимость — более 10-15 млрд.

Особенности
мегапроектов
требуют учета ряда факторов, а именно:

• распределение
  элементов проекта по разным исполнителям
  и необходимость координации их
  деятельности;

• необходимость
  анализа социально-экономической среды
  региона, страны в целом, а возможно, и
  ряда стран — участниц проекта;

• необходимость
  выделения в качестве самостоятельной
  фазы разработки концепции проекта;

• разработка и
  постоянное обновление плана проекта;

• необходимость
  выполнения фазы планирования на всех
  уровнях планов: от стратегического до
  оперативного с учетом вероятностного
  характера и риска проекта;

• необходимость
  мониторинга проекта с постоянным
  обновлением (актуализацией) всех
  элементов плана проекта;

• учет неповторимости
  (уникальности) мегапроекта.

По
сложности
выделяют
простые проекты, организационно сложные,
технически сложные, ресурсносложные и
комплексносложные проекты.

Сложные
проекты
подразумевают наличие технических,
организационных или ресурсных задач,
решение которых предполагает нетривиальные
подходы и повышенные затраты на их
решение. Естественно, на практике
встречаются «скошенные» варианты
сложных проектов с преобладающим
влиянием какого-либо из перечисленных
видов сложности — например, использование
нетрадиционных технологий строительства,
значительное число участников проекта,
сложные схемы финансирования и др.- все
это суть проявления сложности проектов
(рис. 1.4.1.).

Рис.1.4.1. Определение
сложности проектов

По
качеству
исполнения выделяют бездефектные
проекты, проекты с повышенным качеством
и стандартные проекты.

Стандартные
проекты,
осуществляются с соблюдением всех
действующих норм и правил (строительных,
правовых и др.).

Проекты
с повышенным качеством
осуществляются со сверхнормативными
требованиями к качеству выполняемых
работ.

Бездефектные
проекты в
качестве доминирующего фактора используют
повышенное качество. Обычно стоимость
бездефектных
проектов весьма
высока и измеряется сотнями миллионов
и даже миллиардами долларов, например
атомные электростанции.

Специфичность
этого типа проектов обусловливает
требования к нему:

• общий план проекта,
  объединяющий проектно-сметные и
  строительно-монтажные работы;

• совмещенный
  (с пусковыми работами) график строительства;

• ранний
  пуск отдельными технологическими
  линиями, что позволяет заблаговременно
  проверить и обеспечить качество всех
  систем проекта;

• использование
  специально разрабатываемой программы
  анализа проблем, связанных с проектом,
  позволяющей своевременно их обнаружить
  и устранить;

• применение
  максимально гибкой системы управления
  проектом, позволяющей своевременно
  выявлять и устранять проблемы.

По
уровню участников различают
международные и отечественные проекты.
Отечественные
проекты,
в свою очередь, можно разбить по уровню
участников проекта: государственный,
территориальный или местный проект.

Международные
проекты обычно
отличаются значительной сложностью и:
стоимостью. Их отличает также важная
роль в экономике и политике тех стран,
для которых они разрабатываются.

Специфика таких
проектов заключается в следующем:

• оборудование
  и материалы для таких проектов обычно
  закупаются на мировом рынке. Отсюда —
  повышенные требования к организации,
  осуществляющей закупки для проекта;

• уровень
  подготовки таких проектов, как правило,
  выше, чем аналогичных «внутренних»
  проектов, учитывая, в частности, различия
  в правовой и нормативной базах;

• длительность
  подготовительного периода для таких
  проектов обычно больше в связи со
  сложностью организации и управления;

• информационная
  поддержка международных проектов
  всегда более эффективна (и, соответственно,
  дорога), чем для «внутренних» проектов.

Такие
проекты обычно основаны на взаимодополняющих
отношениях и возможностях партнеров.
Нередко для решения задач таких проектов
создаются совместные предприятия,
объединяющие двух или более участников
для достижения некоторых коммерческих
целей под определенным совместным
контролем. При этом каждый партнер
вносит свой вклад и определенным образом
участвует в прибылях.

По
отношению к предприятию-заказчику
можно выделить
внутренние и внешние проекты.

