Мой склад интеграция с битрикс малый бизнес

• Что такое МойСклад?
• Возможности и ограничения интеграции «из коробки»
  • Настройка интеграции МойСклад и Битрикс
  • Дополнительные свойства товаров
  • Товары с SKU
  • Автоматическое создание товаров в МойСклад
  • Выгрузка выбранной службы доставки и полей заказов
  • Статусы заказов
  • Расширение обмена Битрикса с МойСклад
• Примеры решаемых задач
  • Выгрузка архивированных товаров
  • Расширенный обмен данными о пользователе
  • Синхронизация статусов заказа и обнуление резервов товаров при количественном учете
• Выводы

― Ты кто такой?
― Сторож-МойСклад.
― А где бабуля-1С?
― Я за нее.

Что такое МойСклад?

Мы уже писали об особенностях интеграции с различными системами в статьях “Интеграция Битрикса с лысым чертом”, “1С-Битрикс и обмен контрагентами: как не сдохнуть по пути” и многих других. Чаще всего наши статьи посвящены обмену данными между Интернет-магазином и системами учета из клана 1С. Сегодня же поговорим об интеграции с облачной системой учета МойСклад.

Эта система — хороший выбор для молодого бизнеса, который уже созрел для современной системы «учета всего», но на 1С пока что смотрит с опаской. В МойСклад есть все важные функции для организации торговли в малом бизнесе: учет товаров, работа с закупками, контрагентами, деньгами. Ранее мы коротко описывали наш опыт интеграции с МойСклад. С тех пор МойСклад стал еще лучше и создал нам стабильный поток заявок на интеграцию с сайтом.

Возможности и ограничения интеграции «из коробки»

МойСклад — облачная система учета. Она ориентирована на российский рынок, и поддерживает множество системам (помимо 1С-Битрикс: Управление сайтом): Magento, PrestaShop, Tiu.ru, UMI.CMS, ВКонтакте и Яндекс.Маркет. Используется универсальный формат выгрузки CommerceML, как и 1С. За универсальность пришлось пожертвовать функциями — выгружаются далеко не все данные. Рассмотрим на примере обмена данными с сайтом на Битриксе.

Настройка интеграции МойСклад и Битрикс

«Из коробки» МойСклад загружает заказы с сайта, а на сайт выгружает товары в инфоблок с обязательными полями (название, цена). Для этого необходимо настроить обмен в административном интерфейсе Битрикса: Магазин > Настройки магазина > Интеграция с 1С. Настройка обмена с МойСклад на стороне сайта

Со стороны МойСклад также нужно настроить синхронизацию с интернет-магазином. Настройка обмена с сайтом на стороне МойСклад

Дополнительные свойства товаров

Для выгрузки дополнительной информации о товарах на сайт (название бренда, страна изготовитель, название модели и т.п.) используются дополнительные поля. Настройка дополнительного поля товара в МойСклад Товар в МойСклад с дополнительным полем

На стороне сайта, при таком сценарии, у товара будут созданы соответствующие свойства, в которые будут выгружаться данные из МойСклад. Их можно использовать для сортировки и фильтрации, как любые другие поля товаров в Битриксе. Выгруженный в Битрикс товар с дополнительным полем

Товары с SKU

Битриксовые SKU в МойСклад называются модификациями. Без дополнительных настроек на сайт попадают только обязательные поля: название, артикул, описание, типы цен, цены, остатки на складе и др. Товар с модификациями цвета в МойСклад Товар с SKU в Битриксе

Автоматическое создание товаров в МойСклад

Если в заказе оказался товар, которого нет в МойСклад, то такой товар автоматически будет создан в системе. У созданного товара будут заполнены только обязательные поля (название и цена), даже если в Битриксе все поля и свойства заданы. Автоматически созданный товар из заказа в МойСклад

Выгрузка выбранной службы доставки и полей заказов

Название компании, тип плательщика и прочие свойства заказа в МойСклад сохранятся в связанную сущность: контрагента. А доставка будет представлена как товар. Заказ на сайте Этот же заказ в МойСклад Этот же заказ в МойСклад (продолжение)

Если нужно в МойСклад получить какие-либо другие свойства заказов, то нужно их заранее создать в системе. Сопоставление свойств из Битрикса и МойСклад происходит по названию. Настройка свойства заказа в МойСклад Настройка свойства заказа в Битриксе

Статусы заказов

МойСклад умеет создавать статусы заказов при выгрузке с сайта. Но статусы носят чисто информативный характер, не влияют на логику. Заказ со статусом в Битриксе Заказ со статусом в МойСклад

Расширение обмена Битрикса с МойСклад

Для расширения возможностей обмена у МойСклад имеется собственное API. С его помощью решаются задачи, для которых стандартного обмена недостаточно.

