Можно ли изменить время работы по заявлению работника

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2021 по делу N 33-24598/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с появлением на работе в состоянии опьянения.
Обстоятельства: Истец полагает увольнение незаконным, поскольку увольнение произведено в период его нахождения в очередном отпуске, с результатам служебного расследования и приказом об увольнении он не ознакомлен.
Решение: 1) — 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — отказано.Ссылка истца на нарушение требований ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, выразившееся в его увольнении по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске, своего подтверждения не нашла, поскольку увольнение Д. произведено 28.05.2020, в то время как его отпуск окончен 27.05.2020, в указанный день 28.05.2020 истец не был нетрудоспособен и не находился в отпуске, а иных оснований, при которых не допускается увольнение работника по инициативе работодателя, в указанной норме не установлено, в связи с чем доводы истца об изменении графика работы на май 2020 года о незаконности его увольнения не свидетельствуют.

Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа

Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.

График работы закрепляется в коллективном или трудовом договоре. Работник, соглашаясь на определенный график, подстраивает под рабочий режим многие аспекты своей жизни: детские сады и школы детей, расписание их кружков и многое другое. Поэтому изменение графика работы зачастую доставляет работнику множество хлопот. Имеет ли работодатель право по своей инициативе менять график работы без учета мнения работника? И можно ли что-то сделать в этом случае? Рассказываем…

Допускает ли закон изменение рабочего графика работодателем?

Принципиальная возможность изменить утвержденный режим рабочего времени закреплена в ст. 100 ТК РФ, которая гласит, что режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• коллективным договором;
• соглашениями;
• трудовым договором.

Это значит, что, внеся изменения в указанные документы, можно утвердить и новый режим работы. Вопрос в том, допускается ли это сделать в одностороннем порядке?

Возможность изменить график работы предусмотрена ст. 72 и ст. 74 ТК РФ. Применение той или иной статьи ТК РФ зависит от того, при каких условиях планируется поменять график.

Так, ст. 72 ТК РФ допускает изменение ранее утвержденных условий трудового договора (в т. ч. и режима работы) только по соглашению обеих сторон, заключенному в письменной форме.

В то же время ст. 74 ТК РФ дает такую возможность работодателю даже без согласования с коллективом, если это изменение связано с изменением структуры организации или изменением технологии.

То есть для этого должны произойти:

• изменения в технологии производства продукции;
• реорганизация структуры организации;
• другие причины, которые не позволяют сохранить ранее определенные условия трудового договора.

Но при этом не может быть изменена трудовая функция работника.

Разъяснения по регулированию данного вопроса содержатся в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Таким образом, в одностороннем порядке изменить график работы работодатель вправе, только если для этого есть организационные и технологические предпосылки в деятельности компании. Если организация работает на прежних условиях, не меняется технологический процесс, не изменена структура отделов и при этом руководство намерено изменить график работы, применить ст. 74 ТК РФ нельзя.

Если же предпосылки есть, то работодатель должен соблюсти также предусмотренные ТК РФ процедуры в отношении работников:

• уведомить работника об изменении графика работы не менее чем за два месяца;
• изменить и утвердить заново правила внутреннего трудового распорядка;
• предложить не согласившимся сотрудникам другие вакансии.

При наличии в организации профсоюз изменение графика работы требуется согласовать и с ним.

А как работодатель по своей инициативе может временно изменить график (режим) работы? Ответ смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите его на пробный период бесплатно.

Что делать работнику, если он не согласен с изменением графика?

Возможность для работника отстоять свое желание сохранить прежний график зависит от того, соблюдены ли работодателем все законные процедуры. Если работодатель пользуется ст. 74 ТК РФ и выполнил все условия (своевременно предупредил коллектив, предложил вакансии и т.д.), то отказаться от нового графика не получится.

О том, как временно изменить график (режим) работы по инициативе работника, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Если работник откажется выйти на работу по новому графику, ему может грозить увольнение в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если же работодатель не выполнил положенные условия, можно защитить свои права, обратившись в Госинспекцию труда или в прокуратуру.