Внутренние
проекты
включают в
себя поручение персоналу, работающему
на предприятии, работы, имеющей отношение
к проектам. Здесь заказчики и исполнители
принадлежат к одной и той же организации,
и вся работа, относящаяся к осуществлению
проекта, включая и определение стандартов
качества проекта, выполняется исключительно
инстанциями, входящими в состав данной
организации. Это означает наличие
высокой степени гибкости в отношении
к элементам полученного заказа. Однако
в сложных случаях это может привести к
тому, что внешнее осуществление проектов
будет обречено на неудачу, поскольку
такая гибкость не может быть достигнута
юридическим путем. Возможны, например,
следующие внутренние проекты:

• проекты по
улучшению качества;

• проекты, касающиеся
логистики;

• основание
высокопроизводительной фабрики;

• обновление
организационной структуры;

• разработка
продукта;

• планирование
производства;

• введение продукции
на новых рынках;

•введение
(автоматизированного
проектирования/автоматизированного
производства);

• уменьшение
времени на разработку продукта вполовину.

Совсем
другого рода работа за пределами
предприятия, которая характеризуется
внешним
заказчиком
или исполнителем. Партнеры здесь
разрабатывают условия работ на основе
юридически надежного договора, выполнение
условий которого обязательно. При
недостаточно четко сформулированных
юридических определениях это может
привести к недоразумениям, касающимся
договоренностей относительно работ,
которые подлежат выполнению.

Это
может привести к притязаниям по возмещению
убытков, которые затормозят осуществление
проекта или иначе отрицательно
воздействуют на проводимые работы.
Важность, которая придается искам по
возмещению убытков, находит свое
отражение в так называемом claim
management,
занимающемся
профессиональным отражением исков по
возмещению финансовых затрат, выдвигаемых
одним из партнеров по работе в проекте.

По
инновационности замысла
проекта различают традиционные
и нетрадиционные проекты.

Подразделение
проектов на традиционные и нетрадиционные
в значительной степени зависит от того,
насколько идея проекта уже известна
или же в какой мере она является
новаторской. В качестве традиционных,
или стандартных,
проектов можно рассматривать многие
мероприятия из области архитектуры.
Далее следует упомянуть, например,
проекты по строительству дорог, а также
и любые другие, которые близки к понятию
стандартных. При осуществлении всех
этих проектов имеется возможность
опираться на уже известную технологию
и планирование результатов.

К
нетрадиционным, то
есть нестандартным, проектам могут быть
отнесены мероприятия, которые представляют
собой сотрудничество между предприятиями.
Кроме того, нетрадиционными следует
называть чрезвычайно крупные проекты
в момент их первого испытания. Примером
может служить «Manhattan
Engineering
District
Project»,
в рамках которого в США в 1941 году
создавалась атомная бомба. Сюда же могут
быть отнесены и космические проекты.
Для традиционных проектов необходимы
также и традиционные методы их
осуществления, в то время как нетрадиционные
проекты зачастую требуют нестандартных
подходов. В случае успеха нетрадиционного
проекта он переводится в разряд
традиционных и становится стандартным.

Если
уже испытанные проекты осуществляются
в других областях, являя при этом высокую
степень новаторства для осуществляющей
стороны, то для исполнителя такие проекты
также следует рассматривать в качестве
нестандартных. В этих случаях проекты
очень часто принимают на себя функции
«решателя
задач» или
«пионера»,
которые
вводятся заново, несмотря на то, что их
технология достаточно широко известна.
Попытка получить информацию непосредственно
из опыта предыдущих проектов или перенять
ее из соответствующей литературы
практически бесполезна, поскольку
именно значительное изменение структуры
требует времени и долгосрочной стратегии
выполнения на месте осуществления
самого проекта. Нетрадиционные проекты
могут иметь и экзотический характер, и
происходит это, когда менеджмент проектов
пытается вторгнуться в те области, в
которых до сих пор практически не
подозревали о его существовании. Таково
использование менеджмента проектов в
искусстве.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Таблица 4. Классификация проектов.