Нужно помнить про следующие ограничения в использовании:

• не более 100 запросов за 5 секунд;
• не более 5 одновременных запросов от пользователя;
• не более 20 одновременных запросов от аккаунта;
• не более 500 одновременных запросов с одного ip-адреса;
• не более 100 элементов в ответе (если записей больше, используется постраничность);
• не более 10 Мб данных в запросе.

Примеры решаемых задач

Как это может выглядеть

Выгрузка архивированных товаров

Архивированный товар — это товар с которым уже ничего нельзя сделать, но в системе он нужен. Выгружать такие товары на сайт через стандартную выгрузку МойСклад не дает. И, как это часто происходит, именно это и понадобилось заказчику.

За 20 часов мы разработали механизм загрузки таких товаров через JSON API. Можно было и быстрее, но подумали о масштабировании задачи. Сейчас таких товаров несколько десятков — а в скором будущем может быть несколько сотен или тысяч. Затягивать все товары разом на сайт вредно для оперативной памяти, поэтому сделали скрипт с пошаговым режимом, который забирает из МойСклад за один раз 50 товаров. Сделали настройку в панели управления сайтом, все как полагается.

Расширенный обмен данными о пользователе

Сколько бы данных о себе не указал на сайте пользователь, в МойСклад попадает только минимальный набор: имя, почта и т.п. Юридический адрес, ИНН, телефон, фактический адрес или данные о банковском счете, даже если они указаны в заказе, будут проигнорированы системой учета.
Для полноценной синхронизации пользователей через JSON API нами был разработан механизм, который связывает пользователей на сайте и пользователей в МойСклад и данных в заказе, так как данные обновляются исходя из последнего заказа. Синхронизация происходит после каждой выгрузки заказов с сайта, что обеспечивает актуальность данных на стороне МойСклад.

Синхронизация статусов заказа и обнуление резервов товаров при количественном учете

Если на стороне сайта ведется количественный учет, то товары после оплаты резервируются до тех пор, пока не будут отгружены. Но со стороны МойСклад информации об отгрузках и статусах заказов не поступает. Для решения задачи нами разработан механизм, который на основе сумм отгрузки и оплаты в МойСклад выставляет отгрузки, оплаты и статусы заказов на сайте. Чтобы сайт не тормозил у пользователей, вся логика вынесена в фоновую задачу сервера.

Каждые полчаса сайт проверяет, не пора ли обновлять заказы. Если пора, то “маленькими шагами” по 25 заказов за 10 секунд происходит обмен. Хотелось бы больше, но таковы ограничения облачных систем — мы ограничены длиной запроса в API.

Выводы

1. В МойСклад можно загружать дополнительные поля заказа с сайта, но носят они исключительно информативный характер и завязать на них логику не получиться. Любая манипуляция с данными на стороне МойСклад совершается только с помощью API.
2. Из МойСклад на сайт выгружаются не все поля и свойства товара.
3. Данные о заказе в МойСклад разбиваются на две сущности: Заказы и Данные пользователей.
4. В МойСклад услуга доставки приходит в виде товара.
5. В МойСклад выгружаются статусы из заказов. Если МойСклад видит неизвестный для него статус заказа, он добавляет его в систему.
6. Невозможна частичная выгрузка ассортимента. При необходимости исключить какие-либо разделы из выгрузки реализация проводится на стороне сайта.

Мой склад + Битрикс24 – удобный и быстрый обмен данными между приложением и платформой. Используйте возможности обеих систем по максимуму!

Обрабатывайте заказы, регистрируйте розничные продажи, работайте с клиентской базой, ведите складской учет, контролируйте финансы, печатайте документы, управляйте целой сетью подразделений или торговых точек.

