Мособлсуд ознакомление с материалами дела часы работы

Порядок ознакомления с материалами дела в суде участниками процесса

Ознакомление с материалами дела в суде — это право участника процесса и иныхучаствующие в гражданском деле лиц, имеющих право знакомиться на знакомление с материалами гражданского дела (п. 1 статьи 35 ГПК РФ), делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами как в рацонном и городском, так и в мировом суде.

Кто имеет право знакомиться

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии. Таким образом, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по их письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей -председательствующим по делу.

• Согласно пункту 16.1 Инструкции по судебному делопроизводству сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.
• Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем лица, ответственного за ознакомление.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Чтобы ознакомиться с материалами дела, необходимо прийти в гражданскую канцелярию суда, процедура ознакомления с делом регламентируется Гражданским кодексом РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства. Примечание: Ходатайство об ознакомлении с делом в суде.
2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Какие документы нужно иметь при себе

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

1. паспорт гражданина Российской Федерации;
2. временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
3. удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
4. паспорт моряка;
5. общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
6. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
7. разрешение на временное проживание, вид на жительство;
8. удостоверение беженца;
9. свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
10. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
11. удостоверение адвоката;
12. редакционное удостоверение для журналиста;
13. другие документы, удостоверяющие личность.

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Как ознакомиться с делом в суде? В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

• Как ознакомиться с материалами дела в суде? Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
• В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
• Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Как в суде выдаются судебные дела

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

1. обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению №1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
2. адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
3. другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

знакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Справочно: Районные суды Москвы.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма №50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года №157.

Справочно: Срок исковой давности по уголовным делам.

Мы можем вам помочь

1. изготовление и подачу в суд ходатайства;
2. контроль поступления в суд ходатайства;
3. ознакомление с материалами дела путем снятия фотокопий;
4. передача фотокопий материалов дела лицу, участвующему в деле, при личной встрече, по e-mail, либо почтовым отправлением.

Стоимость ознакомления с делом

Что будет если подменить материалы дела

Материалы дела находятся не только в суде, но в копия у участников сторон, в прокуратуре и т.д., поэтому после подачи апелляционной жалобы решится на подлог в надежде на более мягкий или даже оправдательный приговор уголовно наказуемо.

В случае выявления факта подлога возбуждает уголовное дело по ст. 303 УК РФ «Фальсификация наказаний», где предусмотрена наказания до 7 (семи) лет.

Пример: В 2019 году в Санкт-Петербурге вынесен приговор по делу об уничтожении и подмене процессуальных документов в канцелярии городского суда. Московский районный суд СПб признал ФИО1, ФИО2 и ФИО3 в зависимости от роли каждого виновными по ч. 3, 5 ст. 33, ч. 3 ст. 303, ч. 3 ст. 303 УК РФ (организация фальсификации и фальсификация доказательств и результатов оперативно-розыскной деятельности).

Суд приговорил ФИО1 к двум годам колонии общего режима, ФИО2 и ФИО3 — к 1,5 года условно каждую.

Закон об ознакомлении

Порядок ознакомления с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции предусмотрен тремя инструкциями:

• Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 (далее — Инструкция от 29.04.2003 №36);
• Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 №161 (далее — Инструкция от 15.12.2004 №161);
• Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №225 (далее — Инструкция от 01.10.2019 №225).
• При этом необходимо учитывать, что порядок и сроки выдачи судебных дел, находящихся в суде общей юрисдикции, для ознакомления устанавливаются председателем суда (п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 №36; п. 16.1 Инструкции от 15.12.2004 №161, п. 13.1 Инструкции от 01.10.2019 №225).

Справочно:

• Ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
• Ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.

Ознакомление с делами проходит в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем
уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения
материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

Порядок и сроки для ознакомления судебных дел (иных материалов), находящихся в судах уровня субъекта Российской
Федерации установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных
судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161.

