Однажды я решила уволиться во время учебного отпуска, это абсолютно законно.
Я подала заявление, продолжила учиться, а через две недели пришла в офис за трудовой книжкой и расчетом. Расскажу, как оформить увольнение из отпуска и с какими проблемами можно столкнуться.
Можно ли уволиться в отпуске
Труд свободен. Каждый вправе решать, как ему распорядиться своими способностями, какую профессию выбрать и в какой момент уволиться по собственному желанию. Эти права прописаны в Конституции и трудовом кодексе.
Ни один закон не запрещает работнику уволиться по собственному желанию в отпуске. Причем сделать это можно как во время ежегодного оплачиваемого отпуска, так и, например, в отпуске за свой счет, учебном отпуске или в декрете.
Может ли работодатель уволить сотрудника в отпуске. Пока работник находится в любом из отпусков, уволить его по своей инициативе работодатель не может. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Инициатором увольнения в отпуске может быть сам работник, также можно уволиться по соглашению сторон — это не запрещено. В последнем случае инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и работодатель — тогда работник просто соглашается с его инициативой.
Но увольнение по соглашению сторон в отпуске — редкость. Поэтому в статье подробно расскажу про увольнение в отпуске по собственному желанию.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Написать заявление с указанием даты расторжения договора. Чтобы расторгнуть договор с работодателем, нужно написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. В тексте укажите, кому оно адресовано и от кого.
Формулировка самая обычная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа. Дата, подпись».
Срок уведомления. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы, если испытательный срок уже прошел, и за три дня — если еще идет стажировка.
Нужно ли отрабатывать при увольнении в отпуске. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.
В период отработки можно передумать и забрать заявление, если рабочее место еще свободно. Например, если его не занял сотрудник, который прошел конкурсный отбор на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
Я написала заявление об увольнении в первый день отпуска — 1 декабря. Со 2 декабря пошло время 14-дневного срока до увольнения. В итоге после двухнедельного отпуска мне оставалось отработать только один день — 15 декабря. В этот день я официально уволилась, мне выдали расчет и трудовую книжку.
Если работодатель не против, срок отработки можно уменьшить. Например, работник передаст дела и введет в курс дел нового сотрудника за пару дней, поэтому нет смысла удерживать его две недели.
А когда работник вышел на пенсию, поступил в учебное заведение или столкнулся с грубым нарушением трудовых прав, он может уволиться без отработки.
Можно ли уволиться в последний день отпуска. Сотрудник вправе уволиться хоть в первый, хоть в последний день отпуска. Выходить на работу или переносить отпуск для этого не нужно.
Если работник собирается уволиться, а у него еще есть неотгулянные дни отпуска, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Нет условия, что заявление об увольнении нужно написать, только сидя на рабочем месте. Сотрудник может даже не приходить в офис, а отправить заявление обычной почтой или электронно. Однако если внутри компании принят локальный нормативный акт, который определяет порядок отправки заявления об увольнении, надо руководствоваться его условиями. Например, отправлять заявление только с внутреннего адреса электронной почты.
При этом важно убедиться, что адресат его получил, зарегистрировал и запустил процесс увольнения. Подробнее об этом я расскажу ниже.
Как оформить увольнение в отпуске
Вручить заявление об увольнении необходимо именно руководителю или тому, кто уполномочен регистрировать такие заявления от его имени. Копию документа или второй экземпляр с отметкой о принятии лучше хранить у себя. Иначе недобросовестный работодатель может воспользоваться ситуацией и уволить сотрудника за прогул.
Так, в Астрахани менеджер по закупкам решил уволиться по собственному желанию. Он написал заявление 26 июня и обозначил дату увольнения — 9 июля 2019 года. Документ работник сдал секретарю, и та сделала отметку о приеме.
Мужчина начал отработку, а за день до увольнения ушел на больничный. 15 июля он пришел к работодателю с больничным листом, планируя забрать трудовую книжку и расчет, но получил отказ. Тогда сотрудник написал заявление о нарушении его прав в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Вместо извинений 23 июля мужчина получил от работодателя письмо о необходимости объяснить свое отсутствие, а 30 июля фирма выдала работнику трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.
