Можно ли снимать наличные с бизнес карты альфа банка

Особенности карт для юридических лиц и ИП от Альфа-Банка

Корпоративная карта Альфа-Банка для ИП и ООО носит красноречивое название – Альфа-Бизнес. Право на получение карты имеет любой клиент, открывший счет в финансовой организации.

Востребованность бизнес-карты Альфа-Банка объясняется несколькими особенностями продукта:

• отсутствие каких-либо дополнительных требований, кроме открытия счета;
• бесплатное обслуживание при выполнении несложных условий, перечень которых зависит от выбранного тарифа;
• возможность подачи онлайн-заявки на получение карты;
• выполнение операций по пополнению пластика, совершению оплаты или обналичиванию средств в круглосуточном режиме;
• удобная функция контроля над проводимыми операциями с помощью интернет- или мобильного банка;
• получение кэшбэка до 5% при осуществлении платежей с карты для целей бизнеса.

Привилегии для держателей корпоративных карт

Основные достоинства, характерные для бизнес-карты Альфа-Банка для ООО и ИП, перечислены выше. Однако, приведенным списком перечень преимуществ пластика не ограничивается.

Важным бонусом для владельцев карточки становится возможность участия в различных рекламных акциях и программах лояльности, проводимых банком для корпоративных клиентов.

Например, в конце 2019-начале 2020 года бизнесменам предоставляется возможность бесплатно оформить карту Альфа-Бизнес с повышенным cashback. Для этого достаточно иметь счет в банке и выбрать один из нескольких тарифов, участвующих в акции.

Карты для бизнеса от Альфа-Банка

В настоящее время Альфа-Банк выпускает единственный вид карты для корпоративных клиентов – Альфа-Бизнес. Важно понимать, что условия обслуживания пластика зависят не от типа карточки, а от выбранного тарифного плана.

Например, большой популярностью для представителей малого бизнеса пользуется тариф «Просто 1%». Его подключение позволяет за сравнительно небольшую плату в размере 1% с оборота пользоваться полным спектром услуг расчетно-кассового обслуживания Альфа-Банка. В стоимость тарифа входит изготовление и обслуживание карты Альфа-Бизнес.

Как подать заявку на бизнес карту Альфа-Банка?

Самый простой способ подачи заявки на карточку Альфа-Бизнес предлагает сайт финансового учреждения. Для этого достаточно перейти по ссылке, размещенной на странице с описанием продукта.

Альтернативный вариант – обратиться в отделение банка, в котором у клиента открыт расчетный счет. Далее необходимо следовать инструкциям, полученным от сотрудника финансовой организации.

Как получить карту?

Для получения карточки Альфа-Бизнес клиенту банка достаточно выполнить три простых действия:

1. Оформить онлайн-заявку непосредственно на сайте финансового учреждения.
2. Заполнить анкету клиента банка и заявление на подключение пластика.
3. Получить карточку в отделении банковской организации, подписав необходимые для этого документы.

Плюсы и минусы

Главное достоинство бизнес-карты от Альфа-Банка – возможность получения без каких-либо дополнительных требований, то есть сразу после открытия расчетного счета. Фактически, карточный продукт входит в пакет услуг по расчетно-кассовому обслуживанию ООО и ИП, не требуя в большинстве случаев дополнительной платы.

При этом он представляет собой удобный финансовый инструмент для совершения платежей с несколькими серьезными бонусами. Самые существенные из них – это получение кэшбэка и возможность круглосуточного осуществления операций. Дополнительная и очень полезная функция – возможность установления лимитов для различных платежей и обналичивание средств.

Единственным недостатком карточки Альфа-Бизнес можно назвать необходимость дополнительной платы за обслуживание. Она предусмотрена для некоторых тарифов, начиная со 2-го года использования.

Лаконичный дизайн и 5% кэшбека на покупки для своей компании.

В сентябре 2019 года Альфа-банк запустил новую карту для бизнеса — «Альфа-Бизнес». Клиент банка сможет выпустить её на три года, привязать к уже существующему рублёвому расчётному счёту или открыть новый, если его не было. Карту обслуживают платёжные системы Visa и Mastercard.