За нарушение трудовых прав сотрудников работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. При первичном нарушении это предупреждение либо штраф.

Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на ИП от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на юридических лиц от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Итоги

В одностороннем порядке изменить график работы руководство компании может только при наличии технологических или организационных изменений в деятельности организации. Также потребуется заблаговременно уведомить об этом работников. В иных случаях изменение должно быть согласовано с работником и закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Подробнее о правах и обязанностях сторон касательно соблюдения режима труда узнайте в нашей рубрике «Рабочее время и режим труда».

О правомочности работодателя в отказе на просьбу работника о переносе начала рабочего дня

Распечатать

От работника
поступило заявление с просьбой изменить режим работы, перенести начало рабочего
дня с 8-00 на 9-00. Причина: ребенок-первоклассник, которого нужно отвозить в
школу к 8-30, т. е. семейные обстоятельства. Работодатель решает отказать в
изменении режима работы, так как это будет прецедент для массового поступления
подобных заявлений.

Вопрос

Как
работодателю обосновать свой отказ на просьбу работника о переносе начала
рабочего дня

Ответ юриста.

В данной
ситуации работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления работника об
изменении режима работы, поскольку режим рабочего времени является условием
трудового договора, а изменение определенных сторонами условий трудового
договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Статьей 57
Трудового кодекса РФ установлены обязательные условия, подлежащие включению в
трудовой договор. В частности, режим рабочего времени и времени отдыха подлежит
включению в трудовой договор, если для данного работника он отличается от общих
правил, действующих у данного работодателя. То есть трудовым договором может
быть установлен режим рабочего времени и времени отдыха, отличный от общих
правил, установленных в правилах внутреннего трудового распорядка.

В
соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового
договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за
исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении
определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной
форме.

Для того,
чтобы изменить время начала и окончания рабочего дня, необходимо составить и
подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении
определенных условий трудового договора.

{Вопрос:
…Работники одного из отделов обратились к директору с коллективным письмом об
изменении режима работы: переносе начала рабочего дня на полчаса раньше
установленного правилами внутреннего трудового распорядка, а окончания — на час
за счет сокращения обеденного перерыва. Можно ли изменить режим рабочего
времени отдельным работникам, не внося изменений в правила внутреннего
трудового распорядка? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Исходя из
изложенного, работодатель при подготовке отказа в удовлетворении заявления работника
об изменении режима работа может руководствоваться ст. 72 ТК РФ. В трудовом
законодательстве нет таких категорий работников, которым работодатель обязан
изменить режим работы по инициативе работника (если речь не идет об
установлении неполного рабочего времени, ст. 93 ТК РФ).

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант»
Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и
не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом
ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда. Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации. Например, может быть написано заявление на перенос рабочего времени. Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия.

При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном изменении рабочего режима.

Возможно ли изменить рабочее время по инициативе работника

Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим.

Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений.

Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует.  Для работника это могут быть:

• Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
• Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);
• Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).

Важно! Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.).

Обязательно ли писать заявление на перенос рабочего времени

Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника.

При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным. Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению.

Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств. Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.

Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции. В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний.

В приказе об изменении режима рабочего времени для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления.

Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако. в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно.

Как оформить заявление на перенос рабочего времени

При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.

Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

• В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
• В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
• Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
• Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Заявление на перенос рабочего времени (образец)

Скачать образец заявления об изменении рабочего режима по инициативе работника – word.

Руководителю кадрового отдела

Сатыриной П.Н.

от ведущего специалиста

Паниной Р.В.

Заявление

Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2022 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00).

К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

15.08.2022                                                                                                                                       Панина Р.В.

Выводы

Изменение рабочего режима по инициативе работника возможно лишь на основании подачи последним соответствующего заявления.

В указанном документе следует указать основания невозможности соблюдения действующего трудового распорядка и приложить подтверждающие документы.

Бумага подается руководству компании, которое принимает решение и, в случае согласия, издает об изменении графика работы для конкретного работника.