Молодая компания начала реализацию своего нового проекта жизненный цикл проекта был торжественно

Управление проектами. Компетентностный тест

1. Молодая компания начала реализацию своего нового проекта. Жизненный цикл (ЖЦ) проекта был торжественно запущен — спланирован набор упорядоченных идей , решений и действий, с момента зарождения идеи продукта до снятия его с производства. Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз: -концепция (начальная фаза); -разработка; -реализация; -завершение. Сотрудники компании приступили к реализации одной из фаз жизненного цикла проекта, где главным будет выполнение работ проекта, необходимых для достижения основных его целей. Основными работами этой фазы будут: детальное проектирование и технические спецификации; выполнение работ, предусмотренных проектом; материально-техническое обеспечение работ проекта. Какая фаза жизненного цикла проекта реализуется в компании?

2.При изготовлении партии деталей (10 шт.) норма времени на операции составляет 5 мин., а количество рабочих мест — 2. Чему равна длительность операционного цикла?

3.В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?

4.Вы сейчас ведете 8 проектов одновременно, и руководство назначило вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с

которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следуют отдать предпочтение?

5.Расчетное количество оборудования на линии равно 3,8 ед. Принятое количество оборудования на линии равно 4 ед. Чему равен коэффициент загрузки рабочего места на линии?

Коэффициент загрузки рабочего места на линии равен 0,95 Коэффициент загрузки рабочего места на линии равен 1,05 Коэффициент загрузки рабочего места на линии равен 0,2

6.Ниже представлен сетевой график проекта. Определите критический путь.

7.У вас имеется большой опыт руководства проектами, и сейчас вас назначили проектным менеджером большого проекта по разработке хранилища данных. Ваш руководитель дал вам предварительную версию устава проекта и попросил сделать анализ рисков. Что вам больше всего поможет в анализе рисков?

8.Проект «Заря» стоимостью 180 млн руб. в течение 7 лет будет обеспечивать ежегодный доход 35 млн руб. и положительную величину чистой приведенной стоимости (NPV). При каком значении ставки дисконтирования это произойдет?

9.Алексей впервые назначен на должность руководителя в интересный для него и его команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что успешно справится с работой, хотя раньше и не имела опыта работы на таком крупном проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту , и 9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли к единому мнению по объемам работ по 2 требованиям. Один утверждает, что необходимо добавить в структурную декомпозицию работ (СДР) еще 3 пакета работ, а другой считает, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен со вторым, но предлагает убрать два пакета работ. Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?

10.Ниже приведен график чистой приведенной стоимости проекта NPV. В какой точке графика наступает окупаемость проекта

11.Руководством компании ООО «Ингушетские Био Магазины» был утвержден стратегический план развития компании на следующий год. Целью плана было удвоение продаж товара по республике, а также увеличение объёма экспорта в другие страны СНГ на 50%. Для этой цели было решено разработать веб-портал. В данный момент закончена первая фаза проекта, буквально вчера началась вторая. После ухода текущего руководителя Максима Замкового, реализация данного проекта была поручена Алексею Черьянову – руководителю проектов с опытом более 20 лет. Алексей подозревает, что на проекте будет много рисков, но им не была дана оценка и не оценено возможное влияние на проект. Что бы вы посоветовали ему сделать?

12.Уве Фринкендхоф является руководителем проекта по строительству пивного завода в одной из стран СНГ. Строительство этого завода имеет огромное значение для его компании «Фридрих Бир», так как это позволяет им открыть новые рынки сбыта. Уве до этого не работал в СНГ, но у него огромный опыт в руководстве подомными проектами у себя на родине. Для данного проекта Уве идентифицировал более 48 заинтересованных лиц. О чем Уве должен помнить в первую очередь?

/upravlenie-proektami-v1/2856-molodaya-kompaniya-nachala-realizatsiyu-svoego-novogo-proekta-zhiznennyj-tsikl-zhts-proekta-byl-torzhestvenno-zapushchen-splanirovan-nabor-uporyadochennykh-idej-reshenij-i-dejstvij-s-momenta-zarozhdeniya-idei-produkta-do-snyatiya-ego-s-proizvodstva-naibolee-obshchaya-struktura-zhiznennogo-tsikla-proekta-imeet-sleduyushchuyu-posledovatelnost-faz-kontseptsiya-nachalnaya-faza-razrabotka-realizatsiya-

Синергия тест. Управление проектами. Итоговый тест

Организационная структура … согласуется на уровне тимлидов
управления проектом
выполнения проекта
работы с подрядчиком
программы проектов

Стандарты проектного управления, разработанные и принятые сообществом специалистов, — это … стандарты
Введите ответ:

Вопрос:
… — это комплексный проект, включающий несколько монопроектов
Тип ответа: Текстовый ответ
Введите ответ:

К базовым функциям менеджера проекта (PMI) относят …
качество и время
надежность и риск
трудовые (людские) ресурсы

Вопрос:
Документ (система документов), содержащий описание и … проекта, — это проектные материалы
Введите ответ:

Иерархическая декомпозиция организационной, управляющей и производственной структуры проекта — это …
структурная модель (дерево) проекта по фазам, стадиям, этапам
структурная декомпозиция (дерево) задач управления работами проекта
структурная модель (дерево) организации работ по проекту
матрица распределения работ

Ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией — это …
Введите ответ:

Установите соответствие между этапами развития управления проектами и событиями, относящимися к данным этапам:…
A. 1930-50 гг. — начало управления проектами на Западе
E. для программы «Поларис» (US Navy) разработана и опробована система сетевого планирования PERT
B. 1960-е гг. — развитие методов сетевого планирования
F. разрабатывается целостная система материально-технического обеспечения
C. 1970-е гг. — развитие системного подхода к управлению проектами
G. метод критического пути (СРМ) получает законодательную поддержку
D. 1980-е гг — управление проектами как сфера профессиональной деятельности
H. в практику входят методы управления конфигурацией и изменениями
Ответ

Метод критического пути (СРМ) с программной реализацией на ЭВМ UNIVAC был разработан в … году
Введите ответ:

Расположите в правильной последовательности фазы жизненного цикла проекта:…
1 исследование
2 планирование
3 реализация
4 окончание проекта
Ответ

Сравнение объемов оставшихся резервов на непредвиденные обстоятельства с количеством оставшихся рисков для определения адекватности остатка резервов — это …
Введите ответ:

Комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, — это …
корпоративные стандарты
регламенты
шаблоны документов
организационно-распорядительная документация

Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, — это … документов
Введите ответ:

Расположите в правильном порядке процессы группы «Риски» согласно ГОСТ Р ИСО 21500:
1 идентификация рисков
2 оценка рисков
3 разработка антикризисных мероприятий
4 контроль рисков

Документирование эффективности мероприятий по реагированию на риски, а также эффективности процесса управления рисками — это …
пересмотр рисков
аудит рисков
анализ отклонений и трендов
анализ резервов

Расположите в правильной последовательности процессы внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП):
1 организация обучения персонала в области управления проектами
2 разработка повторяемых процессов и регламентирующие документы по управлению проектами
3 создание культуры проектного менеджмента
4 регламентация того, какие объекты будет подвергаться бенчмаркингу
5 анализ ошибок при реализации предыдущих программ и проектов

… — это такой метод реагирования на риски, когда предполагается нахождение третьей стороны, готовой принять риск и его негативные последствия на себя
Избежание
Минимизация
Передача-страхование
Принятие

К непредсказуемым рискам относят …
природные катастрофы
повышение стоимости сырья
изменение потребительских требований
усиление конкуренции

Процессы, касающиеся организации и описания работ проекта, — это процессы …
Введите ответ:

В … раздел плана управления рисками включается распределение ролей участников проектной команды с установлением ответственности за выполнение предусмотренных планом процедур
методологический
организационный
бюджетный
регламентный

Элемент процессуального действия, имеющего входы, выходы, длительность, ресурсное наполнение, управляющее воздействие, — это …
Введите ответ:

… график проекта раскрывает его внутренние связи, служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования, облегчает взаимодействие менеджеров и исполнителей
Введите ответ:

Метод, применяемый для нахождения минимальной продолжительности мероприятия, достижения допустимой гибкости в рамках логики календарной модели — это метод …
Введите ответ:

