Бывают ситуации, когда без отпускника решить проблему не удается. Можно просить его выйти, но нельзя заставить. Согласно ст. 114 и 115 ТК РФ персоналу положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, и работодатель обязан подчиниться закону. Иногда и сами работники не стремятся отдыхать, а предпочитают подзаработать. Расскажем, как вернуть отпускника и оформить совмещение отдыха с подработкой.
Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска
Если возникла производственная необходимость, можно отозвать работника обратно, но только при его согласии (ст. 125 ТК). Так бывает, когда начинаются проверки контролирующих органов или возникают авралы. При этом работник вправе отказаться, и это не будет нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 от 17.03.2004).
Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):
- несовершеннолетние;
- беременные;
- занятые на вредном (опасном) производстве.
Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.
Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.
Сначала подготовим уведомление о необходимости срочного выхода (с описанием причин и сроков), вручим его работнику лично или отправим почтой:
Ответить он может отдельным документом или же сделает пометку прямо на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.
Получив одобрение сотрудника, издадим приказ об отзыве из отпуска. В дальнейшем он станет основанием для корректировки выплат, внесения правок в график отпусков и отметок в табеле учета рабочих смен.
Бухгалтер пересчитает выплаченные отпускные. Излишек придется вернуть, ведь нельзя получить компенсацию и зарплату одновременно. Деньги передаются в кассу или вычитаются из будущих начислений. Уплаченные суммы по налогам и взносам сторнируют. Неиспользованные дни отдыха работник возьмет в другое удобное для него время или оставит на следующий год.
Часто сотрудники, получившие отпускные, рассчитывают еще и на зарплату, но это невозможно. Компенсация положена только за период, превышающий 28 календарных дней. Например, у госслужащих отпуск 30 дней, поэтому они могут просить оплаты за 2 дня.
Если уж вызвали работника, то и зарплату придется перечислять согласно трудовому соглашению. А в табеле учета ставить явки и количество отработанных часов.
Работа во время отпуска и договор ГПХ
Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.
При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.
Пример
Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.
Если контролирующие органы обнаружат подмену договоров, то оштрафуют должностных лиц и предпринимателей на 1-5 тыс., а фирму — на 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).
Отличительные черты договоров:
|
Условия договора |
Трудовой |
Гражданско-правовой |
|
Стороны |
Работодатель и работник |
Заказчик и исполнитель (подрядчик) |
|
Оплата |
Зарплата в рублях (не ниже МРОТ) |
Вознаграждение по договоренности деньгами или натуральной формой |
|
Сроки |
Бессрочный или на определенный период |
Дата сдачи четко установлена договором |
Во время отпуска выполнять по договору ГПХ схожий функционал можно в сторонней организации. А если в своей — то выполняя совсем другие работы. В этом случае оплата будет в размере, определенном соглашением. А по основному месту занятости отпускные уже выплачены.
Работа в отпуске для совместителей
Если человек параллельно трудится на другой ставке, то в отпуск он идет одновременно с обеих. Нельзя уйти на отдых с одной должности и продолжить выполнять обязанности на другой.
Даже когда на совмещении не отработано 6 месяцев, работнику все равно дают дни авансом (ст. 286 ТК РФ).
А вот из декрета выходить можно, но на неполный день. При этом и зарплата начисляется, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется.
Подводим итоги
- Во время отпуска работать можно по отзыву, гражданско-правовому договору или в декрете.
- При совместительстве ставок отдых наступает одновременно, даже если на одной из них еще не отработано полугода.
О возможности работать по гражданско-правовому договору в период своего отпуска на том же месте работы у того же работодателя
Распечатать
Вопрос:
Можно ли
работать по гражданско-правовому договору в период своего отпуска на том же
месте работы у того же работодателя?
Ответ юриста
Заключение
гражданско-правового договора с работником, который уже работает у работодателя
по трудовому договору, на время его основного оплачиваемого отпуска не
противоречит законодательству Российской Федерации при условии отсутствия в
данных отношениях признаков трудовых отношений. По должности, предусмотренной
трудовым договором, заключение гражданско-правового договора не допускается.
Согласно
ч. 1 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право свободно распоряжаться своими
способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
Гражданское
законодательство устанавливает, что граждане и юридические лица свободны в
заключении договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ). В силу п. 1 ст. 420 ГК
РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении,
изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Из
изложенного следует, что гражданин имеет право свободно заключать договоры
гражданско-правового характера и выполнять на их основе работы. То есть
работник организации во время основного оплачиваемого отпуска может свободно
распоряжаться знаниями, навыками, умениями и вступать в гражданско-правовые
отношения со своим работодателем.