Судебные дела в установленном председателем суда порядке выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении
следующих документов:

Ознакомление с делами проходит в специально
оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях,
которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

опубликовано: 26.12.2016 14:52:03

В связи с режимом повышенной готовности, введенным в Московской области в условиях распространения на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (2019 n-CoV), с 12 по 31 мая 2020 года в Московском областном суде вводится следующий режим работы:

1. В здание Московского областного суда получат допуск только участники судопроизводства.
В целях ускорения процедуры пропуска участников судопроизводства в здание суда убедительная просьба иметь при себе извещение о слушании дела в Московском областном суде.
2. Лица, которые вступают в судебный процесс непосредственно в день посещения Московского областного суда, при оформлении пропуска должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия на участие в деле (ордер, доверенность).
3. Пропуск в здание Московского областного суда оформляется не ранее, чем за 1 час до начала судебного заседания.
4. Проход в здание Московского областного суда осуществляется при наличии средств индивидуальной защиты органов дыхания (масок, респираторов), а также после измерения температуры тела специальным устройством.
Лица без средств индивидуальной защиты органов дыхания, а также с повышенной температурой или иными признаками респираторных заболеваний не допускаются в здание суда.
5. При нахождении в здании и на территории Московского областного суда гражданам необходимо соблюдать дистанцию до других граждан не менее 1,5 метра (социальная дистанция).
6. Ознакомление с материалами дела участниками процесса осуществляется с 12:00 до 17:00 (по пятницам – до 15:00).
7. Приостанавливается личный прием граждан.
8. Информация о ходе и результатах рассмотрения дел предоставляется посредством телефонной связи, либо на официальном сайте Московского областного суда в разделе «Судебное делопроизводство».
9. Представление процессуальных и непроцессуальных заявлений и жалоб осуществляется посредством почтовой корреспонденции (в том числе, с использованием ящика для приема корреспонденции, распложенном в фойе Московского областного суда), факсимильной связи или в электронном виде, используя сервисы интернет страницы Московского областного суда. Для получения доступа к сервису «Электронное правосудие» необходимо авторизоваться на портале с использованием учетной записи ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
10. Копии судебных решений и иные документы направляются Московским областным судом посредством почтовой связи либо в электронном виде.

http://www.mosoblsud.ru/

http://www.mosoblsud.ru/images/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE%20%D0%A1%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%B5%D0%BF%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0.pdf

28 января на сайте Мосгорсуда появилось объявление о частичном изменении режима работы столичных судов общей юрисдикции в связи с необходимостью принятия мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и ее нового штамма «омикрон» в период осложнения эпидемиологической обстановки.

В нем, в частности, указано, что доступ в здания столичных судов лиц, не являющихся участниками процесса, в том числе и представителей СМИ, не имеющих аккредитацию, временно ограничен. «Вместе с этим в случае необходимости ознакомления с материалами дела, получения заверенных судом копий судебных решений, исполнительных листов и иных документов, выдаваемых в установленном порядке судом, следует заблаговременно согласовать время посещения суда с сотрудниками канцелярий по телефонам, указанным на интернет-страницах судебных участков, сайтов районных судов, Московского городского суда», – отмечено в объявлении.

Во многом аналогичные требования имеются и на сайте Московского областного суда. В частности, в соответствующем объявлении отмечено, что в здание облсуда получают доступ только участники судопроизводства и представители СМИ, получившие аккредитацию. Пропуск в здание суда оформляется не ранее чем за один час до начала судебного заседания.

В понедельник, 31 января, адвокат АП МО Елена Сагайдачная сообщила, что в этот день приставы не пустили ее в Мосгорсуд со ссылкой на то, что ознакомление с материалами дела возможно только по предварительной записи. «Мои попытки дозвониться в канцелярию были тщетны, трубку никто не брал. Не совсем понятно, каким образом записываться на ознакомление дела заблаговременно, если по практике дела из районных судов поступают в Мосгорсуд примерно за три рабочих дня до даты слушания, иногда и за два. В связи с этим мне пришлось найти в интернете телефон заместителя председателя суда и звонить его помощнику; после беседы с последним, сообщения своей фамилии и причины посещения суда ко мне вышел сотрудник гражданской канцелярии, и меня пропустили в суд. В итоге мне удалось ознакомиться с делом», – рассказала она.

По словам адвоката, в ходе беседы с коллегами выяснилось, что в Мосгорсуде действует своего рода «избирательная» система. «Так, проход адвокатов в основное здание суда, где слушаются уголовные дела, при предъявлении удостоверения беспрепятственный, в то время как проход в апелляционный корпус (гражданские дела) сравним со взятием Бастилии. С аналогичной ситуацией я ранее сталкивалась и в Гагаринском районном суде г. Москвы, когда приставы не пускали в суд при предъявлении удостоверения, а требовали доверенность или ордер (в моем случае ордер находился в материалах дела)», – отметил она.