Решение позволяет работать «из одного окна»: менеджер управляет продажами и клиентами в Битрикс24, а учётом (остатками, закрывающими документами, отгрузками и т.д.), занимается в интерфейсе МойСклад, но всё это на расстоянии одного клика, не покидая рабочий портал.

Преимущества использования синхронизации:

• Можно использовать остатки МойСклад для заполнения сделки товарами в Битрикс24. Менеджеры будут видеть актуальное состояние складов.

• Использовать финансовые показатели компании из МойСклад для автоматизации бизнес-процессов и отчетов в Битрикс24.

• Привязать сделку в Битрикс24 к любой организации и складу МойСклад. Выбор осуществляется в CRM Битрикс24.

• Будет проще оценивать себестоимость работы с поставщиками.

• Информировать РОПа о возможном складском разрыве, чтобы отдел закупок отрабатывал вовремя. И любые другие сценарии.

Интеграция двух приложений позволит:

• Легко перенести все необходимые данные – с помощью приложения вы сможете выгрузить весь перечень данных из МойСклад в Битрикс24:

— товары и услуги;

— модификации товара и комплектность.

Также доступна выгрузка изображений и всей структуры каталога.

• Удобно создавать «отгрузку» из определенной стадии – вы сможете запускать процесс отгрузки в МойСклад, когда Сделка в Битрикс24 перейдёт на выбранную стадию.

Нужно лишь выбрать стадию Сделки.

• Просто соотнести данные сущностей в двух системах:

— проект в МойСклад = направление Сделки в Битрикс24;

Активно применяете в своем бизнесе направления Сделок? Используйте возможность настроить синхронизацию направлений Битрикс24 и проекта в МойСклад.

Нужно лишь выбрать в настройках соответствие полей.

— статус в МойСклад = стадия Сделки в Битрикс24.

Удобная двусторонняя синхронизация статусов заказа и стадии сделок. При изменении статусов в одной системе, он автоматически изменится и в другой.

— соответствие полей Заказ в МойСклад = Сделка в Битрикс24:

В обмене участвуют только те стадии сделки и статусы заказов, для которых выбрано соответствие.

Приложение доступно для облачных и коробочных версий Битрикс24.

Важно: данное приложение не заменяет собой сервис МойСклад. Данное приложение служит только для обмена информацией между Битрикс24 и МойСклад.

Версия 12

Выгрузка заказов из интернет-магазина Битрикс24
Подробнее https://www.htmls.ru/articles/moysklad/bitrix24-order-to-moysklad-customerorder/

Версия 11

Перевод приложения на новый JSON API.
Использование вебхуков МойСклад.

Версия 10

Новый интерфейс.
Новые возможности.

Версия 9

Поддержка синхронизации пользовательских полей для сделки и компании.
Поддержка синхронизации услуг.

Версия 8

Реализован механизм выставления соответствия стадии сделки Битрикс24 и статуса заказа МойСклад.

Версия 7

Реализована загрузка проведенных заказов покупателя из МойСклад в сделки Битрикс24. Функционал доступен только для оплаченного доступа.

Версия 6

Автоматический обмен данными с МойСклад доступен для платных тарифов. Автоматический обмен работает с 9 до 18 МСК. Реализована возможность настройки списка пользователей, которые будут получать отчет о работе агента.

Версия 4

Реализован перенос новых компаний и контактов из МойСклад в Битрикс24.
Реализован перенос только изменений каталога товаров.
Реализована выгрузка сделок определенного статуса в заказы покупателя.

Версия 3

Реализована пошаговая выгрузка счетов с уведомлением пользователя о ходе выгрузки.
Реализована загрузка данных об оплате счета. Загружаются дата и номер ПКО или дата и номер входящего платежного поручения.

Версия 2

Загрузка каталога из МойСклад в Битрикс24.
Выгрузка счетов, компаний из Битрикс24 в МойСклад.

Поддержка пользователей осуществляется в самом приложении

Учебный курс доступен по ссылке

Решение устанавливается автоматически.

Учебный курс доступен по ссылке.

Современный бизнес — это не просто производство качественного продукта или услуги. Это эффективная, отлаженная работа внутренних процессов, без которой невозможно на 100% удовлетворить желания заказчиков.