Законодательство
Российской Федерации не запрещает работодателю и работнику вступать в
гражданско-правовые отношения в том числе в случае, если между вышеуказанными
лицами уже существуют трудовые отношения.
Вместе
с тем трудовое законодательство РФ устанавливает, что заключение
гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между
работником и работодателем, не допускается (ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ).
В противном случае на основании ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных
правонарушениях за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление
трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически
регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, работодатель
может быть привлечен к административной ответственности.
В
Письме Минтруда России от 13.08.2014 N 17-3/В-383 указано, что законодательство
РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового
характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют
трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по
договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не
предусмотренную трудовым договором.
Таким
образом, при заключении гражданско-правового договора со штатным работником
важно, чтобы данный договор не содержал признаков, присущих исключительно
трудовому договору, и поручаемое работнику задание не являлось его трудовой
функцией, предусмотренной трудовым договором.
Из
ст. 15 ТК РФ следует, что трудовыми отношениями признаются отношения,
основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении
работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со
штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и
контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового
распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, трудовым договором.
С
учетом изложенного можно сделать вывод, что в ситуации, когда работодатель
желает заключить с работником гражданско-правовой договор по должности,
предусмотренной его трудовым договором, когда характер и объем работ будут
совпадать, заключение гражданско-правового договора в данном случае не
допускается. При необходимости с работником во время его основного
оплачиваемого отпуска в случае взаимного согласия можно заключить
гражданско-правовой договор (о выполнении работ, оказании услуг, договор
подряда и т.п.) по другой должности, однако он не должен содержать в себе
признаки трудового договора.
Рекомендации
по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров
приведены в Письме ФСС РФ от 20.05.1997 N 051/160-97.
Таким
образом, привлечение изъявившего желание работника, устроенного по трудовому
договору, к работе во время отпуска по гражданско-правовому договору не
является нарушением трудового законодательства РФ при условии, что выполнение
работ (оказание услуг) не совпадает с трудовой функцией, предусмотренной
трудовым договором.
{Вопрос:
Может ли работодатель заключить с работником гражданско-правовой договор в
целях осуществления работы во время основного оплачиваемого отпуска по той же
должности или по другой? (Консультация эксперта, Государственная инспекция
труда в Нижегородской обл., 2017) {КонсультантПлюс}}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым
Игорем Борисовичем, сентябрь 2019 г.
При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс.
Данная
консультация прошла контроль качества:
Рецензент
— к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ИПСУБ УдГУ,
заслуженный юрист Удмуртской Республики, Соболев Сергей Анатольевич
Вопрос
Может ли сотрудник во время отпуска на основном месте работы работать по совместительству? Оформление отпуска одновременно по основному месту работы и по совместительству является правом или обязанностью сотрудника?
Ответ
Вы обязаны предоставить отпуск внешнему совместителю в то же время, когда у него отпуск на основной работе. Работа по совместительству во время ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы законодательством не предусмотрена.
Обоснование
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник должен быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей по должности, по которой был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ).
В соответствии со ст. 114 и ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Работа по совместительству во время ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы законодательством не предусмотрена.
Учитывая изложенное, работодателю по внешнему совместительству при наличии соответствующей информации (копии графика отпусков, справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы) следует предоставить работнику отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основной работе.
 |
На вопрос отвечала: И.В. Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон» |
Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.
Можно ли в декрете работать официально?
Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.
Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:
- отпуска по беременности и родам;
- следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
- дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.
И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
С 2022 года больничые листы оформляют только в электронном виде. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, где описан порядок работы с ЭЛН.
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2022 году».
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется.
ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.
Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия.
Какими документами оформить работу в декрете?
Чтобы сотрудница могла работать в декрете и получать пособие, необходимы:
- заявление о работе неполное время или на дому;
- допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации);
- приказ о выходе на работу на время детского отпуска (необязателен, но лучше составить).
Сколько часов можно работать в декрете?
График работы в декрете устанавливается по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это может быть неполный день или неполная неделя, а также их комбинация. Но если рабочий день ненормированный — только неполная неделя с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). При работе на дому режим работы может быть любым, в т. ч. с сокращением рабочего времени.
Поскольку работающая мама будет получать и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается ФСС, нужно избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно объективно высвобождать время на малыша. Если это будет 15–30 минут в день и даже час, соцстрах может отказать в пособии.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Сколько платят в работающим декрете?
Всё зависит от системы оплаты труда работницы. Если она повременная, оплата должна быть пропорционально отработанному времени. Сдельщицам платят за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Труд на дому оплачивают в обычном порядке, если это полный рабочий день. При неполном — только за отработанное время.
Можно ли отказать работнику в отпуске по уходу за ребенком в работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Можно ли в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ?
Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.
Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.
Итоги
Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.