Елена Сагайдачная добавила, что подобная ситуация крайне опасна для адвокатов, так как доверитель может обратиться за помощью за один или два дня до судебного заседания. «В соответствии со стандартами оказания профессиональной юридической помощи, закрепленными в том числе и в КПЭА, адвокат обязан добросовестно, квалифицированно, принципиально и своевременно исполнять свои обязанности. Невозможность ознакомиться с делом и выработать стратегию защиты приводит к необходимости отложения судебных заседаний, затягиванию процесса. Более того, доверители, обычные люди, действительно пребывают в недоумении от того, что адвоката не пускают в суд, а это несомненно подрывает авторитет адвокатуры в целом в глазах доверителей», – убеждена адвокат.

Редакция «АГ» опросила ряд других адвокатов о том, не возникли ли у них аналогичные сложности в связи с введением ограничений в работе судов г. Москвы и Подмосковья. Несмотря на то что большинство опрошенных не сталкивались с каким-то проблемами, некоторые подтвердили их наличие – в первую очередь, в плане контакта с канцеляриями судов.

Так, заместитель председателя Московской коллегии адвокатов «Центрюрсервис» Илья Прокофьев заметил, что в каждом суде г. Москвы свои требования: «Где-то в суд пускают исключительно на заседания и по списку (например, Тимирязевский, Хамовнический, Перовский, Басманный районные суды). Где-то пускают более-менее нормально и без каких-либо трудностей (например, Нагатинский и Симоновский районные суды). Но практика ознакомления с делами только по предварительному согласованию (записи) по телефону практически повсеместна, при этом дозвониться до суда для записи тоже невозможно».

Старший партнер АБ «Нянькин и партнеры» Алексей Нянькин сообщил, что свободный доступ почти во все здания судов г. Москвы и Московской области запрещен, доступ в суд возможен только по назначенным судебным заседаниям с предъявлением документа, подтверждающего полномочия (доверенность). «Выдача судебных актов осуществляется только по записи в канцелярии, куда практически невозможно дозвониться, ознакомление с материалами дел – также по записи, но здесь все усложняется тем, что дела несвоевременно сдаются в канцелярию. По большому счету с 28 января ничего не поменялось: например, прием граждан аппаратом Гагаринского районного суда велся 31 января более чем активно (в график приема, который в большинстве судов г. Москвы одинаков). Зюзинский районный суд в свою очередь прекратил прием граждан в приемные часы с начала года. Возможно, это связано с эпидемиологической обстановкой и заболеваемостью состава и аппарата конкретных судов. На прием документов суды как не работали, так и не работают – доступны только электронный сервис и почтовая доставка. 31 января меня так и не пустили в Чертановский суд, но это обычная практика в нем», – рассказал он.

Адвокат АП г. Москвы Мартин Зарбабян заметил, что основная сложность коронавирусных ограничений заключается в том, что процессуальные документы можно подать, только воспользовавшись услугами почтовой связи или посредством портала судов общей юрисдикции. «Невозможность оперативной подачи через экспедицию суда того или иного ходатайства или уведомления, на мой взгляд, существенно затрудняет защиту по уголовным делам», – убежден он.

Адвокат, старший партнер АБ «ЗКС» Андрей Гривцов также считает, что в настоящее время попасть в суды не так просто. «Поэтому на входе приставам должны заранее звонить работники канцелярии или помощники судьи. По-другому в суды не попасть», – отметил он.

Между тем, как сообщили «АГ» в пресс-службе Мосгорсуда, в суд на данный момент не поступало каких-либо обращений о проблемах с допуском адвокатов: «Сотрудников канцелярии судов нужно предупреждать заблаговременно об ознакомлении с делами. Такой порядок действовал и ранее; если у кого-то из адвокатов возникли трудности с пропуском в суд, они носят точечный характер».

Кроме того, в ответе на запрос редакции заместитель начальника отдела по связям со СМИ и общественностью Мосгорсуда Е.В. Белов отметил, что Московский городской суд не наделен полномочиями на надзор за выполнением судебными приставами своих служебных обязанностей, в связи с чем с жалобой на несогласие с действиями судебных приставов можно обратиться в УФССП по г. Москве. «Информация о неисправности телефонов отделов обеспечения судопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам судов г. Москвы проверена. Согласно полученным данным все телефоны Московского городского суда, а также электронная почта находятся в исправном состоянии. Кроме того, на регулярных совещаниях обращается особое внимание судей и работников аппарата суда на необходимость своевременно отвечать на все поступающие телефонные звонки и электронные обращения», – отмечено в ответе пресс-службы.

