Мобильное приложение для сотрудников компании

Рассказываем, как с помощью HR-приложения можно управлять масштабными процессами в больших корпорациях. И всё это — в привычном интерфейсе.

Приложения сегодня — намного больше, чем возможность что-то купить или заказать. Поделимся своим опытом: как мы создали приложение для управления внутренними ресурсами компании, в которой работает более 10 тысяч человек.

Вы в блоге Surf. Мы более 12 лет работаем с крупными компаниями, создаем для них не только мобильные приложения, но и комплексные решения. Мы разработали корпоративные инструменты для KFC, Лабиринта и других.

🏄 Больше контента о мобильной разработке и жизни внутри компании — в Twitter.

В этой статье:

  • Зачем компаниям нужны HR-решения
  • Что даёт корпоративное приложение сотрудникам
  • Опыт Surf: как мы создали внутреннее HR-приложение на 10 тысяч сотрудников

По данным агентства инноваций Москвы, через несколько лет HR-сфера будет использовать гораздо больше технологичных решений. Они объединят все бизнес-процессы по управлению персоналом и развитию человеческого капитала. Это поможет компаниям улучшить взаимодействие с сотрудниками.

Зачем компаниям нужны HR-решения

Давайте посмотрим, какие HR-решения бывают и какие задачи они помогают решить.

Для обучения и развития кадров. TalentTech провели опрос и выяснили, что 30% из 280 опрошенных компаний собираются активнее обучать и переобучать сотрудников. При этом организовать корпоративное обучение нужно так, чтобы его можно было провести дистанционно и без потери в качестве.

Для оценки сотрудников. Внутреннее решение обеспечивает объективную оценку и учитывает сразу несколько параметров: профессиональные и личностные навыки, мотивацию и заинтересованность в собственном развитии.

Для поиска талантов. В приложении можно собрать разностороннюю информацию о сотруднике, включая хобби, особенности типа личности, образование, семейное положение. Все данные оцифрованы и хранятся в единой среде, куда может обратиться HR-менеджер или руководитель для получения дополнительной информации. Это помогает лучше понимать потребности и способности сотрудника, а также эффективно применять его таланты.

Для увеличения эффективности команды. Одна из самых актуальных HR-задач последнего времени — увеличить вовлечённость сотрудников. Для того, чтобы из рабочей группы проекта получилась dream team, нужно опираться на данные о каждом сотруднике и принимать во внимание сильные стороны каждого члена команды.

Для принятия управленческих решений. На основе данных из внутреннего приложения руководитель может определить, какой кандидат из кадрового резерва идеально подойдёт на вакантную должность. Или какой сотрудник внутри компании уже достиг своего карьерного предела, и ему пора предложить новую должность.

Для работы с «текучкой» кадров и увольнениями. Собранная на единой платформе информация помогает не пропустить момент «выгорания» сотрудника. Одним из маркеров может стать долгая работа на одной должности без повышения зарплаты и карьерного роста.

Для централизованной работы с персоналом. Так как все необходимые для работы данные собраны в единой информационной базе, руководителю и HR-менеджеру легко организовать взаимодействие с сотрудниками по принципу «одного окна». Так сотрудники всегда будут знать, куда можно обратиться за оперативной поддержкой, а руководителям будет проще обрабатывать входящие запросы и передавать ответственным исполнителям.

Что даёт корпоративное приложение сотрудникам

Понятный карьерный путь. На основе данных система предлагает каждому сотруднику варианты обучения для достижения карьерных целей. Система подсказывает, каких навыков пока не хватает для роста и над чем стоит поработать. Такие рекомендации можно реализовать в формате чек-листа — каких пунктов ещё не хватает для продвижения в профессии.

Доступ к обучению. В приложении содержатся курсы, тесты и другие формы корпоративного обучения. Помимо аттестационных материалов, в приложение можно загрузить дополнительную информацию в формате видео или подкастов — так её удобнее воспринимать.

Обратная связь. В приложении можно запросить фидбек от коллег или руководства, а также поделиться своим мнением о текущих событиях или нововведениях в компании.

Самопрезентация. С помощью персональной страницы сотрудник может продемонстрировать свои успехи и достижения.

Улучшение условий труда. Грамотно собранная аналитика пользователя позволит учесть пожелания сотрудников относительно условий работы. Например, через приложение можно оформить заявку на получение офисной техники или необходимых расходников.

Коммуникация. Хотя работа на расстоянии стала для многих рутиной, часто удалённым сотрудником сложно рассказать о себе и продемонстрировать свои успехи. Внутреннее HR-решение может стать способом коммуникации в команде, которое поможет заявить о себе и не остаться в стороне от событий в коллективе.

Опыт Surf: как мы создали внутреннее HR-приложение на 10 тысяч сотрудников

Мы давно работаем с мобильными технологиями и каждый проект для нас — вызов и точка роста. Так было и с созданием внутреннего приложения для крупной торгово-производственной компании, название которой мы не можем упоминать по условиям NDA. Мы должны были создать приложение для обучения и мотивации сотрудников и поощрения идей, направленных на развитие компании.

Перед нами стояли задачи:

  • Построить удобную образовательную среду.
  • Создать дружественную среду для генерации идей, улучшающих работу.
  • Реализовать функциональность для оценки и поощрения сотрудников.

И вот как мы их решили.

Перевернули представление об офисном обучении

Корпоративное обучение — один из составляющих элементов работы в крупных компаниях. Обычно это происходит так: сотрудники только сдали одну аттестацию, как их поджидает следующая. Это выматывает эмоционально и физически. Так с учёбой на работе начинает ассоциироваться лишний стресс и дополнительная нагрузка.

