Можно ли оформить доверенность не на сотрудника компании

Вопросы представительства урегулированы Гражданским кодексом РФ. Вопросы представления интересов в судебных органах урегулированы также Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Согласно ч. 2 ст. 48 Гражданского процессуального кодекса РФ дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.

В соответствии со ст. 49 Гражданского процессуального кодекса РФ представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела.

В силу ч. 3 и 6 ст. 59 Арбитражного процессуального кодекса РФ представителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и организаций могут выступать в арбитражном суде адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица. Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и подтвержденными полномочиями на ведение дела.

В п. 1 ст. 135 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Таким образом, действующее законодательство не содержит ограничений по вопросу представительства юридического лица. Представитель организации не должен быть ее сотрудником. Главное, чтобы полномочия представителя были оформлены надлежащим образом, т.е. должна быть выдана доверенность.

Вопрос: Может ли организация выдать доверенность любому лицу, которое не является сотрудником?

Ответ юриста:

Выдача доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Правовое обоснование: 

В соответствии со ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Выдача доверенности от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Ранее в законодательстве существовали ограничения на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам.

В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс  РФ также не содержит каких-либо ограничений  в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации).

Кроме того, обращаем внимание, что ознакомление с доверенностью на получение ТМЦ важно для поставщика товара, поскольку данная доверенность удостоверяет полномочия лица, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара. Только имея на руках доверенность, заполненную надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара должным образом надлежащему лицу.

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указывают, что товарные накладные подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар. То есть товарная накладная действительна при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации-покупателя и (или) главного бухгалтера.

Иные сотрудники могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной согласно требованиям ст. 185 ГК РФ, то есть подписанной руководителем организации и скрепленной ее печатью. Поэтому поставщики зачастую требуют при подписании товарной накладной указания должности сотрудника. Но с другой стороны, есть судебная практика, согласно которой отсутствие расшифровки подписи лица, принявшего товар, либо неуказание должности является нарушением формального характера и не опровергает факт получения ответчиком товара.

Таким образом, в настоящее время нет законодательных ограничений в выдаче доверенностей от имени организации не сотрудникам этих организаций.

Ответ подготовил Константин Кропачев, юрист

И кто это сказал что нельзя? Нежелательно — на мой взгляд.

Если есть договор подряда с водителями, то доверенность можно выдавать.

только по той причине, что доверенность выдана не сотруднику — не могут

мы тоже выдаем водителя наемным доверенност, я тоже не считаю это грубым нарушением, единственное, следим, чтобы кладовщик все получал под роспись. А еще бывает ситуация, когда доверенность берет сотрудник организации заказчика, тогда с этой организации берем «обменную доверенность» и на основании ее выдаем свою

Если в договоре на перевозку указано сопровождение/экспедирование, то, по-моему, можно.

Согласна. Оснований никаких! Гражданский кодекс (а суд будет руководствоваться им) дает четкое понятие доверенности: Статья 185. Доверенность
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое

одним лицом другому лицу

для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. И нигде здесь не написано о сотрудниках или не сотрудниках. Да есть инструкция по заполнению М-2 в которой написано, что выдача не сотруднику не допускается. Но эта инструкция юридической силы не имеет, это всего лишь рекомендация по заполнению.

А если нет договора подряда. Едет например сотрудник другой фирмы в этот город и ему выписывается доверенность,он расписывается в накладных (что получил) и поетому корешок доверенности мы подшиваем ,а там совершенно чужое лицо.

Ну и что? Если Вы доверяете этому человеку, кто может запретить Вам доверять? Это просто Ваш риск и все.

Думаю, чтобы ни у кого не возникало вопросов по поводу правомочности выдачи доверенности постороннему лицу, то хотя бы договор поручения с водителем нужен, который может быть и безвозмездным.

Спасибо Вам! Наверное я все усложняю.

Вопрос:Возможно ли выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей лицам, не являющимся работниками организации?