Часть производственного или проектного процесса, имеющая начало и окончание в форме количественно описываемого результата, требующая затрат времени и других ресурсов, — это …
работа
событие
веха
ожидание
фиктивная работа
зависимость

Неверно, что в словаре иерархической структуры работ (ИСР) указываются …
предшественник и последователь элемента
результаты
допущения проекта и критерии приемки
номер и название элемента в структуре

Основной целью сетевого планирования является …
управление трудозатратами проекта
снижение до минимума времени реализации проекта
максимизация прибыли от проекта
определение последовательностей выполнения работ
моделирование структуры проекта

Цель управления проектом должна отвечать пяти критериям SMART — в частности, согласно такому критерию, как цель должна быть четко сформулирована, иначе в конечном итоге может быть достигнут результат, отличающийся от запланированного
конкретность
измеримость
достижимость
реалистичность
определенность во времени

Связи между операциями проекта, основанные на технологической логике, называются … связями
Введите ответ:

Аббревиатура метода (английскими буквами), на основании которого осуществляется формулировка целей проекта,
Введите ответ:

Списки операций, в процессе выполнения которых достигается результат вышестоящей задачи, — … работ
Введите ответ:

Расположите в правильном порядке стадии формирования команды проекта:…
1 Forming
2 Storming
3 Performing
4 Stabilization
5 Breaking up

Описание ограниченного множества действий, выполняемых кем-то или чем-то в рамках определенного процесса — это …
Введите ответ:

Недостатками такой командной роли (по М. Белбину), как являются чрезмерная озабоченность технической стороной дела и ограниченный вклад в общий результат
специалисты
наблюдатели
генераторы
искатели ресурсов

Слабостями командной роли «…» (по модели М. Белбина) могут быть излишний оптимизм, а также возможная потеря интереса к работе после спада первоначального энтузиазма
Введите ответ:

Основной задачей команды проекта является … проекта
обеспечение достижения целей
экономия бюджета
соблюдение сроков реализации
формирование содержания

Тест … применяется для определения индивидуальных психологических типов
MBTI
KTS
icb
PTSI

Модель ролей в команде разработал …
Генри Форд
Реймонд Мередит Белбин
Брюс Такман
Анри Файоль

Формальные и неформальные взаимодействия между различными организационными единицами (различными участниками проекта, различными подразделениями и пр.) — это … интерфейсы
Введите ответ:

Исполнители командной роли «…» (по модели М. Белбина) хорошо анализируют и оценивают чужие идеи, сначала взвешивают все плюсы и минусы, а потом выбирают решение
Введите ответ:

Расположите в правильной последовательности стадии жизненного цикла команды проекта:…
Тип ответа: Сортировка
1 формирование
2 нарастание конфликтов
3 переформирование
4 стабилизация
5 расформирование

Календарный период времени, в течение которого предмет труда проходит все стадии производственного процесса от первой производственной операции до сдачи (приемки) готового продукта включительно — это производственный …
Введите ответ:

К группе показателей выполнения, в частности, относят … (укажите 2 варианта ответа)
количество автоматизированных функций процесса
количество полностью или частично дублирующих друг друга функций
отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения
рентабельность процесса

… период состоит из времени выполнения технологических и нетехнологических операций
Введите ответ:

Установите соответствие между группой показателей, характеризующих бизнес-процесс, и примерами показателей каждой группы:…
Тип ответа: Сопоставление
А. Показатели результативности
В. отношение «выхода» процесса (результата) к тому, что было запланировано получить (например, по критериям времени и качества)
С. Показатели выполнения
Е. количество автоматизированных функций процесса
D. Показатели эффективности
F. отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения

… выпускало это промежуток времени, через который периодически производится выпуск одного или одинакового числа изделий определенного типа
Введите ответ:

… определяют по формуле 1_кон = 2 х 1_бар п х D, м., где 1_бар — расстояние между осями барабанов приводной и натяжной станций (2L, т.к. конвейерная лента замкнутая), м; D — диаметр барабанов (обычно равен 0,5 м)
Такт потока
Темп потока
Расчетное число рабочих мест
Длину конвейерной ленты

Показатели … характеризуют возможность оперативно получать и анализировать данные по состоянию процесса
гибкости
качества
наблюдаемости
управляемости

… производственного цикла определяется характером производимой продукции, технологическим процессом, уровнем техники и организации производства
Введите ответ:

Методика бизнес-планирования, которая в основном используется для предоставления грантов крестьянско-фермерским хозяйствам, — это методика …
Методика Правительства РФ
Методика Фонда развития промышленности
Методика Министерства экономического развития РФ
Методика Министерства сельского хозяйства РФ

Изменение организации бизнес-процессов компании, — это …
Тип ответа: Текстовый ответ
Реинжиниринг

Планирование сверху вниз с четко заданными показателями — это … планирование
Введите ответ:

Установите соответствие между разделом бизнес-плана и его содержанием:
Тип ответа: Сопоставление
А. Резюме Е. обобщенная информация о проекте
В. Маркетинг-план F. анализ конкурентоспособности
С. Производственный план G. описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения
D. Организационный план Н. график реализации выбранного проекта

Методика бизнес-планирования международной консалтинговой компании … (одной из крупнейших в мире сетей, оказывающих профессиональные услуги, со штаб-квартирой в Амстелвене, Нидерланды) больше ориентирована на менеджмент и сотрудников компании, чем на потенциальных инвесторов, большое внимание в ней уделено маркетингу
Введите ответ:

В числе задач бизнес-планирования — … (укажите 3 варианта ответа)
определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках
предусмотреть трудности, подводные камни, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана
выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей
привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров и инвесторов

В разделе бизнес-плана «…» проводится описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта)
Финансовый план
Маркетинг-план
Производственный план
Анализ возможных рисков
Организационный план
Резюме

Преимуществом такого метода сбора требований, как является сокращение времени на разработку документации
анкетирование
интервью
автозапись
изучение существующей документации
повторное использование спецификации

… бизнес-план представляет собой повседневный рабочий документ для руководителя предприятия, команды разработчиков и консультантов
Тип ответа: Текстовый ответ

Способ сбора требований, который применяется, в основном, для получения информации по какой-либо конкретной теме и/или для уточнения требований, — это …
Введите ответ:

Согласно классификации потребностей по их формированию, потребности человека, которые возникают по мере приобретения жизненного опыта, — это … потребности
Введите ответ:

… документация представляет собой наборы графических и текстовых документов, применяемых при разработке, изготовлении и эксплуатации продукта проекта
Организационно-распорядительная
Организационно-технологическая
Финансово-экономическая

Система документов, описывающих порядок управления процессами и регламентирующих взаимодействие сотрудников компании, -…
корпоративные стандарты
регламенты
шаблоны документов
организационно-распорядительная документация

Выработка целевых решений — это …
Введите ответ:

Взаимодействия индивидуумов, занятых в проекте, — это … интерфейсы
Тип ответа: Текстовый ответ
Контрольное событие проекта, ключевой результат этапа проекта, например, завершение какого-либо ключевого мероприятия проекта, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные в проекте, — это … проекта
Введите ответ:

Критериями успеха проекта могут выступать неявные факторы, такие как … (укажите 2 варианта ответа)
адекватная структура проекта
мотивация работы
использование внешних возможностей
стиль менеджмента

… бизнес-планы представляют собой совокупность основных целей предприятия и способов их достижения на протяжении длительного периода времени
Стратегические
Тактические
Оперативные

Преимуществом … как метода сбора требований является возможность задавать вопросы в произвольной последовательности
анкетирования
интервью
автозаписи
изучения существующей документации
повторного использования спецификации

Для использования внутри одной организации или внутри группы родственных организаций разработаны .. стандарты
Введите ответ:

Состав вспомогательных материалов для процесса организационного планирования варьируется в зависимости от предметной области и размерности проекта — помимо прочего, сюда часто относят … (укажите 2 варианта ответа)
организационную структуру
описание должностей
потребности в обучении
календарные планы проекта

По источникам возникновения риски подразделяются на …
систематические и несистематические
внешние и внутренние
статические и динамические
предсказуемые и непредсказуемые

Установите соответствие между резервом времени и формулой его расчета:…
Тип ответа: Сопоставление
А. Полный резерв времени Е. TFij = LSij — ESij = LFij — EFij
В. Свободный резерв времени F. FFij = ESj — EFij
С. Независимый резерв времени G. IFij = max{ 0, ESj — (LFi Dij)}
D. Гарантированный резерв времени Н. SFij = LFij — (LFi Dij)

Совокупность правил, определяющих порядок действий (например, проектно-ориентированной организации) — это
Введите ответ:

Количество одинаковых машин, одновременно запускаемых в сборку, — это …
Введите ответ:

Направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью внесения корректировок — это … планирование
Тип ответа: Текстовый ответ

Говоря о содержании бизнес-плана, следует отметить, что анализ структуры себестоимости продукции проводится в разделе «…»
Финансовый план
Маркетинг-план
Производственный план
Анализ возможных рисков
Организационный план
Резюме

Резерв времени работы в методе критического пути представляет собой время,…
оставшееся до окончания работы в момент рассмотрения ситуации
сокращенное в процессе выполнения работы по сравнению с планируемым показателем
на которое можно отсрочить начало или увеличить продолжительность работы, не меняя продолжительности всего комплекса
на которое можно увеличить продолжительность операции, и это приведет к изменению сроков начала последующих работ

В … компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами
Тип ответа: Одиночный выбор
1937 г.
1956 г.
1957 г.
1959 г.

