Работник-пенсионер увольняется во время отпуска: как поступить с излишне выплаченными отпускными?
Здравствуйте.
ООО на ОСНО.
Сотрудница (пенсионер — 70 лет) решила уволиться по собственному желанию во время отпуска. Отпускные за 28 дней начислены 11.06.21г., сотрудница через неделю отпуска сообщила, что планирует сразу после отпуска уволиться. Сотрудница принята на работу 01.03.2013 г., сейчас в отпуск ушла с 16.06.2021г. Получается отпускные рассчитаны и выплачены излишне, т.к. год не отработан полностью или же это уже не важно? Надо ли удержать из зп излишне выплаченную сумму. Удержать придется 3/4 отпускных, ведь так? или же тут действует правило не больше 20% от суммы заработка?
Заранее спасибо)
г. Новосибирск192 024 балла
Добрый день.
Цитата (Svetosya):Сотрудница принята на работу 01.03.2013 г., сейчас в отпуск ушла с 16.06.2021г.
За какой рабочий год ушла в отпуск? Сколько отпусков за всё время работы использовано?
Цитата (Svetosya):Получается отпускные рассчитаны и выплачены излишне, т.к. год не отработан полностью или же это уже не важно?
Важно, конечно.
Цитата (Svetosya):Надо ли удержать из зп излишне выплаченную сумму. Удержать придется 3/4 отпускных, ведь так?
А из чего удерживать собрались? На дату увольнения невыплаченной зарплаты у неё не будет.
Цитата (Svetosya):или же тут действует правило не больше 20% от суммы заработка?
Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ действуют для всех видов удержаний. Исключения там же и перечислены, удержания за неотработанные дни отпуска к ним не относятся.
Здравствуйте. Спасибо за ответ.
Цитата (Sveto4Divny):За какой рабочий год ушла в отпуск? Сколько отпусков за всё время работы использовано?
Сотрудница принята на работу 01.03.2013г., с того же года уходила на полноценный отпуск 28 дней ежегодно.
Получается на 16.06.2021г. — это 8 лет и 3 месяца и 16 дней работы. В отпуске была полноценно 8 раз по 28 дней и сейчас ушла на 28 дней, т.о. надо будет удержать излишне выплаченные отпускные, так как сейчас ушла в отпуск за год, в котором отработала лишь 3 месяца 15 дней.
Цитата (Sveto4Divny):А из чего удерживать собрались? На дату увольнения невыплаченной зарплаты у неё не будет.
Увольнение будет последним днем отпуска. С 01.06-15.06 сотрудница отработала и ушла в отпуск, получается з/п за эти дни июня будут уменьшены на излишне выплаченные отпускные, при необходимости сотрудника попросим вернуть деньги через кассу.
Все верно?
г. Новосибирск192 024 балла
Цитата (Svetosya):сейчас ушла в отпуск за год, в котором отработала лишь 3 месяца 15 дней.
Да, в этом случае отпуск не отработан. Нужно удержать за 8 месяцев 28/12*8=18,67 дней.
Цитата (Svetosya):С 01.06-15.06 сотрудница отработала и ушла в отпуск, получается з/п за эти дни июня будут уменьшены на излишне выплаченные отпускные
Зарплата за эти дни должна быть уже выплачена к моменту увольнения, удерживать что-то из аванса нет никаких оснований.
Цитата (Svetosya):при необходимости сотрудника попросим вернуть деньги через кассу
Да, остаётся только этот вариант.
Sveto4Divny, Спасибо)
Sveto4Divny, Здравствуйте, еще раз.
Цитата (Sveto4Divny):
Цитата (Svetosya):или же тут действует правило не больше 20% от суммы заработка?
Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ действуют для всех видов удержаний. Исключения там же и перечислены, удержания за неотработанные дни отпуска к ним не относятся.
Хотела еще раз уточнить на примере: Сотрудник в месяц получает оклад 50000 руб., так как в отпуск ушел 16.06.2021, получается примерно зп за июнь 25000 руб. Отпуск рассчитывали на 28 дней, тоже например округлим выплатили например 45000 руб.
Цитата (Sveto4Divny):
Цитата (Svetosya):сейчас ушла в отпуск за год, в котором отработала лишь 3 месяца 15 дней.