Классификационные признаки	Типы проектов
по важности вклада в развитие фирмы	Стратегический	Функциональный
по объему потребляемых финансовых и материальных ресурсов	Организационный проект	Инвестиционный проект	Крупный инвестиционный проект
По инициативе открытия проекта	Инициатива сверху	Инициатива снизу
По области проводимого изменения	В области основных бизнес-функций	В области обеспечивающих бизнес-функций	В области управления
По доминирующему виду деятельности в проекте	исследовательский	инновационный	внедренческий
По уровню проекта	Проект	Программа	Система
По масштабу (размеру) проекта	Малый	Средний	Мегапроект
По сложности	Простой	Организационно сложный	Технически сложный	Ресурсно сложный	Комплексно сложный
По срокам реализации	Кратко- срочный	Средний	Мегапроект
По требованиям к качеству и способам его обеспечения	Безде- фектны	Модульный	Стандартный
По требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов	Мультипроект	Монопроект
По характеру проектов/уровню участников	Международный (совместный)	Отечественный — государственный — территориальный — местный
По характеру целевой задачи проекта	Антикризисный Маркетинговый Образовательный	Инновационный Чрезвычайный Реальный
По объекту инвестиционной деятельности	Финансовый Инвестиционный	Реальный Инвестиционный
По главной причине возникновения проекта	Открывшиеся возможности Чрезвычайная ситуация	Необходимость структурно-функциональных преобразований	Реорганизация Реструктуризация Реинжиниринг

Применение проектного менеджмента может оказаться выгодным или необходимым в следующих случаях:

• 
  Для проектов с четко определенным единственным проектным продуктом
  
• 
  Для проектов с жесткими требованиями к срокам, затратам и спецификации требований к результатам
  
• 
  Для престижных проектов, затрагивающих репутацию организации
  
• 
  Для эксклюзивных проектов, когда возможные доходы или потери чрезвычайно высоки.
  

Проект любой сложности имеет следующие параметры, которые должны быть определены при инициации проекта и планировании. Это объем работ, качество, сроки, стоимость и уровень риска. Все эти пять параметров тесно взаимосвязаны. Изменение любого из них повлияет на остальные.

Управление проектами включает в себя следующие основные компоненты:

— управление содержанием

— управление временем

— управление стоимостью

— управление человеческими ресурсами (командой)

— управление качеством

— управление рисками

Эти компоненты мы рассмотрим подробнее в последующих главах.

Каждый проект имеет определенный жизненный цикл, который включает в себя

1. Инициацию проекта.

2. Определение целей проекта.

3. Планирование проекта.

4. Реализация проекта.

5. Проверка соответствия результатов исходным целям и задачам.

6. Завершение проекта.

Этот жизненный цикл является фундаментом, на котором будет стоять ваш проект.

Любой проект разворачивается не в безвоздушном пространстве, а в определенной социальной и экономической среде. Эта среда оказывает определенное влияние на проект. Поэтому следует ввести понятие «окружающая среда проекта». Перед началом проекта, на стадии инициации и разработки его содержания следует проанализировать факторы окружения проекта и выделить те, которые могут существенно повлиять на его реализацию.

Анализируя факторы окружения проекта, необходимо учитывать как непосредственное окружение (организация, в которой реализуется проект), так и дальнее (окружение самой организации). Чем крупнее проект, тем более значимы факторы внешнего (дальнего) окружения, которое влияет на проект, как через организацию, так и непосредственно. Такими внешними факторами являются:

• 
  политические факторы
  
• 
  экономические факторы
  
• 
  характеристики общества
  
• 
  законы и право
  
• 
  наука
  
• 
  природные и экологические факторы
  

При организации охранного агентства следует учитывать, что по закону данный вид деятельности подлежит лицензированию. Политическая ситуация в стране может благоприятствовать одним видам деятельности и негативно реагировать на другие. Экономическая ситуация может затруднить поиск инвестора. Активные группы населения могут выступить с протестом против строительства в выбранном вами месте и т.д.

