Может ли компания заниматься деятельностью не указанной в оквэд

Когда ИП только регистрирует свою деятельность, ему необходимо сразу указать те виды деятельности, которые предприниматель намерен вести. В зависимости от выбранных ОКВЭД сдаются отчеты в Росстат, появляется право на применение того или иного налогового режима и т.д. Но что будет, если фактически ИП будет вести деятельность, которая не соответствует выбранному им ОКВЭД? Повлечет ли это какие-либо санкции для предпринимателя? Давайте разбираться …

Законно ли работать не в соответствии с ОКВЭД?

Нередко ИП, которые только начинают тестировать новую для себя нишу, не торопятся сразу внести ее в список своих ОКВЭД. По факту получается, что ИП некоторое время работает не в соответствии с выбранными им самим кодами. Законна ли такая деятельность и нужно ли платить налоги с доходов от нее?

По этому вопросу Минфин и суды занимают разную позицию.

По мнению Минфина РФ, с дохода от деятельности по незарегистрированному ОКВЭД нужно платить НДФЛ, хотя данная деятельность не является предпринимательской.

Суды же считают, что вне зависимости от регистрации кода ОКВЭД в ЕГРИП вся деятельность ИП является предпринимательской, если она ведется с соблюдением закона и подпадает под применяемый режим налогообложения.

Можно было бы сделать вывод, что раз суды на стороне предпринимателя, то вести деятельность вне ОКВЭД допустимо. Но на практике не совсем так. В большинстве случаев ИП самому выгодно зарегистрировать все виды своей фактической деятельности в ЕГРИП.

Это позволит не только избежать проблем с налоговой, но и даст возможность получить от государства помощь в отдельных случаях. Напомним, что в период пандемии именно в привязке к зарегистрированным ОКВЭД бизнесу оказывались меры поддержки, в т. ч. предоставлялись налоговые льготы.

Тем ИП, чья деятельность не была официально зарегистрирована по определенному ОКВЭД в реестре, помощь не полагалась. В итоге из-за собственного упущения многие предприниматели не смогли получить положенную им помощь.

Также налоговая вправе отказать ИП в возврате НДС по тому виду деятельности, который официально не зарегистрирован в ЕГРИП.

О том, как ИП платят налоги, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробной основе и переходите к разъяснениям.

Как решить вопрос с незарегистрированными ОКВЭД?

Чтобы не разбираться с налоговой в суде, а также не терять право на господдержку в случае необходимости, ИП всё же следует зарегистрировать коды ОКВЭД, по которым он ведет деятельность.

Для этого в классификаторе ОКВЭД нужно подобрать актуальные новые коды, а затем определиться, какой код будет у ИП основным, а какие — дополнительными.

Бытует заблуждение, что основной код ОКВЭД менять нельзя. Но это не так. Изменить можно как основной, так и дополнительные коды либо все сразу.

При выборе основного кода нужно ориентироваться на тот вид деятельности, от которого ИП получает максимальный доход. А такой вид деятельности может в течение времени меняться в зависимости от ситуации на рынке.

Найти ОКВЭД или определить соответствующий ему вид деятельности можно с помощью нашего Классификатора.

В поле поиска достаточно ввести нужный вид деятельности и нажать на кнопку «Поиск ОКВЭД». Покажем, как это сделать:

После выбора кодов заполняется заявление по форме Р24001 и подается в ИФНС, в которой зарегистрировано ИП. Заполнить нужно не всю форму, а только отдельные листы:

• на титульном листе — сведения о себе и причину подачи заявления;
• лист Д — новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируется работать;
• лист Е — телефон и e-mail предпринимателя.

Подать документы можно следующими способами:

• лично в ИФНС;
• лично в МФЦ;
• по доверенности в налоговую или МФЦ;
• по почте заказным письмом;
• в личном кабинете на nalog.ru.

Лист записи из ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД придет на e-mail предпринимателя через 5 рабочих дней.

Следует иметь в виду, что по закону зарегистрировать новый код ОКВЭД нужно в течение 7 рабочих дней с момента, как ИП начал вести новый вид деятельности (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001). Если регистрация кода пройдет позже, ИП будет оштрафован за несвоевременную подачу заявления. Сумма штрафа составляет 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Всё о налоговой амнистии для ИП вы можете узнать из системы «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Итоги

Сам факт работы по незарегистрированному ОКВЭД не делает деятельность незаконной. Но это лишает ИП возможности получить налоговые льготы и прочие меры поддержки со стороны государства. Также за несвоевременную подачу заявления о смене ОКВЭД ему грозит штраф.

Все новости, касающиеся деятельности ИП, вы можете найти в нашей рубрике «ИП».