В пресс-службе АП г. Москвы «АГ» сообщили, что в палату пока не поступали запросы по поводу недопуска адвокатов в суды. Председатель Комиссии АП МО по защите профессиональных и социальных прав адвокатов Вадим Логинов также сообщил редакции, что с такой проблемой в палату никто из адвокатов не обращался. «Примерно месяц назад звонил адвокат с аналогичной проблемой, но в Троицком райсуде г. Москвы. Палата запросила у него подробную информацию в письменном виде, но он ее почему-то не предоставил. В случае получения конкретного запроса от адвокатов Московской области палата незамедлительно прореагирует на такие ситуации», – подчеркнул он.

Содержание:

Что такое материалы дела в суде или материалы судебного дела?

Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.

Папка документов с исковым материалом оформляется как папка-дело и с момента возбуждения судом судебного производства является материалами судебного дела. В указанную папку в последующем будут приобщаться все процессуальные документы по делу: судебные запросы, ответы на судебные запросы, повестки, квитанции или ведомости о направлении документов почтой, телефонограммы, докладные об оповещении участников процесса о назначенных судебных процессах, судебные акты — определения и решения, ходатайства, заявления, расписки, возражения, отзывы и дополнения участников процесса, письменные доказательства, протоколы судебных заседаний и иные документы предусмотренные гражданско-процессуальным законодательством и правилами судебного делопроизводства.

Все указанные документы должны быть постранично пронумерованы и отражены на отдельном бланке описи дела за соответствующем номером страницы дела. Последним листом дела всегда является справочный лист по делу, в котором отражено процессуальное движение дела.

Именно все то, что находится в папке судебного дела, и называют материалами дела по (относительно указанного примера) гражданскому производству или ещё проще — материалами гражданского дела.

Каким законодательством регулируется процедура ознакомления с материалами дела в суде?

Порядок и сроки предоставления материалов судебных дел или документов, имеющихся в таких материалах предусмотрен общими положениями соответствующей Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Порядок предоставления материалов дела, переданного на хранение в архив суда, или снятие копий с указанных материалов регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

Общий порядок предоставления материалов дел, предусмотренный перечисленными Инструкциями, в допустимой части может быть дополнительно урегулирован указом председателя соответствующего суда.

Общие положения процедуры ознакомления с материалами судебного дела

Участники судебного разбирательства на основании ст. 35 ГПК РФ имеют право знакомиться с содержанием судебного дела путём просмотра страниц дела, конспектирования и фиксирования на собственных бумажных или электронных носителях содержания необходимых страниц дела, фотосессии всех страниц дела, сканирования страниц дела, снятия копий со страниц дела собственным портативным оборудованием, получения необходимых судебных актов из материалов дела и т.п.

Ознакомление с материалами судебного дела происходит непосредственно в здании суда, обычно в соответствующей канцелярии суда, либо в специально отведённом для указанных целей помещении и только в присутствии сотрудника аппарата суда.

Копии судебных актов выдаются заверенные судом в соответствии со специальными требованиями законодательства. Например, копия судебного акта, вступившего в законную силу, в обязательном порядке должна быть заверена гербовой печатью и подписью принявшего этот акт судьей, а также должен быть поставлен соответствующий штамп с указанной в нем датой вступления названного акта в законную силу. Если судебный акт состоит из нескольких листов, все эти листы должны быть сшиты и место шва заклеено соответствующей отметкой суда.

Материалы судебного дела также как и отдельные копии судебных определений или решений из судебного дела предоставляются участнику судебного разбирательства только на основании письменного обращения в виде заявления, составленного по строго регламентированной форме. Устное обращение в данном случае значения не имеет.

В каких случаях ознакомление с материалами судебного дела необходимо?

Если вы являетесь участником судебного разбирательства, от результата рассмотрения которого зависит судьба ваших интересов, то очень важно осуществлять разумный контроль формирования материалов судебного дела. В большинстве случаев в интересах сторон дела, чтобы материалы дела были сформированы надлежащим образом и в соответствующем порядке. Иметь на руках фото- или скан-копии материалов судебного дела необходимо для того, чтобы максимально правильно выстраивать свою собственную позицию относительно предмета и оснований судебного спора именно с учетом содержания всех материалов судебного дела.