Непосредственное окружение проекта включает в себя сферы функционирования организации:

• 
  сфера производства
  
• 
  сфера сбыта
  
• 
  сфера очистки и утилизации отходов
  
• 
  сфера финансов
  
• 
  материально-техническое обеспечение
  
• 
  сфера инфраструктуры
  

Каждая из этих сфер связаны с соответствующими рынками внешнего окружения: рынком средств производства, рынком сбыта, службами и требованиями к охране окружающей среды, рынком капитала, рынком сырья, рынком услуг и сервиса. Конечно, такое внутреннее (непосредственное) окружение характерно для большой производственной организации. Для маленькой организации, связанной со сферой услуг, производством технологий, схема может быть несколько проще, но ненамного. Все эти факторы нужно менеджер должен тщательно проанализировать.

Поделитесь с Вашими друзьями:

Проекты сегодня присутствуют в жизни каждого человека, и касаться они могут совершенно разных областей: работы, учёбы, бизнеса, достижения целей и т.д. И знать о том, какие бывают проекты, важно и нужно, т.к. это помогает не только создавать проекты самому, но и реализовывать их максимально эффективно.

В представленной статье мы поговорим о том, как классифицируются проекты по разным признакам, расскажем об их видах и различиях. Беря во внимание то, что информации по этой теме очень много, мы попытаемся дать её в максимально сжатой форме.

Что такое проекты?

Проект является комплексным системным процессом, направленным на изменение каких-либо сфер человеческой жизни. Сегодня это понятие в разных странах может несколько разниться, но, как правило, под проектом понимают:

• Замысел, идею, намерение
• Представление, описание или изображение какого-либо объекта на носителях информации или бумаге

Что входит в проекты?

Беря во внимание то, что проекты предполагают применение особых средств для своей реализации, а способы решения тех или иных проектных задач могут определяться различными параметрами, можно сделать вывод, что проекты состоят из:

• Замыслов (проблем и задач)
• Средств решения (реализации)
• Целей (результатов)

В общем понимании проект является тем, что может изменить что-то в жизни. И результаты проекта, в зависимости от этого, могут быть либо конкретными, либо абстрактными. Если же говорить о проекте, как о динамической системе, то можно назвать результаты:

• Текущие
• Конечные

Во многих случаях проект вместе со своими результатами может быть представлен как система целей, из чего следует, что и сам проект есть система, т.е. комплекс разных элементов и их связей, обеспечивающий достижение конкретного результата.

Основания классификации проектов

Классифицировать проекты можно по срокам осуществления, масштабу, качеству разработки и осуществления, месту реализации и объему используемых средств. Но в действительности разнообразие видов проектов ещё больше.

Так, для классификации проектов имеются следующие основания:

• Класс проекта (зависит от структуры, состава и предметной области)
• Тип проекта (зависит от сферы деятельности, в которой он реализуется)
• Масштаб проекта (зависит от размера, количества участников и степени воздействия на окружающий мир)
• Длительность проекта (зависит продолжительности реализации)
• Сложность проекта (зависит от технической, организационной, финансовой, технологической и других сторон)

Теперь же давайте перейдём непосредственно к описанию некоторых видов проектов, а именно:

• Организационных проектов
• Экономических проектов
• Социальных проектов
• Технических проектов
• Инвестиционных проектов
• Учебных проектов

Организационные проекты

Организационные проекты относятся к реформированию и созданию новых организаций, а также к реализации некоторых мероприятий, например, конференций, форумов, симпозиумов, семинаров и т.п.

Основными характеристиками организационных проектов являются:

• Определённые цели, направленные на улучшение организации системы, и поэтому трудноизмеримые количественно
• Заданные предварительно сроки реализации
• Ресурсы
• Контроль расходов с позиции экономичности реализации

Экономические проекты

Целью экономических проектов является реструктуризация организаций и совершенствование каких-либо систем, например, налоговой, таможенной и т.п.

Основными характеристиками экономических проектов являются:

• Предварительно намеченные конечные результаты, которые могут подвергаться изменениям в ходе реализации
• Конкретные сроки реализации, которые также могут изменяться
• Предварительно определённые расходы, находящиеся под постоянным контролем

Социальные проекты

Социальные проекты предназначаются для решения конкретных социальных проблем, например, для изменений в социальном обеспечении, ликвидации последствий природных катаклизмов или общественных потрясений и т.п.

Основными характеристиками социальных проектов являются:

• Намеченные цели, которые могут изменяться вместе с достижением промежуточных целей
• Неопределённые сроки и продолжительность
• Ограниченные ресурсы

Технические проекты

Технические проекты предполагают разработку какого-то нового продукта.