Да, в этом случае отпуск не отработан. Нужно удержать за 8 месяцев 28/12*8=18,67 дней.
Получается удержать надо: (45000/28)*18,67= 30005,36 руб.
По ст.138 ТК РФ, максимальная сумма удержания 20%.
З/п за июнь 25000р.- 3250р.(НДФЛ) = 21750 руб. 20% = 4350 руб. — эта сумма максимально возможного удержания?
«Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью» (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
То есть если работник откажется возмещать излишне уплаченные отпускные при увольнении, то мы ничего сделать не сможем?!
Заранее спасибо)
Однажды я решила уволиться во время учебного отпуска, это абсолютно законно.
Я подала заявление, продолжила учиться, а через две недели пришла в офис за трудовой книжкой и расчетом. Расскажу, как оформить увольнение из отпуска и с какими проблемами можно столкнуться.
Можно ли уволиться в отпуске
Труд свободен. Каждый вправе решать, как ему распорядиться своими способностями, какую профессию выбрать и в какой момент уволиться по собственному желанию. Эти права прописаны в Конституции и трудовом кодексе.
Ни один закон не запрещает работнику уволиться по собственному желанию в отпуске. Причем сделать это можно как во время ежегодного оплачиваемого отпуска, так и, например, в отпуске за свой счет, учебном отпуске или в декрете.
Может ли работодатель уволить сотрудника в отпуске. Пока работник находится в любом из отпусков, уволить его по своей инициативе работодатель не может. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Инициатором увольнения в отпуске может быть сам работник, также можно уволиться по соглашению сторон — это не запрещено. В последнем случае инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и работодатель — тогда работник просто соглашается с его инициативой.
Но увольнение по соглашению сторон в отпуске — редкость. Поэтому в статье подробно расскажу про увольнение в отпуске по собственному желанию.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Написать заявление с указанием даты расторжения договора. Чтобы расторгнуть договор с работодателем, нужно написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. В тексте укажите, кому оно адресовано и от кого.
Формулировка самая обычная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа. Дата, подпись».
Срок уведомления. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы, если испытательный срок уже прошел, и за три дня — если еще идет стажировка.
Нужно ли отрабатывать при увольнении в отпуске. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.
В период отработки можно передумать и забрать заявление, если рабочее место еще свободно. Например, если его не занял сотрудник, который прошел конкурсный отбор на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
Я написала заявление об увольнении в первый день отпуска — 1 декабря. Со 2 декабря пошло время 14-дневного срока до увольнения. В итоге после двухнедельного отпуска мне оставалось отработать только один день — 15 декабря. В этот день я официально уволилась, мне выдали расчет и трудовую книжку.
Если работодатель не против, срок отработки можно уменьшить. Например, работник передаст дела и введет в курс дел нового сотрудника за пару дней, поэтому нет смысла удерживать его две недели.
А когда работник вышел на пенсию, поступил в учебное заведение или столкнулся с грубым нарушением трудовых прав, он может уволиться без отработки.
Можно ли уволиться в последний день отпуска. Сотрудник вправе уволиться хоть в первый, хоть в последний день отпуска. Выходить на работу или переносить отпуск для этого не нужно.
Если работник собирается уволиться, а у него еще есть неотгулянные дни отпуска, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Нет условия, что заявление об увольнении нужно написать, только сидя на рабочем месте. Сотрудник может даже не приходить в офис, а отправить заявление обычной почтой или электронно. Однако если внутри компании принят локальный нормативный акт, который определяет порядок отправки заявления об увольнении, надо руководствоваться его условиями. Например, отправлять заявление только с внутреннего адреса электронной почты.
При этом важно убедиться, что адресат его получил, зарегистрировал и запустил процесс увольнения. Подробнее об этом я расскажу ниже.
Как оформить увольнение в отпуске
Вручить заявление об увольнении необходимо именно руководителю или тому, кто уполномочен регистрировать такие заявления от его имени. Копию документа или второй экземпляр с отметкой о принятии лучше хранить у себя. Иначе недобросовестный работодатель может воспользоваться ситуацией и уволить сотрудника за прогул.
Так, в Астрахани менеджер по закупкам решил уволиться по собственному желанию. Он написал заявление 26 июня и обозначил дату увольнения — 9 июля 2019 года. Документ работник сдал секретарю, и та сделала отметку о приеме.