Чтобы бизнес-процессы работали как часы, в компаниях используют программные продукты, которые в несколько раз упрощают работу как руководителей, так и сотрудников. Часто этих программ несколько, потому что нет универсального решения, которое закроет все потребности компании в автоматизации. И чтобы не заниматься двойной, а то и тройной работой, копируя информацию из одной программы в другую, используются интеграции — автоматизированный обмен информацией между программными продуктами.

В блоге мы уже рассказывали об интеграции Битрикс24 и 1С. Сегодня же речь пойдет об объединении Битрикс24 и «Мой склад».

Для начала давайте разберемся, что такое Битрикс24, «Мой склад» и зачем эти сервисы нужны компаниям.

Битрикс24 — платформа для управления проектами, взаимоотношениями с клиентами и бизнесом в целом. Здесь объединены инструменты планирования, делегирования, аналитики, оценки, делового общения между сотрудниками. Весь функционал Битрикс24 направлен на оцифровку деловых процессов и главных направлений деятельности организации.

«Мой склад» — это онлайн-сервис для управления торговлей и складом. Подходит как для интернет-магазинов, так и для розничных и комиссионных, а также для небольших производств. Помогает упорядочить работу с оптовиками, наладить работу с заказами, возвратами и т. д.

Какие преимущества получает компания от интеграции платформ Битрикс24 и «Мой склад»? Почему стоит заморочиться с дополнительными настройками,а не работать в каждой программе отдельно?

Итак, интеграция сервисов Битрикс24 и «Мой склад»:

К примеру, при оформлении заказа на сайте, он автоматически попадает в Битрикс24, где менеджер быстро обрабатывает его и передает на склад для подготовки к отгрузке. Также возможна автоматическая синхронизация остатков товаров на складе, что позволяет оперативно реагировать на изменения спроса и контролировать запасы. Не нужно перепроверять информацию, нет лишних затрат времени и сил сотрудников на перенос информации из одной программы в другую. Все синхронизируется без задержек в режиме реального времени.

Например, менеджеры видят остатки товаров и их сроки годности, а отдел логистики — готовность товаров к отгрузке. И все это без лишних звонков и других коммуникаций. Тратится меньше времени на поиск нужной информации, вероятность ошибки минимальна, благодаря чему повышается эффективность работы всей команды.

Благодаря интеграции Битрикс24 и «Мой склад» можно отслеживать уровень запасов на складе. Это поможет компании избежать затоваривания или нехватки товаров. Ответственные работники компании принимают решения о стратегии управления запасами, основываясь на полученной информации.

Автоматизированная синхронизация данных — это отсутствие человеческого фактора при переносе информации из одной программы в другую. Соответственно, это полное отсутствие ошибок по причине забывчивости, невнимательности, торопливости и т. д. Точность при переносе информации позволяет быстро принимать правильные бизнес-решения и предотвращать сложные ситуации с заказами и поставками.

Используя облачные платформы, руководители и сотрудники компании получают доступ к рабочей информации из любого места и в любое время. Это упрощает взаимодействия между членами команды, даже если они находятся в разных часовых поясах.

Интеграция Битрикс24 и «Мой склад» — это удобное и выгодное решение для бизнеса, которое позволяет

На первый взгляд процесс интеграции может показаться сложным. Однако, результат, который получит компания, стоит затраченных усилий.

Если вы заинтересованы в интеграции Битрикс24 и «Мой склад», рассмотрите возможность консультации с менеджером команды «Бот в помощь». Он поможет сориентироваться в процессе и ответит на возникшие вопросы.

С чего начать?

Для начала нужно зайти в Настройки и выбрать пункт «Интернет-магазины», после чего нажать «добавить магазин». В открывшейся вкладке — список CMS, с которыми МойСклад поддерживает интеграцию. Битрикс там на первом месте.

После этого на открывшейся странице настроек необходимо внести базовый набор данных

Здесь есть небольшой подвох. В подсказке МоегоСклада сказано: УРЛ-адрес вашего интернет-магазина, а в строке приведен образец: адрес без http (https) явно главной страницы.