Отличия карты — бесплатные выпуск и обслуживание на 6-12 месяцев, большой кэшбек и лаконичный дизайн.

Без рисунков и лишнего текста

У карты непривычно минималистичная лицевая сторона: на ней нет ничего, кроме чипа, логотипов банка и платёжной системы, разделенных голографической линией. Вся платёжная информация — имя владельца, номер карты, срок действия и код безопасности — вынесена на оборотную сторону.

Награждает за покупки

Карта помогает экономить на самых распространённых в бизнесе тратах: авиабилеты, топливо для служебного транспорта, канцелярия, офисная мебель, оборудование, ПО, услуги юристов, бухгалтеров, секретарей, уборка и охрана офисов.

С транзакций по этим категориям владельцу карты вернётся 5%. За оплату картой прочих бизнес-расходов банк тоже начисляет кэшбек, но меньше — 1%. Чтобы начать накапливать кэшбек, нужно оплатить картой товары и услуги на сумму от 30 тысяч рублей в месяц.

Будет честным рассказать про ограничения:

Клиент может подключить кэшбек самостоятельно — это делается парой кликов в мобильном или интернет-банке. Вознаграждение поступает на счёт клиента ежемесячно, в течение 15 календарных дней после отчётного месяца. И, что важно, размер кэшбека понятен сразу, потому что он начисляется и выплачивается в рублях, а не в баллах, бонусах или милях.

Работает где угодно

Поскольку собственники и менеджеры компаний часто путешествуют, «Альфа-Бизнес» тоже не имеет границ — ей можно пользоваться по всему миру без ограничений и не уведомляя банк о своей поездке.

Привязана к расчётному счёту и выпускается за пару минут

Первую карту «Альфа-Бизнес» можно выпустить бесплатно — достаточно заказать её по стандартной процедуре в отделении или в рамках экспресс-выдачи получить неименную карту, которая по функциональности не отличается от именной, но выдается за считанные минуты.

Можно обойтись и без посещения отделения — карту и документы на открытие счета доставят в удобное время выездные менеджеры банка. Для этого достаточно оставить заявку на сайте.

А если предприниматель уже является клиентом Альфа-банка, он может заказать карту в мобильном приложении или интернет-банке.

К примеру, «Просто 1%» подойдёт для компаний с небольшим оборотом или нового бизнеса с нерегулярной выручкой: обслуживание бесплатно, клиент платит только комиссию от зачислений на счет.

А пакет услуг «ВЭД+» удобен для тех, кто работает с импортом или экспортом — в этом пакете более низкие тарифы на конвертацию и операции по валютным счетам.

На первый взгляд выглядит неплохо, но всё же есть сомнения

Все карты для бизнеса очень дорогие, ваша наверняка тоже

В зависимости от пакета услуг обслуживание карты бесплатно первые 6-12 месяцев, а на пакете услуг «Просто 1%» и вовсе на всём сроке действия.

Наверняка есть скрытые условия, которые испортят мне жизнь

Подводных камней нет, всё по-честному. Более детально ознакомиться с условиями можно по этой ссылке.

Кэшбек это хорошо, но подойдет ли эта карта для решения повседневных задач бизнеса

«Альфа-Бизнес» — это самая функциональная бизнес-карта банка. Она позволяет расплачиваться в любых торговых точках в интернете и реальном мире, управлять финансами компании, использовать банкоматы, подключить интернет-банк и мобильное приложение для удобства.

Можно выпустить несколько дополнительных карт для сотрудников компании, настроить лимиты, чтобы не потратить лишнего, отслеживать все траты в приложении. Плюс 15 тысяч кэшбека каждый месяц.

Перевод платежей, оплата услуг, пополнение средств, совершение финансовых операций за пределами страны — далеко не полный спектр возможностей в направлении бизнес-карта Альфа-Банк. Компания предоставляет потребителям различные пакеты. Существуют золотые и пластиковые карточки. Отличаются разновидностями дополнительных опций, по скидкам, бесплатному переоформлению, в случае потери.