Установите соответствие между элементами структуры устава и его разделами:…
Тип ответа: Сопоставление
А. Управление изменениями
В. Критические факторы успеха
С. Ключевые контрольные события
D. разделы устава, определяющие отдельные процессы проекта
Е. Разделы устава, определяющие ответственность менеджера проекта
F. разделы устава, определяющие организационную структуру проекта

Определение целей и путей их достижения посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами, — это …

Установите соответствие между уровнем показателей гибкости и их характеристикой:…
А. Высокий уровень
D. в изменяющихся условиях процесс сохраняет показатели результативности и эффективности на прежнем уровне
В. Средний уровень
Е. процесс достигает результативности за счет использования большего количества ресурсов
С. Низкий уровень
F. процесс становится нерезультативным, и даже при увеличении затрат на ресурсы не достигается ожидаемый результат

По объему различают … и развернутые бизнес-планы
Тип ответа: Текстовый ответ

Сравнение плановых и действительных результатов для определения потенциального отклонения по завершению от назначенных целей — это …
Тип ответа: Одиночный выбор
пересмотр рисков
аудит рисков
анализ отклонений и трендов
анализ резервов

… иерархической структуры работ (ИСР) проекта — это документ, который позволяет всем участникам однозначно толковать термины и элементы структуры, а менеджеру проекта помогает определить границы ответственности членов команды и не допустить дублирования операций под разными названиями
Тип ответа: Текстовый ответ

… — это процесс разработки и выпуска проектных материалов
Тип ответа: Текстовый ответ

Вопрос:
Процессы … применяются для выполнения работ по управлению проектам и обеспечивают достижение результатов, определенных в плане проекта

… проекты — это проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов
Тип ответа: Одиночный выбор
Инновационные
Инвестиционные
Исследовательские
Комбинированные

К функциям бизнес-планирования, в частности, относится …
Тип ответа: Одиночный выбор
определение конкретных направлений деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этих рынках
выявление соответствия имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей
привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров и инвесторов

Период, в течение которого предмет труда находится непосредственно в процессе изготовления, — это … период
Тип ответа: Текстовый ответ

Установите соответствие между названием и содержанием раздела бизнес-плана:…
Тип ответа: Сопоставление
А. Финансовый план
Е. приблизительный баланс первого года
В. Маркетинг-план
F. анализ возможностей сбыта товара или услуги
C. Производственный план
G. рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков
D. Анализ возможных рисков
Н. гарантии со стороны властей различных уровней
По версии специалистов Института управления проектами (Project Management Institute, PMI), к интегрированным функциям менеджера проекта, в частности, относят … (укажите 2 варианта ответа)
Тип ответа: Множественный выбор
предметную область и качество
стоимость и время
контракты (материально-техническое обеспечение: закупки, поставки)
коммуникации и информацию

К группе показателей эффективности относят … (укажите 2 варианта ответа)
Тип ответа: Множественный выбор
количество автоматизированных функций процесса
количество полностью или частично дублирующих друг друга функций
отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения
рентабельность процесса

Документ, утверждающий цели проекта, — это … проекта
Тип ответа: Текстовый ответ

Стратегия … содержит в себе цели и средства, позволяющие члену команды в совпадающий с испытательным сроком промежуток времени освоить свои обязанности, стандарты деятельности и поведения и выйти на приемлемый уровень эффективности деятельности в команде проекта
Тип ответа: Одиночный выбор
адаптации
подбора специалистов
кадрового мониторинга
обучения и развития

Вопрос:
На … жизненного цикла проекта главным является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации
Тип ответа: Одиночный выбор
начальной фазе
фазе планирования
фазе реализации
фазе завершения

Совокупность действий, приносящая результат, — это …
Тип ответа: Текстовый ответ

Методика … традиционно применяется для заполнения матрицы ответственности проекта
Тип ответа: Одиночный выбор
SMART
SWN
ANCI
RACI

Соотношение частей, образующих производственный цикл, — это … производственного цикла
Тип ответа: Текстовый ответ
Введите ответ:

Потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков — это …
Тип ответа: Текстовый ответ

Вопрос:
Установите правильную очередность вопросов для получения результатов в ходе реорганизации компании:…
Тип ответа: Сортировка
4 ошибки в структуре процессов
3 карта бизнес-процессов
2 результаты функционального анализа
1 организационная структура

… модель проекта отображает взаимосвязи между операциями (работами, задачами) и порядок их выполнения (отношение упорядочения или следования)
Тип ответа: Текстовый ответ

Система GERT, использующая новую генерацию сетевых моделей, появилась в … году
Тип ответа: Текстовый ответ

На практике применяются определенные условные типы организационных структур проекта, в частности, организационная структура … согласуется на уровне управляющего комитета
Тип ответа: Одиночный выбор
управления проектом
выполнения проекта
работы с подрядчиком
программы проектов

… — это отдельный проект любого вида (инвестиционный, инновационный, социальный или др.), имеющий, как и большинство других проектов, четко очерченные ресурсные, временные и другие рамки
Тип ответа: Текстовый ответ

… вид организации производственных процессов применяется в условиях поточной обработки или сборки
Тип ответа: Одиночный выбор
Последовательный
Параллельный
Параллельно-последовательный

Тактический инструмент, без которого невозможна нормальная повседневная работа и завоевание устойчивой позиции на рынке, — это … эффективность
Тип ответа: Текстовый ответ

Установите правильную последовательность шагов алгоритма метода критического пути (МКП):…
Тип ответа: Сортировка
1 прямой анализ последовательностей работ, вычисление ранних начал и окончаний операций
2 обратный анализ последовательностей, расчет поздних окончаний и поздних начал выполнения работ
3 вычисление временных резервов для каждой из работ сетевого графика
4 формирование плана мероприятий по оптимизации расписания

… цикл состоит из рабочего периода и времени перерывов
Тип ответа: Текстовый ответ
Система, организующая обработку информации о предметной области и ее хранение, — это … система
Тип ответа: Текстовый ответ

Говоря об этапах формирования команды проекта, можно утверждать, что на этапе … для каждого участника проекта в информационной системе указываются его календарь и данные по доступности для проекта
Тип ответа: Одиночный выбор
определения потребностей проекта в персонале
поиска персонала по внешним источникам
поиска персонала по внутренним источникам
проверки доступности отобранных кандидатов
включения кандидатов в команду проекта

ГОСТ-P ИСО 21500, Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами — это … стандарты
Тип ответа: Текстовый ответ

Максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей — это … проекта
Тип ответа: Текстовый ответ

Расположите приведенные показатели в порядке увеличения их значения для эффективности бизнеса:
4 темпы роста доходов
3 темпы роста продуктивности (отдачи) ресурсов
2 темпы роста активов
1 темпы роста капитала

Процессы, результаты которых используются либо непосредственно в основных процессах, либо для обеспечения их бесперебойного и эффективного осуществления, — это …

… представляет собой совокупность последовательно выполняемых операций, которая характеризуется максимальной продолжительностью из всех возможных путей в расписании

Установите соответствие между группами показателей, характеризующих бизнес-процесс, и примерами показателей каждой группы:

