Можно ли внешнего совместителя привлечь к работе в выходной день на 8 часов

Вопрос

Внешний совместитель работает 20 часов в неделю. Можно ли его привлечь к работе сверх этого времени в выходные дни?

Ответ

В рассматриваемом случае работника — совместителя, принятого на 0,5 ставки (20 часов в неделю), можно привлечь к работе в выходной день только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Обоснование

Согласно ч.1 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, режим работы совместителя может быть установлен с учетом только одного ограничения (не более половины нормы рабочего времени за учетный период по полной ставке, установленной для данной  должности).

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Таким образом, работника совместителя, принятого на 0,5 ставки (20 часов в неделю), возможно привлечь к работе в выходной день только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

На вопрос отвечала: И.В. Тарасова,  ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Работник устроен в организацию по внешнему совместительству, рабочие смены совпадают  выходными днями от смен в организации по основному месту работы. Каким образом лучше в трудовом договоре о внешнем совместительстве описать режим работы, когда  смены попадают на выходные дни (сб и вс)? Есть ли необходимость оплачивать данные смены в двойном размере как работа в выходные или нет?

Сообщаю Вам следующее:

Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя — не больше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Работа по совместительству полный рабочий день допускается, только если по основному месту работы этот день — выходной (ст. 284 ТК РФ). Но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины своей нормы рабочего времени.

Вы можете договориться с внешним совместителем либо о гибком времени начала и окончания, либо о гибкой продолжительности рабочего дня, законом это не запрещено. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Устанавливая гибкую продолжительность дня, соблюдайте ограничения рабочего времени совместителя. Например, если вы устанавливаете совместителю полный день (смену) в дни, когда он свободен от основной работы, то в остальные дни он может работать не дольше четырех часов, а в месяц (другой учетный период) — не больше половины от своей нормы за этот период (ч. 1 ст. 284 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012). Формы графика работы совместителя исходя из описанной ситуации не разработано, в связи с чем, не содержится в СПС КонсультантПлюс.

Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день, при этом общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Оплатите внешнему совместителю работу в выходной день так же, как основному работнику. Обычно ее оплачивают не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает работник — ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ.

Вместе с тем ч. 3 статьи 111 ТК РФ позволяет работодателям, приостановление работы у которых в выходные дни невозможно по производственно-техническим и организационным условиям, предоставлять выходные в различные дни недели поочередно каждой группе работников. При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ). Из чего можно сделать вывод, что, если совместитель работает по сменному графику и выходной день по графику сменности является для работника рабочим, оплата осуществляется как за обычный рабочий день.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

1. Можно ли установить внешнему совместителю гибкое рабочее время

Да, можно, но есть нюансы при установлении гибкой продолжительности рабочего дня.

Вы можете договориться с внешним совместителем либо о гибком времени начала и окончания, либо о гибкой продолжительности рабочего дня, законом это не запрещено. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

Главное, устанавливая гибкую продолжительность дня, соблюдайте ограничения рабочего времени совместителя. Например, если вы устанавливаете совместителю полный день (смену) в дни, когда он свободен от основной работы, то в остальные дни он может работать не дольше четырех часов, а в месяц (другой учетный период) — не больше половины от своей нормы за этот период (ч. 1 ст. 284 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012). Исключение — если вы устанавливаете гибкую продолжительность рабочего дня в тех случаях, когда ограничения не применяются. Например, когда совместитель отстранен от основной работы по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 284 ТК РФ).

В любом случае, устанавливая гибкую продолжительность рабочего дня, не забудьте также учесть ограничения по продолжительности ежедневной работы (если есть). Например, если совместитель — инвалид, они могут быть установлены медзаключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

1. Когда ограничения продолжительности рабочего времени внешнего совместителя не применяются

Ограничения по продолжительности рабочего времени внешнего совместителя не применяются в следующих случаях (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК РФ):

• он свободен от работы по основному месту работы. Например, у него выходной. Тогда он может работать по совместительству полный рабочий день (смену), но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины своей нормы рабочего времени;
• он приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты более 15 дней;
• он отстранен от основной работы. Например, если по медзаключению ему нужен был временный (до четырех месяцев) перевод на другую работу, а ее, например, нет. И вы убедились, что медицинские противопоказания не распространяются на работу по совместительству.