Необходимо понимать, что в содержание материалов судебного дела входят не только исковые требования и письменные доказательства, но и иные документы процессуального характера, а также документы сопутствующего делопроизводства, которые в свою очередь, в некоторых случаях имеют существенное значение.

С материалами судебного дела знакомиться обязательно в следующих случаях:

• если вы ответчик и получили повестку в суд, при этом не имеет значение прислали вам вместе с повесткой копию исковых документов или нет,
• если вы привлечены к участию в деле в качестве третьего лица, для интересов которого результат разрешения судебного спора имеет существенное значение,
• если вы сторона по делу, которая по каким-то, неважно каким причинам, пропустила часть судебного разбирательства, при чем не имеет значения на 1 или 2 судебных заседаниях вы не смогли присутствовать,
• если в материалы дела поступили истребованные судом документы от лиц или органов, не являющихся участниками судебного процесса,
• после поступления в суд результатов судебной экспертизы,
• если вы готовитесь обжаловать судебный акт, принятый в рамках рассмотрения дела,
• если имеется необходимость проверить содержание протоколов судебных заседаний,
• если в ходе судебного процесса у вас появились сомнения в беспристрастности или объективности суда,
• если вам необходим правовой анализ материалов дела от юриста или адвоката, который не участвовал в судебных процессах в качестве вашего представителя.

Иногда имеются и иные основания или причины для ознакомления с материалами судебного дела, это зависит от преследуемых целей, мы указали основные, при наличии которых пренебрегать таким процессуальным правом, а в большинстве случаев даже процессуальной обязанностью, совсем не стоит.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Как ознакомиться с материалами судебного дела правильно?

Так как указанными выше типовыми правилами соответствующих Инструкций не установлены конкретные время и сроки для ознакомления с материалами дела и соответственно порядок этой процедуры зависит от внутреннего распорядка работы суда, принятого соответствующим председателем суда, то для начала вы можете позвонить в общественную приемную суда и узнать где находиться нужное вам судебное дело, также сотрудник приемной обязан осведомить вас о порядке предоставления судебного дела для ознакомления в этом суде, т.е. происходит ли выдача материалов судебного дела в день обращения с соответствующим заявлением или заявление необходимо подавать заблаговременно и ждать пять дней.

Если до суда дозвониться не получается, вы готовите два одинаковых экземпляра заявления по форме 62 Типовых правил (образец представлен ниже по странице), один из которых вы оставите в суде, а другой у себя, но уже с судебным штампом. С собой обязательно берёте паспорт или иной документ удостоверяющий вашу личность, если вы действуете в интересах другого лица, то с собой также необходимо взять заранее нотариально оформленную доверенность на ознакомление с материалами судебного дела, доверителем по которой должно являться то лицо, в чьих интересах вы будете ознакамливаться с делом в суде.

Когда вы прибыли в суд и прошли пост судебных приставов, на основании типового порядка ознакомления с материалами судебного дела вам необходимо на экземплярах заранее подготовленных заявлений поставить у судьи, в производстве которого находится ваше дело, резолюцию на допуск к ознакомлению с материалами. Если к судье или помощнику этого судьи попасть не удаётся (например, когда идёт судебное заседание) вы можете обратиться к председателю суда или исполняющему обязанности председателя суда, чтобы получить соответствующую отметку на заявлении.

Если заранее указанное заявление вы не подготовили, то сначала в общественной приёмной суда или соответствующей канцелярии суда получаете бланк заявления в двух экземплярах, заполняете эти экземпляры абсолютно идентично и действуйте, как указано выше, потом снова возвращаетесь в канцелярию.

Если отметку о допуске к ознакомлению с делом вам поставит судья, в производстве которого находится ваше дело, вы у него или его помощника можете уточнить, передано ли дело в канцелярию или находится у судьи. В том случае, когда внутренним распорядком суда предусмотрена возможность ознакомления с делом в день обращения, попросите помощника судьи передать дело в канцелярию, если его туда ещё не направили.

Затем с указанным заявлением обращаетесь в канцелярию суда. Если дело в канцелярии суда отсутствует, вы сдаёте заявление в приемную суда, в этом случае в заявлении обязательно должен быть указан удобный для вас способ оповещения судом о готовности дела к ознакомлению.