Но при попытке ввести адрес по образцу и подсказкам (в нашем случае для примера используется временно созданный магазин тестовой лаборатории Битрикс) установить соединение не удается:

Дело в том, что ошибки в подсказках и инструкциях — дело обычное. На самом деле нужно, во-первых, вводить полный УРЛ, начинающийся с http или https (в зависимости от того, установлен ли на вашем сайте SSL), а во-вторых, указывать путь к модулю обмена данными. Вот как это выглядит в нашем случае — и, как видно на скриншоте, проверка соединения прошла успешно.

Поскольку на картинке адрес сайта полностью не помещается в окне, приводим пример, как это должно выглядеть:

https://вашсайт.ru/bitrix/admin/1c_exchange.php

В качестве логина и пароля используются данные для админского доступа. Можно создать нового пользователя специально для синхронизации с МоимСкладом, но этот пользователь должен обладать админскими правами.

Далее нажимаем кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу и…

Все, синхронизация настроена! Мало того — в смоделированном нами примере в интерфейсе МоегоСклада мгновенно появились уведомления о заказах с сайта. Правда, пока мы сохраняли скриншот для публикации, уведомления исчезли. Что делать? Все просто: нажать на «колокольчик» в правом верхнем углу интерфейса МоегоСклада.

Выгрузка остатков

Выгрузка остатков по умолчанию происходит автоматически каждый час. Если нужно посмотреть, когда происходил очередно обмен данными, изменить период времени между выгрузками или сделать ее немедленно, нужно зайти в Настройки в верхнем правом углу интерфейса МоегоСклада, а затем выбрать пункт Интернет-магазины. Появится список синхронизированных сайтов и информация о времени обмена данными.

Кликнув по магазину, можно поменять настройки или вручную запустить внеочередной процесс обмена данными. Обратите внимание, что внизу страницы отображается история обмена данными.

Важный нюанс: прежде, чем начинать синхронизацию между МоимСкладом и сайтом на 1С-Битрикс, необходимо привести структуру каталога магазина и МоегоСклада к одному целому. Также важно, чтобы артикулы товаров совпадали — иначе неизбежно появление дублей, если на момент синхронизации одни и те же товары в каталоге сайта и МоемСкладе будут иметь разные артикулы.

После обмена данными между сайтом на Битрикс и сервисом МойСклад товары МоегоСклада оказываются в каталоге сайта. Также синхронизируются цена розничной продажи и наличие — то есть, магазин продает только то, что есть на складе.

Вид со стороны МоегоСклада

А вот со стороны магазина все не так просто: в каталоге сайта товарные позиции оказались без картинок: дело в том, что при базовой синхронизации передаются лишь поля с названием, наличием и ценой.

Но что делать, если товаров тысячи? Выход есть: установка модуля расширенной интеграции с МоимСкладом, разработанного студией Априкс. Этот модуль не только обеспечит передачу изображений товаров из МоегоСклада на сайт, но также поможет более гибко настроить синхронизацию статусов заказов, добавить в МойСкладе оплату при входящем платеже с сайта и ряд других недоступных в базовой интеграции моментов. Попробовать модуль в тестовом режиме и приобрести его можно на официальном маркетплейсе 1С-Битрикс по ссылке http://marketplace.1c-bitrix.ru/solutions/design2u.syncms/

Несмотря на кажущуюся простоту синхронизации, это не такой простой процесс, как может показаться изначально. К тому же, возможности базовой интеграции ограничены обязательными полями. Если нужно выйти за рамки стандартного обмена или же возникают сложности — всегда можно обратиться к профессионалам.

Одна из основных идей портала «Битрикс24» заключается в аккумуляции всех необходимых инструментов и сервисов в одном месте. Такой подход очень удобен и позволяет владельцам компаний управлять бизнес-процессами в режиме одного окна. Кроме очевидного удобства, централизованное управление бизнесом гораздо эффективнее: любую информацию можно получать в режиме реального времени, выполнять ее анализ по различным срезам, и быстро принимать и приводить в исполнение решения.