Особенности выбора бизнес-карты для ИП Альфа-Банк

Как правило, предпочтения отдаются в зависимости от потребностей клиента. Крупные предприятия выбирают корпоративный вид для упрощения учета и движения средств внутри организации. Бизнес-карта для юридических лиц в Альфа-Банке имеет разные типы с пакетом возможностей и ценовым диапазоном:

• Альфа-бизнес — 5% кэшбэк за бизнес-услуги; 1% за прочие приобретения.
• Альфа-Cash Лайф — бесконтактная форма оплаты.
• Альфа-Cash In — для пополнения суммы от продаж.
• Альфа-Cash Персона — не лимитированное использование.
• Виртуальный эксклюзивный продукт, используется в любой точке мира. Может применяться бизнес-карта для ИП, как пользоваться Альфа-Банк предложением представлено на официальном сайте.
• Альфа-Cash Ультра FIFA для чемпионата мира.
• Альфа-Cash Ультра для действующих потребителей.
• Виды международных корпоративных карточек.

Воспользоваться услугами платежного пластика возможно после: подачи заявки, обсуждения критериев и требований с консультантом, предоставления документов, без территориальной привязки к отделению, заключения договора для корпоративных вариантов.

Дополнительные сведения по оформлению и условиям

За короткий срок оформляется любая бизнес-карта для ИП, тарифы от Альфа-Банка за обслуживание предоставляются отдельным списком:

• тариф 1% для малой предпринимательской деятельности, сервисная поддержка 0 рублей;
• предложение «Удачный выбор» для частых платежей, ежемесячная оплата 1690 рублей;
• ВЭД+ для работы с выручкой, 3690 рублей в месяц;
• Услуга «Все, что надо» по взаимодействию с иностранными партнерами, 9900 рублей.

Бизнес-карта, возможности Альфа-Банка, партнерское взаимодействие рассматривается предприятиями и юридическими представителями в индивидуальном порядке.

Дополнительные данные

С помощью независимого финансового ресурса Банки.ру доступно получение информации по предложениям бизнес-карт, тарифы Альфа-Банка просматриваются при переходе на официальный сайт банковской организации. Также при выборе интересующей бизнес-карты по условиям Альфа Банка, система сайта переведет на страничку с данными: технологические особенности, бонусы, виды снятия наличных, лимиты по операциям, дата выпуска и актуализации, сведения для ознакомления. Возможна подача заявки в онлайн-режиме.

Прозрачность расходов – важный момент в ведении бизнеса. Бизнес-карты позволяют пользоваться деньгами организации без снятия наличных или чеков. Такие карточки привязаны к расчетному счету компании, выпустить их можно несколько – для вас и сотрудников предприятия. Подробнее о том, что такое бизнес-карта и какие варианты обслуживания предлагает Альфа-Банк – в нашей статье.

Для чего нужна бизнес-карта

Предприниматели не могут тратить деньги компании так же, как свои личные. Эти деньги лежат на расчетном счете предприятия в банке, и сотрудники должны отчитываться о том, на что пошли средства с этого счета.

Без карты пришлось бы брать деньги из кассы или ехать в банк. Это не только лишняя трата времени, но и лишние сложности с налоговой отчетностью – особенно когда дело касается ежедневных трат: оплаты связи или интернета, такси, бумаги для принтера, оплаты командировочных.

Могут возникнуть проблемы с налоговой и Центробанком. Наличные – очень «непрозрачный» способ оплаты, потому что эти инстанции не увидят, на что пошли деньги предприятия.

Таким образом, пользоваться наличным расчетом бизнесу слишком хлопотно. Это дополнительная работа для бухгалтерии, непрозрачность расходов, а значит, внимание со стороны государства.

Бизнес-карта от Альфа-Банка (далее – БК) решает эту проблему. Это платежный инструмент для юридических лиц, который позволяет предпринимателю и его сотрудникам делать закупки, платить налоги и контролировать расходы деньгами компании, не составляя при этом дополнительные отчеты.

Карточка привязана к расчетному счету юридического лица и позволяет использовать средства компании быстро и просто. Кроме того, с ее помощью можно пополнять счет компании – для этого достаточно перевести деньги на карту. В целом БК – как обычная дебетовка, которой вы можете оплачивать ежедневные закупки, расходы и даже снимать наличные в банкомате. Кроме того, таких карт можно выпустить несколько и раздать их своим сотрудникам.