Сотрудник с действиями бывшего работодателя не согласился и подал в суд. В первой инстанции увольнение за прогул признали незаконным и постановили не только переделать запись на «уволен по собственному желанию», но и взыскать компенсацию за моральный вред и судебные расходы — 15 000 Р.
Но компания смогла оспорить решение. Оказалось, что в офисе работали сотрудники разных фирм одного директора, и заявление об увольнении приняла и зарегистрировала секретарь, которая официально была сотрудницей другой организации.
Суд пришел к выводу, что мужчина не предоставлял заявление об увольнении своему работодателю, а значит, уволен за прогул правомерно.
Работодатели часто используют такую уловку и ссылаются при увольнении на то, что не получили заявление вовремя.
Если вы отправляете заявление об увольнении почтой, нужно зафиксировать дату отправки и дату получения. Для этого направляйте заказное письмо: вам выдадут квитанцию об отправке, а письму присвоят трек-номер для отслеживания на сайте Почты России или частной службы доставки.
Формулировка, которую можно использовать в таком случае: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 календарных дней с даты получения этого заявления».
Подписание приказа об увольнении. Когда подойдет дата увольнения из заявления, работодатель должен издать приказ, а сотрудник — ознакомиться с ним под подпись. Форму приказа об увольнении утвердили еще в 2004 году, но некоторые работодатели ее не используют, а издают документ по собственной форме.
Приказ можно составить для одного сотрудника или для нескольких сразу. Дату увольнения берут из заявления работника, даже если она совпадает с днем отпуска или больничного.
Приказ может выйти раньше, но дата увольнения в нем должна быть указана верно. Если стороны договорились ее перенести, то и приказ нужно переделать.
Если вы отказываетесь прочитать приказ и поставить подпись, руководитель или работник отдела кадров сам сделает в нем запись типа такой: «Иванов Иван Иванович с приказом ознакомлен, от подписи приказа отказался».
Получение бумажной трудовой или формы СТД-Р и других документов. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Работодатель вносит в нее сведения о принятии на работу, должности, переводах, наградах за успехи, увольнении и его основаниях.
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами выбирали, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у вас бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении и заверить ее подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Получить книжку можно лично, расписавшись в книге учета, или попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Форму также выдают под роспись в книге учета или специальном журнале.
Если работодатель не выдает книжку или СТД-Р вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа будет различаться в зависимости от того, кто работодатель — ИП, малое, среднее или крупное предприятие:
- Для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 Р.
- Для ИП, малых и микропредприятий, учтенных в едином реестре ФНС — 1000—5000 Р.
После того как работодатель отправил уведомление о необходимости прийти за трудовой или направил форму СТД-Р заказным письмом, он освобождается от ответственности за задержку выдачи этих документов.
Как происходит расчет при увольнении
В день увольнения работник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в коллективном или трудовом договоре.
Если сотрудника увольняют из-за ликвидации организации, дополнительно должны выплатить средний месячный заработок.
Если во время отпуска работник уходил на больничный, он получит еще и пособие по временной нетрудоспособности. Правда, отпускные пересчитают, а выплаченное излишне удержат при окончательном расчете.
Могут ли удержать аванс, выплаченный в счет отпуска. За каждый отработанный месяц работник получает два с небольшим дня отдыха. Если вы проработали полгода, но уже хотите отгулять все 28 дней оплачиваемого отпуска, можно договориться об отпуске авансом. В таком случае за дни отдыха придется расплатиться во время расчета при увольнении.
Работодатель может потребовать вернуть излишние отпускные только за ежегодный отпуск, отгулянный авансом. В остальных случаях требовать деньги он не вправе.
Это касается и учебного отпуска для студентов-заочников. Можно уволиться в любой из дней оплачиваемого отпуска во время сессии или итоговой аттестации и не возвращать отпускные. Для работодателя это неприятно, но для сотрудника — вполне законно.
Посчитать, сколько дней отпуска вы получили авансом, можно так:
Дни отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев в текущем рабочем году
Например, вы устроились на работу в сентябре 2021 года. Право на ваш отпуск работодатель рассчитывает по месяцам, отработанным до сентября 2022 года.
