Министерство юстиции по санкт петербургу апостиль реквизиты

Меню

---

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

• по телефонам;
• на личном приеме;
• на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
• на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
• на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично  либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, а также в многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы.

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России  для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

в центральном аппарате Минюста России (по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5)

Также прием и выдача документов осуществляется во флагманских центрах Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы», ежедневно с 10.00 до 22.00 по адресам:

г. Москва, Рязанский проспект, д. 2, корпус 3 (метро «Нижегородская»,ТЦ «Город»);

г. Москва, проспект Мира, д.119, стр. 71 (метро «ВДНХ», территория ВДНХ);

г. Москва, Щелковское шоссе, д. 75 (метро «Щелковская»);

г. Москва, Пресненская набережная, д. 2 (метро «Деловой центр», Москва-Сити);

г. Москва, ул. Кировоградская, д. 13А (метро «Пражская», ТЦ «Колумбус»);

г. Москва, Новоясеневский проспект, д. 1 (метро «Теплый стан», ТЦ «Спектр»);

г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 16А, стр. 8 (метро «Войковская», ТЦ «Метрополис»);

г. Москва, ул. Сходненская, д.56 (метро «Сходненская»).

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (800) 303-30-03 (доб. 99-1656).

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Реквизиты для оплаты при подаче документов в центральный аппарат Минюста России:

Получатель: Межрегиональное операционное УФК (Министерство юстиции Российской Федерации л/с 04951003180)

ИНН: 7707211418

КПП: 770601001

Казначейский счет: 03100643000000019500

Единый казначейский счет: 40102810045370000002

БИК: 024501901

Наименование банка: ОПЕРАЦИОННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ БАНКА РОССИИ//Межрегиональное операционное УФК г. Москва

ОКТМО: 45384000

КБК для оплаты: 318 1 08 07200 01 0039 110 — Прочие государственные пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий (государственная пошлина за совершение прочих юридически значимых действий) «Государственная пошлина за проставление апостиля».

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

 В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Административный регламент

Порядок обжалования

• Переводчик
• 13.12.2022

Тем, кто готовится выехать за рубеж, лучше подумать про оформление документов заранее. Минимальный пакет документов для длительного путешествия такой: загранпаспорт, свидетельство о браке (или о разводе), свидетельство о рождении (родителей и детей), дипломы и аттестаты, справка о несудимости. На каждый документ нужен апостиль, который проставляет то ведомство, которое отвечает за его выдачу. Весь пакет, кроме загранпаспорта, придется апостилировать.

Для Швейцарии и Италии, например, кроме апостиля все документы должны быть свежие, не старше 6 месяцев. Справка о несудимости должна быть еще свежее, за 3 месяца до выезда. Чтобы облегчить поиски инстанций, где можно сделать апостиль в Санкт-Петербурге, мы собрали все в один чек-лист.Каждый вид документов апостилирует то ведомство, которое отвечает за его выдачу.

Где ставят апостиль на документы ЗАГС в Петербурге

Какие документы гражданского состояния можно апостилировать? Это может быть свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства. ЗАГС выдает и апостилирует также справки о браке, об отсутствии факта регистрации заключения брака по форме Ф-15, а также извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме Ф-13.

Важно знать, что свидетельство о рождении или о браке должны быть свежими, т.к. на старые документы в виде зеленой книжечки апостиль вам не поставят.

Такой важный штамп, как апостиль, ставят на документы ЗАГС в обязательном порядке. В Петербурге всего 3 адреса, где можно сделать апостиль на документы ЗАГС:

• ул. Фурштатская 52.
• ул. Смольного 3.
• Любой МФЦ по Петербургу и Ленинградской области.

По регламенту получить апостиль в СПб на Фурштадской можно за пять дней. Но сначала надо сдать документы по живой очереди, ждать в которой придется от трех до пяти недель. В июне 2022 года очередь выстраивалась с 4 утра и не расходилась до закрытия в 18:00. Так что в очереди можно провести от 3 до 30 дней.

Как получить апостиль в ЗАГСе на Фурштадской

Внимательно рассмотрите ваше свидетельство. Если на нем стоит печать ЗАГС Санкт-Петербурга, то вам сюда. Если ваш документ выдан в Ленинградской области, то и получать апостиль в СПб нужно в управлении ЗАГС Ленинградской области.