Когда вам выдали материалы дела на ознакомление, мы рекомендуем вам не тратить время на его изучение, надеясь на свою память, или составлять собственные конспекты. Наилучшим вариантом является фотофиксация всех материалов, в связи с чем обращаем ваше внимание на следующее:

• Не торопитесь делать фотографии быстро, качество снимков имеет значение.
• После того, как вам выдали дело, ваше ознакомление с ним ограничивается лишь рабочим временем самого суда. Запас времени на фотосъемку судебного дела необходимо рассчитывать в соответствии с количеством томов дела и количеством страниц в каждом томе. Если речь идёт только о начале судебного разбирательства, то часа вам вполне должно быть достаточно. Но все же, в любом случае мы не рекомендуем приходить в суд за час до его закрытия, лучше чтобы времени на ознакомление с материалами у вас было более чем с запасом.
• Чтобы правильно снять дело, вам необходимо положить папку-дело ровно перед собой и начинать фотографировать с самой обложки. Фотоаппарат или телефон необходимо держать прямо в параллельной плоскости относительно стола на котором лежит папка, чтобы не допустить возникновение фотографий, на которых страница дела находится в перспективе или под каким-то интересным ракурсом.
• Объектив фотофиксирующего устройства хорошо протереть.
• Перед съемкой каждой страницы соблюдать правила фокусировки.
• Каждая страница дела должна быть строго по кадру, не должно быть в кадре обрезанной страницы или наоборот с захватом половины фона стола, на котором лежит дело.
• Фотографировать нужно каждую страницу, т.е. каждый оборот листа, даже если он пустой, все вкладыши тоже с двух сторон, при этом не важно, что это за вкладыши — пометки суда, конверты, отрывные бланки отправлений или что-то иное, фотографировать необходимо все в подряд.
• Фотографируйте аккуратно, не допуская повреждений материалам дела, не отклеивая наклейки, не вскрывая запечатанные конверты, не пытаясь вырвать документ, часть текста которого попала в соответствующую прошивку дела. Порча материалов дела уголовно наказуема.
• Фотографируете в строгой последовательности согласно порядковой нумерации страниц дела, каждой фотографии ваш аппарат присваивает порядковый номер, поэтому последовательность страниц необходимо соблюдать, чтобы потом отдельно её не восстанавливать. Последовательность документов в материале дела имеет существенное значение при его изучении, на основании её восстанавливается хронология процессуальных действий, поэтому ещё раз обращаем внимание, что фотографируем строго по порядку каждую страницу. Когда вы дошли до последней страницы, сфотографируете и обе стороны самой папки.

После того, как вы ознакомились с материалами, проверьте ещё раз сохранность и хорошую читаемость каждой страницы дела на своих кадрах.

Далее вам необходимо заполнить расписку на бланке суда о том, что вы ознакомились с делом и передать папку уполномоченному сотруднику суда.

На этом ваша процедура ознакомления с материалами судебного дела окончена, изучить сами материалы дела вы теперь сможете в любой удобной для вас обстановке и время или передать их юристу или адвокату для правового анализа.

Кто имеет право знакомиться с материалами судебного дела?

Согласно приведённому выше законодательству, с материалами дела в суде могут ознакомиться все участники судебного производства, возбужденного по этому делу, а также их законные представители или представители по доверенности (доверенность должна быть только нотариально оформленной).

Кто может ознакомиться с материалами дела за участников судебного разбирательства?

Если вы являетесь участником судебного процесса и самостоятельно участвуете в судебных заседаниях, но не можете найти время для ознакомления с материалами дела, либо не имеете соответствующей возможности сделать это правильно, в таком случае, вы можете поручить ознакомление с делом своему доверенному лицу. Доверенным лицом может являться кто угодно из вашего окружения, но на кого вы оформили нотариальную доверенность на представление ваших интересов в суде при ознакомлении с материалами конкретного судебного дела. Такая же доверенность должна быть оформлена на юриста или адвоката, если вы решите поручить ознакомиться с материалами дела указанным специалистам.

Если вы уже имеете судебного представителя, то он может ознакомиться с материалами дела без оформления для этого дополнительной или какой-либо специальной доверенности, т.к. уже оформленная вами доверенность на представление ваших интересов в суде должна содержать и указанную процедуру.