Мужчина начал отработку, а за день до увольнения ушел на больничный. 15 июля он пришел к работодателю с больничным листом, планируя забрать трудовую книжку и расчет, но получил отказ. Тогда сотрудник написал заявление о нарушении его прав в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Вместо извинений 23 июля мужчина получил от работодателя письмо о необходимости объяснить свое отсутствие, а 30 июля фирма выдала работнику трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.
Сотрудник с действиями бывшего работодателя не согласился и подал в суд. В первой инстанции увольнение за прогул признали незаконным и постановили не только переделать запись на «уволен по собственному желанию», но и взыскать компенсацию за моральный вред и судебные расходы — 15 000 Р.
Но компания смогла оспорить решение. Оказалось, что в офисе работали сотрудники разных фирм одного директора, и заявление об увольнении приняла и зарегистрировала секретарь, которая официально была сотрудницей другой организации.
Суд пришел к выводу, что мужчина не предоставлял заявление об увольнении своему работодателю, а значит, уволен за прогул правомерно.
Работодатели часто используют такую уловку и ссылаются при увольнении на то, что не получили заявление вовремя.
Если вы отправляете заявление об увольнении почтой, нужно зафиксировать дату отправки и дату получения. Для этого направляйте заказное письмо: вам выдадут квитанцию об отправке, а письму присвоят трек-номер для отслеживания на сайте Почты России или частной службы доставки.
Формулировка, которую можно использовать в таком случае: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 календарных дней с даты получения этого заявления».
Подписание приказа об увольнении. Когда подойдет дата увольнения из заявления, работодатель должен издать приказ, а сотрудник — ознакомиться с ним под подпись. Форму приказа об увольнении утвердили еще в 2004 году, но некоторые работодатели ее не используют, а издают документ по собственной форме.
Приказ можно составить для одного сотрудника или для нескольких сразу. Дату увольнения берут из заявления работника, даже если она совпадает с днем отпуска или больничного.
Приказ может выйти раньше, но дата увольнения в нем должна быть указана верно. Если стороны договорились ее перенести, то и приказ нужно переделать.
Если вы отказываетесь прочитать приказ и поставить подпись, руководитель или работник отдела кадров сам сделает в нем запись типа такой: «Иванов Иван Иванович с приказом ознакомлен, от подписи приказа отказался».
Получение бумажной трудовой или формы СТД-Р и других документов. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Работодатель вносит в нее сведения о принятии на работу, должности, переводах, наградах за успехи, увольнении и его основаниях.
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами выбирали, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у вас бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении и заверить ее подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Получить книжку можно лично, расписавшись в книге учета, или попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Форму также выдают под роспись в книге учета или специальном журнале.
Если работодатель не выдает книжку или СТД-Р вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа будет различаться в зависимости от того, кто работодатель — ИП, малое, среднее или крупное предприятие:
- Для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 Р.
- Для ИП, малых и микропредприятий, учтенных в едином реестре ФНС — 1000—5000 Р.
После того как работодатель отправил уведомление о необходимости прийти за трудовой или направил форму СТД-Р заказным письмом, он освобождается от ответственности за задержку выдачи этих документов.
Как происходит расчет при увольнении
В день увольнения работник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в коллективном или трудовом договоре.
Если сотрудника увольняют из-за ликвидации организации, дополнительно должны выплатить средний месячный заработок.
Если во время отпуска работник уходил на больничный, он получит еще и пособие по временной нетрудоспособности. Правда, отпускные пересчитают, а выплаченное излишне удержат при окончательном расчете.
Могут ли удержать аванс, выплаченный в счет отпуска. За каждый отработанный месяц работник получает два с небольшим дня отдыха. Если вы проработали полгода, но уже хотите отгулять все 28 дней оплачиваемого отпуска, можно договориться об отпуске авансом. В таком случае за дни отдыха придется расплатиться во время расчета при увольнении.
Работодатель может потребовать вернуть излишние отпускные только за ежегодный отпуск, отгулянный авансом. В остальных случаях требовать деньги он не вправе.