БК от Альфа-Банка пригодится вне зависимости от того, какой у вас бизнес – будь то мебельная фабрика, школа английского языка, частный детский сад или шиномонтаж.

Виды корпоративных карт в Альфа-Банке

В Альфа-Банке доступна большая линейка корпоративных карт, которые отвечают всем потребностям бизнеса.

Альфа-бизнес

Позволяет пополнять и снимать деньги круглосуточно. Вносите, снимайте наличные, когда это вам будет удобно. Карточка позволяет оплачивать товары и услуги за границей без комиссии. Удобный интернет-банкинг и мобильное приложение помогают следить за движениями по счету и картам.

Кроме того, на карту начисляется кешбэк 5% за расходы в рамках предпринимательской деятельности. В зачет идет покупка программного обеспечения, оплата услуг АЗС, траты на консьерж-сервис, авиабилеты, канцелярскую продукцию для офиса, а также мебель и оборудование, транспорт и прокат автомобилей и другие услуги для бизнеса. На остальные покупки кешбэк 1%.

Первая карта выпускается бесплатно, остальные – за 199 рублей. Дополнительных карт можно выпустить столько, сколько вам нужно. Обслуживание зависит от выбранного тарифа, но варьируется от 0 до 299 рублей в месяц после первого года использования.

Также для бизнес-карт доступна бесконтактная оплата через приложения Samsung Pay, Android Pay и Apple Pay.

Важное о кешбэке

Кешбэк на Альфа-Бизнес – это временная акция, которая продлится до 15 сентября 2023 года. Подключиться к ней можно бесплатно, подтвердив согласие на участие в интернет-банке для малого бизнеса или же в мобильном приложении. Подключить программу можно только для карты Альфа-Бизнес и только к одному расчетном счету, к которому выпущен пластик.

Возврат с потраченных средств начисляется в баллах на отдельный счет. Их можно перевести в рубли, нажав на кнопку «Обменять баллы» в интернет-банке или в мобильном приложении.

Важный момент! Курс обмена баллов такой: 1 балл = 1 рубль. Однако конвертировать кешбэк можно только те суммы бонусов, которые кратные 1000.

Чтобы получить возврат за совершенные операции, нужно потратить более 30 тыс. рублей в месяц. Максимальная сумма кешбэка составляет не более 15 тыс. рублей.

Альфа-Cash

Это целая категория карточек. Они открывают доступ к вашему расчетному счету круглые сутки и позволяют работать с наличными, не обращаясь в кассу банка. Снимать наличные можно в любом банкомате, не делая предварительный заказ. Внесение наличных на счет тоже доступно как в банкоматах Альфа-Банка, так у партнеров банка. Зачисляются деньги мгновенно.

Картами можно оплачивать товары и услуги онлайн и в торговых точках, без комиссии и бесконтактным способом.

Всего карт в этой категории три:

• Альфа-Cash In. Для быстрого пополнения расчетного счета наличными, но без возможности расходовать деньги со счета.
• Альфа-Cash Лайф. Универсальный пластик, который подойдет как для безналичной оплаты, так и для снятия и внесения наличных. Снятие на «прочие расходы» доступно без предварительного заказа, паспорта и чековой книжки. Лимит на обналичивание – 200 тыс. рублей в день и 3 млн рублей в месяц.
• Альфа-Cash Персона. Карта с увеличенным лимитом снятия наличных выпускается на индивидуальных условиях.

Эти карточки позволяют снимать и вносить средства и сразу же создавать отчетность для бухгалтерии. При пополнении в банкомате вы можете указать источник поступления средств на экране терминала, а при снятии – выбрать цели. Указанная вами информация отразится на чеке.

Альфа-Cash Ультра

Внимание! Эта бизнес-карта не выпускается для новых клиентов, но ее могут перевыпустить клиенты, ранее ее оформившие.