Расположите в правильной последовательность этапы алгоритма реорганизации компании:
1 выявление ошибок в структуре процессов
2 разработка новой структуры процессов
3 синхронизация структур
4 стабилизация

В стандарте … в качестве цели управления коммуникациями указывается обеспечение удовлетворения коммуникационных потребностей участников проекта и решения коммуникационных проблем
РМВОК (6-е издание)
ГОСТ РИСО 21500-2014
Р2М
НТК

Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами и их характеристиками:…
А. 1960-е гг. — этап развития методов сетевого планирования
Е. появляется матричная форма организации
В. 1970-е гг. — этап развития системного подхода к управлению проектами
F. создаются профессиональные организации управления проектами
С. 1980-е гг. — этап управления проектами как сферы профессиональной деятельности
G. развивается управление качеством в проекте
D. 1990-е гг. — этап новых направлений в управлении проектами
H. начало трансферта знаний и опыта управления проектами в развивающиеся страны

Показатель, который служит выражением ритмичности работы поточных линий, — это

Регулярная, согласно расписанию проекта, переоценка текущих рисков — добавление новых и закрытие старых, уже неактуальных рисков, — это … рисков

Группа показателей … характеризуют возможность оперативного управления бизнес-процессом
гибкости
качества
наблюдаемости
управляемости

… раздел плана управления рисками включает сроки, периодичность, продолжительность операции по управлению рисками, формы и состав управляющих документов
Методологический
Организационный
Бюджетный
Регламентный

Специальное правило самопроверки, которое обязывает собирать в структуру все создаваемые продукты, результаты работ, операций вне зависимости от источника их производства — внутреннего или внешнего -называется правилом …

Наиболее активный метод реагирования на риски, предполагающий полное устранение источников риска, — это …

В группу процессов планирования (по ГОСТ Р ИСО 21500:2014) входит, в частности,… (укажите 2 варианта ответа)
разработка бюджета проекта
оценка длительности работ
разработка реестра рисков
выбор поставщиков

Установите последовательность процессов группы «Время» по ГОСТ Р ИСО 21500:
1 определение последовательности работ
2 оценка длительности работ
3 разработка расписания проекта
4 управление расписанием проекта

Обособленная совокупность функционально взаимосвязанных рабочих мест, на которой осуществляется поточное производство изделий одного или нескольких типов, — это …

Установите правильную последовательность шагов разработки календарного плана проекта:
1 определение состава работ
2 оценка трудозатрат (продолжительности) работ
3 определение ключевых вех и ограничений
6 учет рисков
4 определение последовательности выполнения работ и расчет календарного плана
5 пересчет календарного плана с учетом ограничений на ресурсы

Установите соответствие видов бизнес-планов и критериев их классификации:…
Тактические бизнес-планы Е. по продолжительности решаемых задач
Сжатые бизнес-планы F. по объему
Рабочие бизнес-планы G. по условиям конфиденциальности
Инвестиционные бизнес-планы Н. по целям разработки

Неверно, что в словаре иерархической структуры работ (ИСР) проекта указывают … (укажите 2 варианта ответа)
номер элемента в структуре
название элемента
цель проекта
ограничения проекта
ответственного за операцию участник

Процесс выявления потребностей заинтересованных сторон проекта в информации и определения подхода к коммуникациям — это …
Планирование коммуникаций

Иерархическая структура работ (ИСР) проекта служит основой для … (укажите 3 варианта ответа)
детального понимания того, как будет решаться задача проекта
планирования ресурсов, стоимости, рисков, качества, расписания
четкого распределения ответственности между участниками проекта и организации взаимодействия между ними
утверждения целей проекта или результатов его фазы

Установите правильную очередность вопросов для получения результатов в ходе реорганизации компании:…
1 организационная структура
2 результаты функционального анализа
3 карта бизнес-процессов
4 ошибки в структуре процессов

Осознание недостатка чего-либо, вызывающее побуждение к действию, — это …

Неверно, что такой метод, как …. применим для сбора нефункциональных требований
работа «в поле»
обучение
мозговой штурм
Use case

Задачей для менеджера проекта по развитию команды на стадии формирования является …
разработка целей для команды и назначение членов команды проекта
управление ожиданиями и ролями членов проектной команды, разрешение конфликтов
управление взаимоотношениями и усилиями по выполнению задач
ценка результатов, борьба за улучшения в проекте
управление взаимоотношениями и усилиями по выполнению задач

Такой способ сбора требований, как подразумевает под собой составление листа-опросника, который может содержать открытые вопросы (требуют от опрашиваемого сформулировать его ответ) и закрытые вопросы (требуют от опрашиваемого выбрать ответ из предложенных вариантов)

Документ, утвержденный уполномоченной организацией, в котором определяются правила, характеристики или общие принципы, затрагивающие различные виды деятельности или их результаты, — это …

Главная фигура в процессе управления проектом — это …

Типичная ошибка при построении матрицы ответственности -… (укажите 2 варианта ответа)
исключить ситуацию пустых столбцов в матрице ответственности
составить несколько вариантов матрицы ответственности, начиная с верхнего уровня, и соблюдать принцип лаконичности
допустить ситуацию, когда в одной ячейке проставлено два символа
перегрузить матрицу ответственности символами

Синергия тест. Управление проектами. Компетентностный тест
Проект имеет капитальные вложения в 65 000 руб., а ожидаемые чистые денежные поступления составляют 15 000 руб. в год в течение 8 лет. Чему равен период окупаемости этого проекта?
Тип ответа: Одиночный выбор
Период окупаемости этого проекта — 2 года
Период окупаемости этого проекта — 3,4 года
Период окупаемости этого проекта — 4,33 года
Период окупаемости этого проекта — 8 лет

Руководством компании ООО «БиоМагазины» был утвержден стратегический план развития компании на следующий год. Целью плана было удвоение продаж товара по республике, а также увеличение объема экспорта в другие страны СНГ на 50 %. Для этой цели было решено разработать веб-сайт компании. В данный момент закончена первая фаза проекта и началась вторая. После ухода текущего руководителя Максима Замкового реализация проекта была поручена Алексею Черьянову, руководителю проектов с опытом работы более 20 лет. Алексей подозревает, что на проекте будет много рисков, но им не была дана оценка и не оценено возможное влияние рисков на проект. Что следует сделать Алексею Черьянову?
Тип ответа: Одиночный выбор
Алексею Черьянову следует составить план управления рисками
Алексею Черьянову следует сделать количественную оценку рисков
Алексею Черьянову следует заняться контролем рисков
Алексею Черьянову следует составить план реагирования на риски

Уве Фринкендхоф является руководителем проекта по строительству пивного завода в одной из стран СНГ. Строительство этого завода имеет огромное значение для его компании «Фридрих Бир», так как это позволяет им открыть новые рынки сбыта. Уве до этого не работал в СНГ, но у него огромный опыт в руководстве подомными проектами у себя на родине. Для данного проекта Уве идентифицировал более 48 заинтересованных лиц. О чем Уве должен помнить в первую очередь?
О конфликтах интересов
Об удовлетворении большого количества конкурирующих потребностей и целей
О том, что в подобных проектах от каждой страны должен быть один спонсор
О том, что коммуникационные каналы будут узкие

Молодая компания начала реализацию своего нового проекта. Жизненный цикл (ЖЦ) проекта был торжественно запущен — спланирован набор упорядоченных идей, решений и действий, с момента зарождения идеи продукта до снятия его с производства. Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз: -концепция (начальная фаза); -разработка; -реализация; -завершение. Сотрудники компании приступили к реализации одной из фаз жизненного цикла проекта, где главным будет выполнение работ проекта, необходимых для достижения основных его целей. Основными работами этой фазы будут: детальное проектирование и технические спецификации; выполнение работ, предусмотренных проектом; материально-техническое обеспечение работ проекта. Какая фаза жизненного цикла проекта реализуется в компании?
В компании реализуется начальная фаза ЖЦ проекта (концептуальная, фаза инициализации, старт, исследование) (Concept phase)
В компании реализуется фаза разработки (планирования) (Project development phase)
В компании реализуется фаза реализации проекта (Project execution or implementation phase)
В компании реализуется завершающая фаза ЖЦ проекта, или окончание проекта (Project closeout or finish phase)