Допустим, с сентября 2021 года до увольнения вы отработали пять месяцев и вам полагался отпуск продолжительностью 11 календарных дней: 28 дней / 12 × 5 месяцев. Но вы уже отдохнули 28 дней, значит, должны вернуть отпускные за 17 дней.
Сумму переплаченных отпускных можно рассчитать по формуле:
Число неотработанных дней отпуска × Средний заработок за день
При этом удержать могут не более 20% от причитающейся зарплаты. Но если сотрудник останется должен работодателю и не выплатит деньги добровольно, компания взыщет остаток суммы в суде.
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении
Принуждать к труду нельзя. Если работодатель отказывается принять заявление об увольнении по собственному желанию, он нарушает закон.
Уклоняться руководитель может как от личного обращения, так и от получения заявления на почте. Письмо может вернуться работнику по истечении срока хранения или после неудачной попытки вручения. Если не отследить статус письма и не убедиться, что работодатель его получил, он может уволить сотрудника за прогул — обжаловать это придется в суде.
Если работодатель не хочет вас отпускать и нарочно не принимает заявление ни лично, ни заказным письмом, отправьте телеграмму. Это можно сделать с уведомлением о доставке получателю. Используйте дату вручения телеграммы как дату, после которой можно начинать отсчет дней до увольнения.
Когда срок из заявления заканчивается, договор считается расторгнутым, поэтому работодатель обязан выплатить оставшиеся деньги и выдать документы.
Об этой обязанности можно напомнить дополнительно. Примерный текст обращения такой: «15 мая 2022 года я отправил вам заявление об увольнении почтой. Вы получили его 17 мая. Дата моего увольнения по собственному желанию — 31 мая. Прошу выплатить зарплату и выдать трудовую книжку в этот день».
На действия работодателя можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Инспекция может провести внеплановую проверку компании, запросить нужные документы, помочь расторгнуть договор, получить деньги и трудовую книжку.
Если по вине работодателя инспектор не сможет проверить, поступало заявление или нет, работодатель получит штраф. Он тоже будет зависеть от размера фирмы и ее оформления как таковой: от 20 000 до 50 000 Р заплатит средняя или крупная фирма, малое предприятие — от 10 000 до 25 000 Р, а ИП — от 5000 до 10 000 Р.
Привлечение работодателя к административной ответственности по этой статье станет в суде аргументом, что трудовые права сотрудника действительно нарушались.
Но обычно такие ситуации разрешаются трудовой инспекцией и до суда дело не доходит.
Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж
Стаж — это весь период от начала работы до выхода на пенсию.
Понятие «трудовой стаж» устарело в 2002 году, на смену пришел термин «страховой стаж». Это период, когда работодатель отчислял за сотрудника страховые взносы в пенсионный фонд, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие.
Работодатель уплачивает страховые взносы и во время отпуска сотрудника, то есть этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.
Кратко: как уволиться в отпуске
- Вы можете уволиться в отпуске, это законно. Достаточно подать обычное письменное заявление: за 14 дней до увольнения или за три, если вы на испытательном сроке. Каждый день отпуска будет засчитываться в срок отработки.
- В последний рабочий день работодатель должен выдать расчет, трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р и другие документы.
- Нет разницы, в каком отпуске вы находитесь: ежегодном оплачиваемом, учебном, по уходу за ребенком. Возвращать работодателю ничего не нужно. Единственное, что может пересчитать и удержать работодатель, — сумма отпускных за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник получил авансом, но еще не отработал.
- Будьте осторожны: если не получится доказать, что работодатель получил заявление вовремя, сотрудника могут уволить за прогул. Можно распечатать заявление в двух экземплярах, попросить подписать оба и один оставить себе.
- Все приказы об отпуске и увольнении должны быть с верной датой и подписью.
- Главный документ об увольнении — приказ руководителя, заверенный подписью, а если есть печать, то и ею. Нужно прочитать приказ и подписать его, если дата и причина увольнения указаны верно.
- Можно передумать, забрать заявление и продолжить работу в компании — до дня увольнения, если было простое заявление об увольнении. Или до начала отпуска, если заявление было о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На число отпускных дней в году это не повлияет.
