Можно ли в фсс поменять реквизиты самостоятельно

У работника изменился счет для перечисления заработной платы и пособий ФСС: вместо переводов по зарплатному проекту теперь нужно перечислять зарплату и пособия на личный банковский счет сотрудника.

Как в ЗУП 3.1 изменить реквизиты и передать их в ФСС?

Изменить способ выплаты зарплаты и пособий для работника можно в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники):

Если реквизиты для перечисления зарплаты и пособий у сотрудников совпадают, в форме настройки прямых выплат в Учетной политике организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС) можно указать, что пособия перечисляются на зарплатный (банковский) счет.

Тогда в форме Настройки прямых выплат ФСС для Сотрудника достаточно установить флажок Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат. Прописывать конкретный счет для перечисления не потребуется.

Подробнее о настройке способов выплаты пособий – в публикации Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94).

Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия).

Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически.

Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

С 1 января 2021 года детские пособия и социальные выплаты станут приходить только на карты национальной платёжной системы «Мир». Если в заявлении были указаны реквизиты VISA или MasterCard, то придётся их поменять. Иначе банк не примет деньги, вернув их отправителю. Рассказываем, как сменить карту для получения пособий.

Перво-наперво предупреждаем: заявление на пособие писать не нужно. Выплаты уже назначены, проверка документов пройдена. Сейчас следует только внести коррективы.

Смена реквизитов для получения пособия 5 000 рублей на ребёнка до 8 лет

Сменить счёт карты для получения выплат, назначенных президентом, можно не только в МФЦ, но и на портале Госуслуг.

Все личные данные уже указаны, вам надо только заполнить реквизиты карты: БИК банка, корреспондентский счёт банка, номер счёта карты.

Обращаем внимание, что указывать надо не номер карты, а номер счёта.

Реквизиты можно получить в отделении банка или в личном кабинете.

Для получения пособия 5 000 рублей карта «МИР» не обязательна.

Шаг 1 — получить карту

Социальная карта «Мир» для получения пенсий и пособий выдаётся бесплатно; платы за обслуживание нет. Заметим, что наравне с социальными у банков есть обычные классические карты «Мир». Вот они — могут быть платные. Надо иметь это в виду при обращении в банк и обязательно уточнить, что карта нужна именно для зачисления пособий. 

Будьте готовы к тому, что сотрудник банка станет предлагать страховку и мобильный банк.

_{«Мир» можно получить бесплатно. Фото: zen. yandex.ru}

В зависимости от банка карта изготавливается 3−4 дня. Вместе с картой надо получить её реквизиты, чтобы представить службу, которая занимается перечислением средств.

Можно обойтись без «Мир» — открыть бескарточный счёт и указать в заявлении его реквизиты. Перечислять с него деньги на любую карту можно через личный кабинет.

Заказать карту и открыть счёт можно без посещения банка через приложение или личный кабинет, если в нём уже есть данные. Но за самой картой придётся идти лично.

Шаг 2 — заявление

После того, как реквизиты получены, надо написать заявление на смену реквизитов в адрес службы, которая перечисляет пособие (ФСС или ПФР).

Соцстрах рекомендует обращаться в МФЦ. Достаточно принести паспорт и реквизиты карты (не номер, а счёт, БИК и номер отделения банка).

Если в МФЦ не удалось попасть, то заявление можно направить в саму службу, придя в отделение лично или направив письмо почтой. Обязательно с описью и уведомлением. Заявление надо отправлять в адрес отделения, назначившего выплаты. Информацию можно уточнить в ответе, который пришёл на назначение пособия.

Срок рассмотрения — один рабочий день. Если до этого времени не успеть, то банк не сможет зачислить деньги и вернёт их обратно.

Иногда в интернете попадается информация, что сменить реквизиты можно на сайте ведомства или на Госуслугах. Функция работает не во всех регионах и не для всех пособий.

Декретницы

Всё, что сказано выше о процедуре смены реквизитов, не касается женщин в отпуске по уходу за ребёнком. С 1 января они тоже получают выплаты на карту «Мир», но заявление подают не в ФСС, а работодателю.

Постепенный перевод выплаты всех социальных платежей из бюджета на карту платежной системы «МИР» идет уже несколько лет. Но с 01.07.2021 все установленные сроки истекают, поэтому до 30.06.2021 всем получателям пособий необходимо оформить карту «МИР» и сообщить в органы соцзащиты новые реквизиты. В противном случае получить выплату не удастся. Оформление карты — обычная процедура, которая производится в любом банке. А о том, как передать новые реквизиты в соцзащиту, мы вам расскажем.