Это касается и учебного отпуска для студентов-заочников. Можно уволиться в любой из дней оплачиваемого отпуска во время сессии или итоговой аттестации и не возвращать отпускные. Для работодателя это неприятно, но для сотрудника — вполне законно.
Посчитать, сколько дней отпуска вы получили авансом, можно так:
Дни отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев в текущем рабочем году
Например, вы устроились на работу в сентябре 2021 года. Право на ваш отпуск работодатель рассчитывает по месяцам, отработанным до сентября 2022 года.
Допустим, с сентября 2021 года до увольнения вы отработали пять месяцев и вам полагался отпуск продолжительностью 11 календарных дней: 28 дней / 12 × 5 месяцев. Но вы уже отдохнули 28 дней, значит, должны вернуть отпускные за 17 дней.
Сумму переплаченных отпускных можно рассчитать по формуле:
Число неотработанных дней отпуска × Средний заработок за день
При этом удержать могут не более 20% от причитающейся зарплаты. Но если сотрудник останется должен работодателю и не выплатит деньги добровольно, компания взыщет остаток суммы в суде.
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении
Принуждать к труду нельзя. Если работодатель отказывается принять заявление об увольнении по собственному желанию, он нарушает закон.
Уклоняться руководитель может как от личного обращения, так и от получения заявления на почте. Письмо может вернуться работнику по истечении срока хранения или после неудачной попытки вручения. Если не отследить статус письма и не убедиться, что работодатель его получил, он может уволить сотрудника за прогул — обжаловать это придется в суде.
Если работодатель не хочет вас отпускать и нарочно не принимает заявление ни лично, ни заказным письмом, отправьте телеграмму. Это можно сделать с уведомлением о доставке получателю. Используйте дату вручения телеграммы как дату, после которой можно начинать отсчет дней до увольнения.
Когда срок из заявления заканчивается, договор считается расторгнутым, поэтому работодатель обязан выплатить оставшиеся деньги и выдать документы.
Об этой обязанности можно напомнить дополнительно. Примерный текст обращения такой: «15 мая 2022 года я отправил вам заявление об увольнении почтой. Вы получили его 17 мая. Дата моего увольнения по собственному желанию — 31 мая. Прошу выплатить зарплату и выдать трудовую книжку в этот день».
На действия работодателя можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Инспекция может провести внеплановую проверку компании, запросить нужные документы, помочь расторгнуть договор, получить деньги и трудовую книжку.
Если по вине работодателя инспектор не сможет проверить, поступало заявление или нет, работодатель получит штраф. Он тоже будет зависеть от размера фирмы и ее оформления как таковой: от 20 000 до 50 000 Р заплатит средняя или крупная фирма, малое предприятие — от 10 000 до 25 000 Р, а ИП — от 5000 до 10 000 Р.
Привлечение работодателя к административной ответственности по этой статье станет в суде аргументом, что трудовые права сотрудника действительно нарушались.
Но обычно такие ситуации разрешаются трудовой инспекцией и до суда дело не доходит.
Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж
Стаж — это весь период от начала работы до выхода на пенсию.
Понятие «трудовой стаж» устарело в 2002 году, на смену пришел термин «страховой стаж». Это период, когда работодатель отчислял за сотрудника страховые взносы в пенсионный фонд, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие.
Работодатель уплачивает страховые взносы и во время отпуска сотрудника, то есть этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.
Кратко: как уволиться в отпуске
- Вы можете уволиться в отпуске, это законно. Достаточно подать обычное письменное заявление: за 14 дней до увольнения или за три, если вы на испытательном сроке. Каждый день отпуска будет засчитываться в срок отработки.
- В последний рабочий день работодатель должен выдать расчет, трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р и другие документы.
- Нет разницы, в каком отпуске вы находитесь: ежегодном оплачиваемом, учебном, по уходу за ребенком. Возвращать работодателю ничего не нужно. Единственное, что может пересчитать и удержать работодатель, — сумма отпускных за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник получил авансом, но еще не отработал.
- Будьте осторожны: если не получится доказать, что работодатель получил заявление вовремя, сотрудника могут уволить за прогул. Можно распечатать заявление в двух экземплярах, попросить подписать оба и один оставить себе.
- Все приказы об отпуске и увольнении должны быть с верной датой и подписью.