Ответ:В соответствии с Гражданским Кодексом РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (п. 5 ст. 185 Гражданского Кодекса РФ).
Указанная статья не ограничивает круг лиц, которые могут быть наделены представительскими полномочиями.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а и Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.
Однако согласно постановлению Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96 с момента введения в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном пунктом 5 статьи 185 Кодекса.
Таким образом, действующее законодательство не запрещает выдавать доверенности на получение ТМЦ лицам, не являющимися сотрудниками организации.
А вот подписывать первичную документацию от организации может только лицо, занимающее определенную должность в организации и указанное в приказе руководителя (см. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Заключение договора о материальной ответственности предусмотрено Трудовым Кодексом РФ (гл. 39). Законодательством четко определен перечень лиц, с которыми законодатель допускает заключение договоров о полной материальной ответственности. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
К материальной ответственности привлекаются лишь лица, заключившие с работодателем трудовой договор. Те, кто выполняют для работодателя работу по гражданско-правовым договорам (например, договора подряда, поручения, транспортной экспедиции и т.д.) несут не материальную, а имущественную ответственность в соответствии с Гражданским законодательством РФ.
Следует отметить, что в описанной Вами ситуации, помимо выдачи доверенностей работникам возникает много различных вопросов, связанных с оборотом товаров.
Чтобы избежать возможных неприятных ситуаций возможно заключение между двумя вашими предприятиями гражданских договоров, по которым ранее существующее предприятие будет оказывать вновь образованному услуги по приемке, хранению и выдаче различных ТМЦ, услуги по ремонту техники, иные сопутствующие услуги, выполнять работы. В рамках таковых договоров возможно возложить на оказывающее услуги предприятие ответственность за находящиеся у него ТМЦ.
Соответственно, сотрудники данного разреза будут отвечать за сохранность ТМЦ перед своим работодателем, который, в свою очередь, будет нести ответственность по гражданско-правовому договору перед новым разрезом.

Е. Суздолева,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

По прочтению данной темы у меня также возник вопрос. Тут пишут, что подписывать первичную документацию должен только сотрудник организации, наделенный на это правом. А как быть, если тому же нанятому водителю выдается доверенность на получение груза в другой местности. На основании выданной ему доверенности, например в ТОРГ-12 он ставит свою подпись в графу груз принял в экземляре Поставщика и привозит 2-ой экземпляр ТОРГ-12 в организацию вместе с товаром, и при этом не ставив своей подписи в нашем экз-ре, аргументируя тем, что он не является сотрудником нашей организации. Как быть нам? Чья подпись должна стоять в нашем экземпляре накладной? А если встречная проверка?

есть еще один нюанс. со стороны налоговой. может признать сокрытие з/пл и налогов соответственно. т.к человек расписывающийся в приеме товара, предполагается, что делает он это, не из благородных побуждений, а за мат.вознаграждение. в штате он не числится, з/пл не начисляется, ну и далее с вытекающими

Ну-ну-ну куда Вас занесло! Когда это налоговики сверяли подписи в накладной и зарплату? Даже если и так как я писала выше — не запрещено выдавать доверенность не сотруднику. И налоговики даже мараться об это сильно «притянутое за уши» сокрытие не станут, а если найдется какй-нибудь не адекватный инспектор, то в суде легко будет доказать не обоснованность данного доначисления. Хотя бы потому что водители наемные (так указал автор вопроса) и свое вознаграждение они получили за оказание услуг!

Здесь возникают риски отношений несотрудника с организацией. Это только внутренние риски, которые организация сама должна будет доказывать в суде. Никакого отношения к НК это не имеет. И налоговикам тут придраться не к чему. Если что случится -это будут только проблемы организации.

Радькова
нет не занесло.это позиция наших аудиторов, я им говорила приблизительно тоже, что и вы, считаю это излишним. но они нам настоятельно рекомендовали не выдавать дов-ти сторонним. а у нас это частая практика.
замечания по этому поводу всегда у нас. значит есть прецеденты.
вопрос же стоит: » А что нам за это может быть?»
это один из возможных вариантов развития

Интересно и каков вердикт аудиторов? Что за это может быть? Доначисление налогов на зарплату? Чушь! Вознаграждение нанятые водители получили, при чем здесь зарплата?

Возникли разногласия с юристом. Не сотрудника организации прописали в договоре на оказание услуг как лицо, ответственное за выполнение определенного этапа работ. При всем этом у него нет никакой доверенности от нашей организации и никаких договорных отношений у нас с ним тоже нет. После выполнения данного этапа работ подрядчик выставляет акт, который со стороны нашей (заказчика) этот не сотрудник ставит свою подпись. Юрист настаивает, что доверенность не нужна, аргументируя тем, что этот не сотрудник прописан в договоре как ответственное лицо. Очень как-то сомнительно….

По правилам форума новый вопрос нужно задавать в новой теме! Это удобно и для Вас и для тх кто будет отвечать на Ваш вопрос

Да, всё правильно, тему закрываю. Задайте вопрос в новой теме!