Основными характеристиками технических проектов являются:

• Конкретная основная цель
• Дополнительные цели, которые могут меняться по мере реализации проекта
• Точно определённые сроки реализации, которые изменяются лишь в очень редких случаях
• Чётко установленные расходы
• Ограничения в процессе планирования и реализации, обусловленные технической стороной вопроса

Учебные проекты

Суть учебных проектов состоит в обучении людей каким-либо навыкам и предоставлении информационной базы. Такие проекты бывают индивидуальными и групповыми.

Основными характеристиками учебных проектов являются:

• Масштаб деятельности
• Тематические области
• Количество исполнителей
• Сроки реализации
• Важность результатов

Инвестиционные проекты

Инвестиционными проектами можно назвать почти все проекты, т.к. большая их часть требует инвестиций, т.е. финансовых вложений. Как правило, под инвестиционным проектом необходимо понимать совокупность взаимосвязанных инициатив, направленных на достижение конкретных результатов в конкретные сроки.

Основными характеристиками инвестиционных проектов являются:

• Масштаб инвестиций
• Цель
• Степень риска
• Степень взаимосвязанности
• Сроки

Отдельно следует сказать и о таких особенностях проектов, как:

• Масштаб
• Длительность
• Элементы

Масштаб проектов

Масштаб проектов является ещё одним критерием их классификации.

Так, могут выделяться мини-проекты, монопроекты, мультипроекты и мегапроекты.

Минипроекты – это очень небольшие проекты, с упрощённой структурой и минимальным количеством участников

Монопроекты – это отдельные проекты разного типа, вида и масштаба, состоящие из нескольких минипроектов

Мультипроекты – это проекты, в состав которых входит ряд монопроектов и отличающиеся большей сложностью и количеством участников

Мегапректы – это проекты, в состав которых входит ряд моно- и мультипроектов; такие проекты могут быть регионального, государственного или межгосударственного масштаба и значения

Длительность проектов

Исходя из показателей длительности, проекты можно разделить на:

• Краткосрочные (до 2 лет)
• Среднесрочные (от 2 до 5 лет)
• Долгосрочные (от 5 лет)

Элементы проекта

Количество элементов оказывает прямое влияние на сложность проекта. Сложность же может быть связана с множеством обстоятельств, таких, к примеру, как потребность в высоком качестве исполнения, ограниченные объёмы ресурсов и т.п.

Основными элементами проектов являются:

• Проектная документация
• Технология деятельности
• Производственные помещения
• Технологическое оборудование
• Производственные объекты
• Предоставляемые продукты, работы и услуги

В зависимости от характера проекта, могут также быть и другие элементы. Кроме того, возможно и более детальное разделение элементов, приведённых выше.

Что же касается тех элементов, которые являются обеспечивающими для любого проекта, то среди них можно назвать:

• Финансовые средства
• Контракты
• Соглашения
• Договоры
• Территориальное расположение
• Помещения
• Персонал
• Сырьевые ресурсы

Естественно, мы привели самую краткую и максимально сжатую классификацию проектов. Если вы хотите разобраться в этом вопросе более дательно, то можете найти отдельную информацию по проектам в Интернете.

В заключение же скажем, что и классифицируются и управляются проекты не только специалистами и учёными, но и обычными людьми, ведь каждый из нас в своей жизни, и особенно в профессиональной сфере, сталкивается с проектами. По этой причине знание о классификации проектов может помочь каждому человеку создавать и реализовывать проекты, и достигать поставленных целей.

ВЫ В ПРОЕКТНОЙ РАБОТЕ: Чтобы человек имел возможность эффективно реализовывать значимые для себя проекты, он должен обладать способностью вовремя мобилизовать свой потенциал и силы, что поможет ему достигать намеченных результатов. А эта способность подразумевает как выработку полезных привычек, так и наличие у человека знаний о себе и особенностях своей личности. Однако далеко не все имеют точное представление о себе. И если у вас есть стремление к повышению личной продуктивности и реализации своего потенциала в полной мере, сегодня мы предлагаем вам отличную возможность узнать о себе практически всё, что может пригодиться в реальной жизни. Мы подготовили для вас специализированный авторский курс по самопознанию, который раскроет вам все грани вашей личности, благодаря чему у вас будет возможность реализовать свои самые смелые замыслы. Переходите по этой ссылке и познавайте себя.