- Главный документ об увольнении — приказ руководителя, заверенный подписью, а если есть печать, то и ею. Нужно прочитать приказ и подписать его, если дата и причина увольнения указаны верно.
- Можно передумать, забрать заявление и продолжить работу в компании — до дня увольнения, если было простое заявление об увольнении. Или до начала отпуска, если заявление было о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На число отпускных дней в году это не повлияет.
Можно ли во время отпуска уволится раньше,чем он закончится и должен ли работающий пенсионер отрабатывать ?
1. Понятие отработки как таковой в Трудовом кодексе не существует, есть положение об уведомлении работодателе за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
2. Вы имеете право уволиться по собственному желанию и в период своего отпуска. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания отпуска, так как ст. 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.
Главное предупредите об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, до предполагаемой даты увольнения, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Также для работающих пенсионеров предусмотрено, что в случае , когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы в связи с выходом на пенсию …работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Отмечу, данное положение действует только в том случае если вы еще ни разу не использовали свое право на увольнение по данному основанию (выход на пенсию). Такое заявление может быть написано даже если вы вышли на пенсию несколько лет назад.
Обращаю ваше внимание на то, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Также существует иной порядок увольнения некоторых сотрудников.
В Статье 348.12. ТК РФ говориться, спортсмен, тренер имеют право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев. Срок уведомления за один месяц предусмотрен и для руководителя организации (ст. 280 ТК РФ)
Вам помог ответ?ДаНет
Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.
В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.
Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.
Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.
Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.
Каким может быть увольнение пенсионера
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.
В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию
Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.
1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.
В это заявление важно включить следующую информацию:
- ФИО;
- должность;
- основание увольнения («по собственному желанию»);
- причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
- дату увольнения.
Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?
На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.
Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.
2. Работодатель готовит следующий пакет документов:
- издает приказ о прекращении трудового договора с работником
При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).
В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.
Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.
- делает запись в трудовой книжке
В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.
3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.
Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.
Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:
- основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
- должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
- дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).
Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.
В день увольнения сотрудник получает от работодателя:
- трудовую книжку;
- все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
- заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).
Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?
Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.
В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.
Увольнение в отпуске. Что нужно знать кадровику
Увольнение в отпуске — это один из способов прекратить трудовые отношения. Для этой процедуры предусмотрен специальный регламент, подробнее о котором расскажем в статье.
Особенности увольнения во время отпуска
Окончание трудовых отношений в период нахождения в отпуске оформляется двумя возможными вариантами.
- Первый — сотрудник составил заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск. Здесь необходимо тщательно проверить дату прекращения трудовых отношений. При возникновении споров, сотрудник может заявить, что не планировал уходить из компании сразу после отпуска.
- Второй вариант — заявления составляются по отдельности: сначала сотрудник пишет заявление на отпуск и, уже находясь в нем, направляет в отдел кадров заявление об увольнении.
Уволиться во время отпуска возможно по нескольким основаниям. Самое распространенное — расторжение трудового договора в последний день отпуска по собственному желанию. Также возможно увольнение по соглашению сторон.
Без согласования сотрудника прекращение трудовых отношений возможно только при ликвидации компании или прекращении деятельности предпринимателя. По собственному желанию работодатель не имеет права уволить сотрудника во время нахождении в отпуске.
Расторгнуть трудовой договор в соответствии с действующими правилами можно, письменно уведомив кадровую службу за две недели. Этот период начинает отсчитываться со следующего дня после получения кадровой службой заявления на увольнение.
Из этого правила есть исключения, например, представитель руководящего состава должен составить заявление не менее чем за месяц до предполагаемого расторжения договора. С другой стороны — для некоторых категорий работников (например, не прошедших испытательный срок) период уведомления работодателя меньше.
Для увольнения в отпуске действует общий порядок расчета срока уведомления, без каких-либо особенностей.
В рамках прекращения трудовых отношений в период отпуска, компания обязана выполнить все законодательно предусмотренные шаги:
- В установленные сроки перечислить сотруднику все причитающиеся ему выплаты (зарплату, премии, компенсации).
- Отправить в контролирующие органы соответствующие сведения (в частности, представить в ПФР сведения о персонифицированном учете).
- Сформировать, подписать и передать увольняющемуся сотруднику все обязательные документы: трудовую книжку, копии отчетов и прочие.