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Большая часть работы HR — это решение локальных задач, и порой в массе дел их даже не видно. Но ошибка в любой ситуации ведет к серьезным проблемам: нарушение закона, конфликт с сотрудником, жалобы и суды, проверки и штрафы. Немало таких вопросов в теме отпусков, например, человек решил уволиться во время отдыха или не вернулся на работу после окончания отпуска. Трудовой кодекс РФ не всегда дает ответы.
Рядовая, казалось бы, ситуация произошла у одного из наших клиентов.
Сотрудник написал заявление по собственному желанию с 10 февраля. Но ранее ему одобрили ежегодный отпуск с 6 по 16 февраля. Компания уверена, что во время «каникул» человек не может расторгнуть договор и спрашивает, как быть и надо ли переносить отпуск, чтобы исключить из него дату увольнения?
Главное, что надо помнить — уволиться по собственному желанию сотрудник может, когда захочет, в том числе во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Закон это не запрещает, заставить его трудиться мы не имеем права. На основании ч.6 ст. 81 ТК РФ расторгать договор во время отпуска запрещено только по инициативе работодателя.
Так что, если работник не отзывает заявление об отпуске в указанный период, вы ему этот отдых предоставляете, а 10 февраля расторгаете трудовой договор на основании его же заявления. В данном случае проводится стандартная процедура, которая состоит из нескольких этапов.
Во-первых, надо издать приказ об увольнении со ссылкой на ч.1 ст. 77 Трудового кодекса. Затем — внести соответствующую запись в трудовую книжку. Если сотрудник, несмотря на отпуск, придет, отдайте ему документы лично, в том числе трудовую книжку. Если же его нет, лучше сделать уточнение о причине его отсутствия, учитывая норму ст. 84.1 ТК РФ.
Кроме того, надо направить ему уведомление о необходимости забрать книжку или разрешить отправить ее по почте. Сделать это лучше сразу в день увольнения заказным письмом. Объясняется это просто — только со дня отправки такого уведомления компания перестает нести ответственность за задержку в выдаче книжки. Между прочим, это серьезное нарушение — и одним из наказаний может стать выплата среднего заработка за все время, пока вы не отдадите документ человеку.
Наконец, произведите окончательный расчет. Сотруднику необходимо выплатить все определенные законом суммы, в том числе зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но обязательно учтите особенности удержания за неотработанные дни отпуска, если такие есть.
Вообще, тема отпусков таит в себе много разных нюансов. Например, часто мы получаем вопросы о том, оформлять ли отмену отдыха по желанию работника и как быть в случае болезни.
Между тем, действующее законодательство ничего не говорит о документах при переносе отпуска на другой срок, даже по инициативе самого сотрудника. Но мы считаем, что это лучше сделать, чтобы подтвердить просьбу или согласие человека с этим изменением и обезопасить компанию от ненужных рисков. А вот при болезни работника мы руководствуемся ст. 124 ТК РФ, в которой говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, с учетом пожеланий сотрудника. И, исходя из этого, он имеет право решать: продлевать отдых на количество дней болезни или переносить его на другое время. Так или иначе свой выбор он должен зафиксировать письменно в заявлении.
Нюанс здесь в следующем. Если отдых переносится, то новую его дату определяет работодатель с учетом действующего в компании графика отпусков и пожеланий самого человека. Если же сотрудник захочет просто продлить его после болезни, согласовывать это с руководителем он не должен.
На практике мы часто сталкиваемся с такой ситуацией: отпуск закончен, а сотрудника нет. Спустя несколько дней он появляется и приносит листок нетрудоспособности, и заявление о продлении своего отпуска в связи с болезнью. Конечно, логично и справедливо попросить человека предупредить о такой ситуации, хотя бы позвонив или написав SMS. Но если он этого не сделает, никаких рычагов воздействия у работодателя нет. Остается только ждать, иначе поспешность может обернуться штрафами и проверками. Только если он долго не выходит на связь и не возвращается, приходится искать другие варианты.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 31 августа 2020 г.
Увольнение
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.
При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию
Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).
Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.
Отпуск с последующим увольнением
Если ваш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.
При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.