Название ведомства:

Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга

191123, ул. Фурштатская 52, м. «Чернышевская»

тел. +7 812 272-21-10

вторник-суббота с 10:00 до 14:00, с 15:00 до 17:00 (в субботу до 16:00)

Подать документы на апостиль можно так.

1. Сначала надо записаться по тел. +7 812 273-37-17. 
2. Затем оплатить государственную пошлину. Реквизиты здесь.
3. Принести документ для апостилирования, квитанцию об оплате и свой паспорт. Если у вас несколько документов, оплатите пошлину по каждому отдельно.

Апостиль в управлении ЗАГС Ленинградской области

В управлении ЗАГС на ул. Смольного 3 вам поставят апостиль на документы гражданского состояния, полученные в любом населенном пункте Ленинградской области. Исключение составляют документы из Санкт-Петербурга и Ленинграда.

Название ведомства:

Управление ЗАГС Ленинградской области.

191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3.

Вторник и четверг с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00.

Подать документы можно следующим образом.

1. Необходимо записаться по тел. +7 812 539-43-63. 
2. Затем оплатить государственную пошлину. Реквизиты здесь.
3. Принести документ для апостилирования, квитанцию об оплате и свой паспорт. Если у вас несколько документов, оплатите пошлину по каждому отдельно.

Если вы не можете приехать в С.-Петербург, чтобы подать документы лично, отправьте их по почте. В этом случае нужно заполнить заявление — скачать. В конверт приложить копию паспорта, оригинал документа о гражданском состоянии, а также квитанцию об оплате государственной пошлины за апостиль. 

Где поставить апостиль на диплом или аттестат в СПб

В Петербурге всего два места, где ставят апостиль на диплом. Это городской или областной комитеты образования. Любой из них поставит апостиль на дипломы о среднем и высшем образовании, а также на диплом кандидата наук или на аттестат об общем среднем образовании. При этом не важно, где выдан диплом – в Петербурге, Волгограде или Новосибирске. С 2018 года любое региональное отделение Министерства образования, которое проставляет апостили, имеет доступ к федеральной информационной базе.

Есть 2 ведомства, где можно оформить апостиль в СПб на дипломы и аттестаты.

Первое ведомство С.-Петербурга, где можно поставить апостиль на диплом:

Комитет по науке и высшей школе

191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 10, литер Г

понедельник, среда, четверг с 14:30 до 17:30, вторник, пятница с 10:00 до 14:00.

Второе ведомство С.-Петербурга, где можно поставить апостиль на диплом:

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области

191124, Санкт-Петербург, пл. Растрелли, д. 2 лит. А, каб. № 538.

Тел. +7 (812) 539-44-50

email: office_edu@lenreg.ru

понедельник – четверг с 9:00 до 12:30 и с 13:18 до 18:00.

Подать документы можно лично по предварительной записи, на данный момент запись ведется в электронном виде по ссылке. На данный момент нет других вариантов записи по телефону или по электронной почте.

Получить диплом или аттестат с апостилем в СПб можно лично или по почте.

• почтой России по домашнему адресу письмом с наложенным платежом;
• лично по адресу ул. Новгородская 20/А, АДК «Невская Ратуша», общественная приемная 8

Сроки подтверждения диплома штампом апостиль по регламенту составляют до 45 рабочих дней. Но учтите, что летом 2022 году запись на личный прием была расписана на 4 месяца вперед.

Где делают апостиль на нотариальные документы

Подробнее о том, где делают апостиль в Петербурге на все виды нотариальных документов. Получить апостиль в СПб на доверенность, согласие на выезд ребенка, на завещание или на нотариальную копию документа можно в Министерстве юстиции.

Название ведомства:

Главное управление министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу.

190000, г. Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, д. 11 для подачи по почте.

190000, г.Санкт-Петербург, ул. Смольного, д.3 для личной подачи.

Тел. +7 (812) 710-02-60

email: ovpp@minjustsl.ru

понедельник, среда с 9:30 до 12:30, вторник, четверг с 13:30 до 16:30, пятница с 13:30 до 15:30

Подать нотариальные документы на апостиль в Петербурге можно:

1. Лично по записи в среду с 9:30 по 12:30 и в пятницу с 13:30 по 15:30. Записаться можно по электронной почте apostille@minjustsl.ru, для этого напишите в письме свою фамилию и имя, телефон, количество документов и для какой страны они нужны. Дату и время записи вы получите в ответ на письмо.
2. По почте или курьером на адрес Исаакиевская площадь, д. 11.
3. Через МФЦ Мои документы.