Сама процедура увольнения осуществляется без фактического присутствия сотрудника на рабочем месте, соответственно отзыв из отпуска можно оформить (с соблюдением всех законодательных требований) только в случае производственной необходимости или, например, для передачи дел новому сотрудника.
Для быстрого оформления кадровых документов и информирования сотрудников о важных кадровых событиях — внедрите систему Такском-КЭДО.
Документальное оформление
Документооборот в рамках этой кадровой процедуры будет типовым.
Первоначально сотрудник обязан составить и подписать заявление об увольнении с указанием причины и даты предполагаемого окончания трудовых отношений. При увольнении сразу после отпуска может быть оформлено единое заявление на отпуск и увольнение, в нем необходимо заполнить дату начала отпуска и его длительность. При этом датой увольнения будет считаться последний отпуска.
Важно: когда трудовой договор расторгается в последний день отпуска, работодатель обязан произвести расчет всех выплат и выдать обязательные документы в последний день перед отпуском.
Например, сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в соответствии с которым отпуск начинается 1 сентября, а дата увольнения — 14 сентября. В этом случае трудовую книжку и все необходимые выплаты компания обязана произвести не позднее 31 августа.
Российское законодательство допускает отзыв заявления на увольнение в отпуске. Однако сделать это возможно только до дня начала отпуска и при условии, что на вакантную должность еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это же правило действует, в том числе для беременных женщин, даже если она узнала о своей беременности в период нахождения в отпуске с последующим увольнением.
Приказ для этого типа увольнения не содержит особенностей, в нем заполняется основания расторжения трудового договора, дата увольнения и иные обязательные сведения.
На отпуск с последующим увольнением можно оформить двумя способами:
- На каждое событие (отпуск и увольнение) издается собственный приказ
- Оформляется единый распорядительный документ (если компания самостоятельно разработала форму единого приказа).
Главная особенность прекращения трудовых отношений в период отпуска сотрудника — передача и получение документов, т. к. фактически увольняющийся работник отсутствует на рабочем месте. Работодатель может организовать отправку документов в электронном виде, если кадровый документооборот в компании осуществляется электронно. Для этого потребуется электронная цифровая подпись и соответствующий софт.
Отправить документы можно через Такском-КЭДО. Сервис работает со всеми электронными документами, утвержденными ТК:
- оформление отпусков;
- направление в командировку;
- ознакомление с локально-нормативными актами;
- информирование работника о заработной плате.
Отправить заявку
При отправке документации в бумажной форме с помощью почтовой (курьерской) службы всегда используются заказные письма с уведомлением о вручении. В случае споров подтверждения о доставке и вручении помогут доказать компании свою правоту.
Другой доступный способ — передача документов по доверенности или непосредственно увольняющемуся сотруднику. Здесь также требуется фиксация дат совершения кадровых мероприятий и вручения документов. Любые документы выдаются под подпись.
Расчет при увольнении
При увольнении по собственному желанию в период ежегодного отпуска зарплата, иное денежное вознаграждение и компенсации выплачиваются в общем порядке. Оплате подлежат все дни без учета праздничных.
Исключение составляют ситуации, когда сотрудник увольняется, проработав менее 11 месяцев за текущий рабочий год и при этом просит предоставить отпуск полной продолжительности. В этом случае необходимо оплатить такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска компенсацией, т. е. это будет количество дней пропорционально отработанному времени.
Важно отметить, что оплатить отпуск с последующим увольнение, выдать последний расчет и трудовую книжку в один день нельзя. Это связано с тем, что при отпуске с последующим расторжением трудового договора день прекращения договора и последний рабочий день не совпадают. День расторжения трудового соглашения — последний день отпуска, а последний день работы — это день перед отпуском.
Возвращаясь к примеру выше: трудовой договор расторгается 14 сентября, а последним днем работы будет 31 августа. Соответственно, окончательный расчет должен быть произведен с увольняющимся сотрудником до 31 августа. Отпуск должен быть оплачен в общем порядке, отпускные необходимо перечислить за три дня до начала отпуска.
Особые случаи увольнения из отпуска
В практике возможны разнообразные ситуации, связанные с прекращением действия трудового договора в период нахождения в отпусках.