(Таганрог) 25.03.2019 Рубрика: Работа
Как уволиться во время отпуска?
Возможно ли уволиться во время нахождения в официальном отпуске? Если я пишу заявление на увольнение непосредственно во время отпуска, когда мне отдадут мои документы?
Ольга Лебедева
Консультаций: 49
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Содержание:
- Как уволиться без отработки?
- Что такое отработка перед увольнением?
- Регламентированная отработка ТК РФ
- Отработка при увольнении по собственному желанию
- Оформление заявления об увольнении без отработки
- Как избежать отработки?
- Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
- Как быстрее и легче всего уволиться?
Как уволиться без отрабоки?
Одно из основных желаний человека в этом случае — «встать и уйти», то есть уволиться без отработки. И здесь надо вспомнить о правиле: предупредить об увольнении надо за 2 недели до предполагаемой даты ухода. А как уволиться сразу и можно ли это в принципе? Разберем определение отработки, условия и исключения из правила.
Что такое отработка перед увольнением?
В практике распространение получила именно формулировка «отработка перед увольнением». Но юридически правило звучит иначе: предупреждение (уведомление) об увольнении по собственному желанию.
Важно понять различие, с точки зрения юристов, как уволиться с работы без отработки. По закону сотрудник не обязан что-то отрабатывать для увольнения, а должен заранее предупредить. Если при конфликте в документах будет фраза, что человека не отпустили, так как он не отработал, суд встанет на его сторону. Конституция РФ определяет свободу труда, и нельзя запретить расторгнуть договор.
Регламентированная отработка ТК РФ
Отработка перед увольнением также регламентирована законом. Перед расторжением трудового договора человек должен отработать определенное количество дней. Законодатели считают, что именно такое количество дней достаточно, чтобы закрыть текущие задачи и передать дела.
Сроки отработки
Почти для всех срок предупреждения перед увольнением составляет две недели. Причем срок считается в календарных днях, сюда входя рабочие дни, праздники, выходные, отпуск, больничные дни.
Распространена схема, как уволиться без отработки: сотрудник уходит в отпуск, после которого сразу увольняется. Если у него накопились дни отпуска, это законно.
Но если в компании есть график отпусков, это может не сработать. При наличии графика руководитель может отказать во «внеплановом» отдыхе или его переносе. Хотя по закону график отпусков должен быть в каждой компании. Но на деле он есть далеко не у всех, и многое зависит от личной договоренности.
Но есть ряд особых ситуаций, как законно уволиться без отработки двух недель.
Согласно ст. 280 ТК РФ, генеральный директор при увольнении по собственному желанию должен сообщить об этом за один месяц. Если у сотрудника испытательный срок или сезонная работа, отработать надо 3 дня — уведомить следует за три дня.
Увольнение по соглашению сторон
Хотя предупредить об увольнении по собственному желанию требует Трудовой кодекс, отработка двух недель — не догма. Можно ли уволиться без отработки? Да, если лично договориться о раннем увольнении.
Однако не надо путать увольнение по собственному желанию без отработки и соглашение сторон. Это разные основания, которые будут указаны в документах. Об увольнении надо предупредить за две недели, а соглашение сторон можно подписать на любую дату — хоть на завтра, хоть через месяц или три.
Отсутствие возможности продолжить работу
В двух ситуациях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки. Они указаны в ст. 80 ТК РФ — это выход на пенсию и зачисление в учебное заведение с началом учебы. Соответственно, основание для ухода без отработки — отсутствие возможности продолжить работу.
Нарушение норм трудового законодательства
Когда еще можно уволиться без отработки? Трудовой кодекс дает еще одну причину уволиться без отработки. Это нарушение работодателем в отношении сотрудника норм законодательства, условий договора или локальных актов.
Например, не выплатили зарплату, допустили к работе без спецоценки условий труда, не выдали средства защиты. Но это должно быть зафиксировано — инспектором ГИТ, профсоюзом или судом.
Получив подтверждение (акт профсоюза, предписание ГИТ или решение суда), человек имеет право уволиться сразу. Основание для увольнения — более чем веское, но таких случаев в практике мы почти не встречали.