Заметим, что для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Закон этого не запрещает. А в остальные дни он будет работать с учетом ограничений по ч. 1 ст. 284 ТК РФ. То есть не более четырех часов — в день (смену), не более половины нормы рабочего времени — в месяц (другой учетный период).

Отметим, что во всех случаях вам понадобятся подтверждающие документы с основной работы вашего внешнего совместителя. Требовать их у работника вы не вправе, законом это не предусмотрено. Попросите его представить их, если он заинтересован работать без ограничений. Без таких документов не рекомендуем соглашаться, чтобы он так работал. Иначе к вам могут быть претензии со стороны проверяющих из-за нарушения требований ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Если на тот период, когда работник не трудится по основной работе (например, из-за отстранения по медпоказаниям), он захочет поменять режим рабочего времени и вы согласны, заключите с ним дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

3.1. Какими документами подтвердить, что внешний совместитель может работать без ограничений рабочего времени

Перечень таких документов нормативно не установлен. Какой документ нужен, зависит от того, по какой причине совместитель может работать без ограничений, установленных в ч. 1 ст. 284 ТК РФ. То есть более четырех часов в день, более половины его нормы рабочего времени в учетном периоде. Например, это может быть:

любой документ о режиме работы по основному месту (например, выписка из графика сменности, справка о режиме работы). Он подтвердит свободные от основной работы дни, в которые совместитель сможет работать полный день (смену);

копия заявления работника работодателю по основной работе о ее приостановке (в допустимых случаях) из-за задержки зарплаты более 15 дней, если такое произошло (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Убедитесь, что работодатель по основной работе действительно извещен — на документе есть входящий регистрационный номер, дата, проставленные им;

приказ работодателя по основной работе об отстранении от нее работника по медпоказаниям (его заверенная копия или выписка) на основании ч. 2 ст. 73 ТК РФ или ч. 4 ст. 73 ТК РФ. Проверьте, чтобы там был указан, в частности, срок отстранения, реквизиты медицинских документов (например, справки об установлении инвалидности). Рекомендуем также запросить медзаключение. Проверьте, нет ли в нем ограничений для выполнения работником вашей работы. Если есть — вам тоже придется его отстранить (абз. 5 ч. 1 ст. 76, абз. 13 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Готовое решение: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как составить гибкий график работы (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как привлечь внешнего совместителя к работе в выходной день (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

1. Как оплатить внешнему совместителю работу в выходной день

Оплатите внешнему совместителю работу в выходной день так же, как основному работнику. Обычно ее оплачивают не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает работник. Но могут быть исключения. Так, если вы заключили с внешним совместителем трудовой договор на срок до двух месяцев, то за работу в выходной день ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере (отгул предоставить нельзя). Это следует из ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 287, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.

Если внешний совместитель в качестве компенсации за работу в выходной день выберет одинарную оплату с предоставлением отгула, то предоставьте ему один день отдыха на работе по совместительству, независимо от того, на какое время он привлекался к работе в выходной день (не более чем на четыре часа или на полный рабочий день). Это связано с тем, что продолжительность отдыха за работу в выходной день не зависит от продолжительности работы в выходной день. Такой порядок распространяется и на внешних совместителей, так как исключений для них нормативно не предусмотрено. Это следует из ч. 2 ст. 287 ТК РФ, Писем Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ, от 03.07.2009 N 1936-6-1.

Готовое решение: Как привлечь внешнего совместителя к работе в выходной день (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

1. Как оплатить работу в выходные дни, если по сменному графику работы они рабочие

Работу в выходной день, который по графику сменности является для работника рабочим, оплатите как за обычный рабочий день.

Вам не нужно в этом случае оплачивать работу в повышенном размере или предоставлять работнику за нее отгул, законом это не предусмотрено. А если работник получает компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, учитывайте их при расчете оплаты его труда, как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ.

Такими же правилами руководствуйтесь, если привлекаете сменщика к работе в выходной день, который перенесен из-за совпадения с нерабочим праздничным днем, но по графику сменности работника является для него рабочим (иное законом не предусмотрено).