Эта карта, как и предыдущие продукты, позволяет снимать наличные в любых банкоматах, а также вносить их через терминалы Альфа-Банка и его партнеров. Деньги поступают мгновенно, а информация по счету доступна круглосуточно в мобильном банке и личном кабинете. Нет комиссии за оплату в обычных магазинах и онлайн.

Виртуальная карта

Главное отличие виртуальных карт от обычных в том, что у виртуалок нет материального носителя. Вам выдаются только ее реквизиты – номер, срок действия, трехзначный CVV/CVC код. Заказать ее можно в мобильном приложении, но только если вы уже обладаете карточкой Альфа-Банка. Для выпуска виртуалки не придется подписывать никаких бумаг, а активация не требует звонка на горячую линию.

Виртуальная карта позволяет оплачивать покупки онлайн по номеру карты и платить в терминалах бесконтактной оплаты в магазинах. Кроме того, возможна оплата в валюте в любой точке мира. Особенность таких карточек в том, что вы не «светите» реквизиты своего основного пластика в интернете.

Важный момент: виртуальные карты выпускаются в неограниченном количестве. Однако обслуживание платное и обойдется в 99 рублей в месяц.

Тарифы и лимиты

Альфа-Банк предлагает широкую линейку тарифных планов. Мы разберем лишь некоторые из них, а также рассмотрим стоимость услуг для карт линейки Альфа-Cash.

Обратите внимание! Цифры актуальны на конец июля 2020 года.

На Выберу.ру публикуются все актуальные предложения Альфа-Банка. Ознакомьтесь с ними и сравните с продуктами других банков.

Как оформить корпоративную карту для ООО и ИП

Если у вас уже есть расчетный счет, то все просто – зайдите в личный кабинет интернет-банка или на сайт компании, заполните анкету и дождитесь звонка от менеджера – с вами договорятся о встрече. В день подписания договора вы получите пластик.

Если же счета у вас нет, его нужно открыть. Для этого:

1. Ознакомьтесь с тарифами РКО от Альфа-Банка и других организаций.
2. Выберите подходящую программу и кликните на кнопку «Оформить».
3. В заявке укажите свой номер телефона и дождитесь SMS-кода.
4. Заполните оставшуюся часть анкеты.
5. Дождитесь звонка менеджера, чтобы согласовать дату и время встречи для подписания договора.

После этого вы сможете оформить заявку на бизнес-карту в личном кабинете или в отделении. Чтобы получить пластиковую карту, нужно личное присутствие в банке и подпись клиента.

Как активировать карту? Просто позвоните на горячую линию, посетите офис организации или же воспользуйтесь банкоматом – например, проверив доступный баланс.

Номер кол-центра Альфа-Банка для бизнеса: +7 495 755−58−58.

Пользоваться карточкой можно так же, как и обычным дебетовым пластиком.

Заключение

Бизнес-карты – удобный платежный инструмент, который подойдет как малому бизнесу, так и предприятиям с большим оборотом. Они позволяют использовать средства с расходного счета компании и значительно облегчают работу бухгалтерии, так как все операции сразу отражаются в истории расходов по счету. Альфа-Банк предлагает широкую линейку продуктов для ИП и ООО, среди которых есть как карточки только для внесения наличных, так и карты с возможностью оплаты товаров и услуг.

Бизнес-карта: что это такое, зачем она нужна и как правильно пользоваться этим инструментом.

Несмотря на повсеместное распространение «безнала», бизнесмены не могут полностью обойтись без расчетов наличными. Такие операции нужны, например, для выдачи командировочных, оплаты текущих хозяйственных расходов и т.п. Чтобы упростить работу с платежами, банки выдают владельцам расчетных счетов бизнес-карты.

Что такое бизнес-карта и чем она полезна

Бизнес-карта для предприятия или ИП выполняет те же функции, что и обычная дебетовая карта для физического лица. При открытии счета банк может «привязать» к нему одну или несколько таких бизнес-карт. Иногда для бизнес-карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

Некоторые банки (например — Сбербанк) предлагают и кредитные бизнес-карты. Здесь также видна аналогия с «кредитками» для физических лиц: банк устанавливает определенный лимит, в пределах которого бизнесмен может пользоваться заемными средствами. Также условия использования бизнес-кредитки обычно включают в себя и льготный (беспроцентный) период.