Мы хотели сделать процесс обучения интересным и необременительным. Слагаемые успеха, которые позволили нам решить эту задачу:

  • информативный контент в лёгком видеоформате: есть возможность публиковать ссылки с видеоуроками на YouTube. Все дополнительные материалы по теме можно скачать — они попадут в загрузки телефона.
  • свобода выбора курсов: в основе UX — геймифицированная механика. С помощью простых действий: скроллинга и тапа, сотрудник выбирает курсы, нажимая на «плюс». В раздел «Моё обучение» попадают те курсы, которые он выбрал. Разделом можно легко управлять — убрать пройденный или неинтересный курс
  • начисление баллов за успешно пройденные курсы: для проверки знаний каждый курс можно дополнить тестом. Через панель администратора можно указать, сколько вопросов будет в тесте и выбрать режим отображения: например, показывать 8 любых из 20.

Создали мотивирующую среду для генерации идей

Приложение — это не только площадка для внутреннего обучения. Каждому сотруднику дана возможность проявлять инициативу и предлагать идеи по улучшению внутренних процессов. Особенное внимание топ-менеджмент уделил идеям цифровизации и упрощению коммуникации. Мы сделали удобный интерфейс, где каждый сотрудник может предложить свою идею онлайн. Все идеи проходят модерацию и передаются на рассмотрение руководителям.

Добавили возможность делиться достижениями

Ещё один способ взаимодействия с коллегами через приложение — поделиться достижением. Если сотрудник сделал что-то доброе и нужное, например, помог написать статью о новой технологии в блог компании, он может получить баллы в приложении. Нужно нажать кнопку «Поделиться достижением», кратко описать своё доброе дело и прикрепить фото. Администратор, закреплённый за приложением, рассмотрит достижение и начислит баллы.

Дали возможность обмениваться новостями

Новости компании — хороший инструмент для того, чтобы держать сотрудников в курсе событий, а также собирать обратную связь. Каждая новость дополнена фотографией так, что визуал приложения перекликается с привычной всем лентой новостей в соцсетях. Обратная связь в этом блоке работает с помощью опции «предложить новость». Каждый сотрудник может кратко описать событие и создать новостную заметку. Она попадает к администратору, и после валидации он публикует новость.

Внедрили систему рейтингов и поощрения

Многоуровневая система рейтингов отвечает за условную оценку активности в приложении. Во внутреннем приложении она многоуровневая — учитывает личный рейтинг сотрудника, департамента, в котором он работает, и средний балл по компании. Можно сравнить свой показатель с коллегой или соседним отделом.

Создали внутренний магазин мерча

HR-приложение для внутреннего использования — это не привычный всем e-commerce. В нём нельзя буквально «купить» товар. Фактически, это витрина материальных вознаграждений с условной стоимостью, выраженной в баллах. Накопленные баллы сотрудник может обменять на нужный товар. Администратор магазина контролирует наличие и движение товаров, составляет краткое описание, указывает стоимость (баллы), количество (сколько есть в наличии на складе) и загружает изображения. Нажимая кнопку «Заказать», сотрудник формирует заявку, которая отправляется к администратору. После рассмотрения заявки администратор выдаёт товар со склада. Соответственно, количество баллов пользователя пересчитывается и в магазине актуализируется количество товара на складе.

Подробнее о процессе создания внутреннего приложения для компании, читаете в нашем блоге.

Корпоративные приложения — гибкий и современный способ для контроля и развития сотрудников. Сотрудники выстраивают личную карьерную стратегию, делятся своими новостями и достижениями, зарабатывают баллы и тратят их на фирменные товары. При этом руководство оперативно может получить информацию о сотруднике, его навыке и компетенциях или узнать мнение работников о компании. Так рушатся коммуникационные барьеры между сотрудниками и отделами — развивается чувство причастности к реализации общего дела и ответственности за него.

Внутреннее решение можно изменять и расширять в зависимости от того, как будут меняться запросы и потребности коллектива. Создавая корпоративные приложения мы убедились, что это отличный инструмент организации обучения, мотивации и сбора обратной связи. А также — необходимая часть современной HR-культуры.

Мобильное приложение помогает компаниям. Благодаря ему можно систематизировать информацию, уменьшить операционные расходы, оптимизировать рабочую рутину. Корпоративные мобильные приложения

Особенность корпоративных мобильных приложений в том, что они доступны только сотрудникам определенной организации. Закрытые системы нужны, чтобы объединить сотрудников, упростить рутинные задачи, оптимизировать работу, вовлечь и адаптировать новых специалистов. 

В этой статье Олег Мазюта, консультант по цифровой трансформации Иностудио, расскажет об особенностях и разновидностях корпоративных приложений.

Корпоративное приложение: что это

Корпоративные мобильные приложения создаются индивидуально для компаний. С ними становятся проще рабочие процессы, повышается эффективность команды и каждого сотрудника. Функциональность приложений не ограничена, туда можно добавлять разные инструменты. Часто внедряют личные карточки, аналитические системы и возможность автоматического создания отчетов, автозаполняемые шаблоны документов, библиотеки с корпоративной информацией и базы знаний.

Корпоративные приложения полезны как крупному бизнесу, так и средним организациям. Их можно внедрять, если большинство сотрудников работают удаленно или приходится обрабатывать большое количество данных.

Чем полезно корпоративное приложение

Компании самостоятельно определяют функциональность приложения, его цели и задачи. Чаще всего корпоративное мобильное приложение создается в следующих ситуациях.