Когда фирма или ИП регистрируется, она заявляет коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми собирается заниматься. Проходит время, компания или ИП расширяет свой бизнес или вовсе меняет сферу своей деятельности. Ранее заявленная «кодировка» уже не соответствует действительности. И далеко не все в этом случае торопятся вносить изменения в соответствующий госреестр. А некоторые фирмы или ИП заранее заявляют больше кодов – так, на всякий случай, а по факту занимаются не всеми заявленными видами. Рассказываем, чем чреваты такие действия.

ФНС в письме от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263 успокоила плательщиков, отметив, что в компетенцию регистрирующего ведомства не входит проверка обоснованности указания в представленных для госрегистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД. 

Ведомство заверило, что присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права вести другие виды деятельности, а также не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. И, самое главное, что заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД в общем случае не влияют на определение налоговых обязательств. Правда, в конце письма налоговая служба добавила многозначительное «за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством о налогах и сборах».

Казалось бы, можно успокоиться, но вот эта приписка наводит на смутные подозрения, что не так-то все просто. Давайте разберемся, на какие «исключительные» случаи намекает налоговое ведомство.

Тарифы страховых взносов

Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). 

Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа. 

Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

Класс профессионального риска

Следующая ситуация также касается работодателей, но уже в контексте взносов на травматизм. Как известно, тариф данных взносов на текущий календарный год устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности страхователя.

Так вот, если страхователем является организация, то она обязана каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если компания этого не делает, взносы на травматизм ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ (даже если она его никогда не вела). Это прямо следует из п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. 

Получается, что если при регистрации фирма заявила много кодов «про запас», то в случае, если она забыла вовремя подтвердить свой основной вид деятельности, это может обернуться для нее увеличением страховой нагрузки.

Индивидуальные предприниматели – работодатели, в отличие от организаций, подтверждать основной вид деятельности не обязаны. ФСС сам определяет тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности, который указан в ЕГРИП как основной. Поэтому, если в реестре в качестве основного вида деятельности значится деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам. Так что заявленные в реестре коды важны не только для организаций, но и для ИП-работодателей.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель). 

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ). 

Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать,  исходя из полученного от инспекции ответа.

Нет кодов ОКВЭД – плати НДФЛ

Следующая ситуация касается предпринимателей, желающих перейти на патентную систему налогообложения. Отсутствие в ЕГРИП кода вида деятельности, в отношении которого они хотят получить патент, может помешать получить этой самый патент.

Дело в том, что, по мнению чиновников, предприниматель вправе перевести свою деятельность на ПСН только по тому виду деятельности, который у него указан в ЕГРИП (письмо Минфина России от 16.05.2013 № 03-11-12/17092). При отсутствии соответствующего кода в ЕГРИП, его туда нужно внести, если ИП все же намерен переводить свою деятельность на ПСН.

Другая ситуация также актуальна для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, но касается только тех из них, кто применяет упрощенную систему налогообложения. Довольно часто возникают вопросы относительно того, какой налог им следует уплачивать с тех или иных доходов: «предпринимательский» (налог при УСН по ставке, например, 6% при объекте «доходы») или «личный» налог (НДФЛ по ставке 13%)?

Такой вопрос возникает по поводу так называемых «специфических» доходов, то есть доходов от операций, которые не связаны прямо с тем видом деятельности, который ИП ведет. Например, бизнесмен ведет деятельность в сфере торговли. И тут он решает продать свою недвижимость или дает кому-то деньги под проценты. И в том, и другом случае возникает доход (доход от продажи своей недвижимости, доход от полученных процентов, соответственно). Возникает вопрос: какой налог нужно уплатить с таких сумм?

В большинстве случаев будет иметь значение, какие коды были заявлены ИП при регистрации. Так, если в ЕГРИП для этого предпринимателя упомянута деятельность по предоставлению займов, то полученные им проценты должны учитываться в составе доходов при упрощенке. Если в реестре для этого предпринимателя не указана деятельность по предоставлению займов, то доходы в виде процентов под УСН уже не подпадают. Соответственно, с таких доходов потребуется уплатить НДФЛ. И конкретно в этом случае платить налог обязан тот, кто выплачивает доход (налоговый агент). Такой вывод следует из писем Минфина России от 18.04.2018 № 03-11-11/25994, от 22.11.2017 № 03-04-06/77155, от 13.08. 2013 № 03-11-11/32808. В них сказано, что доходы от видов деятельности, указанных предпринимателем в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности.

С доходами от продажи недвижимости дело обстоит несколько иначе. Наличие в ЕГРИП соответствующего кода хотя и может приниматься во внимание, но на окончательное решение влияет факт участия продаваемой недвижимости в предпринимательских целях. Например, если это здание магазина, в котором ИП торговал, или нежилое здание, помещения в котором ранее сдавались предпринимателем в аренду, то доход от его продажи считается доходом от предпринимательской деятельности. А значит, облагаться налогом он должен в рамках соответствующего режима – в данном случае в рамках УСН. Такой вывод подтверждается и судебной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 16.06.2017 № 304-КГ17-7241).