При изготовлении партии деталей (10 шт.) норма времени на операции составляет 5 мин., а количество рабочих мест — 2. Чему равна длительность операционного цикла?
Длительность операционного цикла равна 25 мин
Длительность операционного цикла равна 100 мин
Длительность операционного цикла равна 50 мин

В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?
В первую очередь руководитель проекта должен познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности
В первую очередь руководитель проекта должен пересмотреть расписание проекта
В первую очередь руководитель проекта должен обсудить цели проекта
В первую очередь руководитель проекта должен создать план управления коммуникациями

Вы сейчас ведете 8 проектов одновременно, и руководство назначило вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следуют отдать предпочтение?
В приоритете — общение с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по его использованию, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в отделе
В приоритете — общение с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта
В приоритете — общение со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах
В приоритете — общение с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе

Расчетное количество оборудования на линии равно 3,8 ед. Принятое количество оборудования на линии равно 4 ед. Чему равен коэффициент загрузки рабочего места на линии?
Коэффициент загрузки рабочего места на линии равен 0,95
Коэффициент загрузки рабочего места на линии равен 1,05
Коэффициент загрузки рабочего места на линии равен 0,2

Вопрос:
Ниже представлен сетевой график проекта. Определите критический путь.
Критический путь: А-В-Е-Н
Критический путь: C-F-G
Критический путь: C-D-E-H
Критический путь: A-B-D-F-G

У вас имеется большой опыт руководства проектами, и сейчас вас назначили проектным менеджером большого проекта по разработке хранилища данных. Ваш руководитель дал вам предварительную версию устава проекта и попросил сделать анализ рисков. Что вам больше всего поможет в анализе рисков?
Сделать анализ рисков помогут статьи из тематических журналов
Сделать анализ рисков поможет план ресурсов
Сделать анализ рисков поможет описание содержания проекта
Сделать анализ рисков помогут разговоры с сотрудниками, которые в прошлом провалили аналогичный проект

Проект «Заря» стоимостью 180 млн руб. в течение 7 лет будет обеспечивать ежегодный доход 35 млн руб. и положительную величину чистой приведенной стоимости (NPV). При каком значении ставки дисконтирования это произойдет?
При значении ставки дисконтирования 10 %
При значении ставки дисконтирования 9 %
При значении ставки дисконтирования 8 %

Вопрос:
Алексей впервые назначен на должность руководителя в интересный для него и его команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что успешно справится с работой, хотя раньше и не имела опыта работы на таком крупном проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту, и 9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли к единому мнению по объемам работ по 2 требованиям. Один утверждает, что необходимо добавить в структурную декомпозицию работ (СДР) еще 3 пакета работ, а другой считает, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен со вторым, но предлагает убрать два пакета работ. Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?
Для разрешения конфликта руководитель проекта в первую очередь должен выслушать, в чем разногласия, выбрать наилучший предлагаемый вариант и реализовывать его
Для разрешения конфликта руководитель проекта в первую очередь должен прекратить обсуждение, встретиться лично с каждым участником спора и найти подход к каждому из них, чтобы самому решить проблему
Для разрешения конфликта руководитель проекта в первую очередь должен сосредоточить внимание команды на аспектах, по которым достигнуто согласие, и уделить внимание единству команды, организовав тимбилдинг
Для разрешения конфликта руководитель проекта в первую очередь должен выслушать, в чем разногласия, поощрять конструктивную дискуссию и помочь прийти к договоренности

Вопрос:
Ниже приведен график чистой приведенной стоимости проекта NPV.
В какой точке графика наступает окупаемость проекта
Окупаемость проекта наступает в точке А
Окупаемость проекта наступает в точке В
Окупаемость проекта наступает в точке С
Окупаемость проекта наступает в точке D

Виталий Петрович руководит проектом по разработке сложной системы мониторинга и оптимизации движения почтовых фургонов и грузовиков. Виталий Петрович гордится тем, что он отлично наладил процесс по управлению рисками на своем проекте. Члены команды проекта затрачивают усилия для идентификации и анализа рисков и выработки мер реагирования, после чего меры реагирования на риски проходят согласование и оформляются документально в реестре рисков и отчете по рискам. К сожалению, идентифицированные риски случаются на проекте с завидным постоянством, поскольку реальные действия, направленные на снижение рисков, не осуществляются. Что порекомендовали Виталию Петровичу по результатам внешнего аудита проекта?
Тип ответа: Одиночный выбор
Виталию Петровичу порекомендовали заняться планированием реагирования на риски
Виталию Петровичу порекомендовали обратить внимание и наладить работу по осуществлению реагирования на риски
Виталию Петровичу порекомендовали проводить мониторинг рисков
Виталию Петровичу порекомендовали обратить внимание на контроль рисков

После определения критического пути необходимо вычислить резервы времени для некритических операций. Резерв времени является показателем гибкости планирования сроков некритических работ в сетевой модели. Можно определить четыре показателя: полный TFij (Total Float), свободный FFij (Free Float), независимый IFij и гарантированный SFij резервы времени. Ниже в таблице представлены результаты расчетов критического пути и резервов времени. По данным таблицы определите, чему равен независимый резерв времени для операции С.
Опера¬ция (ij) Раннее
напало окончание Позднее начало окончание llo.lHblM резерв Свободный резерв
ESjJ
А-(0.1) 2 0 2 2 4 2 0
В- (0.2) —
Крит. 3 0 3 0 3 0 0
с-(1,3) 2 2 4 4 6 2 2
Тип ответа: Одиночный выбор
Независимый резерв времени для операции С равен 2
Независимый резерв времени для операции С равен 4
Независимый резерв времени для операции С равен 6
Независимый резерв времени для операции С равен 0

Годовая программа изготовления изделий составляет 3800 ед. изделий. Эффективный годовой фонд работы линии в одну смену — 1900 час. Чему равен такт непрерывно-поточной линии при работе в одну смену? В ответе указать количество минут.
Тип ответа: Одиночный выбор
Такт непрерывно-поточной линии при работе в одну смену равен 10
Такт непрерывно-поточной линии при работе в одну смену равен 2
Такт непрерывно-поточной линии при работе в одну смену равен 30

Ниже приведена таблица с данными по этапам проекта и времени их выполнения. По данным таблицы определите, какова продолжительность проекта.
Работа Непосредственно предшествующая работа Время выполнения
А — 5 дней
В — 3 дня
С А 7 дней
D А 6 дней
Е В 7 дней
Тип ответа: Одиночный выбор
Продолжительность проекта составляет 12 дней
Продолжительность проекта составляет 10 дней
Продолжительность проекта составляет 11 дней
Продолжительность проекта составляет 14 дней

Ответы на все вопросы (все модули) по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Ответы на 1 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Перечислите группы процессов управления проектами
инициация, планирование, выполнение, контроль и завершение

2. Что входит в понятие «инициация проекта»?
официальное объявление о начале проекта, поиск заинтересованных сторон, выделение реальных целей проекта, определение коммерческой выгоды

3. По каким стратегическим соображениям санкционируются проекты?
требования рынка, стратегические возможности/нужды предприятия, требования заказчика, технологический прогресс и законодательные требования

4. Кто такой менеджер проекта?
это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта

5. Какой характер имеет план управления проектом?
итеративный

6. Назовите основные цели проекта с точки зрения производства
повышение качества и безопасности производственного процесса, сокращение отходов, сокращение времени для развертывания, использование более доступных материалов, сокращение числа этапов производства

7. Что такое портфель проектов?
это набор проектов или программ и других работ, объединённых вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей

8. Назовите основные цели проекта с точки зрения продажи и маркетинга
расширение рынка, увеличение доли рынка, сокращение времени выхода на рынок, продление времени жизни продукта, повышение качества обслуживания клиентов, повышение качества и безопасности продуктов, улучшение репутации, сокращение стоимости

9. Что такое управление проектами?
это отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами

10. Какие характеристики критичны для менеджера проекта?
профессиональные навыки, результативность, личные качества

11. Существуют ли связи между управлением проектами, программами и портфелями?
да, существуют

12. Что такое стандарт?
это официальный документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг

13. Что такое офис управления проектами?
это подразделение или организация, чья сфера деятельности варьируется от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами

14. Что входит в понятие «завершение проекта»?
официальное заявление о завершении проекта, документирование степени выполнения задач и извлеченных из проекта уроков, закрытие контрактов, высвобождение ресурсов для других начинаний