  1. Хранение рабочей информации в одном месте. Крупный бизнес оперирует большим количеством данных. Для их учета могут использовать несколько платных сервисов, что не всегда удобно. Нужно переключаться с разных программ и искать информацию, а новым сотрудникам сложно адаптироваться к большому количеству инструментов. Единое цифровое решение с необходимой функциональностью может сэкономить деньги на покупке разных платных приложений и упростить работу.
  2. Быстрое включение новых сотрудников в работу. Приложение помогает упростить онбординг и обучение благодаря вшитой базе знаний, видеоинструкциям, контактам коллег, обучающим курсам. Это особенно удобно в удаленном формате работы, если нет возможности прямого контакта с сотрудником.
  3. Контроль эффективности. В приложении можно ставить задачи на день, неделю или месяц, следить за их выполнением и анализировать статистические показатели. Отчеты формируются за выбранный период по любому направлению и человеку. Также там можно учитывать больничные, отпуска, задачи, невыполненные в срок, и переадресованные дела.
  4. Упрощенный документооборот. В приложениях можно запросить и быстро сформировать справки, больничные, отпускные и зарплатные листы. Так связь между бухгалтерией, HR-отделом и сотрудниками становится короткой и простой. Документооборот можно упростить, если заполнение будет автоматическим.
  5. Мотивация сотрудников. Путь сотрудника можно сделать комфортным, продуманным и увлекательным. Приложение может поощрять за задания, выполненные в срок, высокую вовлеченность в проект. Пользователю могут приходить комментарии от коллег, там можно вести внутреннюю формальную и неформальную переписку или внедрить внутреннюю валюту с онлайн-маркетом.

Типы корпоративных мобильных приложений

Корпоративные мобильные приложения отличаются в зависимости от аудитории, которая ими пользуется.

Для сотрудников. Полезно для общения между коллегами, постановки проектных и текущих задач, оповещения об обновлениях.

Для отделов. Приложения могут создаваться под запросы маркетингового, финансового или HR-отдела. Они могут быть направлены на решение внутренних вопросов или внешних, помогать при общении с клиентами или в построении рабочих связей.

Для всей компании. Функциональность таких приложений похожа на социальную сеть и хранилище информации. В них дифференцируют уровни доступа в зависимости от должности сотрудника и делают для них разный набор инструментов.

Этапы создания

Этап 1. Подготовка

Сначала менеджер проекта проводит бриф-встречу с заказчиком, где выясняет долгосрочные и краткосрочные цели. На этом этапе важно понять, сможет ли мобильное приложение решить проблемы бизнеса и закрыть большинство вопросов. После того как выяснены основные детали, формируется команда и стартует разработка концепции приложения.

Этап 2. Исследование

После выяснения требований важно изучить целевую аудиторию приложения. Корпоративным приложением чаще всего пользуются сотрудники разных уровней и подразделений, поэтому важно продумать пользовательский путь и менеджера по продажам, и главного бухгалтера.

Этап 3. Техническое задание

Чтобы закрепить ожидания клиента и задачи разработчиков, создается ТЗ. Это большой файл, в котором прописаны цели, задачи, функциональность и требования к безопасности, дедлайны и инструменты разработки. Также туда важно включить следующие пункты.

  • Для кого создается сервис: отдельные департаменты или весь бизнес.
  • Для каких устройств, ПО и платформ создается система.
  • Особенности интерфейса.
  • Требования к безопасности и надежности.
  • Референсы к UX/UI-дизайну.
  • Этапы работ и основные сроки.
  • Документирование этапов разработки и дизайна.
  • Как будет создаваться и приниматься проект.

Этап 4. Разработка прототипа

Прототипирование — важный этап, который помогает понять, как будет выглядеть и работать приложение. Лучше создавать кликабельный прототип, так как на нем сразу же можно протестировать функциональность. На его основе программисты пишут код, а дизайнеры проектируют интерфейс.

Этап 5. Тестирование

Первая версия сервиса всегда отправляется к тестировщикам. Они ищут ошибки, которые исправляются до релиза, дают оценку юзабилити и интерфейсу. Цель этапа — стабильно работающее корпоративное мобильное приложение.

Этап 6. Интеграция

После исправления багов и доведения продукта до релиза, он интегрируется с ИТ-системами.

Этап 7. Обучение сотрудников

Чтобы быстро обучить сотрудника пользоваться всеми функциями приложения, можно записать небольшой видеоурок, сделать гайд в PDF-формате или внедрить обучение внутрь продукта.

В итоге

Мобильное приложение здорово помогает компаниям. С его помощью можно систематизировать информацию, уменьшить операционные расходы, оптимизировать рабочую рутину и повысить продуктивность. Если вам интересно, из чего складывается стоимость мобильной разработки, делимся нашей статьей.

Чтобы сервис не принес проблем, важно продумать следующие пункты:

  • как будут защищены данные;
  • кто будет управлять приложением;
  • кто будет обновлять продукт;
  • как настроить интеграцию с API.

Компания по созданию и внедрению цифровых решений «Иностудио» решит эти задачи. Обратитесь к нам, и мы вместе создадим корпоративное мобильное приложение.

Просто и удобно — для всех


Могут работать
от 100 до 100 000+ пользователей


Приложение-конструктор (добавляйте только нужные инструменты)


Лёгкая интеграция в корпоративный ИТ-ландшафт


Разработано в России на базе open-source технологий

Департамент по работе с персоналом

Мобильное приложение «Кабинет сотрудника»
существенно снизит нагрузку на специалистов отдела
персонала за счет автоматизации обработки обращений
сотрудников.

В приложении есть инструменты для управления
адаптацией и обучением сотрудников, проведения
опросов, публикации мероприятий и новостей.

Сотрудники компании

Коллеги оценят удобство корпоративных
HR-сервисов: в приложении они смогут заказать
и подписать документы по кадровым вопросам
без «беготни» по кабинетам, отслеживать выполнение
заданий во время испытательного срока, проходить
обучение, оперативно находить контакты сотрудников, решать
рабочие вопросы.

ИТ-департамент

Специалисты ИТ-департамента оценят скорость
внедрения мобильного приложения «Кабинет
сотрудника» в корпоративную инфраструктуру.
Приложение создано на базе «Форсайт. Мобильной
платформы» (среда для быстрой разработки мобильных
приложений с безопасным обменом данных, входит
в реестр отечественного ПО).