Пусть самым первым важным для вас проектом станет проект по познанию себя!

Вашему вниманию предлагается подробная классификация проектов по различным основаниям. Вы узнаете, какие существуют их виды, чем они отличаются друг от друга. Прежде всего, дадим необходимое определение, чтобы иметь представление, о чем идет речь.

Проект — это комплексный системный процесс, который направлен на изменение различных областей жизни человека. В развитых странах и в государствах бывшего СССР существенно различается это понятие, и классификация проектов порой имеет свои особенности (см. раздел «Инвестиционные проекты»).

В традиционном смысле слова проект обозначает:

1) Намерение, идею, замысел.

2) Описание, представление, изображение некоторого объекта (нематериального или материального) на бумаге или иных носителях информации.

Что включает в себя проект?

Понятие его в развитых государствах Запада шире, чем оно принято у нас. Так, например, американский Институт управления проектами обозначает его как некоторую задачу с исходными данными, а также требуемыми целями (результатами), которые обуславливают способ ее решения. Здесь, однако, не сказано о том, какие средства существуют для реализации проекта. К тому же способ решения той или иной задачи определяется не всегда и не только целями (результатами) ее решения. Поэтому можно сказать, что проект включает в себя:

— замысел (задачу, проблему);

— средства решения (реализации);

— цели (результаты).

Результаты проекта

Проект в широком смысле — это то, что может изменить что-либо в мире, в жизни. Результаты его с подобной точки зрения могут быть как конкретными (организация, сооружение, здание, продукция и т. д.), так и абстрактными (опыт, знания, методы, планы и т. д.). Если же рассматривать его как динамическую систему, можно выделить:

— текущие (технология, документация и т. д.);

— конечные (прибыль, продукт и т. д.).

Зачастую проект и результаты его бывают представлены в виде системы целей, а значит, проект является системой. Иными словами, это совокупность различных элементов и возникающих между ними связей, которая обеспечивает достижение определенных целей.

Основания, по которым можно классифицировать проекты

Классификация проектов может быть осуществлена по срокам реализации, масштабам, качеству их разработки и претворения в жизнь, месту реализации, размерам используемых ресурсов. Многообразие их видов чрезвычайно велико в действительности. Классификация проектов имеет следующие основания:

— структура, состав проекта и предметная область, определяющие его класс;

— сфера деятельности, где он осуществляется, определяющая его тип;

— размеры проекта, число участников, а также степень влияния его на окружающий мир, определяющие его масштаб;

— продолжительность реализации, определяющая его длительность;

— степень технологической, финансовой, организационной, технической и другой сложности.

Организационные проекты

Типы проектов бывают следующими: организационные, социальные, экономические, технические и смешанные. Проекты организационные связаны обычно с реформированием существующих предприятий, а также с созданием нового предприятия, организации, субъекта хозяйствования, осуществлением некоторого мероприятия (семинара, симпозиума, форума, конференции и др.). Главные характерные черты их следующие:

— цели проекта определены, но количественно трудноизмеримы, поскольку направлены они на то, чтобы улучшить организацию системы;

— продолжительность осуществления и срок выполнения задаются предварительно;

— по мере возможности выделяются ресурсы;

— расходы на такой проект подвергаются очень тщательному контролю с позиции экономичности их осуществления, зачастую нужна корректировка уже в процессе реализации.

Особенности экономических проектов

Классификация типов проектов выделяет также экономические. Они направлены на реструктуризацию предприятий, приватизацию, санацию, совершенствование таможенных правил, налоговой системы и др. Особенности их состоят в следующем:

— намечаются предварительно основные конечные цели, которые могут корректироваться в ходе реализации;

— сроки осуществления проекта, а также отдельных составляющих его зачастую корректируются;

— приблизительно определяются расходы, однако они жестко и постоянно контролируются.