Какие выплаты переведут на карту МИР с 01.07.2021

Перевод выплат на карту «МИР» с 01.07.2021 производится в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. С этой даты исключительно на карту «МИР» будут перечисляться:

• выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие на ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• ежемесячная денежная выплата при рождении третьего ребенка и последующих детей до исполнения ребенку трех лет;
• ежемесячная денежная выплата на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно.

Если на 01.07.2021 к действующему банковскому счету получателя выплат не будет привязана карта «МИР» и получатель в течение 10 дней не получит сумму выплаты в банке наличными или не переоформит счет на карту «МИР», то перечисленная сумма выплаты вернется обратно в соцзащиту.

Таким образом, до 30.06.2021 гражданам нужно:

• открыть в банке счет с привязкой к нему карты «МИР» и предоставить в соцзащиту новый номер счета;
• или привязать карту «МИР» к имеющемуся счету (в этом случае уведомлять соцзащиту о реквизитах не нужно).

Как передать в соцзащиту новые реквизиты

При открытии карты (в банке при личном посещении или онлайн) следует взять у менеджера реквизиты карты. Также реквизиты можно увидеть в интернет-банке. Для соцзащиты понадобится не номер карты, а номер счета, к которому она привязана.

Передать реквизиты в соцзащиту можно следующими способами:

1. При личном посещении отделения соцзащиты или МФЦ. Для этого необходимо явиться в отделение с паспортом, распечаткой реквизитов карты и написать заявление на смену реквизитов. Обратите внимание, что заявление должен написать тот человек, на чье имя выпущена карта.
2. Онлайн через портал «Госуслуги». Однако данная функция работает с ограничениями: она доступна не во всех регионах и только с веб-версии портала. С телефона через мобильное приложение воспользоваться этой услугой не удастся. Если в вашем регионе работает данная услуга, следует заполнить электронное заявление и подписать его цифровой подписью.
3. По электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты. Электронный адрес Департамента соцзащиты своего региона можно найти в интернете. В письме следует указать, что вы просите поменять реквизиты банковской карты для получения выплат. Следует подробно описать, какие выплаты и на кого из детей вы получаете, свои Ф.И.О., номер паспорта, адрес прописки, реквизиты карты «МИР» (название банка, КБК, ИНН, номер корреспондентского счета, номер счета, к которому привязана карта). Можно прикрепить скан-копию банковских реквизитов, полученную от менеджера банка (необязательно). В письме следует поставить уведомление о прочтении либо дописать просьбу ответить на ваше письмо.

Итоги

Чтобы не иметь проблем с получением пособий из бюджета, всем получателям необходимо до 30.06.2021 успеть оформить новую карту «МИР» или привязать эту карту к имеющемуся счету. Если карта открывается впервые, необходимо сообщить в соцзащиту новые реквизиты также до 30.06.2021. Сделать это можно, лично посетив МФЦ или отделение соцзащиты, через портал «Госуслуги» (не для всех регионов) или по электронной почте в адрес регионального Департамента соцзащиты.

Обо всех имеющихся видах пособий и выплат узнайте в нашей рубрике «Пособия».

Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, осуществляющую доставку пенсии, а также способ получения пенсии (на дому, в кассе организации, осуществляющей доставку, либо путем зачисления суммы пенсии на счёт пенсионера в кредитной организации). Кроме того, за пенсионера получать назначенную ему пенсию может выбранное им доверенное лицо.

Способы доставки пенсий:

— через Почту России – пенсионер может получать пенсию на дом или самостоятельно в почтовом отделении по месту жительства;

— через банк – пенсионер может получать пенсию в кассе отделения банка или оформить банковскую карту и снимать денежные средства через банкомат.

Для выбора способа доставки или его изменения пенсионеру необходимо уведомить об этом Пенсионный фонд любым удобным для него способом:

— письменно, подав заявление в ПФР, ФСС или МФЦ;

— в электронном виде, подав заявление в Личном кабинете на сайте ПФР (www.pfr.gov.ru) или на портале «Госуслуги».

В заявлении необходимо указать доставочную организацию и способ доставки пенсии, а также реквизиты счёта (если пенсионером выбран способ доставки через кредитное учреждение).

В случае выбора пенсионером доставочной организации, с которой у Отделения ПФР не заключён договор, рассмотрение заявления о доставке приостанавливается до заключения договора между Отделением ПФР и выбранной пенсионером организации на срок не более 3-х месяцев. При этом пенсионер должен указать в заявлении о доставке организацию, которая будет доставлять пенсию на период заключения договора.