В приложении можно подписывать документы с помощью электронной подписи.

Мобильное приложение разворачивается в инфраструктуре заказчика (on-premise решение), поэтому может быть гибко настроено и доработано с учетом корпоративных задач.

Как мобильное приложение
«Кабинет сотрудника» решит вашу задачу?

Ваши процессы в одном
мобильном приложении

Отпуск

Создать заявление на отпуск, направить его на утверждение руководителю и отслеживать статус согласования.

Больничный

Сообщить о больничном руководителю и в отдел кадров.

Командировка

Удобно планировать и оформлять командировки. Приложение можно интегрировать с ERP-системой компании.

Адаптация

Отслеживать выполнение плана адаптации и задач на испытательный срок (план задач — в личном кабинете новичка).

Обучение

Видео-уроки и тестовые задания для сотрудников с учетом графика обучения.

Опросы

Узнать мнение сотрудников (опросы легко создавать в конструкторе).

Контакты

Легко найти контакты коллег
и связаться с ними.

Подписание документов

Поддержка различных видов электронной подписи.

Любые инструменты для ваших задач

«Кабинет сотрудника» — это конструктор.
В корпоративное приложение можно добавить нужные инструменты. Если таких нет — то они будут разработаны по вашему запросу.

Безопасность

Данные надежно защищены: приложение шифрует информацию, которую хранит или передает.

В приложении можно подписывать
документы с помощью простой, электронной, квалифицированной подписи.

Возможна разработка корпоративного приложения с учетом требований 152-ФЗ в области защиты персональных данных.

Интеграция


Все процессы в одном
мобильном приложении

Посмотрите видео-демонстрацию возможностей продукта.

Соглашение на обработку персональных данных

  1. Настоящим подтверждаю свое согласие на обработку Обществом с
    ограниченной ответственностью «ФОРСАЙТ» моих персональных данных в
    соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
    «О персональных данных», в том числе в автоматизированном режиме, в
    целях предоставления мне доступа к сайту и его функциям. Также
    подтверждаю свое согласие на использование моих данных сотрудниками
    ООО «ФОРСАЙТ» в следующих целях: для направления мне документов и
    писем маркетингового характера, извещающих об услугах и программных
    продуктах, о проводимых акциях, для рассылки приглашений на участие в
    семинарах, выставках и в других мероприятиях, проводимых ООО
    «ФОРСАЙТ», для формирования базы данных без права передачи третьим
    лицам.
  2. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
    фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты,
    должность, наименование компании, в которой работает лицо,
    предоставляющее персональные данные (по тексту также – заявитель).
  3. Подтверждаю свое согласие на осуществление следующих действий с
    персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления,
    хранения, уточнения (обновления, изменения), использования,
    обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных
    данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных
    данных в рамках, указанных в п.1. настоящего согласия.
  4. Настоящее согласие действует бессрочно, до момента получения ООО
    «ФОРСАЙТ» письменного уведомления об отзыве согласия. Заявитель вправе
    отозвать настоящее согласие путем направления письменного уведомления.
    Заявитель соглашается на то, что в течение указанного срока ООО
    «ФОРСАЙТ» не обязано прекращать обработку персональных данных и
    уничтожать персональные данные заявителя. Отзыв не будет иметь
    обратной силы в отношении персональных данных, прошедших обработку до
    вступления в силу такого отзыва.
  5. Подтверждением моего согласия является заполнение электронной формы и направление сведений через электронную форму на страницах домена www.fsight.ru. Запросы относительно использования персональных данных могут быть направлены по адресу: 108814, Г.Москва, ВН.ТЕР.Г. ПОСЕЛЕНИЕ СОСЕНСКОЕ, КМ КАЛУЖСКОЕ ШОССЕ 24-Й (П СОСЕНСКОЕ), Д. 1, СТР. 1, ЭТАЖ 6, ПОМЕЩ. XIII ЧАСТЬ КОМНАТЫ 23 УСЛОВНЫЙ НОМЕР 617/1.

Приложение для задач
мобильным сотрудникам

Превратите смартфон в мощный инструмент для управления выездными
специалистами. Координируйте работу, где бы вы ни находились.

Мобильные сотрудники под контролем

Комплексное решение в одном мобильном приложении:
для выездного специалиста и руководителя.

Мобильные сотрудники под контролем

Мобильное приложение B2Field

— это приложение для организации выездных
работ. B2Field станет надежным помощником
на выезде и поможет руководителю быстро
узнавать о ходе работ.

Приложение для мобильных сотрудников

Приложение для
мобильных сотрудников

Все рабочие процессы — в одном устройстве

Специалист получает на смартфон все, что нужно для работы:
задачи на день, оптимальные маршруты до объекта
и информацию о клиенте.

Помощник на выезде

Электронные формы в мобильном приложении и встроенный
чат помогут легко отчитываться о работе и оперативно
уточнять детали.

Визиты

Визиты

Убедитесь, что специалисты посещали
клиента или объект – отслеживайте
историю поездок и отметки на карте.

Поездки

Поездки

Автоматизируйте учет выездов:
пробег, время в пути, авторасчет
компенсации за топливо.

Оценки

Оценки

Проверяйте качество работы через
фотоотчеты, электронные подписи
и оценки от клиентов.

Хотите получать только достоверные отчеты?

Мобильное приложение для сотрудников компании

Мобильное приложение B2Field

B2Field

— приложение для сотрудника и руководителя
с разными правами доступа. С ним вы сможете
координировать работу команды
и контролировать все рабочие процессы.

Оставайтесь в курсе,
где бы вы ни находились

Управляйте командой со смартфона

Вся мобильная команда перед глазами – на экране мобильного устройства. Просматривайте рабочие статусы, задания и историю поездок.