Характеристика социальных проектов

Социальные проекты направлены на решение определенных социальных проблем. Например, это совершенствование пенсионного законодательства, социального обеспечения, ликвидация последствий социальных потрясений и природных явлений. Можно привести и другие примеры. Имеется отдельная классификация социальных проектов, однако у всех у них есть следующие общие черты:

— цели намечаются в общем, однако по мере разработки, достижения определенных промежуточных результатов они корректируются, качественная и количественная оценка при этом часто бывает затруднена;

— как общая продолжительность, так и сроки нельзя четко определить, поэтому они имеют вероятностный характер;

— по мере необходимости выделяются ресурсы на проект, однако в рамках возможного.

Наибольшей неопределенностью обладают именно проекты данного типа.

Проекты технические

Они связаны с разработкой некоего нового продукта (типа, вида, конструкции). Особенности их состоят в следующем:

— четко определена основная конечная цель, хотя отдельные подцели по мере реализации могут уточняться;

— продолжительность, сроки завершения четко определены заранее и по возможности соблюдаются, однако корректировки при этом не исключаются;

— расходы четко планируются;

— ограничения при реализации проекта и его планировании связаны, главным образом, с лимитом мощностей производства.

Моно-, мульти- и мегапроекты

Классификация проектов позволяет также выделить следующие их виды: мегапроект, мульти-проект и монопроект.

Монопроект представляет собой отдельный проект различного масштаба, вида и типа. Мультипроект — комплексный, он включает в свой состав несколько монопроектов. И, наконец, мегапроект представляет собой целевую программу развития отраслей, регионов. В его состав входит несколько моно- и мультипроектов.

Масштаб проектов

Как вы видите, довольно объемна тема «Классификация проектов и их виды». Продолжая ее раскрытие, переходим к следующему основанию классификации. Можно выделить мегапроект и малый (мини-проект). Классификация в этом случае осуществляется по масштабу. Малый по объему невелик, по структуре прост, имеет небольшое число участников. Допускается при его разработке и реализации ряд упрощений:

— одним лицом осуществляется координация работ;

— члены команды управления данным проектом взаимозаменяемы;

— максимально просты графики реализации;

— каждый член команды знает свой объем работ и задачи;

— проект реализует такой же состав исполнителей (команды), который и начинал над ним работу, осуществлял разработку, планирование, а затем проектирование.

Особенности мегапроектов

Мегапроекты представляют собой целевые программы. Они состоят из множества более мелких, которые взаимосвязаны и объединены некоторой общей целью, временем осуществления и ресурсами. Подобные целевые программы могут являться межрегиональными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми, национальными и международными. Сотен миллионов долларов достигают их бюджеты, а порой и больше. Координируются и формируются такие программы на межгосударственном и государственном уровнях. 5-7 лет, а порой и более может составлять длительность их реализации. Не случайно мы выделили их, раскрывая такую тему, как классификация проектов. Управление проектами этого вида очень сложное, поскольку оно требует учета множества факторов.

Следующие черты присущи им:

— наличие множества разных исполнителей, которые специализируются на различных видах работ, а значит, существует необходимость координировать их действия;

— обязательный учет социальных и экономических условий реализации данного проекта в конкретном месте и в конкретное время;

— выделение в самостоятельную фазу разработки его концепции;

— обновление на разных стадиях реализации изначального плана проекта;

— учет его уникальности и специфики;

— необходимость разработки разных планов его реализации — как оперативных, так и стратегических;

— обязательный учет вероятностного характера различных показателей и риска;

— постоянный мониторинг данного проекта, а также обновление его элементов.

Классификация по длительности

Рассматривая тему «Классификация проектов и их виды», следует отметить, что по длительности можно их разделить на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

Краткосрочные (до 2 лет) характеризуются тем, что заказчик заинтересован в самом быстром завершении данного проекта, поэтому он охотно увеличивает его фактическую стоимость. Максимально сокращается при этом отчетность, минимальное число подрядчиков вовлекается в работу, используются самые простые графики реализации, на одно лицо возлагается ответственность, а изменения в ходе осуществления являются минимальными. Проекты средне- и долгосрочные не имеют таких особенностей.