Готовое решение: Как оплачивать работу в выходные дни при сменном графике работы (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Законодательством РФ не запрещено работнику устраиваться работать по внешнему совместительству на сменный график работы. При этом следует соблюдать следующие условия:

• если работник по основному месту работы в этот день не работает, то он вправе работать по совместительству полную смену (ч. 1 ст. 284 ТК РФ);
• если работник будет работать посменно и по основной работе, и по совместительству, то при работе по совместительству должно быть установлено ограничение на продолжительность рабочего времени, то есть продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работодателю следует установить суммированный учет рабочего времени, чтобы не нарушить данное условие;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

{Вопрос: Вправе ли работник устроиться на работу в организацию по внешнему совместительству и работать полную смену, если он будет работать посменно на обеих работах и время смен не будет пересекаться? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил Консультант

Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 11.08.2020 г.

!

Важно! Элементы совместительства:

1) выполнение другой (помимо основной) регулярной, оплачиваемой работы (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

2) работа производится в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

3) работа выполняется по трудовому договору о совместительстве (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

4) количество работодателей (как юридических, так и физических лиц), с которыми работник вправе заключать трудовой договор о работе по совместительству, законом не ограничено;

5) работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства (ч. 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

6) в трудовом договоре содержится указание на то, что выполняемая работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

 Важно! Работа по совместительству запрещена в следующих случаях:

• работник не достиг возраста 18 лет;
• работник занят по основному месту работы на работах с вредными или опасными условиями труда и работа по совместительству также связана с вредными или опасными условиями труда;
• работник занят по основной работе на работах по управлению движением или непосредственно движением транспортных средств и работа по совместительству предполагает такую же работу;
• работник по основному месту работы — руководитель организации (при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа));
• работник по основному месту работы — спортсмен или тренер;
• работник по основному месту работы — член правительства РФ;
• работник по основному месту работы — судья;
• работник по основному месту работы — адвокат;
• работник осуществляет трудовую деятельность в частной охранной организации, а работа по совместительству (или наоборот) предполагает государственную службу, выборную оплачиваемую должность в общественных объединениях;
• работник по основному месту работы — депутат;
• работник по основному месту работы — руководитель государственной или муниципальной организации, их филиалов (за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности, а также за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя).

 Важно! При приеме на работу по совместительству работодатель вправе требовать от работника следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

• трудовую книжку (за исключением случаев, когда по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника),

• документа об образовании (или заверенной его копии) — если работа требует специальных знаний,

• на работы с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 Трудового кодекса РФ).

 Важно! Работа по совместительству не может превышать 4 часов в день, т.е. ½  дневной нормы при 5 дневной рабочей неделе.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для соответствующего работника.

Поскольку режим труда и отдыха у внешнего совместителя не совпадает с режимом труда и отдыха, принятым в новой для него организации, в трудовом договоре совместителя должно быть установлено условие о времени работы.

 Важно! В следующих случаях работник может работать по совместительству полный рабочий день:

• работник приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты ему заработной платы;
• работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей;
• работник отстранен от работы в связи тем, что подлежит переводу в соответствии с медицинским заключением на другую работу, которая отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

 Важно! Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повремённая система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

 Важно! Совместителю с повременной оплатой труда либо с оплатой труда нормированных заданий, производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы и на совместителей не распространяются.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

 Важно! Работодатель обязан предоставить совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по его основному месту работы. 

Если работник на момент отпуска не отработал 6 месяцев по совместительству, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

 Важно! Работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случае, если отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы, на количество дней, не достающих до продолжительности отпуска по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ).

Дополнительным основанием для прекращения трудового договора с совместителем является прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. При этом закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника.

При увольнении совместителя с основного места работы по желанию работника трудовой договор на совместительство должен быть прекращён с одновременным заключением нового трудового договора уже по основному месту работы.

 Важно! Работодатель обязан в письменной форме предупредить совместителя об увольнении не менее чем за 2 недели до прекращения трудового договора.

Заработок на период трудоустройства уволенному совместителю не сохраняется, поскольку он трудоустроены по основному месту работы