15. Что входит в понятие «контроль проекта»?
мониторинг проекта, определение производительности участников, сверка с планом проекта

16. Что входит в понятие «выполнение проекта»?
исполнение работ, определенных в плане управления проектом, координация людей и ресурсов, интеграция и выполнение операций проекта

17. Имеет ли проектная деятельность отличия от операционной, и если имеет, то какие?
да, имеет: проектная деятельность имеет ограниченный срок, большое количество рисков, большое количество изменений, команда формируется для одного проекта

18. Назовите основные цели проекта с точки зрения финансов
повышение прибыли, сокращение затрат, повышение рентабельности, повышение устойчивости доходов

19. Назовите основные цели проекта с точки зрения организационных факторов
привлекательность для акционеров, улучшение имиджа, сокращение потребности в квалифицированной рабочей силе, сокращение времени на обучение персонала, улучшение обмена информацией, повышение заинтересованности работников, повышение производительности, улучшение условий труда

20. Что такое программа проектов?
это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности

21. Какова роль менеджера проекта в управлении взаимоотношениями с заинтересованными сторонами проекта?
развитие и поддержание взаимоотношений со спонсором проекта, менеджером проекта со стороны заказчика, персоналом проекта и бизнес-менеджером исполнителя

22. Приведите примеры проектной деятельности
разработка нового продукта или услуги, строительство здания, внедрение нового процесса на предприятии

23. Что входит в понятие «планирование проекта»?
определение решаемой задачи, составление плана реализации проекта и его расписания, в котором указано, что и когда нужно сделать, кто будет этим заниматься и во что это обойдется, определение рисков и способы реагирования на них

24. Что такое проект?
временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов

25. Каковы критерии успешности проекта?
проект завершен в установленные сроки, в рамках выделенного бюджета, при удовлетворении заказчика

Ответы на 2 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Перекрывающийся тип связи между фазами, это:
когда фаза начинается еще до завершения предыдущей фазы

2. Что не является критическим фактором успеха при планировании этапа?
Разработаны новые стратегии, стандарты и процедуры процесса управления проектом

3. Что такое заинтересованные стороны проекта?
лица или организации, активно вовлеченные в проект и/или интересы которых могут быть затронуты выполнением проекта

4. Команда проекта состоит из:
менеджера проекта, команды управления проектом и других членов команды проекта

5. С какой целью следует разделять проект на этапы или фазы?
для более легкого управления, планирования и контроля

6. Когда затраты и вовлечение персонала в проект достигают пикового значения?
по мере выполнения работ

7. Когда затраты и вовлечение персонала в проект стремительно падают?
на этапе завершения

8. Определите правильную характеристику итерационного типа взаимосвязи между проектами.
уменьшает способность обеспечения долгосрочного планирования, влечет за собой необходимость в готовности всех членов команды проекта

9. Что такое менеджер по операциям?
ключевое лицо в основной области деятельности предприятия, имеющие дело непосредственно с производством и обслуживанием реализуемых продуктов и услуг предприятия

10. Какие основные характеристики отображает структура жизненного цикла проекта?
стоимость и вовлечение персонала, влияние заинтересованных сторон, способность влиять на конечные характеристики продукта

11. Какая связь не является основным типом взаимосвязи между фазами проекта?
линейная иерархическая

12. Последовательный тип связи между фазами, это:
когда фаза может начинаться только после завершения предыдущей фазы

13. Что такое функциональный руководитель?
ключевое лицо в рамках административной или функциональной области предприятия, таких как отдел кадров, финансовый отдел, отдел поставок

14. Определите правильную характеристику перекрывающегося типа взаимосвязи между проектами
повышает риск, может привести к повторению работ, уменьшает сроки выполнения проекта

15. Что не является целью планирования этапов проекта?
установление областей применения проекта, целей и подходов

16. Когда возможно влияние на конечные характеристики продукта без существенного изменения его стоимости?
в начале проекта

17. Что такое жизненный цикл проекта?
это набор последовательных или перекрывающихся фаз проекта

18. Какова структура жизненного цикла проекта?
начало проекта, организация и подготовка, выполнение работ проекта, завершение проекта

19. Когда существенно нарастает стоимость изменений и коррекции ошибок?
на этапе завершения

20. Что входит в компетенции менеджеров портфеля?
рассмотрение и отбор проекта с точки зрения его рентабельности, ценности, рисков

21. Определите правильную характеристику последовательного типа взаимосвязи между проектами.
уменьшает неопределенность, но исключает варианты для сокращения сроков выполнения проекта

22. Когда затраты и вовлечение персонала в проект невелики?
в начале

23. Когда влияние заинтересованных сторон, риск и неопределенность имеют наибольшее значение?
в начале проекта

24. Что не входит в компетенции менеджеров проектов?
координация деятельности менеджеров портфелей, выдача распоряжений по отдельным проектам

25. Итерационный тип связи между фазами, это:
когда на любое заданное время планируется только одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в рамках текущей фазы и получения результатов

Ответы на 3 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Что такое устав проекта?
первый официальный документ проекта, подтверждающий существование проекта 

2. Какая группа процессов не является частью групп процессов управления проектами?
группа процессов руководства операционной деятельностью 

3. Что такое мониторинг и управление рисками?
применение планов реагирования на риски, отслеживание идентифицированных рисков, мониторинг остаточных рисков, выявление новых рисков и оценка процессов управления рисками на протяжении всего проекта 

4. Что такое осуществление общего управления изменениями?
анализ всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом 

5. Что описывает план управления проектом?
как проект будет планироваться и исполняться, как будет производиться его мониторинг и управление, как он будет завершен 

6. Что не подтверждает группа процессов завершения?
спонсор проекта получил прибыль от вложенных в проект денег 

7. Группы процессов зависят от прикладной области и никогда не повторяются в рамках одного проекта, и никогда не взаимодействуют.
нет 

8. Какая группа процессов не входит в группу процессов исполнения?
определение операций и их последовательности 

9. Что не может происходить при завершении проекта или фазы?
проверка требований качества и результатов измерений для подтверждения использования соответствующих стандартов качества и рабочих инструкций 

10. Какие процессы не входят в группу процессов инициации?
набор команды управления проектом 

11. Каково основное назначение группы процессов мониторинга и управления?
отслеживание, анализ и регулирование хода и эффективности выполнения проекта 

12. В соответствии со Стандартом, Устав проекта не включает в себя:
план управления проектом 

13. На какую группу процессов затрачивается большая часть бюджета проекта?
на осуществление процессов группы процессов исполнения 

14. Что такое процесс управления проектами?
это набор взаимосвязанных действий и операций, осуществляемых для получения заранее определенного продукта или услуги 

15. Что не является процессом завершения?
анализ затрат на выполнение проекта 

16. Что включает мониторинг?
создание отчетов о статусе проекта, его измерении и прогнозировании 

17. Что такое контроль качества?
процесс мониторинга и документирования результатов действий, направленных на обеспечение качества 

18. Верно ли утверждение, что сбор требований, определение содержания, создание иерархической структуры работ, определение операций и их последовательности, оценка ресурсов, оценка длительности операций, управление рисками и планирование закупок происходят в рамках группы процессов планирования?
да 

19. Что включает в себя группа процессов исполнения?
координацию людей и ресурсов, интеграцию и выполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом 

20. Что такое управление стоимостью?
процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости 

21. Верно ли утверждение, что после завершения процесса планирования, внесение изменений в план управления проектом не возможны?
нет 

22. Что не включает в себя группа процессов мониторинга и управления?
разработка вариантов и действий для расширения возможностей и снижения угроз для целей проекта 

23. Какова цель процессов мониторинга и управления?
выявление отклонений от плана управления проектом 

24. Являются ли группы процессов фазами проекта?
нет 

25. Как группа процессов мониторинга и управления осуществляет мониторинг и управление работами?
в рамках группы процессов и в рамках всего проекта 

Ответы на 4 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Какой процесс не входит в группу процессов управления стоимостью проекта?
расчет рентабельности

2. Что такое риск?
неопределенное событие или условие, которое, в случае наступления, влияет хотя бы на одну цель проекта

3. Какой процесс не является процессом управления сроками проекта?
создание иерархической структуры работ

4. Что такое содержание проекта?
работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными характеристиками