Компания не имеет права оформить отпуск за свой счет, после которого расторгается договор. С последующим увольнением сотруднику предоставляется только оплачиваемый отпуск — либо основной, либо дополнительный.
Одновременно с этим, по договоренности с руководителем сотрудник имеет право использовать отпуск без сохранения заработной платы перед увольнением. Это не будет являться нарушением трудовых норм. Другими словами, законодательство запрещает составлять одно заявление на отпуск и увольнение, но допускает оформление этих событий по отдельности.
Дополнительно: сотрудник вправе составить заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в административном отпуске. При этом запрет на отзыв заявления в период нахождения в отпуске действовать не будет.
Трудовое законодательство предусматривает запрет предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком, из которого он будет уволен. Это же правило действует для отпуска по беременности и родам и при нахождении сотрудника в учебном отпуске.
Аналогично другим ситуациям, по согласованию с работодателем работник может уйти в отпуск, в том числе таким образом, чтобы день увольнения приходился на последний день отпуска.
Возможны особые ситуации, когда сотрудник, отправившийся в отпуск с последующим увольнением, заболел и предоставил работодателю больничный лист. Продлевать отпуск в этой ситуации не требуется. Больничное пособие выплачивается за все календарные дни болезни, даже если уволенный работник выздоровел после прекращения трудовых отношений.
В связи с тем, что последним рабочим днем признается день, предшествующий отпуску, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником и правила продления отпусков к данному сотруднику не применяются.
Сдавайте отчетность, обменивайтесь документами с контролирующими службами через сервис Онлайн-Спринтер. Отвечайте на требования вовремя и экономьте на штрафах! Сервис поддерживает электронные подписи, выданные ФНС.
А получить ЭП на сотрудника можно бесплатно при подключении. Просто укажите реквизиты сотрудника при оформлении заявки.
(Таганрог) 25.03.2019 Рубрика: Работа
Как уволиться во время отпуска?
Возможно ли уволиться во время нахождения в официальном отпуске? Если я пишу заявление на увольнение непосредственно во время отпуска, когда мне отдадут мои документы?
Ольга Лебедева
Консультаций: 49
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Увольнение работающего пенсионера в период отпуска
Я пенсионерка 56лет. С02.02.15г. по 15.02.15г.у меня по графику отпуск и сегодня уже перечислили отпускные. А я решила уволиться. И 2.02.14 уже не работать, но не успела .Как мне правильно написать заявление на увольнение?
26 января 2015, 13:13, Казакова Лариса Ивановна, г. Архангельск
Здравствуйте! Вы вправе предупредить о расторжении трудового договора по собственному желанию в любое время в том числе в отпуске и в период временной нетрудоспособности. Можете предупредить о расторжении трудового договора 31 января 2015 года. При этом 15.02.2015 года будет 14-й день.
26 января 2015, 13:18
Татьяна Зырянова
Юрист, г. Красноярск
Добрый день! Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Таким образом, Вы можете написать заявление на отпуск с последующим увольнением
26 января 2015, 13:37
Похожие вопросы
1100 ₽
Вопрос решен
Недвижимость
В квартире площадью 57к.м проживает 10 человек, 2 из них несовершеннлетние, работают только 3-е человек, один в
в квартире площадью 57к.м проживает 10 человек,2 из них несовершеннлетние ,работают только 3-е человек , один в декрете,1 в училище,2 не работают собираются вставать в центр занятости,1 пенсионер , хотим встать на учет в качестве нуждающихся в жилищьных условиях, 3-х человек зарплата выше прожиточного минимума , квартира приватизирована,3 семьи как минимум получается ,но считают доходы на всех есть ли шанс что нам что то одобрят?
Вчера в 13:24, вопрос №3645651, Алина Тихомирова, г. Москва
Сейчас нахожусь в декретном отпуске, ребёнку 5 месяцев, недавно позвонили с работы и сообщили что идёт
Сейчас нахожусь в декретном отпуске, ребёнку 5 месяцев, недавно позвонили с работы и сообщили что идёт сокращение работников и в первую очередь увольняют тех кто был на временной основе, я как раз работала на временной, сказали приехать написать заявление об увольнении. Имеют ли право меня уволить?И что делать?
20 марта, 11:04, вопрос №3644030, Ангелина, г. Москва