Для изменения регистрационного номера страхователя (РНС ФСС) в системе ЭДО «Такском-Спринтер» необходимо:

1. Оформить заявку через ваш «Личный кабинет»:
   • на вкладке «Управление услугами» перейдите по ссылке «Обмен с территориальными органами ФСС — Изменить» и подтвердите согласие с порядком изменения параметров электронного документооборота;
   • заполните форму заявки и отправьте её в «Такском»;
   • в ответ на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что она принята. Если реквизиты указаны в заявке некорректно, мы вышлем вам уведомление с указанием причины её отклонения.

     Мы можем изменить РНС ПФР, если у вас:

     • нет задолженности по абонентской плате / достаточно денежных средств на оплату период оказания услуг, в котором нужно изменить РНС;
     • обслуживание вашего системного ящика не приостановлено.
2. Настроить программное обеспечение.
   

   Для пользователей ПК «Спринтер»

   При очередном запуске программа «Референт» самостоятельно обновит настройки через Интернет.

   Если автоматически настройки не загрузятся, их можно установить вручную: в программе «Референт» последовательно выбрать в меню команд пункты «Параметры» — «Настройка ящиков», в появившемся окне «Настройки», в столбце «Краткое название организации» выделить необходимую компанию и нажать кнопку «Загрузить настройки».

   Для просмотра изменений в окне программы «Референт» нужно последовательно выбрать в меню команд пункты «Параметры» — «Настройка ящиков». В появившемся окне «Настройки» в поле «Краткое название организации» необходимо выделить свою компанию, перейти на вкладку «ФСС», в поле «Направления обмена» должен быть список РНС ФСС, подключенных на данный момент.

   Для пользователей ПО «Онлайн-Спринтер»

   Настройки обновляются автоматически без участия пользователей.

   Для пользователей ПО «Такском-Доклайнер»

   • В программе «Такском-Доклайнер» нажать на панели управления кнопку «Настройки»;
   • В открывшемся окне нажать «Настроить организацию через интернет» — «Получить настройки через интернет»;
   • В появившемся окне выделить личный сертификат вашей организации и нажать кнопку «Выбрать»;
   • После того как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажать кнопку «Обновление завершено!»;
   • В окне настроек нажать кнопку «Сохранить».

По возникающим вопросам вы можете обратиться в Контакт-центр «Такском».

---

0

Организация или предприниматель-работодатель могут ошибиться в каком-нибудь реквизите платежного поручения при перечислении в ФСС взносов на травматизм. В этом случае можно уточнить платеж в ФСС, подав соответствующее заявление.

Какие реквизиты платежного поручения можно уточнять

Уточнить можно любую ошибку в реквизитах платежного поручения, если она не повлекла неперечисление страховых взносов в бюджет ФСС на соответствующий счет Федерального казначейства (подп. 4 п. 7 ст. 26.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). То есть можно уточнить:

• статус страхователя;
• основание, тип или принадлежность платежа;
• отчетный (расчетный) период.

Для уточнения нужно подать письмо в ФСС об уточнении платежа, образец которого будет приведен ниже (п. 9 ст. 26.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). К письму необходимо приложить копию платежного поручения, подтверждающего уплату взносов.

При необходимости отделение ФСС, прежде чем сделать уточнение платежа, предложит пройти сверку расчетов (п. 10 ст. 26.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). После принятия решения об уточнении ФСС сообщит о нем страхователю течение 5 рабочих дней (п. 12 ст. 26.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Уточнение платежа в ФСС: образец 2019

Заявление на уточнение платежа в ФСС составляется в произвольной форме. Укажите:

• сведения о страхователе;
• реквизиты платежного поручения, которое уточняется;
• данные о платеже (вид страховых взносов, период);
• реквизиты, в которых допущены ошибки, и их правильные значения.

Заявление об уточнении платежа в ФСС можно подать:

• непосредственно в отделение на бумаге;
• по почте;
• в электронной форме при наличии электронной подписи.

Приведем письмо в ФСС об уточнении платежа (образец):

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Будут ли пени при уточнении платежа

После уточнения платежа взносы на травматизм считаются уплаченным со дня подачи ошибочного платежного поручения в банк. То есть даже если ФСС начислил пени в связи с неправильной уплатой взносов, он должен их пересчитать и сторнировать (подп. 1 п. 4, п. 12 ст. 26.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

• больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
• больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
• отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

• первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
• пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

• работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
• соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

• рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
• рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
• сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

• для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
• для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
• для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

1. Электронным реестром.
2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

• пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
• сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

• в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
• через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Как проверить, оплачен ли больничный лист

Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».