Элементы проекта

Со многими обстоятельствами связана сложность проекта. Среди них — необходимость высокого качества его исполнения, ограниченность различных ресурсов (временных, трудовых, финансовых) и др. Можно выделить следующие элементы:

— проектную документацию;

— производственные помещения;

— производственные объекты;

— технологию работ и производства;

— технологическое оборудование;

— услуги, работы, продукт, которые производятся.

В зависимости от того, какой характер имеет проект, возможны и другие, а также более детальное деление вышеприведенных.

Обеспечивающими элементами проекта являются: финансы, сырьевые ресурсы, кадры (персонал), помещение и территория месторасположения, договоры, соглашения, контракты, а также другие элементы, которые способствуют его реализации и разработке.

Инвестиционные проекты

Инвестиционными являются практически все проекты, поскольку подавляющее большинство из них требует вложения денежных средств, то есть инвестирования. В специальной литературе по проектному анализу и инвестиционному планированию под ним подразумевается комплекс взаимосвязанных предприятий, которые направлены на достижение конкретных целей в течение некоторого ограниченного периода времени. Классификация инвестиционных проектов может быть осуществлена по различным основаниям: по масштабу вложенных инвестиций, целям, степени риска, степени взаимосвязанности, срокам. В частности, по масштабу инвестиций выделяются мелкие, традиционные, крупные и мегапроекты.

В странах США и Западной Европы подразумеваются под мелкими проектами те, стоимость которых составляет менее 300 тыс. долларов. Средние (иначе называемые традиционными) обладают стоимостью от 300 тыс. до 2 млн. долларов. Проекты крупные — это те, которые имеют стратегический характер и стоимость более 2 млн, долларов. И, наконец, мегапроекты — международные или государственные целевые программы, объединяющие целый ряд инвестиционных проектов, имеющих единое целевое назначение. Их стоимость составляет от 1 млрд, долларов.

В российской практике сложилась несколько иная классификация инвестиционных проектов. Например, в случае, когда на конкурсной основе выделяются централизованные инвестиционные ресурсы, проекты стоимостью более 50 млн, долларов считаются крупными.

Классификация учебных проектов

Они могут быть персональными и групповыми. При этом каждый из них обладает неоспоримыми достоинствами. Существует также особый метод проектов, классификация которых представлена ниже. Это система обучения, знания и умения при которой приобретаются в процессе самостоятельного планирования и осуществления учащимися проектов — практических заданий, постепенно усложняющихся.

Возможна классификация учебных проектов по:

— масштабам деятельности;

— тематическим областям;

— количеству исполнителей;

— срокам реализации;

— важности результатов.

Все они, независимо от типа, уникальны и неповторимы, направлены на достижение определенных целей, предполагают координацию взаимосвязанных действий, ограничены во времени.

Проекты по комплексности могут быть межпредметными и монопроектами. Последние осуществляются в рамках только одной области или одного учебного предмета. Межпредметные же выполняются под руководством специалистов, представляющих различные области знания, во внеурочное время.

По характеру контактов их можно разделить на международные, региональные, внутришкольные и внутриклассные. Как правило, два первых осуществляются как проекты телекоммуникационные, с использованием различных средств современных технологий и Интернета.

Если брать за основу преобладающую деятельность учащихся, то можно выделить следующие виды:

— проект практико-ориентированный;

— исследовательский;

— информационный;

— творческий;

— ролевой.

Что касается продолжительности, можно выделить:

— мини-проекты, которые укладываются в 1 урок или его часть;

— краткосрочные, рассчитанные на 4-6 уроков;

— проекты недельные, которые требуют 30-40 часов и предполагают сочетание внеклассных и классных форм работы, а также глубокое погружение в них, что делает их оптимальной формой организации работы над проектами;

— долгосрочные (годичные) как групповые, так и индивидуальные (как правило, они выполняются во внеурочное время).

Разнообразие проектов

Классификация проектов, управление проектами, как вы видите, осуществляются не только менеджерами и учеными. Многие из нас сталкиваются с ними в своей профессиональной деятельности, в частности, преподаватели. Студенты, кстати говоря, тоже часто получают задание выполнить «Проект на тему…». Это поможет им в будущей профессиональной деятельности. Проект на тему, предложенную преподавателем или выбранную самостоятельно, часто расценивается как выпускная или экзаменационная работа.