Штраф за неизменение кодов ОКВЭД

Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?

Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.

Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.

Можно невольно подставить заказчика

При регистрации ИП предприниматель заявляет, какими видами бизнеса будет заниматься. Для этого он выбирает коды ОКВЭД из общероссийского классификатора и перечисляет их в заявлении на регистрацию Р21001. Его виды деятельности налоговая запишет в реестр предпринимателей, они же будут числиться в листе записи из ЕГРИП. 

Если у предпринимателя нет на услугу кода ОКВЭД, то у заказчика — ИП или компании — появится обязанность заплатить за исполнителя 13 % НДФЛ и 27,1 % страховых взносов. Дело тут вот в чём. 

Услуга без ОКВЭД будет считаться оказанной вне рамок предпринимательской деятельности исполнителя. Как будто её оказал не ИП, а простой физик. Соответственно, оплата за неё будет облагаться налогом на доходы физлица, а не по УСН, патенту или другому спецрежиму. Но НДФЛ обязан оплатить не исполнитель, а заказчик, потому что он является налоговым агентом по ст. 226 НК РФ. Так разъяснил Минфин в Письме № 03-04-06/824 от 12.01.2022 г. Плюс за исполнителя придётся сдать декларацию 3-НДФЛ.

Также за исполнителя заказчик обязан платить страховые взносы, потому что он плательщик по ст. 419 НК РФ.

В нашем примере на разработку сайта у ИП должен быть нужный ОКВЭД. Например, 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения или 63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.

Получается, если заказчик не проверит по выписке из ЕГРИП, есть ли у исполнителя нужный ОКВЭД, он не заплатит налоги и получит от налоговой штраф и требование погасить недоимку. 

Если заказчик услуги — сам обычный человек без статуса ИП, то НДФЛ он платить не будет в любом случае. А вот страховые взносы всё равно обязан.

А вот если нужный ОКВЭД есть, то за заказчика переживать не нужно. Однако фактический вид деятельности иногда влияет на налоги ИП, про них говорим дальше.

Как нетипичная услуга повлияет на систему налогообложения

Некоторые налоги зависят от вида деятельности предпринимателя.

УСН

На налог по упрощённой системе новая услуга в большинстве случаев не повлияет. Оплату от услуги надо просто поставить в доходы.

Единственное исключение: если услуга попала под запрещённый для УСН вид деятельности из ч. 3 ст. 346.12 НК РФ. В этом списке, к примеру, есть производство подакцизных товаров и добыча полезных ископаемых. Если оказать запрещённую услугу, право на УСН пропадает.

ПСН

Патент получают на определённый вид деятельности. Например, как в нашем случае, на производство одежды. С оплаты от услуги не по патенту придётся заплатить налог по основной системе налогообложения: УСН или ОСНО. А если оказание новой услуги выльется в постоянный бизнес, можно получить второй патент и на этот вид деятельности.

Статья: как совмещать УСН с патентом

НПД

Налог самозанятых платят с дохода от профессиональной деятельности: оказания услуг или продажи товаров собственного производства. Ограничения для налога прописаны в ст. 4 Закона о самозанятых.

Нельзя платить НПД если оказывать услуги в роли посредника, продавать полезные ископаемые или оказывать услуги курьера со своей кассой. В этом случае с налога для самозанятых придётся уйти с даты нарушения ограничений. Но успокоим: большинство услуг ИП подходят под налог для самозанятых, вёрстка сайтов — точно.

ОСНО

На общей системе можно вести любой бизнес.

Штраф от налоговой за работу без ОКВЭД

За услугу без нужного кода ОКВЭД есть штраф от налоговой от 5000 до 10 000 ₽ по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Отсутствие ОКВЭДа налоговая находит на выездных проверках и камеральных проверках деклараций УСН.

Новый ОКВЭД надо добавить в течение семи рабочих дней с момента, когда заключили договор на услугу. Это правило из ч. 5 ст. 5 Закона о регистрации юрлиц и ИП.

Для добавления ОКВЭДа надо подать заявление по форме Р24001 в налоговую по месту регистрации. Хорошая новость в том, что это бесплатно и сделать можно через сайт ФНС. Если заявление заполнили правильно, через пять дней налоговая добавит новый вид деятельности в ЕГРИП, и предприниматель сможет спокойно оказывать новые услуги.

Статья: как поменять коды ОКВЭД

Блокировка счёта за перевод не по ОКВЭД

За проведение оплаты, не свойственной кодам ОКВЭД предпринимателя, банк может заблокировать счёт, потому что посчитает перевод подозрительной операцией по ст. 7 Закона о противодействии отмыванию доходов и финансированию терроризма.

Статья актуальна на 

04.07.2022