Руководитель компании либо другие уполномоченные лица могут финансировать необходимые для бизнеса затраты, расплачиваясь картой.

Использование бизнес-карты позволяет:

1. Практически отказаться от работы с наличными. Т.е. не нужно ездить в банк, хранить крупные суммы денег на предприятии, оформлять кассовые документы.
2. Если наличные все-таки нужны (например – продавец не принимает карты), то деньги можно без проблем получить в ближайшем банкомате.
3. Лимитировать и контролировать текущие расходы.
4. Оперативно и без проблем производить обмен валюты, например – в заграничных командировках.
5. Снизить затраты на проведение платежей за счет возврата процента от уплаченной суммы (кэшбэк).
6. Получать дополнительные бонусы, например – скидки при покупках у компаний-партнеров банка.
7. Вернуть аванс по упрощенной схеме, если продавец не исполнил свои обязанности. Если был проведен «обычный» безналичный платеж, то получить назад свои деньги можно только по соглашению с продавцом, или через суд. А при оплате бизнес-картой возможно провести возврат во внесудебном порядке на основании правил расчетов, установленных платежной системой (чарджбэк).

Как можно использовать бизнес-карту

Бизнес-карта позволяет:

1. Оплачивать все «обычные» текущие расходы, необходимые для бизнеса: материалы, товары, услуги и т.п.
2. Финансировать командировочные затраты. В данном случае удобно то, что по бизнес-карте можно устанавливать ограничение на расход. Поэтому сотруднику при направлении в командировку выдается бизнес-карта с лимитом, соответствующим целям поездки и его статусу. А если средств по какой-то причине не хватило (например – командировку пришлось продлить), то лимит можно легко увеличить через интернет-банк.
3. Перечислять налоги и другие обязательные платежи.
4. Снимать наличные без посещения отделений банка. Как правило, при этом устанавливается более низкая комиссия, чем при получении денег в банке.
5. Зачислять выручку торговых точек на счет через банкоматы (самоинкассация). Таким образом отпадает или существенно снижается необходимость в услугах сторонних инкассаторов.

С зарплатой ситуация сложнее. Средства, снятые с бизнес-карты, считаются подотчетными суммами. Поэтому их нужно сначала сдать в кассу и только потом можно выдать вознаграждение сотрудникам. Поэтому в большинстве случаев проще выплатить зарплату в обычном порядке, т.е. сразу перечислить деньги с расчетного счета на личные карты работников.

Может ли ИП тратить средства с бизнес-карты на личные нужды

Индивидуальный предприниматель, как физическое лицо, имеет право свободно распоряжаться всеми своими средствами. Поэтому он после уплаты налогов может пользоваться деньгами на счете для личных покупок, в т.ч. и с помощью бизнес-карты.

Бухучет ИП вести не обязан, а налоговый учет в данном случае зависит от режима налогообложения.

1. Если ИП применяет налоговую систему, которая предполагает использование расходов для расчета базы (ОСНО или УСН «Доходы минус расходы»), то нужно обязательно разделять личные и относящиеся к бизнесу затраты. В противном случае ИП занизит сумму налога и при проверке заплатит штраф и пени.
2. Если применяются спецрежимы, где налог считается без учета затрат (УСН «Доходы», ЕНВД, ПСН), то ИП формально может вообще не учитывать расходные операции по бизнес-карте. Но, конечно, так лучше не поступать. Если не следить за расходами и бесконтрольно использовать оборотные средства на личные нужды, то у бизнесмена неизбежно возникнут финансовые проблемы. Поэтому контролировать свои затраты нужно в любом случае, даже если закон и не обязывает делать это.

Можно ли оплачивать с бизнес-карты ООО личные затраты собственников и руководства компании

Руководитель организации, особенно, если он является еще и учредителем, иногда «путает» средства на бизнес-карте со своими личными деньгами. Но так поступать не следует, потому что, в отличие от ИП, деньги компании не принадлежат ее собственнику «напрямую», даже если он – единственный владелец.