Не забудьте, что для апостиля на нотариальную копию придется показать оригинал документа для сверки. Доверенность для получения апостиля в Министерстве юстиции не нужна.

Срок получения апостиля на нотариальный документ составляет 3-5 дней, а через Мои документы – 2 недели.

Где получить апостиль на справку МВД

Отдел МВД является единственным ведомством, где можно сделать апостиль на справку о несудимости в СПб. При этом справка должна быть выдана ФКУ «ГИАЦ МВД России» или «ИЦ МВД России».

Название ведомства:

Приемная ИЦ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской обл.

191123 г. Санкт-Петербург, Литейный пр-т 6, метро «Чернышевская»

Тел. +7 (812) 573-35-95

• понедельник – четверг с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00,
• каждая последняя суббота месяца с 10:00 до 14:00.

Подать справку об отсутствии судимости на апостиль в СПб можно так:

1. Лично по адресу ИЦ ГУ МВД по СПб. Можно записаться по телефону ведомства, но это необязательно, можно подождать в живой очереди.

2. Без очереди и без записи через госуслуги, ссылка здесь.

При подаче лично в ведомстве нужны следующие документы:

• заявление на получение апостиля, образцы здесь,
• оригинал справки об отсутствии судимости + копия,
• оплаченная квитанция, реквизиты здесь.
• ваш паспорт.

Для получения апостиля на справку МВД доверенность не требуется. Официально срок составляет 5 дней, но в действительности этот процесс может растянуться на 2 недели.

Как получить апостиль в МФЦ

Можно подать документы в любом МФЦ С.-Петербурга и Ленинградской области. Срок получения апостиля на документы ЗАГС по регламенту составляет 15 рабочих дней. Однако, на практике срок растягивается до 7-10 недель.

Государственная пошлина за проставление апостиля в 2022 году составляет 2500 руб. Сумма одинакова для свидетельства о рождении, диплома, доверенности или любого другого документа. Меняются только реквизиты, для каждого ведомства – своя квитанция для оплаты пошлины. Внимательно проверяйте в квитанции все реквизиты, особенно КБК того ведомства, которое будет проставлять апостиль.

Остались вопросы? Звоните или пишете нам. Поможем разобраться во всех вопросах относительно апостиля на документы в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Что такое апостиль?

Дата публикации 20.12.11

Апостиль, это специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Важно, чтобы в верхней части штампа обязательно была надпись на французском языке «APOSTILLE» (Convention de la Haye du octobre 1961). В содержании апостиля должны быть указаны наименование государства, его выдавшего, фамилия и должность лица, подписавшего данный документ, наименование учреждения, штампом которого документ скреплён; также должно быть указано название города, в котором проставлен апостиль, дата проставления, номер самого апостиля, печать учреждения проставившего апостиль и, наконец, подпись должностного лица, проставившего апостиль. Только документ, заверенный таким образом, является, действительным и не требует последующего дополнительного заверения.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.  Россия имеет такого рода договоры с большинством государств  СНГ  а также с некоторыми другими государствами.

Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции.  По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить  в Комитете по делам ЗАГС на свидетельства и справки установленного образца о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга.

Прием заявлений на проставление апостиля:

Таврическая ул., д. 39.

тел. 271-36-51

часы приема граждан:

вторник, четверг – 10.00 – 17.00

среда – 15.00 – 17.00

перерыв – 14.00 – 15.00

Срок проставления апостиля 7 календарных дней

Государственная пошлина за проставление апостиля – 1500 руб.

Для каждого документа предоставляется отдельная квитанция

Реквизиты государственной пошлины:

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт-Петербургу (Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу)

ИНН: 7838459758

КПП: 783801001

ОКАТО: 40262563000

КБК: 318 108 07200 01 1000 110

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

Номер счета получателя платежа: 40101810200000010001

Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт-Петербургу

БИК: 044030001

Наименование платежа: госпошлина за проставление апостиля.

Апостиль на нотариально удостоверенные копии документов проставляет: ГУ Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

ул. Смольного, д.3

тел. 710-02-60

часы приема граждан:

понедельник, четверг — 9.30 – 12.30

вторник, среда – 13.30 – 16.30

пятница – 13.30 – 15.30

Апостиль на свидетельства и справки установленного образца, выданные отделами ЗАГС Ленинградской области, проставляет:

Управление ЗАГС по Ленинградской области

Суворовский пр., д. 67

тел. 274-64-28

часы приема граждан:

вторник, четверг – 10.00-12.00 и 14.00-16.00