5. Управление рисками проекта включает в себя следующие процессы:
все вышеприведенные примеры

6. Процессы управления закупками проекта осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
планирование закупок, осуществление закупок, управление закупочной деятельностью, закрытие закупок

7. Процессы управления человеческими ресурсами проекта осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
разработка плана управления человеческими ресурсами, набор команды проекта, развитие команды проекта, управление командой проекта

8. Обозначьте, какие процессы включает в себя управление интеграцией проекта:
1. разработка устава
2. разработка плана управления проектом
3. руководство и управление исполнением проекта
4. мониторинг и управление работами проекта
5. осуществление общего управления изменениями
6. завершение проекта или фазы
7. выработка данных проекта, таких как стоимость, расписание
8. предоставление прогнозов, позволяющих корректировать информацию о текущей стоимости и текущем расписании

1,2,3,4,5,6

9. Какие процессы и действия включает в себя управление интеграцией проекта?
процессы, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и операций управления проектом

10. Что такое интеграция?
это объединение в целое каких-либо частей, элементов

11. Процессы управления коммуникациями в проекте осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
определение заинтересованных сторон проекта, планирование коммуникаций, распространение информации, управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта, подготовка отчетов об исполнении

12. Какие процессы включает в себя управление стоимостью проекта?
оценка стоимости, определение бюджета, управление стоимостью

13. Что позволяет членам команды проекта участвовать в его планировании и принятии решений?
распределение ролей и ответственностей между членами команды проекта

14. На какой стадии планирования жизненного цикла происходит разработка плана управления стоимостью?
планирование

15. Эффективные коммуникации призваны объединить:
всё вышеперечисленное

16. Перечислите процессы управления содержанием проекта:
1. сбор требований
2. управление содержанием
3. определение содержания
4. факторы среды предприятия
5. создание иерархической структуры работ
6. подтверждение содержания
7. обоснование плана управления проектом

1,2,3,5,6

17. Каждый процесс, входящий в группу процессов коммуникации происходит в каждом проекте:
не менее одного раза, в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы

18. Как может называться часть команды проекта, отвечающая за выполнение действий по управлению и руководством проекта?
любой из вышеперечисленных вариантов

19. Что такое управление содержанием проекта?
определение и включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта

20. Заключение контракта на поставку продукта или оказания услуг является одним из способов:
распределения ответственности за управление или разделения потенциальных рисков

21. Перечислите все виды коммуникаций, применяемые в процессе выполнения проекта.
все вышеперечисленные

22. Согласно Стандартам PMI , чем является управление сроками проекта?
областью знаний

23. Что такое управление стоимостью проекта?
это процесс планирования, разработки бюджета и управления расходами для обеспечения завершения проекта в рамках утвержденного бюджета

24. Целями управления рисками являются:
все вышеперечисленные примеры

КОНТРОЛЬ

1. Какой резерв не оказывает никакого влияния на предшествующие и последующие операции?
независимый резерв

2. Как рассчитывается отклонение от календарного плана?
путем вычитания из приобретенной стоимости БСВР той стоимости, которую проект (или задача) должен был приобрести на текущий момент БСЗР

3. Какая величина показывает суммарную плановую стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту?
бюджетная (сметная) стоимость запланированных работ

4. В результате чего происходит потеря эластичности сетевого графика?
в результате сокращения резервов времени выполнения работ и появления большего количества критических или почти критических операций

5. Чему соответствует оптимальный календарный план проекта?
минимуму общих затрат

6. Какой подход к управлению является отличительной чертой проектного менеджмента?
командный подход

7. Каково соотношение количества участников проекта на фазе разработки и фазе реализации?
количество участников проекта на фазе разработки значительно меньше, чем на фазе реализации

8. Какая оценка продолжительности выполнения не принимается для каждой работы проекта?
идеальная скорость выполнения

9. Как называется исполнитель, если он берется за выполнение всех работ по проекту?
генеральным подрядчиком или генеральным контрактором

10. С чего должен начинаться и чем заканчиваться сетевой граф?
начинаться с единственного начального события и заканчиваться единственным конечным событием

Часть ответов из контроля (правильность не гарантирую):

1) Какое количество областей знаний описывает Стандарт PMBOK?

10

2) Структура жизненного цикла проекта отображает

всё вышеперечисленное

3)Какова последовательность процессов в рамках жизненного цикла проекта?
организация и подготовка, выполнение работ, мониторинг качества, сдача готового проекта заказчику

4)Назовите цели планирования этапов
все перечисленные пункты

5) Какие работы производятся в рамках группы процессов инициации?
все перечисленные пункты

6) Кто рассматривает проект с точки зрения его рентабельности, ценности, рисков и других аспектов проекта?
менеджер портфеля

7) Критическими факторами успеха при проведении планирования этапа являются следующие моменты:
все перечисленные пункты

Кто является ключевым лицом в рамках административной или функциональной области предприятия, таких как отдел кадров, финансовый отдел, бухгалтерия или отдел поставок?
функциональный руководитель

9) Дайте определение операционной деятельности
процесс определения тех операций, которые необходимо выполнить для производства результата

10) К какой группе процессов относится набор команды проекта, развитие команды проекта, управление командой проекта?
группа процессов инициации

11) К какой группе процессов относится сбор требований, определение содержания и создание ИСР (иерархической структуры работы)?
группа процессов планирования

12) Какой тип взаимосвязи между фазами применяется в процессе управления проектами
любой из перечисленных

Контрольный тест основам управления, управлению сроками и бюджетом проекта с ответами

+ — правильный ответ теста

1. Цель проекта – это:

— Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта

+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта

— Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

2. Реализация проекта – это:

— Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период

— Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта

+ Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

— Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты

— Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

+ Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания

4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

+ Объединение людей и оборудования происходит через проекты

— Командная работа и чувство сопричастности

— Сокращение линий коммуникации

5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

— Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

— Составление перечня недоработок и отклонений

+ Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов

Тест — 6. Метод освоенного объема дает возможность:

— Освоить минимальный бюджет проекта

+ Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета

— Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

+ 9-15 %

— 15-30 %

— до 45 %

8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

— Экономические и социальные

— Экономические и организационные

+ Экономические и правовые

9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

— Большой бюджет

+ Высокая степень неопределенности и рисков

— Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта

10. Что такое веха?

+ Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации

— Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта

— Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

11. Участники проекта – это:

— Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

— Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда

+ Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта

12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

— Объявляется окончание выполнения проекта

+ Санкционируется начало проекта

— Утверждается укрупненный проектный план

13. Что такое предметная область проекта?

+ Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта

— Направления и принципы реализации проекта

— Причины, по которым был создан проект

14. Для чего предназначен метод критического пути?

— Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта

— Для определения возможных рисков

+ Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

15. Структурная декомпозиция проекта – это:

+ Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта

— Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

— График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов

16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

— Инфляцию и политическую ситуацию в стране

— Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования

+ Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования

17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

— Стадия проекта

+ Жизненный цикл проекта

— Результат проекта

18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

+ Материальные, трудовые, затратные

— Материальные, трудовые, временные

— Трудовые, финансовые, временные

19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

— Единичной

— Ординарной

+ Слабой

20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

— Стимулирующая

— Проектная

+ Маркетинговая

21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….

— Укрупненный график

+ Матрица ответственности

— Должностная инструкция

22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.

— 10 на 90

+ 50 на 50

— 0 к 100

23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.

+ Привлекаемых

— Государственных

— Спонсорских

24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.

— Этапы

— Стадии

+ Фазы

25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?

— Консолидация

+ Консорциум

— Интеграция

26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …

— Контрольных исправлений

+ Опытной эксплуатации

— Модернизации

27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?

+ Притоки

— Активы

— Вклады

Тест — 28. Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?

— Материнская

— Адхократическая

+ Всеобщее управление проектами

29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:

— Простым

+ Краткосрочным

— Долгосрочным

30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.

+ Территориальной

— Финансовой

— Административной

• Фаза проекта (Project Phase) – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта [1].
• Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект [1].
• Жизненный цикл продукта (Product Life Cycle) – набор упорядоченных идей, решений и действий, с момента зарождения идеи продукта до снятия его с производства [1].

Жизненный цикл разбивается на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы. Каждая из фаз ограничена во времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей. В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта (Phase models). Наиболее общая структура жизненного цикла имеет следующую последовательность фаз проекта:

• концепция (начальная фаза);
• разработка;
• реализация;
• завершение.