С юридической точки зрения имущество коммерческой организации обособлено от ее учредителей (п. 1 ст. 66 ГК РФ). Все деньги на счете – это средства компании, поэтому их можно тратить только на ведение бизнеса, вне зависимости от налогового режима. Если производились затраты на личные нужды, то у собственника и организации может возникнуть немало проблем:

1. Налоговики посчитают все эти затраты доходом владельца (руководителя) и доначислят НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
2. Иногда организации «маскируют» личные расходы собственников и руководства под корпоративные. Например – по такой схеме часто приобретают дорогостоящие автомобили. Но всегда остается риск, что налоговики при проверке выявят истинную цель покупки. Тогда организации доначислят налог на прибыль и НДС (либо «упрощенный» налог). Также, естественно, придется заплатить НДФЛ и взносы, т.к. покупку признают доходом директора.
3. Если у компании возникнут финансовые проблемы, то кредиторы могут подать в суд заявление о признании ее банкротом. Если при рассмотрении дела выяснится, что собственник или директор использовали ресурсы бизнеса на личные нужды, то их поведение может быть признано недобросовестным. Тогда кредиторы взыщут долги организации с виновных лиц в порядке субсидиарной ответственности.
4. Если средствами компании распоряжается наемный директор, то предъявить к нему материальные претензии могут не только внешние кредиторы, но и сами владельцы бизнеса.

Во всех описанных случаях виновным может грозить не только материальная, но и уголовная ответственность. Нарушение перейдет в статус уголовного преступления при следующих условиях:

1. Доказан умысел виновного лица.
2. Сумма недоимки по налогам или иного ущерба превысила определенный лимит. Например, при банкротстве это – 2,25 млн руб., а при неуплате налогов – 5 млн руб. за три года.

Снятие наличных с бизнес-карты ИП и ООО

Снимать наличные с бизнес-карты могут, как юридические лица, так и предприниматели.

В целом здесь «работает» то же ограничение, что и при безналичной оплате картой. Предприниматели могут расходовать средства, как на бизнес, так и на личные нужды, но должны вести раздельный учет. А юридические лица обязаны соблюдать целевую направленность всех расходов – тратить деньги только на нужды компании.

Однако следует помнить еще и о «специфических» рисках, связанных именно с наличными расчетами. В соответствии с законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ банки пристально следят за оборотом наличных денег, и это в равной степени касается как юридических лиц, так и предпринимателей.

Каждый банк использует свои критерии для выявления «подозрительных» операций с наличными, но можно дать несколько общих советов:

1. Старайтесь, чтобы операции снятия наличных составляли не более 30% от месячного оборота.
2. Не снимайте сразу все поступившие средства. Дайте деньгам «отлежаться» несколько дней, а затем получайте их частями.
3. В любом случае, даже при больших оборотах, избегайте единовременного снятия крупных сумм (более 600 тыс. руб.).

Как быть, если вы уже провели «сомнительную» операцию

Если ошибочная операция уже проведена, то во многих случаях ситуацию можно исправить. Действия здесь зависят от того, какая именно ошибка допущена:

1. Сняты наличные средства с бизнес-карты, которые затем использованы для личных нужд собственника.

Такие деньги считаются выданными в подотчет. Самый простой вариант – вернуть эти средства в кассу. Но если там накопилась крупная сумма, то задолженность можно зачесть в счет будущих выплат. Это могут быть дивиденды или зарплата (в случае, если собственник одновременно является и директором).

1. За счет средств на бизнес-карте собственник оплатил свои покупки или иные расходы.

Эту операцию можно квалифицировать, как распоряжение собственника третьему лицу (т.е. своей компании) произвести за него расчеты (ст. 313 ГК РФ). В дальнейшем он должен взять на себя обязательство возместить организации понесенные затраты. Это может быть, как прямой возврат средств, так и удержание из полагающихся владельцу выплат.

Рассмотренные выше способы позволяют полностью избавиться от проблем, но здесь требуется добрая воля собственника. Если же он искренне считает все средства компании своими и отказывается помогать бухгалтерам, то остаются только «сомнительные» варианты решения вопроса:

1. Оформить затраты директора, как займ. Т.к. возвращать его никто не собирается, то теоретически сумму займа через три года можно списать, как безнадежную. Но налоговики, скорее всего, квалифицируют такое списание, как подарок, и заставят заплатить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3).