Контролируйте и помогайте удаленно

Получайте заполненные формы отчетов и оповещения о важных событиях. Обменивайтесь информацией с коллегами через встроенный чат.

Местоположение

Местоположение

Контролируйте сотрудников на карте
в режиме реального времени.

Задания

Задания

Проверяйте исполнение задач
и просматривайте рабочие статусы.

Уведомления

Уведомления

Получайте срочные оповещения
о важных событиях.

😼

Выбор
редакции

26 Апреля 2021


5 007



В избр.
Сохранено

Универсальная подборка приложений для тех, кто работает в офисе или сидит на удаленке. Здесь все — от блокнота и мессенджера до систем учета рабочего времени. Выбирайте нужное, пользуйтесь!

  1. Passpack — безопасная командная работа, админский контроль и шифрование.
  2. Workfrom — поиск мест для работы за компьютером, например, рестораны, книжные залы и т.д.
  3. Trello — оптимизация работы. Программа отображает задачи и проекты на канбан-досках. Удобно контролировать себя и целую команду.
  4. Asana — письменное обсуждение работы с коллегами, загрузка файлов с разных облачных хранилищ.
  5. Basecamp — единая платформа для документов и контроля.
  6. SmartSheet — идеальный вариант для управления разными типами работы от стартапа до корпорации.
  7. Monday — преимущество этой программы в том, что перевести всю команду на платформу так же легко, как отправить сообщение в мессенджере.
  8. Assembla — система отлично подходит фрилансерам. Управление кодом, отчетами и процессами обеспечения безопасности.
  9. Jell — профессиональная социальная сеть, где менеджеры могут делиться идеями, обсуждать проблемы и прочее.
  10. Wrike — приложение в котором представлены диаграммы Ганта, панели мониторинга легко настраиваемы.
  11. MeisterTask — красивый интерфейс и просто надежная программа, позволяющая работать в группах.
  12. Podio — единая панель управления связями, клиентами, проектами.
  13. nTask — создание чеклистов, планирования совещаний.
  14. Jira — планирование. Программа, по большей части, для специалистов отдела разработки. Без нее выпустить качественный релиз затруднительно.
  15. Workfront — обмен идеями, общий контент, выполнение работы на отличном уровне.
  16. Airtable — эластичность интерфейса таблиц.
  17. Paymo — преимущество в тайм-трекинге и выставлении счетов.
  18. Scoro — хранение контактов, счета, отчеты.
  19. Kissflow — каждый сотрудник может создать автоматизированный процесс и проектную доску.
  20. Slack — мгновенные сообщения. Онлайн-сервис для большой команды. тесная интеграция диалогов с остальными приложениями
  21. Aircall — гибкость команды и связь.
  22. Dropbox — хранение и обмена файлами в облаке
  23. Miro — командная работа в текстовом формате, голосовом или видео, совместный просмотр онлайн-доски.
  24. Workplace — возможность подключения целой команды к одной сети, мгновенные сообщения, новостная лента.
  25. PukkaTeam — визуализирует обстановку офиса, помогает привыкнуть удаленщикам к домашней обстановке, по-прежнему ощущая себя частью команды.
  26. Meduza — интегратор новостей, полезная вещь для современного бизнеса.
  27. ZenKit — распределение задач в команде, коллективная работа.
  28. Join.me — один экран на всю команду, совещания онлайн.
  29. Evernote — универсальная организация заметок и автоматическая синхронизация на любых устройствах.
  30. I Done This — ежедневный учет выполненных задач, утреннее информирование о каждом сотруднике.
  31. Todoist — заметки и загрузка файлов, возможность отслеживать производительность по графикам.
  32. MindMeister — майндмэпы, обмен визуальными идеями.
  33. Weekdone — еженедельные отчеты об успехах, командные отзывы, совместное достижение целей.
  34. Noisli — генерирование фоновых звуков, подавляющих отвлекающие шумы. Помогает «держать голову свежей».
  35. Hootsuites — планирование постов в разных профилей и соцсетей.
  36. RescueTime — установка на любое устройство, фиксация отработанного времени.
  37. CrocoTime — автоматическая система учета рабочего времени. Самая многофункциональная и лояльная в своем роде. Идеальный продукт для повышения эффективности сотрудников.
  38. Worldtimebuddy — простой конвертер часовых поясов.
  39. Toggl — еще один нетрудный в пользовании продукт. Контроль проектов, клиентов, подсчет прибыли.
  40. Accelo — просто фиксатор времени, затраченного на задачу.
  41. Doodle — помощь в концентрировании на конкретной задаче, планирование, организация встреч.
  42. Calendly — фиксация излишнего общения, повышение эффективности.
  43. PivotalTracker — сервис с автоматическим прогнозированием даты завершения, основанной на прошлых показателях.
  44. GitHub — крупнейший веб-сервис для хостинга IT-проектов и их совместной разработки.
  45. Confluence — платформа для прозрачной работы внутри групп, в том числе, база знаний.
  46. Password — сохранение паролей и прочего для сохранения безопасности.
  47. Mediametrics — автоматическая подборка новостей в соцсетях, чтобы не упустить самое интересное и важное.
  48. Zoom — оптимальная альтернатива Google Hangouts тогда, когда необходимо провести массовую беседу с коллегами. Прямо сейчас популярнее Skype.
  49. Verbox — помощь в сборе информации о посетителях сайта.
  50. Sendsay — cервис для рассылок по Email, SMS, Web Push и соцсетям.

Блог проекта

Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях

Написать

Личный блог

Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи

Написать

Корпоративное мобильное приложение поможет оптимизировать рабочий процесс и значительно сократить операционные расходы компании.

Разработка корпоративных мобильных приложений для эффективного управления коммуникациями между сотрудниками, отслеживания прогресса и автоматизации бухгалтерского учета в организации. 