Читайте также:
За и против: стоит ли увольняться с работы вскоре после трудоустройства
Девять признаков того, что пора увольняться
Увольняться на эмоциях — не выход. Как успокоиться и принять осознанное решение
Отработка при увольнении по собственному желанию
Несмотря на особый статус отработки двух недель, особенностей в ней нет. По факту отработка перед увольнением — это обычная работа сотрудника в течение двух недель до расторжения договора.
Начинается она со следующего дня после подачи заявления об увольнении по собственному желанию. В это время сотрудник трудится по обычному графику, выполняет свои задачи согласно должностным обязанностям.
Если ему найдут преемника, он также постепенно передает ему дела. Никаких отдельных документов на этот период оформлять не надо. Вам нужно написать лишь заявление на увольнение по собственному без отработки.
Оформление заявления об увольнении без отработки
Закон предполагает общее основание — увольнение сотрудника по собственному желанию. Отдельного шаблона на увольнение по собственному желанию без отработки двух недель нет.
В заявлении об увольнении необходимо указать две ключевые фразы:
- Основание — собственное желание: «прошу уволить меня по собственному желанию»;
- Точную дату увольнения, например, «31 августа»; не надо писать: «с 31 августа».
Если у вас есть причины уволиться без отработки (обучение, выход на пенсию, нарушение законодательства) или вы договорились с руководством уйти сразу, кроме даты увольнения стоит указать обстоятельства для досрочного увольнения, например, «прошу уволить меня в связи с зачислением в вуз и началом обучения» и поставить необходимую вам дату.
Кстати, надо помнить, что заявление по собственному желанию можно отозвать в любой момент, даже в последний день работы. Компания обязана принять его и остановить процедуру увольнения.
Как избежать отработки?
Кроме выхода на пенсию, начала обучения и нарушения закона ст. 80 ТК РФ говорит еще о «других случаях» уволиться без отработки двух недель. Это значит, что можно уволиться без отработки двух недель и в других ситуациях. В них основная сложность и для компаний, и для сотрудников.
Изучив практику и судебные кейсы за последние годы, мы выявили ряд ситуаций, как можно уволиться без отработки, и суды встают на сторону сотрудников.
Среди них:
- необходимость ухода за ребенком-инвалидом;
- переезд к месту прохождения службы военнообязанного супруга;
- переезд вместе с супругом в другую местность;
- ухудшение здоровья и срочный переезд (необходимо взять медицинское заключение);
- прохождение воинской службы и др.
Но это не полный перечень. Если сотрудник считает свою причину срочной, он может написать заявление на увольнение без отработки. Причем причину срочности он не обязан указывать в документе.
Работодателю придется отпустить или выяснять причины увольнения без отработки. Более того, надо быть готовым и к суду, если компания не отпустит человека, а суд признает причину увольнения без отработки веской. А это каждый раз изучается индивидуально.
Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
При увольнении без отработки двух недель сотрудник получает стандартные выплаты, на которые он имеет право при увольнении по собственному желанию.
Сюда входят зарплата за отработанное время, включая последний день работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска, если они есть. Если в компании есть обязательные выплаты и они включены в Положение об оплате труда, работник должен получить и их. Чаще всего, это премии, бонусы и т. д.
Как быстрее и легче всего уволиться?
Проще всего законно уволиться без отработки, если вы выходите на пенсию или начинаете учебу. Тогда вы просто пишете заявление с желаемой датой увольнения. Работодатель обязан принять документ и отпустить вас.
Такая же ситуация и в случае нарушений закона. Просто в заявлении об увольнении стоит указать причину — в связи с нарушением трудовых прав или законодательства.
Если ситуация серьезная, но личная и не указана в законе, лучше об увольнении без отработки поговорить с начальником. Честные и открытые отношения приводят к оптимальному решению, и наверняка руководитель отпустит вас.
Да, можно не договариваться и просто отнести документ в отдел кадров, указав дату увольнения. Компания может выяснить у вас причину, но вы имеете право не отвечать, и в выигрышном положении находится именно работник. Однако могу отметить, что возможный конфликт в такой ситуации не нужен ни работодателю, ни сотруднику.
Фото на обложке: Shutterstock / Tero Vesalainen
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!