Если же невозвратные займы выдаются регулярно, то инспектора, скорее всего сочтут их выплатой заработной платы. Тогда придется заплатить не только подоходный налог, но и страховые взносы.

1. Использовать «бесконечный» подотчет. Например, у руководителя числится сумма задолженности перед организацией в 500 тыс. руб. В этом случае директор периодически «возвращает» в кассу эти средства и в тот же день «берет» их снова. Риски здесь такие же, как и при регулярной выдаче займа. Если подобная ситуация длится годами, то проверяющие, скорее всего, сочтут подотчетную сумму зарплатой руководителя и начислят НДФЛ со взносами.
2. Попытаться оформить затраты директора на компанию, как связанные с производственной необходимостью. Этот способ подходит, если куплено имущество «двойного назначения», которое можно использовать как в личных целях, так и в бизнесе. Например – автомобиль, мебель или оргтехника.

Также некоторые личные расходы можно оформить, как командировочные или представительские. Это могут быть авиа- и железнодорожные билеты, услуги гостиниц и ресторанов, покупка сувениров и т.п.

Но нужно быть готовым к тому, что при проверке придется обосновать деловую цель произведенных затрат. А если речь идет о покупке имущества, то его необходимо будет предъявить контролерам.

Вывод

Бизнес-карта — удобный платежный инструмент, привязанный к расчетному счету компании или ИП. Она позволяет уменьшить долю наличного оборота, упростить финансирование текущих затрат бизнесмена и снизить расходы на проведение платежей.

Однако при использовании бизнес-карты следует помнить следующее:

1. С ее помощью нельзя напрямую выдавать зарплату.
2. Не следует слишком увлекаться снятием наличных, чтобы не вызвать подозрений у банка.
3. ИП может использовать бизнес-карту и для финансирования личных расходов, но следует вести раздельный учет.
4. Юридические лица имеют право использовать средства с бизнес-карты только на затраты, связанные с бизнесом.

Поручите бухгалтерию команде экспертов

О банке

Альфа-Банк предлагает предпринимателям широкий выбор корпоративных карт, которые максимально отвечают потребностям бизнеса. Каждый найдет для себя тот банковский продукт, условия обслуживания которого будут для него наиболее подходящими.

Тарифы

Желающие получить универсальную корпоративную карту с кэшбэком должны подать в банк заявку на открытие одного из следующих счетов: ВЭД+, Удачный выбор, Просто 1%.

Как активировать карту

Активация выполняется либо по телефону, либо через интернет-банк или Альфа-Бизнес Мобайл.

При телефонной активации выполните следующие шаги:

• позвоните на московский номер или на номер для остальных регионов (указаны на сайте банка);
• проинформируйте банковского специалиста о своем желании активировать продукт и установить PIN-код;
• сообщите оператору полный номер платежного средства, свое полное имя и кодовое слово, которое было установлено при оформлении карты;
• выполните действия, которые вам сообщит специалист, подождите, пока поступит уведомление об активации и установке PIN-кода.

Для активации через интернет-банк или мобильное приложение выполните следующие действия:

• авторизуйтесь под своими логином и паролем;
• откройте раздел со всеми счетами и картами, нажмите на нужное платежное средство;
• нажмите на кнопку активации;
• выполните установку PIN-кода.

Дополнительная информация

Держателям данного платежного средства предлагается возможность выставлять ограничения на расходные операции безналичным способом. Чтобы активировать бесконтактную оплату, нужно выполнить какую-либо операцию через банкомат, включая запрос остатка на счете.

Перевыпуск или оформление дополнительных карт осуществляется через мобильное приложение, интернет-банк, банковский офис или личного менеджера. За одним расчетным счетом можно закрепить любое количество платежных средств.

В мобильном приложении или интернет-банке пользователю доступны также следующие функции:

• разблокировка и блокировка карты;
• просмотр статуса готовности платежных средств;
• установка или изменение лимита на получение наличных через банкомат.