«МойСклад» — один из лидеров рынка облачных сервисов для управления торговлей и складского учета. Он позволяет автоматизировать бизнес-процессы, связанные с закупкой, продажей и контролем финансовых расчетов. Интеграция «МойСклад» и «Битрикс24» даст возможность налаживать двусторонний обмен данными, добавлять сделки из Битрикс и осуществлять полный учет сделок предприятия. Существует несколько вариантов реализации, самым простым и популярным из которых является использование коннектора — приложения «МойСклад», размещенного в Битрикс24.Маркет и доступного в рамках подписки. Помимо этого, интеграцию коробочных версий портала можно выполнить с помощью готовых модулей или разработать собственное решение с индивидуальным сценарием использования.

Приложение МойСклад для Битрикс24

Интеграция, выполненная с помощью приложения, позволяет получить функционал, которого будет достаточно для большинства предприятий, использующих в своей работе облачное решение «Битрикс24». Она обеспечит менеджерам возможность работать на портале, в привычном окружении и режиме одного окна, с сервисом «МойСклад». С помощью синхронизации можно:

• организовать двусторонний обмен данными (Компании, Контакты, Сделки Счета, Товары);

• обеспечить выгрузку различных типов номенклатуры: услуг, товаров, комплектов, модификаций;

• настроить выгрузку с поддержкой иерархической структуры и изображений;

• задействовать мультиворонки, если они доступны на тарифе Битрикс24;

• реализовать двухстороннюю синхронизацию статусов заказа в «МойСклад» и стадий сделок в «Битрикс24»;

• автоматизировать создание отгрузки при достижении заданной стадии сделки.

Это не все возможности такого решения — они гораздо шире, и во многом зависят от выбранных настроек. Настройка приложения проста и не требует специфических знаний: разобраться и самостоятельно настроить интеграцию через коннектор «МойСклад» сможет любой человек, если посвятит этому немного времени. Рассмотрим основные настройки подробнее.

Важное замечание:

приложение выполняет только функции коннектора — лицензию «МойСклад» необходимо приобретать отдельно. Если вы пользуетесь бесплатным тарифом, то выполнить интеграцию не получится. Со стороны Битрикс24 тоже есть ограничения: установка приложений из Маркета доступна лишь на коммерческих тарифах.

Настройка интеграции МойСклад и Битрикс24

Чтобы выполнить интеграцию «МойСклад» и «Битрикс24» необходимо установить приложение «МойСклад» и выполнить предварительную настройку.

В первую очередь нужно ввести логин/пароль сотрудника, имеющего права Администратора в “МойСклад” и нажать кнопку “Проверить”. После успешной авторизации в “МойСклад”, нужно нажать кнопку “Сохранить”.

Далее необходимо настроить параметры по умолчанию — Компанию, склад и используемую валюту

Далее необходимо настроить “Идентификаторы МойСклад”. Они необходимы для автоматического сопоставления сопоставления документов МойСклад и Битрикс24.

Если ранее не создавались дополнительные поля для Идентификаторов МойСклад, достаточно просто нажать кнопку ”+” в соответствующей строке и поле в Битрикс24 создастся автоматически. Обратите внимание, что при использовании “Идентификаторов МойСклад” в Битрикс24, нельзя копировать компании, контакты, сделки и счета, так как при этом копируется, в том числе и “Идентификатор МойСклад”, что приведет к сбоям и ошибкам синхронизации.

Сопоставление полей Битрикс24 и МойСклад

Перед стартом выгрузки необходимо выполнить подготовку — привести к одному целому структуру каталога в обеих системах. Если этого не сделать, то в процессе синхронизации в каталоге могут появиться дубли, а структура будет содержать ошибки.

Необходимо настроить следующие пункты меню:

1. Свойства товара. Здесь нужно настроить сопоставление полей, например, поле Артикул в МойСклад сопоставить полю “Символьный код” в Битрикс24.

1. Стадии сделки = статус заказа.

1. Cоответствие полей Сделка / Заказ.

1. Показатели компании.

1. Сотрудники. Здесь необходимо сопоставить пользователя в Битрикс24, соответствующему пользователю в МойСклад.

1. Валюты.

Если нужно перенести дополнительные поля из каталога, то их соответствие также необходимо настроить. После настройки сопоставления полей, можно приступать к первичной загрузке компаний и товаров. Правильная настройка синхронизации дает возможность выгружать любые каталоги, но вести учет при этом лучше в интерфейсе «МойСклад».