Эта статья — путеводитель в мир разработки корпоративных мобильных приложений. Рассказываем, сколько стоит создать такое решение, сколько времени это займет и с какими трудностями придется столкнуться. Поехали!

Что такое разработка корпоративных мобильных приложений?

Сперва разберемся в терминах. Корпоративное мобильное приложение — это решение, которое используют в пределах одной компании. Оно упрощает рабочие процессы, повышает их эффективность. Однако дать точное определение не так просто.

В мире есть множество примеров, когда обычные приложения перешли в корпоративный мир, и наоборот. Например, Zoom можно использовать и для рабочих созвонов, и для разговоров с друзьями. А Microsoft Word — уже давно универсальное решение для бизнес-документов и личных заметок. Тогда что делает приложение «корпоративным», если не цель использования? 

Forbeshttps://www.forbes.com/sites/adrianbridgwater/2019/03/02/what-makes-an-app-an-enterprise-application/?sh=502fdac549d2 говорит, что корпоративное решение построено для скорости и масштабирования, и рассчитано на обработку большого объема данных.

Чем корпоративное мобильное приложение выгодно для компании?

Структурированный рабочий процесс и хорошо организованные внутренние процессы могут повысить эффективность команды. Исследования показываютhttps://hbr.org/2014/11/the-productivity-payoff-of-mobile-apps-at-work, что внедрение корпоративных мобильных приложений увеличивает эффективность сотрудников на 40%.

Связь между производительностью и корпоративными приложениями легко объяснить: например, если вы подключите всех сотрудников к корпоративному мессенджеру, то вместо того, чтобы звонить, отправлять факсы или бегать между этажи в поисках друг друга, они смогут просто ввести имя человека в приложении и написать ему. Это сэкономит всем время и нервы, а компания сократит телефонные расходы.

разработки корпоративных мобильных приложений

Многие компании по всему миру уже пользуются этим лайфхаком. По данным Fliplethttps://fliplet.com/, в ближайшие три года 66% организаций увеличат свои инвестиции в разработку корпоративных мобильных приложений. Ожидается, что к концу 2021 года выручка рынка корпоративных мобильных решений достигнет $430 миллиардов.

Типы корпоративных мобильных приложений

Как правило, выделяют три типа корпоративных приложений в зависимости от категории пользователей:

👤Приложения для сотрудников. Такие решения сотрудники используют внутри компании, чтобы общаться друг с другом, следить за обновлениями или ставить задачи для коллег.

👥 Приложения для отделов помогают конкретным командам: маркетингу, дизайну или службе поддержки клиентов. Эти решения могут быть как внутренними, так и внешними. Например, приложения помогают поддержке общаться с клиентами компании и контролировать обратную связь.

👨‍👩‍👧‍👧 Приложения для всей компании работают как частная социальная сеть. Они объединяют всех сотрудников компании, и могут работать как хранилище данных и документов. Помимо этого, приложение может иметь разные уровни доступа, в зависимости от должности.

Примеры корпоративных мобильных приложений

Корпоративные приложения могут самыми разными по функционалу. Например, мессенджер, трекер задач и сервис онлайн-платежей. Давайте поближе разберем 4 популярных решения:

Slack

разработки корпоративных мобильных приложений

Ребята из Slack считают, что сообщения более продуктивны, чем письма в почте. Поэтому они создали корпоративную платформу для обмена сообщениями, где общаться в личке, создавать закрытые группы и публичные каналы для связи. Кроме того, в приложении можно звонить по аудио и видео. Такой инструмент упрощает взаимодействие внутри команды и увеличивает скорость работы.

Jira

Jira — это приложение для управления проектами. Оно позволяет пользователям создавать задачи или баги, назначать их ответственному отделу и отслеживать прогресс. 

Salesforce

Salesforce — это SaaS решение (service-as-a-software), которое соединяет компанию с клиентами. Приложение предоставляет всем отделам информацию о продажах и источнике трафика. Так, команда маркетинга, отдел продаж и служба поддержки могут получить портрет каждого клиента.

Stripe

Stripe — это сервис онлайн-платежей. Он предоставляет API, которые можно интегрировать в интерфейс веб-приложения или мобильного решения, чтобы получать и отправлять переводы.

3 преимущества корпоративных приложений

Вот 3 возможности, как корпоративные мобильные приложения могут облегчить жизнь вашей компании:

  • Ускорить распространение информации. Корпоративные мобильные решения не только облегчают общение между членами команды, но также помогают хранить важные файлы и документы в одном месте.Плюс, чтобы поделиться новостями со всеми сотрудниками, вам нужно всего лишь отправить сообщение в общий чат и все получат уведомление.
  • Оптимизировать рабочий процесс. Представьте, что у вас есть задание для дизайнеров. Вместо того, чтобы отправлять идею картинки по электронной почте и ждать ответа, вы можете просто создать задачу в своем приложении для отслеживания задач. Когда всё будет готово, статус обновится и вам придет уведомление. Больше никаких потерянных писем, пропущенных звонков или длинных ТЗ.
  • Увеличить гибкость компании. Корпоративные мобильные решения упрощают управление командой и повышают скорость выполнения задач. Такие решения, например, помогут Agile-методу — гибкому и прозрачному подходу к планированию и работе над проектами. В его основе — коммуникация и совместные командные усилия.

Проблемы при разработке корпоративных приложений

Но не все так просто. При работе с корпоративными приложениями можно столкнуться с рядом трудностей, если не подумать об этом заранее. 

Раскрываем 4 вещи, которые следует учесть перед тем, как начать разработку мобильного приложения для вашей компании.

Безопасность данных. Ваше корпоративное решение будут устанавливать на личные устройства — этот факт нужно принять. Поскольку в приложении будут все внутренние процессы компании, важно подумать о дополнительной защите информации. Как вариант, можно автоматически подключить двухфакторную аутентификацию для всех учетных записей. Тогда, даже на личном телефоне сотрудника, информация будет защищена.