Начальная (концептуальная, инициализации) фаза (Concept phase). Главным на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию и экспертизу, утверждение концепции [1-9].

Фаза разработки (планирования) (Project development phase). Главное на этой фазе является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации, включая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ [1-9].

Фаза реализации проекта (Project execution or implementation phase). Главное на этой фазе – выполнение работ проекта, необходимых для достижения основных его целей. Основными работами этой фазы являются: детальное проектирование и технические спецификации, выполнение работ, предусмотренных проектом, материальнотехническое обеспечение работ проекта [1-9].

Завершающая фаза или окончание проекта (Project closeout or finish phase). На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта.

Фазы проекта выполняются с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме. На рисунке 3.1 представлена примерная схема жизненного цикла инвестиционного проекта с указанием основных этапов [6].

Рисунок 3.1 – Схема жизненного цикла инвестиционного проекта

Вехами проекта (Project milestones) являются значительные события в проекте. Часто они обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторении одной или нескольких предыдущих фаз, закрытие проекта [1].

Жизненный цикл проекта имеет начало и окончание, требует в течение этого времени определенных затрат и усилий. На рисунке 3.2 представлена типичная зависимость «количества усилий» от времени. По мере разворачивания проекта усилия постепенно нарастают, достигая пика, а затем сходят «на нет» при сдаче проекта заказчику [3].

Рисунок 3.2 – Обобщенный ЖЦ затрат и загрузки персонала

Как отмечалось ранее, многие организации, предприятия, компании осуществляют свое развитие через выполнение проектов. Например, проекты могут быть связаны с выпуском новой продукции, услуг и осуществлением необходимых для этих целей изменений. Жизненный цикл организации может продолжаться многие годы и десятилетия. Таким образом, жизненный цикл проектов связан с жизненным циклом организации, а также с жизненным циклом продукта или услуги. Соотношение жизненного цикла проекта и организации представлено на рисунке 3.3 [6].

Рисунок 3.3 – Cоотношение жизненных циклов проекта и организации

В различных гибких методологиях проекты рассматриваются как бесконечно совершенствуемый процесс. Но даже здесь у любого проекта есть свои стадии развития, которые он обязательно пройдёт. Не бывает так, что проект существует бесконечно: или закончится поток финансов от инвестора, или пользователи потеряют интерес, или задачи, которые решает проект, потеряют свою актуальность.

Причин закрытия или угасания проекта может быть множество, наиболее вероятные проблемы, мы рассмотрели в отдельном материале – Почему стартапы терпят неудачи.

Ниже подробно разберём основные этапы и фазы жизненного цикла проекта.

Стадии развития проекта

Если говорить непосредственно об общих принципах, которые могут быть применимы к любым видам проектов, то все проекты проходят через эти стадии:

1. Начальная стадия (сюда можно отнести этап, на котором появляется идея возникновения проекта – его инициализация, а также этапы планирования и обоснования).
2. Стадия реализации (непосредственно работа над проектом).
3. Стадия завершения (например, когда проект полностью закрывается, передаётся на обслуживание заказчикам или полностью переделывается, то есть преобразовывается в другой проект по различным причинам).

В некоторых научных источниках фазы развития проекта (этапы его жизненного цикла) указываются так:

1. Инициализация (сюда же входит обоснование).
2. Планирование.
3. Исполнение.
4. Завершение.

Для простоты понимания можно сказать, что у любого проекта есть начало и конец. А основная работа над проектом – это и есть его жизнь.

Международный институт управления проектами (PMI), который занимался разработкой руководства PMBOK, выделяет 5 ключевых процессов, присущих жизненным циклам проектов:

1. Инициализация.
2. Планирование.
3. Выполнение.
4. Контроль/мониторинг.
5. Завершение.

Особого внимания здесь стоит группа процессов, которая объединяет контроль и мониторинг. Предполагается, что контроль осуществляется параллельно всем остальным процессам, он существует с самого начала и до самого конца.

Как это выглядит, можно увидеть на схеме ниже.

Что характерно, реализация не просто так выглядит как плато. Примерно так и должно быть в любом нормальном проекте. При начале реализации проекта активность растёт, затем она выходит на стабильный уровень (это и есть плато), при завершении проекта – снижается.

Если проект инвестиционный, то у него будут немного другие фазы:

• Исследования (поиск и привлечение инвесторов).
• Инвестирование (непосредственно поступление денежных средств).
• Стадия эксплуатации (будет включать перечисленные выше стадии классического проекта).
• Послеинвестиционная оценка эффективности.

Очень важно помнить, что проект обязательно привязывается к конкретному времени и к реализации поставленных задач. Это не просто предприятие. Проект создаётся для чего-то конкретного и завершается, как только цели будут достигнуты. В противном случае это не проект.

Разные модели развития проектов

Представить жизнь проекта линейно в реальности получается редко, хотя так действительно проще для восприятия. 

Как чаще всего может развиваться проект:

• По спирали (развитие проекта происходит с определённой цикличностью, но каждый цикл по-своему уникален, так как на каждом витке вы получаете новые ресурсы и опыт, поэтому новый виток становится сильнее и получает больший размах).
• Инкрементами (или «пошагово», каждый новый этап развития – инкремент, жестко связанный с определёнными промежутками времени и объёмом финансирования, инкрементная модель может не иметь линейной или спиралевидной структуры, но каждый новый этап обязательно опирается на достижения/результаты предыдущего этапа/инкремента).

Этапы жизненного цикла и различные методологии управления проектами

Наиболее популярные и востребованные методологии мы рассматривали отдельно, со всеми их плюсами и минусами – Топ-10 методологий ведения проектов.

Многие методологии, особенно если они относятся к разряду гибких, никак не привязываются к жизненным этапам / циклам проекта. Они рассчитаны на неограниченное количество итераций, и каждая из них может быть с новыми задачами и со своими оригинальными условиями.

Как же они сочетаются с линейной диаграммой жизни проекта (смотри «Каскадная модель управления / Waterfall»)? Легко.

Внутренний уклад каждой итерации очень просто коррелирует с общим прогрессом:

• Этапы планирования и обоснования проходят либо в рамках первых итераций, либо производятся перед непосредственным стартом проекта (перед переходом на конкретный фреймворк или методологию).
• Любая гибкая методология – не «про проект в целом». Все такие подходы относятся непосредственно к стадии реализации проекта (то есть циклы и итерации запускаются внутри основного жизненного этапа проекта – в середине / на «плато»). Кроме того, многие методологии «распределяют» или даже скорее «рассеивают» стадию инициализации с планированием на более мелкие составляющие. Например, планирование происходит на более короткий промежуток времени, оно обсуждается и реализуется на одном из собраний перед началом новой итерации разработки.
• Планирование текущих задач по проекту в рамках одного цикла всё равно опирается на сквозной список общих задач, выбранных к реализации. То есть это своего рода шаги в нужном вам направлении. Просто цикл работы над ними позволяет гораздо гибче и оперативнее менять направление в случае необходимости, пересматривать список актуальных задач.

Что помогает правильно выстраивать этапы и жизненный цикл проекта?

Ответ прост — умелое планирование и правильное руководство проектом. Чем чётче и лучше вы сформулируете задачи, и чем правильнее пройдёте стадию инициализации (формирование/подбор команды, притирка, налаживание связей и т.п.), тем легче пойдёт дальнейшая работа.

Определённо, облегчить планирование, контроль и коммуникации (а именно они являются главными столпами любого проекта) могут помочь системы автоматизации и профильный софт: программа таск-менеджер, BPM-система, корпоративный мессенджер, общие/групповые календари и т.п.

Ещё лучше, когда все самые важные функции для управления командой и проектом находятся в одном месте, как это реализовано в Projecto.

Здесь вы сможете создать и сопровождать проект любой сложности, сформулировать оптимальное штатное расписание и оргструктуру (в специальном конструкторе), описать все задачи и распределить их между исполнителями, получить оперативную обратную связь и проконтролировать общий прогресс, отправить уведомление сотруднику о новой задаче (в том числе на мобильное приложение), посмотреть текущие задачи у каждого подчинённого, довести нужную информацию, обсудить важные моменты, сохранить руководящие документы, контакты клиентов и сотрудников, и т.д.