Для первичной выгрузки компаний и товаров, переходим на вкладку Справочники. Если нам необходимо выгрузить каталог компаний из МойСклад в Битрикс24, нажимаем кнопку “Выгрузить компании и МС”. Если нужно выгрузить компании из Битрикс24 в МойСклад, нажимаем кнопку “Выгрузить компании из Б24”. Выгрузка каталога товаров выполняется аналогично. В дальнейшем данные будут синхронизироваться автоматически, при их добавлении, изменении или удалении удалении, в соответствии с настройками.

Время, затраченное на выгрузку каталога, зависит от его объема. К примеру, выгрузка 500 компаний занимает 2-3ч. Система сама оповестит о завершении операции и покажет дату и время последней синхронизации. Синхронизация доступна в 3 вариантах: автоматическом, ручном и режиме автоматизации бизнес-процессов. 

• автоматический режим — все сохраненные счета, сделки, компании автоматически переносятся в «МойСклад», а объекты, сохраненные в «МойСклад» — переносятся в «Битрикс24»;

• ручной режим — требуется для первоначальной синхронизации и выгрузки каталога;

• автоматизация бизнес-процессов — коммерческие отчеты из «МойСклад» синхронизируются в профиль компании, что дает возможность использовать аналитику практически в режиме реального времени.

Работа со сделками и заказами

Процесс выгрузки документов можно полностью автоматизировать, воспользовавшись настройками. Все настройки выгрузки заказов, счетов и сделок расположены в пункте «Документы» и позволяют, кроме всего прочего, настроить техническое соответствие параметров выгрузки.

В настройках рекомендуется выставить пункт «Сохранить нумерацию МС» — это позволит в дальнейшем без путаницы вносить данные в «МойСклад» вручную, если возникнет такая необходимость. Без активации этого пункта всем перенесенным из Битрикс24 заказам будет присваиваться номер, соответствующий номеру на портале.

Загрузка документации из «Битрикс24» в «МойСклад» происходит с присвоением каждому документу идентификационного номера. Счета прикрепляются к юридическому лицу, с которым была заключена сделка, а вместе со счетами загружаются комментарий заказчика, перечень компаний и полный список товаров.

Важно:

для корректного обмена данными нужно правильно настроить соотношение стадий сделки на портале и статусов в «МойСклад».

Далее необходимо перейти в пункт “Битрикс24” меню настроек и включить необходимые параметры встраивания МойСклад в формы Битрикс24 (лиды, сделки, компании и контакты). 

После этого в карточках лидов и сделок появится пункт меню “МойСклад”, а в карточках Компаний и Клиентов пункт меню “Показатели МС”.

Модуль обмена 1С-Битрикс и МойСклад

Для коробочных версий портала существует возможность выполнить интеграцию «МойСклад» и магазина, работающего на платформе 1С-Битрикс, с помощью различных модулей, представленных в Маркетплейс.1С-Битрикс.

Помимо официальных решений, в маркетплейсе размещено достаточное количество модулей с расширенными возможностями от сторонних разработчиков.

Коробочные редакции «Битрикс24» позволяют выполнить более глубокую интеграцию, с использованием REST API «Битрикс24» и JSON API «МойСклад». Поэтому, если готовые, размещенные в маркетплейсе модули вас не устраивают — можете заказать разработку собственного приложения, отвечающего всем вашим требованиям. Мы с радостью вам в этом поможем — пишите и звоните нам.

Подведение итогов

Интеграция «Мой Склад» с «Битрикс24» будет полезна компаниям, которые хотят повысить эффективность работы с продажами и автоматизировать большую часть связанных с этим бизнес-процессов. Возможность получать финансовые показатели из «МойСклад» сразу в карточку компании «Битрикс24» открывает широкий простор для внедрения различного рода аналитики и формирования отчетов.

Больше 10 лет мы помогаем бизнесу развиваться, используя для этого современные IT-решения для снижения расходов и автоматизации рутинных бизнес-процессов. Если вам потребуется внедрить или доработать CRM-систему, разработать собственное приложение или сайт, оптимизировать взаимодействие существующей инфраструктуры предприятия — звоните или пишите нам.