Управление приложениями. Чтобы управлять корпоративным приложением и обновлять его, вам понадобится обученная IT-команда, которая знает, как было разработано решение. Лучше подумать об этом заранее и подключить отдел еще на этапе разработки.

Кроме того, чтобы эффективно управлять решением, вам потребуется политика IT безопасности — документ, который расскажет сотрудникам, как защитить свою информацию и данные компании.

Обновления в реальном времени. Технологии в современном мире быстро меняются, и каждый год появляются новые функции. Чтобы поддерживать ваше приложение в актуальном состоянии и предоставлять самые инновационные функции, убедитесь, что у вас есть команда разработчиков, которая следит за новостями технологий и может предоставлять обновления.

Интеграция API сервисов. Чтобы получить доступ к полезным функциям, вашему корпоративному приложению понадобится интеграция со сторонними программами. Например, это могут быть облачные сервисы, такие как Oracle или SAP.

Почему стоит выбрать React Native для разработки мобильных приложений?

разработки корпоративных мобильных приложений

React Native это платформа с открытым исходным кодом для разработки приложений на языке Java-Script. Её запустил Facebook в 2015 году.

React Native может помочь вашему бизнесу сократить расходы на разработку корпоративного решения и получить продуманный и удобный в использовании интерфейс. В Purrweb мы выбираем React Native по двум причинам (но если задуматься, их больше):

👨‍💻Кроссплатформенная разработка. С помощью одной команды вы можете разработать сразу несколько приложений для разных операционных систем и устройств: веб, Android или iOS. Вам не придется нанимать несколько разработчиков, а вашим сотрудникам — беспокоиться об используемой операционной системе. При разработке мобильного приложения компания может переиспользовать до 65-70% кода, что значительно сокращает сроки работы.

📱 Надежный UI/UX дизайн. В отличие от других фреймворков, которые просто имитируют среду браузера, React Native использует нативные элементы. Поэтому интерфейс приложения будет выглядеть также, как и нативное решение.

Стоимость и сроки разработки

Скажем честно: стоимость разработки зависит от сложности вашей идеи и времени, которое потребуется на работу. Обычно мы определяем точную стоимость каждого проекта на старте.

Чтобы определить, на какую сумму рассчитывать, мы посчитали среднюю стоимость разработки корпоративного мобильного приложения и дедлайны для каждого этапа:

разработки корпоративных мобильных приложений

По нашему опыту, разработка корпоративного мобильного приложения в среднем занимает до 6 месяцев и стоит около $150 000.

На заметку

Если вы являетесь владельцем бизнеса, корпоративное мобильное приложение принесет вашей компании множество преимуществ: повысит продуктивность команды, сократит операционные расходы и оптимизирует рабочий процесс.

При разработке вы можете столкнуться с 4 сложностями: как защитить данные, кто будет управлять приложением и выпускать обновления, и как настроить интеграцию API. В Purrweb мы поможем вам решить основные проблемы при разработке мобильных приложений.

Мы создаем надежные решения с акцентом на современный функциональный UI/UX дизайн, который улучшит опыт взаимодействия пользователей с вашим стартапом. С нами разработка корпоративного мобильного приложения займет около 6 месяцев и будет стоить примерно $150 000.

Если вы ищете компанию по разработке корпоративных мобильных приложений, мы готовы вам помочь.

Хотите получить индивидуальную оценку корпоративного приложения? Просто заполните форму, и мы свяжемся с вами👇

Мобильные корпоративные приложения

Мобильные корпоративные приложения

Практически для любого современного бизнеса характерна высокая динамика и свобода перемещения сотрудников. В связи с этим требуются новые формы коммуникаций, позволяющие решать рабочие вопросы и поддерживать связь в любой ситуации. Деловое общение все чаще осуществляется через Интернет с помощью мобильных устройств. Чтобы его упорядочить и предоставить каждому участнику доступ к необходимым документам, создаются B2E (business to employee) — системы электронной внутрикорпоративной инфраструктурной и технологической организации.

Системы B2E сегодня выбирают прежде всего исходя из возможностей их мессенджеров. Не секрет, что наличие удобного мессенджера помогает быстро оптимизировать бизнес-процессы и одновременно поднять корпоративную культуру на новый уровень. Больше не требуется подолгу дозваниваться коллегам или ждать ответов на электронные письма — коммуникации становятся быстрее, проще и дешевле. Кроме того, собственный корпоративный менеджер воспринимается сотрудниками как часть заботы компании об условиях труда. Все это способствует сплочению команды, повышению эффективности работы и лояльности.

Развитие интернета существенно ускорило многие процессы в нашей жизни, будь то покупка билетов на самолет или сбор информации. Рабочих моментов это тоже коснулось. Так что корпоративные приложения — не новомодное явление, а очередной виток технологического прогресса. И выигрывают от него все стороны: у сотрудников растет производительность труда, лояльность к компании и мотивация, а руководству при этом проще следить за рабочим процессом и управлять коллективом.

Наиболее популярные продукты категории
Мобильные корпоративные приложения

Все продукты категории

MICROSOFT Skype for Business

MICROSOFT Skype for Business

KIANA Digital Contact Tracing

KIANA Digital Contact Tracing

Hexnode

Hexnode

Поставщики
Мобильные корпоративные приложения

Производители
Мобильные корпоративные приложения

F.A.Q.
Мобильные корпоративные приложения

Что такое  B2E (Business-to-Employee)?

B2E (Business-to-Employee) — системы электронной внутрикорпоративной инфраструктурно-технологической организации, с помощью которых можно упорядочить совместную работу персонала и коммуникации в компании, независимо от того, где в данный момент сотрудник находится. Системы предоставляют каждому ее участнику доступ ко всем корпоративным ресурсам в любое время и с любого устройства и возможность общаться в онлайн-режиме по любым рабочим вопросам.

Какие бывают корпоративные мобильные приложения?

Условно корпоративные мобильные приложения можно разделить на несколько групп.

  • Первая группа — приложения, предназначенные только для работы. Их основная цель — сокращение издержек компании, оптимизация бизнес-процессов, а в итоге — рост прибыли. На сегодня существует немало подобных приложений, например корпоративные мобильные решения для учета и транспортировки товара или приложения для страховых агентов, позволяющие делать фотографии вмятин на автомобилях и немедленно передавать их в офис. Еще один вариант — приложение для повышения эффективности работы аналитического отдела, дающее своим пользователям возможность совершенствовать мониторинг рынка, конкурентов, оперативно собирать и обрабатывать данные о ценах, местах продаж товара и пр.
  • Вторая группа — приложения, интегрирующие работу и общение. К ним относятся корпоративные социальные сети (КСС), столь популярные в последнее время. Созданные по образу и подобию привычных всем соцсетей, они с успехом совмещают в себе рабочий функционал и позволяют сотрудникам общаться между собой, создавать личные страницы, рабочие группы, сообщества, вести блоги, получать новости о компании, обмениваться важными файлами, формировать общую информационную базу и пользоваться ею в любое время. Это, пожалуй, самое интересное направление развития корпоративных мобильных приложений.
  • Третья группа — приложения для контроля удаленных сотрудников. Офисных работников контролировать достаточно легко: большую часть дня они находятся на своем рабочем месте, а при необходимости можно организовать систему электронных пропусков. Удаленные сотрудники предоставлены сами себе — очень сложно проверить, вовремя ли они вышли на объект и вышли ли вообще, сколько точек посетили за день, не использовали ли материалы и оборудование компании для выполнения «левых» заказов.
  • Такие приложения помогают легко отследить местоположение сотрудника и его транспорта, в течение дня отмечать определенные точки на маршруте, фиксировать визиты к клиенту и даже записывать переговоры с ним, формировать отчетность за определенный период. Эти системы позволяют не только контролировать сотрудника, но и в случае возникновения конфликтных ситуаций с клиентами документально подтвердить или опровергнуть их правоту.
  • Четвертая группа — Service Desk и Help Desk, предназначенные для автоматизации обработки клиентских запросов при оказании технической поддержи пользователям IT-отделами. Большинство таких систем являются онлайновыми, поскольку пользователю важно решить проблему как можно быстрее. С их помощью можно осуществлять поддержку клиента прямо с мобильного устройства. Приложения дают возможность в фоновом режиме получать доступ к списку заявок, детально просматривать отдельные заявки, вносить в них изменения, отвечать и работать с комментариями.

Как внедрить корпоративное приложение и зачем?

Как уже было сказано, такая разработка будет актуальна как для крупной, так и для небольшой фирмы. Возраст предприятия тоже не имеет особого значения. У молодых компаний, которые недавно появились на рынке, самым напряженным считается первый год работы. А оперативное подключение специального приложения для сотрудников поможет сделать его проще.

Про плюсы корпоративных приложений для «опытных» организаций мы уже говорили. Однако в этом случае возникает вопрос: как правильно внедрить мессенджер для корпоративного общения? Только представьте: фирма существует много лет, в ней работают сотрудники разного возраста, которые давно выстроили коммуникацию с коллегами и собственный рабочий ритм, а им неожиданно объявляют о необходимости освоения какого-то непонятного приложения. Поэтому знакомить работников компании с корпоративным приложением следует поэтапно.

  • Первый этап: «Внедрять, нельзя бездействовать». Само собой, подобное решение принимает руководитель предприятия, но нужно сделать так, чтобы оно не выглядело диктаторским. Для этого лучше провести собрание с сотрудниками и подробно рассказать о корпоративных приложениях, сделав акцент на их преимуществах и возможностях. Сам спикер при этом должен хорошо разбираться в теме и быть готовым грамотно отвечать на вопросы аудитории.
  • Второй этап: «Проба пера». У некоторых приложений есть бесплатная демоверсия, позволяющая ознакомиться с их функционалом. Это поможет оценить результаты нововведения и реакцию сотрудников.
  • Третий этап: «Подогреть интерес». После того как корпоративное приложение плотно войдет в жизнь компании, надо сделать так, чтобы сотрудникам хотелось им пользоваться. Для этого можно напомнить, что оно предназначено не только для рабочего общения. Так, руководитель фирмы может создать в приложении голосование за место проведения ближайшего корпоратива.
  • Четвертый этап «Перевод дел». Убедившись, что работники привыкли к приложению, можно окончательно перенести туда ряд важных рабочих моментов. Например, анонс планерки с помощью опции «Календарь» или обсуждение новых проектов.

Какова практическая польза?

Корпоративное приложение максимально отличается от привычной «болталки», которая расшатывает дисциплину и отвлекает сотрудников от дел. Более того, использование КСС избавляет от желания зайти в рабочее время в обычную соцсеть — ведь похожий интерфейс с личным профилем и новостной лентой уже есть перед глазами.

Так, согласно недавним исследованиям специалистов Гарвардского университета, интеграция корпоративных приложений позволяет:

  • на 71% ускорить доступ к информационной базе данных компании,
  • на 68% сократить расходы на командировки и на 48% — на связь,
  • на 63% улучшить управление документооборотом,
  • на 56% повысить удовлетворенность сотрудников своей работой.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Мобильные приложения для ресторанного бизнеса
  • Можно ли проехать по платной дороге бесплатно
  • Мобиус склад подольских курсантов часы работы
  • Медцентр на химиков 1 в серпухове часы работы
  • Могилевская областная библиотека время работы